Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte. Gjennomsnittlig antall ansatte: hvordan beregne og hvilke rapporter som skal sendes. Eksisterende individuelle gründere og organisasjoner

De viktigste ytelsesindikatorene til selskapet inkluderer informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte. Denne beregningen gjøres enten av en regnskapsfører eller en personalmedarbeider. Antallet ansatte er nødvendig når du utarbeider rapporter til pensjonsfondet, skattekontoret, Rosstat, Federal Tax Service, etc. I tillegg, i begynnelsen av hvert år, må forretningsenheter sende inn en rapport. La oss se på hvordan du beregner gjennomsnittlig antall ansatte.

Gjennomsnittlig antall er en indikator på antall ansatte i selskapet som var ansatt i det, beregnet i gjennomsnitt for en viss periode.

I henhold til gjeldende forskrifter i loven må alle forretningsenheter beregne denne indikatoren. Dette er ikke bare organisasjoner, men også gründere som er arbeidsgivere.

Gjennomsnittlig antall ansatte skal også sendes til nyregistrerte enheter. Loven gir en spesiell periode for dem - senest den 20. dagen i måneden etter måneden for registrering av selskapet hos skattekontoret. De leverer også denne rapporten sammen med alle andre innen en viss tidsramme. Dette betyr at gjennomsnittlig antall ansatte for nyopprettede organisasjoner presenteres to ganger.

Disse dataene er nødvendige ved beregning av skatter og andre indikatorer, for eksempel gjennomsnittlig månedslønn. I tillegg er gjennomsnittlig antall ansatte et kriterium som skiller mellom forretningsenheter når de rapporterer til skatte- og utenombudsjettsfond.

Viktig! Individuelle gründere som ikke har ansatte er unntatt fra å sende inn disse rapportene fra og med 1. januar 2014.

Hvor du skal sende inn og metoder for å sende rapporter

Eksisterende forskrifter bestemmer at gjennomsnittlig antall ansatte må sendes inn av individuelle gründere på registreringsstedet, det vil si bosted og organisasjoner - på deres sted. Hvis en bedrift har strukturelle divisjoner, skal den rapportere generelt for alle ansatte, inkludert de som er ansatt i filialer og separate avdelinger.

Denne rapporten kan fylles ut manuelt eller ved hjelp av spesialiserte programmer og Internett-tjenester.

Du kan sende den til skattekontoret:

Ved å levere et papirdokument direkte til inspektøren - i dette tilfellet må du sende inn to skjemaer, på ett av dem setter den ansvarlige personen et kvitteringsmerke og returnerer det til selskapets representant;
Metoden for å sende en rapport på papir med post med en liste over vedlegg;
Ved bruk av elektronisk dokumenthåndtering – for dette må virksomheten ha elektronisk digital signatur og elektronisk dokumentflytprogram.

Avhengig av regionen der selskapet er lokalisert, kan Federal Tax Service be deg om å sende inn en elektronisk kopi av det sammen med papirdokumentet.

Frister for innsending av gjennomsnittlig antall ansatte

La oss merke igjen at rapportering gis til både eksisterende og nye organisasjoner. Rapporteringsfristene er som følger:

For nyorganiserte organisasjoner(IP-er er ikke inkludert her) - senest den 20. dagen i måneden etter den den ble utført.
For driftsorganisasjoner og gründere som har ansatte, gis opplysninger en gang i året - innen 20. januar året etter rapporteringsåret.
Ved avvikling av en LLC eller nedleggelse av en individuell gründer Disse rapportene skal leveres før fastsatt dato for avregistrering eller avvikling.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte

Beregningen av denne indikatoren må tilnærmes ansvarlig på grunn av betydningen den har for inspeksjonsorganene. Ved beregningen må du bruke data fra e- og bedriftsansatte, avsetning mv.

Mange spesialiserte programmer, hvis du legger inn alle nødvendige data i dem, kan beregne gjennomsnittlig antall ansatte automatisk. Men det er tilrådelig for en bedriftsspesialist å vite metoden for å beregne denne indikatoren

Bestemme nummeret for hver dag i måneden

Først må du finne ut hvor mange heltidsansatte i selskapet. På hverdager er denne verdien lik antall personer det er inngått arbeidsavtale med, inkludert de på tjenestereise og sykemeldte.

Dette volumet tar imidlertid ikke hensyn til:

Eksterne deltidsarbeidere;
Arbeidere med kontraktsavtaler;
Ansatte i svangerskapspermisjon eller barnepasspermisjon;
Ansatte i studiepermisjon uten lønn;
Arbeidstakere som i henhold til kontrakten jobber deltid eller deltid. Samtidig tas de som er fastsatt i loven for redusert arbeidstid (for eksempel de som er ansatt på steder med farlige forhold) i beregningen;

Viktig! Antall ansatte på en fridag regnes som den siste virkedagen før den. Det betyr at en ansatt som er oppsagt fredag, er med i beregningen lørdag og søndag. Bedrifter som ikke har en enkelt arbeidskontrakt setter "1" for faktureringsmåneden, med tanke på lederen deres, selv om han ikke mottar lønn.

Månedlig beregning av antall heltidsansatte

Dette tallet er definert som summen av antall heltidsansatte for hver dag i måneden, delt på antall dager i måneden:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, hvor:

D1, D2... – antall arbeidere for hver dag i måneden;
Kd - antall dager i en måned.

Eksempel. Fra 1. mars til 17. mars hadde selskapet 15 heltidsansatte. 18. mars var , så det totale antallet frem til slutten av måneden var 16 personer.

Vi får: (15 personer * 17 dager + 16 personer * 14 dager) / 31 = (255+224)/31 = 15.45 Vi runder ikke resultatet.

Beregning av gjennomsnittlig antall deltidsansatte

Først må du beregne det totale antallet timer jobbet av deltidsarbeidere. I dette tilfellet telles dager brukt på ferie eller sykefravær med antall timer arbeidet den siste dagen før denne hendelsen.

Deretter fastsettes gjennomsnittlig antall slike ansatte. For å gjøre dette deles den totale mengden timer jobbet av dem i en måned på produktet av antall dager med arbeid i en måned og antall arbeidstimer per dag.

Chn=Chs/Rch/Rd, hvor:

Timer - det totale antall timer per måned jobbet av deltidsansatte;
RF - antall arbeidstimer per dag, i samsvar med lengden på arbeidsuken, som er etablert i bedriften. Så hvis en 40-timers uke brukes, er 8 timer satt, 7,2 timer er satt for en 32-timers uke, 4,8 timer er satt hvis uken er 24 timer lang;
Рд - antall dager med arbeid i en måned, i samsvar med kalenderen.

Eksempel. I mars jobbet den ansatte 24 dager ut av hele måneden på deltid. Med en varighet på 8 timer utgjorde dette 4 timer i døgnet.

Beregning: 24 dager * 4 timer i døgnet / 8 timers uke / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. det oppnådde resultatet er ikke avrundet.

Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte per måned

For å bestemme det totale antallet, må du legge til gjennomsnittlig antall heltids- og deltidsansatte. Sluttverdien avrundes i henhold til matematiske regler - mer enn 0,5 rundes opp, og mindre forkastes.

Chs = Chm+Chn, hvor:

Chm - Mottatt antall fullt ansatte per måned;
Chn - Mottatt antall deltidsansatte per måned.

Eksempel. La oss ta de første dataene fra eksemplene beskrevet ovenfor, der ansatte jobbet i mars måned.

Beregning: 15,45 + 0,5 = 15,95

Beregning av gjennomsnittlig antall per år

Etter at antallet er beregnet for hver måned, fastsettes gjennomsnittstall for hele året.

For å gjøre dette legges verdiene for alle 12 måneder sammen, og det resulterende tallet deles på 12. Det endelige tallet rundes igjen opp eller ned.

Change = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Hvor

Chs1, Chs2... – det resulterende gjennomsnittlige antallet for hver måned.

Dersom bedriften var registrert i løpet av året og ikke jobbet i hele perioden, deles det totale beløpet fortsatt på 12.

