Frem til 2017 måtte alle arbeidsgivere selvstendig registrere seg i Pensjonskassen og trygdekassen. Men nå er situasjonen annerledes - Federal Tax Service har ansvaret for å administrere forsikringspremier. Er det nødvendig et sted som arbeidsgiver i 2019? Eller skjer registreringen automatisk?
Hva er FSS ansvarlig for nå?
FSS er et sosialforsikringsfond som tidligere overvåket korrektheten av beregninger og fullstendig betaling av følgende forsikringspremier for ansatte:
- i tilfelle midlertidig funksjonshemming;
- i forbindelse med morskap;
- fra arbeidsulykker og yrkessykdommer.
Siden 2017 har administrasjonen av forsikringspremier for de to første kategoriene (VNiM) blitt overført til Federal Tax Service. Trygden har nå kun ansvar for å kreve inn bidrag fra ulykker og yrkessykdommer. Men samtidig beholdt han retten til å kontrollere riktigheten av forsikringsutbetalinger for VNiM.
Vær oppmerksom på: registrering av en individuell gründer som arbeidsgiver hos skattekontoret skjer ikke ved søknad, men automatisk. Federal Tax Service vil lære at du har ansatt ansatte når du overfører forsikringspremier for ansatte og sender inn en kvartalsvis enhetlig beregning. Det er heller ikke nødvendig å sende inn en søknad om registrering av en individuell gründer som arbeidsgiver til Russlands pensjonsfond (brev fra Russlands føderale skattetjeneste datert 31. januar 2017 N BS-4-11/1628@).
Hvem skal registrere seg hos FSS
Registrering av en individuell gründer hos trygdekassen som arbeidsgiver er obligatorisk i to tilfeller:
- ved konklusjon;
- ved inngåelse av en sivilrettslig kontrakt eller en forfatterkontrakt, dersom vilkårene i den tilsier at kunden betaler bidrag for å sikre utøveren mot ulykker.
Hva med individuelle gründeres bidrag til seg selv? En individuell gründer er ikke pålagt å betale forsikringsavgift for sin sosialforsikring, men kan gjøre det frivillig. Men gitt at en person ikke har rett til å inngå en arbeidsavtale med seg selv, forekommer ikke registrering av en individuell gründer hos trygdefondet som arbeidsgiver i dette tilfellet.
For at en gründer skal motta betalinger for midlertidig funksjonshemming eller i forbindelse med fødsel, sender han en spesiell søknad om frivillig forsikring av en person til sin FSS-gren. Dessuten, for å motta ytelser i inneværende år, må bidrag begynne å betales i det foregående året.
Prosedyren for å registrere en individuell gründer hos trygdekassen
Så hvis du har inngått din første arbeids- eller sivilkontrakt med en ansatt eller entreprenør, må du sende inn en søknad til trygden for registrering som arbeidsgiver. Fristen for innsending av dokumenter er senest 30 kalenderdager fra datoen for kontraktsinngåelse.
I samsvar med kjennelsen fra trygdefondet datert 22. april 2019 N 125, inkluderer den obligatoriske listen over dokumenter for registrering av en individuell gründer:
- søknad i foreskrevet form;
- en kopi av forsikringstakers identitetsdokument (pass av en individuell gründer);
- kopier av den ansattes arbeidsjournal eller inngåtte arbeidskontrakt;
- kopier av en sivilrettslig avtale eller en forfatterordreavtale, dersom vilkårene tilsier betaling av forsikringspremier for skader.
Kopier av dokumenter sertifiseres med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur (når de sendes inn via Internett) eller av FSS-ansatte når de er verifisert med originalene. Avhengig av hvilken type kontrakt som er inngått, sendes en søknad om registrering av forsikringstaker i trygdekassen på forskjellige skjemaer.
For en arbeidskontrakt:
- applikasjonsform
For en sivil kontrakt:
- søknadsskjema (godkjent etter vedtak fra trygdekassen 22. april 2019 N 215).
Dokumenter skal sendes til trygdeavdelingen på registreringsstedet for den enkelte gründer. Hvis du har tilgang til Statens tjenesters portal, kan du registrere deg ved å sende inn dokumenter eksternt.
Bekreftelse på registrering
Etter å ha mottatt dokumentene, tildeler trygdekassen innen tre virkedager den enkelte gründer et registreringsnummer og underordningskode, og legger også inn opplysninger om ham i forsikringstakerregisteret.
Alle disse dataene er angitt i meldingen om registrering av en individuell gründer som en forsikret, som sendes på den måten som er spesifisert i søknaden (personlig, per post eller elektronisk). I tillegg utstedes en annen melding - om mengden av ulykkesforsikringspremier, som avhenger av klassen for profesjonell risiko.
Hvis dokumenter for registrering av forsikringstaker ikke sendes inn innen 30 dager fra datoen for inngåelse av den første kontrakten, vil gründeren bli bøtelagt i henhold til art. 26.28 i lov nr. 125-FZ av 24. juli 1998.
