Como redigir um pedido de subsídio e conseguir um dinheiro decente. Exemplo de estimativa de projeto para uma bolsa presidencial Redação de um projeto social para participação em bolsas

Você vai precisar

• Computador
• Acesso à internet
• Pacote Microsoft Office
• Impressora, copiadora
• Papel
• Consulta de contador
• Dinheiro para postagem

Instruções

Em primeiro lugar, decida a ideia principal da sua proposta de bolsa. Você pode seguir dois caminhos: procurar um concurso para uma ideia específica ou procurar uma ideia para um concurso específico. Atualmente, um grande número de fundações (estatais e não estatais, russas e internacionais, regionais e estrangeiras) oferecem-se para participar em concursos para receber. Cada um deles possui requisitos de aplicação rígidos que devem ser rigorosamente atendidos.

Crie um nome sucinto que reflita a ideia principal. Prepare a “Página de Título” de acordo com o modelo proposto pelo doador.

Trabalhe cuidadosamente na seção “Currículo (resumo)”. Normalmente, esta seção ocupa exatamente metade de uma página A4 e responde às perguntas:
- o que há de novo e relevante;
- quais são as suas metas e objetivos, as principais etapas e resultados esperados da implementação do projeto;
- qual é o orçamento do projeto, quanto dinheiro precisa ser arrecadado e quanto você está disposto a investir. Volte a esta seção repetidas vezes, gradualmente trazendo-a à perfeição.

Prossiga com a redação das seções “Introdução-Familiarização” e “Fundamentação do Problema”. Use uma linguagem simples. Não sobrecarregue o texto com termos profissionais. Dê exemplos vívidos e imaginativos da situação atual, levando às conclusões que você precisa.

A seção “Metas e Objetivos” deve ter um objetivo principal e várias etapas de tarefas para alcançá-lo. A definição adequada das tarefas facilitará a redação da seção “Metodologia e Cronograma”, uma vez que a conclusão de cada tarefa deverá ser a conclusão da próxima etapa do plano.

Preste atenção especial à seção “Resumo e Avaliação”. Estabeleça claramente os resultados esperados (tangíveis e intangíveis), relacionando-os com a conclusão das etapas das tarefas. Use indicadores de avaliação quantitativos e qualitativos para poder fornecer números específicos de coisas positivas que aconteceram como resultado do projeto.

Ao preparar a seção Orçamento e Explicação do Orçamento, use o formulário fornecido pelo doador e apenas os itens de custo especificados pelo doador. Por favor indique os valores incluindo os impostos exigidos. Certifique-se de consultar um contador experiente sobre quais custos você poderá incorrer se receber financiamento. Também é melhor vincular o orçamento a etapas, uma vez que o doador muitas vezes transfere os fundos em partes. Cada item de despesa deve ser justificado na seção apropriada do requerimento. Indique nesta seção: o custo total do projeto, o valor dos recursos solicitados, o valor dos recursos disponíveis (pelo menos 30% do valor total).

Ao iniciar a seção “Financiamento Futuro”, descreva as possíveis opções de prolongamento (continuação) do projeto e indique também a que custo isso pode ser realizado. Opções possíveis: captação de recursos (atração de patrocínios) ou autossuficiência.

Na seção “Apêndices”, coloque materiais que possam ajudar a criar uma atitude favorável ao projeto dos membros da comissão. Podem ser ilustrações, layouts, diplomas, publicações, provas documentais de vitórias anteriores em competições semelhantes, resultados de outros projetos e assim por diante. Conte com o apoio de pessoas e organizações respeitáveis. Deixe-os escrever “cartas de apoio ao projecto”, onde indiquem: que o projecto é de particular importância e que o seu autor é merecido num determinado ambiente social; que, se o financiamento for recebido, essas pessoas (organizações) estejam prontas para participar na implementação do projeto da melhor maneira possível.

Comece a preparar uma “Carta de Apresentação” aos organizadores da competição. Não se esqueça de incluir suas informações de contato. Faça um inventário dos documentos anexados. Grave uma cópia do requerimento em meio eletrônico. Anexe-o ao seu aplicativo. Enviar o pacote de documentos por correio registado com notificação prévia aos organizadores do concurso, para que caso haja alguma deficiência a mesma possa ser prontamente corrigida.

Onde você pode conseguir fundos para iniciar um negócio se tiver apenas uma ideia? Obtenha assistência financeira do estado ou de fundos especiais. Para fazer isso, solicite uma bolsa. Vejamos como aumentar as chances de sua aprovação, quais documentos preparar e nuances que reduzem o tempo de tomada de decisão.

Oportunidade receber fundos gratuitamente atrai empresários iniciantes para implementar o negócio. No entanto nem todos os tipos de startups são elegíveis para subsídios- para isso devem atender a determinados critérios:

• Novidade. Não se trata de lançar outro negócio, mas do caráter inovador da ideia.

No entanto, também existem diferenças:

1. Nem sempre incluído nos pedidos de subvenção preste atenção na parte comercial. Via de regra, o objetivo do projeto é obter benefícios intangíveis, podendo não haver nenhum retorno financeiro.
2. Subsídios são “patrocínios” ajuda que é fornecida gratuitamente, e ao enviar a candidatura não é necessário justificar a possibilidade de devolução dos fundos emprestados.
3. As seções “intangíveis” são de grande importância - propósito do projeto, seu significado. A conformidade destas informações com a essência do programa de subsídios é a chave para receber um subsídio.

Os especialistas deveriam ter representação correta (e positiva) sobre o projeto, sua viabilidade e benefícios. O design correto das seções é importante.

Exemplo de preenchimento dos pontos principais

Independentemente do fundo que oferece formulários de patrocínio e documentação, qualquer inscrição contém uma série de seções principais. Fornecemos breves recomendações sobre como preenchê-los.

Normalmente, ao anunciar um concurso, o próprio concedente fornece um formulário de candidatura e formulários de plano de negócios. Se este requisito não estiver presente, siga as regras comuns.

• Folha de rosto- reflete informações gerais sobre o projeto e seu autor . Escreva brevemente e direto ao ponto.
• anotação, embora seja a menor seção do aplicativo, tem a função mais importante. Este é um resumo das principais disposições de um documento de várias páginas.

A maioria dos revisores de aplicativos leia apenas o resumo.

Esta seção fornece informações resumidas sobre os objetivos, recursos do projeto, sua importância e o autor. É lógico preenchê-lo na última fase, quando está preparada a parte principal da candidatura.

• Descrição da organização- informações sobre o requerente. Detalhes, nome legal, experiência profissional. Incluir conquistas – qualquer coisa que forme uma opinião positiva do beneficiário.
• Justificativa da necessidade- uma das seções mais importantes. A bolsa será concedida se você justificar o valor da sua ideia não só para você, mas também para a sociedade.
• Descrição do Projeto- uma declaração detalhada sobre o que, como e por quais métodos você fará para atingir seus objetivos.

Seções financeiras e técnicas do pedido de subvenção

• Plano de trabalho de implementação- detalhes. Você descreve todas as etapas e operações que serão realizadas no caminho para atingir seus objetivos. Leve isso a sério, porque erros ou cálculos e conclusões ilógicas criarão uma impressão negativa sobre você.
• Resultados específicos- indicadores fixos (qualitativos ou quantitativos), ao atingir os quais você declarará o sucesso do projeto.

• Mecanismo de avaliação de resultados também é importante. Mostre como o doador monitorará o sucesso da ideia na qual os recursos são investidos.
• Financiamento adicional e perspectivas. Muitos projetos de subvenção sem fins lucrativos são “fechados” quando os seus objetivos são alcançados e o orçamento é gasto.
• Plano financeiro- Como você gastará os fundos recebidos? Esta seção deve ser o mais razoável possível, transparente e levar em consideração todas as nuances da tributação das sociedades, sutilezas jurídicas e contábeis.

Como enviar e quais outros documentos podem ser necessários

Uma organização que solicita uma subvenção é obrigada a enviar um pacote de documentos ao fundo. Dependendo da ideia, o kit pode variar, mas os papéis principais continuam os mesmos.

• Documentos constituintes Empreendedor individual ou LLC - certificados de registro, estatuto, ordens de nomeação, códigos estatísticos e similares.
• Cópias declarações financeiras para o último período (balanço, ).
• Relatórios de auditoria.
• Dados dos principais dirigentes da organização com breve informação.

Uma grande vantagem na biografia do diretor ou fundador serão as informações confirmadas sobre suas conquistas na área escolhida.

• Recomendações, cartas de apoio. Se o projeto for implementado na esfera social, obter a aprovação dos fundos e órgãos competentes. Anexe à candidatura as suas competentes conclusões com os contactos dos dirigentes.
• Documentos para o direito de uso de propriedade, transporte que estará envolvido - certificados de propriedade, contratos de locação.

Apresentar uma candidatura não é difícil: basta formatar corretamente a sua ideia e recolher os documentos necessários.

Os candidatos enfrentam dificuldades na preparação da sua candidatura. Reunimos dicas práticas que irão simplificar a tarefa:

• Antes de começar o trabalho intensivo de escrever um documento, certifique-se de que os objetivos do fundo escolhido correspondem aos seus.
• Na fase de desenvolvimento e preenchimento consulte o fornecedor da subvenção. A maioria dos fundos e serviços governamentais operam centros para trabalhar com os candidatos, onde fornecem suporte informativo sério e treinamento gratuito.

Então, mesmo dentro do mesmo sistema é muito diferente, e se você não conhece as nuances, pode inserir dados incorretos no plano financeiro.

• O custo total da implementação não pode ser inferior ao montante dos fundos solicitados. Para organizações comerciais, é ideal se orçamento do projeto para excede o valor do subsídio - assim você mostrará que está pronto para investir seus fundos. Para projetos sem fins lucrativos, a implementação pode ser realizada no âmbito da subvenção.
• O principal ao receber um subsídio é inspirar confiança entre os especialistas em fundos na ideia. A candidatura deve ser lógica, concisa e perfeitamente estruturada, e a justificação deve ser convincente e sem ambiguidades.
• Experiência na área escolhida- a primeira coisa que o doador olha. Ter conhecimento superficial sobre o objeto de aplicação de forças, obtido na literatura, não conta com subsídio.

Conclusão

A primeira coisa que os especialistas de órgãos e fundações governamentais veem ao considerar um projeto é a aplicação. Qualquer que seja o dom de persuasão que um empreendedor tenha, a impressão se forma ao estudá-lo. Se o documento não refletir os objetivos reais e não divulgar o processo de implementação, poderá não ser possível obter uma defesa “presencial”.

Queridos leitores! Se você tiver alguma dúvida ou esclarecimento sobre o tema do artigo, deixe comentários! Tentaremos cobrir os tópicos mais relevantes para você no futuro. Estamos aguardando suas avaliações e opiniões!

Para a preparação das estimativas, utiliza-se o método de caixa: todas as despesas são contabilizadas no orçamento (e posteriormente nos relatórios) à medida que os fundos são pagos.

O orçamento deve corresponder estritamente ao conteúdo do projeto. Ao alterar o conteúdo do projeto, você deve verificar no orçamento a necessidade de ajustes.

A estimativa deve atender aos requisitos de realismo, validade, transparência, uso pretendido, eficiência e completude.

As pontuações baixas em diversas candidaturas estavam muitas vezes relacionadas com o montante dos fundos solicitados. O método “peça mais, daremos menos” não funciona no concurso de bolsas presidenciais. Quanto mais dinheiro uma organização solicitava, mais rigorosamente era avaliada a sua aplicação.

Ao avaliar a estimativa do projeto, os especialistas serão guiados pelos seguintes critérios:

• a viabilidade do orçamento do projeto e a razoabilidade dos custos planejados para a implementação do projeto;
• a relação entre os custos planejados de implementação do projeto e seus resultados esperados, a adequação, mensurabilidade e viabilidade de tais resultados;
• a contribuição própria da organização e os recursos adicionais atraídos para implementar o projeto.

O pagamento por serviços de organizações terceirizadas e empreendedores individuais usando fundos de subvenção deve ser planejado em um valor não superior a 30% do valor da subvenção solicitada. O valor indicado não inclui despesas de escritório, aluguer de instalações, outros bens e direitos patrimoniais, despesas de deslocação, alojamento, alimentação no âmbito de despesas de deslocação e despesas de realização de eventos.

O co-financiamento é indicado apenas na parte de co-financiamento do projecto submetido a concurso (não deve incluir o financiamento de todas as actividades correntes da organização, por exemplo, aluguer de todas as instalações utilizadas para alojar todo o pessoal da organização).

Uma estimativa de projeto de amostra é fornecida “Modelagem Social 3D”

1. Remuneração

1.1. Pagamento de funcionários em tempo integral

Cargo	Salário por mês (em rublos, incluindo imposto de renda pessoal)	Número de meses (não mais que 18 meses)	Custo total, em rublos		Valor solicitado
Gerente de projetos, contador	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Designer líder de webinar	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Curador do projeto	12 500,00	9	112 500,00	0,00	112 500,00
Psicóloga-apresentadora de webinar	17 000,00	9	153 000,00	0,00	153 000,00
Total do artigo:			625 500,00	0,00	625 500,00

Esta seção da estimativa indica os custos trabalhistas apenas para a parte do salário que é paga ao funcionário pelo trabalho no projeto declarado.

Os salários dos trabalhadores do projeto são definidos levando em consideração o salário médio na região correspondente, e é recomendado determinar o nível salarial de tal forma que o salário médio do pessoal do projeto não exceda 48 mil rublos por mês por funcionário ( na parte financiada pela subvenção).

1.2 Pagamentos a pessoas físicas (exceto empreendedores individuais) pela prestação de serviços (execução de trabalho) sob contratos civis

1.3 Prêmios de seguros

Nós convidamos você a webinars sobre inteligência emocional para crianças e adultos. Os webinars são a base que o ajudará a compreender o enorme fluxo de informações sobre inteligência emocional.

É difícil imaginar o desenvolvimento da estabilidade emocional sem o conhecimento da sua própria emotividade. É necessário compreender e identificar as suas emoções e as emoções das outras pessoas. A gama de sentimentos e emoções é muito grande, e muitas vezes sabemos reconhecer e usar não mais que 10.

2. Despesas de viagem

Este item estimado inclui apenas despesas de viagem para funcionários do projeto que trabalham sob contratos de trabalho relacionados diretamente às atividades do calendário.

3. Despesas de escritório (aluguel de instalações não residenciais, utilidades, serviços de comunicação, serviços bancários, gestão eletrónica de documentos, serviços postais, equipamento informático e software (incluindo sistemas de informação de referência, software de contabilidade), papelaria e consumíveis)

O Fundo não incentiva o uso de pagamentos em dinheiro e, consequentemente, os custos associados ao recebimento de dinheiro no caixa. Nesse caso, é possível compensar um funcionário pelas despesas incorridas em um relatório antecipado, transferindo para o cartão bancário desse funcionário.

4. Compra e aluguel de equipamentos especializados, estoque e despesas relacionadas

despesas	Custo unitário (em rublos)	Número de unidades	custo total	Cofinanciamento (para todo o período, em rublos)	Valor solicitado
Alugue uma impressora 3D	12000,00	1	6 000,00	0,00	6 000,00
Haste de PLA, pesando 1 kg	678,00	8	5 424,00	0,00	5 424,00
Hastes de PLA, pesando 2,5 kg	1 798,00	2	3 596,00	0,00	3 596,00
Entrega	700,00	1	700,00	0,00	700,00
Total do artigo:			15 720,00	0,00	15 720,00

Nós convidamos você a webinars “Como aumentar de forma independente a motivação fraca para aprender” .

Um dos principais problemas da pedagogia moderna é a falta de vontade e interesse das crianças em aprender e adquirir conhecimentos. Para algumas crianças, a motivação para o processo educativo desaparece antes mesmo de aparecer. Para outros, perde-se ao longo do tempo por vários motivos. Os mapas mentais, quando usados ​​corretamente, podem aumentar a motivação para aprender.

5. Desenvolvimento e suporte de websites, sistemas de informação e outras despesas similares

6. Pagamento de serviços jurídicos, de informação, de consultoria e outras despesas semelhantes

A rubrica orçamental inclui o pagamento a organizações externas envolvidas na prestação de serviços jurídicos, de informação, de consultoria e outros serviços semelhantes. Estes serviços devem ser necessários à implementação do projeto e exigir conhecimentos profissionais.

7. Despesas com eventos

despesas	Custo unitário (em rublos)	Número de unidades	Custo total, em rublos	Cofinanciamento (para todo o período, em rublos)	Valor solicitado
Equivalente monetário do trabalho voluntário gratuito	43 200,00	1	43 200,00	43 200,00	0,00
Aluguel de instalações para realização de webinars, manutenção de fórum, manutenção de relatórios de projetos.	72 000,00	1	72 000,00	72 000,00	0,00
Pagamento pela Internet	5 310,00	1	5 310,00	0,00	5 310,00
Pagamento pela sala de webinar	19 800,00	1	19 800,00	0,00	19 800,00
Notebook Asus	17 060,00	1	17 060,00	17 060,00	0,00
Impressora jato de tinta colorida Epson Styles Photo R-200	4 601,00	1	4 601,00	4 601,00	0,00
Conjunto de cartuchos para impressora Epson Styles Photo R-200	4 080,00	1	4 080,00	4 080,00	0,00
Total do artigo:			166 051,00	140 941,00	25 110,00

8. Publicação, impressão e custos relacionados

9. Outros custos diretos

Esta seção do orçamento deve incluir despesas necessárias à implementação do projeto que não estejam previstas em outras rubricas do orçamento do projeto. No entanto, não é permitida a inclusão de itens como “Despesas imprevistas” ou itens similares às custas da subvenção.

Para quais itens de custo os fundos do subsídio podem ser usados?

Os fundos da subvenção podem ser usados ​​para pagar os seguintes custos:
1. Remuneração:

• remuneração dos empregados em tempo integral;
• pagamentos a particulares (exceto empresários individuais) pela prestação de serviços (execução de trabalho) ao abrigo de contratos civis;
• contribuições de seguro para fundos extra-orçamentários.

2. Despesas de viagem.
3. Despesas de escritório.
4. Compra, aluguel de equipamentos especializados, estoques e despesas relacionadas.
5. Desenvolvimento e suporte de websites, sistemas de informação e outras despesas similares.
6. Pagamentos de serviços jurídicos, de informação, de consultoria e outras despesas similares.
7. Despesas com realização de eventos.
8. Publicação, impressão e despesas relacionadas.
9. Outras despesas diretas correspondentes ao objetivo pretendido da bolsa.

