Jobbansvar for lederen for den økonomiske avdelingen i foretaket. Stillingsbeskrivelse av lederen for Aho. Leder av administrasjonskontoret har rett

Hvem er leder for næringsavdelingen?

Ethvert stort foretak må ha en spesialist involvert i økonomisk støtte til arbeidet. Hans ansvar inkluderer: renovering av bygningen der selskapet er lokalisert, rutinemessig vedlikehold, overvåking av helsen til infrastrukturen (fra elektrisitet og rørleggerarbeid til drift av heiser eller luftkanaler).

Det skal bemerkes at en økonomisk enhet (også noen ganger referert til som en administrativ og økonomisk avdeling) opprettes bare der mengden arbeid som kreves for å opprettholde virksomhetens funksjon er svært stor. I små selskaper kan slike aktiviteter utføres av en kontorsjef eller direkte av lederen av foretaket. Men i store selskaper er stillingen som leder for husholdningsavdelingen ekstremt viktig. Faktisk er det på hans skuldre å sikre normal funksjon av hele organisasjonen.

Det er også verdt å merke seg at denne stillingen på ingen måte er ny. Forsyningsledere (som disse spesialistene vanligvis ble kalt før) har jobbet i store organisasjoner i mange tiår.

Kjenner du ikke rettighetene dine?

Instruksstruktur for stillingen som leder for økonomiavdelingen

Stillingsbeskrivelsen er et valgfritt dokument. I motsetning til en arbeidsavtale, påvirker ikke tilstedeværelsen av instrukser på noen måte forholdet mellom ledelsen i virksomheten og ansatte. Det er derfor strukturen som en stillingsbeskrivelse skal ha, ikke er fastsatt noe sted i forskrift, og det er ingen ufravikelige krav til det.

Ikke desto mindre har det i løpet av årenes arbeid utviklet seg en viss tilnærming til utarbeidelse av slike dokumenter i praksis. De består vanligvis av følgende seksjoner:

Generelle bestemmelser. Dette avsnittet beskriver hvilken stilling lederen for økonomiavdelingen har, hvilke krav som stilles til ham, hvem han rapporterer til og hvem han fører tilsyn.
Ansvar. Den beskriver hva avdelingslederen plikter å gjøre og følgelig hva ledelsen har rett til å kreve av den som innehar denne stillingen.
Rettigheter tillagt en spesialist. Grunnleggende rettigheter er selvfølgelig nedfelt i arbeidslovgivningen. Men for at avdelingslederen fullt ut og effektivt skal kunne utføre sine oppgaver, må han være utstyrt med et visst antall rettigheter. De av dem som ikke er karakteristiske for en stilling generelt, men for en spesifikk virksomhet, er fornuftig å registreres spesifikt i stillingsbeskrivelsen.
Avdelingslederens ansvar. De fleste av disse bestemmelsene er nedfelt i generelle forskrifter, så det er mest rimelig i denne delen av stillingsbeskrivelsen å begrense oss til referanser til spesifikke typer ansvar: disiplinært, sivilt, administrativt og strafferettslig. Arbeidslovgivning begrenser mulighetene til ledelsen av virksomheten, derfor har hans overordnede ingen rett til å tildele ansvar til sjefen for en avdeling som ikke er fastsatt ved lov.

La oss nå se hva som skal stå i de viktigste delene av stillingsbeskrivelsen til lederen for forretningsavdelingen.

Ansvar for lederen for økonomiavdelingen

Når du i stillingsbeskrivelsen angir det spesifikke ansvaret som er tildelt lederen av den økonomiske avdelingen, er det fornuftig å bruke innholdet i Unified Qualification Directory of Positions (USC). Selv om denne handlingen ikke er obligatorisk, men rådgivende, er den ekstremt nyttig. Den angir hvilke krav som oftest stilles til en bestemt stilling. Følgelig, hvis ansatte i et bestemt foretak ikke har erfaring med å utarbeide stillingsbeskrivelser, vil EKS i det minste gi en idé om hva som bør stå i slike dokumenter.

I følge EKS er lederen for økonomiavdelingen tildelt følgende oppgaver:

sikre vedlikehold og vedlikehold i den nødvendige tilstanden til bygninger og lokaler der et foretak eller institusjon er lokalisert (tilstanden som en bygning eller individuelle lokaler skal plasseres i, bestemmes av sanitære standarder og brannvernregler);
overvåke brukbarheten til det interne utstyret i bygningen eller lokalene; utstyr inkluderer vannforsyning, kloakk, kraftledninger, etc.;
deltakelse i planleggingen av nåværende og større reparasjoner som er nødvendige for å opprettholde normal drift av organisasjonen;
utarbeide estimater for bedriftens løpende utgifter;
organisere reparasjoner av både bygningen som helhet og organisasjonens utstyr, overvåke kvaliteten på reparasjonene;
forsyne både foretaket som helhet og dets individuelle avdelinger med inventar, utstyr, forbruksvarer og andre materielle ressurser som kreves for normal drift;
overvåke sikkerheten og riktig bruk av virksomhetens materielle eiendeler;
utarbeidelse av dokumentasjon for kontrakter som kreves for økonomisk støtte til organisasjonen;
opprettholde de nødvendige rapportene om bruk av utstyr, inventar og materialer;
overvåke at midlene som er tildelt av ledelsen for å sikre driften av foretaket brukes rasjonelt;
mottak og service av personer som ankommer på forretningsreiser;
styring av territoriumforbedring;
økonomisk vedlikehold av pågående hendelser;
organisering av tidtaking og måltider for ansatte;
om nødvendig, sammen med HR-avdelingen, utarbeide arbeids- og arbeidsplaner;
utføre brannverntiltak, vedlikeholde brannslokkingsinfrastruktur og utstyr i funksjonsdyktig stand;
introduksjon av ny teknologi innen kommunikasjon, kontorutstyr, etc.;
ledelse av ansatte i den økonomiske avdelingen og overvåke deres overholdelse av disiplin.

