Salariul alb Aceasta este singura formă legală de remunerare. Mulți solicitanți de locuri de muncă, atunci când își caută un loc de muncă, se confruntă și cu tipuri ilegale de plăți: salarii negre și gri. Pentru a vă da seama dacă salariul de la un anumit angajator este legal, trebuie să acordați atenție următoarelor semne.
Semne ale unui salariu alb:
- Suma integrală a salariului este indicată în acte la angajare.
- Bonusurile și alte indemnizații de stimulare sunt calculate prin ordin.
- Banii sunt transferați pe card sau emiși prin casa de marcat. Plata în numerar trebuie efectuată conform unuia dintre următoarele documente: ordin de numerar, statul de plată sau statul de plată. Documentele trebuie semnate de manager, contabil șef sau persoană autorizată. Vizavi de numele unui anumit angajat ar trebui să fie suma care este emisă personal.
- Nu vor fi emise sume suplimentare în plicuri.
- Suma reală a venitului este reflectată în certificatul 2-NDFL și în fișa de plată.
- Toate deducerile se fac din întreaga sumă a venitului angajatului.
Ce este salariul oficial?
Mulți oameni nici nu se gândesc la faptul că primesc venituri ilegale. Ei lucrează fără înregistrare sau primesc o parte din plată în plicuri, dar nu înțeleg că o parte din venit este ascunsă. Pentru majoritatea angajaților, nu contează că valoarea venitului lor real conform documentelor este mai mică decât câștigul lor real. Angajații sunt atenți să se asigure că banii ajung la timp, fără întârzieri.
Salariul oficial se calculează fie conform buletinului de calificare, fie conform standardelor îndeplinite. Un angajat nu trebuie să se înregistreze pentru un salariu mai mic decât salariul minim stabilit de stat.
Structura salariale
- Salariu. Pentru calculul căruia se ia în calcul timpul efectiv lucrat conform fișei de pontaj, sau standardele efectiv îndeplinite.
- Bonus (pentru vechime, calificări, vechime, grad sau altele).
- Plati suplimentare pentru munca in weekend, pentru munca de noapte, pentru inlocuirea unui angajat absent si altele.
- Plăți de stimulare, inclusiv bonusuri.
- Coeficientul regional stabilit într-o anumită regiune.
Când un angajat este în concediu medical, acesta primește indemnizații de invaliditate temporară. Când sunteți într-o călătorie de afaceri, călătorii de afaceri. Iar când pleci în vacanță, ești plătit cu plata de concediu.
Caracteristicile angajării
La angajarea unui angajat, trebuie emis un ordin de angajare. Un contract de muncă este un alt document fundamental care descrie postul, condițiile de muncă, odihna și valoarea remunerației pentru atribuțiile îndeplinite.
Trebuie să vă familiarizați cu următoarele documente interne ale organizației:
- Acord comun.
- Reglementări privind bonusurile.
- Reguli de ordine interioară.
- Descrierea postului.
- Impozite și salarii.
Trebuie să înțelegeți diferența dintre salariile acumulate și cele plătite. Diferența dintre ele este impozitul pe venitul persoanelor fizice reținut (impozitul pe venitul personal), cotizațiile sindicale, pensia alimentară și alte deduceri în temeiul titlului executoriu.
În plus, angajatorul plătește contribuții obligatorii la următoarele fonduri extrabugetare din toate veniturile angajaților acumulate:
- Fondul de pensii al Federației Ruse (PFR).
- Fondul de asigurări obligatorii de sănătate (MHIF).
- Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse (FSS).
Tipuri ilegale de salarii
Pe teritoriul Federației Ruse există un singur tip de remunerare - salariile oficiale în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. În limbajul obișnuit, astfel de câștiguri sunt numite salarii albe. Nu există alte tipuri de remunerare legale; nu există concepte legale de salarii negre sau gri.
Salariul negru
Nu se încheie un contract de muncă cu angajatul, nu se face ordin de angajare și nu există documentație a persoanei din organizație. Un astfel de angajat își primește salariul în numerar într-un plic.
Dezavantaje evidente ale surselor ilegale de venit:
- Lipsa protecției juridice pentru angajați.
- Fără transferuri fiscale.
- Incapacitatea de a merge oficial în concediu, concediu medical sau concediu de maternitate.
Salariatul nu are vechime în muncă și nu aduce contribuții la Fondul de asigurări medicale obligatorii, la fondul de pensii sau la fondul de asigurări sociale. În caz de boală sau concediere, angajatorul nu efectuează adesea plățile cerute. Când va veni momentul să vă primiți pensia, plățile vor fi minime.
Singurul avantaj al unei astfel de surse este valoarea mai mare a veniturilor ilegale. Această opțiune este convenabilă pentru zonele de afaceri cu o cifră de afaceri regulată de numerar, care mai târziu merge la plata câștigurilor.
Această metodă este convenabilă și pentru organizațiile imobiliare. Doar puțini oameni se înregistrează la astfel de companii, iar restul primesc doar un procent din vânzări.
Salariul gri
Parțial, salariul oficial se numește gri. Totodată, salariații sunt înscriși la salariul minim. Din această sumă angajatorul plătește toate taxele. Uneori, un angajat este repartizat pe un post cu un salariu mai mic. Restul se plătește într-un plic.
Această schemă permite angajatorului să reducă costurile fiscale și permite o creștere a salariilor. Cu toate acestea, concediul medical, concediul de maternitate și concediul de odihnă sunt, de regulă, calculate în funcție de salariul minim, iar dimensiunea lor este minimă. Există o mare probabilitate ca după concediul de maternitate angajatorul să se ofere să demisioneze, iar dacă nu sunteți de acord, va lăsa doar partea albă a salariului.
Un alt dezavantaj al câștigurilor parțial ilegale este că angajatorul reglează independent suma din plic și poate stabili diverse amenzi și deduceri ilegale.
Schema de salarii ilegale deghizate în dividende
O altă modalitate de a plăti salariile este printr-o schemă care include un salariu minim și dividende. Fiecare angajat are posibilitatea de a cumpăra acțiuni ale organizației, pe care trebuie să le vândă la concediere.
Aceste conditii sunt specificate in contractul de munca. O parte mai mică din salariu este procesată și plătită la timp. Angajatul primește periodic cea mai mare parte a veniturilor sub formă de dividende, care de fapt reprezintă majoritatea câștigurilor sale.
Impozitele se transferă numai din salariul minim. Frecvența dividendelor nu este lunară, ci trimestrială. În această schemă, dividendele reprezintă o bună acoperire pentru veniturile ilegale. Pentru a identifica această schemă, toate contractele de muncă, procesele-verbale și documentele adunărilor acționarilor, cotele angajaților și valoarea plăților sunt reconciliate.
Ce riscă angajatorul?
Adesea, angajatorul este calm și încrezător că angajații nu se vor plânge, deoarece nu vor putea dovedi nimic fără documente oficiale. Cu toate acestea, schemele ilegale sunt detectate destul de ușor. Pentru a face acest lucru, se efectuează o inspecție neprogramată și se compară pur și simplu numărul de angajați de la locul de muncă și din tabelul de personal.
Plângerile angajaților către organele de inspecție și mărturia martorilor pot ajuta la identificarea acestei scheme. Plata ilegală a muncii și evaziunea fiscală amenință angajatorul cu amenzi grele și chiar răspundere penală.
Avantajele și dezavantajele câștigurilor oficiale pentru un angajat
- Principalul avantaj este asigurarea socială a angajatului. Dacă există o încălcare a obligațiilor de muncă, puteți depune o plângere la autoritățile de reglementare.
- Înregistrarea angajaților și plata salariilor albe este un semn al unei organizații stabile.
- Taxele sunt percepute pe toate veniturile. În viitor, suma plăților pensiei va fi calculată din aceste taxe transferate la Fondul de pensii.
- Indemnizațiile de invaliditate temporară și plata de concediu sunt calculate pe baza câștigurilor totale.
- Când intrați în concediu pentru creșterea copilului, vă va fi mai ușor să reveniți la funcția dvs., păstrându-vă salariul, deoarece înregistrarea este oficială.
Îți poți confirma venitul cu un certificat, uneori necesar pentru a obține un credit ipotecar sau un împrumut. - Salariul este fix, angajatorul nu are dreptul de a-l reduce după bunul plac.
- Dacă un angajat este concediat, angajatorul trebuie să plătească toate plățile datorate.
