Eșantion de personal cu normă parțială. Cum să întocmești corect un program de personal? Înregistrarea personalului pentru tarife de 0,5

Buna Inessa.

Tabelul de personal trebuie să indice exact durata timpului de lucru care este determinată în conformitate cu termenii contractului de muncă, i.e. dacă este de 0,5 tarife cu o zi de lucru de 8 ore, va fi de 4 ore.

De exemplu, dacă luăm în considerare o săptămână de lucru completă de 5 zile:

30 de zile x 8 ore = 240 de ore. (la tarif intreg)

30 de zile x 4 ore. = 120 de ore (la 0,5)

În acest caz, formularul poate fi utilizat ca Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1, care este opțional. atât recomandat cât și arbitrar dezvoltat de către angajator însuși. principalul lucru este că toate detaliile necesare sunt indicate în „personal”:

Recomandări pentru completarea coloanelor, câmpurilor și liniilor individuale ale tabelului de personal

În câmpul „Numele organizației”, numele organizației este indicat în strictă conformitate cu documentele constitutive ale organizației.
Important! Trebuie indicat codul organizației conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO). Codul OKPO este un cod de identificare al unei întreprinderi sau organizații, format din 8 cifre.
Între denumirea fișei de document („GRANUL DE PERSONAL”) și ștampila de aprobare sunt indicate în câmpul de față numărul și data întocmirii tabelului de personal. Dacă tabelul de personal este întocmit pentru prima dată, de regulă i se atribuie N 1, atunci se poate folosi numerotarea continuă. Coloana „Data întocmirii” indică data la care a fost efectiv întocmit tabelul de personal.
Data întocmirii și ora de la care tabelul de personal este pus în vigoare pot varia. În rândul „pentru perioada ______ de la „___” ________ 20___.” se indică perioada pentru care se aprobă tabloul de personal (de obicei pentru 1 an), precum și de la ce dată începe să funcționeze (de exemplu: de la 1 ianuarie până la 31 decembrie a anului planificat). ordinul șefului organizației.
În ștampila de aprobare a documentului, în câmpul „Ordinea organizației de la” se trec detaliile comenzii prin care a fost aprobat tabloul de personal.
Direct sub marca de aprobare în câmpul „Personal în cantitate”, numărul total de unități de personal ale organizației este indicat în unități. Completarea coloanelor de personal - Coloana 1 „Nume” indică numele diviziilor structurale ale organizației.
Unitățile structurale trebuie înțelese ca sucursale, reprezentanțe, precum și departamente, ateliere, secții etc., iar alte zone trebuie înțelese ca zone din afara limitelor administrativ-teritoriale ale localității corespunzătoare.
De regulă, această coloană indică toate diviziunile într-o secvență ierarhică, adică începând cu management („Administrare”) și mai departe prin subordonare. - Coloana 2 „Cod” presupune indicarea numerelor de departamente într-o ordine care vă permite să determinați subordonarea și structura întregii organizații - Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări”.
Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite posturi, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă la numele și cerințele specificate în cărțile de referință de calificare aprobate în conformitate cu procedura stabilită de Guvernul Federației Ruse.
În cazul în care munca nu este asociată cu condiții dificile de muncă și acordarea anumitor beneficii și garanții (de exemplu: concedii suplimentare, timp de lucru redus, salarii majorate), atunci denumirea funcției sau profesiei este determinată de angajator.
Coloana 4 „Numărul de unități de personal” indică numărul de unități de personal prevăzute în această organizație pentru o anumită funcție (specialitate, profesie). De exemplu:
În coloana 3 „Funcția (specialitate, profesie), gradul, clasa (categoria) de calificări” este indicată denumirea postului - „Contabil”, apoi în coloana 4 „Număr de unități de personal” numărul de unități de personal alocate în organizarea pentru funcția de „Contabil” este indicată, de exemplu - 2 La completarea coloanei 4 „Număr de unități de personal” pentru posturile (profesiile) relevante, care prevăd menținerea unei unități de personal incomplete, ținând cont de particularitățile de muncă cu fracțiune de normă în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, este indicat în cote corespunzătoare, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc. - în coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., freacă.” salariul lunar este indicat în ruble în funcție de tariful (salariul), graficul tarifar, procentul din venit, cota sau procentul din profit, coeficientul de participare a forței de muncă (KTU), coeficientul de distribuție etc., în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizația în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contractele colective, contractele de muncă, acordurile și reglementările locale ale organizației
Notă! Tariful sau salariul nu include indemnizații (compensații și plăți de stimulare), deoarece pentru acestea sunt prevăzute alte coloane. Completarea acestei coloane depinde de sistemul de remunerare.
Cu alte cuvinte, dacă pentru o anumită poziție este prevăzut un sistem de salarizare bazat pe timp, atunci în coloana 5 „Rata tarifară (salariu) etc., frecați”. este indicată tariful (de exemplu: 100 de ruble), apoi este indicată unitatea de timp pentru care este furnizat acest tarif (de exemplu: 100 de ruble / oră).
Dacă este prevăzut un sistem de salarizare la bucată pentru un anumit post, atunci în coloana 5 „Rata tarifară (salariu) etc., frecați”. este indicată rata tarifară (de exemplu: 100 de ruble), apoi este indicată cantitatea de produse fabricate pentru care este prevăzut acest tarif (de exemplu: 100 de ruble / bucată).
În acest caz, în coloana 10 „Notă”, de regulă, este indicat tipul corespunzător de sistem de remunerare.
De exemplu: un sistem de salarizare simplu bazat pe timp, un sistem de salarizare pe bază de timp, un sistem de salariu simplu la bucată, un sistem de salarizare la bucată, un sistem progresiv de salariu la bucată, un sistem de salariu indirect la bucată, un sistem de salarizare indirect la bucată, un sistem de salarizare la bucată, sistem de salarizare.
Totodată, în coloana 10 „Notă” se recomandă și indicarea actului de reglementare local, care determină procedura de stabilire a salariilor pentru un anumit tip de sistem de salarizare, precum și dimensiunea acestuia pentru un anumit standard de producție.
De exemplu, astfel de indicatori pot fi definiți în „Regulamentul privind remunerarea, bonusurile și stimulentele materiale pentru angajați”
Notă!
În conformitate cu art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să ofere angajaților o remunerație egală pentru o muncă de valoare egală. Cu alte cuvinte, este interzisă indicarea „intervalului salarial” în tabelul de personal. Dacă un departament are două posturi de personal, de exemplu, „contabil”, atunci în coloana 5 „Tarif (salariu) etc., frecați.” trebuie indicat același cuantum de salariu, tarif, etc. Vezi Scrisoarea Rostrud din 27.04.2011 N 1111-6-1 „Cu privire la stabilirea sumelor salariale pentru funcțiile cu același nume”.
Cu toate acestea, dacă este necesar să plătească, de exemplu, unuia dintre cei doi contabili un salariu mai mare, angajatorul își poate exercita acest drept prin stabilirea unor plăți sau indemnizații suplimentare pentru el, care sunt indicate în secțiunea „Indemnizații, frecare”. în coloanele 6, 7 și 8. - în coloanele 6, 7 și 8 „Indemnizații suplimentare, frecare.” Sunt indicate plățile de stimulente și compensații (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți de stimulare) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse, precum și cele introduse la discreția organizației. Bonusurile pot fi: - plătite la inițiativa organizației angajatoare (de exemplu: pentru vechime în muncă; pentru cunoașterea unei limbi străine etc.); - stabilit prin lege (pe care angajatorul este obligat sa le plateasca): - pentru caracterul mobil al muncii; - pentru caracterul de călătorie al lucrării; -pentru munca pe baza de rotatie; -pentru munca in Nord; -pentru acces la secretele de stat Bonusurile se pot plati in suma fixa (daca se modifica salariul, marimea bonusului poate fi fie mentinuta, fie modificata) sau procentual (marimea bonusului se modifica automat in cazul in care se modifica salariul). .
Dacă este imposibil ca o organizație să completeze coloanele 5-9 în ruble din cauza utilizării altor sisteme de remunerare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse (fără tarif, mixt etc.), aceste coloane sunt completate. în unitățile de măsură corespunzătoare (de exemplu, procente, coeficienți etc.) - coloana 9 „Total, frecare. (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4" În practică, există mai multe modalități de a completa această coloană: 1. Când se află în coloanele 6, 7 și 8 „Cote suplimentare, frecați.” toți indicatorii sunt indicați în ruble (fără a indica procente și coeficienți). În acest caz, indicatorul din coloana 9 se calculează prin simpla adăugare a sumelor (coloana 5 + coloana 6 + coloana 7 + coloana 8).