Rettigheter til leder for husholdningsavdelingen

For å utføre arbeidsoppgaver må en ansatt ha rettigheter. Disse inkluderer vanligvis følgende:

Ta kontakt med virksomhetsleder og avdelingsledere med forslag til økonomisk vedlikehold av virksomheten.
Samhandle med ledere av alle strukturelle deler av virksomheten om spørsmål knyttet til ledelse av arbeidet.
Signere og feste visum til dokumenter innenfor hans kompetanse.
Foreslå for ledelsen av virksomheten utnevnelse, bevegelse i organisasjonen og oppsigelse av ansatte som er underlagt lederen av den økonomiske avdelingen.
Foreslå til ledelsestiltak vedrørende belønning og straff for avdelingsansatte.
Krev at organisasjonens ledelse yter bistand.
Informer ledelsen om oppdagede mangler ved forretningsvedlikehold og krev at de fjernes.

Krav til en kandidat for å fylle en ledig stilling

Enhver person som utnevnes til denne stillingen kan bli leder for den økonomiske avdelingen. EKS anbefaler imidlertid at kandidaten enten har høyere utdanning innen spesialiteten og minst 2 års arbeidserfaring, eller 5 års erfaring – da tillates også videregående spesialisert utdanning. Spesifikke krav ved hver virksomhet fastsettes uavhengig av ledelsen.

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle plikter, rettigheter og ansvar for lederen av den økonomiske avdelingen.

1.2. Lederen for den økonomiske avdelingen utnevnes og avskjediges i henhold til prosedyren fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra direktøren for foretaket.

1.3. Leder for økonomiavdelingen rapporterer direkte til __________________________.

1.4. En person med høyere profesjonsutdanning og arbeidserfaring innen spesialiteten på minst 2 år eller videregående fagutdanning og arbeidserfaring innen spesialiteten tilsettes i stillingen som leder for Økonomisk avdeling.

1.5. Lederen for økonomiavdelingen må vite:

— resolusjoner, pålegg, pålegg, andre styrende og regulatoriske dokumenter fra høyere myndigheter knyttet til administrative og økonomiske tjenester; strukturen til bedriften, institusjonen, organisasjonen og utsiktene for utviklingen; prosedyre for vedlikehold av timelister; kommunikasjonsmidler, databehandling og organisasjonsteknologi; prosedyre og frister for rapportering; midler for mekanisering av manuelt arbeid; prosedyren for kjøp av utstyr, møbler, inventar, kontorrekvisita og behandling av betalinger for tjenester; grunnleggende om økonomi, arbeidsorganisasjon, produksjon og ledelse; arbeidslovgivning; Interne arbeidsbestemmelser; regler og forskrifter for arbeidsvern.

1.6. Under det midlertidige fraværet til sjefen for den økonomiske avdelingen, er hans oppgaver tildelt ___________________________.

2. FUNKSJONELLT ANSVAR

Merk. Funksjonsansvaret til leder for Økonomisk avdeling fastsettes på grunnlag av og i omfang av kvalifikasjonsegenskaper for stillingen som leder for Økonomisk avdeling og kan suppleres og avklares ved utarbeidelse av stillingsbeskrivelsen, basert på konkrete forhold.

Leder for økonomiavdelingen:

2.1. Gir økonomisk vedlikehold og forsvarlig tilstand i samsvar med regler og forskrifter for industriell sanitær og brannbeskyttelse av bygninger og lokaler der divisjoner av virksomheten, institusjonen, organisasjonen er lokalisert, samt overvåker brukbarheten til utstyr (heiser, belysning, oppvarming , ventilasjonsanlegg osv.).

2.2. Deltar i utviklingen av planer for nåværende og større reparasjoner av anleggsmidler (bygninger, vannforsyningssystemer, luftrørledninger og andre strukturer), og i utarbeidelse av estimater for forretningsutgifter.

2.3. Organiserer reparasjoner av lokaler, overvåker kvaliteten på reparasjonsarbeidet.

2.4. Gir avdelinger av bedrifter, institusjoner, organisasjoner møbler, husholdningsutstyr, midler til mekanisering av ingeniør- og ledelsesarbeid, overvåker deres sikkerhet og rettidig reparasjon.

2.5. Organiserer utarbeidelsen av nødvendige dokumenter for inngåelse av kontrakter for levering av tjenester, mottak og lagring av kontorrekvisita, nødvendig husholdningsmateriell, utstyr og inventar, leverer dem til strukturelle enheter, samt fører regnskap over deres utgifter og utarbeider etablert rapportering.

