Resultater av systemimplementeringERP BAANved industribedrifter i Russland og CIS-land
administrerende direktør
"ALFA-INTEGRATOR" - "BAAN Eurasia"
Denne artikkelen fortsetter serien med artikler om implementering av ERP-klassesystemer i russiske bedrifter og bedrifter i CIS-landene som kjernen i informasjonsstøtteteknologier for produktets livssyklus (IPI-teknologier). Basert på resultatene av implementeringen av BaanERP-systemet til selskapet "ALFA-INTEGRATOR" - "BAAN Eurasia", er det gitt data om den økonomiske og produksjonseffekten som bedriften oppnådde ved implementering av det spesifiserte systemet.
I løpet av sin tilstedeværelse i informasjonsteknologimarkedet i Russland og CIS-landene, har Alfa-Integrator Group of Companies - Baan Eurasia implementert prosjekter for å implementere BaanERP-systemet hos mange forsvarsindustri- og maskintekniske bedrifter, noen av dem er vist i Bordet:
Selskapsnavn | Industrier |
"Hydrosila" | Maskinteknikk |
"Baltisk plante" | Skipsbygging |
"Almetyevsk pumpeanlegg" | Maskinteknikk |
"Ufa-programvare for motorbygging" | Maskinteknikk |
NPK Irkut | Flyindustri |
"Komsomolsk-on-Amur Aviation Production Association" | Flyindustri |
"UralAZ" | Bilindustri |
Bilindustri |
|
Bilindustri |
|
Privat forsknings- og produksjonsbedrift "Elara" | Instrumentering |
"Krasnoyarsk skurtreskeranlegg" | Landbruksteknikk |
Radioanlegg "Polyot" | Instrumentering |
Representanter for disse virksomhetene bemerker en betydelig fordel med disse løsningene sammenlignet med andre alternativer for ERP-systemer, og først og fremst i form av produksjon. Som et resultat av gjennomføringen av disse prosjektene ble det laget en bransjeløsning for virksomheter i maskinindustrien. Gjennom bruk av industrireferansemodeller og testing av systemet hos de største globale og innenlandske foretakene i ingeniørindustrien, reduseres kostnadene og tiden for systemimplementering.
I 2003 ble listen over kunder til Alfa-Integrator Group of Companies - Baan Eurasia fylt opp med nye foretak: gruvedrift og kjemisk anlegg", dem. Degtyarev" osv. Valget av disse foretakene skyldes det faktum at den russiske versjonen av BaanERP-systemet, lokalisert av Alfa Integrator Group of Companies - Baan Eurasia, fungerer effektivt hos foretak i maskinindustrien, og tilbyr dem lett tilpasningsdyktige løsninger.
Implementering av ERP-systemer kan faktisk redusere bedriftskostnadene, men bare hvis disse systemene og løsningene brukes til å løse problemer med planlegging og produksjonsstyring i bedriften.
Hovedkilden til å redusere produksjonskostnadene til en bedrift fra implementeringen av ERP-systemer er en radikal reduksjon i varelager i varehus og under arbeid, en reduksjon i produksjonssykluser, fordi det ikke var for ingenting at oppgaven "beholdninger er kostnader" ble proklamert i Japan på begynnelsen av 70-tallet. Og dette kan bare oppnås ved å overføre bedriften gjennom implementering av et ERP-system til moderne metoder for planlegging og produksjonsstyring, først og fremst til tilpasset produksjon.
Dessverre har vi i Russland svært få eksempler hvor et ERP-system fungerer for å utføre produksjonsstyringsoppgaver. I utgangspunktet er alle implementeringsprosjekter fokusert på økonomi- og lagerstyringsoppgaver, og kaller det "implementering" eller "produktiv installasjon" av et ERP-system. Og så er forbrukerne med rette forvirret over hvorfor det ikke er noen synlig kostnadsreduksjon ved implementering av et ERP-system.
I tilfeller der en bedrift bruker et ERP-system for å planlegge og administrere produksjon, er det en betydelig reduksjon i lagernivåer og tilhørende arbeidskapitalkrav.
Til dags dato har en rekke ledende bedrifter i Russland og CIS-landene som har implementert BaanERP oppnådd betydelig suksess både når det gjelder styring av bedriftsressurser på individuelle stadier av produksjonen, og som en del av å forbedre aktivitetene til hele bedriften. Nedenfor er resultatene av implementeringen og driften av BaanERP-systemet hos ledende bedrifter i Russland og CIS-landene. De oppnådde resultatene viser at BaanERP-systemet er en ideell løsning innen ressursstyring for både store ingeniørbedrifter () og mellomstore ().
Ural plante
Antall ansatte :person
Industri: Bilindustri.
Hovedprodukter : firehjulsdrevne kjøretøy "Ural".
Om selskapet : Ural Automobile Plant ble grunnlagt i 2001 som et resultat av restruktureringen av UralAZ-produksjonskomplekset og er etterfølgeren til dets historie og tradisjoner. Det nye foretaket ble en del av det russiske holdingselskapet RusPromAvto.
For øyeblikket inntar Ural Automobile Plant en ledende posisjon blant produsenter av firehjulsdrevne lastebiler med hjularrangementet 4x4, 6x6, 8x8.
Selskapets hjemmeside: www. *****
Antall brukere: ca 1200 brukere. Anlegget har opprettet en kvalifisert implementeringsgruppe og tre støttegrupper involvert i å støtte og utvikle funksjonaliteten til systemet. Det arbeides med å lage et Kompetansesenter – en struktur som forener BaanERP-brukere og garanterer høykvalitets drift og videreutvikling av systemet etter implementering.
Implementerte blokker:
§ Finansiell og økonomisk blokk;
§ Salg, forsyning, varehus;
§ Planlegging av hovedproduksjon;
§ Arbeidet til innkjøpsdirektoratet, lagerregnskap for innkjøpte materialer og komponenter er helautomatisert;
§ Personalledelse;
For øyeblikket er arbeidet med regnskap (hovedbok), oppgjør med leverandører og kunder, anleggsregnskap, kontantregnskap og økonomisk planlegging automatisert.