- Puteți returna o parte din impozitul pe venitul personal din buget folosind deduceri fiscale. Acest lucru este benefic dacă cumpărați un apartament sau o casă cu un credit ipotecar.
Dezavantajele nu sunt atât de evidente, dar încă există.
- Venitul oficial este de obicei mai mic decât cel ilegal. Pentru că angajatorul își reduce o parte din cheltuieli prin reducerea salariilor.
- Cele mai multe posturi vacante în afaceri private sunt oferite cu câștiguri ilegale, așa că este mai dificil să găsești un loc de muncă cu un salariu oficial.
- Pensiunea alimentară și datoriile în temeiul titlurilor executorii sunt reținute din veniturile oficiale; veniturile ilegale sunt mai ușor de ascuns. În acest sens, la înregistrarea unui salariat se va deduce din salariu suma integrală.
Avantajele și dezavantajele unui salariu alb pentru un angajator
- Dezavantajul evident este costul taxelor.
- Raportare contabilă complexă.
- Incapacitatea de a concedia un angajat nepotrivit, deoarece, conform Codului Muncii, acest lucru este dificil de făcut.
Există mult mai puține avantaje pentru angajator:
- Fără răspundere pentru salariile ilegale și evaziunea fiscală.
- Bună reputație și stabilitate a organizației.
- Transparența contabilă.
Cum se verifică dacă plata unui angajat este oficială?
Dacă un angajat are îndoieli cu privire la faptul că are venituri oficiale, acest lucru poate fi verificat după cum urmează. Trebuie să vă înregistrați în contul personal pe site-ul Serviciului Federal de Taxe și să descărcați certificatul 2-NDFL de acolo. Organizațiile sunt obligate să depună anual aceste certificate pe nume. După ce ați primit unul similar în contabilitate, puteți compara veniturile pe lună.
În ciuda avantajelor evidente ale salariului alb, majoritatea angajatorilor și angajaților se stabilesc pe varianta gri. Atunci când faceți o astfel de alegere, trebuie să cântăriți toate riscurile, deoarece angajații pierd adesea mai mult decât câștigă. Trebuie avut în vedere că în cazul în care salariul este ilegal, angajatorul poate amâna plata acestuia pe perioadă nedeterminată, să nu îl plătească integral, sau să nu îl plătească deloc.
Participarea la o licitație pare cetățeanului obișnuit a fi ceva extrem de complex și de neînțeles.
După cum arată practica ultimului deceniu, un număr tot mai mare de producători de bunuri și servicii preferă să participe la licitații.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Ce este o licitație?
Licitația competitivă organizată de client pentru a găsi o ofertă profitabilă, eficientă și de înaltă calitate se numește licitație. Clientul este statul, cumpărând produse pentru nevoi de stat, municipale sau companii private. Obiectul tranzacționării îl reprezintă produsele, lucrările sau serviciile.
Se efectuează conform unor reguli specifice, încălcarea cărora implică probleme cu legea. Câștigătorul este compania care face cea mai bună propunere. Aceasta include calitate înaltă, preț scăzut și termene minime. Pentru a câștiga o comandă guvernamentală sau o licitație comercială, trebuie să dezvoltați o aplicație de înaltă calitate, ținând cont de toate dorințele clientului.
Definirea conceptului și a tipurilor
Tender este un cuvânt de origine engleză care înseamnă negociere, competiție. Conform legislației actuale, se folosește cuvântul concurență, deși în lumea afacerilor se folosesc următorii termeni: „cerere de licitație”, „comision de licitație”, „documentație de licitație”.
Licitațiile guvernamentale se desfășoară în conformitate cu prevederile documentului de reglementare 94-F3. Acestea au loc conform a trei scheme de achiziții care utilizează fonduri bugetare: cereri de cotații, licitații și licitații. În cele comerciale se stabilesc regulile de desfășurare a licitațiilor, se stabilesc condiții și se vând folosind fonduri proprii sau împrumutate.
Clasificarea ofertei:
- Deschis. Orice companie poate lua parte la ea; are o concurență sănătoasă care promovează transparența în conduita sa. Informațiile despre viitoarea licitație sunt publicate de client în anumite surse media și pe internet. Companiile depun o cerere de participare la comisie. Se efectuează pentru a furniza instituțiilor aprovizionări mari, pe termen lung de produse sau pentru a efectua lucrări de construcție la o instalație guvernamentală;
- Închis. Conform regulilor, limitează numărul de participanți care livrează anumite bunuri sau prestează servicii speciale. De exemplu, este utilizat în achizițiile publice pentru nevoi de apărare. Uneori, acest statut apare atunci când clientul dorește să lucreze cu companii care au un anumit statut sau licență.
- În două etape. Este utilizat la achiziționarea de produse complexe, efectuarea lucrărilor de cercetare, dezvoltare și tehnologie și este utilizat în industria construcțiilor. Metoda vă ajută să evaluați metodele și tehnologiile existente, mijloacele și condițiile furnizorului și să vă formulați dorințele.
În prima etapă, clientul acceptă propuneri fără a specifica un preț. Studiază propuneri, face modificări și completări la documente. În a doua etapă, participanții depun documente revizuite. Acestea țin cont de modificări și indică prețurile produselor sau serviciilor sau lucrărilor.
- Cereri de oferte de pret. Folosit pentru volume mici de achiziții în valoare de până la 250 de mii de ruble. Achiziția se realizează fără intermediari, numărul furnizorilor trebuie să fie de cel puțin trei;
- Achiziționare dintr-o singură sursă. Se execută atunci când un singur furnizor este capabil să onoreze comanda, de exemplu, o operă de artă sau drepturi de autor.
Orice entitate juridică își poate proteja propriul drept de autor. În acest caz, procedura va fi apelată
Cea mai profitabilă afacere din Rusia continuă să fie mineritul. Ce altceva poți face pentru a obține un profit bun? Urmărește-l pe acesta
Participanții
Participarea la licitație poate fi luată de orice persoană fizică sau juridică care este reprezentant autorizat al companiei sau pur și simplu persoană juridică. Aceștia trebuie să-și confirme dorința de a participa la licitație și să depună o cerere la comisia de licitație. Cererea se întocmește în conformitate cu termenii din documentația de licitație.
În cazuri rare, executanții de ordine evită să participe la licitații, deoarece aproape toate tipurile de produse și servicii de pe piață sunt achiziționate pe baza acesteia.
Regulile jocului
Orientarea către piața liberă în segmentul lor permite companiilor să depună o cerere corectă, dar fiecare client are propriile reguli de joc, așa că de ele depinde întrebarea cum să participe la licitații pentru a promova cu succes propunerile.
Atunci când participați la licitații, trebuie să respectați următoarele recomandări:
- Studiu atent al documentelor de licitație, al căror conținut indică nivelul de negociere. Dacă acestea conțin o serie de deficiențe și erori tehnice, atunci clientul nu are pregătire specială. Pe langa preturi, clientul este interesat in ceea ce priveste livrarea si plata, obligatiile de garantie. În consecință, atunci când luăm în considerare propunerile clientului, se pune accent pe o propunere interesantă privind termenele de livrare.
- Prețul produsului trebuie să includă costurile de pregătire, costurile companiilor externe implicate, suport, specialiști calificați și documente. Informațiile detaliate despre preț reprezintă un garant care asigură o plată decentă, indicând clientului caracteristicile propunerii luate în considerare.
- Studierea documentelor de licitație va scoate la iveală neajunsuri și inexactități, informații lipsă la pregătirea propunerilor. Prin urmare, compania furnizor ar trebui să clarifice în prealabil cum să le dezvolte corect.
- Respectarea comenzii și standardelor specificate de client este unul dintre pașii de succes întreprinși de firma furnizor. În niciun caz nu trebuie să pierdeți termenul limită de aplicare. Instrucțiunile clientului privind procedura de depunere a cererilor trebuie respectate cu strictețe, iar documentele trebuie întocmite strict în conformitate cu formularele furnizate fără clarificări.
- Clientul face o notă atunci când acceptă o cerere de la companie, introducând informații despre companie în registru.În lipsa unui registru, confirmarea se eliberează printr-un certificat de acceptare.
- Furnizorul clarifică de la client momentul examinării cererii, procedura de efectuare a clarificărilor, calendarul și procedura de anunțare a rezultatelor licitației. Dacă informațiile lipsesc, trimiterea unei cereri poate fi dificil sau imposibil de completat.
