Hvordan skrive en stipendsøknad og hente anstendige penger. Eksempel på prosjektestimat for et presidentstipend Skrive et sosialt prosjekt for deltakelse i tilskudd

Du vil trenge

• Datamaskin
• Internettilgang
• Microsoft Office Suite
• Printer, kopimaskin
• Papir
• Regnskapsrådgivning
• Kontanter for porto

Bruksanvisning

Først av alt, bestem deg for hovedideen til tilskuddsforslaget ditt. Du kan gå to veier: se etter en konkurranse for en bestemt idé eller se etter en idé for en bestemt konkurranse. For tiden tilbyr et stort antall stiftelser (statlige og ikke-statlige, russiske og internasjonale, regionale og utenlandske) å delta i konkurranser for å motta. Hver av dem har strenge søknadskrav som må oppfylles strengt.

Kom opp med et kortfattet navn som gjenspeiler hovedideen. Forbered "tittelsiden" i samsvar med malen foreslått av tilskuddsgiveren.

Arbeid nøye gjennom delen "Fortsett (sammendrag)". Vanligvis tar denne delen nøyaktig halvparten av en A4-side og svarer på spørsmålene:
- hva er nytt og relevant;
- hva er dens mål og mål, hovedstadiene og forventede resultater fra gjennomføringen av prosjektet;
– hva er prosjektbudsjettet, hvor mye midler må samles inn og hvor mye du selv er villig til å investere i. Gå tilbake til denne delen igjen og igjen, og bring den gradvis til perfeksjon.

Fortsett med å skrive avsnittene "Introduksjon-kjennskap" og "Begrunnelse av problemet". Bruk enkelt språk. Ikke overbelast teksten med faglige termer. Gi levende og fantasifulle eksempler på den nåværende situasjonen, som fører til konklusjonene du trenger.

Delen "Mål og mål" bør ha ett hovedmål og flere oppgavestadier for å nå det. Riktig innstilling av oppgaver vil gjøre det lettere å skrive "Metodologi og tidsplan"-delen, siden fullføringen av hver oppgave bør være fullføringen av neste trinn i planen.

Vær spesielt oppmerksom på delen "Oppsummering og evaluering". Angi tydelig de forventede resultatene (håndgripelige og immaterielle), og koble dem til fullføringen av oppgavestadier. Bruk kvantitative og kvalitative evalueringsindikatorer slik at du kan gi spesifikke antall positive ting som skjedde som et resultat av prosjektet.

Når du utarbeider delen Budsjett og budsjettforklaring, bruk skjemaet gitt av tilskuddsgiveren og kun de kostnadspostene som er spesifisert av tilskuddsgiveren. Vennligst oppgi beløpene inkludert obligatoriske avgifter. Sørg for å rådføre deg med en erfaren regnskapsfører om hvilke kostnader du kan pådra deg hvis du mottar tilskuddsmidler. Det er også bedre å binde budsjettet til etapper, siden tilskuddsgiver ofte overfører midler i deler. Hver utgiftspost må begrunnes i den aktuelle delen av søknaden. Angi i denne delen: den totale kostnaden for prosjektet, mengden av midler som er forespurt, mengden tilgjengelige midler (minst 30 % av det totale beløpet).

Når du starter delen "Fremtidig finansiering", beskriv mulige alternativer for forlengelse (fortsettelse) av prosjektet, og angi også til hvilken pris dette kan oppnås. Mulige alternativer: pengeinnsamling (tiltrekke sponsing) eller selvforsyning.

I avsnittet "Vedlegg", plasser materialer som kan bidra til å skape en gunstig holdning til prosjektet til kommisjonsmedlemmene. Dette kan være illustrasjoner, layout, diplomer, publikasjoner, dokumentariske bevis på tidligere seire i lignende konkurranser, resultater fra andre prosjekter og lignende. Få støtte fra anerkjente mennesker og organisasjoner. La dem skrive "støttebrev for prosjektet", der de indikerer: at prosjektet er av spesiell betydning, og at forfatteren er velfortjent i et bestemt sosialt miljø; at disse personene (organisasjonene) ved mottatt finansiering er klare til å ta del i gjennomføringen av prosjektet etter beste evne.

Begynn å utarbeide et "følgebrev" til konkurransearrangørene. Ikke glem å inkludere kontaktinformasjonen din. Lag en oversikt over vedlagte dokumenter. Ta opp en kopi av søknaden på elektroniske medier. Legg den ved søknaden din. Send pakken med dokumenter i rekommandert post med varsel til konkurransearrangørane på førehand, slik at dersom det er mangelar, kan dei omgående rettes.

Hvor kan du få midler til å starte en bedrift hvis du bare har en idé? Få økonomisk bistand fra staten eller spesielle fond. For å gjøre dette, søk om tilskudd. La oss vurdere hvordan vi kan øke sjansene for godkjenning, hvilke dokumenter som skal utarbeides og nyanser som reduserer tiden for å ta en beslutning.

Mulighet motta midler gratis tiltrekker seg nybegynnere for å implementere virksomheten. derimot ikke alle typer oppstart er kvalifisert for tilskudd- for dette må de oppfylle visse kriterier:

• Nyhet. Dette handler ikke om å starte en ny virksomhet, men om ideens innovative karakter.

Det er imidlertid også forskjeller:

1. Ikke alltid inkludert i søknader om tilskudd ta hensyn til den kommersielle delen. Som regel er målet med prosjektet å oppnå immaterielle fordeler, og det kan ikke være økonomisk avkastning i det hele tatt.
2. Tilskudd er "sponsing" hjelp som gis gratis, og når du sender inn en søknad trenger du ikke å begrunne muligheten for å returnere de lånte midlene.
3. "Immaterielle" seksjoner er av stor betydning - formålet med prosjektet, dets betydning. Overholdelse av denne informasjonen med essensen av tilskuddsprogrammet er nøkkelen til å motta et tilskudd.

Eksperter burde ha korrekt (og positiv) representasjon om prosjektet, dets gjennomførbarhet og fordeler. Riktig utforming av seksjoner er viktig.

Eksempel på utfylling av hovedpunktene

Uavhengig av hvilket fond som tilbyr sponsing og dokumentasjonsskjemaer, inneholder enhver søknad en rekke nøkkelseksjoner. Vi gir korte anbefalinger om hvordan du fyller dem ut.

Vanligvis, ved utlysning av en konkurranse, leverer tilskuddsgiver selv et søknadsskjema og forretningsplanskjema. Hvis dette kravet ikke er til stede, følg de vanlige reglene.

• Tittelside- reflekterer generell informasjon om prosjektet og dets forfatter . Skriv kort og saklig.
• merknad, selv om det er den minste delen av applikasjonen, har den viktigste funksjonen. Dette er et sammendrag av hovedbestemmelsene i et flersidig dokument.

