Den uavhengige divisjonen hvis funksjon. Typer strukturelle inndelinger. En egen strukturell enhet - hva er det: krav og funksjoner

En strukturell enhet er en strukturell del av en organisasjon som utfører bestemte produksjons- eller funksjonsoppgaver innenfor rammen av charteret og stillingsbeskrivelsene til ansatte.

Juridiske aspekter ved arbeidet med strukturelle divisjoner

En strukturell enhet kan ikke betraktes separat fra foretaket, fordi den ikke er utstyrt med juridisk eller økonomisk uavhengighet. I samsvar med lovgivningen kan følgende trekk ved disse strukturelle enhetene skilles:

hvis ledelsen i foretaket har bestemt at det er nødvendig å opprette en strukturell enhet, er det ikke behov eller plikt til å rapportere dette til registreringsmyndighetene;
registrering hos skattemyndighetene, pensjons- og forsikringsfond er ikke nødvendig;
ingen separate regnskapsdokumenter opprettholdes for den strukturelle enheten, og dens aktiviteter gjenspeiles i organisasjonens generelle balanse;
en egen statistisk kode er ikke tildelt denne lenken;
Det er ikke tillatt å opprette egne bankkontoer for en strukturell enhet.

Forskrift om deling

Aktivitetene til den strukturelle enheten utføres på grunnlag av en spesiell forskrift, som er utviklet av ledelsen av foretaket i samsvar med etablerte lovgivningsnormer. Dokumentet inneholder følgende hoveddeler:

generelle bestemmelser som beskriver selve virksomheten, samt intensjoner om å skape en viss organisasjonsstruktur;
gjennomgang av antall og sammensetning av personell både generelt og for hver divisjon;
funksjoner som en strukturell kobling må utføre;
bestemme målene for sine aktiviteter, samt sette oppgaver som vil sikre at de oppnås;
utnevnelse av avdelingsledelse, samt fastsettelse av deres mandat;
beskrivelse av mekanismer for samhandling mellom strukturelle divisjoner, så vel som med styrende organer;
bestemme ansvaret til enheten som helhet, så vel som lederen og individuelle ansatte personlig;
prosedyren for å avvikle en strukturell forbindelse, angir prosedyren, samt vesentlige grunner.

Krav til strukturelle enheter

For å sikre kontinuerlig effektiv drift må en strukturell enhet oppfylle en rekke obligatoriske krav, nemlig:

underordning må sentraliseres, det vil si at hver ansatt må være ansvarlig direkte overfor lederen av en gitt strukturell enhet, som på sin side jevnlig rapporterer til daglig leder;
enhetens arbeid må være fleksibelt, med evne til raskt å reagere på endringer både i organisasjonen og i det ytre miljø;
arbeidet til hver strukturell enhet må være strengt spesialisert (det vil si at enheten må være ansvarlig for et spesifikt aktivitetsområde);
arbeidsmengden på en leder bør ikke være for stor (ikke mer enn 20 personer hvis vi snakker om mellomledere);
Uavhengig av funksjonelt formål skal enheten sikre besparelser i økonomiske ressurser på alle mulige måter.

Funksjoner av strukturelle inndelinger

Hver strukturell enhet i organisasjonen blir bedt om å utføre visse funksjoner, reflektert i de tilsvarende forskriftene. Innholdet deres avhenger av enhetens sfære og type aktivitet. Når du utvikler funksjoner, bør ledelsen være basert på følgende krav:

formuleringen av funksjoner innebærer samtidig innstilling av oppgaver for å oppnå dem;
utpekingen av funksjoner i dokumentet utføres i synkende rekkefølge (fra hoved til sekundær);
funksjonene til forskjellige strukturelle enheter bør ikke overlappe eller gjentas;
hvis en kobling har visse forbindelser med andre strukturelle enheter, må deres funksjoner koordineres for å unngå motsetninger;
alle funksjoner til avdelinger skal ha et tydelig tall- eller tidsuttrykk for å sikre evnen til å vurdere kvaliteten på arbeidet;
Ved utvikling av funksjoner må det passes på at de ikke går utover myndighet eller rettigheter til ledelsen.

Avdelingsledelse

I likhet med bedriften som helhet, trenger alle delene effektiv ledelse. Leder for strukturenheten har direkte ansvar for gjennomføringen av denne oppgaven. Det er verdt å merke seg at styringsmetoder og -modeller kan velges av lokale myndigheter uavhengig eller delegert ovenfra.

Avhengig av omfanget av enhetens aktiviteter, samt ansvarsomfanget til lederen, har sistnevnte rett til å delegere noen fullmakter til sine underordnede. Et strengt rapporterings- og kontrollsystem må følges. Det endelige ansvaret for resultatene av arbeidet ligger utelukkende hos lederen.

Aktiviteter bør organiseres som følger:

i begynnelsen av perioden utfører lederen planlegging, som er fastsatt i de relevante dokumentene;
Deretter kommer kontinuerlig overvåking av arbeidsresultater for å kunne reagere på avvik i tide;
ved slutten av rapporteringsperioden foretas en kontroll for å sikre at de resulterende indikatorene samsvarer med de planlagte.

konklusjoner

En strukturell enhet i en organisasjon er dens viktigste arbeidscelle, som utfører visse funksjoner regulert av relevante forskrifter. Det er verdt å merke seg at en slik strukturell inndeling kun er tilrådelig i et stort foretak, fordi i små selskaper kan makten fordeles mellom individuelle ansatte.

Det er viktig å organisere et effektivt samspill mellom ulike strukturelle enheter. Funksjonene deres skal ikke dupliseres eller motsi hverandre. Spesiell oppmerksomhet rettes mot spørsmålet om ledelsesorganisasjon. Ledelsen av en strukturell enhet, selv om den har brede fullmakter når det gjelder ledelsen, forplikter seg likevel til å strengt overholde alle ordrer og krav fra daglig leder.

Opprettelse av en juridisk enhet eller avdeling Semenikhin Vitaly Viktorovich

Strukturelle enheter

I en liten organisasjon kan hver ansatt utføre en eller annen funksjon eller kombinere flere funksjoner. Etter hvert som antallet øker, begynner flere ansatte å utføre samme eller lignende oppgaver. På dette stadiet av organisasjonens utvikling er det behov for å forene disse individene i spesielle enheter (grupper, enheter, seksjoner, seksjoner, avdelinger, verksteder) for å skape en mer håndterbar struktur. Vi vil snakke om dette i artikkelen vår.

Endringen i den russiske føderasjonens økonomiske rom, assosiert med globaliseringen av virksomheten og økt internasjonal konkurranse, krever at organisasjonen raskt tilpasser seg pågående endringer i det ytre miljøet, samt søker etter unike evner som sikrer at forbrukerne tilbys varer og tjenester av interesse for dem.