Reglementările de stat stabilesc lista principală de documente, a căror prezență este obligatorie pentru fiecare angajator, indiferent de forma organizatorică și juridică. Lista acestor documente include și tabloul de personal. Deși nu există nicio indicație directă în acest sens în legislație, tabelul de personal este menționat în mai multe articole din Codul Muncii al Federației Ruse, ceea ce confirmă indirect necesitatea existenței sale.

Ce este personalul

Tabelul de personal este unul dintre documentele fundamentale ale tuturor organizațiilor. Conține informații despre structura întreprinderii, posturi și numărul de unități de personal.

În acele organizații în care sistemul de remunerare este limitat doar la salarii, acesta este documentul principal pentru calcularea salariilor.

Pe ce bază se completează?

Dacă organizația tocmai și-a început activitățile și se întocmește pentru prima dată tabelul de personal, atunci ar fi indicat să se gândească mai întâi la lista posturilor solicitate și să se întocmească un document de reglementare a salariilor.

Responsabil de compilare

Tabelul de personal este întocmit de orice angajat care îi este repartizat. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal sau un contabil.

Familiarizarea cu acest document

Întrucât tabloul de personal nu este un act de reglementare local al organizației (paragraful 7 din scrisoarea lui Rostrud din 15 mai 2014 N PG/4653-6-1), angajatorul nu este obligat să familiarizeze salariații cu tabloul de personal.

