Å endre OKVED-IDen til en LLC ved endring av aktiviteter, kjøp av en bedrift og i andre lignende tilfeller er en nødvendig prosedyre som ikke kan ignoreres. Omtrent 90 % av alle juridiske enheter passerer det. Trinn-for-trinn-instruksjoner vil hjelpe deg å gå gjennom alle stadiene riktig og ikke gjøre feil.
Årsaker til å endre OKVED
OKVED er en russisk klassifikator som inneholder mer enn 1600 koder. Hver av dem har sin egen type aktivitet. Når du starter sin virksomhet, fyller LLC blant annet ut registreringsdokumenter. De angir en eller flere koder.
Siden organisasjonen selv velger type virksomhet, tildeles ikke digitale verdier, men velges av søkeren. Én kode er angitt på første side. Dette er hovedaktiviteten, og står for mer enn 60 % av inntektene. Resten kommer i tillegg, og det kan være så mange du vil.
Skatteetaten og statistikktjenesten kan ikke tildele koder. Basert på informasjonen du oppgir, kan de kun registrere informasjonen som er gitt til dem.
Det er svært viktig å fylle ut registreringsdokumenter riktig. Kommer an på:
- Skattebeløp;
- om aktiviteten er lisensiert;
- fradragsbeløp.
Det er tilfeller hvor kodene ikke samsvarer med den type aktivitet som organisasjonen har valgt for seg selv. Dette kan være i følgende tilfeller:
- endring av LLC type aktivitet;
- kjøp av et selskap;
- hovedaktiviteten bytter plass med en av de ekstra over tid;
- en ny type aktivitet legges til.
Du kan endre din OKVED-kode når som helst som er gunstig for deg og fortsette å overholde den. Prosedyren for å endre OKVED er ganske vanlig: Omtrent 90 % av alle virksomheter endret type aktivitet minst én gang. I henhold til føderal lov er fristen for å endre koden 3 dager fra datoen for introduksjonen av disse endringene.
Endre OKVED LLC
Det må huskes at i noen tilfeller er koden angitt i LLC Charter. Derfor må det gjøres endringer i charteret. Og dette er mulig ved å betale statsavgiften. Søknadsskjemaet for dette er P13001, gebyret for dette vil være 800 rubler.
Det er en annen sak når charteret inneholder en klausul som sier: "Selskapet forbeholder seg retten til å utføre andre typer aktiviteter." I dette tilfellet er det ikke nødvendig å endre charteret, og søknadsskjemaet som må fylles ut er P14001. I dette tilfellet belastes ingen statlig avgift.
Uavhengig av betingelsene som OKVED-kodene endres under, må 2 obligatoriske betingelser være oppfylt:
- selskapets daglige leder må signere;
- Notaren skal attestere dokumentet.
Fremgangsmåte
Trinn-for-trinn-instruksjoner for å endre OKVED-koden til en juridisk enhet:
Steg en. Søknaden er fylt ut. Tipset ovenfor vil hjelpe deg å velge et skjema. Dersom dette er nødvendig, avholdes først et stiftermøte.
Trinn to. Bestill et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities på det lokale skattekontoret. Dette papiret kreves av notarius publicus. Foreldelsesfristen bør ikke være mer enn en måned. Avhengig av kravene til notarius, kan det reduseres til 10 dager. Statens avgift for hasteregistrering av et ekstrakt er 400 rubler. Hvis du er klar til å vente fem virkedager, vil den vanlige statsavgiften være 2 ganger mindre, 200 rubler.
Trinn tre. Vi utarbeider dokumenter. Vi trenger:
- uttalelse;
- Charter;
- OGRN sertifikat;
- TIN-sertifikat;
- utdrag fra Unified State Register of Legal Entities;
- kopier av direktørens eller deltakerens pass;
- sertifikater av OKVED-koder i fri form.
Trinn fire. Dokumenter skal attesteres av notarius. Dette gjøres av direktøren, som også attesterer sin underskrift på søknaden. Dersom direktøren ikke har mulighet til å besøke notarius personlig, må han utarbeide en fullmakt for en av deltakerne.
Trinn fem. Alle attesterte dokumenter sendes til skattekontoret for registrering. Skattemannen gir i stedet en kvittering for mottak av papirene.
Trinn seks. Etter sju dager kan du motta et mottaksbevis for nye OKVED-koder. Dette må gjøres så tidlig som mulig. Umiddelbart etter at en virksomhet eller organisasjon har inngått en ny type virksomhet. Straffer for manglende overholdelse av koden med typen aktivitet vil beløpe seg til 5000 rubler.
Når du endrer koder med endringer i LLC-charteret, før du sender inn dokumenter til skattetjenesten, må du:
- Planlegg et møte med grunnleggere.
- Gjør endringer eller opprett et nytt charter.
- Betal statsavgiften.
Om syv dager vil du også kunne motta de nødvendige dokumentene med den godkjente versjonen av charteret.
Video om endring av OKVED-koder
Siden den enkleste måten å endre koder på er den første, anbefales det ved utarbeidelse av charteret å bruke uttrykket at selskapet har rett til ulike typer aktiviteter som ikke er forbudt.
OKVED-koder legges i utgangspunktet inn ved utfylling av søknad om virksomhetsregistrering, og deretter er de pålagt å benytte ved utarbeidelse av rapporter.
Deres tilstedeværelse er med på å bestemme hvilken type aktivitet som genererte økonomiske resultater og hva gründeren gjør.
Hva om en forretningsmann ønsker å endre sin type aktivitet? Hvordan kan han gjøre endringer i listen over OKVED-kodene sine?
OKVED: hva er disse kodene?
Disse kodene karakteriserer en viss type økonomisk aktivitet som gjeldende lovgivning tillater vanlige borgere å engasjere seg i.
Finn disse kodene mulig i en spesiell klassifisering, som inneholder:
- en liste over alle tillatte typer aktiviteter, både de som krever og (eller) innhenter andre tillatelser, og de som ikke krever dem;
- så vel som deres detaljerte egenskaper. Ved hjelp av disse egenskapene får gründeren en ide om hvilken numerisk kode han skal velge for ikke å gjøre en feil.
Når det gjelder selve koden, det representerer en numerisk verdi, som inkluderer:
- klassen som den nødvendige typen aktivitet tilhører (de to første sifrene) og som karakteriserer typen industri;
- en underklasse er en egenskap som tydeliggjør den utvidede klassifiseringen av aktiviteter (dette er et tall i koden som følger den numeriske betegnelsen for klassen og består av et enkelt tall) og representerer den generelle retningen for økonomisk aktivitet;
- gruppe - en egenskap som introduserer dypere detaljer (representert i en numerisk kode av en gruppe tall umiddelbart etter betegnelsen på klassen og underklassen). Denne egenskapen gjenspeiler detaljene i retningen som entreprenøren har til hensikt å jobbe;
- undergruppe og type er de endelige egenskapene til aktiviteten, ved hjelp av hvilken til og med typen tjeneste og produkt som gründeren vil engasjere seg i, bestemmes. Og i OKVED-koden er de spesifiserte egenskapene representert av de to siste sifrene. Forresten, det hender også at den numeriske verdien av "typen" mangler i koden.
Ser ut som Selve koden er som følger:
- klasse, for eksempel 28 "Produksjon av maskiner og utstyr som ikke er klassifisert som andre grupper";
- underklasse – 28.1 “Produksjon av utstyr og maskiner for generell bruk”;
- gruppe – 28.11 "Produksjon av motorer og turbiner";
- undergruppe – 28.11.2 “Produksjon av turbiner”;
- visning – 11.28.21 "Produksjon av dampturbiner".
Samtidig kan ikke gründeren selv bruke detaljer etter undergrupper og typer når han registrerer virksomheten sin eller når han gjør endringer i gjeldende liste over OKVED-koder.
Han kan sette inn en numerisk kode i setningen, som kun består av en klasse og en underklasse. Dette vil da tillate deg ofte ikke å gjøre endringer i registrene til det enhetlige statsregisteret, og også rolig engasjere deg i alle typer aktiviteter som er innenfor rammen av denne utvidede gruppen.
Men OKVED-koden brukes ikke bare til rapportering, men også:
- å avgjøre berettigelse til skattefordeler;
- for å få rett til å bruke en eller annen type skattesystem (for eksempel for å betale skatt under systemet, er det nødvendig å delta i aktiviteter definert i skattelovgivningen), og i andre tilfeller.
Derfor, når disse kodene bestemmes feil under registreringen av et foretak (eller) eller selskapet bestemmer seg for å delta i en type aktivitet som det ikke kom inn i registeret under registreringen, er det nødvendig å gjøre passende justeringer av OKVED.
Når det er nødvendig
Mest vanlig grunner til å endre OKVED er:
- utvide listen over aktiviteter som bedriften har til hensikt å engasjere seg i;
- fullstendig overgang av selskapet til en annen type aktivitet;
- endring av hovedtype aktivitet (for eksempel er ikke tidligere deklarert hvilken type aktivitet som vil bli ansett som hovedaktivitet), etc.
Men noen av disse grunnene krever endringer i det enhetlige statsregisteret eller. Og for å gjøre dette, må du sende inn en avklarende søknad til skattekontoret som gründeren eller organisasjonen er registrert hos.
Det er verdt å merke seg at når du direkte registrerer en ny bedrift eller entreprenør, eller når du endrer aktivitetstypene til en eksisterende virksomhet, kan du legge inn i det enhetlige registeret de OKVED-kodene som for eksempel er relatert til lisensierte typer aktiviteter. Godkjenningen av disse kodene gir imidlertid ikke rett til å faktisk delta i denne typen aktiviteter! 
Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da enkleste måten Dette kan gjøres ved hjelp av nettbaserte tjenester som vil hjelpe deg å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon og du tenker på hvordan du kan forenkle og automatisere regnskap og rapportering, vil følgende nettjenester komme til unnsetning og vil fullstendig erstatte en regnskapsfører i din bedrift og vil spare mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signeres elektronisk og sendes automatisk på nett. Den er ideell for individuelle gründere eller LLCer på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det har blitt!
Prosedyren for å endre koder for organisasjoner
Først av alt, for ikke å gjøre en feil med å endre koder, bør du få en ny kopi. Dette kan gjøres gratis! Dette dokumentet utstedes på papir - etter personlig søknad til skattekontoret eller per post; og i elektronisk form. Det eneste er at for å motta et utdrag i elektronisk format trenger du (heretter kalt en elektronisk signatur).
Basert på gjeldende versjon av uttalelsen kan du forberede alle nødvendige justeringer i kodene for fremtidige aktiviteter uten feil.
Siden endringene som er gjort i listen over OKVED-koder ikke er relatert til endringer, utarbeides en søknad i henhold til skjemaet (skjemaet til Federal Tax Service of the Russian Federation ble godkjent i rekkefølgenr. MMV-7-6/25" @ datert 25. januar 2012). Ved å bruke dette skjemaet gjøres endringer i Unified State Register of Legal Entities angående retting av informasjon om organisasjonen som tidligere er reflektert i registeret.
Før du sender inn denne søknaden, må søkerens underskrift attesteres. Søkeren kan kun være leder av selskapet.
Derfor for en notarius publicus I tillegg til selve søknaden, vil originalene kreves:
- Bevis;
- TIN-sertifikat fra organisasjonen;
- , dessuten, sammen med alle endringene til det;
- Utdrag fra registeret for registrering av juridiske personer, som ikke er eldre enn 1 måned. For eget selskap kan dets leder få et utdrag fra skattemyndigheten gratis;
- Beslutninger om utnevnelse av leder (eller møte med stiftere).
Med hele denne pakken går lederen, uten først å signere søknad nr. P14001, til notarius. Og først der signerer han søknaden, som er attestert av en notarius.
For å gjøre endringer i registeret trenger du ikke betale statsavgift, siden endringer som er gjort i OKVED-koder ikke er relatert til endringer i konstituerende dokumenter.
Det skal bemerkes at for å sende inn en søknad om å gjøre endringer i Unified State Register of Legal Entities er det en reguleringsperiode: innen 3 virkedager fra det øyeblikk beslutningen er truffet (av en stifter) eller protokollen fra generalforsamlingen er utarbeidet (hvis selskapet har to eller flere stiftere), er organisasjonen forpliktet til å rapportere disse endringene til registreringen ( Skattemyndighetene. Denne normen er nedfelt i klausul 5 i artikkel 5 i den russiske føderasjonens føderale lov nr. 129-FZ av 08.08.01.
Søknad P14001 sertifisert av notar sendes til skattemyndigheten på en av følgende måter:
- personlig av lederen av selskapet med fremvisning av passet hans;
- gjennom en representant som handler på grunnlag av en fullmakt sertifisert av en notar;
- gjennom postkontoret. Brevet utstedes med en deklarert verdi og må inneholde vedlegg som viser alle dokumentene som sendes;
- i elektronisk form gjennom seksjonen på nettstedet til Federal Tax Service of the Russian Federation - "Innsending av elektroniske dokumenter for statlig registrering." I dette tilfellet må alle dokumenter skannes under hensyntagen til visse tekniske krav, en liste over disse kan også finnes på nettstedet til Federal Tax Service of the Russian Federation. Selve dokumentpakken må signeres med en forbedret kvalifisert digital signatur enten av søkeren selv eller av en notarius, dersom dokumenter sendes inn gjennom ham. For uavhengig å sende inn dokumenter til skattemyndigheten i elektronisk form, kan digitale signaturer fås fra spesielle sentre, en liste over disse kan også sees på nettsiden til den føderale skattetjenesten i Den russiske føderasjonen, for eksempel i avsnittet "Opprett din egen virksomhet" - "Gjør endringer i Unified State Register of Legal Entities".
Så snart dokumentene er sendt inn (i hvilken som helst form), godtar skattekontoret dem og utsteder (eller sender med post eller sender i elektronisk format) en kvittering på kvitteringen.
Og etter 5 virkedager får søkeren eller representanten for organisasjonen et nytt utdrag fra Unified State Register of Legal Entities med endringene som gjenspeiles i det.
Trinn-for-trinn-instruksjoner for en individuell gründer
Det viktigste er at gründeren må bestemme seg for å endre OKVED-kodene.
Dette kan også utstedes etter lokal bestilling. Men fra tidspunktet for vedtakelse av denne ordren, er gründeren, innen 3 virkedager, forpliktet til å gjøre passende endringer i Unified State Register of Individual Entrepreneurs ved å bruke en søknad i skjema nr. P24001, som ble godkjent 25. januar 2012. etter ordre fra den føderale skattetjenesten i den russiske føderasjonen nr. ММВ-7-6/25@.
For ikke å gjøre en feil med å endre koder, bør du bestille et gjeldende utdrag fra registeret. Det tilbys gratis. I tillegg trenger du ikke betale statsavgift for å gjøre endringer i registeret.
Søknad nr. P24001 sendes først inn til notarius for å bekrefte signaturen til søkeren (entreprenøren). Sammen med søknaden må du fremvise entreprenørens pass, originalene til hans OGRIP og TIN-sertifikater. Dessuten er selve søknaden signert direkte i nærvær av en notarius.
Serveres en søknad sertifisert av en notar til skattemyndigheten som gründeren er registrert hos:
- personlig. I dette tilfellet må gründeren ha et pass med seg;
- gjennom hans representant, som bare kan handle på grunnlag av entreprenøren, sertifisert av en notar;
- per post. I dette tilfellet, som et akkompagnement til søknaden, er det nødvendig å utarbeide en oversikt over vedlegget, og selve brevet sendes med den deklarerte verdien;
- hvis søknaden sendes inn gjennom tjenesten "Innsending av dokumenter for statsregistrering" på nettstedet til den føderale skattetjenesten i Den russiske føderasjonen, må den skannes og sertifiseres med en elektronisk digital signatur enten av gründeren selv eller av en notarius (når du overfører dokumenter gjennom ham).
Ved mottak av dokumenter skal skattemyndigheten sende eller utstede dem til søkeren. Etter 5 virkedager fra datoen for mottak av den spesifiserte pakken med dokumenter, får gründeren et nytt utdrag fra Unified State Register of Legal Entities.
Oppdaterte koder - hva skal jeg gjøre?
Ingenting! Faktum er at etter at de nye OKVED-kodene trådte i kraft (dvs. fra 11. juli 2016) endre dem automatisk for de som allerede var registrert i Unified State Register of Individual Entrepreneurs eller Unified State Register of Legal Entities frem til dette punktet. Men for å være sikker bør du bestille et nytt utdrag - og sjekke kodene som er angitt i den med den nye utgaven av Classifier (OKVED rev. 2).
Endring av hovedaktivitet
Hvis en organisasjon eller entreprenør er engasjert i en aktivitet der OKVED-koden er registrert som tillegg, men den faktisk er anerkjent som hovedaktiviteten, er det ikke nødvendig å gjøre noen endringer i registeret.
Hvis en organisasjon eller gründer bestemmer seg for å engasjere seg i en aktivitet som hovedtype aktivitet, koden som de ikke deklarerte i det hele tatt, er det å sende inn en søknad i henhold til skjemaet og algoritmen til skattemyndigheten i dette tilfellet lik ovenfor, dvs. gjennom uttalelser nr. P14001 og P24001.
For regler for å fylle ut en søknad på skjema P24001, se denne videoen:
Mange organisasjoner og individuelle gründere som forbereder seg på å sende inn sine første årlige og kvartalsvise rapporteringsskjemaer lurer på: hvilken OKVED-kode skal angis i rapporteringen for 2018? Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot oppdaterte skatterapporter for tidligere perioder da de gamle kodene var i kraft. Siden rapporter med feil kode ikke vil bli akseptert, vil vi prøve å forstå dette problemet.
Ny klassifisering av aktiviteter
For bare noen år siden etter ordre fra Rosstandart datert 31. januar 2014 nr. 14-ST Nye dokumenter som inneholder kodingen ble godkjent:
- All-russisk klassifisering av typer økonomiske aktiviteter OK 029-2014 ()
- All-russisk klassifisering av produkter etter type økonomisk aktivitet OK 034-2014 (OKPD2).
For å sikre riktig anvendelse på alle områder ble det imidlertid etablert en overgangsperiode frem til 1. januar 2017. Det var fra denne datoen at den tidligere eksisterende All-Russian Classifier of Types of Economic Activities (OKVED) OK 029-2001 ble kansellert og en ny klassifisering begynte å fungere. Som et resultat har mange organisasjoner et logisk spørsmål: "Hvilken OKVED bør jeg legge inn i rapportene mine for 2018?" Men hvis alt ikke var så klart i den siste perioden og overgangsbestemmelser var i kraft, så er alt i den nåværende perioden ekstremt klart - bare en ny. La oss finne ut hvorfor.
Hvilken OKVED skal jeg angi i min skatterapportering for 4. kvartal 2018?
Den føderale skattetjenesten i Russland minnet i et brev datert 9. november 2016 nr. SD-4-3/ skattebetalerne om at det på tittelsidene er nødvendig å angi tall fra den all-russiske klassifiseringen av typer økonomiske aktiviteter OK 029 -2014. Altså nytt. Verdier fra den gamle aktivitetsklassifisereren vil nå kun brukes for oppdaterte deklarasjoner. Det vil si at hvis du trenger å rette en feil, for eksempel for 2016, må du bruke den gamle klassifikatoren. Ved innsending av ny rapport, kun en ny.
Spesialister på Federal Tax Service bemerket at skattebetalere må angi nye koder på tittelsidene til erklæringene deres (OK 029-2014). Når du sender inn oppdaterte erklæringer for tidligere rapporterings(skatte)perioder, må du imidlertid angi den som var gjeldende i den perioden og ble gjenspeilet i de primære erklæringene. Derfor vil ikke skattytere ha problemer med å svare på spørsmålet "hvilken OKVED-kode som skal angis i erklæringen for det forenklede skattesystemet for 2018 og andre skatter." Hva med andre skjemaer, for eksempel hvilken kode skal settes inn i balansen?
Hvilken OKVED-kode skal angis i regnskapet for 2018?
På balansen og skjema 2, samt resten av regnskapet for 2018, må regnskapsførere bruke den nye koden for å indikere sin økonomiske tilknytning. I tillegg må dokumentet angi dets dekoding. Men for å klargjøre data for tidligere perioder, vil de trenge gamle verdier. Derfor må du definitivt lagre tabellen, den kan fortsatt være nyttig mer enn én gang for å sende inn oppdaterte data.
Hvilken OKVED skal jeg legge inn i rapportene mine for 2018 til FSS?
Tidligere har trygdekassen bedt betalere av forsikringspremier for skader om å bruke de gamle kodeverdiene som indikerer hva organisasjonen gjør, inkludert i meldingen om hovedaktiviteten til den forsikrede organisasjonen. Trygden sendte ut nye data til arbeidsgivere etter å ha mottatt disse attestene fra dem gjennom spesielle varsler. Derfor, for å forstå hvilken OKVED-kode du skal indikere i rapporteringen for 2018: ny eller gammel, trenger du bare å sjekke varselet mottatt fra FSS. Dokumentene skal inneholde nøyaktig samme nummer som der. Forsikringstakerne må være svært forsiktige, fordi du ikke kan sende dokumenter til trygden med feil data. De vil godta dem, men de vil bli bøtelagt for feil.
De resterende papirene, samt elektroniske skjemaer i 2019, skal fylles ut etter samme prinsipp: hvis data sendes inn for første gang og for perioder som starter fra 2017, angi verdien med den nye koden, og hvis data er korrigert eller avklart for tidligere perioder, da etter gl.
Endre OKVED-IDen til en juridisk enhet - trinnvise instruksjoner 2017vil være nyttig for ethvert moderne selskap. Prosedyren utføres i flere stadier. I tillegg er det forskjellig i en rekke nyanser. La oss studere dem i artikkelen vår.
Hva du skal gjøre hvis du trenger å justere koden
For å endre OKVED-kodene som opprinnelig ble registrert i Unified State Register of Legal Entities, må selskapet utføre følgende trinn:
- Fyll ut skjema P14001, godkjent etter ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 25. januar 2012 nr. ММВ-7-6/25.
- Få dokumentet attestert av en notarius.
- Forbered referatet fra grunnleggermøtet (eller beslutningen til den eneste grunnleggeren) om å gjøre endringer i organisasjonens OKVED-koder.
- Send inn det sertifiserte skjemaet P14001 til Federal Tax Service på registreringsstedet for foretaket.
Det er også tilrådelig å sette et skattemerke på kopien av skjemaet P14001 som indikerer mottak av dokumentet.
Resultater
En juridisk enhet eller individuell entreprenør kan trenge å endre OKVED-kodene som opprinnelig var inneholdt i Unified State Register of Legal Entities eller Unified State Register of Individual Entrepreneurs i tilfelle endring i typer aktiviteter, på forespørsel fra motparter eller Federal Skattetjenesten. For å gjøre dette, må du fylle ut skjemaet P14001, notarisere det og sende det til skattetjenesten.