Cum să scrii o cerere de grant și să obții bani decenți. Exemplu de estimare de proiect pentru un grant prezidențial Redactarea unui proiect social pentru participarea la granturi

Vei avea nevoie

Calculator
acces la internet
Suita Microsoft Office
Imprimanta, copiator
Hârtie
Consultanta contabila
Cash pentru poștă

Instrucțiuni

În primul rând, decideți ideea principală a propunerii dvs. de grant. Puteți merge în două moduri: căutați un concurs pentru o anumită idee sau căutați o idee pentru un anumit concurs. În prezent, un număr mare de fundații (de stat și nestatale, ruse și internaționale, regionale și străine) se oferă să participe la concursuri pentru a primi. Fiecare dintre ele are cerințe stricte de aplicare care trebuie îndeplinite cu strictețe.

Veniți cu un nume succint care să reflecte ideea principală. Pregătiți „Pagina de titlu” în conformitate cu șablonul propus de grantmaker.

Lucrați cu atenție secțiunea „Rezumat (rezumat)”. De obicei, această secțiune ocupă exact jumătate dintr-o pagină A4 și răspunde la întrebările:
- ce este nou și relevant;
- care sunt scopurile și obiectivele sale, principalele etape și rezultatele așteptate din implementarea proiectului;
- care este bugetul proiectului, câte fonduri trebuie strânse și în ce mult ești dispus să investești. Reveniți la această secțiune din nou și din nou, aducând-o treptat la perfecțiune.

Continuați cu scrierea secțiunilor „Introducere-Familiarizare” și „Fundarea problemei”. Folosiți un limbaj simplu. Nu supraîncărcați textul cu termeni profesionali. Dați exemple vii și imaginative ale situației actuale, care să conducă la concluziile de care aveți nevoie.

Secțiunea „Obiective și obiective” ar trebui să aibă un scop principal și mai multe etape de activitate pentru a-l atinge. Setarea corectă a sarcinilor va facilita scrierea secțiunii „Metodologie și program”, deoarece finalizarea fiecărei sarcini ar trebui să fie finalizarea etapei următoare din plan.

Acordați o atenție deosebită secțiunii „Rezumare și evaluare”. Prezentați clar rezultatele așteptate (tangibile și intangibile), legându-le cu finalizarea etapelor sarcinii. Utilizați indicatori de evaluare cantitativi și calitativi, astfel încât să puteți furniza un număr specific de lucruri pozitive care s-au întâmplat ca urmare a proiectului.

Când pregătiți secțiunea Bugetul și explicația bugetului, utilizați formularul furnizat de grant și numai acele elemente de cost specificate de donator. Vă rugăm să indicați sumele, inclusiv taxele necesare. Asigurați-vă că vă consultați cu un contabil cu experiență despre costurile pe care le puteți suporta dacă primiți finanțare prin grant. De asemenea, este mai bine să legați bugetul pe etape, deoarece donatorul de granturi transferă adesea fonduri în părți. Fiecare element de cheltuială trebuie să fie justificat în secțiunea corespunzătoare a cererii. Indicați în această secțiune: costul total al proiectului, suma fondurilor solicitate, suma fondurilor disponibile (cel puțin 30% din suma totală).

Când începeți secțiunea „Finanțare viitoare”, descrieți posibilele opțiuni de prelungire (continuare) a proiectului și, de asemenea, indicați cu ce cost se poate realiza acest lucru. Opțiuni posibile: strângere de fonduri (atragerea de sponsorizări) sau autosuficiență.

În secțiunea „Anexe”, plasați materiale care pot ajuta la crearea unei atitudini favorabile față de proiectul membrilor comisiei. Acestea pot fi ilustrații, machete, diplome, publicații, dovezi documentare ale victoriilor anterioare în competiții similare, rezultate ale altor proiecte și altele asemenea. Obțineți sprijinul unor oameni și organizații de renume. Lăsați-i să scrie „scrisori de sprijin pentru proiect”, unde indică: că proiectul are o importanță deosebită, iar autorul său este binemeritat într-un anumit mediu social; că, în cazul în care se primește finanțare, acești oameni (organizații) sunt gata să ia parte la implementarea proiectului pe cât posibil.

Începeți să pregătiți o „Scrisoare de intenție” către organizatorii competiției. Nu uitați să includeți informațiile dvs. de contact. Faceți un inventar al documentelor atașate. Înregistrați o copie a cererii pe suport electronic. Atașați-l la aplicația dvs. Trimiteți pachetul de documente prin scrisoare recomandată cu notificare în prealabil organizatorilor competiției, pentru ca în cazul în care există neajunsuri, acestea să poată fi corectate cu promptitudine.

De unde poți obține fonduri pentru a începe o afacere dacă ai doar o idee? Obțineți ajutor financiar de la stat sau fonduri speciale. Pentru a face acest lucru, aplicați pentru un grant. Să luăm în considerare cum să creștem șansele de aprobare a acestuia, ce documente să pregătesc și nuanțe care reduc timpul de luare a unei decizii.

Oportunitate primiți fonduri gratuit atrage oameni de afaceri începători pentru a implementa afacerea. in orice caz nu toate tipurile de startup-uri sunt eligibile pentru granturi- pentru aceasta trebuie să îndeplinească anumite criterii:

Noutate. Nu este vorba despre lansarea unei alte afaceri, ci despre natura inovatoare a ideii.

Cu toate acestea, există și diferențe:

Nu sunt întotdeauna incluse în cererile de grant atentie la partea comerciala. De regulă, scopul proiectului este de a obține beneficii intangibile și este posibil să nu existe deloc profit financiar.

Granturile sunt „sponsorizare” ajutor care este oferit gratuit, iar la depunerea unei cereri nu trebuie să justificați posibilitatea returnării fondurilor împrumutate.

Secțiunile „intangibile” sunt de mare importanță - scopul proiectului, semnificația acestuia. Conformitatea acestor informații cu esența programului de grant este cheia pentru a primi o subvenție.

Experții ar trebui să aibă reprezentare corectă (și pozitivă). despre proiect, fezabilitatea și beneficiile acestuia. Proiectarea corectă a secțiunilor este importantă.

Exemplu de completare a punctelor principale

Indiferent de fondul care oferă sponsorizări și formulare de documentare, orice aplicație conține o serie de secțiuni cheie. Vă oferim scurte recomandări despre cum să le completați.

De obicei, atunci când anunță un concurs, concedentul însuși furnizează un formular de cerere și formulare de plan de afaceri. Dacă această cerință nu este prezentă, urmați regulile comune.

Pagina titlu- reflectă informații generale despre proiect și autorul acestuia . Scrieți pe scurt și la obiect.

adnotare, deși este cea mai mică secțiune a aplicației, are cea mai importantă funcție. Acesta este un rezumat al principalelor prevederi ale unui document cu mai multe pagini.

