"Misjon og visjon". Analysestadium Informasjonssammensetning av visjonen

Aktivitetene til et organisert prosjektlederteam er et system av handlinger forent av et felles mål og rettet mot fagområdet for prosjektet 1. Visjonen om prosjektets prospekter er grunnlaget som ikke bare prosjektlederen, men også medlemmer av prosjektteamet, samt andre prosjektdeltakere bygger sine tilnærminger til prosjektet. Dette er et bilde av tilstanden til prosjektet som kan oppnås i en fjern fremtid under de mest gunstige omstendighetene og som ambisjonene til deltakerne er rettet mot. En visjon er vanligvis et resultat av en mental bevegelse fra det kjente til det ukjente, som skaper fremtiden ved å samle kjente fakta, håp, drømmer, og ta hensyn til farer og muligheter.

Prosjektleder må ha en klar visjon om prosjektets fremtid, samt besluttsomhet, lederskap og faglig kompetanse, og kreativitet for å lede teamet og prosjektpersonellet mot å realisere visjonen. Å formulere en visjon lar deg kommunisere tilnærminger på en klar og kortfattet måte. Innholdet i visjonen er en skriftlig uttalelse om synspunkter på nøkkelelementene i den valgte strategien 2.

Prosjektoppdrag

Oppdragets rolle er å orientere mennesker som oppfatter prosjektet fra utsiden og innsiden i én retning. I vid forstand er et oppdrag filosofien, formålet og eksistensen av et prosjekt.

Prosjektfilosofien endrer sjelden og definerer verdiene, oppfatningene og prinsippene som prosjektdeltakerne har til hensikt å utføre sine aktiviteter.

Formål definerer aktivitetene som prosjektdeltakerne har til hensikt å gjennomføre og kan variere avhengig av dybden av mulige endringer i prosjektet og dets miljø.

Prosjektets eksistensgrunnlag er å tilfredsstille behovene og forventningene til forbrukeren til prosjektets utfall så fullt som mulig, samtidig som interessene til prosjektdeltakerne og offentlige interesser balanseres godt.

Den grunnleggende forskjellen mellom en visjon og et oppdrag er at en visjon er et ideelt «bilde» av den fremtidige tilstanden som prosjektdeltakerne streber etter, mens et oppdrag avslører en handlingsforløp.

Oppdraget skal i større eller mindre grad gjenspeile interessene til prosjektdeltakerne, så vel som fagene som utgjør dets nære og fjerne miljø, derfor er det utviklet under hensyntagen til:

den eksisterende atferdsstilen og handlingsmetoden til prosjektdeltakerne;

ressurser som kan settes i verk for å nå målene;

tilstanden til det ytre miljøet til prosjektet;

særtrekk ved et bestemt prosjekt.

Organisasjonens oppdrag, som en formulert uttalelse, er utviklet av prosjektdeltakerne, som har fullmakt til å ta beslutninger. Vanligvis er oppdraget formulert i to versjoner. Kortversjonen av oppdraget består av to eller tre setninger – et merkevareslagord for prosjektet, rettet mot å skape et veldig spesifikt bilde av prosjektet (for eksempel ærlighet og åpenhet, arbeid i et enkelt team, fri utveksling av informasjon).

En utvidet versjon av oppdraget er under utvikling for intern bruk og skal avsløre i detalj alle nødvendige aspekter ved oppdraget, som mål, filosofi, evner og metoder for å implementere prosjektet, dets resultater og lignende.

Oppdraget trer i kraft først når prosjektdeltakerne internt er enige i det og følger dets bestemmelser i sin virksomhet. Derfor er det svært viktig at oppdraget er formulert ekstremt klart og forståelig for alle prosjektdeltakere; utelukket muligheten for tvetydig tolkning; etterlot rom for kreativ og fleksibel utvikling av tanke; inneholdt ikke spesifikke instruksjoner om hva, hvordan og i hvilken tidsramme som skulle gjøres.

Innholdet i oppdraget bør ikke avhenge av dagens tilstand, siden det uttrykker ambisjoner for fremtiden, viser hvor innsatsen vil bli rettet og hvilke verdier som vil være en prioritet. Det er derfor ikke vanlig å angi overskudd som hovedmålet for prosjektet. Et riktig definert oppdrag, selv om det alltid har en generell filosofisk betydning, bærer nødvendigvis noe som gjør et bestemt prosjekt unikt.