Under gjennomføringen BaanERP hos UralAZ ble følgende resultater oppnådd:
§ Logistikkoperasjoner i kommersiell drift reflekteres automatisk i regnskapsdata, noe som sikrer påliteligheten og åpenheten til regnskapet.
§ I løpet av implementeringsprosessen ble mange forretningsprosesser for planlegging og regnskap ved anlegget revidert, en overgang ble gjort fra generering av månedlig rapportering til driftsregistrering og bruk av informasjon. Mekanismen for integrering av logistikk med økonomimodulen eliminerer dobbel input av informasjon og avvik i regnskaps- og administrasjonsregnskapsdata.
§ Som åpenbare fordeler ved implementeringen av systemet som allerede er mottatt av anlegget, bør følgende fremheves: et enkelt depot av forskrifts- og referanseinformasjon (alle anleggstjenester og beregninger bruker samme data), en reduksjon i antallet av regnskapsavdelinger, en reduksjon i tidsrammen for utarbeidelse og innsending av regnskap, tilgjengeligheten av raske, pålitelige data om materialbeholdninger i varehus i fysiske og økonomiske termer.
§ Følgende indikatorer ble oppnådd i 2004:
Reduksjon av varelager av inventarvarer (materialer og materialer) - 65 000 tusen rubler.
Reduksjon av eiendomsskatt - 2.500 tusen rubler.
§ Kostnadsregnskap og budsjettering;
§ Teknisk forberedelse av produksjon;
§ Økonomistyring, skatteregnskap;
§ Regnskap.
Under gjennomføringen BaanERP, følgende resultater ble oppnådd:
§ I produksjon: Det er etablert regnskap for utførelse av butikkinterne operasjoner og bevegelser mellom butikk, som gjør det mulig å kontrollere tilstanden til pågående arbeid (WIP), data om fullførte operasjoner overføres til lønnsdelsystemet, regnskap og det utføres automatisk prising av mangler, genereres skiftdaglige oppdrag for seksjoner.
§ Det har vært en reduksjon i pågående arbeid (nåværende – omtrent 1,4 milliarder rubler) på grunn av optimal beregning av batchstørrelser, overholdelse av betingelsen om å matche lanseringspartiet med produksjonspartiet, planlegging av lanseringen alltid i henhold til etterspørselen , avklare vurderingen av pågående arbeid - operativ (nå er omtrent halvparten av kostnadene ved å bestå delen tatt verksted).
Type produktproduksjon - "produksjon på bestilling", "produksjon til lager", "batch, småskala og enkeltproduksjon".
Selskapets hjemmeside: www. *****
Antall brukere i systemet: ca 1000 brukere.
Implementerte blokker: Implementeringen av den lokaliserte russiske versjonen av styrings- og planleggingssystemet BaanERP av Alfa-Integrator Group - Baan Eurasia ble utført i følgende områder:
§ Opprettholde regelverket. Plangrunnlaget er dannet - regelverket for produkter
Totalt antall kjøpte produkter (66 000);
Totalt antall produserte produkter (50500);
Produktspesifikasjoner (45207);
Teknologiske ruter for produksjon av produkter (33678).
§ Produksjonskontroll. Produksjonsordrer behandles i henhold til nomenklaturen til alle produktene fra hovedproduksjonsverkstedene, følgende utføres:
Dannelse og styring av produksjonsordrer (planleggings- og ekspedisjonsavdeling (PUD), verksteder og selskaper i hovedproduksjonen);
Dokumentasjon av bestillinger;
Utstedelse av komponenter og materialer på bestilling;
Innsamling av faktiske materialkostnader;
Rapport om driften av den teknologiske ruten for produksjon av produkter;
Generering av sammendragsrapporter om lansering og utgivelse av produkter.
§ Planlegger. Planlegging av produksjon av produkter basert på hovedproduksjonsplanen (dannelse av produksjonsordrer, bestillinger for kjøp av materialer og komponenter):
Antall kommersielle produkter som er planlagt i systemet - % av alle produkter av produksjonsbudsjettet);
Det totale antallet produksjonsordrer som planlegges for når;
Antall produksjonsordrer per måned levert til verksteder og bedrifter er opptil 5000;
Planleggingsdybden for produkter når 16 nivåer;
§ Lagerstyring. Beholdninger av materialer og komponenter administreres for å sikre produksjon gjennom innkjøpsordrer - gjennomsnittlig antall bestillinger behandlet per måned er opptil 4000.
§ Salgsledelse. Salgsledelsen ble organisert gjennom dannelse av kontrakter og salgsordrer, forsendelse av kommersielle produkter fra bedriftens varehus, generering av statistiske data om salg i sammenheng med produktutvalget og aktivitetsområder for bedriftens markedsføringstjenester.
§ Økonomistyring. Innhenting og analyse av bedriftens økonomiske resultater gjennom integrasjon med salgs-, forsynings- og produksjonsmoduler.
Under gjennomføringen BaanERP ved ChNPP "Elara", ble følgende resultater oppnådd:
§ Fremskynde lanseringen av nye produkter
§ Rettidig utførelse av ordre
§ Ved å øke påliteligheten til regnskap og planlegging med økning i produksjonsvolumer, ble det en nedgang i varelagre og materialer til hovedproduksjon i lager. Balansen falt i 2002 fra 140 millioner rubler. opptil 100 millioner rubler, og for tiden redusert til 80 millioner rubler.
§ Ifølge finansavdelingen gjorde bruken av BaanERP-systemet for å beregne volumet av kjøp det mulig å redusere finansieringsvolumet med nesten 2 ganger med en betydelig økning i volumet av kommersielle produkter.
§ Den russiske versjonen av BaanERP-systemet, etter ordre fra anlegget, ble introdusert i rangeringen av bedriftens ressursstyringssystem til bedriften.
