Hei Inessa.
Bemanningstabellen skal angi nøyaktig hvor mye arbeidstid som er fastsatt etter vilkårene i arbeidsavtalen, d.v.s. er det 0,5 satser med 8 timers arbeidsdag blir det 4 timer.
Hvis vi for eksempel tar hensyn til en hel 5-dagers arbeidsuke:
30 dager x 8 timer = 240 timer. (med full pris)
30 dager x 4 timer. = 120 timer (ved 0,5)
I dette tilfellet kan skjemaet brukes som den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1, som er valgfritt. både anbefalt og vilkårlig utviklet av arbeidsgiveren selv. det viktigste er at alle nødvendige detaljer er angitt i "personalet":
Anbefalinger for å fylle ut individuelle kolonner, felt og linjer i bemanningstabellen
I feltet "Organisasjonsnavn" er navnet på organisasjonen angitt i strengt samsvar med organisasjonens konstituerende dokumenter.
Viktig! Organisasjonskoden i henhold til All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO) må angis. OKPO-koden er en identifikasjonskode for en bedrift eller organisasjon, bestående av 8 sifre.
Mellom navnet på dokumentskjemaet (“BEMANNINGSSCHEMA”) og godkjenningsstempelet er nummer og dato for utarbeidelse av bemanningstabellen angitt i dette feltet. Dersom bemanningstabellen utarbeides for første gang, er den som regel tildelt N 1, så kan fortløpende nummerering benyttes. Kolonnen "Samstillingsdato" angir datoen da bemanningstabellen faktisk ble utarbeidet.
Datoen for utarbeidelse og tidspunktet for når bemanningstabellen settes i kraft kan variere. I linjen "for perioden ______ fra "___" ________ 20___." perioden bemanningstabellen er godkjent for angis (vanligvis for 1 år), samt fra hvilken dato den begynner å virke (for eksempel: fra 1. januar til 31. desember i det planlagte året) Bemanningstabellen godkjennes av ordre fra lederen av organisasjonen.
I dokumentgodkjenningsstemplet, i feltet "Bestilling av organisasjonen fra", legges detaljene inn i rekkefølgen som bemanningstabellen ble godkjent etter.
Direkte under godkjenningsmerket i feltet "Ansatte i mengde" er det totale antallet stabsenheter i organisasjonen angitt i enheter. Fylle ut bemanningskolonnene - Kolonne 1 "Navn" indikerer navnet på organisasjonens strukturelle divisjoner.
Strukturelle enheter skal forstås som avdelinger, representasjonskontorer, samt avdelinger, verksteder, seksjoner osv., og andre områder skal forstås som områder utenfor den tilsvarende lokalitetens administrativt-territoriale grenser.
Som regel angir denne kolonnen alle divisjoner i en hierarkisk rekkefølge, det vil si fra ledelsen ("Administrasjon") og videre med underordning. - Kolonne 2 "Kode" innebærer å angi antall avdelinger i en rekkefølge som lar deg bestemme underordningen og strukturen til hele organisasjonen - Kolonne 3 "Posisjon (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner."
Hvis, i samsvar med føderale lover, utførelse av arbeid i visse stillinger, spesialiteter eller yrker er forbundet med levering av fordeler eller tilstedeværelse av begrensninger, må navnene på disse stillingene, spesialitetene eller yrkene og kvalifikasjonskravene for dem samsvare til navnene og kravene spesifisert i kvalifikasjonsreferansebøkene som er godkjent i samsvar med prosedyren fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen.
Hvis arbeidet ikke er forbundet med vanskelige arbeidsforhold og tildeling av visse goder og garantier (for eksempel: tilleggspermisjoner, redusert arbeidstid, økt lønn), så bestemmes navnet på stillingen eller yrket av arbeidsgiveren.
Kolonne 4 "Antall bemanningsenheter" angir antall bemanningsenheter som er gitt i denne organisasjonen for en bestemt stilling (spesialitet, yrke). For eksempel:
I kolonne 3 "Stilling (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner" er navnet på stillingen angitt - "Regnskapsfører", deretter i kolonne 4 "Antall stabsenheter" antall stabsenheter tildelt i organisasjon for stillingen som "Regnskapsfører" er angitt, for eksempel - 2 Når du fyller ut kolonne 4 "Antall stabsenheter" for de relevante stillingene (yrkene), som sørger for vedlikehold av en ufullstendig stabsenhet, med hensyn til særegenhetene av deltidsarbeid i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, er det angitt i passende andeler, for eksempel 0,25 ; 0,5; 2,75, etc. - i kolonne 5 "Tariffsats (lønn), etc., rub." månedslønnen er angitt i rubler i henhold til tariffsatsen (lønn), tariffplan, prosentandel av inntekt, andel eller prosentandel av overskudd, arbeidsdeltakelseskoeffisient (KTU), distribusjonskoeffisient, etc., avhengig av godtgjørelsessystemet som er vedtatt i organisasjonen i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, kollektive avtaler, arbeidskontrakter, avtaler og lokale forskrifter i organisasjonen
Merk! Tariffsatsen eller lønnen inkluderer ikke godtgjørelser (kompensasjon og insentivbetalinger), siden andre kolonner er gitt for dem. Utfylling av denne kolonnen avhenger av godtgjørelsessystemet.
Med andre ord, hvis et tidsbasert lønnssystem er gitt for en bestemt stilling, gni i kolonne 5 "Tariffsats (lønn), etc.." tariffsatsen er angitt (for eksempel: 100 rubler), deretter angis tidsenheten som denne tariffsatsen er gitt for (for eksempel: 100 rubler / time).