- Merită să verificați periodic rezultatele. Dacă clientul solicită informații suplimentare, trimiteți-o pentru a extinde și completa informațiile.
Respectarea regulilor de mai sus vă crește șansele de câștig.
Tender pentru incepatori
Legea nr. 44-FZ nou adoptată permite companiilor nou-înființate să câștige licitația, pe măsură ce procedura devine mai transparentă. Clientul formează o comisie de achiziții înainte de ziua publicării oficiale a informațiilor în mass-media și internet, identificând furnizorul și contractantul.Comisia este formată din specialiști care au beneficiat de recalificare profesională și au informații despre subiectul achiziției.
Echipa comisionară este formată separat pentru fiecare tip de tranzacționare.
În ciuda legii, multe companii sunt nedumerite de întrebarea: cum să începeți să vă pregătiți pentru a participa la o licitație? În această situație, trebuie luate măsuri pentru:
- dezvoltarea industriilor la cerere cu semnificație socială a produselor;
- studierea legilor licitațiilor;
- îmbunătățirea pregătirii tehnice pentru începerea activității în comerțul electronic și licitațiile;
- solvabilitate financiară pentru a participa la achizițiile publice;
- intocmirea corecta a pachetului de documente de licitatie.
În plus, societatea trebuie să aibă toate celelalte documente în regulă, iar plățile impozitelor trebuie efectuate la timp.
Compania trebuie să cunoască activitățile concurenților, punctele forte și punctele slabe ale acestora. Ea trebuie să fie pregătită pentru presiunea puternică pe care o vor exercita birocrații. Fii ferm, încrezător, calculează evoluția posibilă a situației și fii pregătit pentru orice.
Este dificil pentru o persoană să meargă până la capăt, dar este foarte posibil, deoarece într-o licitație principalul lucru este profitul, care pur și simplu nu vine.
Întocmirea documentelor
Clientul pregătește un pachet de documente de licitație, le aprobă și le pune la dispoziție ofertanților pentru ca aceștia să pregătească propuneri de licitație pentru obiectul achiziției sau o parte separată a acestuia.
Pachetul de documente pentru participarea la licitație se completează conform formularelor stabilite și constă în:
- aplicații;
- chestionare care conțin informații despre companie;
- ofertă comercială;
- fundamentarea propunerii prin calcule, articole de cost și cheltuieli de resurse pe foaia de separare. Lipsa unei note explicative poate duce la refuzul de a lua în considerare propunerile;
- o listă a subcontractanților implicați cu informații atașate despre subcontractanți;
- documente suplimentare furnizate de client.
Cerințe preliminare
Comisia de licitație stabilește condițiile de bază, procedura, calendarul și locația licitației. Procedura de pregătire a documentelor de către participanții la licitație este publicată în mass-media și pe internet cu o lună înainte.
Cu 5 zile înainte de punerea în aplicare a licitației se finalizează emiterea documentelor de licitație.
Cererile sunt înregistrate într-un jurnal special, numerotat și întocmit de comisie, pe care aceasta îl acceptă. Ofertantul plătește serviciile pentru producerea unui pachet de documente la costul efectiv. Acceptarea propunerilor de licitație se încheie cu o zi înainte de licitație.
După examinarea cererilor, Comisia notifică în scris companiile cu privire la rezultatele pe care le face cu privire la cerere. Ofertele de licitație se întocmesc în trei exemplare și se sigilează într-un plic. Comisia deschide plicul și anunță propunerile în prezența companiilor participante la licitație. Rezultatele sunt publicate în presă.
Diferență de procedură pentru întreprinzătorii individuali și persoanele juridice
Nu există o importanță fundamentală ca antreprenorii individuali și persoanele juridice să participe la licitație. Forma de proprietate nu afectează rezultatele licitației; diferența este forma de impozitare.
La depunerea documentelor, o persoană juridică depune o cerere, un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, certificat de un notar, iar un antreprenor individual depune un extras legalizat din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și un pașaport.
Urmăriți un videoclip despre beneficiile licitației pentru întreprinderile mici
Tranzacționarea de succes poate fi învățată
Licitarea necesită cunoștințe pentru a avea succes. Anunțuri despre organizarea de cursuri și seminarii care predau elementele de bază ale participării la licitații pot fi găsite pe internet și în mass-media. În timpul cursurilor, instruirea se desfășoară conform unui program care explică prevederile legislației actuale din Rusia și acoperă tehnica de lucru pe platformele electronice de tranzacționare.
Ce este nevoie pentru asta?
Cunoștințele acumulate nu sunt întotdeauna o garanție a concurenței de succes pe piață.
Pentru ca participarea la licitație să fie eficientă, trebuie să:
- studiază monitorizarea licitațiilor pentru produse sau servicii care există în companie;
- găsiți și înființați licitații de interes pentru companie;
- să poată recunoaște semnele licitației negociate, să stăpânească procedura de depunere a cererilor; învață cum să întocmești în mod competent un pachet de documente de licitație;
- numiți o persoană responsabilă responsabilă cu participarea la licitații, pregătirea personalului la cursuri, organizarea de seminarii.
Selectarea unui site și a unui subiect
Conform unui sistem special de interacțiune, clientul și furnizorul efectuează tranzacții electronice folosind internetul global. Guvernul Federației Ruse a identificat platforme electronice de tranzacționare pe internet, unde sunt afișate o funcționalitate largă cu comenzile plasate, permițând selecția eficientă a interpreților.
Solicitantul care participă la licitație trebuie să aleagă una dintre cele cinci platforme de tranzacționare prezentate:
- OJSC „Platforma unificată de tranzacționare electronică”;
- CJSC „Sberbank-AST”;
- OJSC „RTS”;
- Schimb valutar interbancar CJSC Moscova;
- Întreprinderea Unitară de Stat „Agenția de ordine guvernamentală a Republicii Tatarstan”.
Orice document electronic i se atribuie un statut juridic, care se bazează pe o semnătură digitală electronică în cadrul site-ului selectat. Semnătura digitală este emisă în termen de cinci zile lucrătoare de către un centru de certificare, a cărui listă poate fi găsită pe site-ul site-ului. Orice companie are dreptul de a se înregistra ca client sau contractant.
Software
O platformă electronică de tranzacționare vă permite să faceți achiziții mult mai rapid, economisind timp și fără a cheltui bani pe publicitate.
Pentru a efectua tranzacții online pe un site web, se utilizează un software standard care poate securiza certificate digitale, chei private de semnătură digitală și cifruri. Utilizatorii de software, folosind identificatori ruși, protejează baza de date împotriva utilizării neautorizate a informațiilor.
Bazele de date federale oferă securitate sporită. Citiți ce este
Trebuie să faceți o propunere comercială pentru furnizarea de bunuri? Vezi mostra
Deducerile fiscale standard s-au modificat ușor pentru 2019. Află cât sunt
Câștigul de bani din licitații: este profitabil?
Participarea la licitații a devenit o realitate de zi cu zi, așa că multe companii participă în mod regulat la acestea și primesc profituri semnificative prin licitații. Dar merită luat în considerare faptul că nu toate licitațiile se ridică la înălțimea așteptărilor. Capacitatea de a distinge o licitație cinstită de una frauduloasă, o licitație de stat profitabilă de una pierdută, care pur și simplu necesită timp și efort, asigură succesul companiei în avans.
Licitația (licitația competitivă) este o metodă de achiziție eficientă și, prin urmare, utilizată pe scară largă. Cumpărătorul anunță o competiție între furnizori descriind prețul dorit, caracteristicile tehnice și alte caracteristici ale mărfurilor (servicii, lucrări). Un contract de furnizare este semnat cu participantul câștigător (în activitatea economică străină acest formular se numește achiziție).
Această metodă de a vă oferi serviciile face posibilă obținerea unui nou partener de afaceri (desigur, dacă puteți rezista concurenței).
Uneori, această cale poate fi nu numai cea mai scurtă, ci și singura posibilă pentru a intra în cooperare cu noi cumpărători străini.
Cum să participați corect la licitații
Există trei roluri principale în schema de licitație, reflectând legătura de interese ale subiecților tranzacției.
Subiectele licitației:
- Cumpărător (client)- o întreprindere al cărei scop este încheierea unui contract de cumpărare de bunuri/servicii/lucrări cu cele mai favorabile condiții.
- Participant (solicitant, ofertant)— un furnizor care dorește să primească o comandă de vânzare de bunuri/servicii/lucrări
- Organizator- o persoană juridică care pregătește și desfășoară funcțional licitații. De obicei - clientul însuși sau divizia sa specializată.