Videreutvikling av prosjektet:
§ Økonomistyring. Utvikling av ledelsesregnskapsmetoder i bedriften (budsjettering, kontroll);
§ CRM. Anskaffelse og implementering av Baan – CRM "Markedsføring og salg"-modulen;
§ Strekkoding. Innføring av et automatisk identifikasjonssystem (strekkoding) i produksjon av trykte kretskort;
§ Hjelpeproduksjon. Utvidelse av BaanERP-teknologier til (verktøyproduksjon);
§ Forvaltning av geografisk fordelte objekter. Inkludering av regionale divisjoner i aksjeselskapet (Kanash-filialen, Moskva-representantkontoret) i et enhetlig styringssystem.
(Ukraina)
Antall ansatte : 2.800 mennesker
Industri: Maskinteknikk.
Hovedprodukter: hydrauliske enheter for hydrauliske systemer til traktorer, biler, landbruks- og veimaskiner.
Om selskapet: En ledende bedrift i CIS med en lukket produksjonssyklus, inkludert alle stadier av produktproduksjon, fra støperi til montering og testing av ferdige produkter. Anlegget er utvikler av egne produkter. Selskapet leverer produktene sine til de største foretakene i Russland og i utlandet.
Selskapets hjemmeside: www.
Antall brukere: mer enn 200 brukere.
Implementerte blokker: Implementeringen av den lokaliserte russiske versjonen av styrings- og planleggingssystemet BaanERP av Alfa-Integrator Group - Baan Eurasia ble utført i følgende områder:
§ teknisk støtte for produksjon,
§ planlegging av salg, produksjon, varelager og innkjøp,
§ salgsledelse,
§ innkjøpsstyring,
§ regnskapsføring av produksjonskostnader,
§ materialflytstyring,
§ støperiledelse,
§ implementeringen av delsystemet «Service» for planlegging, regnskap og styring av planlagt forebyggende vedlikehold av utstyr og delsystemet «Økonomi» har startet.
Under gjennomføringen BaanERP på, ble følgende resultater oppnådd:
§ Produksjonsregulerende og referanseinformasjon er verifisert, noe som er svært viktig for påliteligheten av regnskap, støtte til kvalitetsstyringssystemet, for planleggingsgrunnlaget og kostnadsregnskap;
§ Strukturen for produksjonsstyring ble optimalisert for å øke nivået av kontrollerbarhet og optimalisere antall og lagerfasiliteter til verksteder (et stort antall mellomlagre ble eliminert);
§ Et komplett, pålitelig system for registrering av varelager i sanntid er opprettet, og eliminerer tap fra tyveri;
§ Logistikkflyter for flytting av lagervarer er optimalisert;
§ Det er opprettet et system for optimal planlegging av bedriftens ressurser (kapasitet og arbeidsressurser, innkjøp av materialer og halvfabrikata, under arbeid og lagerbeholdninger);
§ Aktivitetene til alle divisjoner av bedriften som er involvert i prosessen med produksjon og salg av produkter er balansert, deres aktiviteter er rettet i én retning for å oppnå et felles resultat;
§ Bedriftsledere fikk sanntidstilgang til enhetlig pålitelig informasjon for å ta ledelsesbeslutninger;
§ Redusert saldo i produksjonslagre med 29,3 % og nivået på pågående arbeid med 26 %;
§ Nivået på kundeservice er betydelig økt på grunn av tydelig planlegging av ordreutførelsesfrister.
Videreutvikling av prosjektet:
§ implementering av "Baan-Controlling"-blokken;
§ fullskala implementering av CAD i bedriften, integrasjon av CAD- og BaanERP-systemer gjennom PDM (PLM)-systemet;
§ implementering av "Baan-Project"-blokken for planlegging, regnskap og styring av produksjon av ikke-standardutstyr og designarbeid;
§ implementering av "Baan-Quality"-blokken;
§ implementering av e-handelssystem med distributører, Baan CRM-systemet (customer relationship management).
Hovedkonklusjonene som ble trukket av bedrifter etter implementering av BaanERP og oppnådd resultatene som er oppført ovenfor, er som følger:
1. Bruken av et styringsinformasjonssystem i ERP-klassen (MIS) hos bedrifter som ønsker å utvide sin virksomhet og øke produksjonslønnsomheten er en objektiv nødvendighet.
2. Kostnadene ved å anskaffe, implementere og vedlikeholde et IMS må betraktes som investeringsprosjekter. Det finnes mekanismer for å optimalisere direkte kostnader, samt redusere risikoen ved å eie en MIS.
3. Suksessen med implementering og minimering av risiko, med alle faktorer like (tilstrekkelig finansiering, viljen til den "første" personen til å oppnå fastsatte mål, riktig implementeringsstrategi, etc.) avhenger av tilstedeværelsen av et implementeringsteam og praktisk erfaring fra konsulentstrukturer.
4. Det som trengs er ikke rådgivning om implementering, men velutviklede beslutninger om omorganisering av forretningsprosesser til en bestemt virksomhet ved å bruke funksjonaliteten til ERP-systemene som brukes.
5. Reduser kostnader, minimer risiko og øk effektiviteten ved bruk av MIS - et mål oppnådd ved å forbedre produksjonsstyringssystemet, som bør være direkte relatert til kvantitative indikatorer målt og kontrollert av MIS.