Størrelsen på boten avhenger av lengden på forsinkelsen:
- opptil 90 dager inkludert - 5000 rubler;
- mer enn 90 dager - 10 000 rubler.
For en individuell gründer er det forenklet å drive forretning på mange måter sammenlignet med bedrifter og organisasjoner, men noen krav er fortsatt vanlige for dem. Det vil være mest praktisk for nybegynnere.
Hvis en individuell gründer bestemmer seg for å bruke innleid arbeidskraft i sin virksomhet, må han utføre denne prosedyren lovlig.
Oppgaver når du registrerer deg hos Russlands pensjonsfond
I tillegg til kravene til riktig ansettelse av ansatte og utarbeidelse av all nødvendig dokumentasjon, er det en ting til - obligatorisk registrering i Pensjonskassen og Trygdekassen.
Det er umulig å unngå dette kravet - loven etablerer en klar algoritme for handlinger, samt tidsfrister for registreringsprosedyren med disse organene.
Innledende registrering av en gründer utføres automatisk og faktisk uten hans deltagelse. Alle handlinger utføres av skattekontoret: så snart en vanlig borger offisielt blir en individuell gründer, vil alle nødvendige dokumenter bli overført til pensjonsfondet og trygdefondet. Etter dette vil han betale alle nødvendige forsikringspremier for seg selv - dette er hovedformålet med registrering. Du kan lære mer om fradrag fra denne videoen:
På dette stadiet trenger ikke gründeren å besøke disse myndighetene og registrere seg. Dette behovet vil oppstå dersom andre ansatte involveres i arbeidet til den enkelte gründer. For hver av dem må du også betale bidrag, så omregistrering er nødvendig - denne gangen som arbeidsgiver.
Registrering hos FSS
Trygdefondet er et underorgan av Pensjonskassen, som også krever en registreringsprosedyre. Dette gjøres for samme formål - for rettidig og full betaling av lovfestede forsikringspremier.
Registrering er nødvendig bare hvis det er ansatte– hvis en individuell gründer jobber selvstendig, forblir retten til å betale eller ikke betale forsikringspremier hos ham.
Registreringsalgoritmen hos trygdekassen ligner på mange måter på registrering i pensjonskassen - innen den tid som er fastsatt etter avtaleinngåelsen, må du sende inn hele dokumentpakken til dette organet. I løpet av de neste 5 dagene vil den enkelte gründer bli registrert, som han vil få beskjed om.
Brudd på frister eller bruk av innleid arbeidskraft uten registrering i trygdekassen kan gi ubehagelige konsekvenser for den enkelte næringsdrivende – stor bot eller problemer med å levere meldinger.
Når må du registrere deg?
Overholdelse av fastsatte frister er et viktig krav ved registrering i Pensjonskassen. Fristen begynner å regnes fra den dagen da arbeidsgiver inngikk den første arbeids- eller sivilrettslige kontrakten og utgjør 30 kalenderdager. I løpet av denne perioden er det viktig å samle inn og sende inn alle nødvendige dokumenter til pensjonsfondet.
Det er et visst ansvar for brudd på frister – den enkelte gründer vil i dette tilfellet bli bøtelagt. Størrelsen på boten avhenger av antall dager med forsinkelse:
- opptil 90 virkedager - 5000 rubler;
- over 90 dager - 10 000 gni.
Samme tiltak gis ved etterregistrering i trygdekassen, men fristen for registrering er kortere - 10 dager i stedet for 30.
Hvorfor du trenger å registrere deg
Registrering er nødvendig, først og fremst, slik at en individuell gründer kan betale forsikringspremier til pensjonsfondet. Dette kan være bidrag til ham selv – dersom han jobber alene, eller for alle ansatte – dersom de er involvert i arbeidet. Det kreves innbetaling av bidrag, selv om aktiviteten faktisk ikke gjennomføres og gründeren ikke går med overskudd.
Hvis en individuell gründer jobber alene, trekker han penger i form av et fast beløp bare for seg selv - dette kan gjøres enten på slutten av året (gjerne før 20. desember) eller kvartalsvis.
I dette tilfellet, for å overføre penger, bruker han registreringsnummeret som ble automatisk tildelt ham da han registrerte foretaket. Bidrag for ansatte betales til et annet nummer – de får det allerede ved registrering som arbeidsgiver.
For manglende betaling av bidrag eller utførelse av aktiviteter uten registrering hos Russlands pensjonsfond, kan entreprenøren pålegges ulike pengebøter, og det vil også være en risiko for inspeksjoner fra tilsynsmyndighetene.
Metoder for registrering hos Russlands pensjonsfond
Det er flere hovedmåter for å registrere seg riktig i pensjonskassen.
Basert på "ett vindu"-prinsippet.
Dette alternativet betyr automatisk registrering av gründeren i alle fond utenom budsjettet av skattemyndigheter. I dette tilfellet Den enkelte gründer skriver ingen uttalelser, samler ikke inn dokumenter og besøker ikke disse midlene.