I tillegg til årstallet er det for enkelte rapporter nødvendig å fastsette kvartalstall i gjennomsnitt. Det gjøres på lignende måte, bare summen av indikatorene for kvartalet er delt på tre.

Et eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon

I dette eksemplet har vi ingen deltidsansatte. Alle jobber fulltid.

Faktureringsmåned	Opprinnelige data (antall ansatte)	Beregning av indikatorer
januar	fra 01. til 31.01.2015 – 16 personer.	16
februar	fra 1. til 25.02.2015 - 17 personer; fra 26.02 til 28.02.2015 – 18 personer.	Siden fra 1. februar til 25. februar, 25 dager var det 17 personer i bedriften og 3 dager - fra 26. februar til 28. februar - 18 personer, får vi: (1725 +183) / 28=17,1
mars	fra 01.03 til 31.03.2015 – 18 personer.	18
april	fra 01.04 til 30.04.2015 – 18 personer.	18
Kan	fra 05/01 til 05/04/2015 - 18 personer; fra 05/05 til 31/05/2015 - 17 personer.	Siden det fra 1. mai til 5. mai var 18 personer, og fra 5. mai til 31. mai var det 17 ansatte, får vi: (418+2717)/31=17,1
juni	fra 06/01 til 30/06/2015 - 17 personer.	17
juli	fra 01.07 til 31.07.2015 - 17 personer.	17
august	fra 01.08 til 31.08.2015 – 16 personer	16
september	fra 01.09 til 30.09.2015 - 16 personer.	16
oktober	fra 01.10 til 25.10.2015 – 16 personer; fra 26.10 til 31.10.2015 – 17 personer	(2616+517)/31=16,2
november	fra 01.11 til 30.11.2015 – 17 personer	17
desember	fra 01.12 til 20.12.2015 - 18 personer; fra 21. desember til 31. desember 2015 – 16 personer.	(2018+1116)/31=17,3
Gjennomsnittlig antall ansatte per 01.01.2016		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Resultat – 17

Straff for manglende innsending av gjennomsnittstall

Hvis et selskap eller en gründer ikke leverte en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte i tide eller ikke sendte den i det hele tatt, kan skattekontoret ilegge en bot på 200 rubler for hvert dokument (i henhold til skatteloven).

I tillegg, gjennom retten, kan en bot på 300-500 rubler bli pålagt den skyldige tjenestemannen for samme overtredelse. (i henhold til Administrative Code).

Men selv om boten er betalt, er selskapet eller gründeren fortsatt pålagt å inngi den.

Også manglende anmeldelse kan av skattemyndighetene anses som en skjerpende omstendighet dersom andre lignende overtredelser forekommer. Dette vil igjen medføre doble bøter i fremtiden.

Gjennomsnittlig antall ansatte i 2016

(KND-skjema 1110018).

Gjennomsnittlig antall ansatte er en indikator som et selskaps rett til ytelser avhenger av. Her er noen av dem:

muligheten til å bruke et forenklet skattesystem (klausul 15, klausul 3, artikkel 346.12 i den russiske føderasjonens skattekode);
fordeler for merverdiavgift (klausul 2, klausul 3, artikkel 149 i den russiske føderasjonens skattekode), eiendomsskatt (artikkel 381 i den russiske føderasjonens skattekode) og landskatt (klausul 5 i artikkel 395 i skatteloven). fra den russiske føderasjonen);
ytelser for små foretak (lov av 24. juli 2007 nr. 209-FZ).

I tillegg skal gjennomsnittlig antall ansatte beregnes i følgende tilfeller:

for å vite om du trenger å sende inn rapporter til fond utenom budsjettet elektronisk. Faktum er at gjennomsnittlig antall individer til fordel for betalinger er lik gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjonen (del 1 av artikkel 10, del 10 av artikkel 15 i lov nr. 212-FZ, paragraf 77 i Instruksjoner, godkjent etter ordre fra Rosstat datert 28. oktober 2013 nr. 428);
å avgjøre om organisasjonen har mistet retten til å bruke det forenklede skattesystemet eller UTII (klausul 4 i artikkel 346.13, klausul 2.3 i artikkel 346.26 i den russiske føderasjonens skattekode);
å beregne mengden UTII hvis den fysiske indikatoren for en bestemt type aktivitet er antall ansatte (artikkel 346.27 i den russiske føderasjonens skattekode).

Reglene for beregning av gjennomsnittlig antall ansatte finnes i Rosstat-ordre nr. 428 datert 28. oktober 2013 "Ved godkjenning av instruksjonene for utfylling av føderale statistiske observasjonsskjemaer: ... nr. P-4 "Informasjon om antallet, lønn og bevegelse av arbeidere" ...". Denne rapporten må sendes inn av alle kommersielle organisasjoner (unntatt små), hvor gjennomsnittlig antall ansatte ikke overstiger 15 personer (inkludert deltidsansatte og sivile kontrakter) basert på resultatene av aktiviteter for året før.

Gjennomsnittlig antall inkluderer:

gjennomsnittlig antall ansatte;
gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere;
gjennomsnittlig antall ansatte som utfører arbeid under sivile kontrakter.

Gjennomsnittlig antall ansatte skal beregnes i følgende tilfeller:

for å sende informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte for det siste året til Federal Tax Service på stedet for organisasjonen senest 20. januar inneværende år.

Dette må gjøres årlig, selv om organisasjonen ikke har ansatte (klausul 3 i artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode). Hvis du sender inn informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte for sent, kan den føderale skattetjenesten ilegge to bøter samtidig (klausul 1 i artikkel 126 i den russiske føderasjonens skattelov, del 1 av artikkel 15.6 i koden for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen. Den russiske føderasjonen, brev fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 7. juni 2011 nr. 03-02-07 /1-179):

for organisasjonen - i mengden 200 rubler;
per leder - i mengden 300 rubler. opptil 500 gni.;
å vite om du trenger å sende inn skatterapporter til den føderale skattetjenesten i elektronisk form (klausul 3 i artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode);
å fylle ut feltet "Gjennomsnittlig antall ansatte" i beregningen i henhold til RSV-1 Pensjonsfond-skjemaet (klausul 5.11 i prosedyren for utfylling av RSV-1 Pensjonskasseskjema);
å fylle ut feltet "Antall ansatte" i beregningen i henhold til skjema 4 - trygdefond (klausul 5.14 i prosedyren for utfylling av skjema 4 - trygdefond);
å beregne beløpet for inntektsskatt (forskuddsbetaling) betalt på stedet for en separat avdeling, hvis organisasjonen bruker gjennomsnittlig antall ansatte for beregningen (klausul 2 i artikkel 288 i den russiske føderasjonens skattekode).

Hodetelling

For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte, må du først bestemme antall ansatte for hver kalenderdag i rapporteringsperioden (for eksempel en måned - fra 1. til 30. eller 31. og for februar - til 28. eller 29.) . Lønn tar hensyn til:

ansatte signert under en arbeidskontrakt som utfører permanent, midlertidig eller sesongarbeid i en dag eller mer;
eiere av selskapet som jobber og mottar lønn i det.