Kompetansesystem for implementering av ERP ved maskinbyggende bedrifter Tikhonov A. N. Direktør for Statens forskningsinstitutt for informasjonsteknologi og telekommunikasjon Statens forskningsinstitutt ITT "Informika" lysbilde nr. 1
Innføring av prestasjoner av grunnleggende og anvendt vitenskap: sikrer økonomisk utvikling; styrker nasjonal sikkerhet; muliggjør integrering i den globale økonomien. IPI-teknologier sikrer: kvaliteten på komplekse ingeniørprodukter; overholdelse av slike produkter med internasjonale standarder. Lysbilde nummer 2
Introduksjon av FDI-teknologier i amerikansk industri: direkte reduksjon i designkostnader - fra 10 til 30%; reduksjon i produktutviklingstid med 1,5-2 ganger; reduksjon i tid for å bringe nye produkter til markedet – fra 25 til 75 %; reduksjon i prosentandelen av defekter og volumet av designendringer - fra 23 til 73%; reduksjon i kostnader for utarbeidelse av teknisk dokumentasjon - opptil 40%; reduksjon i kostnader for utvikling av driftsdokumentasjon – opptil 30 %. Ifølge utenlandske kilder er tap fra ufullkommen informasjonsinteraksjon med leverandører i den amerikanske bilindustrien alene anslått til rundt 1 milliard dollar per år. Lysbilde nummer 3
For å implementere IPI-teknologier kreves det en serie programvareprodukter som følger produktet gjennom alle stadier av livssyklusen: Vitenskapelig forskning Designarbeid Teknologisk forberedelse av produksjon Produksjon Drift Drift Avhending Slide nr. 4
Hovedkomponenter i IPI-teknologier Juridisk uavhengighet Teknologisk uavhengighet Informasjonssikkerhet IPI-teknologier Standarder, forskrifter, kataloger PDM ERP CAD / CAE / CAM ILS design Produksjon Drift Slide No. 5
Vanskeligheter med å implementere ERP-systemer i Russland (%) Hovedårsaken til feilen med å implementere ERP-systemer i Russland er at bedriftsledere ikke deltar i prosjektet, som et resultat av at prosjektet blir forsinket, blir dyrere og til slutt forblir uavhentet. Lysbilde nummer 6
Måter å fremme ERP-systemer i bedrifter: gjennom sine egne avdelinger for automatiserte kontrollsystemer, IT, etc., som er interessert i å øke sin egen innflytelse i bedriften ved å rettferdiggjøre deres eksistens; dette fører til økte kostnader og kompleksitet for bedriftens teknologiske infrastruktur; gjennom selgere av ERP-systemer, som kontakter bedriftsledere på noen måte med det ene formålet å selge og tjene penger, uten å bry seg om bedriften trenger det eller ikke; etter anbefaling fra uavhengige konsulenter; fordelen med denne metoden er evnen til å unngå en utslett anskaffelse av et system ved å analysere problemet og den nåværende situasjonen i en gitt bedrift; konsulenter tilbyr alternativer; den endelige avgjørelsen må tas av bedriftsledere. Lysbilde nummer 7
GNII ITT "Informika" har: en vitenskapelig basert metodikk for å analysere og velge IPI-teknologier; en database med uavhengige eksperter på området; erfaring med å løse lignende problemer i en rekke internasjonale prosjekter og føderale målprogrammer på oppdrag fra Russlands industri- og vitenskapsdepartementet og Russlands utdanningsdepartement; som et eksempel - undersøkelse av samsvar med den russiske versjonen av Baan ERP-systemet. ERP-krav for å lage et basissystem på grunnlag for forsvarsindustribedrifter i forhold til konkurrerende løsninger. Lysbilde nummer 8
Kompetanse i valg av et grunnleggende ERP-system for forsvarsindustribedrifter Følgende er tatt i betraktning: spesifikasjonene til implementeringsobjektene; deres betydning for å sikre statens økonomiske og militære sikkerhet. Programvareprodukter gjennomgått: Baan; R3 SAP; Oracle e. Business Suite; Galaxy; en rekke andre ERP-systemer. Lysbilde nummer 9
Nøkkelkrav til forsvarsindustrien: overholdelse av særegenhetene ved produksjonsprosessen ved forsvarsindustribedrifter; samsvar med internasjonale standarder MRPII/ERP-systemer; implementering av de mest effektive metodene for å administrere forsvarsindustribedrifter; funksjonelle krav av generell karakter (for styring av produksjonsaktiviteter og bedriften som helhet); funksjonelle krav som tar hensyn til spesifikasjonene til forsvarsindustribedrifter; krav til funksjonalitet fra informasjonsstøttesiden; kvalitetskrav (overholdelse av ISO-kvalitetsstandarder – 9000 versjon 2000; systemtesting; støtte for kompatibilitet på tvers av versjoner); midler for implementering, tilpasning og utvidelse av funksjonalitet; teknologiske og systemkrav; krav til lokalisering og støtte i henhold til driftskrav ved forsvarsindustribedrifter. Lysbilde nummer 10
Egenskaper til forsvarsindustriprodukter: komplekse høyteknologiske produkter, enheter, tjenester og dokumentasjon; lange livssykluser; unik konfigurasjon av ferdige produktkopier; et stort antall komponenter og nivåer av input; et stort utvalg av kjøpte produkter og materialer; en stor flyt av design og teknologiske endringer. Lysbilde nummer 11
Funksjoner ved produksjon av forsvarsindustriprodukter: utvikling og/eller produksjon på bestilling; kombinasjon av enkelt- og serietyper; forskjellige former og organisering av produksjonen; mangfold; lange produksjonssykluser; stor andel av teknisk forberedelse av produksjonen; rekke teknologiske prosesser - anskaffelse, sveising, støperi, maskinering, montering. Lysbilde nummer 12
Funksjoner ved forsvarsindustriens ledelsesprosess: mangfold; kombinasjon av tilnærminger; programmål og lineær-funksjonelle multi-nivå (strategisk, nåværende, operasjonell); ende-til-ende natur (leverandører, produsenter, kunder); mangfold av områder for planlegging, regnskap og planlegging av regnskapsenheter (kontrakter, prosjekter, produkter, sett, partier, arbeider, drift, etc.); et bredt spekter av organisasjonsmetoder og ledelsesmetoder; slike spesifikke teknikker som forhåndsgrupper, serietelling, fullstendighet; detaljer om planlegging og kostnadsregnskap. Lysbilde nummer 13
Vanskeligheter i komparativ analyse: forskjeller i forståelse av ERP-systemstandarder i Russland og i utlandet; forskjeller i funksjonsstrukturen til ERP-systemer mellom ulike utviklingsselskaper; påvisning av betydelige forskjeller mellom systemer bare på dype nivåer av deres strukturer; forskjeller i strukturen og listen over rimelig og tilstrekkelig funksjonalitet, fra utviklingsselskapenes synspunkt; dynamiske ideer om evalueringskriterier og egenskaper ved systemer. Lysbilde nummer 14
Nødvendige krav til det grunnleggende ERP-systemet BAAN Oracle e. Business Suite R 3 Galaktika Tilgjengelighet av kildekoder for systemet fra et russisk selskap + - - + Tilpasning av systemet til gjeldende lovgivning av et russisk selskap* + - - + Støtte og vedlikehold av systemet av et russisk selskap* + - - + Russisk eierskap av den russiske versjonen av systemet + - - + * Grunnleggerne av selskapet er kun russiske enkeltpersoner og juridiske personer Lysbilde nr. 15
Tilstrekkelige krav til et grunnleggende Oracle ERP-system e. Business Suite R 3 Galaktika Samsvar med internasjonale standarder MRPII/ERP-systemer + + + - Implementering av de mest effektive metodene for å administrere forsvarsindustribedrifter + + + - Funksjonalitet som tar hensyn til spesifikasjonene til forsvarsindustribedrifter + delvis - 3-nivå arkitektur 2-nivå Kundeservice via Internett + + + – Nettklient + + + – Oracle, Informix, Oracle Produserbarhet og arkitektur av BAAN-systemet Støttede databaser Lysbilde nr. 16
Kvalitetsegenskaper ved ERP-systemer Vansker med å få objektiv informasjon om systemer, lett forklart av konkurranse i programvaremarkedet Baan Oracle e. Business Suite R 3 Galaktika + + + - Varighet av selskapets tilstedeværelse på ERP-systemmarkedet 25 år 10 år Varighet av produkttilstedeværelse på det russiske markedet 9 år 7 år 13 år 10 år Mer enn 16 000 Omtrent 10 000 Mer enn 25 000 - Mer enn 50 Omtrent 10 Mer enn 100 Omtrent 50 002 Tilgjengelighet av implementeringer ved ledende virksomheter i den russiske forsvarsindustrien + - - Ingen data Tilgjengelighet av et partnernettverk + + 12 -24 måneder. 24-36 måneder 36 -48 måneder 9-24 måneder Samsvar med ISO 9000-standarder Totalt antall implementeringer i verden Antall implementeringer i Russland Gjennomsnittlig varighet Lysbilde nr. 17
Resultater av analysen av ERP-systemer for forsvarsindustrien: SAP R/3. Leder i markedet for automatiserte bedriftsstyringssystemer. Disse løsningene brukes imidlertid kun til å administrere økonomiske og regnskapsmessige oppgaver på nivå med forvaltningsselskaper i store selskaper. Erfaring fra produksjonsbedrifter er ikke så stor. SAP R/3 har høye eierkostnader. Kildekodene til systemet er ikke overført til russiske partnere. Statens tekniske kommisjon har kun sertifisert midlene for å avgrense tilgangsrettigheter til systemet. Oracle e. Business Suite. Tradisjonelt brukes Oracle-applikasjonsløsninger (bortsett fra DBMS) utelukkende til å administrere de økonomiske aktivitetene til selskaper. Som med SAP har selskapet praktisk talt ingen bransjeerfaring. Lokalisering og support av systemet utføres av Selskapets representasjonskontor. Kildekodene til systemet er ikke overført til russiske partnere. Baan. Et produkt fra SSA Global Corporation, en leder blant programvareprodusenter (opptil 40 % kontroll) for industribedrifter. Baans løsninger regnes som de beste i verden for forsvarsindustribedrifter. Kildekodene til systemet eies av det russiske selskapet Alpha. Integrator”, som foredler systemet under hensyntagen til kravene i nasjonal lovgivning og sikrer riktig overgang av brukere til nye versjoner av systemet. Galaktika Corporation fortsetter å prøve å lage produksjonsstyringsmoduler i systemet sitt. Ved utviklingen av systemet ble eksisterende forretningsprosesser i russiske virksomheter brukt uten at de ble optimalisert. Den foreslåtte modellen for produksjonsstyring gjenspeiler tilnærmingene til tidens sentralisert planlegging, og implementeringen av slike løsninger fører til et etterslep av russiske bedrifter innen forretningsledelse. Lysbilde nummer 18
Resultater av undersøkelsen: behovet for å fokusere på bruk av kraftige integrerte adaptive grunnleggende ERP-systemer; vedtak av russiske selskaper av de mest avanserte tilnærmingene for å løse ressursstyringsproblemer foreslått av verdensledere innen ERP-løsninger; effektiviteten av betydelig lavere kostnader på informasjonsteknologi (sammenlignet med kapitalinvesteringer i teknisk omutstyr til bedrifter) med en sammenlignbar innvirkning på veksten i arbeidsproduktiviteten. Basert på ovenstående anser vi det som nødvendig og hensiktsmessig å anbefale den russiske versjonen av Baan ERP-systemet, eid av Alfa Integrator-selskapet, som et basissystem for russiske forsvarsindustribedrifter. Lysbilde nummer 19
Forslag om strukturen til eksamenssystemet Utdannings- og vitenskapsdepartementet Industri- og energidepartementet Institutt for internasjonale relasjoner og informasjonsteknologi Forsvarsavdelingen Industrial Complex Federal Agency of Industry Interdepartmental Council Federal Agency for Science and Innovation State Research Institute of IT "Informika" Interdepartementalt senter for utvikling av IPI-teknologier Godkjenning Uavhengige eksperter Resultat av undersøkelse Firmaer ERP-utviklere og utstyrsleverandører Bedrifter Universiteter Lysbilde nr. 20
Ordre fra Russlands industri- og vitenskapsdepartementet nr. 277 datert 23. desember 2003 "Om opprettelsen av et interdepartementalt senter for utvikling av IPI-teknologier" I samsvar med ordre fra Russlands industri- og vitenskapsdepartementet datert 28. november , 2003 nr. 264 "Om organiseringen av arbeidet med implementeringen av et omfattende interdepartementelt program for å forbedre kvaliteten på produktene fra forsvarsindustrikomplekset" og for å koordinere gjennomføringen av forskningsarbeidet og pilotprosjektene innen FPI-teknologier som tilbys for i det spesifiserte programmet BESTILLER jeg: 1. Å tildele funksjonene til et interdepartementalt senter for utvikling av FPI-teknologier til den statlige institusjonen "State Institute of Information Technologies and Telecommunications" (A. N. Tikhonov) (heretter referert til som senteret) , betro det med å organisere og koordinere implementeringen av følgende sett med arbeider ved forsvarsindustribedrifter: vitenskapelig forskning innen IPI-teknologier; opprettelse og systemintegrasjon av et sett med innenlandske programvareprodukter innen IPI-teknologi, som sikrer effektiv implementering hos bedrifter i forskjellige bransjer; analyse og undersøkelse av utenlandske programvareprodukter for å sikre sikkerheten ved implementeringen av dem i industribedrifter; å sikre gjennomføringen av pilotprosjekter for innføring av IPI-teknologier utført innenfor rammen av avtaler med det russiske utdanningsdepartementet og russiske byråer for forsvarsindustri; skape og sikre effektiv funksjon av et system for omskolering og avansert opplæring av spesialister innen IPI-teknologier ved bruk av lovende utdanningsprosesser, inkludert fjernundervisning; organisere regionale sentre for utvikling av FPI-teknologier; levering av konsulenttjenester innen senterets aktivitetsområder. 2. ... Fungerende minister A. Fursenko Lysbilde nr. 21
Implementering av et ERP-system i en maskinbyggende bedrift: mål, strategi, erfaring
Som Dele Rapportere 469 visninger
Implementering av et ERP-system i en maskinbyggende bedrift: mål, strategi, erfaring. PromIT '13 Minsk 21. mai 2013. Innhold. 1. Om EPAM-systemer. 2. Mål for ERP-systemimplementeringsprosjektet. 3. Strategi for implementering av et ERP-system. 4. Erfaring med implementering av SAP ERP-implementeringsprosjekter.
Last ned presentasjon
Implementering av et ERP-system i en maskinbyggende bedrift: mål, strategi, erfaring
SLUTT - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Ingen relaterte presentasjoner.
Transkripsjon av presentasjonen
Bedrifter Virkning av ERP-systemet Effektindikatorer Produser det markedet trenger Møt og reduser bestillingsfrister Produser kvalitetsprodukter Gi kvalitetsservice Slipp nye produkter i tide Inntekter Optimaliser ferdigvarelager Optimaliser arbeid som pågår Optimaliser materiallager Forkort produksjonssyklusen (reduser produksjonsforsinkelser) Arbeidskapitalbehov betyr Optimaliser innkjøpskostnadene Optimaliser produksjonskostnadene Reduser lagerkostnadene Kostnader
Planlegging av høy kvalitet Prinsipper for planlegging Mål Opprettholde og redusere ordrefrister Produksjonsplanen til fastlegen skal samsvare med forsendelsesplanen, redusere intervallene mellom leveransene (dele store leveranser i flere mindre). Produksjonsplanen for partier av DSU skal samsvare med produksjonsplanen til GP (hindre for tidlig produksjon av DSU), og produseres i mindre partier. Tidsplanen for frigjøring av materialer til produksjon må samsvare med tidsplanen for produksjon av DSE (unngå for tidlig frigjøring av materialer), slipp dem i mindre partier. Tidsplanen for innkjøp av materialer må samsvare med tidsplanen for utsetting i produksjon (unngå for tidlige kjøp), og kjøp i mindre partier. Optimaliser ferdige produktbeholdninger Optimaliser WIP-volumer Optimaliser materialbeholdninger Forkort produksjonssyklusen (reduser produksjonsforsinkelser) Optimaliser innkjøpskostnader Optimaliser produksjonskostnadene Reduser lagerlagringskostnader
Flow Salg Forsyning Produksjon GP-varehus MTO-varehus Leverandører Kjøpere Mekanisk prosessering produksjon Monteringsproduksjon Anskaffelsesproduksjon Oppfyll forsendelsesplanen med minimale GP-lagre. Gjennomfør produksjonsplanen til GP (jevnt) med minimale mengder pågående arbeid og materialbeholdning. Ikke tillat dannelsen av for tidlige reserver - ikke avled ressurser, ikke arbeid for å lage "blodpropp".
Planlegging av høy kvalitet Bedriftsstyring ved hjelp av et ERP-system - Effektiv styring basert på ressursplanlegging Ved å koble sammen planlegging av salg, produksjon, innkjøp og finansstrømmer kan du øke produksjonsvolumet med samme eller enda mindre volum av arbeidskapital. Høykvalitets operasjonell planlegging av produksjonsoppgaver, kapasiteter og logistikk vil tillate deg å redusere ledetiden for å oppfylle kundeordrer, samtidig som du reduserer lagerbeholdninger og pågående arbeid, og til slutt redusere kostnadene i produksjon, innkjøp og lager. Resultat Økt fortjeneste Økt markedsverdi av foretaket
1. Om EPAM Systems 2. Mål for ERP-systemimplementeringsprosjektet 3. ERP-systemimplementeringsstrategi 4. Erfaring med implementering av SAP ERP-implementeringsprosjekter 5. RDS-EPAM-løsning
Ledelsen i bedriften ønsker å øke bedriftens levedyktighet og forstår at det er nødvendig å forbedre forretningsprosessene. Forretningsprosesser endres basert på progressive metoder og potensialet til IT-systemer som implementerer disse metodene. Alternativ 1 Alternativ 2 Selskapet har en strategi for å øke effektiviteten. En ny metodikk for planlegging og produksjonsstyring er under utvikling, forretningsprosesser blir rekonstruert med maksimal bruk av beste globale praksis. Automatisering utføres på grunnlag av standardfunksjonaliteten til ERP-systemet som implementerer disse praksisene. Selskapet har ingen klar strategi for effektivisering. Den eksisterende metodikken for planlegging og produksjonsstyring, og dagens organisering av forretningsprosesser er automatisert. Standardfunksjonaliteten til ERP-systemet endres betydelig og/eller ikke-standard funksjonalitet utvikles. Vellykket gjennomføring Forretningsprosjekt IT-prosjekt Avkastning på investeringen
Virksomhetsreorganiseringer som del av ERP-implementering Design Utvikling Implementering Drift Bedriftsstrategi Funksjonell strategi IT-strategi Analyse av nåværende forretningseffektivitet Bedriftsrådgivning Vurdering av økonomisk effektivitet fra implementering Målmodell for forretningsprosesser Organisasjonsstruktur System med resultatindikatorer Funksjon av Kompetansesenteret Dannelse av det sentrale Utvalg Konseptuell design av IT-systemet Utvikling Forsknings- og utviklingsinformasjon Prototypeskaping IT-rådgivning Prototypeintegrasjon Løsningsutvikling Testing og stabilisering Replikering Integrasjon og andre IT-tiltak Endringer i forretningsprosesser, organisasjonsstruktur og brukeropplæring Programledelse Risikostyring og kvalitetskontroll Programledelsessenter
Eksempel: Funksjonsområde - Produksjonsstyring og logistikk Forutsetninger Foretaksstrategien inneholder oppgaven med å utvikle produksjonsstyring Det er ansatt en produksjonstoppleder som leder for programmet for utvikling av produksjonsstyring Aktiviteter Fastsette resultatindikatorer hvis verdier er ikke tilfredsstillende for selskapets ledelse. Bestem målverdier for disse indikatorene. Identifisere negative situasjoner i gjeldende produksjons- og forsyningsplanlegging og styringsprosesser som må håndteres. Utvikle en målmetodikk for planlegging og styring av produksjon og forsyning, basert på «best world practice» (internasjonal erfaring) Utvikle et sett med ytelsesindikatorer for den nye metodikken. Utvikle en IT-systemutviklingsstrategi for å gi informasjonsstøtte for målmetodikken for produksjonsplanlegging og -styring. Godkjenne styrets beslutning om å gå over til en ny metodikk. Lære ledere og spesialister på den nye metodikken. Utvikle målrettede forretningsprosessmodeller. Utvikle og godkjenne en plan for overgangen til nye forretningsprosessmodeller, inkludert implementering av passende SAP ERP-funksjonalitet for disse forretningsprosessene.
ERP-systemer Stamdata Registrering av innkjøpsavtaler Registrering av salgsavtaler Produksjon og forsyningsplanlegging Salgsordre Innkjøpsordrer Lagerbeholdninger Statlig produksjonsplan Produksjonsordrer Utplassering på verksteder/fabrikker? Overføringsrekvisisjoner Innkjøpsrekvisisjoner Planlagte produksjonsordrer
Løsninger Servicevedlikehold Produksjon KTP Supply Salg Kontinuerlig produksjon Diskret produksjon Produksjon til lager Montering på bestilling Produksjon på bestilling Enkelt tilpasset produksjon Prosjektproduksjon...
1. Om EPAM Systems 2. Mål for ERP-systemimplementeringsprosjektet 3. ERP-systemimplementeringsstrategi 4. Erfaring med implementering av SAP ERP-implementeringsprosjekter 5. RDS-EPAM-løsning
Organisasjonsskala Kontrollområde - 1 Bedriftskoder - 24 Anlegg - 27 Lager >500 Butikker involvert i hovedproduksjon (MRP-områder) >50
Kostnader Oppgjør med leverandører Oppgjør med kjøpere Finansielle eiendeler Inntekter Utgifter Resultater Støtteprosesser: Kvalitetsledelse Personalledelse Vedlikeholdsledelse Prosjektledelse SAP-implementering på Gomselmash-programvare Funksjonell skala Inkludert i prosjektskalaen VIRKSOMHET Prosjektutvikling Strategisk planlegging og analyse av virksomhetsaktiviteter Teknisk forberedelse av produksjon Lang -termin (for året) planlegging av produksjon, innkjøp og kostnader Innkjøp (utførelse og regnskap) Salg (utførelse og regnskap) Varelager. Fastlegelager Driftsplanlegging av produksjon og forsyning Leveranser av materialer (råvarer, tjenester) Leveranser av produkter (produkter, tjenester) LEVERANDØRER Produksjon (utførelse og regnskap) FORBRUKERE WIP halvfabrikata
Beregning av kostnader for et produkt Salg - Produksjon - Kostnader - Resultater Start av planleggingsprosedyren Analyse av planlagte utgifter og inntekter Planleggingsresultater Salgsplanlegging Planlagt kostnad for produksjon og salg Produktsalgsplan Produksjonsalternativ Teknisk kart Spesifikasjon Produksjonsplanlegging Produksjonsplan Planlagt arbeidsmengde Planlagt volum av kjøp Planlagte tariffer for arbeid Kostnadsplanlegging (kostnadssteder, typer arbeid)
1. Om EPAM Systems 2. Mål for ERP-systemimplementeringsprosjektet 3. ERP-systemimplementeringsstrategi 4. Erfaring med implementering av SAP ERP-implementeringsprosjekter 5. RDS-EPAM-løsning
Problemer for produksjonsbedrifter Fordeler med SAP RDS for bedrifter Effektiv bruk av standard forretningsprosesser forhåndskonfigurert for en produksjonsbedrift Sikre transparens og effektivitet av forretningsprosesser Ensretting av forretningsprosesser Ledelse og kontroll av produksjonsprosesser Utføre forretninger i et enkelt fleksibelt bedriftsinformasjonssystem Rask tilpasning av brukere og øke produktivitetsarbeidet deres, minimere kostnadene for opplæring av personell Redusere samlet investeringsrisiko knyttet til RDS-prosjektet - Rapid Deployment Solutions - Rapid Deployment Solutions
RDS-løsning Raske resultater, takket være standard forretningsprosesser med forhåndskonfigurert systemfunksjonalitet som inneholder alt som trengs for å administrere en produksjonsbedrift SAP-autoritet Stabil teknologi Kraftig løsning Sømløs integrasjon Utviklet støttesystem Raskt og kostnadseffektivt Veldefinert omfang Forhåndskonfigurert virksomhet prosesser og dokumenter for kunnskapsoverføring Forhåndsdefinert implementeringsmetodikk med verktøy og akseleratorer Lanseres i kommersiell drift innen inntil 19 uker Kostnadseffektiv Rimelig prismodell Attraktive tjenester til faste priser Redusert implementeringstid, kostnader og risiko Redusert ressursbehov for forretnings- og IT-avdelinger
SAP kombinerer programvare og tjenester til et nytt tilbud som gir deg forretningsfunksjonaliteten du trenger raskt og rimelig. SAP Software RDS Implementation Software: SAP Solution Manager 7.0 EHP1 SPS03 RDS Operations Software: SAP ERP 6.0 EHP5 SPS04 SAP Standard Methodology for RDS Implementation Pre-configured forretningsprosesser SAP Best Practices Pakke med dokumenter, instruksjoner, akseleratorer
LLC "Chelyabinsk Traktorfabrikk - URALTRAK"- en maskinbyggende bedrift for utvikling og produksjon av veianleggsutstyr på hjul og belte (bulldozere, rørleggere, frontlastere, minitraktorer), forbrenningsmotorer, reservedeler og andre høyteknologiske ingeniørprodukter. Selskapet er en del av strukturen til OJSC Research and Production Corporation Uralvagonzavod. Han er medlem av Association of Defense Industry Enterprises of the Chelyabinsk Region.