Hvis et akkordlønnssystem er gitt for en bestemt stilling, gni i kolonne 5 "Tariffsats (lønn), etc.." tollsatsen er angitt (for eksempel: 100 rubler), deretter angis mengden av produserte produkter som denne tollsatsen er gitt for (for eksempel: 100 rubler / stykke).
I dette tilfellet, i kolonne 10 "Merk", er som regel den tilsvarende typen godtgjørelsessystem angitt.
For eksempel: et enkelt tidsbasert lønnssystem, et tidsbasert bonuslønnssystem, et enkelt akkordlønnssystem, et akkordlønnssystem, et progressivt akkordlønnssystem, et indirekte akkordlønnssystem, et indirekte akkordlønnssystem, et akkordlønnssystem, lønnssystem.
Samtidig, i kolonne 10 "Merk" anbefales det også å angi den lokale reguleringsloven, som bestemmer prosedyren for å etablere lønn for en bestemt type lønnssystem, samt størrelsen for en viss produksjonsstandard.
For eksempel kan slike indikatorer defineres i «Forskrift om godtgjørelse, bonuser og materielle insentiver for ansatte»
Merk!
I samsvar med art. 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å gi ansatte lik lønn for arbeid av lik verdi. Det er med andre ord forbudt å angi «lønnsintervallet» i bemanningstabellen. Hvis en avdeling har to stabsstillinger, for eksempel "regnskapsfører", så gni i kolonne 5 "Tariffsats (lønn), etc.." det skal angis samme lønnssum, takst etc. Se brev fra Rostrud datert 27.04.2011 N 1111-6-1 "Om fastsettelse av lønnsbeløp for stillinger med samme navn"
Imidlertid, hvis det er nødvendig å betale for eksempel en av to regnskapsførere en større lønn, kan arbeidsgiveren utøve denne retten ved å etablere tilleggsbetalinger eller godtgjørelser for ham, som er angitt i avsnittet "Tillatelser, gni." i kolonne 6, 7 og 8. - i kolonne 6, 7 og 8 "Ytterligere kvoter, gni." Incentiv- og kompensasjonsbetalinger (bonuser, godtgjørelser, tilleggsbetalinger, insentivbetalinger) etablert av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, samt de som innføres etter organisasjonens skjønn, er indikert. Bonuser kan være: - utbetalt på initiativ fra arbeidsgiverorganisasjonen (for eksempel: for lengden på tjenesten; for kunnskap om et fremmedspråk, etc.); - etablert ved lov (som arbeidsgiveren er forpliktet til å betale): - for arbeidets mobile karakter; - for arbeidets reiseart; -for arbeid på rotasjonsbasis; -for arbeid i nord; -for tilgang til statshemmeligheter Bonuser kan utbetales med et fast beløp (hvis lønnen endres, kan størrelsen på bonusen enten opprettholdes eller endres) eller i prosent (størrelsen på bonusen endres automatisk hvis lønnen endres) .
Hvis det er umulig for en organisasjon å fylle ut kolonnene 5-9 i rubel på grunn av bruken av andre godtgjørelsessystemer i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen (tollfri, blandet, etc.), fylles disse kolonnene ut inn i de riktige måleenhetene (for eksempel prosenter, koeffisienter osv. .) - kolonne 9 "Totalt, gni. (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4" I praksis er det flere måter å fylle ut denne kolonnen på: 1. Når du er i kolonne 6, 7 og 8 "Ytterligere kvoter, gni." alle indikatorer er angitt i rubler (uten å angi prosenter og koeffisienter). I dette tilfellet beregnes indikatoren i kolonne 9 ved å legge til beløpene (kolonne 5 + kolonne 6 + kolonne 7 + kolonne 8).
Statlige forskrifter bestemmer hovedlisten over dokumenter, hvis tilstedeværelse er obligatorisk for hver arbeidsgiver, uavhengig av organisatorisk og juridisk form. Listen over disse dokumentene inkluderer også bemanningstabellen. Selv om det ikke er noen direkte indikasjon på dette i lovgivningen, er bemanningstabellen nevnt i flere artikler i den russiske føderasjonens arbeidskode, som indirekte bekrefter behovet for dens eksistens.
Hva er bemanning
Bemanningstabellen er et av de grunnleggende dokumentene til alle organisasjoner. Den inneholder informasjon om virksomhetens struktur, stillinger og antall stabsenheter.
I de organisasjonene hvor godtgjørelsessystemet er begrenset til kun lønn, er dette hoveddokumentet for beregning av lønn.
På hvilket grunnlag fylles det ut?
Hvis organisasjonen nettopp har startet sin virksomhet og bemanningstabellen blir utarbeidet for første gang, vil det være lurt å først tenke gjennom listen over nødvendige stillinger og utarbeide et dokument som regulerer lønn.
Ansvarlig for kompilering
Bemanningstabellen utarbeides av enhver medarbeider som er tildelt den. Som regel er dette en personalavdelingsansatt eller en regnskapsfører.
Bli kjent med dette dokumentet
Siden bemanningstabellen ikke er en lokal forskriftslov fra organisasjonen (punkt 7 i brevet fra Rostrud datert 15. mai 2014 N PG/4653-6-1), er ikke arbeidsgiveren forpliktet til å gjøre ansatte kjent med bemanningstabellen.