Cerințe primare

Tabelul de personal se află în lista formularelor unificate, unde trece sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate câmpurile și coloanele necesare.

Dar utilizarea acestui formular nu este obligatorie, este doar consultativă, deși au existat multe controverse în acest sens. Această problemă a fost în cele din urmă pusă capăt prin Scrisoarea Rostrudului din 23 ianuarie 2013 N PG/409-6-1. Afirmă în mod direct că organizațiile au dreptul de a dezvolta propriile forme ale acestui document și de a le folosi, principalul lucru este să țină cont de cerințele legii.

În special în art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a angajatului este determinată în conformitate cu funcția și profesia indicate în tabelul de personal. Adică, numele posturilor trebuie incluse în acest document.

Cum să completați corect tabelul de personal pentru SRL-uri și antreprenori individuali

Rechizite

numele complet al organizației trebuie indicat în deplină conformitate cu documentele constitutive;
OKPO este un cod de organizare format din 8 cifre. Aceste date sunt cuprinse în scrisoarea de informare a autorităților de statistică, care ar trebui să fie disponibilă la fiecare întreprindere;
numărul de personal. Nu există cerințe clare aici. Poti folosi numerotarea continua, poti incepe fiecare an cu cifra 1 si indica anul printr-o fractiune, poti folosi orice alta metoda de numerotare.
Data pregătirii. Se indică data efectivă de întocmire ea poate diferi de data intrării în vigoare a tabloului de personal (de exemplu, un tablou de personal întocmit în luna decembrie a anului curent intră în vigoare la 1 ianuarie a anului următor);
se indica perioada de valabilitate a tabloului de personal, cel mai adesea 1 an, si de la ce data intra in vigoare;
în colțul din dreapta sus este plasată ștampila „Aprobat” și sunt indicate detaliile ordinului de aprobare și implementarea tabelului de personal. De regulă, ștampila organizației este plasată deasupra ștampilei „Aprobat”, deși acest lucru nu este consacrat în lege.

Formular de angajare 2020

Formularul poate fi descărcat din orice sistem juridic, precum Consultant sau Garant. De regulă, formatul oferit pentru descărcare este Word sau Excel, nu există nicio diferență fundamentală aici, dar este mai convenabil să se mențină într-o formă tabelară, deoarece formulele pot fi introduse în celulele corespunzătoare și documentul în sine va calcula numărul; a unităţilor de personal şi a fondului de salarii.

Procedura de completare a formularului T-3

Coloana 1 „Numele unității structurale”

Diviziile structurale includ sucursale, reprezentanțe, ateliere, departamente etc.

De obicei, încep cu departamentele de management superior, apoi cu servicii de contabilitate și financiare, producție și servicii de afaceri.

De exemplu: consiliu, departament financiar și investiții, departament economic, departament vânzări etc.

Coloana 2 „Cod diviziune”

Aici, codificarea este atribuită conform aceluiași principiu care este utilizat în prima coloană și indică subordonarea unităților structurale. De exemplu, departamentul de finanțe și proprietate este codul 02 departamentele de contabilitate și economică din subordinea acestuia vor avea codul 02.1, respectiv 02.2. Această coloană este rar completată, în principal la întreprinderile foarte mari. Și poate fi exclus cu totul din document.

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări”

Pozițiile se înscriu la nominativ și singular, integral, fără abrevieri.

Angajatorul are dreptul de a stabili numele posturilor, cu excepția celor asociate cu condiții de muncă dificile și dăunătoare și care primesc prestații guvernamentale (pensie anticipată). Aceste posturi trebuie să fie înscrise în conformitate cu cartea de referință de calificare și tarif, sau standarde profesionale, care în prezent sunt doar în curs de dezvoltare.

Coloana 4 „Numărul de unități de personal”

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este indicat aici, acesta poate fi fie un număr întreg, fie o fracțiune, de exemplu 05 sau 0,25 din rată, aceasta înseamnă că timpul de lucru pentru un astfel de post este redus de două sau de patru ori; .

Notă: la indicarea posturilor și unităților de personal, angajatorul are dreptul de a indica orice număr, indiferent de numărul real de salariați. Adică poate adăuga 3 unități contabile la masa de personal, dar angajează 2, iar a 3-a unitate poate rămâne liberă atât timp cât dorește.

Excepție este postul de personal, care este alocat pentru o cotă pentru persoanele cu dizabilități. Postul său vacant trebuie raportat autorităților de ocupare a forței de muncă.

Coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., freacă.”

Totul depinde de sistemele de remunerare adoptate în organizație. Aceasta poate include un salariu, o rată tarifară sau diverse procente și coeficienți.

Dacă nu este posibil să introduceți anumite numere, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerare „la bucată”, „coardă”. Dar apoi în coloanele următoare ar trebui să existe un link către Regulamentul de salarizare sau un alt document care descrie calculul salariilor.

Coloanele 6,7,8 „Indemnizații suplimentare, frecare.”

Completat în conformitate cu Reglementările privind remunerarea și alte documente locale de reglementare. Acesta este de obicei inclus:

bonus pentru munca de noapte;
curățarea băilor;
alocațiile nordice;
alte plăți și alocații suplimentare.

