Activitățile unei echipe organizate de management de proiect sunt un sistem de acțiuni unite printr-un scop comun și care vizează domeniul de subiect al proiectului 1. Viziunea asupra perspectivelor proiectului este fundația pe care nu numai managerul de proiect, ci și membrii echipei de proiect, precum și alți participanți la proiect își construiesc abordările față de proiect. Aceasta este o imagine a stării proiectului care poate fi realizată în viitorul îndepărtat în cele mai favorabile circumstanțe și către care sunt îndreptate aspirațiile participanților săi. O viziune este de obicei rezultatul unei mișcări mentale de la cunoscut la necunoscut, creând viitorul prin adunarea faptelor cunoscute, speranțe, vise, ținând cont de pericole și oportunități.
Managerul de proiect trebuie să aibă o viziune clară asupra viitorului proiectului, precum și determinarea, abilitățile de conducere și profesionale, precum și creativitatea pentru a conduce echipa și personalul proiectului spre realizarea viziunii. Formularea unei viziuni vă permite să comunicați abordările într-o manieră clară și concisă. Conținutul viziunii este o declarație scrisă de opinii cu privire la elementele cheie ale strategiei alese 2.
Misiunea proiectului
Rolul misiunii este de a orienta oamenii care percep proiectul din exterior și din interior într-o singură direcție. Într-un sens larg, o misiune este filozofia, scopul și rațiunea de a fi a unui proiect.
Filosofia proiectului se schimbă rareori și definește valorile, credințele și principiile prin care participanții la proiect intenționează să-și desfășoare activitățile.
Scopul definește activitățile pe care participanții la proiect intenționează să le desfășoare și pot varia în funcție de profunzimea posibilelor modificări aduse proiectului și mediului acestuia.
Rațiunea de a fi a proiectului este de a satisface cât mai deplin posibil nevoile și așteptările consumatorului cu privire la rezultatul proiectului, echilibrând în același timp interesele participanților la proiect și interesele publice.
Diferența fundamentală dintre o viziune și o misiune este că o viziune este o „imagine” ideală a stării de lucruri viitoare pentru care se străduiesc participanții la proiect, în timp ce o misiune dezvăluie un curs de acțiune.
Misiunea, într-o măsură mai mare sau mai mică, ar trebui să reflecte interesele participanților la proiect, precum și subiectele care alcătuiesc mediul său imediat și îndepărtat, de aceea este dezvoltată ținând cont de:
stilul de comportament existent și metoda de acțiune a participanților la proiect;
resurse care pot fi puse în acțiune pentru atingerea obiectivelor;
starea mediului extern al proiectului;
caracteristici distinctive ale unui anumit proiect.
Misiunea organizației, ca declarație formulată, este dezvoltată de participanții la proiect, care sunt împuterniciți să ia decizii. De obicei misiunea este formulată în două versiuni. Versiunea scurtă a misiunii constă din două sau trei propoziții - un slogan de marcă pentru proiect, care vizează crearea unei imagini foarte specifice a proiectului (de exemplu, onestitate și deschidere, lucru într-o singură echipă, schimb gratuit de informații).
O versiune extinsă a misiunii este în curs de dezvoltare pentru uz intern și ar trebui să dezvăluie în detaliu toate aspectele necesare ale misiunii, cum ar fi obiectivele, filozofia, capacitățile și metodele de implementare a proiectului, rezultatele acestuia și altele asemenea.
Misiunea devine efectivă numai atunci când participanții la proiect sunt de acord intern cu ea și urmează prevederile acesteia în activitățile lor. Prin urmare, este foarte important ca misiunea să fie formulată extrem de clar și de înțeles tuturor participanților la proiect; a exclus posibilitatea unei interpretări ambigue; a lăsat loc pentru dezvoltarea creativă și flexibilă a gândirii; nu conținea instrucțiuni specifice cu privire la ce, cum și în ce interval de timp ar trebui făcut.