Å nå selskapets strategiske mål i moderne driftsforhold er umulig uten effektiv styring av strukturelle divisjoner. Styrking av sentralisering i ledelsen bidrar til rask mobilisering av organisasjonens potensial og forbedring av effektivitetsindikatorene for dens funksjon. Samtidig sikrer fokuset på desentralisering en økning i initiativet og kreativiteten til ansatte på mellom- og lavere nivåer i ledelsen, og forbedrer kvaliteten og effektiviteten til beslutninger som tas. I denne forbindelse står ledelsen av en organisasjon overfor problemet med å velge en viss balanse mellom sentralisering og desentralisering. Dens riktige løsning bidrar til effektiv bruk av bedriftens interne kapasiteter og øker konkurranseevnen.

Den russiske økonomien i perioden med det administrative kommandosystemet var preget av et overdrevent nivå av sentralisering av ledelsen. Under reformene på 90-tallet. De positive effektene av storskalaproduksjon gikk tapt, økonomiske bånd mellom bedrifter kollapset, og de nye trendene med økt desentralisering manifesterte seg aldri fullt ut.

For tiden har lederne av mange russiske virksomheter innsett behovet for å forbedre styringen av strukturelle divisjoner basert på søket etter den mest rasjonelle kombinasjonen av sentralisering og desentralisering.

For å løse organisatoriske problemer, sikre koordinering og kontroll av aktivitetene til ansatte og avdelinger i virksomheter, opprettes strukturer som skiller seg fra hverandre i forholdet sentralisering og desentralisering, graden av kompleksitet og formalisering av prosesser og andre egenskaper. Så snart folk begynner å jobbe sammen, oppstår uunngåelig problemet med arbeidsdeling og spesialisering av arbeidet. I dette tilfellet er det nødvendig å bestemme hvordan man best skal fordele arbeidsomfanget og bestemme hvordan man skal koordinere. Samtidig manifesteres essensen og innholdet i styringssystemet i dets funksjoner og dets form - i dets organisasjonsstruktur. Det er viktig at bruk av ulike organisasjonsformer, typer og strukturer passer best til innholdet og metodene for å utføre arbeid og bidrar til deres effektivitet.

En strukturell enhet er en offisielt utpekt del av en virksomhet eller institusjon sammen med dens ansatte som utfører det etablerte spekteret av oppgaver og er ansvarlig for gjennomføringen av oppgavene som er tildelt dem. Vanligvis skilles inndelinger ut fra det generelle arbeidet som utføres, for eksempel skilles funksjons- og produksjonsdivisjoner.

Konseptet og essensen av en strukturell enhet i en organisasjon er noe snevrere enn konseptet med en egen enhet. Ut fra betydningen av lovgivningen kan man spore en viss sammenheng mellom disse begrepene og trekke den passende konklusjonen.

For eksempel, artikkel 22 i føderal lov nr. 395-1 av 2. desember 1990 "Om banker og bankaktiviteter" fastsetter at den interne strukturelle enheten til en kredittorganisasjon (filialen) er dens (hans) enhet plassert utenfor lokasjonen til kredittorganisasjonen (dens filial) og utfører bankvirksomhet på dens vegne, listen over disse er fastsatt ved forskrifter fra Bank of Russia, innenfor rammen av Bank of Russia-lisensen utstedt til kredittorganisasjonen (forskriftene om filialen fra kredittorganisasjonen).

Kredittinstitusjoner (deres filialer) har rett til å åpne interne strukturelle divisjoner utenfor lokasjonene til kredittinstitusjoner (deres filialer) i formene og prosedyrene fastsatt av forskriftene til Bank of Russia.

Fullmakten til en filial av en kredittorganisasjon til å fatte vedtak om åpning av en intern strukturell enhet, må være hjemlet i forskrift om filial av en kredittorganisasjon.

Dermed kan det hevdes at en strukturell inndeling kan finne sted ikke bare innenfor organisasjonen, men også innenfor dens separate divisjon. Den utfører en del av funksjonaliteten til en organisasjon eller en separat divisjon og skilles ut på grunnlag av noen karakteristika (aktivitetsfelt, arbeidsdeling).

I samsvar med klausul 9.2 i kapittel 9 i Bank of Russia-instruks nr. 135-I datert 2. april 2010 "Om prosedyren for Bank of Russia for å ta beslutninger om statlig registrering av kredittinstitusjoner og utstedelse av lisenser for bankvirksomhet" (heretter kalt referert til som instruks nr. 135-I), en kredittorganisasjon (filial), forutsatt at kredittinstitusjonen ikke har forbud mot å åpne filialer, har rett til å åpne interne strukturelle divisjoner:

– ekstra kontorer;

– kreditt- og kassekontorer;

– operative kontorer;

– drift av kasser utenfor kassen;

– andre interne strukturelle inndelinger gitt av forskrifter fra Bank of Russia.

Plasseringen av dens interne strukturelle divisjoner bestemmes av kredittinstitusjonen (filialen) uavhengig, under hensyntagen til kravene fastsatt av forskriftene til Bank of Russia.

I henhold til punkt 9.3 i instruksjon nr. 135-I, kan interne strukturelle divisjoner av en kredittinstitusjon (filial) ikke ha en separat balanse og åpne kontoer for bankoperasjoner og andre transaksjoner, unntatt i tilfeller gitt av forskrifter fra Bank of Russia . Interne strukturelle avdelinger i en kredittinstitusjon (filial) utfører operasjoner på den måten som er fastsatt i forskriftene fra Bank of Russia.

Klausul 9.5 i instruksjon nr. 135-I fastsetter at et tilleggskontor (som et alternativ for en strukturell enhet i en kredittorganisasjon), for eksempel, har rett til å utføre hele eller deler av bankvirksomheten som er gitt av lisensen som er utstedt til kredittorganisasjonen for bankvirksomhet (filialforskriften).

Et ekstra kontor kan ikke lokaliseres utenfor territoriet som er underordnet den territorielle institusjonen til Bank of Russia som fører tilsyn med aktivitetene til den aktuelle kredittinstitusjonen (filialen).

Koordinering med Bank of Russia av kandidater til stillingene som ledere og regnskapssjefer (hvis noen) av interne strukturelle divisjoner er ikke nødvendig (klausul 9.7 i instruksjon nr. 135-I).

Det skal bemerkes at definisjonen av en strukturell enhet i en organisasjon, i motsetning til en separat avdeling, ikke er gitt i gjeldende russisk lovgivning.

Den russiske føderasjonens skattekode refererer til dette konseptet, men inneholder ikke selve definisjonen. En lignende situasjon oppstår i forhold til den russiske føderasjonens sivilkode.

I den russiske føderasjonens arbeidskode (heretter referert til som den russiske føderasjonens arbeidskode) brukes dette begrepet ganske mye.

Så for eksempel bestemmer artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode at en betingelse om arbeidsstedet er obligatorisk for inkludering i en arbeidskontrakt, og i tilfelle når en ansatt er ansatt for å jobbe i en filial, representasjonskontor eller annen separat strukturell enhet i en organisasjon lokalisert i en annen lokalitet - arbeidssted som indikerer en separat strukturell enhet og dens beliggenhet.

Opprettelsen av en strukturell enhet er basert på implementering av samme funksjon, noe som er viktig for hele organisasjonen som helhet.

For eksempel i en produksjonsbedrift er det avdelinger (butikker) involvert i produksjon av produkter, transport, menneskelige ressurser, økonomi, markedsføring og andre funksjoner.

