Eksempelbestilling for overføring til annen stilling. Eksempelbestilling for overføring til en annen stilling Eksempel på utfylling av det enhetlige skjemaet T 5

Pålegg gitt av bedriftsledelsen skal alltid ha grunnlag. I dette tilfellet kan det være det uttalelse skrevet på vegne av den ansatte selv (med begrunnelse for dette ønsket) eller memo fra lederen av den strukturelle enheten, som må angi overbevisende argumenter for å gjennomføre denne prosedyren. Hvis overføringen skjer på initiativ fra arbeidsgiver, må arbeidstakeren først forgiftes melding om kommende endringer i karrieren.

Hvem utarbeider dokumentet?

Vanligvis faller det å skrive slike bestillinger innenfor kompetansen til en spesialist i personalavdelingen, en advokat, lederen av en strukturell enhet eller i ekstreme tilfeller sekretæren i foretaket. Men uavhengig av hvem som fyller ut dokumentet, må det godkjennes av direktøren, så vel som av den overførte ansatte selv.

Utarbeidelse av dokumenter basert på et pålegg om å overføre en ansatt til annen jobb

Ovavhenger av typen. For å gi en person til å utføre en annen jobb på permanent basis, må arbeidsgiveren følge følgende prosedyre:

Inngå en tilleggsavtale som vil angi arten av det nye arbeidet, stilling, lønn, navn på den strukturelle enheten, etc. Denne avtalen er signert av to parter (arbeidsgiver og arbeidstaker) og anses som en integrert del av selve kontrakten. Dersom en arbeidstaker ikke takker ja til ny stilling, fortsetter han å jobbe som før, i henhold til sin arbeidsavtale
Basert på tilleggsavtalen, a pålegg (instruks) om overføring av arbeidstaker til ny stilling i henhold til skjemaet T-5, T-5a. Dersom arbeidstaker ber om det, plikter arbeidsgiver å gi ham en bekreftet kopi av denne pålegget. Den ansatte skriver under "Jeg har lest bestillingen".
Lag en passende oppføring i arbeidsboken (hvis arbeidet er permanent). I kolonne 4 i arbeidsboken må du angi detaljene i overføringsordren. Påmeldingen må gjøres innen en uke fra datoen for utstedelse av bestillingen
Legg inn informasjon om avtalen på den ansattes personlige kort (hvis arbeidet er fast).
Påmeldinger gjøres i Andre dokumenter organisasjoner.

Grunnleggende regler for bestilling

I dag sier loven at pålegg om å overføre en arbeidstaker fra en stilling til en annen kan gis i fri form. Imidlertid foretrekker mange bedrifter og organisasjoner, på gammeldags måte, å bruke det tidligere godkjente og utbredte T-5-skjemaet. Dette er forståelig: Skjemaet inneholder alle nødvendige data, inkludert informasjon om arbeidsgiver og underordnet, informasjon om tidligere og nye arbeidssted, årsaker til overføringen, etc.

Bestillingen kan fylles ut enten for hånd eller på datamaskin, men den skrives ut i ett eksemplar, og etter skriving gis den først til lederen for underskrift, og deretter for gjennomgang til den ansatte som den ble utarbeidet for. . Hans autograf på dokumentet vil indikere at han er enig i overføringen til en bestemt stilling med angivelse av en spesifikk tollsats og andre betingelser.

Etter registrering skal bestillingen registreres i det interne dokumentregisteret, og deretter overføres til oppbevaring til personalavdelingen.