Trinn som må tas for å lage et visjonsdokument:

Formulering av problemer.
Identifikasjon av sameiere
Definere systemgrenser
Identifisere begrensninger
Forklaring av mål
Bestemme systemegenskaper
Evaluering av resultater

For å beskrive problemer foreslås en mal, vist i tabell. 7.1.

Identifikasjon av medeiere innebærer å søke og registrere de som er interessert i prosjektet - representanter for Kunden og Entreprenøren, investorer, eksterne eksperter mv.

Å bestemme grensene for et system er ikke en triviell prosess. Til dette bruker de kontekstdiagrammer(se materialer "Avansert kravanalyse. Modellering"). RUP i søket etter grenser foreslår å ta utgangspunkt i faktorer og brukstilfeller.

Kilder til restriksjoner inkluderer vanligvis:

Politisk,
Økonomisk,
onsdager,
Teknisk,
Henrettelse,
System.

Systemfunksjonsbeskrivelsen er en erklæring om krav på høyt nivå.

"Vision" RUP-dokumentmalen inneholder følgende hovedseksjoner:

Introduksjon
Posisjonering
Beskrivelser av medeiere og brukere
Produktoversikt
Produktfunksjoner
Begrensninger
Kvalitetsindikatorer
Ansiennitet og prioriteringer
Andre produktkrav
Dokumentasjonskrav
Applikasjon.

Innledningen beskriver formålet med dokumentet, dets kontekst (forhold og interaksjon med ulike prosjekter), definisjoner, akronymer og forkortelser, lenker til andre dokumenter og et sammendrag.

I kapittel " posisjonering"Definisjonen av problemet(e) som løses er plassert, målkunden er indikert, og forretningsfordelene til produktet fremfor lignende på markedet utforskes.

I beskrivelsen av medeiere og brukere, i tillegg til den faktiske beskrivelsen av disse to gruppene, undersøkes demografien til markedet: målmarkedssegmenter, størrelse og veksthastighet av markedet, eksisterende konkurransedyktige tilbud i markedet, omdømme til utvikleren i markedet.

En kort oversikt over produktene inneholder et sammendrag av produktet, en beskrivelse av dets prospekter og nøkkelfunksjoner, forutsetninger og avhengigheter, angir kostnadene og dets beregning, og diskuterer lisensierings- og installasjonsproblemer.

I avsnittet om produktegenskaper er de beskrevet mer detaljert, hver i et eget avsnitt.

"Begrensninger"-delen bør inkludere eksisterende tekniske, teknologiske og andre forhold som må tas i betraktning på dette stadiet.

Kapittel " Kvalitetsindikatorer"inneholder en beskrivelse av de viktigste ikke-funksjonelle kravene til systemet (effektivitet, pålitelighet, feiltoleranse, etc.).

Avsnittet "Senioritet og prioriteringer" rangerer de tidligere formulerte kravene og egenskapene til systemet etter grad av viktighet, rekkefølge for implementering, etc.

Avsnittet "Andre produktkrav" beskriver gjeldende standarder, Systemkrav, driftskrav, miljøkrav.

Dokumentasjonskrav inkluderer nøkkelfunksjoner i brukerhåndboken, elektronisk hjelp, installasjons- og konfigurasjonsveiledning, fil Les meg.

Attributter til evner er inkludert i applikasjonen. RUP anbefaler følgende sett med attributter: status, fordel, omfang, risiko, stabilitet, målfrigivelse, formål, årsak.

Visjon/rammeverk hos Leger Uten Grenser

I følge MSFs hvitbok legger visjonsfasen et av de grunnleggende grunnlagene for prosjektsuksess - opprettelse og konsolidering av prosjektgruppen basert på utvikling av en felles visjon. Prosjektgruppe må forestille seg klart hva hun ønsker å gjøre for kunden og formulere målet sitt på en slik måte at det motiverer maksimalt både kunden og prosjektgruppen selv. Å utvikle et overordnet syn på prosjektets mål og forutsetninger kan betraktes som en tidlig form for planlegging; det legger grunnlaget for prosessene med å lage detaljerte planer som skal utføres direkte i planleggingsfasen.