En annen viktig faktor som må tas i betraktning ved opprettelse av strukturelle enheter er kostnadseffektiviteten til enhetens virksomhet, vurdert ut fra innholdet i arbeidet, antall, plassering og andre egenskaper.

Spesialiseringen av strukturelle enheter nødvendiggjør koordinering av deres handlinger. Jo større bedrift eller organisasjon er, desto viktigere og mer kompleks blir dette problemet. Siden medlemmer av en organisasjon må være bundet av et felles mål, må de ha konstant informasjon om innholdet i arbeidet og prestasjonene til sine kolleger. Dette blir stadig vanskeligere, ettersom antallet strukturelle enheter vokser, blir også kommunikasjonsnettverket mellom dem mer komplekst.

Samtidig er det viktig å unngå usikkerhet om nøyaktig hvilket arbeid som skal utføres av en bestemt strukturell enhet og hvem som skal utføre det. Ellers kan slik usikkerhet føre til interne konflikter.

Vi anbefaler å strukturere inndelinger ut fra flere ganske klare kriterier. Det antas at usikkerhet i en eller annen grad ikke kan unngås, men det er nødvendig å prøve å minimere den.

Denne teksten er et innledende fragment. Fra boken La oss tjene på kapitalismens krise... eller Hvor skal du investere penger riktig forfatter Khotimsky Dmitry

Strukturerte innskudd Strukturerte innskudd gir investorer enten økt eller redusert avkastning, avhengig av omstendighetene. Sovcombank betaler 11 % per år på vanlige innskudd. Samtidig tilbys kundene muligheten til å sette inn penger i en strukturell

Fra boken Banklov forfatter Rozhdestvenskaya Tatyana Eduardovna

6. Interne strukturelle divisjoner i en kredittorganisasjon En kredittorganisasjon (filial), forutsatt at den ikke har forbud mot å åpne filialer, har rett til å åpne interne strukturelle divisjoner - tilleggskontorer, kreditt- og kassekontorer,

Fra boken Self-Teacher of Stock Trading forfatter Sipyagin Evgeniy

Structured Products Limited Risk Investeringsblogg –

Fra boken Alt om fakturaer forfatter Klokova Anna Valentinovna

2.5. Separate avdelinger I henhold til paragraf 3 i artikkel 169 i den russiske føderasjonens skattekode påhviler plikten til å utarbeide fakturaer, føre logger over mottatte og utstedte fakturaer, kjøpsbøker og salgsbøker hos merverdiavgiftsbetalere. I

Fra boken Insurance Business: Cheat Sheet forfatter forfatter ukjent

Fra boken Det er en vei ut av krisen! av Krugman Paul

Strukturelle problemer? Jeg er overbevist om at vårt nåværende arbeidsforsyningssystem er uvanlig lite fleksibelt og uforberedt på å løse eventuelle problemer. Den er ikke i stand til å svare tilstrekkelig på mulighetene industrien har å tilby. Dette skaper

forfatter

Inndelinger av juridiske enheter Filialer Den juridiske handleevnen til en filial er avledet fra den juridiske enhetens rettsevne er fastsatt av den juridiske enheten selv i forskriften om filialen den driver. I motsetning til populær misforståelse

Fra boken Creating a Legal Entity or Division forfatter Semenikhin Vitaly Viktorovich

Opprettelse av en egen avdeling Lovgivningen til den russiske føderasjonen kjenner i dag konseptet "separat divisjon". Dessuten er disse definisjonene gitt i ulike forskrifter og er forskjellige når det gjelder ordlyd. Egen avdeling

Fra boken Creating a Legal Entity or Division forfatter Semenikhin Vitaly Viktorovich

Likvidasjon av en egen avdeling Endringer i føderal lov nr. 229-FZ av 27. juli 2010 «Om endringer i del 1 og del 2 av den russiske føderasjonens skattelov og noen andre lovverk i Den russiske føderasjonen, samt om Anerkjennelsen

Fra boken Default, som kanskje ikke har skjedd av Gilman Martin

Makroøkonomiske og strukturelle problemer Sammenbruddet av det økonomiske systemet i det tidligere Sovjetunionen skyldtes dets lave produktivitet, mangel på fleksibilitet i å svare på etterspørselsdynamikk, en generell manglende evne til å oppnå bærekraftig økonomisk vekst og åpenbare

Fra boken The Decline of the Dollar Empire and the End of "Pax Americana" forfatter Kobyakov Andrey Borisovich

Strukturelle ubalanser Alle effektene beskrevet ovenfor kunne ikke annet enn å føre til fremveksten av alvorlige strukturelle ubalanser i den amerikanske økonomien. Siden flyten av investeringer og lån var ganske reell, og inntektene viste seg å være langt fra så store som ønsket (i enkelte

Fra boken New Era - Old Anxieties: Political Economy forfatter Yasin Evgeniy Grigorievich

4.3.1 Strukturreformer I fremtiden, for en betydelig forbedring av investeringsklimaet i Russland, produksjonsvekst og produktivitet, er det ekstremt viktig å utjevne konkurransevilkårene og liberalisere økonomien ytterligere. Ineffektive bedrifter bør ikke

av Marx Karl

II. TO DIVISJONER AV SOSIAL PRODUKSJON Hele samfunnsproduktet, og dermed hele samfunnets produksjon, er delt inn i to store divisjoner: I. Produksjonsmidler, dvs. varer som har den formen de må inngå i, eller i det minste

Fra boken Capital. Bind to av Marx Karl

VI. KONSTANT KAPITAL I DIVISJON I Vi må fortsatt studere den konstante kapitalen i divisjon I = 4000 Ic. Denne verdien er lik verdien av produksjonsmidlene som forbrukes i produksjonen av denne varemassen, som dukker opp igjen i vareprodukt I. Denne igjen

Fra boken Trening. Trenerhåndbok av Thorne Kay

Intern enhetsgjennomgang Dette er en mulighet for L&D-enheten (læring og utvikling) til å se teamet sitt fra utsiden og kritisk vurdere sitt eget arbeid og dets nytteverdi for organisasjonen. Primære informasjonskilder for disse anmeldelsene kan omfatte:

Fra boken Folkemord forfatter Glazyev Sergey Yurievich

For å forbedre kvaliteten på kontrollerbarheten, løse strategiske og taktiske problemer og skape optimale forhold for vellykket utvikling, utvikler bedrifter en organisasjonsstruktur med informasjonsflytdiagrammer (ordrer, planer, rapporter) og eksempler. Øverst i diagrammet er eiere, daglige ledere og direktører, i midten er spesialister på mellomnivå, og nederst er ledere. Organisasjonsstrukturen velges avhengig av størrelsen på organisasjonen og aktivitetsfeltet. Ideelt sett bør konfigurasjonsdesign og utviklingsarbeid være under kontroll av eiere eller toppledelsen.

Uavhengig av type er hovedoppgaven til organisasjonsstrukturen å fordele ansvar og rettigheter mellom underseksjonene i virksomheten. Ledelsen utvikler en forskrift om den strukturelle enheten, bestående av generelle bestemmelser, som definerer hovedfunksjoner og oppgaver, ansvar og rettigheter, og rekkefølgen av relasjoner.

