Hvit lønn Dette er den eneste juridiske formen for godtgjørelse. Mange arbeidssøkere, når de søker arbeid, blir også møtt med ulovlige typer betaling: svarte og grå lønn. For å finne ut om lønnen fra en gitt arbeidsgiver er lovlig, må du ta hensyn til følgende tegn.
Tegn på hvit lønn:
- Hele lønnsbeløpet er angitt i dokumentene ved ansettelse.
- Bonuser og andre insentivtillegg beregnes etter ordre.
- Penger overføres til kortet eller utstedes gjennom kassaapparatet. Kontantbetaling skal skje etter ett av følgende dokumenter: kontantordre, lønn eller lønn. Dokumenter skal være signert av leder, regnskapssjef eller autorisert person. I motsetning til navnet på en bestemt ansatt skal beløpet som er utstedt personlig.
- Ingen tilleggsbeløp vil bli utstedt i konvolutter.
- Den faktiske inntekten gjenspeiles i 2-NDFL-sertifikatet og i lønnsslippen.
- Alle fradrag gjøres fra hele den ansattes inntekt.
Hva er offisiell lønn?
Mange tenker ikke engang over at de får ulovlig inntekt. De jobber uten registrering eller mottar deler av betalingen i konvolutter, men forstår ikke at deler av inntekten er skjult. For de fleste ansatte spiller det ingen rolle at mengden av deres faktiske inntekt ifølge dokumenter er mindre enn deres reelle inntekt. Ansatte legger vekt på å sikre at pengene kommer frem i tide, uten forsinkelser.
Den offisielle lønnen beregnes enten i henhold til meldekortet eller i henhold til standardene som er oppfylt. En ansatt skal ikke registrere seg for en lønn som er lavere enn minstelønnen fastsatt av staten.
Lønnsstruktur
- Lønn. For beregningen av dette tas det hensyn til faktisk utført tid i henhold til timelisten, eller standarder som faktisk er oppfylt.
- Bonus (for tjenestetid, kvalifikasjoner, tjenestetid, rangering eller annet).
- Tilleggsbetaling for arbeid i helgene, for nattarbeid, for å erstatte en fraværende arbeidstaker og andre.
- Incentivbetalinger, inkludert bonuser.
- Den regionale koeffisienten etablert i en bestemt region.
Når en arbeidstaker er sykemeldt, får han utbetalt midlertidig uføretrygd. Når du er på forretningsreise, forretningsreiser. Og når du reiser på ferie, får du utbetalt feriepenger.
Funksjoner ved sysselsetting
Ved ansettelse av arbeidstaker skal det gis innleieordre. En ansettelseskontrakt er et annet grunnleggende dokument som beskriver stillingen, arbeidsforholdene, hvilen og godtgjørelsen for oppgavene som er utført.
Du må gjøre deg kjent med følgende interne dokumenter i organisasjonen:
- Kollektiv avtale.
- Forskrift om bonuser.
- Indre ordensregler.
- Stillingsbeskrivelser.
- Skatter og lønn.
Du må forstå forskjellen mellom opptjent og utbetalt lønn. Forskjellen mellom dem er tilbakeholdt personskatt (personlig inntektsskatt), fagforeningskontingent, underholdsbidrag og andre fradrag under tvangsfullbyrdelsen.
I tillegg betaler arbeidsgiver obligatoriske bidrag til følgende fond utenom budsjettet fra alle opptjente arbeidsinntekter:
- Den russiske føderasjonens pensjonsfond (PFR).
- Obligatorisk helsetrygdkasse (MHIF).
- Social Insurance Fund of the Russian Federation (FSS).
Ulovlige lønnstyper
På den russiske føderasjonens territorium er det bare én type godtgjørelse - offisiell lønn i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode. I vanlig språkbruk kalles slik opptjening hvit lønn. Ingen andre typer godtgjørelse er lovlige; det er ingen juridiske begreper om svart eller grå lønn.
Svart lønn
Det inngås ikke arbeidsavtale med den ansatte, det foretas ingen ansettelsesordre, og det foreligger ingen dokumentasjon på personen i organisasjonen. En slik ansatt mottar lønnen sin kontant i en konvolutt.
Åpenbare ulemper med ulovlige inntektskilder:
- Mangel på rettsvern for ansatte.
- Ingen skatteoverføringer.
- Manglende evne til offisielt å reise på ferie, sykemelding eller fødselspermisjon.
Arbeidstakeren har ikke anciennitet og betaler ikke innskudd til den obligatoriske sykekassen, pensjonskassen eller trygdekassen. Ved sykdom eller oppsigelse utfører ofte ikke arbeidsgiver de nødvendige utbetalingene. Når tiden kommer for å motta pensjonen din, vil utbetalingene være minimale.
Den eneste fordelen med en slik kilde er den høyere mengden ulovlig inntekt. Dette alternativet er praktisk for forretningsområder med en vanlig omsetning av kontanter, som senere går til å betale inntjening.
Denne metoden er også praktisk for eiendomsorganisasjoner. Bare noen få personer registrerer seg hos slike selskaper, og resten får bare en prosentandel av salget.
Grå lønn
Delvis kalles den offisielle lønnen grå. Samtidig er ansatte registrert på minstelønn. Det er fra dette beløpet arbeidsgiver betaler alle skatter. Noen ganger blir en ansatt tildelt en stilling med lavere lønn. Resten betales i en konvolutt.
Denne ordningen gir arbeidsgiveren mulighet til å redusere skattekostnadene og åpner for økt lønn. Men sykefravær, svangerskapspermisjoner og feriepermisjoner beregnes som regel etter minstelønn og størrelsen er minimal. Det er stor sannsynlighet for at arbeidsgiveren etter svangerskapspermisjon vil tilby å si opp, og hvis du er uenig, vil han bare la den hvite delen av lønnen stå.
En annen ulempe med delvis ulovlig opptjening er at arbeidsgiver regulerer beløpet i konvolutten selvstendig og kan etablere ulike bøter og ulovlige trekk.
Ordning med ulovlig lønn forkledd som utbytte
En annen måte å betale lønn på er gjennom en ordning som inkluderer minstelønn og utbytte. Hver ansatt får muligheten til å kjøpe aksjer i organisasjonen, som han må selge ved oppsigelse.
Disse vilkårene er spesifisert i arbeidsavtalen. En mindre del av lønnen behandles og utbetales til rett tid. Arbeidstakeren mottar med jevne mellomrom mesteparten av inntekten i form av utbytte, som faktisk utgjør størstedelen av hans inntekt.
Skatter overføres kun fra minstelønn. Hyppigheten av utbytte er ikke månedlig, men kvartalsvis. I denne ordningen er utbytte et godt dekke for ulovlig inntekt. For å identifisere denne ordningen, avstemmes alle arbeidskontrakter, referater og dokumenter fra aksjonærmøter, ansattes aksjer og utbetalingsbeløpet.
Hva risikerer arbeidsgiver?
Ofte er arbeidsgiveren rolig og trygg på at ansatte ikke vil klage, siden de ikke vil kunne bevise noe uten offisielle dokumenter. Imidlertid oppdages ulovlige ordninger ganske enkelt. For å gjøre dette gjennomføres en ikke-planlagt inspeksjon og antall ansatte på arbeidsplassen og i bemanningstabellen sammenlignes ganske enkelt.
Ansattes klager til inspeksjonsorganer og vitneforklaringer kan bidra til å identifisere denne ordningen. Ulovlig betaling av arbeidskraft og skatteunndragelse truer arbeidsgiveren med store bøter og til og med straffeansvar.
Fordeler og ulemper med offisiell inntjening for en ansatt
- Den største fordelen er den ansattes sosiale sikkerhet. Hvis det er brudd på arbeidsforpliktelsene, kan du sende inn en klage til tilsynsmyndighetene.
- Registrering av ansatte og utbetaling av hvit lønn er et tegn på en stabil organisasjon.
- Skatt belastes alle inntekter. I fremtiden vil beløpet for pensjonsutbetalinger bli beregnet fra disse skattene overført til Pensjonskassen.
- Midlertidig uføretrygd og feriepenger beregnes ut fra samlet opptjening.
- Når du går ut i foreldrepermisjon, vil det være lettere å gå tilbake til stillingen mens du opprettholder lønnen, siden registreringen er offisiell.
