Søknad om materiell og teknisk støtte. Forespørsler fra logistikktjenesten. Forvaltning av anleggsmidler

For at produksjonen skal fungere uavbrutt, er det nødvendig med veletablert logistikkstøtte (MTS), som ved virksomheter utføres gjennom logistikkmyndigheter.

Mål for logistikkstøtte for produksjon:

Rettidig levering av bedriftsavdelinger med nødvendige typer ressurser av nødvendig kvantitet og kvalitet;

Forbedre bruken av ressurser, øke arbeidsproduktiviteten, kapitalproduktiviteten, redusere varigheten av produksjonssyklusene for produksjon av produkter, sikre rytmen til prosesser, redusere omsetningen av arbeidskapital, utnytte sekundære ressurser fullt ut, øke effektiviteten av investeringer;

Analyse av det organisatoriske og tekniske produksjonsnivået og kvaliteten på produktene fra leverandørens konkurrenter og utarbeidelse av forslag for å øke konkurranseevnen til de leverte materialressursene eller bytte leverandør av en bestemt type ressurs. For å forbedre kvaliteten på input, bør bedrifter være redde for å endre ukonkurransedyktige ressursleverandører.

For å oppnå de ovennevnte målene, må forsyningsarbeidere studere og ta hensyn til tilbud og etterspørsel for alle materielle ressurser som forbrukes av bedriften, nivået og endringer i prisene for dem og for tjenestene til mellomledd organisasjoner, velge den mest økonomiske formen for produkt distribusjon, optimalisere varelager, redusere transport-, anskaffelses- og lagerkostnader.

    Planlegging som innebærer:

    studie av det ytre og indre miljøet til bedriften og markedet for individuelle varer;

    prognoser og bestemme behovet for alle typer materielle ressurser, planlegge optimale økonomiske forhold;

    optimalisering av produksjonsbeholdninger;

    planlegge behovet for materialer og sette grensen for forsyning til verksteder;

    operasjonell forsyningsplanlegging.

    En organisasjon som inkluderer:

    samle informasjon om konsumerte produkter, delta på messer, salgsutstillinger, auksjoner;

    analyse av alle kilder for å tilfredsstille behovet for materielle ressurser for å velge den mest optimale;

    inngå forretningsavtaler med leverandører for levering av produkter;

    skaffe og organisere levering av reelle ressurser;

    organisering av lager, som er en del av forsyningsmyndighetene;

    gi verksteder, steder og arbeidsplasser de nødvendige materielle ressursene.

    Kontroll og koordinering av arbeidet, som inkluderer:

    kontroll over oppfyllelsen av kontraktsmessige forpliktelser til leverandører, deres oppfyllelse av produktleveringsfrister;

    kontroll over forbruket av materielle ressurser i produksjonen;

    innkommende kontroll over kvaliteten og fullstendigheten til innkommende materielle ressurser;

    kontroll over produksjonsbeholdninger;

    fremsette krav til leverandører og transportorganisasjoner;

    analyse av forsyningstjenestens effektivitet, utvikling av tiltak for å koordinere forsyningsaktiviteter og øke effektiviteten.

Logistikk planlegging produksjon inkluderer et sett med arbeider med analyse av spesifikke kostnader for materialressurser for rapporteringsperioden, bruk av teknologisk utstyr og verktøy, prognoser og standardisering av visse typer ressurser for planleggingsperioden, utvikling av materialbalanser etter type ressurs, inntektskilde og de ovennevnte bruksområdene. Planarbeidet oppført ovenfor er svært arbeidskrevende. De utføres av økonomer og planleggere med deltakelse av andre spesialister. Ledere deltar ikke i utviklingen av planer, deres oppgave er å kontrollere etterlevelse av planprinsipper, sammensetning av plandokumenter og deres kvalitet.

Under markedsforhold har bedrifter rett til å velge leverandør, og derfor rett til å kjøpe mer effektive materielle ressurser. Dette tvinger selskapets leverandørpersonell til å studere kvalitetsegenskapene til produkter produsert av ulike leverandører nøye.

Kriterier for valg av leverandør kan omfatte leveringspålitelighet, muligheten til å velge leveringsmetode, tidspunkt for å fullføre en bestilling, muligheten for å gi lån og servicenivå. Den relative betydningen av individuelle kriterier kan endre seg over tid.

Organisasjonsstrukturen, arten og virkemåtene for drift av forsyningstjenester ved virksomheter er særegne. I små bedrifter som bruker små mengder materielle ressurser i et begrenset område, tildeles forsyningsfunksjoner til små grupper eller individuelle ansatte i bedriftens økonomiske avdeling. Hos de fleste mellomstore og store bedrifter utføres denne funksjonen av spesielle logistikkavdelinger (LMTS), underlagt nestlederen for bedriften for produksjon. Siden kvaliteten på avdelingens arbeid i stor grad bestemmer kvaliteten på produksjonsprosessen, må den bemannes med høyt kvalifiserte spesialister. I tillegg er mange av problemstillingene som avdelingen løser komplekse i sin natur og krever kunnskap innen markedsføring, logistikk, ingeniørfag, teknologi, økonomi, regulering, prognoser, produksjonsorganisasjon og interindustrielle relasjoner.

OMTS er bygget i henhold til funksjonelle eller materialegenskaper. I det første tilfellet utføres hver forsyningsfunksjon (planlegging, anskaffelse, lagring, frigjøring av materialer) av en egen gruppe arbeidere. Når man bygger forsyningsorganer på materiell basis, utfører visse grupper av arbeidere alle forsyningsfunksjoner for en bestemt type materiale.

Den typiske typen struktur for forsyningstjenesten er blandet (fig. 1),

Ris. 1. Organisasjonsstruktur for MTS-avdelingen (blandet type)

. når produktavdelinger, grupper, byråer er spesialisert på å levere spesifikke typer råvarer, forsyninger og utstyr. Men sammen med vareavdelinger inkluderer forsyningsavdelingen funksjonelle enheter: planlegging, utsendelse.

Den blandede typen struktur til forsyningsavdelingen er den mest rasjonelle strukturmetoden, som bidrar til å øke arbeidernes ansvar og forbedre produksjonslogistikken.

Planleggingsbyrået (gruppen) utfører funksjonene til miljøanalyse og markedsundersøkelser, bestemmer behovet for materielle ressurser, utvikler en plan for å gi bedriften og dens divisjoner materielle og tekniske ressurser (en del av bedriftens forretningsplan), optimaliserer markedsadferd for den mest lønnsomme tilbudet, dannelse av et regulatorisk rammeverk, utvikling av forsyningsplaner og analyse av implementeringen av dem, overvåking av oppfyllelse av kontraktsmessige forpliktelser fra leverandører.

Et råvarebyrå (gruppe) utfører et sett med planleggings- og driftsfunksjoner for å sikre produksjon med spesifikke typer materialressurser: planlegging, regnskap, levering, lagring og frigjøring av materiale til produksjon, dvs. regulerer driften av materiallagre.

Ekspedisjonsbyrået (gruppen) utfører operasjonell regulering og kontroll over implementeringen av planen for å forsyne bedriften og verkstedene med råvarer og forsyninger, eliminerer problemer som oppstår under levering av produksjon,

kontrollerer og regulerer tilførselen av materialer til virksomheten.

Avdelinger (byråer, grupper) for eksternt samarbeid gir produksjon med halvfabrikata (emner, deler, sammenstillinger). De kan også bygges på funksjonell eller produktbasis.

For å utføre teknisk omutstyr og gjenoppbygging av produksjonen oppretter bedriften utstyrsavdelinger, som vanligvis er en del av kapitalkonstruksjon.

For store virksomheter som består av en rekke grener er den mest hensiktsmessige typen struktur det særegne ved at avdelingene har egne forsyningstjenester med funksjoner for planlegging og driftsregulering av tilbudet av produksjonsverksteder og lokaliteter med materielle ressurser, som f.eks. samt for å overvåke implementeringen av dem (fig. 2).

Ris. 2. Diagram over forsyningstjenestens organisasjonsstruktur.

Dannelsen av et regulatorisk rammeverk, prognoser og utvikling av MTS-planer, etablering av økonomiske relasjoner og koordinering av arbeidet med forsyningstjenester inkludert i foretaket er konsentrert på grunnlag av foretakets forsyningstjeneste. Samspillet mellom divisjonene i forsyningstjenesten til foretaket utføres på grunnlag av funksjonelle forbindelser, og ikke administrativ underordning.

En av koblingene i MTS-organisasjonen er lager, hvis hovedoppgave er å motta og lagre materialer, forberede dem for produksjonsforbruk og direkte forsyne verksteder med nødvendige materialressurser. Lager, avhengig av deres tilknytning til produksjonsprosessen, er delt inn i materiale, produksjon og salg.

Aksepterte materialer lagres i lager i henhold til produktgrupper, kvaliteter og størrelser. Stativ er nummerert som indikerer materialindekser.

Materialleveranser og drift av varehus er organisert på grunnlag av operative innkjøpsplaner.

Det er en rekke kontrakter som brukes på veien, for eksempel: en kontrakt for utførelse av arbeid, en kontrakt for levering av tjenester, en kontrakt for levering på en tidsplan med transporttjenester, en kontrakt for levering på en tidsplan uten transporttjenester. For å inngå en avtale med veien, kreves dokumentene "liste over dokumenter for å inngå en avtale" (skjemaer for alle avtaler og en liste over dokumenter for å inngå en avtale er vedlagt i filene)

Denne forskriften fastsetter fremgangsmåten for å legge inn bestillinger, inkl. ved å organisere og gjennomføre konkurranseutsetting (prosedyrer for å legge inn bestillinger) for kjøp av varer, utførelse av arbeid og levering av tjenester (produkter) for å sikre hovedaktivitetene til JSC Russian Railways.

Roszheldorsnab JSC "Russian Railways" - en filial av det åpne aksjeselskapet "Russian Railways" er en egen avdeling av det åpne aksjeselskapet "Russian Railways".

Filialen utfører ledelsesaktiviteter innen logistikk og organisering av materiell og tekniske ressurser for behovene til JSC Russian Railways.

Filialen i sin virksomhet er styrt av grunnloven, føderale lover, handlinger fra presidenten og regjeringen i Den russiske føderasjonen, handlinger fra det føderale utøvende organet innen jernbanetransport og andre forskrifter, internasjonale traktater fra den russiske føderasjonen, interne dokumenter fra JSC Russian Railways. Filialen opererer på vegne av JSC Russian Railways.

Roszheldorsnab JSC Russian Railways utfører følgende hovedaktiviteter, inkludert:

· dannelse av politikken til JSC Russian Railways innen logistikk (MTO);

· gi produksjonsaktivitetene til JSC Russian Railways materielle og tekniske ressurser (MTR);

· deltakelse i aktiviteter for å redusere kostnader for forbrukt materiell og tekniske ressurser og vedlikehold av lagerinfrastruktur;

· gjennomføre en omfattende studie av markedet for materielle og tekniske ressurser.

· organisere og gjennomføre konkurranseprosedyrer for å velge den optimale leverandøren av materielle og tekniske ressurser for behovene til JSC Russian Railways. Utvikling og levering av anbefalinger og metodisk materiale om vilkårene for konkurranseprosedyrer for kjøp av materielle og tekniske ressurser av en strukturell enhet i logistikksystemet.

· organisering av arbeidet med teknisk omutstyr og kvalitetsstyring i logistikksystemet til JSC Russian Railways.

· organisering av utenlandsk økonomisk aktivitet når det gjelder innkjøp og salg av materielle og tekniske ressurser for behovene til JSC Russian Railways. Utføre utenlandsk økonomisk virksomhet på vegne av JSC Russian Railways og uavhengig.

· utføre funksjonene til den generelle kunden av materielle og tekniske ressurser for behovene til JSC Russian Railways:

· rasjonering av behovene til Russian Railways JSC for materielle og tekniske ressurser:

· Utarbeidelse av forslag og metodiske anbefalinger om prosedyre for gjennomføring av konkurranseprosedyrer for levering av materielle og tekniske ressurser.

· innsamling og analyse av informasjon om ny vekst og dannelse av sekundære ressurser.

· utvikling og implementering av programmer for rasjonell og effektiv bruk av genererte sekundære ressurser og deres forsyninger.

· salg av sekundære ressurser som ikke er involvert i prosessen med reproduksjon av materielle og tekniske ressurser for behovene til JSC Russian Railways gjennom et system med åpen konkurranse i form av en auksjon.

· levering av tjenester for salg av skrap av jernholdige og ikke-jernholdige metaller, samt andre sekundære ressurser.

· kostnadsanalyse, analyse av arbeidsproduktivitet innen logistikk.

· implementering av funksjoner for anskaffelse av materielle og tekniske ressurser for behovene til JSC Russian Railways:

Langsiktige relasjoner med bedrifter som leverer råvarer, materialer og utstyr, inkludert spesialutstyr for jernbanetransport, lar oss levere kvalitetsprodukter på mer enn 150 tusen varer direkte fra tradisjonelle og pålitelige leverandører.

Anskaffelsen av materielle og tekniske ressurser utføres på grunnlag av konkurranseprosedyrer, slik som åpen anbudskonkurranse, metoden for å be om tilbud og anskaffelse fra en enkelt kilde. Kunngjøringer om konkurranser organisert av Roszheldorsnab publiseres i den offisielle trykte publikasjonen "Competitive Bidding" og dens versjon på Internett, så vel som i andre trykte og elektroniske medier.

Roszheldorsnab streber etter å etablere langsiktige relasjoner med produsenter, i samarbeid med en rekke bedrifter og selskaper. Disse er Severstal, Cherepovets Steel-Rolling Plant (ChSPZ) og Oryol Steel-Rolling Plant (OSPAZ), en del av Severstal Group; bedrifter i Evraz-Holding - Vestsibirsk metallurgisk anlegg (ZSMK), Nizhny Tagil metallurgisk anlegg (NTMK), Kuznetsk metallurgisk anlegg (KMK); Magnitogorsk Calibration Plant (MKZ) og Magnitogorsk Hardware and Metallurgical Plant (MMMZ) i Magnitogorsk Iron and Steel Works (MMK)-gruppen; Chusovsky og Vyksa metallurgiske anlegg, en del av United Metallurgical Company (OMK), samt Taganrog Metallurgical Plant (TAGMET), Seversky og Sinarsky røranlegg, en del av Pipe Metallurgical Company; foretak av Transmashholding - Bezhitsky Steel Plant, Novocherkassk Electric Locomotive Plant (EVZ), Bryansk Machine-Building Plant. Leverandører av russiske jernbaner er Cheboksary Promtractor-Promlit, Pervouralsk Novo-Pipe Plant og Novosibirsk Metallurgical Plant (MZ) oppkalt etter. Kuzmina og mange andre.

Organisatorisk inkluderer Roszheldorsnab OJSC "Russian Railways" flere strukturelle divisjoner som leverer tjenester for lagerlastbehandling og transporthåndtering av rullende materiell:

· Spesialisert avdeling for levering av reservedeler til jernbanetransport "Spetszheldorsnab", (Moskva);

· North-Western Department for levering av produkter til jernbanetransport "Sevzapzheldorsnab", (St. Petersburg);

· Østsibirsk avdeling for forsyning av drivstoff og energiressurser til jernbanetransportbedrifter "Vosttranstop", (Irkutsk).

inkludert et midlertidig lager og et tolllager i Moskva, som tilbyr et komplett utvalg av lagertjenester, inkludert omlasting fra jernbane til veitransport og tilbake, og utsendelse av stykkgods.

Hovedutvalget av levert materiell og tekniske ressurser.

· reservedeler for rullende materiell,

· materialer til sporoverbygningen,

tømmer,

· konstruksjons- og etterbehandlingsmaterialer,

· valsede jernholdige og ikke-jernholdige metaller,

· kabel- og elektriske produkter og utstyr,

· kjøretøy,

· løfte- og transportutstyr,

· veianleggsutstyr,

· kjeler og kjeler som hjelpeutstyr,

· termisk kull, petroleumsprodukter,

· Uniforme og spesielle klær og sko, sengetøy.

Andre aktivitetsområder:

· Import av utstyr, reservedeler og materialer for jernbanetransport,

· Eksport av rullende materiell og reservedeler, utstyr, materialer, petroleumsprodukter,

· Innsamling og salg av skrapmetall,

· Deltakelse i utviklingen av nye modeller for uniform og spesielle klær og fottøy,

.

I tillegg til egenskapene til standardkonfigurasjonen "Production Enterprise Management", tar "MTO Logistics and Technical Support"-konfigurasjonen hensyn til spesifikasjonene til logistikkstøtte for bedrifter og store industribedrifter og gir følgende funksjoner:

  • Styring av prosessen med sentralisert dannelse av krav til materialer og utstyr etter utgiftsposter og aktivitetsområder i samsvar med det tildelte budsjettet (grensen) basert på en enhetlig klassifisering av materialer og tekniske ressurser (MTR)
  • Styre prosessen med å generere krav til materialer og utstyr ved industrianlegg i henhold til planlagte aktiviteter i aktivitetsområder
  • Analyse av etterlevelse av behov for materialer og utstyr med planer, prosjekter, budsjetter, programmer, planlagt vedlikeholdsarbeid mv.
  • Ledelse av utarbeidelse og godkjenning av Logistikkplan
  • Planlegging av innkjøpsaktiviteter i henhold til Material- og logistikkplan
  • Organisering av konkurransedyktige anskaffelser av materialer og utstyr og utforming av spesifikasjoner for leveringskontrakter med de vinnende budgiverne
  • Administrere prosessen med å overvåke tilgjengeligheten av varebeholdninger i varehus og deres distribusjon i samsvar med behov
  • Administrere prosessen med å overvåke tilgjengeligheten av lagre for nødsituasjoner og uforutsette situasjoner og aktualiteten til etterfylling
  • Generering av drifts- og ledelsesrapportering om implementering av forsynings- og anskaffelsesplaner basert på en enhetlig Master Data Classifier
  • Integrasjon med nettplattform for elektronisk handel.

Funksjonaliteten til implementert i "MTO Logistics Support"-konfigurasjonen er utviklet under hensyntagen til egenskapene til store russiske industribedrifter og holdestrukturer som bruker applikasjonskampanjer for å samle inn, konsolidere og koordinere behov med materialer og materialer. Bruken av applikasjonskampanjer for å generere krav utvider betydelig mekanismene for å generere krav ved å bruke MRP/MRPII-algoritmene implementert i "Purchasing Management"-delsystemet til standardkonfigurasjonen "Manufacturing Enterprise Management".

Effektiv automatisering av logistikkprosesser krever økt oppmerksomhet til vedlikehold av regulatorisk referanseinformasjon (RNI) som brukes i bedriften (kataloger over materialer og materialer, tjenester, entreprenører), siden det ellers vil være ekstremt vanskelig å spore bevegelsen av materialer og materialer gjennom hele hele forsyningskjeden. For å automatisere masterdatabehandlingsprosesser, anbefales det å bruke 1C-programvareproduktet: MDM Reference Information Management.

Logistikkstøtte

Logistikkundersystemet er designet for å automatisere log lar deg organisere:

  • Automatisering av logistikkstyringsprosesser, tatt i betraktning særegenhetene ved aktivitetene til bedrifter og store industribedrifter, inkludert tilstedeværelsen av en kompleks multi-level og distribuert struktur for underordning og følgelig godkjenningsprosesser for ulike beslutninger fordelt over tid
  • Optimal kombinasjon av funksjoner ved sentralisert planlegging av materielle og tekniske ressurser, tatt i betraktning egenskapene til russiske foretak (budkampanjer) og verdenspraksis (MRPII) med delvis eller fullstendig desentralisering av operativt arbeid for utførelse av materielle og tekniske støtteplaner
  • Holistisk utvikling av funksjonaliteten til "1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management"-konfigurasjonen innen logistikkautomatisering, tatt i betraktning egenskapene til russiske bedrifter.
  • Logistikkundersystemet lar deg optimalisere prosesser og løse hovedproblemene med logistikk for bedrifter og store industribedrifter:
  • Mangel på enhetlig logistikkplanlegging. Driftsplanlegging for innkjøp gjør det ikke alltid mulig å sikre en uavbrutt tilførsel av råvarer inn i produksjonen, fordi opererer ikke med langsiktige planer for materiell og teknisk støtte
  • Mangel på en enkelt sentralisert anskaffelse. Uavhengige kjøp fra produksjonssteder av de viktigste typene råvarer fører til ujevne materialkostnader, lar dem ikke optimaliseres og sikrer en enhetlig prispolitikk for hele bedriften eller industrikomplekset
  • Mangelen på et enhetlig informasjonsrom fører til at selv med en enkelt sentralisert logistikkstøtte, kan ikke logistikktjenesten svare på en rettidig og fleksibel måte på nødsbehov, endringer i produksjonsprogrammer, etc.
  • Mangel på logistikkforskrifter. Desentralisering av logistikkplanlegging tillater ikke overvåking og vurdering av effektiviteten til logistikktjenestene på hvert produksjonssted og, om nødvendig, forbedre ytelsen. I tillegg gjør mangelen på regulering av arbeidet med logistikktjenester det ofte umulig å forutsi eller planlegge tidspunktet for utførelse av forespørsler om sikkerhet
  • Mangel på enhetlig forskrifts- og referanseinformasjon. Bruken av ulike klassifikatorer i logistikkprosesser på ulike produksjonssteder gjør det umulig å vurdere det konsoliderte behovet for materielle ressurser til hele bedriften eller industrikomplekset
  • Mangel på konvergens mellom logistikkplaner og holde budsjetter. Bruken av forskjellige planleggingsbestemmelser ved utforming av produksjonsprogrammet og budsjettene til bedriften fører til at logistikkbudsjettene ikke er koordinert med budsjettene til produksjonsprogrammet, noe som igjen fører til avbrudd og hull i kjøp og betalinger.

Logistikkundersystemet tillater automatisering av funksjonene planlegging, organisering, utførelse og analyse av effektiviteten til logistikk. Samtidig er nøkkelobjektet i dette delsystemet behovet for materialer og utstyr.

Automatisering av funksjonene ovenfor leveres av funksjonaliteten til følgende undersystemer:

  • Ledelse av søknadskampanjer;
  • Tilbyr søknadskampanjer;
  • Valg av leverandører (Kontraktinnkjøp);
  • Analyse av logistikk.

Funksjonene for regnskap for mottak av materialer og materialer på varehus og lagerregnskap for materialer og materialer leveres av funksjonaliteten til undersystemet "Lager (lager) styring" (se nedenfor).

Tabellen viser dekningsmatrisen for funksjonene ovenfor i logistikkprosessen med funksjonaliteten til logistikkdelsystemet.

Søknadskampanjestyring

Et trekk ved logisimplementert i delsystemet er bruken av søknadskampanjer for å legge inn, konsolidere og koordinere behov for materialer og utstyr. Søknadskampanjer organiseres som regel ved bedrifter og holdingsstrukturer for å samle inn og konsolidere søknader fra divisjoner, avdelinger og andre organisatoriske enheter for materiell og økonomisk støtte.

Søknadskampanjer, i logistikkplanleggingsprosessene, lar oss tilby en motplanleggingsmetodikk:

  • top-down planlegging - registrering av bedriftens strategiske mål i form av søknadskampanjegrenser;
  • bottom-up planlegging - utarbeidelse av underordnede nivåer av materielle og tekniske støtteplaner (behov for materialer og utstyr) som sikrer oppfyllelsen av disse målene.

Bruken av søknadskampanjer med det formål å generere krav utvider mekanismene for å generere krav ved å bruke MRP/MRPII-algoritmene implementert i "Procurement Management"-delsystemet (se nedenfor).

Planlegging av logistikk gjennomføres innenfor rammen av søknadskampanjer. Planleggingsprosessen leveres av funksjonaliteten til "Application Campaign Management"-delsystemet og involverer automatisering av følgende funksjoner:

Funksjonaliteten til undersystemet lar deg ta hensyn til, når du organiserer logistikkplanleggingsprosesser, funksjonene i organisasjonsstrukturen til bedriften og bedriften, og spesifikasjonene til.

Reglene for søknadskampanjen bestemmer:

  • tidsramme for søknadskampanjen (startdato, varighet, frekvens);
  • planleggingsvaluta og planlagte kjøpspriser;
  • liste og rekkefølge av stadier av input, justering og koordinering av krav til materialer og utstyr;
  • ekstra planleggingsseksjoner (prosjekter, aktivitetsområder, finansieringsposter, etc.);
  • prosedyre for grensekontroll.

Søknadskampanjen administreres ved hjelp av en oppgavemekanisme som lar deg kontrollere innspill, godkjenning og justering av tidligere oppgitte behov. Etter gjennomføring av søknadskampanjen registreres Logistikkplanen i delsystemet.

Material- og logistikkplanen lar deg bestemme de konsoliderte behovene for materialer og utstyr til et holding- eller produksjonskompleks, under hensyntagen til økonomiske begrensninger (grenser).

Funksjonaliteten til delsystemet lar deg behandle krav til flere søknadskampanjer parallelt. Samtidig, for hver av disse søknadskampanjene, kan det settes en begrensning på gruppene i "Nomenklatur"-katalogen.

Tilbyr søknadskampanjer

Behovet for materialer og utstyr, som er registrert i Material- og logistikkplanen, kan dekkes både gjennom innkjøpt materiell og utstyr, og gjennom det som er tilgjengelig på egne og fjernlagre.

Tilveiebringelse eller dekning av behovene for materialer og utstyr utføres ved å bruke funksjonaliteten til delsystemet «Levere søknadskampanjer».

Tilbudsprosessen gjennomføres i to trinn.

Den første fasen er fasen av primær tilrettelegging av behov, som vil bli utført en gang, ved avslutning av søknadskampanjen og godkjenning av logistikkplanen. På dette stadiet utføres følgende operasjoner:

  • Analyse av godkjente behov for materialer og utstyr, material- og utstyrsbalanser på produksjonsstedene og lagerkompleksene til beholdningen, materiell og utstyr forblir i reserver og i avtalte bestillinger til leverandører.
  • Utforming av krav til innkjøp av materiell og utstyr, planlegging av mellomlagerbevegelser og avskrivninger av eksisterende materiell og utstyr for behov godkjent i Material- og logistikkplan.
  • Kalender Plan for innkjøp av materiell og utstyr, herunder informasjon både om behov for innkjøp av materiell og utstyr, og om juridiske personers ansvar som inngår i holdingstrukturen for kjøp og distribusjon av konkrete materialer og utstyr.
  • Oppgaver for å flytte materialer og materialer mellom varehus, danne en reserve og la deg planlegge inter-scad-bevegelser for å møte spesifikke logistikkbehov.
  • Oppgaver for overføring av materialer og utstyr til søkere, danne en reserve og tillate å planlegge påfølgende utstedelse av materialer og utstyr til søkerens behov.
  • Vektkoeffisienter for fordeling av materialer og utstyr mellom avdelinger, brukt som en del av den andre fasen av tilbudet.

Den andre fasen er stadiet for raskt å dekke behovene for materialer og utstyr. Dette stadiet begynner etter fullføring av første trinn, varer til slutten av planperioden og innebærer en konstant fordeling av tilgjengelige materielle eiendeler i henhold til behov for materialer og utstyr. Distribusjonsoperasjonen kan utføres i henhold til visse forskrifter eller når materielle eiendeler mottas på bedriftslagre.

Driftsstøtte utføres på et spesifikt lager og lar deg:

  • Analyse av udekket behov for materiell og utstyr til egen avdeling, d.v.s. divisjoner spesifisert for dette lageret;
  • Analyse av udekkede behov for materiell og utstyr til underordnede avdelinger, d.v.s. de divisjonene som i henhold til hierarkiet er direkte eller indirekte underordnet divisjonen spesifisert for dette lageret;
  • Analyse av frie saldoer av materialer og utstyr i dette lageret, som kan være nødvendig for å dekke identifiserte usikrede behov for materialer og utstyr;
  • Analyse av vektkoeffisienter.

Når denne operasjonen er fullført, er følgende registrert i delsystemet:

  • Oppgaver for flytting av materialer og utstyr mellom varehus.
  • Oppgaver for overføring av materiell og utstyr til søkere.

Valg av leverandør (kontraktsfestet anskaffelsesstøtte)

Gjennomføring av Anskaffelsesplanen innebærer som regel tilleggsarbeid med å kontrahere forsyninger. Samtidig kan dels materiell og utstyr kjøpes på konkurransedyktig basis, dels – uten konkurranse (kjøp fra en enkelt leverandør). Muligheten til å utføre disse funksjonene er gitt av undersystemet "Contractual Procurement Support", nemlig:

  • utarbeidelse av data for organisering av konkurransedyktige anskaffelser basert på anskaffelseskravene for materialer og utstyr som ble godkjent i Anskaffelsesplanen;
  • registrering av anbud og utarbeidelse av fragmenter av anskaffelsesdokumentasjon;
  • laste opp data for å legge ut informasjon om handel på en elektronisk plattform;
  • nedlasting av data etter fullført handel;
  • analyse og registrering av auksjonsresultater;
  • registrering av kontrakter og spesifikasjoner ved inngåelse av kontrakter basert på anbudsresultater.

De analytiske funksjonene til delsystemet gjør det mulig å velge de mest attraktive fra leverandørforslag mottatt som en del av spesifikke anbud, under hensyntagen til priskomponenten, leveringsbetingelser og betalingsbetingelser.

Skjematisk kan funksjonaliteten til delsystemet representeres som følger:

MTO effektivitetsanalyse

Ved å møte behovene for materialer og utstyr, lar MTO-funksjonaliteten deg:

  • Analyse av gjennomføringen av logistikkplanen (fullstendighet av behovsdekning);
  • Anskaffelses- og flytteplan
  • Analyse av gjennomføringen av Anskaffelsesplanen;
  • Analyse av innkjøpspriser;
  • Analyse av bruken av grenser;
  • Analyse av oppfyllelse av logistikkoppgaver;
  • Analyse av dekning av behov for materiell og utstyr.

Alle analytiske funksjoner implementeres ved hjelp av rapporter som er utviklet ved hjelp av et datasammensetningssystem og kan konfigureres variabelt av brukere av delsystemfunksjonaliteten.

Økonomistyring

Økonomistyringsundersystemet er fokusert på en omfattende løsning på problemene med planlegging, overvåking og regnskap for inntekter og utgifter, det lar bedriften effektivt bruke sine egne midler og tiltrukket investeringer, og forbedre administrasjonen av virksomheten som helhet. De implementerte mekanismene optimerer de finansielle instrumentene som brukes, gjør selskapets arbeid transparent for intern og ekstern revisjon, og øker virksomhetens investeringsattraktivitet.

Funksjonaliteten til delsystemet gir løsninger på et bredt spekter av oppgaver til finanstjenesten, planleggings- og økonomiavdelingen og regnskap.

Budsjettering

Delsystemet implementerer følgende funksjoner:

  • planlegge virksomheten og ressursene til foretaket for en hvilken som helst periode i sammenheng med scenarier, sentre for økonomisk ansvar (FRC), prosjekter, rest- og omsetningsindikatorer, tilleggsanalyser (produkter, motparter, ...);
  • overvåking av faktisk utførelse i form av gjennomført planlegging;
  • utarbeidelse av sammendragsrapporter basert på overvåkingsresultater;
  • den økonomiske analysen;
  • analyse av kontanter tilgjengelig;
  • analyse av avvik av planlagte og faktiske data.

Kontantstyring

Treasury-delsystemet inneholder funksjonene som er nødvendige for effektiv kontantstrømstyring og kontroll over utførte betalinger:

  • multi-valuta regnskap av kontantstrømmer og saldoer;
  • registrering av planlagte mottak og utgifter til midler;
  • reservere midler for kommende betalinger i nåværende kontoer og kasseapparater;
  • plassering av midler i forventede innkommende betalinger;
  • dannelse av en betalingskalender;
  • registrering av alle nødvendige primærdokumenter;
  • integrasjon med bankklientsystemer;
  • muligheten til å bokføre (manuelt eller automatisk) beløpet til et betalingsdokument på tvers av flere avtaler og transaksjoner.

Oppgjørsstyring

Oppgjørsstyringsundersystemet brukes i bedriftens finansielle, forsynings- og salgsstrukturer, slik at du kan optimalisere den økonomiske risikoen til bedriften og behovet for arbeidskapital.

Endringen over tid i prognostisert (utsatt) og faktisk gjeld analyseres. Utsatt gjeld oppstår når hendelser som en kjøpsordre eller overføring av lagervarer for provisjon, en søknad om å motta midler og andre lignende reflekteres i systemet. Den faktiske gjelden er knyttet til oppgjørsoperasjoner og tidspunkter for overføring av eierrettigheter.

Hovedformålet med delsystemet for gjensidig oppgjør:

  • registrering av motpartens gjeld til selskapet og selskapet til motparten;
  • tar hensyn til årsakene til gjeld;
  • støtte for ulike metoder for gjeldsregnskap (under kontrakter, transaksjoner og individuelle forretningstransaksjoner);
  • analyse av gjeldens nåværende tilstand og historien til endringene.

Regnskap

Regnskap opprettholdes i samsvar med russisk lovgivning på alle områder av regnskap, inkludert:

  • regnskapsføring av materielle eiendeler;
  • bank- og kontanttransaksjoner;
  • valuta operasjoner;
  • beregninger med ansvarlige personer;
  • oppgjør med personell angående lønn;
  • kalkyler med budsjettet.

Støtter regnskap i en enkelt informasjonsdatabase for flere juridiske enheter. For å konsolidere data fra geografisk distribuerte strukturer - bransjeorganisasjoner og grupper av selskaper, kan konfigurasjonen brukes sammen med 1C: Consolidation-løsningen.

En høy grad av automatisering i dannelsen av regnskapsposter er forhåndsbestemt av beskrivelsen av klare til bruk primærdokumenter etter type forretningstransaksjon.

Kvaliteten på regnskapet kontrolleres av en spesialisert rapport "Analyse av regnskapstilstanden", som lar deg kontrollere komplekse operasjoner og raskt bestemme hvor (før dokumentet) uønskede avvik oppstår.

Relevansen av regulerte rapporteringsskjemaer støttes av muligheten for automatisk oppdatering via Internett.

Skatteregnskap

Skatteregnskap for inntektsskatt i konfigurasjonen utføres uavhengig av regnskap. Forretningstransaksjoner gjenspeiles parallelt i regnskap og skatteregnskap. Grunnlaget for regnskap og skatteregnskap er delte kontoplaner, som har en "speil"-koding. For regnskaps- og skatteregnskapsformål er det tillatt å bruke uavhengige metoder for vurdering av varelager ved avskrivning, metoder for beregning av avskrivninger etc. Kvaliteten på skatteregnskapet styres av rapporten «Analyse av tilstanden i skatteregnskapet for inntektsskatt, ” som lar deg visuelt kontrollere verdiene av skattekomponenter (NU, VR, PR), datadekoding er gitt i spesialiserte rapporter. Utformingen av selvangivelsen er sikret.

Regnskap for merverdiavgift (mva) er implementert i samsvar med kravene i kapittel 21 i den russiske føderasjonens skattekode, opprettholdelse av "kompleks" merverdiavgift støttes ved anvendelse av forskjellige momssatser (0%, 10%, 18% , uten merverdiavgift), separat regnskap etter type aktiviteter. Kjøpsboken og salgsboken dannes.

Konfigurasjonen inneholder alle deklarasjonsskjemaer for andre avgifter (transportavgift, eiendomsskatt etc.) og statistiske rapporteringsskjemaer for utfylling.

Regnskap i henhold til internasjonale standarder

Delsystemet inkluderer en egen kontoplan i henhold til IFRS, som kan tilpasses av brukeren, og gir:

  • oversettelse (overføring) av de fleste kontoene (oppføringene) fra regnskapsundersystemet (RAS) i henhold til regler som kan konfigureres fleksibelt av brukeren;
  • parallell regnskapsføring i henhold til russiske og internasjonale standarder på de områdene hvor forskjellene mellom russiske standarder og IFRS-krav er betydelige (for eksempel regnskapsføring av anleggsmidler, immaterielle eiendeler);
  • Utføre dine egne regulatoriske dokumenter (for eksempel periodisering av utgifter, regnskapsføring av reserver, regnskap for verdifall og en rekke andre), samt foreta justering av oppføringer i en "manuell" modus.
  • Mulighetene til delsystemet tillater:
  • minimere arbeidsintensiteten til regnskap i henhold til IFRS ved bruk av russiske regnskapsdata;
  • sammenligne data fra russisk regnskap og regnskap under IFRS, forenkle dataavstemming før utarbeidelse av regnskap under IFRS.

Delsystemet kan også konfigureres for regnskap og finansiell rapportering i henhold til utenlandske standarder, inkludert US GAAP.

Personalledelse

Ansatte i HR-avdelingen, arbeidsorganisasjonen og ansettelsesavdelingen og regnskapsavdelingen kan bruke undersystemet for personalstyring i ett enkelt informasjonsrom for daglig arbeid.

Delsystemet er designet for å gi informasjonsstøtte til virksomhetens personalpolitikk og automatisere oppgjør med personell. Delsystemets muligheter inkluderer:

  • planlegging av personellbehov;
  • vedlikeholde organisasjonens bemanningstabell;
  • planlegge sysselsetting og ferieplaner for ansatte;
  • løse problemer med å forsyne virksomheten med personell - utvalg, avhør og vurdering;
  • personalregister og personalanalyse;
  • analyse av nivået og årsakene til personalomsetning;
  • opprettholde regulert dokumentflyt;
  • beregning av lønn for ansatte i selskapet;
  • automatisk beregning av gebyrer, fradrag og skatter regulert ved lov;
  • automatisk beregning av enhetlig sosial skatt og forsikringsavgift for obligatorisk pensjonsforsikring.

Basert på de akkumulerte dataene om ansatte kan du bygge en rekke rapporter: lister over ansatte, personalanalyse, ferierapporter (ferieplaner, bruk av ferier og utførelse av ferieplanen), etc.

Undersystemet med regulert personelldokumentflyt lar deg automatisere personelloperasjoner i samsvar med gjeldende forskriftsdokumenter:

  • inngå og opprettholde arbeidskontrakter med hver ansatt i organisasjonen;
  • dannelse av godkjente arbeidsformer;
  • personlig regnskap for pensjonsfondet;
  • opprettholde militære poster.

Lønnsberegning

Et viktig aspekt ved bedriftsledelse er konstruksjonen av et motivasjonssystem for arbeidere, fokusert på å øke volumet av produkter produsert med riktig kvalitetsnivå, og sørge for interessen til personell i avansert opplæring. For å implementere personalets motivasjonsstrategier brukes ofte tariff- og akkordlønnssystemer et lønnsberegningsundersystem for å nøyaktig beregne periodiseringer i samsvar med aksepterte regler.

Delsystemet lar deg automatisere hele komplekset av oppgjør med personell, fra å legge inn dokumenter om faktisk produksjon, betaling av sykefravær og ferier, opp til generering av dokumenter for utbetaling av lønn og rapportering til statlige tilsynsmyndigheter.

Resultatene av lønnsberegninger gjenspeiles i ledelse, regnskap og skatteregnskap med nødvendig grad av detaljer:

  • refleksjon av resultatene av beregning av lederlønninger i ledelsesregnskap;
  • refleksjon av resultatene av beregning av regulert lønn i regnskap;
  • refleksjon av resultatene ved beregning av regulert lønn som utgifter tatt i betraktning ved beregning av inntektsskatt (enkeltskatt). Refleksjon av resultatene av beregningen av den regulerte lønnen med det formål å beregne den enhetlige sosiale skatten.

Industriell produksjonsstyring

En av de mest effektive måtene å redusere kostnadene i produksjonen på er å bygge og optimalisere en produksjonsplan. Dette gjør at bedriften kan redusere nivået av nedetid for utstyr og høyt kvalifiserte spesialister, redusere ledetiden for bestillinger, unngå forstyrrelser i salgsplanen på grunn av overbelastning av produksjonsressurser, optimalisere bevegelsen av materialer og lagerbalanser, og gjøre produksjonen prosessen transparent og håndterbar.

Produksjonsstyringsdelsystemet er utformet for å planlegge produksjonsprosesser og materialstrømmer i produksjonen, reflektere prosessene i bedriftens produksjonsaktiviteter og bygge et normativt produksjonsstyringssystem.

Funksjonaliteten til delsystemet kan brukes av ansatte i planleggings- og økonomiavdelingen, produksjonsbutikker, produksjonsforsendelsesavdeling og andre produksjonsavdelinger.

Primplementert i undersystemet "Produksjonsstyring" gir:

  • scenarioplanlegging for å utvikle ulike alternativer for produksjonsstrategi eller ta hensyn til mulige endringer i driftsforholdene til bedriften;
  • rullerende planlegging, utvide planleggingshorisonten når de neste planleggingsperiodene nærmer seg;
  • prosjekt produksjon planlegging;
  • fiksering av planlagte data fra endringer (i henhold til scenarier og perioder);
  • integrasjon med budsjetteringsdelsystemet.

Produksjonsplanlegging

Delsystemet er designet for mellom- og langsiktig produksjonsplanlegging og ressursbehov, samt for å gjennomføre plan-faktaanalyse av utførelse av produksjonsplaner. Ved planlegging av produksjon er det mulig å ta hensyn til mange parametere, kontrollere gjennomførbarhet og spore implementeringen av planen på ulike stadier i flere seksjoner samtidig:

  • av avdelinger og ledere;
  • etter prosjekter og delprosjekter;
  • etter nøkkelressurser;
  • etter produktgrupper og individuelle produktenheter.

Utforming av en utvidet produksjonsplan

  • Basert på salgsplanene generert i "Salgsstyring"-delsystemet, genereres de estimerte produksjonsvolumene etter produktgrupper (og, om nødvendig, individuelle produktelementer).
  • Forskjeller mellom forstørrede og raffinerte planer, en pakke med planlagte skift-daglige oppgaver og faktiske produksjonsdata identifiseres.
  • Produksjonsoppdrag genereres, gjennomføringen overvåkes og produksjonsetterslep vurderes.

Ressursplanlegging

  • Det er mulig å generere tabeller over forbruk og tilgjengelighet av hoved (nøkkel) typer ressurser i produksjon av varegrupper og individuelle typer varer.
  • Den integrerte produksjonsplanen overvåkes for overholdelse av begrensende faktorer, for eksempel den konsoliderte tilgjengeligheten av hoved(nøkkel) typer ressurser.
  • Det føres journal over tilgjengeligheten av nøkkelressurser.

Skift produksjonsplanlegging

Delsystemet er beregnet for å planlegge produksjon på kort sikt i sammenheng med enkeltproduktelementer, samt for å gjennomføre en plan-faktaanalyse av utførelse av produksjonsplaner vedn. I dette delsystemet dannes en detaljert skiftplan for produksjon og forbruk, og dens gjennomførbarhet vurderes under hensyntagen til den planlagte ressursbelastningen:

  • planlegging som tar hensyn til tilgjengeligheten av kapasitet i planlegging av delperioder og endringer i den oppsummerte varigheten av operasjoner langs det teknologiske treet. Ved utilstrekkelig kapasitet i delperioder overføres planlagt drift til delperioder med ledig ledig kapasitet;
  • dannelse av en detaljert produksjons- og driftsplan;
  • planlegging "på toppen" av eksisterende produksjons- og driftsplaner eller fullstendig re-planlegging;
  • evnen til å planlegge operasjoner for geografisk fjerntliggende enheter;
  • planlegging tar hensyn til transporttid mellom lager og avdelinger.

Utforming av en skiftproduksjonsplan

  • Utforming av en produksjonsplan, raffinert til individuelle produktelementer med beregning av eksakte produksjonstider.
  • Bestemmelse av bruddpunkter for eksplosjonsprosedyrer i produksjonsteknologitreet for alle produkter planlagt i "montering på bestilling"-modus.
  • Utforming av tidsplan for lasting av produksjonskapasitet og produksjonskrav for råvarer og komponenter.
  • Utforming av endelig monteringsplan med avklaring av produksjonsdatoer.

Bestemme tilgjengelig ressurskapasitet

  • Opprettholde en liste over arbeidssentre og teknologiske operasjoner.
  • Støtte for tilgjengelighetskalendere for individuelle arbeidssentre og input av ressurstilgjengelighet i henhold til disse kalenderne.
  • Kombinere arbeidssentre i grupper med prioriteringer for planlegging.
  • Beregning av arbeidssenterbelastninger under fastsettelse av materialkravplanen.

Utførelseskontroll

  • Dannelse av en tidsplan for produksjonsbehov.
  • Dannelse av produksjonsoppdrag, turnus- og daglige oppdrag.
  • Plan-faktisk analyse av produksjonsfremdrift, kontroll og analyse av avvik.

Produktdatabehandling

Standardisering av produktsammensetning lar deg kontrollere avskrivningen av materialer til produksjon (grensekort), planlegge produksjonskostnader, analysere avvik mellom planlagte og faktiske kostnader og identifisere årsakene til dem.

Ved å sette et (teknologisk) rutekart kan du planlegge produksjonskjeden for multiproduktprodukter, på hvert trinn vurdere gjennomførbarheten, ta hensyn til belastningen av utstyr og tilgjengeligheten av ressurser som er nødvendige for produksjon.

Funksjonaliteten til delsystemet kan brukes av sjefingeniøren og ansatte som arbeider i avdelingene til sjefdesigneren og sjefsteknologen.

Som en del av produksjonsstyringen er funksjonen med å regnskapsføre standardkostnader på materialer under produksjon og analyse av avvik fra standarder implementert. Standarder for materialforbruk er fastsatt i spesifikasjoner for produktproduksjon.

Standardsammensetningen av produkter brukes:

  • når man analyserer avvik fra standarder for å kontrollere produktkvaliteten;
  • for beregning av kostnader - som grunnlag for fordeling av indirekte kostnader.

Med tanke på skiftplanlegging kan hele den teknologiske prosessen representeres som et sett med operasjonssekvenser. Dette settet setter rutekartet for produksjon av produkter. Hver operasjon kan karakteriseres av sitt eget sett med materialkrav ved inngangen og et sett med produkter ved utgangen.

Kostnadsstyring og kostnadsberegning

Kostnadsstyringsdelsystemet er designet for å ta hensyn til de faktiske kostnadene til bedriften og beregne kostnadene ved produksjon.

Hovedfunksjoner til delsystemet:

  • regnskapsføring av faktiske kostnader i rapporteringsperioden i de nødvendige delene i verdi og fysiske termer;
  • operasjonell kvantitativ regnskapsføring av materialer under arbeid (WIP);
  • regnskapsføring av faktiske saldoer av pågående arbeid ved slutten av rapporteringsperioden;
  • regnskap for feil i produksjon og varehus;
  • beregning av de faktiske produksjonskostnadene for perioden med hoved- og biprodukter (halvfabrikata, defekter) - ufullstendige og fulle produksjonskostnader og faktiske fulle salgskostnader for produkter, inkl. beregning av kostnadene ved produksjon fra prosessorer;
  • beregning av produksjonskostnadene innen en måned i henhold til utgivelsesdokumenter - til direkte kostnader eller til planlagte kostnader;
  • regnskap for behandling av kundeleverte råvarer;
  • beregning av den faktiske verdien av saldoer under utførelse ved slutten av rapporteringsperioden;
  • levering av data (rapporter) om prosedyren for å generere kostnader;
  • gi data om strukturen til produksjonskostnadene for å vurdere avvik fra spesifiserte standarder.

Forvaltning av anleggsmidler

Delsystemet lar deg automatisere alle standard driftsregnskapsoperasjoner:

  • aksept for regnskap;
  • endring av staten;
  • avskrivningsberegning;
  • endre parametrene og metodene for å reflektere avskrivningskostnader;
  • regnskap for faktisk produksjon av anleggsmidler;
  • ferdigstillelse og demontering, flytting, modernisering, dekommisjonering og salg av OS.

Et bredt spekter av avskrivningsberegningsmetoder støttes. Delsystemet lar deg få detaljert informasjon om tilstanden til anleggsmidler, analysere graden av slitasje og overvåke gjennomføringen av utstyrsvedlikeholdsarbeid.

Salgsledelse

Bruken av delsystemet av den kommersielle direktøren, salgsavdelingsansatte og lagerarbeidere vil forbedre effektiviteten av deres aktiviteter.

Salgsstyringsdelsystemet gir ende-til-ende-automatisering av salgsprosessen av produkter og varer i en produksjonsbedrift, i engros- og detaljhandel. Delsystemet inkluderer verktøy for planlegging og kontroll av salg og lar deg løse problemer med å administrere kundeordrer. Ulike ordninger for salg av produkter og varer støttes - fra et lager og til bestilling, salg på kreditt eller ved forskuddsbetaling, salg av varer akseptert på provisjon, overføring for salg til en kommisjonær, etc.

Delsystemet er designet for planlegging:

  • salgsvolum i fysiske og verdimessige termer, inkludert basert på salgsdata for tidligere perioder, informasjon om gjeldende lagersaldo og kundeordrer mottatt for planleggingsperioden;
  • salgspriser, inkludert basert på informasjon om gjeldende priser til selskapet og konkurrenter;
  • salgskostnader, tatt i betraktning informasjon om leverandørpriser, planlagte eller faktiske produksjonskostnader for en viss periode.

Salgsplanlegging kan utføres både for bedriften som helhet, og for divisjoner eller grupper av divisjoner, for individuelle produkter og produktgrupper, for visse kategorier av kunder (etter region, etter type aktivitet, etc.). Delsystemet sikrer konsolidering av individuelle planer til en konsolidert salgsplan for bedriften.

For å overvåke implementeringen av utarbeidede planer, gir systemet utviklet verktøy for komparativ analyse av data om planlagt og faktisk salg.

Planlegging kan utføres med tidsgranularitet fra en dag til et år, noe som lar deg:

  • gå fra strategiske planer til operasjonelle planer, mens du opprettholder informasjon om indikatorene som er etablert på hvert planleggingsstadium;
  • gjennomføre planlegging både med hensyn til og uten å ta hensyn til sesongmessige svingninger i etterspørselen.

Ordrestyringsfunksjonaliteten implementert i systemet gjør at du optimalt kan legge inn kundeordrer og reflektere dem i produksjonsprogrammet i henhold til bedriftens ordreoppfyllingsstrategi og arbeidsmønstre (arbeid fra lager, til ordre).

Alle stadier av bestillingen og dens justeringer registreres i systemet med relevante dokumenter. Lederen kan når som helst:

  • motta fullstendig informasjon om fremdriften av bestillingen;
  • spore historien til relasjoner med kunder og leverandører;
  • evaluere effektiviteten og påliteligheten av å samarbeide med motparter.

Ved hjelp av analytiske rapporter innebygd i programmet kan lederen motta informasjon om betaling av kundeordrer, plassering av bestillinger i produksjon og fremdriften i implementeringen av dem, og distribusjon av bestillinger til leverandører for å sikre kundeordrer.

Prismekanismer lar den kommersielle direktøren og sjefen for salgsavdelingen bestemme og implementere prispolitikken til bedriften i samsvar med tilgjengelige analytiske data om tilbud og etterspørsel i markedet.

Hovedfunksjonaliteten til delsystemet:

  • bygging av ulike pris- og rabattordninger;
  • dannelse av salgspriser som tar hensyn til planlagte produksjonskostnader og fortjenestemarginer;
  • overvåke selskapets ansattes overholdelse av den etablerte prispolitikken;
  • lagring av informasjon om konkurrenters priser;
  • lagring av informasjon om leverandørers priser, automatisk oppdatering av innkjøpspriser;
  • sammenligning av bedriftens salgspriser med prisene til leverandører og konkurrenter;

Innkjøpsstyring

For å sikre kvaliteten på produserte produkter, sikre en kontinuerlig tilførsel av materialer til produksjon og oppfylle bestillinger i samsvar med planlagte tidsfrister uten å overskride de planlagte kostnadene, er en viktig oppgave effektiv styring av innkjøp av varer og materialer.

Delsystemet gir ledere som er ansvarlige for å levere den informasjonen som er nødvendig for rettidig beslutningstaking om påfyll av varelager, for å redusere anskaffelseskostnader og tydelig organisere samhandling med leverandører.

Blant funksjonene som delsystemet gir:

  • operasjonell planlegging av kjøp basert på salgsplaner, produksjonsplaner og uoppfylte kundeordrer;
  • legge inn bestillinger hos leverandører og overvåke gjennomføringen av dem;
  • registrering og analyse av oppfyllelse av tilleggsbetingelser under kontrakter med faste produktvarer, volumer og leveringstider;
  • støtte til ulike ordninger for mottak av varer fra leverandører, inkludert aksept for salg og mottak av kundeleverte råvarer og materialer;
  • registrering av ufakturerte leveranser ved bruk av lagerbestillinger;
  • analyse av lager- og produksjonsbehov for varer, ferdige produkter og materialer;
  • ende-til-ende analyse og etablering av relasjoner mellom kundeordrer og bestillinger til leverandører;
  • analyse av konsekvensene som kan følge av manglende oppfyllelse av bestillinger fra leverandører (hvilken kundeordre kan bli forstyrret av kort levering av varer eller materialer);
  • anskaffelsesplanlegging som tar hensyn til det forutsagte nivået på lagerbeholdninger og reserverte lagervarer i varehus;
  • valg av optimale leverandører av varer basert på deres pålitelighet, leveringshistorikk, kriterier for hastende ordreutførelse, foreslåtte leveringsbetingelser, territorielle eller andre vilkårlige egenskaper og automatisk generering av bestillinger for dem;
  • utarbeide leveringsplaner og betalingsplaner.

Lagerstyring (lager).

Bruken av et undersystem for lagerstyring (lager) lar deg effektivt organisere lager og øke produktiviteten til lagerarbeidere, ansatte i forsynings- og salgsstrukturer, og gir også rask og detaljert informasjon til bedriftens kommersielle direktør.

Systemet implementerer detaljert driftsregnskap av materialer, produkter og varer på lager, og sikrer full kontroll over varelager og materialer hos virksomheten. Alle lageroperasjoner registreres ved hjelp av passende dokumenter. Delsystemet tillater:

  • administrere lagersaldoer i ulike måleenheter i flere varehus;
  • holde separate registre over dine egne varer, varer akseptert og overført for salg, og returemballasje;
  • overvåke og registrere serienumre, utløpsdatoer og sertifikater;
  • kontrollere korrekt avskrivning av serienumre og varer med visse utløpsdatoer og sertifikater;
  • angi vilkårlige batchkarakteristikker (farge, størrelse osv.) og hold batchoppføringer etter lager;
  • ta hensyn til tolldeklarasjonen og opprinnelseslandet;
  • fullføre og demontere inventarartikler;
  • utføre funksjonene ordreregnskap og lagerreservasjon.

Informasjon er tilgjengelig om tilstanden til lagerbeholdninger i alle analytiske seksjoner med høy detalj: til nivået av produktegenskaper (farge, størrelse, dimensjoner, etc.), eller til nivået på serienumre og utløpsdatoer for varer. Det er mulig å få kostnadsestimater for lagerbeholdninger til kostpris og potensielle salgsvolum til salgspriser.

Butikkledelse og tilkobling av detaljhandelsutstyr

For produksjonsbedrifter som har egne butikker og utsalgssteder, inkluderer konfigurasjonen funksjoner for detaljadministrasjon. Detaljhandel kan utføres fra hvilket som helst av lagrene - engros, detaljhandel eller manuell utsalgssted. Varer i ikke-automatiserte utsalgssteder regnskapsføres til faste utsalgspriser. Muligheten til å koble handelsutstyr er implementert: skannere, datainnsamlingsterminaler, kjøperskjermer, elektroniske vekter, kasseapparater i modusene "skatteregistrator", "off-line" og "on-line". Systemet lar deg evaluere kostnadene for varelager til utsalgspriser, sammenligne volumer og lønnsomhet av salg i forskjellige butikker (utsalgssteder), og overvåke riktigheten av inntektene fra butikker og utsalgssteder.

Kunde- og leverandørhåndtering

Funksjonaliteten til delsystemet lar deg administrere relasjoner med kjøpere, leverandører, underleverandører og eventuelle andre motparter. Disse mulighetene kan være etterspurt av kommersiell direktør, markedsdirektør, ansatte i markedsførings-, salgs- og forsyningsavdelinger.

Undersystemet "Administrasjon av relasjoner med kunder og leverandører" lar bedriften:

  • lagre fullstendig kontaktinformasjon for entreprenører og deres ansatte, samt lagre historien om interaksjon med dem;
  • registrere informasjon om leverandører: leveringsbetingelser for varer, pålitelighet, frister for å oppfylle bestillinger, utvalg og priser på leverte varer og materialer;
  • automatisk varsle brukere om kommende kontakter med motparter, minne om fødselsdager til kontaktpersoner;
  • planlegg arbeidstiden din og kontroller arbeidsplanene til dine underordnede;
  • analysere uferdige og planlegge kommende transaksjoner med kunder og potensielle kunder;
  • bruke en personlig tilnærming til behovene og kravene til hver klient;
  • registrere hver forespørsel fra en potensiell kjøper og deretter analysere prosentandelen av kundeanskaffelse;
  • raskt overvåke statusen til planlagte kontakter og transaksjoner;
  • gjennomføre en integrert ABC(XYZ)-analyse av kundeforhold;
  • analysere årsakene til manglende oppfyllelse av kundeordrer og volumet av lukkede bestillinger;
  • analysere og evaluere effektiviteten til reklame- og markedsføringskampanjer basert på kundeforespørsler.
Kundesegmentering ved hjelp av integrert ABC(XYZ)-analyse lar deg separere kunder automatisk:
  • i klasser avhengig av kundens andel i selskapets inntekter eller fortjeneste: viktig (A-klasse), middels betydning (B-klasse), lav betydning (C-klasse);
  • etter status: potensiell, engangs, permanent, tapt;
  • i henhold til regelmessigheten av kjøp: stabil (X-klasse), uregelmessig (Y-klasse), sporadisk (Z-klasse).

Resultatene av en slik analyse bidrar til å fordele innsatsen optimalt og organisere arbeidet til ansatte med ansvar for salg og kundeservice.

Overvåke og evaluere ledernes arbeid

Konfigurasjonen lar ledelsen (kommersiell direktør, leder for salgsavdelingen, leder for markedsavdelingen) evaluere og sammenligne arbeidet til ledere med ansvar for salg og kundeservice på en rekke indikatorer:

  • etter salgsvolum og generert fortjeneste;
  • etter kundebevaringsgrad;
  • etter antall fullførte bestillinger;
  • etter antall kontakter med kunder;
  • ved å fullstendig fylle ut databasen med kontaktinformasjon.

Disse vurderingene kan brukes til å bygge et objektivt system for personellmotivasjon, som gjenspeiler spesifikasjonene til oppgavene som løses av ulike kategorier av ledere.

Integrerte e-postverktøy

Verktøy for arbeid med e-post er integrert i ett enkelt informasjonsrom i systemet. Som et resultat utføres behandlingen av elektronisk korrespondanse i nær forbindelse med andre forretningsprosesser i foretaket:

  • registrering av korrespondanse, utnevnelse av eksekutører og kontroll av utførelse, opprettholde en korrespondansehistorikk for hver motpart;
  • opprette både individuelle og "offentlige" (gruppe) e-postadresser og begrense tilgangen til dem for forskjellige brukergrupper;
  • importere kontaktinformasjon fra vanlige e-postklienter;
  • automatisk sending av brev ved forekomst av planlagte hendelser (for eksempel betalingspåminnelser);
  • organisering av e-postdistribusjon – grupper av adresser for distribusjon kan dannes enten manuelt eller automatisk i henhold til brukerspesifiserte kriterier (for eksempel etter region, type aktivitet til motparter, posisjoner til kontaktpersoner, etc.).

Overvåking og analyse av virksomhetens aktiviteter

Effektiviteten til ledelsen, effektiviteten og kvaliteten på beslutninger tatt av bedriftsledere avhenger i stor grad av hvor effektivt de kan bruke data om ulike aspekter av virksomhetens aktiviteter akkumulert i informasjonssystemer.

Et kraftig og fleksibelt rapporteringssystem lar deg raskt analysere og kontinuerlig overvåke alle aspekter av produksjons- og handelsaktivitetene til bedriften. Blant hovedfunksjonene i systemet:

  • intelligente verktøy for automatisk generering av rapporter som ikke krever programmering;
  • regneark stil design;
  • Pivottabeller;
  • lineære, hierarkiske og kryssrapporter;
  • gruppestøtte;
  • dekoding av individuelle rapportelementer (drill-down);
  • forretningsgrafikk.

Informasjon kan fås i alle seksjoner med de nødvendige detaljer. Brukeren kan selvstendig sette (tilpasse) detaljnivået, gruppering av parametere og kriterier for valg av data i rapporter i samsvar med spesifikasjonene til oppgavene som skal løses. Slike individuelle innstillinger (faktisk tilpassede rapporter opprettet av brukeren) kan lagres for fremtidig bruk.

Moderne forretningsmetoder, praktiske og visuelle informasjonsanalyseverktøy implementert i systemet gjør programmet til et effektivt verktøy for å løse presserende ledelsesproblemer. Spesialisert verktøy « Ytelsesmonitor » fokusert på rask vurdering av nøkkelresultatindikatorer for bedriften:

  • dekning av hele virksomheten "på ett blikk";
  • rettidig identifisering av avvik fra planen, negativ dynamikk, vekstpunkter;
  • avklaring av informasjonen som er gitt;
  • bruk av et forhåndsdefinert sett med mer enn 60 ytelsesindikatorer;
  • utvikling av nye resultatindikatorer;

sette opp flere rapportalternativer etter type aktivitet og ansvarsområde.

Sende rapporter via Internett

Denne applikasjonen har innebygd funksjonalitet for å jobbe med, som lar deg sende regulert rapportering til regulatoriske myndigheter: Federal Tax Service, Pension Fund of the Russian Federation, Social Insurance Fund, Rosstat og Rosalkogolregulirovanie via Internett direkte fra 1C: Enterprise-programmer uten bytte til andre søknader og fylle ut skjemaer på nytt.

I tillegg til å sende inn elektronisk rapportering vil tjenesten "1C-rapportering" støtter:

  • Uformalisert korrespondanse med Federal Tax Service, Pensjonsfond og Rosstat;
  • Avstemminger med skattekontoret (forespørsel ION);
  • Avstemminger med Russlands pensjonsfond (IOS-forespørsler);
  • Sende sykefraværsregistre til trygdekassen;
  • Motta forespørsler og varsler;
  • Sende elektroniske dokumenter som svar på Federal Tax Service-krav;
  • Motta utdrag fra Unified State Register of Legal Entities/United State Register of Individual Entrepreneurs;
  • Mulighet for å generere pakker med rapporteringsformat for banker og andre mottakere;
  • Retrokonvertering (prosessen med å konvertere Pensjonsfondet i Russlands papirarkiv til elektronisk form);
  • Sende varsler om kontrollerte transaksjoner;
  • Online verifisering av regulerte rapporter

For å bruke 1C-Reporting må brukere av alle versjoner unntatt de grunnleggende ha en gyldig 1C:ITS-avtale.

Ingen ekstra kostnad Brukere som har inngått en 1C:ITS PROF-nivåavtale kan koble tjenesten for én juridisk enhet eller individuell entreprenør.

For å koble til 1C-Reporting-tjenesten, kontakt din serviceorganisasjon (partner til 1C-selskapet).

Teknologiske fordeler

Ved å bruke en moderne tre-lags plattform med en omfattende applikasjon i bedriftsskala kan IT-direktøren og spesialistene i bedriftens IT-avdeling være trygge på påliteligheten til datalagring, ytelse og skalerbarhet til systemet. IT-spesialister får et praktisk verktøy for å implementere oppgavene som kreves av bedriften og vedlikeholde systemet som ble opprettet under implementeringen.

En ny klientapplikasjon er implementert på 1C:Enterprise 8.2-plattformen - en tynnklient: den kan kobles til via http- eller https-protokollene, mens all forretningslogikk er implementert på serveren. Fjernavdelinger kan ved hjelp av en tynnklient koble seg til via Internett og jobbe med informasjonsbasen i online-modus. Øker sikkerheten og arbeidshastigheten.

En ny klientapplikasjon er implementert på 1C:Enterprise 8.2-plattformen - webklienten: den krever ikke installasjon av noen komponenter på brukerens datamaskin, og tillater bruk av Windows- og Linux-operativsystemer på brukerarbeidsstasjoner. Krever ikke administrasjon på brukerdatamaskiner. Gir rask tilgang til informasjonsbasen for "mobile" ansatte.

En spesiell driftsmodus for klientapplikasjoner er implementert - lav tilkoblingshastighetsmodus (for eksempel når du arbeider via GPRS, oppringt). Du kan jobbe hvor som helst der det ikke er permanent Internett-tilkobling.

I administrert applikasjonsmodus er grensesnittet ikke "tegnet", men "beskrevet". Utvikleren definerer bare den generelle utformingen av kommandogrensesnittet og den generelle utformingen av skjemaene. Plattformen bruker denne beskrivelsen når den bygger et grensesnitt for en spesifikk bruker, og tar hensyn til ulike faktorer:

  • brukerrettigheter;
  • funksjoner ved en spesifikk implementering;
  • innstillinger gjort av brukeren selv.

Det er mulig å bygge et individuelt grensesnitt for hver bruker.

Mekanismen for funksjonelle alternativer er implementert. De lar deg aktivere/deaktivere de nødvendige funksjonelle delene av konfigurasjonen uten å endre selve applikasjonsløsningen. Du kan tilpasse grensesnittet for hver rolle, med hensyn til brukerpreferanser.

"1C:Enterprise 8.2" er sertifisert av FSTEC i Russland: Sertifikat nr. 2137 datert 20. juli 2010 bekrefter at ZPK (sikker programvarepakke) "1C:Enterprise, ver. 8.2z" er en generell programvare med innebygd beskyttelse mot uautorisert tilgang til informasjon som ikke inneholder informasjon som utgjør en statshemmelighet; den kan brukes til å beskytte informasjon i PD-informasjonssystemer opp til klasse 1 inklusive (dvs. du kan behandle enhver PD, inkludert informasjon om din helsestatus).

Konfigurasjoner utviklet på 1C:Enterprise 8.2-plattformen kan brukes til å lage ISPD av hvilken som helst klasse og flere. søknadssertifisering er ikke nødvendig.

Data beskyttelse

1C-selskapet mottok et samsvarssertifikat nr. 2137 datert 20. juli 2010, utstedt av FSTEC i Russland, som bekrefter at den sikre programvarepakken (ZPK) "1C: Enterprise, versjon 8.2z" er anerkjent som et generelt formål. programvare med innebygde midler for å beskytte informasjon mot uautorisert tilgang (NAA) til informasjon som ikke inneholder informasjon som utgjør en statshemmelighet. Basert på sertifiseringsresultatene ble samsvar med kravene i de styrende dokumentene for beskyttelse mot ikke-påvirkningsaktiviteter i klasse 5 bekreftet, i henhold til nivået for overvåking av fraværet av uerklærte evner (NDC) på nivå 4 av kontroll, muligheten for bruk for å lage automatiserte systemer (AS) opp til sikkerhetsklasse 1G (dvs. AC) ble bekreftet , som sikrer beskyttelse av konfidensiell informasjon på et LAN inkludert, samt for å beskytte informasjon i informasjonssystemer for personopplysninger (PDIS) opp til klasse K1 inklusive.

Sertifiserte kopier av plattformen er merket med samsvarsmerker fra nr. G 420000 til nr. G 429999.

Alle konfigurasjoner utviklet på «1C:Enterprise 8.2»-plattformen (for eksempel «1C: Lønn og personalstyring 8», «1C: Manufacturing Enterprise Management», «Materials and Technical Support», etc.) kan brukes til å lage informasjon Persondatasystemer av enhver klasse og tilleggssertifisering av applikasjonsløsninger er ikke nødvendig.

Skalerbarhet og ytelse

Bruk av 1C:Enterprise 8.2-plattformen sikrer effektiv drift og pålitelig lagring av informasjon når hundrevis av brukere jobber. Den moderne tre-nivå systemarkitekturen sikrer at høy ytelse opprettholdes til tross for en betydelig økning i belastningen på systemet og volumet av behandlede data. Høy feiltoleranse oppnås gjennom serverklyngeredundans, og ytelsesoptimalisering oppnås gjennom dynamisk lastbalansering mellom klynger. Bruken av DBMS fra verdensledere (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) lar deg bygge høyytelses og pålitelige informasjonssystemer.

Konstruksjon av geografisk distribuerte systemer

1C:Enterprise 8 implementerer en mekanisme for å administrere distribuerte informasjonsdatabaser, som sikrer driften av en enkelt applikasjonsløsning (konfigurasjon) med geografisk spredte databaser kombinert til en hierarkisk struktur på flere nivåer.

Dette gjør det mulig å bygge, basert på "Manufacturing Enterprise Management"-konfigurasjonen, løsninger for bedrifter med en nettverks- eller holdingstruktur, slik at du effektivt kan administrere virksomheten din og se "det store bildet" med den effektiviteten som er nødvendig for beslutningstaking.

Integrasjon med andre systemer

Integrasjon med eksterne programmer fra innenlandske og utenlandske utviklere (for eksempel teknologisk klargjøring av produksjon, klient-banksystemet) og utstyr (for eksempel instrumentering eller lagerdatainnsamlingsterminaler) er sikret basert på generelt anerkjente åpne standarder og dataoverføringsprotokoller som støttes av plattformen "1C:Enterprise 8.2".

3.2 Forvaltning av materielle og tekniske forsyninger i divisjoner (datterselskaper) i et byggeholdingselskap

For å beskrive de viktigste styringssystemene for produksjon, økonomisk og finansiell-økonomisk virksomhet i en anleggsbedrift bruker vi funksjonelle modeller. Funksjonsmodellen består av funksjoner og ressurser, den er abstrahert fra bedriftens organisasjonsstruktur og sikrer gjennomføringen av de aktuelle funksjonene. I denne studien er en ressurs forstått som enhver gjenstand som brukes i aktivitetene til en organisasjon eller som er dens produkt (materielle eiendeler, arbeid, informasjon, bestillinger, dokumenter, etc.). Essensen av funksjonen, etter vår mening, er forbruket av noen ressurser og skapelsen av andre. Følgelig vurderer hver funksjon input- og output-ressurser. Hver funksjon i studien er representert som en funksjonell modell, og i sin tur betraktes den funksjonelle modellen som en enkelt funksjon.

Den generelle funksjonen til styringssystemet for materiell og teknisk forsyning og anskaffelse av divisjoner i en byggedrift er å gi aktivitetene til strukturelle avdelinger (datterselskaper) til bedriften de nødvendige materielle ressursene. (Se figur 3.1). Som inputinformasjon bruker funksjonen økonomiplan for bygge-, installasjons- og reparasjonsarbeider, bestillinger på slike arbeider fra tredjepart, prosjekterings- og overslagsdokumentasjon, informasjon om gjennomføring av gjeldende plan for bygge- og installasjonsarbeider, informasjon om tilstanden til markedet for materialer og komponenter. Til syvende og sist gir funksjonen informasjon og primærdokumenter for avskrivning av inventar, for utførelse av bygge- og installasjonsarbeid og for driften av driftsenheten.


Ris. 3.1 – Styringssystem for materiell og teknisk forsyning og innkjøp av strukturelle divisjoner (datterselskaper) til et byggeholdingselskap

Ris. 3.2 – Styringssystem for et tilbudsselskap i et byggholdingselskap


Den utviklede generelle funksjonen til logistikk- og innkjøpsstyringssystemet inkluderer: applikasjonsselskapet; generering av engangsforespørsler; innkjøp; videresending; produksjon; forbruk av materielle eiendeler i prosessen med å fungere i en strukturell enhet.

Applikasjonsselskapet sørger for utforming av et program (plan) for bygge- og installasjonsarbeid, søknader om materielle og tekniske ressurser, planer for egen produksjon, planer for transport og bruk av maskiner og mekanismer, samt rask justering av disse planene og applikasjoner. Som inputinformasjon bruker denne funksjonen en plan for finansiering av bygging og reparasjon av anlegg, ordre på bygging og reparasjoner fra tredjepartsorganisasjoner, prosjekterings- og overslagsdokumentasjon, informasjon om gjennomføring av gjeldende plan for bygge- og installasjonsarbeid, informasjon om tilstanden til markedet for råvarer, materialer og komponenter.

Ved utgangen sikrer funksjonen dannelsen av planlagte forespørsler og tillegg til dem, samt planer for konstruksjons- og installasjonsarbeid, transport og bruk av anleggsutstyr, teknologiske kjøretøy og produksjon av byggematerialer (Se fig. 3.2).

Dette kontrollfunksjon i et byggeholdingselskap inkluderer følgende funksjoner:

1. Støtte for oppdatert prisinformasjon. Overvåke markedsforhold og vedlikeholde en database med gjeldende priser på materialer og komponenter. Denne funksjonen utføres av ansatte i produksjons- og økonomiavdelingen til holdingselskapet. Kilder til informasjon om gjeldende priser er ikke juridisk definert. I virkeligheten samles informasjon inn fra ulike kilder, spesielt er regnskapspriser for tilgjengelige materielle eiendeler gitt av materiell regnskap.

Data om leverandørforslag leveres av logistikk- og innkjøpsavdelingen og av forbrukerenhetene selv, som også mottar prisinformasjon fra potensielle leverandører.

2. Kvantitativ og operasjonell planlegging. Som inputinformasjon bruker denne funksjonen en plan for finansiering av bygging og reparasjon av anlegg, ordre på bygging og reparasjoner fra tredjepart, prosjekterings- og overslagsdokumentasjon, informasjon om gjennomføring av gjeldende plan for bygge- og installasjonsarbeid, gjeldende priser på materialer. og komponenter. For å formulere planlagte ressursbehov benyttes forskriftsmessig byggedokumentasjon og bedriftens egne forbruksstandarder.

Som et resultat sikrer funksjonen opprettelse og rask justering av konstruksjons- og installasjonsarbeidsplanen og dannelsen av planlagte behov for innkjøpte byggematerialer og byggematerialer fra egen produksjon, behov for transport og bruk av anleggsutstyr (fig. 3.3). .


Ris. 3.3 – Kvantitativ og operasjonell planlegging av aktiviteter i et byggeholdingselskap


Denne funksjonen kan utføres av produksjons- og økonomiske avdelinger for konstruksjon (reparasjon, installasjon) divisjoner (datterselskaper) og produksjons- og økonomiavdelingen til holdingselskapet. Til dels kan det etter vår vurdering være funksjonsdobling her, som kan elimineres ved å konsentrere driftsplanleggingsfunksjoner i driftsapparatets styringsapparat. Denne sentraliseringen går bra med vårt foreslåtte integrerte automatiseringssystem. Imidlertid er det mulig at implementeringen av et integrert automatiseringssystem vil bli utført under forhold med delvis desentralisering av den kvantitative og operasjonelle planleggingsfunksjonen. Spesielt gjelder dette spesifikke typer installasjonsarbeid (gass, rørleggerarbeid, ventilasjon, elektrisk installasjon etc.). Kvantitativ og operasjonell planlegging utføres ved hjelp av Excel-regneark.

3. Produksjonsplanlegging. Innspillet er behovet for materialer og komponenter i vår egen produksjon. Produksjonen er behovet for råvarer, samt behovet for utstyr, reservedeler og driftsmateriell, og produksjonsprogrammet for hver produksjonsenhet. Denne funksjonen utføres av produksjons- og økonomiavdelingene til produksjonsavdelingene (datterselskaper).

Resultatene av vår forskning viste at produksjonsplanlegging i mange byggeorganisasjoner utføres ved hjelp av spredte utdaterte automatiserte arbeidsstasjoner, eller uten bruk av automasjonsverktøy i det hele tatt. Utdatainformasjonen utstedes uansett på papir.

4. Planlegging av transport og bruk av anleggsmaskiner og utstyr. Ved inngangen er behovet for transport og drift av maskiner og mekanismer; produksjonen er behov for nytt anleggs- og veiutstyr, reservedeler og driftsmateriell, en plan for bruk av teknisk utstyr, anleggsmaskiner og mekanismer.

Funksjonen utføres av avdelinger som driver anleggsutstyr og teknologisk transport. Her er det tilrådelig å sentralisere funksjonene til å administrere mekaniseringsutstyr. Bedriftens avdeling for mekanisering og motortransport konsentrerer funksjonene reparasjon, drift, ekspedisjon, transportplanlegging og bruk av mekaniseringsutstyr, samt selve anleggsutstyret, sjåfør-mekanikere og reparasjons- og vedlikeholdspersonell.

Imidlertid ser det ut til at når systemet implementeres, bør noen av funksjonene for å administrere teknologiske kjøretøy forbli i linjedivisjoner (datterselskaper).

Planlegging av transport og bruk av anleggsmaskiner og mekanismer utføres ved hjelp av regneark, et tekstredigeringsprogram, eller uten bruk av automatiseringsverktøy. Utdatainformasjon er gitt på papir.

5. Planlegging av byggearbeid. Ved inngangen har denne funksjonen en plan for bygge- og installasjonsarbeid, opprettet ved utførelse av funksjonen kvantitativ og operasjonell planlegging. Resultatet er fastsettelse av behovet for byggematerialer, utstyr, verktøy, driftsmaterialer, materialer og komponenter for midlertidige strukturer, og spesifikasjonen av installasjonsarbeidsplanen. Denne funksjonen må tildeles anleggsledere og sjefsingeniører for strukturelle divisjoner (datterselskaper).

Planlegging av byggearbeid utføres ved hjelp av regneark, et tekstredigeringsprogram, eller uten bruk av automatiseringsverktøy. Utdatainformasjon er gitt på papir.

6. Utarbeide planlagte forespørsler om kjøp av varelager. Planlagte forespørsler utstedes basert på genererte behov. Implementeringen av denne funksjonen er fordelt mellom holdingselskapets avdelinger i samsvar med nomenklaturen og formålet med materielle eiendeler som følger:

1) byggematerialer og andre materialer, samt komponenter for konstruksjon og større reparasjoner, råvarer og komponenter for produksjon av byggematerialer mottas av produksjonsavdelingen til holdingselskapet;

2) transportmidler, mekanisering, produksjonsutstyr, utstyr og verktøy for reparasjoner, reservedeler og driftsmaterialer og drivstoff og smøremidler for dem - avdelingen til sjefsmekanikeren;

3) elektrisk utstyr og kabelprodukter for teknologiske formål, energiressurser – avdeling for sjefskraftingeniøren;

4) sveiseutstyr for konstruksjon og større reparasjoner, reservedeler og driftsmateriell for det - avdelingen til sjefsveiseren;

5) arbeidsklær og verneutstyr - avdeling for helse og sikkerhet på arbeidsplassen;

6) datamaskiner og komplekst kontorutstyr - PC-programmering og teknisk vedlikeholdsavdeling;

7) enkelt kontorutstyr og skrivesaker, møbler, husholdningsartikler - administrativ og økonomisk ledelse.

I tillegg til den sentraliserte genereringen av planlagte forespørsler om kjøp av varelager, som deretter behandles sentralt av logistikk- og forsyningsavdelingen til bedriften, er det mulig å generere planlagte forespørsler og deres påfølgende behandling i strukturavdelingene (datterselskapene) til bedriften. holder.

Utarbeidelse av planlagte forespørsler om kjøp av materielle eiendeler utføres ved hjelp av regneark, eller uten bruk av automatiseringsverktøy. Utdatainformasjon utstedes på papir og elektronisk.

Merk at på grunn av endringer i planlegging kan det bli endring i krav til materielle ressurser, og dette vil medføre endring i planlagte ønsker. For å ta hensyn til disse endringene må det utarbeides tilleggssøknader eller søknader generert tidligere må endres. Generering og behandling av endrede og ytterligere planlagte forespørsler utføres som vanlig, med unntak av frister.

La oss ta en nærmere titt funksjonsdiagram for generering av engangsforespørsler.

Denne funksjonen bruker tilfeldige og urapporterte faktorer for funksjonen til strukturelle divisjoner (datterselskaper) som inputinformasjon. Ved utgangen sikrer funksjonen dannelsen av avtalte engangs ikke-planlagte forespørsler om kjøp av lagervarer. Denne funksjonen inkluderer:

- funksjonen til en strukturell enhet (datterselskap) under påvirkning av tilfeldige og uoversiktlige faktorer i prosessen med å fungere, et behov oppstår;

– søknaden er utarbeidet i enhver form av forsyningsavdelingen til den aktuelle enheten (datterselskapet) eller en annen autorisert strukturell enhet i enheten og signert av lederen.

Ris. 3.4 – Ordning for generering av engangssøknader i et byggholdingselskap

– godkjenning av søknaden. En engangssøknad godkjennes av innkjøpsdirektøren, som kan involvere spesialister og ledere for avdelinger, avdelinger og tjenester i beholdningen i godkjenningsprosessen.

Kjøp. Som inputinformasjon bruker denne funksjonen planlagte forespørsler, endringer og tillegg til dem, engangsforespørsler, samt informasjon om markedstilstanden for materialer, utstyr og komponenter (Se fig. 3.5).


Ris. 3.5 – Styringssystem for kjøp av varelager i et byggeholdingselskap


Ved utgangen gir funksjonen materielle eiendeler sendt av leverandøren ved hjelp av spesifikke detaljer, samt genererte regnskapspriser for de sendte eiendelene. Denne funksjonen kan inkludere følgende:

1) oppnå en foreløpig avtale om levering. Som inputinformasjon bruker denne funksjonen planlagte bestillinger, endringer og tillegg til disse, engangsbestillinger, samt informasjon om markedstilstanden for materialer, utstyr og komponenter. Ved utgangen sørger funksjonen for at det tas en beslutning om å kjøpe et bestemt utvalg produkter fra en bestemt leverandør.

Denne funksjonen bør utføres sentralt av den tidligere nevnte logistikk- og innkjøpsavdelingen i holdingselskapet, selv om produksjonsenheter (datterselskaper) samt leverandørorganisasjoner også bør delta i den pre-kontraktuelle prosessen.

2) inngåelse av avtale med leverandør, utforming av spesifikasjoner for avtalen. Funksjonen bruker forhåndsleveringsordninger og planlagte rekvisisjoner som input. Som en funksjon, bør det bemerkes at spesifikasjonene er dannet med en fordeling etter leveringstid og angir kostnadspostene som disse materielle eiendelene vil bli avskrevet for, selv om de er formelt og svært omtrentlige. Kontrakten er dannet av ansatte i logistikk- og forsyningsavdelingen til holdingselskapet: teksten er av offsetgruppen, og spesifikasjonen er av den tilsvarende nomenklaturgruppen.

Holdingselskapet fremstår som kjøper i kontrakten, hvor kontrakten sendes til signering.

3) generering av bestillinger for forsendelse. Basert på planlagte forespørsler og spesifikasjoner for kontrakter, genereres forsendelsesforespørsler og sendes til leverandører med angivelse av sortiment, tidspunkt og fraktdetaljer. Forespørsler om forsendelse genereres av den tilsvarende nomenklaturstyringsgruppen for holdingselskapets forsyning i enhver form og overføres til leverandøren på forhåndsavtalt måte.

4) forsendelseskontroll. Funksjonen er å motta melding om fullføring av en forsendelsesforespørsel. Informasjon om forsendelse må inneholde forsendelsesdato, sortiment og mengde av materielle eiendeler, type og nummer på kjøretøyet, fraktdetaljer. Utføres av en ansatt i den tilsvarende nomenklaturgruppen for logistikk- og anskaffelsesstyring i holdingselskapet.

5) betalingsplanlegging. Holdingselskapsspesialister fastsetter vilkår, beløp og betalingsmåter, og formulerer forslag til leverandøren om å endre betalingsbetingelser. Denne funksjonen omfatter: logistikk- og innkjøpsavdelingen (den gjensidige oppgjørsgruppen og den tilsvarende nomenklaturgruppen) og regnskapsavdelingen i holdingselskapet.

6) godkjenning av endringer i betalingsmidler. Utføres av en ansatt i den tilsvarende nomenklaturgruppen for styring av logistikk og kontroll av holdingselskapet. Som regel medfører det endringer i salgspriser.

7) betaling.

8) mottak av dokumenter for forsendelse. Fraktdokumenter angir salgspriser, så de gjøres om når det er avtalt endring av betalingsmiddel. Mottak av primærdokumenter er sikret av en ansatt i den tilsvarende nomenklaturgruppen til logistikk- og kontrollavdelingen til holdingselskapet.

9) dannelse av regnskapspriser. Regnskapspriser beregnes av materialregnskapsavdelingen ved å bruke primærdokumenter overført fra logistikk- og innkjøpsavdelingen til holdingselskapet i samsvar med vedtatte regnskapsprinsipper. Beregningen gjøres manuelt, resultatene legges inn i Lagerregnskapssystemet.

Forsendelse av varer og materialer(Fig. 3.6). Funksjonen sikrer fremme av verdier langs logistikkkjeden til holdingselskapet. I dette arbeidet forstås forsyningskjeden som helheten av alle handlinger utført på materielle eiendeler, som et resultat av at de flytter fra leverandøren til forbrukerenheter, samt alle mellomtilstander av materielle eiendeler i denne prosessen.

Ved inngangen mottar «videresending»-funksjonen lagervarer sendt av leverandøren eller bedriftens egen produksjonsenhet (datterselskap), planlagte ordre generert av funksjonen «utarbeide planlagte ordrer for kjøp av lagervarer» og ukentlig-daglige bestillinger. generert av "forbruks"-funksjonsbeholdningen" i prosessen med å fungere til en strukturell enhet (datterselskap) i bedriften.

Ved utgangen sikrer funksjonen tilgjengeligheten av materielle eiendeler i strukturelle divisjoner - datterselskaper (konstruksjon, transport, produksjon, reparasjon, etc.) og bestillinger for omfordeling av eiendeler. Denne funksjonen inkluderer følgende:

1) aksept av materielle eiendeler til basen. Basen i denne studien er en spesialisert strukturell enhet som utfører lastbehandlingsfunksjoner i retning av holdingselskapet og gir nødvendig informasjon om tilgjengelighet og bevegelse av materielle eiendeler. Basen kan være en del av holdingselskapsstrukturen eller ikke.

Ved inngangen - materielle eiendeler under transport, ved utgangen - materielle eiendeler på lager ved basen og informasjon om mottak av materielle eiendeler (mottaksdato, sortiment og mengde verdier, type og nummer på kjøretøyet, avsender).

Informasjon overføres fra den materielt ansvarlige personen ved basen til den ansatte i den tilsvarende nomenklaturgruppen for styring av logistikk og kontroll av holdingselskapet i enhver form på en vilkårlig måte.


Ris. 3.6 – Styringssystem for forsendelse av varer og materialer i et byggholdingselskap


2) forsendelse av materielle eiendeler fra basen. Ved inngangen - materielle eiendeler ved basen og en ordre for forsendelse av materielle eiendeler fra basen (forsendelsesperiode, transporttype, mottaker, sortiment og mengde verdisaker), ved utgangen - sendes materielle eiendeler i transitt og informasjon om forsendelse (forsendelsesdato, sortiment og antall verdisaker, type og nummer på kjøretøyet, fraktdetaljer)

I dagens praksis brukes følgende typer bestillinger for forsendelse av lagervarer fra basen:

- faktura-ordre. Det er dannet ved hjelp av "Inventory Accounting" -systemet av en ansatt i den tilsvarende nomenklaturgruppen for logistikk- og innkjøpsstyringen til holdingselskapet. Inneholder priser og varenumre på inventarvarer. Data om objektet legges inn vilkårlig. Den har en begrenset gyldighetsperiode og brukes som et fakturaskjema for frigivelse. Bruken av en fakturaordre er begrenset av tilgjengeligheten av informasjon om leverte materielle eiendeler i systemet "Regnskap for varelager"-systemet, etter vår mening, tatt i betraktning det faktum at det angitte systemet ikke er koblet til nettverk, og informasjon om kvitteringer legges inn på en annen automatisert arbeidsstasjon, er alvorlig begrense bruken av fakturaordren.

- rekkefølge. Dannet i enhver form av en ansatt i den tilsvarende nomenklaturgruppen for styring av logistikk og kontroll av holdingselskapet. Inneholder ikke priser og varenumre på inventarvarer. Data om objektet er ikke alltid angitt gyldighetsperioden for ordren er oftest klart ubegrenset den brukes som et universelt middel i en lang rekke tilfeller.

- lasteplan for vogn. Skjemaet er regulert. I det generelle tilfellet er det dannet i fellesskap av flere nomenklaturgrupper i logistikk- og kontrollavdelingen. Inneholder ikke priser, varenumre på inventarvarer og data om objektet. Inneholder tidsfrister og informasjon om sendte lagervarer etter vogn og fraktdetaljer for mottakere. Begrenset gyldighetsperiode.

- vintervegplan, navigasjonsplan. Denne typen dokumentasjon brukes i anleggsbedrifter som opererer i Sibir og nord (for eksempel i Yugorskremstroygaz-bedriften). Det representerer sesongordre, som er dannet med deltakelse av alle nomenklaturgrupper for styring av logistikk og kontroll av holdingselskapet.

Alle typer bestillinger signeres av innkjøpsdirektør og regnskapssjef.

3) aksept av materielle eiendeler av en strukturell enhet (datterselskap). Ved inngangen - materielle eiendeler på vei, ved utgangen - tilstedeværelsen av materielle eiendeler i den strukturelle enheten (datterselskap) og informasjon om mottak av materielle eiendeler (mottaksdato, sortiment og mengde av materielle eiendeler, type og antall av kjøretøyet, avsender). Informasjon overføres fra den økonomisk ansvarlige personen til den strukturelle enheten til den ansatte i den tilsvarende nomenklaturgruppen for styring av logistikk og kontroll av holdingselskapet i enhver form på en vilkårlig måte.

4) operativ styring av bevegelsen av materielle eiendeler. Denne funksjonen består av å generere bestillinger for forsendelse av materielle eiendeler, som brukes når du utfører funksjonen for å sende materielle eiendeler fra basen. Som inputinformasjon mottar funksjonen planlagte forespørsler generert av funksjonen "utarbeide planlagte forespørsler om kjøp av inventar" og tillegg til dem, ukentlige og daglige forespørsler generert av funksjonen "lagerforbruk" i prosessen med å fungere i en strukturell enhet (datterselskap) beholdning, informasjon om aksept og utsendelse av materielle eiendeler, generert av funksjonene "aksept av materielle eiendeler til basen", "forsendelse av materielle eiendeler fra basen", "aksept av materielle eiendeler av en strukturell enhet ” og ordre for omfordeling av materielle eiendeler, generert av funksjonen til operasjonell styring av bevegelsen av materielle eiendeler.

5) dannelse og overføring av primærdokumenter. Strukturelle divisjoner (datterselskaper) av beholdningen opprettholder uavhengig totalregnskap for varelager. For å danne regnskapspriser i strukturelle divisjoner (datterselskaper), genererer regnskapsavdelingen ved slutten av rapporteringsmåneden primærdokumenter for varelager som mottas av divisjoner (datterselskaper) i denne rapporteringsmåneden, som etter signering av regnskapssjef og innkjøpsdirektør i holdingselskapet sendes selskaper med post til avdelinger, hvor mottak og dannelse av regnskapspriser for divisjoner utføres.

Følgende funksjoner bør bemerkes. Som en del av primærdokumentasjonen genereres og overføres fakturaer til avdelingene. Generering og overføring av primærdokumenter utføres også i tilfellet når fakturaen allerede er utstedt under forsendelsen av lagervarer, siden i det generelle tilfellet kan regnskapsprisene endres ved re-koordinering av prosedyren for oppgjør med leverandører og mengden transport- og anskaffelseskostnader.

5) hjelpeproduksjon. (Se fig. 3.7). Denne funksjonen sikrer bearbeiding av enkelte lagervarer (råvarer) til andre (ferdige produkter). Hjelpeproduksjon inkluderer aksept av råvarer, flere stadier av prosessering, lagring av råvarer, mellomprodukter og ferdige produkter, input og output kvalitetskontroll, utsendelse av ferdige produkter i samsvar med planlagte forespørsler, endringer og tillegg til dem, dannet av " forbruk av inventar"-funksjonen i prosessen med å fungere i en strukturell enhet (datterselskap) av bedriften, ved engangsapplikasjoner generert av funksjonen "applikasjonsgodkjenning".

6) Forbruk av inventarelementer i ferd med å fungere i en strukturell enhet (datterselskap) i bedriften (se fig. 3.8). Funksjonen sikrer aksept, lagring, forbruk av materielle eiendeler i kjerneaktiviteter (byggematerialer, strukturer, ferdige produkter), forbruk av materielle eiendeler til drift (anleggsmidler, reservedeler, driftsmateriell etc.), generering av ukentlige og daglige forespørsler og forsendelse av omfordelte ubrukte materielle eiendeler. Denne funksjonen bruker materielle eiendeler i en strukturell enhet, planer for bygge- og installasjonsarbeid, produksjon, transport osv., generert av funksjonen "planleggings- og applikasjonsselskap", regnskapspriser på materielle eiendeler generert av funksjonen "dannelse av regnskapspriser" , og ordre for å sende omfordelte materielle verdier dannet av funksjonen "operativ styring av bevegelsen av materielle eiendeler."

Denne funksjonen inkluderer følgende:

1) aksept av materielle eiendeler til lageret. Lageret til divisjonen (datterselskapet) tar imot materielle eiendeler levert sentralt, levert til lageret av divisjonens speditør, eller returnert fra anlegget (lokalitet, verksted). Sistnevnte refererer hovedsakelig til verktøy og utstyr som returneres som unødvendig;

2) aksept av materielle eiendeler av speditøren. Speditøren mottar verdisaker fra basen eller fra lageret til avdelingen (datterselskap). Leverer til et lager eller direkte til et objekt (sted, verksted);

3) aksept av materielle eiendeler til anlegget (verksted, tomt). Verdisaker levert sentralt eller fra speditøren av enheten (datterselskapet) aksepteres til gjenstanden for materielle eiendeler;

4) omfordeling av materielle eiendeler. I rekkefølgen av sentralisert omfordeling av materielle eiendeler fra et lager, kan enheter eller fra et anlegg (sted, verksted) sendes i henhold til detaljene spesifisert fra holdingselskapet;

5) retur av utstyr og verktøy til lageret. Lederen for stedet, verkstedet, arbeidslederen eller arbeidslederen kan returnere det frigitte utstyret og verktøyene til lageret;

6) bygge- og reparasjonsarbeid. Arbeid med kapitalbygging og større reparasjoner utføres i henhold til bygge- og installasjonsarbeidsplanen. Under arbeidet forbrukes materielle og tekniske ressurser, og regnskapspriser brukes til å redegjøre for forbruket. Utgangen genererer ukentlige og daglige forespørsler om byggematerialer, informasjon om forbruk av materialer og tekniske ressurser, inkludert primærdokumenter

7) drift av anleggsmaskiner og mekanismer, utstyr, som utføres i samsvar med planer for produksjon, transport og bruk av mekaniseringsutstyr.


Ris. 3.7 – Styringssystem for kjøp av varelager i et byggholdingselskap


Under drift forbrukes materielle og tekniske ressurser, og i prosessen med å regnskapsføre forbruket brukes regnskapspriser. Utgangen genererer ukentlige og daglige forespørsler om materielle og tekniske ressurser, informasjon om ressursforbruk, inkludert primærdokumenter.

Den foreslåtte ordningen for styringssystemet for logistikk og anskaffelser forutsetter at alle varelager som kjøpes i rapporteringsperioden leveres til de relevante avdelingene (datterselskapene) av bedriften og brukes til det tiltenkte formålet. I virkeligheten er det overført saldo av råvareeiendeler på baser og i strukturelle divisjoner. Eksistensen av overføringssaldoer skyldes behovet for å ha regulatoriske reserver for stabil drift av MTSiK-systemet og frigjøring av inventar når planene endres.

For effektiv lagerstyring er det nødvendig å planlegge behov, innkjøp, produksjon og videresending med hensyn til varelager, samt organisere en utviklet funksjon for omfordeling av varelager i strukturelle divisjoner (datterselskaper).

Fra alt det ovennevnte kan følgende konklusjoner trekkes:

1. Hver funksjon i studien er representert som en funksjonell modell, og i sin tur betraktes den funksjonelle modellen som en enkelt funksjon. Den generelle funksjonen til styringssystemet for materiell og teknisk forsyning og anskaffelse av divisjoner i et holdingselskap lar deg overvåke leveringen av aktiviteter til strukturelle divisjoner (datterselskaper) av bedriften med materielle og tekniske ressurser, informasjon om materialenes tilstand marked, overvåke gjennomføringen av planer for konstruksjon, installasjon og reparasjonsarbeid, samt økonomiplanen for bedriften.

2. Det utviklede styringssystemet for materiell og teknisk forsyning og anskaffelse av strukturelle divisjoner (datterselskaper) av en anleggsbedrift presenteres i form av et sett med sammenkoblede komponenter, slik som: applikasjonsselskap, dannelse av engangsapplikasjoner, anskaffelse, hjelpeproduksjon, forsendelse og forbruk av materielle eiendeler, som hver i sin tur presenteres som et eget kontrolldelsystem.


Ris. 3.8 – Styringssystem for bygge- og reparasjonsarbeid


3. Implementeringen av utviklingen ovenfor lar deg tydelig overvåke og kontrollere de grunnleggende livsprosessene til et byggeholdingselskap

Tidligere

Gjennomføring av hoved- og hjelpeaktiviteter for jernbanetransport er umulig uten tilførsel av materialer, reservedeler, drivstoff og andre materielle og tekniske ressurser (MTR) av nødvendig kvalitet og volum i tide. Utidig eller ufullstendig utførelse av disse funksjonene av logistikkmyndighetene påvirker kvaliteten på transportprosessen negativt og, til syvende og sist, jernbanens konkurranseevne.
Logistikk og logistikkstøtte er et system for planlegging og organisering av innkjøp, forsyning, distribusjon, lagring, regnskap og kontroll av materielle og tekniske ressurser.
Det strategiske målet med logistikksystemet er å minimere materialkomponenten i driftskostnadene ved å optimalisere kostnadene ved anskaffelse, levering og lagring av materielle ressurser samtidig som bærekraftig drift av jernbane og trafikksikkerhet sikres.
Logistikkstøtte må sikre ende-til-ende flyt av materielle ressurser som er nødvendig for å sikre en uavbrutt transportprosess for å møte den effektive etterspørselen fra klientellet for transport til lavest mulige kostnader. På lang sikt
i fremtiden, konkurranseevnen til bedrifter og organisasjoner av jernbanen
723
Veitransport avhenger av evnen til å finne og beholde kunder, samtidig som det sikres det nødvendige lønnsomhetsnivået for driften. Dette vil tilrettelegges ved effektiv og rasjonell styring av forsyningsprosessen, som indirekte påvirker sluttkunden.
Logistikkstøtte inkluderer: planlegging av behovet for materialer og utstyr basert på normene for deres forbruk per produksjonsenhet (arbeid) og de planlagte arbeidsvolumene etter type aktivitet; beregning av forbruksrater og standarder for produksjonsbeholdning av materialer og utstyr; legge inn bestillinger for produksjon av materialer og utstyr hos innenlandske og utenlandske bedrifter og etablere forretningsforbindelser med dem; økonomisk begrunnelse for å velge leveringsform (transitt eller lager); utvikling av logistikkplaner; organisering av aksept og lagring av materialer og utstyr i varehus (underlagt riktige forhold og lagringsteknikker); organisere levering av materialer og utstyr til jernbanetransportenheter; journalføring, rapportering og kontroll av bevegelse av materialer og utstyr. Logistikkavdelingene for jernbanetransport løser også spørsmål om utvikling av lager, automatisering og informatisering av forsyningsprosesser.
Logistikkstyringssystemet inkluderer slike sammenhengende områder som forsyningsplanlegging, organisering av forsyninger, rasjonering av forbruk av materielle ressurser, organisering av lager, lagerstyring og organisering av forsyningskontroll (fig. 31.1).
For å nå dette målet må logistikksystemet utføre grunnleggende funksjoner på en tidsriktig og høykvalitets måte. Innholdet i logistikkorganenes funksjoner omfatter tre områder.
1. Planlegging, som innebærer:
analyse av markedspriser for kjøpte materialressurser, prognose for deres dynamikk og nivå i den kommende perioden;
beregning av anslåtte forbruksrater for drivstoff, elektrisitet, materialer og reservedeler for forventet volum av transportarbeid;
fastsettelse av det konsoliderte behovet til nettverket og jernbanene for materielle ressurser for den langsiktige planleggingsperioden i fysiske og verdimessige termer, dets koordinering med finansavdelinger;
operasjonell forsyningsplanlegging.
En organisasjon som inkluderer:
analyse av alle kilder for å tilfredsstille behovet for materielle ressurser for å velge den mest optimale;
inngå forretningsavtaler med leverandører for levering av produkter;
skaffe og organisere levering av reelle ressurser;
organisering av lager, som er en del av forsyningsmyndighetene;
gi verksteder, steder og arbeidsplasser de nødvendige materielle ressursene.
Kontroll og koordinering av arbeidet, som inkluderer:
kontroll over oppfyllelsen av kontraktsmessige forpliktelser til leverandører, deres oppfyllelse av produktleveringsfrister;
725
kontroll over forbruket av materielle ressurser i produksjonen;
innkommende kontroll over kvaliteten og fullstendigheten til innkommende materielle ressurser;
kontroll over produksjonsbeholdninger;
fremsette krav til leverandører og transportorganisasjoner;
analyse av forsyningstjenestens arbeid, utvikling av tiltak for å koordinere forsyningsaktiviteter og øke effektiviteten.
Avhengig av metoden for å markedsføre produkter fra produksjonsbedriften til forbrukerbedriften, skilles to former for forsyning: transitt og lager. I transittformen for forsyning flyttes produkter fra produsenten direkte til forbrukeren, og omgår mellomlagre for forsyningsorganisasjoner (mellomledd). Med en lagerform for forsyning blir produkter fra produsenten først levert til varehusene til forsyningsorganisasjoner (mellomledd), og deretter fra disse lagrene blir de sendt (frigitt) til forbrukere i små mengder.
Hovedfordelen med transittformen for forsyning er reduksjonen av transport- og anskaffelseskostnader for forbrukerne, og ulempene er økningen i produksjonsoverførte lagre og volumet av dokumentflyt, siden det for hver type produkt er nødvendig å etablere økonomiske relasjoner med leverandører og holde oversikt over deres oppfyllelse av deres kontraktsforpliktelser. Fordelene med lagerformen for forsyning er reduksjon av varelager og dokumentflyt, evnen til å organisere kompleks forsyning. Den største ulempen med lagerformen for forsyning er økningen i transport- og anskaffelseskostnader på grunn av betaling av påslag til mellommannen på de leverte materialene.
Emnet for forsyningsprosessstyring i jernbanetransport er systemet med logistikkorganer.
For øyeblikket er Roszheldorsnab, en funksjonell gren av JSC Russian Railways, på det høyeste nivået av dette systemet, og avdelingen for planlegging og standardisering av materielle og tekniske ressurser til JSC Russian Railways.
Roszheldorsnab administrerer aktiviteter innen logistikk og organisering av materiell og tekniske ressurser for behovene til JSC Russian Railways. "Roszheldorsnab" inkluderer 7 separate strukturelle divisjoner av grenen: "Tsentrzheldormetrosnab", "Spetszheldorsnab", "Sevzapzheldorsnab", "Privolzhskzheldorsnab", "Uralzheldorsnab", "Sibzheldorsnab", "Vosttranstop". Hovedoppgavene til Roszheldorsnab inkluderer:
dannelse og implementering av politikken til JSC Russian Railways innen logistikk;
levering av produksjonsaktiviteter til JSC Russian Railways og tildelte datterselskaper med materielle og tekniske ressurser (MTR);
omfattende studie av materialer og utstyrsmarkedet;
utføre funksjonene til den generelle kunden av materialer og utstyr for behovene til JSC Russian Railways;
organisere aksept av søknader og behandle søknader om materialer og utstyr;
dannelse og koordinering av de generelle behovene til JSC Russian Railways for materialer og utstyr;
organisering og gjennomføring av konkurranseprosedyrer for kjøp av varer, arbeid, tjenester, hvor finansieringen utføres på bekostning av Russian Railways JSC;
utarbeidelse av logistikkbudsjettet;
dannelse og implementering av en anskaffelsesplan for materialer og utstyr;
dannelse og implementering av en forsyningsplan for materialer og utstyr;
utsendelse av forsyninger av materialer og utstyr;
organisering av økonomisk samhandling mellom JSC Russian Railways med leverandører av materialer og utstyr;
rasjonering av behovene til JSC Russian Railways for materialer og utstyr;
analyse av påstander angående kvaliteten og rytmen til forsyninger av materialer og utstyr, utvikling og implementering av tiltak for å eliminere identifiserte mangler;
utvikling av standarder for samhandling av strukturelle divisjoner innenfor MTO-blokken, så vel som med strukturelle divisjoner av JSC Russian Railways;
dannelse av rasjonelle økonomiske relasjoner mellom bedrifter og leverandørorganisasjoner med logistikkmyndighetene til JSC Russian Railways.
Sentralkontoret til Roszheldorsnab omfatter følgende hovedavdelinger: økonomistyring, styring av anbudsanskaffelser, informasjons- og kommunikasjonsstyring, styring av reservedeler (biler, lokomotiver, belter), styring av drivstoff og varmeteknikk, ledelse av lett, kjemisk og skogbruk, avdeling for materialer av den øvre strukturen av banen, avdeling for analyse og operasjonell kontroll av logistikkindustrien, avdeling for markedsføring og prissetting, avdeling for forsyningsplanlegging av materialer og materialer, avdeling for utenlandske økonomiske relasjoner, økonomisk og statistisk avdeling og andre.
Det neste nivået i systemet er dannet av logistikktjenestene (NH-tjenester), som er en del av styringsapparatet til jernbanene - grener av JSC Russian Railways.
Veiens hovedmaterielllager (NHG) er underlagt NH-tjenesten. Ved veiavdelinger håndteres spørsmålene om å gi virksomheter de nødvendige ressursene av forsyningsavdelinger (PSD), som har et hovedmaterialelager og filiallagre.
Logistikk- og logistikkorganer har til disposisjon passende produksjonsmidler, som er et sett med arbeidsmidler og gjenstander. Arbeidsmidlene omfatter baser, lager, lagerrom, laste- og losse- og transportmidler, ulike maskiner og mekanismer, veieutstyr, inventar etc. Arbeidsgjenstandene er ulike materielle ressurser som skal leveres fra leverandører til forbrukere.
For tiden utføres innsamling av søknader, planlegging og gjennomføring av kjøp, levering av materialer til varehus for strukturelle inndelinger av jernbaner som følger: se fig. 31.2.
Dette diagrammet fremhever to kretser:
kretsen for å sende inn søknader om materielle ressurser og danne en forsyningsplan;
krets for innkjøp og levering av materialer.
Innlevering av søknader om materialer og opprettelse av forsyningsplan utføres som følger.
1) basert på gjennomsnittlig månedlig utgift av materielle ressurser, i avtale med den økonomiske tjenesten, etablerer logistikktjenesten rett til materielle ressurser ved generering av søknader. Denne rettigheten blir kommunisert til de tekniske tjenestene til de aktuelle gårdene, som igjen etablerer personlige rettigheter for underordnede strukturelle enheter 60 dager før det planlagte kvartalet;
på grunnlag av den mottatte rettigheten, danner strukturelle enheter en søknad om materielle ressurser 40 dager før planlagt kvartal og sender den til tre adresser;
tekniske tjenester utgjør en konsolidert applikasjon gruppert etter strukturelle divisjoner, innenfor den etablerte retten til å kjøpe materielle ressurser og tar hensyn til justeringer 30 dager før det planlagte kvartalet;
logistikktjenesten genererer en konsolidert søknad på separat basis;
logistikktjenesten oppretter en foreløpig forsyningsplan og sender den til den tekniske tjenesten til den aktuelle gården 25 dager før planlagt kvartal;
Gårdens tekniske tjeneste kontrollerer og justerer den foreløpige forsyningsplanen. Ved justering av forsyningsplanen sendes en endret søknad til logistikktjenesten 15 dager før planlagt kvartal;
logistikktjenesten lager den endelige forsyningsplanen 5 dager før planlagt kvartal.
Kretsen for anskaffelse og levering av materialer består av følgende operasjoner:
logistikktjenesten genererer en forespørsel om materialer på 80 % av forsyningsplanen til Roszheldorsnab;
de resterende 20 % av forsyningsplanen gjenstår for logistikktjenesten for uavhengige anskaffelser. Logistikktjenesten sender tilbud til leverandører med garantert betaling;
Roszheldorsnab sender tilbud til leverandører med betalingsgaranti. Utvelgelsen av leverandører utføres på grunnlag av forslag fra leverandører, deres rangering og godkjenning av anbudskommisjonen;
i samsvar med forsyningsplanen, leveres materialer til varehusene til logistikktjenesten;
Logistikktjenesten informerer relevante logistikkavdelinger om ankomst av materialer. Materialer leveres til varehusene til disse avdelingene;
logistikkavdelinger informerer rapporterende strukturelle enheter elektronisk om ankomst av materialer og leverer dem fra sentrallageret til lagrene til disse enhetene i henhold til bestillingen.
Utviklingen av en langsiktig logistikkplan er basert på å dele alle ressurser inn i spekteret av sentralisert forsyning og desentraliserte anskaffelser. Den første gruppen inkluderer drivstoff, materialer, utstyr og reservedeler, hvis forsyning har en avgjørende innflytelse på den jevne driften av jernbaner. Roszheldorsnab er ansvarlig for denne gruppen. Den andre gruppen inkluderer materielle og tekniske ressurser planlagt av jernbaneforsyningsmyndighetene.
Antall nomenklaturelementer for de viktigste reservedeler, utstyr og materialer i sentral planlegging er mer enn 2800 enheter (se tabell 31.1).
Omtrentlig liste over de viktigste reservedeler, utstyr og materialer for sentralisert forsyning
Tabell 31.1 Produkter Antall stillinger hele rullede hjul 2 lokomotivbandasjer 4 hjulpar 4 reservedeler lokomotiv 216 reservedeler til lastevogner 602 reservedeler personbiler 60 reservedeler til importert rullende materiell og beltevogner 790 Batteri-, vogn- og bil- blokkering 10 kabeltrådsprodukter 913 Sveisede, elektriske trekk- og gasskoblinger og mellomspjeldshoppere og ledninger PBMD 137 Lokomotiv- og vognlager 8 Kontaktledningsisolatorer 10 Transformatorer 1V-VI dimensjoner 4 Spesial- og merkeklær og -sko 22 Sengetøy og rullede 8 ikke-jernholdige metaller 31 Diesel 2 Fyringsolje 2 Kull 10 Utviklingen av en strategisk plan for materiell og teknisk støtte begynner med å klargjøre det lovende spekteret av forbrukte ressurser. Dette arbeidet utføres på bakgrunn av en grundig analyse av plan for innovasjons- og investeringsvirksomhet, trender i vitenskapelig og teknologisk fremgang i jernbanen, utsikter til å gå inn i nye transportmarkeder mv.
Under påvirkning av disse faktorene dannes behovet for nye materielle og tekniske ressurser og den nødvendige mengden tradisjonelle materialer reduseres. Spesifikasjonen av MTO-nomenklaturen utføres av spesialister fra sentrale myndigheter og jernbaneapparatet (RH). De utveksler prognoseinformasjon, blir enige om fremtidig utvalg av nødvendige ressurser og bestemmer hvilken avdeling som skal være ansvarlig for anskaffelsen av visse typer nytt materiale. Slikt parallelt arbeid øker gyldigheten av prognoseutviklingen betydelig.
Hovedverdien som behovet for materielle ressurser bestemmes på grunnlag av er forbruksraten. Forbruksrasjonering er prosessen med å etablere et planlagt mål på produksjonsforbruk av materielle og tekniske ressurser. Forbruksraten er den maksimalt tillatte mengden materialer, drivstoff, energi for å utføre en transportenhet under de planlagte transportforholdene.
De strukturelle komponentene i materialforbruksraten er: netto (nyttig) forbruk og teknologisk avfall og tap. Netto (nyttig) forbruk av materiale for et produkt er mengden som er vesentlig inkludert i dette produktet (nyttig konsumert). Teknologisk avfall av materiale inkluderer mengden som ikke kan brukes til det tiltenkte formålet ved fremstilling av et produkt (utføre arbeid), men som kan brukes til fremstilling av andre produkter. Materialtap bør inkludere mengden materiale som er ugjenkallelig tapt under produksjonsprosessen (arbeidet).
Forbruksrater er klassifisert i henhold til følgende hovedegenskaper: materialtype, aggregeringsgrad (anvendelsesskala), utvidelsesgrad (detalj) av utvalget av klassifiserte materialer, standardiseringsobjekter. Basert på materialtypene utvikles forbruksstandarder for ulike typer jernholdige og ikke-jernholdige metaller, tømmer, reservedeler m.m. I henhold til graden av aggregering er normer delt inn i individuelle, gruppe og konsoliderte.
Individuelle forbrukssatser er fastsatt for produksjon eller reparasjon av en enhet av et spesifikt produkt (reparasjon av et lokomotiv, vogn, bygning), basert på visse betingelser for organisering av produksjon på et spesifikt anlegg, depot, verksted eller reparasjonssted. Basert på individuelle standarder bestemmes virksomhetens behov for materialer og gruppe- og aggregerte forbruksrater utvikles.
Konsernforbruksrater fastsettes for lignende produkter produsert ved en rekke tilsvarende virksomheter. Slike standarder inkluderer for eksempel forbruksstandarder for depotreparasjoner av elektriske lokomotiver av en bestemt serie, utført i ulike depoter. Innen jernbanetransport er gruppestandarder utbredt i form av gjennomsnittlige nettverks- og gjennomsnittlige anleggsstandarder for forbruk av materialer til reparasjon og vedlikehold av samme serier og typer rullende materiell, drevet og reparert under ulike driftsforhold på jernbaner, fabrikker og depoter. .
Det benyttes integrerte (totale) forbruksrater ved planlegging av logistikk i skalaen til hele jernbanetransporten. Et eksempel på slike normer er normene for forbruk av metall eller reservedeler for alle typer reparasjoner av forskjellige serier lokomotiver per 1 million km av deres kjøring, eller normene for forbruk av materialer for alle typer reparasjoner og vedlikehold av godsbiler per 1 million km kjøring av disse bilene.
I henhold til graden av utvidelse (detaljering) av nomenklaturen av materialer, er forbruksrater delt inn i spesifikke, fastsatt for hver spesifikke type materialer med detaljering etter klasse, størrelse, merke og konsoliderte, utviklet for homogene typer materialer. For eksempel er forbruksraten av valsede jernholdige metaller for reparasjon av et lokomotiv som helhet en konsolidert rate, og når det brytes ned etter størrelse og kvalitet på valset materiell, er det en spesifisert rate.
For å utvikle standarder for forbruk av materialer, drivstoff og energi, brukes følgende grunnleggende metoder. Beregningsmetoden innebærer å fastsette individuelle forbruksrater basert på omfattende beregninger. Den viktigste innledende informasjonen ved beregning av standarder er tegninger av deler, skjærekart, produksjonsteknologi og kildematerialets egenskaper. Ved beregninger bestemmes netto (nyttig) forbruk av material, teknologisk avfall og tap.
En eksperimentell metode for å utvikle forbruksstandarder er å beregne kostnadene for materialer, drivstoff, energi som kreves for å produsere en enhet produkt (arbeid), basert på måledata, observasjoner og fastsettelse av nettoforbruk, avfall og tap. I dette tilfellet må antall observasjoner og målinger være tilstrekkelig for å få representative konklusjoner. Bytte av ett materiale med et annet og mangler bør ikke tas i betraktning. For en mer nøyaktig og detaljert studie av ulike faktorers innflytelse på forbruket av materielle og tekniske ressurser, benyttes observasjoner og målinger, d.v.s. eksperimenter utføres også under laboratorieforhold.
Dersom det ikke er mulig å fastsette forbruksrater ved beregning eller forsøk, benyttes den såkalte rapporterings-statistiske standardiseringsmetoden. I dette tilfellet bestemmes forbruksrater basert på rapporterte statistiske data om faktisk forbruk av ulike ressurser per arbeidsenhet. Rapporteringsdataene gjenspeiler imidlertid ikke bare besparelsene oppnådd i løpet av den analyserte perioden, men også alle tilfeller av kostnadsoverskridelser forårsaket av dårlig organisering av produksjon, reparasjon og drift av rullende materiell, sporanlegg, irrasjonell bruk av ressurser, etc. Derfor er ikke standarder for rapportering og statistisk forbruk i seg selv progressive.
Ved utvikling av langsiktige planer for logistikk brukes som regel aggregerte forbruksrater, beregnet i sammenheng med strategiske forretningsenheter. Siden det lages prognoser for en lang periode (fra 3 år), må standardene som brukes være progressive, dvs. tilsvarer de beste prestasjonene til russiske og utenlandske jernbaner.
Normer karakteriserer ikke det nåværende, men det fremtidige, planlagte nivået av materialkostnader. De representerer oppgaver for mengden og kvaliteten på materialene som brukes i planleggingsperioden og bør ikke settes til nivået av faktiske kostnader per enhet transportarbeid, men under hensyntagen til forbedring av utstyr, teknologi og organisering av transport som er fastsatt i planleggingsperiode.
Hovedmålene med langsiktig logistikkplanlegging er å fastsette det estimerte behovet for jernbanetransport for elektrisitet, drivstoff, materialer, reservedeler og andre typer produkter og de omtrentlige kostnadene i monetære termer for anskaffelse, levering og lagring av nødvendige ressurser . Nivået på tilførsel av materielle ressurser for det planlagte arbeidsprogrammet avhenger av hvor riktig behovene er identifisert. Ved fastsettelse av materielle behov, må hele arbeidsvolumet for planperioden tas i betraktning: for jernbanens operative virksomhet; reparasjon av rullende materiell; andre typer aktiviteter (inkludert produksjon av reservedeler for rullende materiell, maskineri og mekanismer); reparasjon og nåværende vedlikehold av bygninger og strukturer; kapitalkonstruksjon.
Derfor må planen eller budsjettet for materielle ressurser inneholde svar på følgende viktige spørsmål:
hvor mange ressurser av hver type vil være nødvendig, når og hvor de skal brukes;
hva er gapet mellom nødvendige og tilgjengelige ressurser;
hvordan bygge bro over det eksisterende gapet og hvilke kilder som er best å bruke for dette;
hva vil være kostnadene ved å eliminere mangelen på individuelle ressurser;
hva blir de totale logistikkkostnadene for det fremtidige volumet av jernbanetransport.
En rekke metoder brukes for å avgjøre behovet for materielle ressurser. Den mest fornuftige er metoden med direkte telleverk, som gir ganske nøyaktige resultater. Med denne metoden beregnes det fremtidige behovet ved å multiplisere forbrukshastigheten til en materialressurs med det planlagte arbeidsvolumet.
Metoden for å bestemme materielle behov ved analogi brukes også. I dette tilfellet sidestilles transportarbeidet (produktene), som det er nødvendig å beregne behovet for, i form av materialressurskostnader med en lignende type arbeid. Om nødvendig brukes en korreksjonsfaktor som tar hensyn til egenskapene til forbruket av individuelle ressurser og selve arbeidet sammenlignet med analogen, som påvirker det generelle etterspørselsnivået.
Det gjennomføres langsiktig planlegging av behovet for materielle ressurser for utvidede materialgrupper for hele spekteret av arbeider og tjenester utført av jernbanebedrifter. Beregninger kan utføres både naturlig og kostnadsmessig. Kostnadsmessig kan det totale behovet for materielle og tekniske ressurser bestemmes av formelen:
H
Ppi = S (Hpi " Цpi - BOi ¦ Цoi) " ^produkt, i =1
der Ppi er det årlige forbruket av den i-te typen ressurs, rub.;
Hpi er forbrukshastigheten til den i-te ressursen per arbeidsenhet (tjeneste);
C^- - prisen på den i-te ressursen;
Voi - mengden avfall som selges;
Tsoi - prisen på solgt avfall;
Lgproizv - årlig volum av arbeid (tjenester) i den langsiktige perioden; N - lovende nomenklatur for verk (tjenester).
Ved planlegging av materialressurser, i tillegg til det årlige behovet, etableres også verdien (standarden) av produksjonsbeholdninger av materialer. Beregninger kan utføres på en av to måter:
å dele det årlige behovet med antall forsyninger av materialer per år;
ved å multiplisere det gjennomsnittlige daglige forbruket av materialer med tilførselshastigheten (i dager).
Det totale behovet for den i-te ressursen vil bli bestemt av følgende formel:
PR І = Рр- ± LZsk,
der Ppi er det årlige forbruket av den i-te ressursen; Zsk - lagerbeholdninger av den i-te ressursen.
Etter å ha fastslått behovet for hver type materielle og tekniske ressurser, utarbeides et konsolidert anskaffelsesbudsjett.
Når du utvikler et langsiktig budsjett med materielle ressurser, anbefales det å spesielt nøye og i detalj beregne behovet for de viktigste og knappe materialene. Som regel er omfanget av disse ressursene begrenset, og innvirkningen på den rytmiske driften av jernbaner er ekstremt stor.