Diagrammet viser:

divisjoner av virksomheten med utpeking av funksjoner i ledelsen;
kontrollnivåer i form av trinn;
vertikale og horisontale forbindelser som sikrer samhandling.

Strukturen til et foretak avhenger av bedriftens orientering og bemanningsnivå (sammensetning av ansatte). Selskapet kan fokusere på å bruke nye muligheter, søke etter de mest effektive ressursene og utvikle nye markeder. som inneholder en liste over avdelinger og stillinger til ansatte (med fastsettelse av lønn), basert på planlagte produksjonsvolumer og volum av lønnsfondet.

Uavhengig av type, må organisasjonssystemer for virksomheter være:

enkel (med et minimum antall nivåer);
økonomisk (med minimale utgifter til økonomiske ressurser);
fleksibel (i stand til enkelt å endre seg når interne og eksterne faktorer endres);
effektiv (i stand til å gi maksimale resultater med minimale investeringer).

I hovedsak er organisasjonsstrukturen arbeidsdelingen i ledelsen. Et perfekt system kan effektivt påvirke en bedrift og forbedre ytelsen.

Ved utvikling av et opplegg tar organisasjonen hensyn til:

organisatorisk og juridisk form;
type, nomenklatur, utvalg av produkter;
forsynings- og salgsmarkeder;
produksjonsteknologi;
volum av informasjonsstrømmer;
tilveiebringelse av ressurser.

Organisasjonsstruktur og bemanningsnivå er avhengig av hverandre. I en liten bedrift klarer lederen seg oftest alene. Etter hvert som antall ansatte øker, oppstår behovet for en mer kompleks struktur med mellomtrinn.

Typer organisasjonsstyringsstrukturer med diagrammer og eksempler

Avhengig av typen forbindelser i strukturelle enheter, deler økonomer organisasjonsstrukturer inn i følgende typer:

lineær;
funksjonell;
lineær-funksjonelle;
divisjon;
matrise;
kombinert.

Lineær

Enhver bedrift kan bruke en lineær design, uavhengig av bemanningsnivå. Det innebærer enestyring av hver divisjon av en heltidsleder som rapporterer til en overordnet leder.

Et eksempel kan være følgende:

Hovedtrekket i denne konfigurasjonen er bare lineære forbindelser, som har en rekke fordeler:

et klart system av relasjoner mellom overordnede og underordnede;
klart definerte ansvarsområder;
direkte instruksjoner utføres raskt;
høy grad av åpenhet for alle elementer;
enkle kontroller.

Når du velger, må du ta hensyn til ulempene: høy arbeidsbelastning på toppledelsen, manglende evne til raskt å løse uenigheter mellom strukturelle enheter, avhengighet av lederens evner. Dette er det beste alternativet for et lite selskap med omfattende utdannet toppledelse som kan takle maktkonsentrasjonen og den enorme informasjonsflyten.

Hvis et lineært diagram er supplert med forbindelser mellom individuelle enheter, vil det bli et funksjonelt. Dette er tydelig sett i følgende eksempel:

Avdelinger er gruppert etter type aktivitet. Funksjonelle forbindelser gjør at avdelinger kan overvåke hverandres arbeid. Hvis bemanningen tillater det, kan støttetjenester organiseres. Dette bestemmer fordelene:

redusere byrden på toppledelsen;
redusere behovet for generelle spesialister på heltid;
evnen til å lage understrukturer;
forbedre kvaliteten på produserte produkter.

Ulemper inkluderer økt kompleksitet i informasjonsflyten på grunn av det store antallet kanaler, vanskeligheter med å koordinere handlinger og overdreven sentralisering.

Lineær-funksjonell

En lineær-funksjonell konfigurasjon gjør det mulig å unngå ulempene ved et lineært og funksjonelt system. Funksjonelle tjenester utarbeider informasjon til linjeledere som tar produksjons- og ledelsesbeslutninger. Men ansvarsnivået synker, belastningen på ledelsen øker, og en tendens til sentralisering viser seg.

Divisjonell

Et divisjonssystem som deler organisasjonen som følger anses som mer fleksibelt:

Dette er selvstendige strukturer med egne tjenester. Noen ganger kan dette være datterselskaper som er registrert som selvstendige juridiske personer.

Divisjonskonfigurasjon:

desentralisert;
avlaster ledere;
øker overlevelsesraten;
utvikler lederegenskaper blant divisjonsledere.

Men forbindelser mellom ansatte svekkes, duplikative funksjoner kan dukke opp, og kontrollen over den totale situasjonen avtar.

Matrise

Fra diagrammet og eksemplet på organisasjonens matrisestruktur er det klart at den er polyadministrativ.

Aktiviteter gjennomføres samtidig i flere retninger. Denne konfigurasjonen er egnet for designorganisasjoner og andre bedrifter som lanserer nye prosjekter og programmer. Det tilsettes leder, ansatte sendes fra alle avdelinger. Etter endt arbeid går de tilbake til sine tidligere steder. Denne konfigurasjonen er ikke egnet for permanent bruk, selv om den tillater:

omgående oppfylle bestillinger;
redusere kostnadene for utvikling og implementering av nye produkter;
forberede ledere.

Matrisen kompliserer arbeidet i organisasjonen, det oppstår konflikter mellom avdelingsledere og prosjektledere.

Kombinert

Kombinerte skjemaer lar deg gruppere divisjoner i henhold til alle attributter og ulike kriterier. Dette gjør det mulig å lage et system som samsvarer med strategien, å kombinere prinsippet om enhetlig ledelse med prinsippet om spesialisering. Men det er ikke alltid mulig å lage en fleksibel konfigurasjon, noe som fører til overflødig vertikal interaksjon.

Konklusjon

Betraktet kan det konkluderes med at organisasjonsstrukturen krever utvikling av ikke bare et diagram, men også forskrifter om organisasjonen, forskrifter om divisjoner, forretningsprosessbestemmelser, stillingsbeskrivelser, bemanningsplaner, ledelses- og budsjetteringsbestemmelser. Prøver vil ikke hjelpe i utviklingen, siden det kreves forskning på spesifikke forbindelser, strategimål og økonomiske og sosiale egenskaper til selskapet.

