Un card special de evaluare a condițiilor de muncă este un document care conține date despre starea condițiilor de muncă la locul de muncă. Din acesta puteți afla dacă există factori nocivi și periculoși la locul de muncă și, dacă da, cum sunt compensați. Atunci când este angajat, fiecare angajat care își preia atribuțiile este familiarizat cu conținutul cardului individual SOUT pentru a afla dacă există riscuri și care sunt acestea, precum și care este cuantumul beneficiilor. Angajatului i se eliberează un card individual pentru a confirma garanțiile și eventualele compensații în conformitate cu clasa de muncă stabilită.
Schimbări
Cardul de evaluare la locul de muncă și-a schimbat statutul legislativ. Crearea Institutului SOUT, stabilit prin Legea federală nr. 426-FZ, necesită completarea unui alt card - SOUT.
S-ar părea că diferența nu este vizibilă la prima vedere, dar simplifică foarte mult sarcina angajatorilor. Sistemul automatizat la locul de muncă (AWS), care anterior permitea evaluarea experților pentru a identifica condițiile de muncă potențial periculoase, a devenit astăzi neproductiv. Mulți angajatori și-au pierdut interesul pentru efectuarea regulată a unei astfel de proceduri.
O descriere generală a stării locului de muncă, așa cum era înainte, nu mai este suficientă pentru o evaluare obiectivă și cuprinzătoare. Evaluarea specială, aprobată ca un nou instrument de examinare, include aspecte de securitate socială. Sunt discutate măsuri de îmbunătățire a condițiilor pentru lucrători și sunt planificate costurile pentru realizarea măsurilor necesare. Toate acestea sunt destinate să intereseze angajatorii, deoarece procedura efectuată face posibilă reducerea cuantumului contribuțiilor la fondurile de asigurări.
Această procedură face posibilă reducerea cuantumului contribuțiilor la fondurile de asigurări.
document nou
Cardul este completat separat pentru un loc de muncă unic, locurile de muncă similare sunt introduse într-un singur document. Experții dintr-o organizație autorizată efectuează măsurători și examinează starea mediului de producție. Dacă nu sunt identificate condiții periculoase și dăunătoare, locurile de muncă sunt recunoscute ca îndeplinesc standardele de stat și nu se eliberează carduri pentru acestea.
De exemplu, munca angajaților de birou, care necesită utilizarea de calculatoare, copiere și alte echipamente de uz casnic și de birou, nu este luată în considerare. În acest caz, nu se efectuează nicio evaluare a condițiilor de muncă, care corespunde pe deplin intereselor reprezentanților micilor întreprinderi. Forma cardului special de evaluare a condițiilor de muncă ale lucrătorilor este cuprinsă în raportul privind implementarea evaluării speciale a condițiilor de muncă. Există reguli clare pentru completarea acestuia. Exemplu de document - un formular pentru introducerea datelor necesare pe secțiune.
După introducerea semnăturilor președintelui, membrilor comisiei și experților, angajatul, care este familiarizat cu toate informațiile individuale incluse în acesta, își pune semnătura.
Nerespectarea măsurilor de siguranță a muncii poate avea ca rezultat următoarele pentru angajator:
- o amendă de până la 200.000 de ruble;
- suspendarea administrativă a activităților de producție pentru până la 90 de zile;
- închisoare de până la 5 ani.
De ce ai nevoie de un card SOUT?
Este necesară o fișă de evaluare specială la locul de muncă pentru:
- angajaților, deoarece acest document stabilește toți factorii de producție nocivi și periculoși care le pot afecta sănătatea;
- angajatorul, pentru că trebuie să înțeleagă ce măsuri să ia pentru a asigura legislația în domeniul protecției muncii;
- autorităților de reglementare, deoarece acestea supraveghează respectarea drepturilor lucrătorilor și a obligațiilor angajatorilor.
Exemplu de completare a unui card special de evaluare a condițiilor de muncă
Trebuie să indicați:
- denumirea unității structurale și poziția;
- numărul de angajați și SNILS-ul acestora;
- echipamentul folosit;
- clasificarea factorilor nocivi și periculoși;
- mijloace de protecție individuală;
- recomandări bazate pe rezultatele activităților.