De fleste av søknadsbedømmerne les bare sammendraget.

Denne delen gir sammendragsinformasjon om målene, ressursene til prosjektet, dets betydning og forfatteren. Det er logisk å fylle det ut på siste trinn, når hoveddelen av søknaden er utarbeidet.

• Beskrivelse av organisasjonen- opplysninger om søkeren. Detaljer, juridisk navn, arbeidserfaring. Inkluder prestasjoner - alt som vil danne en positiv oppfatning av tilskuddsmottakeren.
• Begrunnelse av behovet- en av de viktigste delene. Et stipend vil bli gitt hvis du har begrunnet verdien av ideen din ikke bare for deg selv, men også for samfunnet.
• Prosjektbeskrivelse- en detaljert erklæring om hva, hvordan og med hvilke metoder du vil gjøre for å nå dine mål.

Økonomiske og tekniske deler av tilskuddssøknaden

• Arbeidsplan for implementering- detaljer. Du beskriver alle trinnene og operasjonene som skal utføres på veien mot dine mål. Ta det på alvor, for feil eller ulogiske beregninger og konklusjoner vil skape et negativt inntrykk av deg.
• Spesifikke resultater- faste indikatorer (kvalitative eller kvantitative), ved oppnåelse av hvilke du vil erklære suksessen til prosjektet.

• Mekanisme for å evaluere resultater er også viktig. Vis hvordan tilskuddsgiveren vil overvåke suksessen til ideen som midlene er investert i.
• Videre finansiering og prospekter. Mange non-profit tilskuddsprosjekter "lukkes" når målene deres er nådd og budsjettet er brukt.
• Finansiell plan– Hvordan vil dere bruke de mottatte tilskuddsmidlene? Denne delen bør være så rimelig som mulig, gjennomsiktig og ta hensyn til alle nyansene av selskapsbeskatning, juridiske og regnskapsmessige finesser.

Hvordan sendes inn og hvilke andre dokumenter som kan kreves

En organisasjon som søker om tilskudd er pålagt å sende inn en pakke med dokumenter til fondet. Avhengig av ideen kan settet variere, men hovedpapirene forblir de samme.

• Konstituerende dokumenter Individuell gründer eller LLC - registreringsbevis, charter, avtaler, statistikkkoder og lignende.
• Kopier regnskap for siste periode (balanse, ).
• Revisjonsrapporter.
• Data fra de viktigste tjenestemennene i organisasjonen med kort informasjon.

Et stort pluss i biografien til direktøren eller grunnleggeren vil bli bekreftet informasjon om hans prestasjoner i det valgte feltet.

• Anbefalinger, støttebrev. Hvis prosjektet gjennomføres i den sosiale sfæren, innhent godkjenning fra relevante fond og organer. Legg ved deres kompetente konklusjoner med kontaktene til rektorene til søknaden.
• Dokumenter for bruksrett til eiendom, transport som vil være involvert - eiersertifikater, leieavtaler.

Det er ikke vanskelig å sende inn en søknad: alt du trenger å gjøre er å formatere ideen din riktig og samle de nødvendige dokumentene.

Søkere møter vanskeligheter mens de utarbeider søknaden. Vi har samlet praktiske tips som vil forenkle oppgaven:

• Før du begynner det arbeidskrevende arbeidet med å skrive et dokument, sørg for at målene til det valgte fondet samsvarer med dine.
• På utviklingsstadiet og fylling rådføre seg med tilskuddsgiveren. De fleste fond og offentlige tjenester driver sentre for arbeid med søkere, hvor de gir seriøs informasjonsstøtte og opplæring gratis.

Så selv innenfor samme system er det veldig forskjellig, og hvis du ikke kjenner nyansene, kan du legge inn feil data i den økonomiske planen.

• Den totale kostnaden for implementering kan ikke være mindre enn beløpet som er forespurt. For kommersielle organisasjoner er det optimalt hvis prosjektbudsjett for overstiger subsidiebeløpet - på denne måten vil du vise at du er klar til å investere midlene dine. For ideelle prosjekter kan gjennomføring gjennomføres innenfor rammen av tilskuddet.
• Det viktigste når du mottar tilskudd er skape tillit blant fondsspesialister til ideen. Søknaden skal være logisk, kortfattet og perfekt strukturert, og begrunnelsen skal være overbevisende og uten tvetydighet.
• Erfaring innen det valgte feltet– det første tilskuddsgiveren ser på. Å ha overfladisk kunnskap om gjenstanden for bruk av krefter, hentet fra litteraturen, regner ikke med tilskudd.

Konklusjon

Det første spesialister fra offentlige etater og stiftelser ser når de vurderer et prosjekt, er søknaden. Uansett hvilken overtalelsesgave en gründer har, dannes inntrykket når man studerer det. Hvis dokumentet ikke gjenspeiler reelle mål og ikke avslører implementeringsprosessen, er det kanskje ikke mulig å oppnå "ansikt-til-ansikt"-forsvar.

Kjære lesere! Hvis du har spørsmål eller avklaringer om emnet for artikkelen, vennligst legg igjen kommentarer! Vi vil prøve å dekke de mest relevante temaene for deg i fremtiden. Vi venter på dine vurderinger og meninger!

For å utarbeide estimater brukes kontantmetoden: alle utgifter tas med i budsjettet (og deretter i rapporter) når midler betales.

Estimatet må strengt tatt samsvare med innholdet i prosjektet. Ved endring av innholdet i prosjektet bør du sjekke budsjettet for behov for justeringer.

Estimatet skal oppfylle kravene til realisme, gyldighet, transparens, tiltenkt bruk, effektivitet og fullstendighet.

Lav skåre for ulike søknader var ofte knyttet til størrelsen på midlene som ble forespurt. "Be om mer, vi gir mindre"-metoden fungerer ikke i presidentstipendkonkurransen. Jo mer penger en organisasjon ba om, desto strengere ble søknaden vurdert.

Ved vurdering av prosjektestimat vil eksperter bli veiledet av følgende kriterier:

• gjennomførbarheten av prosjektbudsjettet og rimeligheten av de planlagte kostnadene for gjennomføringen av prosjektet;
• forholdet mellom de planlagte kostnadene ved å implementere prosjektet og dets forventede resultater, tilstrekkeligheten, målbarheten og oppnåbarheten til slike resultater;
• organisasjonens eget bidrag og ekstra ressurser tiltrukket for å gjennomføre prosjektet.