Primære krav
Bemanningstabellen er i listen over enhetlige skjemaer, der den går under bokstaven T-3. De fleste organisasjoner bruker dette skjemaet fordi det inneholder alle nødvendige felter og kolonner.
Men bruken av dette skjemaet er ikke obligatorisk, det er kun rådgivende, selv om det har vært mye kontrovers om dette. Dette spørsmålet ble til slutt satt til ro ved brevet fra Rostrud datert 23. januar 2013 N PG/409-6-1. Den sier direkte at organisasjoner har rett til å utvikle sine egne former for dette dokumentet og bruke dem, det viktigste er å ta hensyn til lovens krav.
Spesielt i Art. 15, 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at den ansattes arbeidsfunksjon bestemmes i samsvar med stillingen og yrket som er angitt i bemanningstabellen. Det vil si at navnene på stillingene skal være med i dette dokumentet.
Hvordan fylle ut bemanningstabellen for LLCer og individuelle gründere på riktig måte
Requisites
- det fulle navnet på organisasjonen må angis i full overensstemmelse med de konstituerende dokumentene;
- OKPO er en 8-sifret organisasjonskode. Disse dataene er inneholdt i informasjonsbrevet til de statistiske myndighetene, som bør være tilgjengelig i alle virksomheter;
- bemanningsnummer. Det er ingen klare krav her. Du kan bruke kontinuerlig nummerering, du kan starte hvert år med tallet 1 og angi året gjennom en brøk, du kan bruke hvilken som helst annen nummereringsmetode.
- Dato for forberedelse. Den faktiske datoen for sammenstilling er angitt; den kan avvike fra datoen for ikrafttredelse av bemanningstabellen (for eksempel trer en bemanningstabell utarbeidet i desember i inneværende år i kraft 1. januar neste år);
- gyldighetsperioden for bemanningstabellen er angitt, oftest 1 år, og fra hvilken dato den trer i kraft;
- i øvre høyre hjørne er stempelet "Godkjent" plassert og detaljene for godkjenningsordren og implementeringen av bemanningstabellen er angitt. Som regel plasseres organisasjonens stempel på toppen av stempelet "Godkjent", selv om dette ikke er lovfestet.
Bemanningsskjema 2020
Skjemaet kan lastes ned fra ethvert rettssystem, for eksempel konsulent eller garantist. Som regel er formatet som tilbys for nedlasting Word eller Excel; det er ingen grunnleggende forskjell her, men det er mer praktisk å vedlikeholde i tabellform, siden formler kan legges inn i de aktuelle cellene og dokumentet selv vil beregne antallet av stabsenheter og lønnsfondet.
Prosedyre for utfylling av skjema T-3
Kolonne 1 "Navn på strukturell enhet"
Strukturelle divisjoner inkluderer filialer, representasjonskontorer, verksteder, avdelinger, etc.
De starter vanligvis med toppledelsesavdelinger, deretter regnskap og finansielle tjenester, produksjon og forretningstjenester.
For eksempel: styre, finans- og investeringsavdeling, økonomisk avdeling, salgsavdeling m.m.
Kolonne 2 "Divisjonskode"
Her tildeles koding etter samme prinsipp som brukes i første kolonne og indikerer underordning av strukturelle enheter. For eksempel er finans- og eiendomsavdelingen kode 02; regnskaps- og økonomiavdelingen som er underlagt den vil ha henholdsvis kode 02.1 og 02.2. Denne kolonnen fylles sjelden ut, hovedsakelig ved svært store virksomheter. Og det kan utelukkes fra dokumentet helt.
Kolonne 3 "Posisjon (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner"
Stillinger føres i nominativ kasus og entall, i sin helhet, uten forkortelser.
Arbeidsgiver har rett til å bestemme navn på stillinger, bortsett fra de som er knyttet til vanskelige og skadelige arbeidsforhold og som mottar statlige ytelser (førtidspensjonering). Disse stillingene må legges inn i henhold til kvalifikasjons- og tariffreferanseboken, eller faglige standarder, som foreløpig kun er under utvikling.
Kolonne 4 "Antall stabsenheter"
Antall stabsenheter for hver stilling er angitt her, det kan enten være et heltall eller en brøkdel, for eksempel 05 eller 0,25 av satsen, dette betyr at arbeidstiden for en slik stilling reduseres med to eller fire ganger .
Merk: ved angivelse av stillinger og bemanningsenheter har arbeidsgiver rett til å angi hvilket som helst antall, uavhengig av faktisk antall ansatte. Det vil si at han kan legge til 3 regnskapsførerenheter på bemanningstabellen, men ansette 2, og 3. enhet kan stå ledig så lenge det er ønskelig.
Unntaket er bemanningsstillingen som tildeles til kvote for personer med nedsatt funksjonsevne. Den ledige stillingen må meldes til arbeidsmyndighetene.
Kolonne 5 "Tariffsats (lønn), etc., rub."
Alt avhenger av godtgjørelsessystemene som er vedtatt i organisasjonen. Dette kan inkludere en lønn, tariffsats eller ulike prosenter og koeffisienter.
Hvis det ikke er mulig å legge inn spesifikke tall, kan du ganske enkelt angi formen for godtgjørelse "akkord", "akkord". Men så skal det i de påfølgende kolonnene være en lenke til forskrift om godtgjørelse eller et annet dokument som beskriver lønnsberegningen.
Kolonne 6,7,8 "Ytterligere kvoter, gni."
