Hvordan organisere en HOA i en bygård: trinnvise instruksjoner. Hvordan organisere en HOA i en bygård: trinnvise instruksjoner Hvordan en ledelsesorganisasjon administrerer en bygård

Hvem og hvorfor kan kjenne et møtevedtak (protokoll) ugyldig? Hvordan unngå dette?

Bare en domstol kan ugyldiggjøre et møtes vedtak. Eieren som ikke deltok i møtet eller stemte mot avgjørelsen, samt de statlige boligkontrollmyndighetene (GZHI), og påtalemyndigheten i tilfelle identifiserte brudd, kan sende inn et slikt krav til retten.

Dette kan unngås dersom alle kravene til prosedyren for å organisere og avholde en generalforsamling fastsatt i art. 44-48 boligkode for den russiske føderasjonen, samt krav for utarbeidelse av møtedokumenter, inkludert referater, etablert av den russiske føderasjonens byggeministerium.

For å unngå feil er det bedre å kontakte spesialister for råd og hjelp.

Hvor skal man samles?

Stedet for møtet velges av initiativtakeren det er ingen obligatoriske krav. Det er tilrådelig å leie en hall på en skole eller i et rekreasjonssenter, spør lokale myndigheter om å hjelpe til med lokalene. Men hvis det ikke er slike muligheter, kan du samles på et hvilket som helst praktisk sted - dette kan være området foran huset i godt vær, eller hallen i inngangen, hvis den er romslig, eller lokalene til ledelsesorganisasjonen , hvis det er en.

Hvor mange eiere må delta i møtet (personlig eller in absentia) for at et beslutningsdyktig skal nås?

For at et møte i noen form (personlig, in absentia, in person in absentia) skal kunne finne sted, er det nødvendig at eiere med mer enn 50 % av stemmene (talt i forhold til deres andel i allmenningsretten). eiendom) av det totale antall stemmer delta (stemme) alle eiere i huset.

Andel i rett til felles eiendom er på sin side proporsjonal med arealet av lokalet som eieren eier. Det vil si at eierens stemme er "bundet" til området til hans lokaler (leilighet, kontor). Samlet har alle eiere i huset 100 % av stemmene. Og hvis eierne deltok i møtet, hvis totale areal er mer enn 50% av totalen (det vil si som eies av enkeltpersoner og juridiske personer), er møtet beslutningsdyktig.

Ektheten av signaturer er ikke verifisert, da dette er ansvaret til rettshåndhevende organer.

Ved avholdelse av personlig møte organiseres derfor registrering av møtedeltakere - eiere. Ved påmelding må deltaker fremlegge dokumenter som bekrefter eierskap til lokalet og identifikasjon. Dette gjør det mulig å fastslå tilstedeværelsen (quorum), samt sjekke om den tilstedeværende er eier eller ikke.

Den samme prosedyren kan organiseres ved aksept av stemmesedler for fraværsstemmegivning, men loven krever det ikke - noen ganger er dette ikke mulig.

De sier at det skal være et slags referat fra møtet. Hvorfor trengs det, hvem driver det, og hva bør gjenspeiles der?

Både sivil- og boligloven fastslår at etter resultatet av et møte holdt i enhver form (personlig, in absentia, in absentia), blir det utarbeidet en skriftlig protokoll. Det er nødvendig! Kravene til utarbeidelse av møteprotokoll fastsettes ved Byggedepartementets kjennelse.

En møtesekretær velges til å føre protokoll. Protokollen registrerer opplysninger om de som deltok i avstemningen, møtets tilstedeværelse/fravær av beslutningsdyktighet, resultatet av stemmetellingen, alle vedtak fattet eller ikke fattet av generalforsamlingen på sakslisten.

For eksempel:

Det ble således tatt hensyn til 435 vedtaksformer av eiere, som til sammen eier 23 781,03 kvm. m av lokaler, som er 55,72% av stemmene av det totale antallet stemmer til alle eiere i huset.

I samsvar med del 3 av art. 45 i den russiske føderasjonens boligkode er beslutningsdyktig, som er grunnlaget for å anerkjenne generalforsamlingen som kompetent til å ta beslutninger om saker på dagsorden

(I samsvar med del 1 av artikkel 46 i den russiske føderasjonens boligkode, tas beslutninger på dagsordenen for dette møtet med flertall (mer enn 50%) av det totale antallet stemmer eiere av lokaler, som deltok på dette møtet )

På dagsorden: Ved valg av metode for å administrere en bygård på adressen:_________________: ledelse av forvaltningsorganisasjonen.

HØRTE PÅ: FULLT NAVN.

FORESLÅTT: Velg en metode for å administrere en bygård på adressen: __________________: ledelse av forvaltningsorganisasjonen.

BESLUTTET (BESLUTT) på dagsordenspunktet: Ved valg av metode for å administrere en leilighetsbygning på adressen: ________________________: ledelse av forvaltningsorganisasjonen:

BESLUTNING ER TATT.

Og hvis ingen i huset virkelig kommuniserer med noen, halvparten av leilighetene leies ut til leietakere, og folket er generelt inaktive, hvordan kan du da samle dem alle?

Hvem bør delta i møtet foruten eierne?

Andre personer (arbeidsgivere, representanter for myndigheter, forvaltningsorganisasjoner og andre inviterte) kan være til stede og svare på spørsmål, men uten stemmerett.

Når det gjelder kommunale leiligheter, som bebos av beboere på sosial leie, er eieren av dem staten. Derfor, på møter med eiere, for eksempel i Moskva, vil den være til stede i personen til Department of City Property (DGI) gjennom sin autoriserte representant - GKU IS (State Treasury Institution "Engineering Service") i et eller annet distrikt av hovedstaden.

Hvem kan/bør ta initiativ til møtet? Og hvor skal han begynne å handle?

I følge loven kan en generalforsamling arrangeres av enhver eier av lokalene i huset (vær oppmerksom på at dette må være eieren, og ikke leietakeren av eiendommen eller en borger som bor i huset som ikke har eiendom i den).

Først av alt må initiativtakeren til møtet bestemme spekteret av saker på dagsordenen som han ønsker å komme opp til diskusjon med på generalforsamlingen. Bestem deretter skjemaet (personlig, in absentia, in-person-in-absentia), dato, sted for møtet eller stedet hvor stemmer samles for fraværsstemmegivning, stedet hvor du kan bli kjent med dokumenter på møtet genererer med andre ord en melding til eierne om det kommende møtet. Deretter er det nødvendig å varsle alle eiere i huset om det kommende møtet.

Loven fastsetter en oppsigelsesfrist på senest 10 dager før møtet.

Varsling gis vanligvis på den måte som er fastsatt på tidligere avholdt eiermøte. Dersom slikt vedtak ikke tidligere er truffet på eiermøtet, sendes hver eier et rekommandert brev, eller meldingen leveres personlig mot underskrift. Initiativtakeren kan få informasjon om eierne av huset fra Rosreestr, selvfølgelig ikke gratis, men som oftest er det ingen annen måte. Du kan be om hjelp til å innhente slik informasjon fra offentlige myndigheter (for eksempel distriktsadministrasjonen, distriktsmyndighetene), men mest sannsynlig vil de nekte med henvisning til personopplysninger.

Hvis eieren tar initiativ til et møte, må han derfor være forberedt på utgifter.

Lovgiver fastslo også at myndighetene (i tilfeller spesifisert ved lov) eller forvaltningsorganisasjonen kan ta initiativ til et møte om spørsmål om forvaltning av huset.

I hvilken form kan møtet holdes? For eksempel, hva om folk vil si sine meninger og stemme, men ikke alle kan samles fysisk på grunn av ulike omstendigheter? Hvordan kan de være det?