Majoritatea examinatorilor de aplicații citeste doar rezumatul.

Această secțiune oferă informații rezumative despre obiectivele, resursele proiectului, semnificația acestuia și autor. Este logic să îl completați în ultima etapă, când partea principală a aplicației este pregătită.

Descrierea organizației- informatii despre solicitant. Detalii, denumire legală, experiență de lucru. Includeți realizările - orice va forma o opinie pozitivă a beneficiarului.

Justificarea necesității- una dintre cele mai importante secțiuni. Se va acorda un grant dacă ați justificat valoarea ideii tale nu numai pentru tine, ci și pentru societate.

descrierea proiectului- o declarație detaliată despre ce, cum și prin ce metode veți face pentru a vă atinge obiectivele.

Secțiunile financiare și tehnice ale cererii de grant

Plan de lucru de implementare- specificul. Descrieți toți pașii și operațiunile care vor fi efectuate în drumul către obiectivele dvs. Luați-o în serios, deoarece erorile sau calculele și concluziile ilogice vă vor crea o impresie negativă.

Rezultate specifice- indicatori fixe (calitativi sau cantitativi), la realizarea cărora veți declara succesul proiectului.

Mecanism de evaluare a rezultatelor este de asemenea important. Arată cum donatorul de granturi va monitoriza succesul ideii în care sunt investite fondurile.

Finanțare suplimentarăși perspective. Multe proiecte de granturi non-profit sunt „închise” odată ce obiectivele lor au fost atinse și bugetul a fost cheltuit.

Plan financiar- Cum veți cheltui fondurile granturilor primite? Această secțiune ar trebui să fie cât se poate de rezonabilă, transparentă și să țină cont de toate nuanțele impozitării corporative, subtilitățile legale și contabile.

Cum se depune și ce alte documente pot fi necesare

O organizație care solicită un grant trebuie să trimită un pachet de documente la fond. În funcție de idee, trusa poate varia, dar principalele lucrări rămân aceleași.

Actele constitutive Antreprenor individual sau SRL - certificate de înregistrare, charter, ordine de numiri, coduri statistice și altele asemenea.

Copii situațiile financiare pentru ultima perioadă (bilanţ, ).

Rapoarte de audit.

Datele principalilor oficiali ai organizației cu informatii scurte.

Un mare plus în biografia directorului sau fondatorului vor fi informații confirmate despre realizările sale în domeniul ales.

Recomandări, scrisori de susținere. Dacă proiectul este implementat în sfera socială, obțineți aprobarea fondurilor și organismelor relevante. Atașați concluziile lor competente cu contactele directorilor la cerere.

Documente pentru dreptul de folosință a proprietății, transport care va fi implicat - certificate de proprietate, contracte de închiriere.

Depunerea unei cereri nu este dificilă: tot ce trebuie să faci este să-ți formatezi corect ideea și să aduni documentele necesare.

Solicitanții întâmpină dificultăți în pregătirea cererii. Am adunat sfaturi practice care vor simplifica sarcina:

Înainte de a începe munca intensivă de scriere a unui document, asigurați-vă că obiectivele fondului ales se potrivesc cu ale dvs.

În stadiul de dezvoltare și umplere consultați furnizorul de granturi. Majoritatea fondurilor și a serviciilor guvernamentale operează centre pentru lucrul cu solicitanții, unde oferă suport informațional serios și instruire gratuit.

Deci, chiar și în cadrul aceluiași sistem este foarte diferit, iar dacă nu cunoașteți nuanțele, puteți introduce date incorecte în planul financiar.

Costul total de implementare nu poate fi mai mic decât suma fondurilor solicitate. Pentru organizatiile comerciale este optim daca bugetul proiectului pt depășește valoarea subvenției - astfel vei demonstra că ești gata să-ți investești fondurile. Pentru proiectele non-profit, implementarea poate fi realizată în sfera de aplicare a grantului.

Principalul lucru atunci când primiți o subvenție este inspiră încredere specialiștilor de fonduri în idee. Aplicația trebuie să fie logică, concisă și perfect structurată, iar justificarea trebuie să fie convingătoare și fără ambiguitate.

Experienta in domeniul ales- primul lucru la care se uită donatorul de grant. Având cunoștințe superficiale despre obiectul aplicării forțelor, culese din literatura de specialitate, nu contează pe o subvenție.

Concluzie

Primul lucru pe care îl văd specialiștii de la agenții și fundații guvernamentale atunci când iau în considerare un proiect este aplicația. Indiferent de darul de persuasiune pe care îl are un antreprenor, impresia se formează atunci când îl studiază. Dacă documentul nu reflectă obiective reale și nu dezvăluie procesul de implementare, este posibil să nu fie posibilă realizarea apărării „față în față”.

Dragi cititori! Dacă aveți întrebări sau clarificări cu privire la subiectul articolului, vă rugăm să lăsați comentarii! Vom încerca să acoperim cele mai relevante subiecte pentru dvs. în viitor. Așteptăm evaluările și părerile voastre!

Pentru întocmirea estimărilor, se utilizează metoda de numerar: toate cheltuielile sunt luate în considerare în buget (și ulterior în rapoarte) pe măsură ce fondurile sunt plătite.

Devizul trebuie să corespundă strict cu conținutul proiectului. Când modificați conținutul proiectului, ar trebui să verificați bugetul pentru necesitatea ajustărilor.

Devizul trebuie să îndeplinească cerințele de realism, validitate, transparență, utilizare prevăzută, eficiență și completitudine.

Scorurile scăzute pentru diferite aplicații au fost adesea legate de mărimea fondurilor solicitate. Metoda „cere mai mult, vom da mai puțin” nu funcționează în concursul de granturi prezidențiale. Cu cât o organizație a cerut mai mulți bani, cu atât aplicarea sa a fost evaluată mai riguros.

La evaluarea estimării proiectului, experții se vor ghida după următoarele criterii:

fezabilitatea bugetului proiectului și caracterul rezonabil al costurilor planificate pentru implementarea proiectului;
raportul dintre costurile planificate de implementare a proiectului și rezultatele așteptate ale acestuia, adecvarea, măsurabilitatea și realizabilitatea acestor rezultate;
contribuția proprie a organizației și resursele suplimentare atrase pentru implementarea proiectului.

Plata pentru serviciile organizațiilor terțe și ale antreprenorilor individuali care utilizează fonduri de grant ar trebui să fie planificată în valoare de cel mult 30% din valoarea grantului solicitată. Suma indicată nu include cheltuielile de birou, închirierea spațiilor, alte drepturi de proprietate și de proprietate, cheltuielile de călătorie, cazarea, masa ca parte a cheltuielilor de călătorie și cheltuielile pentru organizarea de evenimente.

Cofinanțarea este indicată doar în partea de cofinanțare a proiectului depus la concurs (nu ar trebui să includă finanțarea tuturor activităților curente ale organizației, de exemplu, închirierea întregului spațiu folosit pentru a găzdui întregul personal al organizației).

