Trimitere pentru un control medical de la angajator - formular, mostra. Trimitere pentru o examinare medicală de la angajator - formular, eșantion Scopul unei trimiteri pentru o examinare medicală la cererea pentru un loc de muncă

Tipuri de examinări medicale, direcție

Artă. 212 din Codul Muncii al Federației Ruse conține instrucțiuni conform cărora administrația angajatorului, în unele cazuri, este obligată să:

organizează examinări medicale, inclusiv la cererea lucrătorilor înșiși;
nu permiteți să lucreze angajații care nu au trecut de comisia medicală obligatorie, precum și dacă au restricții medicale.

Aceste prevederi indică faptul că un formular de trimitere pentru un examen medical trebuie eliberat unui viitor angajat înainte de a semna un contract de muncă cu acesta. Acest fapt în sine nu dovedește că salariatul a fost angajat pentru postul specificat sau că se va semna un acord cu acesta.

În plus, în cazul în care se constată că candidatul nu este apt pentru postul din motive de sănătate, în baza concluziei corespunzătoare, i se va refuza angajarea, astfel cum se prevede în Partea 3 a art. 84 Codul Muncii al Federației Ruse.

Artă. 213 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește mai multe tipuri de examinări medicale:

Preliminare, adică înainte de angajare.
Periodic, adică obligatoriu după o anumită perioadă. Detalii în articolul nostru Examinarea medicală periodică a angajaților întreprinderii.
Extraordinar (neprogramat), adică stabilit pentru o categorie separată de salariați.

Examen medical preangajare, formular

În condițiile art. 213 din Codul Muncii al Federației Ruse, cetățenii care solicită un loc de muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase sau legate de transport, muncă în industria alimentară, educație, trebuie să fie supuși unui examen medical preliminar.

Această prevedere este specificată de următoarele reglementări:

Legea federală „Cu privire la calitatea și siguranța produselor alimentare” din 2 ianuarie 2000 nr. 29-FZ.
„Lista instalațiilor de producție dăunătoare și periculoase...”, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 12 aprilie 2011 nr. 302n.
„Lista lucrătorilor din anumite profesii... care sunt supuși unui examen medical obligatoriu pentru depistarea infecției cu HIV...”, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 septembrie 1995 nr. 877.

În plus, acest tip de examinare trebuie să fie efectuat și de persoane sub 18 ani la angajare (articolul 69 din Codul Muncii al Federației Ruse).

IMPORTANT! Regula specială, partea a 5-a, art. 214 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă toți lucrătorii sub 18 ani să se supună unui control medical de acest tip, indiferent de domeniul lor de activitate.

Toate tipurile de cercetare medicală sunt efectuate pe cheltuiala angajatorului (partea 12 a articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse) pe baza unui formular de trimitere emis de acesta. Dacă ulterior angajatul refuză să semneze un contract de muncă, angajatorul nu poate plăti pentru examinarea medicală (Întrebarea nr. 4 din Revizuirea problemelor curente pentru luna august).

Cum se completează formularul de trimitere pentru un examen medical?

Un control medical la angajare la inițiativa administrației angajatorului se efectuează pe baza unei sesizări emise de aceasta (clauza 7 din Procedura de efectuare a examinărilor medicale (examinări) preliminare (la angajare) și periodice obligatorii ale salariaților, aprobată de ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 12 aprilie 2011 nr. 302n) .

Clauza 8 din Procedură conține o listă de date care trebuie introduse în formularul de trimitere:

Detalii despre întreprindere și anume:

Numele organizației;
forma de proprietate;
cod de activitate în conformitate cu OKVED.

Detalii despre instituția medicală și anume:

denumirea instituției;
abordare;
cod OGRN.

Un link către ce tip de examinare medicală trebuie să fie supusă unei persoane.
Date despre cetățean și anume:

nume de familie, prenume, patronim în strictă conformitate cu documentele furnizate;
Data nașterii;
denumirea unității structurale în care este așteptată lucrarea;
pozitia propusa.

O listă de factori negativi și tipuri de muncă pentru care angajatul este trimis pentru examinare.

Formularul de recomandare specificat este semnat de o persoană autorizată a angajatorului.

Direcția către viitorul angajat se emite împotriva semnăturii; În acest caz, întreprinderea este obligată să țină evidența formularelor emise.

Pentru unele categorii de cetățeni în căutarea unui loc de muncă este necesar un examen medical. Un examen medical de la întreprindere se efectuează numai pe baza unei sesizări emise. Acest document trebuie să includă informații despre angajatul însuși, natura muncii viitoare și poziția planificată, precum și o listă de factori negativi (dăunători), conform cărora comisionul este necesar.

Angajații care desfășoară anumite tipuri de activități sau care ocupă anumite funcții trebuie să fie supuși examinărilor medicale obligatorii (articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse). Există examinări medicale (Partea 2 a articolului 46 din Legea din 21 noiembrie 2011 N 323-FZ):

preliminar, efectuat înainte de semnarea unui contract de muncă cu solicitantul. Acestea trebuie trecute de persoane care vor lucra in sectorul alimentatiei, in institutii pentru copii, medicale, etc. clauza 2.8 .7 SanPiN 2.4.3.1186-03, clauza 15.1 SanPiN 2.1.3.2630-10);
periodice, efectuate în timpul muncii angajaților în vederea identificării contraindicațiilor medicale la locul de muncă și a bolilor profesionale. Sunt obligatorii în primul rând pentru persoanele încadrate în locuri de muncă cu condiții de muncă vătămătoare și/sau periculoase (clauza 1 din Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 12 aprilie 2011 N 302n, denumit în continuare Ordin);
pre-shift (pre-trip) și post-shift (post-trip).

Examinările medicale preliminare și periodice necesită ca angajatul să fie supus unei examinări la o organizație medicală autorizată să presteze astfel de servicii. Dacă angajatorul are un acord cu o astfel de organizație, atunci trebuie să emită o trimitere către angajat pentru un examen medical (clauza 7.24 din Procedura la Ordin).

Să vă reamintim că angajatorul trebuie să plătească pentru examinarea medicală obligatorie a angajatului pe cheltuiala sa (articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse). Iar dacă angajatul își plătește singur controlul medical, angajatorul va trebui să-i ramburseze aceste cheltuieli.

Trimitere pentru o examinare medicală a unui angajat: eșantion

Nu există un formular de recomandare aprobat. Prin urmare, angajatorul are dreptul să o compună în mod arbitrar, dar reflectând în același timp detaliile principale. Și anume:

numele angajatorului, forma sa de proprietate, tipul de activitate conform OKVED;
numele organizației medicale, adresa reală a locației acesteia, codul OGRN;
tipul examenului medical (periodic sau preliminar);
Numele complet, data nașterii salariatului (solicitant);
unitate structurală (departament, atelier etc.) unde va lucra direct angajatul (solicitantul). De specificat dacă este disponibil;
funcția, profesia sau tipul de muncă prestată de salariat (solicitant);
factori de producție nocivi și/sau periculoși, precum și tipul de muncă în conformitate cu contingentul de lucrători agreat de angajator, supus verificărilor prealabile sau periodice. De asemenea, indicat dacă este disponibil (

Trimitere pentru o examinare medicală de la angajatornecesare pentru ca salariatul să poată fi supus examinărilor medicale obligatorii sau periodice. Veți învăța cum să completați o recomandare și unde să găsiți o mostră din articolul nostru.

Scopul unei trimiteri pentru un examen medical atunci când aplicați pentru un loc de muncă

În conformitate cu art. 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a nu permite angajaților să lucreze dacă nu au trecut un examen medical obligatoriu. Artă. 213 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația de a se supune unui examen medical preliminar (înainte de angajare) pentru angajații care, în cursul activităților lor, vor fi asociati cu:

producție periculoasă;
condiții de muncă dăunătoare;
mișcarea traficului.

Citiți despre ce factori determină nocivitatea și pericolul condițiilor de muncă în articolul „Factori de producție periculoși și nocivi (lista)” .

Examenele medicale periodice (de obicei anuale) sunt efectuate de persoane sub 21 de ani, precum și de alți angajați pentru a preveni dezvoltarea bolilor profesionale. Există și categorii de angajați care trebuie să se supună controalelor medicale periodice înainte de fiecare dată când merg la muncă, de exemplu, șoferii.

Rezultate

Examenul medical obligatoriu pentru salariati este stabilit la art. 213 Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă un angajat nu trece un examen medical (sau refuză să-l supună), angajatorul are dreptul să nu-i permită să lucreze.

Există examene medicale preliminare și periodice obligatorii. Lista factorilor de producție nocivi, a căror prezență necesită un examen medical, este cuprinsă în Ordinul nr. 302n.

Pentru a fi supus unui examen medical, un angajat (inclusiv cei care tocmai încep un loc de muncă) primește o trimitere. Cu această sesizare, angajatul se adresează la instituția medicală indicată de angajator. Pe baza rezultatelor examinării, i se dă un raport medical.

Trimitere pentru o examinare medicală de la angajator - eșantion designul este atașat articolului. O recomandare este un document necesar și folosit frecvent pentru o serie de organizații. Materialul oferit cititorului va spune în detaliu despre cazurile, procedura și caracteristicile designului său.

Legislația privind examinările medicale (Ordinul 302 al Ministerului Sănătății), un jurnal de eliberare a trimiterilor

În conformitate cu cerințele articolului 212 din Codul Muncii, un angajat în cazurile enumerate în Codul Muncii al Federației Ruse trebuie să fie supus examinărilor medicale preliminare, adică la intrarea în muncă, precum și periodice (de obicei anuale). În consecință, administrația organizației este obligată să ofere angajatului o astfel de oportunitate pe cheltuiala sa.

Lista lucrătorilor care fac obiectul acestei cerințe este specificată în articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Acestea includ:

lucrul în condiții dăunătoare și periculoase;
asigurarea circulatiei traficului;
angajații grădinițelor, școlilor, clinicilor, altor instituții pentru copii și medicale, precum și lucrătorii angajați în domeniul alimentației, comerțului și producției de alimente.

Mai detaliat, problemele examinării medicale sunt reglementate de ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse „La aprobare...” din 12 aprilie 2011 nr. 302n, care este documentul de bază în acest domeniu.

Recomandări pentru examen medical

În conformitate cu paragraful 7 din Procedură, aprobată prin ordinul indicat al Ministerului Sănătății (Anexa nr. 3), la intrarea într-un loc de muncă, o persoană trebuie să primească o trimitere documentată către o instituție medicală. Să remarcăm că condițiile pentru emiterea acestei sesizări nu sunt determinate de Procedură, cu toate acestea, conform articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, administrația organizației nu are dreptul de a permite unui angajat să lucreze fără a fi supus unui examen medical. examen (dacă este obligatoriu pentru această lucrare).

Emiterea unei sesizări, în conformitate cu paragraful 8 din Procedură, trebuie făcută împotriva semnăturii cetăţeanului angajat.

În ceea ce privește examinările periodice, acestea se efectuează conform unui program convenit de administrația organizației cu instituția medicală, așa cum este indicat la paragraful 25 din Procedură. În același timp, paragraful 24 din Procedură obligă administrația organizației să emită și o trimitere către un angajat trimis pentru un control medical regulat contra primire.

Formularul de sesizare este universal în ambele cazuri, iar cerințele pentru completarea acestuia sunt enumerate în paragraful 8 din Procedură. Vă rugăm să rețineți că nu există un formular de recomandare unificat aprobat prin lege.

probă

Clauza 8 din Procedura pe care am menționat-o obligă administrația organizației să țină și evidența emiterii de trimiteri, ceea ce impune înființarea unui jurnal special. Deoarece forma jurnalului nu este aprobată oficial, puteți utiliza următoarea opțiune de design:

Jurnal de bord pentru emiterea indicațiilor

Lastochka LLC

A început ___________________

Terminat______________

Nu-ți cunoști drepturile?

Formular de trimitere pentru examen medical, formular utilizat (completat), care poate fi descărcat

Deoarece legislația rusă nu prevede o formă unificată a formularului, în practică se utilizează versiunea stabilită a sesizării.