Automatiseringsmål
Nøkkeloppgaven som anlegget trengte å løse ved oppstart av arbeidet, var opprettelsen av et enhetlig forretningsstyringssystem. Derfor ble det besluttet å automatisere og standardisere alle prosesser og regulatorisk referanseinformasjon for bedriften, og introdusere et enkelt omfattende styringssystem "Galaktika ERP" .
Prosjektet ble implementert av Ural regionale avdeling av Galaktika-selskapet.
Løsning
Samarbeidet med Chelyabinsk traktoranlegg begynte i 2012. Forprosjektarbeid inkluderte å bestemme målene for arbeidet, en detaljert undersøkelse av bedriftens forretningsprosesser, studere funksjonene i arbeidet og fikse nøkkeloppgaver. Implementeringen av selve Galaktika ERP-systemet begynte i 2014.
Funksjonene for regnskap for anskaffelse av inventar, arbeider og tjenester ble automatisert, samt regnskap for mottak av inventarvarer fra leverandører, materialregnskap når det gjelder bevegelse av varelager i varehus og i en rekke verksteder for hjelpeproduksjon , regnskapsføring av oppgjør med ansvarlige personer, valutaoppgjør og beregning av kursdifferanser. Et spesielt trekk ved prosjektet var smertefri integrering av forretningsprosesser til en stor industribedrift i et ERP-system, inkludert bruk av proprietær programvare. For eksempel er integrering av operasjoner for bevegelse av lagervarer gjennom lager for verksteder og spesifikasjoner av kontrakter med leverandører, som er registrert i eksisterende programvare, implementert.
En partner i Galaktika Corporation, Business Service-selskapet, deltok i arbeidet med Chelyabinsk Tractor Plant - URALTRAK.
Resultat
Bruken av Galaktika ERP-systemet tillot selskapet å redusere databehandlingstiden. Dette har en positiv effekt på hastigheten og riktigheten av ledelsesbeslutninger, noe som øker effektiviteten til anlegget som helhet. Totalt, i løpet av den første fasen av prosjektet, ble ca. 10 regnskapsområder automatisert, antall brukere på tidspunktet for ferdigstillelse av arbeidet var ca. 120.
Innledende problem og oppgaver
Selskapet brukte et system utviklet i Clipper (for å legge inn produksjonsdata), «1C: Regnskap 7.7» (for å opprettholde regulert regnskap) og «1C.8 ZUP» (for lønnsberegning). Ledelsen vurderte overgangen til en omfattende applikasjonsløsning "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" (eller "1C: ERP 2.0").
Foreslått løsning
I henhold til kundens krav ble 2 implementeringsalternativer foreslått:
1) Automatisering basert på programvareprodukter "1C: UPP 8" + "PiterSoft: Process Management"
2) Automatisering basert på programvareprodukter “1C: ERP 2.0”.
Sammenlignende egenskaper for løsningene er presentert i tabell 1.
Tabell 1. Sammenlignende kjennetegn ved korrelasjonen mellom kundens mål og funksjonsevnen til 1C-programvareprodukter
Kunden bestemte seg for å automatisere ved hjelp av 1C: ERP 2.0.
Resultat
1. Regnskap for produksjon av produkter produsert i henhold til individuelle bestillinger fra kunder med eget teknisk utstyr. dokumentasjon
2. Overvåke oppfyllelsen av kjøperens spesifikasjoner på alle stadier (produksjon - mengde, salg - mengde, pris), inkludert tidsfrister
3. Automatisk generering av produksjonsoppgave
Blokkene "Treasury" (planlegging av inntekter og utgifter) og "BDDS" (planfaktisk analyse av bedriftskontantstrømmer) ble lansert. "BDR"-blokken (planfaktaanalyse av bedriftens inntekter og utgifter) ble delvis lansert (prosjektet ble suspendert på grunn av manglende finansiering fra kunden)
1. Regulert (både regnskap og skatteregnskap i systemet) er lansert.
2. Implementert serie (batch) regnskap av materialer og ferdige produkter
3. Organisert mottak av produksjonskostnader etter ordre
4. Sett opp for å motta nødvendig regulert regnskaps- og skatterapportering (inkludert konsolidert)
1. Automatisert regnskapsføring av kundespesifikasjoner, beregning av planlagte kostnadsoverslag i henhold til spesifikasjoner
2. Implementert kontroll over oppfyllelsen av kjøpers spesifikasjoner på alle stadier (produksjon - mengde, salg - mengde, pris), inkludert tidsfrister
3. Gjensidige oppgjør med kunder i forbindelse med spesifikasjon/spesifikasjonslinje.
4. Det er satt opp en mekanisme for automatisk generering av dokumenter og beregning av priser mellom våre egne juridiske enheter.
Under prosjektgjennomføringen ble følgende områder av produksjonsaktiviteter automatisert.