Forskriften om en strukturell enhet er en lokal reguleringsakt for organisasjonen, som bestemmer prosedyren for å opprette en enhet, enhetens juridiske og administrative stilling i organisasjonens struktur, enhetens oppgaver og funksjoner, dens rettigheter og forhold til andre enheter i organisasjonen, ansvaret til enheten som helhet og dens leder.
Siden kravene til forskrifter om strukturelle inndelinger og reglene for deres utvikling ikke er fastsatt ved lov, bestemmer hvert foretak selvstendig hvilke spørsmål om organisering av virksomheten til en bestemt avdeling som skal reguleres i disse lokale forskriftene.
La oss starte med hva som menes med en strukturell enhet og for hvilken type enhet anbefalingene nedenfor er utviklet.
Strukturell inndeling er et offisielt utpekt styringsorgan for et bestemt område av organisasjonens aktiviteter (produksjon, service, etc.) med uavhengige oppgaver, funksjoner og ansvar for gjennomføringen. En avdeling kan enten være separat (avdeling, representasjonskontor) eller ikke ha de fulle egenskapene til en organisasjon (internt). Det er for den andre typen enheter, det vil si interne, disse anbefalingene er utarbeidet.
Som følger av kvalifikasjonsregisteret over stillinger for ledere, spesialister og andre ansatte, godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21. august 1998 nr. 37 (som endret 12. november 2003), utviklingen av forskrifter om strukturelle delingene bør utføres av avdelingen for organisasjon og godtgjørelse. Siden det ikke opprettes en slik enhet i enhver organisasjon, er dette arbeidet vanligvis betrodd enten til personaltjenesten, som oftest initierer innføring av regelverk, eller til personaltjenesten (personalavdelingen). Juridisk eller juridisk avdeling kan også være involvert i samarbeidet.
I noen organisasjoner er det akseptert at hver strukturell enhet selvstendig utvikler sitt eget regelverk. Det er lite sannsynlig at en slik praksis kan kalles riktig, spesielt hvis virksomheten ikke har utviklet enhetlige regler og krav til dette lokale regelverket.
Generell ledelse av arbeidet med å utarbeide forskrifter om strukturelle inndelinger utføres som regel av nestleder i organisasjonen (for personal-, administrative og andre spørsmål).

Typer av strukturelle enheter

Når du tildeler et navn til en strukturell enhet, må du først og fremst bestemme hvilken type enhet som opprettes. Det vanligste er å strukturere organisasjonen i følgende divisjoner:
1) kontroll . Dette er divisjoner dannet i henhold til bransje- og funksjonelle egenskaper, og sikrer gjennomføringen av visse områder av organisasjonens aktiviteter og administrerer organisasjonen. De opprettes vanligvis i store selskaper, statlige og lokale myndigheter og kombinerer mindre funksjonelle enheter (for eksempel avdelinger, divisjoner);
2) grener . Behandling og forebygging, medisinske institusjoner og organisasjoner er oftest strukturert i avdelinger. Dette er vanligvis industri- eller funksjonsavdelinger, samt avdelinger som kombinerer mindre funksjonelle divisjoner.
Offentlige organer er også strukturert i filialer (for eksempel opprettes filialer i regionale tollavdelinger). Når det gjelder banker og andre kredittinstitusjoner, opprettes som regel filialer i dem på territoriell basis og er separate strukturelle enheter registrert som filialer;
3) avdelinger . De representerer også divisjoner strukturert langs bransje- og funksjonelle linjer, som i likhet med avdelinger sikrer gjennomføringen av individuelle områder av organisasjonens aktiviteter. Vanligvis opprettes slike enheter i statlige myndigheter og lokale myndigheter; de kombinerer mindre strukturelle enheter (oftest avdelinger). Det opprettes også avdelinger i representasjonskontorer for utenlandske selskaper og i selskaper der ledelsen er organisert etter vestlige modeller;
4) avdelinger . Avdelinger er forstått som funksjonelle strukturelle enheter som er ansvarlige for et spesifikt aktivitetsområde i organisasjonen eller for organisatorisk og teknisk støtte for implementering av ett eller flere aktivitetsområder i organisasjonen;
5) tjenester . "Service" refererer oftest til en gruppe funksjonelt forente strukturelle enheter som har relaterte mål, mål og funksjoner. I dette tilfellet utføres ledelsen eller ledelsen av denne gruppen sentralt av én tjenestemann. For eksempel kan tjenesten til underdirektør for personal kombinere personalavdelingen, personalutviklingsavdelingen, organisasjons- og godtgjørelsesavdelingen og andre strukturelle enheter som utfører funksjoner knyttet til personalledelse. Den ledes av underdirektør for personal og er opprettet for å implementere en enhetlig personalpolitikk i organisasjonen.
Tjenesten kan også opprettes som en egen strukturell enhet, dannet på funksjonelt grunnlag og ment å støtte aktivitetene til alle strukturelle enheter i organisasjonen innenfor rammen av implementeringen av én retning. Dermed er sikkerhetstjenesten en strukturell enhet som sikrer fysisk, teknisk og informasjonssikkerhet for alle strukturelle enheter i organisasjonen. Arbeidsverntjenesten er også oftest opprettet som en selvstendig strukturell enhet og for gjennomføring av en helt spesifikk oppgave - å koordinere arbeidervernaktiviteter i alle strukturelle divisjoner i organisasjonen;
6) byrå . Denne strukturelle enheten opprettes enten som en del av en større enhet (for eksempel en avdeling) eller som en selvstendig enhet. Som en uavhengig strukturell enhet er byrået opprettet for å drive utøvende aktiviteter og betjene aktivitetene til andre strukturelle divisjoner i organisasjonen. I utgangspunktet refererer "byrå" tradisjonelt til strukturelle enheter assosiert med "papir" (fra det franske byrået - desk) og oppslagsverk.
I tillegg til det ovennevnte opprettes produksjonsenheter som uavhengige strukturelle divisjoner (f.eks. verksteder ) eller enheter som betjener produksjon (f.eks. verksteder, laboratorier ).
Begrunnelsen for opprettelsen av en eller annen uavhengig strukturell enhet er som regel knyttet til organisasjonens tradisjoner (anerkjent eller uformell), ledelsesmetoder og mål. Valget av enhetstype påvirkes indirekte av antall personell. Så, for eksempel, i organisasjoner med et gjennomsnittlig antall ansatte på over 700 personer, opprettes det arbeidssikkerhetsbyråer med et vanlig antall ansatte på 3 - 5 enheter (inkludert sjefen). Hvis personalet i en strukturell enhet som er ansvarlig for å sikre arbeidssikkerhet inkluderer 6 enheter, kalles det arbeidsvernavdelingen.
Hvis vi ser på organisasjonsstrukturen til føderale utøvende myndigheter, kan vi finne følgende forhold: bemanningsnivået til en avdeling er minst 15-20 enheter, en avdeling i en avdeling er minst 5 enheter, en uavhengig avdeling er minst 10 enheter.
Reglene og prinsippene for å strukturere en kommersiell organisasjon, bemanningsstandarder for en bestemt enhet bestemmes av dens ledelse uavhengig. Det bør imidlertid tas i betraktning at fragmenteringen av organisasjonsstrukturen i uavhengige divisjoner bestående av 2-3 enheter, hvis ledere ikke har rett til å ta ledelsesbeslutninger, fører til en "uskarphet" av ansvar og tap av kontroll over aktivitetene til alle strukturelle enheter.
Som allerede nevnt, kan uavhengige enheter på sin side deles inn i mindre strukturelle enheter. Disse inkluderer:
a) sektorer . Sektorer (fra latin seco - kutt, dele) er opprettet som et resultat av midlertidig eller permanent deling av en større strukturell enhet. Midlertidig strukturering oppstår når to eller flere spesialister er allokert innenfor en avdeling for å løse en spesifikk oppgave eller utføre et bestemt prosjekt, ledet av en sjef eller ledende spesialist; Etter å ha fullført den tildelte oppgaven, blir sektoren oppløst. Hovedfunksjonene til den permanente sektoren er implementeringen av et spesifikt aktivitetsområde til hovedenheten eller løsningen av et visst spekter av problemer. For eksempel i finansavdelingen kan det opprettes en sektor for finansiering av driftsutgifter, en sektor for metodikk og beskatning, en sektor for finansiering av investeringer og utlån, en sektor for verdipapirer og analysebyråer som permanente; en sektor for gjennomføring av et spesifikt investeringsprosjekt kan opprettes som en midlertidig en;
b) tomter . Disse strukturelle enhetene er opprettet etter samme prinsipp som permanente sektorer. Vanligvis er de strengt begrenset av "ansvarssoner" - hver seksjon er ansvarlig for et spesifikt arbeidsområde. Vanligvis er inndelingen av en strukturell enhet i seksjoner betinget og er ikke fastsatt i bemanningstabellen (eller i strukturen til organisasjonen);
c) grupper . Grupper er strukturelle enheter opprettet etter de samme prinsippene som sektorer og seksjoner - de forener spesialister for å utføre en bestemt oppgave eller gjennomføre et spesifikt prosjekt. Oftest er grupper av midlertidig karakter, og deres opprettelse gjenspeiles ikke i organisasjonens overordnede struktur. Vanligvis opererer en gruppe isolert fra andre spesialister i den strukturelle enheten den ble opprettet innenfor.
Det spesifikke navnet på avdelingen indikerer hovedaktiviteten til den tildelte strukturelle enheten. Det er flere tilnærminger til å etablere navn på avdelinger.
For det første er dette navn som inneholder en indikasjon på typen enhet og dens viktigste funksjonelle spesialisering, for eksempel: "økonomisk avdeling", "økonomisk ledelse", "røntgendiagnostisk avdeling". Navnet kan være avledet fra titlene på stillingene til sjefspesialistene som leder disse divisjonene eller overvåker aktivitetene til disse divisjonene, for eksempel "tjeneste for sjefingeniøren", "avdelingen for sjefteknologen".
Navnet kan ikke inneholde en indikasjon på type enhet. For eksempel "kontor", "regnskap", "arkiv", "lager".
Produksjonsavdelinger er oftest navngitt i henhold til typen produkt som produseres eller produksjonens art. I dette tilfellet legges betegnelsen på divisjonstypen til navnet på det produserte produktet (for eksempel "pølsebutikk", "støpeributikk") eller hovedproduksjonsoperasjonen (for eksempel "monteringsverksted for bilkarosserier", "reparasjons- og restaureringsverksted").
Hvis en strukturell enhet blir tildelt oppgaver som tilsvarer oppgavene til to eller flere avdelinger, gjenspeiles dette i navnet - for eksempel "finansiell og økonomisk avdeling", "markeds- og salgsavdeling", etc.
Lovgivningen har ikke regler for å etablere navn på strukturelle enheter - som regel tildeler organisasjoner dem uavhengig, under hensyntagen til reglene ovenfor. Tidligere ble statseide foretak veiledet av offisielt godkjente personalstandarder for antall strukturelle enheter, Unified Nomenclature of Employee Positions (Resolusjon fra USSR State Committee for Labor datert 09.09.1967 nr. 443) og Nomenclature of Positions for Managerial Personell fra bedrifter, institusjoner og organisasjoner (Resolusjon fra USSR State Committee for Labor, USSR State Statistics Committee og USSR Finansdepartementet datert 03.06. 1988).
For øyeblikket, for å bestemme navnet på en strukturell enhet, er det tilrådelig å bruke den allerede nevnte kvalifikasjonskatalogen over stillinger for ledere, ansatte og andre spesialister, som inneholder navnene på avdelingsledere som er felles for alle sektorer av økonomien (avdelingsledere , ledere av laboratorier, etc.). I tillegg, når man løser dette problemet, bør man også bli veiledet av den all-russiske klassifiseringen av arbeideryrker, ansattes stillinger og tariffklasser (OKPDTR).