În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt menționate toate acestea, mai ales dacă există o mulțime de indemnizații. Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane sunt indemnizațiile care se acumulează pe întregul salariu. De exemplu, un bonus, care se plătește în valoare de un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariu sau tarif plus indemnizații).

Coloana 9 „Total pe lună”

Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt scrise în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (ruble/zi, ruble/oră), în caz contrar fie se introduce o liniuță, fie se înmulțește doar suma salariului după numărul de unităţi de personal.

Coloana 10 „Notă”

Aici poate fi indicat un act de reglementare local care reglementează salariile, salariul minim dacă este stabilit (de exemplu, plata la bucată, iar nota indică: „nu mai puțin de 10.000 de ruble”).

După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate exclude coloanele care nu sunt necesare pentru el.

Exemplu de completare a formularului de tabel de personal T-3

Lucruri de amintit

Când completați coloana 5 a tabelului de personal, trebuie să vă amintiți că așa-numita „furcătură” a remunerației nu poate fi introdusă în tabelul de personal. Deoarece este stabilit legal că pentru muncă egală există salariu egal (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă există 2 posturi de contabil într-un departament, atunci salariul sau tariful ar trebui să fie același. Dar puteți stabili suprataxe și alocații individuale.

Cine semnează

Formularul T-3 necesită două semnături sub tabelul de personal: angajatul departamentului de resurse umane și contabilul șef. Dacă lipsește o anumită categorie, atunci vă puteți descurca cu o singură semnătură sau printr-un ordin adecvat pentru ca organizația să numească alte persoane.

Condiții și locul de depozitare

Tabelul de personal original este stocat în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, acesta fiind determinat de fluxul de documente al unei anumite organizații. În orice caz, dacă originalul se află în departamentul de personal, atunci ar trebui să existe o copie în departamentul de contabilitate și invers.

Conform paragrafelor. „a” art. Secțiunea 71 1.2 „Bazele organizaționale ale managementului” din Lista documentelor de arhivă de management standard generate în procesul activităților organelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare (aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august, 2010 N 558), tabelul de personal este stocat în organizație permanent.

Modificare

Legislația nu stabilește perioada de valabilitate a tabloului de personal, astfel încât acesta poate fi singurul pe toată durata de viață a întreprinderii, urmând ca toate modificările și completările să fie formalizate în ordine separate pentru modificarea tabloului de personal.

Angajatorul însuși ia decizia de a modifica datele din tabelul de personal în acest caz, nu este limitat în timp și în numărul de modificări. Excepție fac cazurile prevăzute de lege, de exemplu, organizarea de evenimente. În acest caz, termenul limită pentru efectuarea modificării este stabilit de Codul Muncii.

Rezultate

Tabelul de personal este unul dintre principalele documente ale unei întreprinderi de orice formă de proprietate, care conține documente importante. Deoarece nu există analogi cu acest document în fluxul de documente, menținerea unui tabel de personal este nu numai obligatorie, ci și necesară pentru organizarea optimă a activității întreprinderii.

Video - cum să creați un tabel de personal pentru o întreprindere în programul 1C:

Cum se reflectă corect în tabelul de personal „tarifele” lucrătorilor cu normă parțială (rata 0,5, tarif 0,25) și, în consecință, salariile acestora ar fi corect, de exemplu, să se indice în tabelul de personal din coloană numărul; de unități de personal - 0,5 (0,25) , iar în coloană rata tarifară (salariul) este de 1500 de ruble. (550 rub.)?

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Luând în considerare întrebarea dvs., putem spune că, conform Instrucțiunilor pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1, la completarea coloanei 4 " Numărul de unități de personal „pentru posturile relevante care prevăd menținerea unei unități de personal incomplete, ținând cont de particularitățile muncii cu fracțiune de normă în conformitate cu legislația în vigoare, unitățile de personal pot fi indicate în proporții adecvate (de exemplu - 0,25, 0,5, 2,75) .

În conformitate cu art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariul (salariul oficial) este o sumă fixă de remunerație pentru un angajat pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă (oficiale) de o anumită complexitate pentru o lună calendaristică, fără a ține cont de compensații, stimulente și plăți.

În coloana 5 „Tarif (salariu)” Tabelul de personal este indicat în ruble, salariul lunar la rata tarifară (salariul), în funcție de sistemul de remunerare adoptat de organizație în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contractele colective, contractele de muncă, acordurile și actele locale. a organizatiei.

În coloana 9 „Total pe lună” Tabelul de personal indică o sumă egală cu produsul coloanei 4 și coloanei 5, care determină salariul unui lucrător cu fracțiune de normă ținând cont de timpul de lucru. De exemplu, în coloana 4 numărul de posturi de personal este de 0,5, în coloana 5 salariul este de 20.000 de ruble, în coloana 9 se va reflecta suma - 10.000 de ruble. (RUB 20.000 x 0,5).

Detalii în materialele sistemului:

1. Situatie: Este necesar să se indice posturile sau alte informații despre lucrătorii cu fracțiune de normă în tabelul de personal?

Ca regulă generală, tabelul de personal trebuie să indice toate posturile de personal (inclusiv cele cu fracțiune de normă), indiferent de cine vor fi ocupați ulterior: lucrători cu fracțiune de normă sau salariați cu fracțiune de normă principali.

Dacă o organizație folosește una unificată, atunci nu este nevoie să specificați condițiile în care lucrează angajații, deoarece tabelul de personal include informații despre numărul de unități de personal. De exemplu, dacă în tabelul de personal este indicată o valoare de 0,5, aceasta nu înseamnă că rata este înlocuită de un angajat cu normă parțială. Angajatul principal poate primi și jumătate din tarif, de exemplu, în cazul ().

Dacă o organizație utilizează un tabel de personal, atunci, dacă este necesar, poate furniza o linie specială în formular pentru introducerea informațiilor despre lucrătorii cu fracțiune de normă.

<...>

Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului Salariilor, Securității Muncii și Parteneriatului Social al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia

14.01.2015

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Svetlana Gorshneva,

Expert sisteme HR

Schimbări actuale de personal

Inspectorii de la Inspectoratul Fiscal de Stat lucrează deja conform noilor reglementări. Aflați în revista „Afaceri de personal” ce drepturi au dobândit angajatorii și ofițerii de personal din 22 octombrie și pentru ce greșeli nu vă vor mai putea pedepsi.
Nu există nicio mențiune despre fișele postului în Codul Muncii. Dar ofițerii de resurse umane au nevoie pur și simplu de acest document opțional. În revista „Afaceri de personal” veți găsi cea mai recentă fișă a postului pentru un ofițer de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional.
Verificați relevanța dvs. PVTR. Datorită modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă Inspectoratul Fiscal de Stat găsește formulări învechite, vă va amenda. Citiți ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați în revista „Personnel Affairs”.
În revista Personal Business veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legislație și practică care acum trebuie să fie luate în considerare. Pentru tine - soluții gata făcute la situații pe care patru din cinci companii le întâmpină atunci când pregătesc un program.
Pregatiti-va, Ministerul Muncii schimba din nou Codul Muncii. Sunt șase amendamente în total. Aflați cum vă vor afecta lucrările modificările și ce să faceți acum pentru ca modificările să nu vă ia prin surprindere, veți învăța din articol.

Ce salariu ar trebui să fie indicat în tabelul de personal dacă un angajat este angajat la 0,5?

Răspuns

Răspunde la întrebare:

1. Salariul trebuie indicat integral (ca în coloana 5 din tabelul de personal), dar cu o clauză privind plata proporțională, care este menționată expres la art. 93 Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, comanda trebuie să respecte pe deplin contractul de muncă. În consecință, salariul trebuie să fie indicat integral în comandă.

Dacă 0,5 sau 0,1 unități pe poziție sunt suficiente pentru dvs., ar trebui să indicați acest lucru în tabelul de personal:

Formular unificat nr. T-3
Aprobat prin rezoluție
Goskomstat al Rusiei
din 5 ianuarie 2004 nr 1

																										Cod
																				formular OKUD						0301017
"Alfa"																								conform OKPO		00000000
Numele companiei
												Număr document				Data întocmirea
	NORMAL PROGRAMA											15				29.08.2014		APROBAT
																		Prin ordinul organizației datat				«	29	»	August	20	14	oras nr.	90
	pentru o perioadă de		1 an		Cu	«	1		»	Septembrie		20		14		G.		Numărul de personal				28	unitati
Subdiviziunea structurală
Nume		Cod		Denumirea funcției (specialitate, profesie), rang, clasa (categorie) calificări				Cantitate unitati de personal			Rata tarifară (salariu) Și etc., freca.		Alocații, frecare.						Total, frecați. ((gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) × gr. 4)		Notă
													grad academic		mod de operare		responsabilitate
1		2		3				4			5		6		7		8		9		10
Administrare		01		Director				1			60 000		5000		2000		3000		70 000
Administrare		01		Director tehnic				0,5			40 000		–				–		20 000
…		…		…				…			…		…		…		…		…		…
Departamentul ______		05		Tehnician-programator				0,1			7000		800						780
Departament_________		09		Curățător				3			7800		-		-		-		23 400
				Total				28			X		X		X		X		367 000

Șef departament HR	Șef departament HR		E.E. Gromova
	Denumirea funcției	semnătura personală	Numele complet

Contabil șef		LA FEL DE. Glebova
	semnătura personală	Numele complet

Dacă, atunci când angajați un angajat cu normă parțială sau pur și simplu lucrați cu fracțiune de normă, reduceți salariul la 20.000 de ruble în coloana 5 (exemplu cu directorul tehnic), atunci proporția va trebui calculată din salariul de 20.000 de ruble și el va primi de 0,5 ori salariul doar 10.000 de ruble

Dacă ziua completă de lucru pentru o poziție este de 40 de ore, atunci lucrul la tarife de 0,5 înseamnă că angajatul trebuie să lucreze 20 de ore pe săptămână. În același timp, regimul de muncă al angajatului în situația dumneavoastră este evident diferit de regimul general din organizație și, prin urmare, trebuie descris în contractul de muncă al angajatului. Astfel de concluzii rezultă din art. 57, 100 Codul Muncii al Federației Ruse. Programul de lucru al angajatului va trebui în continuare stabilit.