Conținutul misiunii nu ar trebui să depindă de starea actuală a lucrurilor, deoarece exprimă aspirații pentru viitor, arătând încotro vor fi îndreptate eforturile și ce valori vor fi prioritare. Astfel, nu este obișnuit să se indice realizarea de profit ca obiectiv principal al proiectului. O misiune corect definită, deși are întotdeauna un sens filosofic general, poartă în mod necesar ceva care face un anumit proiect unic.
Pași care trebuie luați pentru a crea un document Vision:
- Formularea problemelor.
- Identificarea coproprietarilor
- Definirea limitelor sistemului
- Identificarea constrângerilor
- Declarație de obiective
- Determinarea capacitatilor sistemului
- Evaluarea rezultatelor
Pentru a descrie problemele, este propus un șablon, prezentat în tabel. 7.1.
Identificarea coproprietarilor presupune cautarea si inregistrarea celor interesati de proiect - reprezentanti ai Clientului si Antreprenorului, investitori, experti externi etc.
Determinarea limitelor unui sistem nu este un proces banal. Pentru aceasta folosesc diagrame de context(vezi materialele „Analiza cerinţelor avansate. Modelare”). RUP în căutarea granițelor sugerează pornirea de la factori și cazuri de utilizare.
Sursele restricțiilor includ de obicei:
- Politic,
- Economic,
- miercuri,
- Tehnic,
- Execuţie,
- Sistem.
Descrierea capacității sistemului este o declarație a cerințelor de nivel înalt.
Șablonul de document RUP „Vision” conține următoarele secțiuni principale:
- Introducere
- Poziționare
- Descrieri ale coproprietarilor și utilizatorilor
- Prezentarea produsului
- caracteristicile produsului
- Restricții
- Indicatori de calitate
- Vechime și priorități
- Alte cerințe ale produsului
- Cerințe de documentare
- Aplicație.
Introducerea descrie scopul documentului, contextul acestuia (relația și interacțiunea cu diverse proiecte), definiții, acronime și abrevieri, link-uri către alte documente și un rezumat.
la capitolul " poziționare„ se plasează definiția problemei (problemelor) care se rezolvă, se indică clientul țintă și se explorează avantajele de afaceri ale produsului față de cele similare de pe piață.
În descrierea coproprietarilor și utilizatorilor, pe lângă descrierea propriu-zisă a acestor două grupuri, sunt examinate și demografia pieței: segmente de piață țintă, dimensiunea și rata de creștere a pieței, ofertele competitive existente pe piață, reputația Dezvoltatorul de pe piață.
O scurtă prezentare generală a produselor conține un rezumat al produsului, o descriere a perspectivelor și capabilităților cheie, ipoteze și dependențe, indică costul și calculul acestuia și discută problemele de licențiere și instalare.
În secțiunea despre caracteristicile produsului, acestea sunt descrise mai detaliat, fiecare într-un paragraf separat.
Secțiunea „Limitări” ar trebui să includă circumstanțe tehnice, tehnologice și alte circumstanțe existente care trebuie luate în considerare în această etapă.
capitolul " Indicatori de calitate„conține o descriere a celor mai semnificative cerințe nefuncționale pentru sistem (eficiență, fiabilitate, toleranță la erori etc.).
Secțiunea „Senioritate și priorități” ierarhizează cerințele și capacitățile sistemului formulate anterior în funcție de gradul de importanță, ordinea de implementare etc.
Secțiunea „Alte cerințe pentru produse” descrie standardele aplicabile, Cerințe de sistem, cerințe operaționale, cerințe de mediu.
Cerințele de documentare includ caracteristici cheie ale Ghidului utilizatorului, Ajutor online, Ghid de instalare și configurare, Fișier Citește-mă.
Atributele capabilităților sunt incluse în aplicație. RUP recomandă următorul set de atribute: statut, beneficiu, domeniu de aplicare, risc, stabilitate, eliberare țintă, scop, motiv.
Viziune/cadru la MSF
Potrivit cărții albe MSF, faza de viziune pune una dintre bazele fundamentale pentru succesul proiectului - crearea si consolidarea echipei de proiect bazată pe dezvoltarea unei viziuni comune. Grup de proiect trebuie sa imagineaza-ti clar ceea ce vrea să facă pentru client și să-și formuleze obiectivul astfel încât să motiveze maxim atât clientul, cât și echipa de proiect în sine. Dezvoltarea unei viziuni la nivel înalt asupra obiectivelor și condițiilor proiectului poate fi considerată o formă timpurie de planificare; ea creează scena pentru procesele de creare a planurilor detaliate care vor fi realizate direct în faza de planificare.
Sarcini principale fazele dezvoltării conceptului sunt crearea unei echipe de bază de proiect (vezi mai jos) și pregătirea documente descrierea generală și domeniul de aplicare al proiectului(document de viziune/sfera de aplicare). Formarea unei viziuni de proiect și precizarea sferei acesteia nu sunt același lucru, deși ambele sunt necesare pentru ca proiectul să aibă succes. O viziune este o idee deschisă despre ceea ce ar trebui să fie o soluție. Cadrul (sfera de aplicare) oferă limite clare a ceea ce este propus de această viziune care va fi implementat conform restricțiilor de proiectare existente.
Managementul riscurilor este un proces iterativ realizat pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului. În timpul fazei de concept grup de proiectîntocmește un document de evaluare a riscurilor și prezintă principalele riscuri ale proiectului împreună cu o descriere generală și domeniul de aplicare al proiectului. Pentru mai multe informații despre managementul riscurilor, consultați Cartea albă privind disciplina de management al riscului
Cei care au studiat managementul la universitate, și chiar cei care citesc cărți pe acest subiect, cunosc concepte precum „misiune” și „viziune”.
Cuvinte ultra-inteligente
Pentru a formula o „misiune” și „viziune”, unele companii angajează consultanți care se plimbă prin organizație cu o privire inteligentă, chestionează angajații și „cristalizează” din opinia lor colectivă ceva care apoi se transformă în ceea ce probabil înseamnă cuvintele acești doi oameni ultra-inteligenti. . De ce ultra-inteligent? Da, pentru că nici un om de afaceri din câteva mii care au participat la seminariile mele (și printre ei au fost foarte educați și foarte influenți, credeți-mă), nu mi-a dat o definiție corectă și precisă a acestor concepte.
Unii oameni de afaceri aspiranți care tocmai absolviseră o universitate sau ceva de genul ăsta au renunțat la definiția dintr-un manual, dar când au fost testați, au demonstrat o lipsă completă de înțelegere a modului de aplicare a acestor concepte în practică. Cu toate acestea, ceea ce stă în spatele acestor două cuvinte, anatomia și ideea lor, este cel mai înalt nivel de planificare a activității. Oamenii au acceptat acest lucru cu ajutorul cărților, au fost de acord, dar, din păcate, în majoritatea covârșitoare a cazurilor, aici s-a oprit procesul.
Nu spun că nimeni nu are „misiune” sau „viziune”. Mânca. Dar, in primul rand, în unități. A În al doilea rând, jumătate dintre ele sunt formulate pentru spectacol și nu își îndeplinesc scopul. Ei nu își îndeplinesc „misiunea”. Așa că nu credeți că totul în jurul lui d’Artagnan este pur și simplu în neregulă cu dvs. Nu ești singur. Și motivele pentru asta sunt extrem de convingătoare. Aici recomand vizionarea secțiunii video "" către site-ul web
Scopul și misiunea companiei
Înțelegerea reală a scopului tău real nu este doar PR pentru tine. (Unii consultanți cinici susțin că „misiunea” și „viziunea” sunt doar declarații folosite exclusiv în scopuri de PR pentru a atrage publicul. Ca și acest tip de manipulare: vă vom spune câteva cuvinte magice care vă vor face să salivați și vei veni cu noi ca niște zombi. Din fericire, nu funcționează așa). Înțelegerea greșită a acestui subiect este exprimată și în dicționare, așa că nu trebuie să scotoci printr-un motor de căutare - am scotocit deja. Definițiile sunt câte douăzeci la sută exacte fiecare; le dau ca exemplu și nu ca răspuns corect.
Ca acest tip de manipulare: vă vom spune câteva cuvinte magice care vă vor face să salivați și veți veni cu noi ca un zombi
Dicționar economic modern:misiunea organizației(latină missio - colet, ordine) - scop economic, vocație, scop de existență a unei organizații.
Dicţionar de economie şi finanţe: misiunea organizației- filosofia și scopul organizației, sensul existenței sale pe piață, diferența dintre organizație și alte organizații. Filosofia unei organizații își definește cultura și valorile sociale. Scopul organizației este caracterizat de scopurile și obiectivele pentru implementarea cărora organizația își desfășoară activitățile. În mod tipic, misiunea proclamă: - obligații sociale și responsabilitate civică față de societate;
Principii de atitudine față de diverse grupuri publice, mediu etc.
Cel mai aproape de adevăr Wikipedia, există o definiție corectă (bine, în sfârșit), dar o explicație incorectă (inacurată din punct de vedere tehnic, făcând posibilă implementarea definiției numai pentru cei care înțeleg cum să o facă în practică. O persoană care încearcă să înțeleagă problema pentru prima dată, încercarea de a folosi această definiție literă cu literă, va întâmpina dificultăți insurmontabile înseamnă că este inexact).
Wikipedia:
Misiune- unul dintre conceptele fundamentale ale managementului strategic. Diferiți oameni de știință au dat formulări diferite ale misiunii, dar în general se pot distinge două abordări pentru înțelegerea misiunii. Într-un sens larg misiunea este filozofia și scopul, sensul existenței organizației.
Managementul strategic al companiei
Misiune- filosofia organizației definește valorile și principiile conform cărora organizația intenționează să-și desfășoare activitățile. Scopul definește activitățile pe care o organizație intenționează să le desfășoare și ce obiective intenționează să le atingă. Filosofia organizației este determinată în stadiul de formare a organizației și rareori se modifică, în timp ce scopul se poate schimba în procesul de schimbări atât în mediul intern cât și extern al organizației. Într-un sens restrâns misiunea este definiția a ce sau pentru ce motiv există o organizație, adică misiunea ar trebui să dezvăluie sensul existenței organizației, ceea ce dezvăluie diferența dintre această organizație și cele similare.
De obicei misiunea este formulată în două versiuni. Versiunea scurtă a misiunii este de 1-2 propoziții scurte - un slogan de brand al organizației, care vizează în primul rând crearea imaginii organizației în societate. A doua versiune extinsă a misiunii este cel mai adesea formulată pentru uz intern și ar trebui să detalieze toate aspectele necesare ale misiunii, inclusiv:
- scopul funcționării organizației,
- domeniul de activitate al organizației,
- filosofia organizației,
- metode pentru atingerea obiectivelor,
- metode de interacţiune între organizaţie şi societate (politica socială a organizaţiei).
O misiune corect definită, deși are întotdeauna un sens filosofic general, totuși, poartă în mod necesar ceva care o face unică în felul ei, caracterizând exact organizația în care a fost dezvoltată.
Sfârșitul citatului.
Ceea ce este în neregulă cu asta este supracomplicarea conceptului. Definiția în sine este surprinzător de exactă. Dar dacă încerci să-l dai seama în dicționare, ce înseamnă? filozofia organizațională , dar nu veți găsi conceptul exact și veți fi confuz. A metode pot fi atât de extinse încât vor include toate reglementările și codurile, care vor depăși în mod clar domeniul de aplicare al misiunii și vor afecta următorul nivel separat (și foarte extins) de planificare -
În general, definiția dată în Wikipedia funcționează, trebuie doar să fie aruncată din ea filozofieși orice mențiune despre aceasta și metode. Dacă nu mergeți mai departe decât definiția scopului Wikipedia, atunci veți formula ceea ce se poate numi cu adevărat o misiune. Vedeți câtă confuzie este? Și „misiune” este încă un cuvânt simplu. Există mai multe probleme cu „viziunea”. Si de aceea.
Viziune corectă
"Viziune"- traducerea incorectă a cuvântului viziune. Traducerea acestui cuvânt nu este „viziune”, ci „vis”. Acesta este modul în care este cel mai des folosit în engleză. Acesta este un sinonim pentru cuvântul vis. Asa de " viziune„este pur și simplu scopul organizației în forma la care visează fondatorul ei (stabilitorul de obiective). În „misiune” există un scop, în „viziune” există un scop - cum să-l descopere? Aceste obiective sunt globale.
Personal, am fost ajutat să înțeleg această problemă de textele lui L. Ron Hubbard, scrise pe tema obiectivelor cu aproximativ treizeci până la patruzeci de ani înainte ca subiectul „misiune și viziune” să devină în general la modă în management. Hubbard nu folosește cuvintele „misiune” și „viziune”, el folosește termenii „scop” și „scop”, care în traducerile ruse ale lucrărilor sale sunt desemnate ca „scop” și „design”. Deoarece acestea sunt instrumente folosite la același nivel de planificare, iar definițiile sunt foarte asemănătoare, atunci cel mai probabil vorbim despre același fenomen.
Potrivit lui Hubbard « ţintă» - acesta este un obiect de aspirație pe scară largă, ceva ce trebuie realizat în sensul strategic al cuvântului. De exemplu, „cucerește Everestul”. Acest concept este cel mai probabil echivalent cu cuvântul „viziune”. Un obiectiv are un moment specific al implementării sale și un criteriu precum fezabilitatea. În esență, acesta este un obiectiv global care poate fi atins, după care va trebui stabilit un nou obiectiv global. « Concept» - acesta este „un scop mai mic care specifică acțiuni”, precum și „intenție” și „scop”. Foarte similar cu o „misiune” așa cum este formulată pe Wikipedia.
PR le poate folosi pe ambele. Dar astfel de valori nu sunt formulate în scopuri de PR - aceasta ar fi o înșelăciune cinică, o încercare de manipulare, care, din cauza falsității lor, nu va duce la nimic bun. „Scopul nostru este comunismul!” era scris pe acoperișul casei părinților mei din Samara cu litere uriașe luminoase. Astăzi, majoritatea oamenilor cunosc cu certitudine adevăratele obiective ale conducătorilor acelor ani. Comuniștii au folosit „misiune” și „viziune” în scopuri de PR și nimic mai mult. Din păcate, societatea lor s-a stins. Aceeași soartă va avea orice organizație care își minte angajații și publicul. Cu cât dimensiunea organizației este mai mică, cu atât va avea loc extincția mai rapidă.
Aceeași soartă va avea orice organizație care își minte angajații și publicul.
Nu-mi pasă de acceptabilitate, de formulările acceptate în societate. Ce vrei cu adevărat? Dacă ești sincer, complet sincer cu tine și cu oamenii, vei obține trei efecte. Primul: Nu va trebui să vă schimbați „misiunea” și „viziunea” decât dacă viziunea asupra lumii se schimbă (alți factori nu vor juca un rol). În al doilea rând: vei fi surprins să descoperi că ți se alătură oameni adevărați cu aceleași idei, și nu „pasageri”. ȘI al treilea: Scopul real va fi realizat. Aceasta este magie.
Există o captură atât de gravă în toate acestea, încât mulți vor fi șocați chiar înainte de a începe. Două puncte devin clare. in primul rand, oamenii chiar nu își cunosc propriile obiective și nu le pot formula. Și acestea nu sunt jucării, ci o afecțiune foarte dureroasă, de care o persoană puternică se străduiește să scape, dar nu poate. În al doilea rând, adevăratele obiective care motivează o persoană sunt adesea îngropate sub o grămadă de gunoaie, cum ar fi „cumpărați un jeep nou”, așa că nu vă puteți da seama fără ajutor din exterior. Ei bine, rămân mereu acei 2,5% dintre oameni ale căror obiective reale sunt distructive. Dar astfel de oameni sunt o minoritate, iar lumea merge înainte nu datorită lor, ci în ciuda lor.
Un subiect dificil, nu-i așa? Cu toate acestea, nu. Aceasta este doar o aparență. Iar cei care o înțeleg se bucură de o ușurare atât de enormă, încât afacerea lor crește adesea în mod automat semnificativ. Mai întâi, comandă în cap, apoi în afaceri - și plecăm.
Cineva își va da seama singur. Îmi scot pălăria la el.
Vadim Malcikov,
fondator al Companiei Centrale de Instruire
Viziune– aceasta este o descriere a stării ideale a companiei în viitor, un ghid pentru mișcarea companiei. Viziunea promovează motivația în întreaga organizație, așa că formula sa ar trebui să inspire pe toată lumea. Viziunea companiei este mai mult decât obiectivele companiei sau ale managementului acesteia (de a câștiga atât de mult și atât de mult) și misiunea acesteia. Deși acesta din urmă este adesea descris în termeni similari cu viziunea. Planificarea strategică a afacerii începe cu o declarație de viziune. O viziune oferă unei companii un ghid de acțiune. Termen în engleză: declarații de viziune.
O întreprindere poate avea succes mult timp dacă angajații întreprinderii se identifică cu ea. Ei trebuie să știe de ce funcționează întreprinderea lor, care este sensul activităților sale. Și dacă știu răspunsul, iar răspunsul sună pozitiv, atunci la nivel emoțional sunt gata să-și depună eforturile pentru a atinge scopul. Pentru că acum au o viziune asupra chestiunii. Și are loc autoidentificarea cu această chestiune. De ce facem ceea ce facem astăzi? Unde ne vedem peste 5-10 ani?
Model de viziune
D. Collins descrie următorul model de viziune. Include două componente importante: – ideologia de bază – viitorul imaginat (viitorul imaginat). Ideologia de bază constă din valorile de bază și scopul principal (misiunea). Viitorul imaginat include în mod necesar obiective (Vezi Setarea obiectivelor) care conțin o provocare pentru companie și o descriere clară a rezultatelor atingerii acestor obiective. O viziune nu este o dorință abstractă. Trebuie construit pe o bază reală și să corespundă realității. Clarificarea viziunii companiei este facilitată de dezvoltarea de noi produse, introducerea de noi tehnologii și reorganizarea structurilor. Toate acestea conduc la clarificarea semnificației și colaborării angajaților. Fiecare angajat joacă un rol aici. Viziunea unei companii sau afaceri este mai mult decât un rezumat al obiectivelor principale ale companiei. Cu toate acestea, obiectivele și misiunea au multe în comun. Trebuie să se potrivească între ele. Adesea, obiectivele sunt derivate din viziunea și misiunea afacerii. Și dacă unul se raportează la celălalt, atunci viziunea, misiunea și obiectivele afacerii par realiste. Credibilitatea este un principiu cheie în articularea unei viziuni de afaceri. Presupunerea aici este că declarația de viziune ia în considerare punctele de vedere ale angajaților; viziunea este confirmată constant de acțiuni concrete din partea managementului; aceasta asigură alinierea la programul zilnic de lucru, obiectivele și viziunea.
Viziune și misiune
O viziune este ideea noastră despre viitor, care va veni chiar dacă nu suntem acolo. Misiunea este locul nostru în viitorul pe care îl vedem. Viziunea este acolo unde vrei să fii. Se poate baza pe valoare în sens economic, dar nu trebuie să fie. Scopul specific este „dorim să realizăm o cifră de afaceri de 1 milion de dolari”. ar putea deveni „dorim să avem cea mai mare cotă de piață din industria noastră”. O viziune diferă de o misiune prin aceea că se concentrează atât asupra companiei în sine, angajaților săi, cât și asupra lumii exterioare - clienții săi. Misiunea este aproape întotdeauna îndreptată spre exterior, către clienții companiei. Dar există momente când misiunea și viziunea unei companii sunt enunțate în aceeași propoziție. Astfel, pe site-ul Sony Ericsson, la rubrica „Misiune”, viziunea este descrisă: „Viziunea noastră este să devenim brandul de divertisment de comunicare. Inspirăm oamenii să facă mai mult decât să comunice. Permitem tuturor să creeze și să participe la experiențe de divertisment. Experiențe care estompează liniile dintre comunicare și divertisment. Viziunea noastră: să devenim un simbol al conexiunii-divertisment. Inspirăm oamenii să facă mai mult decât să comunice. Împuternicim pe toată lumea să creeze și să experimenteze divertisment. Această experiență estompează liniile dintre divertisment și comunicare.”
Exemple de viziune
Aceasta este pregătirea unui articol enciclopedic pe această temă. Puteți contribui la dezvoltarea proiectului prin îmbunătățirea și extinderea textului publicației în conformitate cu regulile proiectului. Puteți găsi manualul de utilizareModelarea viziunii
Prototiparea
Prototiparea este o strategie cheie de elicitare a cerințelor în majoritatea metodologiilor moderne (a se vedea Lectura 10 pentru mai multe detalii). Prototipul software este o „oglindă” în care se poate vedea o reflectare a modului în care Antreprenorul a înțeles cerințele Clientului. Procesul de identificare a cerințelor prin prototipare este cu atât mai intens cu cât oglinda este mai distorsionată. Metoda documentară de identificare a cerințelor este întotdeauna inferioară comunicării live. Analizarea a ceea ce se face sub formă de interfețe cu utilizatorul dă un efect și mai mare. Este activat canalul de percepție al emisferei drepte, care, după cum se știe, funcționează cu un ordin de mărime mai eficient pentru majoritatea oamenilor decât cel verbal.
Metoda RAD este una dintre cele mai cunoscute moduri de a crea rapid prototipuri 1) .
RAD se bazează pe următoarele principii de bază:
- Prototipări evolutive;
- Instrumentele CASE ca instrument principal, inclusiv capabilitățile de inginerie directă și inversă și de generare automată a codului;
- Specialiști înalt calificați cu o bună cunoaștere a instrumentelor avansate;
- Metoda JAD interactivă, care îmbină comunicarea cu dezvoltarea online;
- Perioadele de timp stricte sunt un antidot pentru proiectarea „deplasării limitelor”: dacă echipa nu respectă termenul limită, funcționalitatea este restrânsă.
Lucrările de stabilire a viziunii produsului și a limitelor proiectului începe de obicei în prima fază a proiectului, înainte de consultări la scară largă pentru identificarea cerințelor detaliate, deși, în general, prezența și succesiunea acestor pași depind de metodologia aleasă. În practică, aceste lucrări sunt adesea combinate. Regulile de extragere a cerințelor discutate în Lectura 6 pot fi utilizate și la crearea unei viziuni.
Analizând literatura de specialitate cu privire la subiectul luat în considerare, putem identifica următoarele cuvinte cheie utilizate pe scară largă: pe de o parte - concept, viziune, imagine, pe de altă parte - cadru, limite, context.
În primul caz, vorbim despre o viziune a ceea ce ar trebui să fie sistemul. Sunt discutate cerințele de nivel înalt (capacități, proprietăți) ale produsului și cele mai semnificative limitări. O serie de autori, dimpotrivă, insistă că viziunea ar trebui să fie „nelimitată de orice”.
Conceptul de viziune este utilizat pe scară largă în analiza afacerilor. Dacă conducerea de vârf a companiei are o idee despre obiectivele cheie, segmentele de piață, pozițiile produselor și profiturile care ar trebui atinse, să zicem, în 5 ani, atunci compania are o viziune pe termen lung despre ea însăși pe piață. Metoda de eliminare a restricțiilor atunci când dezvoltați o viziune vă permite să dezvoltați o nouă viziune asupra lucrurilor, să „riviți deasupra situației”, să planificați viitorul, pornind nu de la resursele și limitările actuale, ci de la obiective strategice, folosind inovația, know-how. , etc.
Această experiență de formare a unei viziuni este în mare măsură transferabilă procesului de dezvoltare a sistemelor informaționale: trebuie să „vedeți” în orizontul de planificare pe termen mediu și (sau) lung cum se va potrivi AIS în procesele organizaționale ale întreprinderii, ce cheie beneficiile pe care le va oferi, ce probleme va rezolva. Atunci când se caută noi metode și mijloace de management al întreprinderii bazate pe tehnologia informației, este adesea necesară „reformarea” proceselor de afaceri existente; în esență, implementarea AIS, care afectează un procent semnificativ din procesele întreprinderii, duce inevitabil la restructurarea acestor procese în scopul optimizării activităților întreprinderii, atingerii factorilor cheie de eficiență etc.
În al doilea caz (cadru, limite, context), sunt discutate aspecte precum granița sistemului și a mediului, resursele necesare pentru a crea sistemul și momentul. După ce ați construit o „viziune nelimitată”, mai devreme sau mai târziu trebuie să vă întoarceți la lucruri prozaice precum bugetul, programarea, selecția personalului și reperele proiectului.
Este întotdeauna necesar să se creeze un document Concept? Ar trebui separate viziunea și limitele?
Adesea, Clientul realizează necesitatea automatizării ca o modalitate de a rezolva problemele acumulate. După ce și-a formulat o problemă, Clientul vede adesea o soluție la aceasta, cu care vine la Antreprenor („Am nevoie de un site web”, „Am nevoie de un sistem CRM”, etc.). Un Antreprenor calificat nu trebuie să se grăbească să rezolve problema așa cum a fost formulată de Client. După expresia figurată a lui G. Kalyanov 1) automatizarea proceselor „ca atare” este ca și cum ați pava căile pe care vacile să meargă.
Există o metaforă importantă în notația RUP: „Văzând problema din spatele problemei”. Conceptul servește tocmai pentru a ajuta Clientul să identifice exact acele cerințe de sistem care îl vor ajuta să optimizeze funcționarea întreprinderii sale pe termen lung.
Prin urmare, etapa formării conceptului este importantă, dar impune cerințe destul de mari atât Clientului, cât și Antreprenorului: Clientul trebuie să aloce resurse și să fie pregătit pentru costurile forței de muncă pentru o căutare comună de soluții; Antreprenorul trebuie să aibă suficiente calificări atât în domeniul IT, cât și în domeniul managementului întreprinderii, astfel încât instrumentul de automatizare în curs de dezvoltare să fie cu adevărat benefic. Toate cele de mai sus nu exclud în niciun fel posibilitatea de a lucra fără un concept: fie vorbim despre un proiect mic, în bugetul căruia etapa de dezvoltare a conceptului este pur și simplu neprofitabilă, fie Clientul însuși are suficiente calificări pentru a formula cerințe pentru AIS, având un „concept în cap” și timp pentru consultare Dezvoltator.
Câteva argumente pentru împărtășirea viziunii și limitelor au fost date mai sus. În special, procesul MSF propune să tragă o graniță clară între aceste concepte. În cele din urmă, întrebarea „a separa sau a nu separa” este determinată de metodologia aleasă.
Să luăm în considerare cerințele de bază pentru dezvoltarea conceptului stabilit în metodologiile interne GOST, RUP și MSF.