Determinarea personalului. Intocmirea graficelor de personal. Cine ar trebui să întocmească SR și să-l modifice?

Masa de personal- acesta este un document al organizației, folosit pentru a oficializa structura, personalul și nivelurile de personal ale organizației (secțiunea 1 a instrucțiunilor aprobate prin rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr 1). Tabelul de personal este un document impersonal. Nu indică anumiți angajați, ci numărul de posturi din organizație și salariile pentru aceștia. Angajații sunt numiți în funcții prin ordinele managerului după aprobarea programului.

Conform secțiunii 1 din instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, programul este semnat de contabilul-șef și șeful serviciului de personal (sau angajatul responsabil cu evidența personalului) . În cazul în care personalul este mare și programul ocupă mai multe foi, atunci contabilul șef, la discreția sa, poate semna atât o dată (la sfârșitul documentului), cât și pe fiecare foaie. După aceasta, tabelul de personal trebuie aprobat de șeful organizației prin ordin.

Din punct de vedere tehnic, tabelul de personal poate fi întocmit de orice serviciu căruia managerul îi este atribuită această responsabilitate. De regulă, acest lucru este realizat de departamentul de personal. Dacă organizația este mică, atunci un ofițer de personal sau un contabil șef.

Valabilitate

Nu a fost stabilită o perioadă de valabilitate pentru tabloul de personal. Odată ce tabelul de personal este aprobat, se efectuează modificări la acesta după cum este necesar. Organizația nu este obligată să aprobe (revizuiască) tabelul de personal în fiecare an, dar are dreptul să facă acest lucru la propria discreție.

Erori la intocmirea graficelor de personal

• Nu este necesar să se indice coeficientul Ural și alte indemnizații în tabelul de personal
  Pentru a completa corect tabelul de personal, trebuie să indicați separat cuantumul salariului și separat suma (procentul) indemnizațiilor. Salariul este reflectat în coloana 5 a formularului T-3, iar diferitele indemnizații (inclusiv coeficientul Ural) sunt reflectate în coloanele 6-8. Dacă este imposibil să se determine suma exactă în ruble, este permisă introducerea unui procent sau coeficient în coloanele indicate (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1).
• În fiecare an trebuie aprobat un nou tabel de personal
  Legea nu obligă angajatorul să actualizeze anual tabloul de personal. Acest document, în principiu, nu are perioadă de valabilitate sau frecvență de aprobare.
• Toate posturile din tabelul de personal trebuie să respecte clasificarea ocupațională aprobată
  Dacă posturile din tabelul de personal nu corespund cu posturile date în Clasificator, în majoritatea cazurilor aceasta nu este o încălcare.
• Tabelul de personal trebuie să indice numele complete ale angajaților
  Nu este necesar să se indice numele complete ale angajaților în tabelul de personal. În caz contrar, va trebui să schimbați documentul de fiecare dată când plecați. În plus, în formularul unificat de personal nu există nicio coloană pentru introducerea datelor cu caracter personal.
• Puteți indica salariile „plutitoare” în tabelul de personal
  Uneori, un angajator stabilește salarii diferite pentru posturi echivalente sau direct în tabelul de personal din coloana 5 indică așa-numita „furcătură” a salariilor (de exemplu, 20.000–30.000 de ruble).
  Această abordare este contrară legislației muncii. Orice discriminare împotriva lucrătorilor la stabilirea condițiilor de salarizare este interzisă (articolul 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul este obligat să ofere angajaților o remunerație egală pentru muncă de valoare egală (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoarea lui Rostrud din 27 aprilie 2011 nr. 1111-6-1).

Relații de Muncă- este o relatie bazata pe un acord intre salariat si angajator cu privire la prestatia personala de catre salariat pentru plata unei functii de munca ( lucreaza conform postului masa de personal, profesie, specialitate care indică calificări; tip specific de muncă încredințată salariatului), subordonarea salariatului față de reglementările interne de muncă, în timp ce angajatorul asigură condițiile de muncă prevăzute de legislația muncii și alte acte normative care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale și o angajare. contracta.

Contractul de munca prevede:
...............................
Obligatoriu pentru includerea in contractul de munca sunt urmatoarele conditii:
............................
functia muncii(post de muncă în conformitate cu masa de personal, profesie, specialitate care indică calificări; tip specific de muncă atribuită salariatului).
.............................

Vedem că sunt doar două articole despre personal. La prima vedere, legiuitorul nu pare să fie obligat să aibă un tablou de personal, dar acesta a fost elaborat și aprobat cu un motiv formular unificat T-3 „Tabloul personalului”.

Deci, mai jos vom analiza de ce este necesar tabelul de personal, cum este completat și cum este pus în aplicare.

la meniu

CREAM UN Program de Personal, Aranjament, EȘANȚĂ descărcare

Aranjamentul de personal

Aranjamentul de personal (lista de personal, înlocuirea personalului) reflectă ce unități din tabelul de personal sunt ocupate, indicând numele complete ale anumitor angajați, numărul personalului acestora și condițiile de remunerare. Dacă este necesar, acest document include și alte date, de exemplu, informații despre vechimea în muncă sau alte caracteristici ale angajaților: persoană cu handicap, pensionar, minor, lucrător cu fracțiune de normă etc.

Înlocuirea regulată nu este un document care trebuie menținut de către serviciul de personal al organizației, dar este utilizat pe scară largă în practică. Acest document vă permite să navigați rapid și să restabiliți condițiile specifice de muncă ale angajaților din organizație.

În legislație nu există o formă unificată de încadrare, deci este întocmită sub orice formă. Programul de personal conform formularului unificat Nr. T-3 este de obicei luat ca bază și completat cu coloanele și coloanele necesare.

Ce se înțelege prin „personal” și „personal”?

Personalul este componența angajaților unei organizații, determinată de conducere pentru o anumită perioadă.

Diverse surse dau definiții diferite conceptului de „tablou de personal”, dar, în principiu, esența lor se rezumă la următoarele: tabelul de personal este un document organizatoric și administrativ care reflectă structura organizației, conține o listă de posturi indicând numărul și nivelurile salariale ale acestora. Tabelul de personal reflectă, de asemenea, valoarea indemnizațiilor și plăților suplimentare care există într-o anumită organizație în raport cu anumite poziții.

Pentru a vă proteja de pretențiile inspectorilor, nu stabiliți salarii diferite în tabelul de personal pentru posturi cu funcții de muncă de aceeași complexitate.

Același titlu de post implică aceleași responsabilități ale postului. În acest caz, este necesar să se respecte principiul remunerației egale pentru o muncă de valoare egală (articolul 22 și partea 2 a articolului 132 din Codul Muncii al Federației Ruse). Contractele de muncă și fișele postului pentru angajați pot prevedea diferite niveluri de muncă, diferite drepturi și obligații și diferite niveluri de responsabilitate. Cu toate acestea, este mai bine să numiți posturile diferit, folosind cuvintele „senior”, „junior”, „conducător”, etc.

la meniu

CINE ar trebui să întocmească Programul de personal și să-l modifice?

Încă nu există claritate cu privire la această problemă. În diferite organizații, funcțiile de întocmire a tabelelor de personal sunt îndeplinite de diferite unități structurale. Atunci când atribuiți responsabilitatea pentru formarea personalului angajaților oricărei unități structurale, managementul se bazează adesea pe dimensiunea organizației. Astăzi, în Rusia există atât organizații mari cu un personal de peste 500 de oameni, cât și întreprinderi mici cu cel mult 50 de angajați. Există și antreprenori fără persoană juridică care angajează angajați. Întrucât majoritatea întreprinderilor mici și întreprinzătorilor individuali nu au nici departamente de personal, nici departamente de organizare și remunerare a forței de muncă, personalul contabil, managerii sau antreprenorii înșiși sunt responsabili de întocmirea tabloului de personal. În întreprinderile mijlocii (de la 100 de persoane), de regulă, există un departament de personal sau un serviciu de personal și, în consecință, le sunt transferate funcțiile de întocmire și modificare a tabloului de personal (dar există adesea cazuri când personalul contabil este din nou implicat în întocmirea și modificarea tabloului de personal).

În companiile mari care includ atât departamente de resurse umane sau servicii de personal, cât și departamente de organizare a muncii și de remunerare, diviziile menționate mai sus sunt responsabile de elaborarea tabloului de personal.

De remarcat faptul că formarea unui tabel de personal este un proces destul de complex, constând din mai multe etape și care necesită implicarea nu numai a specialiștilor în resurse umane, ci și a economiștilor.

la meniu

CU CE începe pregătirea Programului de personal?

Înainte de a începe compilarea masa de personal, este necesar să se decidă asupra structurii organizatorice a întreprinderii. O structură organizatorică este o reprezentare schematică a diviziunilor structurale. Acest document reflectă toate diviziunile organizației și conturează schematic ordinea subordonării acestora. Structura organizatorică poate reflecta atât conexiuni verticale, cât și orizontale între departamente.