Innen fem dager etter registrering hos Federal Tax Service-inspeksjonen sendes alle nødvendige dokumenter derfra til fondene. Entreprenøren får tildelt sitt første nummer, som han gjør fradrag for seg selv.
Egenregistrering.
Denne prosedyren er nødvendig i to tilfeller:
- hvis gründeren ansetter ansatte for første gang;
- hvis han ønsker å øke mengden av bidragene sine (noe som i praksis er ekstremt sjeldent).
I dette tilfellet gründeren må kontakte pensjonskasseavdelingen, som ligger i området der det er registrert, og sende inn en søknad der med en komplett pakke med dokumenter.
Påmelding på mail.
Alle dokumenter som er nødvendige for registrering sendes med rekommandert post, og innen en viss tid mottar den enkelte gründer en melding om registrering og et registreringsnummer for å betale bidrag for sine ansatte.
Påmelding ved fullmakt.
Dette alternativet identisk med egenregistrering, er den eneste forskjellen behovet for å gi en fullmakt til den enkelte gründer for rett til å utføre slike handlinger.
Bruker tjenestene til spesialiserte selskaper.
Juridiske selskaper som yter tjenester av denne typen kan hjelpe med registrering. For en viss avgift vil selskapets ansatte ta på seg alle aktiviteter med å samle dokumenter, deres korrekte utførelse og registrering i fondet.
I dette tilfellet vil gründeren være minimalt involvert i registreringsprosedyren og vil først til slutt motta et klart nummer for å betale bidrag.
Melding om registrering og individuell gründernummer vil bli mottatt innen 5 dager etter at alle nødvendige dokumenter er sendt inn. Da trenger du bare å betale bidrag for hver ansatt - det kreves ingen omregistrering ved ansettelse av etterfølgende ansatte.
Påkrevde dokumenter
Hoveddokumentet er søknaden om registrering. Skjemaet kan tas og fylles ut på selve fondet, eller du kan laste det ned på Internett og forberede det på forhånd. Søknaden skal vedlegges:
- kopier av hovedsidene til entreprenørens pass;
- sertifikat for statlig registrering som en individuell gründer (kopi);
- sertifikat som bekrefter at søkeren er registrert for skatteformål hos Federal Tax Service (kopi);
- bekreftelse på bruk av innleid arbeidskraft (det vil si en arbeidsavtale eller sivil kontrakt)
- lisens (hvis det er nødvendig for driften av en individuell gründer);
- utdrag fra Unified State Register of Individual Entrepreneurs.
Denne listen kan endres – opp eller ned. De nøyaktige kravene avhenger av den spesifikke inndelingen av Pensjonsfondet, og det er der du må finne ut nøyaktig hvilke papirer som må utarbeides.
Kopier av alle nødvendige dokumenter må bekreftes . Dette kan gjøres på en av følgende måter:
- Med hjelp fra Pensjonskasseansatte. I dette tilfellet bringes både kopier av dokumenter og originaler til fondet. Kopier sertifiseres på stedet av en ansatt, og originalene returneres til gründeren.
- Bruk av notarius tjenester. Kopier av alle dokumenter kan bekreftes på forhånd av en notarius og bringes til Russlands pensjonsfond uten originalene. Denne metoden vil være dyr, siden du må betale for tjenestene til en notarius. Dette alternativet er ikke obligatorisk og er kun den personlige rettigheten til hver enkelt gründer. Pensjonskasseansatte har ikke rett til å kreve obligatorisk attestering.
Hva du skal gjøre etter registrering
Etter registrering og mottak av nummer har arbeidsgiver kun ett ansvar - betale kontingent i tide, både for deg selv og for hver av dine ansatte. Alle kvitteringer for innskuddsbeløp bør oppbevares i tilfelle det oppstår problemer eller krav fra Pensjonskassen i fremtiden. For unnlatelse av å betale bidrag, kan individuelle gründere bli bøtelagt med inntil 20 % av gjeldsbeløpet.
Det er også nødvendig å sende inn rapporter i tide til fondet om antall ansatte som jobber for den enkelte gründer. Hvis de i fremtiden alle får sparken, da plikten til å levere rapporter vil fortsatt bestå. For å unngå dette må gründeren avregistrere seg.
For å gjøre dette utarbeides en spesiell søknad som sendes til avdelingen i fondet han er registrert i - om avmelding som arbeidsgiver.
Registrering i Pensjonskassen er hver enkelt næringsdrivendes ansvar. I motsetning til situasjonen med en juridisk enhet, som umiddelbart registreres som arbeidsgiver, skjer dette for en individuell gründer først etter inngåelsen av den første arbeidskontrakten eller GPC-avtalen.
Ved registrering er det viktig å samle inn nødvendige dokumenter i tide og sende dem til pensjonskassen, samt i fremtiden foreta alle fradrag i tide og i sin helhet. For brudd på disse vilkårene kan en individuell entreprenør bli straffet - med bot, ulike inspeksjoner eller nektet å godta skatterapporter.
Tilfeller når en individuell gründer ansetter en ansatt har lenge sluttet å være sjeldne. Imidlertid vet ikke alle individuelle gründere at når man inngår enda en arbeidskontrakt, er det nødvendig å registrere seg hos pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen og trygdefondet som arbeidsgiver. Ellers er ikke bare bøter mulig, men også problemer med rapportering. I denne artikkelen vil vi fortelle deg i hvilke tilfeller en gründer er pålagt å registrere seg på egen hånd, og hvordan du gjør det.
Innledende informasjon
For å delta i gründeraktivitet, må en person gå gjennom statens registreringsprosedyre og få status som en individuell gründer. For å gjøre dette sendes et sett med dokumenter til skattekontoret på bostedet. Hvis alt er i orden med dokumentene, utsteder skattemyndighetene et registreringsbevis som en individuell gründer. Dette dokumentet betyr i hovedsak at en oppføring om gründeren er inkludert i et spesielt statlig register - Unified State Register of Entrepreneurs. Etter å ha mottatt sertifikatet, må en individuell gründer besøke FSS og pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen for å registrere seg der? La oss finne ut av det.
Registrering i individuelle gründerfond uten ansatte
Som du vet, blir registrering av forsikringspremiebetalere (inkludert individuelle gründere) utført av to fond: Pensjonsfondet og Trygdefondet.
Registrering hos Russlands pensjonsfond
Skattekontoret overfører uavhengig informasjon om den nye gründeren til sine kolleger fra pensjonsfondet. De er på sin side forpliktet til å registrere gründeren og tildele ham et registreringsnummer. Tre dager er tildelt til dette (paragraf 2, paragraf 1 i den føderale loven av 15. desember 2001 nr. 167-FZ "Om obligatorisk pensjonsforsikring i den russiske føderasjonen", heretter referert til som lov nr. 167-FZ). Som et resultat må representanter for pensjonsfondet sende gründeren et dokument som bekrefter registrering hos Russlands pensjonsfond som forsikringsgiver (avsnitt 6, klausul 1 i lov nr. 167-FZ).
Som du kan se, bør en registrert individuell gründer uten ansatte ikke sende inn noen dokumenter til pensjonsfondet. Registrering utføres uten hans deltakelse (gjennom utveksling av informasjon mellom Federal Tax Service og Pensjonsfondet i Russland).
Registrering hos FSS
Selv om en individuell entreprenør ikke har ansatte, er han ikke forpliktet til å betale "for seg selv" forsikringspremier for funksjonshemming og fødsel til Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation (Del 5 av den føderale loven av 24. juli 2009 nr. 212 -FZ "Om forsikringsbidrag"). Det betales heller ikke forsikringspremie for forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer «for seg selv».
Bare de individuelle gründerne som har inngått en arbeidsavtale med en ansatt er underlagt registrering hos Social Insurance Fund (klausul 3, del 1 av føderal lov av 29. desember 2006 nr. 255-FZ "Om obligatorisk sosialforsikring i tilfelle av midlertidig funksjonshemming og i forbindelse med fødsel”, heretter kalt lov nr. 255-FZ).
Det viser seg at en individuell gründer uten ansatte ikke er pålagt å besøke trygdekassen og registrere seg. Det eneste unntaket er tilfellet når en individuell næringsdrivende ønsker å motta ytelser for midlertidig uførhet og fødsel. I dette tilfellet kan han frivillig formalisere forholdet til fondet. For å gjøre dette må du sende inn en tilsvarende søknad og en kopi av identitetsdokumentet ditt til trygdefondet på ditt bosted (klausul 12 i de administrative forskriftene, godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland). Vi gjentar imidlertid at dette er hans rett, ikke hans plikt.
Registrering av en individuell entreprenør som arbeidsgiver
Hvis en individuell entreprenør har inngått en arbeidskontrakt med minst en ansatt og begynt å betale ham godtgjørelse, må han registrere seg hos Den russiske føderasjonens pensjonsfond og trygdefondet som arbeidsgiver. La oss forklare nøyaktig hvilke handlinger som bør iverksettes av en individuell gründer som har ansatt arbeidere eller inngått en avtale med en person om å utføre arbeid eller yte tjenester.
Registrering hos Russlands pensjonsfond
For å registrere seg hos Russlands pensjonsfond, må en individuell entreprenør innen 30 dager fra datoen for inngåelse av avtalen sende inn pensjonsfondet til Den russiske føderasjonen på hans bosted (del III i prosedyren, godkjent ved vedtak fra styret for den russiske føderasjonens pensjonsfond):
- registrering søknad;
- sertifikat for statlig registrering som en individuell gründer;
- dokumenter som beviser identitet og bekrefter registrering på bosted;
- sertifikat for registrering hos skattemyndigheten;
- dokumenter som bekrefter at gründeren har ansatte (for eksempel en arbeidsavtale eller sivil kontrakt).
Registrering hos FSS
Når du inngår en arbeidsavtale med en ansatt, må den enkelte gründer registrere seg hos FSS som en forsikret arbeidsgiver for to typer forsikring samtidig (klausul 1.1 i brevet fra FSS i Den russiske føderasjonen):
. for obligatorisk sosialforsikring i tilfelle av midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel (klausul 3, del 1 av lov nr. 255-FZ);
.om obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer (føderal lov av 24. juli 1998 nr. 125-FZ "Om obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer").
For å registrere seg, er det påkrevd å sende inn senest 10 dager fra datoen for inngåelse av en arbeidsavtale med den første arbeidstakeren til trygdekassen på bostedsstedet (klausul 6 i prosedyren, godkjent etter ordre fra Helsedepartementet og sosial utvikling av den russiske føderasjonen):
- registrering søknad;
- identifikasjonsdokument;
- kopier av arbeidsbøker til innleide arbeidere eller arbeidskontrakter inngått med ansatte (klausul 14 i de administrative forskriftene, godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland).
Etter å ha mottatt dokumentene, må begge fondene registrere den enkelte gründer innen 5 dager og varsle ham om dette.
Hva skjer hvis du ikke registrerer deg?
Inspektører kan betrakte uteblitt registreringsfrister som et brudd og holde den enkelte gründer ansvarlig. Vi har oppsummert mulige bøter i tabellen.
Ansvar for brudd på frister for registrering i fond
|
Brudd |
Ansvar |
|---|---|
|
Brudd på 30-dagers perioden for registrering i Russlands pensjonsfond (klausul 1 i lov nr. 167-FZ, brev fra Russlands pensjonsfond) |
Sen registrering med opptil 90 dager medfører en bot på 5 000 rubler; brudd på registreringsfristen med mer enn 90 virkedager straffes med en bot på 10 000 rubler. |
|
Brudd på 10-dagers registreringsperiode hos trygdekassen (paragraf 1 i lov nr. 125-FZ). |
Forsinkelse i opptil 90 dager medfører en bot på 5 000 rubler, over 90 dager - en bot på 10 000 rubler. |
|
En individuell entreprenør som har inngått en arbeidsavtale med en ansatt, utfører aktiviteter uten å registrere seg som forsikringsgiver (paragraf 4, paragraf 1 i lov nr. 125-FZ). |
Innkreving av en bot på 10% av grunnlaget for beregning av forsikringspremier "for skader", bestemt for hele aktivitetsperioden uten spesifisert registrering, men ikke mindre enn 20 tusen rubler (avsnitt 4 i klausul 1 i lov nr. 125-FZ). |
|
Brudd på fristen for registrering hos organene for statlige midler utenom budsjett (Den russiske føderasjonens administrative kode). |
En administrativ bot på 500 til 1000 rubler. |
Vi merker oss også at det i praksis har vært tilfeller hvor avdelinger av utenombudsjettsfond nektet å ta imot rapporter for ansatte med argumentet om at den enkelte gründer ikke var registrert som arbeidsgiver. Og dette vil allerede medføre bøter knyttet til rapportering. Til slutt kan fondskontrollører ha spørsmål om nøyaktig når den enkelte gründer ansatte arbeidere. Følgelig øker risikoen for ulike inspeksjoner.
Nyttige konklusjoner
I tillegg foreslår vi at du tar hensyn til følgende konklusjoner:
- En gründer bør registrere seg hos fondene som arbeidsgiver først etter å ha inngått den første arbeidskontrakten med en ansatt. Deretter, ved ansettelse av nye medarbeidere, er det ikke nødvendig å kontakte fondene;
- En individuell gründer bør registrere seg hos pensjonsfondet ikke bare ved inngåelse av en arbeidsavtale, men også ved inngåelse av en sivil kontrakt for utførelse av arbeid eller levering av tjenester (klausul 22 i ordre nr. 296p).
- I følge dommerne har ikke fond rett til å nekte en individuell gründer å godta rapporter for ansatte på grunn av manglende registrering som forsikret arbeidsgiver (Resolusjon fra den føderale antimonopoltjenesten i Moskva-distriktet datert 29. oktober 2013 nr. A40 -15112/13).
God dag! I dag bestemte jeg meg for å skrive en artikkel for gründere som ansetter ansatte.
Registrering av individuelle gründere i Russlands pensjonsfond uten ansatte
Hvis du har registrert din individuelle gründer og du ikke har noen ansatte, har du absolutt ingenting å bekymre deg for, siden skattekontoret vil overføre all informasjon om deg til pensjonskassen, og du kan jobbe fredelig.
Situasjonen har blitt forenklet for ganske lenge siden, jeg husker den gangen jeg fortsatt registrerte min individuelle gründer i 2003, jeg måtte gå til Pensjonskassen på egenhånd for å stå i kø der og registrere meg.
Nå betaler du rett og slett ikke flere spørsmål til deg, betaler fast individuelle gründerbidrag i tide, sender inn rapporter og betaler skatt. Ingen ber deg om noe mer.
Situasjonen er en helt annen når en gründer ønsker å ansette arbeidere. Det er ikke så enkelt lenger.
Hvordan registrere en individuell gründer
Hvis du har ansatt en ansatt, må du:
- Registrer deg hos Pensjonskassen som arbeidsgiver;
- Registrer deg i trygdekassen.
Jeg har allerede skrevet en artikkel før dette. Så du kan lese om dette i den nevnte artikkelen, men vi må bare se på spørsmålet om hvordan en individuell gründer kan registrere seg i Pensjonskassen som arbeidsgiver.
Registrering av individuell gründer hos Russlands pensjonsfond
Det første du bør vite er at en individuell gründer må registrere seg hos Russlands pensjonsfond som arbeidsgiver innen 30 dager etter at arbeidskontrakten ble inngått med den ansatte.
En gründer må registrere seg som arbeidsgiver hos Pensjonsfondet i Russland (PFR) på stedet for hans permanente registrering, det vil si på hans bosted i byen der den enkelte gründeren ble registrert hos skattekontoret.
For å registrere seg hos Russlands pensjonsfond som arbeidsgiver, må en individuell gründer forberede og sende inn et sett med dokumenter.
Dokumenter for å registrere en individuell gründer som arbeidsgiver i Russlands pensjonsfond
- Søknad om registrering av en individuell gründer hos Russlands pensjonsfond som arbeidsgiver: last ned skjemaet, last ned prosedyren for å fylle ut søknaden;
- OGRNIP-sertifikat (original og fotokopi);
- Entreprenør TIN-sertifikat (original og fotokopi);
- Fotokopi av entreprenørens pass og originalen;
En gründer registrerer seg som arbeidsgiver hos Russlands pensjonsfond bare én gang.
Vær oppmerksom på at hvis du sparker en ansatt, vil du fortsatt være oppført som arbeidsgiver, og du må hele tiden sende inn rapporter til Russlands pensjonsfond, så hvis du sparket alle ansatte, må du avregistreres fra pensjonsfondet til Russland. Russland som arbeidsgiver.
Melder du deg ikke som arbeidsgiver i tide, vil du få en ganske betydelig bot. Entreprenøren vil også bli bøtelagt dersom han unnlater å levere rapporter til Pensjonskassen i tide.
Når du blir arbeidsgiver må du også levere en tilleggsmelding til trygdekassen (). Unnlater du å levere rapporter i tide, vil du også bli bøtelagt.
Generelt sparer verken skattekontoret, pensjonskassen eller trygdekassen på bøter, så det er verdt å holde øye med dette hele tiden.
Det er i grunnen alt jeg ønsket å fortelle deg om å registrere en individuell gründer hos Russlands pensjonsfond som arbeidsgiver.
For tiden bruker mange gründere dette internettregnskapet til å beregne skatter, bidrag og sende inn rapporter på nettet, prøv det gratis. Tjenesten hjalp meg med å spare på regnskapsførertjenester og reddet meg fra å gå til skattekontoret.
Prosedyren for statlig registrering av en individuell entreprenør eller LLC har nå blitt enda enklere Hvis du ennå ikke har registrert virksomheten din, kan du forberede dokumenter for registrering helt gratis uten å forlate hjemmet ditt gjennom nettjenesten jeg har testet: Registrering av en person. gründer eller LLC gratis på 15 minutter. Alle dokumenter er i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.
Hvis du fortsatt har spørsmål, kan du stille dem i kommentarene til artikkelen eller i gruppen min på det sosiale nettverket VKONTAKTE "
Hvis en gründer bestemmer seg for å inngå en arbeidsavtale med en søker, må han innen ti dager gjennomgå en obligatorisk prosedyre, hvis allment aksepterte navn er registrering av en individuell gründer hos trygdekassen som arbeidsgiver i 2019. I tilfelle unnlatelse av å etterkomme slike handlinger, risikerer bedriftsledere administrative eller kriminelle straffer. Typen av sanksjoner avhenger av overtredelsens alvor. La oss se på dette problemet mer detaljert.
Hovedårsakene til registrering i trygdekassen og ansvar for manglende overholdelse av lover
Den russiske føderasjonens grunnlov garanterer russiske borgere beskyttelse av deres interesser innen helsetjenester, morskap og barndom, samt pensjoner.
Dette oppnås ved å gi sosiale ytelser og utbetalinger spesifisert i hver spesifikke situasjon. Det statlige organet med ansvar for trygdespørsmål er Trygdefondet.
Dette fondet betaler for:
- Sykefravær.
- Fødselspermisjon.
- Ytelser opptjent ved adopsjon av et barn.
- Erstatning for yrkessykdommer og tilfeller av arbeidsskader.
- Betalinger for forsyninger registrert i første trimester av svangerskapet.
- Engangsoverføring av midler for fødsel av barn.
- En månedlig stønad utbetalt for å ta vare på et barn inntil det fyller ett og et halvt år.
- Sosiale ytelser til begravelse.
- Fire ekstra arbeidsfrie dager gitt til omsorg for et funksjonshemmet barn.
Trygdekassens samhandling med innbyggerne utføres gjennom arbeidsgiver. Derfor må en individuell gründer, som har utarbeidet en arbeidskontrakt med minst en ansatt, gjennomgå obligatorisk registrering hos fondet innen den angitte tidsrammen. 
Manglende overholdelse av lovgivning på dette området fører til trussel om administrativt ansvar i hvert enkelt tilfelle:
- manglende betaling av sosiale ytelser til en ansatt - fra 1 til 5 tusen rubler eller suspensjon av organisasjonens aktiviteter i 90 dager;
- avslag på å overføre midler til begravelse - fra 2 til 5 tusen rubler;
- fortielse av arbeidsrelaterte skader og, som et resultat, den ansattes mangel på nødvendige betalinger - fra 3000 til 5000 rubler.
Forretningsmenn er underlagt de oppførte straffetypene hvis de inngår arbeidsavtaler ved ansettelse. Ved utarbeidelse av sivilrettslige kontrakter er det ikke nødvendig med registrering av en individuell gründer hos trygdefondet som en offisiell arbeidsgiver, forutsatt at teksten i dokumentet ikke inneholder informasjon om erstatning i tilfeller av skader og yrkessykdommer. Og registrering i Pensjonskassen skal gjennomføres uavhengig av hvilken type arbeidsforhold som velges ved ansettelse av personell. 
I 2017 ble det gjort endringer i den russiske føderasjonens straffelov angående straffeansvar for arbeidsgivere for manglende betaling av forsikringspremier. Individuelle gründere som unngår å overføre midler i store mengder eller for å skjule eiendom og kontanter, på bekostning av hvilken innsamling utføres, er underlagt denne typen straff.
Prosedyren for offisiellisering i fondet
Prosedyren for å registrere en individuell gründer hos Trygdefondet i 2019 som en offisielt registrert arbeidsgiver innebærer å forsikre organisasjonens ansatte i henhold til to alternativer:
- i tilfelle sykdom og fravær i forbindelse med fødselen av barn;
- på grunn av sannsynligheten for yrkesskader.
Disse hendelsene er knyttet til en obligatorisk type forsikring, og behovet for utførelse av dem for bedriftsledere er pålagt av lovene i den russiske føderasjonen.
Registrering som arbeidsgiver i FSS IP 2019 begynner med presentasjon av en godkjent liste over dokumenter til det utpekte fondet.
Dette inkluderer: 
- Søknad i fastsatt skjema.
- Entreprenørs identitetskort eller kopi av dette.
- Arbeidsbøker til innleide personer (for deltidsarbeidere - kopier av avtaler).
- Sertifikat som bekrefter registreringen av en borger som en individuell gründer (OGRN).
- Utdrag fra Unified State Register of Individual Entrepreneurs;
- En fullmakt for den som sender inn dokumenter på vegne av forretningsmannen (hvis det ikke er han som melder seg inn i trygdekassen).
Når ikke originalene til offisielle papirer leveres, men kopiene deres, må de bekreftes på en bestemt måte (notarisert). Arbeidsbøker og fotokopier av avtaler bekreftes med signatur og segl til den enkelte gründer selv, og dokumentene - hvis originalene er presentert - av en tjenestemann i fondet.
Søknad til Trygdekassen om registrering av en individuell næringsdrivende som arbeidsgiver skrives eller gjennomføres elektronisk på standardskjema godkjent av vedlegg nr. 2 til forskrift nr. 574n datert 25. oktober 2013.
Den kan lastes ned fra den offisielle nettsiden til det utpekte fondet. Et eksempelskjema vil bli presentert for myndighetene selv, og de vil også hjelpe deg å fylle det ut riktig.
Etter å ha sendt inn en pakke med dokumenter, utfører FSS, innen fem dager, prosedyren for å registrere en forsikret i følgende rekkefølge: 
- tildeler et registreringsnummer til den enkelte gründer;
- legger inn opplysninger i registeret;
- utsteder et registreringsbevis i to eksemplarer;
- en melding som bekrefter registrering sendes til den enkelte gründer på den måten som er spesifisert i søknaden;
- danner arbeidsgivers sak og oppbevarer den i henhold til fastsatt prosedyre.
Prosedyren for å registrere en individuell gründer fullføres en gang i løpet av hele driftsperioden til det lille foretaket og gjentas ikke ved registrering av etterfølgende ansatte.
Fristen for formalisering ved FSS er 30 kalenderdager. Forsinkelse fører til påløping av bøter: fra 1 til 90 dager i mengden 5 tusen rubler, og mer enn 90 - 10 tusen rubler. 
Den gitte listen over informasjonskilder er uttømmende. Hvis fondsansatte trenger ytterligere informasjon, kan handlingene deres utfordres i retten.
Fjernregistrering av gründere
Du kan betydelig forenkle prosedyren for å presentere dokumenter som kreves for å registrere en individuell gründer som offisiell arbeidsgiver hos trygdefondet i 2019, og du kan også spare tid takket være den offentlige tjenesten. Dette nettstedet lar borgere i den russiske føderasjonen ikke bare motta hjelp med å utarbeide offisielle papirer, men gir også informasjon om påløpte bøter og skattebeløp.
For å fullføre denne prosedyren vil vi gi trinnvise instruksjoner for de nødvendige handlingene: 
- Forhåndsregistrering av en person. For å gjøre dette må du legge inn borgerens personopplysninger i de aktuelle tjenestevinduene.
- Kontobekreftelse. Informasjonen du må oppgi mottas via post eller ved å kontakte et spesialsenter direkte.
- Logg inn på nettstedet til offentlige tjenester.
- Sekvensielt utvalg av faner: "Service Catalog" og "Authorities".
- Gå til lenker: "Social Insurance Fund of the Russian Federation", "Territoriale organer og underordnede organisasjoner", "Registrering av forsikringstakere som har inngått en arbeidsavtale med en ansatt".
- Og til slutt er tjenesten "Registrering hos Social Insurance Fund of the Russian Federation som forsikringsgivere for enkeltpersoner som har inngått en arbeidskontrakt med en ansatt."
- Klikk på inskripsjonen "Få en tjeneste".
- Skriv inn nødvendig informasjon i skjemaet. Et eksempel på hvordan du legger inn det kan ses på nettsiden.
Etter registrering sender FSS den enkelte gründer melding om registrering som arbeidsgiver på den måten som er angitt i søknaden.
Registreringsprosedyren krever fremleggelse av kopier av dokumenter i henhold til listen. For å gjøre dette må du først skanne de offisielle papirene. Hver informasjonskilde om en person må legges ved som en egen fil.
Ansvar og rettigheter som oppstår etter offentliggjøring
Etter å ha registrert seg i trygdekassen, må gründer-arbeidsgiver:
- Overfør månedlige forsikringspremier til ansatte.
- Send inn kvartalsrapporter.
Fastsatt frist for arbeidsgiver til å betale midler til fondet er til 15. dag i måneden etter rapporteringsmåneden.
Og størrelsen består av to deler:
- fast betaling til en tariffsats;
- forsikringspremie for tilfeller av arbeidsskade.
Det første beløpet beregnes ved å multiplisere tollsatskoeffisienten, som i 2019 er 2,9 %, med størrelsen på lønnsfondet for ansatte. Denne overføringen utføres kun på bekostning av entreprenøren og er ikke gjenstand for fradrag fra ansattes inntekt.
Den andre avhenger av produksjonsfunksjonene til den enkelte gründer og graden av risiko for skade. Omfanget for gebyrer etablert i 2019 er fra 0,2 % til 8,5 %. Den nøyaktige størrelsen på koeffisienten finner du ut fra meldingen om registrering i trygdekassen.
For enkelte typer aktiviteter gis det fortrinnsvise satser for beregning av bidrag. Den fullstendige listen over vilkår for å gi slike privilegier er definert i føderal lov nr. FZ-212 datert 24. juli 2009.
Riktigheten av de betalte beløpene bekreftes ved kvartalsvis innsending av rapporteringsskjema 4-FSS. Dette dokumentet kan presenteres i enten papir eller elektronisk form. Fastsatte frister: for det første alternativet - til den 20. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden, for det elektroniske - til den 25. dagen. Disse vilkårene er kun relevante dersom personalstørrelsen er mindre enn 25 personer.
Etter at en individuell gründer har registrert seg hos trygdefondet som arbeidsgiver og betalt obligatoriske bidrag, har han rett til refusjon av utgiftene hans betalt til arbeidstakeren i tilfelle forsikrede hendelser som allerede er angitt i artikkelen. For å gjøre dette må du levere dokumenter som bekrefter lovligheten av bidragene til fondet på registreringsstedet. I dette tilfellet vil trygdefondet beregne beløpet for månedlige obligatoriske utbetalinger på nytt og redusere dem med mengden påløp som er gjort til den ansatte eller overføre midler til entreprenørens brukskonto. Dersom en individuell gründer ønsker å motta kompensasjon i kontanter, og ikke gjennom fradrag, må han kontakte fondet og sende inn en skriftlig søknad i enhver form.
Brudd på fristene for å betale forsikringspremier og innsending av skjema 4-FSS fører til bøter. Deres størrelse er 5% av beløpene beregnet for betaling for de siste 3 månedene, men ikke mindre enn 1 tusen rubler. Det ilegges også bøter for sen betaling.
Oppsigelse av alle ansatte i et foretak fritar ikke en individuell gründer fra forpliktelsen til å overføre forsikringspremier i tide og sende inn rapporter. For lovlig å avslutte disse prosedyrene (forutsatt at det ikke er planer om å rekruttere ansatte i fremtiden), må du kontakte trygdekassen med en tilsvarende søknad og gå gjennom utmeldingsprosessen.