Fylles ut i henhold til Forskrift om godtgjørelse og andre lokale forskriftsdokumenter. Dette er vanligvis inkludert:
- bonus for nattarbeid;
- rengjøring av bad;
- nordlige kvoter;
- andre tilleggsbetalinger og tillegg.
I disse linjene kan du ganske enkelt angi dokumentet der alt dette er oppgitt, spesielt hvis det er mange kvoter. Det eneste som ikke er angitt i disse kolonnene er godtgjørelsene som påløper hele lønnen. For eksempel en bonus, som utbetales med en viss prosentandel av alle tidligere påløpte beløp (lønn eller tariff pluss godtgjørelser).
Kolonne 9 "Totalt per måned"
Denne kolonnen kan bare fylles ut hvis beløpene i kolonne 5-10 er skrevet i rubler og for samme tidsperiode (rubler/dag, rubler/time), ellers legges enten inn en strek eller beløpet til kun lønn multiplisert etter antall stabsenheter.
Kolonne 10 "Merknad"
Her kan en lokal forskriftslov som regulerer lønn angis, minstelønnen hvis den er etablert (for eksempel akkordbetaling, og notatet indikerer: "ikke mindre enn 10 000 rubler.")
Som nevnt ovenfor kan arbeidsgiver utelukke kolonner som er unødvendige for ham.
Eksempel på utfylling av bemanningstabellskjema T-3
Ting å huske
Når du fyller ut kolonne 5 i bemanningstabellen, må du huske at den såkalte "gaffelen" av godtgjørelse ikke kan føres inn i bemanningstabellen. Siden det er lovfestet at for likt arbeid er det lik lønn (artikkel 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Det vil si at hvis det er 2 regnskapsførerstillinger i en avdeling, så skal lønns- eller tariffsatsen være den samme. Men du kan angi individuelle tillegg og tillegg.
Hvem signerer
Skjema T-3 krever to signaturer under bemanningstabellen: HR-avdelingens ansatte og regnskapssjefen. Hvis en kategori mangler, kan du klare deg med én signatur, eller ved en passende ordre for at organisasjonen skal utnevne andre personer.
Vilkår og oppbevaringssted
Den opprinnelige bemanningstabellen er lagret i personalavdelingen eller i regnskapsavdelingen, dette bestemmes av dokumentflyten til en bestemt organisasjon. I alle fall, hvis originalen er i personalavdelingen, bør det være en kopi i regnskapsavdelingen og omvendt.
I henhold til paragrafene. "a" Art. Seksjon 71 1.2 "Organisatoriske grunnlag for ledelse" av listen over standard arkivdokumenter for administrasjon generert i prosessen med aktiviteter til statlige organer, lokale myndigheter og organisasjoner, som indikerer lagringsperioder (godkjent etter ordre fra Den russiske føderasjonens kulturdepartement av 25. august, 2010 N 558), er bemanningstabellen lagret i organisasjonen permanent.
Forandring
Lovverket fastsetter ikke gyldighetsperioden for bemanningstabellen, så den kan være den eneste gjennom hele virksomhetens levetid, og alle endringer og tillegg vil bli formalisert i separate bestillinger for å endre bemanningstabellen.
Arbeidsgiver tar selv beslutningen om å endre dataene i bemanningstabellen, i dette tilfellet er han ikke begrenset i tid og antall endringer. Unntak er saker hjemlet i loven, for eksempel avholdelse av arrangementer. I dette tilfellet er fristen for å gjøre endringen fastsatt av arbeidsloven.
Resultater
Bemanningstabellen er et av hoveddokumentene til et foretak av enhver form for eierskap, som inneholder viktige dokumenter. Siden det ikke er noen analoger til dette dokumentet i dokumentflyten, er vedlikehold av en bemanningstabell ikke bare obligatorisk, men også nødvendig for optimal organisering av virksomhetens arbeid.
Video - hvordan lage en bemanningstabell for en bedrift i 1C-programmet:
Hvordan riktig reflektere i bemanningstabellen "satsene" for deltidsansatte (0,5 sats, 0,25 sats) og følgelig deres lønn; ville det for eksempel være riktig å angi antallet i bemanningstabellen i kolonnen av stabsenheter - 0,5 (0,25) , og i kolonnen er tariffsatsen (lønn) 1500 rubler. (550 rub.)?
Svar
Svar på spørsmålet:
Etter å ha vurdert spørsmålet ditt, kan vi si at i henhold til instruksjonene for bruk og fullføring av former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av arbeidskraft og betaling av det, godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1, når du fyller ut kolonne 4" Antall stabsenheter "for relevante stillinger som sørger for vedlikehold av en ufullstendig stabsenhet, under hensyntagen til særegenhetene ved deltidsarbeid i samsvar med gjeldende lovgivning, bemanningsenheter kan angis i passende proporsjoner (for eksempel - 0,25, 0,5, 2,75) .
I samsvar med art. 129 i den russiske føderasjonens arbeidskode, lønn (offisiell lønn) er et fast godtgjørelsesbeløp for en ansatt for å utføre arbeidsoppgaver (offisielle) oppgaver av en viss kompleksitet i en kalendermåned uten å ta hensyn til kompensasjon, insentiver og sosiale betalinger.
I kolonne 5 "Tariffsats (lønn)" Bemanningstabellen er angitt i rubler, den månedlige lønnen til tariffsatsen (lønn), avhengig av godtgjørelsessystemet vedtatt av organisasjonen i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, tariffavtaler, arbeidskontrakter, avtaler og lokale lover av organisasjonen.