Dessuten tar de hensyn til både de som faktisk jobber og de som er fraværende fra jobb av en eller annen grunn:

de som kom på jobb, inkludert de som ikke jobbet på grunn av driftsstans;
de som er på forretningsreise, dersom selskapet opprettholder lønnen, samt de på kortvarige forretningsreiser i utlandet;
de som ikke møtte på jobb på grunn av sykdom (under hele sykefraværet og frem til pensjonering på grunn av uførhet);
de som ikke møtte på jobb på grunn av å utføre statlige og offentlige oppgaver (for eksempel deltok som jurymedlem i retten);
de som ansettes for deltids- eller deltidsarbeid, samt de som ansettes til halv sats (lønn) i henhold til arbeidskontrakt eller bemanningstabell. I lønnslisten telles disse ansatte for hver kalenderdag som hele enheter, inkludert ukefrie dager fastsatt ved ansettelse. Denne gruppen omfatter ikke arbeidstakere som i henhold til loven har redusert arbeidstid: under 18 år; de som er ansatt i jobber med skadelige og farlige arbeidsforhold; kvinner som får ekstra pauser fra jobben for å mate barna sine; kvinner som arbeider i landlige områder; arbeidere - funksjonshemmede i gruppe I og II;
ansatt for en prøvetid;
hjemmearbeidere (de regnes for hver kalenderdag som hele enheter);
ansatte med spesielle titler;
sendt fra jobb til utdanningsinstitusjoner for å forbedre sine ferdigheter eller skaffe seg et nytt yrke (spesialitet), hvis lønnen opprettholdes;
midlertidig sendt til arbeid fra andre organisasjoner, hvis lønnen deres ikke opprettholdes på hovedarbeidsstedet;
studenter og elever ved utdanningsinstitusjoner som arbeider i organisasjoner under praktisk opplæring, hvis de er registrert på arbeidsplasser (stillinger);
studenter som studerer ved utdanningsinstitusjoner, forskerskoler, som har studiepermisjon med hel eller delvis lønn;
studenter som studerer ved utdanningsinstitusjoner og som har ekstra permisjon uten lønn, samt arbeidere som kommer inn på utdanningsinstitusjoner som har permisjon uten lønn for å ta opptaksprøver i samsvar med loven;
de som har årlig og ekstra permisjon gitt i samsvar med lov, tariffavtale og arbeidsavtale, inkludert de som har permisjon etterfulgt av oppsigelse;
de som hadde en fridag i henhold til organisasjonens arbeidsplan, samt for overtid under oppsummert regnskapsføring av arbeidstid;
som fikk en hviledag for å jobbe i helger eller helligdager (ikke-arbeidsdager);
de i barselpermisjon, i permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn direkte fra et fødesykehus, samt i foreldrepermisjon;
ansatt for å erstatte fraværende ansatte (på grunn av sykdom, fødselspermisjon, foreldrepermisjon);
var i permisjon uten lønn, uavhengig av permisjonens varighet;
de som var i nedetid på initiativ fra arbeidsgiver og av årsaker utenfor arbeidsgivers og arbeidstakers kontroll, samt i ulønnet permisjon på initiativ fra arbeidsgiver;
som deltok i streik;
jobber på rotasjonsbasis. Hvis organisasjoner ikke har separate divisjoner på territoriet til en annen konstituerende enhet i Den russiske føderasjonen der det utføres rotasjonsarbeid, blir ansatte som utførte arbeid på rotasjonsbasis tatt i betraktning i rapporten fra organisasjonen som arbeidskontrakter og sivile lovkontrakter inngås;
utenlandske statsborgere som jobbet i organisasjoner lokalisert i Russland;
de som begikk fravær;
som var under etterforskning frem til rettens avgjørelse.

Som ikke er med på lønnslisten

Følgende er ikke inkludert i lønnslisten:

ansatt deltid fra andre selskaper (registrene deres oppbevares separat);
utføre arbeid under sivilrettslige kontrakter (kontrakter, tjenester, etc.);
rekruttert til å arbeide under spesielle kontrakter med offentlige etater for levering av arbeidskraft (militært personell eller de som soner en fengselsstraff). Dessuten er de tatt med i det gjennomsnittlige antallet;
de som skrev et oppsigelsesbrev og ikke kom tilbake på jobb før oppsigelsesfristen utløp (de er ekskludert fra arbeidsstyrken fra den første fraværsdagen fra jobben);
eiere av selskapet som ikke mottar lønn fra det;
overført til arbeid i en annen bedrift, hvis de ikke beholder lønnen på sitt tidligere arbeidssted, samt de som sendes til arbeid i utlandet;
de som sendes til trening utenfor jobben og mottar stipend på bekostning av selskapet som sendte dem;
med hvem en studentavtale for opplæring og ytterligere profesjonell utdanning er inngått (artikkel 197 i den russiske føderasjonens arbeidskode) og som mottar et stipend under studiene;
advokater;
medlemmer av samvirkeforetaket som ikke har inngått arbeidsavtaler med selskapet;
militært personell i utførelsen av militærtjenesteoppgaver.

Antall ansatte på lønnslisten er gitt ikke bare for en bestemt dato (for eksempel på den første eller siste dagen i måneden), men også for rapporteringsperioden (for eksempel for en måned, et kvartal).

Totalt: 270 personer.

Lønn avklares ved hjelp av arbeidstidslisten, som registrerer arbeidstakers tilstedeværelse eller fravær fra jobb, samt på grunnlag av pålegg (instrukser) om ansettelse, overføring og oppsigelse av arbeidstakeren.

Hvordan beregnes gjennomsnittlig antall ansatte?

Gjennomsnittlig lønnstall for en måned beregnes som følger: summer lønnsnummeret for hver kalenderdag i måneden (i henhold til arbeidstidslisten) og del på antall kalenderdager i måneden. I dette tilfellet, for en helg eller ferie, er lønnsnummeret likt det det var forrige arbeidsdag.

I mars i rapporteringsåret inkluderte lønnen til Spectr JSC:

Totalt antall ansatte er 270 personer. Antall dager i en måned er 31.

Gjennomsnittlig antall ansatte i Spectr JSC for mars er:
((7 dager + 4 dager + 1 dag) × 88 personer + (10 dager + 4 dager) × 92 personer + 5 dager × 90 personer) : 31 dager = (1056 person-dager + 1288 person-dager + 450 person-dager): 31 dager. = 90,1 personer

Gjennomsnittlig antall vises i hele enheter. Det betyr at i mars er det 90 personer.

Gjennomsnittlig antall ansatte i selskapet i april var 100 personer, i mai – 105 personer, i juni – 102 personer.

Gjennomsnittlig antall ansatte i selskapet for andre kvartal er:
(100 personer + 105 personer + 102 personer): 3 måneder. = 102,3 personer/mnd.

Gjennomsnittlig antall vises i hele enheter, så det er 102 personer.

Dersom noen av bedriftens ansatte jobber deltid, beregnes gjennomsnittlig antall ansatte annerledes. I dette tilfellet er antall deltidsarbeidere tatt i betraktning i forhold til arbeidet tid.

To ansatte i Legat LLC, Voronin og Somov, jobber 5 timer om dagen (med en femdagers arbeidsuke på 40 timer). Derfor blir de tatt i betraktning daglig som følger:
5 dugnadstimer: 8 timer = 0,6 personer.

Antall arbeidsdager i juni er 21. Voronin jobbet 21 dager, Somov - 16 dager.

Gjennomsnittlig antall ansatte per måned vil være lik:
(0,6 personer × 21 arbeidsdager + 0,6 personer × 16 arbeidsdager): 21 arbeidsdager dager = 1 person

Husk: ikke alle ansatte på lønnslisten er inkludert i gjennomsnittslønnen. For eksempel:

kvinner som er i fødselspermisjon;
de som er i ekstra foreldrepermisjon;
de som er i permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn fra fødesykehuset;
arbeidere som studerer ved utdanningsinstitusjoner og har ekstra permisjon for egen regning;
ansatte som kommer inn på utdanningsinstitusjoner og har permisjon for egen regning mens de tar opptaksprøver.

Arbeidstakere som rekrutteres til å arbeide i henhold til spesielle kontrakter med offentlige etater for levering av arbeidskraft (militært personell eller de som soner fengselsstraff), som ikke er inkludert i lønnslisten, skal imidlertid telles med i gjennomsnittslønnen som hele enheter for dagene da de var på jobb.

Gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere (det vil si arbeider i ulike virksomheter) beregnes på samme måte som gjennomsnittlig antall deltidsarbeidere.

Arbeidstakere registrert under sivile kontrakter (kontrakter, tjenester, opphavsrett) regnes for hver kalenderdag som hele enheter gjennom hele kontraktsperioden. Dessuten er det ikke tatt hensyn til tidspunktet for betaling av godtgjørelse.

Ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for en helg eller ferie, ta antall ansatte for forrige arbeidsdag.

Det samme gjelder enkeltentreprenører som inngikk sivile kontrakter med selskapet og mottok godtgjørelse under disse, samt ansatte som ikke var med på lønnslisten og som slike kontrakter ikke ble inngått med.