Remunerarea salariatului în contractul de muncă și ordinea trebuie reflectată astfel: se indică salariul integral (ca în coloana 5 din tabelul de personal) pentru post și clauza conform căreia remunerația se face proporțional cu timpul efectiv lucrat și dacă este necesar , indicați între paranteze (pari 0,5 sau 0,1). Aceasta rezultă din art. 57, 129, 93 Codul Muncii al Federației Ruse. Astfel, calculul atât al salariilor, cât și al bonusurilor va fi proporțional cu tine.

Dacă angajăm un angajat pentru acest post (0,5 unități), luăm în considerare următoarele caracteristici de angajare:

Contract de munca si ordine :

La angajare, părțile au dreptul de a conveni asupra stabilirii unui program de lucru cu fracțiune de normă pentru salariat. Munca cu fracțiune de normă este un caz special de lucru cu fracțiune de normă. Astfel, atât salariatul cu fracțiune de normă, cât și salariatul principal pot lucra cu fracțiune de normă.

Să ne uităm la un exemplu când ești gata să angajezi un angajat la tarife de 0,5:

În acest caz, îl setați pe angajat să lucreze cu jumătate de normă atunci când este angajat. Lucrul cu o rată de 0,5 înseamnă de fapt că un angajat va lucra 20 de ore și 00 de minute pe săptămână (dacă întreaga săptămână de lucru este de 40 de ore). Cu o distribuție uniformă a timpului de lucru pe zile, obținem: când lucrăm o săptămână de cinci zile - 4 ore pe zi. Programul de lucru al angajatului trebuie să fie reflectat în contractul de muncă (articolele 57, 100 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un angajat poate avea, de asemenea, un program individual, în care va avea zile de lucru diferite în săptămâni diferite sau să aibă început și sfârșituri diferite ale zilei de lucru în zile diferite. În foaia de pontaj reflectați timpul efectiv lucrat de angajat, inclusiv în numere fracționale.

În general, contractul de muncă va fi același, cu excepția a 2 puncte.

1. Este necesar să descrieți programul de lucru al angajatului, de exemplu: „ ».

În conformitate cu Legea federală nr. 125-FZ din 18 iunie 2017 „Cu privire la modificările Codului Muncii al Federației Ruse” nu necesită o pauză pentru odihnă și mâncare într-o zi de lucru atât de scurtă (4 ore sau mai puțin).

2. Faceți o precizare în paragraful referitor la salarizare: „Se asigură salariatul salariu lunar 40.000 ruble..(patruzeci de mii de ruble 00 copeici). Salariul se calculeaza in functie de cantitatea de timp lucrată" De asemenea, puteți clarifica cota ratei: „Angajatului i se dă salariu lunar 40.000 ruble. (patruzeci de mii de ruble 00 copeici). Salariul se calculeaza in functie de cantitatea de timp lucrat (rata de 0,5)»

Ordinul de angajare trebuie să respecte textul contractului de muncă (Articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Iată cum va arăta ordinul de angajare:

		Data
	Recruta	Cu		06.02.2015
		De		_

			Număr de personal
Ivanova Elena Vasilievna			18
Numele complet
ÎN	Contabilitate
	subdiviziune structurală
DENUMIREA FUNCȚIEI
poziția (specialitatea, profesia), gradul, clasa (categoria) calificărilor


În mod constant, Angajatului i se atribuie un program de lucru cu fracțiune de normă pe o săptămână de lucru de 20 de ore: munca cu fracțiune de normă este de 4 ore pe zi de la 09:00 la 13:00. Cu o săptămână de lucru de cinci zile cu două zile libere - sâmbătă și duminică. Nu există pauză pentru odihnă și mâncare . cu plata proporțional cu timpul lucrat (cota 0,5) Este posibil ca cota pariului să nu fie specificată
condiţiile de muncă, natura muncii

cu tarif (salariu)

40 000

freca.

poliţist.

În cifre

primă

freca.

–

poliţist.

În cifre

cu cronometru

3 luni

Indicați dacă acest lucru este prevăzut în contractul de muncă

luni)

Baza:

Contract de munca din

februarie

Al anului

№

35-TD

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

1. Situație: Cum se reflectă salariul în contractul de muncă dacă angajatul va lucra cu jumătate de normă

Salariul trebuie reflectat integral in contractul de munca.

Salariul oficial trebuie înțeles ca o sumă fixă de remunerație pentru un angajat pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă de o anumită complexitate pe o lună calendaristică, fără a lua în considerare compensații, stimulente și plăți sociale (). Aceasta înseamnă că în contractul de muncă trebuie să se indice salariul în cuantumul care se plătește atunci când se lucrează întregul standard al timpului de muncă stabilit pentru această categorie de salariați (.