Du kan bekrefte inntekten din med et sertifikat; dette er noen ganger nødvendig for å få et boliglån eller lån. - Lønnen er fast, arbeidsgiver har ikke rett til å redusere den etter eget ønske.
- Dersom en arbeidstaker blir sagt opp, må arbeidsgiver betale alle forfalte betalinger.
- Du kan tilbakeføre deler av din personlige inntektsskatt fra budsjettet ved hjelp av skattefradrag. Dette er gunstig hvis du kjøper leilighet eller hus med boliglån.
Ulempene er ikke så åpenbare, men de eksisterer fortsatt.
- Offisiell inntekt er vanligvis mindre enn ulovlig inntekt. Fordi arbeidsgiver reduserer deler av sine utgifter ved å kutte i lønn.
- De fleste ledige stillinger i privat næringsliv tilbys med ulovlig inntjening, så det er vanskeligere å finne en jobb med offisiell lønn.
- Underholdsbidrag og tvangsgjeld holdes tilbake fra offisielle inntekter; ulovlig inntekt er lettere å skjule. I denne forbindelse, når du registrerer en ansatt, vil hele beløpet bli trukket fra lønnen.
Fordeler og ulemper med hvit lønn for en arbeidsgiver
- Den åpenbare ulempen er skattekostnadene.
- Kompleks regnskapsrapportering.
- Manglende evne til å sparke en uegnet ansatt, siden dette i henhold til arbeidsloven er vanskelig å gjøre.
Det er mye færre fordeler for arbeidsgiveren:
- Ingen ansvar for ulovlig lønn og skatteunndragelse.
- Godt omdømme og stabilitet i organisasjonen.
- Regnskapsgjennomsiktighet.
Hvordan sjekke om en ansatts betaling er offisiell?
Dersom en arbeidstaker er i tvil om han har offisiell inntekt, kan dette kontrolleres på følgende måte. Du må registrere deg på din personlige konto på nettstedet til Federal Tax Service og laste ned 2-NDFL-sertifikatet der. Organisasjoner er pålagt å sende inn disse sertifikatene årlig med navn. Etter å ha mottatt en tilsvarende i regnskap, kan du sammenligne inntekt etter måned.
Til tross for de åpenbare fordelene med den hvite lønnen, slår de fleste arbeidsgivere og arbeidstakere seg på den grå versjonen. Når du tar et slikt valg, må du veie alle risikoene, siden ansatte ofte taper mer enn de tjener. Det må tas i betraktning at dersom lønnen er ulovlig, kan arbeidsgiveren utsette utbetalingen på ubestemt tid, ikke betale den i sin helhet eller ikke betale den i det hele tatt.
Deltakelse i et anbud virker for den vanlige borger å være noe ekstremt komplekst og uforståelig.
Som praksisen det siste tiåret viser, foretrekker et økende antall produsenter av varer og tjenester å delta i anbud.
Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:
SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.
Det er raskt og GRATIS!
Hva er et anbud?
Konkurransekonkurranse organisert av kunden for å finne et lønnsomt, effektivt og kvalitetsforslag kalles et anbud. Kunden er staten, som kjøper produkter til statlige, kommunale behov eller private virksomheter. Handelsobjektet er produkter, verk eller tjenester.
Det utføres i henhold til bestemte regler, brudd på disse medfører problemer med loven. Vinneren er selskapet som kommer med det beste forslaget. Dette inkluderer høy kvalitet, lav pris og minimale tidsfrister. For å vinne en offentlig ordre eller et kommersielt anbud, må du utvikle en applikasjon av høy kvalitet som tar hensyn til alle kundens ønsker.
Definisjon av konsept og typer
Tender er et ord av engelsk opprinnelse som betyr forhandlinger, konkurranse. I henhold til gjeldende lovgivning brukes ordet konkurranse, selv om de i næringslivet bruker følgende begreper: «anbudssøknad», «anbudskommisjon», «anbudsdokumentasjon».
Offentlige auksjoner gjennomføres i samsvar med bestemmelsene i forskriftsdokument 94-F3. De skjer i henhold til tre innkjøpsordninger som bruker budsjettmidler: tilbudsforespørsler, anbud og auksjoner. I kommersielle er reglene for å holde auksjoner etablert, vilkår settes og de selges med egne eller lånte midler.
Anbudsklassifisering:
- Åpen. Ethvert selskap kan ta del i det; det har sunn konkurranse som fremmer åpenhet i sin oppførsel. Informasjon om det kommende anbudet publiseres av kunden i bestemte mediekilder og Internett. Bedrifter sender inn søknad om deltakelse til kommisjonen. Det utføres for å forsyne institusjoner med store, langsiktige forsyninger av produkter eller for å utføre byggearbeid på et statlig anlegg;
- Lukket. I henhold til reglene begrenser det antall deltakere som leverer bestemte varer eller yter spesielle tjenester. For eksempel brukes det i offentlige anskaffelser for forsvarsbehov. Noen ganger oppstår denne statusen når kunden ønsker å jobbe med selskaper som har en viss status eller lisens.
- To-trinns. Den brukes ved kjøp av komplekse produkter, utførelse av forskning, utvikling og teknologisk arbeid, og brukes i byggebransjen. Metoden hjelper til med å vurdere eksisterende metoder og teknologier, virkemidler og betingelser hos leverandøren og formulere dine ønsker.
I det første trinnet aksepterer kunden forslag uten å spesifisere en pris. Han studerer forslag, gjør endringer og tillegg til dokumenter. På andre trinn sender deltakerne inn reviderte dokumenter. De tar hensyn til endringer og angir prisene på produkter eller tjenester eller verk.
- Forespørsler om pristilbud. Brukes til små mengder kjøp verdt opptil 250 tusen rubler. Innkjøp gjennomføres uten mellomledd, antall leverandører skal være minst tre;
- Kjøp fra en enkelt kilde. Utføres når kun én leverandør er i stand til å oppfylle bestillingen, for eksempel et kunstverk eller opphavsrett.
Enhver juridisk enhet kan beskytte sin egen opphavsrett. I dette tilfellet vil prosedyren bli kalt
Den mest lønnsomme virksomheten i Russland fortsetter å være gruvedrift. Hva annet kan du gjøre for å tjene godt? Se denne
Deltakere
Deltakelse i anbudet kan tas av enhver enkeltperson eller juridisk enhet som er en autorisert representant for selskapet eller rett og slett en juridisk enhet. De må bekrefte ønsket om å delta i anbudet og sende inn en søknad til anbudskommisjonen. Søknaden utformes i henhold til vilkårene i konkurransegrunnlaget.
I sjeldne tilfeller unngår ordreutførere å delta i anbud, siden nesten alle typer produkter og tjenester på markedet kjøpes på grunnlag av det.
Spilleregler
Fri markedsorientering i deres segment lar selskaper sende inn en riktig søknad, men hver kunde har sine egne spilleregler, så spørsmålet om hvordan man deltar i anbud for å lykkes med å fremme forslag avhenger av dem.
Når du deltar i auksjoner, må du følge følgende anbefalinger:
- Nøye studie av anbudsdokumenter, hvis innhold indikerer nivået på forhandlinger. Hvis de inneholder en rekke mangler og tekniske feil, så har ikke kunden spesialopplæring. I tillegg til priser er kunden interessert i leverings- og betalingsvilkår, garantiforpliktelser. Når man vurderer forslag fra kunden, legges det derfor vekt på et interessant forslag til leveringsbetingelser.
- Prisen på produktet må inkludere kostnadene for forberedelse, kostnader til eksterne selskaper involvert, støtte, kvalifiserte spesialister og papirarbeid. Detaljert informasjon om prisen er en garantist som sikrer anstendig betaling, som indikerer for kunden funksjonene i forslaget som vurderes.
- Studering av anbudsdokumenter vil avdekke mangler og unøyaktigheter, manglende informasjon ved utarbeidelse av forslag. Derfor bør leverandørbedriften avklare på forhånd hvordan de skal utvikles riktig.
- Overholdelse av ordren og standardene spesifisert av kunden er et av de vellykkede trinnene tatt av leverandørselskapet. Du bør ikke under noen omstendigheter gå glipp av søknadsfristen. Kundens instruksjoner om fremgangsmåten for innsending av søknader må følges strengt, og dokumentene må utarbeides strengt i samsvar med skjemaene som er gitt uten avklaring.