Profesjonell presse for regnskapsførere

For de som ikke kan nekte seg selv gleden av å bla gjennom det siste magasinet og lese velskrevne artikler bekreftet av eksperter.

Ved beregning av antall ansatte bør du være veiledet av Rosstat resolusjon nr. 69 datert 20. november 2006 (heretter referert til som resolusjon nr. 69). Den beskriver i detalj prosedyren for å bestemme lønnsnummeret til organisasjonen og det totale antallet ansatte, inkludert eksterne deltidsarbeidere og de som jobber under sivile kontrakter.

Gjennomsnittlig antall ansatte

I utgangspunktet beregner regnskapsfører gjennomsnittlig antall ansatte. For eksempel, i et av alternativene for å beregne andelen av overskuddet som kan henføres til separate divisjoner, er det nødvendig å bestemme andelen av gjennomsnittlig antall ansatte (artikkel 288 i den russiske føderasjonens skattekode). Denne indikatoren brukes også i kapittel 21 "Merverdiavgift" (artikkel 149 i den russiske føderasjonens skattekode), 24 "Enhetlig sosial skatt" (artikkel 239 i den russiske føderasjonens skattekode), etc.

I tillegg gis det mulighet for å levere skattemeldinger i papirform basert på dette kriteriet. Dette er definert i artikkel 80 i koden. La oss minne om at i 2007 hadde skattytere med gjennomsnittlig antall ansatte i 2006 ikke over 250 personer denne retten. Dette er fastsatt i paragraf 6 i den føderale loven av 30. desember 2006 nr. 268-FZ. Fra 1. januar 2008 vil grensen være 100 personer. Andre skattytere må sende inn selvangivelser elektronisk, med mindre en annen prosedyre for å sende inn opplysninger som utgjør en statshemmelighet er fastsatt i lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Daglig antall ansatte

Gjennomsnittlig antall ansatte for perioden er beregnet ut fra antall ansatte for hver kalenderdag i henhold til arbeidstidslisten. (Resolusjon fra Statens statistikkkomité i Russland datert 5. januar 2004 nr. 1 godkjente enhetlige skjemaer nr. T-12 "Arbeidstimeliste og beregning av lønn" og nr. T-13 "Arbeidsliste."

Listen over ansatte for hver kalenderdag inkluderer ansatte som det er inngått en arbeidsavtale med og som utfører fast, midlertidig eller sesongarbeid i en dag eller mer, spesielt arbeidere i organisasjonen. Listen over ansatte for hver dag tar hensyn til de som faktisk jobber og de som er fraværende fra jobb uansett årsak. Dette er gitt i paragraf 88 i vedtak nr. 69. Med andre ord er en ansatt på ferie eller forretningsreise inkludert i lønnslisten for disse dagene. Arbeidstakere, inkludert de deltidsansatte, inngår i lønnslisten som en helhet. De som i én organisasjon mottar mer enn én lønn eller er registrert som interne deltidsarbeidere, regnes også med i lønnslisten som én person (en hel enhet).

Arbeidstakere som ikke er tatt med i beregningen er oppført i paragraf 89 i vedtak nr. 69. Dette er eksterne deltidsarbeidere, ansatte som utfører arbeid i henhold til kontrakt mv.

En arbeidstaker som står på lønnslisten i en organisasjon og har inngått en sivilrettslig avtale med denne, regnes med i lønns- og gjennomsnittslønn én gang på stedet for hovedjobben.

Per 31. oktober 2007 inkluderte organisasjonen ansatte som det ble inngått arbeidsavtale med:

— heltid — 150 personer. Av disse er 10 personer i dag sykemeldt, 3 personer er sendt til utdanningsinstitusjoner for videreutdanning utenom jobb og mottar stipend på organisasjonens bekostning, 1 person har begått fravær;
— deltid — 40 personer;
- hjemmearbeidere - 2 personer.

14 personer jobber under kontraktsavtaler. Organisasjonen har en enkelt eier (gründer), som ikke er ansatt.

Antall ansatte per 31. oktober 2007 vil være 189 personer. (150 personer - 3 personer + 40 personer + 2 personer). Ansatte som sendes til opplæring tas ikke i betraktning i dette tilfellet (avsnitt "e", paragraf 89 i resolusjon nr. 69).

Merk: Antall ansatte på lønnslisten fastsettes for hver kalenderdag i måneden, inkludert helligdager og helger uten arbeid.

Beregning for perioden

Gjennomsnittlig antall ansatte er beregnet for perioden. For å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte per måned, må du først legge sammen dataene på lønnslisten for hver kalenderdag i måneden, og deretter dele det resulterende beløpet med antall kalenderdager i måneden. For eksempel for oktober summeres lønnsnummeret fra 1. til 31. inkludert helger. Resultatet er delt på 31. Tallet vises i hele enheter.

- kvinner som var i barselpermisjon, personer som var i permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn direkte fra et fødesykehus, samt i tilleggspermisjon for å ta vare på et barn;
- ansatte som studerer ved utdanningsinstitusjoner og som har ekstra permisjon uten lønn, samt de som går inn i utdanningsinstitusjoner som har permisjon uten lønn for å ta opptaksprøver i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

I tillegg er det tatt hensyn til enkelte kategorier av ansatte i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte på en spesiell måte.

Personer som ikke står på lønnslisten og rekrutteres til å arbeide i henhold til spesielle kontrakter med statlige organisasjoner for levering av arbeidskraft (militært personell og personer som soner en fengselsstraff) blir tatt med i gjennomsnittslønnen som hele enheter basert på dagene. de melder seg på jobb.

Lønnsansatte som jobber deltid etter arbeidsavtaler, inngår i gjennomsnittlig lønn i forhold til arbeidet med deltidssats. Beregningen kan utføres på to måter.

Metode 1. Først beregnes det totale antall arbeidsdager utført av slike ansatte. For å gjøre dette deles antall utførte timeverk i rapporteringsmåneden på lengden på arbeidsdagen basert på lengden på arbeidsuken (tabell 1).

Deretter fastsettes gjennomsnittlig antall deltidsansatte for rapporteringsmåneden i forhold til heltidsarbeid. Arbeidsdager skal deles på antall arbeidsdager i en gitt måned.

Metode 2 (forenklet). Arbeidstakere regnes for hver arbeidsdag i forhold til arbeidet tid. Den resulterende verdien multipliseres med antall dager de jobbet og delt på antall arbeidsdager i måneden.

I en organisasjon som har 40 timer og fem dagers arbeidsuke er det tre deltidsansatte (tabell 2).

Tabell 1. Arbeidstid

Tabell 2. Arbeidstid av ansatte på deltidsdager i oktober 2007

La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte per måned på to måter.

Metode 1. I løpet av måneden jobbet ansatte totalt 230 timeverk (16 timer + 76 timer + 138 timer). Totalt antall - 28,75 persondøgn. (230 persontimer: 8 timer). Gjennomsnittlig antall ansatte i oktober er 1,25 personer. (28,75 persondager: 23 dager), hvor 23 dager er antall virkedager i oktober. I hele enheter - 1 person.

Metode 2. For hver arbeidsdag regnskapsføres disse ansatte slik: A.N. Ivanov som 0,25 personer. (2 timer: 8 timer), V.I. Petrov - 0,5 personer. (4 timer: 8 timer), K.B. Sidorov - 0,75 personer. (6 timer: 8 timer). Deretter beregnes dagsverk for måneden: A.N. Ivanov - 2 person-dager (0,25 personer x 8 dager), V.I. Petrov - 9,5 person-dager (0,5 personer x 19 dager), K.B. Sidorov - 17,25 persondager. (0,75 personer x 23 dager).

Gjennomsnittlig antall i hele enheter vil være 1 person. [(2 personer + 9,5 personer + 17,25 personer): 23 dager].

Som du kan se, er resultatet det samme når du regner med en hvilken som helst metode.

Dersom deltidsansatte var fraværende fra jobben (på grunn av sykdom, ferie etc.) på arbeidsdager, innregnes timene som er utført forrige arbeidsdag betinget i antall utførte dugnadstimer.