2.6. Kontrollerer rasjonell bruk av materialer og midler tildelt til økonomiske formål.

2.7. Organiserer mottak, registrering og nødvendige tjenester for delegasjoner og personer som kommer på forretningsreise. Overvåker landskapsarbeid, landskapsarbeid og rengjøring av territoriet, festlig dekorasjon av bygningsfasader og innganger.

2.8. Organiserer forretningstjenester for møter, konferanser, seminarer og andre arrangementer.

2.9. Utfører arbeid med organisering av tidtaking, rasjonell ernæring av arbeidere i lunsjpauser, utarbeider ferieplaner og arbeidstider.

2.10. Sikrer gjennomføring av brannforebyggende tiltak og vedlikehold av brannutstyr i god stand.

2.11. Iverksetter tiltak for å introdusere kommunikasjon, databehandling og organisasjonsteknologi. Leder avdelingsansatte.

Leder for økonomiavdelingen har rett til:

3.1. Gi instruksjoner og oppgaver til sine underordnede ansatte og tjenester om en rekke spørsmål som inngår i hans funksjonelle ansvar.

3.2. Overvåke gjennomføringen av oppgaver og arbeid, rettidig gjennomføring av individuelle bestillinger og oppgaver til underordnede tjenester og ansatte.

3.3. Be om og motta nødvendig materiale og dokumenter knyttet til aktivitetene til sjefen for den økonomiske avdelingen.

3.4. Inngå relasjoner med avdelinger av tredjepartsinstitusjoner og organisasjoner for å løse operasjonelle problemer med produksjonsaktiviteter innenfor kompetansen til sjefen for den økonomiske avdelingen.

3.5. Representere foretakets interesser i tredjeparts organisasjoner og institusjoner når du løser problemer innenfor kompetansen til sjefen for den økonomiske avdelingen.

4. ANSVAR

Leder for økonomiavdelingen er ansvarlig for:

4.1. Resultater og effektivitet av avdelingens produksjonsvirksomhet.

4.2. Unnlatelse av å sikre oppfyllelsen av deres funksjonelle plikter, så vel som for resultatene av arbeidet til den økonomiske avdelingen.

4.3. Unøyaktig informasjon om tilstanden til avdelingens arbeid.

4.4. Manglende overholdelse av pålegg, instrukser og instrukser fra direktøren for virksomheten.

4.5. Unnlatelse av å iverksette tiltak for å undertrykke identifiserte brudd på sikkerhetsforskrifter, brannsikkerhet og andre regler som utgjør en trussel mot virksomheten til virksomheten og dens ansatte.

4.6. Unnlatelse av å sikre overholdelse av arbeids- og ytelsesdisiplin av avdelingsansatte.

5. ARBEIDSFORHOLD

5.1. Arbeidsplanen til sjefen for den økonomiske avdelingen fastsettes i samsvar med de interne arbeidsforskriftene som er etablert ved bedriften.

5.2. På grunn av produksjonsbehov kan lederen av Økonomiavdelingen reise på tjenestereiser (inkludert lokale).

5.3. For å løse operasjonelle problemer for å sikre produksjonsvirksomheten til avdelingen, kan lederen av den økonomiske avdelingen tildeles offisielle kjøretøy.

6. DRIFTSOMRÅDE OG VIRKNINGER AV BESLUTNINGER

6.1. Den eksklusive aktivitetssfæren til sjefen for den økonomiske avdelingen er å sikre de økonomiske behovene til foretaket, bestemt av det funksjonelle ansvaret til sjefen for den økonomiske avdelingen.

6.2. For å sikre sin virksomhet gis lederen for den økonomiske avdelingen rett til å signere organisatoriske og administrative dokumenter om spørsmål som inngår i hans funksjonelle ansvar.

JOBBBESKRIVELSE FOR GÅRDSLEDER

Stillingsbeskrivelse av en gårdssjef
(Jobbbeskrivelse for vaktmester)

JEG GODKJENT
administrerende direktør
Etternavn I.O. ________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Gårdsforvalteren tilhører kategorien forvaltere.
1.2. Gårdens leder utnevnes til stillingen og avskjediges fra den etter ordre fra generaldirektøren etter forslag fra lederen for den økonomiske avdelingen / lederen for strukturenheten.
1.3. Husføringsleder rapporterer direkte til leder for næringsavdelingen/leder for strukturenheten.
1.4. I stillingen som husholdningsleder tilsettes person som oppfyller følgende krav: videregående yrkesutdanning og arbeidserfaring innen husstell i minst ett år.
1.5. Under gårdssjefens fravær overføres hans rettigheter og plikter til en annen tjenestemann, som kunngjort i organisasjonens ordre.
1.6. Gårdssjefen må vite:
— lover og forskrifter knyttet til de økonomiske tjenestene til foretaket og dets avdelinger;
— regler for drift av lokaler;
— regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse, sikkerhetstiltak, industriell sanitær og brannvern.
1.7. Gårdssjefen veiledes i sin virksomhet av:
— lovverk fra Den russiske føderasjonen;
— Charter for organisasjonen, Internal Labour Regulations, andre forskrifter for selskapet;
— ordre og instrukser fra ledelsen;
- denne stillingsbeskrivelsen.

