Tidssporing– dette er å overvåke aktivitetene til ansatte i samsvar med den etablerte arbeidsplanen i en bestemt organisasjon. Det er nødvendig å opprettholde arbeidsdisiplin, siden ellers ansatte kan misbruke tilliten til arbeidsgiveren.
Registrering av arbeidstid må være klart i samsvar med bestemmelsene i arbeidsloven, ifølge hvilke enhver ansatt har rett til pauser på dagtid, lovlige helger og ferier.
I artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode snakker om hva som skal regnes som arbeidstid. De interne arbeidsbestemmelsene i hver organisasjon bør ikke være i konflikt med denne artikkelen.
Tidssporing nødvendig for å:
Posisjon
Forskriftsloven om fordeling av arbeidstiden til ansatte i hver enkelt organisasjon kalles forskrift om registrering av arbeidstid.
Alt som er nevnt i denne bestemmelsen skal ikke være i konflikt med den russiske føderasjonens arbeidskode og gjeldende lovgivning. Dette dokumentet består av separate avsnitt som beskriver hvert av de mulige bruddene på arbeidsbestemmelsene.
Blant de ansatte ved avdelinger i hver organisasjon skal det oppnevnes personer de som er ansvarlige for å føre timelister.
Ansvaret til disse personene inkluderer:
Ansatte som har ansvar for å føre timelister skal kjenne til regelverket om føring av arbeidstid mot underskrift.
Egendommer
I løpet av arbeidsprosessen kan det oppstå situasjoner krever en spesiell tilnærming til fordelingen av arbeidstiden til ansatte:
Slags
Det er tre hovedtyper for arbeidstidsregistrering: daglig, ukentlig og kumulativ.
Daglig regnskap
En type arbeidstidssporing der varigheten av arbeidsskiftet alltid er den samme. Dette er den vanligste timeplanen - 40 arbeidstimer per uke og alltid samme 8-timers arbeidsdag - den såkalte "fem-dagers uken".
Dersom en ansatt blir tvunget til å oppholde seg sent på arbeidsplassen eller møte der i helgene for å gjennomføre alle oppgaver, så tas dette i betraktning som.
mandag
Med denne typen regnskap er lengden på arbeidsuken alltid den samme (vanligvis 40 timer), men lengden på arbeidsdagen kan variere betydelig.
I dette tilfellet bør det totale antallet arbeidstimer per uke alltid være det samme.
Korrelere med ukentlig regnskap og .
Oppsummert
Noen typer arbeid krever en slik organisering av arbeidsprosessen at det er umulig å fordele tid på like arbeidsskift eller uker.
For eksempel ved turnusarbeid, fleksible timer, sesongarbeid, kontinuerlig produksjon eller 24-timers arbeid kan det være behov for aggregert tidsregistrering.
Denne metoden innebærer å lage en regnskapsperiode som varer mer enn én uke (for eksempel en måned, et kvartal eller et halvt år, maksimalt et år).
Varighet av regnskapsperioden mer enn 1 år er ikke tillatt i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode (del 1 av artikkel 104).
Hvis du bestemmer den faktiske tiden arbeidet i form av en uke, bør gjennomsnittsverdien ikke gå utover den etablerte normen.
Metoder
Det er flere metoder for å registrere arbeidstimer som er nødvendige for å forbedre arbeidsdisiplinen:
Karakterutskrift
På grunnlag av den beregnes ansattes lønn. Avhengig av metode for registrering av arbeidstimer, kan timelisten evt fylles ut både manuelt og automatisk.
For behandling og beregning av lønn overføres dette dokumentet til regnskapsavdelingen.
Regler
Hovedregelen for registrering av arbeidstid er obligatorisk generering av timelister på papir. Dette gjøres selv om timelisten i utgangspunktet fylles ut automatisk av elektroniske enheter.
Timelisten skal føres i henhold til skjemaet, på spesielle skjemaer. Timelisten åpnes den første dagen i hver måned.
Timelisten overføres til bedriftens regnskapsavdeling før hver kontantbetaling til ansatte, for eksempel før utstedelse av forskudd og beregning:
- Hver ansatt skal ha et individuelt personalnummer;
- I slutten av måneden summeres resultatene for hver enkelt ansatt og den faktiske arbeidet tid beregnes.
Rekkefølge
Å føre journal over arbeidstid er lovbestemt. Fraværet av slike poster i en institusjon er et direkte brudd på arbeidstakernes rettigheter.
Det er også obligatorisk å etablere en driftsmodus:
Når arbeidsgiveren utarbeider timelister og utøver kontroll over arbeidsprosessen, må arbeidsgiveren ikke bare veiledes av arbeidsloven og sin egen bekvemmelighet, men også velge den optimale tidsrammen og sporingsmetoder for ansatte, siden dette vil direkte påvirke kvaliteten på hver enkelt ansatts arbeid, og til slutt i virksomheten som helhet.
104Ny utgave av Art. 104 Den russiske føderasjonens arbeidskode
Når, på grunn av produksjons- (arbeids)forholdene til en individuell entreprenør, i en organisasjon som helhet, eller når du utfører visse typer arbeid, dags- eller ukelønnen fastsatt for denne kategorien arbeidere (inkludert arbeidere som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold) ikke kan oppfylles arbeidstidens varighet, er det tillatt å innføre oppsummert registrering av arbeidstiden slik at varigheten av arbeidstiden for regnskapsperioden (måned, kvartal og andre perioder) ikke overstiger det normale. antall arbeidstimer. Regnskapsperioden kan ikke overstige ett år, og for registrering av arbeidstiden til arbeidere som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold - tre måneder.
Dersom, av årsaker av sesongmessig og (eller) teknologisk karakter, for visse kategorier av arbeidstakere som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold, den fastsatte arbeidstiden ikke kan overholdes i løpet av en regnskapsperiode på tre måneder, vil industrien ( interbransje) ) avtalen og tariffavtalen kan gi en økning i regnskapsperioden for registrering av arbeidstiden til slike ansatte, men ikke mer enn inntil ett år.
Normalt antall arbeidstimer for regnskapsperioden fastsettes ut fra den ukentlige arbeidstiden som er fastsatt for denne kategorien arbeidere. For ansatte som arbeider deltid (skift) og (eller) deltidsuke, reduseres ordinært antall arbeidstimer for regnskapsperioden tilsvarende.
Prosedyren for å innføre oppsummert registrering av arbeidstid er fastsatt av det interne arbeidsreglementet.
Kommentar til artikkel 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode
Tidsregistrering er måling av overholdelse av en ansatts plikt til å oppfylle standard arbeidstid. Det finnes moduser med daglig, ukentlig og oppsummert registrering av arbeidstid.
I samsvar med artikkel 100 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, når de organiserer arbeidsprosessen, har organisasjoner rett til å ty til daglig 5-dagers arbeid med to dager fri, daglig 6-dagers arbeid med en fridag, en arbeidsuke med fridager på en glidende tidsplan, og i samsvar med artikkel 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode - til oppsummert registrering av arbeidstid.
Den daglige arbeidsplanen kalles i praksis det daglige arbeidstidsregistreringsregimet.
Med daglig regnskap svarer arbeidstiden som er etablert for arbeidere nøyaktig til normen i løpet av arbeidsdagen. Dette er nedfelt i det interne arbeidsreglementet. Ved daglig regnskap er arbeid utover det normale overtid.
Oppsummert regnskap er en type arbeidstidsregnskap som gir en lengre periode enn en dag eller en uke. Den utfører ikke bare funksjonen med å måle ytelsen til arbeidstid. I tillegg er det en unik form for arbeidsorganisering, en form for arbeidstidsregime. Minimum varighet er en måned, og maksimum er ett år.
Essensen av oppsummert regnskap er at varigheten av arbeidstiden i løpet av dagen i løpet av regnskapsperioden i gjennomsnitt vil være lik normen for arbeidsdagen.
I organisasjoner eller ved utførelse av visse typer arbeid, hvor den daglige eller ukentlige arbeidstiden som er fastsatt for en gitt kategori arbeidere på grunn av produksjons(arbeids)forhold ikke kan overholdes, er det tillatt å innføre oppsummert registrering av arbeidstid slik at arbeidstiden for regnskapsperioden (måneden), kvartalet osv.) ikke oversteg normalt antall arbeidstimer.
Oppsummert registrering av arbeidstid kan være ukentlig, månedlig, kvartalsvis og til og med årlig. Denne regnskapsmetoden benyttes for eksempel ved organisering av arbeid i turnus, i transport osv. Dette betyr at arbeidstidens varighet i regnskapsperioden ikke skal overstige normalt antall arbeidstimer, og dersom det oppstår spørsmål. om et avvik fra normal arbeidstid, vil standarden regnes fra tilsvarende periode. Det samme gjelder mangler innenfor en slik periode. Det er tillatt å forlenge enkeltvakter forutsatt at øvrige skift reduseres innenfor regnskapsperioden. Registrering av arbeidstid skal være tydelig registrert i den fastsatte perioden. Overtid innenfor en forhåndsbestemt periode skal regnes som overtidsarbeid.
Vanligvis brukes en oppsummert månedlig regnskapsføring av arbeidstid, i henhold til hvilken arbeidstidsnormen fastsatt i gjeldende lovgivning skal arbeides i en måned. I dette tilfellet bestemmes den månedlige standarden for arbeidstid basert på den normale eller reduserte varigheten av arbeidsuken (arbeidsdag) og antall arbeidsdager i en måned i henhold til den beregnede tidsplanen for en 5-dagers arbeidsuke med to fridager etter reglene for beregning av arbeidsdagens varighet.
Det er to typer oppsummert regnskap:
1. En ansatt arbeider ulikt antall timer på ulike dager i regnskapsperioden, d.v.s. Varigheten av det daglige arbeidet innenfor regnskapsperioden varierer. I dette tilfellet beregnes all arbeid i regnskapsperioden, og overtid på enkelte dager i regnskapsperioden skal kompenseres med underarbeid eller fullstendig hvile andre dager. Overtid regnes i denne formen kun for utførte timer utover normen for hele regnskapsperioden under ett, men ikke for hver enkelt dag.
2. Varigheten av det daglige arbeidet er fast fastsatt. Skiftplaner utarbeidet på grunnlag av dette skjemaet gir en økning i varigheten av det daglige arbeidet med en samtidig økning i antall fridager i regnskapsperioden. Standard arbeidstid sikres som en gjennomsnittsverdi, ikke utledet fra ulik lengde på arbeidsdager (som for den første typen), men ved å redusere antall arbeidsdager i en måned. Ved denne typen overtid regnes arbeid utover den faste tidsplanen for arbeidsskiftets varighet, men dersom planen er satt opp på en slik måte at den tvinges til å inkludere overtid utover regnskapsperioden (ellers er umulig, det er umulig å forkorte vakten), så regnes ikke slik overtid som overtidsarbeid, men kompenseres med avspasering, og Overtid overtid er som overtid.
Kompensasjonsbeløpet beregnes som følger: de to første timene, oppnådd ved å multiplisere antall arbeidsdager på kalenderen for en 6-dagers arbeidsuke med to, er en og en halv time, resten er det dobbelte.
Maksimal varighet av et arbeidsskift med akkumulert registrering av arbeidstid er ikke begrenset. I praksis er det vanligvis 10 - 12 timer. Oftest brukes slik arbeidstidsregistrering i kontinuerlige organisasjoner.
En annen kommentar til Art. 104 Den russiske føderasjonens arbeidskode
1. Oppsummert regnskapsføring av arbeidstid gir mulighet for avvik av arbeidstidens varighet per dag og i løpet av uken fra normen som er fastsatt for en gitt kategori arbeidere med påfølgende kompensasjon for overtid ved underarbeid på andre dager (uker) eller levering av ytterligere hviledager, slik at den totale arbeidstiden innenfor en viss regnskapsperiode ikke oversteg normalt antall arbeidstimer for denne perioden. Med oppsummert regnskap gis således standard arbeidstid (for eksempel 40 eller 36 timer per uke), men ikke for en uke, men for en annen, lengre regnskapsperiode. Lengden på regnskapsperioden kan være forskjellig: tre uker, en måned, tre måneder osv. - avhengig av produksjonsforhold, men ikke mer enn ett år.
2. Arbeidstidens varighet i regnskapsperioden bør ikke overstige normalt antall arbeidstimer. Del 2 Art. 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode (som endret av føderal lov nr. 90-FZ av 30. juni 2006) forklarer konseptet med det normale antall arbeidstimer for regnskapsperioden. Den fastsettes basert på den ukentlige arbeidstiden som er etablert for denne kategorien arbeidere. I tilfeller hvor det innføres summert arbeidstidsregistrering for deltidsarbeidere (), reduseres det normale antall arbeidstimer tilsvarende, d.v.s. fastsettes ut fra lengden på arbeidsuken som er etablert for disse ansatte.
3. Del 3 art. 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode krever ikke at den oppsummerte registreringen av arbeidstid innføres direkte av de interne arbeidsbestemmelsene. De interne arbeidsbestemmelsene bør kun fastsette prosedyren for å innføre oppsummert regnskap. Reglene kan for eksempel bestemme at summarisk regnskap innføres etter ordre (instruks) fra arbeidsgiveren (leder av en organisasjon, individuell gründer), under hensyntagen til oppfatningen fra det valgte organet til den primære fagforeningsorganisasjonen eller uten den.
4. En type arbeidsregime med oppsummert regnskapsføring av arbeidstid er rotasjonsmetoden for organisering av arbeid, som er en spesiell form for å utføre arbeidsprosessen utenfor arbeidstakernes faste bosted, når de daglig kommer tilbake til deres faste sted. opphold kan ikke sikres (se art. 300, 301 i den russiske føderasjonens arbeidskode og kommentarer til denne).
- Opp
På grunn av produksjonsbehov bruker mange organisasjoner oppsummert arbeidstidsregistrering. La oss vurdere hovedpunktene som en regnskapsfører bør ta hensyn til, siden de påvirker prosedyren for godtgjørelse.
Grunnleggende regler å følge ved bruk av oppsummert arbeidstidsregistrering
Ved bruk av oppsummert arbeidstidsregistrering må følgende regler overholdes:
Utstede en lokal forskriftslov om innføring av oppsummert regnskap;
Bestem listen over ansatte som det er etablert oppsummert arbeidstidsregistrering for;
Bestem regnskapsperioden;
Når du utarbeider arbeidsplaner, sørg for at tiden i henhold til tidsplanen er lik tiden i henhold til normen for regnskapsperioden;
Bestem hvordan lønn skal betales til ansatte som arbeider i modusen for oppsummert arbeidstidsregistrering, og hvis den er basert på timetakster, fastsett deretter prosedyren for beregningen deres;
I tilfeller der en ansatt ikke jobbet i regnskapsperioden av gode grunner (på grunn av midlertidig funksjonshemming, arbeidskraft og annen permisjon, i andre tilfeller fastsatt ved lov), bestemme selvstendig den spesifiserte arbeidstidsstandarden for den angitte arbeidstakeren på den måten etablert ved resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Republikken Hviterussland datert 18.10.1999 nr. 133 (heretter referert til som resolusjon nr. 133), dvs. normen justeres i samme rekkefølge som den ble beregnet.
Viktig! Arbeidsplaner (skift) skal utarbeides på en slik måte at arbeidstiden i henhold til planen som helhet for regnskapsperioden tilsvarer den beregnede standardarbeidstiden fastsatt for samme periode i henhold til normene i art. 112-117 i arbeidskoden for Republikken Hviterussland (heretter referert til som arbeidskoden) og avhengig av arbeidsmodusen som er etablert i organisasjonen (5- eller 6-dagers arbeidsuke).
Hvordan bestemme overholdelse av den etablerte tidsplanen med arbeidskodestandarder
For å avgjøre om den etablerte tidsplanen oppfyller kravene i arbeidskoden, er det nødvendig å sammenligne det planlagte antall timer med arbeid med normen. La oss se på eksemplet fra fjerde kvartal 2012 for å utarbeide en arbeidsplan (se tabell 1 og 2).
Med en normal arbeidsuke på 40 timer skal arbeidstakeren jobbe 509 timer, men det viser seg ifølge timeplanen å være 14 timer mindre (495), selv om det er planlagt overtid i oktober. Derfor er dette en feil graf.
Tidsplanen, utarbeidet under hensyntagen til normene for arbeidskodeksen, skal se slik ut.
I denne planen, for arbeidstakeren, er arbeidstiden i november og desember planlagt å være under normen med henholdsvis 9 og 19 timer, og i oktober - over normen med 28 timer, men generelt for fjerde kvartal, arbeidstid er balansert.
Dermed tilsvarer arbeidstiden i timeplanen som helhet for kvartalet nøyaktig standard arbeidstid for samme periode.
Beregning av individuell arbeidstid med oppsummert regnskap
Med akkumulert regnskap deles arbeidstiden:
For det som er planlagt i arbeidsplanene (vaktene), som skal tilsvare estimert arbeidstid i regnskapsperioden;
Faktisk, som består av arbeidet og uarbeidet tid, inkludert i henhold til loven i arbeidstid.
Faktisk arbeidstid bør tas i betraktning fra det øyeblikk arbeidstakeren dukker opp på arbeidsstedet i samsvar med interne arbeidsbestemmelser, arbeidsplan (skift) eller spesielle instrukser fra arbeidsgiver til øyeblikket av faktisk frigjøring fra arbeidet på denne arbeidsdagen (skifte).
Den ansattes faktiske arbeidstid kan være lik den som er planlagt i timeplanene, eller den kan være mindre eller mer enn den.
Det er kjent at arbeidstakere i visse perioder på 12 kalendermåneder av ulike gyldige årsaker kan la være å arbeide på grunn av permisjon, midlertidig uførhet, eller i andre tilfeller fastsatt i lov, inngå arbeidsavtale med arbeidsgiver som ikke er fra første virkedag i regnskapsperioden. For slike arbeidstakere kan ikke beregnet arbeidstid i disse periodene benyttes. For dem må arbeidsgiver sørge for beregning og etablering av en individuell standard for arbeidstid for den tilsvarende måneden (månedene).
La oss vurdere beregningen av en individuell arbeidstidsnorm i tilfelle hvor en arbeidstaker av gode grunner kanskje ikke fullt ut regner ut den beregnede arbeidstidsnormen. Når vi vurderer eksempler, bruker vi data om estimert standard arbeidstid for fjerde kvartal 2012.
Eksempel 2
Organisasjonen har en 5-dagers arbeidsuke med fri på lørdag og søndag. For den enkelte ansatte er det innført oppsummert registrering av arbeidstid med kvartalsvis regnskapsperiode.
Ansatt Ivanov er tildelt en arbeidsdag (skift) på 12 timer. Helger er gitt på en glidende tidsplan på ulike dager i kalenderuken.
Under hensyntagen til den godkjente ferieplanen ble han innvilget 25 dagers arbeidspermisjon fra 17. oktober til og med 11. november 2012.
I denne forbindelse, ved planlegging av arbeidstid, kan den beregnede standardarbeidstiden for oktober (184 timer) og november (167 timer) ikke brukes på denne ansatte.
La oss beregne standard arbeidstid for denne ansatte:
- oktober 2012:
1) 8 timer × 12 arbeid. dager = 96 timer;
2) beregn antall timer i løpet av ferien (8 timer × 11 arbeidsdager = 88 timer), og trekk dem deretter fra den månedlige normen: 184 - 88 = 96 timer;
- november 2012: 8 timer × 15 arbeid. dager = 120 timer, eller antall timer i ferie (8 timer × 6 virkedager) - 1 time før ferie = 47 timer; 167 - 47 = 120 timer;
- IV kvartal 2012: 96 + 120 + 158 = 374 timer, ikke 509 timer.
Feriedager utgjorde 135 timer (17 × 8 - 1) - dette er uarbeidet betalt tid.
Eksempel 3
Ansatt Petrov inngår ansettelseskontrakt 12. november 2012. Han får tildelt en oppsummert regnskapsføring av arbeidstid med kvartalsvis regnskapsperiode.
- oktober 2012 - nei;
- november 2012: 8 timer × 15 arbeid. dager = 120 timer;
– Desember 2012: 8 timer × 20 arbeid. dager - 2 timer før helligdager = 158 timer;
- IV kvartal 2012: 120 + 158 = 278 timer.
Eksempel 4
Den ansatte ble ansatt i 0,25 årsverk. Den har en oppsummert regnskapsføring av arbeidstid med kvartalsvis regnskapsperiode.
Standard arbeidstid for fjerde kvartal er 509 timer per sats. Følgelig, ved 0,25 innsats vil det være: 509 × 0,25 = 127,25 timer.
Eksempel 5
Ansatt Petrov sa opp sin arbeidskontrakt 15. november 2012, etter å ha jobbet 281 timer i henhold til timelisten. Han fikk en oppsummert registrering av arbeidstid med en kvartalsvis regnskapsperiode.
På dagen for oppsigelse av en ansatt som det er etablert en oppsummert registrering av arbeidstid for, er det nødvendig å sammenligne antall timer som faller på perioden jobbet av ham (i henhold til kalenderen for en 5-dagers arbeidsuke med dager fri på lørdag og søndag eller en 6-dagers arbeidsuke med en fridag på søndag (på avhengig av driftsmodusen til organisasjonens styringsapparat)), og det faktiske antallet arbeidstimer.
La oss beregne standard arbeidstid for denne ansatte:
- oktober 2012 - 184 timer;
- november 2012: 8 timer × 10 arbeid. dager - 1 time før ferie = 79 timer.
Totalt - 263 timer.
Sammenlign med arbeidet tid: 281 - 263 = 18 timer.
Dersom antall faktisk arbeidede timer overstiger normen, skal de "ekstra" timene betales med forhøyet sats som overtid.
Betaling for overtidstimer med oppsummert registrering av arbeidstid
Ved bruk av oppsummert arbeidstidsregnskap trenger ikke den faktiske månedlige arbeidstiden i regnskapsperioden (som varer over en måned) å sammenlignes med produksjonskalenderen. Hans såkalte overtid sammenlignet med kalenderen blir ikke anerkjent som overtid. Det skal kompenseres ved å gi ekstra hviledager i regnskapsperioden eller redusere varigheten av enkelte arbeidsdager også i regnskapsperioden.
Viktig! Overtid anses å være arbeid utført av en arbeidstaker etter forslag, ordre eller med arbeidsgivers viten utover arbeidstiden som er fastsatt for ham, fastsatt i arbeidsplanen (skift) eller interne arbeidsbestemmelser (artikkel 119 i loven). arbeidskodeks).
Når du registrerer arbeidstid i oppsummering, bestemme timene med overtidsarbeid ved slutten av regnskapsperioden ved å trekke fra den faktiske arbeidet tid, reflektert i arbeidstidslisten, standard arbeidstiden fastsatt av arbeidsplanen (skift) for regnskapet periode.
Samtidig, når du beregner overtidstimer, må du ikke ta hensyn til timene arbeidstakeren har jobbet i helger (etter bestilling) og helligdager, utover normal arbeidstid, siden de allerede er betalt med dobbel sats.
Eksempel 6
I fjerde kvartal 2012 jobbet den ansatte 531 timer, inkl. 509 timer i henhold til arbeidsplanen (skift), beregnet ut fra estimert arbeidstid for en 5-dagers arbeidsuke med fridager lørdag og søndag.
Arbeidsplanen (skift) gir ikke mulighet for arbeid på helligdagen 7. november. Arbeidstakeren, med hans samtykke, etter ordre fra arbeidsgiveren, ble brakt på jobb den dagen og jobbet i henhold til arbeidstidsskjemaet faktisk 12 timer, som er gjenstand for betaling av ikke mindre enn det dobbelte av beløpet. I dette tilfellet vil antall timer med dobbeltbetaling være 10 timer (531 - 509 - 12).
Hvis arbeidsplanen (skift) tilsier arbeid på helligdagen 7. november - 12 timer, som er gjenstand for betaling av minst det dobbelte av beløpet, må den ansatte arbeide dem i henhold til timelisten.
I dette tilfellet vil antall timer med overtidsarbeid være 22 timer (531 - 509), som også betales i henhold til normene i art. 69 TK.
Hver time med overtidsarbeid betales arbeidere med akkordlønn ikke mindre enn doble akkordsatser, og arbeidere med tidslønn, samt de som mottar offisiell lønn, får ikke mindre enn doble timetakster (lønn).
I tillegg kan arbeidstaker etter avtale med arbeidsgiver gis ytterligere hviledag for overtidsarbeid. Som regel gis en annen hviledag etter akkumulering av et antall overtidstimer tilsvarende varigheten av arbeidstiden fastsatt av PVTR eller arbeidsplan.
For de som har en uregelmessig arbeidsdag, er mulig overtid utover normal arbeidstid ikke overtidsarbeid (artikkel 118 1 i arbeidsloven) og kompenseres ved å gi ekstra permisjon.
Godtgjørelse for oppsummert registrering av arbeidstid
Arbeidstakere avlønnes på grunnlag av time- og (eller) månedlige tariffsatser (lønn) fastsatt i en tariffavtale, avtale eller av arbeidsgiver (artikkel 61 i arbeidsloven), dvs. ansatte med oppsummert regnskap kan angis:
1) godtgjørelse basert på månedlig tariff (offisiell lønn).
Offisiell lønn (tariffsats) er et fast godtgjørelsesbeløp for utførelse av arbeidsoppgaver i 1 kalendermåned, fullt arbeid uten hensyn til kompensasjon og insentivbetalinger. Med et slikt betalingssystem må en ansatt som oppfyller de foreskrevne arbeidsstandardene i løpet av en måned motta hele lønnen. Det spiller ingen rolle hvor nøyaktig arbeidstiden fordeles i hver måned i regnskapsperioden.
Eksempel 7
Arbeidstakeren får en oppsummert registrering av arbeidstid for en 40-timers arbeidsuke. Regnskapsperioden er kvartal. Ansatt lønn - 2 000 000 rubler.
I fjerde kvartal 2012 gir timeplanen følgende antall arbeidstimer:
- i oktober - 212 timer;
- i november - 148 timer;
- i desember - 135 timer.
Totalt 509 timer for fjerde kvartal 2012.
Hvis den ansatte jobber dette antallet timer, skal han i hver måned av regnskapsperioden betales 2 000 000 rubler.
En ansatt som har jobbet alle skift som planlagt, må anses å ha oppfylt sine arbeidsoppgaver, og han har derfor rett til hele lønnen.
Hvis en ansatt av en eller annen grunn ikke jobber alle de oppsatte skiftene, får han utbetalt lønn i forhold til arbeidet tid. Dessuten fastsettes andelen ut fra antall arbeidstimer som er fastsatt i hans timeplan, og ikke ut fra antall arbeidstimer som er gitt i produksjonskalenderen.
Eksempel 8
I oktober får den ansatte sosial permisjon (ulønnet); derfor vil han jobbe bare 150 timer.
Samtidig kan bruk av godtgjørelse basert på månedslønn føre til for høye utbetalinger av midler: ved oppsigelse av ansatte i løpet av regnskapsperioden (forutsatt at de på oppsigelsesdagen faktisk jobbet mindre enn den estimerte arbeidstiden) ; for nyansatte ansatte - for overtid;
2) godtgjørelse basert på timetakstsatser (offisielle lønninger).
Ved innføring av oppsummert regnskap av arbeidstid er det mer hensiktsmessig å lønne arbeidere på grunnlag av timetakstsatser (offisielle lønninger). Deretter vil arbeidstakeren ved ulik ansettelse i regnskapsperioden for hver måned motta lønnsbeløpet tilsvarende den faktisk utførte tiden. Ved fastsettelse av lønn basert på timelønnssatser, fastsetter arbeidsgiveren uavhengig prosedyren for beregningen, som som regel ikke endres i løpet av kalenderåret (regnskapsperioden).
Tatt i betraktning at prosedyren for å bestemme timetaksten for godtgjørelse til ansatte i kommersielle organisasjoner ligger innenfor arbeidsgiverens kompetanse, kan arbeidsgiveren bruke:
a) den gjennomsnittlige månedlige standarden for arbeidstid, beregnet på den måten som er bestemt i resolusjon nr. 133 eller uavhengig, på den måten som er foreskrevet i en lokal forskriftsrettsakt, tatt i betraktning den beregnede arbeidstidsstandarden fastsatt årlig basert på driften organisasjonens modus.
For referanse: Vedtak nr. 133 foreslår å beregne timeprisen ved å dele lønnen på gjennomsnittlig månedlig antall arbeidstimer per år, avhengig av lengden på arbeidsuken. Dette gjennomsnittlige månedlige timetallet bestemmes ved å dele standard arbeidstid i henhold til produksjonskalenderen for året med 12.
Eksempel 9
Arbeidstakeren får akkumulert regnskap for en 40-timers arbeidsuke. Hans tollsats (lønn) er 2 000 000 rubler. Antall arbeidstimer i 2012 med 40 timers arbeidsuke er 2.023.
Timeprisen vil være 11 862 rubler. (2 000 000 RUB / 168,6, hvor 168,6 = 2 023 timer / 12 måneder).
Det er nødvendig å ta i betraktning at hvis timetaksten beregnes på grunnlag av den gjennomsnittlige månedlige standarden for arbeidstid, bestemt under hensyntagen til den estimerte standarden for arbeidstid fastsatt for det tilsvarende kalenderåret, så i dette tilfellet timetariffen satser og akkord skal beregnes på nytt årlig. Dette skyldes det faktum at verdien av den beregnede standardarbeidstiden for et kalenderår endres årlig, og derfor endres også verdien av den gjennomsnittlige månedlige standarden for arbeidstid for det tilsvarende kalenderåret;
b) arbeidsgiveren har rett til å fastsette gjennomsnittlig månedlig arbeidstid som en konstant verdi, som kan bestemmes på grunnlag av beregnet arbeidstid for et antall kalenderår (for eksempel 5 eller 10 år);
c) timetaksten kan beregnes under hensyntagen til antall arbeidstimer i fastsatt regnskapsperiode.
Eksempel 10
Den ansatte får oppsummert regnskap for en 40-timers arbeidsuke med en regnskapsperiode på et kvartal. Hans tollsats (lønn) er 2 000 000 rubler.
Antall arbeidstimer i 4. kvartal 2012 med 40 timers arbeidsuke er 509.
Timesatsen (lønn) vil være 11 785 rubler. (2 000 000 RUB / 169,7, hvor 169,7 = 509 timer / 3 måneder).
Viktig! For å beregne mengden av kompensasjonsbetalinger for overtidsarbeid, i helger, på helligdager og om natten, fastsettes timetaksten vanligvis basert på estimert arbeidstid for en bestemt måned.
Samtidig kan det oppstå saker i en organisasjon når det i den siste måneden av regnskapsperioden er lagt opp til et mindre antall timer, for eksempel 60 timer, og overtid for året utgjør 120 timer. ved beregning av overtid vil tariffsatsen være nesten 2,8 ganger høyere .
Det er også mulig at flere arbeidere med samme antall natttimer vil ha ulik lønn for nattarbeid på grunn av ulikt timeantall som er planlagt i arbeidsplanen (skift). Derfor, for å eliminere innflytelsen av standard arbeidstid fastsatt av arbeidsplanen på mengden av betaling for arbeid om natten og overtid, helligdager, helligdager (del én av artikkel 147 i arbeidsloven) og helger, er tilrådelig å beregne timetariffen basert på gjennomsnittlig månedlig arbeidsstandardtid beregnet på grunnlag av estimert standard arbeidstid gitt for det tilsvarende kalenderåret, uavhengig av regnskapsperioden som er etablert i organisasjonen for visse kategorier av ansatte.
Viktig! Ved fastsettelse av vederlagsbeløp basert på timetakstsatser skal fremgangsmåten for beregning av timetakst spesifiseres i forskrift om godtgjørelse. Godtgjørelsessystemet kan revideres både fra begynnelsen og i regnskapsperioden. En endring er imidlertid bare mulig med samtykke fra ansatte (artikkel 32 i arbeidsloven).
Eksempler på godtgjørelse for oppsummert registrering av arbeidstid innenfor rammen av måneds- og kvartalsregnskap
Månedlig oppsummering av arbeidstid
Opprinnelige data for november 2012:
Månedsnormen er 167 timer;
Tollsats - 1 670 000 RUB;
Timepris: 1 670 000 / 167 = 10 000 rubler.
Har faktisk jobbet etter meldekortet - 195 timer inkl. 14. og 20. november - på en fridag etter ordre fra leder, henholdsvis 10.00 og 12.00.
Nattarbeid - 48 timer.
Beregningen av ansattes godtgjørelse basert på den månedlige tariffsatsen er som følger:
1. Tollsats - 1 670 000 rubler.
2. Betaling for arbeidstid i helgene: (10 + 12) × 10 000 × 2 = 440 000 rubler.
Betaling skjer med ett beløp, siden det allerede er betalt en gang i tariffen.
La oss beregne timene med overtidsarbeid: 195 - 167 - 22 = 6 timer.
5. Betaling for overtidstimer: 6 × 10 000 × 2 = 120 000 rubler.
7. Totalt: 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 rubler.
Den ansatte avlønnes etter timepris:
1. Betaling med timepris for den tiden som faktisk ble jobbet i henhold til arbeidstidsskjemaet: 195 × 10 000 = 1 950 000 rubler.
2. Betaling for arbeidstid i helgene: (10 + 12) × 10 000 = 220 000 rubler.
3. Betaling for arbeidstid på en ferie: 8 × 10 000 = 80 000 rubler.
Betaling skjer med ett beløp, siden du allerede har betalt én gang for den faktisk utførte tiden.
4. Beregn timene med overtidsarbeid: 195 - 167 - 22 = 6 timer.
5. Betaling for overtidstimer: 6 × 10 000 = 60 000 rubler.
Betaling skjer med ett beløp, siden du allerede har betalt én gang for den faktisk utførte tiden.
6. Betaling for nattarbeidstimer: 1 670 000 / 167 × 48 × 0,4 = 192 000 rubler.
7. Totalt: 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 rubler.
Kvartalsvis oppsummerende registrering av arbeidstid
Opprinnelige data:
Normen for fjerde kvartal 2012 er 509 timer;
Lønn - 1 670 000 gni.
Vi vil utarbeide en arbeidsplan for ham, som vi vil beregne normen for fjerde kvartal.
Normen for fjerde kvartal vil være 381 timer (7 × 8 + 167 + 158).
Vi skal lage en graf for den beregnede normen (se tabell 3).
Godtgjørelse basert på månedlig tariffsats (lønn).
oktober 2012:
1. La oss beregne standard arbeidstid for oktober (til 23. oktober 2012): 16 dager. x 8 timer = 128 timer; eller 184 (oktobernorm) - 56 (kalendernorm) = 128 timer.
Vi legger inn åpningstider i henhold til arbeidsplanen. Total arbeidstid for oktober blir: 128 + 70 = 198 timer.
2. La oss beregne den månedlige tariffsatsen (lønn) i forhold til arbeidet i oktober: RUB 1 670 000. / 198 × 77 = 649 444 rubler.
3. Dobbeltbetaling for 8 timers arbeid på en fridag: RUB 1 670 000. / 198 × 8 × 2 = 134 949 rubler.
Totalt for oktober: 649 444 + 134 949 = 784 393 rubler.
november 2012:
2. Betaling for 48 timers arbeid om natten: 1 670 000 / 170 × 48 × 0,4 = 188 612 rubler.
Totalt for november: 1 670 000 + 188 612 = 1 858 612 rubler.
desember 2012:
1. Månedlig tariffsats (lønn) - 1 670 000 rubler.
3. Betaling for overtidstimer basert på resultatene av arbeidet for kvartalet: 1 670 000 / 141 × 20 × 2 = 473 759 rubler.
Totalt for desember: 1 670 000 + 473 759 = 2 143 759 rubler.
Godtgjørelsen er basert på timepris for den faktisk utførte tiden.
La oss beregne timetaksten - basert på gjennomsnittlig månedlig arbeidstidsnorm, bestemt under hensyntagen til den estimerte arbeidstidsnormen som er etablert for det tilsvarende kalenderåret: 1 670 000 / (2 023 / 12) (168,6) = 9 905 rubler.
oktober 2012:
1. Betaling til timepris for tiden faktisk jobbet i henhold til arbeidstidsskjemaet: 78 × 9 905 = 772 590 rubler.
2. Betaling for arbeidstid på en fridag: 8 × 9 905 = 79 240 rubler.
Betaling skjer med ett beløp, siden du allerede har betalt én gang for den faktisk utførte tiden.
Totalt for oktober: 772 590 + 79 240 = 851 830 rubler.
november 2012:
1. Betaling til timepris for tiden faktisk jobbet i henhold til arbeidstidsskjemaet: 178 × 9 905 = 1 763 090 rubler.
2. Betaling for 48 timers arbeid om natten: 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 rubler.
Totalt for november: 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 rubler.
desember 2012:
1. Betaling med timepris for den tiden som faktisk ble jobbet i henhold til arbeidstidsskjemaet: 153 × 9 905 = 1 515 465 rubler.
2. Beregn timene med overtidsarbeid: 409 - 381 - 8 = 20 timer.
3. Betaling for overtidstimer basert på resultatene av arbeidet for kvartalet: 9 905 × 20 = 198 100 rubler.
Betaling skjer med ett beløp, siden du allerede har betalt én gang for den faktisk utførte tiden.
Totalt for desember: 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 rubler.
I samsvar med art. 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode, når, på grunn av produksjonsforholdene (arbeid) i organisasjonen som helhet eller når du utfører visse typer arbeid, den daglige eller ukentlige arbeidstiden som er etablert for en gitt kategori av arbeidere, ikke kan observert, er det tillatt å innføre oppsummert regnskap.
Hva er spesielt med oppsummert arbeidstidsregistrering?
Det særegne med oppsummert regnskap er at arbeidstid registreres basert på resultatene fra ikke én dag, men en regnskapsperiode, for eksempel et år. Samtidig kan overtid enkelte dager (uker) utlignes med underarbeid andre dager (uker), slik at den samlede arbeidstiden innenfor en viss regnskapsperiode ikke overstiger normalt antall arbeidstimer for denne perioden (art. 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Dermed sikres oppfyllelse av arbeidsstandarden - å regne ut standard arbeidstid - ikke i løpet av en uke (basert på en 40-timers arbeidsuke), men over en lengre periode (måned, kvartal, år).
Hvordan etableres kumulativt regnskap?
I samsvar med art. 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er prosedyren for å innføre oppsummert registrering av arbeidstid fastsatt av de interne arbeidsbestemmelsene. Det innføres for organisasjonen som helhet eller for visse kategorier av ansatte når de utfører visse typer arbeid.
For enkelte kategorier arbeidstakere er det etablert en oppsummert registrering av arbeidstid på grunnlag av særskilte forskriftsrettsakter. For eksempel for bilførere kan ikke regnskapsperioden settes til mer enn 1 måned (se vedtak fra Samferdselsdepartementet nr. 15 av 20. august 2004, utdraget er gitt ovenfor).
Innføringen av oppsummert regnskap i en organisasjon innebærer å etablere:
- varigheten av regnskapsperioden (måned, kvartal, år);
- normer for arbeidstid for regnskapsperioden;
- fremdriftsplan.
Fastsettelse av varigheten av regnskapsperioden.
Regnskapsperioden kan ha hvilken som helst varighet - en måned, et kvartal, et halvt år, men ikke mer enn et år (artikkel 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Som regel avhenger det av spesifikasjonene til organisasjonens aktiviteter og dens produksjonssyklus.
Hvis arbeidsplanen til ansatte som arbeider under oppsummert arbeidstidsregnskap har en klar frekvens av arbeidsdager og helger, for eksempel tre dager etter, to dager med arbeidere etter to dager fri, bør varigheten av regnskapsperioden bestå av et jevnt antall måneder, for eksempel 2 måneder, seks måneder , et år, slik at overtid i en måned dekkes av mangler i en annen.
Hvis organisasjonen har sesongarbeid, er det beste alternativet å sette en regnskapsperiode lik 1 år, slik at overtidsbehandling utover normen i løpet av sesongen dekkes av mulige mangler i "off-season".
Når du etablerer en regnskapsperiode, er det nødvendig å være veiledet av mulige begrensninger på varigheten av regnskapsperioden som er etablert for visse kategorier av arbeidere, som i eksemplet gitt ovenfor for sjåfører.
Fastsettelse av normtimer for regnskapsperioden.
Normen fastsettes basert på den ukentlige arbeidstiden fastsatt for denne kategorien arbeidere på grunnlag av produksjonskalenderen. I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til de mulige begrensningene i denne normen som er etablert:
- Lovgivende for denne kategorien av arbeidere, basert på spesifikasjonene til arbeidet.
- Lovgivende for denne kategorien arbeidere, basert på spesifikasjonene til den ansatte selv.
- Etter avtale mellom partene.
Nedenfor skal vi se på mulige begrensninger ved å bruke et eksempel.
For eksempel er den tillatte varigheten av daglig arbeid for medisinske arbeidere spesifisert i art. 350 Labor Code of the Russian Federation - ikke mer enn 39 timer per uke. I tillegg har dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 14. februar 2003 N 101 "Om arbeidstiden til medisinske arbeidere avhengig av deres stilling og (eller) spesialitet," vedtatt i samsvar med denne artikkelen, etablert enda kortere arbeidstid for noen kategorier medisinske arbeidere - fra 24 til 36 timer i uken.
Med hensyn til det ovennevnte, må arbeidsgiveren - en helseinstitusjon bestemme standardtimene for visse kategorier medisinske arbeidere for regnskapsperioden basert på den maksimale standardarbeidstiden per uke fastsatt for denne kategorien arbeidere. Dette er en begrensning etablert for en kategori arbeidere basert på spesifikasjonene til arbeidet.
Begrensningen fastsatt ved lov for denne kategorien arbeidstakere, basert på spesifikasjonene til den ansatte selv, er for eksempel begrensningen som er etablert for funksjonshemmede i henhold til art. 92 i arbeidsloven, for eksempel for funksjonshemmede i den andre gruppen ikke mer enn 35 timer i uken. Eller for eksempel for arbeidere under 18 år (men over 16 år) - ikke mer enn 35 timer per uke.
Etter avtale mellom partene kan det etableres en deltidsarbeidsuke, for eksempel etter anmodning fra en gravid kvinne, en av foreldrene (verge, bobestyrer) med et barn under fjorten år (et funksjonshemmet barn under atten år), samt en omsorgsperson for et sykt familiemedlem i henhold til en medisinsk rapport, iht. 93 Arbeidskodeks. En avtalt deltidsarbeidsuke (dag) kan etableres uten grunn, bare etter avtale mellom partene.
I alle de ovennevnte tilfellene, uavhengig av om arbeidstakeren ble tildelt en deltidsarbeidsuke etter lovkrav eller etter avtale mellom partene, er det nødvendig å fastsette normtimer for regnskapsperioden basert på de gitte individuelle standardtimer pr. arbeid for en bestemt ansatt, for hvem det er etablert en oppsummert registrering av arbeidstid.
Fastsettelse av arbeidsplanen.
Arbeidsgiver plikter å organisere arbeidet på en slik måte at arbeidstaker som får tildelt en oppsummert arbeidstidsregistrering fullt ut regner ut normert arbeidstid for regnskapsperioden.
For å gjøre dette utvikles en arbeidsplan for regnskapsperioden, som bestemmer:
- start- og sluttider for arbeidet,
- arbeidstid,
- antall arbeidsdager og fridager i regnskapsperioden med den etablerte logikken for deres levering,
- hviletid mellom skift (med skiftarbeid).
Samtidig er det uakseptabelt å utarbeide en tidsplan på forhånd med mangler i standard arbeidstid eller på forhånd med overtid.
Men siden det ikke alltid er mulig å nøyaktig tilpasse antall arbeidstimer inn i regnskapsperioden, er et avvik i den ene eller den andre retningen innen én arbeidsdag eller skift ikke et brudd, selv om arbeidsgiver fortsatt må kompensere for denne mangelen/overtiden basert på kravene i gjeldende arbeidsavtalelovgivning.
Godtgjørelse under oppsummert regnskap.
Ved registrering av arbeidstid samlet benyttes vanligvis et tidsbasert lønnssystem - timetakstsatser eller offisielle lønninger.
Selv om, naturlig nok, arbeidere også kan være på et akkordlønnssystem og andre.
Ved regnskapsføring av arbeidstid samlet ut fra et tidsbasert lønnssystem (dersom regnskapsperioden overstiger en måned), er det primært tariffsatsene som fastsettes for arbeidstakere. Selv om valget igjen forblir etter arbeidsgivers skjønn og avtales med arbeidstakeren ved inngåelse av en arbeidsavtale.
La oss se på et eksempel på spesifikasjonene for godtgjørelse for ansatte basert på det oppsummerte regnskapet av arbeidstid med godtgjørelse basert på tariffsatser.
Hvis organisasjonen bruker timetakster, beregnes den ansattes månedlige betaling basert på timene han faktisk har jobbet i en gitt måned.
Eksempel. Organisasjonen har innført oppsummert registrering av arbeidstid med en regnskapsperiode på ett år. Timelønnssatsen for en ansatt er 50 rubler. I følge arbeidsplanen jobber han 11 timer om dagen. Arbeidstakeren jobbet 16 arbeidsskift per måned i henhold til timeplanen.
Faktisk antall arbeidstimer er 176 (11 timer x 16 skift).
Lønnen som påløper den ansatte for en gitt måned til timeprisen vil være 8 800 rubler. (176 t x 50 gni.).
Hvis en ansatt har en offisiell lønn, blir han betalt i sin helhet forutsatt at alle skift jobbes i samsvar med tidsplanen. For eksempel, hvis en ansatts offisielle lønn ble satt til 8 000 rubler, vil den ansatte motta 8 000 rubler, uavhengig av om normen i en gitt måned, basert på en 40-timers arbeidsuke, var 176 timer eller mindre, for for eksempel 168 timer. Det vil si at med et lønnssystem med godtgjørelse, mottar den ansatte lønnen sin i sin helhet, etter å ha jobbet normen fastsatt av arbeidsgiver for en gitt måned, uavhengig av mulige mangler eller overtid. Betaling for mulige overtidstimer vil bli utbetalt til den ansatte basert på regnskapsperiodens resultater.
Ved fastsettelse av regnskapsperiode lik 1 år, for ansatte med lønnssystem, overføres derfor betaling for eventuelle overtidstimer helt frem til regnskapsperiodens slutt.
Hvis arbeidstakeren ikke har jobbet en hel måned på grunn av arbeidstakerens forhold, beregnes lønnen hans i forhold til arbeidet tid. I dette tilfellet beregnes kostnaden for 1 time i en gitt måned for en gitt ansatt basert på hans lønn.
Eksempel. Organisasjonen har innført oppsummert registrering av arbeidstid med månedlig regnskapsperiode. Den ansatte avlønnes basert på hans offisielle lønn på 15 000 rubler. I følge skiftplanen jobber han i 10 timer I en bestemt måned har arbeidstakeren jobbet 10 skift (det vil si 100 timer) i stedet for 16 skift på grunn av at arbeidstakeren i deler av perioden tok permisjon uten lønn. .
La oss beregne den ansattes lønn.
En ansatts timelønn beregnes ut fra den månedlige standarden for arbeidstid i henhold til en 40-timers arbeidsukeplan. For eksempel er standard arbeidstid for en gitt måned i henhold til produksjonskalenderen 168 timer.
Timelønnen for en ansatt er 89,29 RUB. (15 000 RUB / 168 timer).
Månedslønnen vil være 8929 rubler. (RUB 89,29 x 100 timer).
Den grunnleggende forskjellen mellom lønnssystemet for godtgjørelse og godtgjørelsen basert på timepris er at med et lønnssystem for godtgjørelse vil kostnaden for 1 time være forskjellig hver måned, men med en timepris er det alltid det samme, siden dette er en fast beløp fastsatt på forhånd i arbeidstakerens arbeidsavtale .
Overtidsarbeid og prosedyre for utbetaling ved fastsettelse av offisiell lønn, timelønn, akkordlønnssystem.
Med oppsummert regnskap kan en ansatt i visse perioder overarbeide standard arbeidstid (del én av artikkel 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Slik overtid betraktes imidlertid bare som overtidsarbeid hvis den finner sted ved slutten av regnskapsperioden (del én av artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Samtidig bør overtidsarbeid ikke overstige 120 timer per år (artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Arbeid utført utover normalt antall arbeidstimer i regnskapsperioden skal betales som overtid iht. 152 Den russiske føderasjonens arbeidskode. For de to første timene betales det minst en og en halv gang, og for påfølgende timer - minst det dobbelte. Høyere betalinger for overtidsarbeid kan fastsettes av tariff- eller arbeidsavtaler, samt lokale forskrifter.
For eksempel, hvis regnskapsperioden er et kvartal, kan arbeidstakeren i visse måneder av kvartalet jobbe mer enn det normale antall arbeidstimer de ikke vil bli ansett som overtidsarbeid, men hvis det etter slutten av den tredje måneden kvartal de faktiske arbeidstimer overstiger standard, så bare i dette tilfellet vil det bli diskutert om tilstedeværelsen av overtidstimer, og de må betales i samsvar med arbeidslovgivningen.
Fortsettelse følger...
Prosessen med regnskap og betaling for oppsummert arbeidstid reiser spørsmål blant regnskapsførere og HR-spesialister. Elena Kopteva, leder for lønnsavdelingen i Acsour, forsto behovet for å føre oppsummerte registreringer av arbeidstid og korrekt betaling i organisasjonen.
Hvis en virksomhet i løpet av sin virksomhet organiserer et kontinuerlig arbeidsregime, blir det nødvendig å innføre en skiftplan, der antall arbeidstimer per uke kan avvike fra normal arbeidstid på 40 timer. I dette tilfellet er det nødvendig å overholde den lovfestede arbeidstiden for måneden som helhet.
Ved arbeid utover den etablerte normen skal arbeidstakeren umiddelbart advares om dette behovet. I dette tilfellet tilrettelegges overtidsarbeid med passende lønn. Totalt antall arbeidstimer bør ikke være mer enn 120 per år og mer enn fire timer to påfølgende dager.
I henhold til artikkel 104 i arbeidskoden lar oppsummert regnskap deg spore den lovlig etablerte normen for arbeidstid ikke i løpet av uken (ikke mer enn 40 timer) eller måneden, men for den oppsummerte regnskapsperioden som er etablert ved bedriften.
Innføring av oppsummert regnskap
Det er viktig å merke seg at innføring av oppsummert regnskap er obligatorisk for enkelte arbeidstakere og for turnusarbeid, med en regnskapsperiode på en måned og et kvartal for enkelte stillinger. I andre tilfeller fastsettes regnskapsperioden av selskapet uavhengig og er foreskrevet i interne reguleringsdokumenter. Dette kan være en månedlig, kvartalsvis eller årlig regnskapsperiode. I dette tilfellet kan en arbeidstaker jobbe mer eller mindre enn den arbeidstiden som er fastsatt ved lov i en hvilken som helst måned.
Hovedessensen i oppsummert regnskap er at ved slutten av perioden må arbeidstakeren jobbe standard arbeidstid fastsatt ved lov. For eksempel i 2017 - 1973 timer per årlig regnskapsperiode med 40 timers arbeidsuke. Arbeidsplaner utarbeides for regnskapsperioden innenfor fastsatt norm. Jo lengre periode, jo større er sjansen for arbeidsgiver til å eliminere muligheten for overtidsarbeid.
Merk
For å behandle lønn på helligdager og i helger på riktig måte, må du finne ut om ferien er en oppsatt arbeidsdag eller en helg. Hvis dette er en arbeidsferie, reflekteres det i rapportkortet som "I" - Oppmøte, og minimum tilleggsbetaling for denne dagen må gjøres i ett enkelt beløp, siden det ikke er spesielle avvik for oppsummert regnskap i artikkel 153 av den russiske føderasjonens arbeidskode.
Arbeidsgivere står overfor de største vanskelighetene ved slutten av regnskapsperioden, når de må sammenligne den faktiske arbeidet tid for hver ansatt med den juridiske normen. Her bør det tas hensyn til at den regulerte normen utelukker den tiden arbeidstakeren av begrunnede grunner ikke har oppfylt sine arbeidsoppgaver. Dette kan være årlig eller pedagogisk permisjon, permisjon uten lønn, midlertidig funksjonshemming, en periode med å utføre statlige og offentlige oppgaver. Årsakene bør således ikke være knyttet til unngåelse av arbeid, for eksempel fravær eller nedetid på grunn av den ansattes skyld. Den juridiske standarden for arbeidstid i disse tilfellene reduseres bare med antall timer med slikt fravær som skjedde i arbeidstiden i henhold til arbeidstakerens tidsplan, det vil si med antall timer som spesialisten savner i henhold til hans arbeidsplan.
Individuell norm
La oss anta at den ansattes ferie er 14 kalenderdager, hvorav fem er arbeidsdager. Med en elleve timers timeplan er 55 timer utelukket fra arbeidstidsnormen for å fastsette den individuelle standarden. Som et resultat får vi en individuell norm, som vi ved slutten av regnskapsperioden sammenligner med de faktiske timene.
Formel for beregning av individuell norm
Arbeidstimer sammenlignes med den enkelte standard for å bestemme over-/underarbeidede timer ved slutten av regnskapsperioden, ved oppsigelse av en ansatt eller ved overgang fra oppsummert regnskap til vanlig form.
EKSEMPEL 1. BEREGNING AV BEHANDLINGSTIMER
Selskapet fører oppsummeringsregister. Planlegg 2-3 dager, 11 timer. Regnskapsperioden er et kvartal. Arbeidstaker har i perioden ikke gått glipp av noen arbeidsdager. I dette tilfellet vil normen i henhold til produksjonskalenderen være 488 timer. Ifølge meldekortet jobbet den ansatte faktisk 506 timer. Spesialisten utarbeidet timeplanen sin for hver måned uten fravær, derfor er hans individuelle norm 488 timer. På slutten av regnskapsperioden må du sammenligne de faktiske timene med den individuelle normen og få antall timer arbeidet:
Arbeidet overtid = Totalt arbeidede timer – Individuell standard = 506 timer – 488 timer = 18 timer
EKSEMPEL 2. BEREGNING AV ARBEIDSTIMER MED REGNSKAPSFRAVERTID
Vi beholder alle betingelsene gitt i forrige eksempel, men med en endring - foretaket fører oppsummert regnskap. Planlegg 2-3 dager, 11 timer. Regnskapsperioden er et kvartal. I dette eksemplet vil produksjonskalendernormen være 488 timer. Det ble faktisk jobbet 407 timer. Arbeidstakeren hadde fravær: arbeidsuførhet i syv kalenderdager fra 2. april til 8. april. Ifølge timeplanen falt sykefraværet for fire skift, det vil si 44 timers fravær etter arbeidsplanen. Den ansatte var på ferie i syv kalenderdager fra 20. juni til 26. juni. Ferien falt på fem skift etter timeplanen, det vil si 55 timers fravær etter arbeidsplanen. Totalt 99 timers fravær i regnskapsperioden. Dette betyr at den ansattes individuelle norm vil være: 488 timer – 99 timer = 389 timer (Individuell norm = Norm – Planlagte fraværstimer).
Ved slutten av regnskapsperioden sammenligner vi faktisk utførte timer med den individuelle normen og får antall utførte timer: 407 timer - 389 timer = 18 timer (Arbetet utover normen = Totalt arbeidede timer - Individuell norm).
Omarbeid og mangler
Dersom en arbeidstaker i løpet av regnskapsperioden har jobbet mer enn den individuelle timenormen av en av følgende årsaker: arbeid utenfor skift for å erstatte en annen ansatt eller øke antall timer på grunn av produksjonsbehov, skal det beregnes en tilleggsbetaling pr. tiden arbeidet utover normen: for de to første timene med arbeid - ikke mindre enn halvannen ganger beløpet, for påfølgende timer - ikke mindre enn det dobbelte av beløpet. Dersom en arbeidstaker i løpet av regnskapsperioden ikke var i stand til å jobbe normal arbeidstid på grunn av feil plan eller overgang til annen plan, betyr dette at betalingen for den faktiske utførte tiden var mindre enn det som er garantert arbeidstakeren i arbeidslovgivningen. I dette tilfellet betales for uarbeidede timer på grunn av arbeidsgiverens feil med et beløp som ikke er lavere enn gjennomsnittslønnen til den ansatte, beregnet i forhold til den faktiske tiden arbeidet (del 1 av artikkel 155 i den russiske føderasjonens arbeidskode) ). Hvis det ikke er noen feil mellom den ansatte og selskapet, beholder spesialisten minst 2/3 av tariffsatsen.