Betaling for tjenester fra tredjepartsorganisasjoner og individuelle gründere som bruker tilskuddsmidler, bør planlegges med et beløp på ikke mer enn 30 % av det forespurte tilskuddsbeløpet. Det angitte beløpet inkluderer ikke kontorutgifter, leie av lokaler, andre eiendoms- og eiendomsrettigheter, reiseutgifter, overnatting, måltider som en del av reiseutgifter og utgifter til avholdelse av arrangementer.

Samfinansiering er kun angitt i den delen av medfinansieringen av prosjektet som er sendt inn for konkurranse (skal ikke inkludere finansiering av alle nåværende aktiviteter i organisasjonen, for eksempel leie av hele lokalet som brukes til å huse alt organisasjonens personell).

Et eksempel på prosjektestimat er gitt "Sosial 3D-modellering"

1. Godtgjørelse

1.1. Avlønning av heltidsansatte

Jobbtittel	Lønn per måned (i rubler, inkludert personlig inntektsskatt)	Antall måneder (ikke mer enn 18 måneder)	Total kostnad, i rubler		Forespurt beløp
Prosjektleder, regnskapsfører	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Ledende webinardesigner	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Prosjektkurator	12 500,00	9	112 500,00	0,00	112 500,00
Webinar programleder-psykolog	17 000,00	9	153 000,00	0,00	153 000,00
Totalt for artikkelen:			625 500,00	0,00	625 500,00

Denne delen av estimatet angir kun lønnskostnader for den delen av lønnen som utbetales til den ansatte for arbeid med det deklarerte prosjektet.

Lønnen til prosjektarbeidere er satt under hensyntagen til gjennomsnittslønnen i den tilsvarende regionen, og det anbefales å bestemme lønnsnivået på en slik måte at gjennomsnittslønnen til prosjektpersonell ikke overstiger 48 tusen rubler per måned per ansatt ( i den delen som finansieres av tilskuddet).

1.2 Betalinger til enkeltpersoner (unntatt for individuelle gründere) for levering av tjenester (utførelse av arbeid) under sivile kontrakter

1.3 Forsikringspremier

Vi inviterer deg til webinarer om emosjonell intelligens for barn og voksne. Webinarer er grunnlaget som vil hjelpe deg å forstå den enorme strømmen av informasjon om emosjonell intelligens.

Det er vanskelig å forestille seg å utvikle emosjonell stabilitet uten kunnskap om din egen emosjonalitet. Det er nødvendig å forstå og identifisere følelsene dine og andre menneskers følelser. Utvalget av følelser og følelser er veldig stort, og vi vet ofte hvordan vi skal gjenkjenne og bruke ikke mer enn 10.

2. Reiseutgifter

Denne estimatposten inkluderer kun reiseutgifter for prosjektmedarbeidere som arbeider under arbeidsavtaler knyttet direkte til aktiviteter på kalenderen.

3. Kontorutgifter (leie av ikke-boliglokaler, verktøy, kommunikasjonstjenester, banktjenester, elektronisk dokumenthåndtering, posttjenester, datautstyr og programvare (inkludert referanseinformasjonssystemer, regnskapsprogramvare), skrivesaker og forbruksvarer)

Fondet oppfordrer ikke til bruk av kontantbetalinger og følgelig kostnadene forbundet med å motta kontanter fra kassen. I dette tilfellet er det mulig å kompensere en ansatt for utgifter som påløper på en forhåndsrapport ved å overføre til bankkortet til en slik ansatt.

4. Kjøp og leie av spesialutstyr, inventar og tilhørende utgifter

utgifter	Enhetskostnad (i rubler)	Antall enheter	totalkostnad	Samfinansiering (for hele perioden, i rubler)	Forespurt beløp
Lei en 3D-printer	12000,00	1	6 000,00	0,00	6 000,00
PLA stang, veier 1 kg	678,00	8	5 424,00	0,00	5 424,00
PLA stenger, veier 2,5 kg	1 798,00	2	3 596,00	0,00	3 596,00
Leveranse	700,00	1	700,00	0,00	700,00
Totalt for artikkelen:			15 720,00	0,00	15 720,00

Vi inviterer deg til webinarer "Hvordan øke selvstendig svak motivasjon for å lære" .

Et av hovedproblemene til moderne pedagogikk er mangelen på lyst og interesse hos barn for å lære og få kunnskap. For noen barn forsvinner motivasjonen for utdanningsprosessen før den i det hele tatt dukker opp. For andre går det tapt over tid av ulike årsaker. Tankekart, når de brukes riktig, kan øke motivasjonen for å lære.

5. Utvikling og support av nettsider, informasjonssystemer og andre lignende utgifter

6. Betaling for juridiske, informasjons-, konsulenttjenester og andre lignende utgifter

Budsjettposten inkluderer betaling for involverte eksterne organisasjoner for å yte juridiske, informasjons-, rådgivnings- og andre lignende tjenester. Disse tjenestene skal være nødvendige for gjennomføringen av prosjektet og kreve fagkunnskap.

7. Eventutgifter

utgifter	Enhetskostnad (i rubler)	Antall enheter	Total kostnad, i rubler	Samfinansiering (for hele perioden, i rubler)	Forespurt beløp
Monetær ekvivalent av gratis frivillig arbeidskraft	43 200,00	1	43 200,00	43 200,00	0,00
Leie av lokaler for avholdelse av webinarer, vedlikehold av forum, vedlikehold av prosjektrapporter.	72 000,00	1	72 000,00	72 000,00	0,00
Internett betaling	5 310,00	1	5 310,00	0,00	5 310,00
Betaling for webinarrommet	19 800,00	1	19 800,00	0,00	19 800,00
Asus bærbar PC	17 060,00	1	17 060,00	17 060,00	0,00
Epson Styles Photo R-200 fargeblekkskriver	4 601,00	1	4 601,00	4 601,00	0,00
Sett med kassetter for Epson Styles Photo R-200 skriver	4 080,00	1	4 080,00	4 080,00	0,00
Totalt for artikkelen:			166 051,00	140 941,00	25 110,00

8. Publisering, trykking og relaterte kostnader

9. Andre direkte kostnader

Denne delen av estimatet skal inkludere utgifter som kreves for gjennomføring av prosjektet som ikke er avsatt i andre poster i prosjektbudsjettet. Det er imidlertid ikke tillatt å inkludere slike poster som "Uforutsette utgifter" eller lignende poster på bekostning av tilskuddet.

Hvilke kostnadsposter kan tilskuddsmidlene brukes til?

Tilskuddsmidler kan brukes til å betale følgende kostnader:
1. Godtgjørelse:

• godtgjørelse til heltidsansatte;
• betalinger til enkeltpersoner (unntatt individuelle gründere) for levering av tjenester (utførelse av arbeid) under sivile kontrakter;
• forsikringsbidrag til fond utenom budsjettet.