Umplerea se face pas cu pas, un exemplu de umplutură este prezentat mai jos.
Ca document metodologic care va facilita completarea cardului, este necesară utilizarea Instrucțiunilor (Anexa nr. 4 la Ordinul Ministerului Muncii din 24 ianuarie 2014 nr. 33n).
Pasul 1. Completați antetul
Indicăm numele complet al angajatorului, adresa locației, numele complet. manager, e-mail și alte informații în funcție de numele celulelor.
Pasul 2. Atribuiți un număr și introduceți informații despre numărul de angajați și munca pe care o desfășoară
Se atribuie un număr de serie, se indică funcția și denumirea unității structurale în conformitate cu tabelul de personal, se indică numărul și numărul posturilor similare dacă există (dacă lipsesc, nu este nevoie să scrieți nimic; dacă astfel de locuri există, informații despre acestea pot fi preluate din Secțiunea II a raportului privind rezultatele SOUT).
Lansarea ETKS, EKS sunt detaliile directoarelor unificate de tarife și calificare, pe baza cărora a fost întocmit tabelul de personal. Le indicăm pur și simplu detaliile.
Numărul de angajați se înscrie în tabel conform faptului, inclusiv pentru locuri de muncă similare.
Pasul 3. Introduceți SNILS-urile angajaților
Numerele certificatelor de asigurare ale angajaților actuali care lucrează în prezent la acest loc sunt înregistrate aici. Apoi datele SNILS ale tuturor persoanelor nou admise vor fi introduse aici.
Pasul 4. Completați câmpul despre echipamentul folosit
Dacă aceasta este o mașină de frezat, atunci scriem că este o mașină de frezat, modelați așa și așa, numărați așa și așa (ca în documentele de funcționare a acesteia). Materiile prime folosite sunt metal, lichid de răcire.
Dacă acesta este un copiator de birou, atunci îl scriem așa: copiator, model și număr. Materiile prime folosite sunt hartia si pudra coloranta. Factorii periculoși și nocivi nu sunt indicați aici ei sunt înscriși mai jos.
Pasul 5. Completați informații despre factorii dăunători și periculoși
În general, raportul privind rezultatele procesului de evaluare specială este completat de un expert din cadrul organizației care l-a efectuat direct. Dar dacă aveți norocul să completați singur raportul, atunci toate informațiile necesare despre factorii dăunători și periculoși trebuie luate din concluzia privind măsurătorile acestora, care ar fi trebuit să fie pregătită de laboratorul relevant. Nu este nevoie să iei nimic din capul tău în această secțiune, totul este doar din documente.
Informații privind evaluarea eficacității EIP sunt, de asemenea, indicate aici (informațiile sunt preluate din Secțiunea IV a raportului).
Pasul 6. Completați informații despre garanții și compensații
Această secțiune precizează garanțiile și compensațiile prevăzute de legislația privind protecția muncii. Dacă se cere ceva pentru un anumit post: program redus de lucru, lapte pentru nocive etc. - toate acestea sunt indicate în această secțiune cu referire la documentul de reglementare.
Aici introducem informațiile pe care Comisia SUD le recomandă pentru a minimiza factorii de producție nocivi și periculoși asupra corpului angajatului. O listă completă a măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă este cuprinsă în Secțiunea VI a raportului.
Pasul 8. Semnează cu membrii Comisiei SOUT
Toți membrii comisiei trebuie să semneze cardul.
Pasul 9. Prezentarea angajaților
Toți angajații care sunt angajați la acest loc de muncă, chiar dacă vin o dată pe zi pentru a efectua o operațiune unică (faceți o copie pe un copiator, de exemplu), trebuie să cunoască rezultatele SUD pentru acest loc de muncă.
Un exemplu de completare a unui card special de evaluare a condițiilor de muncă
Familiarizarea cu cardurile pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă, precum și introducerea SNILS ale angajaților în acest document, trebuie luate în considerare separat, deoarece aceste secțiuni ridică cel mai mare număr de întrebări la completare.
Introducerea SNILS în cardul SOUT
Conform Anexei nr.4 la Ordinul Ministerului Muncii din 24 ianuarie 2014 nr.33n (Instrucțiuni pentru completarea formularului de raport pe baza rezultatelor SOUT), la rândul 021 al cardului se indică informații despre SNILS de angajati. Și nimic altceva nu este explicat în Instrucțiunile privind introducerea SNILS în cărțile SOUT.
Formularul standard prevede 4 rânduri pentru SNILS-ul angajaților. Dar, în realitate, ar putea fi mult mai mulți lucrători care lucrează la acest loc de muncă. În plus, unii vin, alții pleacă. Nu este scris nicăieri cum să completezi formularul. Prin urmare, introduceți numărul SNILS al tuturor angajaților care sunt angajați în această locație. Dacă nu sunt suficiente linii, faceți o adăugare (prin analogie cu vacanțele în cărțile personale T-2).
Familiarizarea cu harta SOUT
Angajații sunt familiarizați cu fișele speciale de evaluare a condițiilor de muncă după finalizarea tuturor măsurătorilor și studiilor. Toți angajații care lucrează la acest loc trebuie să fie familiarizați cu semnătura lor. Dacă nu este suficient spațiu, faceți o foaie suplimentară.
Unde este stocat cardul SOUT?
Locul sau unitatea structurală în care sunt stocate documentele bazate pe rezultatele unei evaluări speciale este determinată de angajator în mod independent de reglementările sale. Dacă organizația are un post separat sau un serviciu de securitate a muncii, atunci documentele specificate vor fi stocate acolo. Daca nu exista un specialist corespunzator in organizatie, inseamna ca cardurile SOUT vor fi stocate fie in personal, fie in departamentul de contabilitate (dupa principiului - o pastreaza cine a organizat-o direct).
După adoptarea legii relevante la sfârșitul anului 2013, fiecare întreprindere trebuie să dețină fișe speciale de evaluare a condițiilor de muncă, care fac parte obligatorie din rapoartele finale privind procedura specială de evaluare. Aceste documente oferă lucrătorilor informații cuprinzătoare despre condițiile de muncă și factorii de mediu periculoși și permit, de asemenea, generarea de date statistice pentru a genera previziuni pentru starea sănătății publice în viitorul apropiat.
Absența sau completarea incorectă a unui astfel de document poate duce la penalități semnificative pentru angajator. Deci, de exemplu, în astfel de cazuri este posibilă una dintre următoarele forme de răspundere:
- sancțiuni în valoare de până la 200.000 de ruble;
- Suspendarea activității întreprinderii pe o perioadă de până la 90 de zile lucrătoare;
- Restricție sau închisoare de până la cinci ani;
Din acest motiv, harta evaluării speciale a condițiilor de muncă a devenit extrem de interesantă pentru managerii diferitelor întreprinderi pentru a preveni greșelile sau neajunsurile semnificative în viitor.
De ce este necesar un card SOUT?
Cardurile pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă vă permit să oferiți o evaluare adecvată și cuprinzătoare a factorilor periculoși din mediul de lucru, care vor fi apoi utilizate pentru:
- Informarea lucrătorilor despre factorii de producție periculoși și nocivi care pot duce la probleme de sănătate semnificative în viitor;
- Crearea unei înțelegeri de către angajator a problemelor întreprinderilor sale, precum și a posibilelor modalități de îmbunătățire a mediului de lucru și de reducere a impactului patogen asupra vieții și sănătății angajaților săi;
- Efectuarea monitorizării continue de către autoritățile de reglementare în domeniul respectării drepturilor lucrătorilor de către angajator;
Fiecare card ar trebui să aibă o serie de date care să ajute în viitor la caracterizarea rapidă a mediului de lucru. Pentru a face acest lucru, sunt furnizate informații cu privire la numele departamentului, funcția, angajații (și datele acestora din pașaport), echipamentul utilizat, echipamentul de protecție etc.
– mediul de lucru și pregătirea acestui tip de documente se desfășoară într-un proces în mai multe etape și este inacceptabil să se comite vreo greșeală la completarea cardului OSUT.
Procedura de completare a cardului OSUT
Completarea datelor angajatorului
Primul pas este să completați informații complete despre angajator, numele organizației sale, adresa locației, datele pașaportului echipei de conducere și ale superiorului imediat, informații de contact, precum și alte informații în conformitate cu numele tabelului.
Prima parte a hărții OSUT arată astfel:
Completarea numărului cardului, datele angajatului, numele și funcția
Următorul pas este să atribuiți un număr de card, să introduceți date despre numărul de angajați, numele posturilor acestora și responsabilitățile oficiale. Toate numerele sunt indicate în ordine crescătoare, iar numele posturilor sunt completate pe baza tabelului de personal.
Postul „Problema ETKS, EKS” presupune completarea detaliilor directoarelor unificate de tarife și calificare, care au servit ca bază pentru întocmirea tabelului de personal. Tabelul de jos despre numărul de angajați este completat cu date reale.
Detalii certificat de asigurare
Mai jos sunt datele certificatelor de asigurare ale angajaților care lucrează în prezent, totuși, tabelul poate conține termene goale pentru completarea ulterioară pe măsură ce sunt angajați noi angajați.
Date despre echipamente și materii prime
Următorul pas este introducerea datelor despre echipamentele instalate și materiile prime care sunt folosite de angajați în timpul îndeplinirii sarcinilor lor de serviciu. Numele echipamentului este indicat împreună cu numele modelului, numărul etc.
Datele ar trebui să fie cât mai complete posibil. Rețineți că datele sunt furnizate chiar și despre fotocopiatoarele obișnuite și computerele personale de lucru.
Rezultatele completării măsurătorilor
Următorul tabel este completat pe baza rezultatelor măsurătorilor efectuate de laboratorul relevant sau organizația de reglementare. Este inacceptabil să se introducă date neplauzibile sau teoretice - toate acestea trebuie documentate. De asemenea, sunt furnizate date privind echipamentul personal de protecție utilizat și o evaluare a eficacității acestora.
În general, acest articol este completat de un specialist din organizația de control, care este direct responsabil pentru acuratețea datelor completate.
Informații despre compensații și plăți
Următorul articol este un tabel cu informații cu privire la plata compensațiilor suplimentare și a garanțiilor oferite angajaților de către angajator. Toate garanțiile trebuie să respecte legislația în vigoare. Deci, de exemplu, aici sunt indicate informații despre reducerea duratei unui schimb de lucru, emiterea de produse lactate suplimentare etc. Este important să se indice numele documentului de reglementare care servește drept bază pentru această compensație.
Mai jos, reprezentanții organizației de control oferă recomandări generale pentru condițiile mediului de lucru și procesele de lucru pentru a minimiza influența factorilor periculoși în mediul de lucru. Angajatorii ar trebui să rețină că aceste recomandări sunt obligatorii.
Lista tuturor membrilor comisiei
Chiar mai jos, toți membrii comisiei de control semnează că rezultatele inspecției sunt corecte, iar următorul punct este semnătura angajaților că au citit acest document. Documentul trebuie completat de către angajați chiar dacă munca prestată este de natură unică.
Angajatorul este obligat să păstreze cardul SOUT completat la întreprindere. El determină locul de depozitare prin reglementări emise în mod independent. Dacă o întreprindere are un departament special de protecție a muncii în statul său, atunci cardul SOUT este amplasat acolo, altfel poate fi în departamentul de personal sau departamentul de contabilitate.
(Anexa nr. 4 RAPORT la efectuarea SOUT, clauza 5,
secțiunea III, la ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 33n din 24 ianuarie 2014)
1. Cardul SUD la locul de muncă (denumit în continuare Card) este un document care conține informații privind evaluarea condițiilor de muncă pentru factorii nocivi (periculoși) la locul de muncă, garanții aplicate și compensații (sumele de creștere a salariilor pentru lucrători, acordarea de concedii anuale suplimentare platite, durata redusa a programului de lucru, furnizarea de lapte sau alte produse alimentare echivalente, alimentatie terapeutica si preventiva, stabilirea dreptului la pensionare anticipata, controale medicale si respectarea acestora cu legislatia in vigoare), precum si recomandari pt. îmbunătățirea condițiilor de muncă la un anumit loc de muncă sau un grup de locuri de muncă similare .
2. În partea cu adresă, în prima linie indicați numele complet al angajatorului, adresa locației angajatorului, numele, prenumele, patronimul managerului, adresa de e-mail;
3.în a doua linie sunt indicate:
în prima coloană - numărul de identificare a contribuabilului ( STANIU ) în conformitate cu certificatul de înregistrare a angajatorului la organul fiscal de la sediul acestuia;
în a doua coloană - codul angajatorului în clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor ( OKPO ), în conformitate cu scrisoarea de informare Rosstat;
în coloana 3 - codul autorității guvernamentale ( OKOGU ), în conformitate cu clasificatorul integral rus al autorităților publice și al managementului (ținând cont de scrisoarea de informare Rosstat privind înregistrarea în registrul statistic);
în coloana 4 – codul tipului de activitate economică a angajatorului ( OKVED ), conform clasificatorului integral rus de tipuri de activitate economică;
în coloana 5 – codul teritoriului ( OKATO ), unde se află angajatorul și/sau își desfășoară activitățile, conform clasificatorului integral rusesc al obiectelor de împărțire administrativ-teritorială;
4. În prima linie forme de hartă pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă, numele postului, profesiei sau specialității angajatului este indicat în conformitate cu tabelul de personal al organizației aprobat de angajator și codul locului de muncă corespunzător, profesie sau specialitate în conformitate cu cărțile de referință ale calificărilor aprobate în modul prescris. Pot fi furnizate informații suplimentare care indică faptul că postul, profesia sau specialitatea este derivată. Dacă nu există un cod corespunzător pentru o funcție, profesie sau specialitate în directoarele de calificări aprobate în modul prescris, se face următoarea înscriere: "Absent". Este permisă adăugarea de informații clarificatoare între paranteze la denumirea postului, profesiei sau specialității pentru a facilita identificarea locului de muncă;
5. La rând „Numele unității structurale” Cardul indică numele unității structurale, care se completează în conformitate cu sistemul de numire al angajatorului. Dacă angajatorul nu are divizii structurale, se face o înregistrare - "Absent";
6. La rând Cardul indică numărul și numărul locurilor de muncă similare, inclusiv locul de muncă pentru care este completat Cardul. Numerele locurilor de muncă trebuie să corespundă numerelor indicate în lista locurilor de muncă la care s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă;
În linie „Numărul și numărul de locuri de muncă similare” Cardul indică numărul și numărul locurilor de muncă similare, inclusiv locul de muncă pentru care este completat Cardul. Numerele locurilor de muncă trebuie să corespundă numerelor indicate în lista locurilor de muncă la care s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă;8 . ÎN linia 010 Harta face referire la lansarea Directorului unificat de tarife și calificare a muncii și profesiilor lucrătorilor ( ETKS ), secțiunea Directorului unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați (USC), care conține tariful și caracteristicile de calificare (caracteristicile de calificare) ale profesiei (postului) unui salariat angajat într-un anumit loc de muncă, indică prevederile legale de reglementare. actul prin care a fost aprobat, data și numărul de aprobare;
9. B linia 020 Cardul indică numărul de lucrători angajați la un anumit loc de muncă (conform tabloului de personal sau efectiv) pentru luna anterioară completării Cardului, precum și numărul de lucrători angajați în locuri de muncă similare, inclusiv femei, persoane sub 18 ani. de vârstă și persoanele cu handicap admise să presteze muncă la acest loc de muncă;
10.B linia 021 Cardurile indică informații despre SNILS muncitorii;
11. B linia 022 Cardul contine o lista cu echipamentele folosite (exploatate) la locul de munca, precum si o lista cu materialele si materii prime folosite;
12.V masa liniile 030 Cardurile sunt indicate:
în coloana 2 – numele factorilor nocivi și (sau) periculoși identificați mediul de producție și procesul de muncă în conformitate cu clasificatorul factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși, aprobat în modul stabilit de Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”;
în coloana 3 - conform corespondentului identificat nociv și (sau) periculos factor mediul de producție și procesul de muncă, precum și clasa finală (subclasa) de condiții de muncă, ținând cont de impactul cumulativ al factorilor nocivi și (sau) periculoși identificați ai mediului de producție și a procesului de muncă;
în coloana 4 - evaluarea eficacității echipamentului individual de protecție (EIP) eliberat angajatului asupra factorului corespondent dăunător și (sau) periculos identificat al mediului de lucru și al procesului de muncă, care este marcat cu semnul „+” dacă este efectuat și există un protocol de evaluare a eficacității EIP la locul de muncă, întocmit în conformitate cu Formularul IV sau cu semnul „-” - în cazul în care nu este efectuat;
în coloana 5 -clasa (subclasa) conditiilor de munca în funcție de factorul nociv și (sau) periculos identificat corespunzător al mediului de producție și al procesului de muncă, luând în considerare impact cumulativ au identificat factori nocivi în mediul de lucru și procesul de muncă și rezultatele evaluării eficacității EIP eliberate angajatului la acest loc de muncă;
13. B masa liniile 040 Cardurile sunt indicate:
în coloana 3 - garanții și compensații furnizate efectiv angajatului la data completării Cardului („da” sau „nu”);
în coloana 4 - necesitatea de a oferi angajatului garanții și compensații adecvate („da” sau „nu”);
în coloana 5 - baza pentru acordarea salariatului cu garanții și compensații, indicând actul legal de reglementare relevant cu referire la secțiuni, capitole, articole, paragrafe, în lipsa acestora, se face mențiunea „absent”;
14.V linia 050 Hărțile sunt indicate recomandări pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă, a programelor de muncă și de odihnă și de selecție a lucrătorilor;
Cardul indică data întocmirii acesteia.
Cardul este semnat să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă, de către un expert (experți) ai organizației.
Cardul este de asemenea semnat angajații angajați la acest loc de muncă.
4.6. Secvența de completare a protocolului evaluarea eficacității echipamentului individual de protecție.
(Anexa nr. 4 , Instrucțiuni pentru completarea formularului RAPORT la efectuarea SOUT, clauza 6,
secțiunea IV, la ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 33n din 24 ianuarie 2014)
1) la punctul 1 protocolul de evaluare a eficacității echipamentelor individuale de protecție (în continuare – EIP) la locul de muncă (în continuare – protocolul) indică data evaluării;
2) la punctul 2 protocolul indică baza eliberării EIP către angajat;
3) in masa paragraful 3 protocolul indică:
în coloana 2– o listă a echipamentelor individuale de protecție cerute de angajat în conformitate cu cerințele în vigoare;
în coloana 3– eliberarea efectivă a EIP către angajat (da, nu);
în coloana 4– dacă echipamentul individual de protecție are certificat sau declarație de conformitate (număr și perioadă de valabilitate);
4) la punctul 4 se indică prezența unui card de înregistrare personal EIP completat conform procedurii stabilite;
5) in masa paragraful 5 protocolul indică:
în prima coloană– denumirea factorului de producție dăunător și (sau) periculos;
în a doua coloană– denumirea EIP disponibil care oferă protecție împotriva factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși;
6) la paragraful 6 protocolul indică rezultatele evaluării eficacității EIP eliberat angajatului (pozitive sau negative);
7) la paragraful 7 protocolul indică evaluările finale ale furnizării lucrătorilor cu EIP, protecția lucrătorilor cu EIP și evaluarea eficacității EIP eliberate salariatului;
8) protocolul este semnat președinte și membri ai comisiei să efectueze o evaluare specială a condiţiilor de muncă şi expert (experti) ai organizatiei.