Nós convidamos você a webinars e consultas sobre psicossomática. Os webinars discutirão distúrbios psicossomáticos em crianças e doenças como: transtornos alimentares, ansiedade, enurese, distúrbios do sono, tiques e gagueira, e ainda contarão com teste de adaptação e diversos exercícios e recomendações para relaxamento e treinamento autogênico.

(Visitantes 8.514 em todos os tempos, 58 visitas hoje)

Compartilhe com amigos 03.03.2017

Passos de "A" a "Z" para iniciantes e experientes

Projeto: um conjunto de ações planejadas tomadas para resolver o problema de um grupo-alvo específico, limitado em tempo e recursos, com resultados específicos.

Projeto social: um programa de ação real, cujo objetivo visa resolver um problema social premente na sociedade, e os objetivos são resultados positivos e mudanças na sociedade.

Requisitos básicos que o projeto deve atender:

relevância– o motivo, a base para a implementação do projeto deve corresponder às exigências da época, a um grupo-alvo distinto ou a outros aspectos que expliquem o surgimento da ideia do projeto;

tempo– o projeto deve ser limitado no tempo;

recursos– o projeto deve ter uma descrição clara das necessidades;

avaliação de qualidade e resultados– a escala de avaliação da eficácia do projeto é determinada de acordo com os seus objetivos, mas os resultados que você almeja devem ser claros, passíveis de análise e compreensão.

Os projetos podem ser simples e complexos, de curto e longo prazo, com orçamento limitado e substancial, arriscados e com riscos completamente administráveis, com resultados diversos. Em qualquer caso, o projeto visa resolver um problema específico. O projeto deve ser sistemático, lógico e adequado, ou seja, cada secção deve corresponder a todas as outras (as tarefas devem corresponder à meta, o mecanismo deve corresponder às metas e objetivos, o orçamento deve corresponder às metas, objetivos e mecanismo , etc.).

Como escrever e formatar um projeto? Passos de "A" a "Z"

Passo #1: Decida uma ideia, analise o problema.

O que você gostaria de mudar?

O que e de que forma (em termos mais gerais) você gostaria de alcançar?

Qual problema você quer resolver?

Você anotou a resposta → passou a definir o escopo da atividade do projeto, definindo o problema no qual irá trabalhar.
Analisou o problema → determinou o que deseja mudar → surgiu uma ideia de projeto → passou a detalhar e descrever o projeto.

Passo #2: Escreva o objetivo do projeto.

Alvo- uma descrição geral dos resultados e expectativas esperados, o ponto mais alto de conquista que a organização almeja durante a implementação do projeto. Uma meta é um curso de ação para alcançar o resultado desejado.

A meta deve ser formulada de forma que seu alcance resolva completamente o problema surgido. A formulação do objetivo deve basear-se na formulação do problema. Podemos dizer que o objetivo é o problema ao contrário.

Faça perguntas sobre o propósito do seu projeto:

Existe uma expressão exata do que exatamente deve ser o resultado do projeto?

Seremos capazes de ver e medir os resultados do projeto como um todo e de suas partes individuais?

A meta é realista? É possível atingir o objetivo declarado com os recursos disponíveis?

Quais benefícios ou benefícios serão obtidos como resultado do alcance da meta pela equipe do projeto e outras partes interessadas?

Etapa #3: Escreva os objetivos do projeto.

Objetivos do projeto- estes são passos específicos que precisam ser dados para mudar para melhor a situação existente, são passos para atingir o objetivo.

EMimportante lembrar! Podem ser diversas tarefas, todas as tarefas são etapas para atingir um objetivo, interligadas e relacionadas ao objetivo do projeto.

Usar verbos. Por exemplo, se você precisa construir uma casa, as tarefas serão: lançar alicerces, erguer paredes, construir um telhado, instalar comunicações, fazer decoração de interiores, etc.

Verificar. Os objetivos devem cobrir completamente a solução do problema (a meta definida).

Analisar. As tarefas devem ser eficazes (como resultado, as mudanças após o projeto consistem em resultados específicos).

Passo #4: Verifique a meta e os objetivos de acordo com o critério inteligente.

Observamos nossas metas e objetivos, verificamos de acordo com o critério SMART e ajustamos se necessário.

	Especificidade
	Mensurável
	Alcançável
	Recompensador
	Tempo limite

Por exemplo: Objetivo: “Construção de uma casa” - pode ser especificado de acordo com o critério SMART da seguinte forma: “Construção e comissionamento de um prédio de 2 andares e 6 apartamentos para famílias de jovens profissionais na vila de Vychegda até o segundo trimestre de 2014.”

Etapa 5. Construímos uma cadeia lógica de ações a partir de tarefas.

Definimos a meta e os objetivos → Vamos começar a planejar: como tudo vai acontecer.

A partir de cada tarefa construímos uma cadeia lógica de ações: como alcançaremos o resultado. Às vezes ajuda desenhar toda a cadeia de ações e tarefas para entender a lógica do projeto em cada direção.

Por exemplo, se estamos a falar de construir uma casa para as famílias de jovens profissionais, então os nossos blocos de tarefas podem estar relacionados com:

diretamente pela construção

acordos com autoridades governamentais

com o trabalho com o público-alvo – famílias de jovens profissionais

trabalhando com a imprensa na divulgação do projeto e do evento em geral.

Essa cadeia lógica nos ajudará a escrever o cronograma do projeto em sua sequência lógica.

Etapa número 6. Escrevemos um plano de ação, um cronograma de trabalho.

O plano determina a ordem em que todo o trabalho será executado: descreve o que, quem fará e quando, em uma sequência lógica + deixa claro quais recursos são necessários. Ao planejar, você pode usar vários formulários, cronogramas, planos.

Por exemplo: Plano de implementação do projeto. Exemplo nº 1

Plano de implementação do projeto. Exemplo nº 2

Plano de implementação do projeto. Exemplo nº 3

Também será útil traçar um plano de rede - cronograma.

Etapa # 7. Calculamos quanto custará nosso projeto.

Cada etapa da implementação do projeto requer um determinado dispêndio de fundos e recursos:

quanto dinheiro é necessário para implementar o projeto? Em que serão gastos?

De que fontes se espera que o dinheiro seja recebido? Subsídios, subsídios, patrocínios, etc.?

Esta secção do projecto deve estar estreitamente relacionada com outras secções do projecto, especialmente o mecanismo de implementação e o calendário do projecto.

Possível estimativa de custo para o projeto:

	Nome dos itens e despesas	Calculo de custo	Custos financeiros para o projeto
			Fundos disponíveis	Fundos solicitados

O “orçamento” (estimativa) deve ser discriminado.

Principais despesas:

aluguel de instalações e pagamentos de serviços públicos

despesas de viagem e transporte

equipamento

comunicação e comunicações

realização de eventos especiais

custos de publicação

Consumíveis

e outros custos diretos que vão diretamente para o seu projeto.

"Outras despesas"- este é um item opcional que está incluído no orçamento caso haja despesas que não estejam refletidas em outros itens. Este artigo deve ser argumentado com especial cuidado.

"Salário"- inclui salários diretos do pessoal do projeto e especialistas contratados temporariamente, bem como “Acumulações de imposto de renda” - 35,8% do fundo salarial total do pessoal e especialistas atraídos.

É necessário prestar especial atenção às três últimas colunas da tabela orçamental: “fundos disponíveis”, “fundos solicitados”, “total”. A coluna “fundos disponíveis” deve indicar os fundos que você e a sua organização estão investindo na implementação do projeto. Por exemplo: o envolvimento de voluntários como funcionários ou especialistas externos deve ser refletido na rubrica orçamentária “salários” na coluna “disponíveis”, e o valor corresponderá aos custos que a organização teria incorrido se funcionários remunerados tivessem participado no implementação do projeto em vez de especialistas voluntários.

Caso a organização, você ou patrocinadores forneçam algum equipamento de escritório para a implantação do projeto, então na coluna “disponível” vale indicar seu custo aproximado, levando em consideração sua vida útil.

Na coluna “obrigatório”, resta indicar o montante de recursos que falta à organização para implementar o projeto.

Etapa # 8. Nós escrevemos os resultados.

Ao traçar um plano de ação e calcular um orçamento, podemos perceber que os resultados podem ser ainda maiores do que planejamos. É importante que nossos resultados correspondam ao objetivo do projeto.

Em um projeto, os resultados podem ser anotados em texto; aqui sugerimos que você preencha uma planilha para determinar os resultados:

Resultado quantitativo(o que será feito?) - registra a quantidade de serviços prestados, participantes em eventos, beneficiários de atendimentos específicos, quantidade de livros publicados, etc.

Resultado de qualidade(o que vai mudar?) - deve refletir as mudanças positivas que ocorrerão em decorrência de eventos, prestação de serviços, etc.

Eficiência- Os resultados obtidos são proporcionais aos esforços despendidos?

Os critérios para avaliar a eficácia de um projeto são resultados que demonstram quão bem os desenvolvedores entendem o que estão buscando e como irão alcançá-lo.

Etapa # 9. elaboramos o projeto.

Um projeto concluído geralmente contém as seguintes seções:

Breve resumo do projeto: descreva brevemente sua ideia (3-5 frases), objetivos, resultados (não mais que 1 folha A4, fonte 12-14)

Descrição detalhada do projeto:

A relevância do problema, porque o seu projeto é importante e necessário.

Metas e objetivos do projeto.

Grupo-alvo do projeto: a quem se destina o seu projeto, para quem você o está realizando.

Mecanismo de implementação do projeto: etapas, atividades substantivas, eventos, etc.

Plano de cronograma para implementação do projeto (lembre-se da visibilidade, cronogramas são bem-vindos).

Orçamento (estimativa).

Resultados específicos esperados (quantitativos e qualitativos), critérios e métodos de avaliação dos resultados, efeito do projeto a longo prazo.

Possível desenvolvimento adicional do projeto, se previsto.

aplicações (materiais fotográficos, diagramas, esboços, etc.)

A concepção do texto do projeto é tão importante quanto o seu conteúdo. Use fonte grande (pelo menos fonte 12) e espaçamento um e meio. Destaque os pontos principais, estruture o texto para facilitar a leitura, use títulos e subtítulos, negrito e sublinhado, listas com marcadores, etc.

Se você precisar fazer uma apresentação:

para cada seção, não mais que 1-2 slides;

a fonte deve ser a maior possível e legível mesmo de longe, o título e o texto dos slides da apresentação devem ser impressos na mesma fonte, recomenda-se a utilização de tamanho de fonte de no mínimo 20 na apresentação;

ao usar fundo claro, a fonte deve ser preta ou um tom bem escuro de outras cores (marrom, azul); ao usar uma cor de fundo escura, a fonte é branca;

Planejando e redigindo propostas de subsídios

Os pedidos de subsídios apresentados a fundações privadas e a organizações governamentais (níveis federal, regional, municipal ou distrital) geralmente diferem na forma. As fundações privadas geralmente solicitam que você envie uma breve carta descrevendo a natureza do seu projeto como uma aplicação inicial. Em muitos casos, no futuro será necessário enviar uma versão completa do projeto. As fontes de financiamento governamental quase sempre exigem que você preencha um certo número de formulários padrão, além da própria inscrição. Assim, o processo de candidatura para uma organização pública e privada é muito diferente.

Um pacote para uma agência governamental geralmente contém:

1. Um inquérito;
2. Aplicativo;
3. Materiais adicionais.

1. Carta de solicitação- uma breve declaração (2-3 parágrafos) assinada pelo diretor/reitor da sua organização. A carta descreve brevemente a essência da candidatura, a importância e o significado do projeto proposto. A carta deve refletir o apoio e aprovação do projeto pela administração e deve ser assinada por outro funcionário, como o diretor executivo, além do chefe da instituição.

2. Aplicação, enviado para um fundo público, geralmente é mais longo do que enviado para um fundo privado (geralmente de 10 a 20 páginas). Nas suas recomendações para a preparação das candidaturas, os fundos indicam a duração recomendada e a sequência de apresentação. Pode ser útil visualizar imediatamente o processo de avaliação da sua candidatura (ver Critérios de Avaliação em anexo). Muitas vezes, as agências governamentais nas suas directrizes descrevem detalhadamente os critérios de avaliação para cada secção do projecto. Isso lhe dá uma ideia do que focar primeiro e ajuda a enquadrar melhor sua pesquisa. Se for solicitado que você limite seu projeto a dez páginas com espaço simples, não o faça com espaço duplo pensando que isso melhorará a impressão. Siga escrupulosamente as regras, caso contrário a impressão será inevitavelmente desfavorável. Sua inscrição só pode ser rejeitada com base no fato de você ter violado as regras de preenchimento.

As candidaturas a agências governamentais também podem conter formulários especiais, por exemplo, um formulário na página de título indicando o nome do projecto, os nomes dos executores, o montante total solicitado, o número de pessoas afectadas pelo projecto, etc.; um formulário de seguro (por exemplo, para avaliar o nível de risco para as pessoas durante um projeto); uma declaração proibindo qualquer forma de discriminação; acessibilidade de equipamentos para pessoas com deficiência, etc. É importante compreender quais destes formulários devem ser apresentados juntamente com a candidatura e como devem ser preenchidos, por isso leia atentamente as instruções.

3. Lista de materiais adicionais geralmente especificado pelo fundo. Via de regra, isso inclui descrições da ocupação dos participantes do projeto, informações biográficas (currículos), cartas de apoio de outras organizações, seus benefícios fiscais, relatório anual, documentação financeira, etc. Esta parte (Apêndice) pode ser bastante extensa se o fundo solicitar muitas informações. Existem autoridades que possuem requisitos muito específicos quanto ao tipo de documentação apresentada.
Os documentos listados acima geralmente são exigidos apenas uma vez e, se você se inscrever novamente no mesmo fundo, provavelmente não precisará apresentá-los novamente.

________________________________________

Oferecemos o seguinte formato universal para escrever suas aplicações. Isso permitirá incluir quase todos os itens possíveis encontrados em aplicações para fundações públicas ou privadas. Nosso formato também permitirá que você desenvolva uma abordagem lógica para planejar e escrever projetos

RESUMO DO PROJETO

O currículo é uma parte muito importante da candidatura, e não é uma bagatela que pode ficar para a última hora. O resumo executivo costuma ser chamado de “resumo do projeto”. Ao se candidatar a uma fundação privada, deve constar no primeiro parágrafo de um requerimento escrito em forma de carta ou na primeira seção de um requerimento mais formal. O resumo provavelmente será a primeira coisa lida, portanto, seja claro, conciso e direto ao ponto. Deve deixar claro quem você é, qual é o escopo do seu projeto e seu CUSTO. Alguns revisores lerão apenas o resumo, por isso precisa ser bom.

INTRODUÇÃO

Nesta parte da candidatura você fala sobre a sua organização como potencial candidata a uma subvenção. Regra geral, as candidaturas são financiadas com base na reputação da organização candidata e não apenas na qualidade do projeto em si. Na Introdução, você justifica sua credibilidade e explica porque sua aplicação merece apoio.

CONFIABILIDADE

O que torna uma organização credível aos olhos do seu patrocinador? Em primeiro lugar, diferentes patrocinadores têm requisitos diferentes. É mais provável que um patrocinador “conservador” responda à presença de pessoas famosas no Conselho de Administração da sua organização, à duração da sua existência e à presença de outras fontes de financiamento além do próprio patrocinador. Um doador “progressista” estaria mais provavelmente interessado num Conselho composto por cidadãos comuns e não por celebridades, e em organizações que surgiram recentemente e não há muitos anos.

Os potenciais patrocinadores devem ser selecionados com base no seu possível interesse em organizações do seu tipo e naquelas semelhantes ao seu projeto. Use a Introdução para justificar a conexão entre seus interesses e os interesses do patrocinador. O que você pode nos contar sobre você na introdução?

• Suas metas e objetivos;
• há quanto tempo você existe, como você se desenvolveu, quão significativos são seus recursos financeiros;
• a singularidade da sua organização – fatos como o fato de você ter sido o primeiro no país a começar a trabalhar na sua área, etc.;
• algumas das suas realizações mais significativas ou, se a organização tiver sido criada recentemente, as realizações dos administradores ou funcionários no seu local de trabalho anterior;
• Seu sucesso em projetos semelhantes ao proposto;
• apoio financeiro que você recebe de outras fontes que não o fundo ao qual está se candidatando, acompanhado de cartas de apoio (no Apêndice)

.

Recomendamos fortemente que você mantenha um registro de todas as suas conquistas para que possa usar essas informações na Introdução de cada uma de suas aplicações. Recortes de jornais sobre sua organização, cartas de outras instituições e de indivíduos aprovando suas atividades, respostas de clientes - você encontra tudo isso no ORIM. Inclua aqui declarações de importantes figuras políticas ou cientistas proeminentes em sua área que atraiam a atenção do público para a implementação de projetos semelhantes ao seu. Faça isso mesmo que as pessoas indicadas não o mencionem especificamente, mas apenas falem sobre a formulação do problema como um todo. Por exemplo, ao incluir na sua candidatura uma citação de um relatório governamental afirmando que projectos semelhantes ao seu podem atingir os objectivos de forma mais eficaz, está a pedir emprestada a confiança pública dos indivíduos (neste caso o governo) que fizeram tal declaração (se, claro, eles são verdadeiramente confiáveis).

Lembre-se de que a sua credibilidade, conforme demonstrada na Introdução, pode ser mais importante do que o resto da sua candidatura para receber uma subvenção. Abasteça-se de confiança! No entanto, aqui, como em outros lugares, seja o mais breve e preciso possível. Evite usar jargões e escreva de forma simples.

FORMULAÇÃO DO PROBLEMA

ou justificativa de necessidades

Na introdução você falou sobre você. A partir dele, seu patrocinador deverá ter entendido sua área de interesse – no que você está trabalhando. Agora você deve indicar claramente o problema específico que pretende resolver com seu projeto. Embora a Introdução seja mais importante na geração de fundos, a Declaração do Problema é fundamental para o desenvolvimento de um bom plano de projecto.

Esta seção descreve a situação que levou você a começar a desenvolver o projeto. É necessário descrever a situação fora da sua organização, ou seja, problemas da vida de seus clientes, residentes locais, cidade ou país. As necessidades expressas não devem ser necessidades internas da sua organização, a menos que você esteja procurando meios para melhorar a eficiência do seu próprio trabalho. Em particular, a sua falta de dinheiro NÃO é um problema. Todos entendem que você está pedindo ajuda financeira. Isto é óbvio pelo próprio facto de apresentar a candidatura. É importante responder à pergunta sobre qual problema você precisa de dinheiro para resolver. Para que você usará os fundos que receber? Isso é exatamente o que deve ser escrito nesta seção do aplicativo.

Esta secção pode ser chamada de “Declaração do Problema” se pretender, por exemplo, melhorar a vida dos sem-abrigo, promover o emprego dos desempregados, ajudar crianças com atraso de desenvolvimento e resolver outros numerosos problemas da sociedade moderna. “Formulação de necessidades” refere-se antes a itens menos tangíveis: por exemplo, a organização de programas culturais ou outros que satisfaçam as necessidades espirituais da população. É claro que eles não são menos importantes que os tipos de programas anteriores, mas simplesmente adotam uma abordagem diferente que não se enquadra exatamente no modelo de “resolução de problemas”. Neste caso, em vez das seções Declaração do Problema e Metas, Necessidades e Satisfação de Necessidades são mais adequadas.

Não presuma que todos estão bem cientes da gravidade do seu problema. Isto pode ser verdade, mas o seu patrocinador necessitará de provas adicionais da sua competência nesta matéria. Inclua dados estatísticos relevantes no projeto, cite discursos de governantes (principalmente locais), comprove que você realmente vai resolver um problema específico. Tabelas e diagramas provavelmente não agradarão ao leitor, portanto guarde-os para o apêndice. É melhor fornecer alguns dos dados mais impressionantes que ilustrem claramente a situação. Certifique-se de saber o que significam os números que você cita.

Ao escrever uma declaração de problema, você deve fazer o seguinte:

• conectar logicamente as tarefas executadas pela sua organização com os problemas que você vai tentar resolver;
• defina claramente todos os problemas com os quais você vai trabalhar, certifique-se de que sua tarefa é, em princípio, viável - ou seja, pode ser resolvida em tempo real, com sua força, gastando um valor limitado;
• confirme a existência do problema com a ajuda de materiais adicionais - dados estatísticos, declarações de grupo, cartas privadas de seus clientes e profissionais que trabalham em sua área, etc.
• seja realista – não tente resolver todos os problemas do mundo nos próximos seis meses.

Observação: Tenha em mente que muitos candidatos não entendem a diferença entre o problema em si e como resolvê-lo. Por exemplo, uma agência que ajuda idosos numa área urbana afirma que os seus clientes precisam desesperadamente de miniautocarros para se deslocarem pela cidade. A agência considerou que há “necessidade” de autocarros, uma vez que muitos moradores da zona não podem ir às consultas médicas, serviços sociais, etc. O erro aqui é que, em vez de declarar o problema real, os autores do aplicativo pularam direto para o próximo parágrafo, “Métodos”. A presença de autocarros é apenas um meio de transportar os idosos para locais de serviços médicos e outros serviços necessários que lhes são inacessíveis sem autocarro. Além deste método de resolver o problema, provavelmente existem muitos outros. Por exemplo, podem ser feitos esforços para persuadir as organizações relevantes a descentralizar os serviços, fornecer bens e serviços no país; ou contratar ajudantes para ajudar os idosos. É possível que, em última análise, a compra de microônibus resolva o problema da melhor maneira possível, mas é claro que se trata apenas de um método, não de um problema ou de uma necessidade. Tenha muito cuidado nesses casos. Se você deseja escrever sobre a falta de alguns meios na “Declaração do Problema”, provavelmente está se referindo à falta de meios, que deve ser declarada na seção “Métodos”.

METAS E OBJETIVOS DO PROJETO

Um projeto bem elaborado deve ser apresentado de forma coerente. A introdução deve preparar logicamente a Declaração do Problema e, da mesma forma, a última seção deve ter uma transição lógica para as Metas e Objetivos.
Metas- estas são as afirmações mais gerais como: Criar fontes adicionais de informação sobre a SIDA para a população bilingue; reduzir o número de adultos desempregados; criar um serviço de monitoramento, etc.
Declarações deste tipo não podem ser quantificadas. Seu principal objetivo é mostrar o tipo de problema com o qual o projeto está lidando. É aqui que as metas diferem dos objetivos.
Tarefas- resultados específicos e mensuráveis ​​do seu projeto. (estas são as possíveis melhorias para a situação que você descreveu na seção Declaração do problema). Se toda vez que você escrever tarefas de projeto você olhar para elas dessa forma, você entenderá facilmente como elas deveriam ser. Por exemplo, se o problema é que algumas crianças da sua escola leem várias vezes pior do que outras crianças da sua idade, então o objectivo poderá ser garantir que, no final do projecto, uma certa percentagem destas crianças tenha aprendido a ler significativamente melhor do que outras crianças. antes. Eles lerão melhor do que os seus pares que anteriormente estavam no mesmo nível que eles, mas não foram abrangidos pelo projecto. Tais tarefas devem indicar quem é abrangido pelo projecto, o que precisa de ser mudado, em que direcção, em quanto e quando.
Como outro exemplo de tarefa mensurável, considere o seguinte:
Após a conclusão do programa de formação de trinta dias, 75% dos 80 formandos de caridade serão empregados com um salário mínimo de 5 dólares por hora e permanecerão empregados durante pelo menos três meses.

A IMPORTÂNCIA DE DISTINCIONAR OBJETIVOS E MÉTODOS

Muitos, se não a maioria, dos projectos têm como objectivo principal a organização de algum programa ou serviço. Isto é típico do sector sem fins lucrativos como um todo, onde a maioria das organizações normalmente oferece uma variedade de serviços. Portanto, em projetos deste tipo, são comuns Tarefas do seguinte tipo:
“O objetivo do projeto é prestar serviços de aconselhamento a jovens infratores dos 8 aos 14 anos na sua área de residência.;"
Neste caso, o Problema nada diz sobre os resultados, isto é, sobre as mudanças na situação descrita na Declaração do Problema. O problema apresentado acima não é mau se a parte do Problema afirma que o principal problema é a “falta de serviços de aconselhamento”, muito provavelmente também fala sobre o aumento da criminalidade juvenil, violações das regras escolares, etc.

Assim, os Objectivos devem ser tão específicos quanto possível. Devem conter dados quantitativos sobre o grau de utilidade do projeto. Alguns candidatos, tentando ser específicos, extraem números do nada. Por exemplo, um determinado serviço escreve que a sua tarefa era “reduzir a taxa de desemprego no distrito N em 10% durante um período específico de tempo”. A questão principal é: de onde vieram esses números? Via de regra, eles são escritos simplesmente porque parecem respeitáveis. Isto parece demonstrar uma conquista real. Contudo, os indicadores quantitativos necessitam de ser mais fiáveis. É possível que nenhum programa tenha sido capaz de fazer algo assim. É possível que, em média, o desemprego possa ser reduzido em 2-6%, caso em que 5% já seria um indicador muito bom e 6% seria o máximo possível. Então 10% é apenas uma ficção e mostra sua incompetência na área escolhida. Lembre-se sempre de que os objetivos devem ser realistas e alcançáveis. Decida imediatamente se é possível atingir a marca de dez por cento e não tente incluir coisas que são obviamente impossíveis de alcançar na sua aplicação.

Se for difícil descrever todas as tarefas de uma vez, tente imaginar o que você fará em um ou dois anos. Que mudanças você gostaria de ver? Quais são as diferenças entre o estado atual das coisas e o futuro? Alcançar tais mudanças pode ser o objetivo do seu projeto.

UMA NOTA SOBRE TAREFAS METODOLÓGICAS

Você pode ter encontrado tarefas do seguinte tipo:
“O objectivo do programa é proporcionar aulas de reparação automóvel três vezes por semana durante 36 semanas a um grupo de 40 pessoas desempregadas” ou “O objectivo do programa é realizar workshops duas vezes por semana durante pelo menos 18 semanas com pelo menos cinquenta pais, nos quais houve relatos de abuso infantil".
Tais Tarefas são denominadas metodológicas, pois pertencem à seção Métodos. Eles falam sobre O QUE você fará, não sobre o QUE VOCÊ OBTERÁ COMO RESULTADO. É extremamente importante distinguir tais tarefas metodológicas das tarefas reais. Caso contrário, você saberá apenas sobre os processos que ocorreram no próprio programa durante sua execução, e não sobre as mudanças na situação ao seu redor. Lembre-se que você está organizando um projeto que visa mudar algo no mundo ao seu redor, e não apenas criar mais um serviço em um ambiente já saturado de diversos conselheiros e assistentes.
Os problemas metodológicos podem ser muito úteis, mas para evitar confusão devem ser colocados em Métodos e não em Metas e Objectivos.

MÉTODOS

Neste ponto, você já disse ao seu revisor quem você é, no que vai trabalhar e quais são seus objetivos (prometendo resolver ou mitigar problemas). Agora você precisa descrever os métodos que usará para atingir seus objetivos.

Na seção Métodos, você deve descrever com detalhes suficientes as atividades necessárias para obter os resultados desejados. Nesta seção deve ficar bem claro para o leitor como o trabalho será realizado; quais dispositivos e equipamentos serão necessários; o que os artistas farão; como os clientes serão atendidos; como, onde e quais recursos adicionais serão atraídos, etc.

Há duas questões principais que devem ser esclarecidas nesta seção: 1) qual a sua estratégia para alcançar os resultados desejados? e 2) por que você o escolheu em vez de todos os outros?

A resposta à última pergunta exigirá que você conheça projetos semelhantes ao seu. Quem mais trabalhou no seu problema na sua área ou em outro lugar? Que métodos foram usados ​​anteriormente e estão sendo usados ​​agora e com quais resultados? Em outras palavras, você deve justificar sua escolha de métodos.

Considerar alternativas é um aspecto importante da sua metodologia. Ao demonstrar sua familiaridade com trabalhos semelhantes e explicar a escolha dos meios utilizados, você se torna mais credível aos olhos do patrocinador. É óbvio que através da seção Métodos você pode aumentar significativamente o seu nível de confiança. É importante que você pareça competente em sua pergunta em todas as seções da inscrição.

Portanto, na seção Métodos você deve indicar quem faz o quê e para quem, e por que o fazem dessa forma. Sua abordagem para resolver o problema deve parecer atraente para o revisor. Um projeto realista e razoável causará uma boa impressão. As melhores intenções não podem salvar um projeto irrealista.

NOTA

Uma avaliação do seu projeto é necessária por dois motivos. Primeiro, você deve avaliar o grau de desempenho geral para entender o quão bem-sucedido você foi em atingir seus objetivos. Este tipo de avaliação é chamada de avaliação de resultados.

Em segundo lugar, a avaliação pode ser realizada para obter informações sobre o andamento do projeto. Isso é necessário para que você possa ajustar o projeto diretamente durante a implementação. Esta avaliação é chamada de avaliação de progresso.

Objectivos Mensuráveis ​​preparam o terreno para uma avaliação eficaz. Se você achar difícil determinar quais critérios são melhores para usar na avaliação do seu projeto, revise novamente as Metas e Objetivos. Eles provavelmente não são específicos o suficiente.

AVALIAÇÕES SUBJETIVAS E OBJETIVAS

Muitos planos de avaliação de projetos são de natureza subjetiva. As avaliações subjetivas geralmente nos dizem o que as pessoas pensam sobre um programa, mas raramente avaliam os resultados específicos do seu trabalho. Por exemplo, uma avaliação de um programa educativo revelará as atitudes dos alunos, professores, pais e administradores em relação ao mesmo, mas não descreverá a melhoria tangível na aprendizagem dos alunos que concluíram o programa. O subjetivismo muitas vezes influencia a avaliação dos resultados. É especialmente perceptível se você mesmo avaliar os resultados do seu trabalho, sentindo que o seu financiamento futuro depende de bons resultados visíveis.

Uma maneira de alcançar uma avaliação mais objetiva e, muitas vezes, mais profissional, é pedir a uma organização externa que faça a avaliação para você. Às vezes, pode ser possível que tal organização proponha um plano de avaliação que possa ser submetido ao patrocinador como parte da sua candidatura. Isto não só proporcionará uma avaliação mais objetiva, mas também aumentará o nível de confiança em você.

É importante incluir um plano de avaliação na candidatura e estar preparado para começar a avaliar o projeto desde o início. É muito difícil começar a avaliar um projeto quando ele está próximo da conclusão, pois nesse momento já podem estar faltando vários dados valiosos sobre o andamento do projeto.