2. Reiseutgifter.
3. Kontorutgifter.
4. Kjøp, leie av spesialutstyr, inventar og tilhørende utgifter.
5. Utvikling og support av nettsider, informasjonssystemer og andre lignende utgifter.
6. Betalinger for juridiske, informasjons-, konsulenttjenester og andre lignende utgifter.
7. Utgifter til avholdelse av arrangementer.
8. Publisering, trykking og tilhørende utgifter.
9. Andre direkte utgifter tilsvarende formålet med tilskuddet.

Vi inviterer deg til webinarer og konsultasjoner om psykosomatikk. Webinarene diskuterer psykosomatiske lidelser hos barn og sykdommer som: spiseforstyrrelser, angst, enurese, søvnforstyrrelser, tics og stamming, og vil også gi en tilpasningstest og flere øvelser og anbefalinger for avspenning og autogen trening.

(Besøkende 8 514 hele tiden, 58 besøk i dag)

Del med venner 03.03.2017

Trinn fra "A" til "Z" for nybegynnere og erfarne

Prosjekt: et sett med planlagte handlinger tatt for å løse problemet til en spesifikk målgruppe, begrenset i tid og ressurser, med spesifikke resultater.

Sosialt prosjekt: et virkelig handlingsprogram, hvis mål er rettet mot å løse et presserende sosialt problem i samfunnet, og målene er positive resultater og endringer i samfunnet.

Grunnleggende krav som prosjektet må oppfylle:

relevans– årsaken, grunnlaget for gjennomføringen av prosjektet må samsvare med tidens krav, en egen målgruppe eller andre aspekter som forklarer fremveksten av prosjektideen;

tid– prosjektet må være tidsbegrenset;

ressurser– prosjektet skal ha en klar beskrivelse av behovene;

kvalitets- og resultatvurdering– Skalaen for å vurdere effektiviteten av prosjektet bestemmes i samsvar med dine mål, men resultatene du streber etter må være klare, tilgjengelige for analyse og forståelse.

Prosjekter kan være enkle og komplekse, kortsiktige og langsiktige, med et begrenset og betydelig budsjett, risikable og med fullstendig håndterbare risikoer, med ulike resultater. Uansett er prosjektet rettet mot å løse et spesifikt problem. Prosjektet må være systematisk, logisk og adekvat, det vil si at hver seksjon skal samsvare med alle de andre (oppgavene må samsvare med målet, mekanismen må samsvare med målene og målene, budsjettet må samsvare med målene, målene og mekanismen , etc.).

Hvordan skrive og formatere et prosjekt? Trinn fra "A" til "Z"

Trinn #1: Bestem deg for en idé, analyser problemet.

Hva vil du endre?

Hva og på hvilken måte (i de mest generelle termer) vil du oppnå?

Hvilket problem vil du løse?

Du skrev ned svaret → gikk videre til å definere omfanget av prosjektaktiviteten, definere problemet du skal jobbe med.
Analyserte problemet → bestemte hva du ville endre → en prosjektide oppsto → gå videre til å detaljere og beskrive prosjektet.

Trinn #2: Skriv målet for prosjektet.

Mål- en generell beskrivelse av forventede resultater og forventninger, det høyeste oppnåelsespunktet som organisasjonen streber etter under gjennomføringen av prosjektet. Et mål er et handlingsforløp for å oppnå ønsket resultat.

Målet bør formuleres på en slik måte at oppnåelsen fullstendig løser problemet som har oppstått. Formuleringen av målet bør ta utgangspunkt i problemformuleringen. Vi kan si at målet er problemet omvendt.

Still spørsmål til formålet med prosjektet:

Finnes det et eksakt uttrykk for hva som egentlig skal være resultatet av prosjektet?

Vil vi være i stand til å se og måle resultatene av prosjektet som helhet og dets enkeltdeler?

Er målet realistisk? Er det mulig å nå det uttalte målet gitt de tilgjengelige ressursene?

Hvilke fordeler eller fordeler vil oppnås som et resultat av å oppnå målet av prosjektteamet og andre interessenter?

Trinn #3: Skriv prosjektmålene.

Prosjektmål- Dette er spesifikke grep som må tas for å endre den eksisterende situasjonen til det bedre, dette er grep for å nå målet.

Iviktig å huske! Det kan være flere oppgaver, alle oppgaver er steg mot å nå et mål, sammenkoblet og relatert til målet for prosjektet.

Bruk verb. For eksempel, hvis du trenger å bygge et hus, vil oppgavene være: legge et fundament, reise vegger, bygge et tak, installere kommunikasjon, gjøre interiør, etc.

Kryss av. Mål skal helt dekke løsningen på problemet (det fastsatte målet).

Analysere. Oppgaver må være effektive (som et resultat består endringer etter prosjektet av spesifikke resultater).

Trinn #4: Sjekk målet og målene i henhold til smartkriteriet.

Vi ser på våre mål og mål, sjekker dem i henhold til SMART-kriteriet, og justerer dem om nødvendig.

	Spesifisitet
	Målbare
	Oppnåelig
	Belønnende
	Tidsbestemt

For eksempel: Mål: "Bygging av et hus" - kan spesifiseres i henhold til SMART-kriteriet som følger: "Bygging og idriftsettelse av en 2-etasjers, 6-leilighetsbygning for familier til unge profesjonelle i landsbyen Vychegda innen den andre kvartal 2014."

Trinn #5. Vi bygger en logisk kjede av handlinger fra oppgaver.

Vi har bestemt målet og målene → La oss begynne å planlegge: hvordan det hele skal skje.

Fra hver oppgave bygger vi en logisk kjede av handlinger: hvordan vi skal oppnå resultatet. Noen ganger hjelper det å tegne hele kjeden av handlinger og oppgaver for å forstå logikken i prosjektet i hver retning.

For eksempel, hvis vi snakker om å bygge et hus for familiene til unge fagfolk, kan oppgaveblokkene våre være relatert til:

direkte ved bygging

avtaler med offentlige myndigheter

med å jobbe med målgruppen – familier til unge profesjonelle

jobber med pressen om PR av prosjektet og arrangementet generelt.

Denne logiske kjeden vil hjelpe oss med å skrive en prosjektplan i sin logiske rekkefølge.

Trinn nr. 6. Vi skriver en handlingsplan, en arbeidsplan.

Planen bestemmer rekkefølgen som alt arbeid skal utføres i: den beskriver hva, hvem som skal gjøre det og når, i en logisk rekkefølge + gjør det klart hvilke ressurser som trengs. Når du planlegger, kan du bruke ulike skjemaer, tidsplaner, planer.

For eksempel: Prosjektgjennomføringsplan. Eksempel nr. 1

Plan for prosjektgjennomføring. Eksempel nr. 2

Plan for prosjektgjennomføring. Eksempel nr. 3

Det vil også være nyttig å lage en nettverksplan - tidsplan.