- Kunden noterer ved aksept av en søknad fra selskapet, og legger inn opplysninger om selskapet i registeret. I mangel av register utstedes bekreftelse ved akseptattest.
- Leverandøren avklarer fra kunden tidspunkt for behandling av søknaden, fremgangsmåte for å gjøre avklaringer, tidspunkt og fremgangsmåte for kunngjøring av resultatet av anbudet. Hvis informasjon mangler, kan det være vanskelig eller umulig å fullføre å sende inn en søknad.
- Det er verdt å sjekke resultatene med jevne mellomrom. Hvis kunden ber om tilleggsinformasjon, så send den for å utvide og supplere informasjonen.
Overholdelse av reglene ovenfor øker sjansen for å vinne.
Anbud for nybegynnere
Den nylig vedtatte loven nr. 44-FZ åpner for at oppstartsbedrifter kan vinne anbudet, ettersom prosedyren blir mer oversiktlig. Kunden danner en anskaffelseskommisjon før dagen for offisiell publisering av informasjon i media og internett som identifiserer leverandør og entreprenør Kommisjonen består av spesialister som har fått faglig omskolering og har informasjon om kjøpet.
Kommisjonsteamet dannes separat for hver type handel.
Til tross for loven er mange selskaper forundret over spørsmålet: hvordan begynne å forberede seg til å delta i et anbud? I denne situasjonen må det iverksettes tiltak for å:
- utvikling av etterspurte industrier med sosial betydning av produkter;
- studere anbudslover;
- forbedre teknisk opplæring for å starte arbeid i elektronisk handel og auksjoner;
- økonomisk soliditet for å delta i offentlige anskaffelser;
- korrekt utarbeidelse av pakken med konkurransegrunnlag.
I tillegg skal selskapet ha all annen dokumentasjon i orden, og skatteinnbetalinger skal skje i tide.
Bedriften må vite om konkurrentenes aktiviteter, deres styrker og svakheter. Den må være forberedt på det kraftige presset byråkratene vil utøve. Vær fast, selvsikker, beregn den mulige utviklingen av situasjonen, og vær klar for alt.
Det er vanskelig for et individ å gå hele veien, men det er fullt mulig, for i et anbud er hovedsaken fortjeneste, som rett og slett ikke kommer.
Utarbeidelse av dokumenter
Kunden utarbeider en pakke med konkurransegrunnlag, godkjenner og leverer dem til tilbydere slik at de utarbeider anbudsforslag for anskaffelsesobjektet eller en egen del av det.
Pakken med dokumenter for deltakelse i anbudet fylles ut i henhold til de etablerte skjemaene og består av:
- applikasjoner;
- spørreskjemaer som inneholder informasjon om selskapet;
- kommersielt tilbud;
- underbyggelse av forslaget ved beregninger, kostnadsposter og ressursutgifter på skilleark. Fravær av en forklarende merknad kan føre til avslag på å vurdere forslag;
- en liste over involverte underleverandører med vedlagt informasjon om underleverandørene;
- tilleggsdokumenter levert av kunden.
Forutsetninger
Anbudskommisjonen fastsetter de grunnleggende betingelsene, prosedyren, tidspunktet og plasseringen av tilbudet. Prosedyren for å utarbeide dokumenter av anbudsdeltakere publiseres i media og på Internett en måned i forveien.
5 dager før gjennomføring av anbudet er utstedelse av konkurransegrunnlag gjennomført.
Søknader registreres i en spesiell journal, nummerert og snøret av kommisjonen, som den godtar. Tilbyder betaler for tjenester for produksjon av en pakke med dokumenter til faktisk kostnad. Aksept av tilbudsforslag avsluttes dagen før anbudet.
Etter å ha gjennomgått søknader, gir kommisjonen skriftlig melding til bedriftene om resultatene den gir angående søknaden. Anbudsforslag utarbeides i tre eksemplarer og lukkes i en konvolutt. Kommisjonen åpner konvolutten og kunngjør forslagene i nærvær av selskapene som deltar i budgivningen. Resultatene publiseres i pressen.
Forskjell i prosedyre for individuelle gründere og juridiske personer
Det er ingen grunnleggende betydning for enkeltentreprenører og juridiske personer å delta i anbudet. Eierformen påvirker ikke resultatet av anbudet, forskjellen er skatteformen.
Når du sender inn dokumenter, sender en juridisk enhet en søknad, et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities, sertifisert av en notarius publicus, og en individuell gründer sender inn et attestert utdrag fra Unified State Register of Legal Entities, og et pass.
Se en video om fordelene med budgivning for små bedrifter
Vellykket handel kan læres
Budgivning krever kunnskap for å lykkes. Kunngjøringer om organisering av kurs og seminarer som underviser i det grunnleggende om deltakelse i anbud finnes på Internett og i media. Under kursene gjennomføres opplæring i henhold til et program som forklarer bestemmelsene i gjeldende lovgivning i Russland, og dekker teknikken for å jobbe på elektroniske handelsplattformer.
Hva trengs for dette?
Kunnskapen man oppnår er ikke alltid en garanti for vellykket konkurranse i markedet.
For at deltakelse i auksjonen skal være effektiv, må du:
- studieovervåking av budgivning på produkter eller tjenester som finnes i selskapet;
- finne og sette opp auksjoner av interesse for selskapet;
- være i stand til å gjenkjenne tegn på forhandlet anbud, mestre prosedyren for å sende inn søknader; lære hvordan du kompetent utarbeider en pakke med anbudsdokumenter;
- utnevne en ansvarlig ansvarlig for deltakelse i anbud, lære opp personalet på kurs, gjennomføre seminarer.
Velge et nettsted og et emne
I henhold til et spesielt samhandlingssystem utfører kunden og leverandøren elektronisk handel ved hjelp av det globale Internett. Den russiske føderasjonens regjering har identifisert elektroniske handelsplattformer på Internett, der bred funksjonalitet vises med innlagte bestillinger, noe som muliggjør effektivt utvalg av utøvere.
Søkeren som deltar i auksjonen må velge en av de fem handelsplattformene som presenteres:
- OJSC "Unified Electronic Trading Platform";
- CJSC "Sberbank-AST";
- OJSC "RTS";
- CJSC Moscow Interbank Valutaveksling;
- State Unitary Enterprise "Government Order Agency of the Republic of Tatarstan".
Ethvert elektronisk dokument tildeles en juridisk status, som er basert på en elektronisk digital signatur på det valgte nettstedet. Den digitale signaturen utstedes innen fem virkedager av et sertifiseringssenter, listen over kan finnes på nettstedets nettside. Enhver bedrift har rett til å registrere seg som kunde eller entreprenør.
Programvare
En elektronisk handelsplattform lar deg foreta kjøp mye raskere, spare tid og ikke bruke penger på annonsering.
For å utføre transaksjoner på et nettsted online, brukes standard programvare som kan sikre digitale sertifikater, digitale signatur private nøkler og chiffer. Programvarebrukere, ved hjelp av russiske identifikatorer, beskytter databasen mot uautorisert bruk av informasjon.
Føderale databaser gir økt sikkerhet. Les hva det er
Trenger du å lage et kommersielt forslag for levering av varer? Se eksempel
Standard skattefradrag har endret seg noe for 2019. Finn ut hvor mye de er
Tjene penger på anbud: er det lønnsomt?
Deltakelse i anbud har blitt en hverdagsrealitet, så mange selskaper deltar jevnlig i dem og får betydelige overskudd gjennom anbud. Men det er verdt å ta hensyn til at ikke alle anbud lever opp til forventningene. Evnen til å skille et ærlig anbud fra et uredelig, et lønnsomt statlig anbud fra et tapende som ganske enkelt tar tid og krefter, sikrer suksessen til selskapet på forhånd.
Anbud (konkurranseutsetting) er en effektiv og derfor mye brukt anskaffelsesmetode. Kjøper kunngjør en konkurranse blant leverandører som beskriver ønsket pris, tekniske og andre egenskaper ved varer (tjenester, verk). En leveringskontrakt signeres med den vinnende deltakeren (i utenlandsk økonomisk aktivitet kalles dette skjemaet anskaffelse).