Eiere som fysisk ikke kan samles på ett sted og på en gang har mulighet til å holde generalforsamling in absentia. Dette sørger både bolig- og sivillovgivningen for.

I fraværsskjemaet stemmer eieren skriftlig over de foreslåtte dagsordenpunktene, det vil si at han inngår en bestemt form foreslått av initiativtakeren til møtet - et stemmeskjema (stemmeseddel) - den nødvendige informasjonen om seg selv (forutsatt av møtet). Den russiske føderasjonens boligkode) og beslutningen han tok på hvert agendapunkt (eller FOR, enten MOT eller AVSTÅTT), og overfører det utfylte stemmeskjemaet (stemmeseddelen) til stedet for samlingen deres, som også bestemmes av initiativtakeren til møtet.

Er møter mulig under noen form for husledelse (MC og HOA)?

Ja, i henhold til boliglovgivningen og når du administrerer et hus av en forvaltningsorganisasjon og når du administrerer et HOA (boligkompleks, borettslag), skal alle spørsmål referert til av boligkoden (artikkel 44 i den russiske føderasjonens boligkode) eksklusiv kompetanse til generalforsamlingen av eiere vedtas på den.

Men det skal bemerkes at ved forvaltning av et hus, har en HOA (boligkompleks, borettslag) også et styringsorgan for disse beboerforeningene - dette er generalforsamlingen for medlemmer av huseierforeningen (boligkompleks, borettslag). De kan løse problemer som allerede er innenfor deres kompetanse ved lov og charteret.

Hvorfor trenger vi i det hele tatt eiermøter? Hva kan de bestemme der og hva kan de ikke bestemme?

En bygård er ikke bare en bygning/struktur/struktur, men også et eierfellesskap som eier ikke bare leilighetene i denne bygningen, men også en andel i felleseiendommen, den såkalte «felleseiendommen». Dette inkluderer alle fellesarealer, tekniske rom, trapper, kjellere, loft, tak, bærende konstruksjoner, verktøy og utstyr, heiser og mye mer, som sikrer komfortabel og trygg bosetting i huset. Og hele denne økonomien må styres: den må vedlikeholdes, vedlikeholdes, repareres, forsynes med vann, varme, elektrisitet, etc.

Og siden dette er felleseiendommen til eierne, må de løse alle disse problemene sammen. Dette er grunnen til at det er behov for eiermøter, for i henhold til boligloven er eiermøtet det styrende organet i en bygård.

Generalforsamlingen har rett til å løse nesten alle spørsmål knyttet til forvaltning, vedlikehold, reparasjon og bruk av felles eiendom.

Først og fremst forplikter loven eierne til å velge på en generalforsamling hvordan de skal forvalte huset. Det finnes alternativer:

1. Gjennom forvaltningsorganisasjonen

2. Gjennom HOA, borettslag eller boligkomplekser opprettet av eierne

3 Direkte av eierne (hvis huset er lite og det ikke er mange leiligheter i det)

På generalforsamlingen bestemmer eierne også listen over arbeider for vedlikehold og reparasjon av felles eiendom, setter taksten for vedlikehold av felles eiendom og velger deres representanter - husrådet.

De kan installere et sett med tilleggstjenester rettet mot å forbedre levekårene, for eksempel concierge-tjenester, installasjon av videoovervåking, barrierer, etc.

Imidlertid er det spørsmål som ikke er innenfor generalforsamlingens kompetanse - dette er først og fremst etableringen av tariffer for verktøy/tjenester (de er fastsatt av myndighetene til faget i Forbundet).

Spørsmål som faller inn under generalforsamlingens kompetanse, samt prosedyren for organisering og avholdelse av generalforsamlinger reguleres av art. 44 - 48 i den russiske føderasjonens boligkode, i tillegg gjenspeiles hovedbestemmelsene om spørsmål om generalforsamlinger for eiere i kapittel 9.1 i den russiske føderasjonens sivilkode "Møtebeslutninger".

Det finnes ingen godkjente former for møtedokumenter det er gitt ulike metodiske anbefalinger til ulike tidspunkt, men de er ikke bindende.

Til dags dato er bare kravene for utarbeidelse av møtereferater fastsatt ved lov, godkjent etter ordre fra departementet for bygg og bolig og kommunale tjenester i Den russiske føderasjonen datert 25. desember 2015 N 937/pr.

Du kan gjøre deg kjent med regulatoriske rettsakter i juridiske informasjonssystemer og andre åpne kilder, hvor du også kan finne ulike (men ikke standardiserte) eksempler på protokoller og charter.

Hvor skal jeg starte?
1. Etter å ha valgt råd for en bygård (MKD), anbefales det å holde det første møtet med det folkevalgte rådet for å bli kjent, kommunisere, utveksle kontaktinformasjon og forstå hvordan rådet kan jobbe mest effektivt. For eksempel inkluderte rådet innbyggere fra forskjellige yrker - advokat, ingeniør, økonom. Det er logisk for alle å ha sitt eget arbeidsområde som de forstår bedre enn andre. I dette tilfellet vil den samlede effektiviteten til husrådet være høyere!
2. Det er nødvendig å studere de finansielle og økonomiske aktivitetene til forvaltningsselskapet (MC) for å vedlikeholde hjemmet ditt:
- MKD forvaltningsavtale;
- mengden akkumulerte midler på huskontoen;
- rapporter om arbeidet som er utført de siste årene;
- tariffstruktur for vedlikehold og reparasjoner, priser for tjenester;
- en liste over arbeid utført rundt huset og grunnlaget for å utføre dette arbeidet;
- estimater av utført arbeid for analyse og andre dokumenter.
3. Sammen med en ansatt i forvaltningsselskapet (sjefingeniør eller annen ansvarlig person), inspisere og studere felleseiendommen til huset, utarbeide en inspeksjonsrapport og skrive ned alle kommentarer. Vær spesielt oppmerksom på ødeleggelse, skade og andre farlige aspekter. Hvis det er skader, legg igjen en kopi av rapporten i straffeloven under det innkommende nummeret for å eliminere dem. Få matrikkelplanen fra straffeloven og finn ut grensene for tomten under MKD.
4. Lag en plan for nødvendig arbeid for å forbedre bokomforten for det neste året (for eksempel deltakelse i et større oppussingsprogram, renovering av inngangspartier, installasjon av videoovervåkingssystem, renovering av lekeplass, etc.) , bestemme en finansieringskilde, utarbeide en liste for godkjenning på generalforsamlingen i MKD, gjennomføre generalforsamling for eiere for å signere protokollen.

Hva skal stå i en forvaltningsavtale for en bygård?
1. Sammensetningen av felleseiendommen til en bygård som forvaltningen vil bli utført for, adressen til et slikt hus, grensene til tomten;
2. En liste over tjenester og arbeider for vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en leilighetsbygning, prosedyren for å endre en slik liste, samt en liste over verktøy levert av forvaltningsorganisasjonen;
3. Prosedyren for å bestemme prisen på kontrakten, beløpet for betaling for vedlikehold og reparasjon av boliglokaler og beløpet for betaling for verktøy, samt prosedyren for å utføre slik betaling;
4. Prosedyren for å overvåke forvaltningsorganisasjonens oppfyllelse av sine forpliktelser i henhold til forvaltningsavtalen.
5. Hvis du ikke er fornøyd med gjeldende versjon av avtalen, er det nødvendig å lage en uenighetsprotokoll til avtalen, diskutere arbeidsversjonen med advokatene til forvaltningsselskapet, og deretter bli enige om det av en generalforsamling av beboere og sende den endelige versjonen til forvaltningsselskapet.