Prosedyren for å fylle ut bestillingsskjemaet i T-5-skjemaet

Bestillingsskjemaet skal fylles ut med følgende informasjon:

navn på arbeidsgivers selskap, OKPO;
nummer og dato for utstedelse av bestillingen - nummeret bestemmes av nummereringen av administrativ dokumentasjon i henhold til registreringsjournalen, som alle selskaper er pålagt å opprettholde nummeret kan suppleres med bokstavbetegnelser for enkelhets skyld;
dato for overføring til en annen jobb - dagen da den ansatte begynner på nye oppgaver;
i "til"-linjen, bør du angi datoen for fullføring av plikter i den nye stillingen feltet er fylt ut hvis overføringen er gjort for en begrenset periode;
Fullt navn, personellnummer på den ansatte som skal overføres til en annen jobb i organisasjonen, data som skal fylles ut finnes i det personlige T-2-kortet;
type overføring - permanent eller midlertidig;
forrige arbeidssted - stillingen og avdelingen som den ansatte forlater;
årsak til bevegelse i organisasjonen;
nytt arbeidssted - avdeling, stilling, informasjon om godtgjørelse (sats, lønn, godtgjørelser);
grunnlag - et dokument som begrunner overføringen, som regel er det utarbeidet en tilleggsavtale til arbeidsavtalen, som spesifiserer endringer i arbeidsstedet, angir nummeret og datoen for dette grunnlagsdokumentet, og grunnlaget kan også være et annet dokument for eksempel en medisinsk rapport, hvis årsaken til å flytte til et annet arbeid - den ansattes helsestatus, søknad om overføring fra den ansatte;
godkjenningssignatur fra selskapets direktør;
ansattes innledende signatur.

Når du ikke kan og når du kan nekte en overføring

Det er situasjoner der arbeidsgiveren ikke har rett til å nekte å overføre en ansatt til en annen stilling: dette er den ansattes graviditet og tilstedeværelsen av små barn, tilstedeværelsen av medisinske indikasjoner, etc. Men for eksempel en overføring på grunn av personalreduksjon eller til et annet sted på initiativ fra organisasjonen er bare mulig med personlig skriftlig samtykke fra den ansatte.

Den brukes i personaljournalbehandlingen for å utarbeide dokumenter ved overføring av en ansatt til en annen jobb, og fungerer som grunnlag for å gjøre passende oppføringer i andre personaldokumenter.

Om skjemaene T-5 og T-5a

Ordren i T-5-skjemaet for å overføre en ansatt til en annen jobb refererer til albumet med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for arbeidsregnskap og betaling, skjemakode i henhold til OKUD 03010004.

En variant av en slik ordre er en ordre i T-5a-skjemaet, som brukes ved overføring av flere ansatte innenfor en organisasjon samtidig (for eksempel ved endring av bemanningstabellen).

Instruksjoner for å fylle ut T-5-skjemaet finner du i resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 20014 nr. 1.

Det gis pålegg i skjema T-5 om å overføre en ansatt til annen jobb, enten fast eller midlertidig. Hovedkolonnene i bestillingen gjelder følgende informasjon om overføringen:

beskrivelse av tidligere og nye arbeidsplasser (avdeling/strukturell enhet, stilling (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner), tariffsats, lønn;
årsak til overføring (for eksempel ansattsøknad, endring i bemanningstabell);
grunnlag for overføring (ordre fra lederen av organisasjonen);
detaljer i arbeidsavtalen eller tilleggsavtalen som definerer forholdet mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren som dens parter.

I tilfellet hvor vi har å gjøre med en varig stillingsendring, blir det nødvendig å signere en tilleggsavtale til arbeidsavtalen hvor disse endringene skal føres.

Skjema T-5

Årsak til overføring

Dokumentasjonsgrunnlaget for overføring av en ansatt, reflektert i overføringsordren i skjema T-5, kan være:

Permanent overføring til en ny jobb i organisasjonen på forespørsel fra den ansatte, uttrykt i søknaden, samt med samtykke fra lederen;
Permanent overføring til en annen stilling på grunnlag av lokale dokumenter utstedt og akseptert av organisasjonen (memorandum, ordre fra lederen);
Midlertidig overgang til erstatning for midlertidig fraværende arbeidstaker (ferie, langtidssykdom). Slutten på en slik overføring er hovedansattes retur til arbeid;
Midlertidig overgang til annen stilling basert på sykemelding (for eksempel for gravid frem til start av svangerskapspermisjon). Fristen for en slik overføring er angitt i selve konklusjonen.

Dette grunnlaget tjener til å bekrefte overføringen, indikerer initiativtakeren til overføringen (arbeidstaker eller arbeidsgiver), samt informert samtykke fra den andre parten i arbeidsforholdet (signaturen til partene indikerer frivillig samtykke og bevissthet).

Vi fyller ut T-5-skjemaet og skriver inn i arbeidsboken

Arbeidstakeren skal gjøres kjent med pålegget om å overføre T-5 mot underskrift innen tre dager. Artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir en regel om at det, på grunnlag av en ordre om å overføre en ansatt til en annen jobb, gjøres en oppføring i den ansattes arbeidsbok, hvis vi snakker om en permanent overføring.

En oppføring i arbeidsboken om overføringen gjøres på grunnlag av en ordre (instruks) fra arbeidsgiveren senest en uke og må samsvare nøyaktig med teksten til ordren (instruksen) (klausul 10 i reglene for opprettholdelse og lagre arbeidsbøker, produsere arbeidsbokskjemaer og gi dem til arbeidsgivere, godkjent av den russiske føderasjonens resolusjonsregjering datert 16. april 2003 N 225 "Om arbeidsbøker").

Oppføringen på overføringen blir gjort oppmerksom på den ansatte ved å gjøre den ansatte kjent med en signatur på hans personlige T-2-kort, som gjentar oppføringen i arbeidsboken.

Eksempel på utfylling av skjema T-5

Eksempel på utfylling av skjema T-5a

Automatisk utfylling av standard dokumentskjemaer
Utskrift av dokumenter med signatur og seglbilde
Brevpapir med din logo og detaljer
Laste opp dokumenter i Excel, PDF, CSV-formater
Sende dokumenter på e-post direkte fra systemet

Business.Ru - rask og praktisk fullføring av alle primærdokumenter

Koble gratis til Business.Ru

Det er situasjoner når en ansatt må overføres til en annen jobb - på grunn av driftsmessig nødvendighet, av helsemessige årsaker, eller etter eget ønske. I samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, utføres overføringen av en ansatt til en annen jobb bare med skriftlig samtykke fra den ansatte. Unntak kan være tilfeller gitt i del 2 og 3 i art. 72.2 i arbeidsloven. En arbeidsgiver har ikke rett til å tilby en arbeidstaker overgang til en stilling som av helsemessige årsaker ikke er egnet for ham. Det er to typer overføring av en ansatt til en annen jobb: fast eller midlertidig. Overføringen kan initieres enten av arbeidsgiver eller arbeidstaker.

(Legg inn dokumenter uten feil og 2 ganger raskere ved automatisk å fylle ut dokumenter i Business.Ru-programmet)

Hvordan forenkle arbeidet med dokumenter og føre journaler enkelt og naturlig

Se hvordan Business.Ru fungerer
Logg på demoversjon

Hvordan fylle ut en overføringsordre riktig

Å fylle ut T-5-skjemaet begynner med detaljene som vil gi dokumentet den nødvendige juridiske kraften. Disse inkluderer:

Tittel på dokumentet;
- dato for utarbeidelse av dokumentet, serienummeret;
- navnet på organisasjonen der dokumentet ble utarbeidet;
- stilling og etternavn på den ansatte som er ansvarlig for å utarbeide dokumentet, signatur (signatur settes nederst i dokumentet).

Navnet på organisasjonen er angitt i sin helhet, det vil si nøyaktig slik det er angitt i de konstituerende dokumentene. Følgende metoder kan brukes for å datere en ordre:
- bruk av ord og tall (for eksempel 22. mai 2012);
- Arabiske tall i rekkefølgen "dag, måned, år" (for eksempel 05/22/2012);
- Arabiske tall i rekkefølgen "år, måned, dag" (for eksempel 2012.05.22).
Når du fyller ut T-5-skjemaet, brukes OKPO (All-Russian Classifiers of Enterprises and Organizations) og OKUD (All-Russian Classifier of Management Documentation).

Ordreteksten må begynne med ordene «overfør til en annen jobb». Skriv deretter datoen som den ansatte skal overføres fra. Hvis overføringen er midlertidig, er det nøyaktige tidspunktet for overføringen angitt. Denne situasjonen kan for eksempel oppstå ved å erstatte en ansatt i en periode med foreldrepermisjon for å ta seg av et barn under tre år. Avhengig av informasjonsmengden kan du utvide radene og kolonnene i tabellform. I følge del 5 av Russlands statsstatistikkkomité datert 24. mars 1999 N 20, er det tillatt å gjøre endringer i området for å utvide linjer og kolonner i det enhetlige dokumentskjemaet.

Ikke glem å angi grunnlaget for overføringen, som vanligvis er et vedlegg til arbeidsavtalen.

Kom i gang med Business.Ru akkurat nå! Bruk en moderne tilnærming til bedriftsledelse og øk inntekten din.

Koble gratis til Business.Ru

I løpet av arbeidsperioden i bedriften kan dens ansatte overføres fra en stilling til en annen. Dette kan skje av helt andre årsaker: opprykk og degradering, ledig stilling, arbeidstaker anskaffer seg en ny spesialitet, av medisinske årsaker, etc. Uavhengig av hvilke omstendigheter som var årsaken til en slik omorganisering, må denne handlingen formaliseres på riktig måte. Et av hoveddokumentene som følger med overføringen av en ansatt fra en stilling til en annen i organisasjonen, er lederens ordre om å overføre til en annen jobb i T-5-skjemaet:

FILER

En viktig avklaring: hvis det skjer endringer i navnet til en ansatts stilling i prosessen med å utføre sine aktiviteter, men essensen av jobbfunksjonene som utføres forblir den samme, er det ikke nødvendig å utarbeide en overføringsordre.

Hva er grunnlaget for bestillingen?

Hvem utarbeider dokumentet?

Grunnleggende regler for bestilling

Etter registrering skal bestillingen registreres i det interne dokumentregisteret, og deretter overføres til oppbevaring til personalavdelingen.

Et eksempel på å fylle ut en ordre om å overføre en ansatt til en annen jobb ved å bruke T-5-skjemaet

Standardprøven i T-5-skjemaet er ganske enkel og bør ikke forårsake noen vanskeligheter under registreringen.

Den første delen av T-5-skjemaet

Den første delen av dokumentet angir det fulle navnet på organisasjonen, OKPO-koden (i samsvar med registreringspapirene), samt dets interne dokumentflytnummer og datoen for utarbeidelsen.
Nedenfor vises perioden hvor den ansatte skal jobbe i annen stilling.

Hvis overføringen er midlertidig, bør startdatoen og sluttdatoen for arbeidet (hvis sistnevnte er kjent) angis.
Hvis overføringen foretas fortløpende, trenger du bare å angi fra hvilken dato arbeidstakeren plikter å begynne sine nye oppgaver.

I tillegg, med en permanent overføring, må informasjon om det legges inn i den ansattes personlige mappe, samt en tilleggsavtale til arbeidskontrakten må utarbeides med ham (om endringer i arbeidsforhold, etc.).

Den andre delen av T-5-skjemaet

I den andre delen av dokumentet legges først inn informasjon om den ansattes tidligere arbeidssted, nemlig den strukturelle enheten der han jobbet og hans stilling (i samsvar med bemanningstabellen). I neste linje må du angi årsaken til overføringen.

Den andre tabellen inneholder informasjon om den nye plasseringen:

avdelingsnavn,
jobbtittel,
samt størrelsen på tariffsatsen og alle mulige godtgjørelser som skyldes arbeidstakeren.

Deretter må du gi en lenke til dokumentene som fungerte som grunnlag for å utstede ordren: vanligvis er dette enten en uttalelse fra den ansatte eller et notat fra hans nærmeste overordnede. Hvis overføringen er forårsaket av andre faktorer (for eksempel en ansatts sykdom), må data fra et støttedokument (for eksempel en medisinsk rapport) legges inn her.

Til slutt bør ordren gis til den ansatte for vurdering. Uten hans signatur vil dokumentet ikke ha noen juridisk betydning.

Når du ikke kan og når du kan nekte en overføring

Arbeidstakeren kan selv når som helst og av hvilken som helst grunn nekte en overflytting initiert av arbeidsgiver, og dessuten kreve at han får en annen, mer passende stilling, med arbeidsforhold som passer ham.

En obligatorisk betingelse for avtalen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker er eksistensen av en arbeidskontrakt, korrekt utført i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskodeks (LC). Dette dokumentet spesifiserer rettighetene og pliktene til partene. I løpet av arbeidskontraktens gyldighetsperiode kan arbeidstakeren overføres til en annen jobb (artikkel 72, 73 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Årsakene til overføringen kan være forskjellige:

· annen stilling eller arbeid på permanent eller midlertidig basis, som et resultat av at vilkårene i arbeidskontrakten endres betydelig;

· endre funksjonene til enheten der den ansatte befinner seg;

· endring av plassering av arbeidsgiver;

· overgang til arbeid for en annen arbeidsgiver;

· medisinsk rapport utarbeidet i samsvar med gjeldende lovgivning i den russiske føderasjonen.

Når er det nødvendig å gi pålegg om å overføre en ansatt til en annen jobb?

Overføringen utstedes i form av en ordre for en virksomhet eller organisasjon. Det enhetlige skjemaet T-5 for en slik ordre (instruksjon) ble godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1. I følge den all-russiske klassifiseringen av styringsdokumentasjon (OKUD) tilsvarer kode 0301004. Bestillingsskjemaet fylles ut av den ansvarlige i personaltjenesten eller regnskapsfører for bedriften eller organisasjonen og underskrives av dennes leder. Etter dette leser den ansatte teksten og skriver under. Den ansattes samtykke til overføringen er obligatorisk, unntatt episoder med midlertidig overføring spesifisert i artikkel 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Det enhetlige skjemaet T-5 for bestillingen må inneholde en liste over grunnlag for overføring. Det er ikke tillatt å overføre en ansatt til annen stilling dersom det foreligger medisinske kontraindikasjoner.

Overføringen av en ansatt skal ikke forveksles med hans bevegelse til en annen arbeidsplass (klausul 3 i artikkel 72.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode), som ikke innebærer endringer i arbeidsfunksjonen og følgelig vilkårene i arbeidskontrakten .

Eksempel på å fylle ut det enhetlige skjemaet T-5

Det enhetlige skjemaet T-5 fylles ut i en bestemt rekkefølge. Det er ingen spesielle vanskeligheter her. Overføringsbestillingsskjemaet har standard A4-format.

La oss se på en prøvefylling.

Rekkefølgen for å fylle ut feltene:

navn på organisasjonen - det fulle navnet på foretaket eller organisasjonen i samsvar med dokumentene;
OKPO;
nummer og dato for dokumentutarbeidelse;
gyldighetsperioden for overføringen til en annen jobb, med angivelse av start- og sluttdato;
fullt etternavn, fornavn og patronym for den overførte ansatte;
ansatt personellnummer;
indikasjon på forrige arbeidssted, inkludert navnet på den strukturelle enheten, informasjon om stillingen og kvalifikasjonene, og årsakene til overføringen;
indikasjon på det nye arbeidsstedet, inkludert informasjon om den nye strukturelle enheten, stilling og kvalifikasjoner, lønnssats og bonus (hvis planlagt);
grunnlaget for overføringen, inkludert data om endringer gjort i arbeidsavtalen eller en liste over andre dokumenter som arbeidstakeren overføres på grunnlag av;
signatur fra lederen av foretaket eller organisasjonen som indikerer posisjon, etternavn og initialer;
personlig signatur fra den overførte ansatte som bekrefter at han er kjent med ordren som angir datoen.

Utfyllingsprøven demonstrerer prosedyren for å fylle ut det enhetlige T-5-skjemaet og lar deg raskt håndtere dette problemet. Men i alle fall er oppmerksomhet nødvendig, som ikke bør glemmes.