Schimbarea ID-ului OKVED al unui SRL la schimbarea activităților, achiziționarea unei întreprinderi și în alte cazuri similare este o procedură necesară care nu poate fi ignorată. Aproximativ 90% din toate persoanele juridice îl trec. Instrucțiunile pas cu pas vă vor ajuta să parcurgeți corect toate etapele și să nu faceți greșeli.
Motive pentru schimbarea OKVED
OKVED este un clasificator rusesc care conține mai mult de 1.600 de coduri. Fiecare dintre ele are propriul său tip de activitate. La începerea activităților, SRL-ul completează, printre altele, documentele de înregistrare. Ele indică unul sau mai multe coduri.
Deoarece organizația însăși alege tipul de afacere, valorile digitale nu sunt atribuite, ci sunt alese de către solicitant. Un cod este indicat pe prima pagină. Aceasta este activitatea principală, reprezentând peste 60% din venituri. Restul sunt suplimentare și pot fi oricât de multe doriți.
Autoritățile fiscale și serviciile de statistică nu pot atribui coduri. Pe baza informațiilor pe care le furnizați, aceștia pot înregistra doar informațiile care le-au fost furnizate.
Este foarte important să completați corect documentele de înregistrare. Depinde de:
- valoarea impozitului;
- dacă activitatea este supusă licenței;
- cuantumul deducerilor.
Există cazuri când codurile nu corespund tipului de activitate pe care organizația și-a ales-o. Acest lucru poate fi în următoarele cazuri:
- schimbarea tipului de activitate SRL;
- achizitionarea unei firme;
- activitatea principală își schimbă locurile cu una dintre cele suplimentare în timp;
- se adaugă un nou tip de activitate.
Puteți schimba codul OKVED în orice moment care este favorabil pentru dvs. și să continuați să îl respectați. Procedura de schimbare a OKVED este destul de comună: aproximativ 90% din toate întreprinderile și-au schimbat cel puțin o dată tipul de activitate. Conform Legii Federale, termenul limită pentru modificarea codului este de 3 zile de la data introducerii acestor modificări.
Schimbați OKVED LLC
Trebuie reținut că în unele cazuri codul este indicat în Carta SRL. Prin urmare, trebuie aduse modificări la Cartă. Și acest lucru este posibil prin plata taxei de stat. Formularul de cerere este P13001, taxa pentru aceasta va fi de 800 de ruble.
Este o altă problemă când Carta conține o clauză care spune: „Compania își rezervă dreptul de a desfășura alte tipuri de activități”. În acest caz, nu este nevoie să schimbați Carta, iar formularul de cerere care trebuie completat este P14001. În acest caz, nu se percepe nicio taxă de stat.
Indiferent de condițiile în care vor fi modificate codurile OKVED, trebuie îndeplinite 2 condiții obligatorii:
- directorul general al societatii trebuie sa semneze;
- Notarul trebuie să certifice documentul.
Procedură
Instrucțiuni pas cu pas pentru modificarea codului OKVED al unei persoane juridice:
Primul pas. Aplicația este completată. Sugestia de mai sus vă va ajuta să alegeți un formular. Dacă acest lucru este necesar, se organizează mai întâi o întâlnire a fondatorilor.
Pasul doi. Comandați un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice la biroul fiscal local. Această hârtie va fi solicitată de la notar. Termenul de prescripție nu trebuie să depășească o lună. În funcție de cerințele notarului, acesta poate fi redus la 10 zile. Taxa de stat pentru înregistrarea urgentă a unui extras este de 400 de ruble. Dacă sunteți gata să așteptați cinci zile lucrătoare, atunci taxa obișnuită de stat va fi de 2 ori mai mică, 200 de ruble.
Pasul trei. Pregătim documente. Noi vom avea nevoie:
- afirmație;
- Cartă;
- certificat OGRN;
- certificat TIN;
- extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
- copii ale pașaportului directorului sau participantului;
- certificate de coduri OKVED în formă liberă.
Pasul patru. Documentele trebuie să fie certificate de un notar. Aceasta se face de către director, care își atestă și semnătura pe cerere. Dacă directorul nu poate vizita personal notarul, acesta trebuie să întocmească o procură pentru unul dintre participanți.
Pasul cinci. Toate documentele certificate sunt trimise la biroul fiscal pentru înregistrare. În schimb, fiscalul oferă o chitanță pentru primirea actelor.
Pasul șase. După șapte zile, puteți primi un certificat de primire a noilor coduri OKVED. Acest lucru trebuie făcut cât mai devreme posibil. Imediat după ce o întreprindere sau organizație a intrat într-un nou tip de afacere. Sancțiunile pentru nerespectarea codului cu tipul de activitate se vor ridica la 5.000 de ruble.
La schimbarea codurilor cu modificări la Carta SRL, înainte de a depune documente la serviciul fiscal, trebuie să:
- Programează o întâlnire a fondatorilor.
- Faceți modificări sau creați o carte nouă.
- Plătiți taxa de stat.
De asemenea, în șapte zile vei putea primi documentele necesare cu versiunea aprobată a Cartei.
Videoclip despre schimbarea codurilor OKVED
Întrucât cea mai simplă modalitate de schimbare a codurilor este prima, se recomandă la elaborarea Cartei să folosiți expresia că societatea are dreptul la orice fel de activități care nu sunt interzise.
Codurile OKVED sunt introduse inițial la completarea unei cereri de înregistrare a afacerii, iar apoi sunt utilizate obligatoriu la întocmirea rapoartelor.
Prezența lor ajută la determinarea ce tip de activitate a generat rezultate financiare și ce face exact antreprenorul.
Ce se întâmplă dacă un om de afaceri dorește să-și schimbe tipul de activitate? Cum poate face modificări în lista codurilor sale OKVED?
OKVED: care sunt aceste coduri?
Aceste coduri caracterizează un anumit tip de activitate economică în care legislația actuală le permite cetățenilor de rând să se angajeze.
Găsiți aceste coduri posibil într-un clasificator special, care conține:
- o listă cu toate tipurile de activități permise, atât cele care necesită și (sau) obțin alte permise, cât și cele care nu le necesită;
- precum şi caracteristicile detaliate ale acestora. Cu ajutorul acestor caracteristici, antreprenorul își face o idee despre ce cod numeric să aleagă pentru a nu greși.
În ceea ce privește codul în sine, acesta reprezintă o valoare numerică, care include:
- clasa căreia îi aparține tipul de activitate solicitat (primele două cifre) și care caracterizează tipul de industrie;
- o subclasă este o caracteristică care clarifică clasificarea extinsă a activităților (acesta este un număr din cod care urmează desemnării numerice a clasei și constă dintr-un singur număr) și reprezintă direcția generală a activității economice;
- grup - o caracteristică care introduce detalii mai profunde (reprezentată într-un cod numeric printr-un grup de numere imediat după desemnarea clasei și subclasei). Această caracteristică reflectă specificul direcției în care antreprenorul intenționează să lucreze;
- subgrupul și tipul sunt caracteristicile finale ale activității, cu ajutorul cărora se determină chiar și tipul de serviciu și produs în care se va angaja antreprenorul. Și în codul OKVED, caracteristicile specificate sunt reprezentate de ultimele două cifre. Apropo, se întâmplă și ca valoarea numerică a „tipului” să lipsească din cod.
Se pare ca Codul în sine este următorul:
- clasa, de exemplu, 28 „Producția de mașini și echipamente neclasificate ca alte grupe”;
- subclasa – 28.1 „Producția de echipamente și mașini de uz general”;
- grupa – 28.11 „Producția de motoare și turbine”;
- subgrupa – 28.11.2 „Producția de turbine”;
- vedere – 28.11.21 „Producția turbinelor cu abur”.
În același timp, antreprenorul însuși nu poate folosi detalii pe subgrupuri și tipuri atunci când își înregistrează afacerea sau când face modificări la lista curentă a codurilor sale OKVED.
El poate pune un cod numeric în enunț, format doar dintr-o clasă și o subclasă. Acest lucru vă va permite apoi să evitați adesea să faceți modificări în înregistrările registrului unificat de stat și, de asemenea, să vă angajați cu calm în toate tipurile de activități care se află în cadrul acestui grup lărgit.
Cu toate acestea, codul OKVED folosit nu numai pentru raportare, dar de asemenea:
- pentru a determina eligibilitatea pentru beneficii fiscale;
- pentru a obține dreptul de a utiliza unul sau altul tip de sistem fiscal (de exemplu, pentru a plăti impozitele în cadrul sistemului, este necesar să se angajeze în activități definite în legislația fiscală), și în alte cazuri.
Prin urmare, atunci când aceste coduri sunt determinate incorect în timpul înregistrării unei întreprinderi (sau) sau compania decide să se angajeze într-un tip de activitate pe care nu a înscris-o în registru în timpul înregistrării sale, este necesar să se facă ajustări corespunzătoare la OKVED.
Când este necesar
Cel mai comun motive pentru schimbarea OKVED sunt:
- extinderea listei de activități în care întreprinderea intenționează să se angajeze;
- trecerea completă a companiei către un alt tip de activitate;
- modificarea tipului principal de activitate (de exemplu, tipul de activitate care va fi considerat principal nu a fost declarat anterior) etc.
Dar oricare dintre aceste motive necesită efectuarea de modificări în registrul unificat de stat sau. Și pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți o cerere de clarificare la biroul fiscal la care este înregistrată întreprinzătorul sau organizația.
Este de remarcat faptul că, atunci când înregistrați direct o nouă întreprindere sau antreprenor, sau când schimbați tipurile de activități ale unei afaceri existente, puteți introduce în registrul unificat acele coduri OKVED care se referă, de exemplu, la tipuri de activități licențiate. Cu toate acestea, aprobarea acestor coduri nu dă dreptul de a se angaja efectiv în aceste tipuri de activități! 
Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!
Procedura de schimbare a codurilor pentru organizații
În primul rând, pentru a nu face o greșeală cu schimbarea codurilor, ar trebui să obțineți o copie nouă. Acest lucru se poate face gratuit! Acest document se eliberează pe hârtie - la cererea personală la fisc sau prin poștă; și în formă electronică. Singurul lucru este că pentru a primi un extras în format electronic veți avea nevoie (denumită în continuare semnătură electronică).
Pe baza versiunii curente a declarației, puteți pregăti toate ajustările necesare în codurile activităților viitoare fără erori.
Deoarece modificările aduse listei de coduri OKVED nu sunt legate de modificări, o cerere este pregătită conform formularului (formularul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse a fost aprobat în ordinul Nr. MMV-7-6/25" @ din 25 ianuarie 2012). Prin intermediul acestui formular se efectuează modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu privire la corectarea informațiilor despre organizație reflectate anterior în registru.
Înainte de a depune această cerere, semnătura solicitantului trebuie să fie legalizată. Solicitantul poate fi doar șeful companiei.
De aceea pentru un notar Pe lângă cererea în sine, vor fi necesare originalele:
- dovezi;
- certificat TIN al organizației;
- , în plus, împreună cu toate modificările aduse acestuia;
- Extrase din registrul de înregistrare a persoanelor juridice, care nu este mai vechi de 1 lună. Pentru propria societate, managerul acesteia poate obține gratuit un extras de la organul fiscal;
- Deciziile privind numirea unui manager (sau reuniunea fondatorilor).
Cu tot acest pachet, managerul, fără a semna mai întâi cererea nr. P14001, se duce la notar. Și doar acolo semnează cererea, care este certificată de un notar.
Pentru a face modificări în registru, nu trebuie să plătiți o taxă de stat, deoarece modificările aduse codurilor OKVED nu sunt legate de modificările documentelor constitutive.
Trebuie remarcat faptul că pentru a depune o cerere de modificare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice există o perioada de reglementare: în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul luării deciziei (de către un fondator) sau al întocmirii procesului-verbal al adunării generale (dacă societatea are doi sau mai mulți fondatori), organizația este obligată să raporteze aceste modificări la înregistrare ( Autoritatea taxelor. Această normă este consacrată în clauza 5 a articolului 5 din Legea federală a Federației Ruse nr. 129-FZ din 08.08.01.
Cererea P14001 certificată de notar se depune la organul fiscal într-unul din următoarele moduri:
- personal de către conducătorul companiei cu prezentarea pașaportului;
- printr-un reprezentant care acționează în baza unei procuri certificate de notar;
- prin posta. Scrisoarea este emisă cu valoare declarată și trebuie să conțină anexe care să enumere toate documentele trimise;
- în formă electronică, prin secțiunea de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse - „Depunerea documentelor electronice pentru înregistrarea de stat”. În acest caz, toate documentele trebuie scanate ținând cont de anumite cerințe tehnice, a căror listă poate fi găsită și pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse. Pachetul de documente în sine trebuie semnat cu o semnătură digitală calificată îmbunătățită fie de către solicitant însuși, fie de către un notar, dacă documentele sunt depuse prin intermediul acestuia. Pentru a transmite în mod independent documentele autorității fiscale în formă electronică, semnăturile digitale pot fi obținute de la centrele speciale, a căror listă poate fi consultată și pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse, de exemplu, în secțiunea „Creați propria afacere” - „Efectuarea de modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice”.
Imediat ce documentele sunt depuse (sub orice formă), fiscul le acceptă și eliberează (sau trimite prin poștă sau transmite în format electronic) o chitanță de primire a acestora.
Iar după 5 zile lucrătoare, solicitantului sau reprezentantului organizației i se eliberează un nou extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu modificările reflectate în acesta.
Instrucțiuni pas cu pas pentru un antreprenor individual
Cel mai important lucru este că antreprenorul trebuie să decidă să schimbe codurile OKVED.
Acesta poate fi emis și prin ordin local. Însă, din momentul adoptării acestui ordin, întreprinzătorul, în termen de 3 zile lucrătoare, este obligat să efectueze modificările corespunzătoare în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali folosind o cerere în formularul nr. P24001, care a fost aprobat la 25 ianuarie 2012. prin ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. ММВ-7-6/25@.
Apropo, pentru a nu face o greșeală cu schimbarea codurilor, ar trebui să comandați un extras curent din registru. Este oferit gratuit. În plus, nu trebuie să plătiți o taxă de stat pentru a face modificări în registru.
Cererea nr. P24001 se depune mai întâi la un notar pentru a certifica semnătura solicitantului (antreprenorului). Odată cu cererea, trebuie să prezentați și pașaportul antreprenorului, originalele certificatelor sale OGRIP și TIN. Mai mult, cererea în sine este semnată direct în prezența unui notar.
Servit o cerere certificată de un notar la organul fiscal la care este înregistrat antreprenorul:
- personal. În acest caz, antreprenorul trebuie să aibă la el un pașaport;
- prin reprezentantul său, care poate acționa numai pe bază de întreprinzător, atestat de notar;
- prin posta. În acest caz, ca însoțire a cererii, este necesară întocmirea unui inventar al atașamentului, iar scrisoarea în sine este trimisă cu valoarea declarată;
- dacă cererea este depusă prin intermediul serviciului „Depunerea documentelor pentru înregistrarea de stat” de pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse, atunci va trebui să fie scanată și certificată cu o semnătură digitală electronică fie de către întreprinzător însuși, fie de către un notar (la transmiterea documentelor prin el).
La primirea documentelor, organul fiscal trebuie să le transmită sau să le elibereze solicitantului. După 5 zile lucrătoare de la data primirii pachetului de documente specificat, antreprenorului i se eliberează un nou extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
Coduri actualizate - ce să faci?
Nimic! Cert este că după ce noile coduri OKVED au intrat în vigoare (adică din 11 iulie 2016) schimba-le automat pentru cei care au fost deja înscriși în Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali sau în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice până în prezent. Dar pentru a fi sigur, ar trebui să comandați un extras proaspăt - și să verificați codurile indicate în el cu noua ediție a Clasificatorului (OKVED rev. 2).
Schimbarea activității principale
Dacă o organizație sau un antreprenor este angajat într-o activitate pentru care codul OKVED este înregistrat ca suplimentar, dar de fapt este recunoscut ca activitate principală, atunci nu este nevoie să faceți nicio modificare în registru.
Dacă o organizație sau un antreprenor decide să se angajeze într-o activitate ca tip principal de activitate, codul căruia nu l-a declarat deloc, atunci depunerea unei cereri conform formei și algoritmului la autoritățile fiscale în acest caz este similară cu mai sus, adică prin declarațiile nr. P14001 și P24001.
Pentru regulile de completare a unei cereri pe formularul P24001, urmăriți acest videoclip:
Multe organizații și antreprenori individuali care se pregătesc să trimită primele lor formulare de raportare anuală și trimestrială se întreabă: ce cod OKVED să indice în raportarea lor pentru 2018? O atenție deosebită ar trebui acordată rapoartelor fiscale actualizate pentru perioadele anterioare în care vechile coduri erau în vigoare. Deoarece rapoartele cu un cod incorect nu vor fi acceptate, vom încerca să înțelegem această problemă.
Nou clasificator de activități
Cu doar câțiva ani în urmă prin ordinul lui Rosstandart din 31 ianuarie 2014 nr 14-ST Au fost aprobate noi documente care conțin codificarea:
- Clasificatorul integral rusesc al tipurilor de activități economice OK 029-2014 ()
- Clasificator integral rusesc al produselor după tipul de activitate economică OK 034-2014 (OKPD2).
Totuși, pentru a asigura aplicarea lor corectă în toate domeniile, a fost instituită o perioadă de tranziție până la 1 ianuarie 2017. De la această dată a fost anulat Clasificatorul All-Rusian de Tipuri de Activități Economice (OKVED) OK 029-2001 existent anterior și a început să funcționeze un nou clasificator. Drept urmare, multe organizații au o întrebare logică: „Ce OKVED ar trebui să pun în rapoartele mele pentru 2018?” Dar dacă în perioada trecută totul nu era atât de clar și erau în vigoare prevederi tranzitorii, atunci în perioada actuală totul este extrem de clar - doar unul nou. Să ne dăm seama de ce.
Ce OKVED ar trebui să indice în raportul meu fiscal pentru trimestrul 4 din 2018?
Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, într-o scrisoare din 9 noiembrie 2016 Nr. SD-4-3/, le-a reamintit contribuabililor că pe paginile de titlu este necesar să se indice cifre din Clasificatorul All-Rusian al Tipurilor de Activități Economice OK 029 -2014. Adică nou. Valorile din vechiul clasificator de activități vor fi acum utilizate numai pentru declarațiile actualizate. Adică, dacă trebuie să corectați o eroare, de exemplu, pentru 2016, atunci trebuie să utilizați vechiul clasificator. Când trimiteți un nou raport, doar unul nou.
Specialiștii Serviciului Fiscal Federal au remarcat că contribuabilii trebuie să indice coduri noi pe paginile de titlu ale declarațiilor lor (OK 029-2014). Cu toate acestea, atunci când depuneți declarații actualizate pentru perioadele anterioare de raportare (de impozitare), trebuie să indicați pe cea care a fost în vigoare în acea perioadă și a fost reflectată în declarațiile primare. Prin urmare, contribuabilii nu vor avea probleme în a răspunde la întrebarea „pe care OKVED să o indice în declarația pentru sistemul simplificat de impozitare pe anul 2018 și alte impozite”. Dar alte formulare, de exemplu, ce cod să puneți în bilanţ?
Ce cod OKVED ar trebui să fie indicat în situațiile financiare pentru 2018?
Pe bilanț și Formular 2, precum și în restul situațiilor financiare 2018, contabilii trebuie să folosească noul cod pentru a-și indica apartenența economică. În plus, documentul trebuie să indice decodarea acestuia. Dar pentru a clarifica datele pentru perioadele trecute, vor avea nevoie de valori vechi. Prin urmare, cu siguranță trebuie să salvați tabelul, acesta poate fi util de mai multe ori pentru trimiterea datelor actualizate.
Ce OKVED ar trebui să pun în rapoartele mele pentru 2018 către FSS?
Anterior, Fondul de asigurări sociale le-a cerut plătitorilor de prime de asigurare pentru vătămări să folosească vechile valori ale codului care indică ceea ce face organizația, inclusiv în mesajul despre direcția principală de lucru a organizației asigurate. Asigurările sociale au transmis noi date angajatorilor după ce au primit aceste certificate de la aceștia prin notificări speciale. Prin urmare, pentru a înțelege ce cod OKVED să indicați în raportarea pentru 2018: nou sau vechi, trebuie doar să verificați notificarea primită de la FSS. Documentele trebuie să conțină exact aceleași numere ca acolo. Asigurații trebuie să fie foarte atenți, deoarece nu puteți trimite la asigurările sociale documente cu date incorecte. Le vor accepta, dar vor fi amendați pentru greșeli.
Lucrările rămase, precum și formularele electronice din 2019, trebuie completate după același principiu: dacă datele sunt transmise pentru prima dată și pentru perioade începând din 2017, indicați valoarea utilizând noul cod și dacă datele sunt corectate. sau clarificate pentru perioadele anterioare, apoi dupa vechi
Modificarea ID-ului OKVED al unei persoane juridice - instrucțiuni pas cu pas 2017va fi de folos oricărei companii moderne. Procedura se desfășoară în mai multe etape. În plus, diferă într-o serie de nuanțe. Să le studiem în articolul nostru.
Ce trebuie să faceți dacă trebuie să ajustați codul
Pentru a modifica codurile OKVED înregistrate inițial în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, compania trebuie să parcurgă următorii pași:
- Completați formularul P14001, aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 25 ianuarie 2012 nr. ММВ-7-6/25.
- Solicitați documentul certificat de către un notar.
- Pregătiți procesul-verbal al reuniunii fondatorilor (sau decizia fondatorului unic) privind efectuarea modificărilor codurilor OKVED ale organizației.
- Trimiteți formularul certificat P14001 la Serviciul Fiscal Federal de la locul de înregistrare a întreprinderii.
De asemenea, este recomandabil să puneți un marcaj fiscal pe copia formularului P14001 care indică primirea documentului.
Rezultate
O entitate juridică sau un antreprenor individual ar putea avea nevoie să modifice codurile OKVED conținute inițial în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau în Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali în cazul unei modificări a tipurilor de activități, la cererea contrapărților sau a autorității federale. Serviciul Fiscal. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați formularul P14001, să îl legalizați și să îl depuneți la serviciul fiscal.