Hvordan kontrollere?
1. Attestene for utført arbeid i forhold til bygårdens felleseie skal bære underskrift av formannen eller dennes erstatter. Følgelig er det nødvendig å kontrollere og personlig kontrollere arbeidet som utføres - sammen med formannen eller ingeniøren, før du signerer loven, inspisere arbeidsstedet, forsikre deg om kvaliteten, overholdelse av volumene og tidspunktet for arbeidet som utføres, og kreve at kostnadene for disse arbeidene angis i loven (hvis det ikke er noen).
2. Innhent med jevne mellomrom fra straffeloven en liste over utført arbeid og et sertifikat for statusen til husets personlige konto, og overvåk endringer.
3. Hvis det oppstår vanskeligheter med å tyde kostnadsestimatet, kvaliteten eller volumet på utført arbeid, kan du tiltrekke deg spesialister fra spesialiserte selskaper eller be om en inspeksjon av spesialister fra Byggtilsyn og boligkontrolltjeneste.

Hvordan holde en generalforsamling?
1. Alle vedtak av huseiere skal fattes på generalforsamlingen i bygården. Rekkefølgen og prosedyren for generalforsamlingen er foreskrevet i den russiske føderasjonens boligkode (artikkel 44-48). Det er nødvendig å varsle alle beboere om møtet 10 dager i forveien (kunngjøringer ved/i innganger, offentlige områder Det er to typer møter:
- ansikt til ansikt (alle beboere samles på et bestemt sted til avtalt tid og dato);
- fraværende (hver eier får et stemmeskjema med en agenda med saker mot sin signatur).
2. Det er nødvendig å strengt følge møteprosedyren, ellers kan enhver av eierne utfordre møtebeslutningen i retten.
3. Vi anbefaler at du er oppmerksom på:
- kunngjøringen av møtet legges ut 10 dager før møtet;
- Kunngjøringen må angi sted, tidspunkt, agenda for møtet, samt hvem som er initiativtaker og hans kontaktinformasjon;
- på dagsordenen for møtet skal ett av punktene angi valget av sekretær, møteleder og tellekommisjonen;
- hvis et personlig møte ikke fant sted (det er svært vanskelig å samle 50% eller flere av eierne på gårdsplassen til en bygård), så tas det på møtet en beslutning om fraværsstemmegivning, en kunngjøring om hvilken er også lagt ut på forhånd, skal dagsorden for fraværsstemmegivning være helt sammenfallende med dagsorden for personlig stemmegivning (kan ikke endres).

Hvordan endre forvaltningsselskap?
1. Eiere av leilighetsbygg kan velge hvilken som helst form for husdrift.
2. For å endre et forvaltningsselskap til et annet, er det nødvendig å holde en generalforsamling i samsvar med den russiske føderasjonens boligkode der eierne vil ta en beslutning om å endre forvaltningsselskapet.
3. Varsle det tidligere forvaltningsselskapet om eiernes beslutning skriftlig (med en kopi av beslutningen, og angi også den spesifikke datoen fra hvilket det nye forvaltningsselskapet har til hensikt å begynne å administrere huset). Betalingsperioden for brukstjenester i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen er satt lik en kalendermåned. Følgelig er det tilrådelig at startdatoen for husadministrasjonen faller sammen med den første dagen i måneden.
4. Lederen for det forrige forvaltningsselskapet, innen syv dager etter å ha mottatt meldingen, varsler byens energiforsynings- og forsyningstjenester om oppsigelse av kontrakter for dette huset, med mindre en annen periode er fastsatt av energiforsyningskontrakten eller kontrakt for levering av verktøy.
5. Det tidligere forvaltningsselskapet overfører til det nyvalgte forvaltningsselskapet, og det godtar: et teknisk pass for huset og kopier av annen teknisk dokumentasjon, passtjenestedokumentasjon, regnskapsdokumentasjon og andre dokumenter.
6. Hvis det ikke i alle tilfeller er mulig å komme til enighet om vilkårene og betingelsene for dokumentoverføringen av huset ved endring av forvaltningsmetoden, samt om andre spørsmål som hindrer forsvarlig forvaltning av en bygård, skal den interesserte part må søke påtalemyndigheten eller domstolen om løsning av tvisten.

Hva skal man huske?
1. Alle vedtak fattes kun av generalforsamlingen. Det må huskes at for eksempel tre personer kan bo i en leilighet, men kun én eier kan være det – kun han har stemmerett.
2. Alle stemmer beregnes basert på det totale arealet av leiligheten til det totale arealet av huset.
3. Alle vedtak, alle handlinger dokumenteres, alle forespørsler til straffeloven, myndigheter og andre institusjoner går under innkommende nummer, en kopi lagres. Generalforsamlingen ble avholdt og det ble satt protokoll. Klage/klage – kopi med referansenummer. Sørg for å ta vare på alle dokumenter!
4. Arbeidet i rådet hjemme er ikke en umiddelbar løsning på problemer og oppgaver som har samlet seg over flere år. Å gjøre alt på en gang og raskt er veldig vanskelig. Derfor er arbeidet til MKD-rådet gradvis, utformet i minst ett til to år.
5. Involver beboere i arbeidet med å styre huset, overvåke forvaltningen og holde orden. Eiendomsgrensen er ikke terskelen til leiligheten, eller til og med inngangen, men grensen til tomten (tunet).

Organisering av forvaltningen av bygårder er en alvorlig sak. Det innebærer kunnskap på ulike områder av lovgivningen. For det første er denne betingelsen relevant for lovgivningsnormer som er utviklet innen bolig og kommunale tjenester. Antall godkjente dokumenter vokser hvert år. Det er veldig vanskelig å navigere i dem. Livet til mennesker i bygårder skiller seg betydelig fra å bo i privat sektor. Først av alt bestemmes dette av mange vanskeligheter, løsninger som må søkes sammen, av flertallet av eierne. For å opprettholde bygningen mest produktivt, bør du først forstå organiseringen av ledelsen av leilighetsbygg, hvis alternativ vil passe hver eier.

Hva er organiseringen av MKD-ledelsen?

Organiseringen av forvaltningen av leilighetsbygg innebærer at alle eiendomseiere (eller deres fullmektiger) vil handle i samråd.

Dette arbeidet fokuserer på:

  • bevaring av fast eiendom og dens hensiktsmessige bruk;
  • levering av ulike verktøy til beboere i huset;
  • skape komfortable boforhold.

Eiere i leilighetsbygg må velge type organisasjon for eiendomsforvaltning.

Dette problemet må løses uten feil. Tross alt blir eiendomsretten til ansvar for eiendommens tilstand. Du må også sørge for at eiendommen ikke forårsaker skade på andre på grunn av dens dårlige tilstand.

Organiseringen av ledelsen av leilighetsbygningen inkluderer vedlikehold i forsvarlig stand. Med andre ord er ledere forpliktet til å:

  • opprettholde renslighet i områder beregnet for offentlig bruk, så vel som i området rundt;
  • overvåke offentlige tjenester, signere avtaler med ressursleverandørorganisasjoner;
  • overvåke tilstanden til alle tekniske systemer i strukturen, etc.

Dekretet fra den russiske regjeringen "Om godkjenning av standarder og regler for administrasjon av leilighetsbygg" har gjennomgått en rekke endringer. Likevel har hovedideen i dette dokumentet forblitt uendret.

Standardene snakker om arbeidsreglene for organisering av forvaltningen av leilighetsbygg. I tillegg bestemmer de kompetanseområdet til tjenestemenn og regulerer beslutningene de tar. I samsvar med vilkårene i standardene deltar beboerne selv (og deres foreninger), samt tjenesteleverandører og forvaltningsorganisasjoner, myndighetene i den russiske føderasjonens konstituerende enhet og lokale myndigheter i ledelsen.

I henhold til vilkårene i standardene skal forvaltningsorganisasjoner gi eiere mulighet til å gjøre seg kjent med informasjon om deres forhold. Dette betyr at enhver interessert person kan se en liste over tjenester levert av forvaltningsselskapet, lese beskrivelsen deres og finne ut om gebyret for hver tjeneste.

Hver av formene for organisering av forvaltningen av leilighetsbygg er ledsaget av individuelle vanskeligheter.

For eksempel er det noen ganger vanskelig å komme med en generell løsning. Jo flere som bor i et hus, jo vanskeligere vil det være for dem å komme til en felles mening.

Hvis leilighetskomplekset administreres av en tredjepart, er integriteten til forvaltningsselskapet av stor betydning i denne situasjonen.

Det er stor sannsynlighet for at forvaltningsorganisasjonen styrer eiernes midler til feil sted hvor de skal gå i henhold til loven. Som et resultat resulterer alt dette i lange saksbehandlinger og det kommende langvarige gjenvalget av styret.

Blant annet må du huske på: den autonome organisasjonen er ikke veldig interessert i å opprettholde huset i forsvarlig stand. Uten tilsyn kan et stort antall problemer ganske enkelt forsvinne.

På hvilke måter er det mulig å organisere forvaltningen av leilighetsbygg?

For øyeblikket er det i henhold til loven tre alternativer for å organisere forvaltningen av leilighetsbygg.

Hver av disse veiene har både negative og positive sider. Avhengig av omstendighetene er ulike metoder for organisering av styring egnet for innbyggerne. Det er imidlertid ingen vesentlig forskjell mellom alternativene. Boligloven og lover knyttet til ledelse på dette området angir tydelig ansvaret til lederen av forvaltningsorganisasjonen. Uansett hva det er, må innbyggerne bruke verktøy i tide og fullt ut. Dette gjelder også tjenester knyttet til renhold av fellesarealer. Eiendomseiere skal ha fri tilgang til informasjon om organisasjonen og dens virksomhet.

Metode 1. Forvaltning av en bygård av en huseierforening (HOA)

Borettslag og huseierlag er to sammenslutninger som er tilnærmet like i betydning når det gjelder forvaltning av leilighetsbygg. Dersom en slik forvaltningsorganisasjon velges, avholder beboerne generalforsamling minst en gang annethvert år, hvor styrets leder velges ved avstemning (med flertall). Utnevnelsen av medlemmer av dette styret følger samme mønster. Den som blir styreleder tar ansvar for alt arbeid som skal utføres i huset. Hvis han plutselig ikke viser noe ønske om å jobbe med dine klager og forespørsler som er relatert til levering av verktøy av dårlig kvalitet, kan du trygt gå til reguleringsorganisasjonene. Styrelederen mottar lønnen fra borgerlommene. Hans ansvar er å eliminere alle mangler.

Slike forvaltningsorganisasjoner har betydelige forskjeller. Borettslag kan utelukkende opprettes i en bygård, som i sin tid ble bygget ved hjelp av bidrag fra medlemmer av dette kooperativet. Det er også verdt å huske at med slike startbetingelser vil det i fremtiden være mulig å endre ledelsen til en HOA eller ledelse av en organisasjon i fremtiden. Men det er ingen vei tilbake nå.

En HOA kan dukke opp i enhver bygård. Den kan også dannes i flere bygårder. Det er imidlertid en betingelse: Husene skal ha felles kommunikasjon. I HOA tillater flertallstemme å endre forvaltningsorganisasjonen til ledelse av forvaltningsselskapet.

Dersom det ikke er en kyndig person i huset som ønsker å forholde seg til bygården, men beboerne ikke ønsker å bytte ledelse, har borettslaget eller HOA rett til å tegne standardavtale for forvaltning av bygården med forvaltningsorganisasjonen. . I dette tilfellet er det ikke nødvendig å endre selve kontrollen. Og fra det øyeblikket dette dokumentet er signert, vil alle problemer knyttet til offentlige tjenester bli forvaltningsorganisasjonens ansvar.

Metode 2. Ledelse av en bygård av en forvaltningsorganisasjon (MC)

Å administrere leilighetsbygg ved hjelp av et forvaltningsselskap er det vanligste alternativet. Et vilkårlig antall bygninger lokalisert i ethvert territorium kan kombineres til et forvaltningsselskap. Forvaltningsorganisasjonen er primært en kommersiell enhet for profitt. I denne forbindelse tilhører beslutningen om mengden av arbeidernes lønn direktøren for organisasjonen, og ikke beboerne. Forvaltningsselskapet har rett til å signere dokumenter både med leilighetseiere og med HOA eller borettslag (dersom beboerne stemmer for slike vilkår). Noen ganger snakker vi ikke om forvaltningstjenester, men bare vedlikehold. Dette alternativet er bra for de som har valgt direkte forvaltningsorganisasjon (eller i de husene der penger betales direkte til leverandører).

En nyvinning i organiseringen av forvaltningen av leilighetsbygg er loven om konsesjon av forvaltningsselskaper. Fra nå av må forvaltningsselskaper få en lisens. Dette er nødvendig for at tilsynsmyndighetene skal kunne fjerne useriøse aktører fra markedet. Slike firmaer gis imidlertid ikke mulighet til å komme seg. I tillegg tillater ikke denne innovasjonen opprettelsen av situasjoner der flere organisasjoner er knyttet til en MKD.

Det er ikke så vanskelig for et selskap som nettopp kommer inn på markedet å få lisens til å administrere leilighetsbygg. Hun må skrive en søknad til Statens boligtilsyn. Da må direktøren for forvaltningsselskapet bestå en eksamen. Det siste trinnet er å betale statsavgiften. Det hender at en organisasjon ikke klarer å takle sitt tildelte ansvar. Dette blir tydelig dersom kontrollmyndighetene oversvømmes med forespørsler fra beboere. I dette tilfellet kan Statens boligtilsyn for det første fjerne dette huset fra listen over hus som er under ledelse av organisasjonen, og for det andre kan kontrollmyndighetene tilbakekalle konsesjonen fullstendig. Slike nye forhold var rettet mot å øke åpenheten og klarheten i forvaltningsselskapets arbeid.

Metode 3. Direkte ledelse av en bygård

Organiseringen av ledelsen under direkte ledelse av MKD er ganske enkel hvis vi vurderer strukturen. Men med hensyn til selve ledelsen er dette alternativet ganske arbeidskrevende.

Du kan ordne direkte forvaltning i en bygård dersom det er maks 30 leiligheter. Denne kontrollmetoden er kun for små hus. Denne organiseringen av ledelsen av leilighetsbygg forutsetter at beboerne selv vil ta seg av alt: verktøy, reparasjoner og vedlikehold av hjemmet deres og alt annet. Og når ansvaret ligger på alle samtidig, betyr det at ingen har det. Dersom det er noen overtredelse, vil det ikke være snakk om strafferettslig eller administrativt ansvar. Det eneste som kan forventes av organisasjoner som utøver kontroll på dette området, er at de vil forsøke å forplikte kommunen til å konkurranseutsette huset om å inngå en forvaltningsavtale med forvaltningsselskapet.

Dette vil skje dersom beboerne er misfornøyde med levekårene sine. Hvis innbyggerne er fornøyd med direkte styring, der alle tjenester kommer direkte fra ressursforsyningsselskaper (og betaling i dette tilfellet går uten mellomledd), hvis folk uavhengig løser problemet med rengjøring og søppelfjerning, er denne metoden for å organisere ledelse best. Det er ett viktig poeng her: det er nødvendig å utarbeide protokollen fra generalforsamlingen der man skal velge rådet til MKD. Dersom eiendomseiere ikke er i stand til å tilby overnatting med et minimum av tjenester, kan det inngås en forvaltningsavtale med en spesialisert organisasjon for arbeid i huset.

Hvordan er organiseringen av forvaltningen av leilighetsbygg lovregulert?

Inntil det øyeblikket den nye boligkoden for den russiske føderasjonen ble vedtatt, var forvaltningen av leilighetsbygg i aktivitetssfæren for boliger og kommunale tjenester eller spesielle tjenester. Disse strukturene ble oppnevnt av kommunen uten å varsle beboerne. Dermed var det helt umulig for tredjepartsorganisasjoner å trenge inn i bolig- og kommunale tjenester. Som et resultat var det null konkurranse på dette aktivitetsfeltet. Og det var ingen interesse for å forbedre kvaliteten på tjenestene som ble levert.

Etter revisjonen av den russiske boligkoden fikk eiendomseiere rett til å tenke selv om typen organisering av ledelsen av leilighetsbygg. Fra nå av måtte beboere i leilighetskomplekset arrangere en generalforsamling. Og der er det obligatorisk å velge den metoden for å organisere ledelsen som synes best for dem.

Dagens lovverk hadde imidlertid sine mangler. Av denne grunn ble LCD-skjermen justert sommeren 2011. Nå har kommunen og innbyggerne selv fullmakter til å kontrollere hvordan forvaltningsorganisasjoner utfører sitt arbeid. Nye inkluderinger i lovene indikerer at en HOA ikke kan dannes mens huset fortsatt er under bygging. I tillegg har utviklerne selv heller ikke rett til å delta direkte i opprettelsen av denne styringsstrukturen.

Blant annet tillater de nye standardene innbyggerne å foreta nyttebetalinger direkte gjennom ressursleverandører, og unngå forvaltningsorganisasjonen.

I hvilken rekkefølge er valget av metode for å organisere ledelsen av MKD tatt?

Beboere i leilighetsbygg på et møte (artikkel 45-48 i boligkoden) må velge en praktisk metode for å organisere ledelsen.

Ja, det burde de, og ingenting annet. Faktisk, i henhold til loven, sammen med retten til å eie en viss eiendom, har borgere og juridiske personer også ansvar av en viss art. De er ansvarlige for riktig vedlikehold av denne eiendommen. Det må ikke skade eiendommen eller helsen til både eieren og tredjeparter.

Initiativtakeren til møtet (både om korrigering av administrasjonsmetoden til bygården og spørsmålet om valg av den) er enhver eier (så vel som deres gruppe, inkludert representanter for den kommunale eierandelen i bygården).

Generalforsamlingen er gyldig når borgere eller deres representanter er involvert i den med 50 % av stemmene fra alle (artikkel 42 i LC). Beslutningen om valg av metode for organisering av forvaltningen av leilighetsbygg er anerkjent som gyldig dersom det ble avgitt mer enn 25 % av stemmene for den.

Vedtaket som ble fattet av møtet er bindende for alle eiere. De innbyggerne som ikke deltok i avstemningen faller også under dens innflytelse. De som stemte mot vil også bli tvunget til å si seg enig i det generelle vedtaket.

Hvis eierne vil, kan de når som helst, ved hjelp av en beslutning fra generalforsamlingen, endre organiseringen av ledelsen av leilighetsbygget.

En avgjørelse av et møte truffet i strid med kravene i boligloven kan bare angripes av eieren i retten.

Ansatte ved Statens boligtilsyn kan søke retten om å ugyldiggjøre en beslutning fra et møte truffet i strid med vilkårene i boligloven.

Bare gjennom retten og bare eieren har rett til å angripe møtebeslutningen dersom han ikke var der eller stemte imot, og avgjørelsen berører hans interesser og rettigheter.

Søknad om anke fremmes for retten innen seks måneder fra den dagen borgeren fikk eller burde ha fått kjennskap til vedtaket. For borgere som har gått glipp av en prosedyrefrist av gode grunner, kan den gjenopprettes (i samsvar med artikkel 112 i sivilprosessloven).

Dersom retten ikke gjenoppretter fristen, kan enhver leietaker som ikke er enig i vedtaket sette i gang et nytt møte, og sette til avstemning spørsmålet om å annullere forrige vedtak.

Signeringen av hvilke kontrakter innebærer organisering av ledelsen av leilighetsbygg?

Ved forvaltning av en bygård av en huseierforening(boligkomplekser, andre forbrukerkooperativer) signerer disse juridiske enhetene ulike dokumenter. Dette inkluderer en forvaltningsavtale for leilighetsbygg og kontrakter for levering av nyttetjenester. Det kreves også underskrifter for avtale om vedlikehold og reparasjon av felleseiendom i bygården og andre avtaler.

Det er to ordninger med kontraktsmessige interaksjoner som utvikler seg mellom beboere i leilighetskomplekser og organisasjoner som tilbyr boliger og kommunale tjenester når de administrerer hendene til boligkomplekser og huseierforeninger:

  • Beboere i leilighetsbygg overlater retten til å signere dokumenter til HOA (PK, LCD), og HOA (PK, LCD) utarbeider allerede og signerer en forvaltningsavtale med forvaltningsorganisasjonen. Hun finner på sin side tjenesteleverandører og signerer kontrakter med dem på vegne av HOA (PC, LCD).
  • Beboere i leilighetskomplekser har lov til å signere papirer for levering av HOA-tjenester (PC, LCD). Dette er inkludert i beslutningen fra møtet, i forvaltningsavtalen, i charteret til HOA, PC, LCD.

Når du velger en metode for å administrere en bygård av en forvaltningsorganisasjon Beboere signerer forvaltningsavtaler som inneholder informasjon om:

  • arbeider og tjenester for reparasjon og vedlikehold av felles eiendom i leilighetsbygg, en algoritme for å korrigere listen over de samme tjenestene, en liste over verktøy som organisasjonen er ansvarlig for;
  • sammensetningen av felleseiendommen til bygården, adressen til huset;
  • prinsippet om å overvåke organisasjonens oppfyllelse av forpliktelser;
  • hvordan kostnaden for kontrakten bestemmes, hvordan beløpet for betalinger for reparasjoner og vedlikehold, for verktøy beregnes, og hva betalingsrekkefølgen er.

Forvaltningsavtalen med forvaltningsorganisasjonen tilsvarer i sitt innhold avtalen for levering av betalte tjenester gitt av sivil lovgivning i Russland.

I henhold til vilkårene i artikkel 780 i Civil Code, må entreprenøren (i dette tilfellet forvaltningsorganisasjonen) yte tjenester uavhengig (med mindre andre betingelser er spesifisert i kontrakten for levering av betalte tjenester). Dermed gir organisasjonen enten alene beboerne deler av verktøyene i henhold til vilkårene i forvaltningsavtalen for leilighetsbygget, eller (et annet alternativ) fungerer som et bindeledd mellom tjenesteleverandører og beboerne i denne bygningen.

Kontrakter med tjenesteleverandørorganisasjoner undertegnes av forvaltningsselskapet, ikke på egne vegne, men på vegne av beboerne.

Under direkte kontroll MKD har flere måter å samarbeide med organisasjoner som yter offentlige tjenester:

  • Det lages avtaler med alle (eventuelt med flertallet) innbyggere. Alle eller de fleste av eierne er én part i dokumentet.
  • Etter vedtak i møtet, i saker som gjelder arbeid med tredjepartsorganisasjoner, kan en av beboerne møte ved fullmektig fra de andre.
  • Papirer signeres med hver leietaker på egne vegne.

Gjeldende lovgivning gjenspeiler svært fullt ut de etablerte ordningene for organisering av forvaltningen av leilighetsbygg. Takket være normene som er foreskrevet i lovene, kan folk velge den mest komfortable ledelsen for seg selv for å implementere sin rett til å disponere eiendom.

Hvordan er forvaltningen av leilighetsbygg organisert dersom metoden for eierstyring ikke velges?

Hvis borgere som bor i en bygård, et år før konkurranse på generalforsamlingen var de ikke i stand til å velge en bestemt forvaltningsorganisasjon (eller beslutningen ble ikke gjennomført), instruerer boligloven lokale myndigheter om å organisere en åpen konkurranse for forvaltningsselskapet om å administrere leilighetsbygget.

Hvis beslutningen om å organisere forvaltningen ikke ble tatt uavhengig av eierne, må staten senest en måned før utløpet av avtalen om leilighetsforvaltning (basert på resultatene av konkurransen) holde et eiermøte for å ta stilling til muligheten for å administrere bygården.

Hvis eierne før fullføringen av kontrakten ikke slo seg på en bestemt forvaltningsorganisasjon (eller beslutningen ikke ble implementert), holder myndighetene igjen en åpen konkurranse.

Dokumentasjonsskjemaer finnes i regjeringsresolusjon nr. 75 datert 6. februar 2006 "Om prosedyren for å holde en åpen konkurranse fra et lokalt myndighetsorgan for valg av en forvaltningsorganisasjon til å administrere leilighetsbygg." De kan ikke endres verken av konkurransearrangøren eller av statlige myndigheter i en konstituerende enhet i den russiske føderasjonen.

Det arrangeres åpne konkurranser på grunnlag av slike prinsipper:

  • rettferdig konkurranse;
  • dannelse av identiske betingelser for deltakelse for juridiske enheter av enhver organisatorisk og juridisk form og individuelle gründere;
  • tilgjengelighet av informasjon om konkurransen og sikre åpenhet om dens oppførsel;
  • effektiv bruk av innbyggernes penger for trygge og gunstige forhold for bruk av lokaler i leilighetsbygg;
  • riktig vedlikehold av felles eiendom i bygården;
  • levering av verktøy til innbyggere som bruker lokaler i huset.

For åpne konkurranser og oppsummering av resultatene danner arrangøren konkurransekommisjon. Den kan ikke inkludere personer som er personlig interessert i utfallet av arrangementet. Dersom slike personer oppdages, skal arrangøren umiddelbart fjerne dem fra kommisjonen og utpeke andre personer.

Representanter for borettslag, boligkomplekser, huseierforeninger og andre spesialiserte forbrukerkooperativer, samt offentlige forbrukerforeninger (deres fagforeninger, foreninger) har lov til å delta på møter i konkurransekommisjonen.

Beskjed om konkurransen plassert av arrangøren (eller på hans vegne av et spesialisert selskap) i den offisielle pressen og publisert på den offisielle nettsiden ikke mindre enn 30 dager før fristen for å sende inn søknader om deltakelse.

I henhold til vilkårene i reglene for arrangementet er vinneren organisasjonen som tilbød seg å utføre den største mengden arbeid med reparasjon og vedlikehold av felles eiendom i leilighetsbygget for avgiften spesifisert av arrangøren.

På grunnlag av del 5 i artikkel 161 i boligloven, må lokale myndigheter innen 10 dager fra konkurransedatoen varsle alle eiere i leilighetsbygget om resultatene og bestemmelsene i forvaltningsavtalen.

Den som vinner konkurransen, innen 20 dager fra datoen for godkjenning av konkurranseprotokollen, sender de signerte utkastene til avtaler for forvaltning av leilighetsbygg til innbyggerne for signering på den måten som er foreskrevet i art. 445 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Beboere må signere forvaltningsavtalen med vinnerorganisasjonen.

MKD-rådet er ikke en kjemper mellom to leire, men et bindeledd mellom forvaltningsorganisasjonen og beboerne i huset. Mikhail Ternovoy, leder av avdelingen til Association of Chairmen of the Councils of Moscow Region i byen Moskva-regionen, fortalte hvordan man jobber med begge. Chernogolovka.

MKD-rådet utfører visse funksjoner for å administrere MKD-er og jobber tett med forvaltningsorganisasjoner. En av hovedfunksjonene er kanskje å sikre gjennomføringen av vedtakene i generalforsamlingen.

For eksempel vedtok OSS å overlate en del av felleseiendommen for et visst beløp og ga forvaltningsorganisasjonen fullmakt til dette. MA overlot denne eiendommen, men for et mindre beløp. I en slik situasjon må MKD-rådet løse problemet direkte med MA, og dersom det ikke hjelper, ta kontakt med Statens Boligtilsyn eller domstolen.

MKD-rådet sender saker til diskusjon til OSS:

  • om prosedyren for bruk av felleseiendommen til bygården;

Vanligvis behandles slike spørsmål av forvaltningsorganisasjonen, som sender dem til OSS, i forkant av House Council. Men dersom MKD-rådet er aktivt, kan det ta saker om bruk av felleseie i egne hender.

  • om prosedyren for planlegging og organisering av arbeid med vedlikehold og reparasjon av felles eiendom;

Dette gjøres også av ledelsesorganisasjonen, så det er praktisk å samhandle med den og koordinere arbeidet som foreslås av den. MKD-råd er ofte med på å styre huset på regionalt nivå. For eksempel utstedte departementet for boliger og offentlige tjenester i Moskva-regionen en ordre datert 18. august 2015 nr. 188-RV, som bestemte at formen for en sesongmessig inspeksjonsrapport av felleseiendommen til leilighetsbygningen må inneholde signaturene av representanter for Husrådet.

  • om prosedyren for å diskutere utkast til avtaler inngått av eiere i forhold til felles eiendom og levering av verktøy;

Bygårdsrådene legger fram sine meninger til eierne av lokalene om vilkårene i avtaleutkastene som foreslås til behandling på generalforsamlingen. Dersom eierne av huset er aktive, drøfter Husrådet vilkårene i forvaltningsavtalen med forvaltningsselskapet.

Dersom partene blir enige vil konklusjonen være positiv dersom de ikke kommer til enighet, kan MKD-rådet informere eierne om årsakene til at en slik avtale ikke bør inngås.

  • om spørsmål innenfor MKD-rådets kompetanse.

Rådet i MKD legger blant annet frem forslag til lokaleeierne i MKD om spørsmål om planlegging av forvaltningen av MKD - det vil si om valg av forvaltningsform.

Bygningsrådet utøver kontroll over levering av tjenester og (eller) utførelse av arbeid med forvaltning av leilighetsbygg, vedlikehold og reparasjon av felleseiendommen til huset, og kvaliteten på verktøyene som leveres til eierne.

Hvis forvaltningsmyndigheten er interessert i å samhandle med MKD-rådet, vil den gi attester på utført arbeid hvis ikke, vil eierne måtte søke ferdigstillelse av arbeid og mottak av rapporter, blant annet gjennom Boligtilsynet.

Mikhail Ternoy konkluderer med at dersom det blir funnet en rimelig interesseavveining, kan MKD-rådet og forvaltningsorganisasjonen oppnå gjensidig fordelaktig samarbeid. Hvis forvaltningsselskapet bare forfølger ett mål - å tjene penger, vil det være vanskelig å forhandle og få arbeid fra det, det vil være lettere å endre styringsformen.

MKD-rådet er et bygningsforvaltningsorgan som først og fremst representerer eiernes interesser, så det må lære å samhandle med dem.

Det er nødvendig å bringe informasjon til beboerne i bygget om arbeidet til forvaltningsorganisasjonen, og komme med forslag til forbedring av boforholdene i bygården. Det er obligatorisk å gi en årlig rapport til eierne og gjennomføre en årlig OSS slik at de kan se at Husrådet virkelig jobber og ivaretar deres interesser.

Han uttaler: "Samhandle med eiendomseiere, og du vil bli overrasket over hvor mange mennesker som er villige til å bidra til å forbedre livskvaliteten for seg selv og sine naboer."

For å etablere interaksjon med organisasjonen som administrerer huset og bli en god representant for beboerne, anbefaler Mikhail Ternovoy å gjøre følgende:

1. Forstå sammensetningen av felleseiendommen til huset.

For å fungere er det nødvendig å forstå og kjenne de kvantitative og kvalitative egenskapene til felleseiendommen til bygården, fordi kostnadene og mulige inntekter til bygården avhenger av dette. Inspiser alt: lokaler, ingeniørutstyr, heiser, rengjøringsområde, land, tak, etc.

2. Gjennomgå gjeldende forvaltningsavtale.

Sjekk om vilkårene i forvaltningsavtalen samsvarer med dine krav og gjeldende lovgivning.

3. Studer forvaltningsorganisasjonens rapport for foregående år.

Fra rapporten kan du se hvilke formål forvaltningsorganisasjonen brukte eiernes midler til. Sjekk listen over arbeider og tjenester som er levert til deg for samsvar med RF PP nr. 290 og husets reelle behov. Kanskje gir MA tjenester som boligen ikke trenger for øyeblikket, eller til oppblåste priser.

4. Bli kjent med ledelsen i eiendomsforvaltningsselskapet, vaktmesterteknikeren eller lignende personell i eiendomsforvaltningsselskapet som betjener boligen din.

5. Gjennomføre et møte i Husrådet med ledelsen i UO.

Prøv å forhandle vilkårene for ledelseskontrakter som passer deg. Møtet skal ikke være et en-til-en-møte, men det i MKD-rådet. Gjør det klart at du har ett felles standpunkt.

6. Ta seg av større reparasjoner.

Finn ut hvilket år og hvilket arbeid som er planlagt for boligen din av regionfondet og hvilket arbeid som virkelig trengs i boligen din i nær fremtid.

Se videoopptaket av nettseminaret «Leveregler for formenn i MKD-rådene» for å finne ut hvem og hvordan kontrollerer virksomheten til lederen av MKD-rådet, om det er mulig å tildele godtgjørelse til MKD-rådet og hvordan å gjøre dette.

Du vil også finne ut om det er mulig å delegere myndighetene til OSS til MKD-rådet og hva man skal gjøre dersom eierne ikke ønsker å opprette et MKD-råd.

Mange leilighetseiere i den russiske føderasjonen foretrekker å administrere eiendommen til bygningen deres sammen med andre beboere i form av en HOA. Opprettelsen av en slik struktur er ganske strengt regulert ved lov, men implementeringen av dette initiativet forutsetter et helt logisk scenario. Hvordan organisere en HOA i et hus? Hvilke lovnyanser bør du være spesielt oppmerksom på?

Alternativer for hjemmekontroll

Huseiere i bygårder må på en eller annen måte organisere felles forvaltning av felles eiendom, sørge for forsyning av verktøy til bygget og opprettholde dens tekniske tilstand. Dette kan gjøres innenfor tre ordninger.

For det første er det en mulighet for å organisere direkte forvaltning av huset av huseierne. Dette er mulig dersom det ikke har mer enn 16 leiligheter.

For det andre kan du opprette en huseierforening eller andelslag.

For det tredje kan du overføre huset til et forvaltningsselskap.

Hvilket av disse alternativene er bedre? Hvorfor lurer mange innbyggere på hvordan de oppretter en HOA i hjemmet deres?

Faktum er at en huseierforening vanligvis er mer økonomisk gjennomførbar. Det er ingen ugjennomsiktige markeringer på grunnleggende verktøy. Og kommunikasjon mellom leilighetseiere bidrar også til å bygge konstruktive forhold mellom naboer, og i fellesskap løse mulige problemer med å administrere huset, som forvaltningsselskapet ikke alltid kan løse kompetent.

La oss se nærmere på noen av de særegne egenskapene til HOA-er.

Egendommer

Hvis beboerne i huset bestemmer seg for å opprette en HOA, vil de kunne dra nytte av en rekke fordeler knyttet til organisering av forvaltning av felles eiendom og tilbud av boliger med nødvendige typer verktøy.

For eksempel kan en huseierforening løse noen problemer på egen hånd eller tiltrekke eksterne entreprenører. Dersom HOA har inngått avtale med en tjenesteorganisasjon, har den rett til å kontrollere kvaliteten på leveringen av relevante tjenester. HOA-entreprenøren må sørge for at dens funksjoner utføres slik at resultatet oppfyller kriteriene fastsatt av regjeringen i den russiske føderasjonen i forhold til forsyningstjenester.

HOA er ansvarlig for vedlikehold av eiendom under generell administrasjon i samsvar med kriteriene fastsatt i tekniske forskrifter, samt rettsakter godkjent av regjeringen i den russiske føderasjonen.

Dermed er en HOA ikke bare en mulighet, men også en tilleggsforpliktelse for eiere overfor sine naboer. Det er et ansvar og en vilje til å studere ulike nyanser knyttet til forvaltning av felles eiendom og organisering av bruken av relevante verktøy hos beboerne.

Hvem kan opprette en HOA?

En huseierforening kan organiseres med det formål i fellesskap å forvalte felles husholdningstjenester av beboere i en eller flere bygårder som ligger på en eller grensende tomt. Flere bygninger bygget i nærheten kan også forenes i en HOA, selv om hver har samme eier. Huseierforeninger kan dannes av sommerboere, og partnerskapets struktur kan omfatte personlige tomter, garasjer og andre objekter knyttet til boliginfrastrukturen.

Hvordan organisere en HOA? La oss se på flere stadier av implementeringen av dette initiativet.

Informere beboere

Den første fasen innebærer å organisere en generalforsamling for eiere. Det innledes imidlertid med innsamling av nødvendig informasjon om beboerne i et hus eller en gruppe bygninger. Den relevante informasjonen kan bes om fra territorialkontoret til Federal Registration Service. Du kan også trenge informasjon om rommene som er representert i husets struktur. Det bør bes om fra BTI.

Deretter bør du opprette en initiativgruppe av eiere som er ansvarlig for å holde en generalforsamling for beboere. Som regel er de samme personene ansvarlige for hvordan man organiserer en HOA og på alle påfølgende stadier av å opprette et partnerskap. Derfor bør det passende teamet dannes fra innbyggere som har nok tid til å engasjere seg i denne sosialt nyttige aktiviteten.

Den beste måten å formidle informasjon på

Tiltaksgruppen eiere må i etterkant sende skriftlige meldinger til andre beboere om at det kommer generalforsamling. Dette dokumentet må angi hvor arrangementet skal holdes, hvem som er ansvarlig for å organisere det, og hvem du kan kontakte for å stille spørsmål. Innholdet i møteagenda skal også inngå i innkallingen. En viktig nyanse: hvis det for eksempel er en butikk i huset, må dokumentet også sendes dit.

Det er lurt å sende de aktuelle meldingene rekommandert. Du kan selvfølgelig overlevere dem til beboerne personlig, men du bør ta kvittering fra dem for mottak av dokumentet. Innkalling skal sendes ut 10 dager før generalforsamlingen. Medlemmer av tiltaksgruppen må oppbevare dokumenter som bekrefter at beboerne er kjent med informasjonen.

Det neste viktige trinnet i å bestemme hvordan man raskt og kostnadseffektivt organiserer en HOA innebærer faktisk å holde en generalforsamling. La oss vurdere de relevante nyansene.

Generalforsamling

Hovedbeslutningsverktøyet på generalforsamlingen er stemmegivning. Derfor bør personer som har ansvar for hvordan man organiserer en HOA utarbeide spesielle skjemaer for å uttrykke beboernes vilje. Strukturen til disse dokumentene er veldig enkel - disse skal være tabeller med ditt fulle navn, samt kolonnene "For", "Imot" og "Avstå".

Ved møtets begynnelse skal dets møteleder velges - ved flertall av de eiere som kom. Du må også velge en sekretær som skal føre referat fra beboermøtet. Det er viktig at mer enn to tredjedeler av beboerne i bygget som har stemmerett er til stede på arrangementet. Dette er en forutsetning for å organisere en HOA på riktig måte. Det som skal avgjøres på møtet er obligatorisk for alle beboere, også de som ikke kom på arrangementet. Dersom det ikke var mulig å samle to tredjedeler av eierne, vil initiativgruppen måtte gjenta arbeidet med å organisere møtet. Det er mulig at de må inkludere en kampanjekomponent i aktivitetene sine.

Under generalforsamlingen bestemmer innbyggerne at et partnerskap skal dannes, de godkjenner charteret for HOA, velger medlemmer til styret og oppnevner også en revisjonskommisjon.

Lage referat fra møtet

Etter at HOA-møtet er vellykket gjennomført, er det nødvendig å registrere resultatene i protokollen. Dette dokumentet er det viktigste fra et juridisk synspunkt når du skal bestemme hvordan du skal organisere en HOA i et hus. Protokollen må utarbeides av initiativgruppen og være i samsvar med bestemmelsene i den russiske føderasjonens boligkode.

Det aktuelle dokumentet skal inneholde opplysninger om initiativtaker til møtet, de saker som ble diskutert og avstemningen. Det viktigste punktet i protokollen er informasjon om hvor mange mennesker som kom til møtet, samt sammenhengen mellom arealet til leilighetene deres med den generelle indikatoren for hele bygningen.

Innen 10 dager etter møtet skal beboerne gjøres kjent med protokollen. Du kan lage flere fotokopier av den og henge den på innganger eller spesielle informasjonsstander, legge den i postkasser, og om mulig dele ut kopier til beboerne personlig.

Charteret er nøkkeldokumentet til HOA. La oss vurdere funksjonene i sammensetningen.

Godkjenning av charteret

Godkjenning av charteret er den viktigste betingelsen for å løse spørsmålet om hvordan man organiserer en HOA på en lovlig måte.

Strukturen til dokumentet bør inneholde punkter som dekker:

  • generelle bestemmelser;
  • ordlyd som gjenspeiler målene og aktivitetene til HOA;
  • juridisk status til HOA;
  • eierskap av lokaler i huset;
  • midler, eiendom av HOA;
  • økonomiske aktiviteter i HOA;
  • medlemskap funksjoner;
  • rettigheter og plikter til HOA og dets medlemmer;
  • HOA styrende organer;
  • nyanser av å holde en generalforsamling i partnerskapet;
  • bestemmelser om omorganisering og avvikling av HOA.

Vedtekten kan bare godkjennes dersom mer enn to tredjedeler av huseierne stemmer for.

HOA-registrering

Det neste trinnet i å bestemme hvordan en huseierforening skal organiseres er selve registreringen av HOA. Byrået som er ansvarlig for denne prosedyren er Federal Tax Service.

For å registrere en HOA, må du betale en statlig avgift, fylle ut en søknad (skjemaet vil bli utstedt av Federal Tax Service), få ​​dette dokumentet sertifisert av en notarius publicus, ta 2 kopier av charteret, 3 notariserte kopier av referat fra møtet og ta alt dette til territorialkontoret til Federal Tax Service i byen. Etter at avdelingen har registrert HOA på foreskrevet måte, må medlemmer av foreningens styre åpne en bankkonto. Etter dette kan du begynne å jobbe.

Formaliteter ved fullført registrering

La oss vurdere noen av nyansene som er karakteristiske for de siste stadiene av å lage en HOA. Vi har studert hvordan man organiserer et partnerskap i form av generalforsamling og godkjenning av charteret. Men styret må ta en rekke andre handlinger som kreves av loven. Så for eksempel, hvis huset før opprettelsen av HOA var eid av et forvaltningsselskap, er det nødvendig å varsle det på foreskrevet måte at eierne bestemte seg for å ta seg av vedlikeholdet av boligen selv og opprettet et partnerskap .

Overføringen av huset til ledelsen av HOA utføres med deltakelse av en spesiell kommisjon. Medlemmene inkluderer representanter for kommunale myndigheter, så vel som de styrende organene i det etablerte partnerskapet. I løpet av dette stadiet av juridiske forhold blir huset registrert på balansen til HOA i samsvar med overførings- og akseptsertifikatet.

Vi så på hvordan man organiserer en HOA og hvordan et hus blir akseptert fra forvaltningsselskapet. Hva er andre viktige handlinger til styringsorganene i partnerskapet etter å ha mottatt alle nødvendige fullmakter? For eksempel, kort tid etter vellykket registrering av HOA og relaterte prosedyrer knyttet til aksept av huset, vil det være nødvendig å inngå avtaler med tjenesteselskaper for levering av nyttetjenester. En annen viktig del av arbeidet er å organisere et system for beregning av betalinger for husvedlikehold.

Vi lærte å lage en HOA. Trinn-for-trinn-instruksjonene som er satt sammen av oss, berører hovedpunktene i denne prosedyren. Det kan bemerkes at den russiske føderasjonens boliglovgivning blir justert ganske ofte. Derfor bør initiativtakerne til kollektiv forvaltning av huset med jevne mellomrom overvåke relevante endringer i rettsakter slik at arbeidet til HOA er helt lovlig.

Organisering av HOA: lovmessige nyanser

La oss se på noen av de juridiske nyansene ved å opprette en HOA. Hvordan organisere et partnerskap i full overensstemmelse med loven er et spørsmål som er relevant i hvert trinn av gjennomføringen av det tilsvarende initiativet til huseiere. Hva bør initiativtakerne til å opprette et HOA være spesielt oppmerksomme på for å sikre at deres virksomhet er i samsvar med lovens krav?

For eksempel, hvis det er spørsmål om hvordan man organiserer en huseierforening i et nybygg, så er det første man bør være oppmerksom på at huset må settes i drift innen arbeidet med å opprette partnerskapet skjer.

Et annet viktig moment er at protokollen som utarbeides basert på resultatene fra generalforsamlingen skal undertegnes av alle som stemte for den. Hvis dette kriteriet ikke er oppfylt, vil Federal Tax Service nekte å registrere partnerskapet.

Hvis en HOA opprettes av eierne av private hus eller hytter, må den tilsvarende avgjørelsen tas av alle som eier den aktuelle eiendommen. På sin side, hvis vi snakker om å velge styreleder i HOA, så er det tillatt for minst to tredjedeler av eierne å stemme.

Boligdrift til HOA

Blant de juridiske kategoriene som er ganske nye for lovgivningen i Den russiske føderasjonen, relatert til organiseringen av forvaltningen av felles eiendom, er rådet for en bygård. Denne offentlige strukturen er ment å erstatte HOA eller forvaltningsselskapet på grunn av deres midlertidige fravær. Det skal opprettes et bygårdsråd dersom det er flere enn 4 leiligheter i bygget. Akkurat som ved en HOA forutsettes det at formannen for dette organet velges. Han må være en av eierne av leilighetene som inngår i bygårdens struktur. Dersom beboerne ikke oppretter et bygårdsråd, må kommunene selv sette i gang en generalforsamling for leilighetseiere.