Trinn #7. Vi beregner hvor mye prosjektet vårt vil koste.

Hvert trinn i prosjektgjennomføringen krever en viss utgift av midler og ressurser:

hvor mye penger kreves for å gjennomføre prosjektet? Hva skal de brukes på?

Fra hvilke kilder forventes pengene å mottas? Tilskudd, subsidier, sponsorater osv.?

Denne delen av prosjektet må forholde seg svært nært til andre deler av prosjektet, spesielt implementeringsmekanismen og prosjektplanen.

Mulig kostnadsoverslag for prosjektet:

	Navn på varer og utgifter	Kostnadsberegning	Økonomiske kostnader for prosjektet
			Tilgjengelige midler	Forespurte midler

"Budsjettet" (estimatet) må spesifiseres.

Hovedutgifter:

leie av lokaler og bruksbetalinger

reise- og transportutgifter

utstyr

kommunikasjon og kommunikasjon

holde spesielle arrangementer

publiseringskostnader

Forbruksvarer

og andre direkte kostnader som går direkte til prosjektet ditt.

"Andre utgifter"- dette er en valgfri post som inngår i budsjettet dersom det er utgifter som ikke gjenspeiles i andre poster. Denne artikkelen må argumenteres spesielt nøye.

"Lønn"- inkluderer direkte lønn til prosjektpersonell og spesialister ansatt midlertidig under en kontrakt, samt "inntektsskatt periodisering" - 35,8% av det totale lønnsfondet for personell og tiltrukket spesialister.

Det er nødvendig å være spesielt oppmerksom på de tre siste kolonnene i budsjetttabellen: "tilgjengelige midler", "forespurte midler", "totalt". «Tilgjengelige midler»-kolonnen skal angi midlene du og organisasjonen din investerer i gjennomføringen av prosjektet. For eksempel: involvering av frivillige som ansatte eller eksterne spesialister må reflekteres i budsjettposten "lønn" i kolonnen "tilgjengelig", og beløpet vil tilsvare kostnadene som organisasjonen ville ha pådratt seg dersom betalte ansatte hadde deltatt i prosjektgjennomføring i stedet for frivillige spesialister.

Hvis organisasjonen, du eller sponsorer tilbyr kontorutstyr for gjennomføringen av prosjektet, er det verdt å angi den omtrentlige kostnaden i kolonnen "tilgjengelig", med tanke på levetiden.

I kolonnen "påkrevd" gjenstår det å angi mengden midler som organisasjonen mangler for å implementere prosjektet.

Trinn #8. Vi skriver resultatene.

Når vi skal lage en handlingsplan og beregne et budsjett, kan vi innse at resultatene kan bli enda større enn vi hadde planlagt. Det er viktig at våre resultater samsvarer med formålet med prosjektet.

I et prosjekt kan resultatene skrives ned i tekst; her foreslår vi at du fyller ut et arbeidsark for å finne resultatene:

Kvantitativt resultat(hva vil bli gjort?) - registrerer antall tjenester som tilbys, deltakere i arrangementer, mottakere av spesifikk assistanse, antall utgitte bøker, etc.

Kvalitetsresultat(hva vil endre seg?) - bør reflektere de positive endringene som vil oppstå som følge av hendelser, levering av tjenester osv.

Effektivitet- Står de oppnådde resultatene i forhold til innsatsen som er lagt ned?

Kriteriene for å vurdere effektiviteten til et prosjekt er resultater som viser hvor godt utviklerne forstår hva de streber etter og hvordan de vil oppnå det.

Trinn #9. vi tegner prosjektet.

Et fullført prosjekt inneholder vanligvis følgende seksjoner:

Kort oppsummering av prosjektet: beskriv kort ideen din (3-5 setninger), mål, resultater (ikke mer enn 1 A4-ark, 12-14 fonter)

Detaljert beskrivelse av prosjektet:

Problemets relevans, hvorfor prosjektet ditt er viktig og nødvendig.

Mål og mål for prosjektet.

Målgruppe for prosjektet: hvem er prosjektet ditt ment for, for hvem gjør du det.

Prosjektimplementeringsmekanisme: stadier, materielle aktiviteter, arrangementer, etc.

Tidsplan for prosjektgjennomføring (husk om synlighet, tidsplaner er velkomne).

Budsjett (estimat).

Konkrete forventede resultater (kvantitative og kvalitative), kriterier og metoder for å evaluere resultater, effekten av prosjektet på lang sikt.

Mulig videreutvikling av prosjektet, dersom det er forventet.

applikasjoner (fotomateriale, diagrammer, skisser, etc.)

Utformingen av prosjektteksten er like viktig som innholdet. Bruk stor skrift (minst 12 fonter) og halvannen mellomrom. Fremhev hovedpunktene, strukturer teksten for å gjøre den lettere å lese, bruk overskrifter og underoverskrifter, fet skrift og understreking, punktlister osv.

Hvis du trenger å lage en presentasjon:

for hver seksjon ikke mer enn 1-2 lysbilder;

skriften skal være så stor som mulig og lesbar selv langveisfra, tittelen og teksten på presentasjonslysbildene skal skrives ut med samme skrifttype, det anbefales å bruke en skriftstørrelse på minst 20 i presentasjonen;

når du bruker en lys bakgrunn, skal skriften være svart eller en veldig mørk nyanse av andre farger (brun, blå); når du bruker en mørk bakgrunnsfarge, er skriften hvit;

Planlegge og skrive tilskuddsforslag

Søknader om tilskudd som sendes inn til private stiftelser og til statlige organisasjoner (føderalt, regionalt, by- eller distriktsnivå) varierer vanligvis i form. Private stiftelser ber deg vanligvis sende et kort brev som beskriver prosjektets natur som en første søknad. I mange tilfeller vil du i fremtiden måtte sende en fullversjon av prosjektet. Statlige finansieringskilder krever nesten alltid at du fyller ut et visst antall standardskjemaer i tillegg til selve søknaden. Dermed er søknadsprosessen for en privat og offentlig organisasjon svært forskjellig.

En pakke til et offentlig organ inneholder vanligvis:

1. En henvendelse;
2. Applikasjon;
3. Ytterligere materialer.

1. Forespørselsbrev- en kort (2-3 avsnitt) erklæring signert av direktøren/rektoren i din organisasjon. Brevet beskriver kort essensen av søknaden, viktigheten og betydningen av det foreslåtte prosjektet. Brevet må gjenspeile støtten og godkjenningen av prosjektet fra administrasjonen og skal være signert av en annen tjenestemann, for eksempel administrerende direktør, i tillegg til institusjonens leder.

2. Søknad, sendt til et offentlig fond, er vanligvis lengre enn sendt til et privat (vanligvis 10-20 sider). I sine anbefalinger for utarbeidelse av søknader angir fondene deres anbefalte lengde og presentasjonsrekkefølge. Det kan være nyttig å umiddelbart visualisere prosessen med å evaluere søknaden din (se vedlagte evalueringskriterier). Ganske ofte beskriver offentlige etater i sine retningslinjer i detalj evalueringskriteriene for hver del av prosjektet. Dette gir deg en ide om hva du bør fokusere på først, og hjelper deg bedre å ramme inn forskningen din. Hvis du blir bedt om å begrense prosjektet til ti sider med én avstand, ikke dobbeltrom i tankene som vil forbedre inntrykket. Følg reglene nøye, ellers vil inntrykket uunngåelig være ugunstig. Søknaden din kan avslås kun på grunnlag av at du har brutt reglene for å fylle ut den.

Søknader til offentlige etater kan også inneholde spesielle skjemaer, for eksempel et tittelsideskjema som angir navnet på prosjektet, navnene på utøverne, det totale beløpet som er forespurt, antall personer som er berørt av prosjektet, etc.; et forsikringsskjema (for eksempel for å vurdere risikonivået for mennesker under et prosjekt); en uttalelse som forbyr enhver form for diskriminering; tilgjengelighet av utstyr for funksjonshemmede osv. Det er viktig å forstå hvilke av disse skjemaene som skal sendes inn samtidig med søknaden og hvordan de skal fylles ut, så les veiledningen nøye.

3. Liste over tilleggsmaterialer vanligvis spesifisert av fondet. Som regel inkluderer dette beskrivelser av yrket til prosjektdeltakere, biografisk informasjon (CV), støttebrev fra andre organisasjoner, skattefordelene dine, årsrapport, økonomisk dokumentasjon, etc. Denne delen (vedlegg) kan bli ganske lang hvis fondet ber om mye informasjon. Det er myndigheter som har helt spesifikke krav til type dokumentasjon som sendes inn.
Dokumentene som er oppført ovenfor kreves vanligvis bare én gang, og hvis du søker til samme fond på nytt, trenger du mest sannsynlig ikke å sende dem inn på nytt.

________________________________________

Vi tilbyr følgende universelle format for å skrive søknadene dine. Det vil tillate deg å inkludere nesten alle mulige gjenstander som finnes i søknader til offentlige eller private stiftelser. Vårt format vil også tillate deg å utvikle en logisk tilnærming til planlegging og skriving av prosjekter

PROSJEKTOPPSUMMERING

CV-en er en veldig viktig del av søknaden, og ikke en bagatell som kan ligge til siste minutt. Sammendraget omtales ofte som «prosjektsammendraget». Ved søknad til en privat stiftelse bør det stå i første ledd i en søknad skrevet i brevform eller i første del av en mer formell søknad. Sammendraget er sannsynligvis det første du leser, så gjør det klart, konsist og saklig. Det bør gjøre det klart hvem du er, hva omfanget av prosjektet ditt er og dets KOSTNADER. Noen anmeldere vil bare lese sammendraget, så det må være bra.

INTRODUKSJON

I denne delen av søknaden forteller du om din organisasjon som potensiell søker om tilskudd. Som regel finansieres søknader basert på omdømmet til søkerorganisasjonen, og ikke bare på kvaliteten på selve prosjektet. I introduksjonen begrunner du din troverdighet og forklarer hvorfor søknaden din fortjener støtte.

PÅLITELIGHET

Hva gjør en organisasjon troverdig i sponsorens øyne? For det første har ulike sponsorer ulike krav. En "konservativ" sponsor er mer sannsynlig å reagere på tilstedeværelsen av kjente personer i styret i organisasjonen din, lengden på dens eksistens og tilstedeværelsen av andre finansieringskilder enn sponsoren selv. En "progressiv" giver vil være mer sannsynlig å være interessert i et råd som består av vanlige borgere i stedet for kjendiser, og i organisasjoner som har dukket opp nylig enn for mange år siden.

Potensielle sponsorer bør velges basert på deres mulige interesse for organisasjoner av din type, og i de som ligner på prosjektet ditt. Bruk introduksjonen til å begrunne sammenhengen mellom dine interesser og interessene til sponsoren. Hva kan du fortelle oss om deg selv i introduksjonen?

• Dine mål og mål;
• hvor lenge har du eksistert, hvordan har du utviklet deg, hvor betydelige er dine økonomiske ressurser;
• det unike med organisasjonen din - fakta som det faktum at du var den første i landet som begynte å jobbe innen ditt felt, etc.;
• noen av dine mest betydningsfulle prestasjoner, eller hvis organisasjonen er nylig etablert, prestasjonene til tillitsmenn eller ansatte på deres tidligere arbeidssted;
• Din suksess i prosjekter som ligner på det foreslåtte;
• økonomisk støtte du mottar fra andre kilder enn fondet du søker til, ledsaget av støttebrev (i vedlegget)

.

Vi anbefaler på det sterkeste at du fører en oversikt over alle prestasjonene dine, slik at du kan bruke denne informasjonen i introduksjonen til hver av applikasjonene dine. Avisutklipp om din organisasjon, brev fra andre institusjoner og fra enkeltpersoner som godkjenner dine aktiviteter, kundesvar – alt dette finner du i ORIM. Inkluder her uttalelser fra store politiske skikkelser eller fremtredende forskere innen ditt felt som tiltrekker offentlig oppmerksomhet til gjennomføringen av prosjekter som ligner på ditt. Gjør dette selv om personene som er angitt ikke nevner deg spesifikt, men bare snakker om formuleringen av problemet som helhet. For eksempel, ved å inkludere i søknaden din et sitat fra en myndighetsrapport som sier at prosjekter som ligner dine mest effektivt kan oppnå målene, låner du offentlig tillit fra personene (i dette tilfellet myndighetene) som kom med en slik uttalelse (hvis, selvfølgelig er de virkelig klarert).

Husk at din troverdighet, som vist i introduksjonen, kan være viktigere enn resten av søknaden din for å motta et stipend. Fyll på tillit! Men her, som andre steder, vær så kort og presis som mulig. Unngå å bruke sjargong og skriv enkelt.

FORMULERING AV PROBLEMET

eller begrunnelse av behov

I introduksjonen fortalte du om deg selv. Fra det burde sponsoren din ha forstått ditt interesseområde - hva du jobber med. Nå må du tydelig angi det spesifikke problemet du har tenkt å løse med prosjektet ditt. Mens introduksjonen er viktigst for å generere midler, er problemformuleringen avgjørende for å utvikle en god prosjektplan.

