Formann i tellekommisjonen. Hvordan skal stemmene til generalforsamlingen for eiere av en bygård telles? Fullmakt til stemmegivning på generalforsamlingen

5. Formann og sekretær i tellekommisjonen

Artikkel 22. Formann for tellekommisjonen

1. Tellekommisjonens leder velges av tellekommisjonens medlemmer blant dem.

2. Tellekommisjonen har rett til å gjenvelge sin leder når som helst.

3. Medlemmer av tellekommisjonen har rett til å velge en nestleder, som utfører formannens funksjoner under hans fravær.

4. Når formannen for tellekommisjonen i den tidligere sammensetningen er valgt til den nye sammensetningen av tellekommisjonen, fortsetter han å utføre formannens oppgaver inntil ny valg. Dersom tellekommisjonens formann i den tidligere sammensetningen ikke velges inn i den nye sammensetningen, utføres oppgavene til tellekommisjonens formann frem til hans valg av det eldste medlemmet av tellekommisjonen.

5. Formann for tellekommisjonen:

utfører funksjonene som sekretær for generalforsamlingen for aksjonærer;

organiserer arbeidet til tellekommisjonen;

innkaller til møter i tellekommisjonen og leder dem;

sørger for føring av protokoller på møter i tellekommisjonen;

representerer tellekommisjonen foran aksjonærer, organer og tjenestemenn i selskapet;

utfører andre funksjoner gitt i denne forskriften.

Når han utfører funksjonene som sekretær for generalforsamlingen, sørger formannen for tellekommisjonen for kontroll over utarbeidelsen av utkast til arbeidsdokumenter for møtet, sørger for opptak av taler, utarbeide protokoll fra møtet og undertegne protokollen fra møtet.

6. I fravær av tellekommisjonens formann og hans stedfortreder utføres hans funksjoner av et av tellekommisjonens medlemmer etter vedtak fra tellekommisjonen.

Personer som utfører funksjonene til formannen for tellekommisjonen i hans fravær har rett til å utøve enhver fullmakt gitt for lederen i denne forskriften.

4. Tellekommisjonens formann har ikke rett til å overlate utførelsen av sine funksjoner til en annen person.

Artikkel 23. Sekretær for tellekommisjonen

1. Sekretær for tellekommisjonen velges blant tellekommisjonens medlemmer.

2. Tellekommisjonen har rett til å gjenvelge sin sekretær når som helst.

3. Når sekretæren for tellekommisjonen for den tidligere sammensetningen er valgt til den nye sammensetningen, fortsetter han å utføre sekretærens oppgaver frem til valg av ny sekretær. Dersom sekretæren for den tidligere sammensetningen ikke velges inn i den nye sammensetningen av tellekommisjonen, utføres hans oppgaver frem til valget av tellekommisjonens medlem, først ved etternavn i alfabetisk rekkefølge.

4. Sekretær for tellekommisjonen:

opprettholder og utarbeider referater fra møtene i tellekommisjonen;

opprettholder registreringer og lagrer innkommende dokumentasjon og kopier av utgående dokumentasjon av tellekommisjonen;

sikrer utarbeidelse av dokumenter for møter i tellekommisjonen;

sender til medlemmene av tellekommisjonen dokumentene som er nødvendige for at de skal kunne utføre sine funksjoner;

informerer medlemmer av tellekommisjonen på forhånd om avholdelse av møter og aktiviteter for forberedelse og avholdelse av generalforsamlinger;

varsler medlemmer av tellekommisjonen og observatører om sted og tidspunkt for aktiviteter for forberedelse og avholdelse av generalforsamlinger;

organiserer teknisk forberedelse (trykking, reproduksjon, distribusjon) for produksjon av stemmesedler for stemmegivning på generalforsamlingen;

utfører andre handlinger for å gi organisatorisk og teknisk støtte til tellekommisjonens virksomhet som anvist av tellekommisjonens leder.

5. For å støtte aktivitetene til tellekommisjonens sekretær, må selskapets budsjett (kostnadsestimat) sørge for utgifter til nødvendige midler.

6. Sikre tellekommisjonens virksomhet

Artikkel 24. Antall arbeidsplasser under forberedelse og avholdelse av møtet

Antall seter utstyrt for arbeid av tellekommisjonen bestemmes av dens beslutning basert på data om antall deltakere i generalforsamlingen i henhold til listen over personer som har rett til å delta i møtet, med en sats på en arbeidsplass per 50 deltakere i generalforsamlingen.

Artikkel 25. Finansiering av virksomheten til tellekommisjonen

1. Midler som tildeles fra selskapets budsjett (bestemt ved estimat) for å organisere og holde generalforsamlinger kommer til disposisjon for det eneste utøvende organet og fordeles av det etter forslag fra formannen for tellekommisjonen.

2. Rapport om bruk av midler avsatt til tellekommisjonen inngår i selskapets årsrapportering.

3. Tellingskommisjonen avgir til det eneste utøvende organ en rapport om bruken av selskapets eiendom senest en måned etter avholdelse av generalforsamling.

Artikkel 26. Lokaler for tellekommisjonens arbeid

1. Lokalene for tellekommisjonens arbeid stilles til disposisjon av selskapets eneste utøvende organ, og dersom det eneste utøvende organ nekter å stille lokalene til rådighet eller faktisk ikke stiller lokalene til rådighet, tellekommisjonen etter avtale. sammen med andre arbeidsorganer på møtet eller personer som organiserer møtet, velger og okkuperer tilgjengelig og passende arbeidsplass.

2. Rommet for stemmetellerkommisjonens arbeid skal være utstyrt med lysanlegg, papir og skrivemateriell,

3. Medlemmer av selskapets ledelsesorganer, samt kandidater til valg til disse organene, kan ikke være til stede i tellekommisjonens lokaler.

4. Lokalene for tellekommisjonens arbeid skal være utstyrt med telefon, telefaks og andre nødvendige kommunikasjonsformer, kontorutstyr som sikrer tellekommisjonens funksjon.

5. For å forberede generalforsamlingen og utføre andre funksjoner som følger av denne forskrift, har medlemmer av tellekommisjonen etter avtale med tellekommisjonens leder rett til å benytte vederlagsfrie kjøretøyer som står til selskapets disposisjon.

6. Medlemmer av tellekommisjonen har fortrinnsrett til generalforsamlingens arbeidsorganer.

Artikkel 27. Bruk av automatiserte informasjonssystemer i virksomheten til tellekommisjonen

1. Ved forberedelse og avholdelse av generalforsamlinger kan et automatisert informasjonssystem (datamaskin, lokalt datasystem, programvarepakke) benyttes.

2. Ved bruk av et automatisert informasjonssystem som helhet eller dets individuelle tekniske midler, utgjør tellekommisjonen en gruppe kommisjonsmedlemmer med rett til å kontrollere bruken av det automatiserte informasjonssystemet (dets individuelle tekniske midler). Alle medlemmer av tellekommisjonen og observatører har rett til å gjøre seg kjent med all informasjon som legges inn i det automatiserte informasjonssystemet.

4. Dersom et automatisert informasjonssystem benyttes, må data om deltakelse i stemmegivning, foreløpige og endelige stemmeresultater umiddelbart være tilgjengelig (i skrivebeskyttet modus) for medlemmer av tellekommisjonen og observatører.

5. Ved to feil på det automatiserte informasjonssystemet på rad skal tellekommisjonen gå over til vanlige arbeidsmåter.

Artikkel 28. Kontroll over tellekommisjonens virksomhet

1. Observatører har rett til å delta i tellekommisjonens arbeid.

2. Antall observatører i tellekommisjonen kan ikke overstige fire personer.

3. Observatører av tellekommisjonen er representanter for aksjonærer - eiere av stemmeberettigede aksjer i selskapet.

4. Aksjonærer (aksjonærer), som til sammen eier minst 25 prosent av de stemmeberettigede aksjene i selskapet, har rett til å sende en observatør for å overvåke tellekommisjonens virksomhet.

Lesetid: 9 min

På møter med personer som har privat eiendom i en bygård, settes eventuelle emner knyttet til eiendom til folkeavstemning. Opptellingen av stemmer på generalforsamlingen for eiere av leilighetsbygg og prosessen med å gjennomføre denne begivenheten er regulert av innsamlingen, som kan utføres både personlig og i fravær. Oppsummering av huseiermøtet i HOA skal også gjennomføres i henhold til fastsatte regler.

Kjære besøkende!

Artiklene våre er av informativ natur om å løse visse juridiske problemer. Hver situasjon er imidlertid individuell.

For å løse et spesifikt problem, fyll ut skjemaet nedenfor, eller still et spørsmål til nettkonsulenten i popup-vinduet nederst til høyre på skjermen eller ring numrene som er oppført på nettsiden (24 timer i døgnet, 7 dager a) uke).

InnholdVis

Stemmeprosedyren og funksjonene ved stemmetelling ved OSS MKD, i samsvar med normene i Russlands boligkode

Boligloven åpner for at denne prosedyren kan gjennomføres selv om antall personer til stede på møtet er mindre enn 50 prosent av det totale antall eiendomsbesittere. Møtet krever en del forberedelser, og sakene på dagsorden bør reflektere borettslagets interesser.

Resultatene på huseiernes generalforsamling bør beregnes etter fastsatte regler. For å gjøre dette må du lage et protokollark der alle personer som er tilstede ved avstemningen vil bli oppført.

Skrivingen av protokollen utføres strengt i henhold til modellen. Den skal inneholde utfyllende informasjon om prosessen. Det er to alternativer for oppsummering. Eiere har rett til å stemme ikke bare «for» og «mot», de må også angi «avstå»-kolonnen på stemmeseddelen.

Det er et regelverk og en prosedyre for opptelling av stemmer på generalforsamlingen til MKD-eiere. Resultatene må oppsummeres riktig. På møter oppnevnes alltid en ansvarlig for gjennomføringen av arrangementet.

For å ha en ide om rekkefølgen til denne prosessen, vurder hovedpunktene:
  1. OSS, takket være lovgivning, har en rekke fullmakter. Listen inkluderer styringsmetode, valg av selskap, godkjenning av tariffsatser for reparasjonsarbeid og startdato.
  2. Møter holdes jevnlig. Alle medlemmer varsles på forhånd, ved kunngjøringer eller brev (registrert form).
  3. Uten protokollundersøkelse kan ingen avgjørelse tas.
  4. Eiere som ikke har mulighet til å være til stede personlig har rett til å utstede fullmakt til enhver person etter eget skjønn eller til å stemme i fravær, dersom et slikt format var tiltenkt i meldingen.
  5. All dokumentasjon fylles ut strengt i henhold til prøven.
Se videoen:"Foreta personlig og fraværende stemmegivning."

Forskrifter for prosedyren

Prosedyren for å holde møte og folkeavstemning må organiseres. Stemmer telles på huseiernes generalforsamling etter at arrangementet er gjennomført. Oftest skjer dette bak lukkede dører av utvalgte personer - initiativgruppen, Husrådet, en representant for forvaltningskomiteen. De har det fulle ansvar for prosessens åpenhet.

Hovednyanser av prosedyren:

  1. Stemmeformen kan være personlig, in absentia eller in absentia.
  2. Et quorum må opprettholdes.
  3. Obligatorisk protokollføring.
  4. Resultatet registreres i registeret. Beregningen spesifiserer hvor mange personer som deltok i prosessen og deres data:
    • FULLT NAVN.;
    • leilighetsnummer og kvadratmeter;
    • Kontaktinformasjon.
  5. Den som tar initiativ til møtet plikter å varsle alle eiendomsbesittere. Dette arrangementet må gjennomføres senest ti dager i forveien.

Merk: overholdelse av formaliteter gir møtet legitimitet, noe som er dokumentert.

Bulletin – dens funksjon, krav til kompilering og lagring

Telleprovisjon

Godkjenning av tellekommisjonen er et grunnleggende poeng. Den fullstendige listen over personer er angitt i protokollen og lagres i tre år. Sammensetningen kan omfatte både juridiske personer og enkeltpersoner. Hovedsaken er at de er eiere av eiendommen i et bestemt hus.

For å ta del i tellekommisjonen må beboerne velge denne personen. Antall og sammensetning bestemmes også ved avstemming. De som ikke eier eiendom i bygården har ikke rett til å bli medlem av Husstyret.

Merk: Kommisjonens hovedoppgave er å attestere riktigheten av prosedyren og sikre at opptellingen er upartisk. Diskusjonen skal foregå bak lukkede dører, og avgjørelsen skal skje skriftlig på en offentlig informasjonstavle.

Antall stemmer for å ta en beslutning

Hver beboer har en stemme. Enheter (prosent) er lik opptakene av eiendommen. La oss se på et eksempel: en person eier en leilighet på 50 m2, og ifølge registeret er det totale arealet av bygården 4000 meter, henholdsvis av 4000, er 50 i hans kompetanse.

En tredjedel av alle stemmer er tilstrekkelig for å ta en avgjørelse. Ved hjelp av en kalkulator kan du finne ut at i denne situasjonen er tallet 1739.

Beregningen gjøres ved å bruke formelen: del det totale arealet av bygården med 2/3.

Konseptet med quorum

Quorum betyr antallet eller prosentandelen som kreves for at et møte eller en økt skal finne sted. Antall stemmeberettigede personer bør ikke være lavere 2 / 3 om det totale antallet. For å bestemme quorumet, må du gjøre en enkel beregning.

Eksempel: hvis leiligheten er 43 m2, og husets areal er 5000, da: 43/5000*100=0,86% (prosentandelen tatt med i folkeavstemningen for denne leietakeren).

GRATIS juridisk konsultasjon!

Forstår du ikke artikkelen eller trenger hjelp? Still vår interne advokat et spørsmål gjennom Online Consultant-skjemaet eller legg igjen en kommentar. Vi vil definitivt svare!

Kalkulator for telling av stemmer på møte med beboere i bygård

Eiendom kan ikke bare være en leilighet, men også vaskerom. Også eierne av slike områder har stemmerett. For å gjøre beregningene riktig kan du bruke en kalkulator.

Ofte lages den i Excel-format selv eller ved hjelp av et verktøy på Internett. For å gjøre dette, må du skrive "møtestemmekalkulator" i søkefeltet. World Wide Web vil gi flere lenker på forespørsel, hvorfra det ønskede alternativet kan velges. Deretter må brukeren angi organisasjonsparametrene og vedlikeholde informasjon.

Lovlig avstemningsprosedyre personer i protokollen fra generalforsamlingen for beboere i bygården

En juridisk person kan også være eier av fast eiendom og deres rettigheter på møter er like med andre eieres.

For å utføre denne prosedyren og beregne antall stemmer, kan du bruke trinnvise instruksjoner:
  1. Utnevnelse av en gruppe proaktive personer.
  2. Gjennomføring av et møte.
  3. Opprette et register over eiere av bygårder.
  4. Gi beskjed til alle beboere om det kommende møtet.
  5. Organisasjonen må erklære en fullmektig. De borgere eller foretak som har tillitsvalgte må gi dem fullmakt til å delta i generalforsamlingen for lokaleiere.
  6. Basert på mengden bedriftseiendom i MKD, avhenger prosentandelen av stemmene.
  7. Holde en folkeavstemning personlig.
  8. Legge inn informasjon i registreringsark.
  9. Offentlig melding om resultater.
  10. Lagre all dokumentasjon.

Merk: En juridisk enhet er pålagt å oppgi ORGN og TIN til selskapet. Protokollen inneholder nummeret på den fullmakt som representanten for organisasjonen stemmer på. Alle eiere må sette seg inn i registeret og signere det.

Krav til registrering av stemmeresultater for en bygård av huseiere

Å telle krever ingen spesielle ferdigheter, men alt bør gjøres transparent slik at du ikke trenger å sjekke resultatene igjen senere.

Prinsipper og krav:
  1. Utarbeide register og protokoll.
    Dokumentene spesifiserer definisjonen av beslutningsdyktighet og sammensetningen av tellekommisjonen.
  2. Stemmesedler og ark kontrolleres og telles manuelt.
    Under denne prosessen må observatører være tilstede. Kontroversielle spørsmål krever ytterligere bekreftelse.
  3. Tilgjengelighet av fullmakter fra personer som er representanter for eierne.

Vennligst merk: alle medfølgende dokumenter må utarbeides strengt i henhold til malene.

Stemmeskjema

Fremdriften av ethvert møte må vises skriftlig. Stemmerandelen til eierne er nødvendig for å ta en avgjørelse etter opptelling. Oppsummering gjøres på ark. Skjemaets utforming påvirkes av beboerens status.

Individet angir:
  • FULLT NAVN.;
  • leilighetsnummer og kvadratmeter;
  • passdata.

Organisasjonen er forpliktet til å oppgi ORGN og TIN til selskapet.

Hvis noen data mangler på arket, anses dette som et brudd.

Hvilken informasjon skal inkluderes i beboernes stemmeprotokoll?

Hver protokoll må inneholde de nødvendige detaljene:
  1. Dokumentets navn.
  2. Dato og nummer.
  3. Essensen av møtet eller avstemningen.
  4. Signaturer fra ansvarlige personer.
  5. Stedet hvor dokumentasjonen skal lagres.

Merk: alle deltakere i prosessen må signere protokollen.

Kan en leietaker i en bygård sjekke stemmeprotokollen og hvordan det gjøres

Dokumenter forfalskes ofte av interesserte, så protokollen kontrolleres, dersom det er forutsetninger for at stemmegivning kan gjennomføres med brudd. Det er nødvendig å danne en uavhengig kommisjon fra forvaltningsselskapet eller fra eierne.

I tillegg kan du kontakte Statens boligtilsyn for en befaring.

Fullmakt til stemmegivning på generalforsamlingen

Nyanser av stemmegivning avhengig av innkallingsform for innbyggere

Stemmegivning kan ha forskjellige former:
  • fulltid;
  • korrespondanse;
  • deltid

Antall dokumenter som skal behandles avhenger av den valgte metoden.

Fulltid

Den personlige prosessen er problematisk dersom det er mange leiligheter og beboere i bygården. Etter å ha fastsatt beslutningsdyktighet, kan det vise seg at 100 eller flere personer vil være til stede. Derfor er en kompetent organisasjon nødvendig.

GRATIS juridisk konsultasjon!

Forstår du ikke artikkelen eller trenger hjelp? Still vår interne advokat et spørsmål gjennom Online Consultant-skjemaet eller legg igjen en kommentar. Vi vil definitivt svare!

Resultatene skal angis for hvert spørsmål separat. Stemmene skal telles på grunnlag av stemmesedler og ledes av møteprotokollen.

Korrespondanse

Korrespondanseprosessen innebærer gunstigere betingelser. Tellekommisjonen har god tid til å telle stemmer og flere beboere i leilighetskomplekset kan komme på møtet. Stemmeseddelen i dette tilfellet er forenklet, det vil si generell. Eieren trenger bare å krysse av i boksen og signere.

Deltid

Den blandede prosessen innebærer tilstedeværelsen av en felles stemmeseddel og individuelle stemmesedler. Dette skjemaet brukes sjelden. En lignende prosedyre gjennomføres dersom det avdekkes manglende oppmøte på møter. Stemmene for de to dokumentene telles opp hver for seg og summeres deretter.

Se videoen:"Hvordan oppnå beslutningsdyktighet på en generalforsamling av eiere."

I alle tre tilfellene gis det ti dager til å utarbeide protokollen. Dersom formaliteter overholdes og det ikke er noen kontroversielle spørsmål, registreres registeret og prosedyren kan anses som avsluttet. Før avstemning er det nødvendig å holde flere møter der prosessens form og sammensetningen av tellekommisjonen bestemmes.

Mange spørsmål angående vedlikehold av leilighetsbygg og vedlikehold må løses av leilighetsbeboere sammen, det er også nødvendig å velge en verdig representant som kan samarbeide med forvaltningsselskapet, boligkontoret og beskytte eiernes interesser.

Derfor holdes det med jevne mellomrom en generalforsamling for medlemmer av huseierfellesskapet, hvor viktige beslutninger tas for å forbedre levestandarden i huset. OS kan være et rapporterings- og gjenvalg, der husrådet eller annet selvstyreorgan velges.

Før avholdelse av et HOA-møte bør det kunngjøres og informasjon om møtet gjøres så tilgjengelig som mulig.

MERK FØLGENDE! Representanter fra hver leilighet skal være til stede på generalforsamlingen.

Alle eiere samtykker i å utføre for eksempel reparasjonsarbeid eller andre handlinger i huset eller i nærområdet. Det føres protokoll fra generalforsamlingen og skal føres av husbestyrer eller annen person som representerer HOA.

Regler

HOA-møtet er bygningens høyeste selvstyreorgan. Det gjennomføres på initiativ fra styret eller et av dets medlemmer. Hvis et av medlemmene i HOA bestemmer seg for å innkalle til et møte for å løse viktige saker, må han gi alle et varsel om møtet, med angivelse av dato, sted og klokkeslett for møtet.

Det er riktig å holde slike møter hver gang et presserende spørsmål knyttet til livet til MKD dukker opp. I dette tilfellet er det nødvendig å følge møtereglene - gi en kunngjøring på forhånd, utarbeide en protokoll, ta eventuelle beslutninger med deltakelse av alle innbyggere, som bevist av stemmeseddelen.

Slike regler og charteret vedtas på første møte med leilighetseiere, med obligatorisk vurdering av gjeldende lovgivning i boligsektoren.

Generalforsamling og dens former

Den som starter OS, og dette kan være et hvilket som helst medlem av HOA som bor i dette huset, må velge en av implementeringsformene. Det kan være heltid eller deltid. Valget avhenger av relevansen av problemet, dets haster og behovet for personlig tilstedeværelse av beboerne i huset.

Uavhengig av OS-formen er registrering av eiere obligatorisk. For dette arbeidet utpeker HOAs formann en bestemt person.

Registrering foretas på eget ark med navn på beboerne, og det settes et merke overfor hver enkelt.

  • I et personlig møte er eierne til stede personlig, de diskuterer aktuelle saker og tar én felles beslutning. Oppførselen og avgjørelsen personlig er nedtegnet i protokollen.
  • For fraværsskjemaet velger eierne først en tellekommisjon, medlemmene velger også en styreleder.

Listen over kommisjonsmedlemmer er angitt i stemmesedler som deles ut til HOA-medlemmer. Bulletinen gir også en skriftlig mening om spørsmål som må tas opp av byggets beboere. Ulike typer organisering av HOA-møter er lovlige, du kan velge ett av alternativene, med tanke på bekvemmeligheten for beboerne.

Fraværende stemmegivning

Fraværsformen for OS brukes ganske ofte, siden når leilighetseiere er veldig opptatt, er det vanskelig for dem å komme sammen samtidig. Derfor er det lettere for medlemmer av HOA-styret å distribuere korrekt utformede stemmesedler og deretter telle stemmer på dem for den eller den saken som gjelder husets levetid, vedlikehold og reparasjoner.

Men du må ta hensyn til at det er en viss prosedyre for å holde et fraværsmøte, kan brudd på denne prosedyren til og med føre til rettslige prosesser.

  • Eierne får stemmeseddel. Den skal inneholde informasjon om hvem som har satt i gang handlingen. Det gis også opplysninger om stemmeformen.
  • Stemmeseddelen må også angi når stemmene skal telles på en bestemt avgjørelse i saken. Opptellingen av stemmer må ikke bryte med tellekommisjonens forskrifter.
  • Beboere i leiligheten bør finne ut fristene for å fylle ut papiret og hvor det må leveres.
  • Hoveddelen er presserende saker der du må si din mening, stemme og komme med forslag.
  • Eierne bør finne ut av dokumentet hvem som holder møtet in absentia og hans kontakter. Hvis leilighetsbeboere etter å ha gjennomgått sakene som ble tatt opp på møtet har forslag eller kommentarer, kan de uttrykke dem ved hjelp av kontaktinformasjonen som er oppgitt.
  • Et annet punkt på skjemaet er adressen der du kan få råd. Hvis saker løses på en generalforsamling personlig, kan alle umiddelbart finne ut informasjonen de er interessert i.

Telleprovisjon

For å kunne vurdere innbyggernes avgjørelse i spørsmålet som er reist ved fraværssystemet korrekt, opprettes en tellekommisjon.

Hva trenger eiere å vite?

Reglene for deltakelse av HOA-medlemmer i generalforsamlingen er regulert av både fellesskapets reglement og tidligere godkjent Charter.

  1. Dersom leilighetseieren ikke kan gå til årsvalg eller annet møte, har han rett til å sende fullmakt. En slik person kan opptre på møtet ved hjelp av en fullmakt fra eieren.
  2. Ikke bare beboere i leilighetsbygg, men også representanter for utøvende organer kan komme til møtet til det årlige rapporteringsmøtet (eller et som løser reparasjonsproblemer, for eksempel).
  3. Alle eiere har stemmerett på OS. Spørsmålet på møtet kan se ut til å være deling av felleseie hvordan tas hensyn til stemmer i denne saken? Etter loven er det tatt hensyn til størrelsen på delene.
  4. Alle medlemmer av HOA kan stå på stemmelisten det er fellesskapet som er innehaver av en slik liste (Register).

Forberedelse

Generalforsamlingens fullmakter er store, men for at beslutningene skal ha vekt, er det nødvendig ikke bare å gjennomføre den kompetent, men også å forberede den.

  • Ansvaret for forberedelsene overtas av initiativgruppen, som tar beslutningen om å gjennomføre OS. I dette tilfellet må hun velge sted, dato og klokkeslett for arrangementet, og viktigst av alt, lage en liste over problemer som bør vurderes av leilighetseiere.
  • Medlemmer av partnerskapet må lære om det, dato og klokkeslett for møtet, og listen over saker som skal behandles 2 uker før møtet. Hvis de har noen endringer, tillegg, forslag, kan de gjøre dem.
  • Under forberedelsen utarbeides en saksliste den skal inneholde informasjon om møtested og dato, generell informasjon om styremedlemmene og en saksliste til behandling.
  • HOA-medlemmer må forstå nøyaktig hva som skal diskuteres på møtet, enten det dreier seg om finansiering av et kommende kapitalforbedringsprosjekt eller styrets rapport fra forrige valgperiode.
  • Neste trinn i forberedelsen er å utarbeide stemmeseddelen. Den er signert av medlemmer av huseierforeningen når de skal stemme i en bestemt sak. Skjemaet inneholder vanligvis kolonnene "for", "mot", "avsto". Formen for stemmeseddelen er utformet slik at tellekommisjonen senere hensiktsmessig kan telle antall stemmer.

Agendaen må virkelig være relevant, relevant, interessant, fordi folk må ta seg tid til å delta på møtet. Dersom andre medlemmer av HOA har forslag til vedlikehold og drift av huset, bør de tas med på sakslisten.

Nøyaktigheten av ordlyden til hvert spørsmål er av stor betydning.

MERK FØLGENDE! Dersom det på et fraværsmøte er nødvendig, i tillegg til andre saker, å stemme på en kandidat til medlemskap i MKD-styret, foretas det en egen stemmeseddel.

Nyttig video

Prosedyre under møte i form av fraværsstemmegivning.

Formann

For at møtet skal bli fruktbart og effektivt, og ikke trekke ut over tid, må ett av rådsmedlemmene ta ansvar for arbeidet. Vanligvis utføres denne funksjonen av formannen, han koordinerer hele arrangementet, overvåker tellekommisjonen og sørger for at rettighetene til alle innbyggere respekteres.

Sekretæren er ansvarlig for å utarbeide protokollen - et obligatorisk dokument. Det er nødvendig å bestemme før aksjonen starter om tredjeparter vil kunne delta i OS, hvem som skal lede møtet og hvem som skal telle stemmene.

Rekkefølgen på et møte kan endres selv etter at det har begynt, men det må stemmes for å gjøre endringene.

Resultatet av møtet, personlig eller in absentia, er en protokoll utarbeidet av en spesiell kommisjon, som angir stemmeresultatene. Ved fraværsstemmegivning vil resultatene bli lagt opp på oppslagstavlen, alltid i nærheten av hver inngang. Fristen for å kunngjøre resultatene er ikke mer enn 10 dager.

Hallo.

Den russiske føderasjonens boligkode regulerer ikke spørsmål knyttet til valget av en tellekommisjon under en generalforsamling for eiere av leilighetsbygg.

Som regel, ved avholdelse av en generalforsamling, blir eiere veiledet av ordre fra det russiske byggedepartementet datert 31. juli 2014 N 411/pr. prosedyren for å organisere og holde generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg." Dette dokumentet inneholder metodologiske anbefalinger, som ble utviklet i samsvar med normene i den russiske føderasjonens boligkode for å hjelpe eiere av lokaler i leilighetsbygg med å forberede og holde en generalforsamling, både personlig og in absentia (se: Ingress ).

IV. Forberedelse til generalforsamlingen
6. Initiativtakeren (initiativgruppen) har rett til å utføre andre handlinger knyttet til å holde en generalforsamling (identifikasjon av alle eiere i en gitt leilighetsbygg; en foreløpig undersøkelse av meningene til eierne av lokaler i en bygård om spørsmålet å velge en metode for å administrere en slik bygning, identifisere organisasjoner som spesialiserer seg på styring av leilighetshus, fastsettelse av andelen til en leilighetsbygning, fastsettelse av kandidater til generalforsamlingens leder; telleprovisjon osv.).
VI. Gjennomføring av en generalforsamling for eiere personlig
form (møte)
Innkalling til generalforsamling
2. Når det gjelder dagsorden for hver generalforsamling, anbefales det å ta med spørsmål om valg av generalforsamlingsleder, generalforsamlingens sekretær og sammensetningen av tellekommisjonen til generalforsamlingen.
Oppsummering av stemmeresultater på generalforsamlingen
16. Resultatet av avstemningen om saker som er tatt opp på dagsorden for denne generalforsamlingen oppsummeres av tellekommisjonen, hvis medlemmer velges på generalforsamlingen.
Registrering av vedtak i generalforsamlingen
22. Generalforsamlingsprotokollen utarbeides skriftlig og undertegnes av generalforsamlingens leder og generalforsamlingens sekretær, samt medlemmer av tellekommisjonen. Protokollen skal angi dato og sted for generalforsamlingen, dagsorden, beslutningsdyktighet, beslutninger tatt på hvert punkt på dagsorden, uttrykt i ordlyden «for», «mot» eller «avsto». En tilnærmet form for protokollen fra generalforsamlingen er gitt i vedlegg nr. 3 til disse Anbefalingene.
VII. Gjennomføring av generalforsamling i form
fraværende stemmegivning
Oppsummerer resultatene fra generalforsamlingen i skjemaet
fraværende stemmegivning
13. For å oppsummere resultatet av generalforsamlingen i form av fraværsstemmegivning, opprettes en tellekommisjon, hvis medlemmer velges på generalforsamlingen.
15. Generalforsamlingsprotokollen i form av fraværsstemmegivning utarbeides skriftlig og underskrives av generalforsamlingens leder og generalforsamlingens sekretær, samt medlemmer av tellekommisjonen. Protokollen skal angi dato og sted for oppsummering av resultatene fra fraværsavstemninger, dagsorden, beslutningsdyktighet, beslutninger tatt på hvert punkt på dagsorden, uttrykt i ordlyden «for», «mot» eller «avsto». Tilnærmet form for protokollen fra generalforsamlingen i form av fraværsstemmegivning er gitt i vedlegg nr. 5 til disse Anbefalingene.

Fra ovenstående kan vi trekke følgende konklusjoner: 1) Metodiske anbefalinger er rådgivende og ikke obligatoriske 2) Oppfylt. anbefalingene stiller ikke krav til sammensetningen av tellekommisjonen.

Kanskje finnes slike krav i et tidligere vedtatt vedtak fra eierne av lokaler i bygården om fremgangsmåten for å holde generalforsamling, inkl. at bare eierne av lokalene til en gitt bygård kan være medlemmer av tellekommisjonen. I dette tilfellet vil det være en plikt til å følge slike regler.

På lovnivå er det imidlertid ingen bestemmelse om at bare eiere av bygårdslokaler kan være medlemmer av tellekommisjonen.

Å finne en person som kan telle – hva kan være enklere? Men for å telle eiernes stemmer på en generalforsamling trenger man kunnskap og et ønske om å kommunisere. Generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård er et konkret arrangement der helt andre og ofte ubehagelige mennesker møtes. Der krangler de, banner og bruker noen ganger stygt språk. Møtet bør gjennomføres på en slik måte at det resulterer i at en beslutning tas, og ikke en kamp.

Ordstyrer for generalforsamlingen i boliglovgivning kalles leder; den som utarbeider papirene er generalforsamlingens sekretær. Møtedeltakernes stemmer telles opp av medlemmene telleprovisjon av en bygård. I fremtiden vil leder, generalforsamlingssekretær og medlemmer av tellekommisjonen kalles ansvarlige personer.

Fra denne artikkelen vil du lære:

  • hvordan du nærmer deg utvalget av kandidater;
  • hvilke fullmakter har ansvarlige personer;
  • hvor ofte du skal velge dem;
  • Hva er konsekvensene av fraværet av en valgt tellekommisjon?

Hvordan velge medlemmer av tellekommisjonen

Kravene til de som kan velges som ansvarlige for generalforsamlingen er ikke fastsatt ved lov. Praksis foreslår dem.

Enhver enkeltperson eller juridisk person kan velges til rollen som ansvarlig person for generalforsamlingen, selv om han ikke er eier av lokalene i denne bygården. Vi anbefaler at ledelsesorganer og borettslag innstiller sine ansatte til valg som ansvarlige for generalforsamlingen. Det er enda bedre hvis disse menneskene er visuelt kjent for eierne av lokalene i bygården og blir respektert.

La oss finne ut mengden. Formannen er én person, og det samme er sekretæren. Dette kan være samme person, men kun for en "liten" generalforsamling. For eksempel i en bygård med ikke mer enn 30 leiligheter. I et hus med mange rom vil det være vanskelig for møteleder å ta referat samtidig. Tellekommisjonen kan bestå av en eller flere personer – loven regulerer heller ikke dette.

Husk at møtets suksess og legitimitet vil avhenge av kompetansen til de ansvarlige.

Vi anbefaler ikke å gi generalforsamlingsdeltakerne et bredt utvalg. Foreslå ett, maksimalt to navn for å stemme. Et større antall kandidater vil skape unødvendig forvirring blant velgerne, som vil kreve avklaring: hvem er dette, hvilken leilighet bor han i, hvorfor akkurat han (hun), etc.

Du kan laste ned et eksempel på en protokoll på vår nettside: Referat fra generalforsamlingen for eiere av lokaler i en bygård

Hvilke fullmakter har de ansvarlige på generalforsamlingen?

Oppgavene til leder, generalforsamlingssekretær og medlemmer av tellekommisjonen er ikke definert i lov. De er dannet av den store praksisen med generalforsamlinger over hele landet.

Leder velges til å lede eiermøtet, og sekretær velges til å lede og føre protokoll.

Medlemmer av tellekommisjonen på generalforsamlingen velges til å telle deltakernes stemmer og oppsummere avstemningsresultatene for hver sak på dagsorden. Medlemmer av tellekommisjonen identifiserer ugyldige vedtaksskjemaer og kontrollerer fullmakter til eiernes representanter.

Etter møteresultatet undertegner leder, sekretær og medlemmer av tellekommisjonen som telte stemmene protokollen fra eiermøtet. Dette er definert av paragrafer. 3–5 ss. 181.2 i den russiske føderasjonens sivilkode og klausul 21 i kravene for utarbeidelse av protokoller fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg, godkjent. etter ordre fra det russiske byggedepartementet datert 25. desember 2015 nr. 937/pr.

Spørsmål

Er det nødvendig å betale for arbeidet til styreleder, sekretær og medlemmer av tellekommisjonen til en bygård?

Godtgjørelsen til ansvarlige personer på generalforsamlingen i RF LC gir ikke godtgjørelse. Men en slik beslutning kan tas av en generalforsamling av eiere av lokaler i en bygård. For å gjøre dette, må eierne bestemme godtgjørelsesbeløpet og prosedyren for betalingen. Ta med disse punktene på agendaen for eiermøtet. Inkludere kostnader til godtgjørelse til ansvarlige personer i kostnadene til finansiering av generalforsamlingen. Denne tilnærmingen tilsvarer bestemmelsene i punkt 3.5, del 2, art. 44 Den russiske føderasjonens boligkode.

Hvordan blir de valgt?

Generalforsamlingens leder og sekretær, samt medlemmer av tellekommisjonen, velges direkte på generalforsamlingen for eiere av lokaler i bygården. Slike konklusjoner bekreftes i metodologiske anbefalinger om prosedyren for å organisere og holde generalforsamlinger for eiere av lokaler i leilighetsbygg, godkjent. etter ordre fra det russiske byggedepartementet datert 31. juli 2014 nr. 411/pr (heretter referert til som metodologiske anbefalinger).

  • Prosedyre for valg av forvaltningsselskap: algoritme for handlinger fra eiere

Spørsmål

Hvem skal undertegne protokollen fra generalforsamlingen dersom eierne ikke har valgt leder, sekretær eller tellekommisjon?

Protokollen fra generalforsamlingen for eiere av en bygård skal alltid utarbeides, og den skal utarbeides etter reglene.

Hvis spørsmålet om valg av leder, møtesekretær, medlemmer av tellekommisjonen er inkludert i møtets agenda, men eierne avviste de foreslåtte kandidatene, undertegnes protokollen av initiativtakerne til møtet. Dette er nedfelt i pkt. 21 i Krav til utarbeidelse av protokoll fra generalforsamlinger for eiere av lokaler i bygårder, godkjent. etter ordre fra det russiske byggedepartementet datert 25. desember 2015 nr. 937/pr.

Hvor ofte velge medlemmer av regnskapskammeret

Det russiske byggedepartementet anbefaler at agendaen for hver generalforsamling inkluderer saker om valg av leder, sekretær og medlemmer av tellekommisjonen (klausul 2 i avsnitt VI i metodologiske anbefalingene; se figur). Men disse sakene vil overbelaste agendaen for påfølgende møter og øke risikoen for at eiere nekter de foreslåtte kandidatene i fremtiden.

For å unngå dette problemet kan du definere funksjonstiden til de folkevalgte. For å gjøre dette, suppler agendaen med relevante spørsmål. Siden funksjonstiden for ansvarlige personer ikke er begrenset ved lov, kan møtet sette en passende periode - for eksempel et år.

Dersom lederen eller sekretæren, som ble valgt for en viss periode, ikke kan delta på noe møte, ta bare spørsmålet om valg av andre personer på dagsorden. Men hvis noen fra tellekommisjonen ikke kan delta, må sammensetningen godkjennes på nytt.

Konsekvenser av fraværet av leder, sekretær og medlemmer av tellekommisjonen for en bygård på møtet

Opplysninger om leder, sekretær og personer som telte stemmer på møtet, samt deres underskrifter i protokollen, er obligatoriske detaljer i protokollen fra generalforsamlingen. Hvis denne informasjonen ikke er i protokollen, betyr det at den ble fullført med brudd.

Et betydelig brudd på reglene for utarbeidelse av referater, inkludert reglene om skriftlig form for referater, kan føre til ugyldighet av møtebeslutningen (avsnitt 4, punkt 1, artikkel 181.4 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Retten har, tatt i betraktning alle omstendighetene i saken, rett til å la avgjørelsen gjelde hvis (del 6 av artikkel 46 i RF LC):

  • mener at fraværet av underskrifter fra de angitte personene i protokollen ikke er et betydelig brudd;
  • vedtaket medførte ikke tap for eierne som klager på det.