Hovedoppgaver faser av konseptutvikling er opprettelsen av et kjerneprosjektteam (se nedenfor) og forberedelse dokumentere generell beskrivelse og omfang av prosjektet(visjon/omfangsdokument). Å danne en prosjektvisjon og spesifisere dens omfang er ikke det samme, selv om begge er nødvendige for at prosjektet skal lykkes. En visjon er en åpen idé om hva en løsning bør være. Rammeverket (omfanget) gir klare grenser for hva som foreslås av denne visjonen vil bli implementert under eksisterende designbegrensninger.

Håndtering av risiko er en iterativ prosess som gjennomføres gjennom hele prosjektets livssyklus. I konseptfasen prosjektgruppe utarbeider et risikovurderingsdokument og presenterer hovedrisikoene ved prosjektet sammen med en generell beskrivelse og omfang av prosjektet. For ytterligere informasjon om risikostyring, se Risk Management Discipline White Paper

De som studerte ledelse ved universitetet, og til og med de som leser bøker om dette emnet, kjenner til begreper som "misjon" og "visjon".

Ultrasmarte ord

For å formulere en "misjon" og "visjon" ansetter noen selskaper konsulenter som går rundt i organisasjonen med et smart utseende, kartlegger ansatte og "krystalliserer" fra deres kollektive mening noe som deretter blir til det disse to ultraintelligente menneskene sannsynligvis mener ord . Hvorfor ultraintelligent? Ja, for ikke en eneste forretningsmann av flere tusen som deltok på seminarene mine (og blant dem var veldig utdannede og veldig innflytelsesrike, tro meg), ga meg en korrekt og presis definisjon av disse begrepene.

Noen håpefulle forretningsmenn som nettopp hadde uteksaminert seg fra et universitet eller noe sånt, skranglet fra definisjonen fra en lærebok, men da de ble testet, demonstrerte de en fullstendig mangel på forståelse for hvordan de skulle anvende disse konseptene i praksis. Med alt dette er det som står bak disse to ordene, deres anatomi og idé, det høyeste nivået av aktivitetsplanlegging. Folk godtok dette ved hjelp av bøker, var enige, men dessverre, i det overveldende flertallet av tilfellene, var det her prosessen stoppet.

Jeg sier ikke at ingen har et «oppdrag» eller «visjon». Spise. Men, for det første, i enheter. EN for det andre, halvparten av dem er formulert for show, og oppfyller ikke formålet. De oppfyller ikke sitt "oppdrag". Så ikke tro at alt rundt d’Artagnan bare er galt med deg. Du er ikke alene. Og årsakene til dette er ekstremt overbevisende. Her anbefaler jeg å se videodelen "" til nettstedet

Selskapets formål og oppdrag

Virkelig forståelse av ditt virkelige formål er ikke bare PR for deg. (Noen kyniske konsulenter hevder at "misjon" og "visjon" bare er uttalelser som utelukkende brukes til PR-formål for å lokke publikum. Som denne typen manipulasjon: vi vil fortelle deg et par magiske ord som vil få deg til å sikle, og du kommer med oss som zombier. Heldigvis fungerer det ikke slik). Misforståelse av dette emnet er også uttrykt i ordbøker, så du trenger ikke å rote gjennom en søkemotor - jeg har allerede rotet. Definisjonene er tjue prosent nøyaktige hver; jeg gir dem som et eksempel og ikke som det riktige svaret.

Som denne typen manipulasjon: vi vil fortelle deg et par magiske ord som vil få deg til å sikle, og du kommer med oss som en zombie

Moderne økonomisk ordbok:organisasjonens oppdrag(Latin missio - pakke, ordre) - økonomisk formål, kall, formålet med eksistensen av en organisasjon.

Ordbok for økonomi og finans: organisasjonens oppdrag- filosofien og formålet med organisasjonen, meningen med dens eksistens i markedet, forskjellen mellom organisasjonen og andre organisasjoner. En organisasjons filosofi definerer dens kultur og sosiale verdier. Formålet med organisasjonen er preget av de mål og mål for gjennomføringen som organisasjonen utfører sine aktiviteter. Vanligvis forkynner misjonen: - sosiale forpliktelser og samfunnsansvar overfor samfunnet;

Prinsipper for holdning til ulike offentlige grupper, miljø mv.

Nærmest sannheten Wikipedia, det er en riktig definisjon (vel, endelig), men en feil forklaring (teknisk unøyaktig, noe som gjør implementeringen av definisjonen mulig bare for de som forstår hvordan man gjør det i praksis. En person som prøver å forstå problemet for første gang, prøver å bruke denne definisjonen bokstav for bokstav, vil oppleve uoverstigelige vanskeligheter betyr at den er unøyaktig).

Wikipedia:

Oppdrag- et av de grunnleggende konseptene for strategisk ledelse. Ulike forskere har gitt ulike formuleringer av oppdraget, men generelt kan to tilnærminger til å forstå oppdraget skilles. I vid forstand misjon er filosofien og formålet, meningen med eksistensen av organisasjonen.

Strategisk ledelse av selskapet

Oppdrag- organisasjonens filosofi definerer verdiene og prinsippene som organisasjonen har til hensikt å utføre sine aktiviteter i henhold til. Formål definerer aktivitetene som en organisasjon har til hensikt å gjennomføre og hvilke mål den har til hensikt å oppnå. Filosofien til organisasjonen bestemmes på organisasjonsstadiet og endres sjelden, mens formålet kan endres i prosessen med endringer i både det interne og eksterne miljøet i organisasjonen. I snever forstand misjon er definisjonen av hva eller av hvilken grunn en organisasjon eksisterer, dvs. oppdraget skal avsløre meningen med organisasjonens eksistens, noe som avslører forskjellen mellom denne organisasjonen og lignende.

Vanligvis er oppdraget formulert i to versjoner. Kortversjonen av oppdraget er 1-2 korte setninger - et merkevareslagord for organisasjonen, rettet først og fremst mot å skape bildet av organisasjonen i samfunnet. Den andre utvidede versjonen av oppdraget er oftest formulert for intern bruk og skal detaljere alle nødvendige aspekter ved oppdraget, inkludert:

formålet med organisasjonens funksjon,
organisasjonens aktivitetsområde,
organisasjonens filosofi,
metoder for å nå mål,
metoder for samhandling mellom organisasjonen og samfunnet (organisasjonens sosialpolitikk).

Et korrekt definert oppdrag, selv om det alltid har en generell filosofisk betydning, bærer likevel nødvendigvis noe som gjør det unikt i sitt slag, og kjennetegner akkurat den organisasjonen det ble utviklet i.

Slutt på sitat.

Det som er galt med dette er overkomplikasjonen av konseptet. Selve definisjonen er overraskende nøyaktig. Men hvis du prøver å finne ut av det i ordbøker, hva betyr det? organisasjonsfilosofi , men du finner ikke det eksakte konseptet og vil bli forvirret. EN metoder kan være så omfattende at de vil inkludere alle forskrifter og koder, som helt klart vil gå utenfor oppdragets omfang, og vil påvirke det neste, separate (og svært omfattende) planleggingsnivået -

Generelt fungerer definisjonen gitt i Wikipedia, den må bare kastes ut av den filosofi og enhver omtale av det, og metoder. Hvis du ikke går lenger enn Wikipedia-definisjonen av formål, så vil du formulere det som egentlig kan kalles et oppdrag. Ser du hvor mye forvirring det er? Og "misjon" er fortsatt et enkelt ord. Det er flere problemer med "syn". Og det er derfor.

Rett syn

"Syn"- feil oversettelse av ordet syn. Oversettelsen av dette ordet er ikke "visjon", men "drøm". Slik brukes det oftest på engelsk. Dette er et synonym for ordet drøm. Så " syn«er rett og slett målet for organisasjonen i den formen dens grunnlegger (målsetter) drømmer om. I "oppdraget" er det et mål, i "visjonen" er det et mål - hvordan finne ut av det? Disse målene er globale.

Personlig ble jeg hjulpet til å forstå denne problemstillingen av tekstene til L. Ron Hubbard, skrevet om temaet mål omtrent tretti til førti år før temaet «misjon og visjon» generelt ble moderne innen ledelse. Hubbard bruker ikke ordene «misjon» og «visjon», han bruker begrepene «mål» og «formål», som i russiske oversettelser av verkene hans er betegnet som «mål» og «design». Siden dette er verktøy som brukes på samme planleggingsnivå, og definisjonene er svært like, så snakker vi mest sannsynlig om det samme fenomenet.

Ifølge Hubbard « mål» - Dette er et storstilt aspirasjonsobjekt, noe som må oppnås i ordets strategiske forstand. For eksempel, "erobre Everest." Dette konseptet tilsvarer mest sannsynlig ordet "visjon". Et mål har et spesifikt tidspunkt for implementeringen og et kriterium som gjennomførbarhet. I hovedsak er dette et globalt mål som kan nås, hvoretter et nytt globalt mål må settes. « Konsept» - dette er "et mindre mål som spesifiserer handlinger", samt "intensjon" og "hensikt". Svært lik et "oppdrag" som formulert på Wikipedia.

PR kan bruke begge deler. Men slike verdier er ikke formulert for PR-formål - dette ville være et kynisk bedrag, et forsøk på manipulasjon, som på grunn av deres falskhet fortsatt ikke vil føre til noe godt. "Vårt mål er kommunisme!" ble skrevet på taket av mine foreldres hus i Samara med store lysende bokstaver. I dag vet de fleste med sikkerhet de sanne målene til herskerne i disse årene. Kommunistene brukte «misjon» og «visjon» til PR-formål, og ingenting mer. Dessverre døde samfunnet deres ut. Samme skjebne vil ramme enhver organisasjon som lyver til sine ansatte og offentligheten. Jo mindre størrelsen på organisasjonen er, desto raskere vil utryddelse skje.

Samme skjebne vil ramme enhver organisasjon som lyver til sine ansatte og offentligheten.

Jeg bryr meg ikke om aksept, om formuleringene som er akseptert i samfunnet. Hva vil du egentlig? Hvis du er ærlig, helt ærlig med deg selv og med mennesker, vil du få tre effekter. Først: Du trenger ikke å endre "oppdrag" og "visjon" med mindre ditt verdensbilde endres (andre faktorer vil ikke spille noen rolle). For det andre: du vil bli overrasket over å finne at ekte likesinnede blir med deg, og ikke "passasjerer". OG tredje: Det virkelige målet vil bli realisert. Dette er magi.

Det er en så alvorlig hake i alt dette at mange vil bli sjokkert før de i det hele tatt begynner. To punkter blir tydelige. for det første, folk kjenner virkelig ikke sine egne mål og kan ikke formulere dem. Og dette er ikke leker, men en veldig smertefull tilstand, som en sterk person prøver å bli kvitt, men ikke kan. for det andre, de sanne målene som motiverer en person er ofte begravd under en søppelhaug, for eksempel "kjøpe en ny jeep", så du kan ikke finne ut av det uten hjelp utenfra. Vel, det gjenstår alltid de 2,5 % av menneskene hvis virkelige mål er destruktive. Men slike mennesker er en minoritet, og verden går fremover ikke på grunn av dem, men på tross av dem.

Et vanskelig emne, ikke sant? Imidlertid, nei. Dette er bare et utseende. Og de som forstår det opplever en så enorm lettelse at virksomheten deres ofte automatisk øker betydelig. Først orden i hodet, så i virksomheten - og så drar vi.

Noen vil finne ut av det på egen hånd. Jeg tar av meg hatten for ham.

Vadim Malchikov,

grunnlegger av Central Training Company

Syn– dette er en beskrivelse av den ideelle tilstanden til selskapet i fremtiden, en retningslinje for selskapets bevegelse. Visjonen fremmer motivasjon i hele organisasjonen, så formelen bør inspirere alle. Selskapets visjon er mer enn målene til selskapet eller dets ledelse (å tjene så mye og så mye) og dets oppdrag. Selv om sistnevnte ofte beskrives i lignende termer som visjon. Strategisk forretningsplanlegging begynner med en visjonserklæring. En visjon gir en bedrift en veiledning til handling. Term på engelsk: vision statements.

En virksomhet kan være vellykket i lang tid hvis de ansatte i virksomheten identifiserer seg med den. De må vite hvorfor virksomheten deres opererer, hva meningen med virksomheten er. Og hvis de vet svaret, og svaret høres positivt ut, så er de på et følelsesmessig nivå klare til å anstrenge seg for å nå målet. For de har nå en visjon om saken. Og selvidentifikasjon med denne saken skjer. Hvorfor gjør vi det vi gjør i dag? Hvor ser vi oss selv om 5-10 år?

Visjonsmodell

D. Collins beskriver følgende visjonsmodell. Den inkluderer to viktige komponenter: – kjerneideologi – forestilt fremtid (forestilt fremtid). Kjerneideologien består av kjerneverdier og kjerneformål (misjon). Den forestilte fremtiden inkluderer nødvendigvis mål (Se Målsetting) som inneholder en utfordring for bedriften og en tydelig beskrivelse av resultatene av å nå disse målene. En visjon er ikke et abstrakt ønske. Den må bygges på et reelt grunnlag og samsvare med virkeligheten. Klargjøring av selskapets visjon tilrettelegges ved utvikling av nye produkter, innføring av nye teknologier og omorganisering av strukturer. Alt dette fører til klargjøring av betydningen og samarbeidet til ansatte. Hver ansatt spiller en rolle her. Visjonen til et selskap eller en virksomhet er mer enn bare en oppsummering av hovedmålene til selskapet. Imidlertid har mål og oppdrag mye til felles. De må matche hverandre. Ofte er mål utledet fra visjonen og oppdraget til virksomheten. Og hvis det ene forholder seg til det andre, så ser visjonen, oppdraget og målene til virksomheten realistiske ut. Troverdighet er et sentralt prinsipp for å artikulere en forretningsvisjon. Forutsetningen her er at visjonserklæringen tar hensyn til ansattes synspunkter; visjonen bekreftes stadig av konkrete handlinger fra ledelsens side; dette sikrer samsvar med den daglige arbeidsplanen, målene og visjonen.

Visjon og misjon

En visjon er vår idé om fremtiden, som vil komme selv om vi ikke er der. Misjon er vår plass i fremtiden vi ser. Visjon er der du ønsker å være. Det kan være basert på verdi i økonomisk forstand, men det trenger ikke å være det. Det spesifikke målet er "vi ønsker å oppnå en omsetning på 1 million dollar." kan bli "vi ønsker å ha den største markedsandelen i vår bransje." En visjon skiller seg fra en misjon ved at den er fokusert både på bedriften selv, dens ansatte, og på omverdenen – kundene. Oppdraget er nesten alltid rettet eksternt, til selskapets kunder. Men det er tider når et selskaps misjon og visjon er angitt i samme setning. På Sony Ericsson-nettstedet, under overskriften «Mission», er derfor visjonen beskrevet: «Vår visjon er å bli THE communication entertainment brand. Vi inspirerer folk til å gjøre mer enn bare å kommunisere. Vi setter alle i stand til å skape og delta i underholdningsopplevelser. Opplevelser som visker ut grensene mellom kommunikasjon og underholdning. Vår visjon: å bli et symbol på forbindelse-underholdning. Vi inspirerer folk til å gjøre mer enn bare å kommunisere. Vi gir alle mulighet til å skape og oppleve underholdning. Denne opplevelsen visker ut grensene mellom underholdning og kommunikasjon."

Eksempler på visjon

Dette er utarbeidelsen av en leksikon artikkel om dette emnet. Du kan bidra til utviklingen av prosjektet ved å forbedre og utvide teksten til publikasjonen i samsvar med prosjektets regler. Du finner bruksanvisningen

Former visjonen

Prototyping

Prototyping er en nøkkelstrategi for fremkalling av krav i de fleste moderne metoder (se forelesning 10 for flere detaljer). Programvareprototypen er et "speil" der man kan se en refleksjon av hvordan Leverandøren forsto Kundens krav. Prosessen med å identifisere krav gjennom prototyping er mer intens jo mer forvrengt speilet er. Den dokumentariske metoden for å identifisere krav er alltid dårligere enn direkte kommunikasjon. Å analysere hva som gjøres i form av brukergrensesnitt gir enda større effekt. Den høyre hjernehalvdelens kanal for persepsjon aktiveres, som, som kjent, fungerer en størrelsesorden mer effektivt for de fleste enn den verbale.

RAD-metoden er en av de mest kjente måtene å raskt lage prototyper på 1) .

RAD er basert på følgende grunnleggende prinsipper:

Evolusjonær prototyping;
CASE-verktøy som hovedverktøy, inkludert mulighetene for forover- og bakoverteknikk og automatisk kodegenerering;
Høyt kvalifiserte spesialister med god beherskelse av avanserte verktøy;
Interaktiv JAD-metode, som kombinerer kommunikasjon med online utvikling;
Strenge tidsrammer er en motgift mot prosjekt «grensekryp»: Hvis teamet ikke overholder tidsfristen, begrenses funksjonaliteten.

Arbeidet med å etablere produktvisjon og prosjektgrenser starter vanligvis i den tidligste fasen av prosjektet, før storskala konsultasjoner for å identifisere detaljerte krav, selv om tilstedeværelsen og rekkefølgen av disse trinnene generelt avhenger av den valgte metodikken. I praksis kombineres ofte disse verkene. Kravuttrekksreglene omtalt i forelesning 6 kan også brukes når vi lager en visjon.