Denne delen beskriver situasjonen som fikk deg til å begynne å utvikle prosjektet. Det er nødvendig å beskrive situasjonen utenfor din organisasjon, dvs. problemer fra livet til dine klienter, lokale innbyggere, byer eller land. Behovene som uttrykkes bør ikke være interne behov i din organisasjon, med mindre du leter etter midler for å forbedre effektiviteten i ditt eget arbeid. Spesielt er mangelen på penger IKKE et problem. Alle forstår at du ber om økonomisk hjelp. Dette er åpenbart fra selve det faktum å sende inn søknaden. Det er viktig å svare på spørsmålet om hvilket problem du trenger penger for å løse. Hva skal du bruke midlene du får til? Dette er nøyaktig hva som skal skrives i denne delen av søknaden.

Denne delen kan kalles "Problem Statement" hvis du for eksempel skal forbedre livene til hjemløse, fremme sysselsetting av arbeidsledige, hjelpe utviklingshemmede barn og løse mange andre problemer i det moderne samfunnet. "Behovsformulering" refererer heller til mindre håndgripelige elementer: for eksempel organisering av kulturelle eller andre programmer som tilfredsstiller befolkningens åndelige behov. Selvfølgelig er de ikke mindre viktige enn den forrige typen programmer, men tar ganske enkelt en annen tilnærming som ikke helt passer til "problemløsning"-modellen. I dette tilfellet er behov og behovstilfredshet mer egnet i stedet for problemformulering og mål.

Ikke anta at alle er godt klar over alvoret i problemet ditt. Dette kan være sant, men sponsoren din vil trenge ytterligere bevis på din kompetanse i denne saken. Inkluder relevante statistiske data i prosjektet, siter taler fra myndighetspersoner (spesielt lokale), bevis at du virkelig kommer til å løse et spesifikt problem. Tabeller og diagrammer vil mest sannsynlig ikke glede leseren, så lagre dem til vedlegget. Det er best å gi en rekke av de mest imponerende dataene som tydelig illustrerer situasjonen. Sørg for å vite hva tallene du siterer betyr.

Når du skriver en problemstilling, må du gjøre følgende:

• logisk koble oppgavene utført av organisasjonen din med problemene du skal prøve å løse;
• definer tydelig alle problemene du skal jobbe med, sørg for at oppgaven din i prinsippet er gjennomførbar - det vil si at den kan løses i sanntid, med din styrke, med et begrenset beløp;
• bekrefter eksistensen av problemet ved hjelp av tilleggsmateriale - statistiske data, gruppeuttalelser, private brev fra dine kunder og fagfolk som jobber innen ditt felt, etc.
• vær realistisk – ikke prøv å løse alle verdens problemer i løpet av de neste seks månedene.

Merk: Husk at mange søkere ikke forstår forskjellen mellom selve problemet og hvordan de skal løse det. For eksempel hevder et byrå som hjelper eldre mennesker i et byområde at kundene desperat trenger minibusser for å komme seg rundt i byen. Etaten mente at det er et «behov» for busser, siden mange beboere i området ikke kan gå til legebesøk, sosialtjenester mv. Feilen her er at i stedet for å oppgi det faktiske problemet, hoppet forfatterne av applikasjonen rett til neste avsnitt, "Metoder." Tilstedeværelsen av busser er bare et middel for å transportere eldre mennesker til stedet for medisinske og andre nødvendige tjenester som er utilgjengelige for dem uten buss. I tillegg til denne metoden for å løse problemet, er det sannsynligvis mange andre. For eksempel kan det arbeides for å overtale relevante organisasjoner til å desentralisere tjenester, levere varer og tjenester hjemme; eller leie inn hjelpere for å hjelpe eldre. Det er mulig at kjøp av minibusser til syvende og sist ville løse problemet på best mulig måte, men det er klart at dette bare er en metode, ikke et problem eller et behov. Vær veldig forsiktig i slike tilfeller. Hvis du føler at du vil skrive om mangelen på noen midler i "Problemerklæringen", mener du mest sannsynlig mangelen på midler, som bør oppgis i "Metoder"-delen.

MÅL OG MÅL FOR PROSJEKTET

Et godt forberedt prosjekt bør presenteres sammenhengende. Innledningen bør logisk forberede problemformuleringen, og på samme måte bør den siste delen ha en logisk overgang til målene og målene.
Mål- Dette er de mest generelle utsagnene som: Lag ytterligere informasjonskilder om AIDS for den tospråklige befolkningen; redusere antall arbeidsledige voksne; opprette en overvåkingstjeneste osv.
Utsagn av denne typen kan ikke kvantifiseres. Hovedformålet deres er å vise hvilken type problem prosjektet har å gjøre med. Det er her mål skiller seg fra mål.
Oppgaver- spesifikke og målbare resultater av prosjektet ditt. (dette er de mulige forbedringene til situasjonen som du beskrev i avsnittet Problemerklæring). Hvis du hver gang du skriver prosjektoppgaver ser på dem på denne måten, vil du lett forstå hvordan de skal se ut. For eksempel, hvis problemet er at noen barn på skolen din leser flere ganger dårligere enn andre barn på deres alder, kan målet være å sikre at ved slutten av prosjektet har en viss prosentandel av disse barna lært å lese betydelig bedre enn før. De vil lese bedre enn de av jevnaldrende som tidligere var på samme nivå som dem, men som ikke ble dekket av prosjektet. Slike oppgaver bør angi hvem som dekkes av prosjektet, hva som må endres, i hvilken retning, hvor mye og når.
Tenk på følgende som et annet eksempel på en målbar oppgave:
Etter å ha fullført det tretti dager lange opplæringsprogrammet, vil 75 % av de 80 veldedige traineene være ansatt med en minimumslønn på $5 per time og vil forbli ansatt i minst tre måneder.

VIKTIGHETEN AV SKJÆNENDE MÅL OG METODER

Mange, om ikke de fleste, prosjekter har som sitt primære mål å organisere et program eller en tjeneste. Dette er typisk for den ideelle sektoren som helhet, hvor de fleste organisasjoner vanligvis tilbyr en rekke tjenester. Derfor, i prosjekter av denne typen, er oppgaver av følgende type vanlige:
"Målet med prosjektet er å tilby rådgivningstjenester til ungdomsforbrytere fra 8 til 14 år i deres bostedsområde.;"
I dette tilfellet sier Problemet ingenting om resultatene, det vil si om endringene i situasjonen beskrevet i Problemstillingen. Problemet gitt ovenfor er ikke dårlig hvis Problem-delen uttalte at hovedproblemet er "mangelen på rådgivningstjenester", mest sannsynlig snakket den også om økningen i ungdomskriminalitet, brudd på skolens regler osv.

