En endring i arbeidsplanen på initiativ fra arbeidsgiveren (et utvalg av den tilsvarende rekkefølgen vil bli presentert i artikkelen senere) kan oppstå hvis en rekke betingelser er oppfylt. La oss studere funksjonene ved å utarbeide en ordre for å endre arbeidsplanen.
Hvorfor trenger du en ordre for å endre arbeidsplanen?
Det aktuelle dokumentet er nødvendig for å sikre lovligheten av endring av arbeidstiden til selskapets ansatte. En slik endring av regimet i det generelle tilfellet må avtales gjennom utstedelse og signering av interne selskapslover, som involverer innføring av passende endringer i arbeidskontrakten eller interne regler.
Grunnlaget for en ensidig endring i arbeidstiden til ansatte, iht. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan det være endringer i de organisatoriske eller teknologiske arbeidsforholdene for selskapets ansatte. I dette tilfellet har arbeidsgiver rett til å gi et pålegg som inneholder forklaringer om de objektive årsakene til endringer i arbeidstakernes arbeidsplan.
Dersom arbeidsgiveren ikke kan bruke grunnlaget angitt i art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode, så for å justere arbeidsplanen må han innhente samtykke fra de ansatte som det gjelder. Hvis dette samtykket ikke er gitt, har ikke arbeidsgiveren rett til å gi pålegg om endring av arbeidsplanen.
Ordre for å endre arbeidsplanen: funksjoner i dokumentstrukturen
Ordren for å justere arbeidsplanen til ansatte må inneholde:
1. Grunnleggende detaljer - navn, publiseringsdato, nummer.
2. Tekstblokk med begrunnelse for endring av arbeidsplan, samt lenke til art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode, på grunnlag av bestemmelsene som ordren er gitt.
Begrunnelsen kan for eksempel være modernisering av produksjonsteknologien av varer, som følge av at antall arbeidsskift ved virksomheten endres.
3. En tekstblokk med operativ ordlyd ("jeg bestiller") og en liste over lokale normer introdusert gjennom en ordre.
4. En tekstblokk som registrerer ledelsens ordre til individuelle ansatte om å sikre lovligheten av gjennomføringen av bestemmelsene i ordren.
Spesielt i art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at arbeidsgiveren må tilby andre stillinger til ansatte hvis arbeidsplan endres.
5. En tekstblokk som fastsetter dato og prosedyre for at pålegget skal tre i kraft.
Dokumentet er signert av selskapets leder. Det er også nødvendig å gjøre ansatte kjent med bestemmelsene. På bakgrunn av pålegget utarbeides det i ettertid nye arbeidsbestemmelser (eller tilleggsavtaler til arbeidskontrakter), som fastsetter endret arbeidsplan.
Hvis det er en endring i arbeidsplanen på initiativ fra den ansatte, vil grunnlaget for å gi en lignende ordre være uttalelsen fra initiativtakeren selv, det vil si den ansatte.
Hvor kan jeg laste ned en ordre som godkjenner endring i arbeidsplan på initiativ fra arbeidsgiver?
På vår portal kan du laste ned det utfylte skjemaet for denne bestillingen.
Ved å bruke vårt eksempel kan du selv fylle ut et lignende dokument basert på dine egne data.
Resultater
I en rekke situasjoner tillater den russiske føderasjonens arbeidskode arbeidsgiveren ensidig å endre arbeidsplanen til ansatte. Den viktigste lokale reguleringsloven innenfor denne prosedyren er ordren om å endre arbeidsplanen. Den skal inneholde begrunnelsen for arbeidsgivers tilsvarende avgjørelse, og også regulere hvordan virksomheten vil etterleve kravene i art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode angående behovet for å gi ansatte som ikke er enige i den nye planen alternative stillinger i selskapet.
Du kan studere andre nyanser av personalledelse relatert til arbeidsplaner i artiklene:
Bestilling om endring av arbeidstid - eksempel 2016 kan kreves dersom driftsprosedyrene etablert i organisasjonen endres eller avviker fra standardene fastsatt ved lov. Funksjonene for å justere arbeidstiden og prosedyren for å utstede den tilsvarende ordren vil bli diskutert i denne artikkelen.
Hvordan endre arbeidstid etter initiativ fra arbeidsgiver
Driftsmodus er dekket i Art. 100 i arbeidsloven, som bestemmer at arbeidsplanen til bedriftsteamet er fastsatt av de interne arbeidsbestemmelsene. Dersom regelverket for den enkelte arbeidstakers arbeidsvirksomhet avviker fra den generelle prosedyren, bør vilkåret om arbeidstiden gjenspeiles i arbeidsavtalene deres.
På forespørsel fra organisasjonens ledelse kan arbeidsplanen endres:
- mot å redusere arbeidstiden (artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
- noen ganger for å utføre overtidsarbeid (artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
I begge tilfeller innebærer prosedyren for å endre arbeidsplanen innlevering:
Kjenner du ikke rettighetene dine?
Arbeidstakersøknad om endring av arbeidstid
Arbeidsplanen kan endres etter avtale mellom den ansatte og ledelsen i virksomheten. Videre, hvis et slikt ønske uttrykkes av en ansatt som faller inn under definisjonen av del 1 av art. 93 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har ikke arbeidsgiveren rett til å nekte ham.
Endring av arbeidstid etter initiativ fra den ansatte må innledes med en erklæring stilet til lederen av foretaket. Dokumentet er utarbeidet i henhold til standardreglene for denne typen dokumentasjon:
- overskriften indikerer adressaten - lederen av selskapet og søkeren - den ansatte;
- så etter ordet "søknad" bør det være en forespørsel om å endre arbeidsplanen, og angi ønsket arbeidsplan og årsakene som krever slike endringer (for eksempel av familieårsaker);
- Nedenfor er dato og underskrift til den ansatte med utskrift.
Etter godkjenning av søknaden fra ledelsen om endring av arbeidsplanen, utarbeides følgende:
- rekkefølge;
- Legg til. avtale om arbeidsavtalen.
Pålegg om å øke arbeidstiden og endre vaktplanen
| Last ned bestillingsskjemaet |
Pålegg om å endre arbeidstid har ikke en eneste lovform. Basert på praksisen med personaljournalhåndtering, bør imidlertid et slikt dokument inneholde følgende informasjon:
- navn på selskapet, sted og dato for utarbeidelse av dokumentet;
- en liste over ansatte som det er en økning i arbeidstiden for;
- årsaker til å øke arbeidstiden;
- dato for overtidsarbeid, dets varighet;
- prosedyren for å betale for overtid arbeidet;
- signaturer fra lederen og spesialister som er kjent med dokumentet.
Ved hjelp av samme mal kan det lages en ordre om å gjøre justeringer i vaktplanen, med den eneste forskjellen at årsakene til endringene, lister over ansatte og dato for justering vil forholde seg til eksisterende ordning. I tillegg er det i dette tilfellet verdt å angi vilkårene for hvilke endringer er gjort i arbeidsplanen, eller merke seg at slike endringer er ubestemte.
Tidsplan for arbeidstid og hvile iht. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode må spesifiseres i arbeidskontrakten hvis det er noen forskjeller i regimet for en viss spesialist.
For alt annet personell er det nok å bruke det interne regelverket, som skisserer reglene for arbeid og hvile.
Hvis du har behov for å endre arbeidsrutinen din, kan dette gjøres ved å gi en bestilling, en prøve som tilbys for nedlasting nedenfor.
For å spare penger på lønn kan leder redusere antall arbeidstimer. Om nødvendig, tvert imot, øk skiftet til en spesialist i en viss periode (sesongvariasjon, presserende ordre).
Endring av driftsmodus er tillatt i følgende tilfeller:
- med samtykke fra en spesialist (artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
- etter forslag fra arbeidsgiveren (artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
- på forespørsel fra den ansatte.
Du kan finne noen eksempler på disse bestillingene nyttige:
Driftstiden kan endres av ulike årsaker, og registreringsprosedyren vil være litt annerledes.
De mest populære årsakene er diskutert nedenfor.
Etter avtale mellom partene
Avhengig av hvilke forskriftsdokumenter som spesifiserer arbeids- og hvileforskriftene, gjøres passende endringer og pålegg utarbeides.
Før du signerer bestillingen, er det nødvendig å varsle arbeidstaker(e) om endring i arbeidsdag. Varselet skal gis til arbeidstakeren senest 2 måneder før bevisst vedtak og inneholde følgende opplysninger:
- grunnlag for endring;
- ansattes rettigheter og plikter;
- frist for spesialisten til å ta en avgjørelse;
- konsekvenser av å akseptere eller avslå fremtidige endringer.
Hvis selskapet har ansatte hvis arbeidstid er spesifisert i arbeidsavtalen, er det nødvendig å inngå en tilleggsavtale til den. Det lages en fullstendig, detaljert oversikt som indikerer den nye arbeidsplanen.
Dersom regimet er fastsatt i internforskriften, ved endringer, utarbeides nye regler og pålegg for virksomheten. Bare å gjøre spesialister kjent med ordren er ikke nok, de må registrere sitt samtykke. Dette kan gjøres ved hjelp av en avtale signert av leder og hver ansatt.