Denne metoden for å tilby tjenestene dine gjør det mulig å få en ny forretningspartner (selvfølgelig hvis du tåler konkurransen).
Noen ganger kan denne veien ikke bare være den korteste, men også den eneste mulige for å inngå samarbeid med nye utenlandske kjøpere.
Hvordan delta i anbud på riktig måte
Det er tre hovedroller i anbudsordningen, som gjenspeiler interessesammenhengen til subjektene i transaksjonen.
Auksjonens emner:
- Kjøper (kunde)- et foretak som har til formål å inngå kontrakt om kjøp av varer/tjenester/verk med de gunstigste vilkår.
- Deltaker (søker, tilbyder)— en leverandør som ønsker å motta en ordre på salg av varer/tjenester/verk
- Arrangør- en juridisk enhet som funksjonelt utarbeider og gjennomfører anbud. Vanligvis - kunden selv eller hans spesialiserte avdeling.
Anbudsdokumentasjon utarbeides etter Kundens betingelser.
De resterende deltakerne (notarius publicus, handelsplattformer osv.) deltar indirekte og utfører mellomledds- og servicefunksjoner.
Typer anbud
Tilbud skilles ut i henhold til en rekke kjennetegn, og klassifiserer dem som forskjellige typer. Avhengig av den definerende funksjonen, er det flere klassifiseringer av konkurrerende budgivning:
Uansett hvilken type anbud din bedrift deltar i, er det en rekke regler som er de samme for alle anbud:
- Du kan kun delta ved å sende inn en søknad om deltakelse (med en pakke med dokumenter) innen avtalt tidsramme. Etter denne perioden vil ikke søknader og endringer i dem bli akseptert.
- Ved å sende inn en søknad forplikter du deg til å overholde de foreslåtte vilkårene i kontrakten (hvis du vinner auksjonen).
- Dersom fristen for å levere dokumentasjon ennå ikke er utløpt, kan søknaden trekkes tilbake av søkeren.
- Dokumentasjon utarbeides og sendes inn i volumer og etter regler fastsatt av Kunden.
- Når du deltar i et internasjonalt anbud, må du utarbeide en pakke med dokumenter på det offisielle språket i kundens land (med mindre annet er spesifisert i betingelsene).
- Innsendte tilbud er ikke tilgjengelige for andre tilbydere (for å unngå urettferdig konkurranse).
Hvor du skal begynne å forberede deltakelse i anbudet
Det er flere stadier i forberedelsen av et anbud.
- Velg et passende anbud.
For å søke etter dem er det spesialiserte systemer med en handelsdatabase (for eksempel ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru, etc.). Forresten, store plattformer lar deg ofte delta i anbud gratis. - Studer reglene og betingelsene for deltakelse.
Dette stadiet krever oppmerksomhet fordi, uten å legge merke til noen tilsynelatende ubetydelige betingelser for å inngå en kontrakt, kan Leverandøren miste bestillingen selv etter å ha vunnet auksjonen.
Etter å ha tatt beslutningen om å delta i auksjonen, fortsetter de til hovedstadiet - forbereder og sender inn en pakke med dokumenter.
- Utarbeide anbudsdokumentasjon.
Søknaden (med all dokumentasjon som kunden ber om) kan sendes inn av søkere på to måter: på papir og i elektronisk form.- Den første metoden er kjent og kjent i lang tid, når dokumenter er utarbeidet på papir og sertifisert av en "levende" signatur fra en autorisert person og foretakets segl. Pakken med dokumenter pakkes i en konvolutt og forsegles, og konkurransegrunnlaget åpnes.
- Den andre metoden er mer moderne. Den forutsetter at en pakke med dokumenter genereres i elektronisk form: skannet og beskyttet av passende krypteringsalgoritmer (inkludert en elektronisk digital signatur). Siden de fleste handler nå foregår elektronisk (spesielt på internasjonalt nivå), må du mest sannsynlig bruke denne ruten.
For å gjøre dette må du være akkreditert på Electronic Trading Platform (ETP). ETP er et nettsted som er vert for en database med elektroniske auksjoner. Det er her deltakelsen i dem finner sted. Det er 5 største ikke-statlige plattformer i dag. Først og fremst er det tilrådelig å være akkreditert til dem.
For å utføre juridisk viktige handlinger på ETP trenger du en elektronisk digital signatur (EDS). Digital signatur er en måte å sikre dokumenter som eksisterer i elektronisk form. Den har samme rettskraft som et dokument signert «live» med segl. Tatt i betraktning at det i internasjonale relasjoner er mer praktisk og pålitelig å drive dokumentflyt i elektronisk form, er det å skaffe en elektronisk signatur en viktig del av vanlig arbeid med elektronisk handel.
- Send inn en søknad (gi den om nødvendig).
Den digitale signaturoperatøren kan kreve overføring av et visst "innskudd" til sin offisielle spesialkonto, opptil 5% av kontraktsprisen - for deltakelse i auksjonen, og opptil 30% - for signering av kontrakten.
Noen ganger tjener bankgarantier som sikkerhet for søknad om deltakelse i Anbudet. De må mottas på forhånd. I tillegg kan auksjonsarrangøren akseptere garantier bare fra en viss liste over banker (store og pålitelige internasjonale finansinstitusjoner).
I den moderne høyteknologiske tiden utvikler industrien seg ganske raskt. Og i byggefeltet må kvalitetsnivået på bygninger og konstruksjoner stadig øke. Dermed utvikler det seg konkurranse som dekker mange forskjellige forretningsenheter som er på jakt etter uvanlige løsninger og originale ideer. Når det gjelder arkitekter, kan de for eksempel delta i et byggeanbud for å demonstrere sin egen kreasjon.
Viktig prosess
Bedrifter bestemmer selv hvordan de deltar i anbud. Takket være slike arrangementer har bedrifter muligheten til å nå et nytt nivå, som ikke bare vil være til nytte for kundene, men også de forretningsenhetene som presenterer sine egne ideer og prosjekter. Selskaper som deltar i anbud må ha en funksjon som vil skille dem fra konkurrenter.
Hva det er?
Med utgangspunkt i moderne praksis blir det klart hvordan man deltar i anbud. Dette er ikke en veldig enkel prosedyre, men den er allerede tilgjengelig for enhver forretningsenhet. Så et anbud er en auksjon på konkurransedyktig basis, som organiseres av kunden for å finne det mest lønnsomme, effektive og høykvalitetstilbudet. Kunden er ofte staten, som står klar til å kjøpe produkter til egne eller kommunale behov. Et privat selskap kan også spille rollen som en kunde.
Handelsobjektet er ulike typer produkter, verk eller tjenester. Det er spesifikke regler for hvordan man deltar i anbud, brudd på disse kan føre til visse problemer med loven. Forretningsenheten som gir det beste tilbudet, preget av lav pris, minimum gjennomføringstid og selvfølgelig god kvalitet, kan vinne disse auksjonene.
Hvordan begynne å delta i anbud?
For å vinne en myndighetsbestilling er det nødvendig å utvikle en hensiktsmessig høykvalitetsapplikasjon som tar hensyn til kundens ønsker.
Auksjonene gjennomføres i samsvar med bestemmelsene i gjeldende russisk lovgivning (nr. 94-FZ). De kan foregå i henhold til tre hovedanskaffelsesordninger ved bruk av budsjettfinansiering: tilbud, auksjoner og konkurranser.
Når du åpner kommersielle anbud, er hvordan du deltar i anbud fastsatt av forskriftene for deres oppførsel med gjennomføring av prosedyren ved bruk av både egne og lånte midler.
Klassifisering
Det er følgende typer anbudsprosedyrer: åpen, lukket, to-trinns og forespørsler om pristilbud. Dermed kan enhver interessert forretningsenhet delta i åpne anbud. Denne prosedyren er preget av sunn konkurranse og åpenhet. Hvor kan man delta i anbud av denne typen? Du kan finne ut om dette i spesialiserte medier. Bedrifter som ønsker å delta sender søknader til kommisjonen.
I utgangspunktet brukes anbudet til å forsyne organisasjoner med langsiktige og store leveranser av ulike produkter eller ved utførelse av byggearbeid ved et bestemt statlig anlegg.
Ved lukket budgivning er det begrenset antall deltakere som ønsker å levere varer eller yte tjenester. I dette tilfellet kan vi snakke om offentlige anskaffelser, for eksempel for forsvarsbehovene til staten.
