Z-rapporten (i dag kalt skiftavslutningsrapporten) er en daglig rapport om driften av kasseapparatet, utført på slutten av kassererens skift (den er ikke nullstilt i online kasseapparater). Bruken av elektroniske kasseapparater i arbeid er rettet mot å redusere papirrapportering og utveksling av informasjon mellom gründeren og Federal Tax Service i elektronisk format. I dag er gründere, uavhengig av gjeldende skatteregime, pålagt å bytte til elektroniske kasseapparater, men å utføre kassetransaksjoner direkte på stedet forblir det samme. La oss vurdere behovet for å generere Z-rapporter og lagre dem.
Forskriftsregulering av bruk av nettkasse
| Føderal lov av 22. mai 2003 N 54-FZ | bruk av kassaapparater |
| Direktiv fra Bank of Russia datert 11. mars 2014 N 3210-U | prosedyre for å utføre kontanttransaksjoner |
| godkjent Den russiske føderasjonens finansdepartement 30.08.1993 N 104 | driftsregler for kassaapparater |
| Resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 25. desember 1998 N 132 | former for primærdokumentasjon for regnskapsberegninger |
| Brev fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 25. januar 2017 N 03-01-15/3482 | er ikke underlagt obligatorisk bruk av primærskjemaer |
Online kasse Z-rapporter
Bruk av kassasystemer innebærer bevegelse av kontanter til en organisasjon eller individuell gründer. Z-rapporten innebar stenging og tilbakestilling av kasseapparatet en gang daglig, og inntektene ble overlevert til administrator (seniorkasserer) for videre innkreving. Basert på Z-rapporten genererte kassereren: en kasserers sertifikat-rapport og en kasserer-operatørs journal. Disse dokumentene reflekterte bevegelsen av penger gjennom kassaapparatet for skiftet og ble overført til regnskapsavdelingen.
Dokumentet ble vist en gang om dagen (på slutten av hvert skift), det vil si at det er nødvendig å utarbeide en rapport for hvert skift. Å generere en Z-rapport ser ut til å være en enkel operasjon avhengig av det spesifikke kasseapparatet.
Det var imidlertid følgende begrensninger:
- i helgene var det ikke nødvendig å nullstille kassaapparatet
- på hverdager, i mangel av kontanttransaksjoner, ble Z-rapporten tatt med null indikatorer, og kassererrapporter ble også utarbeidet på grunnlag av den.
Z-rapporter, som skulle lagres i 5 år, mistet essensen ved bruk av et nettkasseapparat.
Viktig! Etter å ha byttet til et online kasseapparat, fikk organisasjoner og individuelle gründere rett til å forlate dokumentstrømmen til gamle kasseapparater eller beholde den. Og disse gamle dokumentene som er valgfrie for bruk kan fylles ut i hvilken som helst form.
Kontantdokumenter brukt i elektroniske kasseapparater
Ved bruk av nettkasse må maskinene være utstyrt med skattestasjoner, som er en analog av en sikker elektronisk kontrolltape (ECT), men essensen i et nettkasseapparat er at all informasjon om utførte transaksjoner er kryptert og ikke kan rettet opp. Og et av dokumentene som er lagret i finanslageret er skiftavslutningsrapporten (en moderne analog av Z-rapporten). Basert på dette dokumentet kan du også generere kassererrapporter (ved levering). Men nettkassen selv sender alle nødvendige rapporter til Federal Tax Service.
Det er tillatt å aktivere provenyet neste dag etter at regnskapsrapporten er utstedt, for eksempel når driftstiden til selskapet (fra 12.00 til 24.00) og administrasjonen (fra 10.00 til 19.00) ikke er sammenfallende.
Ekspert fra den juridiske konsulenttjenesten GARANT, profesjonell regnskapsfører
I. Bashkirova
Dokumenter fylt ut basert på skiftavslutningsrapporten
Basert på Z-rapporten ble følgende dokumenter fylt ut:
Med oppstart av bruk av elektroniske kassaapparater er plikten til å vedlikeholde disse dokumentene opphevet, slik at organisasjoner og individuelle gründere tar avgjørelser etter eget skjønn om å vedlikeholde disse dokumentene.
KO-4 reflekterer mottak og uttak av kontanter i kassen. Prosedyren for å vedlikeholde informasjon angitt i kasseboken for hånd:
- Kassaboken skal være nummerert, snøret og forseglet på siste side, og i tillegg attestert med underskrifter fra regnskapssjef og leder.
- Hver side i kasseboken er representert av to tabeller med samme informasjon og nummerert med samme nummer (de første kopiene arkiveres i kasseboken, og de andre kopiene blir revet av på slutten av dagen).
- Oppføringer begynner med saldoen på begynnelsen av dagen. Arket langs skjærelinjen må brettes, og for å holde identiske registreringer er de laget gjennom karbonpapir.
Kontantdisiplin ved bruk av nettkasse
For organisasjoner og individuelle gründere dannes det regler for arbeid med kasseapparater angående bevegelse av midler, lagring av dem og arbeid med kasseapparater generelt.
Ordren setter en saldogrense for organisasjoner, resten overlates til banken (hvis det ikke er ordre, så er grensen = 0), den enkelte gründer kan lagre kontanter i så mye som nødvendig. Overskridelse av grensen er tillatt på lønningsdager, helger og helligdager.
For kontantbetalinger til organisasjoner og individuelle gründere er det etablert en grense på 100 000 rubler, det er ingen begrensninger for enkeltpersoner.
Ved innføring av nettkasse er bruk av skjema nr. KM-4 og nr. KM-6 ikke nødvendig.
Ansvar for brudd på reglene for arbeid med kassasystemer
Straffen er regulert av loven om administrative lovbrudd basert på alvorlighetsgraden av overtredelsen.
| Type brudd | For tjenestemenn | For juridiske personer og individuelle gründere |
| Beregninger og akkumulering utover fastsatte grenser | 4000 - 5000 gni. | 40 000 – 50 000 gni. |
| Bruker ikke KKP på jobb | fra 1/4 til 1/2 av oppgjørsbeløpet, fra 10 000 rubler. | fra 3/4 til 1 størrelse på oppgjørsbeløpet, fra 30 000 rubler. |
| For systematisk brudd | inhabilitet fra 1 til 2 år | stans av aktiviteter inntil 90 dager |
| For bruk av et kasseapparat som ikke oppfyller kravene eller unnlatelse av å gi informasjon og dokumenter på forespørsel fra Federal Tax Service | advarsel eller bot fra 1500 til 3000 rubler. | advarsel eller bot fra 5 000 til 10 000 rubler. |
| For unnlatelse av å levere en papir- eller elektronisk sjekk på forespørsel fra klienten | advarsel eller bot på 2000 rubler. | advarsel eller administrativ bot på 10 000 rubler. |
Den føderale skattetjenesten kan sjekke kontantdisiplin uten begrensninger. Federal Tax Service lager en inspeksjonsplan designet for intern bruk. Tilsyn skjer ikke mer enn én gang i året, også ved mottak av klage og dersom det har vært overtredelser tidligere, samt ved arbeid med tap.
Feil ved utarbeidelse av dokumenter ved arbeid med CCP
Hvis en kasserer på jobb har rett til å nekte å generere primærdokumenter av skjemaene KM-4 og KM-6 basert på rapporten om stenging av kassaapparatet.
Når du arbeider med et elektronisk kassaapparat, forblir kassaboken i skjema KO-4 obligatorisk, og skjemaene KM-4 og KM-6 er regulert av lokale lover, selv om kravet om å fylle ut dem er kansellert.
Z-rapport (eller rapport med kansellering) - dette er navnet på sluttrapporten for tidligere brukte kasseapparater utstyrt med en EKLZ (elektronisk kontrolltape). Det er meningen:
- å tilbakestille salgsdata for et skift;
- oppsummere inntekter per skift;
- registrere data om det totale salget i skatteminnet;
- refleksjon av refusjoner og rabatter, kansellering av sjekker;
- underbyggelse av opplysninger innført i kassererens rapportering på kasseapparatet for kontering til driftskassen (sertifikatrapport og journal til kasserer-operatør).
En Z-rapport ved gammeldagse kasseapparater måtte genereres minst hver 24. time (ellers ville kasseoperasjonen bli blokkert) og måtte skrives ut.
Les om hvilke enhetlige skjemaer som kan brukes til å generere kontantrapportering i følgende materialer:
- "Kasserer-operatørjournal - prøvefylling (2019)";
- "Samlet skjema nr. KM-6 - skjema og prøve".
Trenger jeg en Z-rapport for nettbetaling?
Rapporten, som er en analog av Z-rapporten, er også tilgjengelig i nettkasse. Det kalles en skiftnedleggelsesrapport, og i hovedsak, akkurat som Z-rapporten, er den knyttet til en tidsperiode på 24 timer. Tilstedeværelsen av en slik begrensning følger av forbudet mot muligheten for å generere kassekvitteringer (eller BSO) etter at dette antallet timer har gått fra tidspunktet for generering av en annen rapport - om åpning av et skift (klausul 2, artikkel 4.2 i loven "Om bruk av kasseapparater ..." datert 22. mai 2003 nr. 54- føderal lov).
Når du genererer en skiftmelding i nettkassen, skjer ikke følgende:
- tilbakestilling av data;
- fikser det endelige resultatet i skatteminnet.
Denne rapporten løser imidlertid fortsatt alle andre oppgaver (oppsummere resultater og generere dokumenter som er nødvendige for å utarbeide rapporter som er nødvendige for å bokføre inntekter til driftskassen).
Dens tilleggsfunksjon er umiddelbar automatisk overføring av data til den kontrollerende føderale skattetjenesten. Dessuten, hvis det ikke er bekreftelse på at skattemyndigheten har mottatt denne rapporten, vil nettkassen sende den på nytt.
Akkurat som andre rapporter generert av det elektroniske kassaapparatet, lagres skiftavslutningsrapporten i skattestasjonen i elektronisk form i en form beskyttet mot rettelser i minst 30 kalenderdager (klausul 4, artikkel 4.1 i lov nr. 54-FZ datert 22.05.2003). For å legge inn data i dokumenter som er beregnet på driftkassen, kan de skrives ut på papir.
Lov datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ (klausul 5 i artikkel 4.1) for skiftavslutningsrapporten gir et sett med obligatoriske detaljer, og ordre fra Russlands føderale skattetjeneste datert 21. mars 2017 nr. ММВ-7- 20/229@ - en liste over obligatoriske tilleggsdata, som avhenger av formatet til skattedokumentene som brukes.
Les om hvem som bør bytte til nettkasse fra 1. juli 2019 .
Resultater
Z-rapporten er en rapport fra kasseutstyr utstyrt med ECLZ som nesten hører fortiden til. Nettkasseapparatet gir en analog av denne rapporten - om nedleggelse av et skift, hvor oppgavesettet er justert i samsvar med endringer i de tekniske egenskapene til kasseapparater. En av de viktige nye funksjonene til skiftavslutningsrapporten er at den sendes raskt til det kontrollerende inspektoratet til Federal Tax Service.
Hva er en Z-rapport?
En Z-rapport eller Daglig rapport med kansellering er et regnskapsdokument som lukker et kassaskift, registrerer den akkumulerte summen av brutte beløp i regnskapsminnet og tilbakestiller inntektstelleren for skiftet til null.
Er det nødvendig å ta en Z-rapport hvis det ikke var salg under et skift??
Hvis vi vender oss til den lovgivende posisjonen, er det i samsvar med offisielt gyldige dokumenter, å motta daglige Z-rapporter, uavhengig av om det var inntekter eller ikke, kassererens ansvar. Den fangede Z-rapporten er grunnlaget for oppføringer i kassererens journal. Dette refereres til av "Instruksjoner for bruk og fullføring av former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av kontantoppgjør med befolkningen når du utfører handelsoperasjoner ved bruk av kassaapparater", godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 25. desember, 1998 nr. 132 og.
Det er tydelig at disse dokumentene ble opprettet i en tid da elektromekaniske kasseapparater ble brukt, hvor det ikke fantes innebygde elektroniske klokker og skatteminne. Datoen på disse tellerne ble oversatt manuelt, ellers ville datoen på sjekken være feil. Det er her kravet om obligatorisk daglig tilbaketrekking av rapporter oppstår, uavhengig av tilstedeværelse eller fravær av inntekter, og følgelig plikten til å fylle ut kasserer-operatørens journal på daglig basis basert på Z-rapporter. Han holder seg til en lignende oppfatning i sitt brev.
I dag er disse instruksjonene allerede utdaterte både fra et moralsk og teknisk synspunkt. Og ikke alle kassamodeller har teknisk sett muligheten til å produsere fulle Z-rapporter med null inntekter.
I dette tilfellet kan du gå på følgende måter når du utarbeider kassererens journal:
1. Vi bryter ned kronene og tar ut dagsrapporten med kansellering, fyller ut kasse-operatørens journal med alle verdiene, etter behov. Instruksjonene, som de sier, er gamle, men har ikke blitt kansellert av noen. Og dette alternativet vil definitivt ikke forårsake noen klager fra skatteinspektører.
2. Vi gir en skriftlig ordre til foretaket om at på grunn av detaljene i kassaapparatet, som ikke tar ut en daglig rapport med kansellering i fravær av salg, skrives linjen "det var ingen inntekt" i kassen -operatørjournal uten å legge inn noen tall. Du kan også be om en teknisk uttalelse fra servicesenteret om de spesifikke funksjonene til kassaapparatet ditt. De kan selvfølgelig finne feil med "feil" oppbevaring av kassaapparatet. Men det er ingen bøter for feilaktig vedlikehold av denne journalen, med mindre dette selvfølgelig påvirket bokføringen av inntekter og følgelig betalingen av skatter.
3. Den mest rimelige tilnærmingen i dagens realiteter til spørsmålet om man skal fjerne en Z-melding ved manglende salg er etter vår mening å gi et internt pålegg for virksomheten om at vakt ved kassa åpner kl. dagens første inntekt. Da slipper du å legge inn "tom" informasjon i journalen. Igjen kan de påpeke inkonsistensen ved å fylle ut journalen med gjeldende standarder, men dette har ingenting å gjøre med det faktum at inntektene ikke ble mottatt, noe som betyr at det ikke er noe å bøtelegge deg for.
Hvis du har et kasseapparat, der skiftet åpnes automatisk når strømmen slås på, eller en skatteregistrator, der skiftet tvinges til å åpnes av kasseprogrammet, så i dette tilfellet, selv om det ikke var noen inntekter , må du trekke tilbake en null Z-rapport. Ellers vil kassaapparatet etter 24 timer generere en feil og kreve at du stenger skiftet. Dette betyr at du vil ha en "null" Z-rapport i hendene, og du vil bli bedt om å legge den inn i kassererens journal slik at alle linjeoppføringer i Z-rapportene er i stigende rekkefølge uten å gå glipp av numrene.
Hvor skal du lagre Z-rapporter?
Praksisen med å lagre Z-rapporter i organisasjoner er svært mangfoldig. Den er festet til kassererens journal, limt inn i en notatbok og lagret i en konvolutt. Ingen standard regulerer spesifikt hvor de skal oppbevares. Derfor er det fornuftig å vende seg til de generelle kravene for lagring av primærdokumenter fastsatt i seksjon 6 i "Forskrifter om dokumenter og dokumentflyt", godkjent av USSRs finansdepartement 29. juli 1983 nr. 105.
Det er nødvendig å ta hensyn til at på grunnlag av Z-rapporten fylles kassererens sertifikatrapport (skjema KM-6) om inntektene for skiftet ut, dvs. faktisk den daglige rapporten med kansellering er et vedlegg til dette sertifikatet. Derfor anbefaler vi at disse to dokumentene forsegles.
Hvor lenge bør Z-rapporter lagres?
Oppbevaringsperioden for Z-rapporten, samt ethvert dokument knyttet til kontantdisiplin, er fastsatt i punkt 11 av 30. juli 1993 nr. 745 og er minst 5 år. Ansvaret for oppbevaring av dokumenter ligger hos organisasjonens leder. Og tjenestemenn i Finansdepartementet står fast på dette spørsmålet, selv om du har flere dusin butikker og det er dyrt å lagre et så stort papirvolum.
Men de godkjente også, hvor i punkt 6.4. det står svart på hvitt at "brukte kontrollbånd oppbevares i pakket eller forseglet form i foretakets regnskapsavdeling i 15 dager etter at resultatene av siste inventar er utført og signert."
Organisasjonen må gjennomføre en inventar av eiendom regelmessig. Obligatoriske varebeholdninger - før utarbeidelse av årsregnskap og planlagte varelager, hvor hyppigheten er etablert av foretaket selv. I handelsorganisasjoner, som regel, minst en gang i måneden, i ekstreme tilfeller - en gang i kvartalet. Inventarresultatene godkjennes av foretakets leder. Dette betyr at lagringstiden for Z-rapporter kan reduseres.
Et veldig viktig poeng som må tas i betraktning er egenskapen til selve papiret som Z-rapporten skrives ut på. Moderne kasseapparater som bruker termisk utskriftsmetoden bruker varmefølsomt papir, som har en rekke lagringsbetingelser:
Unngå eksponering for sollys og kontakt med kjemikalier;
Ikke lagre bilder vendt mot hverandre;
Ikke oppbevar i plastposer;
Ikke bruk væskebasert lim til liming;
Ikke hold papiret under trykk.
Avhengig av produsenten og kvaliteten på termisk papir, kan kontrasten til informasjon vare i opptil 5 år. Men situasjoner er ikke uvanlige når detaljene som skrives ut på et dokument blekner og den reflekterte informasjonen blir uleselig. Derfor anbefaler revisorer å lage kopier av Z-rapporter sertifisert av leder med den originale Z-rapporten vedlagt.
Ved hjelp av en eksperimentell metode ble resultatet oppnådd: ved å varme opp en falmet kvittering fra baksiden med en varm hårføner eller lighter, kan du få et klart lesbart negativ. Det viktigste her er å ikke overdrive det og ikke brenne dokumentet, og dermed miste det uopprettelig=) .
Av alt det ovennevnte følger det at et foretak enten kan bevare Z-rapporter i alle fem årene, eller begrense levetiden til resultatene av neste inventar. Inspektørenes mening, i sistnevnte tilfelle, er kanskje ikke sammenfallende. Hva truer bedriften?
Er det virkelig så skummelt å miste Z-rapporten din?
Under tilsynet ber skattekontrollørene om dokumenter som bekrefter kontantoppgjør med kjøpere og ber om Z-rapporter. I tilfelle deres fravær prøver de å straffeforfølge organisasjonen for skattelovbrudd i henhold til art. 120 i skatteloven for mangel på primærdokumenter og under art. 126 i skatteloven for unnlatelse av å gi opplysninger som er nødvendige for skattekontroll.
For å finne ut om Z-rapporten er et primærdokument, la oss gå til listen over enhetlige skjemaer, godkjent av resolusjoner fra Statens statistikkkomité av 25. desember 1998 N 132 og av 18. august 1998 N 88. Der er ingen Z-rapport der. Kun kassererens journal er godkjent som en form for primærdokumentasjon for kontanttransaksjoner.
Et dokument er også primært hvis det er utarbeidet i en form fra et album med enhetlige former eller inneholder obligatoriske detaljer (klausul 2, artikkel 9 i føderal lov nr. 129-FZ av 21. november 1996 "On Accounting"). I Z-rapporten er som kjent ikke signaturdetaljene til den ansvarlige personen oppgitt.
Det vil si at hvis det ikke er noen grunn til å klassifisere Z-rapporten som primærdokumenter, er det ingen corpus delicti av et skattelovbrudd fastsatt i art. 120 NK.
I henhold til artikkel 126 i skatteloven kan organisasjoner holdes ansvarlige for "unnlatelse av å sende inn dokumenter og (eller) annen informasjon gitt av koden og andre lover om skatter og avgifter til skattemyndighetene." brudd er femti rubler for hvert dokument Men og her kan et argument fremsettes til forsvar - klausul 11 nr. 745 sørger for bruk av kontrollbånd og lagring av dem, men dette dokumentet har ingenting å gjøre med lovgivningen om skatter og avgifter. Og gjeldende lovgivning om skatter og avgifter fastslår ikke skattyters plikt til å sende inn kassebånd og Z-rapporter. Dette betyr at skattekontrollørene ikke har rettslig grunnlag for å anvende straffene i artikkel 126. Det er voldgiftspraksis i. hvilke dommere holder seg til akkurat denne posisjonen.
Men hvis det er ganske kontroversielt å holde den juridiske enheten selv ansvarlig, vil det være fullt mulig å straffe lederen, siden det er han som er ansvarlig for å lagre regnskapsdokumenter. En tjenestemann kan ilegges bot etter art. 19.4 for ulydighet mot en lovlig ordre fra en tjenestemann i et organ som utøver statlig tilsyn fra 2000 til 4000 rubler, eller i henhold til art. 19.7 eller 15.6 i den administrative koden for manglende informasjon fra 300 til 500 rubler.
Samtidig er foreldelsesfristen for å bringe til administrativt ansvar 2 måneder fra datoen for oppdraget.
Hva skal jeg gjøre hvis Z-rapporten går tapt?
Hvis du mister Z-rapporten, er det bedre å umiddelbart dokumentere fraværet av dokumentet. For å gjøre dette, skriv et forklarende notat i hvilken som helst form adressert til lederen av organisasjonen, der du angir årsakene som førte til tapet av Z-rapporten, sett en dato og signatur. Lederen må bekrefte en slik uttalelse og angi hvilke tiltak som er iverksatt.
Siden alle moderne kasseapparater er utstyrt med et elektronisk kontrollsikkerhetstape (ECLZ), er det nødvendig å få en rapport om stenging av et skift ved hjelp av en sentral servicespesialist, som vil inneholde dato, nummer på det lukkede skiftet og den totale inntekten. Disse dataene vil bekrefte oppføringene dine i kasse-operatørens bok.
Hva skal jeg gjøre hvis Z-rapporten ble tatt ut i tide?
Det skal tas en Z-rapport ved slutten av hvert skift. Det er på grunnlag av det at det utarbeides en sertifikatrapport i KM-6-skjemaet, inntekter sendes i henhold til kassekvitteringsordren, og det føres inn i kassererens journal nøyaktig på den datoen som er angitt på selve rapportene. . En utidig Z-rapport er et brudd på kontantdisiplin. Siden det er et avvik mellom dataene i regnskapsrapporter og datoen for mottak av midler. Og ved inspeksjon kan dette innebære straffer: en bot kan pålegges enten foretaket selv fra 40 000 til 50 000 rubler, eller på en tjenestemann fra 4 000 til 5 000 rubler. (i henhold til artikkel 15.1 i forvaltningsloven).
Bøter kan unngås dersom skattekontrollører ikke kommer til deg med kontroll innen 2 måneder fra overtredelsesdatoen, fordi iht. 4.5 i lov om administrative lovbrudd kan det ikke ilegges straff etter denne perioden.
Hvis tiden tross alt ikke fungerte i din favør, kan du prøve å bevise at avviket mellom dataene i regnskapsrapportene og dataene i kassererens journal ikke indikerer at kontanter ikke ble mottatt i kassen. Kasserer-operatørens journal er et kontroll- og registreringsdokument for avlesninger av minibankteller. All regnskapsføring av transaksjoner utført i foretakets kasse reflekteres i kasseboken. Dette er gitt. Dette sørger ikke for å føre en journal for kassereren, og derfor har det ingenting å gjøre med prosessen med å bokføre penger til kassaapparatet! Så forskjeller med dataene fra kassererens journal kan ikke indikere at selskapet ikke kapitaliserte kontantprovenyet mottatt fra kunder.
Hva du skal gjøre hvis under uttak Z - kvitteringsbåndet sprakk på rapporten?
Hvis tapen rett og slett går tom, må du sette inn en ny og rapporten vil bli skrevet ut. Det er lov å lime to deler av Z-rapporten. Det er ikke nødvendig å utarbeide noen støttedokumenter.
Hvis det ikke var mulig å fullføre utskriften av Z-rapporten på grunn av et brudd i kvitteringsbåndet, er det nødvendig å utarbeide et forklarende notat i fri form som beskriver situasjonen og bekrefte det med signaturen til lederen. En rapport for skiftet skal hentes fra EKLZ-blokken og, basert på mottatte data, må det føres inn i kassererens journal. Et båndbrudd under utskrift kan indikere en mulig funksjonsfeil i kassaapparatet. Derfor anbefaler vi å ringe en servicesenterspesialist.
Hva du skal gjøre hvis datoen er Z – Stemmer ikke rapporten?
Programvarefeil som noen ganger oppstår i kassen (for eksempel under strømstøt) kan føre til at datoen i kassaapparatet går tapt. Og denne hendelsen blir ofte ikke lagt merke til umiddelbart. I dette tilfellet må det tas hensyn til at Z-rapporten er et kriterium for eventuell kassarapportering. Og datoen for dette skattedokumentet vil bli oppfattet som korrekt. Derfor vil eventuelle forklaringer her hjelpe lite. I en slik situasjon er det mer fornuftig å "justere" regnskapet til datoen for Z-rapporten, dvs. gjøre endringer i kassererens journal, gjøre om KM-6 sertifikatrapporten og KM-7 sammendragssertifikatet -rapportere. Naturligvis tatt i betraktning kassegrensen (her har regnskapsavdelingen også måter å ikke bryte den).
Hvis de innen 2 måneder ikke kommer til deg med en inspeksjon, utløper foreldelsesfristen for lovbruddet.
Hvor mange Z-rapporter kan du kjøre?
Det er påbudt å ta én Z-rapport per kasseapparat.
For det første sier de tekniske kravene til skatteminne at varigheten av et arbeidsskift i et kassaapparat ikke skal overstige 24 timer.
For det andre, i avsnitt 6.1. Det er fastsatt at kasserer ved avsluttet arbeid skal utarbeide kassekvitteringer og andre betalingsdokumenter og utarbeide kasserapport.
Tiden og prosedyren for å stenge et skift bestemmes av lederens interne rekkefølge, under hensyntagen til arbeidsspesifikasjonene til arbeidet og bedriftens regnskapsprinsipper. Det er ingen begrensninger i lovverket på antall Z-rapporter tatt per skift, siden art. 15.1. Code of Administrative Offenses gir ansvar for brudd som er direkte navngitt i den, og det er ingen slike brudd som gjentatt tilbaketrekking av en Z-rapport. Derfor setter du selv antall avbestillinger per dag.
For å fjerne økonomisk ansvar fra en kasserer som har gjennomført et inntektsskift, kan du etablere en mekanisme for overføring av kontantkvitteringer i organisasjonen enten ved å lukke skiftet med fjerning av en Z-rapport og utarbeide KM-6, eller ved å bruke en vanlig X-rapport og sikre den med ordre fra leder.
KONKLUSJON
Reglene for dokumentflyt av kontantdokumenter må gjenspeiles i organisasjonens regnskapsprinsipper. Det er også fornuftig å utstede en ordre til bedriften "Om tap av kontantdokumenter og gjenoppretting av dem", som foreskriver handlingene til ansatte i tilfelle tap av dokumenter.
Disse handlingene vil hjelpe deg enten å unngå trusselen om en bot helt, eller begrense deg selv til et minimumsbeløp.
Det er mulig at tilstedeværelsen av EKLZ i kasseapparater og mulig mottak fra den, på forespørsel, av data etter dokumentnummer, skift, periode, vil føre til at papirkontantdokumenter vil bli en saga blott. Likevel er lagring av en slik elektronisk analog mye tryggere og ikke så tyngende.
Men for nå er det selvfølgelig bedre å ikke tillate slike brudd og spare krefter og nerver for å forsvare rettighetene dine i retten, men å organisere prosedyren for lagring og registrering av kontantdokumenter på en slik måte at du unngår tap av dem eller skader.
All informasjon mottatt i kassen i løpet av arbeidsdagen akkumuleres i enhetens RAM. For å tilbakestille denne informasjonen og sende dataene for lagring i regnskapsminnet til enheten, må kassereren ta en Z-rapport daglig.
Kasseroppgaver som skal utføres ved arbeidsdagens slutt
For å stenge et kassaskift, som ikke skal vare mer enn 24 timer, er det en egen Z-rapport. Et slikt dokument skal skrives ut daglig, uavhengig av om kontantbetalinger er foretatt eller ikke. Basert på en slik sjekk fylles kasse-operatørens journal ut, og viktigst av alt, kassererens arbeid og inntektsbeløpet blir vurdert. Verket inneholder også en X-rapport den tilbakestiller ikke de numeriske verdiene til kassaapparatet, men fungerer som en mellomreferanse.
Basert på resultatene av Z-rapporten, fyller kassereren ut en journal der han legger inn nummeret og datoen for sjekken, start- og sluttsaldoen, samt inntektsbeløpet som er mottatt for skiftet. Noen betalinger som gjøres gjennom kassaapparatet, gjøres i kontantløs form. Slike data gjenspeiles også i det endelige registeret.
Ved hjelp av de digitale verdiene til journalen fyller kassereren ut et sertifikat, som sendes til regnskapsavdelingen for å sette sammen selskapets kassebok.
Hvordan ta en Z-rapport på riktig måte
Avhengig av kassemodellen kan algoritmen for å få Z-rapporten være forskjellig. Før du mottar den endelige informasjonen, trenger du ikke å legge inn tilleggsdata selve kasseapparatet genererer summene og utsteder dem for utskrift. I samme øyeblikk blir de akkumulerte betalingene klarert. Noen CCP-modeller kan automatisk slutte å fungere etter 24 timer. Sluttrapporten må ferdigstilles i tide, ellers vil dette være et brudd på lovverket som regulerer arbeidet med kassaapparater.
Straffer for brudd på kontantreglene
Riktig vedlikehold av kontantdokumentasjon bidrar til å reflektere inntektene så nøyaktig som mulig i skattepliktige regnskapsregistre. Før du fjerner Z-rapporten, vil det være nyttig for kassereren å gjøre seg kjent med straffen som kan bli brukt for brudd på kontantdisiplinen. Hvis skattemyndighetene oppdager et avvik mellom dataene i skatterapportene og regnskapsregistrene, kan en administrativ bot på fem tusen rubler pålegges lederen, og opptil 50 tusen rubler for selskapet.
Foreldelsesfristen for kontroll av enhetens skattemessige minne er to måneder etter denne perioden, lovbruddet anses som amnesti. Tilsynsmyndighetene forsøker i forbindelse med slike reguleringer å følge opp kontantlovgivningen så nøye som mulig.
Ofte i praksis oppstår en situasjon nårz— rapporten tas neste dag for eksempel avtekniske årsaker eller på grunn av en selgers feil. I dette tilfellet, før du åpner et nytt kassaskift, er det nødvendig å opprettez— rapport for forrige dag; foreta to oppføringer i kasse-operatørens journal, datert på samme dato; reflekterer to separate kvitteringsordrer i kassaboken. I tillegg bør du ta skriftlige forklaringer fra kassereren om årsakene til denne situasjonen.
Fjerning av meldingen dagen etter kan av tilsynsmyndighetene anses som brudd på reglene for arbeid med kassautstyr. Til tross for at det ikke er noen direkte straff for dette, kan dette faktum kvalifiseres som utidig mottak av midler, som igjen medfører alvorlig skatterisiko. I henhold til punkt 6.1. Standard regler for drift av kasseapparater, godkjent av Finansdepartementet datert 30. august 1993 nr. 104 og pkt. 5.2 i Prosedyre for gjennomføring av kontanttransaksjoner, godkjent av Sentralbanken datert 12. oktober 2011 N 373-P, basert på z-rapporten som er tatt, utarbeides en sertifikat-rapport KM-6 og sendes sammen med inntekter fra en kassekvitteringsordre til kassen. I det aktuelle tilfellet skjer ikke fastsettelse av inntekt på dagen for faktisk mottak, og administrativt ansvar er allerede gitt for dette i henhold til klausul.
1 ss. 15.1 Kode for administrative lovbrudd.
Det bør imidlertid tas i betraktning at organisasjonens driftsmodus kan sørge for slutten av skiftet etter 23:59:59, altså på neste kalenderdag. Dette punktet er lovregulert: pkt. 3.8 i Tekniske krav for skattemessig minne til elektroniske kasseapparater (Beslutning fra GMEC datert 06/23/1995, protokoll N 5/21-95) fastsetter at et kasseskift skal begrenses til kalenderdager eller bør ikke overstige 24 timer. I dette tilfellet må inntekt fastsettes og reflekteres i kassaboken basert på resultatene av stengning av kassavakt. Det vil si at refleksjon av inntekter i regnskapet neste dag ikke vil bli ansett som et brudd på kontantdisiplin. I resolusjonen til FAS UO datert 22. desember 2009 N F09-10179/09-S3, kom dommerne til en lignende konklusjon: dersom journal, z-rapport og kvitteringsordre blir utarbeidet ved slutten av arbeidsskiftet, som ikke sammenfaller med begynnelsen av kalenderdagen, ble inntekten lovlig generert på slutten av skiftet. Hvis plastkort brukes i beregninger, reflekteres inntekt på grunnlag av paragraf 1 i art. 346.17 i skatteloven, nemlig på tidspunktet for mottak av penger til brukskontoen (brev fra Finansdepartementet datert 04/03/2009 N 03-11-06/2/58).
Til tross for det faktum at det ikke vil være behov for å føre en journal for kassereren og ta ut z-rapporter med begynnelsen av bruk av nye kasseapparater, vil likevel forpliktelsen til å aktivere kontantprovenyet i tide forbli. Problemstillingen vil også fortsatt være relevant for de skattytere som har flere kasserere som jobber vekselvis på ett kasseapparat.
En eller to ganger om dagen sender kasserere en Z-rapport. Hva slags rapporteringsskjema er dette, og hvordan skiller det seg fra andre? Hva er funksjonene og vanskelighetene ved å utarbeide slike rapporter? Det er dette vi skal snakke om nå.
Hvorfor trenger du en Z-rapport til kassaapparatet?
Z-rapporten hentes ved slutten av hver kasserers arbeidsskift.
Denne operasjonen er nødvendig:
- å overvåke arbeidet til kasserere;
- for rask inntektsvurdering;
- å overlevere inntektene til samlere;
- for rapportering til skattekontoret.
Det er også en X-rapport, som utføres etter behov, men som ikke nullstiller beløpene. Og etter at Z-rapporten er fjernet, nullstilles alt som ble lagt inn i dette kassaapparatet i løpet av kassererens arbeidsdag.
Kontanter etter denne operasjonen samles inn. De mottatte dataene føres inn i kasse-operatørens journal: dokumentnummer og dato for utførelse; besparelser ved begynnelsen og slutten av arbeidsdagen; inntekt per skift; samt data om refusjon og ikke-kontante betalinger.
I tillegg skal kassereren fylle ut et sertifikat med tilsvarende innhold og levere det til regnskapsføreren, som ut fra det fyller ut kasseboken.
Z-rapporter på kassaapparatet finnes i flere typer:
- hoved - fjernet på slutten av skiftet, slokke alle registre;
- rapport etter avdeling (utføres etter behov, ikke nødvendigvis hver dag;
- Z-rapport for individuelle kasserere;
- etter produktgrupper (hvis en slik funksjon i utgangspunktet var programmert i kassaapparatet).
Hvordan det gjøres
Hvordan få en Z-rapport?
For det første, ikke forveksle det med X-rapporten. Det andre viktige punktet: Algoritmen for å utføre denne operasjonen er forskjellig, avhengig av kassaapparatet som brukes. Du trenger ikke å legge inn noen data manuelt, de registreres alle i løpet av dagen av kassaapparatet, du trenger bare å utføre en sekvens av handlinger slik at maskinen selv beregner de nødvendige dataene og skriver dem ut.
For etter dette, også automatisk, nullstilles kassaapparatet. En slik rapport kalles noen ganger en «kanselleringsrapport». Mange kasseapparater er også satt til å blokkere drift etter 24 timer. Hvis en rapport i dette formatet ikke lages i tide, blokkeres enheten. Dette kravet er fastsatt i lover og forskrifter som regulerer handel og tjenester ved bruk av kassaapparater.
Når han vet hvordan man lager en Z-rapport, hjelper kassereren seg selv og regnskapsavdelingen kompetent med å utføre en rekke andre oppgaver knyttet til standard dokumentflyt. På grunnlag av denne rapporten utarbeides operatørens journal, kassererens sertifikat, operasjoner for mottak av midler utføres, etc. Det vil si at dette er hoveddokumentet for påfølgende rapporteringsskjemaer.
Mulige problemer
Som allerede nevnt, hvis en slik rapport ikke blir ferdigstilt i tide, kan kassaapparatet bli sperret, noe som betyr at det skaper problemer for arbeidet til hele handelsbedriften eller annen organisasjon der kassaapparater benyttes.
I tillegg, hvis du har glemt å fjerne Z-rapporten, vil dette vise seg under en skatterevisjon, og selskapet (IP) vil få problemer med tilsynet, bøter og andre sanksjoner. Eller til og med før du sjekker. For eksempel, i denne situasjonen: med en sjekk fra organisasjonen din kan en klient gå til det samme inspektoratet for å rapportere om utgiftene sine. Og hvis sjekken har én dato, men rapporten din indikerer neste dag, vil dette bruddet umiddelbart bli lagt merke til.
Husk denne nyansen: du kan kjøre Z-rapporten på nytt på kassaapparatet tidligst enn en viss sjekk for et hvilket som helst beløp, eller i det minste en null test, har blitt stanset. Deretter vil enheten omprogrammeres til å ta ut kontanter, selv i tilfelle null inntekt.
Hvis denne rapporten går tapt av tekniske eller andre årsaker, må du lage en analog av den ved å bruke en utskrift fra EKLZ KKM-rapporten "Skiftresultater". I dette tilfellet er det også nødvendig å skrive et detaljert forklarende notat som angir årsakene og omstendighetene til hendelsen, samt detaljene i det tapte dokumentet.
Vanskeligheter kan oppstå ikke bare for ansatte, men også for klienter. Dermed er retur av penger fra kassaapparatet på forespørsel fra forbrukeren kun mulig før Z-rapporten tas. Det vil si i skiftet da kjøpet eller tjenesten ble utført. Ellers, med en forsinkelse, vil klienten måtte motta en refusjon gjennom den sentrale kassa, ved å bruke en bestilling av kontantkvittering og etter å ha skrevet den aktuelle søknaden.
Eksempel på Z-rapport
Dette kan også være nyttig:
Er informasjonen nyttig? Fortell dine venner og kolleger
Kommentarer
Ved å klikke på "Send inn"-knappen bekrefter du at kommentaren din ikke inneholder personopplysninger i noen kombinasjon.