Etter initiativ fra arbeidsgiver
I nærvær av forbedret teknologi og produksjonsteknikker er strukturell omorganisering av produksjonen, endringer i arbeidsforholdene tillatt etter forslag fra selskapets direktør (artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode), mens arbeidsfunksjonen til den russiske føderasjonen er tillatt. spesialist forblir den samme. Arbeidsgiver plikter å støtte sine handlinger med begrunnede argumenter.
Ifølge den ansatte
I utgangspunktet skrives en søknad fra en spesialist til lederen av virksomheten med en forespørsel om å endre arbeidstiden, der ønsket arbeidsplan skal angis med obligatorisk indikasjon av årsakene (familieforhold, helsestatus).
Dersom ledelsen svarer positivt, utstedes pålegg og tilleggsavtale til kontrakten.
Hvordan lage en bestilling?
Pålegget om endring av arbeidstid inneholder følgende punkter:
- detaljer om foretaket, dets navn;
- sted, dato for dokumentutarbeidelse;
- grunner for å innføre nye regler;
- avskaffelse av det forrige regimet og innføring av et nytt regime som indikerer et bestemt tidspunkt;
- liste etternavn og initialer til ansatte hvis arbeidstid endres;
- virkningsdato for endringene som er gjort, deres varighet;
- godtgjørelsesprosedyre;
- underskrifter fra direktøren og kjente ansatte.
Hvor mye, i hvilken modus og i henhold til hvilken tidsplan ansatte jobber, bestemmer hver arbeidsgiver uavhengig. Hovedbetingelsen er at arbeidstiden ikke overstiger terskelene fastsatt i loven. Som regel er driftsmodusen innstilt en gang og for en ganske lang periode, men noen ganger, på grunn av ulike omstendigheter, kan det være behov for å endre den. Hoveddokumentet på bakgrunn av hvilke endringer som skjer er pålegget om å endre arbeidstiden.
FILER
Hvordan og hvor driftsmodusen reflekteres
Dokumenter som registrerer ansattes arbeidstid:
- kollektiv eller individuell arbeidsavtale,
- interne arbeidsbestemmelser.
Dessuten, hvis det er en fagforening ved bedriften, må dens mening tas i betraktning ved etablering av arbeidsregimet.
Dersom det gjøres endringer i denne parameteren for arbeidsforhold, må bedriften utarbeide en tilsvarende ordre, også godkjent av fagforeningen. Fraværet av dette dokumentet, hvis noe skjer, kan føre til administrativ straff fra tilsynsmyndighetene i form av en ganske stor bot både for foretaket selv og for dets leder.
Hvem utarbeider bestillingen
Pålegg om endring av arbeidstiden utarbeides på vegne av virksomhetsdirektøren av enhver ansatt som har fullmakt til å skrive administrativ dokumentasjon. Dette kan være leder for en strukturell enhet, sekretær, juridisk rådgiver osv.
Den ferdige bestillingen forelegges selskapets leder for godkjenning.
Uten hans signatur vil den ikke få rettskraft og kan utfordres uten store vanskeligheter ved hjelp av en domstol eller arbeidstilsyn.
Hva du kan stole på når du oppretter en bestilling
Alle pålegg gitt av selskaper må ha et eller annet grunnlag i form av et skriftlig dokument eller juridisk norm. I dette tilfellet kan artikkel 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode angis som sådan, hvis bestemmelser tjener som et direkte grunnlag for å skrive bestillinger av denne typen, men bare under forutsetning av at endringene er forårsaket av endringer i tekniske egenskaper eller organisering av arbeidsforholdene.
Men artikkel 72 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som også kan tjene som grunnlag for å gi en ordre om å endre arbeidstiden, kan bare henvises til hvis disse endringene har skjedd etter gjensidig avtale mellom partene.
Sentrale punkter ved utforming av en ordre
Nå er det ingen standard, enhetlig prøveordre for endring av arbeidstid, så arbeidsgivere kan skrive den i hvilken som helst form. I noen tilfeller bruker virksomheter interne dokumentmaler godkjent i selskapets regnskapsprinsipper. Men uansett hvilken vei som velges, må bestillingen inneholde en rekke obligatoriske opplysninger. Disse inkluderer:
- Dokumentnummer,
- lokalitet,
- dato for dokumentutarbeidelse,
- Navn på organisasjonen,
- essensen av ordren, dvs. nye arbeidstider,
- grunnlaget for skrivingen,
- personer som er ansvarlige for gjennomføringen, angir deres stillinger og fulle navn (her er dette vanligvis en spesialist eller leder for personalavdelingen).
Det ville være bra om årsakene til at disse endringene skjedde umiddelbart ble indikert (optimering av produksjonsprosessen, vanskelig økonomisk situasjon for selskapet eller tvert imot en økning i arbeidsvolumet, etc.). Hvis ytterligere papirer er vedlagt dokumentet, må deres tilstedeværelse angis i et eget avsnitt.
