Innlevering av rapporter til skatte- og andre tilsynsmyndigheter skjer i økende grad elektronisk. For de av deres kunder som ennå ikke har byttet til å bruke en moderne dataoverføringstjeneste, har 1C-utviklere skapt en mulighet som gir utskrift fra 1C med en todimensjonal PDF417-strekkode. En slik kode kan kryptere flere sider med tekst, og det er grunnen til at den har blitt mye brukt av regulatoriske myndigheter.
PDF417: todimensjonal strekkode i 1C
Todimensjonale koder vises ikke i grensesnittet til rapportskjermer. For å se PDF417-skjemaet må du enten skrive ut rapporten eller forhåndsvise rapporten før utskrift. Uten en spesiell skanner vil du ikke kunne analysere den krypterte informasjonen, men du kan i det minste sørge for at PDF417 er på plass. Ellers vil ikke inspeksjonsmyndighetene tillate at dataene dine blir verifisert.
Blant 1C-klienter er det mange selskaper som foretrekker å ikke oppdatere sine egne konfigurasjoner og plattform. I denne forbindelse kan de støte på problemer når de begynner å skrive ut fra 1C med en PDF417 todimensjonal strekkode. Den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste gjør med jevne mellomrom endringer i malen til denne strekkoden og krever at alle motparter tar hensyn til dette. Hvis brukeren har gjeldende versjon av 1C-programmet, vil den automatisk oppdatere PDF417-utskriftsmalen. Ellers må brukeren gjøre dette.
Du kan laste ned den nyeste gjeldende PDF417-malen på GNIIVTs nettsted i Informasjonsstøtte-delen i listen over skjemamaler. Det nedlastede arkivet må pakkes ut og klargjøres for å installere den nye malen. For å gjøre dette, må du lukke alle regulerte rapporteringsgrensesnitt, og deretter kjøre filen "PDF417.msi" for kjøring.
Hvis du oppdaterer plattformen og konfigurasjonen riktig, kan problemer med PDF417-utskrift bare oppstå hvis en spesiell modul ikke er installert eller fjernet. Dette kan enkelt fikses på to måter:
- For det første, når du prøver å skrive ut en erklæring eller rapport fra PDF417, vil 1C tilby å installere komponenten. Ved å svare bekreftende på forespørselen vil du starte installasjonsprosessen av utskriftsmodulen;
- For det andre, i skjemaet for regulatoriske og økonomiske rapporteringsinnstillinger er det et element "For å installere den maskinlesbare skjemautskriftskomponenten på nytt, klikk her." Når du trykker, vil registreringsprosessen for PDF417-utskriftsmodulen starte.
Ved å følge enkle instruksjoner vil du raskt og enkelt installere den todimensjonale strekkodeutskriftsmodulen i 1C. Vær oppmerksom på de lave systemkravene for denne komponenten. Hvis du ikke sjekker at arbeidsplassen din fullt ut oppfyller de oppgitte kravene, kan det oppstå problemer under installasjonen.
PDF417-formatet brukes oftest ved sending av rapporter til tilsynsmyndighetene. I slike situasjoner, husk begrensningene:
- Utskrift på begge sider av et ark er ikke tillatt;
- Høy utskriftskvalitet er nødvendig, siden en spesiell skanner, ikke en person, vil gjenkjenne ND-utskriften fra PDF417. Eventuelle flekker, streker, defekter eller uskarphet kan vise seg å være dødelige når du sjekker data;
- Dimensjonene til strekkoden må være uforanderlige;
- Rapportering må ikke stiftes eller bindes.
Ved sending av rapporter skriver mange bedrifter ut to versjoner slik at kontrollørene kan merke en av dem som aksept av dokumentene. For "din" versjon er det ikke nødvendig å bruke PDF417, siden det ikke vil bli sjekket av en skanner. Det garanterer rett og slett at dataene dine ikke går tapt på skattekontoret.
I tillegg til å kryptere data når de sendes til inspeksjonsmyndighetene, brukes PDF417 også som en elegant måte å kryptere en stor mengde informasjon i en liten kode. Opptil 2710 tegn kan kodes inn i en 2D-strekkode. Du kan kode tekst, numeriske, binære, grafiske data, utskrifter, EDI og til og med overføre konfigurasjonsfiler for bestemt utstyr. Dette begynte å bli brukt ved utskrift av journaler, partier og produktartikler, ulike billetter og på andre områder.
Til dags dato har GNIIVTs kun gitt ut en 32-biters versjon av strekkodeutskriftsmodulen. Det er av denne grunn at mange 1C-brukere ikke bytter til 64-biters versjonen av plattformen. Selv om du ved hjelp av tredjepartsprogramvare kan skrive ut en todimensjonal strekkode i 1C og på en 64-bits applikasjon.
Nå bruker nesten hver organisasjon ulike 1C-produkter. Det har sine fordeler og ulemper, og som ethvert program dukker det opp forskjellige feil. For eksempel, når du prøver å skrive ut et dokument med en todimensjonal strekkode, kan du få feilmeldingen "Å skrive ut et skjema med en todimensjonal strekkode pdf417 støttes bare i 32-biters versjonen av plattformen." Hvis dette angår deg, er løsningen ganske enkel: du må laste ned og installere pdf417 todimensjonale strekkodeutskriftsmodul. La oss snakke mer detaljert om hvor du får det og hvordan du installerer det.
Feil: "Å skrive ut et skjema med en todimensjonal strekkode pdf417 støttes kun i 32-biters versjonen av plattformen"
Og derfor står du overfor følgende problem: du kan ikke skrive ut en todimensjonal strekkode i 1C. Dette problemet oppstår ved utskrift av selvangivelse. Det er to måter å løse dette på.
Installer modul
Først må du laste ned pdf417 todimensjonale strekkodeutskriftsmodul fra nettstedet nedenfor. Også på nettstedet finner du instruksjoner for å installere den nyeste versjonen av modulen og flere tidligere.
Last ned modul pdf417 - https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/
Etter at du har lastet ned modulen, start den og klikk på Neste.
Deretter starter installasjonsprosessen.
Når installasjonen er fullført, klikker du på Lukk.
I prinsippet er ingen ekstra innstillinger nødvendig, vi starter 1C på nytt og prøver å skrive ut et dokument med en todimensjonal strekkode. Alt skal fungere, men hvis ikke, skriv i kommentarfeltet.
Utskrift uten 2D strekkode
Hvis du ikke vil installere modulen eller ikke vet hvordan du gjør det, eller bare er redd for at noe kan gå galt, kan du ganske enkelt skrive ut dokumentet uten en todimensjonal strekkode. For å gjøre dette, høyreklikk på ønsket dokument, velg Skriv ut og klikk på Skjema uten strekkode pdf417.
Disse to metodene kan løse problemet med å skrive ut en todimensjonal strekkode fra 1C. I noen tilfeller hjelper ikke modulen. Jeg vil skrive om dette i neste artikkel.
God dag!
Nylig oppdaget jeg en feil i 1C som oppsto på en regnskapsførers datamaskin.
Når du prøver å skrive ut deklarasjoner med en todimensjonal strekkode i programmet 1C 8.3, vises en advarsel: «For å generere et maskinlesbart skjema, må du installere en hjelpekomponent i systemet» og et forslag om å installere Printing ND med PDF417 . Når du prøver å installere denne modulen, dukker det opp et vindu med en melding som sier at komponenten allerede er installert og tilbyr å gjenopprette den. Etter å ha forsøkt å gjenopprette, vises feilen "Generering av det maskinlesbare skjemaet ble avbrutt: en hjelpekomponent er ikke installert i systemet".
For å oppsummere, viser det seg at alle komponentene som er nødvendige for arbeid ble installert på datamaskinen, men 1C-programmet så det ikke og foreslo stadig å installere det på nytt.
Da jeg studerte informasjon om denne prosessen, fant jeg ut at for å skrive ut dokumenter med en todimensjonal strekkode fra 1C, er det nødvendig at følgende programvarekomponenter er installert på datamaskinen:
- Fonten installert på systemet.
- 2D s(PDF417). Last ned fra GNIVC-nettstedet.
- Operativsystem Windows x32-x64. Jeg har ennå ikke hørt om lanseringen av denne komponenten under Linux.
- Klient (plattform) versjon 1C x32.
Løsning
For å løse problemet begynte jeg å sjekke om alt oppfyller kravene angitt ovenfor.
Jeg lastet ned og installerte eang000.ttf-fonten på hvert system, og avsluttet dermed punkt nummer én, men dette ga ikke noe resultat.
Jeg prøvde å installere biblioteksmodulen på nytt for å skrive ut en todimensjonal strekkode (PDF417) ved å bruke 1C-programmet, og fjernet også komponenten manuelt, lastet den ned fra nettstedet og installerte den. Null effekt. Punkt to er stengt.
Vi hadde Windows 7 x32 og x64 ombord, derfor ble også punkt nummer tre oppfylt, i tillegg viste det seg som følge av kontrollen at alt fungerte uten problemer på en datamaskin med Windows x32-versjonen. Dette er det som førte meg til å løse problemet med feilen når jeg genererte et maskinlesbart skjema.
Når du sjekket versjonen av 1C-klienten, viste det seg at x64 Windows-operativsystemet og 1C-klienten var installert på datamaskinene med problemer.
Av en eller annen grunn fungerer ikke komponenten med x64-versjonen av 1c.
Etter å ha installert 1c-plattformen på x32 på nytt, ble utskrift med en todimensjonal strekkode gjenopprettet.
Konklusjon
Jeg måtte bruke omtrent 2 timer på å søke etter denne løsningen, men takket være denne artikkelen kan problemet løses på fem minutter. Jeg håper at denne artikkelen vil være i stand til å spare noens tid når du eliminerer feil med generering av et maskinlesbart skjema.
Les bloggen min, abonner på oppdateringer!
Svar:
Organisasjonsrapportering kan gis både elektronisk og i papirform. Maskinlesbare rapporteringsskjemaer med en todimensjonal strekkode PDF417 anbefales av Federal Tax Service of Russia og har blitt brukt til rapportering siden 2015. Gjør følgende for å lage et maskinlesbart skjema:
- Meny: Rapporter – Regulerte rapporter.
- "Opprett"-knapp (fig. 1).
- Velg type rapport (for eksempel "Regnskapsutskrifter (siden 2011)"), angi ønsket periode og klikk på "Opprett"-knappen.
- "Fyll"-knappen.
- Klikk på "Skriv ut"-knappen og sett bryteren til "Skjemaer i form av et maskinlesbart skjema med en todimensjonal PDF417-strekkode" (fig. 2).
- "Vis skjema"-knapp. Hvis den enhetlige utskriftsmodulen utviklet av Federal Tax Service ikke er installert på datamaskinen, startes installasjonsprogrammet først. Klikk på "Neste"-knappen og vent til modulinstallasjonen er fullført (fig. 3).
- Etter at installasjonen av modulen er fullført, vises et rapporteringsskjema på skjermen. For å skrive ut alle rapportarkene, klikk på skriverikonet i øvre venstre hjørne med en hake for å skrive ut. Det gjeldende arket vises ved skriverikonet uten hake. Gjeldende sidenummer vises i "Side"-feltet, og det totale antallet rapportsider vises ved siden av (fig. 4).