Forskriftens sammensetning detaljer

Grunnleggende detaljer om stillingen<*>om en strukturell enhet som et dokument er:

1)	navn på firma;
	navnet på dokumentet (i dette tilfellet - forskrifter);
	registreringsnummer;
	tittel til teksten (i dette tilfellet er den formulert som et svar på spørsmålet om hvilken strukturell enhet denne forskriften handler om, for eksempel: "På økonomiavdelingen", "På personalavdelingen");
	godkjenningsstempel. Som regel godkjennes forskrifter om strukturelle inndelinger av organisasjonens leder (direkte eller ved en spesiell administrativ lov). Organisasjonens konstituerende dokumenter eller lokale forskrifter kan gi rett til å godkjenne forskrifter om strukturelle inndelinger til andre tjenestemenn (for eksempel nestleder i organisasjonen for personell). I noen organisasjoner er det akseptert at forskrifter om strukturelle inndelinger er godkjent av et organ autorisert av grunnleggerne (deltakerne) av den juridiske enheten;

	godkjenningsmerker (hvis forskriften, i samsvar med reglene vedtatt i organisasjonen, er gjenstand for ekstern godkjenning, er godkjenningsstemplet påført, hvis bare internt - så godkjenningsvisum). Vanligvis gjennomgår forskriftsutkastet kun intern godkjenning. Listen over strukturelle enheter som det er avtalt med, bestemmes av organisasjonen uavhengig.

Utkastet til forskrift om konstruksjonsenheten er betinget av godkjenning:

-	med en overordnet leder (hvis enheten er en del av en større enhet);
	med nestleder for organisasjonen, som fører tilsyn med enhetens aktiviteter i samsvar med ansvarsfordelingen mellom ledere;
	med leder for personaltjenesten eller annen avdeling med ansvar for personalforvaltning;
	med lederen av den juridiske eller juridiske avdelingen eller med organisasjonens advokat.

For å unngå unøyaktigheter i ordlyden av enhetens forhold til andre strukturelle enheter, duplisering av funksjoner i forskriften om ulike strukturelle enheter, er det ønskelig at forskriftsutkastet avtales med lederne for de strukturelle enhetene som enheten samhandler. Hvis antallet avdelinger som utkastet til forskrift må samordnes med er mer enn tre, er det tilrådelig å utstede godkjenningsvisum i form av et eget godkjenningsark.
Slike detaljer som publiseringsdatoen kan ikke inkluderes, siden datoen for forordningen faktisk vil bli betraktet som datoen for dens godkjenning. Antallet kan heller ikke angis, siden dets egne forskrifter er utviklet for hver konstruksjonsenhet.
Forskriftsteksten kan struktureres i paragrafer og underkapitler. Det enkleste er å strukturere i seksjoner:
1. Generelle bestemmelser".
2. "Mål og mål."
3. "Funksjoner".
4. "Rettigheter".
En mer kompleks struktur er der seksjoner legges til seksjonene ovenfor:
«Struktur og bemanning»;
"Ledelse (ledelse)";
"Interaksjon";
"Ansvar".
Strukturen er enda mer kompleks, som inkluderer spesielle seksjoner viet til driftsforholdene til enheten (arbeidsmodus), spørsmål om kontroll og verifisering av aktivitetene til den strukturelle enheten, vurdering av kvaliteten på enhetens ytelse av funksjonene, og eiendommen til den strukturelle enheten.
For å vise hvordan forskrifter om strukturelle inndelinger utformes, la oss ta en avdeling som personalavdelingen. Et utvalg av forskriftene om de enkleste, men tilstrekkelige for den teknokratiske organiseringen av aktivitetene til denne enheten er gitt i avsnittet «PAPER» (s. 91). For å utvikle bestemmelser i henhold til denne modellen er det nok å bruke anbefalingene nedenfor for de fire første avsnittene. Når det gjelder mer komplekse modeller for forskrifter om strukturelle inndelinger, vil en av dem, utarbeidet under hensyntagen til anbefalingene for alle seksjoner, bli publisert i en av de neste utgavene av tidsskriftet.