Documentația de licitație se întocmește conform condițiilor Clientului.
Participanții rămași (notari, platforme de tranzacționare etc.) participă indirect, îndeplinind funcții de intermediar și de serviciu.
Tipuri de licitații
Ofertele se disting în funcție de o serie de caracteristici, clasificându-le ca tipuri diferite. În funcție de caracteristica definitorie, există mai multe clasificări ale licitațiilor competitive:
Indiferent de tipul de licitație la care participa compania dvs., există o serie de reguli care sunt aceleași pentru orice licitație:
- Puteți participa doar depunând o Cerere de participare (cu un pachet de documente) în intervalul de timp convenit. După această perioadă, cererile și modificările aduse acestora nu vor fi acceptate.
- Prin depunerea unei Cereri, vă angajați să respectați termenii propuși ai Contractului (dacă câștigați licitația).
- În cazul în care termenul de depunere a documentației nu a expirat încă, cererea poate fi retrasă de către solicitant.
- Documentația se întocmește și se depune în volumele și conform regulilor stabilite de Client.
- Atunci când participați la o licitație internațională, va trebui să pregătiți un pachet de documente în limba oficială a țării Clientului (dacă nu se specifică altfel în condiții).
- Ofertele depuse nu sunt disponibile altor ofertanți (pentru a evita concurența neloială).
De unde să începeți pregătirea pentru participarea la licitație
Există mai multe etape în pregătirea unei licitații.
- Selectați o ofertă potrivită.
Pentru a le căuta, există sisteme specializate cu o bază de date de tranzacționare (de exemplu, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru etc.). Apropo, platformele mari vă permit adesea să participați gratuit la licitații. - Studiați regulile și condițiile de participare.
Această etapă necesită atenție deoarece, fără a sesiza unele condiții aparent nesemnificative pentru încheierea unui contract, Ofertantul poate pierde comanda chiar și după câștigarea licitației.
După ce au luat decizia de a participa la licitație, aceștia trec la etapa principală - pregătirea și depunerea unui pachet de documente.
- Întocmește documentația de licitație.
Cererea (cu toată documentația solicitată de client) poate fi depusă de către solicitanți în două moduri: pe hârtie și în format electronic.- Prima metodă este familiară și cunoscută de mult timp, când documentele sunt pregătite pe hârtie și certificate printr-o semnătură „în direct” a unei persoane autorizate și sigiliul întreprinderii. Pachetul de documente este ambalat în plic și sigilat, iar documentele de licitație sunt deschise.
- A doua metodă este mai modernă. Se presupune că un pachet de documente este generat în formă electronică: scanat și protejat de algoritmi de criptare corespunzători (inclusiv o semnătură digitală electronică). Deoarece majoritatea tranzacțiilor au loc acum electronic (în special la nivel internațional), cel mai probabil va trebui să utilizați această rută specială.
Pentru a face acest lucru, trebuie să fiți acreditat pe Platforma Electronică de Tranzacționare (ETP). ETP este un site web care găzduiește o bază de date de licitații electronice. Aici are loc participarea la ele. Astăzi există 5 cele mai mari platforme nestatale.În primul rând, este indicat să fii acreditat la acestea.
Pentru a efectua acțiuni semnificative din punct de vedere juridic asupra ETP, veți avea nevoie de o semnătură digitală electronică (EDS). Semnătura digitală este o modalitate de a securiza documentele existente în formă electronică. Are aceeași forță juridică ca un document semnat „în direct” cu sigiliu. Având în vedere că în relațiile internaționale este mai convenabil și mai fiabil să se efectueze fluxul de documente în formă electronică, obținerea unei semnături electronice este o parte importantă a activității normale cu tranzacționarea electronică.
- Trimiteți o cerere (dacă este necesar, furnizați-o).
Operatorul de semnătură digitală poate solicita transferul unui anumit „depozit” în contul său special oficial, până la 5% din prețul contractului - pentru participarea la licitație și până la 30% - pentru semnarea contractului.
Uneori, garanțiile bancare servesc drept garanție pentru o cerere de participare la Licitație. Acestea trebuie primite în avans. În plus, organizatorul licitației poate accepta garanții doar de la o anumită listă de bănci (instituții financiare internaționale mari și de încredere).
În epoca modernă a tehnologiei înalte, industria se dezvoltă destul de rapid. Iar în domeniul construcțiilor nivelul de calitate al clădirilor și structurilor trebuie să crească constant. Astfel, concurența se dezvoltă, acoperind multe entități de afaceri diferite care sunt în căutare de soluții neobișnuite și idei originale. În ceea ce privește arhitecții, de exemplu, aceștia pot participa la o licitație de construcție pentru a-și demonstra propria creație.
Proces important
Întreprinderile decid singure cum să participe la licitații. Datorită unor astfel de evenimente, companiile au posibilitatea de a atinge un nou nivel, de care vor beneficia nu doar clienții, ci și acele entități de afaceri care își prezintă propriile idei și proiecte. Companiile care participă la licitații trebuie să aibă anumite caracteristici care le vor distinge de concurenți.
Ce este?
Pe baza practicii moderne, devine clar cum să participați la licitații. Aceasta nu este o procedură foarte simplă, dar este deja accesibilă oricărei entități de afaceri. Deci, o licitație este o licitație pe bază de concurență, care este organizată de client pentru a găsi cea mai profitabilă, eficientă și de înaltă calitate ofertă. Clientul este adesea statul, care este gata să cumpere produse pentru nevoile proprii sau municipale. O companie privată poate juca și rolul unui client.
Obiectul tranzacționării îl constituie diverse tipuri de produse, lucrări sau servicii. Există reguli specifice cu privire la modul de participare la licitații, încălcarea cărora poate duce la anumite probleme cu legea. Entitatea comercială care face cea mai bună ofertă, caracterizată prin preț scăzut, timp minim de execuție și, bineînțeles, calitate bună, poate câștiga aceste licitații.
Cum să începeți să participați la licitații?
Pentru a câștiga o comandă guvernamentală, este necesar să se dezvolte o aplicație adecvată de înaltă calitate, care să țină cont de dorințele clientului.
Licitațiile se desfășoară în conformitate cu prevederile legislației ruse actuale (nr. 94-FZ). Acestea se pot desfășura în conformitate cu trei scheme principale de achiziție folosind finanțare bugetară: cotație, licitații și concursuri.
La deschiderea licitațiilor comerciale, modul de participare la licitații este stabilit prin reglementări pentru desfășurarea acestora cu implementarea procedurii folosind atât fonduri proprii, cât și împrumutate.
Clasificare
Există următoarele tipuri de proceduri de licitație: deschisă, închisă, în două etape și cereri de oferte de preț. Astfel, orice entitate comercială interesată poate participa la licitații deschise. Această procedură se caracterizează prin concurență sănătoasă și transparență. Unde să participi la licitații de acest tip? Puteți afla despre acest lucru în mass-media de specialitate. Companiile care doresc să participe depun cereri la comisie.
Practic, licitația este folosită pentru a furniza organizațiilor cu livrări mari și pe termen lung de diverse produse sau atunci când se desfășoară lucrări de construcție la o anumită facilitate guvernamentală.
În licitația închisă, numărul participanților care doresc să livreze bunuri sau să presteze servicii este limitat. În acest caz, putem vorbi despre achiziții publice, de exemplu, pentru nevoile de apărare ale statului.
Cum pot antreprenorii individuali să participe la licitații de acest tip? Destul de simplu. Acest tip de achiziție este utilizat pentru volume mici (până la 250 de mii de ruble). Procesul se desfășoară fără intermediari, iar numărul furnizorilor la licitație trebuie să fie de cel puțin trei.
În ceea ce privește societățile cu răspundere limitată, acestea se pot aștepta la comenzi mai mari.
Achiziție prin licitație în două etape
Entitățile comerciale pot învăța cum să participe în mod corespunzător la licitații în două etape din documentația relevantă. Acest tip de licitație este utilizat în principal la achiziționarea de produse complexe sau la efectuarea lucrărilor de dezvoltare sau cercetare, care sunt destul de solicitate în construcții. Folosind această metodă, puteți evalua tehnologiile și metodele actuale, precum și condițiile furnizorului.
Prima etapă este ca clientul să accepte toate propunerile (fără a specifica prețul), care sunt studiate și completate. A doua etapă implică furnizarea de către participanți a documentelor deja revizuite, care iau în considerare toate modificările și, de asemenea, indică prețurile pentru produse, lucrări sau servicii.
Respondenții
La licitații pot participa atât persoanele juridice, cât și persoanele fizice. Aceștia își confirmă dorința de a fi ofertanți depunând o cerere la comisia corespunzătoare. Acest document este întocmit în conformitate cu documentele de licitație. Este o entitate comercială rară care nu își exprimă dorința de a participa la licitație cel puțin o dată. Astăzi, majoritatea tipurilor de produse de pe piață pot fi achiziționate pe baza lor.
documentația de licitație
Ofertanții trebuie să studieze cu atenție documentația de licitație disponibilă, al cărei conținut poate indica nivelul acestei proceduri. Deci, de exemplu, dacă lucrările conțin deficiențe semnificative sau erori tehnice, atunci acest fapt indică lipsa unei pregătiri speciale a clientului. Daca, pe langa preturi, il intereseaza conditiile de aprovizionare, obligatiile de plata si garantie, atunci putem spune cu incredere ca se pune accent pe o oferta interesanta in ceea ce priveste specificul proviziilor.
Prețul produsului poate include costuri pentru atragerea de companii suplimentare sau specialiști calificați, precum și pentru documente. O explicație detaliată a prețului este un fel de garant care poate asigura o plată decentă.
Studierea documentației de licitație vă permite să identificați neajunsurile și unele inexactități, precum și informațiile lipsă în timpul pregătirii ofertei. Pregătirea de înaltă calitate a propunerii în conformitate cu documentația furnizată de client va fi unul dintre pașii de succes întreprinși de furnizor.
Datorită transparenței acestei proceduri, chiar și entitățile comerciale nou înregistrate pot câștiga licitații. Pentru aceste afaceri, este suficient să studiezi bine legislația relevantă și să depui corect cererea. De o importanță nu mică în acest proces poate fi adoptarea următoarelor măsuri: dezvoltarea unor industrii în cerere care au o semnificație socială importantă; îmbunătățirea pregătirii tehnice la participarea la licitații și licitații electronice; intocmirea corecta a documentatiei de licitatie.
Cursuri de pregatire
Pentru a participa cu succes la licitații, managerii întreprinderilor își trimit adesea angajații la cursuri speciale, în care instruirea se desfășoară conform unui program special care explică în detaliu prevederile legislației ruse actuale și, de asemenea, examinează tehnica de lucru pe platformele electronice de tranzacționare. .
Cu toate acestea, cunoștințele acumulate nu pot garanta întotdeauna o concurență de succes pe piață. Pentru a crește eficacitatea participării, este necesar să se studieze în detaliu procesul și rezultatele licitației în ceea ce privește produsele sau serviciile; găsiți licitații care prezintă un interes deosebit pentru o anumită întreprindere; învață cum să formulezi corect documentele de licitație; desemnează o persoană care să fie responsabilă de participarea la licitație.
Comerț electronic
Atunci când participă la un tip special de licitații pe platforme electronice care utilizează internetul global, o entitate comercială trebuie, de asemenea, să cunoască câteva reguli obligatorii. Astfel, guvernul rus a stabilit o listă de platforme electronice de tranzacționare pe World Wide Web, unde sunt plasate comenzi și este oferită selecția efectivă a contractanților. Solicitantul care participă la licitație trebuie să selecteze unul dintre locațiile aprobate. În acest caz, oricărui document electronic corespunzător i se atribuie un statut juridic pe baza unei semnături digitale certificate.
Cum să participați la licitații: informații generale despre licitații + prezentare generală a pieței de achiziții publice și analiza segmentelor promițătoare, precum și instrucțiuni pas cu pas pentru afaceri în 6 etape.
Afacerile caută în permanență clienți, pentru că, după cum știți, orice întreprindere fie se extinde (se extinde), fie se contractă. Și ce client este mai bun decât statul?
Autoritățile au resurse administrative puternice, acces la trezorerie și nevoi enorme. Mai ales când vine vorba de sferele umanitare și sociale. Cu toate acestea, antreprenorii nu sunt deosebit de dornici să coopereze cu statul, temându-se de birocrație și dificultăți legale.
Asa de modul de participare la licitație pentru a ieși din această inițiativă profitabil și fără bătăi de cap inutile?
Pentru a răspunde la această întrebare, trebuie să studiați piața achizițiilor publice, să luați în considerare licitația în sine - cum să participați la ea și, de asemenea, să evidențiați cele mai promițătoare industrii în care statul cumpără mult și adesea de la întreprinderile mici.
Ce este o licitație?
Da, înțelegem cu toții că „licitație” este un sinonim pentru termenul „achiziții guvernamentale”, dar oamenii obișnuiți rareori se gândesc la ce se ascunde exact în spatele acestuia.
O licitație presupune o procedură specială de achiziție de bunuri sau servicii pe bani publici și este un instrument cheie al administrației publice.
Fără licitații, statul ca atare cu greu ar fi existat mult timp. Această procedură în diferite țări are propriile sale specificități, dar, în general, se rezumă la două scheme principale: licitații competitive și licitații de la un participant.
Pe noi ne interesează cel mai mult primele, deoarece cele doua sunt considerate o excepție, sunt deținute relativ rar și un număr limitat de firme admise la ele pot participa la ele. În practică, totul nu este chiar așa, dar frauda la licitație depășește domeniul nostru de aplicare.
Dar licitația competitivă este o chestiune complet diferită. Aproape toată lumea poate participa aici dacă dispune de o cantitate suficientă de bunuri necesare sau este capabilă să furnizeze serviciul cerut de client. În plus, licitațiile mari sunt adesea împărțite în loturi relativ mici, ceea ce face posibil ca întreprinderile mici să participe la licitații.
Licitațiile competitive se desfășoară conform principiilor licitației inverse sau reducerii. Dacă la o licitație obișnuită câștigă cel care oferă prețul maxim, atunci iată că este invers - câștigă cel care oferă cel mai mic preț, păstrând calitatea cerută. Calitatea și alte caracteristici ale produsului trebuie confirmate prin certificate și concluzii relevante.
„Jocul merită lumânarea” - o scurtă prezentare a pieței de achiziții publice din Federația Rusă
Informații generale despre licitații din partea statului sunt conținute pe site-ul Sistemului Unificat ( https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html), atât sub formă de grafice, cât și în formă digitală.
- după numărul contractelor,
- după numărul de achiziții,
- la pretul maxim al lotului.
În același timp, din nou conform legii, 10% din toate licitațiile trebuie să meargă către întreprinderile mici. Adevărat, „micile” în acest caz sunt companii mai degrabă mijlocii, dar întreprinderile cu adevărat mici pot alege ceva interesant pentru ele și pot participa.
Dacă considerați că suma comenzilor guvernamentale pe an depășește 32.000.000.000.000 de ruble (adică 32 de trilioane de ruble, dacă ați pierdut numărul zerourilor), atunci cu siguranță va fi ceva pentru industria dvs.
Guvernul distinge însă două sisteme de calcul a procedurilor de licitație – în funcție de numărul de legi de bază. De aceea, există întotdeauna două numere: 25,7 trilioane de ruble (223-FZ) și 6,4 trilioane de ruble (44-FZ). În total, ei dau aceleași 32 de trilioane.
Mai mult, din punctul de vedere al organizațiilor internaționale de rating (cele care emit ratinguri financiare), principala sursă de îmbogățire a afacerilor în Rusia nu este petrolul sau metalul, contrar stereotipului predominant, ci trezoreria statului. se bazează pe licitații guvernamentale.
Cu alte cuvinte, în SUA sau Europa de Vest se pariază pe dezvoltarea inovației și îmbogățirii prin comerț pe o piață liberă.
Dar, în Federația Rusă, potrivit unui număr de observatori financiari străini, întreprinderile ar trebui să se concentreze pe licitațiile guvernamentale, deoarece aceasta este cea mai ușoară și mai simplă modalitate de a vă îmbogăți fără a investi în know-how etc. Și cu cât compania este mai mare, cu atât este mai mare. necesitatea de a participa la licitatii devine.
Cum să participați la licitații - instrucțiuni pas cu pas
În mod formal, orice furnizor de servicii și bunuri dornic (dacă au calitatea cerută) poate participa la achizițiile publice atât prin contracte, cât și prin acorduri.
În practică, însă, este mai ușor pentru întreprinderile mici și mijlocii să lucreze cu sistemul contractual. Este mai flexibil și mai variat, iar licitațiile în sine sunt adesea mai mici. Cu toate acestea, fiecare caz individual trebuie studiat.
În mod ciudat, pe site-ul Sistemului Electronic Unificat nu există instrucțiuni clare și simple, pas cu pas, despre modul în care o afacere poate lucra cu licitații. Se presupune că toată lumea știe deja totul bine sau poate angaja pe cei care îl înțeleg.
Astfel, marile întreprinderi au departamente întregi specializate exclusiv în monitorizarea domeniului de aplicare a achizițiilor publice în funcție de profilul companiei lor.
Există mai multe informații despre achiziții și cum să participați la acestea pe site-urile platformelor electronice, dar este mai tehnic - cum să configurați o conexiune securizată, ce este o semnătură electronică, cum să vă conectați la un cont electronic etc.
Așadar, instrucțiunile noastre pas cu pas despre cum să participați la licitații vor fi utile pentru mulți.
Pasul 1. Ce trebuie să știți înainte de a participa la licitații?
Orice antreprenor mai mult sau mai puțin rezonabil înțelege că înainte de a dezvolta o nouă piață, este necesar să se efectueze cercetări de marketing, chiar dacă această „cercetare” este foarte superficială și se bazează exclusiv pe materiale oficiale.
De fapt, chiar și datele oficiale din Sistemul Unificat sunt mai mult decât suficiente pentru a participa la licitații din partea statului, deoarece acum toate procesele sunt automatizate, ceea ce înseamnă că sunt afișate online pe site.
Să presupunem că sunteți deja familiarizat cu legislația (două legi de bază) care reglementează modul de participare la licitații. Deci, să trecem direct la o scurtă cercetare de marketing.
Am scris anterior că prin lege, clienții sunt obligați să facă 10% din toate achizițiile de la întreprinderile mici. Prin urmare, întreprinderile și organizațiile de stat sunt forțate să spargă loturi uriașe în altele mici. Acest lucru este incomod pentru ei, dar pentru antreprenorii individuali și micile SRL la licitații guvernamentale este corect.
Dar cum le poți găsi exact pe cele potrivite printre aceste mii de licitații?
Există două moduri aici:
- căutare end-to-end cu filtre, care este disponibilă pe pagina principală a Sistemului Unificat;
- secțiune specială pentru SMP ( https://zakupki.gov.ru/epz/gws/quicksearch/search.html)
Al doilea punct în practică se dovedește a fi aceeași căutare end-to-end, dar cu filtre preinstalate și configurate pentru căutarea licitațiilor guvernamentale. Puteți găsi această opțiune în stânga în meniul general al Sistemului Unificat.
*Secțiunea privind licitațiile pentru întreprinderile mici și mijlocii
Informații despre licitații de la stat pot fi găsite și pe site-urile platformelor electronice, unde licitațiile se vor desfășura direct.
Poate că această secțiune este cel mai bine dezvoltată de Sberbank. Pentru a participa la licitații, veți avea nevoie de o semnătură electronică, pe care site-urile în sine o pot emite, precum și de un cont personal. Aceștia sunt pași practici pe care îi vom analiza mai detaliat mai târziu.
Analizând site-uri
Potrivit site-ului Sistemului Informațional Unificat, cinci platforme electronice au permisiunea de a licita de la stat, fiecare dintre ele având propriile dezavantaje și avantaje, dar ele constau adesea în detalii tehnice sau în activitatea serviciului de suport.
Toată lumea are aceeași funcționalitate de bază, altfel nu ar fi fost certificate la licitații pentru a putea participa ca jucători cheie.
*Platforme electronice din lista de pe site-ul Sistemului Informațional Unificat
Să spunem imediat că majoritatea procedurilor de licitație sunt efectuate prin Sberbank - este considerată a fi mai fiabilă.
Statisticile generale online ne spun că majoritatea licitațiilor se desfășoară prin această platformă:
Atunci când alegeți un site unde veți participa, este mai bine să vă uitați nu la numele site-ului în sine, ci la ce zonă lucrați și cu ce site-uri cooperează cel mai des potențialii dvs. clienți.
Înregistrați-vă pentru licitații în cazul în care există cerere pentru bunurile/serviciile dumneavoastră. Acești indicatori pot fi verificați și prin intermediul site-ului principal al sistemului, printr-o căutare end-to-end.
În general, situația pentru loturi arată astfel:
Când este cel mai bun moment pentru a începe lucrul cu achizițiile publice?
Cercetarea de marketing presupune nu numai revizuirea site-urilor care sunt adaptate pentru organizarea de licitații, ci și determinarea când există cea mai mare cerere pentru produsele dumneavoastră.
Nu ne vom uita la bunuri și servicii individuale, deoarece sunt prea multe, dar trebuie să studiem indicatorii generali chiar înainte de a participa la licitații. Același site web al Sistemului Unificat ne va ajuta în evaluarea datelor privind licitațiile guvernamentale ( https://zakupki.gov.ru).
Prima și cea mai importantă diferență între licitațiile guvernamentale și cele comerciale este că factorul sezonier aici are o cu totul altă natură. Deci, dacă vindeți haine de iarnă, atunci printre cumpărătorii obișnuiți cea mai mare cerere pentru aceasta va fi toamna și începutul iernii.
Dar dacă ești funcționar, atunci trebuie să alocați fonduri bugetare pentru îmbrăcămintea de iarnă unor angajați la sfârșitul perioadei curente pentru următoarea.
Prin urmare, cel mai adesea, vârful procedurilor de licitație are loc la sfârșitul anului (în cazuri extreme, sfârșitul trimestrului), iar cel mai important declin are loc imediat după noul an, când toată lumea iese la plimbare și există nu e timp pentru licitații.
Vedem acest lucru în statisticile achizițiilor prin numărul de loturi sub 44-FZ:
Dar iată un indicator similar pentru licitațiile guvernamentale pentru 223-FZ:
Și mai indicativ este factorul de sezonalitate în ceea ce privește prețurile pentru licitațiile guvernamentale sub 223-FZ:
Aici vedem cea mai puternică creștere a activității în licitațiile guvernamentale tocmai la sfârșitul anului 2016 și activitate aproape zero la începutul lui 2017. Dar merită luat în considerare faptul că cele mai mari tranzacții sunt efectuate sub 223-FZ, implementându-le conform sistemului contractual.
Pentru întreprinderile mici, statisticile privind licitațiile contractuale (44-FZ) sunt mult mai relevante:
Aici observăm o creștere puternică a activității procedurilor de licitație chiar la sfârșitul anului și o scădere bruscă la început. Dar ceea ce este mai interesant este creșterea treptată a activității de la lună la lună cu o nouă creștere în martie.
Cert este că primul trimestru se încheie în martie și, așa cum am scris deja, oficialii cumpără întotdeauna totul în avans. Trimestrul se încheie, ceea ce înseamnă că este timpul să facem aprovizionare cu combustibil și alimente pentru cantine pentru următoarea perioadă de raportare. Prin urmare, este timpul să ne amintim de licitațiile guvernamentale.
Cel mai mic „pas” este 1 lună. Dar există și licitații neprogramate, așa că este imposibil să previi totul.
Analizând indicatorii pentru licitațiile guvernamentale din ultimul an, putem observa și că activitatea clienților scade treptat din mai până în august, începând să crească la începutul toamnei și atingând un vârf în noiembrie-decembrie.
Acest lucru se datorează faptului că oficialii au o perioadă de vacanță vara și, în general, activitatea de afaceri din Rusia se stinge - puțini oameni sunt pregătiți să participe la astfel de proceduri de licitație. Se stinge, dar nu moare, așa că acesta nu este un motiv de disperare, dar, în același timp, ar trebui să vă pregătiți să reduceți prețurile, pentru că concurența va crește.
Fii atent cu oficialii
Trebuie să ne amintim că sistemul, desigur, este Unificat, dar nu ia în considerare totul. Cea mai mică eroare gramaticală în licitații și nu veți găsi niciodată reclama dorită.
Aceasta este una dintre cele mai populare scheme de manipulare a licitațiilor guvernamentale din Rusia. Oficialii, de exemplu, și-au ales deja chibritul/fratele/nașul, vor să-i dea ordinul de „recul” din licitații (o parte din plata comenzilor guvernamentale) și nu vor să-i complice viața. rudele cu concurență „în plus”.
Apoi fac o greșeală minoră în licitațiile guvernamentale, de exemplu, în titlu - pun un punct suplimentar sau o virgulă în loc de un punct. Sau, să spunem, ei schimbă litera rusă „a” în engleză „a”.
Pentru un simplu observator nu există nicio diferență, dar pentru un sistem electronic acestea sunt lucruri complet diferite: dacă introduceți o interogare de căutare cu litere exclusiv rusești, atunci cu o inserare în engleză, sistemul nu va afișa oferta și, după cum știți, ochii care nu se văd se uită.
Astfel de licitații nu vor fi văzute nici de potențialii participanți, nici de autoritățile de reglementare (aceștia vor putea verifica numai după fapt rapoartele finale privind licitațiile).
Dacă nimeni, cu excepția unei singure persoane dornice să participe (același chibriitor-frate) nu a dorit să participe la licitație, atunci oficialii pot declara licitația prin procedura competitivă nereușită. Apoi au dreptul de a aproba achiziția de la un participant sau o competiție închisă cu totul.
Astfel, un antreprenor fără scrupule va putea vinde bunuri unor funcționari la fel de lipsiți de scrupule la un preț uneori de câteva ori mai mare decât valoarea de piață. Guvernul se luptă cu acest fenomen la licitații guvernamentale, dar cumva fără prea mult entuziasm.
Rețineți că scheme similare sunt utilizate în aproape toate țările în care tranzacționarea electronică a fost deja introdusă - din Portugalia și Ucraina până în Coreea și Taiwan. Nu există panaceu aici, pentru că acesta este deja un factor uman. Dacă un oficial vrea să încalce legea, el va găsi întotdeauna o cale.
De ce scriem toate astea? Orice om de afaceri trebuie să fie foarte, foarte atent atât în căutarea de informații despre licitațiile guvernamentale, cât și direct în participarea la acestea.
Nu uitați că vorbim de bani publici, ceea ce înseamnă că responsabilitatea pentru risipa acestuia va fi mai gravă decât o mică amendă. Nimeni nu vrea să obțină un articol pentru deturnare de fonduri publice la scară deosebit de mare, nu-i așa?
Așa că în relațiile cu oficialii este mai bine să joci în siguranță de mai multe ori: prevenirea este cea mai bună modalitate de a evita durerile de cap serioase.
După ce s-a ocupat de componenta de informare, a citit legislația privind licitațiile guvernamentale, a stăpânit elementele de căutare de pe site-ul Sistemului Unificat și a calculat ciclurile de activitate și „zilele critice” ale funcționarilor, puteți trece la pasul următor – cel pregătitor.
Pasul 2. Cum să vă pregătiți corespunzător pentru a participa la licitațiile rusești?
Toate licitațiile guvernamentale din Rusia se desfășoară electronic, dar fluxul de documente este încă în mare parte pe hârtie. Acest lucru este valabil pentru toate tipurile de certificate, precum și pentru alte permise sau documente care confirmă calitatea.
Cum să le fac electronic pentru participarea la licitații? Așa este - digitizează și „semnează” cu semnătura ta electronică.
Veți avea nevoie de o semnătură pentru a vă înregistra în contul personal al platformei electronice selectate. Dacă vă înregistrați, atunci tot ceea ce introduceți în sistem va fi deja considerat certificat de semnătura dumneavoastră digitală electronică (EDS).
EDS oferă statut legal tuturor copiilor electronice ale documentelor dumneavoastră, dar, cel mai important, vă oferă responsabilitate financiară, fără de care nu veți putea participa la licitațiile guvernamentale.
Pentru a obține o semnătură pentru a participa la licitații, trebuie să completați un formular online special pe platformele electronice, să furnizați documentele necesare și să deveniți mândru proprietar al semnăturii dvs. digitale. De exemplu, pentru Sberbank veți găsi toate instrucțiunile aici - https://www.sberkey.ru
Întregul proces de obținere a acestuia este optimizat și durează de obicei nu mai mult de 3 zile. Acest serviciu nu este gratuit, dar prețul depinde de companie în sine, de domeniul de activitate și de site.
Odată ce primiți semnătura electronică, trebuie să primiți acreditarea site-ului. Pur și simplu, completați un formular cu informații despre compania dumneavoastră pentru a participa la licitații. Vor fi, printre altele, datele pe care le vor vedea potențialii clienți.
Diferitele site-uri au propriul sistem de acreditare, dar, în general, cerințele sunt similare:
- pe lângă semnătura digitală, va trebui să introduceți și detaliile acesteia,
- atașați și un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice,
- furnizarea documentației constitutive,
- confirmați identitatea managerului/persoanei autorizate să lucreze cu contul angajatului etc.
Aplicația dvs. va fi examinată în termen de 5 zile.
- Veți primi o notificare că sunteți acreditat și că a fost creat un „cont personal” pentru dvs.
- Veți primi un refuz motivat, care vă va spune de ce nu ați fost acceptat în sistem și de ce nu veți putea participa la licitații.
Puteți retrimite cererile corectate de un număr infinit de ori, dar după fiecare depunere va trebui totuși să așteptați 5 zile.
Pasul 3. Cum să vă folosiți contul personal pentru a participa la licitații?
Acest pas poate fi numit „practic”, deoarece veți putea, în sfârșit, să participați la licitații. Dar obținerea unui cont personal nu este de fapt suficient - puteți vizualiza reclame, dar nu puteți participa la licitații fără un depozit.
Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți în contul dvs. de pe această platformă electronică o sumă echivalentă cu 2% din comanda din reclama selectată. Abia atunci veți putea depune cererea de participare la licitații. Dacă pierzi licitația, banii îți vor fi returnați.
Atunci când alegeți o reclamă pentru participarea la licitații, vă îndemnăm din nou să fiți vigilenți atunci când studiați cerințele clienților, termenele, etc. În special în ceea ce privește licențele și certificatele necesare! Prin trimiterea unei cereri, sunteți de acord că aveți deja produsul pe care îl căutați.
Această parte a aplicației dvs. este secretă - nu veți vedea cum solicită alții, detaliile lor etc., iar alții nu vă vor vedea. Cel mai important lucru este că nu vor vedea valoarea primului tău pariu. Dar aplicația are și o parte publică - o listă de licențe și certificate.
Cererea în sine este completată electronic și este o cerere standard. Nuanțarea este că, pentru a participa la licitații, atunci când depuneți o cerere, vi se „elimină” și i se atribuie un număr de serie - clientul, teoretic, nu poate ști cu cine are de-a face, deoarece vede doar acest număr.
Vă rugăm să rețineți că, pentru a participa la licitații, cererea dumneavoastră trebuie să fie cât mai completă, incluzând nu numai costul produsului/serviciului în sine, ci și costurile de logistică, taxe etc. Prin trimiterea unei cereri, sunteți de acord cu toți termenii și condițiile clientului.
Dacă brusc vedeți că nu puteți finaliza ceva, atunci este mai bine să retrageți cererea în avans fără pierderi. În același timp, trebuie să înțelegeți că îl veți putea revoca doar până la o anumită dată - acest lucru trebuie să fie indicat în reclamă.
Rezultatul acestei activități ar trebui să fie o notificare sub forma unui protocol către client, care va indica cine are permisiunea de a participa la licitații și cine nu. Puteți contesta decizia (inclusiv în instanță) după ce achiziția publică a fost efectuată.
Pasul 4. Cum să participi la etapa de licitație?
Și acum documentele dumneavoastră au fost trimise, clientul a acceptat cererea dumneavoastră de participare la licitații. Acum este momentul să trecem la următorul pas - licitarea. În general, nu este nimic extraordinar aici. Dacă știți cum se desfășoară o licitație, atunci luați în considerare că ați înțeles deja esența procesului.
P.S. Singura diferență dintre o licitație și achiziții (reducere) este că cel care stabilește prețul mai puțin, nu mai mult, câștigă.
La fel ca într-o licitație clasică, licitațiile guvernamentale au propriile „pași” pentru a reduce oferta online. Conform legii, mărimea „treptei” este fixată la 0,5% din prețul maxim de pornire.
Vi se acordă 10 minute pentru un „pas”. În acest timp, ar trebui să vă gândiți cât de mult puteți reduce prețul și puteți face pariul negativ sau pierdeți.
Amintiți-vă că sarcina dvs. atunci când participați la licitații guvernamentale este să câștigați bani. Aceasta înseamnă că nu este indicat să reduceți prea mult prețul, cu rare excepții.
De exemplu, participați la o licitație și trebuie neapărat să câștigați pentru a primi pe viitor privilegiile specificate de lege. Și aceste privilegii, să vă reamintim, sunt acordate doar acelor antreprenori care au participat deja la achiziții publice, le-au câștigat și au implementat cu succes ordinul guvernamental.
Cel mai important avantaj în licitații este că, în condițiile egale, clientul este obligat să aleagă furnizorul care are statutul de „conștiincios”. Dacă pasul la licitațiile guvernamentale este de 0,5% din preț, atunci acesta este un avantaj serios față de concurenți.
De asemenea, rețineți că, cel mai probabil, nu vi se va permite să reduceți excesiv prețul la licitațiile guvernamentale înainte de începerea licitației pentru a-l crește și mai mult.
Există însă o metodă de manipulare când costul (a nu se confunda cu prețul!) al mărfurilor este crescut după semnarea contractului, ocolind tori. Acest lucru se poate face referindu-se, de exemplu, la prăbușirea cursului de schimb al rublei sau la creșterea prețurilor materiilor prime și componentelor.
Legea cere ca tu să beneficiezi de vânzare, dar acel beneficiu trebuie să fie minim. Dacă suferiți pierderi în timpul licitațiilor, le puteți compensa ulterior.
Unii folosesc această regulă pentru fraudă: mai întâi fac dumping, scad prețul la licitații sub cost, eliminând astfel toți concurenții și apoi umflă prețul după încheierea contractului.
Dar acest lucru este acum extrem de problematic (cu excepția cazului în care sunteți deja menționatul matchmaker al șefului organizatorului de licitații, dar acest lucru este extrem de riscant pentru ambii).
Apropo, suspiciunile de subestimare a prețurilor de către un participant la licitație pot deveni un motiv pentru a contesta rezultatele procedurilor de licitație. Mai mult, poți chiar să mergi în instanță dacă prețul problemei este mare. Acest lucru nu vă garantează victoria la următoarele licitații, dar este totuși mai bine decât o înfrângere necinstită a unui necinstit.
Pasul 5. Licitația este finalizată, felicitări câștigătorului
Ai făcut oferte la licitații, concurenții tăi au făcut oferte și - iată! - deodată s-a dovedit că oferta ta a fost definitivă - nimeni nu a îndrăznit să stabilească un preț mai mic decât al tău la licitații. Ei bine, ești un câștigător! Ura!
Deși, vă îndemnăm să vă abțineți de la euforie: în primul rând, victoria trebuie încă formalizată corect, iar în al doilea rând, acum începe adevărata muncă de executare a acestei licitații.
De fapt, toate acestea nu sunt atât de simple. Da, dacă cuvântul tău s-a dovedit a fi ultimul, atunci poți simți deja gustul victoriei.
Cu toate acestea, procedura formală arată astfel:
- La început, licitația se desfășoară ținând cont de solicitările dumneavoastră secrete, iar clientul se presupune că nu se uită la partea deschisă și nu o studiază deloc în timp ce jocul de licitație se desfășoară.
- Apoi, atunci când este stabilit câștigătorul, clientul licitației deschide partea publică. Acolo studiază certificate, licențe, logistică și alte cheltuieli.
- Abia după aceasta ia o decizie despre cine a câștigat.
Deci se poate întâmpla ca câștigătorul licitațiilor să nu fie cel care a oferit cel mai mic preț, ci cel care este mai aproape geografic. În plus, nu uitați de avantajele unui participant „de bună credință” față de noii veniți la licitații.
În final, să mai reamintim un factor: autoritățile locale au dreptul să acorde preferință în licitații acelor firme care plătesc impozite în regiunea lor, stimulând astfel păstrarea locurilor de muncă etc.
Mai simplu spus, chiar și după procesul de licitație în sine există o mulțime de variabile, așa că este mai bine să așteptați până când primiți notificarea victoriei.
Ar trebui să vă bucurați în stadiul în care vedeți protocolul privind rezultatele licitației care vă indică câștigător, iar contul dvs. personal primește un contract guvernamental care trebuie să fie vizat cu semnătura digitală electronică nou-nouță. Apoi poate începe implementarea contractului.
Pasul 6. Există viață după licitație?
Odată ce ați decis să participați la licitații și să le câștigați, totul abia începe. În primul rând, trebuie să îndepliniți toate obligațiile din contract în perioada specificată, iar în al doilea rând, funcționarii nu sunt obligați să efectueze plăți în perioada specificată.
Adică, formal sunt obligați să facă acest lucru, dar în practică se întâmplă periodic ca funcționarii să întârzie plata. Acest lucru este valabil mai ales pentru perioadele de criză din periferie, unde bugetele sunt umplute cu subvenții guvernamentale, ceea ce înseamnă că există o lipsă de finanțare.
Fără subvenții înseamnă fără bani în vistieria locală, ceea ce înseamnă că nu ai cu ce să plătești.
Da, puteți merge în instanță, vă referiți la licitații câștigătoare, la protocoale. Instanța va decide că funcționarul greșește, îl va obliga și poate chiar îi va acorda un fel de amendă. Dar clientul va spune că oricâte amenzi ai aplica, nu mai sunt bani: „suntem oameni forțați”.
Și nu poți face nimic în privința asta - va trebui să aștepți.
Deci, trebuie să fiți pregătit pentru faptul că plata ofertelor nu se va face întotdeauna la timp. Dar totuși, lucrezi cu statul, deși prin organizații separate - statul este obligat să-și plătească datoriile mai devreme sau mai târziu, nu merge nicăieri.
Adică, minusul aici este că nu vă puteți încălca obligațiile față de stat în niciun fel (și dacă o faceți, s-ar putea să regretați serios), dar oficialii s-ar putea să nu fie atât de conștiincioși.
Reclamații
Plângerile privind licitațiile sunt, de asemenea, un indicator important al integrității unei organizații guvernamentale, precum și al solvabilității acesteia, care ar trebui luate în considerare înainte de a participa.
Plângerile descriu în detaliu cazuri specifice de erori atât ale clienților, cât și ale furnizorilor de servicii/produs. Prin urmare, vă recomandăm să vă familiarizați cu reclamațiile bazate pe rezultatele licitațiilor altor persoane din Sistemul Informațional Unificat în sine în secțiunea corespunzătoare (puteți găsi cu ușurință și în meniul site-ului din stânga) înainte de a participa la licitație.
Reclamațiile privind ofertele sunt căutate printr-o căutare end-to-end cu un întreg set de filtre:
Pe baza reclamațiilor privind ofertele analizate, putem observa că majoritatea sunt returnate fără a fi luate în considerare. Pe locul doi ca număr se află plângerile luate în considerare în favoarea clientului de licitații, ceea ce presupune confirmarea rezultatelor procedurilor de licitație (următoarea autoritate este doar instanța).
Cele mai puține decizii au fost luate în favoarea participanților la licitație. Cu toate acestea, acesta nu este un motiv pentru a renunța la plângere - acest instrument funcționează. Dar funcționează doar acolo unde există motive imperioase pentru revizuirea rezultatelor licitațiilor.
Nu uitați că, apelând la licitații, opriți procesul de achiziție a ceva, iar atunci întreprinderea sau organizația se va găsi fără ceea ce are nevoie. De exemplu, sunt frecvente cazuri de contestații împotriva aprovizionării cu alimente către instituțiile de învățământ sau cu echipamente către instituțiile medicale.
Aceasta înseamnă că, în timp ce vă certați cine are dreptate cu clientul și cu alți participanți, copiii pot rămâne fără mâncare sau pacienții fără tratamentul necesar.
Desigur, interesele tale comerciale sunt importante, dar nu trebuie să uiți de responsabilitatea socială, chiar și atunci când vine vorba de licitații.
Cum să începeți să participați la licitații de la zero?
5 pași necesari pentru a obține primul tău contract:
Scurt rezumat al participării la licitații
Concluzia din articol nu va fi cea mai extinsă, deoarece instrucțiunile au fost destul de detaliate.
Principalul lucru pe care un antreprenor ar trebui să-l înțeleagă înainte de a participa la licitații este dacă merită să se implice în toată această istorie birocratică pentru a vinde bunuri la prețuri mici?
Desigur, un venit mic este totuși un venit, nu o pierdere, dar vor fi și multe hârtii. Deci evaluați-vă șansele în avans, înainte modul de participare la licitații, jucați la licitații și câștigați bani din achizițiile guvernamentale, fără a uita de grijă și scrupulozitate.
Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail