O regulamento de departamento (serviço) de uma empresa (organização) é um documento que regula as atividades de cada departamento, que reflete a sua organização interna (estrutura) e a localização do departamento (serviço), o seu papel no sistema (estrutura organizacional). da empresa) da empresa. Com base no Regulamento do departamento (serviço) da empresa, são organizadas as suas atividades, avaliados os resultados das atividades e elaborado o quadro de pessoal deste departamento (serviço), descrições de funções, etc.
O regulamento do departamento (serviço) é elaborado pelo chefe do departamento (serviço). Isso leva em consideração as especificidades de uma determinada empresa, as peculiaridades da organização e gestão do trabalho de uma determinada empresa, o conteúdo e as funções desempenhadas pelo departamento (serviço).
O regulamento de qualquer departamento (serviço) deve consistir nas seguintes seções:
- disposições gerais - que indica o nome exacto do departamento (serviço), o seu lugar na estrutura organizacional da empresa, em cuja subordinação directa se encontra este departamento (serviço), quem gere o departamento (serviço), bem como um relação dos principais materiais normativos e instrucionais que o departamento (o serviço) deve orientar em suas atividades;
- tarefas principais - esta secção deverá conter a formulação das principais tarefas (áreas de atividade) do departamento (serviço);
- estrutura e pessoal - que define a estrutura interna do departamento (serviço), a lista das divisões internas incluídas no departamento (serviço) e o procedimento de distribuição de responsabilidades entre departamentos e funcionários do departamento (serviço);
- funções - deve conter uma descrição abrangente da atividade deste departamento (serviço) e do grau de independência do departamento (serviço) na resolução de determinadas questões;
- relacionamento com outros departamentos - que define o relacionamento entre departamentos (serviços) da empresa no curso das atividades, responsabilidades mútuas, reflete as características da documentação de entrada e saída (planejamento, relatórios, analítico, etc.), o momento e o procedimento pela apresentação e execução de tal documentação;
- responsabilidades - indica uma lista de responsabilidades do departamento (serviço), dos seus colaboradores, que devem desempenhar para cumprir as tarefas definidas para esta estrutura;
- direitos - deve conter uma lista dos direitos conferidos ao chefe e aos funcionários do departamento (serviço), necessários ao desempenho das funções atribuídas ao departamento (serviço);
- responsabilidade - esta secção reflecte as características dos principais cargos pelos quais o chefe do departamento (serviço) e os colaboradores são responsáveis pela execução das tarefas atribuídas ao departamento (serviço), pela veracidade dos dados especificados na documentação preparado pelo departamento (serviço), para o estado da disciplina de trabalho e etc.
O regulamento do departamento (serviço) da empresa deve ser acordado com os chefes dos departamentos (serviços) com os quais este departamento (serviço) interage, o serviço jurídico (assessor jurídico) e posteriormente submetido à aprovação do chefe do o empreendimento. A base para fazer alterações nos regulamentos de um departamento (serviço) de uma empresa é uma ordem do chefe da empresa.
Após aprovação, um exemplar do Regulamento do departamento (serviço) fica com o chefe do departamento (serviço), e o segundo - no departamento de pessoal (serviço de gestão de pessoal).
Em grandes organizações, uma unidade estrutural especial - um arquivo - pode ser criada para armazenamento centralizado de documentos. Suas atividades são reguladas pelos regulamentos de arquivo da organização, que podem ter a seguinte aparência.
EU APROVEI
REGULAMENTOS SOBRE O ARQUIVO DO JSC “Protector”
1. Disposições Gerais
1.2. Os documentos da Empresa que têm significado histórico, científico, social, econômico e político constituem a parte estatal do Fundo de Arquivo da Federação Russa, são propriedade do Estado e estão sujeitos a armazenamento permanente nos arquivos estaduais da Federação Russa. Antes de serem transferidos para armazenamento estatal, esses documentos são armazenados temporariamente na Empresa.
1.3. Por perdas e danos a documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa, a Empresa é responsável de acordo com a legislação em vigor.
1.4. Na Empresa, é criado um arquivo para armazenar documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa e documentos para fins práticos preenchidos com papelada, sua seleção, contabilidade, uso e preparação para transferência para armazenamento estatal.
1.5. No seu trabalho, o arquivo da Empresa orienta-se pelo regulamento do departamento (departamento, grupo) de suporte documental, pelas ordens, pelas instruções, pelas Instruções Padrão para o trabalho de escritório e pelo trabalho do arquivo da Empresa e pelo presente regulamento.
1.6. O Arquivo Empresarial funciona de acordo com planos aprovados pelo chefe do departamento (departamento) de apoio à documentação e reporta-se a ele no seu trabalho.
2. Composição de documentos de arquivo
O arquivo recebe:
Documentos preenchidos com documentação para armazenamento permanente, gerados nas atividades dos departamentos e demais divisões estruturais da Empresa, documentos com prazo de armazenamento temporário (superior a 10 anos), necessários nas atividades práticas; documentos pessoais;
Publicações oficiais e departamentais;
Aparelho de referência científica (SRA) para documentos de arquivo, que inclui livros de referência sobre contabilidade e manutenção do fundo, criados na gestão documental e arquivo da Empresa. A parte principal da NSA são livros de referência de arquivo sobre a composição e conteúdo dos documentos: inventários de casos, índices de fichas, índices (se os inventários de casos forem complexos em estrutura e conteúdo, então os índices são compilados para eles. Os índices podem ser temáticos, nominais , geográfico, cronológico, etc. Os conceitos incluídos nos índices devem ter links para os números dos casos correspondentes), informações históricas (contêm informações sobre o criador do arquivo, sobre o próprio arquivo e as características dos documentos armazenados no arquivo ). Esses livros de referência arquivística são complementados por cartas informativas, certificados sobre a composição e conteúdo dos documentos, etc.
3. Tarefas e funções do arquivo
3.1. Os principais objetivos do arquivo são:
Preenchimento de documentos, cuja composição está prevista na Seção 2 deste regulamento;
Contabilidade, garantindo segurança, criando documentos de referência, utilizando documentos armazenados em arquivo;
Preparação e transferência oportuna de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa para armazenamento estatal;
Exercer o controle sobre a formação e registro dos processos na gestão documental do Empreendimento.
3.2. De acordo com as tarefas que lhe são atribuídas, o arquivo desempenha as seguintes funções:
Aceita (no máximo 3 anos após a conclusão dos trabalhos de escritório), registra e armazena documentos de departamentos e outras unidades estruturais da Empresa;
Desenvolve e coordena com os arquivos estaduais relevantes cronogramas para envio de inventários para consideração pela comissão de verificação especializada (EPC) do arquivo estadual e transferência de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa para armazenamento estatal;
Compila e envia (no máximo 2 anos após a conclusão do trabalho de escritório) seções anuais de inventários de armazenamento permanente e registros de pessoal para consideração da Comissão de Especialistas (CE) da Empresa;
Mantém registros e garante total segurança das caixas aceitas para armazenamento;
Cria, reabastece, melhora o documento de referência para arquivos e documentos armazenados no arquivo; garante a sua continuidade com a NSA do arquivo estatal correspondente;
Organiza a utilização de documentos (informa a direção e os funcionários da Empresa sobre a composição e conteúdo dos documentos de arquivo; emite arquivos, documentos ou cópias de documentos, certidões de arquivo na forma prescrita, atende solicitações de organizações, solicitações de cidadãos sobre o estabelecimento de antiguidade e outras questões de natureza sócio-jurídica);
Mantém registros da utilização dos documentos armazenados no arquivo;
Realiza exame do valor dos documentos armazenados no arquivo;
Participa dos trabalhos do CE da Empresa;
Acompanha a regularidade da formação e registo dos processos em trabalho de escritório, bem como a preparação dos processos para transferência para arquivo;
Participa em atividades de melhoria da qualificação dos colaboradores do serviço de gestão de escritório da Empresa;
Apresenta anualmente ao arquivo estadual competente informações sobre a composição e volume dos documentos na forma prescrita;
Prepara e, de acordo com o procedimento estabelecido, transfere para armazenamento nos arquivos estaduais apropriados documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa.
4. Direitos de arquivo
Para executar as tarefas e funções atribuídas, o arquivo tem o direito de:
Acompanhar a implementação das regras estabelecidas para o trabalho com documentos nos departamentos e demais unidades estruturais da Empresa;
Solicitar aos departamentos e outras unidades estruturais as informações necessárias ao funcionamento do arquivo, tendo em conta a garantia do cumprimento de todas as tarefas e funções atribuídas ao arquivo.
5. Responsabilidade
O arquivo é responsável por:
Preservação de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa;
Correção da documentação;
Transferência oportuna de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa para armazenamento estatal.
Cabeça arquivo Assinatura M. S. Tatishchev
“Manual para oficiais de pessoal” (recomendações práticas editadas por G. Yu. Kasyanova).
É de natureza impessoal e é comunicado ao trabalhador contra recibo no momento da celebração do contrato de trabalho, da mudança para outro cargo, bem como no exercício temporário de funções no cargo. Quanto ao Regulamento do departamento, neste caso também seria aconselhável desenvolvê-lo pelo departamento de RH em conjunto com o responsável da unidade estrutural, coordenando-o com o departamento jurídico (consultor jurídico) da organização. Assim, a legislação não contém requisitos específicos no desenvolvimento de regulamentos sobre departamentos e descrições de cargos. No entanto, com base na prática, podemos concluir que, em regra, os regulamentos dos departamentos e as descrições de funções dos colaboradores deste departamento são desenvolvidos pelo departamento de pessoal em conjunto com o chefe da unidade estrutural.
Regulamentos como documento organizacional e legal
- Apoio jurídico às atividades da empresa, proteção jurídica dos seus direitos e interesses;
- Utilização eficaz de instrumentos jurídicos para fortalecer a posição financeira da empresa, aumentar a produtividade do trabalho e melhorar o desempenho económico do seu trabalho. Ajuda A lista de tarefas especificadas nos regulamentos do departamento de proteção do trabalho pode incluir, por exemplo, o seguinte:
- Garantir a segurança e proteção do trabalho no empreendimento;
- Monitorar o cumprimento dos requisitos e padrões de proteção do trabalho estabelecidos em nível estadual e industrial;
- Prevenção e prevenção de violações dos requisitos de proteção do trabalho;
Por que elaborar regulamentos sobre o departamento?
- preparação da produção (recebimento e preparação da documentação do projeto, obtenção de licenças de trabalho, etc.);
- preparação e emissão oportuna de documentação de trabalho;
- implementação de supervisão técnica e tecnológica dos processos produtivos.
As funcionalidades descritas nos regulamentos do departamento de vendas podem incluir:
- análise, previsão e elaboração de planos de vendas;
- participação em pesquisas de marketing e desenvolvimento de política de preços;
- controle do estoque armazenado no almoxarifado.
A secção “Direitos do Chefe” do regulamento do departamento contém uma lista de competências que são atribuídas ao chefe do departamento para que possa desempenhar eficazmente as suas funções e garantir o bom funcionamento do departamento que lhe é confiado.
Como desenvolver um regulamento do departamento
As seções “Direitos e Responsabilidades”, “Responsabilidade” definem os direitos e obrigações do pessoal em relação às funções que lhes são atribuídas, estabelecem a responsabilidade do chefe de uma unidade estrutural pelo trabalho do departamento de RH e a responsabilidade dos funcionários de a unidade de acordo com suas descrições de trabalho. O regulamento da unidade estrutural após acordo com um advogado, em conjunto com outros funcionários, é aprovado pelo chefe da organização. Regulamento sobre divisões estruturais O regulamento sobre divisões estruturais não é um documento obrigatório de acordo com legislação trabalhista, no entanto, são eles que estabelecem a distribuição de “funções” entre divisões e funcionários dentro de uma organização.Os requisitos para o conteúdo do Regulamento podem ser determinados por documentos internos da organização (por exemplo, uma norma empresarial).
Quem é responsável pelo desenvolvimento de regulamentos do departamento e descrições de cargos?
A seção “Funções da unidade e distribuição de responsabilidades” reflete: as principais ações ou tipos de trabalho que a unidade realiza para resolver as principais tarefas que lhe são atribuídas; distribuição de funções (responsabilidades) e responsabilidades entre os funcionários da unidade; responsabilidades profissionais, direitos pessoais e responsabilidades do chefe da unidade de acordo com a legislação em vigor (se necessário). As funções são definidas por ordem de importância ou prioridade de execução. Os regulamentos das unidades, em regra, indicam que as responsabilidades do os funcionários da unidade são estabelecidos por descrições de cargos.
Desenvolvimento de regulamentos sobre divisões estruturais
Importante
O regulamento do departamento de RH pode ser aprovado de 2 formas: mediante emissão de documento administrativo ou por funcionário. Ambos os métodos têm a mesma força jurídica. O ato administrativo é emitido, em regra, no caso em que a introdução do Regulamento aprovado no Departamento de RH exija instruções e esclarecimentos adicionais, e outras ações relacionadas com a sua aplicação (cláusula
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Informações
Instruções nº 4). 7.3. Entrada em vigor. O regulamento do departamento de pessoal, sujeito a aprovação, só adquire força jurídica a partir do momento da sua aprovação. Passo 8. Aprovação e registro. O regulamento do serviço de pessoal é um documento que deve ser aprovado pelo responsável da organização, pelo que deve ostentar o carimbo de aprovação.
Isso é suficiente: nenhuma ordem adicional precisa ser emitida para dar força legal ao documento.
Em qualquer organização, seja uma estrutura orçamental ou comercial, surge frequentemente a questão de delimitar responsabilidades não só entre colaboradores, mas também entre unidades estruturais. O regulamento do departamento responde à questão de por que esta divisão foi formada na empresa, quais são suas metas, objetivos e direitos.
Isso permite agilizar o trabalho de toda a empresa, resolver divergências e determinar responsabilidades. Sobre os regulamentos Com que finalidade são criados regulamentos sobre os departamentos de uma empresa? O principal objetivo deste documento é descrever da forma mais completa a localização do departamento (serviço, setor) na empresa, bem como a sua composição, estatuto e procedimento de interação com contratantes externos e internos.
Graças a uma descrição clara dos objetivos, os funcionários compreendem muito melhor a estratégia empresarial e a contribuição da sua unidade estrutural para as realizações globais.
Com que base são aprovados os regulamentos do departamento?
Caros colegas, O Regulamento do Departamento de Recursos Humanos (Serviço de RH) (doravante designado por Regulamento do Departamento de RH) é talvez o documento mais importante do nosso trabalho. Afinal, este documento regula a relação do seu departamento com as demais unidades estruturais da organização, contém as atribuições, direitos, deveres e responsabilidades dos colaboradores de RH.
Atenção
Agora vamos compor juntos, seguindo o algoritmo abaixo. Observe que usando os princípios dados neste algoritmo, você pode criar um regulamento para qualquer unidade estrutural, o que significa que você pode ajudar seus colegas - chefes de departamentos - a lidar com essa tarefa.
Um documento legal regulatório local muito importante, juntamente com a descrição do trabalho, é o regulamento da unidade estrutural.
Com que base é aprovado o regulamento do departamento de RH?
- Temas:
- Escritório
- Gerenciamento de registros de RH
O regulamento do departamento é um ato normativo local que estabelece o estatuto e a funcionalidade da unidade estrutural interna da organização. Estes documentos também definem áreas de responsabilidade, o que facilita a tomada de decisões de gestão e o acompanhamento da sua implementação.
Com o artigo você aprenderá:
- a que tipo de documentos se refere o regulamento do departamento;
- quem está desenvolvendo o regulamento do departamento;
- como desenvolver um regulamento departamental;
- como aprovar o regulamento do departamento.
Tipo de documentação organizacional e administrativa interna - regulamentos do departamento A estrutura de qualquer organização inclui divisões distintas, cujas funções incluem a gestão de áreas e tipos de atividades individuais.
Com que base é aprovado o regulamento sobre separação?
Seções da descrição do trabalho Independentemente do método de execução, a descrição do trabalho, via de regra, é composta pelas seguintes seções: Seção “Disposições Gerais” Na seção “Disposições Gerais”, indique:
- o título do cargo estritamente de acordo com o quadro de pessoal;
- requisitos para qualificações dos funcionários;
- subordinação direta (por exemplo, um contador reporta-se diretamente ao contador-chefe);
- procedimento de nomeação e demissão;
- presença e composição de subordinados;
- procedimento de substituição (quem substitui o empregado durante sua ausência e quem ele pode substituir);
- lista de documentos que o funcionário deve seguir em suas atividades.
Com que base é elaborado o regulamento do departamento?
- Estrutura e níveis de pessoal;
- Subordinação do departamento na hierarquia de toda a empresa;
- Esquema de interação com outras divisões estruturais da organização. Na seção “Disposições Gerais” você precisa refletir:
- nome completo desta unidade estrutural;
- detalhes do documento com base no qual o departamento foi criado e funciona;
- o procedimento de criação e liquidação de uma unidade;
- localização jurídica e administrativa da unidade na estrutura hierárquica da empresa;
- lista de documentos que o gestor e colaboradores devem seguir em suas atividades;
- o procedimento para nomear e destituir um gerente de um cargo.
Um exemplo de regulamento do departamento de RH (fragmento) é apresentado a seguir.
Mas neste caso, a empresa deve primeiro desenvolver e aprovar diretrizes. Deverão estabelecer regras e requisitos uniformes, de acordo com os quais as divisões poderão elaborar e formalizar os seus regulamentos sobre os departamentos. Neste caso, será possível garantir a uniformidade de todas essas regulamentações locais. No entanto, ao descrever os departamentos de subordinação no regulamento, definindo ligações horizontais e verticais e áreas de responsabilidade, ainda será necessário um trabalho coordenado com o envolvimento de representantes de outros departamentos.
Portanto, via de regra, a orientação geral na elaboração de tal regulamento é realizada pelo chefe da empresa ou seu substituto, responsável pelas questões administrativas.
Modelo padrão para um regulamento sobre uma unidade estrutural
Modelo padrão para um regulamento sobre uma unidade estrutural
Os requisitos para o conteúdo das disposições podem ser determinados por documentos internos da organização (por exemplo, um padrão empresarial). Caso a empresa não possua tais documentos, então, ao desenvolver o regulamento, pode-se utilizar um modelo padrão de regulamento da unidade estrutural (ver Tabela 1).
Em qualquer caso, ao desenvolver um regulamento, é necessário partir do facto de que este deve indicar:
Lugar na estrutura da organização (unidade independente ou parte de um departamento, gestão, etc.),
- quais documentos segue em suas atividades (leis federais, Estatuto, outros documentos da empresa),
- estrutura de divisão,
- chefe direto do departamento,
- principais tarefas da unidade,
- funções, direitos, responsabilidades da unidade.
A posição é endossada pelo chefe da unidade e aprovada pelo chefe da organização.
Exemplo 1
Consideremos as etapas de desenvolvimento de um regulamento sobre uma unidade estrutural usando o exemplo de desenvolvimento de um regulamento sobre o serviço de pessoal (ver Exemplo 2).
O Regulamento do Serviço de RH regula a ordem de construção e funcionamento do sistema de gestão de RH da empresa. O Regulamento do Serviço de RH estabelece:
O estatuto do departamento de RH na estrutura hierárquica da empresa;
- metas e objetivos do serviço de pessoal;
- funções do serviço de pessoal da empresa;
- relacionamento entre o departamento de RH e demais departamentos da empresa;
- direitos e responsabilidades dos funcionários de RH.
Etapas de desenvolvimento do Regulamento de Serviço de Pessoal
1. Em primeiro lugar, é necessário estudar as disposições normativas e exemplares, bem como os documentos organizacionais e jurídicos previamente existentes. É especialmente útil estudar amostras padrão para os especialistas que trabalham em empresas recém-criadas que não possuem documentos válidos anteriormente e não têm nada em que confiar em seu trabalho. 2. Deve-se também estudar a documentação organizacional e administrativa da empresa: documentos constitutivos, pessoal, etc. O objetivo desta etapa é determinar o local do serviço de pessoal na empresa, áreas de responsabilidade e autoridade. 3. Elaborar um projeto de Regulamento, determinando a sua estrutura e conteúdo das secções (ver Tabela 2). tabela 1
4. Discussão com a direção da empresa do projeto de Regulamento.
Esta etapa tem como objetivo esclarecer a opinião da administração sobre o documento que está sendo elaborado, sua finalidade e disposições fundamentais. A condição mais importante para o desenvolvimento do serviço de RH de uma empresa é a posição da gestão de topo, pois é impossível contar com o sucesso se a gestão de topo não considerar o problema da gestão de pessoas uma das principais prioridades da empresa. Os chefes das principais divisões estruturais também precisam de estar envolvidos na discussão.
Muitas vezes nas empresas existe uma situação em que os gestores intermédios não compreendem o leque de tarefas e funções do serviço de RH, uma vez que o vêem apenas como um departamento cuja principal tarefa é realizar registos de RH. Portanto, a sua participação na discussão do conteúdo do Regulamento do Serviço de Pessoal ajudará a mudar os estereótipos e percepções existentes.
5. Coordenação e assinatura do documento.
O regulamento deve conter vistos de aprovação dos chefes das unidades estruturais que participaram da discussão do documento na fase de seu desenvolvimento. O regulamento é assinado pelo chefe do departamento de RH e aprovado pelo chefe da empresa. Os funcionários do departamento pessoal devem estar familiarizados com o Regulamento mediante assinatura.
O regulamento do departamento é um ato normativo local que estabelece o estatuto e a funcionalidade da unidade estrutural interna da organização. Estes documentos também definem áreas de responsabilidade, o que facilita a tomada de decisões de gestão e o acompanhamento da sua implementação.
Com o artigo você aprenderá:
Tipo de documentação organizacional e administrativa interna - regulamentos do departamento
A estrutura de qualquer organização inclui unidades separadas cujas funções incluem o gerenciamento de áreas e tipos de atividades individuais. Para cada unidade estrutural (departamento), a gestão empresarial define as suas próprias tarefas e determina a sua área de responsabilidade. Mas todos esses departamentos que compõem a organização estão interligados e fazem parte de um único mecanismo de gestão e produção. As atividades de cada uma dessas divisões estruturais são regulamentadas Regulamentos locais- regulamentos do departamento.
Esses documentos organizacionais e administrativos internos são desenvolvidos para todas as divisões estruturais da empresa, incluindo departamentos, grupos de trabalho, serviços, laboratórios e escritórios. O regulamento do departamento determina:
- o procedimento para formação de uma unidade;
- situação jurídica e administrativa na hierarquia geral da empresa;
- as metas e objetivos que ele enfrenta;
- funcional;
- relações horizontais e verticais com outras divisões estruturais;
- área de responsabilidade da unidade como um todo e de seu líder.
O desenvolvimento de um regulamento do departamento permite especificar a funcionalidade e as tarefas executadas pelo departamento. Como resultado, a aprovação de tal permite distribuir uniformemente funções entre departamentos e eliminar sua duplicação.
Isso beneficia a todos. Executores - o chefe e os funcionários de cada departamento recebem uma compreensão clara das tarefas e funções do departamento, suas áreas de responsabilidade. A gestão do empreendimento, por sua vez, tem a oportunidade de abordar especificamente as decisões de gestão e controlar sua implementação.
Observação! Quanto mais detalhadas forem as funções e tarefas do departamento definidas no regulamento, mais optimizada será a distribuição das instruções da gestão e mais eficiente será o trabalho de toda a empresa como um todo.
Quem está desenvolvendo os regulamentos do departamento?
- Organização da contabilidade primária e da contabilidade financeira das atividades económicas da empresa;
- Garantir as atividades econômicas do empreendimento;
- Monitorizar a segurança dos bens, dinheiro e outros bens materiais, a sua utilização óptima e o cumprimento do regime económico.
No regulamento do departamento jurídico na seção “Tarefas” constarão os seguintes pontos:
- Apoio jurídico às atividades da empresa, proteção jurídica dos seus direitos e interesses;
- Utilização eficaz de instrumentos jurídicos para fortalecer a posição financeira da empresa, aumentar a produtividade do trabalho e melhorar o desempenho económico do seu trabalho.
A lista de tarefas especificadas nos regulamentos do departamento de proteção do trabalho pode incluir, por exemplo, o seguinte:
- Garantir a segurança e proteção do trabalho no empreendimento;
- Monitorar o cumprimento dos requisitos e padrões de proteção do trabalho estabelecidos em nível estadual e industrial;
- Prevenção e prevenção de violações dos requisitos de proteção do trabalho;
- organiza escritório na empresa;
- introduz novas tecnologias para trabalhar com documentos;
- garante o controle da execução tempestiva dos documentos.
Ao desenvolver regulamentos sobre o departamento de tecnologia da informação, a seção “Funções” deverá incluir:
- estudar as atividades produtivas, administrativas e organizacionais da empresa, a fim de determinar os caminhos e possibilidades Automação do processo;
- participação no desenvolvimento de especificações técnicas para criação de sistemas de controle automatizados;
- implantação de sistemas de controle automatizados, treinamento de funcionários, participação na operação e manutenção.
Os tipos de trabalhos que os colaboradores do departamento deverão realizar, descritos no regulamento do departamento técnico e de produção, incluem, por exemplo:
- preparação da produção (recebimento e preparação da documentação do projeto, obtenção de licenças de trabalho, etc.);
- preparação e emissão oportuna de documentação de trabalho;
- implementação de supervisão técnica e tecnológica dos processos produtivos.
As funcionalidades descritas nos regulamentos do departamento de vendas podem incluir:
- análise, previsão e elaboração de planos de vendas;
- participação em pesquisas de marketing e desenvolvimento de política de preços;
- controle do estoque armazenado no almoxarifado.
Seção "Direitos do gerente" O regulamento do departamento contém uma lista de competências atribuídas a chefe de departamento para que possa desempenhar eficazmente as suas funções e garantir o bom funcionamento do departamento que lhe é confiado.
Na secção “Responsabilidade” é necessário estipular todos os tipos de responsabilidades disciplinares, administrativas e outras que são atribuídas ao chefe do departamento no desempenho das suas funções laborais de acordo com descrição do trabalho ou um contrato de trabalho.
Como aprovar o regulamento do departamento
Após o departamento ter elaborado um projeto de regulamento do departamento, o documento deverá ser acordado com os departamentos com os quais estabeleceu interação. Além disso, o pessoal, pessoal e serviços jurídicos devem estar familiarizados com o projeto.
Isso é necessário para eliminar imprecisões na redação e evitar duplicação de funções. Os advogados, além disso, verificarão a regulamentação do departamento e o cumprimento das normas da legislação vigente. O controle padrão da situação também pode ser realizado pelo serviço escritório. Isto também precisa ser verificado porque a falta de obrigatoriedade detalhes pode invalidar o documento. Um despacho aprovando o regulamento do departamento é emitido somente após o recebimento de todos os vistos de aprovação.
1. Disposições Gerais
1.1. O departamento _____________________ é uma divisão estrutural independente da empresa.
1.2. O departamento ____________________ é formado por ordem do diretor (decisão do fundador) da empresa.
1.3. O departamento ___________________ é liquidado por ordem do diretor (decisão do fundador) da empresa.
1.4. O departamento ______________________ é chefiado por ________________________________, que é nomeado pelo diretor da empresa e se reporta diretamente ao diretor da empresa.
1.5. Os funcionários do departamento _________________ são nomeados por ______________ mediante recomendação de __________________________.
1.6. O Departamento __________________________ em suas atividades é orientado por:
Actos legislativos e regulamentares em vigor;
Estatuto da organização;
Esta disposição;
________________________
1.7. Durante as ausências dos colaboradores do departamento (viagem de negócios, doença, férias, etc.), as suas funções são desempenhadas por pessoas designadas de acordo com o procedimento estabelecido, que adquirem os correspondentes direitos e responsabilidades e são responsáveis pelo mau desempenho das suas funções.
1.9. Conceitos básicos utilizados nesta disposição:
2. Estrutura do departamento
2.1. A estrutura e o número do departamento _________________________ são determinados pelo diretor da empresa por despacho mediante acordo (apresentação) de ________________________________.
2.2. Departamento ______________________________ inclui as seguintes divisões estruturais:
Ao mesmo tempo, a unidade estrutural _____________________________________ inclui funcionários que ocupam cargos ________________________________, e a unidade estrutural _____________________________________ inclui funcionários que ocupam cargos ________________________________________________.
2.3. A distribuição de responsabilidades dos colaboradores do departamento e a aprovação das descrições de suas funções são realizadas por _______________________________ em acordo com o diretor da empresa, ___________________________.
3. Tarefas e funções do departamento __________________________
3.1. Tarefas do departamento:
3.2. Funções do departamento:
4. Direitos do departamento ______________________:
4.1. Fornecer aos funcionários do(s) departamento(s) ___________________ instruções sobre assuntos de competência do departamento ________________________, de acordo com suas descrições de cargos.
4.2. Participar de reuniões da empresa, inclusive sobre assuntos de competência do departamento.
4.3. Solicitar às demais divisões estruturais da empresa informações, documentos e materiais relacionados às atividades do departamento e necessários ao bom desempenho de suas funções.
4.4. Realizar correspondência com autoridades estaduais e locais, com outras divisões estruturais da empresa e com outras empresas sobre assuntos da competência do departamento e que não exijam aprovação da administração da empresa.
4.5. Representar em nome da empresa nas relações com autoridades estaduais e governos locais, com outras empresas em assuntos de competência do departamento e que não exijam aprovação da administração da empresa.
4.6. Conheça os projetos de decisões de gestão relativos ao trabalho do departamento.
4.7. Endosso dos seguintes documentos elaborados pela empresa:
4.8. Apresentar propostas de melhoria do trabalho do departamento, ideias sobre a aplicação de incentivos e penalidades aos colaboradores do departamento para apreciação da gestão.
4.9. _____________________________________________________.
5. Relacionamento com departamentos da empresa
Para implementar as tarefas atribuídas e desempenhar as funções, o departamento ______________________ interage com as divisões estruturais da empresa nas seguintes questões:
5.1. Com uma unidade estrutural (divisão, setor, gestão, departamento) __________________ - nas questões:
5.2. Com uma unidade estrutural (divisão, setor, gestão, departamento) __________________ - nas questões:
Recibos ___________________________________,
Fornecendo ______________________________,
-____________________________________________.
5.3. De __________________________ - para dúvidas:
(Cargo)
Recibos ___________________________________,
Fornecendo ______________________________,
-____________________________________________.
5.4. De __________________________ - para dúvidas:
(Cargo)
Recibos ___________________________________,
Fornecendo ______________________________,
-____________________________________________.
6. Responsabilidade
6.1. A responsabilidade pelo desempenho indevido das funções do departamento ____________________ cabe ao chefe (especialista-chefe) do departamento.
6.2. O grau de responsabilidade dos demais funcionários é estabelecido pelas descrições de cargos.
6.3. O chefe (especialista-chefe) do departamento ___________________________, bem como os funcionários deste departamento, são responsáveis por:
Fornecer às divisões de gestão e estruturais da empresa informações imprecisas sobre o trabalho do departamento e da competência do departamento,
Fornecer às autoridades estaduais, governos locais e outras empresas informações falsas sobre o trabalho do departamento e da empresa e informações da competência do departamento,
Desempenho injusto de funções oficiais,
Violação da produção e disciplina de trabalho,
O não cumprimento da Carta, dos regulamentos locais da empresa e das descrições de cargos,
Falha em garantir a segurança dos bens confiados ao departamento _________________________,
- ______________________________________________________________.
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