Del 1. "Generelle bestemmelser"

Denne delen av forskriften dekker følgende spørsmål:
1.1. Enhetens plass i organisasjonens struktur
Hvis en organisasjon har et dokument som "Organisasjonsstruktur", bestemmes plasseringen av enheten på grunnlag av den. Hvis det ikke finnes et slikt dokument, angir forskriften enhetens plass i organisasjonens styringssystem, og beskriver også hva denne strukturelle enheten er - en uavhengig enhet eller en enhet som er en del av en større strukturell enhet. Hvis navnet på enheten ikke tillater en å bestemme typen enhet (for eksempel arkiv, regnskap), er det tilrådelig å angi i forskriften rettighetene den ble opprettet under (med rettighetene til en avdeling, avdeling , etc.).
1.2. Prosedyren for å opprette og avvikle en divisjon
Som regel opprettes en strukturell enhet i en kommersiell organisasjon etter ordre fra lederen av organisasjonen ved hans eneste beslutning eller i henhold til en beslutning tatt av grunnleggerne (deltakerne) av en juridisk enhet eller et organ autorisert av dem. Detaljene i dokumentet som enheten ble opprettet på grunnlag av, angis når man fastslår det faktum å opprette en strukturell enhet.
Det samme avsnittet bestemmer prosedyren for å avvikle en avdeling: hvem som tar en slik beslutning og hvilket dokument den er utarbeidet. Hvis arbeidsgiveren fastsetter spesielle regler for avvikling av en enhet i organisasjonen hans, er det tilrådelig å beskrive avviklingsprosedyren her (gi en liste over avviklingstiltak, tidspunktet for implementeringen, prosedyren for å betale kompensasjon til ansatte). Hvis organisasjonen bruker generelle regler for å redusere antall ansatte i organisasjonen, er det i dette avsnittet av forskriften tilstrekkelig å begrense seg til en henvisning til de relevante artiklene i den russiske føderasjonens arbeidskode.
Det er ekstremt uønsket å bruke konseptet "avskaffelse av en strukturell enhet", siden avskaffelse betyr opphør av aktivitetene til en strukturell enhet, ikke bare som et resultat av avviklingen av enheten, men også som et resultat av dens transformasjon til noe annet. Men siden det fortsatt er ønskelig å løse dette problemet, må forskriften gi bestemmelser om prosedyren for å endre statusen til en strukturell enhet (sammenslåing med en annen enhet, transformasjon til en annen type enhet, separasjon av nye strukturelle enheter fra dens sammensetning , sammenslåing av en enhet med en annen enhet).
1.3. Underordning av den strukturelle enheten
Denne paragrafen angir hvem den strukturelle enheten rapporterer til, det vil si hvilken tjenestemann som utøver funksjonell ledelse av enhetens virksomhet. Som regel rapporterer tekniske avdelinger til teknisk direktør (sjefingeniør); produksjon - nestleder for produksjonsspørsmål; økonomisk planlegging, markedsføring, salgsavdelinger - Underdirektør for kommersielle anliggender. Ved en slik ansvarsfordeling mellom ledende ansatte kan kontor, juridisk avdeling, PR-avdeling og andre administrative enheter rapportere direkte til organisasjonens leder.
Dersom en strukturell enhet inngår i en større enhet (for eksempel en avdeling innenfor en avdeling), så angir forskriften hvem (stillingstittel) denne enheten funksjonelt er underlagt.
1.4. Grunnleggende dokumenter som veileder divisjonen i sin virksomhet
I tillegg til vedtak fra organisasjonssjefen og generelle lokale forskrifter for organisasjonen, lister forskriften opp spesielle lokale forskrifter (for eksempel for kontoret - Instruks for kontorarbeid i organisasjonen, for personalavdelingen - Forskrift om beskyttelse personopplysninger om ansatte), så vel som bransjeomfattende og sektorielle lover (for eksempel for regnskap - den føderale loven "om regnskap", for in- den føderale loven "om informasjon, informatisering og informasjonsbeskyttelse" ).
Strukturen i denne klausulen i forskriften kan være som følger:

"1.4. Avdelingen utfører sin virksomhet på grunnlag av: _________________________________»
(navn på dokumenter)
eller
"1.4. I sin virksomhet ledes avdelingen av:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________________»
eller
"1.4. Når du løser problemene og utfører funksjonene, blir avdelingen veiledet av:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________________»

1.5. Annen
Forskrift om bygningsmessig enhet kan inneholde andre opplysninger som avgjør enhetens status. Så for eksempel kan plasseringen av en strukturell enhet angis her.
Samme paragraf i forskriften kan inneholde en liste over grunnleggende begreper og deres definisjoner. Det er tilrådelig å gjøre dette i forskriften om strukturelle enheter som utfører spesifikke funksjoner og som har spesialister som utfører oppgaver som ikke er relatert til hovedoppgavene til enheten (for eksempel i forskriften omen, er det tilrådelig å forklare hva som menes med «informasjonslekkasje», «informasjonsobjekt», «reaksjon» osv.).
I tillegg kan andre problemstillinger som vil bli drøftet videre som del av andre paragrafer i Forskrift om bygningsenhet tas inn i avsnittet «Generelle bestemmelser».

Avhengig av virksomheten til virksomheten og for å lette å definere funksjonene, er det forskjellige divisjoner. Det vanligste er å strukturere organisasjonen i følgende divisjoner:

1) ledelse. Dette er divisjoner dannet i henhold til bransje- og funksjonelle egenskaper, og sikrer gjennomføringen av visse områder av organisasjonens aktiviteter og administrerer organisasjonen. De opprettes vanligvis i store selskaper, statlige myndigheter og lokale myndigheter og kombinerer mindre funksjonelle enheter (for eksempel avdelinger).
2) avdelinger. Behandling og forebygging, medisinske institusjoner og organisasjoner er oftest strukturert i avdelinger. Dette er vanligvis industri- eller funksjonsavdelinger, samt avdelinger som kombinerer mindre funksjonelle divisjoner.

Offentlige organer er også strukturert i filialer (for eksempel opprettes filialer i regionale tollavdelinger). Når det gjelder banker og andre kredittinstitusjoner, opprettes som regel filialer i dem på territoriell basis og er separate strukturelle enheter registrert som filialer;

3) avdelinger. De representerer også divisjoner strukturert langs bransje- og funksjonelle linjer, som i likhet med avdelinger sikrer gjennomføringen av individuelle områder av organisasjonens aktiviteter. Vanligvis opprettes slike enheter i statlige myndigheter og lokale myndigheter; de kombinerer mindre strukturelle enheter (oftest avdelinger). Det opprettes også avdelinger i representasjonskontorer for utenlandske selskaper og i selskaper basert på vestlige modeller.
4) avdelinger. Avdelinger er forstått som funksjonelle strukturelle enheter som er ansvarlige for et spesifikt aktivitetsområde i organisasjonen eller for organisatorisk og teknisk støtte for implementering av ett eller flere aktivitetsområder i organisasjonen;
5) tjenester. "Service" refererer oftest til en gruppe funksjonelt forente strukturelle enheter som har relaterte mål, mål og funksjoner. I dette tilfellet utføres ledelsen eller ledelsen av denne gruppen sentralt av én tjenestemann. For eksempel kan tjenesten til underdirektør for personal kombinere personalavdelingen, personalutviklingsavdelingen, organisasjons- og godtgjørelsesavdelingen og andre strukturelle enheter som utfører funksjoner knyttet til personalledelse. Den ledes av underdirektør for personal og er opprettet for å implementere en enhetlig personalpolitikk i organisasjonen.

Tjenesten kan også opprettes som en egen strukturell enhet, dannet på funksjonelt grunnlag og ment å støtte aktivitetene til alle strukturelle enheter i organisasjonen innenfor rammen av implementeringen av én retning. Dermed er sikkerhetstjenesten en strukturell enhet som sikrer fysisk, teknisk og informasjonssikkerhet for alle strukturelle enheter i organisasjonen. Arbeidsverntjenesten er også oftest opprettet som en selvstendig strukturell enhet og for gjennomføring av en helt spesifikk oppgave - å koordinere arbeidervernaktiviteter i alle strukturelle divisjoner i organisasjonen;

6) byrå. Denne strukturelle enheten opprettes enten som en del av en større enhet (for eksempel en avdeling) eller som en selvstendig enhet. Som en uavhengig strukturell enhet er byrået opprettet for å drive utøvende aktiviteter og betjene aktivitetene til andre strukturelle divisjoner i organisasjonen. I utgangspunktet refererer "byrå" tradisjonelt til strukturelle enheter knyttet til "papir" og oppslagsverk.

I tillegg til det ovennevnte opprettes produksjonsenheter (for eksempel verksteder) eller enheter som betjener produksjon (for eksempel laboratorier) som uavhengige strukturelle divisjoner.

Begrunnelsen for opprettelsen av en eller annen uavhengig strukturell enhet er som regel knyttet til organisasjonens tradisjoner (anerkjent eller uformell), ledelsesmetoder og mål. Valget av enhetstype påvirkes indirekte av antall personell. Så, for eksempel, i organisasjoner med et gjennomsnittlig antall ansatte over 700 personer, opprettes det arbeidssikkerhetsbyråer med en stab på 3-5 ansatte (inkludert sjefen). Hvis personalet i en strukturell enhet som er ansvarlig for å sikre arbeidssikkerhet inkluderer 6 enheter, kalles det arbeidsvernavdelingen. Hvis vi ser på organisasjonsstrukturen til føderale utøvende myndigheter, kan vi finne følgende forhold: bemanningsnivået til en avdeling er minst 15-20 enheter, en avdeling i en avdeling er minst 5 enheter, en uavhengig avdeling er minst 10 enheter.

Reglene og prinsippene for å strukturere en kommersiell organisasjon, bemanningsstandarder for en bestemt enhet bestemmes av dens ledelse uavhengig. Det bør imidlertid tas i betraktning at fragmenteringen av organisasjonsstrukturen i uavhengige enheter bestående av 2-3 enheter, hvis ledere ikke har rett til å ta ledelsesbeslutninger, fører til en «uklarhet» av ansvar og tap av kontroll over aktivitetene til alle strukturelle enheter.

Som allerede nevnt kan uavhengige enheter deles inn i mindre strukturelle enheter. Disse inkluderer:

a) sektorer. Sektorer skapes som følge av midlertidig eller permanent oppdeling av en større strukturell enhet. Midlertidig strukturering oppstår når to eller flere spesialister er allokert innenfor en avdeling for å løse en spesifikk oppgave eller utføre et bestemt prosjekt, ledet av en sjef eller ledende spesialist; Etter å ha fullført den tildelte oppgaven, blir sektoren oppløst. Hovedfunksjonene til den permanente sektoren er implementeringen av et spesifikt aktivitetsområde til hovedenheten eller løsningen av et visst spekter av problemer. For eksempel kan det i finansavdelingen opprettes en sektor for finansiering av driftsutgifter, en sektor for metodikk og beskatning, en sektor for finansiering av investeringer og utlån, og en sektor for verdipapir- og analysebyråer som permanente.
b) tomter. Disse strukturelle enhetene er opprettet etter samme prinsipp som permanente sektorer. Vanligvis er de strengt begrenset av "ansvarssoner" - hver seksjon er ansvarlig for et spesifikt arbeidsområde. Vanligvis er inndelingen av en strukturell enhet i seksjoner betinget og er ikke fastsatt i bemanningstabellen (eller i strukturen til organisasjonen);
c) grupper. Grupper er strukturelle enheter opprettet etter de samme prinsippene som sektorer og seksjoner - de forener spesialister for å utføre en bestemt oppgave eller gjennomføre et spesifikt prosjekt. Oftest er grupper av midlertidig karakter, og deres opprettelse gjenspeiles ikke i organisasjonens overordnede struktur. Vanligvis opptrer gruppen isolert fra andre spesialister i den strukturelle enheten.

Det spesifikke navnet på avdelingen indikerer hovedaktiviteten til den tildelte strukturelle enheten. Det er flere tilnærminger til å etablere navn på avdelinger.

For det første er dette navn som inneholder en indikasjon på typen enhet og dens viktigste funksjonelle spesialisering, for eksempel: "økonomisk avdeling", "økonomisk ledelse", "røntgendiagnostisk avdeling". Navnet kan være avledet fra stillingene til sjefsspesialistene som leder disse avdelingene eller fører tilsyn med virksomheten til disse avdelingene, for eksempel "sjefingeniørtjeneste", "sjefteknologavdeling". typen divisjon. For eksempel "kontor", "regnskap", "arkiv", "lager".

Produksjonsavdelinger er oftest navngitt i henhold til typen produkt som produseres eller produksjonens art. I dette tilfellet legges betegnelsen på divisjonstypen til navnet på det produserte produktet (for eksempel "pølsebutikk", "støpeributikk") eller hovedproduksjonsoperasjonen (for eksempel "monteringsverksted for bilkarosserier", "reparasjons- og restaureringsverksted").

Hvis en strukturell enhet blir tildelt oppgaver som tilsvarer oppgavene til to eller flere avdelinger, gjenspeiles dette i navnet - for eksempel "finansiell og økonomisk avdeling", "markeds- og salgsavdeling", etc.