Astfel, pentru un salariat care lucrează cu fracțiune de normă, salariul din contractul de muncă se reflectă integral și este plătit parțial pe baza muncii efective. Într-un contract de muncă, condiția privind procedura de remunerare a unui angajat poate avea următoarea formulă: „Angajatului i se acordă un salariu de 30.000 de ruble pe lună. Salariile se calculează proporțional cu timpul lucrat.”

Nina Kovyazina, Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică a Personalului în domeniul sănătății al Ministerului Sănătății din Rusia

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Tatyana Kozlova,

Expert sisteme HR

Personal: rezolvăm situații de urgență Întreprinderile cu proprietate privată se bazează pe capacități financiare, dar nu mai mici decât salariul minim, care nu include bonusuri, indemnizații, plăți pentru condiții speciale de muncă etc. Datele importante sunt indicate în ruble. Secțiunea 6-8 „Alocații și plăți suplimentare” Conține date privind plățile de stimulente, compensații (bonusuri, plăți suplimentare) stabilite de legislația Federației Ruse („de nord”, pentru o diplomă academică) și introduse la discreția organizației ( legate de conditiile de munca).

In ordinul de aprobare a tabloului de personal ce salariu trebuie indicat pentru rata 05?

Pentru unificare, Serviciul de Stat de Statistică a aprobat formularul T-3. Formularul de angajare T-3 La întreprinderi se folosește pentru oficializarea numărului de salariați, componența și structura acestora. Cum se întocmește corect tabelul de personal În coloana 5 „Tarif (salariu)” din tabelul de personal, salariul lunar este indicat în ruble la cota tarifară (salariu), în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizație în conformitate cu cu legislația actuală a Federației Ruse, contracte colective, contracte de muncă, acorduri și acte locale ale organizației.

În coloana 9 „Total pe lună” din tabelul de personal, este indicată o sumă egală cu produsul coloanei 4 și coloanei 5, care determină salariul salariatului ținând cont de timpul de lucru.

Personal: rezolvam situatii de urgenta

În special, acest lucru se aplică modificărilor contractului de muncă din motive legate de: Modificări ale condițiilor de muncă organizaționale sau tehnologice Modificări ale contractului de muncă din motive legate de modificările condițiilor organizaționale sau tehnologice de muncă includ, de exemplu:

modificări ale echipamentelor și tehnologiei de producție (de exemplu, introducerea de noi echipamente, care a condus la o reducere a volumului de muncă al angajatului);
reorganizarea structurală a producției (de exemplu, excluderea oricărei etape a procesului de producție);

alte modificări ale condițiilor de muncă organizaționale sau tehnologice care au condus la o reducere a volumului de muncă al angajatului.

În același timp, este interzisă schimbarea funcției de muncă a angajatului. Acest lucru este menționat în partea 1 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum se reflectă corect 0,5 salariu în tabelul de personal?

Pentru întreprinderile și organizațiile care sunt finanțate de la bugetul de stat, valoarea indemnizațiilor este stabilită de Guvernul Federației Ruse, pentru cele private - de conducerea întreprinderii. Indemnizațiile sunt stabilite ca procent din salariu. Plățile suplimentare sunt o plată fixă. Secțiunea 9 „Total” Coloanele 5 - 8 sunt însumate Toate cheltuielile din timpul lunii sunt indicate Secțiunea 10 „Notă” Modificările și clarificările se fac în coloana conform tabelului de personal.

Atenţie

Cum se reflectă corect 0,5 salariu în tabelul de personal? Activitatea fiecărei întreprinderi se bazează pe acte legislative de diferite niveluri de subordonare Documentele locale adoptate și publicate pentru întreprindere în sine joacă un rol major în viața oricărei organizații. Mai jos sunt caracteristicile și caracteristicile de design ale acestui document important. Ce fel de document este acesta? Tabloul de personal este un act normativ local.

În baza Cartei întreprinderii.

Cum să întocmești corect un program de personal

O modificare a termenilor unui contract de muncă determinată de părți este posibilă din motive legate de modificările condițiilor de muncă organizaționale sau tehnologice (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse) (pentru mai multe informații despre aceasta, consultați materialele suplimentare). Dacă există astfel de motive, algoritmul de acțiuni al angajatorului va fi următorul: 1. O comandă adecvată este pregătită în formă gratuită despre modificările viitoare, care poate arăta astfel: „Alpha” INN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423 nume complet al organizației ORDINUL NR.72 privind efectuarea modificărilor în programul personalului ca urmare a modificării condițiilor organizaționale de muncă.

Ce salariu trebuie indicat pentru un angajat angajat conform tabelului de personal la cote de 0,5?