2. Arbeidsansvar for gårdssjefen

Gårdssjefen utfører følgende arbeidsoppgaver:
2.1. Styrer selskapets forretningsdrift.
2.2. Sikrer sikkerheten til husholdningsutstyr, dets restaurering og etterfylling, samt opprettholder renslighet i lokalene og omkringliggende områder.
2.3. Overvåker tilstanden til lokalene og iverksetter tiltak for å reparere dem i tide.
2.4. Sørger for at selskapets kontor forsynes med nødvendig inventar, inventar, utstyr, forbruksmateriell og kontorrekvisita.
2.5. Gjennomfører en inventar over betrodd eiendom.
2.6. Overvåker arbeidet til servicepersonell: arbeidere, renholdere, mekanikere.
2.7. Opprettholder rapportering i foreskrevet form.

3. Gårdsforvalterens rettigheter

Gårdssjefen har rett til:
3.1. Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra selskapets ledelse om økonomisk støtte til selskapet.
3.2. Etablere jobbansvar for underordnede ansatte.
3.3. Forespørsel fra de strukturelle avdelingene til bedriften informasjon og dokumenter som er nødvendige for å oppfylle hans offisielle oppgaver.
3.4. Delta i utarbeidelsen av utkast til bestillinger, instruksjoner, anvisninger, samt estimater, kontrakter og andre dokumenter knyttet til løsning av forretningsproblemer.
3.5. Fremlegge forslag til forbedring av arbeidet knyttet til ansvarsområder gitt i denne instruksen til behandling i ledelsen.
3.6. Krev at ledelsen i foretaket gir organisatoriske og tekniske forhold og utarbeider de etablerte dokumentene som er nødvendige for å utføre offisielle oppgaver.

4. Ansvar for gårdssjefen

Gårdssjefen har ansvar for:
4.1. For unnlatelse av å utføre og/eller for tidlig, uaktsom utførelse av ens offisielle plikter.
4.2. For manglende overholdelse av gjeldende instrukser, pålegg og forskrifter om oppbevaring av forretningshemmeligheter og konfidensiell informasjon.
4.3. For brudd på interne arbeidsbestemmelser, arbeidsdisiplin, sikkerhet og brannsikkerhetsregler.

Og hvem kan regne med en lønnsøkning Mark Bershidsky I følge en undersøkelse i desember av Hays planlegger 46 % av arbeidsgiverne å øke staben neste år. 45 % sier at de ikke planlegger å øke bemanningen, men vil kun forholde seg til...

Raghav Haran, som har jobbet for store selskaper inkludert Shutterstock og TrueVentures, skrev om hvordan du kan få jobben du ønsker selv om du mangler de nødvendige gradene og sertifiseringene. Redaksjonen av vc.ru har utarbeidet en oversettelse...

Bare hver tiende arbeidsgiver er fornøyd med opplæringsnivået gitt av høyere utdanning i Russland. Bedrifter må begynne å trene personell selv, slutte å stole på staten og universiteter Du kan ikke bare bli en spesialist i etterspørselen på markedet, selv om ...

Meninger fra arbeidsgivere: hvilke ansatte bør bli kvitt først. Representanter for Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru og andre selskaper forklarer. Anna Artamonova, visepresident i Mail.Ru Group Først av alt må du kvitte deg med giftige ansatte....

Amazons rekrutteringssjef Celeste Joy Diaz deler de største feilene Amazon-jobbsøkere gjør. Googles beste rekrutterere er enige. De identifiserte 3 typer CV og ga råd om hvilken som er best. 1. Fortsett med stillinger. I denne oppsummeringen...

STILLINGSBESKRIVELSE

leder for økonomiavdelingen

(tilnærmet)

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle plikter, rettigheter og ansvar for lederen av den økonomiske avdelingen.

1.2. Leder for økonomiavdelingen tilsettes i stillingen og avskjediges fra stillingen på den måte som er fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra lederen av organisasjonens virksomhet.

1.3. Leder for økonomiavdelingen rapporterer direkte til ___________.

1.4. En person med høyere profesjonsutdanning og arbeidserfaring innen spesialiteten på minst 2 år eller videregående fagutdanning og arbeidserfaring innen spesialiteten på minst fem år tilsettes i stillingen som leder for økonomisk avdeling.

1.5. Lederen for økonomiavdelingen må vite:

Vedtak, instrukser, pålegg, andre styrende og regulatoriske dokumenter fra høyere myndigheter knyttet til administrative og økonomiske tjenester;

Organisasjonens struktur og utsikter for dens utvikling;

Prosedyren for å opprettholde tidsregistrering;

Kommunikasjonsmidler, databehandling og organisasjonsteknologi;

Prosedyre og frister for rapportering;

Midler for mekanisering av manuelt arbeid;

Prosedyren for kjøp av utstyr, møbler, inventar, kontorrekvisita og behandling av betalinger for tjenester;

Grunnleggende om økonomi, arbeidsorganisasjon, produksjon og ledelse;

Arbeidslovgivning;

Interne arbeidsbestemmelser;

Arbeidsvernregler og forskrifter.

2. FUNKSJONELLT ANSVAR

Merk. Det funksjonelle ansvaret til lederen for økonomiavdelingen fastsettes ut fra og i omfang av kvalifikasjonskjennetegn for stillingen som leder for økonomiavdelingen og kan suppleres og presiseres ved utarbeidelse av stillingsbeskrivelse ut fra konkrete forhold.

Leder for økonomiavdelingen:

2.1. Gir økonomisk vedlikehold og forsvarlig stand i samsvar med regler og forskrifter for industriell sanitær og brannbeskyttelse av bygninger og lokaler der organisasjonens avdelinger er lokalisert, samt kontroll over brukbarheten til utstyr (heiser, belysning, varmesystemer, ventilasjon, etc.).

2.3. Organiserer reparasjoner av lokaler, overvåker kvaliteten på reparasjonsarbeidet.

2.4. Gir avdelinger i organisasjonen møbler, husholdningsutstyr, midler til mekanisering av ingeniør- og ledelsesarbeid, overvåker deres sikkerhet og rettidig reparasjon.

2.6. Kontrollerer rasjonell bruk av materialer og midler tildelt til økonomiske formål.

2.8. Organiserer forretningstjenester for møter, konferanser, seminarer og andre arrangementer.

2.9. Utfører arbeid med organisering av tidtaking, rasjonell ernæring av arbeidere i lunsjpauser, utarbeider ferieplaner og arbeidstider.

2.10. Sikrer gjennomføring av brannforebyggende tiltak og vedlikehold av brannutstyr i god stand.

2.11. Iverksetter tiltak for å introdusere kommunikasjon, databehandling og organisasjonsteknologi.

2.12. Leder avdelingsansatte.

3. RETTIGHETER

Leder for økonomiavdelingen har rett til:

3.1. Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra lederen av organisasjonen om aktivitetene til avdelingen som ledes.

3.2. Delta i diskusjoner om spørsmål knyttet til oppgavene han utfører.

3.3. Send inn forslag til forbedring av virksomheten til avdelingen ledet til behandling av organisasjonssjefen.

3.4. Samhandle med lederne for andre strukturelle divisjoner i organisasjonen.

3.5. Signer (godkjenne) dokumenter innenfor din kompetanse.

3.6. Kom med forslag til ledelsen i organisasjonen for å belønne utmerkede ansatte og ilegge straff for overtredere av produksjon og arbeidsdisiplin.

3.7. Krav fra lederen av organisasjonen om å yte bistand i utførelsen av sine offisielle plikter og rettigheter.

4. ANSVAR

Leder for økonomiavdelingen er ansvarlig for:

4.1. For unnlatelse av eller feilaktig utførelse av sine plikter gitt i denne stillingsbeskrivelsen - i samsvar med gjeldende arbeidslovgivning.

4.2. For lovbrudd begått i løpet av dens virksomhet - i samsvar med gjeldende sivile, administrative og strafferettslige lovgivning i Den russiske føderasjonen.

4.3. For å forårsake materiell skade - i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.

4.4. For brudd på interne arbeidsbestemmelser, brannsikkerhet og sikkerhetsforskrifter etablert i organisasjonen - i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.

5. ARBEIDSFORHOLD

5.1. Arbeidsplanen til lederen av den økonomiske avdelingen bestemmes i samsvar med de interne arbeidsbestemmelsene etablert i organisasjonen.

5.2. På grunn av produksjonsbehov kan leder for økonomiavdelingen reise på tjenestereiser (også lokale).

5.3. For å løse operasjonelle problemer for å sikre produksjonsaktivitetene til avdelingen, kan lederen av den økonomiske avdelingen tildeles offisielle kjøretøy.

Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet i henhold til _________ ____________________________________________________________________________. (navn, nummer og dato på dokumentet)

AVTALT AV: Juridisk rådgiver ____________ ___________________ (signatur) (Fullt navn)

"__"__________ ___ G.

Jeg har lest instruksjonene: _____________ ___________________ (signatur) (fullt navn)

Vi gjør deg oppmerksom på et typisk eksempel på en stillingsbeskrivelse for leder av økonomiavdelingen, prøve 2019/2020. bør omfatte følgende seksjoner: generell stilling, stillingsansvar for lederen for økonomiavdelingen, rettigheter til lederen for økonomiavdelingen, ansvar for lederen for økonomiavdelingen.

Stillingsbeskrivelse for leder for økonomiavdelingen tilhører seksjonen " Bransjeomfattende kvalifikasjonskarakteristikker for stillinger til arbeidere ansatt i bedrifter, institusjoner og organisasjoner".

Stillingsbeskrivelsen til lederen for den økonomiske avdelingen bør gjenspeile følgende punkter:

Arbeidsoppgaver til leder for økonomiavdelingen

1) Job ansvar. Gir økonomisk vedlikehold og forsvarlig tilstand i samsvar med regler og forskrifter for industriell sanitær og brannbeskyttelse av bygninger og lokaler der divisjoner av virksomheten, institusjonen, organisasjonen er lokalisert, samt overvåker brukbarheten til utstyr (heiser, belysning, oppvarming , ventilasjonsanlegg osv.). Deltar i utviklingen av planer for nåværende og større reparasjoner av anleggsmidler (bygninger, vannforsyningssystemer, luftrørledninger og andre strukturer), og i utarbeidelse av estimater for forretningsutgifter. Organiserer reparasjoner av lokaler, overvåker kvaliteten på reparasjonsarbeidet. Gir avdelinger av bedrifter, institusjoner, organisasjoner møbler, husholdningsutstyr, midler til mekanisering av ingeniør- og ledelsesarbeid, overvåker deres sikkerhet og rettidig reparasjon. Organiserer utarbeidelsen av nødvendige dokumenter for inngåelse av kontrakter for levering av tjenester, mottak og lagring av kontorrekvisita, nødvendig husholdningsmateriell, utstyr og inventar, leverer dem til strukturelle enheter, samt fører regnskap over deres utgifter og utarbeider etablert rapportering. Kontrollerer rasjonell bruk av materialer og midler tildelt til økonomiske formål. Organiserer mottak, registrering og nødvendige tjenester for delegasjoner og personer som kommer på forretningsreise. Overvåker landskapsarbeid, landskapsarbeid og rengjøring av territoriet, festlig dekorasjon av bygningsfasader og innganger. Organiserer forretningstjenester for møter, konferanser, seminarer og andre arrangementer. Utfører arbeid med organisering av tidtaking, rasjonell ernæring av arbeidere i lunsjpauser, utarbeider ferieplaner og arbeidstider. Sikrer gjennomføring av brannforebyggende tiltak og vedlikehold av brannutstyr i god stand. Iverksetter tiltak for å introdusere kommunikasjon, databehandling og organisasjonsteknologi. Leder avdelingsansatte.

Lederen for økonomiavdelingen må vite

2) Når han utfører sine arbeidsoppgaver, må lederen for den økonomiske avdelingen vite: resolusjoner, pålegg, pålegg, andre styrende og regulatoriske dokumenter fra høyere myndigheter knyttet til administrative og økonomiske tjenester; strukturen til bedriften, institusjonen, organisasjonen og utsiktene for utviklingen; prosedyre for vedlikehold av timelister; kommunikasjonsmidler, databehandling og organisasjonsteknologi; prosedyre og frister for rapportering; midler for mekanisering av manuelt arbeid; prosedyren for kjøp av utstyr, møbler, inventar, kontorrekvisita og behandling av betalinger for tjenester; grunnleggende om økonomi, arbeidsorganisasjon, produksjon og ledelse; arbeidslovgivning; interne arbeidsregler; regler og forskrifter for arbeidsvern.

Krav til kvalifikasjoner til leder for økonomisk avdeling

3) Krav til kompetanse. Høyere profesjonsutdanning og arbeidserfaring i spesialiteten i minst 2 år eller videregående yrkesutdanning og arbeidserfaring i spesialiteten i minst 5 år.

1. Generelle bestemmelser

1. Lederen for økonomiavdelingen tilhører kategorien ledere.

2. Til stillingen som leder for økonomisk avdeling tas opp person med høyere profesjonsutdanning og arbeidserfaring innen spesialiteten på minst 2 år eller videregående fagutdanning og arbeidserfaring innen spesialiteten på minst 5 år.

3. Leder for økonomiavdelingen ansettes og avskjediges av direktøren i organisasjonen.

4. Lederen for økonomiavdelingen må vite:

resolusjoner, pålegg, pålegg, andre styrende og regulatoriske dokumenter fra høyere myndigheter knyttet til administrative og økonomiske tjenester;
strukturen til bedriften, institusjonen, organisasjonen og utsiktene for utviklingen;
prosedyre for vedlikehold av timelister;
kommunikasjonsmidler, databehandling og organisasjonsteknologi;
prosedyre og frister for rapportering;
midler for mekanisering av manuelt arbeid;
prosedyren for kjøp av utstyr, møbler, inventar, kontorrekvisita og behandling av betalinger for tjenester;
grunnleggende om økonomi, arbeidsorganisasjon, produksjon og ledelse;
arbeidslovgivning;
interne arbeidsregler;
regler og forskrifter for arbeidsvern, sikkerhet, industriell sanitær og brannvern.

5. Lederen for den økonomiske avdelingen i sin virksomhet ledes av:

lovgivningen i den russiske føderasjonen,
Charter for organisasjonen,
ordre og instrukser fra direktøren for organisasjonen,
denne stillingsbeskrivelsen,
Interne arbeidsbestemmelser i organisasjonen.

6. Leder for økonomiavdelingen rapporterer direkte til organisasjonens direktør.

7. Under fraværet av lederen for den økonomiske avdelingen (forretningsreise, ferie, sykdom, etc.), utføres hans plikter av en person utnevnt av direktøren for organisasjonen på foreskrevet måte, som får de tilsvarende rettighetene, pliktene og er ansvarlig for utførelsen av de oppgaver som er tillagt ham.

2. Arbeidsoppgaver til leder for økonomiavdelingen

Leder for økonomiavdelingen:

1. Gir økonomisk vedlikehold og forsvarlig tilstand i samsvar med regler og forskrifter for industriell sanitær og brannbeskyttelse av bygninger og lokaler der divisjoner av virksomheten, institusjonen, organisasjonen er lokalisert, samt overvåker brukbarheten til utstyr (heiser, belysning) , varmesystemer, ventilasjon osv. .).

2. Deltar i utviklingen av planer for nåværende og større reparasjoner av anleggsmidler (bygninger, vannforsyningssystemer, luftkanaler og andre strukturer), og utarbeidelse av estimater for forretningsutgifter.

3. Organiserer reparasjon av lokaler, overvåker kvaliteten på reparasjonsarbeid.

4. Gir avdelinger av bedriften, institusjonen, organisasjonen møbler, husholdningsutstyr, midler til mekanisering av ingeniør- og ledelsesarbeid, overvåker deres sikkerhet og rettidig reparasjon.

5. Organiserer utarbeidelsen av nødvendige dokumenter for inngåelse av kontrakter for levering av tjenester, mottak og lagring av kontorrekvisita, nødvendig husholdningsmateriell, utstyr og inventar, leverer dem til strukturelle enheter, samt fører regnskap over deres utgifter og utarbeider etablerte rapportering.

6. Kontrollerer rasjonell bruk av materialer og midler tildelt til økonomiske formål.

7. Organiserer mottak, registrering og nødvendige tjenester for delegasjoner og personer som ankommer på forretningsreiser.

8. Administrerer landskapsarbeid, landskapsarbeid og rengjøring av territoriet, festlig dekorasjon av bygningsfasader og innganger.

9. Organiserer økonomiske tjenester for møter, konferanser, seminarer og andre arrangementer.

10. Utfører arbeid med å organisere timelister, rasjonell ernæring av arbeidere i lunsjpauser, utarbeide ferieplaner og hverdagsrutiner.

11. Sikrer gjennomføring av slokketiltak og vedlikehold av brannutstyr i god stand.

12. Tar tiltak for å introdusere kommunikasjon, databehandling og organisasjonsteknologi.

13. Leder avdelingsansatte.

14. Overholder de interne arbeidsbestemmelsene og andre lokale forskrifter i organisasjonen.

15. Overholder interne regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse, sikkerhet, industriell sanitær og brannvern.

16. Sørger for renslighet og orden på sin arbeidsplass.

17. Utføre, innenfor rammen av arbeidsavtalen, ordrene til de ansatte som han er underlagt i henhold til disse instruksene.

3. Rettigheter til leder for økonomisk avdeling

Leder for økonomiavdelingen har rett til:

1. Send inn forslag til behandling av organisasjonens direktør:

for å forbedre arbeidet knyttet til ansvaret gitt i denne instruksen,
på oppmuntring av anerkjente ansatte som er underordnet ham,
på å bringe i materielt og disiplinært ansvar de ansatte som er underlagt den som brøt produksjons- og arbeidsdisiplinen.

2. Be om fra strukturelle avdelinger og ansatte i organisasjonen den informasjonen som er nødvendig for at han skal kunne utføre sine arbeidsoppgaver.

3. Bli kjent med dokumentene som definerer hans rettigheter og ansvar for sin stilling, kriterier for å vurdere kvaliteten på utførelsen av offisielle oppgaver.

4. Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra organisasjonens ledelse knyttet til dens aktiviteter.

5. Kreve at ledelsen i organisasjonen yter bistand, herunder sørger for organisatoriske og tekniske forhold og utførelse av de etablerte dokumentene som er nødvendige for utførelsen av offisielle oppgaver.

6. Andre rettigheter fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning.

4. Ansvar for leder for økonomiavdelingen

Leder for økonomiavdelingen er ansvarlig i følgende tilfeller:

1. For feilaktig utførelse eller unnlatelse av å oppfylle ens arbeidsoppgaver gitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.

2. For lovbrudd begått i løpet av deres virksomhet - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.

3. For å forårsake materiell skade på organisasjonen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.

Stillingsbeskrivelse for leder for økonomisk avdeling - prøve 2019/2020. Arbeidsoppgaver til lederen for økonomiavdelingen, rettigheter til lederen for økonomiavdelingen, ansvar for lederen for økonomiavdelingen.

Stillingsbeskrivelse for lederen av den økonomiske avdelingen [navn på organisasjon, virksomhet, etc.]

Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet og godkjent i samsvar med bestemmelsene i andre forskrifter som regulerer arbeidsforhold i den russiske føderasjonen.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Lederen for den økonomiske avdelingen tilhører kategorien ledere.

1.2. En person med høyere profesjonsutdanning og arbeidserfaring innen spesialiteten på minst 2 år eller videregående fagutdanning og arbeidserfaring innen spesialiteten på minst 5 år tilsettes i stillingen som leder for økonomisk avdeling.

1.3. Utnevnelse til stillingen som leder av den økonomiske avdelingen og avskjedigelse fra denne skjer etter ordre fra lederen av foretaket.

1.4. Lederen for økonomiavdelingen må vite:

Vedtak, instrukser, pålegg, andre styrende og forskriftsmessige dokumenter fra høyere myndigheter knyttet til foretakets administrative og økonomiske tjenester;

Strukturen til bedriften og utsiktene for dens utvikling;

Prosedyren for å opprettholde tidsregistreringer i organisasjonen;

Kommunikasjonsmidler, databehandling og organisasjonsteknologi;

Prosedyre og frister for rapportering;

Midler og metoder for mekanisering av manuelt arbeid;

Prosedyren for kjøp av utstyr, møbler, inventar, kontorrekvisita og behandling av betalinger for tjenester;

Grunnleggende om økonomi, arbeidsorganisasjon, produksjon og ledelse;

Arbeidslovgivningen i den russiske føderasjonen;

Interne arbeidsbestemmelser;

Regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse, sikkerhet, industriell sanitær og brannvern;

- [fyll inn det du trenger].

1.5. Lederen for den økonomiske avdelingen rapporterer direkte til [foretakets leder; Nestleder].

1.6. Under fraværet av lederen for den økonomiske avdelingen (sykdom, ferie, forretningsreise, etc.), utføres hans oppgaver av en stedfortreder (i hans fravær, en person utnevnt på foreskrevet måte), som er ansvarlig for riktig utførelse av dem .

1.7. [Skriv inn etter behov].

2. Jobbansvar

Leder for økonomiavdelingen:

2.1. Gir økonomisk vedlikehold og forsvarlig tilstand i samsvar med regler og forskrifter for industriell sanitær og brannbeskyttelse av bygninger og lokaler til bedriften, samt overvåker brukbarheten til utstyr (heiser, belysning, oppvarming, ventilasjonssystemer, etc.).

2.2. Deltar i utviklingen av planer for nåværende og større reparasjoner av virksomhetens anleggsmidler (bygninger, vannforsyningssystemer, luftkanaler og andre strukturer), og i utarbeidelse av estimater for forretningsutgifter.

2.3. Organiserer reparasjoner av bygninger og lokaler til bedriften, overvåker kvaliteten på reparasjonsarbeidet.

2.4. Gir avdelinger av bedriften møbler, husholdningsutstyr, midler for mekanisering av ingeniør- og ledelsesarbeid, utfører regnskap og overvåking av deres sikkerhet og rettidig reparasjon.

2.5. Organiserer utarbeidelsen av de nødvendige dokumentene for å inngå kontrakter for levering av tjenester, mottak og lagring av kontorrekvisita, nødvendig husholdningsmateriell, utstyr og inventar, gir dem til de strukturelle divisjonene i foretaket, samt fører regnskap over deres utgifter og tegning opp etablert rapportering.

2.6. Kontrollerer rasjonell bruk av materialer og midler tildelt til økonomiske formål.

2.7. Organiserer mottak, registrering og nødvendige tjenester for delegasjoner og personer som kommer på forretningsreise.

2.8. Overvåker landskapsarbeid, landskapsarbeid og rengjøring av territoriet, festlig dekorasjon av bygningsfasader, innganger, etc.

2.9. Organiserer forretningstjenester for møter, konferanser, seminarer og andre arrangementer.

2.10. Utfører arbeid med å organisere timelister, utarbeide en arbeidsdagsplan, og sørge for rasjonell organisering av måltider for ansatte i lunsjpauser.

2.11. Sikrer gjennomføring av brannforebyggende tiltak og vedlikehold av brannutstyr i god stand.

2.12. Iverksetter tiltak for å innføre midler for arbeidsmekanisering, kommunikasjon, databehandling og organisasjonsteknologi.

2.13. Leder avdelingsansatte.

2.14. [Skriv inn etter behov].

3. Rettigheter

Leder for økonomiavdelingen har rett til:

3.1. Send inn forslag til forbedring av de økonomiske tjenestene til foretaket og dets divisjoner for behandling av bedriftsledelsen.

3.2. Samhandle med lederne for alle avdelinger i bedriften om spørsmål om økonomiske tjenester.

3.3. Signer og godkjenn dokumenter innenfor din kompetanse.

3.4. Send inn forslag til behandling av bedriftslederen om utnevnelse, flytting, oppsigelse av ansatte som er underlagt ham; forslag for å oppmuntre dem eller å ilegge straff for brudd på produksjons- og arbeidsdisiplin.

3.5. Krev at ledelsen i foretaket og avdelingsledere yter bistand i utførelsen av sine offisielle plikter og rettigheter.

3.6. Informer avdelingslederne til bedriften om manglene i arbeidet til avdelingene de leder (overforbruk av materialer og midler, skade på utstyr og inventar) og krev at de elimineres.

3.7. [Skriv inn etter behov].

4. Ansvar

Leder for økonomiavdelingen er ansvarlig for:

4.1. For feilaktig utførelse eller unnlatelse av å oppfylle ens arbeidsoppgaver som angitt i denne stillingsbeskrivelsen, innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.

4.2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre deres aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av den administrative, strafferettslige og sivile lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

4.3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av arbeids- og sivillovgivningen i Den russiske føderasjonen.

4.4. [Skriv inn etter behov].

Stillingsbeskrivelsen er utviklet i henhold til [navn, nummer og dato for dokument].

Leder for strukturell enhet

[initialer, etternavn]

[signatur]

[dag måned år]

Avtalt:

Leder for juridisk avdeling

[initialer, etternavn]

[signatur]

[dag måned år]

Jeg har lest instruksjonene:

[initialer, etternavn]

[signatur]

[dag måned år]