Hvordan kan enkeltentreprenører delta i anbud av denne typen? Ganske simpelt. Denne typen anskaffelser brukes til små volumer (opptil 250 tusen rubler). Prosessen gjennomføres uten mellomledd, og antall leverandører på auksjonen skal være minst tre.
Når det gjelder aksjeselskaper, kan de forvente større bestillinger.
To-trinns anbudsanskaffelse
Forretningsenheter kan lære hvordan de deltar på riktig måte i to-trinns anbud fra den relevante dokumentasjonen. Denne typen budgivning brukes hovedsakelig når du kjøper komplekse produkter eller når du utfører utviklings- eller forskningsarbeid, som er ganske etterspurt i konstruksjon. Ved å bruke denne metoden kan du evaluere gjeldende teknologier og metoder, og leverandørens betingelser.
Det første trinnet er at kunden godtar alle forslag (uten å spesifisere prisen), som studeres og suppleres. Den andre fasen involverer deltakernes levering av allerede reviderte dokumenter, som tar hensyn til alle endringene, og også angir priser for produkter, verk eller tjenester.
Respondenter
Både juridiske personer og enkeltpersoner kan delta i anbud. De bekrefter ønsket om å være budgivere ved å sende inn en søknad til den aktuelle kommisjonen. Dette dokumentet er utarbeidet i samsvar med konkurransegrunnlaget. Det er en sjelden forretningsenhet som ikke uttrykker et ønske om å delta i auksjonen minst én gang. I dag kan de fleste typer produkter på markedet kjøpes på deres grunnlag.
anbudsdokumentasjon
Tilbydere bør nøye studere tilgjengelig anbudsdokumentasjon, hvis innhold kan indikere nivået på denne prosedyren. Så hvis for eksempel papirene inneholder betydelige mangler eller tekniske feil, indikerer dette faktum mangelen på spesiell opplæring av kunden. Hvis han i tillegg til prisene er interessert i leveringsbetingelser, betalings- og garantiforpliktelser, kan vi trygt si at det legges vekt på et interessant tilbud angående spesifikasjonene til forsyninger.
Prisen på produktet kan inkludere kostnader for å tiltrekke seg flere selskaper eller kvalifiserte spesialister, samt for papirarbeid. En detaljert forklaring på prisen er en slags garantist som kan sikre anstendig betaling.
Ved å studere konkurransegrunnlaget kan du identifisere mangler og noen unøyaktigheter, samt manglende informasjon under utarbeidelsen av forslaget. Det er den høykvalitets utarbeidelsen av forslaget i samsvar med dokumentasjonen levert av kunden som vil være et av de vellykkede trinnene tatt av leverandøren.
Takket være åpenheten til denne prosedyren kan til og med nylig registrerte forretningsenheter vinne anbud. For disse virksomhetene er det nok å studere den relevante lovgivningen godt og sende inn søknaden riktig. Av ikke liten betydning i denne prosessen kan vedtakelsen av følgende tiltak være: utvikling av etterspurte næringer som har viktig samfunnsmessig betydning; forbedre teknisk opplæring når du deltar i elektroniske auksjoner og budgivning; korrekt utarbeidelse av konkurransegrunnlag.
Opplæringskurs
For å lykkes med å delta i anbud sender bedriftsledere ofte sine ansatte til spesielle kurs, der opplæring utføres i henhold til et spesielt program som forklarer i detalj bestemmelsene i gjeldende russisk lovgivning, og også undersøker teknikken for å jobbe på elektroniske handelsplattformer .
Kunnskapen man oppnår kan imidlertid ikke alltid garantere vellykket konkurranse i markedet. For å øke effektiviteten av deltakelse, er det nødvendig å studere i detalj prosessen og resultatene av budgivning når det gjelder produkter eller tjenester; finne auksjoner som er av spesiell interesse for en bestemt bedrift; lære hvordan du formulerer anbudsdokumenter riktig; utnevne en person som vil være ansvarlig for deltakelse i auksjonen.
Elektronisk handel
Ved deltakelse i en spesiell type anbud på elektroniske plattformer som bruker det globale Internett, må en forretningsenhet også kjenne til flere obligatoriske regler. Dermed har den russiske regjeringen bestemt en liste over elektroniske handelsplattformer på World Wide Web, hvor bestillinger legges inn og effektivt utvalg av entreprenører tilbys. Søkeren som deltar i budgivningen må velge et av de godkjente stedene. Ethvert tilsvarende elektronisk dokument i dette tilfellet tildeles en juridisk status basert på en sertifisert digital signatur.
Slik deltar du i anbud: generell informasjon om anbud + oversikt over markedet for offentlige anskaffelser og analyse av lovende segmenter, samt trinnvise instruksjoner for virksomhet i 6 trinn.
Bedrifter er stadig på jakt etter kunder, fordi, som du vet, enhver bedrift enten utvider (skalerer) eller kontrakter. Og hvilken klient er bedre enn staten?
Myndighetene har sterke administrative ressurser, tilgang til statskassen og enorme behov. Spesielt når det gjelder den humanitære og sosiale sfæren. Entreprenører er imidlertid ikke spesielt ivrige etter å samarbeide med staten, i frykt for byråkrati og juridiske vanskeligheter.
Så hvordan delta i anbudet for å komme lønnsomt ut av dette initiativet og uten unødvendig stress?
For å svare på dette spørsmålet, må du studere det offentlige anskaffelsesmarkedet, vurdere selve anbudet - hvordan du deltar i det, og også fremheve de mest lovende næringene der staten kjøper mye og ofte fra små bedrifter.
Hva er et anbud?
Ja, vi forstår alle at «anbud» er et synonym for begrepet «offentlige anskaffelser», men vanlige mennesker tenker sjelden på hva som egentlig skjuler seg bak det.
Et anbud innebærer en spesiell prosedyre for kjøp av varer eller tjenester for offentlige penger og er et sentralt virkemiddel for offentlig forvaltning.
Uten anbud hadde staten som sådan neppe eksistert lenge. Denne prosedyren i forskjellige land har sine egne spesifikasjoner, men generelt sett kommer den ned til to hovedordninger: konkurransedyktige anbud og anbud fra én deltaker.
Vi er mest interessert i de første, siden de andre regnes som et unntak, holdes relativt sjelden, og et begrenset antall firmaer som er tatt opp til dem kan delta i dem. I praksis er ikke alt helt slik, men anbudssvindel ligger utenfor vårt virkeområde.
Men konkurranseutsetting er en helt annen sak. Nesten alle kan delta her dersom de har tilstrekkelig mengde av nødvendige varer eller er i stand til å yte den tjenesten kunden krever. Dessuten er store anbud ofte delt opp i relativt små deler, noe som gjør det mulig for små bedrifter å delta i anbud.
Konkurransedyktige anbud gjennomføres i henhold til prinsippene om omvendt auksjon eller reduksjon. Hvis på en vanlig auksjon vinner den som tilbyr den høyeste prisen, så er det omvendt - den som tilbyr lavest pris samtidig som den påkrevde kvaliteten vinner. Kvaliteten og andre egenskaper ved produktet må bekreftes av relevante sertifikater og konklusjoner.
Er "spillet verdt stearinlyset" - en kort oversikt over det offentlige anskaffelsesmarkedet i Den russiske føderasjonen
Generell informasjon om anbud fra staten finnes på Unified System-nettstedet ( https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html), både i form av grafer og i digital form.
- med antall kontrakter,
- etter antall kjøp,
- til maksimal lotpris.
Samtidig skal, igjen etter loven, 10 % av alle anbud gå til små bedrifter. Riktignok er "små" i dette tilfellet ganske mellomstore bedrifter, men virkelig små bedrifter kan velge noe interessant for seg selv og delta.
Hvis du tenker på at mengden av offentlige bestillinger per år overstiger 32 000 000 000 000 rubler (det er 32 billioner rubler, hvis du mistet antallet null), så vil det absolutt være noe for bransjen din.
Regjeringen skiller imidlertid to systemer for beregning av anbudsprosedyrer – etter antall grunnlover. Det er derfor det alltid er to tall: 25,7 billioner rubler (223-FZ) og 6,4 billioner rubler (44-FZ). Totalt gir de de samme 32 billionene.
Fra synspunktet til internasjonale vurderingsorganisasjoner (de som utsteder økonomiske vurderinger), er den viktigste kilden til forretningsberikelse i Russland ikke olje eller metall, i motsetning til den rådende stereotypen, men statskassen. er avhengig av offentlige anbud.
I USA eller Vest-Europa satser man med andre ord på utvikling av innovasjon og berikelse gjennom handel i et fritt marked.
Men i Russland, ifølge en rekke utenlandske finansobservatører, bør bedrifter fokusere på offentlige anbud, siden dette er den enkleste og enkleste måten å bli rik på uten å investere i kunnskap osv. Og jo større selskapet er, jo høyere behovet for å delta i anbud blir.
Hvordan delta i anbud - trinnvise instruksjoner
Formelt sett kan enhver villig leverandør av tjenester og varer (hvis de har den nødvendige kvaliteten) delta i offentlige anskaffelser både under kontrakter og under avtaler.
I praksis er det imidlertid lettere for små og mellomstore bedrifter å jobbe med kontraktssystemet. Det er mer fleksibelt og variert, og selve anbudene er ofte mindre i omfang. Hver enkelt sak må imidlertid studeres.
Merkelig nok, på nettstedet til Unified Electronic System er det ingen klare og enkle trinnvise instruksjoner om hvordan en virksomhet kan jobbe med anbud. Det forutsettes at alle allerede kan alt godt eller kan ansette de som forstår det.
Dermed har store virksomheter hele avdelinger som spesialiserer seg utelukkende på å overvåke omfanget av offentlige anskaffelser i henhold til profilen til selskapet deres.
Det er mer informasjon om anskaffelser og hvordan du deltar i dem på nettsidene til elektroniske plattformer, men det er mer teknisk - hvordan sette opp en sikker tilkobling, hva en elektronisk signatur er, hvordan logge inn på en elektronisk konto, etc.
Så våre trinnvise instruksjoner om hvordan du deltar i anbud vil komme til nytte for mange.
Trinn 1. Hva må du vite før du deltar i anbud?
Enhver mer eller mindre fornuftig gründer forstår at før du utvikler et nytt marked, er det nødvendig å gjennomføre markedsundersøkelser, selv om denne "forskningen" er veldig overfladisk og utelukkende basert på offisielt materiale.
Faktisk er selv offisielle data fra Unified System mer enn nok til å delta i anbud fra staten, for nå er alle prosesser automatisert, noe som betyr at de vises online på nettstedet.
La oss anta at du allerede er kjent med lovverket (to grunnlover) som regulerer hvordan du deltar i anbud. Så la oss gå direkte videre til en kort markedsundersøkelse.
Vi skrev tidligere at ved lov er kunder pålagt å gjøre 10 % av alle kjøp fra små bedrifter. Derfor er statseide virksomheter og organisasjoner tvunget til å bryte store partier i små. Dette er upraktisk for dem, men for individuelle gründere og små LLCer ved offentlige anbud er det helt riktig.
Men hvordan kan du finne akkurat de som passer blant disse tusenvis av anbud?
Det er to måter her:
- ende-til-ende-søk med filtre, som er tilgjengelig på hovedsiden til Unified System;
- spesialseksjon for SMP ( https://zakupki.gov.ru/epz/gws/quicksearch/search.html)
Det andre punktet i praksis viser seg å være det samme ende-til-ende-søket, men med forhåndsinstallerte og konfigurerte filtre for søk i offentlige anbud. Du finner dette alternativet til venstre i den generelle menyen til Unified System.
*Seksjon om anbud for små og mellomstore bedrifter
Informasjon om anbud fra staten finnes også på nettsidene til elektroniske plattformer, hvor anbudene vil bli holdt direkte.
Kanskje denne delen er best utviklet av Sberbank. For å delta i anbud trenger du en elektronisk signatur, som sidene selv kan utstede, samt en personlig konto. Dette er praktiske steg som vi skal se nærmere på senere.
Analysere nettsteder
I følge nettstedet til Unified Information System har fem elektroniske plattformer lov til å tilby anbud fra staten, som hver har sine egne ulemper og fordeler, men de ligger ofte i tekniske detaljer eller aktiviteten til støttetjenesten.
Alle har samme grunnleggende funksjonalitet, ellers hadde de ikke blitt sertifisert i anbud slik at de kunne vært med som sentrale aktører.
*Elektroniske plattformer fra listen på nettstedet til Unified Information System
La oss si med en gang at de fleste anbudsprosedyrer utføres gjennom Sberbank - det anses å være mer pålitelig.
Generell nettstatistikk forteller oss at flertallet av anbudene gjennomføres gjennom denne plattformen:
Når du velger et nettsted hvor du skal delta, er det bedre å ikke se på navnet på selve nettstedet, men på hvilket område du jobber i og hvilke nettsteder dine potensielle kunder samarbeider med oftest.
Meld deg på anbud der det er etterspørsel etter dine varer/tjenester. Disse indikatorene kan også sjekkes gjennom hovednettstedet til systemet, gjennom et ende-til-ende-søk.
Generelt ser situasjonen for partiene slik ut:
Når er den beste tiden å begynne å jobbe med offentlige anskaffelser?
Markedsundersøkelser innebærer ikke bare å gjennomgå nettsteder som er tilpasset for å holde anbud, men også å fastslå når det er størst etterspørsel etter produktene dine.
Vi skal ikke se på enkeltvarer og tjenester, siden det er for mange av dem, men vi må studere de generelle indikatorene allerede før vi deltar i anbud. Det samme nettstedet til Unified System vil hjelpe oss med å vurdere data om offentlige anbud ( https://zakupki.gov.ru).
Den første og viktigste forskjellen mellom statlige anbud og kommersielle er at sesongfaktoren her har en helt annen karakter. Så hvis du selger vinterklær, vil det blant vanlige kjøpere være størst etterspørsel etter det på høsten og tidlig vinter.
Men hvis du er tjenestemann, må du bevilge budsjettmidler til vinterklær til noen ansatte ved slutten av inneværende periode for neste.
Derfor inntreffer oftest toppen av anbudsprosedyrer på slutten av året (i ekstreme tilfeller slutten av kvartalet), og den viktigste nedgangen skjer umiddelbart etter nyttår, når alle er ute på tur og det er ikke tid til anbud.
Vi ser dette i anskaffelsesstatistikken ved antall partier under 44-FZ:
Men her er en lignende indikator for offentlige anbud for 223-FZ:
Enda mer veiledende er sesongfaktoren når det gjelder priser for offentlige anbud under 223-FZ:
Her ser vi en sterk aktivitetsoppgang i statlige anbud nettopp ved utgangen av 2016 og nesten en nedgang i aktiviteten ved inngangen til 2017. Men det er verdt å vurdere at de største transaksjonene utføres under 223-FZ, og implementerer dem i henhold til kontraktssystemet.
For små bedrifter er statistikk over kontraktsanbud (44-FZ) mye mer relevant:
Her ser vi en sterk økning i aktiviteten i anbudsprosesser helt på slutten av året og en kraftig nedgang i starten. Men det som er mer interessant er den gradvise økningen i aktiviteten fra måned til måned med en ny økning i mars.
Faktum er at det første kvartalet slutter i mars, og, som vi allerede skrev, kjøper tjenestemenn alltid alt på forhånd. Kvartalet er over, noe som betyr at det er på tide å fylle opp drivstoff og mat til kantinene for neste rapporteringsperiode. Derfor er det på tide å huske offentlige anbud.
Det minste "skrittet" er 1 måned. Men det er også uplanlagte anbud, så det er umulig å forutsi alt.
Etter å ha analysert indikatorene for offentlige anbud det siste året, kan vi også se at kundeaktiviteten avtar gradvis fra mai til august, begynner å øke tidlig på høsten, og når en topp i november-desember.
Dette skyldes det faktum at tjenestemenn har en ferieperiode om sommeren, og generelt faller forretningsaktiviteten i Russland - få mennesker er klare til å delta i slike anbudsprosedyrer. Det holder på å dø ned, men ikke dø, så dette er ingen grunn til å fortvile, men samtidig bør du forberede deg på å redusere prisene, for konkurransen vil øke.
Vær forsiktig med tjenestemenn
Vi må huske at systemet selvfølgelig er Unified, men det tar ikke hensyn til alt. Den minste grammatiske feil i anbud og du finner aldri ønsket annonse.
Dette er en av de mest populære ordningene for å manipulere offentlige anbud i Russland. Tjenestemenn har for eksempel allerede valgt sin matchmaker/bror/gudfar, de ønsker å gi ordre om et "kickback" fra anbud til ham (en andel av betalingen for offentlige ordrer), og ønsker ikke å komplisere livet til deres pårørende med "ekstra" konkurranse.
Da gjør de en mindre feil i statlige anbud, for eksempel i tittelen – de setter en ekstra punktum eller et komma i stedet for en punktum. Eller la oss si at de endrer den russiske bokstaven "a" til den engelske "a".
For en enkel observatør er det ingen forskjell, men for et elektronisk system er dette helt forskjellige ting: hvis du skriver inn et søkeord med utelukkende russiske bokstaver, vil systemet ikke vise anbudet med et engelsk innlegg, og som du vet, ute av syne, ute av sinn.
Slike anbud vil ikke bli sett av verken potensielle deltakere eller regulatoriske myndigheter (de vil først kunne sjekke sluttrapportene om anbud i etterkant).
Hvis ingen bortsett fra en person som er villig til å delta (den samme matchmaker-broren) ønsket å delta i auksjonen, kan tjenestemenn erklære anbudet gjennom konkurranseprosedyren mislykket. Da har de rett til å godkjenne kjøpet fra én deltaker eller en lukket konkurranse totalt.
Dermed vil en skruppelløs gründer kunne selge varer til like skruppelløse tjenestemenn til en pris noen ganger flere ganger høyere enn markedsverdien. Regjeringen bekjemper dette fenomenet ved offentlige anbud, men på en eller annen måte uten særlig entusiasme.
Merk at lignende ordninger brukes i nesten alle land der elektronisk handel allerede er introdusert - fra Portugal og Ukraina til Korea og Taiwan. Det er ingen universalmiddel her, fordi dette allerede er en menneskelig faktor. Hvis en tjenestemann ønsker å bryte loven, vil han alltid finne en måte.
Hvorfor skriver vi alt dette? Enhver forretningsmann må være veldig, veldig forsiktig både med å søke etter informasjon om offentlige anbud og direkte delta i dem.
Ikke glem at vi snakker om offentlige penger, som betyr at ansvaret for avfallet vil være mer alvorlig enn en liten bot. Ingen ønsker vel å få en artikkel for underslag av offentlige midler i særlig stor skala?
Så i forhold til tjenestemenn er det bedre å spille det trygt flere ganger: forebygging er den beste måten å unngå alvorlig hodepine.
Etter å ha behandlet informasjonskomponenten, lest lovgivningen om offentlige anbud, mestret søkeelementene på Unified System-nettstedet og beregnet aktivitetssyklusene og "kritiske dager" til tjenestemenn, kan du gå videre til neste trinn - det forberedende.
Trinn 2. Hvordan forberede seg på riktig måte til å delta i russiske anbud?
Alle offentlige anbud i Russland gjennomføres elektronisk, men dokumentflyten er fortsatt i stor grad papirbasert. Dette gjelder alle slags sertifikater, samt andre tillatelser eller dokumenter som bekrefter kvaliteten.
Hvordan gjøre dem elektroniske for deltakelse i anbud? Det stemmer - digitaliser og "signer" med din elektroniske signatur.
Du trenger en signatur for å registrere deg på din personlige konto for den valgte elektroniske plattformen. Hvis du registrerer deg, vil alt du legger inn i systemet allerede anses som sertifisert av din elektroniske digitale signatur (EDS).
EDS gir juridisk status til alle elektroniske kopier av dokumentene dine, men viktigst av alt, det gir deg økonomisk ansvar, uten hvilket du ikke vil kunne delta i offentlige anbud.
For å få en signatur for å delta i anbud, må du fylle ut et spesielt nettskjema på elektroniske plattformer, levere de nødvendige dokumentene og bli den stolte eieren av din digitale signatur. For eksempel for Sberbank finner du alle instruksjoner her - https://www.sberkey.ru
Hele prosessen med å skaffe det er optimalisert og tar vanligvis ikke mer enn 3 dager. Denne tjenesten er ikke gratis, men prisen avhenger av selskapet selv, av aktivitetsfeltet og på nettstedet.
Når du mottar den elektroniske signaturen, må du motta nettstedets akkreditering. Enkelt sagt, fyll ut et skjema med informasjon om din bedrift for å delta i anbud. Det vil blant annet være data som potensielle kunder vil se.
Ulike nettsteder har sitt eget akkrediteringssystem, men generelt er kravene like:
- i tillegg til den digitale signaturen, må du også angi detaljene,
- også legge ved et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities,
- gi inngående dokumentasjon,
- bekrefte identiteten til lederen/autorisert person til å jobbe med den ansattes konto, etc.
Søknaden din vil bli vurdert innen 5 dager.
- Du vil motta et varsel om at du er akkreditert og en "personlig konto" er opprettet for deg.
- Du vil motta et begrunnet avslag, som forteller deg hvorfor du ikke ble tatt opp i systemet og hvorfor du ikke vil kunne delta i anbud.
Du kan sende korrigerte søknader på nytt et uendelig antall ganger, men etter hver innsending må du fortsatt vente i 5 dager.
Trinn 3. Hvordan bruke din personlige konto for å delta i anbud?
Dette trinnet kan kalles «praktisk» siden du endelig vil kunne delta i anbud. Men å få en personlig konto er faktisk ikke nok – du kan se annonser, men du kan ikke delta i anbud uten depositum.
For å gjøre dette må du sette inn på kontoen din på denne elektroniske plattformen et beløp tilsvarende 2 % av bestillingen fra den valgte annonsen. Først da vil du kunne sende inn din søknad om deltagelse i anbud. Hvis du taper auksjonen, vil pengene dine bli returnert til deg.
Når du velger annonse for deltagelse i anbud, oppfordrer vi deg igjen til å være årvåken når du studerer kundekrav, frister etc. Spesielt når det gjelder nødvendige lisenser og sertifikater! Ved å sende inn en søknad godtar du at du allerede har produktet du leter etter.
Denne delen av søknaden din er hemmelig - du vil ikke se hvordan andre søker, deres detaljer osv., og andre vil ikke se deg. Det viktigste er at de ikke vil se beløpet på din første innsats. Men søknaden har også en offentlig del - en liste over lisenser og sertifikater.
Selve søknaden fylles ut elektronisk og er en standard søknad. Nyansen er at for å delta i anbud, når du sender inn en søknad, blir du "fjernet" og tildelt et serienummer - kunden kan i teorien ikke vite hvem han har med å gjøre, siden han bare ser dette nummeret.
Vær oppmerksom på at for å delta i anbud må søknaden din være så fullstendig som mulig, inkludert ikke bare kostnaden for selve produktet/tjenesten, men også logistikkkostnader, avgifter mv. Ved å sende inn en søknad godtar du alle vilkårene til kunden.
Hvis du plutselig ser at du ikke kan fullføre noe, er det bedre å trekke søknaden på forhånd uten tap. Samtidig må du forstå at du kun vil kunne tilbakekalle den frem til en bestemt dato - dette må angis i annonsen.
Resultatet av all denne aktiviteten bør være en melding i form av en protokoll til kunden, som vil indikere hvem som har lov til å delta i anbud og ikke. Du kan klage på vedtaket (også i retten) etter at den offentlige anskaffelsen er gjennomført.
Trinn 4. Hvordan delta i budgivningsfasen?
Og nå er dokumentene dine sendt, kunden har godtatt søknaden din om deltagelse i anbud. Nå er tiden inne for å gå videre til neste trinn – budgivning. Totalt sett er det ikke noe ekstraordinært her. Hvis du vet hvordan en auksjon holdes, så tenk på at du allerede har forstått essensen av prosessen.
P.S. Den eneste forskjellen mellom en auksjon og anbudskjøp (reduksjon) er at den som setter prisen mindre, ikke mer, vinner.
Som i en klassisk auksjon har offentlige anbud sine egne "trinn" for å senke budet online. I henhold til loven er "trinn"-størrelsen fastsatt til 0,5 % av den maksimale startprisen.
Du får 10 minutter for ett "steg". I løpet av denne tiden bør du vurdere hvor mye lenger du kan redusere prisen og gjøre din nedsidesatsing, eller tape.
Husk at din oppgave når du deltar i offentlige anbud er å tjene penger. Det betyr at det ikke er tilrådelig å redusere prisen for mye, med sjeldne unntak.
For eksempel deltar du i en auksjon, og du må definitivt vinne for å motta privilegiene spesifisert i loven i fremtiden. Og disse privilegiene, la oss minne deg om, gis bare til de gründere som allerede har deltatt i offentlige anskaffelser, vunnet dem og vellykket implementert regjeringsordren.
Den viktigste fordelen ved anbud er at kunden alt annet likt plikter å velge den leverandøren som har status som «samvittighetsfull». Hvis trinnet ved offentlige anbud er 0,5 % av prisen, er dette en alvorlig fordel i forhold til konkurrentene.
Husk også at du mest sannsynlig ikke får lov til å senke prisen for mye ved offentlige anbud før budstart for å øke den ytterligere.
Imidlertid er det en metode for manipulasjon når kostnaden (ikke å forveksle med prisen!) for varene økes etter signering av kontrakten, omgå tori. Dette kan gjøres ved å referere for eksempel til kollapsen av rubelkursen eller stigende priser på råvarer og komponenter.
Loven krever at du tjener på salget, men den fordelen skal være minimal. Blir du påført tap under anbud, kan du erstatte dem i etterkant.
Noen bruker denne regelen for svindel: først dumper de, senker prisen ved anbud under kostpris, og eliminerer dermed alle konkurrenter, og blåser deretter opp prisen etter kontraktsinngåelsen.
Men dette er nå ekstremt problematisk (med mindre du er den allerede nevnte matchmakeren til lederen av anbudsarrangøren, men dette er ekstremt risikabelt for begge).
Forresten, mistanker om undervurdering av priser fra en anbudsdeltaker kan bli en grunn til å anke resultatene av anbudsprosedyrer. Dessuten kan du til og med gå til retten hvis prisen på saken er høy. Dette garanterer deg ikke seier i de neste anbudene, men det er likevel bedre enn et vanærende nederlag til en useriøs.
Trinn 5. Anbudet er fullført, gratulerer til vinneren
Du ga bud på anbud, konkurrentene dine ga bud og - se og se! – plutselig viste det seg at ditt bud var endelig – ingen turte å sette en pris lavere enn din ved anbudene. Vel, du er en vinner! Hurra!
Selv om vi oppfordrer deg til å avstå fra eufori: For det første må seieren fortsatt formaliseres riktig, og for det andre begynner det virkelige arbeidet med å gjennomføre dette anbudet.
Faktisk er ikke alt dette så enkelt. Ja, hvis ordet ditt viste seg å være det siste, kan du allerede føle smaken av seier.
Den formelle prosedyren ser imidlertid slik ut:
- Til å begynne med gjennomføres budgivningen under hensyntagen til dine hemmelige forespørsler, og kunden ser visstnok ikke på den åpne delen og studerer den ikke i det hele tatt mens anbudsspillet pågår.
- Så, når vinneren er bestemt, åpner kunden av anbudet den offentlige delen. Der studerer han sertifikater, lisenser, logistikk og andre utgifter.
- Først etter dette tar han en avgjørelse om hvem som vant.
Så det kan hende at vinneren av anbudene ikke er den som tilbød lavest pris, men den som er geografisk nærmere. I tillegg, ikke glem fordelene til en "bona fide" deltaker fremfor nykommere i anbud.
Til slutt, la oss minne om en faktor til: lokale myndigheter har rett til å gi fortrinn i anbud til de firmaene som betaler skatt i deres region, og dermed stimulere til bevaring av arbeidsplasser osv.
Enkelt sagt, selv etter selve anbudsprosessen er det mange variabler, så det er bedre å vente til du mottar varsel om seier.
Du bør glede deg over det stadiet når du ser protokollen om resultatene av anbudet som angir deg selv som vinneren, og din personlige konto mottar en offentlig kontrakt som må godkjennes med din splitter nye elektroniske digitale signatur. Da kan gjennomføringen av kontrakten starte.
Trinn 6. Er det liv etter anbudet?
Når du har bestemt deg for å delta i anbud og vunnet dem, begynner alt bare. For det første må du oppfylle alle forpliktelser i henhold til kontrakten innen den angitte perioden, og for det andre er tjenestemenn ikke forpliktet til å foreta betalinger innen den angitte perioden.
Det vil si at de formelt sett er forpliktet til å gjøre dette, men i praksis hender det med jevne mellomrom at tjenestemenn kommer for sent med betaling. Dette gjelder spesielt i perioder med krise i periferien, hvor budsjettene er fylt med statlige tilskudd, som betyr at det mangler finansiering.
Ingen subsidier betyr ingen penger i lokalkassen, noe som betyr at du ikke har noe å betale med.
Ja, du kan gå til retten, vise til vinnende anbud, til protokoller. Retten vil avgjøre at tjenestemannen tar feil, forplikte ham, og kanskje til og med tildele ham en form for bot. Men kunden vil si at uansett hvor mange bøter du ilegger, er det ikke mer penger: "vi er tvangsmennesker."
Og det er ingenting du kan gjøre med det - du må vente.
Så du må være forberedt på at betaling for anbud ikke alltid vil skje i tide. Men likevel jobber man med staten, om enn gjennom egne organisasjoner – staten er forpliktet til å betale sin gjeld før eller siden, den går ingen vei.
Det vil si at minuset her er at du ikke kan bryte dine forpliktelser overfor staten på noen måte (og hvis du gjør det, kan du angre alvorlig), men tjenestemenn er kanskje ikke så pliktoppfyllende.
Klager
Klager på anbud er også en viktig indikator på integriteten til en statlig organisasjon, så vel som dens soliditet, som bør tas i betraktning før du deltar.
Klagene beskriver i detalj spesifikke tilfeller av feil fra både kunder og tjeneste-/produktleverandører. Derfor anbefaler vi at du gjør deg kjent med klager basert på resultatene av andres anbud i selve Unified Information System i den aktuelle delen (du kan også enkelt finne den i sidemenyen til venstre) før du deltar i auksjonen.
Klager på anbud søkes gjennom et ende-til-ende-søk med et helt sett med filtre:
Basert på klagene på gjennomgåtte tilbud kan vi konstatere at de fleste returneres uten vederlag. På andreplass når det gjelder antall er klager vurdert til fordel for anbudskunden, noe som innebærer bekreftelse av resultatene av anbudsprosedyrer (den neste myndigheten er kun domstolen).
De færreste vedtak ble tatt til fordel for anbudsdeltakere. Dette er imidlertid ikke en grunn til å gi opp å klage - dette verktøyet fungerer. Men det fungerer bare der det er tungtveiende grunner for å revidere resultatene av anbudene.
Ikke glem at ved å anke anbud stopper du prosessen med å anskaffe noe, og da vil bedriften eller organisasjonen finne seg selv uten det den trenger. For eksempel er det hyppige klagesaker på levering av mat til utdanningsinstitusjoner eller utstyr til medisinske institusjoner.
Dette betyr at mens du krangler hvem som har rett med kunden og andre deltakere, kan barn bli stående uten mat eller pasienter uten nødvendig behandling.
Selvfølgelig er dine kommersielle interesser viktige, men du bør ikke glemme samfunnsansvar, selv når det gjelder anbud.
Hvordan begynne å delta i anbud fra bunnen av?
5 nødvendige trinn for å få din første kontrakt:
Kort oppsummering av deltakelse i anbud
Konklusjonen fra artikkelen vil ikke være den mest omfattende, fordi instruksjonene var ganske detaljerte.
Det viktigste en gründer bør forstå før han deltar i anbud er om det er verdt å engasjere seg i all denne byråkratiske historien for å selge varer til lave priser?
En liten inntekt er selvsagt fortsatt en inntekt, ikke et tap, men det blir også mye papirarbeid. Så vurder sjansene dine på forhånd, før hvordan delta i anbud, spill på auksjoner og tjen penger på offentlige anskaffelser, ikke glem omsorg og samvittighet.
Nyttig artikkel? Ikke gå glipp av nye!
Skriv inn din e-post og motta nye artikler på e-post