Este furnizat un exemplu de estimare a proiectului „Modelare socială 3D”

1. Remunerarea

1.1. Plata angajaților cu normă întreagă

Denumirea funcției	Salariu pe lună (în ruble, inclusiv impozitul pe venitul personal)	Numărul de luni (nu mai mult de 18 luni)	Costul total, în ruble		Suma solicitată
Manager de proiect, contabil	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Designer de webinar lider	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Curator de proiect	12 500,00	9	112 500,00	0,00	112 500,00
Webinar prezentator-psiholog	17 000,00	9	153 000,00	0,00	153 000,00
Total pentru articol:			625 500,00	0,00	625 500,00

Această secțiune a devizului indică costurile cu forța de muncă numai pentru partea din salariu care este plătită angajatului pentru munca la proiectul declarat.

Salariile lucrătorilor din proiect sunt stabilite ținând cont de salariul mediu din regiunea corespunzătoare și se recomandă să se determine nivelul salariului astfel încât salariul mediu al personalului de proiect să nu depășească 48 de mii de ruble pe lună per angajat ( în partea finanțată prin grant ).

1.2 Plăți către persoane fizice (cu excepția antreprenorilor individuali) pentru prestarea de servicii (execuția muncii) în temeiul contractelor civile

1.3 Primele de asigurare

Vă invităm să webinarii despre inteligența emoțională pentru copii și adulți. Webinarii reprezintă baza care vă va ajuta să înțelegeți fluxul imens de informații despre inteligența emoțională.

Este dificil să-ți imaginezi dezvoltarea stabilității emoționale fără cunoașterea propriei emoții. Este necesar să înțelegeți și să vă identificați emoțiile și emoțiile altor oameni. Gama de sentimente și emoții este foarte mare și adesea știm să recunoaștem și să folosim nu mai mult de 10.

2. Cheltuieli de călătorie

Acest articol de estimare include doar cheltuielile de deplasare pentru angajații din proiect care lucrează în baza unor contracte de muncă legate direct de activitățile din calendar.

3. Cheltuieli de birou (închirierea spațiilor nerezidențiale, utilități, servicii de comunicații, servicii bancare, gestionarea documentelor electronice, servicii poștale, echipamente și software informatic (inclusiv sisteme informatice de referință, software de contabilitate), papetărie și consumabile)

Fondul nu încurajează utilizarea plăților în numerar și, în consecință, a costurilor asociate cu primirea de numerar de la casierie. În acest caz, este posibilă despăgubirea unui angajat pentru cheltuielile efectuate pe un raport în avans prin transferul pe cardul bancar al unui astfel de angajat.

4. Achiziția și închirierea de echipamente specializate, inventar și cheltuieli aferente

cheltuieli	Cost unitar (în ruble)	Număr de unități	cost total	Cofinanțare (pentru întreaga perioadă, în ruble)	Suma solicitată
Închiriază o imprimantă 3D	12000,00	1	6 000,00	0,00	6 000,00
Tija PLA, cu o greutate de 1 kg	678,00	8	5 424,00	0,00	5 424,00
Tije PLA, cu o greutate de 2,5 kg	1 798,00	2	3 596,00	0,00	3 596,00
Livrare	700,00	1	700,00	0,00	700,00
Total pentru articol:			15 720,00	0,00	15 720,00

Vă invităm să seminarii web „Cum să creșteți în mod independent motivația slabă de a învăța” .

Una dintre principalele probleme ale pedagogiei moderne este lipsa dorinței și interesului copiilor de a învăța și de a dobândi cunoștințe. Pentru unii copii, motivația pentru procesul educațional dispare înainte de a apărea. Pentru alții, se pierde în timp din diverse motive. Hărțile mentale, atunci când sunt utilizate corect, pot crește motivația de a învăța.

5. Dezvoltarea și sprijinirea site-urilor web, a sistemelor informatice și a altor cheltuieli similare

6. Plata pentru servicii juridice, de informare, consultanta si alte cheltuieli similare

Postul bugetar include plata pentru organizațiile externe implicate pentru furnizarea de servicii juridice, de informare, consultanță și alte servicii similare. Aceste servicii trebuie să fie necesare pentru implementarea proiectului și necesită cunoștințe profesionale.

7. Cheltuieli de eveniment

cheltuieli	Cost unitar (în ruble)	Număr de unități	Costul total, în ruble	Cofinanțare (pentru întreaga perioadă, în ruble)	Suma solicitată
Echivalentul monetar al muncii voluntare gratuite	43 200,00	1	43 200,00	43 200,00	0,00
Inchiriere spatii pentru organizarea de webinarii, intretinerea unui forum, intretinerea rapoartelor de proiect.	72 000,00	1	72 000,00	72 000,00	0,00
Plata prin internet	5 310,00	1	5 310,00	0,00	5 310,00
Plata pentru sala de webinar	19 800,00	1	19 800,00	0,00	19 800,00
Laptop Asus	17 060,00	1	17 060,00	17 060,00	0,00
Imprimantă cu jet de cerneală color Epson Styles Photo R-200	4 601,00	1	4 601,00	4 601,00	0,00
Set de cartușe pentru imprimanta Epson Styles Photo R-200	4 080,00	1	4 080,00	4 080,00	0,00
Total pentru articol:			166 051,00	140 941,00	25 110,00

8. Editare, tipărire și costuri aferente

9. Alte costuri directe

Această secțiune a devizului trebuie să includă cheltuielile necesare implementării proiectului care nu sunt prevăzute în alte articole din bugetul proiectului. Cu toate acestea, nu este permisă includerea unor elemente precum „Cheltuieli neprevăzute” sau elemente similare pe cheltuiala grantului.

Pentru ce elemente de cost pot fi utilizate fondurile grantului?

Fondurile granturilor pot fi folosite pentru a plăti următoarele costuri:
1. Remunerare:

remunerarea angajaților cu normă întreagă;
plăți către persoane fizice (cu excepția antreprenorilor individuali) pentru prestarea de servicii (execuția muncii) în temeiul contractelor civile;
contribuţiile de asigurare la fondurile extrabugetare.

2. Cheltuieli de călătorie.
3. Cheltuieli de birou.
4. Achizitia, inchirierea echipamentelor specializate, inventarierea si cheltuielile aferente.
5. Dezvoltarea și sprijinirea site-urilor web, a sistemelor informatice și a altor cheltuieli similare.
6. Plăți pentru servicii juridice, de informare, de consultanță și alte cheltuieli similare.
7. Cheltuieli pentru organizarea evenimentelor.
8. Publicare, tipărire și cheltuieli aferente.
9. Alte cheltuieli directe corespunzătoare scopului prevăzut al grantului.

