Scrisoare de garanție conform contractului de furnizare. Cum să scrieți corect o scrisoare de garanție. Are o scrisoare de garanție forță legală?

(click pentru a deschide)

Scrisoare de garanție - ce este?

Scrisoare de garanție de plată (exemplu)- acesta este, în primul rând, un document care conține o garanție a executării obligațiilor asumate de o parte în raport cu cealaltă. Astfel de obligații pot fi furnizarea oricăror servicii, efectuarea diferitelor tipuri de lucrări, plata datoriilor și așa mai departe.

Cel mai comun tip de scrisoare de garanție este scrisoarea de garanție pentru plata datoriilor.

Un document corect întocmit este o garanție a implementării acestuia

Pentru ca scrisoarea de garanție să fie întocmită corect și corect, trebuie să respectați următoarele recomandări:

Stilul de scriere adecvat – atunci când scrieți o scrisoare, trebuie să respectați un stil de afaceri, deoarece o scrisoare de garanție este, în primul rând, un document.
Promptitudine și concizie - nu ar trebui să scrieți prea mult, va fi suficient să spuneți pe scurt și concis ce este necesar;
Specificitate - excludeți cuvintele care poartă incertitudine merită să formulați propoziții clar, folosind cuvinte precum, de exemplu, garantăm, ne angajăm;
Certitudine și claritate - textul scrisorii de garanție trebuie să fie clar și simplu.
Erorile de ortografie și de punctuație din scrisoare sunt inacceptabile.

Scrisorile de garanție din partea unei persoane juridice trebuie să conțină întotdeauna detaliile necesare și semnătura managerului.

Detalii obligatorii pentru o persoană juridică:

Numele organizației și detaliile acesteia
Date de contact necesare
Esența recursului din scrisoare
data semnarii
Sigiliul organizației, precum și semnătura persoanei responsabile

Detalii pentru persoane fizice:

Detalii pașaport și adresa de domiciliu
Esența recursului din scrisoare
Semnătură

Pregătirea documentelor

Deoarece legea nu prevede în mod clar un formular pentru scrierea unei scrisori de garanție pentru plata datoriilor, confirmarea finalizării serviciilor și a muncii, despre ocuparea forței de muncă și alte tipuri de această scrisoare, scrierea acesteia este destul de simplă.

Atunci când scrieți o scrisoare de garanție, merită să aveți în vedere doar că, dacă scrisoarea este întocmită în numele acesteia, aceasta trebuie să fie întocmită pe antetul unei persoane juridice și să conțină detaliile necesare. De la o persoană, o scrisoare de garanție poate fi scrisă în orice formă scrisă.

Exemple de redactare a documentelor de garanție

Scrisoare de garanție pentru plata datoriilor (documentul trebuie întocmit pe antetul organizației, trebuie să fie semnat de contabilul-șef, precum și de manager și trebuie să fie aplicat cu sigiliul companiei).

Vă vom spune în acest articol cum să compuneți corect o scrisoare de garanție și ce detalii să includeți în ea. Descărcați exemple de documente scrise de experți.

Descărcați documente utile:

Scrisoare de garanție: cum diferă de alte scrisori de afaceri

Există reguli generale pentru formatarea scrisorilor de afaceri. Au fost stabilite cerințele pentru executarea lor și o listă a detaliilor necesare GOST R 7.0.97-2016. În același timp, scrisorile de afaceri sunt împărțite în mai multe tipuri în funcție de scopul și conținutul lor. Ele pot fi, de exemplu, informative, de însoțire, de invitație sau de garanție.

O scrisoare de garanție diferă de alte tipuri de corespondență prin faptul că conține anumite obligații a căror îndeplinire este garantată de expeditor. Astfel, el poate promite să angajeze prin transfer un specialist angajat într-o altă organizație, să efectueze plata, să returneze cu promptitudine fondurile primite pe credit, să presteze un serviciu sau să efectueze alte acțiuni.

Ca orice document, o scrisoare de garanție este un exemplu de conținut semnificativ din punct de vedere juridic. Garanțiile pe care le acordă stau la baza acțiunilor ulterioare ale destinatarului, care poate fi fie persoană juridică, fie persoană fizică. Încălcarea obligațiilor asumate de expeditor este un motiv de a se adresa justiției.

Pentru a compune și formata corect orice scrisoare de afaceri, folosiți un designer special de la experții revistei Manualul Secretarului.

Scrisoare de garanție pentru plată, alte tipuri și caracteristicile acestora

Înainte de a scrie o scrisoare de garanție, trebuie să vă familiarizați cu complexitățile acestui tip de scrisoare, astfel încât semnificația juridică a documentului să nu ridice îndoieli în rândul destinatarului.

O scrisoare de garanție este o mostră de confirmare scrisă a obligațiilor asumate, prin urmare trebuie completate toate detaliile necesare pentru acest tip de document. Informațiile de referință despre expeditor și partea de adresă sunt completate în același mod ca în cazul general, nu este necesar să se indice numele documentului.

Dar textul scrisorii de garanție, spre deosebire de restul scrisorii, conține un limbaj care descrie obligațiile asumate de expeditor, de exemplu:

„Confirmăm cu această scrisoare...”;
„Garantăm plata”;
„Garantăm plata în cuantum... conform termenelor specificate în contractul Nr.....”;
„Garantăm rambursarea împrumutului în conformitate cu termenele de plată specificate în contract...”;
„Garantăm rambursarea cheltuielilor cu amortizarea...”;
„Vă garantăm că plata serviciilor prestate se va face în ziua semnării certificatului de acceptare...”.

Pe lângă obligațiile asumate, scrisoarea de garanție indică domeniul și termenele de îndeplinire ale acestora. În cazul în care termenele de execuție sunt stipulate prin documente semnate anterior - acorduri, contracte, facturi, textul oferă un link către aceste documente indicând detaliile acestora.

La întocmirea unei scrisori de garanție pentru plată, este necesar să se indice detaliile contului său bancar în informațiile de fundal despre expeditor sau în partea finală a textului. Toate scrisorile de garanție care conțin obligații financiare sunt semnate de contabilul șef pe lângă șeful întreprinderii. Dacă organizația folosește un sigiliu, semnăturile managerului și contabilului șef trebuie să fie certificate prin punerea unei amprente a sigiliului pe scrisoare.

Pentru a minimiza erorile care pot apărea la completarea informațiilor de referință și a detaliilor bancare, multe organizații folosesc un formular de scrisoare de garanție. Orice angajat, chiar dacă nu are idee cum să scrie o scrisoare de garanție pentru plată, poate preleva o mostră din albumul de formulare atașat documentului, dacă un astfel de regulament local este elaborat și aprobat în organizație.

Cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată, eșantion

Conceptul de „scrisoare de garanție” acoperă o gamă largă de documente care confirmă obligațiile asumate în mod voluntar de către expeditor. Conform cerințelor generale care stabilesc modul de redactare a unei scrisori de garanție, aceasta trebuie să conțină următoarele informații:

adresele și detaliile ambelor părți – expeditor și destinatar;
informații de referință despre expeditor - datele sale bancare, numerele de contact;
numărul de înregistrare de ieșire al scrisorii și data de înregistrare;
partea de text care conține obligațiile de garanție;
funcțiile, semnăturile și stenogramele semnăturilor funcționarilor care au semnat documentul;
prenumele și numărul de telefon de contact al interpretului.

În practica comunicării în afaceri, sunt utilizate două tipuri principale de scrisori de garanție, care conțin:

O cerere și o obligație.
Doar angajament.

O scrisoare de garanție cu cerere și obligație conține o cerere de executare a lucrărilor, prestarea unui serviciu și, în același timp, garanții pentru plata acestora. O astfel de scrisoare poate conține, de asemenea, o cerere de credit sau împrumut, furnizarea de spații pentru închiriere etc. Principalul lucru este că conține o descriere exactă a tipului de muncă sau servicii care trebuie efectuate sau furnizate. Această descriere stă la baza destinatarului atunci când calculează costul lucrării.

Exemplu de scrisoare de garanție de plată cu cerere și obligații

Scrisoarea poate conține, de asemenea, doar obligațiile organizației expeditoare. Acesta este de obicei întocmit în cazul în care destinatarul prestează un singur tip de serviciu și nu există nicio cerință de a indica pentru ce serviciu sau tip de muncă va fi plătită.

Un exemplu de scrisoare de garanție pentru îndeplinirea obligațiilor care nu conține o cerere

(probă) va fi de interes pentru cei care doresc să primească de la debitor un document în care acesta se obligă să efectueze o acţiune în cadrul relaţiei dintre părţi. Domeniul de aplicare al scrisorilor de garanție este extins. În articolul nostru veți învăța cum să redactați corect o scrisoare de garanție.

Ce este o scrisoare de garanție?

O scrisoare de garanție este unul dintre documentele de afaceri care este întocmit de una dintre părțile la tranzacție (sau de o persoană fizică) și conține confirmarea respectării anumitor condiții sau finalizarea oricăror acțiuni.

O scrisoare de garanție este una dintre modalitățile de garantare a obligațiilor.

În practică, acest document se regăsește nu numai în relațiile dintre persoanele juridice, ci și în contextul interacțiunii dintre persoane fizice. Exemple de domenii de aplicare a scrisorilor de garanție pot fi:

Dreptul muncii. În acest caz, se întocmește o scrisoare de garanție pentru angajare. De obicei, este necesar la depunerea documentelor la Serviciul Federal de Migrație pentru migranți.
Lege contractuala. Există destul de multe situații aici care pot necesita scrierea scrisorilor de garanție. De exemplu, un contract de împrumut, un contract de închiriere etc. De exemplu, o scrisoare de garanție pentru plata datoriilor, o scrisoare de garanție de la proprietarul sediului.

Nu este dificil să compuneți o scrisoare de garanție (eșantion), deoarece forma scrierii acesteia este arbitrară, iar conținutul depinde de situația specifică.

Există mai multe modalități de a trimite o scrisoare de garanție:

Personal în mâini. În acest caz, partea care primește trebuie să semneze pe al doilea formular al documentului.
Prin scrisoare recomandată.
Prin email.

Cum se scrie o scrisoare de garanție?

Legiuitorul nu prevede în lege un model de scrisoare de garanție. Cu toate acestea, atunci când îl compilați, vă recomandăm să acordați atenție mai multor circumstanțe:

asigurați-vă că indicați destinatarul documentului, în special numele complet (sau numele persoanei juridice), adresa, numărul de telefon și alte informații;
în textul scrisorii, notați totul în modul cel mai detaliat - pe baza a ceea ce au apărut relațiile juridice ale părților și a ceea ce este prevăzut de scrisoare, în ce intervale de timp vor fi efectuate anumite acțiuni etc.;
Puteți atașa scrisorii toate documentele pe care le considerați necesare pentru a familiariza cealaltă parte;
dacă scrisoarea este întocmită pe mai multe pagini, atunci toate trebuie cusute și numerotate, sau trebuie pusă o semnătură pe fiecare pagină;
de regulă, o scrisoare de garanție este întocmită ca răspuns la o reclamație, de aceea este indicat să reflectați acest fapt în textul documentului în sine;
La sfârșitul scrisorii, asigurați-vă că puneți data și semnătura, iar semnătura trebuie să fie doar a unei persoane autorizate (în plus, persoana juridică își pune sigiliul).

Formular scrisoare de garanție

Formularul unei scrisori de garanție, care se întocmește în numele unei persoane juridice, trebuie să conțină toate detaliile acesteia (nume complet și prescurtat, INN, OGRN, adresa, telefon).

Dacă un document este întocmit în numele unei persoane, ordinul de redactare este arbitrar.

Scrisoare de garanție - cum se scrie?

Nu-ți cunoști drepturile?

Scrisoarea este scrisă în formă scrisă simplă, fie pe antetul oficial al unei persoane juridice, fie pe hârtie simplă de către o persoană fizică.

În funcție de situația specifică, garantul trebuie să noteze termenii și, dacă este cazul, modalitățile de îndeplinire a obligației sale.

Desigur, o scrisoare de garanție nu este un document obligatoriu, întrucât nu este de natură normativă. Cu toate acestea, la întocmirea acestuia, părțile se bazează pe decența și diligența debitorului. Adică aceste relații se bazează pe încredere.

Exemplu de scrisoare de garanție

Descărcați scrisoarea de garanție

Directorului SRL „Coarne și copite”

Ivanov Igor Viktorovici

de la Petrov Vladimir Ivanovici,

domiciliat la:

Ulyanovsk, st. Lenina, 1 apt. 1.

Telefon de contact: +7 111 111 11 11

Scrisoare de garantie

Eu, Vladimir Ivanovich Petrov, mă angajez să plătesc pentru lucrările efectuate de Horns and Hooves LLC, în conformitate cu contractul de furnizare de servicii din 16.05.2014 nr. 2 în valoare de 16.500 (șaisprezece mii cinci sute) de ruble pana la 15.05.2015.

Pictura (transcriere)

În relațiile comerciale, apar destul de des situații când unul dintre parteneri nu poate plăti imediat pentru un produs sau serviciu. Există mai multe modalități de a obține o plată amânată:

încheie un acord suplimentar cu furnizorul;
obține un împrumut sau un capital împrumutat;
efectuați o achiziție în rate;
emite o garanție documentară.

Documentul nu are forță juridică semnificativă și nimic nu împiedică cumpărătorul să încalce promisiunea scrisă de a plăti la timp. Dar acest tip de documentație poate:

restabilirea termenului de prescripție, adică GP confirmă că debitorul recunoaște și acceptă datoria;
compensează absența unui contract încheiat, de exemplu, dacă mărfurile sunt livrate, dar contractul nu a fost încă semnat, atunci „garanția” va elimina problemele legale;
corectarea erorilor contractuale, de exemplu, dacă un acord între parteneri a fost încheiat de o persoană neautorizată, atunci medicul de familie va elimina pata legală.

În unele cazuri, furnizorul solicită în mod independent o scrisoare de garanție pentru plată, chiar dacă termenii contractului nu se aplică. De exemplu, o garanție trebuie oferită terților ca confirmare a termenelor de livrare și de plată.

Prezența unui astfel de document nu exonerează părțile de responsabilitate și de îndeplinirea termenilor acordurilor încheiate. De exemplu, dacă prin contract cumpărătorul este obligat să plătească produsele în termen de 10 zile, dar a indicat 35 de zile în garanție, atunci furnizorul are dreptul de a accepta termenii GP, dar percepe o penalitate pentru încălcarea termenelor. pentru transferul plății pentru produsele furnizate.

Procedura de întocmire a unei „garanții”

Nu există un model de scrisoare de garanție unificat cu privire la plata serviciilor sau bunurilor. Este inutil să se stabilească un singur formular, deoarece în fiecare caz conținutul și textul cererii de garanție sunt stabilite individual. Iată un model de șablon.

Întocmim garanția pe o coală A4, se acceptă utilizarea antetului organizației. Urmăm reguli simple:

În primul rând, notăm numele și adresa destinatarului „garanției”, indicăm funcția șefului companiei și numele complet al acestuia.
Indicăm denumirea documentației, exemplu: „scrisoare de garanție la plata mărfurilor”.
Descriem în detaliu condițiile și esența recursului. Este obligatoriu să se indice detaliile contractului și ale documentelor de decontare și să se prescrie termenii și procedura de efectuare a plăților între parteneri. Indicăm suma de transferat, frecvența plăților și condițiile speciale, dacă există.
Dacă GP este întocmit pentru a ajusta detaliile și termenii acordului, atunci este necesar să se descrie în detaliu noile condiții și detalii.
Semnăm documentul cu managerul și contabilul șef. Punem data și ștampila companiei.
Înregistrăm documentul în jurnalul de documentație de ieșire.

.
Scrisoare de garantie

LA scrisoare de garantie atașat copie a planului de etaj.
Vezi mai mult

Exemplu de scrisoare de garanție

Acest document este necesar pentru înregistrarea unei persoane juridice care nu are sediu propriu și închiriază spațiu. La cererea chiriașului, proprietarul sediului întocmește un document similar (adică confirmarea adresei juridice a companiei), care este, în esență, o garanție că organizației i se va asigura sediul specificat în documentele de înregistrare pentru închiriere. . Este de remarcat faptul că absența acestei scrisori nu poate deveni un motiv pentru refuzul ulterior al înregistrării.

Scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor. Acest document scrie de obicei despre obligațiile furnizorului cu privire la momentul și cantitatea de bunuri/servicii. Scrisoarea trebuie să corespundă cât mai clar cu acordul pe care l-ați semnat anterior.
Scrisoare de garantare a forței de muncă. Acest document este creat pe antetul firmei destinatare.

Scrisoare de garantie

Pe baza celor de mai sus, pot fi remarcate următoarele caracteristici pozitive ale înlocuirii contractului cu o scrisoare de garanție:

Nu este nevoie de un proces complex de întocmire a unui contract cu drepturi depline.
O tranzacție este considerată legală dacă sunt îndeplinite toate condițiile.
În cele mai multe cazuri, un document bine întocmit are forță juridică în instanță.

Dar este de remarcat aspectele negative ale acestei metode de acorduri între părți:

Lungimea scrisorii nu ne permite să expunem în detaliu toate detaliile tranzacției, drepturile și obligațiile părților, gradul de responsabilitate a acestora și eventualele probleme controversate.
Există precedente când statutul juridic al unui document nu a fost confirmat de instanță.

Este dovezi în instanță? Litigiile privind scrisorile de garanție nu sunt întotdeauna rezolvate atât de clar.

Atentie: Textul scrisorii indica cui, de la cine si pentru ce specialitate se acorda garantii de angajare.

Scrisoare de garanție pentru angajare. Acest document confirmă semnarea unui acord bazat pe relațiile de muncă între angajator și angajatul însuși. O astfel de scrisoare este adesea solicitată să fie furnizată FMS atunci când, de exemplu, un angajat este trimis în altă țară.

Scrisoarea este, de asemenea, folosită ca document legal în angajarea tradițională și reglementarea relațiilor angajat/angajator.

Scrisoare de garanție pentru invitarea unui străin. Este constituit dintr-o persoană juridică, la invitația căreia un cetățean străin ajunge în țară pentru a lucra.

Scrisoarea indică faptul că organizația se angajează să ofere unui astfel de angajat locuință, înregistrare, asistență medicală și de altă natură pe întreaga perioadă a șederii sale în Federația Rusă.

Are o scrisoare de garanție forță legală?

Dar, pe de altă parte, partea practică a acestei probleme este foarte semnificativă. Este bine cunoscut faptul că în societatea noastră, tradițiile și regulile consacrate de a face afaceri, precum și practica existentă, au o forță aproape mai mare, dacă este egală cu legea. Important În funcție de conținut, o scrisoare de garanție poate fi calificată din punct de vedere juridic ca: În primul rând, recunoașterea unei datorii în temeiul unui contract de furnizare (vânzare), prestarea de servicii și determinarea termenelor de rambursare a datoriei, În al doilea rând, ca o cerere de vânzare de bunuri (furnizează un serviciu, efectuarea de lucrări) pe credit în condițiile plății amânate, B-3x, este posibil ca scrisoarea de garanție să nu conțină termenii esențiali ai contractului, prin urmare contractul nu este încheiat, iar scrisoarea de garanție ca un acord nu va avea forță juridică, dar are statutul unei intenții de a încheia un contract în viitor.
Cel mai adesea, scrisorile de garanție sunt furnizate pentru a confirma plata.

Care este forța juridică a unei scrisori de garanție?

De exemplu, la înregistrarea unei persoane juridice, este suficientă o scrisoare de garanție pentru a furniza o adresă legală. O scrisoare de garanție poate fi acceptată și de o bancă ca garanție pentru un împrumut. Scrisoarea în acest caz va fi o confirmare că destinatarul va primi suma necesară pentru rambursarea acesteia.

O scrisoare de garanție se distinge de obicei prin claritatea, acuratețea și lipsa de ambiguitate a formulării - deoarece se ocupă de furnizarea de garanții destinatarului în numele și în numele unei organizații sau funcționar. Indică în mod necesar tipul de operație și uneori procedura completă care va fi efectuată.

În cazul întocmirii unei scrisori de garanție, este necesar să pregătiți cu atenție textul scrisorii în sine și să specificați clar condițiile pentru posibilitatea de a reglementa relația dvs. în viitor, conform normelor Codului civil al Federației Ruse. .

Înapoi la cuprins Practica judiciară legată de scrisorile de garanție Chiar dacă aveți în mâini o scrisoare de garanție privind rambursarea unei datorii nu vă oferă încredere sută la sută că persoana care odată a împrumutat ceva de la dvs. o va îndeplini la timp și integral această obligație. Cum se întocmește o scrisoare de garanție pentru plată Înapoi la cuprins Cum se întocmește acest document? Formularul scrisorilor de garanție ar trebui să conțină cel mai adesea următoarele detalii:

numărul și data documentului de ieșire;
destinatar, adică persoana care va primi scrisoarea (trebuie să indicați numele organizației și numele complet al funcționarului).

De ce este necesară o scrisoare de garanție de la proprietarul adresei legale? De exemplu, la înregistrarea unei persoane juridice, este suficientă o scrisoare de garanție pentru a furniza o adresă legală.

ȘtiriPermalink

Scrisoare de garanție la adresa legală

O condiție prealabilă pentru înregistrarea la autoritatea fiscală a unei persoane juridice nou create este prezența adresei sale juridice, care va fi înscrisă în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
Adresa legală a locației organizației, în primul rând, determină afilierea sa teritorială cu o anumită autoritate fiscală la care vor fi depuse rapoarte, iar în al doilea rând, toată corespondența oficială va fi trimisă la această adresă.
De obicei, o entitate juridică nou creată nu are propriul sediu, care poate fi înregistrat ca adresă juridică. În prezent, există o practică de a oferi proprietarilor de spații persoanelor juridice nou create o adresă legală pentru înregistrarea la organul fiscal.

Cum se scrie corect o scrisoare de garanție (eșantion, formular)?

Acest serviciu este folosit și de organizațiile existente care, dintr-un motiv sau altul, doresc să își schimbe adresa legală.
Pentru a înregistra cu succes o entitate juridică nou creată sau pentru a schimba o adresă legală, autoritatea fiscală trebuie să furnizeze scrisoare de garanție din partea proprietarului localului.
Scrisoare de garantie, în primul rând, se întocmește pe antetul organizației care deține sediul, care trebuie să reflecte toate detaliile acestuia: adresa locației, OGRN, TIN, numere de telefon, precum și denumirea organismului la care se depune această scrisoare.
Scrisoarea de garanție trebuie să conțină obligația proprietarului sediului de a furniza persoanei juridice nou create o adresă juridică specifică pentru înregistrarea acesteia la adresa specificată, indicând denumirea completă a organizației înregistrate.
Scrisoarea trebuie să includă și un link către titlul de proprietate asupra proprietății. În plus, scrisoarea trebuie să indice alte acțiuni comune.
Scrisoarea de garanție trebuie să fie semnată de șeful întreprinderii care are dreptul de a dispune de proprietate.
LA scrisoare de garantie atașat copie a documentului de titlu(certificat de proprietate) și copie a planului de etaj.
În cazul în care adresa juridică este furnizată de o persoană fizică - proprietarul apartamentului, atunci Scrisoarea de garanție se întocmește în același mod ca o persoană juridică cu atașarea obligatorie a unei copii a certificatului pentru spațiul de locuit. O astfel de scrisoare de garanție poate fi furnizată doar de proprietarul apartamentului.
Vezi mai mult

Exemplu de scrisoare de garanție
de la proprietarul sediului - persoană juridică

Exemplu de scrisoare de garanție
de la proprietarul spațiilor - o persoană fizică

Ce este o scrisoare de garanție

Cum se aplică

Data și numărul de origine.
Informații despre expeditor.

Cum să scrieți o scrisoare de garanție, exemple de scrisori pentru 2018 privind plata și efectuarea muncii

Acest document permite clientului să amâne plata pentru bunuri sau servicii fără a întrerupe livrările. În articol vom analiza cum să-l compunem corect și, de asemenea, vom atașa un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată.

Ce este o scrisoare de garanție

Acesta este un document necomercial care este adesea folosit în corespondența de afaceri. Esența lucrării este că expeditorul se obligă să efectueze o acțiune. În cazul nostru, transferați bani către antreprenor. Aceste fonduri sunt de obicei folosite pentru a plăti bunuri, servicii, muncă sau sunt folosite pentru achitarea datoriilor.

O scrisoare de garanție pentru plata serviciilor conform contractului confirmă existența unei datorii, care poate fi luată în considerare atunci când se analizează un litigiu în instanță.

Datorită unei astfel de lucrări, părțile la tranzacție pot construi o relație de încredere, pot amâna data plății fără amenzi și penalități și pot preveni întârzierile în livrarea mărfurilor (prestarea serviciilor, efectuarea lucrărilor).

Când ar putea fi necesară această hârtie și cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată?

De regulă, este emis în cazul în care clientul nu poate transfera bani la timp dintr-un motiv sau altul.

Iar motivul întocmirii unui astfel de document poate fi o creanță a creditorului împotriva plătitorului sau din proprie inițiativă a acestuia.

Cum se aplică

O mostră aprobată de scrisoare de plată garantată pentru servicii sau bunuri nu este prevăzută de legislația în vigoare. Cu toate acestea, face parte din fluxul documentelor de afaceri, așa că atunci când îl pregătiți, merită să luați în considerare câteva reguli general acceptate.

Să luăm în considerare prevederile obligatorii care ar trebui să conțină și ele:

Data și numărul de origine.
Detalii despre destinatarul banilor (numele companiei sau numele cetățeanului, adresa).
NUMELE COMPLET. reprezentant al destinatarului (de exemplu, șeful organizației).
Titlul documentului (opțional).
Textul principal, care garantează transferul sumei necesare într-o anumită perioadă.
Detalii ale documentului pe baza căruia vor fi transferate fonduri (factură, certificat de acceptare etc.).
Informații despre expeditor.
Numele complet, funcția și semnăturile reprezentanților debitorului.

De obicei, lucrarea este întocmită pe o coală A4 pe antetul companiei, semnată de manageri (director general și contabil șef) și sigilată.

Un astfel de document trebuie semnat nu numai de directorul general, ci și de o persoană responsabilă financiar (de exemplu, contabilul șef sau directorul financiar).

În textul principal, printre altele, puteți indica pe scurt motivele întârzierii plăților. Dacă clientul intenționează să plătească datoria în rate, atunci ar trebui să se întocmească un program.

Pentru a fi mai convingător, plătitorul poate specifica și cuantumul penalităților care îi vor fi percepute pentru fiecare zi de întârziere.

Exemplu de scrisoare de garanție de plată

Ce greșeli se fac la compilare

Scrisoare de garanție de la proprietarul sediului pentru înregistrarea unui SRL în 2018

De asemenea, nu merită să descriem în detaliu evenimentele care au dus la imposibilitatea transferului de bani la timp. Puteți indica însăși esența lor sau puteți omite acest punct cu totul. Obligațiile de garanție trebuie înregistrate cu acuratețe, indicând cuantumul și data transferului acesteia.

Toate informațiile din text trebuie să fie clare pentru înțelegere (fără fraze ambigue) pentru a preveni eventualele dispute.

În cele din urmă, este recomandabil să primiți notificare de la creditor că documentul a fost primit. Acest lucru va preveni pierderea documentelor pe parcurs.

Ce este o scrisoare de garanție

O scrisoare de garanție pentru plata serviciilor conform contractului confirmă existența unei datorii, care poate fi luată în considerare atunci când se analizează un litigiu în instanță.

Când ar putea fi necesară această hârtie și cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată?

De regulă, este emis în cazul în care clientul nu poate transfera bani la timp dintr-un motiv sau altul.

Iar motivul întocmirii unui astfel de document poate fi o creanță a creditorului împotriva plătitorului sau din proprie inițiativă a acestuia.

Cum se aplică

Să luăm în considerare prevederile obligatorii care ar trebui să conțină și ele:

Data și numărul de origine.
Detalii despre destinatarul banilor (numele companiei sau numele cetățeanului, adresa).
NUMELE COMPLET. reprezentant al destinatarului (de exemplu, șeful organizației).
Titlul documentului (opțional).
Textul principal, care garantează transferul sumei necesare într-o anumită perioadă.
Detalii despre documentul pe baza căruia vor fi transferate fonduri (factură, certificat de acceptare etc.)
Exemplu de scrisoare de garanție
Informații despre expeditor.
Numele complet, funcția și semnăturile reprezentanților debitorului.

De obicei, lucrarea este întocmită pe o coală A4 pe antetul companiei, semnată de manageri (director general și contabil șef) și sigilată.

Un astfel de document trebuie semnat nu numai de directorul general, ci și de o persoană responsabilă financiar (de exemplu, contabilul șef sau directorul financiar).

Pentru a fi mai convingător, plătitorul poate specifica și cuantumul penalităților care îi vor fi percepute pentru fiecare zi de întârziere.

Exemplu de scrisoare de garanție de plată

Ce greșeli se fac la compilare

Deoarece avem de-a face cu o astfel de hârtie, cum ar fi, de exemplu, un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată, ar fi inadecvat să folosim aici cuvinte informale (argo, limba vernaculară). De asemenea, nu merită să descriem în detaliu evenimentele care au dus la imposibilitatea transferului de bani la timp. Puteți indica însăși esența lor sau puteți omite acest punct cu totul. Obligațiile de garanție trebuie înregistrate cu acuratețe, indicând cuantumul și data transferului acesteia.

Toate informațiile din text trebuie să fie clare pentru înțelegere (fără fraze ambigue) pentru a preveni eventualele dispute.

În cele din urmă, este recomandabil să primiți notificare de la creditor că documentul a fost primit. Acest lucru va preveni pierderea documentelor pe parcurs.