Important

Organizația este obligată să notifice angajatul împotriva semnăturii despre schimbările viitoare legate de schimbările în condițiile organizaționale sau tehnologice de muncă, precum și despre motivele care au necesitat necesitatea unor astfel de modificări. Acest lucru trebuie făcut cu cel puțin două luni înainte de introducerea unor astfel de modificări. Acest lucru este menționat în partea 2 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă angajatul este de acord cu modificările viitoare, este necesar să se întocmească un acord suplimentar la contractul de muncă (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). In cazul in care salariatul nu este de acord sa lucreze in noile conditii, organizatia este obligata sa-i ofere un alt loc de munca, inclusiv unul de rang inferior cu salariu mai mic, daca organizatia are posturi vacante adecvate. Un angajat ar trebui să i se ofere numai locuri de muncă vacante care sunt disponibile pentru angajator în zona dată.

Ordin de schimbare a tabloului de personal

De exemplu, în coloana 4 numărul de posturi de personal este de 0,5, în coloana 5 salariul este de 20.000 de ruble, în coloana 9 se va reflecta suma - 10.000 de ruble. (RUB 20.000 x 0,5). 2. Întrebare: Dacă un angajat pleacă și sosește unul nou, vrem să-i oferim confort conform așteptărilor angajatului, este mai mult decât ceea ce avem noi în personal. Ce ar trebui să scriu în subiectul unui ordin de schimbare a personalului? Datorita calificarilor superioare stabileste salariul postului..... asa si asa? Sau pot schimba pur și simplu salariul fără să scriu nimic, pentru că... tariful este gratuit? O modificare a nivelurilor salariale din tabelul de personal implică o modificare a condițiilor contractelor de muncă privind remunerarea. Aceasta rezultă din analiza prevederilor alin. 5 ore 2 linguri. 57 Codul Muncii al Federației Ruse și alin.
Secțiunea 3 „Tabelul de personal” din Instrucțiunile pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1.

Tabelul de personal: cum să îl aranjați conform tuturor regulilor în 2018

Info

Sunt documente care se păstrează fără greșeală și sunt cele care sunt create din necesitate. La întrebarea „Este SHR un document obligatoriu?” este imposibil să dai un răspuns cert. Acest lucru se datorează faptului că codul muncii nu impune prezența unei forțe de muncă la o întreprindere.

Dar dacă luăm în considerare această problemă pe baza cerințelor Roskomstat, se dovedește că acest document este necesar, deoarece este documentația principală pentru contabilizarea plăților salariale. Deși legislația nu prevede nicăieri reguli clare, majoritatea organizațiilor mențin acest tip de documentație. La urma urmei, cea mai mare parte a inspecțiilor guvernamentale începe cu studiul SR.

De altfel, prezența acestui document ușurează viața nu doar inspectorilor, ci și managerilor, departamentelor de resurse umane și contabilitate.

Personal în întrebări și răspunsuri

Tabelul de personal (SHR sau în limbajul obișnuit - „shtatka”) conține o listă a unităților structurale, numele posturilor, specialități, profesii care indică calificări, precum și informații despre numărul de posturi (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie , 2004 nr. 1). Aceeași rezoluție a aprobat și formularul unificat nr. T-3, care este instalat în toate produsele software de contabilitate a personalului și, de regulă, este utilizat de organizații și antreprenori. Formularul T-3 pentru personal Vă rugăm să rețineți că nu este obligatoriu pentru organizațiile neguvernamentale.

Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă (Rostrud) a indicat în repetate rânduri în scrisorile sale că au dreptul de a utiliza forme de documente contabile primare elaborate independent.

Sistemul de salarizare time-bonus Cu un sistem de bonusuri de timp, se oferă un bonus în plus față de rată (orară, zilnică) sau salariu. Mărimea acestuia poate fi stabilită ca sumă fixă sau ca procent din rată (salariu). Bonusul se plătește dacă angajatul îndeplinește (sau depășește) sarcina de producție.

Procedura de calcul a salariilor în acest caz este aceeași ca și în cazul unui sistem simplu bazat pe timp. Cu toate acestea, pe lângă salariu, angajatul va trebui să primească un bonus. Luna parțială lucrată (161,51262) Dacă un angajat al cărui salariu lunar este stabilit nu a lucrat întreaga lună, calculați-i salariul folosind formula: Salariu = Salariu angajat: Numărul de zile lucrătoare dintr-o lună × Numărul de zile lucrate Utilizați formula de mai sus pentru a calculați salariul angajatului, al cărui salariu este majorat în decurs de o lună (de exemplu, salariul oficial).

Se cere oficializarea transferului unui angajat (sau mai multor angajati) pe o noua pozitie. Schimbarea numelui va presupune efectuarea de ajustări și completări la contractul de muncă, carnetul de muncă și cardul personal al angajatului. Astfel, astfel de inovații necesită nu numai notificare, ci și acordul angajaților.

În caz de refuz, angajatorul trebuie să fie ghidat de art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, fără a lipsi notificarea obligatorie către angajat cu două luni înainte de ajustări. Puteți utiliza acest exemplu de comandă pentru a schimba tabelul de personal. Descarcă Ajustarea salariilor sau tarifelor Aceasta este o modificare a condițiilor de remunerare convenite în contractul de muncă.

Prin urmare, necesită acord obligatoriu cu angajatul chiar dacă salariul crește. În cazul refuzului salariatului, angajatorul trebuie să fie ghidat de art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse.