Înregistrarea la stat ca antreprenor individual este doar începutul. Un nou om de afaceri abia așteaptă să înceapă, așa că rareori se gândește la ce să facă după înregistrarea unui antreprenor individual. A efectuat toate procedurile necesare pentru a începe lucrul pentru a evita amenzile viitoare? Să ne uităm la cele mai frecvente greșeli pe care le fac antreprenorii începători și la pași importanți care nu trebuie uitați.
Greșeli comune
Majoritatea oamenilor de afaceri au cu greu o educație juridică pentru a înțelege bine legea și pentru a ști exact ce să facă în continuare după înregistrarea la organul fiscal. Și trebuie să știți o mulțime de lucruri aici, deoarece țara are o mulțime de acte juridice care reglementează cutare sau cutare domeniu de activitate a antreprenorilor individuali, dar nu există o instrucțiune unică pentru aceasta. O persoană trebuie adesea să studieze o mulțime de legi, prinzând informațiile necesare.
În acest sens, reprezentanții întreprinderilor mici, în special ai începătorilor, fac multe greșeli în prima etapă a carierei. Cele mai frecvente situatii sunt:
- Întreprinzătorul individual a încălcat Hotărârea Guvernului nr. 584 din 16 iulie 2009 „Cu privire la procedura de sesizare pentru desfășurarea anumitor tipuri de activități comerciale”.
În statul nostru există multe autorități de supraveghere care exercită control asupra diferitelor domenii de activitate. După primirea unui certificat de înregistrare a unui antreprenor individual, este necesar să notificați unul dintre aceste servicii federale în forma prescrisă. Acest lucru se poate face în timpul unei vizite personale la departament sau prin intermediul MFC. Tabelul prezintă câteva tipuri de activități și autorități la care trebuie depusă notificarea:Gen de activitate Numele serviciului federal Catering, prestare de servicii casnice - protecția drepturilor consumatorilor și a bunăstării umane Transport de pasageri cu taxi și transport rutier - în domeniul transporturilor Furnizarea de servicii sociale, îngrijire la domiciliu - privind munca si ocuparea fortei de munca Producția de agenți de stingere a incendiilor - în probleme de apărare civilă, situații de urgență și ajutor în caz de dezastre Reparatii echipamente de gaz - privind supravegherea de mediu, tehnologică și nucleară Productie de medicamente si echipamente medicale - în sectorul sănătăţii - Antreprenorul nu a depus la timp o cerere de trecere la un alt sistem fiscal.
Cel mai adesea, antreprenorii individuali pierd termenul de 30 de zile pentru transmiterea unei notificări la sistemul fiscal simplificat după înregistrare. Consecința neplăcută a acestui fapt va fi utilizarea pentru o vreme a unui regim fiscal general complex, cu o grămadă de raportări și o povară fiscală crescută. Dacă termenul limită pentru trecerea la un sistem simplificat a fost ratat, puteți utiliza moduri alternative. Astfel, condiția de aplicare a UTII este depunerea unei notificări de începere a activității impozabile. Acest lucru trebuie făcut cu 5 zile înainte de lansarea efectivă a proiectului (articolul 346.28 N al Federației Ruse). În practică, inspectorii fiscali nu sunt întotdeauna capabili să verifice respectarea condițiilor. Dacă este imposibil să transferați afacerea către imputare, merită să încercați să obțineți un brevet. - Omul de afaceri nu s-a înregistrat la timp cu fondurile.
Această încălcare are loc numai pentru acei antreprenori care au angajat personal. Un antreprenor individual fără angajați nu trebuie să se înregistreze la fonduri, deoarece biroul fiscal va oferi informații despre acesta. Odată cu transferul administrării primelor de asigurare către Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse, problema cu înregistrarea practic a încetat să mai existe. Acum, antreprenorii-angajatorii trebuie să se înregistreze prin cerere numai la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse (Articolul 6 din Legea 125-FZ din 24 iulie 1998, Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 202n din 29 aprilie, 2016). - Antreprenorul individual a neglijat certificarea obligatorie a produsului sau serviciului.
Există certificare voluntară și obligatorie a mărfurilor. Dacă un produs este inclus în lista care necesită certificare obligatorie, este important să nu ratați această etapă. - Un antreprenor a început să lucreze fără licență atunci când este necesar.
Pentru o astfel de încălcare, este prevăzută o amendă de la 4 la 5 mii de ruble. În plus, echipamentele, bunurile și uneltele vor fi confiscate de la un om de afaceri fără scrupule (articolul 14.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Anterior, oamenii de afaceri trebuiau să se înregistreze la un alt departament - Rosstat. Acum nu este necesar să faceți acest lucru, deoarece biroul fiscal transmite informații și acolo. Singurul lucru care i se cere unui antreprenor individual este să trimită rapoarte statistice către Rosstat la timp, iar înainte de asta trebuie să obțineți coduri statistice. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin internet.
Important! Atunci când trimiteți documente la aceste departamente, cel mai bine este să faceți 2 copii ale cererilor și notificărilor. În acest caz, trebuie să păstrați unul dintre copii cu marca și data primirii. Dacă cererea este pierdută, omul de afaceri va putea întotdeauna să ofere dovezi că a făcut totul la timp.
Alegerea unui sistem fiscal
Un antreprenor nou înregistrat „în mod implicit” intră în OSNO (sistemul general de impozitare). O trecere automată la un regim fiscal special nu este prevăzută nicăieri; această procedură este de natură declarativă. Mai multe moduri speciale sunt disponibile pentru întreprinzătorii individuali; el trebuie doar să aleagă cel mai potrivit sistem de impozitare. Aceasta este o modalitate legală de a reduce povara fiscală. Câteva cuvinte despre fiecare mod:
DE BAZĂ
Defecte:
- include mai multe tipuri de impozite: TVA, impozit pe venitul persoanelor fizice, impozite pe proprietate (dacă există imobile comerciale sau transport);
- multă raportare: integral pentru fiecare impozit, plus menținerea tuturor etapelor contabilității.
Avantaje:
- posibilitatea de a returna impozitul pe venitul persoanelor fizice platit de la buget la achizitionarea de bunuri imobiliare, plata ingrijirilor medicale, medicamentelor, educatiei;
vă permite să cooperați cu furnizori mari care preferă să lucreze cu contribuabilii care plătesc TVA;
dreptul de a cere de la buget compensații pentru TVA-ul plătit în plus.
Regimul fiscal general nu este cel mai simplu, dar este semnul unei afaceri mari, dezvoltate. Pe măsură ce cifra de afaceri și costurile cresc, devine profitabilă utilizarea OSN.
sistemul fiscal simplificat
Majoritatea contribuabililor simplificați se numără printre noii veniți. Nu este surprinzător, deoarece calculul sistemului de impozitare simplificat „Venit” de 6% este cât se poate de simplu și clar. Un antreprenor trebuie să țină evidența veniturilor sale doar într-o carte specială și să depună o declarație la timp.
O altă schemă este utilizată în cadrul sistemului fiscal simplificat „Venituri-Cheltuieli” la o cotă de 15%. Această rată este stabilită de legea federală la suma maximă, dar autoritățile regionale o reduc adesea la 5%. Acest mod permite luarea în considerare a cheltuielilor, dar acestea trebuie documentate și necesare din punct de vedere economic.
Primul regim din sistemul de impozitare simplificat este potrivit pentru un om de afaceri start-up fără angajați care nu are cheltuieli semnificative. A doua varianta este benefica atunci cand nivelul cheltuielilor creste, de exemplu, la achizitionarea unor cantitati mari de materii prime sau la plata primelor de asigurare pentru mai multi angajati.
Atenţie! Un formular special 26.2-1 al unei cereri de trecere la sistemul fiscal simplificat poate fi depus imediat cu documente pentru înregistrarea de stat a întreprinzătorilor individuali și în termen de 30 de zile de la acesta. Dacă un antreprenor întârzie cu aceasta, va putea trece la sistemul simplificat de impozitare abia de la începutul anului viitor.
UTII
UTII, sau așa-zisa imputare, este iubită de comercianții cu amănuntul și șoferii de taxi din acele regiuni în care autoritățile locale l-au înființat și au determinat o mică profitabilitate de bază pentru calculul ei. Cota de impozitare este de 15%, dar baza de impozitare este mai dificil de determinat decât în sistemul de impozitare simplificat; este proporțională cu rentabilitatea de bază și indicatorul fizic. Toate acestea împreună formează un venit imputat. Trebuie să treceți la UTII în primele 5 zile de la începerea activității taxabile. Înregistrarea se face la adresa unde se desfășoară efectiv afacerea. Aspectul teritorial este foarte important aici. Factorii de corecție depind de locație.
Impozit agricol unificat
Pentru sprijinirea producătorilor agricoli a fost creat un regim special foarte loial al Impozitului Agricol Unificat. Până în 2019, arăta și mai profitabil decât sistemul simplificat de impozitare „Venituri-Cheltuieli”, deoarece cota sa nu este de 15% din această diferență, ci doar de 6. Poate fi folosit doar de întreprinderile a căror 70% din venitul total provine din producerea, prelucrarea si comercializarea produselor agricole.
Din ianuarie 2019, plătitorii de Impozit Agricol Unificat vor trebui să țină evidența TVA la intrare și la ieșire, precum și să depună declarații electronice la inspectorat trimestrial.
Brevet
În unele regiuni, obligațiile fiscale asociate cu utilizarea sistemului de brevete par mai acceptabile decât cele pentru sistemul fiscal simplificat și UTII. Antreprenorii individuali de pe PSN sunt deosebit de mulțumiți de lipsa raportării fiscale. Un brevet poate fi achiziționat pentru 1–12 luni, ceea ce înseamnă că acest sistem este perfect la început, deoarece permite unui om de afaceri să-și încerce mâna. Cota PSN este de 6%, iar baza de impozitare reprezintă venit potențial de primit, care este determinat de autoritățile regionale. Trebuie să achiziționați un brevet în primele 10 zile de la începerea lucrului. Dezavantajul regimului este imposibilitatea reducerii contribuțiilor la buget pentru primele fixe de asigurare și taxele plătite în fonduri pentru angajați.
Alegerea sistemului fiscal optim este una dintre primele acțiuni în activitățile unui antreprenor individual. Aici este imposibil să dăm un răspuns clar care este mai bun; totul depinde de specificul muncii și de legislația regională.
Înregistrați-vă cu fondurile și primiți coduri statistice
Dacă un antreprenor trebuie sau nu să facă vizite suplimentare la fonduri (Pensii și Asigurări Sociale) depinde dacă are angajați. Adesea, un antreprenor individual nou deschis lucrează singur pentru prima dată; în această situație, nu trebuie să se înregistreze la fonduri, deoarece biroul său fiscal își va trimite în mod independent datele acolo.
Situația se schimbă de îndată ce un om de afaceri încheie primul său contract cu un angajat; după această dată are la dispoziție 30 de zile pentru a vizita Fondul de Asigurări Sociale (articolul 6 din Legea 125-FZ).
Atenţie! Este necesar să vă înregistrați la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse ca angajator nu numai la încheierea unui contract de muncă cu drepturi depline, ci și dacă contractul este de tip civil.
Pe lângă documentele obișnuite privind activitatea antreprenorială, fondurile trebuie să fie prevăzute cu documente care confirmă statutul angajatorului: o copie a contractului de muncă semnat, un extras din ordinul de angajare. Pentru înregistrarea cu întârziere, puteți fi amendat de la 5 la 10 mii de ruble (articolul 26.28 din Legea 125-FZ).
După cum sa menționat deja, în prima etapă nu este nevoie să vizitați Rosstat. Pe viitor, pentru a genera raportări statistice, veți avea nevoie de coduri precum OKPO, OKATO. Le puteți obține prin site-ul oficial al Rosstat completând online detaliile antreprenorului: TIN și OGRNIP. Prima dată când sunt emise gratuit, emiterea repetată este supusă unei sume mici. Codurile sunt, de asemenea, actualizate gratuit dacă acreditările unui om de afaceri se modifică.
Important! Aceste coduri sunt necesare nu numai pentru raportarea statistică, ci și la deschiderea unui cont curent. În fiecare an, Rosstat publică pe site-ul său liste cu antreprenori selectați care trebuie să raporteze departamentului. Obligația apare atunci când omul de afaceri este inclus în monitorizarea anuală. Observarea continuă se efectuează cel puțin o dată la 5 ani.
Facem un sigiliu
Un antreprenor nu este obligat să aibă un sigiliu al companiei, dar îl poate folosi dacă dorește. Nu există cerințe de design sau formă. Condiția pentru utilizarea simbolurilor este doar autenticitatea și conformitatea cu standardele de bază. Printurile nu trebuie să conțină informații false, defăimătoare sau limbaj obscen. De asemenea, este interzisă inducerea în eroare a consumatorilor cu privire la
forma organizatorica si tipul afacerii. Acest atribut este doar o chestiune de prestigiu pentru el. Pe măsură ce afacerea se extinde, imprimarea va trebui, desigur, să fie comandată.
Obținem licență, permis, certificate de produs, notificăm serviciile de supraveghere
Un alt act normativ important reglementează activitățile antreprenorilor în ceea ce privește activitățile de licențiere: Legea nr.99-FZ din 05/04/11. Articolul 12 oferă o listă exhaustivă a 52 de tipuri de lucrări pentru care este necesară o licență. Lista organismelor care emit acest document, în funcție de tipul de activitate, este stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 noiembrie 2011 N 957. Printre acestea se numără servicii atât de cunoscute precum Rospotrebnadzor, Rostransnadzor, Ministerul Situațiilor de Urgență, Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul Fiscal Federal, FSB.
Cu toate acestea, pentru a obține o licență, un om de afaceri va trebui să organizeze îndeplinirea cerințelor obligatorii la întreprinderea sa. De exemplu, achiziționați echipament adecvat, angajați personal cu nivelul corespunzător de calificare, organizați inspecții de rutină ale echipamentelor etc.
Un certificat pentru un produs indică conformitatea acestuia cu standardele de calitate, care sunt stabilite în diferite reguli, norme și reglementări. Unele produse nu trebuie să fie certificate; producătorul poate face acest lucru în mod voluntar.
Dacă un produs este inclus în lista aprobată prin HG nr. 982 din 1 decembrie 2009, atunci este prevăzută certificarea obligatorie pentru acesta. Acestea pot include articole precum aparate electrocasnice, elemente de fixare (șuruburi, piulițe, șuruburi), medicamente și echipamente medicale. Certificarea mărfurilor se realizează de către centre care au primit acreditare specială.
Deschideți un cont curent, instalați și înregistrați casa de marcat
Chiar și antreprenorii individuali începători doresc rapid să obțină un cont curent, deși nu este întotdeauna necesar. Efectuați transferuri fără numerar către furnizorii dvs., plătiți taxe și prime de asigurare online prin Internet, transferați salariile angajaților direct pe cardurile lor, toate acestea sunt foarte convenabile. Dar acest lucru se aplică în principal afacerilor mari, bine înființate, și nu unui antreprenor care lucrează singur și oferă servicii populației.
Atenţie! Un cont curent este necesar numai în situația în care suma tranzacției conform unui acord depășește 100 de mii de ruble. În alte cazuri, întreprinzătorul individual decide singur dacă are nevoie de acest mijloc de decontări reciproce și de stocare a banilor. După deschiderea unui cont, un om de afaceri nu mai trebuie să raporteze acest lucru autorității fiscale; banca o va face pentru el.
În 2019, trecerea la casele de marcat online va fi finalizată. Echipamentul de format vechi nu mai este înregistrat la serviciul fiscal. Majoritatea antreprenorilor sunt acum obligați să transmită date fiscale prin operatori. Din iulie, numai participanții la plăți în numerar numiți la art. 2 din Legea 54-FZ din 22 mai 2003. Acestea, de exemplu, includ oameni de afaceri din zone greu accesibile. Trebuie să lucreze cu dispozitive autonome. În general, vânzătorii de înghețată și kvas, bonele și îngrijitorii nu vor trebui să cumpere o casă de marcat.
Așa că majoritatea oamenilor de afaceri trebuie să se ocupe acum de instalarea de noi mașini fiscale. De asemenea, nu uitați de actualizările constante. Mașinile care prelucrează date folosind protocolul FFD 1.0 sunt considerate învechite în 2019. Tehnologia modernă trebuie reprogramată.
Acum nu mai trebuie să vă gândiți la ce documente sunt necesare la biroul fiscal, puteți parcurge această procedură online prin serviciul „Cont personal KKT”.
Înregistrăm angajați
Această etapă trebuie luată foarte în serios. Contrar părerii multora, legea nu oferă nicio scutire pentru un antreprenor individual, acesta are aceleași obligații față de angajați ca și persoana juridică. Angajarea oficială conform Codului Muncii constă în:
- la intocmirea contractului de munca;
- în înscrierea în carnetul de muncă;
- la emiterea unui ordin de angajare;
- în plata la timp a avansurilor și a salariilor;
- în plata contribuțiilor angajaților la fonduri.
Atenţie! Mulți antreprenori încearcă să subestimeze salariile angajaților lor în documente oficiale, plătindu-le „bani în plicuri” în plus pentru a reduce valoarea primelor de asigurare. Dacă nivelul salarial oficial este mai mic decât salariul minim, antreprenorii individuali vor fi adesea chemați la fisc pentru a da explicații și a cere să plătească mai mult oamenilor.
În 2019, toți angajatorii au fost obligați să efectueze o evaluare specială a muncii. Regulile sunt stabilite prin Legea nr.426-FZ din 28 decembrie 2023.
Astfel, pentru a-și lansa afacerea corect, un antreprenor trebuie să efectueze o serie de acțiuni obligatorii după înregistrarea la fisc. Antreprenorii deseori încalcă legea neintenționat din cauza propriei ignoranțe, așa că este important ca un om de afaceri să fie la curent cu ultimele modificări ale legislației care guvernează micile afaceri.
După ce o persoană s-a înregistrat ca antreprenor individual, nu ar trebui să creadă că totul s-a terminat și poate începe să lucreze. Există anumite responsabilități ale unui antreprenor individual după înregistrarea acestuia, care implică diverse acțiuni și trebuie să știi unde să mergi în continuare și ce să faci. Acest lucru este foarte important, deoarece, pe lângă biroul fiscal, unde o persoană va deschide un antreprenor individual, va fi necesar să se realizeze anumite acțiuni pentru a obține diverse documente și acte. Este exact ceea ce va fi discutat în această publicație.
Trecerea la un sistem de impozitare simplificat
După ce a avut loc deschiderea unui antreprenor individual, un astfel de om de afaceri trebuie să desfășoare o serie de acțiuni care vor avea ca scop obținerea de certificate de la fondul de pensii, autoritățile de statistică, deschiderea unui cont bancar și alegerea unui sistem de impozitare. Cea mai importantă acțiune în 2019 ar trebui să fie determinarea sistemului de impozitare pe care îl va folosi un antreprenor individual. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să mergeți nicăieri, dar în termen de 5 zile de la înregistrarea unui antreprenor individual, antreprenorul trebuie să depună o cerere la autoritățile fiscale și să solicite trecerea la sistemul general de impozitare dacă există dorința de a lucra în într-o manieră simplificată. După aceasta, în termen de 30 de zile, fiscul trebuie să dea un răspuns dacă este sau nu de acord cu aceasta. Această normă a rămas neschimbată în 2019. Acestea sunt cele mai importante acțiuni care trebuie întreprinse după înregistrarea unui antreprenor individual.
Este important de știut că, dacă un antreprenor individual, înainte de a decide să treacă la un sistem simplificat de impozitare, a lucrat pe o bază generală, el trebuie să depună o astfel de cerere în trimestrul IV 2019. Dar există o mică nuanță. Dacă antreprenorul nu ajunge la timp, acesta își poate trimite cererea prin poștă.
Următorul pas pe care va trebui să-l facă un antreprenor individual, iar acestea sunt responsabilitățile sale directe în 2019, după deschiderea unui antreprenor individual, este înregistrarea la fondul de pensii. Acolo trebuie furnizate următoarele documente:
- o declarație corespunzătoare că persoana este un antreprenor individual;
- act de identitate - pașaport și copia acestuia;
- adeverință că a fost înregistrat ca antreprenor individual;
- un extras special din registrul de stat al întreprinzătorilor individuali;
- o notificare specială că este înregistrat la organul fiscal ca întreprinzător individual, care ar trebui să ajungă prin poștă, dar poate fi primită și manual;
- o notificare specială că este înregistrat la fondul de pensii al asiguratului și că plătește contribuții regulate.
După ce toate aceste documente au fost depuse la fondul de pensii, antreprenorul trebuie să primească o notificare specială de la acesta că a avut loc înregistrarea sa.
Este important de știut că acest proces este conceput pentru înregistrarea la Fondul de pensii al antreprenorului individual însuși. Dacă un astfel de om de afaceri decide să angajeze muncitori, atunci trebuie să luați și următorii pași:
- se încheie un contract de muncă cu salariatul, care este înregistrat la Fondul de pensii, după care începe plata impozitelor;
- Dacă se încheie un contract civil cu un angajat pentru a efectua anumite lucrări, trebuie să știți că un astfel de acord este supus și înregistrării la fondul de pensii.
Dacă un antreprenor individual a înregistrat mai mulți angajați, atunci fiecare dintre ei trebuie să treacă prin fondul de pensii.
Este important de știut că, chiar dacă o persoană este angajată pe o perioadă de probă, procesul de desfășurare a unor astfel de contracte prin Fondul de Pensii este obligatoriu.
După ce antreprenorul a parcurs toți pașii necesari pentru înregistrarea la Fondul de pensii, puteți trece la etapa următoare.
Aceasta nu este o cerință, dar în majoritatea cazurilor este un pas necesar. Acest lucru se datorează faptului că, în multe cazuri, decontările între entitățile comerciale au loc prin plăți fără numerar. Prin urmare, pentru a deschide un cont bancar în 2019, un antreprenor va avea nevoie de următoarele documente:
- o cerere care va fi furnizată la bancă într-un formular special, dar puteți completa și un formular special pe site-ul băncii;
- Atașați la cerere documente care confirmă că persoana respectivă este antreprenor individual.
După aceasta, un cont va fi deschis și titularului acestuia i se va emite un card bancar.
Puteți contacta orice bancă care vă va oferi cele mai favorabile condiții, sau puteți contacta cea cu care antreprenorul a lucrat anterior. Nu e nimic complicat în asta.
https://youtu.be/Zx4pt6ofvOE
Primirea unui sigiliu
Condițiile pentru obținerea unui sigiliu pentru antreprenorii individuali nu s-au schimbat în 2019. Pentru a-l obține trebuie să contactați o firmă specializată care le produce. Nu va dura mult timp și, pentru a o face rapid, puteți plăti bani în plus.
Pentru a obține un sigiliu veți avea nevoie de următoarele documente:
- în primul rând, acesta este un certificat care confirmă că persoana este antreprenor individual și o copie;
- pașaportul cetățeanului și copia acestuia;
- un număr fiscal individual special, care este atribuit de biroul fiscal de la locul de înregistrare.
După ce această listă este furnizată, sigiliul va începe să fie produs, dar trebuie să faceți o rezervare imediat. Legea nu spune că un antreprenor individual trebuie să aibă un sigiliu, așa că prezența unui astfel de atribut este o dorință personală a omului de afaceri.
Obținerea de formulare stricte de raportare
Acesta este, de asemenea, un atribut important al activității antreprenoriale. Dacă lucrarea se va desfășura fără casă de marcat, atunci vor fi necesare ele, dar puteți aranja și o casă de marcat. Formele moderne de raportare strictă (SSR) pot fi dezvoltate de către întreprinzătorii individuali în mod independent, dar există unele care au un formular standard. Le puteti procura de la fisc sau le puteti cumpara de la un magazin specializat.
Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali
Această declarație conține toate informațiile despre întreprinzătorul individual, inclusiv informațiile sale personale și de contact, precum și contul său bancar. Adică informații prin care poate fi identificat. Un astfel de extras este necesar pentru ca acele persoane care lucrează cu un astfel de antreprenor să vadă că acesta există și să poată desfășura anumite acțiuni în justiție pe care legea i le permite. Pentru a-l primi, trebuie să veniți la biroul fiscal și să scrieți o cerere corespunzătoare. O poți primi prin poștă, dar este mai bine să o faci intenționat. În plus, acest extras va fi furnizat tuturor autorităților guvernamentale și la cererea viitorilor clienți și parteneri care vor lucra cu un astfel de antreprenor.
Înregistrare la Rospotrebnadzor
Acei antreprenori care își vor desfășura activitățile legate de furnizarea oricăror servicii către populație și cetățeni sunt obligați să se înregistreze la Rospotrebnadzor. Aceasta este, de asemenea, o cerință obligatorie, a cărei încălcare poate duce la diverse consecințe neplăcute. Cei care au lucrat pe piața serviciilor de consum știu că Rospotrebnadzor poate impune diverse sancțiuni financiare pentru încălcarea regulilor stabilite. Pentru a vă înscrie acolo trebuie să prezentați următoarele documente:
- cerere de înregistrare;
- documente care confirmă că o persoană este antreprenor individual și poate efectua acțiuni legale stabilite (extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali).
Este important de știut că, dacă autoritățile guvernamentale solicită documente suplimentare, atunci acest lucru este ilegal și astfel de acțiuni pot fi contestate.
Pentru a înțelege ce trebuie să faceți după înregistrarea unui antreprenor individual, trebuie să știți că din momentul în care primiți lucrarea de înregistrare a unui antreprenor individual, toate acțiunile antreprenorului nu se încheie. Toate responsabilitățile sale ulterioare sunt descrise mai sus și trebuie respectate fără greș. În caz contrar, puteți intra în multe probleme asociate cu impunerea diferitelor sancțiuni financiare, precum și cu reticența entităților comerciale de a coopera cu un astfel de antreprenor individual.
Postări asemănatoare:
Nu s-au găsit intrări similare.
Începerea unei afaceri comerciale este un moment responsabil în care este important să nu uiți nimic și să faci totul corect. Prin urmare, mulți antreprenori aspiranți sunt interesați de fiecare pas pe care trebuie să-l facă pe calea demarării unei afaceri. Prin urmare, mai jos vom lua în considerare principalele probleme cu care va trebui să se confrunte un antreprenor individual.
Pasul nr. 1. Alegeți un sistem fiscal
După ce viitorul antreprenor îl depune ca antreprenor individual, i se eliberează un certificat OGRNIP. Și, de asemenea, o notificare că este acum înregistrat și un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali.
- DE BAZĂ. Același de bază care te obligă să raportezi și să declari integral venit.
- UTII. „Imputată”, cum o numesc oamenii.
- USN. Sistem simplificat.
- PSN. Sistem de brevete fără declarații și taxe cu o singură plată pentru o licență.
Există și Taxa Agricolă Unificată. Dar aceasta este o taxă pentru antreprenorii din nișa agricolă.
După cum sa menționat deja, după înregistrare sunteți plasat automat în categoria antreprenorilor individuali care lucrează în modul principal. Dar cel mai adesea acest sistem este prea scump și complicat pentru un începător. De aceea, mulți oameni aleg abordarea „simplificată”. Pentru a trece la un alt sistem de impozitare, trebuie să depuneți o nouă cerere de transfer în termen de o lună de la data primirii certificatului individual de înregistrare a întreprinzătorului. Deci, în cazul sistemului fiscal simplificat, aceasta va fi o cerere conform formularului 26.2-1. Pentru alte moduri, metodele de tranziție implică și enunțuri și un anumit timp, dar nu mai sunt atât de strict reglementate.
Pasul nr. 2. Aflați propriul număr de înregistrare
Veți avea nevoie de acest număr când depuneți declarația 3-NDFL. Pentru a afla numărul fondului teritorial și propriul număr de înregistrare, este suficient să scrieți o cerere de extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. De asemenea, se depune la departamentul Federal Tax Service în termen de o lună de la primirea certificatului. Acest serviciu este gratuit, iar extrasul în sine nu echivalează cu un document.
Pasul nr. 3. Înregistrați-vă la fondul de pensii
Este important să separăm două puncte aici. Primul este că dacă te-ai înregistrat ca antreprenor individual și nu ai angajați, atunci nu va trebui să faci nimic. Pentru că după modificarea reglementărilor, serviciul fiscal însuși depune toate documentele la Fondul de pensii pentru tine. Iar tu, fără să apari acolo, vei fi înregistrat.
Al doilea punct este dacă tu, ca antreprenor individual, devii și angajator. Adică au angajat angajați în baza unui contract de muncă. În acest caz, va trebui neapărat să vizitați filiala fondului de pensii și să vă înregistrați ca angajator. Aveți o lună pentru a face acest lucru dacă angajați un angajat imediat după ce ați primit permisiunea de a funcționa de la biroul fiscal.
Pasul nr. 4. Înregistrați-vă la Fondul de Asigurări Sociale
Fondul de Asigurări Sociale este următorul pas după Fondul de Pensii. Și aici totul se întâmplă exact la fel. În cazul în care ești doar un antreprenor individual fără angajați, atunci nu trebuie să vii la filiala FSS, vei fi oricum înregistrat. Și când sunt muncitori, vino și înregistrează-te.
Pasul nr. 5. Vizitați departamentul de statistică
De asemenea, trebuie să mergeți acolo după ce ați primit un certificat de la Serviciul Fiscal Federal. Și pe baza acestor dovezi, departamentul de statistică vă dă o scrisoare! Fiți atenți aici, pentru că mulți oameni cred că acest document nu are nicio semnificație semantică și este mai bine să-l puneți deoparte pentru a nu se pierde.
Dar, de fapt, această scrisoare va conține informații pe care cu siguranță va trebui să le folosiți atunci când vă deschideți propriul cont personal.
Acolo va fi indicat și codul departamentului, care de multe ori are și o funcție importantă. De exemplu, va afecta direct valoarea taxei de transport în afacerea de transport. În general, nu pierdeți această scrisoare.
Pasul nr. 6. Deschideți un cont curent.
Merită menționat imediat că această acțiune nu este necesară pentru un antreprenor individual. Există multe domenii ale afacerilor mici în care nu este necesar un cont.
Dar, de exemplu, dacă intenționați să desfășurați activități în nișa comerțului cu ridicata mare sau va trebui să încheiați un acord cu mari companii de producție, atunci este puțin probabil să vă faceți fără un cont curent.
Pentru a deschide un cont, orice sucursală bancară este potrivită. Nu este nimic de sfătuit aici, alegeți singuri care vă place cel mai mult, sau care vă oferă, după părerea dumneavoastră, condiții mai favorabile.
Cu toate acestea, amintiți-vă acest lucru. Dacă deschideți un cont într-o bancă regională, atunci pregătiți-vă pentru posibilele dificultăți la transferul în conturi străine. Pentru a lucra cu parteneri din străinătate, este mai bine să folosiți serviciile băncilor federale.
Când deschideți un cont, vi se va întreba:
- Certificat de înregistrare a antreprenorului individual
- Certificat de inregistrare
- TIN (copie)
- Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali
Pasul nr. 7. Înregistrați sigiliul
Din nou, ca și în cazul unui cont curent, imprimarea este un atribut opțional al unui antreprenor individual. Cu toate acestea, este adesea necesar. Și în viitor, când vine vorba de creșterea afacerii, nu puteți face fără tipărire. Iar activitatea comercială fără sigiliu nu arată atât de impresionantă.
Pasul nr. 8. Obțineți o licență
O licență trebuie obținută numai pentru anumite tipuri de activități care nu pot fi desfășurate fără permisiunea specială. O listă a tipurilor acestor activități poate fi găsită în 99-FZ (clauza 1, articolul 12).
Deci, de exemplu, pentru produse farmaceutice veți avea nevoie de permisiunea de la Roszdravnadzor, pentru nișa de siguranță la incendiu - de la Ministerul Situațiilor de Urgență. Și așa mai departe.
Pentru a obține o licență, veți avea nevoie de același pachet de documente - certificat, TIN, extras din registrul antreprenorilor individuali.
Pe o notă. Există, de asemenea, anumite tipuri de activități, a căror angajare trebuie notificată în mod specific organului de stat în conformitate cu Legea federală 584. Acest lucru se face de obicei când vine vorba de domeniul biomedical.
Pasul nr. 9. Înregistrarea unei case de marcat
Un alt punct controversat care nu impune obligații întreprinzătorilor individuali în unele cazuri. Dar aici totul va depinde de ce alegere ați făcut la primul pas - adică de sistemul fiscal actual. Pe OSNO, pe sistemul simplificat de impozitare, pe taxa agricolă unificată, întreprinzătorului i se cere în continuare casă de marcat.
Mai mult decât atât, simpla cumpărare a unui dispozitiv nu va fi suficientă; acesta trebuie, de asemenea, să fie înregistrat la Serviciul Fiscal Federal. Puteți citi mai multe despre cum să alegeți, cum să cumpărați, ce contracte să încheiați și cum să înregistrați corect o casă de marcat într-un alt articol de pe site-ul nostru.
Concluzie
După cum puteți vedea, sunt puține acțiunile pe care un antreprenor trebuie să le întreprindă după ce primește un certificat de la serviciul fiscal. Unele dintre ele sunt în general opționale, în special pentru începători.
Cu toate acestea, fiecare dintre aceste acțiuni are propriile sale nuanțe. Acestea sunt adesea constrângeri serioase de timp care trebuie îndeplinite. Prin urmare, pentru a nu alerga întrebându-te unde ar trebui să mergi mai departe, pregătește-te din timp pentru aceste proceduri simple. Totul despre orice, dacă știi ce să faci, nu va dura mai mult de o săptămână de timp real. Și va salva nervii ani de zile.
Înregistrarea unui antreprenor individual implică nu numai contactarea biroului fiscal, ci și a altor agenții guvernamentale.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
În caz contrar, activitățile omului de afaceri vor fi desfășurate cu încălcarea legii, iar pe viitor îi pot fi aplicate diverse pedepse.
Prin urmare, fiecare persoană care decide să devină antreprenor individual ar trebui să se familiarizeze mai întâi cu lista completă a acțiunilor care trebuie întreprinse după primirea documentelor de la Serviciul Fiscal Federal.
Ordin de deschidere
În conformitate cu legislația Federației Ruse, puteți deschide un antreprenor individual la Inspectoratul Fiscal de la locul de înregistrare a persoanei fizice.
Ar trebui să-i contactați după ce ați pregătit un pachet complet de documente care trebuie trimise la Serviciul Federal de Taxe.
Contactarea Inspectoratului Fiscal
Înainte de a contacta Inspectoratul Fiscal pentru înregistrarea unui antreprenor individual, persoanele fizice trebuie să completeze o cerere și să plătească o taxă de stat.
După aceasta, trebuie să depuneți aceste documente la biroul Federal Tax Service de care aparține adresa de reședință principală a persoanei, completându-le cu o copie a pașaportului.
Funcționarii fiscali vor examina cererea în termen de cinci zile lucrătoare, după care:
- sau se va lua o decizie de refuz;
- sau persoana fizică va fi înregistrată ca întreprinzător individual și înscrisă în registrul de stat.
Lista documentelor
Pentru a obține un certificat de statut de antreprenor individual, persoanele fizice trebuie să furnizeze biroului fiscal:
- , care se completează conform formularului P21001;
- primirea plății taxei către stat;
- copii ale primelor pagini ale pașaportului.
Când treceți la un sistem de impozitare simplificat, puteți notifica imediat biroul fiscal despre această acțiune folosind o aplicație specială.
Reglementare legală
Cadrul legislativ care reglementează înregistrarea și activitățile întreprinzătorilor individuali include următoarele reglementări:
- Constituția Federației Ruse, care prevede dreptul cetățenilor de a desfășura activități antreprenoriale;
- Codul civil al Rusiei;
- Codul fiscal al Rusiei;
- „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali.”
Ce să faci în continuare după înregistrarea unui antreprenor individual?
Odată ce unei persoane fizice i s-au eliberat documente de la biroul fiscal care confirmă înregistrarea statutului de antreprenor individual, nu este nevoie să se relaxeze.
Din acest moment, antreprenorul individual trebuie să întreprindă o serie de acțiuni, pentru care statul a stabilit termene clare.
Pentru încălcările perioadei de contact cu autoritățile competente, se vor aplica sancțiuni întreprinzătorilor individuali.
Acțiuni după primirea certificatului
După ce a primit un certificat de la Serviciul Fiscal Federal și l-a introdus în registrul de stat, o persoană trebuie să contacteze fondurile extrabugetare relevante, să deschidă un cont curent și să obțină o ștampilă.
Odată cu angajarea angajaților, apar noi responsabilități pentru antreprenorul individual, care din acel moment trebuie să se înregistreze la anumite agenții guvernamentale ca angajator.
Trecerea la sistemul fiscal simplificat
Dacă nu știți ce acțiuni suplimentare trebuie întreprinse după înregistrarea unui antreprenor individual, atunci acordați atenție alegerii sistemului de impozitare.
Majoritatea antreprenorilor individuali operează în prezent într-un sistem simplificat de impozitare.
Pentru a trece la acesta, oamenilor de afaceri li se acordă treizeci de zile de la înregistrare.
Dacă un întreprinzător individual nu depune o notificare la fisc în termenul stabilit de stat, atunci acesta lucrează automat conform sistemului general.
Oportunitatea de a aplica pentru trecerea la un sistem simplificat de impozitare apare abia în trimestrul al patrulea, după care antreprenorul începe să plătească impozite în cadrul unei scheme diferite de la 1 ianuarie a anului următor.
Contactarea pensiilor și a altor fonduri
Dacă nu știi ce să faci după înregistrarea unui antreprenor individual, atunci gândește-te la fondurile extrabugetare.
Este obligatoriu ca un om de afaceri să se înregistreze la un fond de pensii, informații căreia îi sunt transmise angajații Inspectoratului Fiscal.
În acest caz, informațiile despre antreprenorul însuși sunt introduse automat.
După angajarea primului angajat, acesta va trebui să contacteze din nou Fondul de Pensii pentru:
- înregistrarea ca angajator;
- introduceți informații despre angajații dvs.
În plus, antreprenorii individuali sunt înregistrați și la fondul de asigurări sociale. În acest caz, este obligatorie contactarea acestui organ extrabugetar de stat numai în cazul în care a fost încheiat primul contract de muncă.
Un antreprenor se înregistrează numai voluntar pentru a-și garanta plăți corespunzătoare în cazul unor evenimente asigurate.
Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali
Pentru a efectua lucrări și a aplica la alte agenții guvernamentale, un antreprenor trebuie să obțină un extras din registrul de stat.
Este un document care conține toate informațiile de bază despre întreprinzătorul individual, confirmând statutul acestuia.
Pentru a primi această lucrare, un om de afaceri trebuie să contacteze fiscul cu o cerere.
În cazul în care documentul este necesar urgent, acesta se poate face într-o zi, deși astfel de solicitări sunt de obicei procesate în termen de cinci zile lucrătoare.
Înregistrarea angajaților
Legislația definește procedura pentru acțiunile care sunt efectuate de un antreprenor individual în timpul angajării angajaților.
Toți angajații pot fi înregistrați în diferite moduri, în funcție de natura serviciilor pe care le prestează. Ele pot fi acceptate în baza unui contract de muncă sau de drept civil.
În ambele cazuri, după angajarea primului antreprenor individual subordonat, trebuie să:
- înregistrarea la Fondul de pensii în termen de treizeci de zile;
- în Fondul de asigurări sociale – în termen de zece.
Încălcarea acestor termene va duce la plata unei amenzi.
Făcând un sigiliu
Imprimarea pentru antreprenori individuali este realizată de companii speciale.
Lucrarea începe după ce antreprenorul individual contactează compania, furnizându-i următoarele documente:
- certificat de inregistrare;
- pașaport.
De regulă, sigiliul este produs în câteva zile lucrătoare.
Verificarea contului
Pentru a începe să lucreze, un antreprenor individual trebuie să deschidă un cont curent. Acest lucru se poate face la orice bancă, astfel încât un om de afaceri poate alege organizația care oferă cele mai favorabile condiții.
Pentru a deschide un cont individual de antreprenor, trebuie să contactați o instituție de credit cu un extras din registrul de stat, un pașaport și o cerere.
După examinarea acestor documente, banca poate solicita documente suplimentare.
După deschiderea unui cont curent, trebuie să furnizați informații despre acesta Inspectoratului Fiscal și Fondului de Pensii.
Casa de marcat
În prezent, antreprenorii individuali pot primi venituri pentru desfășurarea activității lor doar prin transfer bancar, printr-o casă de marcat sau prin formulare stricte de raportare.
Dacă cererea către biroul fiscal în timpul procesului de deschidere a unei întreprinderi este aprobată, atunci trebuie să vă gândiți ce să faceți după înregistrarea unui antreprenor individual. În primul rând, trebuie să verificați dacă toate documentele au fost primite de la biroul fiscal.
După înregistrarea la biroul fiscal trebuie să aveți:
- certificat de înregistrare de stat a unui antreprenor individual (OGRN);
- notificarea inregistrarii la organul fiscal (TIN);
- extras din registrul de stat al antreprenorilor individuali (USRIP).
Elaborarea unui plan, crearea unui sigiliu și deschiderea unui cont
Este firesc să presupunem că atunci când depune documente pentru înregistrarea unui antreprenor individual, o persoană știe în detaliu ce va face și cum să dezvolte afacerea. Dacă aveți îndoieli, dezvoltați un plan de afaceri: determinați cine exact va deveni consumatorul serviciilor sau produsului dumneavoastră; studiază oferte similare; ține cont de prezența concurenților și gândește-te cum îi vei suprima. Pentru a fi priceput în afacerea dvs., studiați legislația, literatura de specialitate și experiența în operarea unei afaceri similare.
Acțiunile prioritare după înregistrarea unui antreprenor individual depind în mare măsură de tipul de afacere. Un om de afaceri novice (sub forma unui antreprenor individual) nu este obligat prin lege să aibă un sigiliu, dar în practică este necesar. Când există o ștampilă pe hârtie de afaceri, atitudinea față de participant la tranzacție se schimbă radical. Mulți clienți vor refuza pur și simplu să coopereze cu o persoană a cărei companie nu are un sigiliu.
Următorul pas este deschiderea unui cont curent al unui antreprenor individual într-o bancă. Acest lucru nu trebuie făcut imediat după înregistrare. O întreprindere (inclusiv una fizică) trebuie să-și deschidă un cont de îndată ce începe să funcționeze, întrucât, potrivit legii, o persoană juridică - iar un antreprenor individual poate fi o persoană juridică - este obligată să păstreze banii într-o bancă și să conducă decontări fără numerar cu persoane juridice și persoane fizice. Este posibil și numerarul, dar cu restricții. De regulă, activitățile antreprenorilor individuali implică acceptarea de numerar. Aceasta înseamnă că trebuie să achiziționați o casă de marcat de la o organizație specializată și să o înregistrați.
Reveniți la cuprins
Sistem de impozitare, înregistrare la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale
Unele activități necesită o licență sau un brevet. Asigurați-vă că activitățile dvs. nu sunt reglementate în acest fel sau obțineți autorizațiile necesare. Este important să alegeți cu promptitudine sistemul fiscal în care veți lucra. Acesta poate fi un sistem de impozitare general sau simplificat. În termen de o lună, puteți scrie o cerere la Serviciul Fiscal Federal pentru a trece la sistemul simplificat de impozitare; este mai profitabil pentru antreprenorii individuali. Potrivit legii, un proprietar unic trebuie să contabilizeze veniturile și cheltuielile, așa că păstrați o carte adecvată.
Procedura după înregistrarea unui antreprenor individual presupune în marea majoritate a cazurilor angajarea unui contabil. Raportarea pentru antreprenorii individuali nu este la fel de voluminoasă ca pentru întreprinderile mari, dar totuși nu este mică. Există penalități pentru fiecare raport întârziat sau completat incorect. Un contabil autorizat, de preferință cu experiență în industria dumneavoastră, vă va scuti de amenzi și penalități, deoarece vă veți raporta la timp și în conformitate cu legea.
Imediat după deschiderea unui antreprenor individual, antreprenorul trebuie să se înregistreze la Fondul de pensii al Federației Ruse și la Fondul de asigurări sociale. Acest lucru este necesar dacă intenționați să angajați angajați. Dacă în prezent operezi singur, atunci serviciul fiscal te va înregistra la Fondul de pensii al Federației Ruse și la Fondul de asigurări sociale atunci când te înregistrează ca antreprenor individual. Apoi, împreună cu certificatul de înregistrare, Serviciul Fiscal Federal va emite și notificări de înregistrare cu fondurile.
De îndată ce se decide încheierea de contracte de muncă sau civile cu angajații, va fi necesară reînregistrarea la Fondul de pensii al Rusiei (diviziunea sa teritorială). Pregătiți și depuneți documentele necesare către fonduri, iar în câteva zile vi se va emite un Aviz de Înregistrare.
Acum, din punct de vedere legal, un antreprenor poate angaja muncitori, poate emite comenzi adecvate și poate face înscrieri în carnetele de muncă. Angajarea necesită respectarea următoarelor reguli:
- Contractul se incheie in 2 exemplare (unul pentru angajat);
- se creează o comandă de muncă în programul de calculator corespunzător;
- fișa postului se completează și se semnează de către angajat;
- Cardul T-2 este completat,
- se face o înscriere în cartea de muncă;
- Salariatul este înregistrat la Fondul de Asigurări Sociale și la Fondul de Pensii.
Din acest moment, apare obligația de a depune rapoartele solicitate pentru angajați.
Reveniți la cuprins
Publicitate pentru promovarea afacerilor
Va trebui să amenajați în consecință spațiile necesare lucrării, să cumpărați echipamente și materiale. După munca de rutină cu înregistrarea, puteți începe să vă faceți publicitate afacerii, chiar dacă este mică. Reclamele pot fi date în ziarele raionale (orașului), în publicațiile de publicitate de specialitate, la radio, la televiziune și pe internet.
Nu ar strica să-ți creezi propriul site web și să-l folosești cu înțelepciune pentru a-ți dezvolta afacerea.
Internetul este cea mai mobilă media. Vei putea spune rapid clienților potențiali care au nevoie de serviciile (produsele) tale despre ofertele tale, vei accelera vânzările și vei primi feedback, care, la rândul său, va duce la noi clienți. Comandă și cărți de vizită. Deși nu sunt un atribut obligatoriu al unui antreprenor individual, ele facilitează desfășurarea afacerilor și ajută la atragerea clienților.
Reveniți la cuprins
Greșeli comune
Pentru a vă asigura că primii pași după înregistrarea unui antreprenor individual nu duc la dezamăgire persistentă și gânduri de a renunța la afacerea pe care ați început-o, trebuie să vă familiarizați cu greșelile tipice ale antreprenorilor începători și să nu le permiteți în activitățile dvs.
Instrucțiuni pas cu pas pentru a evita greșelile:
- Anumite tipuri de activități au propriul sistem de impozitare. Alege-l pe cel potrivit.
- Există o cantitate considerabilă de documentație de reglementare care reglementează activitățile antreprenorilor individuali, așa că ar trebui să o studiați în prealabil.
- Autoritățile de reglementare monitorizează pregătirea documentației de bază. Este important să faci totul bine de la început.
- Este important să monitorizați termenele limită pentru depunerea rapoartelor necesare pentru a evita amenzile inutile. Termenele limită de plată a impozitelor nu trebuie ratate.
- Ar trebui să fiți atenți când completați detaliile beneficiarilor de taxe.
- Trebuie să lucrați cu parteneri de încredere, inclusiv cu bănci de încredere.
- Nu încălcați disciplina de numerar.
- Monitorizați schimbările din legislație în domeniile care sunt relevante pentru dvs.