I kolonne 9 "Totalt per måned" Bemanningstabellen angir et beløp som tilsvarer produktet av kolonne 4 og kolonne 5, som bestemmer lønnen til en deltidsarbeider tatt i betraktning arbeidstid. For eksempel, i kolonne 4 er antall stabsstillinger 0,5, i kolonne 5 er lønnen 20 000 rubler, i kolonne 9 vil beløpet reflekteres - 10 000 rubler. (RUB 20 000 x 0,5).
Detaljer i systemmaterialet:
1. situasjon: Er det nødvendig å angi stillinger eller annen informasjon om deltidsansatte i bemanningstabellen?
Bemanningstabellen skal som hovedregel angi alle stabsstillinger (også deltidsstillinger), uavhengig av hvem de skal besettes senere: deltidsansatte eller hoveddeltidsansatte.
Hvis en organisasjon bruker en enhetlig, er det ikke nødvendig å spesifisere forholdene som ansatte jobber under, siden bemanningstabellen inneholder informasjon om antall stabsenheter. Hvis for eksempel en verdi på 0,5 er angitt i bemanningstabellen, betyr ikke dette at satsen erstattes av en deltidsansatt. Hovedansatt kan også få halv takst, for eksempel ved ().
Hvis en organisasjon bruker en bemanningstabell, kan den om nødvendig gi en spesiell linje i skjemaet for å legge inn informasjon om deltidsansatte.
<...>
Nina Kovyazina
Visedirektør for avdelingen for lønn, arbeidssikkerhet og sosialt partnerskap ved departementet for helse og sosial utvikling i Russland
14.01.2015
Med respekt og ønsker om komfortabelt arbeid, Svetlana Gorshneva,
HR-systemekspert
Aktuelle personalendringer
-
Kontrollører fra Statens skattetilsyn jobber allerede etter det nye regelverket. Finn ut i bladet “Personal Affairs” hvilke rettigheter arbeidsgivere og personalansvarlige har tilegnet seg siden 22. oktober og for hvilke feil de ikke lenger vil kunne straffe deg. -
Det er ikke en eneste omtale av stillingsbeskrivelser i Arbeidsloven. Men HR-offiserer trenger ganske enkelt dette valgfrie dokumentet. I bladet "Personalsaker" finner du den siste stillingsbeskrivelsen for en personaloffiser, tatt i betraktning kravene til den profesjonelle standarden. -
Sjekk din PVTR for relevans. På grunn av endringer i 2019 kan bestemmelser i dokumentet ditt bryte med loven. Dersom Statens Skattetilsyn finner utdaterte formuleringer, vil det bøtelegge deg. Les hvilke regler du skal fjerne fra PVTR og hva du skal legge til i magasinet "Personal Affairs". -
I magasinet Personal Business finner du en oppdatert plan for hvordan du kan lage en trygg ferieplan for 2020. Artikkelen inneholder alle nyvinningene i lover og praksis som nå må tas hensyn til. For deg - ferdige løsninger på situasjoner som fire av fem bedrifter møter når de utarbeider en timeplan. -
Gjør deg klar, Arbeidsdepartementet endrer igjen arbeidsloven. Det er totalt seks endringer. Finn ut hvordan endringene vil påvirke arbeidet ditt og hva du skal gjøre nå for at endringene ikke skal overraske deg, vil du lære av artikkelen.
Hvilken lønn skal angis i bemanningstabellen dersom en ansatt ansettes til 0,5 sats?
Svar
Svar på spørsmålet:
1. Lønnen skal angis i sin helhet (som i kolonne 5 i bemanningstabellen), men med klausulen om forholdsmessig betaling, som uttrykkelig fremgår av art. 93 Den russiske føderasjonens arbeidskode. I henhold til art. 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må ordren være fullt ut i samsvar med arbeidskontrakten. Følgelig må lønnen angis i sin helhet i bestillingen.
Hvis 0,5 eller 0,1 enheter per stilling er nok for deg, bør du angi dette i bemanningstabellen:
Samlet skjema nr. T-3
Vedtatt ved vedtak
Goskomstat av Russland
datert 5. januar 2004 nr. 1
| Kode | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| OKUD-skjema | 0301017 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| "Alfa" | ifølge OKPO | 00000000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| navn på firma | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Antall dokument |
Dato utarbeide |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NORMAL RUTE | 15 | 29.08.2014 | GODKJENT | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Etter ordre fra organisasjonen datert | « | 29 | » | august | 20 | 14 | by nr. | 90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| for en periode på | 1 år | Med | « | 1 | » | september | 20 | 14 | G. | Antall ansatte | 28 | enheter | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Strukturell inndeling | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Navn | Kode | Jobbtittel (spesialitet, yrke), rangering, klasse (kategori) kvalifikasjoner |
Mengde bemanningsenheter |
Tariffsats (lønn) Og etc., gni. |
Godtgjørelser, gni. | Totalt, gni. ((gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) × gr. 4) |
Merk | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| akademisk grad | driftsmodus | ansvar | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Administrasjon | 01 | Regissør | 1 | 60 000 | 5000 | 2000 | 3000 | 70 000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Administrasjon | 01 | Teknisk sjef | 0,5 | 40 000 | – | – | 20 000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Avdeling ______ | 05 | Tekniker-programmerer | 0,1 | 7000 | 800 | 780 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Avdeling_________ | 09 | Renere | 3 | 7800 | - | - | - | 23 400 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Total | 28 | X | X | X | X | 367 000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Leder for HR-avdelingen | Leder for HR-avdelingen | E.E. Gromova | ||||
| Jobbtittel | personlig signatur | fullt navn | ||||
| Regnskapssjef | SOM. Glebova | |||||
| personlig signatur | fullt navn | |||||
Hvis du, når du ansetter en deltidsansatt eller bare jobber deltid, reduserer lønnen til 20 000 rubler i kolonne 5 (eksempel med teknisk direktør), må andelen beregnes fra lønnen på 20 000 rubler, og han vil motta 0,5 ganger lønnen bare 10 000 rubler
Dersom hele arbeidsdagen for en stilling er 40 timer, betyr det å jobbe med 0,5 satser at den ansatte må jobbe 20 timer i uken. Samtidig er arbeidsregimet til den ansatte i din situasjon åpenbart forskjellig fra det generelle regimet i organisasjonen, og derfor må det beskrives i den ansattes arbeidsavtale. Slike konklusjoner følger av art. 57, 100 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen. Den ansattes arbeidsplan vil fortsatt måtte fastsettes.
Arbeidstakerens godtgjørelse i arbeidsavtalen og rekkefølgen skal gjenspeiles som følger: angi full lønn (som i kolonne 5 i bemanningstabellen) for stillingen og klausulen om at godtgjørelsen skjer i forhold til faktisk utført tid, og evt. , angir i parentes (0,5 eller 0,1 innsats). Dette følger av art. 57, 129, 93 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen. Dermed vil beregningen av både lønn og bonus være proporsjonal med deg.
Hvis vi ansetter en ansatt for denne stillingen (0,5 enheter), tar vi hensyn til følgende ansettelsesfunksjoner:
Arbeidskontrakt og orden :
Ved ansettelse har partene rett til å avtale fastsettelse av deltidsarbeidstid for arbeidstakeren. Deltidsarbeid er et spesielt tilfelle av deltidsarbeid. Dermed kan både den deltidsansatte og hovedansatte jobbe deltid.
La oss se på et eksempel når du er klar til å ansette en ansatt til 0,5 satser:
I dette tilfellet setter du den ansatte til å jobbe deltid ved ansettelse. Å jobbe med 0,5 sats betyr faktisk at en ansatt vil jobbe 20 timer 00 minutter per uke (hvis hele arbeidsuken er 40 timer). Med en jevn fordeling av arbeidstid på dager får vi: når du jobber en femdagers uke - 4 timer om dagen. Den ansattes arbeidsplan må gjenspeiles i arbeidskontrakten (artikkel 57, 100 i den russiske føderasjonens arbeidskode). En ansatt kan også ha en individuell timeplan, der han vil ha forskjellige arbeidsdager i forskjellige uker eller ha forskjellige begynnelser og slutter på arbeidsdagen på forskjellige dager. I timelisten reflekterer du den faktiske tiden den ansatte har jobbet, inkludert i brøktall.
Generelt vil arbeidsavtalen være den samme, med unntak av 2 poeng.
1. Det er nødvendig å beskrive den ansattes arbeidsplan, for eksempel: " ».
I samsvar med Føderal lov nr. 125-FZ datert 18. juni 2017 "Om endringer i den russiske føderasjonens arbeidskode" krever ikke pause for hvile og mat i løpet av en så kort arbeidsdag (4 timer eller mindre).
2. Gjør en presisering i paragrafen om godtgjørelse: «Den ansatte er skaffet månedslønn 40.000 rubler..(førtitusen rubler 00 kopek). Lønn beregnes avhengig av arbeidstid" Du kan også avklare andelen av satsen: «Den ansatte er gitt månedslønn 40.000 rubler. (førtitusen rubler 00 kopek). Lønn beregnes avhengig av arbeidstid (0,5 rate)»
Ansettelsesordren må være i samsvar med teksten i arbeidskontrakten (artikkel 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode)
Slik vil ansettelsesordren se ut:
| Dato | |||||
| Rekruttere | Med | 06.02.2015 | |||
| Av | _ | ||||
| Personalnummer | |||||
| Ivanova Elena Vasilievna | 18 | ||||
| Fullt navn | |||||
| I | Regnskap | ||||
| strukturell inndeling | |||||
| JOBBTITTEL | |||||
| stilling (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner | |||||
| Stadig, Arbeidstakeren tildeles deltidsarbeidstid basert på 20 timers arbeidsuke: deltidsarbeid er 4 timer daglig fra kl.09.00 til kl.13.00. Med fem dagers arbeidsuke med to fridager - lørdag og søndag. Det er ingen pause for hvile og mat
.
med betaling i forhold til arbeidet tid (sats 0,5)
Andelen av innsatsen kan ikke spesifiseres |
|||||
| ansettelsesforhold, arbeidets art | |||||
| med tariffsats (lønn) | 40 000 | gni. | 00 | politimann. | |||||||||
| I tall | |||||||||||||
| bonus | - | gni. | – | politimann. | |||||||||
| I tall | |||||||||||||
| med tidskjøring | 3 måneder Oppgi om dette er forutsatt i arbeidsavtalen |
måneder) | |||||||||||
| Utgangspunkt: | |||||||||||||
| Arbeidskontrakt fra | « | 6 | » | februar | 20 | 15 | Årets | № | 35-TD | ||||
Detaljer i materialet til personellsystemet:
1. Situasjon: Hvordan reflektere lønnen i arbeidsavtalen dersom den ansatte skal jobbe deltid
Lønnen skal i sin helhet gjenspeiles i arbeidsavtalen.
Den offisielle lønnen skal forstås som et fast godtgjørelsesbeløp for en ansatt for å utføre arbeidsoppgaver av en viss kompleksitet i en kalendermåned, uten å ta hensyn til kompensasjon, insentiver og sosiale betalinger (). Dette betyr at arbeidsavtalen skal angi lønnen i det beløpet som utbetales når man regner ut hele arbeidstidsstandarden fastsatt for denne kategorien ansatte (.
For en deltidsansatt er således lønnen i arbeidsavtalen reflektert i sin helhet, og utbetales delvis basert på faktisk arbeid. I en arbeidsavtale kan vilkåret om prosedyren for avlønning av en ansatt ha følgende ordlyd: «Den ansatte får en lønn på 30 000 rubler per måned. Lønn beregnes i forhold til arbeidet tid."
Nina Kovyazina, visedirektør for avdelingen for medisinsk utdanning og personalpolitikk i helsevesenet i det russiske helsedepartementet
Med respekt og ønsker om komfortabelt arbeid, Tatyana Kozlova,
HR-systemekspert
Bemanning: vi løser nødsituasjoner Bedrifter med privat eierskap er basert på økonomiske evner, men ikke lavere enn minstelønnen, som ikke inkluderer bonuser, godtgjørelser, betalinger for spesielle arbeidsforhold, etc. Viktige data er angitt i rubler. Avsnitt 6-8 "Køpenger og tilleggsbetalinger" Inneholder data om insentivbetalinger, kompensasjon (bonuser, tilleggsbetalinger) etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen ("nordlige", for en akademisk grad) og introdusert etter organisasjonens skjønn ( knyttet til arbeidsforhold).
I ordren om godkjenning av bemanningstabellen, hvilken lønn skal angis for 05. sats?
For forening godkjente statens statistikktjeneste T-3-skjemaet. Bemanningsskjema T-3 Ved virksomheter brukes det til å formalisere antall ansatte, deres sammensetning og struktur. Hvordan lage bemanningstabellen på riktig måte I kolonne 5 "Tariffsats (lønn)" i bemanningstabellen, er månedslønnen angitt i rubel med tariffsatsen (lønn), avhengig av godtgjørelsessystemet som er vedtatt i organisasjonen i henhold til med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, kollektive kontrakter, arbeidskontrakter, avtaler og lokale handlinger i organisasjonen.
I kolonne 9 «Totalt per måned» i bemanningstabellen er det angitt et beløp tilsvarende produktet i kolonne 4 og kolonne 5, som bestemmer den ansattes lønn under hensyntagen til arbeidstid.
Bemanning: vi løser nødsituasjoner
Særlig gjelder dette endringer i arbeidsavtalen av årsaker knyttet til: Endringer i organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold Endringer i arbeidsavtalen av årsaker knyttet til endringer i organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold omfatter f.eks.
- endringer i utstyr og produksjonsteknologi (for eksempel introduksjon av nytt utstyr, noe som førte til en reduksjon i den ansattes arbeidsmengde);
- strukturell omorganisering av produksjonen (for eksempel utelukkelse av ethvert stadium av produksjonsprosessen);
- andre endringer i organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold som førte til en reduksjon i arbeidstakerens arbeidsmengde.
Samtidig er det forbudt å endre den ansattes jobbfunksjon. Dette er angitt i del 1 av artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Hvordan reflektere 0,5 lønn riktig i bemanningstabellen?
For foretak og organisasjoner som er finansiert over statsbudsjettet, er mengden av kvoter fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen, for private - av ledelsen av foretaket. Godtgjørelser settes i prosent av lønnen. Tilleggsbetalinger er en fast betaling. Seksjon 9 «Totalt» Oppsummering av kolonne 5 - 8 Alle utgifter i løpet av måneden er angitt § 10 «Merk» Det gjøres endringer og presiseringer i kolonnen i henhold til bemanningstabellen.
Merk følgende
Hvordan reflektere 0,5 lønn riktig i bemanningstabellen? Arbeidet til hvert enkelt foretak er basert på lovgivning på ulike nivåer av underordning.Lokale dokumenter vedtatt og publisert for selve foretaket spiller en viktig rolle i enhver organisasjons liv. Nedenfor er funksjonene og designfunksjonene til dette viktige dokumentet. Hva slags dokument er dette? Bemanningstabellen er en lokal normativ handling.
Basert på selskapets charter.
Hvordan lage en bemanningsplan på riktig måte
En endring i vilkårene for en arbeidskontrakt bestemt av partene er mulig av grunner knyttet til endringer i organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold (artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode) (for mer informasjon om dette, se tilleggsmateriale). Hvis det er slike grunner, vil arbeidsgivers handlingsalgoritme være som følger: 1. Det utarbeides en passende ordre i fri form om kommende endringer, som kan se slik ut: “Alpha” INN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423 fullt navn av organisasjonen BESTILLING nr. 72 om endringer i personalplanen på grunn av endringer i organisatoriske arbeidsforhold.
Hvilken lønn skal angis for en ansatt ansatt i henhold til bemanningstabellen til 0,5 satser?
Viktig
Organisasjonen plikter å varsle arbeidstaker mot underskrift om kommende endringer knyttet til endringer i organisatoriske eller teknologiske arbeidsforhold, samt om årsakene som nødvendiggjorde behovet for slike endringer. Dette må gjøres senest to måneder før innføring av slike endringer. Dette er angitt i del 2 av artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Hvis den ansatte er enig i de kommende endringene, er det nødvendig å utarbeide en tilleggsavtale til arbeidskontrakten (artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dersom arbeidstakeren ikke samtykker i å arbeide under de nye vilkårene, plikter organisasjonen å tilby ham en annen jobb, inkludert en laverestående med lavere lønn, dersom organisasjonen har passende ledige stillinger. En arbeidstaker skal kun tilbys ledige stillinger som er tilgjengelig for arbeidsgiver i det gitte området.
Pålegg om å endre bemanningstabell
For eksempel, i kolonne 4 er antall stabsstillinger 0,5, i kolonne 5 er lønnen 20 000 rubler, i kolonne 9 vil beløpet reflekteres - 10 000 rubler. (RUB 20 000 x 0,5). 2. Spørsmål: Hvis en ansatt slutter og en ny kommer, ønsker vi å gi ham trøst i henhold til den ansattes forventninger, det er mer enn det vi har på personalet. Hva skal jeg skrive i emnelinjen i en ordre for å endre bemanning? På grunn av høyere kvalifikasjoner, sette lønn for stillingen..... sånn og sånn? Eller jeg kan rett og slett endre lønnen uten å skrive noe, fordi... er prisen gratis? En endring i lønnstrinn i bemanningstabellen medfører endring i vilkårene for arbeidsavtaler om godtgjørelse. Dette følger av analysen av bestemmelsene i paragraf. 5 timer 2 ss. 57 Den russiske føderasjonens arbeidskode og para.
Avsnitt 3 "Bemanningstabell" i instruksjonene for bruk og fullføring av former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av arbeidskraft og betaling av det, godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1.
Bemanningstabell: hvordan ordne det i henhold til alle reglene i 2018
Info
Det er dokumenter som vedlikeholdes uten feil, og det er de som er opprettet av nødvendighet. Til spørsmålet "Er ShR et obligatorisk dokument?" det er umulig å gi et sikkert svar. Dette skyldes det faktum at arbeidskoden ikke krever tilstedeværelse av en arbeidsstyrke ved en bedrift.
Men hvis vi vurderer dette problemet basert på kravene til Roskomstat, viser det seg at dette dokumentet er nødvendig, fordi det er den primære dokumentasjonen for regnskapsføring av lønnsutbetalinger. Selv om lovverket ikke fastsetter klare regler noe sted, opprettholder de fleste organisasjoner denne typen dokumentasjon. Tross alt begynner hoveddelen av statlige inspeksjoner med studiet av SR.
Faktisk gjør tilstedeværelsen av dette dokumentet livet enklere ikke bare for inspektører, men også for ledere, menneskelige ressurser og regnskapsavdelinger.
Bemanning i spørsmål og svar
Bemanningstabellen (SHR eller på vanlig språk - "shtatka") inneholder en liste over strukturelle enheter, navn på stillinger, spesialiteter, yrker som indikerer kvalifikasjoner, samt informasjon om antall stillinger (Dekret fra Statens statistikkkomité datert januar 5, 2004 nr. 1). Den samme resolusjonen godkjente også det enhetlige skjemaet nr. T-3, som er installert i alle programvareprodukter for personalregnskap og som regel brukes av organisasjoner og gründere. Skjema T-3 for bemanning Vær oppmerksom på at det ikke er obligatorisk for frivillige organisasjoner.
Federal Service for Labor and Employment (Rostrud) har gjentatte ganger i sine brev indikert at de har rett til å bruke former for primære regnskapsdokumenter utviklet uavhengig.
Time-bonus lønnssystem Med et time-bonus system gis det en bonus i tillegg til sats (time, daglig) eller lønn. Størrelsen kan settes som et fast beløp eller som en prosentandel av satsen (lønn). Bonusen utbetales dersom den ansatte oppfyller (eller overgår) produksjonsoppgaven.
Fremgangsmåten for å beregne lønn i dette tilfellet er den samme som ved et enkelt tidsbasert system. Men i tillegg til lønnen må den ansatte motta en bonus. Delvis arbeidet i måneden (161.51262) Hvis en ansatt hvis månedslønn er fastsatt ikke har jobbet hele måneden, beregne lønnen hans ved å bruke formelen: Lønn = Arbeidstakers lønn: Antall arbeidsdager i en måned × Antall arbeidsdager Bruk formelen ovenfor for å beregne den ansattes lønn , hvis lønn økes innen en måned (for eksempel offisiell lønn).
Det kreves formalisering av overføring av en ansatt (eller flere ansatte) til en ny stilling. Endring av navn vil innebære justeringer og tillegg i arbeidsavtalen, arbeidsboken og den ansattes personlige kort. Dermed krever slike innovasjoner ikke bare varsling, men også samtykke fra ansatte.
Ved avslag bør arbeidsgiveren veiledes av art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode, uten å gå glipp av den obligatoriske varslingen til den ansatte to måneder før justeringene. Du kan bruke denne prøveordren til å endre bemanningstabellen. Last ned Regulering av lønn eller tariff Dette er en endring i lønnsvilkårene avtalt i arbeidsavtalen.
Derfor krever det obligatorisk avtale med den ansatte selv om lønnen øker. I tilfelle avslag fra arbeidstakeren, bør arbeidsgiveren veiledes av art. 74 Den russiske føderasjonens arbeidskode.