Umplut formular de probă trimiteri pentru un control medical de la angajator arată așa: LINK

Direcția trebuie să indice, în conformitate cu paragraful 8 din Procedură:

informatii despre organizatia expeditoare (nume, forma de proprietate, cod de activitate conform OKVED si OGRN);
informatii despre organizatia la care este trimis angajatul (nume, adresa, cod OGRN);
tipul de inspecție;
informații despre angajat (inițiale, anul nașterii, funcția, departamentul în care lucrează angajatul);
o listă de factori nocivi sau periculoși care pot afecta un angajat în îndeplinirea atribuțiilor sale.
detalii ale angajatului autorizat să emită trimiteri (inițiale, funcție), precum și semnătura acestuia.

Dacă un angajat este angajat în industrii periculoase, atunci când se pregătește o sesizare, este necesar să se concentreze și asupra anexelor nr. 1 și 2 la Ordinul Ministerului Sănătății nr. 302 menționat anterior, care conțin liste de factori nocivi și, de asemenea, indică tipurile de lucrări dăunătoare (periculoase) și cerințele privind frecvența inspecțiilor în timpul implementării acestora.

Pentru a rezuma, observăm că, în ciuda absenței unui formular de recomandare aprobat, practica a dezvoltat un formular stabilit și ușor de completat în care trebuie introduse datele personale ale angajatului și ale organizației. Deoarece o astfel de direcție este întocmită în mod regulat, atunci când o completați din nou, este necesar doar să faceți ajustările corespunzătoare, ceea ce simplifică semnificativ activitățile practicienilor.

Fiecare angajator cu gândire de viitor ar trebui să se asigure că angajații săi sunt supuși examinărilor medicale. Legislația actuală stabilește o listă de tipuri de activități pentru care angajații sunt obligați să o efectueze cu o anumită frecvență. Totodată, organizația este responsabilă de oportunitatea acestei proceduri, astfel încât departamentul de personal trebuie să știe pe de rost ce documente să întocmească și ce norme legale să respecte.

În conformitate cu legislația muncii și Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 12 aprilie 2011 nr. 302n, angajatorii sunt obligați să efectueze examinări medicale prealabile (înainte de angajare) și periodice și, uneori, examinări pre-tur și post-tur. Toate acestea sunt efectuate pe cheltuiala angajatorului, iar angajatul își păstrează salariul mediu lunar pe perioada examinării.

Se efectuează inspecții periodice pentru:

identificarea precoce a unei boli care face ca un angajat să fie inadecvat pentru acest tip de muncă;
urmăriți dinamica schimbărilor în starea de sănătate;
recunoaște dezvoltarea bolilor profesionale și reduce la minimum consecințele acestora.

Cine ar trebui să fie supus unui control medical periodic

Sunt furnizate categorii de lucrători care trebuie să fie supuși fără greșeală Articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse si Ordinul mai sus mentionat. Totuși, acest lucru nu împiedică reprezentanții oricărei profesii să fie trimiși la examinare dacă s-a ajuns la un acord în această privință între conducere și echipă.

Deci, legislația actuală obligă persoanele care lucrează să se supună controalelor medicale regulate:

în producție dăunătoare și periculoasă;
pentru steeplejack, lucru la altitudine mare;
în transport (șoferi, mașiniști etc.);
în domeniul cateringului;
în domeniul instituțiilor de învățământ și de îngrijire a copilului;
în instituții medicale și sanitare (aceasta include și spa-uri, băi, saune și spălătorii);
în saloanele de coafură și înfrumusețare;
la întreprinderile farmaceutice;
in serviciul de curatenie;
în domeniul alimentării cu apă;
la întreprinderile zootehnice şi ferme de păsări.

Pe listă trebuie să fie adăugați angajații care nu au împlinit vârsta de 21 de ani. Această categorie de lucrători trebuie să fie supusă unui control medical anual, restul - cel puțin o dată la 1-2 ani. Frecvența depinde de condițiile de lucru și de mediul de producție și este specificată în detaliu în Anexa nr. 1 la Ordin.