Este problematic să se indice clar unde se află limitele de responsabilitate pentru întocmirea tabelului de personal, dar vom încerca să delimităm câteva etape ale întocmirii HR-ului și, în același timp, să completăm formularul unificat Nr. T-3.

Umplere formular unificat T-3 „Tabloul personalului” ar trebui să începeți cu numele organizației - trebuie indicat în strictă concordanță cu numele care apare în actele constitutive. În cazul în care o organizație are atât un nume complet, cât și unul prescurtat, este permisă utilizarea oricărui nume. Pentru a evita întrebările și situațiile controversate, este indicat să se stabilească regulile de completare a detaliilor într-un act de reglementare local privind documentarea și fluxul documentelor (regulamente, instrucțiuni).

Urmează numărul documentului. Pentru organizațiile în care tabelul de personal este adesea supus modificărilor, este recomandabil să se introducă o numerotare separată pentru tabelul de personal cu o desemnare a literei (de exemplu, „shr”).

Data documentului este introdusă într-o coloană special desemnată sub forma „zz.ll.aaaa”. Data tabelului de personal nu coincide întotdeauna cu ora de începere a valabilității acestuia, prin urmare, formularul unificat conține coloana „Tabelul de personal pentru „____”_______ 20, i.e. la o anumită dată de la care intră în vigoare tabelul de personal.

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei, care a introdus formular unificat nr.T-3, aprobarea tabloului de personal este prevăzută prin ordin al conducătorului organizației. Pentru a face acest lucru, data și numărul comenzii, numărul de unități de personal și statul de plată lunar sunt introduse într-o coloană separată.

la meniu

Cum se numește unitatea structurală?

Prima coloană a formei unificate este numită „Numele unității structurale”. Dacă vorbim despre o organizație comercială, atunci, de regulă, nu există restricții în denumirile diviziilor structurale, cu excepția cerințelor de terminologie și a conceptelor și definițiilor general acceptate (nu este de dorit să se numească diviziuni structurale cu străini prost înțeles). cuvinte). Cu toate acestea, există organizații în care o serie de beneficii oferite angajaților la pensionare depind de numele unității structurale indicate în tabelul de personal (de exemplu, instituții medicale și de învățământ, întreprinderi care includ unități de producție cu condiții de muncă periculoase). Prin urmare, sarcina de a reflecta corect numele unităților structurale în tabelul de personal revine departamentului de resurse umane sau departamentului de organizare și remunerare.

Pentru a facilita munca în această direcție, există clasificatori industriali ai industriilor periculoase sau nomenclatura denumirilor diviziilor structurale, precum și cărți de referință privind tarifele și calificările, clasificatoarele integral rusești, Lista nr. 1 a industriilor, lucrărilor, profesiilor, pozițiilor și indicatorilor. in munca subterana, in munca cu conditii de munca deosebit de periculoase si mai ales periculoase dificile, angajare in care dau dreptul la pensie pentru limita de varsta (vârste) in conditii preferentiale si Lista nr.2 de industrii, locuri de munca, profesii, functii si indicatori cu condiții de muncă vătămătoare și grele, angajare în care dă dreptul la pensie pentru limită de vârstă (bătrânețe) în condiții preferențiale.

Numele departamentelor sunt indicate pe grupuri:

• partea de conducere sau administrativă (astfel de departamente includ direcția, contabilitatea, departamentul de personal etc.);
• unitati de productie;
• unitati auxiliare sau de serviciu.

De regulă, locația numelor unităților structurale în majoritatea organizațiilor corespunde acestei ordini. Excepția este pentru întreprinderile a căror activitate principală este comerțul. În astfel de companii nu există departamente de producție, dar există departamente de vânzări sau departamente comerciale care sunt strâns legate de departamentele de logistică (acestea din urmă în acest caz sunt departamente de service).

Departamentele de asistență includ de obicei departamentul de aprovizionare, serviciile de reparații etc.

la meniu

Ce este un „cod de unitate structurală”?

Codul unității structurale indică de obicei locația unității structurale în structura ierarhică a organizației. De asemenea, este atribuit pentru comoditatea gestionării documentelor (în special pentru întreprinderile mari). Prin codificare se indică locul unităților mai mici în structura celor mari. De exemplu, în cadrul departamentelor sunt direcții, în cadrul departamentelor sunt departamente, în cadrul departamentelor sunt grupuri. Dacă un departament este desemnat prin codul digital 01, atunci departamentul din cadrul departamentului va fi, în consecință, numerotat 01.01. Departamentele și grupurile sunt desemnate în același mod.

Cum se completează coloana „Profesie (poziție)”?

Această coloană este completată în strictă concordanță cu cărțile de referință privind tarifele și calificările și Clasificatorul rusesc al pozițiilor angajaților și profesiilor lucrătorilor. Secvența de completare a acestei coloane pentru fiecare unitate structurală este individuală, ținând cont de specificul unei anumite organizații. De regulă, mai întâi sunt posturile șefului unei unități structurale, adjuncții săi, apoi specialiștii de conducere și șefi, apoi funcțiile de interpreți. Dacă o unitate structurală include atât personal de inginerie, cât și personal tehnic și muncitori, este necesar să se aloce mai întâi ingineri, apoi muncitori.

la meniu

Ce este o „unitate de personal”?

O unitate de personal este o unitate oficială sau de lucru prevăzută de tabloul de personal al unei întreprinderi. De regulă, numărul de unități de personal ale organizațiilor finanțate de la bugetul federal sau regional este determinat de organizațiile de nivel superior. Numărul de unități de personal ale unei întreprinderi comerciale este determinat de nevoile acesteia pentru anumite tipuri de muncă, de gradul de urgență al implementării acestora și de fezabilitatea economică.

Cum se stabilesc salariul (rata tarifară)?

Sub salariu (tarifa)în conformitate cu este înțeleasă ca o sumă fixă ​​de remunerație pentru un angajat pentru îndeplinirea unui standard de muncă (atribuții de serviciu) de o anumită complexitate (calificare) pe unitatea de timp.

Tarifele sunt un instrument de tarifare a remunerației angajaților în organizațiile finanțate de la bugetul federal în conformitate cu Tariful unificat. Organizațiile comerciale stabilesc salariile în funcție de capacitățile lor financiare.

Trebuie remarcat aici că salariul sau tariful în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse nu poate fi mai mic decât salariul minim stabilit legal. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că salariul minim nu include plăți și indemnizații suplimentare, bonusuri și alte plăți de stimulare, plăți pentru muncă în condiții care abate de la cele normale, pentru muncă în condiții climatice deosebite și în teritorii expuse la contaminare radioactivă, alte compensații și plăți sociale.

La stabilirea salariilor oficiale sau a ratelor tarifare, este necesar să ne amintim că tabelul de personal poate reflecta doar mărimea salariului sau a ratei tarifare, prin urmare este complet imposibil să se ia în considerare fondul de salarii. Acest lucru se datorează faptului că, în întreprinderile cu program de lucru în schimburi, salariile lucrătorilor care primesc un salariu oficial sunt majorate cu valoarea plăților suplimentare pentru munca de noapte, iar forța de muncă a lucrătorilor ale căror salarii sunt calculate pe baza tarifului este plătit în funcție de numărul de ore lucrate pe timp de noapte specifică lună și variază. În majoritatea organizațiilor, mărimea fondului de salarii lunar pentru reflectarea în tabelul de personal este calculată din numărul mediu de ore de lucru și se presupune că este condiționat egal cu 166 de ore pe lună.

Pentru lucrătorii a căror muncă este plătită conform sistemului de lucru la bucată, SHR, de regulă, stabilește un tarif sau un salariu, care, în funcție de specificul organizației, se calculează folosind anumite metode.

La stabilirea salariului, trebuie să ne ghidăm de cerințele cuprinse în actele legislației muncii, precum și de reglementările locale - Regulamente privind remunerarea în organizație, Regulamentele privind bonusurile și altele.

la meniu

Ce sunt „indemnizațiile și suprataxele”?

Într-o formă unificată Nr. T-3 Există mai multe coloane unite prin denumirea comună „Indemnizație suplimentară”. Actualul Cod al Muncii al Federației Ruse nu conține definiții clare ale conceptelor „adăugări” și „taxe suplimentare”.

Ghidați de liniile directoare general acceptate, putem defini plăți suplimentare ca plăți acumulate către angajați în plus față de salarii (tarife) pentru condiții speciale de muncă sau orele de lucru. Plăți suplimentare se fac angajaților care desfășoară activități grele, lucrează în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă. Cuantumul specific al plății suplimentare se stabilește de către angajator ținând cont de avizul organului de reprezentare a salariaților sau printr-un contract colectiv sau este stipulat în contractul de muncă. În prezent, multe organizații bugetare au documente legale de reglementare specifice industriei care reglementează valoarea creșterilor salariale pentru lucrătorii din industrie.

