Stillingsbeskrivelsen til den HR-ansatte ble opprettet i samsvar med ansettelseskontrakten, som igjen er i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode og andre rettsakter som er ansvarlige for å regulere arbeidsrettslige forhold i Den russiske føderasjonen.
Dette dokumentet består av seks punkter. Stillingsbeskrivelsen spesifiserer generelle bestemmelser, krav til arbeidstakerens kvalifikasjoner, stillings- og funksjonsansvar, samt rettigheter og plikter.
Stillingsbeskrivelse av HR-spesialist - grunnleggende bestemmelser
Hovedbestemmelsene i HR-ansattes stillingsbeskrivelse inkluderer:
- 1. En personaloffiser regnes som en fullverdig ansatt innenfor sitt virkefelt.
- 2. Enhver borger med høyere utdanning kan bli personalansatt. Ingen arbeidserfaring kreves.
- 3. Ved pålegg tilsettes en personaloffiser i stilling og fjernes.
- 4. Personalansatt skal være kjent med lovverket, samt ha forståelse for fremdriften i arbeidet.
- 5. Ved arbeidstakers fravær skal denne erstattes av en annen arbeidstaker som er utpekt for en slik sak.
I tillegg kan materiale om en sekretærassistents ansvar være nyttig.
Stillingsbeskrivelse av HR-spesialist faglig standard
Faglige standarder for personellarbeidere er regulert i art. 195.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode siden 2012. Ytterligere informasjon om dette emnet finner du i artikkelen om stillingsbeskrivelsen til en personalinspektør.
Den profesjonelle standarden består av 4 seksjoner:
- 1. Generelle bestemmelser.
- 2. En detaljert beskrivelse av alle funksjoner av arbeidsaktivitet som inngår i faglig standard.
- 3. Kjennetegn på funksjonene til arbeidsaktivitet.
- 4. Informasjon om utviklerne av den profesjonelle standarden.
De generelle bestemmelsene inneholder hovedkriteriene for fastsettelse av spesialiteten til en personelloffiser.
Funksjonene til en personellansatt i den profesjonelle standarden inkluderer å vedlikeholde personaljournaler, gi avdelingen ansatte, gjennomføre personellsertifisering, organisere og gjennomføre praksisplasser og opplæring, overvåke og lede teamet.
HR-spesialisten må:
- 1. Bemanne organisasjonen med ansatte basert på nødvendige yrker i henhold til nødvendige kvalifikasjoner og spesialitet.
- 2. Delta i utvelgelse og plassering av arbeidere.
- 3. Utarbeide dokumenter knyttet til personal- og arbeidsaktiviteter.
- 4. Utøv kontroll.
- 5. Forbered rapporter til rett tid.
Stillingsbeskrivelse av ledende HR-spesialist
Generelle bestemmelser fastsetter grunnleggende rettigheter, plikter og ansvar, med angivelse av organisasjonens navn. En ledende HR-spesialist kan være en borger med høyere utdanning og minst fem års arbeidserfaring.
Lederen for personalregnskapsbyrået er den nærmeste lederen for den ledende spesialisten. Generaldirektøren har rett til å utnevne og fjerne fra denne stillingen.
En spesialist må også overholde sine plikter, oppfylle faglige krav, kjenne sine rettigheter og være ansvarlig for sine aktiviteter.
Stillingsbeskrivelse av personalspesialist i en utdanningsinstitusjon
Den grunnleggende essensen er den samme som for andre spesialister, bortsett fra at her foregår aktiviteten i en utdanningsinstitusjon. Forskjellene er knyttet til enkelte funksjoner og krav.
Ansettelse og fjerning påhviler direktøren ved lærestedet. Denne ansatte kan være en person som har en yrkesfaglig grunnskoleutdanning uten arbeidserfaring eller kun videregående utdanning, men med bevis på arbeidserfaring. Personaloffiseren rapporterer til sin direktør.
Personalansvarlig plikter å studere og analysere arbeidet til utdanningsinstitusjonens personell. Rapportering. innsamling av informasjon og lagring av dokumenter regnes som en av hovedfunksjonene til en ansatt. Han skal også overvåke at arbeidsloven implementeres.
Stillingsbeskrivelser for en HR-spesialist i helsevesenet
Denne instruksen er nesten lik de forrige, den eneste forskjellen er at ledelsen er overlegen, som har rett til å utnevne og fjerne. I tillegg krever utdanning minst tre års arbeidserfaring.
En slik helsepersonell er pålagt å utføre følgende funksjoner:
- 1. Organisere militær registrering.
- 2. Arranger arbeidsferier og overvåk gjennomføringen av dem.
- 3. Arrangere helligdager.
- 4. Lag de nødvendige rapporter om utført arbeid.
Arbeidstaker har rett til å motta opplysninger og dokumenter som er nødvendige for sin arbeidsvirksomhet.
HR-spesialist stillingsbeskrivelse - standardskjema
Standardformen for en stillingsbeskrivelse for en HR-spesialist består av grunnleggende bestemmelser som angir kravene til den ansatte og hans direkte ledelse. Pliktene som arbeidstakeren er pålagt å utføre, samt rettigheter og plikter.
Vi gjør deg oppmerksom på et typisk eksempel på en stillingsbeskrivelse for en HR-spesialist, eksempel 2019/2020. En person med høyere profesjonsutdanning kan tilsettes i denne stillingen uten å stille krav om arbeidserfaring. Ikke glem at hver instruksjon fra en HR-spesialist deles ut mot en signatur.
Det følgende gir typisk informasjon om kunnskapen en personalspesialist bør ha. Om plikter, rettigheter og plikter.
Dette materialet er en del av det enorme biblioteket på nettsiden vår, som oppdateres daglig.
1. Generelle bestemmelser
1. En HR-spesialist tilhører kategorien spesialister.
2. Person med høyere profesjonsutdanning tas opp til stillingen som HR-spesialist uten å stille krav til arbeidserfaring.
3. En HR-spesialist ansettes og avskjediges av direktøren i organisasjonen.
4. HR-spesialisten må vite:
— lov- og reguleringsrettsakter, metodologisk materiale om personalledelse;
— arbeidslovgivning;
— bedriftens struktur og ansatte, dens profil, spesialisering og utviklingsmuligheter;
— prosedyren for å fastsette fremtidige og nåværende personellbehov;
— kilder til personellforsyning for bedriften;
— metoder for å analysere den faglige strukturen og kvalifikasjonsstrukturen til personell;
— bestemmelser om sertifisering og kvalifikasjonsprøver;
— prosedyre for valg (utnevnelse) til en stilling;
— prosedyren for registrering, vedlikehold og lagring av dokumentasjon knyttet til personell og deres bevegelser;
— prosedyren for å opprette og vedlikeholde en databank om bedriftens personell;
— prosedyren for å utarbeide rapporter om personell;
— grunnleggende psykologi og arbeid;
— grunnleggende om økonomi, arbeidsorganisasjon og ledelse;
— arbeidslovgivning;
— midler for datateknologi, kommunikasjon og kommunikasjon;
— interne arbeidsbestemmelser;
— regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse, sikkerhetstiltak, industriell sanitær og brannvern.
5. I sin virksomhet blir HR-spesialisten veiledet av:
- lovgivningen i den russiske føderasjonen,
- Charter for organisasjonen,
- ordre og instrukser fra ansatte som han er underlagt i samsvar med disse instruksene,
- denne stillingsbeskrivelsen,
— Interne arbeidsbestemmelser i organisasjonen.
6. HR-spesialisten rapporterer direkte til leder for HR-avdelingen.
7. Under fravær av en personellspesialist (forretningsreise, ferie, sykdom, etc.), utføres hans plikter av en person utnevnt av direktøren for organisasjonen på foreskrevet måte, som erverver de tilsvarende rettigheter, plikter og er ansvarlig for utførelsen av de oppgaver han er tillagt.
2. Jobbansvar for en HR-spesialist
HR spesialist:
1. Utfører arbeid for å bemanne virksomheten med personell med nødvendige yrker, spesialiteter og kvalifikasjoner.
2. Deltar i arbeidet med å rekruttere, velge ut og plassere personell.
3. Gjennomfører en studie og analyse av den offisielle og faglige kvalifikasjonsstrukturen til personellet i bedriften og dens avdelinger, etablert dokumentasjon for personalregistre knyttet til ansettelse, overføring, ansettelse og oppsigelse av ansatte, resultatene av sertifisering av ansatte og vurdering av deres forretningskvaliteter for å bestemme nåværende og fremtidige personellbehov, utarbeide forslag for å fylle ledige stillinger og opprette en reserve for opprykk.
4. Deltar i studiet av arbeidsmarkedet for å finne kilder for å tilfredsstille behovet for personell, etablere og opprettholde direkte forbindelser med utdanningsinstitusjoner, kontakter med bedrifter med lignende profil.
5. Informerer bedriftsansatte om ledige stillinger.
6. Deltar i utviklingen av langsiktige og aktuelle arbeidsplaner.
7. Overvåker plassering og plassering av unge spesialister og unge arbeidstakere i samsvar med yrket og spesialiteten oppnådd ved utdanningsinstitusjonen, gjennomfører deres praksisplasser og deltar i tilpasningen av nyansatte arbeidere til produksjonsvirksomhet.
8. Deltar i utarbeidelse av forslag til personalutvikling, forretningskarriereplanlegging, opplæring og faglig utvikling av personell, samt i evaluering av effektiviteten av opplæring.
9. Deltar i organisering av arbeidet, metodisk og informasjonsstøtte til kvalifikasjons-, sertifiserings- og konkurransekommisjoner, og behandler deres beslutninger.
10. Analyserer tilstanden til arbeidsdisiplin og overholdelse av ansatte i bedriften med interne arbeidsbestemmelser, personellbevegelse, deltar i utviklingen av tiltak for å redusere omsetning og forbedre arbeidsdisiplin.
11. Kontrollerer rettidig behandling av opptak, overføring og oppsigelse av ansatte, utstedelse av sertifikater om deres nåværende og tidligere arbeidsaktiviteter, overholdelse av reglene for lagring og utfylling av arbeidsbøker, utarbeidelse av dokumenter for å etablere fordeler og kompensasjon, utstede pensjon til ansatte og annen etablert personaldokumentasjon, samt legge inn relevant informasjon i en databank om selskapets personell.
12. Utarbeider foreskrevne rapporter.
13. Overholder de interne arbeidsbestemmelsene og andre lokale forskrifter i organisasjonen.
14. Overholder interne regler og standarder for arbeidsbeskyttelse, sikkerhet, industriell sanitær og brannvern.
15. Sørger for renslighet og orden på sin arbeidsplass,
16. Utføre, innenfor rammen av arbeidsavtalen, ordrene til de ansatte som han er underlagt i henhold til disse instruksene.
3. Rettigheter til HR-spesialisten
HR-spesialisten har rett til:
1. Send inn forslag til behandling av direktøren for organisasjonen:
– å forbedre arbeidet knyttet til ansvarsområder gitt i denne instruksen,
- om å oppmuntre fremstående ansatte som er underordnet ham,
- om å bringe i materielt og disiplinært ansvar de ansatte som er underlagt ham som har brutt produksjons- og arbeidsdisiplinen.
2. Be om fra strukturelle avdelinger og ansatte i organisasjonen den informasjonen som er nødvendig for at han skal kunne utføre sine arbeidsoppgaver.
3. Bli kjent med dokumentene som definerer hans rettigheter og ansvar for sin stilling, kriterier for å vurdere kvaliteten på utførelsen av offisielle oppgaver.
4. Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra organisasjonens ledelse knyttet til dens aktiviteter.
5. Kreve at ledelsen i organisasjonen yter bistand, inkludert å sikre organisatoriske og tekniske forhold og utførelse av de etablerte dokumentene som er nødvendige for utførelsen av offisielle oppgaver.
6. Andre rettigheter fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning.
4. Ansvar til HR-spesialisten
HR-spesialisten er ansvarlig i følgende tilfeller:
1. For feilaktig utførelse eller unnlatelse av å oppfylle ens arbeidsoppgaver gitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.
2. For lovbrudd begått i løpet av deres virksomhet - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den Russiske Føderasjon.
3. For å forårsake materiell skade på organisasjonen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.
Stillingsbeskrivelse for HR-spesialist - eksempel 2019/2020. Arbeidsansvar for en HR-spesialist, rettigheter til en HR-spesialist, ansvar for en HR-spesialist.
1. Generelle bestemmelser
1. Avdeling: rammer.
2. Underavdeling: HR-gruppen.
3. Full stillingstittel: spesialist (rekruttering).
4. Utnevnelse og fjerning fra vervet utføres av daglig leder.
5. Utøveren av denne stillingen rapporterer direkte til lederen av OC.
6. Innehaver av denne stillingen erstattes av spesialist (seleksjon) fra OK i fraværsperioden.
7. I sin virksomhet ledes den ansatte av følgende rettsakter og forskriftsdokumenter:
GOST 30/6-97,
Charter of LLC "Kolpino",
Interne arbeidsbestemmelser,
Bestillinger (instruksjoner) fra direkte ledelse,
Forskrift om HR-avdelingen,
Personalpolitikk og strategi,
Konseptet med et personalutviklingssystem,
Forskrift om sertifisering,
Andre forskriftsdokumenter fra personaltjenesten.
1. Krav til kompetanse:
Arbeid i denne stillingen krever at den ansatte har følgende kvalifikasjoner:
Høyere profesjonsutdanning (retning: Personalledelse, Psykologi, Sosiologi).
Minst 1,5 års erfaring med utvelgelse av personell.
1. Innehaveren av denne stillingen må vite:
Arbeidslovgivning.
Foretakets struktur og stab, dens profil, spesialisering og utviklingsutsikter.
Bedriftens personalpolitikk og strategi.
Prosedyren for å utarbeide prognoser, fastsette fremtidige og nåværende bemanningsbehov.
Kilder for å forsyne bedriften med personell.
Tilstanden på arbeidsmarkedet.
Metoder for å analysere den faglige og kvalifikasjonsstrukturen til personell.
Prosedyren for registrering, vedlikehold og oppbevaring av dokumentasjon knyttet til personell og deres bevegelse.
Prosedyren for å opprette og vedlikeholde en databank om bedriftens personell.
Muligheter for å bruke moderne informasjonsteknologi i arbeidet med personaltjenester.
Avansert innenlandsk og utenlandsk erfaring (metoder) for å velge kandidater.
Grunnleggende om profesjonografi
Midler til datateknologi, kommunikasjon og kommunikasjon.
Arbeidsvernregler og forskrifter.
Arbeidskultur og arbeidsmoral.
1. Funksjoner
Innehaveren av denne stillingen er tildelt følgende funksjoner:
Organisering og gjennomføring av utvelgelse og innledende utvelgelse av personell med nødvendige kvalifikasjoner for Selskapets divisjoner.
Etablere forretningsforbindelser med utdanningsinstitusjoner, arbeidsformidling, rekrutteringsbyråer, spesialiserte publikasjoner for å involvere dem i prosessen med å velge spesialister og informere potensielle kandidater i arbeidsmarkedet om bedriftens ledige stillinger.
Dannelse og vedlikehold av en database over potensielle kandidater (spesialister).
Organisering av interne konkurranser for å fylle ledige stillinger, informere Selskapets ansatte om ledige stillinger, forberede og organisere Selskapets Konkurranseutvalg.
2.Jobbansvar
HR-spesialisten (rekruttering) er pålagt å:
1.Vurdere oppfyllelsen av kravene til arbeidstakeren spesifisert i rekrutteringssøknadene med dagens situasjon på arbeidsmarkedet. Juster kravene.
2. Bestem de mest effektive kandidatsøkekanalene for hver ledig stilling. Organiser informasjon for kandidater gjennom disse kanalene.
3.Velg metoder for å velge kandidater som er mest dekkende for kravene til den ledige stillingen. Gjennomfør innledende intervjuer med kandidater.
4. Inviter kandidater til et intervju. Koordinere intervjutider for kandidater i avdelinger.
5. Opprettholde en elektronisk database over kandidater som besøkte Kolpino LLC.
6. Bestem lister over nyansatte ansatte. Utarbeide informasjon, metodisk og annet materiell for gjennomføring av tilpasningsseminarer.
7. Informer selskapets ansatte om ledige stillinger og betingelsene for deres konkurransedyktige avløser.
8.Utform og oppdater det metodiske grunnlaget.
9.Systematisk analysere tilbakemeldinger basert på resultatene av gjennomføringen av pågående aktiviteter, gjøre endringer i pågående aktiviteter.
10. Rettidig svare på forespørsler fra andre ansatte i området for profesjonell aktivitet, gi den nødvendige informasjonen i sin helhet.
11. Behandle andre ansatte objektivt, evaluer deres bidrag til å nå selskapets mål basert på resultatene av deres arbeid, uavhengig av personlig holdning.
12. Overhold fastsatte frister for å fullføre oppgaver og instrukser.
13. Gi bistand til arbeidskolleger med å løse problemer i deres aktiviteter dersom bistand kan føre til en kvalitativ forbedring av prestasjonsresultater.
14. Overhold konfidensialitetsregler når du arbeider med personlig informasjon om selskapets ansatte.
15.Forbedre ditt profesjonelle nivå kontinuerlig.
IV. Rettigheter
Utvalgsspesialisten har rett til:
1. Gjør deg kjent med utkastet til vedtak fra avdelingslederen og organisasjonssjefen på aktivitetsområdet.
2. Delta på møter i utvalg og arbeidsgrupper, og andre møter med ansatte på aktivitetsområdet.
3. Delta i drøftingen av problemstillinger knyttet til virksomheten til personaltjenesten.
4. Fremlegge forslag til forbedring av virksomheten i avdelingen og Selskapet og forbedring av arbeidsmåter til behandling av HR-direktør og leder for HR-avdelingen; alternativer for å eliminere eksisterende mangler i selskapets virksomhet.
5. Samhandle med ansatte i alle strukturelle divisjoner.
6. Be personlig eller på vegne av ledelsen fra andre strukturelle enheter informasjon og dokumenter som er nødvendige for å utføre sine offisielle oppgaver.
7. Med tillatelse fra HR-direktøren eller leder for HR-avdelingen, involver spesialister fra alle strukturelle divisjoner i å løse problemer innen aktivitetsområdet.
8. Signer og godkjenn dokumenter innenfor din kompetanse.
9. Kreve at HR-direktøren og avdelingslederen bistår i utførelsen av offisielle oppgaver og utøvelsen av rettighetene gitt i denne stillingsbeskrivelsen.
10. Opptre på vegne av HR-avdelingen og representere dens interesser i forhold til andre strukturelle deler av organisasjonen innenfor dens kompetanse.
11. Representere personaltjenesten til Kolpino LLC i forhold til eksterne organisasjoner innen aktivitetsområdet.
1. Ansvar
Utvalgsspesialisten er ansvarlig for:
1. Uklar og utidig utførelse av ens offisielle plikter - straffer innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i den russiske føderasjonen.
2. Lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.
3. Å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.
4. Brudd på arbeidsdisiplin og manglende overholdelse av interne regler for arbeidsaktivitet innenfor grensene fastsatt av selskapets interne forskriftsdokumenter.
5. Feil holdning til ansatte i bedrift C innenfor rammene fastsatt av HR-direktør og leder for HR-avdelingen.
Antall instruksjoner for den valgte kategorien: 49
Stillingsbeskrivelse er et internt dokument fra selskapet som definerer forholdet mellom arbeidstakeren og ledelsen i virksomheten og inneholder plikter, rettigheter og beskrivelse av ansvaret til den ansatte i hans stilling. Stillingsbeskrivelsen trer i kraft fra det øyeblikket den er undertegnet av lederen av virksomheten og den ansatte som har stillingen beskrevet i den. Gyldigheten av stillingsbeskrivelsen er begrenset til varigheten av den ansattes arbeid i denne stillingen, og deretter kan stillingsbeskrivelsen revideres eller forbli uendret for en ny ansatt som tiltrer denne stillingen.
Den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter ikke bedrifter til å innføre et system med stillingsbeskrivelser, men det er i bedriftens interesse å innføre et system med stillingsbeskrivelser, siden systemet med stillingsbeskrivelser er en indikator på alvoret til virksomheten og dens faglige og juridiske kompetanse, samt omsorg for sine ansatte og deres profesjonelle beskyttelse.
Eksempel på stillingsbeskrivelser
Krav til en moderne stillingsbeskrivelse
Utviklingen av stillingsbeskrivelser utføres av lederen og personalavdelingen i virksomheten. Når du utvikler stillingsbeskrivelser, er det mulig å bruke banker med stillingsbeskrivelser på spesialiserte nettsteder, hvor du kan finne tusenvis av eksempler på stillingsbeskrivelser og laste ned stillingsbeskrivelser, ofte gratis, for å sette sammen en database med stillingsbeskrivelser for din bedrift. Stillingsbeskrivelser utarbeides i henhold til bemanningstabellen til virksomheten. Ferdige stillingsbeskrivelser lagres i personalavdelingen, hvor det også foretas kontroll over håndteringen av stillingsbeskrivelser som en del av dokumentflyten til virksomheten. HR-avdelingen har ansvar for å oppbevare de signerte originale stillingsbeskrivelsene, og den ansatte får utlevert en bekreftet kopi, som han skal signere på i stillingsbeskrivelsen.
Det er to alternativer for eksistensen av stillingsbeskrivelser. Det er en standard stillingsbeskrivelse som gjelder for en spesifikk stilling og universell for alle ansatte ved russiske virksomheter som har den. I dette tilfellet er jobbansvar oppført i sin helhet i den ansattes arbeidskontrakt. Dette er som regel grunnleggende stillingsbeskrivelser for hovedstillingene i virksomheter, karakteristiske for de fleste bemanningstabeller. Dette er generelle stillingsbeskrivelser. Godkjente prøver av slike stillingsbeskrivelser, inkludert moderne prøver av stillingsbeskrivelser fra 2017, finnes på spesielle nettsider og kan ofte lastes ned gratis eventuelle eksempler på stillingsbeskrivelser for ethvert yrke.
Den andre versjonen av stillingsbeskrivelsen - spesifikke stillingsbeskrivelser - er utarbeidet som et eget vedlegg til den ansattes arbeidsavtale. En slik stillingsbeskrivelse utvikles separat av personalavdelingen eller lederen av bedriften spesifikt for hver stilling eller hver ansatt. Vanligvis er dette en funksjonell stillingsbeskrivelse, etterlatt i henhold til kravene til stillingsbeskrivelsen. En slik stillingsbeskrivelse er utviklet med deltagelse av avdelingsledere direkte, og tar hensyn til alle de spesifikke egenskapene til denne stillingen som kreves i disse avdelingene. Eksempler på slike stillingsbeskrivelser kan også finnes på de relevante nettstedene. Etter at prøven er tilpasset bedriftens behov, setter du den i kraft ved din bedrift etter godkjenning av stillingsbeskrivelsen.
Stillingsbeskrivelsen består av flere deler. Avsnittet om generelle bestemmelser navngir stillingen og beskriver alle nivåer av underordning til denne stillingen, samt nødvendig utdanning og erfaring til den ansatte og en liste over dokumenter for ledelsen under arbeidsprosessen.
Stillingsbeskrivelsens klausuler om ansvar, rettigheter, plikter og relasjoner beskriver alle relevante forhold og handlinger til den ansatte i prosessen med å utføre arbeid og samhandle med andre ansatte.
Hvor kan jeg laste ned eksempler på jobbbeskrivelser gratis?
En stillingsbeskrivelse er det viktigste dokumentet, først og fremst for den ansatte, som hjelper ham med å forstå omfanget av hans plikter, rettigheter og ansvarsnivå, samt for ledelsen av bedriften og personalavdelingen, for å kompetent overvåke og administrere prosessen med å utføre hovedoppgavene i bedriften. Eksempler på moderne stillingsbeskrivelser utviklet i 2017 kan finnes på spesialiserte nettsteder om personaldokumentflytproblemer,
Hvert selskap har sine egne lover og systemer, og innenfor ett område tilsvarer stillingen til en personalspesialist i noen tilfeller stillingen til en inspektør.
Profesjonell standard for 2018
Jobb og direkte ansvar for en HR-spesialist:
Stillingen som personalansvarlig er ledig, og reduksjonen skjer kun etter beslutning fra lederen. Dette er en ufullstendig liste som presenteres for en søker til stillingen som leder og profesjonell i HR-tjenesten til en virksomhet. Faktisk kan HR-ansvarligs forpliktelser være betydelig mer eller mindre.
Hva er kravene til en personelloffiser?
En heltidsansatt personelloffiser er underordnet, som oppfyller kravet om sin direkte ledelse. Ved ansettelse må han ha:
- et dokument som bekrefter fullføring av en høyere utdanningsinstitusjon i dette yrket;
- allerede når du går inn i tjenesten er det enkelt å navigere i den interne dokumentasjonen og systemets regler;
- kunne føre bøker om å søke jobb;
- forberede papirer og personell;
- perfekt forstå standardene for arbeidslovgivning og bruke dem nøyaktig;
- kunne utarbeide personalrapporter;
- kjenne til erklæringen om fortrinns- og pensjonsopptjening og kompensasjoner.
Den nåværende ansatte må vite:
- nødvendige metodiske instruksjoner for ledelsen;
- arbeidslov;
- lovverk og forskrifter;
- metoder for analyse;
- prosedyre og prosedyre for registrering, vedlikehold og oppbevaring av dokumentasjon;
- grunnleggende prinsipper for psykologi, arbeidsorganisasjon og sosiologi;
- forstå og utforske hovedprinsippene for yrket, karriereveiledning, økonomi i produksjon og ledelse, kommunikasjon, databehandling og kontorutstyr;
- følg instruksjoner og arbeidsbeskyttelsesstandarder strengt;
- metoder for vurdering av personell;
- kilder til å forsyne selskapet med personell;
- sikre selskapet og koordineringen av selskapets ansatte i samsvar med STC og lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
Rettigheter
Personalansvarlig kan:
- gjøre deg kjent med programmene og beslutningene til selskapets ledelse som påvirker dets aktiviteter;
- om nødvendig, presenter kravene og dokumentasjonspakken til det nærliggende datterselskapet;
- be om tilgang til ulike firmapapirer hvis dette involverer hans arbeid;
- tiltrekke eksperter fra andre strukturelle divisjoner for å sette ulike produksjonsoppgaver;
- omgående be om materiell og teknologisk utstyr fra bedriftsledelsen for å oppfylle egne arbeidsforpliktelser.
Ansvar
Den som er utnevnt til denne stillingen er ansvarlig for et stort og betydelig arbeidsområde. Ved utforming av tjenesteledelse må selskapets leder ta hensyn til dette forholdet.
En slik ansatts feil eller forsømmelse av egne forpliktelser fører til enorme tap for selskapet.
Separate artikler i arbeidsloven beskriver sanksjoner for feil i arbeidet og graden av ansvar til HR-ansatt for misbruk av offisiell stilling. Alt dette medfører strafferettslig eller administrativt ansvar. Arbeidsgiver har rett til å bruke materielle straff, irettesettelse og fjerning fra arbeidet som straff.
Personaloffiser har ansvar for:
- unnlatelse av å følge offisielle instruksjoner på riktig måte;
- lovbrudd begått under gjennomføringen av ens eget arbeid;
- forårsaker materiell skade;
- manglende overholdelse av føderale lovbestemmelser om individuelle data og andre forskrifter;
- feilaktig utførelse av ens direkte plikter som foreskrevet av den offisielle ledelsen.
Mulige tillegg
Det offisielle direkte ansvaret til en personelloffiser kan fylles med forskjellige elementer som vil bli utviklet for en spesifikk ansatt, der oppgavene hans vil være mest detaljerte, tatt i betraktning den ansattes grad av kompetanse. Det kan bli:
- en kort beskrivelse av de generelle betingelsene;
- ansatt tidsplan;
- lønn størrelse;
- mulighet for overtidsarbeid;
- motta ytelser.
Interaksjon
HR-medarbeideren er forpliktet:
- arbeid i henhold til en tidsplan bekreftet av sjefen;
- planlegg din egen tjeneste for hvert år og seks måneder;
- systematisk sende dokumentasjon og varsle regnskapsansatte;
- overføre data til nestleder og sekretariat;
- opprettholde konfidensialitet.
Utdanning for sysselsetting
Søk på ulike HR-grader ulike forhold:
- Til vanlig HR-spesialist- du må ha en prof. høyere utdanning, men han har kanskje ikke erfaring på dette feltet og får jobb umiddelbart etter endt utdanning.
- HR-inspektør må ha sekundær prof. utdanning, spesial opplæring i et spesifikt program og arbeidserfaring i denne profilen i minst 3 år og minst ett år i denne bedriften.
- Sjef OK- høyere prof. Utdanning og erfaring i lederstillinger innen personalledelse i minst fem år. Han må kjenne alle standarder, dokumenter og forskrifter uten unntak, og garantere selskapets og personalavdelingens ansatte veiledning i samsvar med arbeidskoden og bestemmelser i lovene i Den russiske føderasjonen.
Hvilke vilkår er pålagt hodet til OK
Avdelingsdirektør:
- leder tjenesten for å bemanne selskapet med arbeidere med de nødvendige spesialitetene;
- arrangerer overvåking og etablerer aktuelle behov i avdelingen;
- utvikler profesjonelle strategier og personalpolitikk for selskapet;
- vurderer nivået og individuelle egenskaper til ansatte;
- overvåker riktig bruk av personell;
- trekker opp et utvalg av unge eksperter;
- utfører omfattende arbeid med dannelsen av en reserve;
- gjennomfører testing og sertifisering av ansatte;
- vurderer og evaluerer resultatene av testingen;
- skaper enhetlige vurderingssystemer basert på forskning;
- utfører og regulerer rettidig registrering, overgang og reduksjoner;
- overvåker nøyaktigheten av regnskapet;
- kontrollerer arbeidsaktiviteten;
- kontrollerer lagring, fyller ut arbeidsbøker, vedlikeholder dokumentasjon;
- utarbeider papirer for pensjonsforsikring;
- oppdaterer vitenskapelig og metodisk støtte og det informative grunnlaget for profesjonelt arbeid;
- utfører metodisk ledelse og koordinering av arbeidet til eksperter;
- garanterer sosial arbeidernes ansettelsesforpliktelser;
- utvikler og sikrer tidtaking og dannelse av ferieplaner;
- oppretter, på grunnlag av nye bestemmelser, arbeidstiltak. disiplin;
- organiserer tiltak for å redusere arbeidsomsetningen;
- forsker på og utvikler teknologier for å redusere tap av arbeidstid;
- har kontroll over tjenesten.
Det funksjonelle ansvaret til en HR-leder presenteres i denne videoen.