Ved å analysere litteraturen om emnet som vurderes, kan vi identifisere følgende mye brukte nøkkelord: på den ene siden - konsept, visjon, bilde, på den andre - rammeverk, grenser, kontekst.

I det første tilfellet snakker vi om en visjon om hva systemet skal være. Høynivåkrav (evner, egenskaper) til produktet og de viktigste begrensningene diskuteres. En rekke forfattere, tvert imot, insisterer på at visjonen skal være «ubegrenset av noe».

Konseptet visjon er mye brukt i forretningsanalyse. Hvis selskapets toppledelse har en ide om hvilke nøkkelmål, markedssegmenter, produktposisjoner og fortjeneste som bør oppnås, for eksempel om 5 år, så har selskapet en langsiktig visjon om seg selv i markedet. Metoden for å fjerne restriksjoner når du utvikler en visjon lar deg utvikle et nytt syn på ting, "heve deg over situasjonen", planlegge for fremtiden, ikke fra nåværende ressurser og begrensninger, men fra strategiske mål, ved å bruke innovasjon, kunnskap , etc.

Denne erfaringen med å danne en visjon kan i stor grad overføres til prosessen med å utvikle informasjonssystemer: du må "se" i den mellomlange og (eller) langsiktige planleggingshorisonten hvordan AIS vil passe inn i bedriftens organisatoriske prosesser, hvilken nøkkel fordeler det vil gi, hvilke problemer det vil løse. Når man søker etter nye metoder og midler for bedriftsledelse basert på informasjonsteknologi, er det ofte nødvendig å «omforme» eksisterende forretningsprosesser; i hovedsak fører implementeringen av AIS, som påvirker en betydelig prosentandel av virksomhetens prosesser, uunngåelig til omstrukturering av disse prosessene for å optimalisere virksomhetens aktiviteter, oppnå nøkkeleffektivitetsfaktorer osv.

I det andre tilfellet (rammeverk, grenser, kontekst) diskuteres spørsmål som grensen for systemet og miljøet, ressursene som kreves for å lage systemet, og timing. Etter å ha bygget en «ubegrenset visjon», må du før eller siden gå tilbake til slike prosaiske ting som budsjett, planlegging, personellvalg og prosjektmilepæler.

Er det alltid nødvendig å lage et konseptdokument? Bør visjon og grenser skilles?

Ofte innser kunden behovet for automatisering som en måte å løse akkumulerte problemer på. Etter å ha formulert et problem for seg selv, ser kunden ofte en løsning på det, som han kommer til entreprenøren med ("Jeg trenger en nettside", "Jeg trenger et CRM-system", etc.). En kvalifisert entreprenør bør ikke skynde seg hodestups for å løse problemet som formulert av kunden. I følge det figurative uttrykket til G. Kalyanov 1) automatisering av prosesser «som de er» er som å bane stier for kyr å gå på.

Det er en viktig metafor i RUP-notasjonen: "Å se problemet bak problemet." Konseptet tjener nettopp til å hjelpe kunden med å identifisere nøyaktig de systemkravene som vil hjelpe ham med å optimalisere driften av virksomheten sin på lang sikt.

Derfor er konseptdannelsesstadiet viktig, men det stiller ganske høye krav til både Kunden og Entreprenøren: Kunden må avsette ressurser og være forberedt på lønnskostnader for et felles søk etter løsninger; Entreprenøren må ha tilstrekkelige kvalifikasjoner både innen IT og virksomhetsledelse slik at automatiseringsverktøyet som utvikles virkelig er fordelaktig. Alt det ovennevnte utelukker på ingen måte muligheten for å jobbe uten konsept: enten snakker vi om et lite prosjekt, i budsjettet hvor konseptutviklingsstadiet rett og slett er ulønnsomt, eller kunden selv har tilstrekkelige kvalifikasjoner til å formulere krav til AIS, ha et «konsept i hodet» og tid for konsultasjon Utvikler.

Noen argumenter for å dele visjon og grenser er gitt ovenfor. Spesielt foreslår Leger Uten Grenser-prosessen å trekke en klar grense mellom disse konseptene. Til syvende og sist er spørsmålet om "å skille eller ikke å skille" bestemt av den valgte metodikken.

La oss vurdere de grunnleggende kravene for å utvikle konseptet som er fastsatt i innenlandske GOST-, RUP- og MSF-metoder.