Det må sies at bestillingen kan gjelde både individuelle ansatte i bedriften og hele teamet som helhet: informasjon om dette må også gjenspeiles i dokumentet.
Hvordan legge inn en bestilling riktig
Når det gjelder den beskrivende delen av dokumentet, stiller loven ingen spesielle krav til utførelse, så ordren kan skrives på et vanlig blankt ark i A4- eller A5-format eller på firmaets brevpapir, trykt eller håndskrevet. Det eneste som må observeres er tilstedeværelsen av en original signatur fra lederen av organisasjonen eller en person som er autorisert til å godkjenne slike papirer.
I tillegg er ordren vanligvis signert av de ansatte som er ansvarlige for gjennomføringen og de personalrepresentantene som er direkte berørt av den.
Signaturene til sistnevnte, selv om de ikke trenger å være til stede på dokumentet, indikerer at forfatterne deres er kjent med ordren og er enige i den.
I dag er det ikke noe strengt behov for å sette et stempel på en ordre: ulike typer klisjeer og stempler kan bare brukes i tilfeller der denne normen er etablert i selskapets interne lokale handlinger. I den generelle prosedyren, som også gjelder for juridiske personer, kreves det ikke lenger segl og stempler for bruk.
Vanligvis skrives bestillingen i ett originaleksemplar, men om nødvendig kan den også lages flere eksemplarer(for eksempel for presentasjon til HR- og regnskapsavdelingen).
Etter å ha skrevet bestillingen
Etter at pålegget er gitt og alle ansatte er blitt kjent med det, inngås det på grunnlag av det tilleggsavtaler til arbeidsavtaler (i forbindelse med endringer i arbeidsforhold, som inkluderer arbeidstid), og nødvendige endringer gjøres i interne arbeidsregler rutine.
Hvordan og hvor lenge skjemaet skal lagres
I hele gyldighetsperioden skal bestillingen arkiveres sammen med den øvrige administrative dokumentasjonen i en egen mappe, som skal oppbevares på et sted med begrenset tilgang. Etter at det nåværende dokumentet er bestått, skal det gis til organisasjonens arkiv, hvor det skal lagres i den perioden som er fastsatt ved lov (men minst tre år) eller perioden spesifisert i de interne lokale forskriftsdokumentene til foretaket.
Det er to måter å endre arbeidstiden ved en virksomhet - etter avtale med ansatte eller ensidig. Behovet for dette kan oppstå når det er endringer i forretningsprosesser eller behov for å forbedre driftseffektiviteten. Når du utarbeider en prøveordre for å endre arbeidstiden, må du ta hensyn til at den normale lengden på arbeidsuken ikke er mer enn 40 timer (artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Den vanligste varianten av arbeidstidsfordeling er åtte timers arbeidsuke (fem dager med fri på lørdag og søndag).
Hvordan utarbeide en ordre for å endre arbeidsplanen
For å endre arbeidstid må du lage en ordre. Deretter vil alle ansatte i selskapet måtte sette seg inn i dette dokumentet mot underskrift. I prøveordren for å endre (endre) arbeidsplanen, er det nødvendig å angi de objektive årsakene til endringen i tidsplanen.
Dersom arbeidstakeren er enig i den nye tidsplanen, må arbeidsgiveren inngå en tilleggsavtale til arbeidsavtalen eller en avtale om samtykke til endringene som er gjort. Dersom den ansatte ikke samtykker i å arbeide i henhold til timeplanen som gir ordre om å endre arbeidsplanen til den ansatte, registreres dette skriftlig. Arbeidstaker kan si opp umiddelbart eller innen to måneder fra datoen for mottak av varselet.
Innholdet i bestillingen om en midlertidig endring i arbeidstakerens arbeidsplan
Eksempelordren for innføring av en ny arbeidsplan inneholder vanligvis følgende punkter:
- Dato for forberedelse;
- navnet på enheten som det nye arbeidsregimet innføres for;
- Årsak til endring;
- essensen av ordren (for å endre organiseringen av arbeidet til individuelle ansatte/avdeling/hele selskapet);
- grunnlag for endringer;
- signatur fra lederen av organisasjonen;
- underskrifter av ansatte som har lest bestillingen.
Basert på ordren om å endre driftsmodusen til bedriften, vil nye arbeidsbestemmelser bli innført.
Vær oppmerksom på: Hvis arbeidstakeren ikke er enig i de nye arbeidsvilkårene, er arbeidsgiveren forpliktet til å tilby ham en annen jobb (en stilling som tilsvarer arbeidstakerens kvalifikasjoner eller en lavere stilling).
For å utarbeide en kompetent ordre om midlertidig endring av arbeidsplanen til en ansatt, svar på de avklarende spørsmålene og fyll ut malen utarbeidet av våre advokater.