Derfor bør målene være så spesifikke som mulig. De bør inneholde kvantitative data om graden av nytte av prosjektet. Noen søkere, som prøver å være spesifikke, trekker tall ut av løse luften. For eksempel skriver en bestemt tjeneste at deres oppgave var "å redusere arbeidsledigheten i N-distriktet med 10% over en bestemt tidsperiode." Hovedspørsmålet er: hvor kom disse tallene fra? Som regel er de skrevet rett og slett fordi de ser respektable ut. Dette ser ut til å demonstrere reell prestasjon. Kvantitative indikatorer må imidlertid være mer pålitelige. Det er mulig at ingen programmer noen gang har vært i stand til å gjøre noe lignende. Det er mulig at arbeidsledigheten i gjennomsnitt kan reduseres med 2-6 %, i så fall vil 5 % allerede være en veldig god indikator, og 6 % vil være det maksimalt mulige. Da er 10% bare en fiksjon, og det viser din inkompetanse på ditt valgte felt. Husk alltid at mål må være realistiske og oppnåelige. Bestem deg med en gang om det er mulig å oppnå ti prosent, og ikke prøv å inkludere ting som åpenbart er umulig å få til i søknaden din.

Hvis det er vanskelig for deg å beskrive alle oppgavene på en gang, prøv å se for deg hva du skal gjøre om et år eller to. Hvilke endringer vil du se? Hva er forskjellene mellom dagens tilstand og fremtiden? Å oppnå slike endringer kan være målet med prosjektet ditt.

EN MERKNAD OM METODOLOGISKE OPPGAVER

Du kan ha støtt på oppgaver av følgende type:
"Målet med programmet er å gi bilreparasjonskurs tre ganger i uken i 36 uker til en gruppe på 40 arbeidsledige," eller "Målet med programmet er å gjennomføre workshops to ganger i uken i minst 18 uker med minst 18 uker. femti foreldre, der det var rapporter om overgrep mot barn".
Slike oppgaver kalles metodologiske, da de tilhører metodedelen. De snakker om HVA du vil gjøre, ikke hva DU FÅR SOM RESULTAT. Det er ekstremt viktig å skille slike metodiske oppgaver fra reelle måloppgaver. Hvis du ikke gjør dette, vil du bare vite om prosessene som skjedde i selve programmet under utførelse, og ikke om endringer i situasjonen rundt. Husk at du organiserer et prosjekt som er designet for å endre noe i verden rundt deg, og ikke bare skape enda en tjeneste i et miljø som allerede er overmettet med ulike rådgivere og assistenter.
Metodiske problemer kan være svært nyttige, men for å unngå forvirring bør de plasseres under Metoder i stedet for Mål og Mål.

METODER

På dette tidspunktet har du allerede fortalt anmelderen din hvem du er, hva du skal jobbe med og hva målene dine er (lover å løse eller redusere problemer). Nå må du beskrive metodene du skal bruke for å nå dine mål.

I metodedelen bør du beskrive i tilstrekkelig detalj aktivitetene som er nødvendige for å oppnå de ønskede resultatene. Fra denne delen bør det være ganske klart for leseren hvordan arbeidet skal utføres; hvilke enheter og utstyr som kreves; hva utøverne vil gjøre; hvordan kundene vil bli betjent; hvordan, hvor og hvilke ekstra ressurser vil bli tiltrukket osv.

Det er to hovedspørsmål som bør avklares i denne delen: 1) hva er din strategi for å oppnå de ønskede resultatene? og 2) hvorfor valgte du det fremfor alle de andre?

Svaret på det siste spørsmålet krever at du kjenner til prosjekter som ligner på ditt. Hvem andre har jobbet med problemet ditt i ditt område eller andre steder? Hvilke metoder ble brukt tidligere og brukes nå og med hvilke resultater? Du må med andre ord begrunne ditt valg av metoder.

Å vurdere alternativer er et viktig aspekt av metodikken din. Ved å demonstrere din kjennskap til lignende arbeid og forklare ditt valg av virkemidler, gjør du deg selv mer troverdig i sponsorens øyne. Det er åpenbart at gjennom metodedelen kan du øke selvtilliten betraktelig. Det er viktig at du fremstår som kompetent i spørsmålet ditt i alle deler av søknaden.

Så i metodedelen må du angi hvem som gjør hva og for hvem, og hvorfor de gjør det på den måten. Din tilnærming til å løse problemet bør se attraktiv ut for anmelderen. Et realistisk og rimelig prosjekt vil gjøre inntrykk. De beste intensjonene kan ikke redde et urealistisk prosjekt.

KARAKTER

En evaluering av prosjektet ditt er nødvendig av to grunner. Først bør du vurdere graden av total ytelse for å forstå hvor vellykket du var med å nå målene dine. Denne typen evaluering kalles resultatevaluering.

For det andre kan det gjennomføres evaluering for å få informasjon om fremdriften i prosjektet. Dette er nødvendig for at du skal kunne justere prosjektet direkte under gjennomføringen. Denne evalueringen kalles en fremdriftsevaluering.

Målbare mål setter scenen for effektiv evaluering. Hvis du synes det er vanskelig å avgjøre hvilke kriterier som er best å bruke i evalueringen av prosjektet, kan du gå gjennom målene og målene på nytt. De er nok ikke spesifikke nok.

SUBJEKTIVE OG OJektive VURDERINGER

Mange prosjektevalueringsplaner er subjektive av natur. Subjektive evalueringer forteller oss vanligvis hva folk synes om et program, men evaluerer sjelden de spesifikke resultatene av arbeidet. For eksempel vil en evaluering av et utdanningsprogram avsløre holdningene til skolebarn, lærere, foreldre og administratorer til det, men vil ikke beskrive den konkrete forbedringen i læringen til skolebarn som fullførte programmet. Subjektivisme påvirker ofte evalueringen av resultater. Det er spesielt merkbart hvis du selv vurderer resultatene av arbeidet ditt, føler at din videre finansiering avhenger av synlige gode resultater.

En måte å oppnå en mer objektiv, og ofte mer profesjonell, vurdering på er å be en ekstern organisasjon om å gjøre vurderingen for deg. Det kan noen ganger være mulig for en slik organisasjon å foreslå en vurderingsplan som kan sendes til sponsoren som en del av søknaden din. Dette vil ikke bare gi en mer objektiv vurdering, men vil også øke tilliten til deg.

Det er viktig å bygge en evalueringsplan inn i søknaden, og være forberedt på å begynne å evaluere prosjektet helt fra starten. Det er svært vanskelig å begynne å evaluere et prosjekt når det nærmer seg ferdigstillelse, siden det i det øyeblikket kanskje allerede mangler en rekke verdifulle data om fremdriften i prosjektet.