Vă invităm să webinarii și consultații despre psihosomatică. Webinarii discută despre tulburări psihosomatice la copii și boli precum: tulburări de alimentație, anxietate, enurezis, tulburări de somn, ticuri și bâlbâială, și vor oferi, de asemenea, un test de adaptare și câteva exerciții și recomandări pentru relaxare și antrenament autogen.

(Vizitatori 8.514 tot timpul, 58 vizite astăzi)

Impartasiti cu prietenii 03.03.2017

Pași de la „A” la „Z” pentru începători și experimentați

Proiect: un set de acțiuni planificate întreprinse pentru a rezolva problema unui anumit grup țintă, limitate în timp și resurse, cu rezultate specifice.

Proiect social: un program de actiune reala, al carui scop are ca scop rezolvarea unei probleme sociale presante in societate, iar obiectivele sunt pentru rezultate pozitive si schimbari in societate.

Cerințe de bază pe care trebuie să le îndeplinească proiectul:

relevanţă– motivul, baza implementării proiectului trebuie să corespundă cerințelor vremii, unui grup țintă separat sau altor aspecte care explică apariția ideii de proiect;

timp– proiectul trebuie să fie limitat în timp;

resurse– proiectul trebuie să aibă o descriere clară a nevoilor;

evaluarea calitatii si a rezultatelor– scara de evaluare a eficacității proiectului este determinată în conformitate cu obiectivele dvs., dar rezultatele pe care le urmăriți trebuie să fie clare, susceptibile de analiză și înțelegere.

Proiectele pot fi simple și complexe, pe termen scurt și pe termen lung, cu un buget limitat și substanțial, riscante și cu riscuri complet gestionabile, cu rezultate diferite. În orice caz, proiectul are ca scop rezolvarea unei probleme specifice. Proiectul trebuie să fie sistematic, logic și adecvat, adică fiecare secțiune trebuie să corespundă tuturor celorlalte (sarcinile trebuie să corespundă scopului, mecanismul trebuie să corespundă scopurilor și obiectivelor, bugetul trebuie să corespundă scopurilor, obiectivelor și mecanismului , etc.).

Cum se scrie și se formatează un proiect? Pași de la „A” la „Z”

Pasul #1: Decideți-vă asupra unei idei, analizați problema.

Ce ai vrea să schimbi?

Ce și în ce mod (în termeni cei mai generali) ați dori să realizați?

Ce problema vrei sa rezolvi?

Ai notat răspunsul → ai trecut la definirea domeniului activității proiectului, definirea problemei la care vei lucra.
A analizat problema → a determinat ce doriți să schimbați → a apărut o idee de proiect → treceți la detalierea și descrierea proiectului.

Pasul 2: Scrieți scopul proiectului.

Ţintă- o descriere generală a rezultatelor și așteptărilor așteptate, cel mai înalt punct de realizare la care se străduiește organizația în timpul implementării proiectului. Un scop este un curs de acțiune pentru a obține rezultatul dorit.

Scopul trebuie formulat astfel încât realizarea lui să rezolve complet problema care a apărut. Formularea scopului ar trebui să se bazeze pe formularea problemei. Putem spune că scopul este problema inversă.

Pune întrebări în scopul proiectului tău:

Există o expresie exactă a ceea ce ar trebui să fie rezultatul proiectului?

Vom putea vedea și măsura rezultatele proiectului ca întreg și părțile sale individuale?

Este obiectivul realist? Este posibil să se atingă scopul declarat, având în vedere resursele disponibile?

Ce beneficii sau beneficii vor fi obținute ca urmare a atingerii obiectivului de către echipa de proiect și alte părți interesate?

Pasul 3: Scrieți obiectivele proiectului.

Obiectivele proiectului- sunt pași specifici care trebuie făcuți pentru a schimba situația existentă în bine, aceștia sunt pași pentru atingerea scopului.

ÎNimportant de reținut! Pot exista mai multe sarcini, toate sarcinile sunt pași către atingerea unui scop, interconectate și legate de scopul proiectului.

Folosește verbe. De exemplu, dacă trebuie să construiți o casă, atunci sarcinile vor fi: așezarea unei fundații, ridicarea pereților, construirea unui acoperiș, instalarea comunicațiilor, decorarea interioară etc.

Verifica. Obiectivele trebuie să acopere complet soluția problemei (scopul stabilit).

A analiza. Sarcinile trebuie să fie eficiente (ca urmare, schimbările după proiect constau în rezultate specifice).

Pasul #4: Verificați scopul și obiectivele conform criteriului inteligent.

Ne uităm la scopul și obiectivele noastre, le verificăm conform criteriului SMART și le ajustăm dacă este necesar.

	Specificitate
	Măsurabil
	Realizabil
	Recompensator
	Timp legat

De exemplu: Scop: „Construirea unei case” - poate fi specificat conform criteriului SMART, după cum urmează: „Construirea și punerea în funcțiune a unei clădiri cu 2 etaje, 6 apartamente pentru familiile tinerilor profesioniști din satul Vychegda până la a doua. trimestrul 2014.”

Pasul #5. Construim un lanț logic de acțiuni din sarcini.

Am stabilit scopul și obiectivele → Să începem planificarea: cum se va întâmpla totul.

Din fiecare sarcină construim un lanț logic de acțiuni: cum vom obține rezultatul. Uneori ajută la trasarea întregului lanț de acțiuni și sarcini pentru a înțelege logica proiectului în fiecare direcție.

De exemplu, dacă vorbim despre construirea unei case pentru familiile tinerilor profesioniști, atunci blocurile noastre de sarcini pot fi legate de:

direct prin construcție

acorduri cu autoritățile guvernamentale

cu lucrul cu publicul țintă – familiile tinerilor profesioniști

lucrul cu presa pe PR-ul proiectului și evenimentul în general.

Acest lanț logic ne va ajuta să scriem un program de proiect în secvența sa logică.

Pasul nr. 6. Scriem un plan de acțiune, un program de lucru.

Planul determină ordinea în care vor fi efectuate toate lucrările: descrie ce, cine o va face și când, într-o secvență logică + clarifică ce resurse sunt necesare. Când planificați, puteți utiliza diverse forme, programe, planuri.

De exemplu: Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 1

Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 2

Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 3

De asemenea, va fi util să faceți un plan de rețea - program.

Pasul #7. Noi calculăm cât va costa proiectul nostru.

Fiecare etapă de implementare a proiectului necesită o anumită cheltuială de fonduri și resurse:

câți bani sunt necesari pentru implementarea proiectului? Pe ce vor fi cheltuiți?

Din ce surse se asteapta sa fie primiti banii? Granturi, subvenții, sponsorizări etc.?

Această secțiune a proiectului trebuie să aibă legătură foarte strânsă cu alte secțiuni ale proiectului, în special cu mecanismul de implementare și cu calendarul proiectului.

Estimare posibilă a costurilor pentru proiect:

Numele articolelor și cheltuielilor	Calculul costurilor	Costuri financiare pentru proiect
Numele articolelor și cheltuielilor	Calculul costurilor	Fonduri disponibile	Fonduri solicitate

„Bugetul” (estimarea) trebuie detaliat.

Cheltuieli principale:

inchiriere spatii si plata utilitati

cheltuielile de călătorie și transport

echipamente

comunicare si comunicatii

organizarea de evenimente speciale

costuri de publicare

Consumabile

și alte costuri directe care merg direct către proiectul tău.

"Alte cheltuieli"- acesta este un articol optional care este inclus in buget daca exista cheltuieli care nu sunt reflectate in alte posturi. Acest articol trebuie să fie argumentat cu atenție.

"Salariu"- include salariile directe ale personalului de proiect și ale specialiștilor angajați temporar în baza unui contract, precum și „Angajări de impozit pe venit” - 35,8% din fondul total de salarii pentru personal și specialiști atrași.

Este necesar să se acorde o atenție deosebită ultimelor trei coloane din tabelul bugetar: „fonduri disponibile”, „fonduri solicitate”, „total”. Coloana „fonduri disponibile” ar trebui să indice fondurile pe care dumneavoastră și organizația dumneavoastră le investiți în implementarea proiectului. De exemplu: implicarea voluntarilor în calitate de personal sau de specialiști externi trebuie reflectată în postul bugetar „salarii” din coloana „disponibil”, iar suma va corespunde costurilor pe care organizația le-ar fi suportat dacă angajații plătiți ar fi participat la implementarea proiectului în locul voluntarilor specialiști.

Dacă organizația, dumneavoastră sau sponsorii furnizați orice echipament de birou pentru implementarea proiectului, atunci în coloana „disponibilă” merită să indicați costul aproximativ al acestuia, ținând cont de durata de viață a acestuia.

În coloana „obligatorie”, rămâne de indicat suma de fonduri care îi lipsește organizației pentru implementarea proiectului.

Pasul #8. Noi scriem rezultatele.

Când elaborăm un plan de acțiune și calculăm un buget, ne putem da seama că rezultatele pot fi chiar mai mari decât ne-am planificat. Este important ca rezultatele noastre să corespundă scopului proiectului.

Într-un proiect, rezultatele pot fi notate în text; aici vă sugerăm să completați o fișă de lucru pentru a determina rezultatele:

Rezultat cantitativ(ce se va face?) - înregistrează numărul de servicii prestate, participanții la evenimente, beneficiarii asistenței specifice, numărul de cărți publicate etc.

Rezultat de calitate(ce se va schimba?) - ar trebui să reflecte schimbările pozitive care vor avea loc ca urmare a evenimentelor, prestării de servicii etc.

Eficienţă- Rezultatele obţinute sunt proporţionale cu eforturile depuse?

Criteriile de evaluare a eficacității unui proiect sunt rezultatele care demonstrează cât de bine înțeleg dezvoltatorii spre ce se străduiesc și cum îl vor realiza.

Pasul #9. întocmim proiectul.

Un proiect finalizat conține de obicei următoarele secțiuni:

Scurt rezumat al proiectului: descrieți pe scurt ideea dvs. (3-5 propoziții), obiectivele, rezultatele (nu mai mult de 1 coală A4, font 12-14)

Descrierea detaliata a proiectului:

Relevanța problemei, de ce proiectul dvs. este important și necesar.

Scopurile si obiectivele proiectului.

Grupul țintă al proiectului: cui este destinat proiectul dvs., pentru cine îl faceți.

Mecanismul de implementare a proiectului: etape, activități de fond, evenimente etc.

Planificați planul pentru implementarea proiectului (rețineți vizibilitate, orarele sunt binevenite).

Buget (estimare).

Rezultate specifice așteptate (cantitative și calitative), criterii și metode de evaluare a rezultatelor, efectul proiectului pe termen lung.

Posibilă dezvoltare ulterioară a proiectului, dacă este anticipată.

aplicații (materiale foto, diagrame, schițe etc.)

Designul textului proiectului este la fel de important ca și conținutul acestuia. Folosiți font mare (cel puțin 12 font) și spațiere și jumătate. Evidențiați punctele principale, structurați textul pentru a fi mai ușor de citit, utilizați titluri și subtitluri, fonturi aldine și subliniere, liste cu marcatori etc.

Dacă trebuie să faceți o prezentare:

pentru fiecare secțiune nu mai mult de 1-2 diapozitive;

fontul trebuie să fie cât mai mare și ușor de citit chiar și de la distanță, titlul și textul diapozitivelor de prezentare să fie tipărite în același font, se recomandă utilizarea unei mărimi a fontului de minim 20 în prezentare;

atunci când utilizați un fundal deschis, fontul trebuie să fie negru sau o nuanță foarte închisă de alte culori (maro, albastru); atunci când utilizați o culoare de fundal închisă, fontul este alb;

Planificarea si redactarea propunerilor de granturi

Cererile pentru granturi depuse către fundații private și către organizații guvernamentale (la nivel federal, regional, oraș sau district) diferă de obicei ca formă. Fundațiile private vă cer de obicei să trimiteți o scurtă scrisoare care să sublinieze natura proiectului dumneavoastră ca cerere inițială. În multe cazuri, în viitor va trebui să trimiteți o versiune completă a proiectului. Sursele de finanțare guvernamentale necesită aproape întotdeauna să completați un anumit număr de formulare standard pe lângă cererea în sine. Astfel, procesul de aplicare pentru o organizație privată și cea publică este foarte diferit.

Un pachet către o agenție guvernamentală conține de obicei:

O ancheta;
Aplicare;
Materiale suplimentare.

1. Scrisoare de cerere- o scurtă declarație (2-3 paragrafe) semnată de directorul/rectorul organizației dumneavoastră. Scrisoarea descrie pe scurt esența cererii, importanța și semnificația proiectului propus. Scrisoarea trebuie să reflecte sprijinul și aprobarea proiectului de către administrație și trebuie să fie semnată de un alt funcționar, precum directorul executiv, pe lângă șeful instituției.

2. Aplicare, trimis la un fond public, este de obicei mai lung decât trimis la unul privat (de obicei 10-20 de pagini). În recomandările lor pentru pregătirea cererilor, fondurile indică durata recomandată și succesiunea de prezentare. Poate fi util să vizualizați imediat procesul de evaluare a cererii dvs. (consultați Criteriile de evaluare atașate). Destul de des, agențiile guvernamentale în ghidurile lor descriu în detaliu criteriile de evaluare pentru fiecare secțiune a proiectului. Acest lucru vă oferă o idee despre ce să vă concentrați mai întâi și vă ajută să vă încadrați mai bine cercetarea. Dacă vi se cere să vă limitați proiectul la zece pagini cu un singur spațiu, nu-l spațiați dublu crezând că va îmbunătăți impresia. Respectați cu scrupulozitate regulile, altfel impresia va fi inevitabil nefavorabilă. Cererea dumneavoastră poate fi respinsă numai pe motiv că ați încălcat regulile de completare.

Cererile către agențiile guvernamentale pot conține, de asemenea, formulare speciale, de exemplu, un formular pe pagina de titlu care indică numele proiectului, numele artiștilor executanți, suma totală solicitată, numărul de persoane afectate de proiect etc.; un formular de asigurare (de exemplu, pentru a evalua nivelul de risc pentru oameni în timpul unui proiect); o declarație care interzice orice formă de discriminare; accesibilitatea echipamentelor pentru persoanele cu dizabilități etc. Este important să înțelegeți care dintre aceste formulare trebuie depuse în același timp cu cererea și cum trebuie completate, deci citiți cu atenție instrucțiunile.

3. Lista materialelor suplimentare de obicei specificate de fond. De regulă, acestea includ descrieri ale ocupației participanților la proiect, informații biografice (cv-uri), scrisori de sprijin de la alte organizații, beneficiile dvs. fiscale, raportul anual, documentația financiară etc. Această parte (Anexă) poate fi destul de lungă dacă fondul solicită multe informații. Există autorități care au cerințe foarte specifice pentru tipul de documentație depusă.
Documentele enumerate mai sus sunt de obicei solicitate o singură dată, iar dacă aplicați din nou la același fond, cel mai probabil nu va trebui să le depuneți din nou.

________________________________________

Oferim următorul format universal pentru scrierea aplicațiilor dvs. Vă va permite să includeți aproape toate elementele posibile găsite în aplicații pentru fundații publice sau private. Formatul nostru vă va permite, de asemenea, să dezvoltați o abordare logică pentru planificarea și scrierea proiectelor

SUMARUL PROIECTULUI

CV-ul este o parte foarte importantă a aplicației și nu un fleac care poate fi lăsat până în ultimul minut. Rezumatul executiv este adesea denumit „rezumatul proiectului”. Atunci când depuneți o cerere la o fundație privată, aceasta ar trebui să fie în primul paragraf al unei cereri scrise sub formă de scrisoare sau în prima secțiune a unei cereri mai formale. Rezumatul va fi probabil primul lucru citit, așa că faceți-l clar, concis și la obiect. Ar trebui să fie clar cine ești, care este scopul proiectului tău și COSTUL acestuia. Unii recenzenți vor citi doar rezumatul, așa că trebuie să fie bun.

INTRODUCERE

În această parte a cererii, spuneți despre organizația dvs. ca potențial solicitant pentru un grant. De regulă, cererile sunt finanțate în funcție de reputația organizației solicitante și nu doar de calitatea proiectului în sine. În Introducere, vă justificați credibilitatea și explicați de ce aplicația dvs. merită sprijin.

FIABILITATE

Ce face o organizație credibilă în ochii sponsorului ei? În primul rând, diferiți sponsori au cerințe diferite. Un sponsor „conservator” este mai probabil să răspundă la prezența unor oameni celebri în Consiliul de Administrație al organizației dumneavoastră, la durata existenței acesteia și la prezența altor surse de finanțare în afară de sponsorul însuși. Un donator „progresist” ar fi mai probabil interesat de un Consiliu format din cetățeni obișnuiți, mai degrabă decât din celebrități, și de organizații care au apărut recent și nu în urmă cu mulți ani.

Sponsorii potențiali ar trebui selectați în funcție de interesul lor posibil pentru organizațiile de tipul dvs. și pentru cele similare cu proiectul dvs. Utilizați Introducerea pentru a justifica legătura dintre interesele dvs. și interesele sponsorului. Ce ne poți spune despre tine în Introducere?

Scopurile și obiectivele dvs.;
de cât timp existați, cum v-ați dezvoltat, cât de importante sunt resursele dumneavoastră financiare;
unicitatea organizației tale – fapte precum faptul că ai fost primul din țară care a început să lucreze în domeniul tău etc.;
unele dintre cele mai semnificative realizări ale dumneavoastră sau, dacă organizația este recent înființată, realizările administratorilor sau ale personalului de la locul lor anterior de angajare;
Succesul tau in proiecte similare cu cel propus;
sprijin financiar pe care îl primiți din alte surse decât fondul la care aplicați, însoțit de scrisori de sprijin (în anexă)

Vă recomandăm insistent să păstrați o evidență a tuturor realizărilor dvs., astfel încât să puteți utiliza aceste informații din Introducere la fiecare dintre aplicațiile dvs. Decupaje din ziare despre organizația dvs., scrisori de la alte instituții și de la persoane care vă aprobă activitățile, răspunsurile clienților - toate acestea le găsiți în ORIM. Includeți aici declarații ale unor personalități politice importante sau ale unor oameni de știință proeminenți din domeniul dvs. care atrag atenția publicului asupra implementării unor proiecte similare cu ale dumneavoastră. Faceți acest lucru chiar dacă persoanele indicate nu vă menționează în mod specific, ci vorbesc doar despre formularea problemei în ansamblu. De exemplu, incluzând în cererea dvs. un citat dintr-un raport guvernamental care afirmă că proiecte similare cu al dumneavoastră pot atinge cel mai eficient obiectivele, împrumutați încrederea publicului de la persoanele (în acest caz, guvernul) care au făcut o astfel de declarație (dacă, desigur, sunt cu adevărat de încredere).

Amintiți-vă că credibilitatea dvs., așa cum este demonstrată în Introducere, poate fi mai importantă decât restul cererii dvs. de a primi o subvenție. Aprovizionați cu încredere! Totuși, aici, ca și în altă parte, fiți cât mai succint și precis posibil. Evitați să folosiți jargon și scrieți simplu.

FORMULAREA PROBLEMEI

sau justificarea nevoilor

În Introducere ai spus despre tine. Din aceasta, sponsorul tău ar fi trebuit să înțeleagă domeniul tău de interes - la ce lucrezi. Acum trebuie să precizați clar problema specifică pe care intenționați să o rezolvați cu proiectul dvs. În timp ce Introducerea este cea mai importantă în generarea de fonduri, Declarația problemei este esențială pentru dezvoltarea unui plan de proiect bun.

Această secțiune descrie situația care v-a determinat să începeți dezvoltarea proiectului. Este necesar să descrieți situația din afara organizației dvs., de ex. probleme din viața clienților dvs., a rezidenților locali, a orașului sau a țării. Nevoile exprimate nu ar trebui să fie nevoi interne ale organizației dumneavoastră, cu excepția cazului în care căutați mijloace pentru a îmbunătăți eficiența propriei activități. În special, lipsa dumneavoastră de bani NU este o problemă. Toată lumea înțelege că cereți ajutor financiar. Acest lucru este evident din însuși faptul depunerii cererii. Este important să răspundeți la întrebarea ce problemă aveți nevoie de bani pentru a o rezolva. Pentru ce vei folosi fondurile pe care le primești? Este exact ceea ce ar trebui scris în această secțiune a aplicației.

Această secțiune poate fi numită „Declarație de problemă” dacă doriți, de exemplu, să îmbunătățiți viața persoanelor fără adăpost, să promovați angajarea șomerilor, să ajutați copiii cu întârziere în dezvoltare și să rezolvați alte numeroase probleme ale societății moderne. „Formularea nevoilor” se referă mai degrabă la elemente mai puțin tangibile: de exemplu, organizarea de programe culturale sau de altă natură care satisfac nevoile spirituale ale populației. Desigur, ele nu sunt mai puțin importante decât tipul anterior de programe, ci pur și simplu adoptă o abordare diferită care nu se potrivește tocmai cu modelul de „rezolvare a problemelor”. În acest caz, în locul secțiunilor Enunțarea problemei și Obiectivele, Nevoile și Satisfacția nevoilor sunt mai potrivite.

Nu presupuneți că toată lumea este conștientă de gravitatea problemei dvs. Acest lucru poate fi adevărat, dar sponsorul dumneavoastră va avea nevoie de dovezi suplimentare ale competenței dumneavoastră în această problemă. Includeți date statistice relevante în proiect, citați discursuri ale oficialităților guvernamentale (în special cele locale), demonstrați că veți rezolva cu adevărat o anumită problemă. Cel mai probabil, tabelele și diagramele nu vor mulțumi cititorul, așa că păstrați-le pentru anexă. Cel mai bine este să oferiți o serie dintre cele mai impresionante date care ilustrează clar situația. Asigurați-vă că știți ce înseamnă numerele pe care le citați.

Când scrieți o declarație de problemă, trebuie să faceți următoarele:

conectați logic sarcinile efectuate de organizația dumneavoastră cu problemele pe care urmează să încercați să le rezolvați;
definiți clar toate problemele cu care urmează să lucrați, asigurați-vă că sarcina dvs. este, în principiu, fezabilă - adică poate fi rezolvată în timp real, cu puterea dvs., cheltuind o sumă limitată;
confirmați existența problemei cu ajutorul materialelor suplimentare - date statistice, declarații de grup, scrisori private de la clienții dvs. și profesioniștii care lucrează în domeniul dvs. etc.
fii realist – nu încerca să rezolvi toate problemele lumii în următoarele șase luni.

Notă: Rețineți că mulți solicitanți nu înțeleg diferența dintre problema în sine și cum să o rezolve. De exemplu, o agenție care ajută persoanele în vârstă dintr-o zonă a orașului susține că clienții săi au nevoie disperată de microbuze pentru a se deplasa prin oraș. Agenția a considerat că este „nevoie” de autobuze, din moment ce mulți locuitori ai zonei nu pot merge la programări medicale, servicii sociale etc. Greșeala aici este că, în loc să afirme problema reală, autorii aplicației au sărit direct la următorul paragraf, „Metode”. Prezența autobuzelor este doar un mijloc de transport a persoanelor în vârstă la locația serviciilor medicale și a altor servicii necesare care le sunt inaccesibile fără autobuz. Pe lângă această metodă de rezolvare a problemei, probabil că există multe altele. De exemplu, se pot face eforturi pentru a convinge organizațiile relevante să descentralizeze serviciile, să furnizeze bunuri și servicii acasă; sau angajați ajutoare pentru a ajuta persoanele în vârstă. Este posibil ca până la urmă cumpărarea de microbuze să rezolve problema în cel mai bun mod posibil, dar este clar că aceasta este doar o metodă, nu o problemă sau o nevoie. Fiți foarte atenți în astfel de cazuri. Dacă simțiți că doriți să scrieți despre lipsa unor mijloace în „Declarația problemei”, cel mai probabil vă referiți la lipsa mijloacelor, care ar trebui menționată în secțiunea „Metode”.

SCOPURI ŞI OBIECTIVE ALE PROIECTULUI

Un proiect bine pregătit ar trebui să fie prezentat în mod coerent. Introducerea ar trebui să pregătească în mod logic Enunțarea problemei și, în mod similar, ultima secțiune ar trebui să aibă o tranziție logică la Scopuri și Obiective.
Goluri- acestea sunt cele mai generale afirmații precum: Creați surse suplimentare de informații despre SIDA pentru populația bilingvă; reducerea numărului de adulți șomeri; crearea unui serviciu de monitorizare etc.
Afirmațiile de acest fel nu pot fi cuantificate. Scopul lor principal este de a arăta tipul de problemă cu care se confruntă proiectul. Aici obiectivele diferă de obiective.
Sarcini- rezultate specifice și măsurabile ale proiectului dumneavoastră. (acestea sunt posibilele îmbunătățiri ale situației pe care ați descris-o în secțiunea Declarația problemei). Dacă de fiecare dată când scrieți sarcini de proiect le priviți în acest fel, veți înțelege cu ușurință cum ar trebui să arate. De exemplu, dacă problema este că unii copii din școala dvs. citesc de câteva ori mai rău decât alți copii de vârsta lor, atunci scopul ar putea fi să vă asigurați că până la sfârșitul proiectului un anumit procent din acești copii au învățat să citească semnificativ mai bine decât inainte de. Ei vor citi mai bine decât cei ai colegilor lor care au fost anterior la același nivel cu ei, dar nu au fost acoperiți de proiect. Astfel de sarcini ar trebui să indice cine este acoperit de proiect, ce trebuie schimbat, în ce direcție, cât de mult și când.
Ca un alt exemplu de sarcină măsurabilă, luați în considerare următoarele:
La finalizarea programului de formare de treizeci de zile, 75% din cei 80 de stagiari de caritate vor fi angajați la un salariu minim de 5 USD pe oră și vor rămâne angajați timp de cel puțin trei luni.

IMPORTANȚA DISTINȚIONĂRII OBIECTIVELOR ȘI METODELOR

Multe, dacă nu majoritatea, proiectele au ca scop principal organizarea unui program sau serviciu. Acest lucru este tipic pentru sectorul non-profit în ansamblu, unde majoritatea organizațiilor oferă de obicei o varietate de servicii. Prin urmare, în proiecte de acest fel, sarcinile de următorul tip sunt comune:
„Scopul proiectului este de a oferi servicii de consiliere minorilor delincvenți cu vârsta cuprinsă între 8 și 14 ani din zona lor de reședință.;"
În acest caz, Problema nu spune nimic despre rezultate, adică despre acele schimbări în situația descrisă în Enunțul problemei. Problema prezentată mai sus nu este rea dacă partea Problemă spunea că problema principală este „lipsa serviciilor de consiliere”, cel mai probabil s-a vorbit și despre creșterea criminalității în rândul tinerilor, încălcarea regulilor școlare etc.