Vær oppmerksom på: gruppen som vurderes inkluderer ikke visse kategorier arbeidstakere som i henhold til loven har rett til redusert arbeidstid. Dette er for eksempel arbeidere under 18 år, arbeidere som arbeider med farlige arbeidsforhold, kvinner som får ekstra pauser fra jobben for å mate barna sine, kvinner som arbeider på landsbygda, funksjonshemmede i gruppe I og II, som samt personer overført til deltidsarbeid på initiativ fra administrasjonen (uten skriftlig samtykke fra de ansatte). Slike ansatte regnes som en hel enhet.

Følgende ansatte jobber i Gamma LLC under arbeidskontrakter:

— heltid (med 40 timers, fem dagers arbeidsuke) — 10 personer, hvorav 1 person, fra 1. oktober til 14. oktober, i henhold til loven, hadde studiepermisjon uten lønn;
— for 0,5 lønn (4 timer om dagen) — 1 person;
- med redusert arbeidstid - funksjonshemmede gruppe I (35 timer pr uke).

Totalt er det 12 personer i organisasjonen.

Alle ansatte er inkludert i lønnslisten for hver kalenderdag. Ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte fra 1. oktober til 14. oktober holdes en arbeidstaker som hadde studiepermisjon. En arbeidstaker som etter loven har krav på redusert arbeidsdag, regnes for denne indikatoren som en helhet. For deltidsansatt gjøres beregningen separat: 4 timer x 23 dager. : 8 dager : 23 dager = = 0,5 personer, hvor 23 dager er antall arbeidsdager i en måned. Antall ansatte for oktober 2007 er gitt i tabell. 3.

Fra 1. oktober til og med 14. oktober inngår således 10,5 personer i gjennomsnittslønnen, og fra 15. oktober til 31. oktober - 11,5 personer. Totalbeløpet er 342,5 personer. (10,5 personer x 14 dager + 11,5 personer x 17 dager). Gjennomsnittlig antall ansatte for måneden i hele enheter er 11 personer. (342,5 personer: 31 dager), hvor 31 dager er antall kalenderdager i oktober.

Tabell 3. Gjennomsnittlig antall ansatte for oktober 2007

Dato	Hodetelling	Inkludert ansatte		Antall deltidsansatte for å beregne gjennomsnittlig lønn Antall	Skal inkluderes i gjennomsnittlig antall ansatte (gr. 2 - gr. 3 - gr. 4 + gr. 5)
Dato	Hodetelling	deltid	ikke inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomsnittlig antall ansatte for et kvartal bestemmes ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for alle månedene av organisasjonens drift i kvartalet og dele det resulterende beløpet med 3. Beregningen utføres på samme måte for enhver periode av året.

La oss si at en organisasjon må bestemme gjennomsnittlig antall ansatte for 9 måneder av 2007. Gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i denne perioden er gitt i tabell. 4.

Gjennomsnittlig antall ansatte i denne organisasjonen for 9 måneder av 2007 vil være 177 personer. (1594 personer: 9 måneder).

Tabell 4. Gjennomsnittlig antall ansatte per måned

Gjennomsnittlig antall ansatte for året bestemmes ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for alle årets måneder og dele det resulterende beløpet med 12.

Organisasjonen driver deltid

Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjoner som er nyopprettede eller har sesongarbeid utføres på tilsvarende måte.

Alpha LLC ble registrert 25. september 2007. I tabellen Tabell 5 viser data om lønnsantall ansatte fra 25. september til 30. september. La oss anta at alle ansatte på lønnslisten er inkludert i beregningen av gjennomsnittlig lønnsnummer.

Når du bestemmer gjennomsnittlig antall ansatte for september, er det nødvendig å dele det resulterende beløpet med det totale antallet kalenderdager i måneden, det vil si med 30, uavhengig av hvor mange dager selskapet jobbet. Gjennomsnittlig antall ansatte for september vil være 5 personer. (148 personer: 30 dager).

Gjennomsnittlig antall ansatte for kvartalet bestemmes ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for månedene med arbeid i rapporteringskvartalet og dele det resulterende beløpet med 3.

La oss bruke betingelsen i forrige eksempel og beregne gjennomsnittlig antall ansatte for tredje kvartal 2007. Det blir 2 personer. (5 personer: 3 måneder).

For å bestemme tallet for 2007, bør du legge sammen dataene for alle månedene av organisasjonens drift og dele det resulterende beløpet med 12. La oss anta at gjennomsnittlig antall ansatte i Alpha LLC var 52 personer i oktober, 60 personer i november, 66 personer i desember. Dermed er gjennomsnittlig antall ansatte for året 15 personer. [(5 personer + 52 personer + 60 personer + 66 personer): 12 måneder].

Gjennomsnittlig antall ansatte

I noen tilfeller er det nødvendig å beregne ikke gjennomsnittlig antall ansatte, men gjennomsnittlig antall ansatte. Begrensningen på denne indikatoren er etablert for organisasjoner som har rett til å bruke et forenklet skattesystem (klausul 3 i artikkel 346.12 i den russiske føderasjonens skattekode). Ved beregning av enkeltskatten på beregnet inntekt for visse typer aktiviteter, brukes antall ansatte som en fysisk indikator, som er definert som gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon eller individuell entreprenør for hver kalendermåned (skatteartikkel 346.27). Kode for den russiske føderasjonen). I tillegg er et av kriteriene for å klassifiseres som en liten og mellomstor bedrift gjennomsnittlig antall ansatte. Restriksjoner på denne indikatoren er fastsatt av artikkel 4 i føderal lov av 24. juli 2007 nr. 209-FZ.

Gjennomsnittlig antall ansatte inkluderer (punkt 86 i vedtak nr. 69):

— gjennomsnittlig antall ansatte;
— gjennomsnittlig antall eksterne deltidsansatte;
— gjennomsnittlig antall ansatte som utfører arbeid under sivile kontrakter.

La oss minne om at eksternt deltidsarbeid er at en ansatt utfører vanlig lønnet arbeid i henhold til en arbeidsavtale i fritiden fra hovedjobben for en annen arbeidsgiver. Arbeidskontrakten må indikere at den ansatte jobber deltid (artikkel 282 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Varigheten av deltidsarbeid overstiger ikke 4 timer daglig. De dagene arbeidstakeren er fri fra å utføre arbeidsoppgaver på hovedarbeidsstedet, kan han jobbe deltid på heltid (skift). I løpet av en måned (eller en annen regnskapsperiode) bør arbeidstidens varighet ikke overstige halvparten av den månedlige standardarbeidstiden (standardarbeidstid for en annen regnskapsperiode) fastsatt for den tilsvarende kategorien arbeidere. Dette står i artikkel 284 i arbeidsloven.

Gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere fastsettes på samme måte som antall deltidsarbeidere.

Beregningen av gjennomsnittlig antall personer som arbeider under sivile kontrakter er lik beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte. Disse ansatte regnes for hver kalenderdag som hele enheter gjennom hele kontraktsperioden, uavhengig av godtgjørelsesperioden. Antall ansatte for forrige virkedag tas som helg eller ferie (arbeidsfri dag). Beregningen tar ikke hensyn til:

- individuelle gründere uten å danne en juridisk enhet som inngikk en sivil kontrakt med en organisasjon og mottok godtgjørelse for utført arbeid og leverte tjenester;
— ikke-registrerte personer som ikke har inngått sivilrettslige avtaler med organisasjonen.

CJSC Omega har inngått følgende kontraktsavtaler:

— med en ansatt i organisasjonen fra 8. oktober til 12. oktober 2007;
- to borgere som ikke er ansatte i organisasjonen, fra 1. oktober til 12. oktober og fra 8. oktober til 25. oktober;
- individuell gründer fra 1. oktober til 31. oktober.

En ansatt i en organisasjon tas kun i betraktning som en del av gjennomsnittlig antall ansatte en individuell gründer er heller ikke inkludert i beregningen av gjennomsnittlig antall under sivilrettslige kontrakter.