Înainte de a trimite persoane la un control medical, angajatorul trebuie să completeze corect trimiterea pentru fiecare angajat. Conține toate informațiile necesare unei organizații medicale (condiții de muncă, factori de risc și producție periculoasă etc.), conform cărora membrii comisiei vor putea selecta criteriile de evaluare a stării de sănătate a lucrătorilor și vor putea lua o decizie cu privire la acestea. capacitatea de a continua munca.

Eșantion: trimitere pentru control medical periodic

Angajatorul elaborează independent o trimitere pentru un examen medical periodic. Forma acestui document nu este cuprinsă în Ordin, cu toate acestea, există anumite recomandări (clauza 8 din Anexa nr. 3 la Ordin), conform cărora ar trebui să conțină următoarele informații:

denumirea organizației, forma de proprietate, OKVED;
numele instituției medicale, detaliile și contactele acesteia;
tipul de examinare medicală;
Numele complet al angajatului;
data nașterii sale;
departamentul (magazinul) în care lucrează;
tip de muncă/post/profesie/experiență;
profesii anterioare și experiență de lucru în alte posturi;
factori de producţie nocivi şi periculoşi.

Direcția finală poate arăta astfel.

Instrucțiunea se întocmește și se semnează de către o persoană împuternicită și se eliberează salariatului împotriva semnăturii. Din acest moment, angajatul este responsabil pentru efectuarea la timp a controalelor medicale periodice obligatorii. În timpul examenului medical, comisia medicală preia sesizarea salariatului și o atașează la documentația acesteia.

Exemplu de ordin de trimitere pentru control medical periodic

Acesta este un document obligatoriu care conține informațiile de bază necesare organizării unui control medical. De regulă, inițiatorul emiterii unui ordin este angajatul responsabil de respectarea normelor de protecție a muncii la întreprindere.

Comanda trebuie să indice următoarele informații:

Numele organizației;
data si numarul comenzii;
referire la reglementări;
o organizație medicală care va efectua un examen medical;
programul de examinare;
persoana responsabilă cu efectuarea examenului medical;
o indicare a obligației specialistului responsabil de a familiariza personalul cu comanda;
lista salariatilor supusi controlului medical periodic.

Ordinea ar putea arăta astfel:

În conformitate cu regulile standard ale biroului, ordinul este emis pe antetul organizației.

La ce medici ar trebui să văd?

Compania dumneavoastră poate alege orice instituție medicală – atât publică, cât și privată. Principalul lucru este că are licență pentru a efectua examinări medicale și are specialiștii necesari.

Deci, indiferent de specialitate, fiecare angajat trebuie să fie examinat de un terapeut, psihiatru și narcolog. Dacă activitatea de muncă are anumite particularități, atunci în comisia medicală poate fi implicat un oftalmolog, neurolog, dermatolog, alergolog - lista nu este exhaustivă.

Procedura de efectuare a examinărilor medicale ale angajaților întreprinderii

Întocmirea unei liste cu angajații care trebuie supuși unui control medical. În termen de 10 zile trebuie trimis prin scrisoare recomandată cu notificare către organul teritorial Rospotrebnadzor (în procedura de notificare nu este necesară aprobarea).
Încheierea unui acord corespunzător cu o instituție medicală, stabilirea unui program și termene limită.
Emiterea unui ordin de efectuare a unui examen medical și familiarizarea personalului cu acesta.
Emiterea de trimiteri pentru examene medicale.
Colectarea de rapoarte semnate si sigilate cu rezultatele controlului medical. Concluzia este semnată în două exemplare - unul dintre ele este dat salariatului, celălalt rămâne în instituția care a efectuat controlul medical.
În termen de o lună, centrul medical, împreună cu reprezentanții angajatorului și ai serviciului sanitar și epidemiologic, întocmește un act final. După aprobarea acestuia de către președintele comisiei medicale, actul se întocmește în patru exemplare, dintre care unul rămâne în instituția medicală, iar celelalte se transmit angajatorului, organului teritorial Rospotrebnadzor și centrului de patologia ocupațională pentru completarea datelor statistice.
Rezultatele examinărilor medicale preliminare și periodice sunt înregistrate în fișa medicală personală a angajatului.