Astfel, Obiectivele ar trebui să fie cât mai specifice. Acestea ar trebui să conțină date cantitative despre gradul de utilitate a proiectului. Unii solicitanți, încercând să fie specifici, scot numerele din aer. De exemplu, un anumit serviciu scrie că sarcina lor era „să reducă rata șomajului în districtul N cu 10% într-o anumită perioadă de timp”. Întrebarea principală este: de unde au venit aceste numere? De regulă, sunt scrise pur și simplu pentru că arată respectabil. Acest lucru pare să demonstreze realizări reale. Cu toate acestea, indicatorii cantitativi trebuie să fie mai fiabili. Este posibil ca niciun program să nu fi putut vreodată să facă așa ceva. Este posibil ca, în medie, șomajul să se reducă cu 2-6%, caz în care 5% ar fi deja un indicator foarte bun, iar 6% ar fi maximul posibil. Atunci 10% este doar o ficțiune și arată incompetența ta în domeniul ales. Amintiți-vă întotdeauna că obiectivele trebuie să fie realiste și realizabile. Decideți imediat dacă este posibil să atingeți nota de zece procente și nu încercați să includeți lucruri care sunt evident imposibil de realizat în aplicația dvs.

Dacă îți este dificil să descrii toate sarcinile deodată, încearcă să-ți imaginezi ce vei face peste un an sau doi. Ce schimbări ați dori să vedeți? Care sunt diferențele dintre situația actuală și cea viitoare? Realizarea unor astfel de schimbări poate fi scopul proiectului dumneavoastră.

O NOTĂ DESPRE SARCINI METODOLOGICE

Este posibil să fi întâlnit Sarcini de următorul tip:
„Obiectivul programului este de a oferi cursuri de reparații auto de trei ori pe săptămână timp de 36 de săptămâni unui grup de 40 de șomeri” sau „Obiectivul programului este de a desfășura ateliere de două ori pe săptămână timp de cel puțin 18 săptămâni cu cel puțin 18 săptămâni. cincizeci de părinți, în care au existat rapoarte de abuz asupra copiilor".
Astfel de sarcini sunt numite metodologice, deoarece aparțin secțiunii Metode. Ei vorbesc despre CE veți face, nu despre ce VEȚI OBȚINE CA REZULTAT. Este extrem de important să distingem astfel de sarcini metodologice de sarcinile cu obiective reale. Dacă nu faceți acest lucru, veți ști doar despre procesele care au avut loc în programul însuși în timpul execuției sale, și nu despre schimbările din situația din jur. Amintiți-vă că organizați un proiect care este conceput pentru a schimba ceva în lumea din jurul vostru și nu doar să creați un alt serviciu într-un mediu care este deja suprasaturat cu diverși consilieri și asistenți.
Problemele metodologice pot fi foarte utile, dar pentru a evita confuzia ele ar trebui plasate mai degrabă sub Metode decât în Scopuri și Obiective.

METODE

În acest moment, ați spus deja recenzentului dvs. cine sunteți, la ce veți lucra și care sunt obiectivele dvs. (promiterea de a rezolva sau atenua problemele). Acum trebuie să descrii metodele pe care le vei folosi pentru a-ți atinge obiectivele.

În secțiunea Metode, ar trebui să descrieți suficient de detaliat activitățile care sunt necesare pentru a obține rezultatele dorite. Din această secțiune ar trebui să fie destul de clar pentru cititor cum va fi efectuată lucrarea; ce dispozitive și echipamente vor fi necesare; ce vor face interpreții; cum vor fi serviți clienții; cum, unde și ce resurse suplimentare vor fi atrase etc.

Există două întrebări principale care ar trebui clarificate în această secțiune: 1) care este strategia ta în obținerea rezultatelor dorite? și 2) de ce ai ales-o față de toate celelalte?

Răspunsul la ultima întrebare vă va cere să cunoașteți proiecte similare cu ale dumneavoastră. Cine a mai lucrat la problema ta în zona ta sau în altă parte? Ce metode au fost folosite anterior și sunt folosite acum și cu ce rezultate? Cu alte cuvinte, trebuie să vă justificați alegerea metodelor.

Luarea în considerare a alternativelor este un aspect important al metodologiei dumneavoastră. Demonstrându-vă familiaritatea cu lucrări similare și explicând alegerea mijloacelor folosite, vă faceți mai credibil în ochii sponsorului. Este evident că prin secțiunea Metode îți poți crește semnificativ nivelul de încredere. Este important să pari competent în întrebarea dvs. în toate secțiunile aplicației.

Deci, în secțiunea Metode trebuie să indicați cine ce face și pentru cine și de ce o fac așa. Abordarea dvs. de a rezolva problema ar trebui să pară atractivă pentru recenzent. Un proiect realist și rezonabil va face impresie. Cele mai bune intenții nu pot salva un proiect nerealist.

NOTA

O evaluare a proiectului dumneavoastră este necesară din două motive. În primul rând, ar trebui să evaluați gradul de performanță generală pentru a înțelege cât de reușit ați avut în atingerea obiectivelor. Acest tip de evaluare se numește evaluarea rezultatului.

În al doilea rând, evaluarea poate fi efectuată pentru a obține informații despre progresul proiectului. Acest lucru este necesar pentru a putea ajusta proiectul direct în timpul implementării. Această evaluare se numește evaluare a progresului.

Obiectivele măsurabile stabilesc scena pentru o evaluare eficientă. Dacă vă este dificil să determinați ce criterii sunt cele mai bune de utilizat în evaluarea proiectului dvs., revizuiți din nou Scopurile și Obiectivele. Probabil că nu sunt suficient de specifici.

EVALUĂRI SUBIECTIVE ŞI OBIECTIVE

Multe planuri de evaluare a proiectelor sunt de natură subiectivă. Evaluările subiective ne spun de obicei ce cred oamenii despre un program, dar rareori evaluează rezultatele specifice ale activității sale. De exemplu, o evaluare a unui program educațional va releva atitudinile școlarilor, profesorilor, părinților și administratorilor față de acesta, dar nu va descrie îmbunătățirea tangibilă a învățării școlarilor care au finalizat programul. Subiectivismul influențează adesea evaluarea rezultatelor. Este vizibil mai ales dacă tu însuți evaluezi rezultatele muncii tale, simțind că finanțarea ulterioară depinde de rezultate bune vizibile.

O modalitate de a realiza o evaluare mai obiectivă și adesea mai profesionistă este să ceri unei organizații externe să facă evaluarea în locul tău. Uneori este posibil ca o astfel de organizație să propună un plan de evaluare care poate fi transmis sponsorului ca parte a cererii dumneavoastră. Acest lucru nu numai că va oferi o evaluare mai obiectivă, dar va crește și nivelul de încredere în tine.

Este important să construiți un plan de evaluare în aplicație și să fiți pregătit să începeți evaluarea proiectului de la bun început. Este foarte dificil să începeți să evaluați un proiect atunci când este aproape de finalizare, deoarece în acel moment este posibil să lipsească deja o serie de date valoroase despre progresul proiectului.