Suplimente salariale- sunt plăți de stimulare care depășesc salariul oficial stabilit, care stimulează angajații să atingă indicatori de producție mai ridicati, să îmbunătățească abilitățile profesionale și productivitatea muncii. De regulă, bonusurile se stabilesc pe baza rezultatelor certificării angajaților prin decizia unei comisii de calificare sau certificare.

Până când la nivel legislativ nu se introduc definiții pentru conceptele de „alocație” și „plată suplimentară”, este greu de distins sau sistematizat acest tip de plată. Principalul lucru care trebuie luat în considerare la crearea unui tabel de personal sunt cele două forme principale de plată a indemnizațiilor și a plăților suplimentare.

Prima formă - procent - este stabilită ca procent din salariul oficial, iar în cazul unei revizuiri a salariului (rata), mărimea bonusului (plată suplimentară) se modifică automat.

A doua formă de plată este o indemnizație sau suprataxă, stabilită ca sumă fixă. O astfel de plată poate rămâne constantă chiar dacă salariul (rata) se modifică, dacă nu se prevede altfel printr-un contract colectiv, contract de muncă sau reglementări locale. Atunci când în tabelul de personal sunt stabilite plăți sau indemnizații suplimentare, se face o notă în coloana corespunzătoare despre cuantumul și pentru ce se stabilește această indemnizație (adăugire).

Una dintre cele mai frecvente întrebări este cum să vă asigurați că angajații care ocupă aceleași posturi primesc un salariu care corespunde nivelului lor de calificare și, în același timp, respectă principiile egalității stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse? Soluțiile la această problemă pot fi diferite - totul depinde de profesionalismul echipei de management. Atunci când căutați propria soluție, este necesar să evaluați sistemul de remunerare existent la întreprindere. Dar, practic, această problemă se rezolvă prin stabilirea unui salariu „standard” pentru toți angajații care lucrează într-o anumită funcție sau profesie, iar remunerarea lucrătorilor mai calificați se face prin stabilirea indemnizațiilor personale pe o anumită perioadă. Atunci când salariatul își confirmă calificările prin ordin al conducătorului întreprinderii, bonusul se stabilește pentru perioada următoare.

Ce este „statul de plată lunar”?

Salarizare lunara- acestea sunt fondurile totale care sunt asigurate de tabloul de personal si sistemul de plata in vigoare la intreprindere pentru plata catre angajati.

la meniu

Când se fac modificări în Programul de personal?

Schimbari in masa de personal sunt introduse atunci când numărul sau personalul angajaţilor este redus. La reducerea numărului, unitățile individuale sunt excluse, iar la reducerea personalului, unitățile individuale sunt excluse. În același timp, angajații care ocupă posturi reduse sau care lucrează în profesii reduse sunt supuși concedierii în conformitate cu articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.

Este posibil să se facă modificări în formularul unificat nr. T-3?

Modificările în tabelul de personal se fac și prin ordinul (instrucțiunea) a șefului „La efectuarea modificărilor în tabelul de personal”. Modificările pot fi după cum urmează:

• redenumirea unui post, specialitate, profesie;
• redenumirea unei unități structurale;
• modificarea tarifului (salariului);
• modificarea numărului de unități de personal (creștere, scădere).

la meniu

Există două moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1. Schimbați propriul tabel de personal. Noul tablou de personal cu următorul număr de înregistrare se aprobă prin ordin al managerului.

2. În cazul în care modificările efectuate în tabloul de personal nu sunt semnificative, acestea pot fi formalizate prin ordin (instrucțiune) „La efectuarea modificărilor în tabloul de personal”. Următoarele motive pot fi menționate la baza comenzii:

• reorganizarea organizației;
• extinderea sau contracția bazei de producție a organizației;
• desfășurarea de activități care vizează îmbunătățirea performanței unităților structurale individuale;
• modificări ale legislației;
• o creștere a numărului de lucrători și a volumului de muncă al personalului administrativ și de conducere și așa mai departe.

După cum se precizează în rezoluția Goskomstat al Rusiei din 24 martie 1999 „Cu privire la aprobarea procedurii de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară”, în formele unificate ale documentației contabile primare (cu excepția formularelor de înregistrare a tranzacțiilor cu numerar), aprobat de către Goskomstat al Rusiei, organizație, dacă este necesar poate oferi detalii suplimentare. În acest caz, toate detaliile formularelor aprobate rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul formularului, numele documentului); Eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă.

Modificările efectuate trebuie să fie documentate în documentul organizatoric și administrativ relevant al companiei.

Se recomandă formatele formularelor indicate în albumele de formulare unificate ale documentației contabile primare și pot fi modificate.

Atunci când se produc produse necompletate pe baza formelor unificate de documentație contabilă primară, este permisă efectuarea de modificări în ceea ce privește extinderea și restrângerea coloanelor și liniilor, ținând cont de semnificația indicatorilor, inclusiv linii suplimentare (inclusiv cele gratuite) și foi libere pentru comoditatea plasării și procesării informațiilor necesare.

Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați
(aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37)

la meniu

ORDIN de intrare în vigoare a Programului de personal

SRL „Gasprom”

TIN 4301123456, punct de control 430101001, OKPO 98756423

numele complet al organizației

ORDIN NR 90

la aprobarea tabloului de personal

Moscova 8.10.2015

În conformitate cu secțiunea 1 din instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1,

EU COMAND:

Aprobați tabelul de personal din 8 octombrie 2015 nr. 15 cu un personal de 18 unități de personal cu un fond de salarii lunar de 317.000 de ruble.

Anexă: tabel de personal pe două foi.

Director ____________ A.V. Ivanov

De acord:

Contabil șef _________ A.S. Petrova

Şef Departament HR _________ E.E. Gromova

Următorii au fost familiarizați cu ordinul:

Asistent contabil ___________ V.N Zaitseva
8.10.2015

Secretar ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

etc. toți angajații sunt familiarizați cu ordinul împotriva semnăturii.....

Managerul poate autoriza orice altă persoană să semneze ordine conform tabelului de personal.

Contabilul-șef și ofițerul de personal trebuie să semneze numai tabelul de personal în sine. Ordinul nu necesită vizele acestora. Ei se familiarizează cu ordinea în același mod ca și alți angajați.

la meniu

INTREBARI SI RASPUNSURI

În cadrul contrainspecției, aceasta a solicitat tabloul de personal al instituției de învățământ.

1. Este legal să solicitați acest document atunci când verificați o contraparte?
2. Există vreo răspundere dacă nu este direcționată?

Inspectorii au dreptul de a solicita personalul organizației de învățământ propriu-zis.

Pot avea nevoie de el, de exemplu, pentru a stabili existența unor relații de interdependență sau control ale organizației cu alți contribuabili (eventual cu contrapărți ale organizației educaționale în sine).

Prezența acestui document nu este impusă de lege. Și totuși, există în multe companii, mai ales mari. În acest articol, examinăm aspecte importante: cum să completați tabelul de personal, cine ar trebui să îl aprobe și dacă este posibil să lucrați fără el.

Din articol vei afla:

Ce este personalul și de ce este necesar?

„Personalul decide totul”, se spunea în vremea sovietică, dar nu și-a pierdut relevanța în lumea afacerilor moderne. Într-adevăr, dacă comparăm o organizație cu un organism viu, atunci masa de personal va servi ca un schelet în ea - o structură pe care este „construit” personalul: lucrători, manageri, lideri la diferite niveluri.

De câți angajați are nevoie compania în total? Câți dintre ei ar trebui să fie în poziții de conducere? Câte unități sunt necesare? Care sunt perspectivele de creștere? Cât ar trebui să fie plătiți toți acești oameni? Dacă pui astfel de întrebări haotic, conducerea unei afaceri va fi dificilă. Dar atunci când o organizație are un tabel de personal, imaginea devine mult mai clară. Deci, primul motiv pentru alcătuirea unui „personal” este practic, ajută:

• Formați o structură clară a întreprinderii.
• Recrutați o echipă eficientă și răspundeți întotdeauna la posturile vacante în timp util.
• Gestionează statul de plată și controlează salariile.

Nu este necesar să furnizați nume specifice de angajați. Tabelul de personal este un document structural pe baza căruia serviciul de ocupare a forței de muncă umple personalul cu angajați. Când un angajat este angajat sau după concedierea acestuia, documentul principal nu se modifică.

Cum să întocmești corect un program de personal

În ciuda faptului că nu există norme sau mostre obligatorii pentru întocmirea RS-ului, toți cei care sunt responsabili pentru acest document ar dori să vadă un exemplu concret despre cum ar trebui completat corect.

Aici este oportun să luăm ca bază formularul unificat T3, care a fost aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei la 5 ianuarie 2004. Din 2013, regulamentul privind acest formular a fost anulat, iar toate mostrele au devenit recomandate în loc de obligatorii. Adică, dacă este necesar, orice companie poate face modificări șablonului în conformitate cu nevoile interne ale organizației. Cu toate acestea, este mai sigur și mai ușor să respectați standardele dezvoltate anterior.

La elaborarea unui formular individual SHR, este necesar să se asigure respectarea celei de-a doua părți a articolului 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”.

Întocmirea unui tabel de personal poate fi împărțită în completarea a trei secțiuni principale: antet, părți principale și finale. Să ne uităm la fiecare secțiune în detaliu.

Un capac

Indiferent de format (în formă T-3 sau fără acesta), partea antet începe cu numele documentului. În cazul nostru, acesta este „Tabelul de personal”. De asemenea, este necesar să indicați toate detaliile companiei:

• Nume, inclusiv forma juridică (LLC, JSC sau altele).
• Numărul de înregistrare, precum și codurile OKUD și OKPO.

Datele de pregătire, aprobare, intrare în vigoare și expirare ar trebui, de asemenea, indicate aici. De asemenea, merită să furnizați o ștampilă de aprobare.

Vă rugăm să rețineți: formularul unificat nu prevede un format strict de aprobare, așa că ar trebui să vă ghidați după standardele de stat existente pentru completarea ștampilei de aprobare. Citiți mai multe despre aprobarea ShR mai târziu în articol. Pentru a înțelege în practică toate nuanțele redactării, descărcați un exemplu de document.

Un exemplu de completare a tabelului de personal al formularului T3

Parte principală

Conform formularului unificat, această secțiune a tabelului de personal este formată pe baza a zece coloane:

• Caseta 1: Numele unității (cu majuscule).
• Coloana 2: Cod departament (trebuie preluat din documentul privind structura organizației).
• Coloana 3: Titlul și codul postului. Dacă într-un departament lucrează mai mulți specialiști, este mai bine să-i enumerați în ordine ierarhică descrescătoare - de la manageri la angajați obișnuiți. Dacă există cerințe pentru calificări sau rang, vă rugăm să indicați.
• Coloana 4: Numărul de posturi vacante pentru fiecare post. Lucrătorii cu fracțiune de normă și lucrătorii cu fracțiune de normă sunt însumați pentru această coloană. De exemplu, dacă un departament are 3 angajați cu normă parțială și un angajat cu normă întreagă, valoarea pentru coloană este 2,5.
• Caseta 5: Grila tarifară sau salariu.
• Coloanele 6–8: Date despre bonusuri și tipuri de motivație financiară, dacă există.
• Coloana 9: Fondul de salariu final. Pentru a calcula, ar trebui să înmulțiți numărul din coloana 4 cu suma valorilor din coloanele 6, 7 și 8. Această coloană trebuie completată chiar dacă salariile sunt mixte sau fără tarife.
• Caseta 10: Note și note, dacă există.

Partea finală

Iată, de regulă, semnăturile celor care sunt responsabili de întocmirea și executarea „personalului”. De exemplu, contabilul șef și șeful departamentului de personal. Nu există loc pentru un sigiliu pe formularul oficial, așa că este plasat la discreția managerului.

Dacă specificul companiei implică utilizarea lucrătorilor temporari sau sezonieri, merită adăugat SR cu coloana „Durata muncii”. Dacă există angajați care lucrează în condiții periculoase, titlurile lor de muncă trebuie să corespundă cu cele enumerate în clasificările guvernamentale și alte reglementări. În cazul în care tabelul de personal este întocmit și aprobat, titlurile postului din contractele de muncă trebuie să corespundă cu cele indicate în acesta.

Cine întocmește tabelul de personal într-o organizație?

Întrebarea cine ar trebui să dezvolte SR este una dintre cele mai frecvente întrebări pe forumurile de HR. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece nu există standarde aprobate legal în ceea ce privește personalul. Important este că îmbină problemele de personal cu cele financiare. Prin urmare, este logic ca structura organizației și titlurile postului să fie scrise de specialiștii în resurse umane, iar economiștii sau contabilii să se ocupe de coloanele referitoare la tariful, indemnizațiile și alte aspecte financiare. În companiile mici, contabilul șef își asumă adesea toate sarcinile de întocmire a unui raport de lucru.

Când se întocmește personalul?

Cea mai bună opțiune este să o întocmești și să o aprobi imediat după înființarea companiei. Dacă dintr-un motiv oarecare nu s-a făcut acest lucru, nu este niciodată prea târziu pentru a crea un astfel de program.

Nu există periodicitate statutară pentru întocmirea SR. La discreția conducerii, acest lucru se poate face o dată pe an, sau mai des sau mai rar. Cel mai adesea, companiile aleg acest mod: documentul se întocmește anual, în faza de planificare pentru anul următor. In aceasta perioada, daca este nevoie, i se fac modificari, confirmandu-le cu comenzi relevante.

Experții recomandă stabilirea formei SHR, precum și a procedurii și frecvenței actualizării acestuia, într-un act de reglementare local separat.

Cum se aprobă

Tabloul de personal este aprobat de șeful companiei sau de un angajat care are o astfel de autoritate (acest lucru trebuie să fie indicat în actele constitutive). Este necesar să se emită o comandă adecvată, iar în document, în ștampila de aprobare, se menționează informații despre ordin: numărul acesteia și data intrării în vigoare.

Termen de valabilitate

Ca și alte documente organizatorice și de reglementare ale companiei, ShR are o anumită perioadă de valabilitate. Pentru a stabili cât timp trebuie păstrat acest document, apelăm la Ordinul Ministerului Culturii nr.558 din 25.08.2010. Are mai multe pozitii:

• Este stocat permanent dacă este dezvoltat la aceeași întreprindere. Dacă este în lateral, atunci termenul de valabilitate este de numai 3 ani.
• Proiecte și documente de lucru pentru întocmirea unei astfel de documentații - 5 ani.
• Corespondența internă legată de modificările din SR trebuie păstrată timp de 3 ani după adoptarea acestor modificări.
• Documentul aferent (modalitățile de personal) ar trebui păstrat timp de 75 de ani.

Ce ar trebui să știe un manager și un contabil atunci când întocmesc un tabel de personal. Ce cerințe trebuie îndeplinite la completarea formularului unificat T-3.

Fluxul de documente este necesar pentru a urmări diverși indicatori de performanță ai companiei în timp. Fără el, organizarea proceselor este destul de haotică. Întrucât în ​​lumea modernă personalul este principalul atu al fiecărei companii, documentele legate de managementul resurselor umane trebuie păstrate cât mai exact și corect posibil.

Tabelul de personal - vă permite să stabiliți nivelul de personal al departamentelor organizației, să analizați structura organizatorică și sistemul de remunerare și, de asemenea, facilitează procesul de selectare a personalului pentru posturile vacante din companie.

Pentru ce este acest document este obligatoriu?

Tabloul de personal este necesar astfel încât să se poată justifica situații de concediere a salariaților ca urmare a reducerii personalului în cazul recursului acestora la instanță. Poate servi și ca justificare pentru refuzul de a angaja (din cauza lipsei unei anumite poziții). Prin urmare, redactarea competentă a acestui document este baza pentru apărarea legală a intereselor companiei.

În plus, companiile de inspecție (în special, inspectoratele de muncă) solicită adesea prezența acesteia în timpul inspecțiilor. Absența unui document se încadrează în încălcarea legii Federației Ruse privind protecția muncii. În consecință, conform Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse (articolul 5.27), o organizație care nu oferă un program se confruntă cu o amendă cuprinsă între 30 și 50 de mii de ruble. În plus, funcționarul va fi amendat (suma variază de la 1 la 5 mii de ruble).

În sfârșit, fără un tablou de personal, nu se poate dovedi că la momentul concedierii compania nu avea posibilitatea de a oferi angajaților posturi alternative vacante.

Astfel, prezența acestei lucrări nu este obligatorie din punctul de vedere al legislației Federației Ruse, iar teoretic, decizia inspectoratului fiscal sau de muncă de a percepe o amendă poate fi contestată în instanță. Cu toate acestea, în practică, orice companie ar trebui să mențină un document pentru a preveni eventualele situații de conflict. Este important de înțeles că pentru organizațiile bugetare prezența acestuia este consacrată prin lege.

Cerințe pentru aceasta

Deoarece tabelul de personal este un așa-numit act de reglementare local, nu există multe cerințe speciale pentru acesta:

• Una dintre principalele este faptul că societatea este obligată să întocmească acest document conform formularului unificat T-3 stabilit de legea federală. Nu poate fi scurtat (trebuie să fie prezente toate punctele necesare), dar se pot introduce date suplimentare
• Programul trebuie pus în vigoare din prima zi a lunii
• Este foarte important ca fiecare pagină să fie numerotată
• Documentul trebuie să fie legat, să aibă sigiliul organizației, semnătura managerului și a persoanei responsabile cu întocmirea

Cine face compilația?

În prezent, legislația nu definește clar cine ar trebui să elaboreze documentul.

În companiile cu structură organizatorică ramificată, responsabilitatea pentru compilare poate reveni angajaților din următoarele departamente:

• serviciul de personal
• contabilitate
• departament juridic (situația cea mai puțin obișnuită)

In firmele mici, acest lucru poate fi facut de catre manager sau orice alta persoana autorizata de acesta. În acest caz, se emite un ordin adresat unui anumit angajat care va lucra cu acest document. O altă opțiune pentru a stabili cine este responsabil este de a indica acest fapt în fișa postului sau în contractul de muncă.

Pentru a simplifica procedura de compilare, este necesar să specificați nuanțele acesteia în instrucțiunile de lucru de birou:

• termeni și reguli de bază pentru dezvoltare/modificări
• formular de comandă pentru aprobarea orarului și modificărilor
• persoane responsabile pentru formarea documentului și semnarea comenzilor
• angajații cu care trebuie să coordonați proiectul de program sau modificările acestuia
• alcătuirea reglementărilor care reglementează toate aspectele legate de acesta

Cum se pretinde?

După întocmirea tabelului de personal, acesta trebuie aprobat. Înainte ca formularul final să fie gata pentru semnare, acesta trebuie convenit cu angajații specificati în instrucțiuni.

După aceasta, aprobarea trebuie făcută folosind o comandă sau instrucțiune specială, care trebuie să fie semnată fie de șeful companiei, fie de o persoană autorizată. Ordinul trebuie să indice datele de pregătire, aprobare și intrare în vigoare - acestea pot coincide sau diferi unele de altele, dar data intrării în vigoare nu poate fi anterioară datei pregătirii sau aprobării.

Structura și ordinea umplerii

În primul rând, formularul unificat trebuie să conțină o serie de detalii (sunt necesare pentru fiecare document contabil):

• numele și numărul documentului
• data compozitiei sale
• Numele companiei
• confirmarea faptului de activitate și exprimarea valorii de măsurare naturală sau monetară
• numele și semnătura persoanei responsabile de pregătirea corectă

Tabelul trebuie să includă următoarele informații (de la stânga la dreapta):

• subdiviziune structurală
• cod de departament
• poziție, rang, clasă de calificare (de exemplu, inginer categoria 1)
• numărul de unități de personal
• salariu (indicat în ruble, unitățile de măsură sunt doar în antetul tabelului - de exemplu, 20.000,00)
• indemnizații (în ruble) - de exemplu, pentru o diplomă academică. Le sunt alocate 3 coloane
• total, freca. – această coloană indică suma totală a salariilor
• Notă

După ce ați completat toate coloanele din tabel, trebuie să completați linia „Total”. În acesta, trebuie să însumați toate valorile din coloane (sume salariale, câte unități de personal vor exista etc.). După aceasta, se pun semnăturile și sigiliul necesare.

Cum să faci o schimbare?

Începând cu 2017, există 2 modalități principale de a face modificări în tabelul de personal:

1. Deci, puteți modifica direct acest document prin crearea unuia nou, care va avea următorul număr de înregistrare. În acest caz, noua opțiune trebuie aprobată prin ordin pentru activitatea principală.
2. Cu toate acestea, cel mai adesea modificările efectuate sunt destul de minore. În acest caz, este suficient să formalizați modificările cu ordinea corespunzătoare. Ordinul poate fi apelat după cum urmează: „La schimbarea tabelului de personal” sau „La efectuarea de modificări la tabelul de personal”.

Cu toate acestea, această procedură trebuie să aibă o justificare. Acestea pot fi următoarele motive:

• necesitatea optimizarii activitatilor administrative
• îmbunătățirea structurii organizatorice a companiei
• efectuarea reorganizarii
• eliminarea dublării funcțiilor și crearea centrelor de responsabilitate
• modificări ale legislației ruse
• nevoia de a organiza evenimente pentru a îmbunătăți activitățile unui anumit departament din companie
• reducerea activităților de bază, extinderea sau diversificarea

Dacă funcția unui angajat este redenumită, trebuie obținut consimțământul scris al acestuia înainte de a face modificări.

Perioada de stocare și frecvența de compilare

Nu există reguli în legislația Federației Ruse care să reglementeze frecvența întocmirii tabloului de personal. Daca firma are un nivel ridicat de fluctuatie de personal, este indicat sa o programati o data pe luna. Cu toate acestea, cel mai adesea este compilat o dată la 6 sau 12 luni, făcând modificări doar dacă este necesar. Acest lucru se datorează faptului că un astfel de program este un așa-numit document de planificare.

De asemenea, este posibil să se întocmească un formular T-3 pentru câțiva ani - dar acest lucru poate fi făcut doar de acele firme care nu intenționează să ajusteze personalul, să introducă noi posturi sau să înlăture unele dintre cele existente.

Prin urmare, această opțiune nu poate fi considerată ca fiind adecvată la momentul anului 2017 - condițiile de criză obligă organizațiile să schimbe constant diverse aspecte ale activităților lor.

În ceea ce privește perioada de păstrare, momentan documentul trebuie păstrat în firmă timp de 3 ani. În acest caz, această perioadă se calculează începând cu anul următor după anul în care programul și-a pierdut puterea. Aranjamentele de personal (care pot servi ca o alternativă ușoară la hârtia în cauză) trebuie păstrate timp de 75 de ani.

Antreprenorii trebuie să aibă un tablou de personal?

Tabelul de personal este un act local obligatoriu care este utilizat pentru a oficializa structura, personalul și nivelurile de personal ale unei organizații (Articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un antreprenor individual trebuie să aibă un tabel de personal, cum să îl întocmească, să îl aprobe și să îl completeze.

A avea sau a nu avea

Tabelul de personal este menționat doar la articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia contractul de muncă precizează funcția, specialitatea, profesia (cu calificări) în conformitate cu tabloul de personal al organizației sau cu funcția specifică de muncă a salariatului.

Rezultă că, dacă contractul de muncă definește o funcție, specialitate sau profesie (cum este de obicei cazul), atunci angajatorul care a încheiat un astfel de contract de muncă cu salariatul este obligat să aibă un tablou de personal.

Și invers, dacă toate contractele de muncă încheiate cu angajații descriu funcția de muncă (adică descriu munca specifică pe care angajatul trebuie să o efectueze), atunci nu este nevoie de un tabel de personal.

În plus, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește fără ambiguitate despre „programul de personal al organizației”, și nu despre programul de personal al antreprenorului. Cu toate acestea, oficialii Inspectoratului Federal de Muncă pot considera lipsa nivelurilor de personal pentru întreprinzătorii individuali ca o încălcare a legislației muncii și îi pot amenda în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

• numarul angajatilor dumneavoastra depaseste 3-4 persoane
• responsabilitățile angajaților se referă la funcțiile standard ale unei anumite poziții, specialități sau profesii
• Trebuie să vă structurați clar personalul, repartizând responsabilitățile între angajați

Uneori, contractele de muncă cu angajații indică faptul că aceștia sunt angajați pentru anumite posturi, specialități sau profesii, dar nu există un tablou de personal care să confirme prezența acestor posturi, specialități și profesii.

În acest caz, lipsa personalului nu poate împiedica salariatul să-și exercite drepturile de muncă. Iar un contract de munca nu poate fi considerat neincheiat doar pe motiv ca angajatorul nu are un tablou de personal.

Uneori, lucrătorii sunt angajați pentru posturi care nu sunt acoperite de tabelul de personal existent. Contradicția dintre tabloul de personal și contractul de muncă trebuie rezolvată în favoarea acestuia din urmă (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). Salariatul se considera angajat pentru functia, specialitatea sau profesia stabilita in contractul de munca.

Lipsa personalului poate cauza unele probleme. Un angajator care nu are un tablou de personal este privat de posibilitatea de a reduce numărul sau personalul angajaților. Mai exact, angajatorul poate reduce numărul sau personalul angajaților, dar nu va putea documenta legalitatea acțiunilor sale în cazul unui litigiu.

Cum se aplică

Formularul de personal a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 (UF T-3). Angajatorii folosesc de obicei acest formular. Dar, în principiu, pot folosi și o altă formă, dezvoltată independent. De ce?

Puțină istorie.În conformitate cu articolul 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, s-a afirmat că documentele contabile primare sunt acceptate pentru contabilitate dacă sunt întocmite în forma conținută în albumele de formulare unificate. a documentaţiei contabile primare. Și numai documentele a căror formă nu este prevăzută în aceste albume pot fi întocmite sub orice formă, dar trebuie să conțină în mod necesar toate detaliile specificate la art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”. Și dezvoltarea și aprobarea albumelor de forme unificate de documentație contabilă primară a fost încredințată de către Guvern Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei. Prin urmare, s-a tras concluzia că, dacă Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a aprobat orice formular unificat, atunci acesta este supus aplicării obligatorii.

Dar tabelul de personal nu era atunci și nu este acum documentul contabil primar. La urma urmei, nu oficializează nicio tranzacție comercială care trebuie să se reflecte în contabilitate. Nu se fac înregistrări contabile pe baza tabelului de personal (chiar salariile lucrătorilor temporari se calculează nu pe baza tabelului de personal, ci pe baza fișei de timp de lucru).

Și din 2013, organizațiile neguvernamentale au posibilitatea de a folosi formulare dezvoltate independent chiar și pentru documentele contabile primare. Dar utilizarea acestor formulare în conformitate cu partea 4 a art. 9 din Legea N 402-FZ trebuie aprobat fie prin ordin al conducatorului organizatiei, fie printr-o anexa la politica contabila.

Deci, angajatorii au dreptul să nu folosească o formă unificată de personal, ci să-și dezvolte propria lor.

Denumirile posturilor, profesiilor și specialităților care apar în tabelul de personal sunt stabilite de către angajator în mod independent.

Dacă prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea oricăror beneficii sau prezența unor restricții, atunci aceste posturi, specialități și profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să respecte denumirile și cerințele specificate în calificare. cărți de referință (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În prezent există următoarele directoare:

• ETKS - Registru unificat de tarifare și calificare a lucrărilor și profesiilor muncitorilor
• EKS - Directorul unificat de calificare al posturilor de manageri, specialiști și angajați
• OKPDTR - Clasificator rusesc al profesiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al categoriilor tarifare

Dacă în În directoarele indicate, astfel de profesii și posturi sunt absente, apoi în tabelul de personal (și în contractele de muncă) trebuie indicate numele profesiilor și posturilor în conformitate cu actul juridic de reglementare care oferă beneficii sau impune restricții. Legislația muncii a Federației Ruse conține un număr destul de mare de acte juridice de reglementare care oferă beneficii și restricții pentru diferite categorii de lucrători. Prin urmare, atunci când întocmește tabelul de personal, este mai bine ca angajatorul să adere la directoarele de calificare relevante.

Să vedem cum să completați corect SHR folosind exemplul de completare a formularului unificat T-3.

Coloana 4 (numărul de unități de personal)

În cazul în care se preconizează menținerea unei unități de personal incomplete, numărul de unități de personal incomplete este indicat în proporții adecvate, de exemplu 0,25 (vezi Instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară, aprobate prin Hotărâre a statului). Comitetul de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1).

Coloanele 6-8 (taxe suplimentare)

Dacă angajatorul nu poate completa aceste coloane în ruble, de exemplu, din cauza faptului că bonusurile sunt stabilite pentru angajat în procente sau coeficienți, atunci este permisă indicarea procentelor sau coeficienților în coloanele corespunzătoare.

Dacă se modifică cantitatea de procente și coeficienți, atunci, în opinia noastră, nu ar fi o greșeală să punem liniuțe în coloanele corespunzătoare, iar în coloana 10 să facem un link către documentul care reglementează modificarea acestor procente și coeficienți. De exemplu, bonusul procentual pentru lucrătorii din nordul îndepărtat variază în funcție de durata experienței lor de muncă „nordice”. Prin urmare, atunci când completați coloanele 6 - 8, puteți pune liniuțe (în absența altor indemnizații), iar în coloana 10 faceți o trimitere la actul juridic de reglementare relevant care reglementează stabilirea creșterilor salariale procentuale pentru angajații din Nordul Îndepărtat. .

Plățile de stimulare, altele decât bonusurile, nu sunt afișate. Adică, nu este necesar să se reflecte bonusurile și alte plăți de stimulare care nu sunt indemnizații în formularul unificat de personal. Nu este clar ce anume au făcut bonusurile pentru a câștiga dreptul de a fi incluse în forma unificată de personal. Mai mult, nu există o definiție oficială a unei indemnizații în legislația muncii.

Coloana 9. (total)

Calcularea salariului total este posibilă numai atunci când tarifele și indemnizațiile sunt stabilite în aceleași unități pentru aceeași perioadă de timp. Dacă în coloanele corespunzătoare, pe lângă ruble, se folosesc procente și coeficienți, iar organizația folosește nu numai un sistem de salarizare bazat pe timp, ci și un sistem de salariu la bucată, atunci nu este posibil să se obțină totalul din coloanele 5 - 9 din formularul tabel unificat de personal.

Cum se aprobă

Angajatorul aprobă independent programul de personal. Legislația muncii nu prevede luarea în considerare a avizului reprezentativului lucrătorilor la aprobarea tabloului de personal.

Tabloul de personal se aprobă prin ordin al conducătorului organizației sau al antreprenorului individual. În această ordine, spre deosebire de formularul standard al unei comenzi pentru activitatea principală, nu există o parte indicativă, iar comanda poate începe imediat cu cuvintele „COMAND”, deoarece nu sunt necesare explicații suplimentare pentru a pune în aplicare ShR. Deși puteți indica motivele (dacă există) pentru care noul tabel de personal este aprobat.

Problema punerii ștampilei pe masa de personal nu a fost rezolvată de legiuitor. Formularul unificat de personal nu prevede ștampilarea obligatorie.

De asemenea, angajatorul decide în mod independent asupra modificărilor și completărilor la SR. Modificările la tabelul de personal pot fi făcute de către angajator ori de câte ori dorește. În cazul unui litigiu privind concedierea salariaților din cauza reducerii personalului, oportunitatea schimbării tabloului de personal nu este luată în considerare de către instanțele de judecată.

Umplerea probei

Cum să compun?

Tabelul de personal trebuie să includă următoarele informații:

• Numele complet al organizației, în conformitate cu actele constitutive
• Organizațiile OKPO
• Număr de personal (puteți folosi orice metodă de numerotare)
• Data compilării efective
• Trebuie să indicați perioada de valabilitate a tabelului de personal (de obicei, această dată este de 1 an)
• În colțul din dreapta sus este plasată ștampila „Aprobat” și sunt indicate detaliile ordinului de aprobare și implementarea tabelului de personal
• Denumirea funcției angajatului în conformitate cu ECSD
• Numărul de angajați pentru fiecare post
• Tarife (salarii) pentru angajati
• Bonusuri constante și plăți suplimentare
• În cazul în care lista de posturi, numărul de angajați, salariile și bonusurile se modifică la întreprindere, atunci aceste modificări trebuie făcute în tabelul de personal.

Dacă acest lucru nu se face, pot apărea probleme cu autoritățile de inspecție.

Ordin de aprobare

Tabloul de personal trebuie să fie aprobat de șefii tuturor diviziilor structurale sau de angajații individuali în funcții de conducere. După aceasta, tabelul de personal este trimis spre revizuire contabilului șef și șefului departamentului de personal. După ce tabelul de personal este aprobat de contabil și de șeful departamentului de personal, managerul emite un ordin de aprobare a noului grafic. La eliberarea ordinului, data și numărul sunt trecute în tabelul de personal.

Cine este responsabil?

De obicei, tabelul de personal este întocmit de un angajat al resurselor umane sau de un contabil. Dar compilarea acestuia poate fi încredințată oricărui angajat al întreprinderii. Familiarizare Tabelul de personal nu este un act de reglementare local al organizației, astfel încât angajatorul nu este obligat să familiarizeze angajații cu acesta.

Ordin pentru modificări

Ordinul de efectuare a modificărilor este întocmit în formă liberă și trebuie indicate în acesta următoarele detalii:

• Numele organizației
• Tipul documentului
• Data și numărul de înregistrare
• Ștampila cu inscripția „Aprobat”
• Vize executive
• Ordinul este convenit cu contabilul-șef și managerul

Modificare din cauza eliminării posturilor

Este posibilă excluderea unui post din tabelul de personal numai dacă există o reducere a personalului. Pentru a face acest lucru, se emite un ordin de efectuare a modificărilor, postul este șters și un nou tabel de personal este aprobat.

Puteți exclude o anumită poziție numai dacă apar anumite condiții, cum ar fi:

• O criză
• Schimbarea condițiilor de muncă și nu numai

La reducerea personalului, salariatul concediat primește un preaviz cu două luni înainte de reducere.

Procedura de reducere a personalului și schimbare a tabloului de personal:

• Întocmirea unui ordin (indică motivul emiterii acestuia și precizează numele postului care este exclus)
• Documentul este certificat
• Se fac modificări în tabelul actual de personal fără a șterge codurile de post și unitățile structurale
• Se întocmește un ordin privind măsurile de reducere a personalului. Comanda este certificată și angajații disponibilizați sunt familiarizați cu aceasta

Pentru a introduce un nou post în tabelul de personal trebuie să:

• Întocmește o comandă pentru modificări ale programului
• Faceți modificări în tabelul de personal
• Creați o descriere a postului pentru un nou angajat

Perioada de valabilitate a mesei de personal

Tabloul de personal trebuie păstrat la întreprindere timp de trei ani, începând cu anul în care prevederea a încetat să mai fie în vigoare.

Amenzi pentru personal incorect

Potrivit art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, un funcționar poate fi amendat cu o amendă de la 2.000 la 5.000 de ruble; pentru persoanele care desfășoară activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică - de la 2.000 la 5.000 de ruble; pentru persoanele juridice - de la 50.000 la 80.000 de ruble.

Pe baza materialelor: znaydelo.ru, slob-expert.ru

Buna ziua! Ați auzit vreodată de un astfel de document precum „Orarul de personal al unei organizații”? Dar acesta este un document pe baza căruia se calculează salariile, precum și angajații sunt angajați și concediați. Acum vom încerca să vorbim în detaliu despre ce funcții îndeplinește SR și cum să-l compunem corect.

Ce este „Programul de personal”

Fiecare dintre voi a fost cel puțin o dată în viață la departamentul de resurse umane al unei întreprinderi. Probabil ați văzut nenumărate dosare și fișiere personale ale angajaților. Cu siguranță mulți au fost interesați de modul în care angajații acestui departament colectează și își amintesc informații despre toate posturile, angajații etc.

Și totul este destul de simplu. Au un document numit tabel de personal.

Tabel de personal (SH)- acesta este un document de reglementare care oferă informații despre toate pozițiile întreprinderii, numărul de angajați cu normă întreagă, mărimea tarifelor lor și valoarea indemnizațiilor.

Cu alte cuvinte, acesta este un document care conține informații generalizate despre numărul de angajați ai întreprinderii și posturile disponibile. În plus, tabelul de personal indică salariul pentru fiecare post, luând în considerare toate indemnizațiile aplicabile.
Foarte des, acest document îi ajută pe managerii întreprinderii în timpul procedurilor judiciare. De exemplu, din cauza unei reduceri forțate de personal, un muncitor a fost concediat și i-a dat în judecată pe foștii manageri. În acest caz, SHR este o dovadă directă a legalității acțiunilor inculpatului.

Datorită importanței acestui document, toate paginile sunt numerotate, dantelate și sigilate.

• Descărcați un exemplu de comandă pentru aprobarea tabelului de personal

• Descărcați formularul de angajare N T-3

Funcții de personal

Ca orice document, ShR îndeplinește o serie de funcții. Principalele sunt:

• Posibilitate de organizare a programului de lucru al personalului;
• Calculul salariilor lunare pentru angajati;
• Înregistrarea oficială a angajaților nou angajați;
• Păstrarea regulilor rutinei interne zilnice;
• Transferul salariaților înregistrați dintr-o funcție în alta etc.

Tabelul de personal este un document obligatoriu

Fiecare întreprindere are o cantitate mare de documentație. Sunt documente care se păstrează fără greșeală și sunt cele care sunt create din necesitate. La întrebarea „Este SHR un document obligatoriu?” este imposibil să dai un răspuns cert.

Acest lucru se datorează faptului că codul muncii nu impune prezența unei forțe de muncă la o întreprindere. Dar dacă luăm în considerare această problemă pe baza cerințelor Roskomstat, se dovedește că acest document este necesar, deoarece este documentația principală pentru contabilizarea plăților salariale.

Deși legislația nu prevede nicăieri reguli clare, majoritatea organizațiilor mențin acest tip de documentație. La urma urmei, cea mai mare parte a inspecțiilor guvernamentale începe cu studiul SR.

De altfel, prezența acestui document ușurează viața nu doar inspectorilor, ci și managerilor, departamentelor de resurse umane și contabilitate.

Care este perioada de valabilitate a tabloului de personal?

Niciun document oficial nu indică perioada exactă de valabilitate a SHR. Managerul însuși are dreptul să indice perioada la care se întocmește acest document. Cel mai adesea, este refăcut în fiecare an și intră în vigoare la 1 ianuarie. La întocmirea SHR este indicată data valabilității acestuia. Dar dacă nu specificați o dată, atunci documentul este considerat nelimitat și nu trebuie refăcut.

Cât de mult și unde este depozitat masa de personal?

În baza decretului Arhivei Federale, ShR, după expirare, trebuie păstrat la întreprindere timp de 3 ani. Iar termenul de valabilitate al aranjamentelor de personal este de 75 de ani.

Aranjamentul de personal– un document optional pentru fiecare intreprindere, care se realizeaza pe baza tabelului de personal. Este o versiune mobilă a HR și include informații mai detaliate despre angajații companiei (se indică numele complete ale lucrătorilor, grupul de dizabilități etc.).

Cine inventează

Înainte de a începe realizarea unui document, managerul emite un ordin de schimbare a tabelului de personal, unde desemnează un angajat care îl va întocmi.

Acesta poate fi absolut orice angajat al organizației. Dar cel mai adesea o astfel de muncă este încredințată angajaților departamentului de personal, departamentului de contabilitate sau inginerului standardelor de muncă.

Câte copii de ShR ar trebui să fie în producție?

La compilarea unui SR, se face o copie. Astfel, originalul și o copie trebuie păstrate în departamentul HR și contabilitate.

Schimbarea personalului

Uneori este necesar să se facă modificări la SR existent. Acest lucru se face în mai multe cazuri:

1. Dacă are loc o reorganizare a companiei;
2. Daca este necesara optimizarea si imbunatatirea activitatii de lucru a aparatului de management;
3. Dacă modificările aduse legislației necesită modificări obligatorii ale SHR;
4. În cazul modificării posturilor de personal ;
5. Schimbări de poziție în tabloul de personal;
6. Modificări ale salariului în tabloul de personal.

Dacă modificările sunt minore și nu necesită crearea unui nou HR, atunci managerul emite un ordin de modificare a tabelului de personal. După care angajatul responsabil face modificări la documentul curent.

Atunci când se efectuează modificări în tabelul de personal, conducerea nu este obligată să notifice angajații în scris.

A doua modalitate de a face modificări este crearea unui nou SHR.

Pentru orice modificare a RS-ului, trebuie aduse modificări la carnetele de muncă și carnetele personale ale angajaților. Înainte de a face acest lucru, trebuie să obțineți permisiunea scrisă pentru această acțiune din partea angajaților.

De exemplu, dacă formularea titlului unui post se modifică ușor, angajatul trebuie anunțat în scris. Abia după aceasta se fac modificări la cartea lui de muncă.

În cazul în care modificări se referă la valoarea salariilor, în acest caz angajatul este anunțat în scris cu 2 luni înainte. Aceste modificări sunt aduse simultan la contractul de muncă.

Există un formular de angajare obligatoriu?

Pentru a compila SR, cel unificat este cel mai des folosit. Este un formular - un tabel în care trebuie să introduceți date.

Majoritatea organizațiilor iau forma T-3 ca bază și o „personalizează” pentru a se potrivi întreprinderii lor. Acest lucru este permis, adică forma unificată a acestui document nu este obligatorie.

În cazurile în care întreprinderea are o formă de stat de conducere, atunci tabelul de personal este întocmit conform tuturor regulilor.

Structura tabloului de personal al organizației

SR constă dintr-un „antet”, un tabel și datele persoanelor care au semnat acest document.

Prima parte a documentelor conține următoarele informații:

• Denumirea organizației, conform actelor constitutive;
• Data începerii SR, numărul și perioada de valabilitate a acestuia. Numerotarea poate fi atribuită în mod arbitrar.
• Data și numărul ordinului de aprobare a tabloului de personal;
• Personal total.

A doua parte este o colecție de date pentru toate pozițiile. O să ne uităm puțin mai târziu.

A treia parte conține numele și funcțiile persoanelor care au semnat acest document. Cel mai adesea acesta este șeful departamentului de personal și contabilul șef.

Cum să creați un program de personal

Sperăm că nimeni nu a avut întrebări când a completat „antetul”, așa că să trecem la completarea tabelului în sine.

1 coloană . Denumirea unității structurale. Ar trebui enumerate în ordinea subordonării. De exemplu, administrație, secretariat, departament financiar, contabilitate etc.;

2 puncte. Cod departament. Numerotăm diviziunile de sus în jos (01,02,03 etc.);

3 puncte. Denumirea funcției. Datele trebuie introduse la caz nominativ fără abrevieri, la singular, ghidate de directoare de calificare și tarife;

4 puncte . Numărul de unități de personal. Această coloană indică de câți oameni dintr-o poziție are nevoie întreprinderea. Această valoare poate fi fie un număr întreg, fie o fracție. De exemplu, 2,5 ar putea însemna că 2 angajați vor lucra cu normă întreagă și unul cu normă parțială;

al 5-lea conte . Valoarea salariului, tariful sau bonusurile. Indicat în ruble pentru fiecare poziție. Dacă, de exemplu, lucrează 2 contabili, dar managerul le plătește salarii diferite, atunci în tabelul de personal este indicat un singur salariu, iar plățile suplimentare sunt indicate în coloana indemnizației. Adică, salariul lucrătorilor în aceeași funcție ar trebui să fie același;

6, 7, 8 coloane . Indemnizații pentru condiții speciale de muncă. Este posibil să nu existe, atunci liniuțele sunt plasate în coloane. Dar dacă un angajat lucrează noaptea, de sărbători sau face curățenie în baie. noduri etc., atunci prin lege trebuie să i se plătească o anumită despăgubire;

al 9-lea conte. În doar o lună. Datele din coloanele 5,6,7,8 se însumează și apoi se înmulțesc cu numărul de unități de personal pentru fiecare post;

al 10-lea conte . Notă. Un act de reglementare local poate fi indicat pe baza căruia sunt plătite salariile;

După introducerea datelor, trebuie să rezumați 4 Și 9 coloană. Astfel, aflăm numărul de unități de personal din tabelul de personal și fondul de salarii lunar.

Aprobarea personalului

Conform regulilor de aprobare a tabelului de personal, după întocmirea și verificarea tuturor datelor, HR-ul se semnează de către manager, contabil șef și șeful departamentului de personal. După care șeful întreprinderii emite un ordin de punere în aplicare a acestui document.

Concluzie

SR nu este obligatoriu, ci un document foarte important al oricărei organizații. Pe baza acestuia, puteți fie să acceptați unul nou. În plus, cu ajutorul acestuia, salariile sunt calculate pentru angajații companiei.

Acest document nu este strict reglementat, deci poate fi „personalizat” pentru fiecare organizație și modificat dacă este necesar. Acesta este o salvare pentru un manager în timpul inspecțiilor efectuate de agențiile guvernamentale.

Un program SRL este un document care permite unei organizații să dezvolte în detaliu structura actuală, să descrie toate posturile și munca asociată acestora. Acest lucru ajută la distribuirea mai inteligentă a cheltuielilor asociate cu remunerarea forței de muncă. Documentul este adesea folosit pentru a justifica legalitatea concedierii.

Cine face programul de personal?

Codul Muncii nu conține nicio mențiune că personalul este obligatoriu pentru toată lumea. Dar nu există reguli care ar elimina complet practica folosirii acestui tip de hârtie. Există argumente puternice pentru ce personalul ar trebui să fie:

1. Este mai ușor să determinați numărul necesar de angajați, precum și costurile de întreținere a acestora.
2. Este mai ușor să vezi structura generală a companiei.

Tabelul de personal este utilizat atunci când este necesar să se atribuie cheltuieli costului de producție sau să se aplice anumite beneficii fiscale.

Ce formular este folosit pentru angajare?

O organizație poate alege dintre opțiunile disponibile pentru:

• o formă unificată, dacă managerul a luat decizia corespunzătoare;
• un document elaborat independent, din nou cu aprobarea directorului.

Nr. T-3 - așa este desemnat tipul unificat de formular pentru document.

Tabelul de personal poate fi numit un „document impersonal”. La urma urmei, nu scrie despre anumiți angajați. Și despre câte posturi sunt în total, ce salarii sunt folosite pentru ce. Oameni anume sunt numiți într-o anumită funcție atunci când managerul a completat deja tabelul de personal și a confirmat numirea sa.

Principalul lucru este să eviți ca aceleași posturi să aibă salarii diferite. Atunci va fi mai ușor să eviți situațiile controversate.

Formarea personalului

Tabloul de personal ar trebui să devină parte din munca de birou la o anumită întreprindere. Elaborarea și crearea documentului este efectuată de un angajat a cărui responsabilitate corespunzătoare este specificată în instrucțiuni.

Directorul poate decide ca ofițerul de personal sau contabilul șef să se ocupe de această problemă. Directorul însuși poate prelua această muncă.

Programul de personal este cel mai adesea întocmit cu un an înainte. Din momentul în care directorul aprobă documentul, acesta din urmă devine act normativ local. Aceasta este baza pe care se construiește toată munca de birou din întreprindere.

În conformitate cu programul de personal, trebuie efectuate următoarele:

1. Transferuri interne.
2. Înregistrarea noilor angajați.

Acest lucru este valabil mai ales pentru denumirile generale de poziții și unități structurale.

Atunci când este necesar, masa de personal poate fi ajustată. Puteți decide să creați un nou document dacă modificările sunt considerate semnificative. În rest, totul rămâne la fel.

Câmpuri de bază

Domeniile principale ale tabelului de personal

Formularul de orar unificat T-3 a fost aprobat de Roskomstat. Vă puteți dezvolta propriul formular, dar nu se poate face fără următoarele câmpuri:

• numărul total de lucrători;
• suprataxe, dacă este cazul;
• salariile generale ale oficialilor;
• numărul de unități care au fost deschise în stat în fiecare specialitate;
• lista de posturi pentru fiecare departament;
• denumirile diviziilor structurale.

Întâlnirea se face de două ori. La redactare și apoi la aprobare. Este imperativ să se indice timpul în care programul de personal va rămâne în vigoare. Dar nu este necesar să specificați cu precizie data de expirare.

Procedura de întocmire a tabloului de personal

Procedura de întocmire a graficelor de personal este următoarea:

1. Mai întâi vine numele companiei, care se completează conform documentelor de înregistrare.
2. Apoi, treceți la numele documentului în sine, data și numărul acestuia.

Coloana nr. 1 este dedicată denumirilor departamentelor. Firmele private pot acționa aici la propria discreție. Documentele de reglementare specifice industriei și integral rusești sunt folosite atunci când vine vorba de întreprinderile de stat și companiile cu condiții speciale.

Clasificatoarele și cărțile de referință privind domeniile de activitate vor ajuta aici. Acest lucru se datorează faptului că pentru unele categorii de angajați sunt introduse beneficii suplimentare. Toate numele sunt plasate numai folosind cazul nominativ.

În a doua coloană, introduceți numărul unității atribuite fiecărui departament. Acest lucru face mai convenabil construirea unei ierarhii și utilizarea notațiilor digitale.

Coloana nr. 3 descrie funcțiile, profesiile și gradele. Totul ar trebui să meargă în ordine descrescătoare.

Coloana 4 este locul unde se scrie despre numărul de posturi de personal prevăzute pentru fiecare post. Aici organizația se poate baza pe nevoile sale. Este acceptabilă utilizarea ratelor parțiale.

Coloana nr. 5 cuprinde salariile sau tarifele stabilite pentru fiecare post. Moneda ar trebui să fie ruble. Puteți folosi nu valori specifice, ci un interval de numere pentru cei care ocupă anumite poziții.

Coloanele 6-8 sunt de obicei dedicate bonusurilor la salarii în ruble.

Coloana 9 descrie salariul total lunar pentru o anumită poziție.

Coloana 10 este de obicei asociată cu note privind posturile vacante, dacă există, în organizație.

Dacă firma nu folosește un salariu, ci o altă schemă de remunerare, atunci este necesar să se indice exact ce unitate este utilizată în calcule. Coloanele obligatorii nu pot fi scurtate, deși pot fi făcute completări atunci când este necesar. Dacă coloana nu este necesară, atunci rămâne pur și simplu goală.

Programele de personal pot consta din mai multe foi simultan. Apoi documentul trebuie capsat și paginile numerotate. Pe reversul cusăturii, directorul semnează și sigilează certificarea.

Formularul în sine nu trebuie completat cu sigiliul organizației. Doar managerul, contabilul șef și șefii de departamente trebuie să semneze pe ultima foaie.

Despre efectuarea modificărilor

Efectuarea de modificări la tabelul de personal

Structura unei companii se poate schimba pe măsură ce afacerea continuă să funcționeze. De exemplu, departamentele sunt deschise și desființate, sunt introduse noi posturi și salariile se modifică în sus.

Pentru a face ajustări, fie se întocmește un nou program, fie se emite o notificare pentru a adăuga informații noi la un document existent. Noi înregistrări trebuie făcute în documentația de personal.

Programele de personal nu sunt stabilite ca un document obligatoriu pentru toată lumea nici măcar legislația actuală nu scrie despre asta. Dar documentul ajută la înțelegerea structurii generale și a costurilor cu forța de muncă. Este pur și simplu mai ușor pentru un manager să obțină o imagine de ansamblu dacă are toate informațiile necesare la îndemână.

Despre tabelul de personal de la „A” la „Z”, vezi următorul videoclip:

Formular pentru primirea unei întrebări, scrie-l pe a ta