Tabell 6. Gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjonen for hver måned i 2007

Måned	Gjennomsnittlig lønnantall, mennesker	Gjennomsnittlig antall, folk
Måned	Gjennomsnittlig lønnantall, mennesker	eksterne deltidsansatte	arbeider under sivilrettslige kontrakter



For første kvartal



For andre kvartal
I et halvt år


september
For tredje kvartal
Om 9 måneder



For fjerde kvartal

Fra 1. oktober til 7. oktober og fra 15. oktober til 25. oktober var således antall personer for hver kalenderdag 1 person, fra 8. oktober til 12 - 2 personer, 13. oktober og 14 - 2 personer (i helgene er antallet tatt lik forrige arbeidsdag), fra 26. oktober til 31. oktober - 0.

Det totale antallet for måneden er 32 personer.
Gjennomsnittlig antall per måned er 1 person. (32 personer: 31 dager).

For å bestemme gjennomsnittstallet for en periode, er det nødvendig å summere dataene for hver måned i denne perioden og dele det resulterende beløpet med antall måneder.

Avslutningsvis vil vi beregne gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjonen for perioden og fylle ut rapporteringsskjemaet, som skal sendes til skattekontoret.

Siden 2007 har Delta LLC gått over til et forenklet skattesystem. I løpet av bruksperioden for dette spesielle regimet bør gjennomsnittlig antall ansatte i selskapet for skatte(rapporterings)perioden ikke overstige 100 personer.

Data om antall ansatte i organisasjonen er gitt i tabell. 6.

Ved utgangen av første kvartal 2007 var gjennomsnittlig antall 92 personer. [(262 personer + 13 personer) : 3 måneder], i et halvt år - 98 personer. [(517 personer + 20 personer + 50 personer) : 6 måneder], i 9 måneder - 98 personer. [(776 personer + 22 personer + + 81 personer) : 9 måneder], per år - 101 personer. [(1065 personer + 44 personer + 106 personer): 12 måneder]. Selskapet mister retten til å anvende det forenklede skattesystemet fra oktober 2007 og plikter fra fjerde kvartal å beregne skatt etter det generelle systemet.

Før 20. januar 2008 må organisasjonen sende inn informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte for 2007 i skjemaet godkjent av den russiske føderale skattetjenesten datert 29. mars 2007 nr. MM-3-25/174@. Dette tallet er 89 personer. (1065 personer: 12 måneder). Følgelig har organisasjonen i 2008 rett til å sende inn rapporter til skattemyndighetene på papir. Grunnlaget er paragraf 3 i artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode.

Informasjonen som kreves for å fylle ut skjemaet er gitt i tabell. 7.

Tabell 7. Data for å fylle ut skjemaet

Prosedyren for å beregne antall ansatte er fastsatt ved lov og fastsatt i Rosstat resolusjon nr. 69 datert 20. november 2006 (heretter kalt resolusjonen).

Hodetelling

Den fullstendige listen over ansatte som er inkludert i lønnslisten inneholder punkt 88 i vedtaket. La oss presentere det nedenfor, men foreløpig foreslår vi at du husker noen regler for beregning av lønnstall:

1. Lønnslisten omfatter alle arbeidstakere som har et arbeidsforhold til arbeidsgiver. Enkelt sagt de som det ble inngått en arbeidsavtale med (både tidsbestemt og ubestemt) med og som utførte fast, midlertidig eller sesongarbeid i én dag eller mer.

2. Ved beregning av indikatoren tas det hensyn til eiere av organisasjoner som jobbet og mottok lønn i selskapet.

3. Listen over ansatte for hver kalendermåned tar hensyn til både de som faktisk jobber og de som er borte fra arbeidsplassen uansett årsak (for eksempel sykefravær eller fravær).

4. Lønnsnummeret for hver dag skal være sammenfallende med dataene i de ansattes arbeidstidsskjema.

Dokumentfragment. Klausul 88 i Rosstat-resolusjon nr. 69 datert 20. november 2006.

Arbeidere som ikke er inkludert i lønnslisten er oppført i paragraf 89 i resolusjonen. Det er ikke mange av dem, så vi anbefaler deg å huske dem alle:

eksterne deltidsarbeidere;
utføre arbeid under sivile kontrakter;
arbeider under spesielle kontrakter med statlige organisasjoner for levering av arbeidskraft (militært personell og personer som soner fengselsstraff) og er inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte;
overført til arbeid i en annen organisasjon uten lønn, samt sendt til arbeid i utlandet;
de som tar sikte på å studere utenfor jobben, motta et stipend på bekostning av disse organisasjonene;
de som leverte oppsigelsesbrev og sluttet i arbeid før oppsigelsesfristens utløp eller sluttet i jobb uten advarsel til administrasjonen. Slike ansatte er ekskludert fra lønnslisten fra første fraværsdag fra jobben;
eiere av organisasjonen som ikke mottar lønn;
advokater;
militært personell.

hjemmearbeidere,
interne deltidsansatte,
ansatte registrert i én organisasjon for to, en og en halv eller mindre enn én sats,
personer ansatt på deltid, deltid eller halvtid.

Gjennomsnittlig antall ansatte

Selve navnet på indikatoren forteller oss at gjennomsnittlig antall ansatte er gjennomsnittlig antall ansatte for en viss tidsperiode. Som regel for en måned, kvartal og år. Kvartalsvise og årlige beregninger vil være basert på månedlige beregninger. Deretter vil vi vise alle beregningene ved hjelp av eksempler. Men først gjør vi oppmerksom på et viktig punkt. Ikke alle ansatte på lønnslisten er inkludert i gjennomsnittslønnen (vedtakets pkt. 89). Det vil ikke inkludere:

kvinner i fødselspermisjon;
personer som var i permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn direkte fra foreldrehjemmet, samt i tillegg i foreldrepermisjon;
ansatte som studerer i utdanningsinstitusjoner og har ekstra permisjon uten lønn;
ansatte som kommer inn på utdanningsinstitusjoner og har permisjon uten lønn for å ta opptaksprøver.

Ordre om ansettelse (skjema N T-1),
Pålegg om overføring av ansatte til annen jobb (skjema N T-5),
Pålegg om innvilgelse av permisjon (skjema N T-6),
Pålegg om å si opp arbeidsavtalen (skjema N T-8),
Pålegg om å sende en ansatt på forretningsreise (skjema N T-9),
Ansatt personlig kort (skjema N T-2),
Timeliste for registrering av arbeidstid og beregning av lønn (skjema N T-12),
Timeliste (skjema N T-13),
Lønnsoppgave (Skjema N T-49).

La oss gå videre til beregningene

Gjennomsnittlig antall ansatte per måned er lik summen av antall ansatte for hver kalenderdag i måneden, delt på antall kalenderdager i måneden.

Vennligst merk: beregningen tar hensyn til helligdager (ikke-arbeidsdager) og helger. Antall ansatte for disse dagene er lik lønnsnummeret for forrige virkedag. Videre, hvis helger eller helligdager strekker seg over flere dager, vil lønnstallet for ansatte for hver dag være det samme og lik lønnsnummeret for arbeidsdagen før helgen eller ferien. Denne betingelsen er inneholdt i paragraf 87 i resolusjonen.

Eksempel 1. LLC "Kadry Plus" sysselsetter 25 personer under arbeidskontrakter. Den etablerte arbeidsplanen er en 40-timers, fem-dagers arbeidsuke. Lønn per 30. november er på 25 personer.

Fra 3. desember til og med 16. desember gikk ansatt Ivanov ut på sin neste årlige betalte permisjon.

5. desember gikk regnskapsfører Petrova ut i fødselspermisjon. For å fylle denne stillingen ble ansatt Sidorov fra 10. desember ansatt på grunnlag av en tidsbestemt ansettelseskontrakt.

Fra 10. desember til og med 14. desember ble student Kuznetsov sendt til bedriften for praktisk opplæring. Det ble ikke inngått noen arbeidsavtale med ham.

18., 19. og 20. desember ble 3 personer (Alekseeva, Bortyakova og Vikulov) ansatt under en arbeidskontrakt med en prøvetid på to måneder.

Den 24. desember leverte sjåføren Gorbatsjov sin oppsigelse og kom ikke tilbake på jobb dagen etter.

Helger og helligdager i desember var 1., 2., 8., 9., 15., 16., 22., 23., 30., 31. Derfor vil lønnsantallet på disse dagene være lik lønnen for de foregående arbeidsdagene. Det vil si at dette tallet 1. og 2. desember vil være lik lønnsnummeret for 30. november, 8. og 9. desember – for 7. desember, og så videre.

Av arbeiderne som er oppført ovenfor, vil desemberlønnslisten inkludere:

Ivanov - fra 1. desember til 31. desember,
Petrova - fra 1. desember til 31. desember,
Sidorov - fra 10. til 31. desember,
Alekseeva - fra 18. til 31. desember,
Bortyakova - fra 19. til 31. desember,
Vikulov - fra 20. til 31. desember,
Gorbatsjov - fra 1. desember til 24. desember.

Petrovs regnskapsfører er ikke tatt med i det gjennomsnittlige antall ansatte (fra 5. desember). Og student Kuznetsov er ikke inkludert i lønnslisten i det hele tatt, siden han ikke har noen stilling i selskapet.

For klarhetens skyld, la oss lage en tabell som definerer lønnslisten for desember 2007:

Antall ansatte i LLC "Kadry Plus" i desember 2007

Dag i måneden	Lønn Antall, mennesker	Av disse er ikke inkludert til gjennomsnittslønnen antall, mennesker	Slå på til gjennomsnittslønnen antall, mennesker (gr. 2 - gr. 3)

La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte for desember:

802 persondøgn : 31 dager = 25,87 personer

I hele enheter blir det 26 personer.

Reglene for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for et kvartal, år eller annen periode er som følger: Det er nødvendig å legge sammen gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i perioden og dele på antall måneder. La oss si, hvis du vil vite indikatoren for et kvartal, må du dele med 3, hvis for et år - med 12. I dette tilfellet bør indikatoren oppnådd for måneden ikke avrundes til hele enheter. Kun det endelige resultatet av gjennomsnittlig antall ansatte for faktureringsperioden er gjenstand for avrunding.

Fire nyanser ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte

Punkt 1. Hvis organisasjonen utførte forretningsaktiviteter i mindre enn en hel måned, bør den beregne gjennomsnittlig antall ansatte for denne perioden som følger. Summen av lønnsansatte for alle arbeidsdager må (merkelig nok) deles på det totale antall kalenderdager i måneden (punkt 90.8 i vedtaket). En lignende situasjon kan oppstå i et nyopprettet selskap (ikke fra begynnelsen av måneden) eller i en organisasjon med sesongarbeid. Hvis en slik organisasjon trenger å beregne en indikator for et kvartal eller et år, er det, uavhengig av arbeidets varighet i perioden, nødvendig å legge sammen gjennomsnittlig antall ansatte for arbeidsmånedene og dele på det totale antallet måneder i perioden. For eksempel, hvis et selskap grunnlagt i november 2007 ønsker å beregne indikatoren for hele året 2007, må det legge til gjennomsnittlig antall ansatte for november og desember og dele den resulterende verdien med 12.

Eksempel 2. Det nyopprettede Lyubava LLC begynte å operere 25. oktober 2007. Per denne datoen var antall ansatte 4 personer. 30. oktober ble det inngått arbeidskontrakter med ytterligere tre personer. Frem til slutten av 2007 var det ingen bevegelse av personell.

Arbeidsplan: 40 timer, fem dagers arbeidsuke.

La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte i selskapet for 2007.

1. Listen over ansatte for oktober er vist i tabell 2:

Liste over ansatte i Lyubava LLC i oktober 2007

Dag i måneden	Hodetelling, mennesker	Inkludert inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte, personer

2. Bestem gjennomsnittlig antall ansatte etter måned.

For oktober er det lik 1,1 personer. (34 persondager: 31 dager).

Siden lønnslisten til ansatte ikke endret seg for hver dag i de påfølgende månedene, vil gjennomsnittlig antall ansatte for november være 7 personer. (210 persondager: 30 dager) og for desember også 7 personer. (217 persondager: 31 dager).

3. La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte for 2007:

(1,1 personer + 7 personer + 7 personer): 12 måneder. = 1,26 personer

I hele enheter vil det være 1 person.

Nyanse 2. Hvis en organisasjon ble dannet som et resultat av omorganisering eller avvikling av et selskap eller på grunnlag av separate eller ikke-uavhengige divisjoner, må den ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte ta hensyn til dataene til forgjengerne.

Nyanse 3. Organisasjoner som midlertidig har stanset arbeidet på grunn av produksjonsmessig og økonomisk art, fastsetter gjennomsnittlig antall ansatte etter alminnelige regler.

Nyanse 4. Hvis ansatte i en organisasjon på eget initiativ overføres til deltid (deltidsarbeidsuke) eller jobber med halv sats (lønn), må du huske følgende. I lønnslisten regnes slike personer for hver kalenderdag som hele enheter, mens i gjennomsnittslønnen - i forhold til arbeidet tid (vedtakets pkt. 88 og 90.3). Beregningsalgoritmen er gitt i eksempel 3.

Vennligst merk: hvis en forkortet (deltid) arbeidsdag (arbeidsuke) gis til ansatte i samsvar med loven eller på initiativ fra arbeidsgiveren, skal de telles som hele enheter for hver dag. Disse kategoriene av arbeidere inkluderer mindreårige, personer ansatt i jobber med farlige arbeidsforhold, kvinner som får ekstra pauser fra arbeidet for å mate et barn eller som jobber i landlige områder, funksjonshemmede i gruppe I og II.

Eksempel 3. Lux-bedriften har en 5-dagers, 40-timers arbeidsuke. Lønnslisten består av 2 personer som på eget initiativ jobber deltid. Så i desember jobbet Lebedeva 13 dager, 5 timer om dagen, Sanina - 17 dager, 7 timer. I desember 2007 var det 21 virkedager.

Det er nødvendig å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte for desember.

1. Vi bestemmer det totale antallet dagsverk som disse personene har jobbet (i vårt tilfelle Lebedeva og Sanina).

For å gjøre dette deler du det totale antallet arbeidstimer i ønsket måned (desember) med lengden på arbeidsdagen. Antall arbeidstimer utført av Lebedeva er 65 arbeidstimer (13 dager x 5 timer), og av Sanina - 119 arbeidstimer (17 dager x 7 timer). For å bestemme lengden på arbeidsdagen må du dele antall arbeidstimer per uke med antall arbeidstimer per dag. I vårt tilfelle vil det være lik 8 timer (40 timer: 5 timer). Totalt antall dagsverk blir 23 dagsverk. ((65 arbeidstimer + 119 arbeidstimer): 8 timer).

2. Neste steg er å beregne gjennomsnittlig antall deltidsansatte per måned i form av full sysselsetting. For å gjøre dette, del resultatet på antall arbeidsdager i måneden (det er 21 i desember). Vi får 1,1 personer. (23 persondager: 21 dager).

3. For å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte for en måned, legg til forrige indikator og gjennomsnittlig antall andre ansatte. Det vil si at det er nødvendig å føre separate journaler over slike ansatte.

I vårt tilfelle har selskapet kun 2 deltidsansatte, så gjennomsnittlig antall ansatte for desember vil være 1,1 personer. I hele enheter - 1 person.

Gjennomsnittlig antall

For å beregne denne indikatoren må vi bestemme gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere og personer som utfører arbeid under sivile kontrakter.

Algoritmen for å beregne gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere er den samme som ved beregning av gjennomsnittlig antall deltidsarbeidere.

Og gjennomsnittlig antall personer som utfører arbeid under sivile kontrakter bestemmes i henhold til de generelle reglene for beregning av gjennomsnittlig antall ansatte. Men det er fortsatt noen særegenheter. Så hvis en ansatt på lønnslisten til et selskap har inngått en sivilrettslig avtale med det, telles han bare i lønnslisten og bare én gang (som en hel enhet). Dessuten inkluderer gjennomsnittlig antall ansatte under sivile kontrakter ikke individuelle gründere.

Ved å legge til alle tre indikatorene kan vi dermed bestemme gjennomsnittlig antall ansatte. Merk: den må avrundes til hele enheter.

En av rapportene til skatteetaten som leder for virksomheten skal levere er opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte. En slik rapport inneholder data på et spesielt skjema. Informasjon er nødvendig for å bekrefte evnen til en LLC eller individuell gründer til å jobbe under forenklede skattesystemer, samt for å analysere forsikringsbidrag fra arbeidsgivere.

Hva er gjennomsnittlig antall ansatte?

Selve navnet "gjennomsnittlig antall ansatte" betyr gjennomsnittlig antall ansatte i en bestemt strukturell enhet over en periode (måned, kvartal, år). Dette konseptet inkluderer ikke:

ansatte som er i fødselspermisjon;
arbeidere som har permisjon på grunn av adopsjon av et nyfødt barn fra et fødesykehus;
personer som gjennomgår opplæring i utdanningsinstitusjoner, gjennomgår videregående opplæringskurs, med ekstra permisjon uten lønn;
personer som går inn på utdanningsinstitusjoner eller tar forberedende kurs uten lønn;
eksterne deltidsarbeidere;
ansatte som arbeider under en sivil kontrakt;
arbeidere som ble overført under en kontrakt til et annet land;
ansatte som gikk over til et annet selskap;
eiere av organisasjonen, hvis de ikke er innleid personell og ikke mottar betaling for arbeidet sitt;
ansatte som skrev oppsigelsesbrev av egen fri vilje og sluttet å komme på jobb.

Personell som er sendt på tjenestereise, er i permisjon eller sykemeldt, tas med i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte.

Gjennomsnittlig antall ansatte fastsettes basert på antall ansatte som er angitt på datoene inkludert i faktureringsperioden. For å kompilere denne rapporten telles hver ansatt én gang, og hver kalenderdag registrerer både arbeidende og fraværende ansatte av en bestemt årsak.

Hvordan finne gjennomsnittlig antall ansatte - formel

Gjennomsnittlig antall ansatte til en individuell gründer eller LLC beregnes ved å summere antall personell for hver kalenderdag, inkludert helligdager og helger. Som et resultat blir det resulterende tallet delt på antall kalenderdager i måneden. Slike data bør tas i betraktning før...

Beregningsalgoritme

Formel for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte:

, Hvor

Sdn – summen av listetall for alle dager i måneden;
Kdn – antall kalenderdager i en måned.

Dersom det er ferie i en måned, tas antall dager før ferien ut til beregning.

Siden lønnsnummeret for en dag anses å være summen av de som møtte opp og de som ikke møtte på jobb, kan samme beregning fås ved hjelp av en annen formel:

Både den første og andre formelen vil gi samme resultat. Alle beregninger er basert på kalendertid (dagsverk). Når du bruker disse formlene, må følgende vurderes:

hvis en ansatt tilbrakte mindre enn en hel dag på stedet, registreres han i rapporten ikke som en hel enhet for tiden han jobbet, men i forhold til arbeidsperioden (unntak fra denne regelen inkluderer personer som jobber med redusert arbeidstid etablert av lovgivningen til den russiske føderasjonen, for eksempel mennesker med funksjonshemminger);
personer som organisasjonen tiltrakk seg i henhold til vilkårene i en egen kontrakt (for eksempel militært personell) registreres i beregningen som en hel enhet i henhold til dagene tilbrakt på arbeidsplassen.

Regneeksempel

La oss vurdere beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte i Omega LLC for mars 2016. Hovedstaben består av 20 personer. 16 ansatte jobbet hele måneden uten fravær.

Innkjøpssjef Bilous Yu.P. var sykemeldt fra 03.03 til 10.03, men det inngår i beregningen som en hel enhet, siden ansatte som ikke kom på jobb på grunn av sykdom fortsatt er registrert i gjennomsnittet.

Kravchenko E.O. han er ekstern deltidsarbeider i bedriften, så han blir ikke tatt hensyn til. Bulatetskaya S.N. er i svangerskapspermisjon, så hun er heller ikke ført i regnestykket. Titova E.S. gikk ikke glipp av en eneste arbeidsdag, men hun jobbet 4 timer hver dag, så regnestykket vil bli angitt i forhold til arbeidet.

Det er 31 dager i mars. Gjennomsnittlig antall ansatte til Omega LLC vil være: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 personer. Denne formelen er også viktig for kompilering.

Hvilke ansatte tas i betraktning ved sammenstilling av gjennomsnittlig antall ansatte?

Ved fastsettelse av gjennomsnittlig antall personell betraktes følgende som hele enheter:

ansatte som faktisk brukte arbeidstid på stedet deres;
personer som ikke jobbet på grunn av produksjonsstans;
personer som var på forretningsreise i Russland og andre land, hvis organisasjonen fortsatte å betale dem lønn;
ansatte som var sykemeldt og leverte sykefraværsattesten i tide;
personer på ferie (årlig eller ekstra);
personer som jobber deltid;
ansatte som brukte tid på studiepermisjon med lønn;
ansatte som var på ferie 0,5 ganger i henhold til instruksene fra administrasjonen;
personer som deltok i en streik eller tok fri av personlige årsaker;
personer som jobber på rotasjonsbasis (hvis tidsplanen er spesifisert i arbeidskontrakten);
personer som har lovlig rett til å jobbe deltid;
ansatte som var på ferie med videre oppsigelse (samtidig mottatt).

Råd: individuelle gründere som ikke har ansatte skal ikke beregne gjennomsnittlig antall ansatte.

Innleveringsfrister for rapporter

Informasjon skal gis en gang i året innen 20. januar inneværende år. Med andre ord, en slik rapport for 2016 må sendes til skattekontoret før 20. januar 2017 på registreringsstedet for LLC eller individuell gründer. Kravene gjelder for alle virksomheter, uavhengig av eierform. Eneste unntak er selskaper som er registrert nylig. I dette tilfellet må rapporten leveres innen den 20. dagen i måneden etter måneden organisasjonen ble opprettet.

Dersom virksomheten har drevet mindre enn et helt år, summeres dagsverkene for alle månedene som er utført og fortsatt dividert med 12 (antall måneder i et år).

Dette prinsippet bør brukes av bedrifter som har jobbet mindre enn en hel måned. I dette tilfellet blir dagsverk for all utført tid lagt til og delt på kalendervarigheten for inneværende måned.

Råd: Dersom et selskap midlertidig har stanset sin virksomhet, fritar dette det ikke fra behovet for å utarbeide et gjennomsnittlig antall ansatte og sende inn en rapport til skatteetaten.

Gjennomsnittlig antall ansatte når du åpner en LLC

Gjennomsnittlig antall personell når du åpner en LLC er nødvendig for regnskap, beskatning og betaling. Hovedformålet med å fylle ut dette skjemaet er å bestemme metoden for rapportering. For eksempel må bedrifter med en gjennomsnittlig arbeidsstyrke på over 100 personer levere erklæringer elektronisk. Hvis dette tallet er mindre enn 100 arbeidere, er innsending mulig både elektronisk og i papirform.

Dessuten er gjennomsnittlig antall ansatte i en LLC grunnlaget for å jobbe under et forenklet skattesystem eller for å bruke en enkelt skatt på beregnet inntekt.

Hvis du, når du åpner en LLC, ikke gir informasjon til skattekontoret om gjennomsnittlig antall ansatte i tide (den 20. dagen i måneden etter måneden LLC ble åpnet), vil en bot på 200 rubler bli ilagt firmaet. Du må også betale lederen, fordi ansvaret for rettidig innsending av skjemaet faller på hans skuldre (fra 300 til 500 rubler).

Det er tilfeller der organisasjonen, på tidspunktet for åpning og drift av en LLC, bare har en daglig leder. Selv om han er i ulønnet permisjon, må han fortsatt levere skjema over gjennomsnittlig antall ansatte. Dette kravet er obligatorisk for enhver LLC.

Lagre artikkelen med 2 klikk:

Formelen for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte er enkel. Bedrifter som bruker automatiserte ansattes regnskapssystemer bruker programmer for å bestemme denne indikatoren. Det viktigste er å sende inn skjemaet til skattetjenesten i tide, ellers vil en bot bli pålagt selskapet og lederen (fra 200-700 rubler).

I kontakt med