Specialist documente 1 categoria 6 810. Fișa postului specialist în documente. Caracteristicile muncii, sarcinilor și responsabilităților postului

Această fișă a postului a fost tradusă automat. Vă rugăm să rețineți că traducerea automată nu este 100% exactă, așa că pot exista erori minore de traducere în text.


Instructiuni pentru pozitie " Specialist document de categoria I„, prezentată pe site, îndeplinește cerințele documentului – „DIRECTORUL Caracteristicilor Calificării Profesiunilor Muncitorilor. Problema 42. Prelucrarea metalelor. Partea 1. Manageri, profesioniști, specialiști, angajați tehnici. Partea 2. Muncitori. Cartea 1. „Turnare metal”, „Sudare metal”. Cartea 2. „Desenarea, stoarcerea, ștanțarea la rece a metalului. Producția de cazane de încălzire, rezervoare metalice și produse similare”, „Forjare, prelucrare la temperatură înaltă și joasă a metalului”. Cartea a 3-a. „Tornirea, găurirea, frezarea și alte tipuri de prelucrare a metalelor și materialelor”, „Acoperirea metalelor cu metale. Vopsire”. Cartea 4. „Acoperirea metalelor cu nemetale: emailare și alte tipuri de acoperire”, „Mecanisme și lucrări de asamblare în producția de mașini”, care a fost aprobată prin ordin al Ministerului Politicii Industriale al Ucrainei la 22 martie 2007 N 120 . Acordat de Ministerul Muncii și Politicii Sociale al Ucrainei. Intrat în vigoare din aprilie 2007 Starea documentului este „valid”.

Prefață la fișa postului

0,1. Documentul intră în vigoare din momentul aprobării.

0,2. Dezvoltator de documente: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Documentul a fost aprobat: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Verificarea periodică a acestui document se efectuează la intervale care nu depășesc 3 ani.

1. Dispoziții generale

1.1. Postul „Specialist categoria documente” aparține categoriei „Profesionisti”.

1.2. Cerințe de calificare - studii superioare complete în domeniul de studiu relevant (master, specialist); pentru un master - fără cerințe de experiență în muncă, pentru un specialist - experiență de muncă într-o profesie de categoria II - minim 2 ani.

1.3. Cunoaște și aplică în practică:
- rezoluții, instrucțiuni, ordine, materiale de orientare metodologice și alte documente de reglementare privind suportul documentației pentru management;
- procedura de planificare, proiectare și tehnologia lucrării pe baza tehnologiei organizatorice și informatice pentru serviciile de gestionare a documentației suport;
- metode de dezvoltare a structurilor optime ale acestora;
- metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare, standarde pentru sisteme de documentare unificate;
- procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor;
- organizarea afacerilor de arhivă;
- documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor;
- baze de programare, metode de proiectare si actualizare a bazelor de date si a bancilor de date;
- baze de management, ergonomie, psihologie sociala, sociologie, legislatie muncii;
- crearea documentelor;
- organizarea instituţiilor statului şi a organizaţiilor publice, aspectele economice şi juridice ale activităţii acestora;
- experienta interna si internationala in domeniul suport documentatie pentru management.

1.7. Un specialist în documente de Categoria I în timpul absenței este înlocuit de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

2. Caracteristicile muncii, sarcinilor și responsabilităților postului

2.1. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice: contabilitate, control execuție, stocare operațională, lucrări de referință.

2.2. Participa la planificarea, organizarea si imbunatatirea activitatilor serviciului de suport documentatie de management.

2.3. Monitorizează starea lucrărilor de birou în diviziile structurale.

2.4. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de lucru, rationalizarea locurilor de munca pentru angajatii serviciului suport documentatie de management.

2.5. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor.

2.6. Organizează implementarea, întreținerea (inclusiv automatizată) și dezvoltarea sistemului de documentare, care include și documente pe suport informatic și clasificatoare de informații ale documentelor.

2.7. Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente.

2.8. Participă la selecția documentelor care sunt transferate în depozitul de stat, la organizarea stocării curente și la examinarea valorii științifice și practice a documentelor.

2.9. Ia parte la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional pentru sistemele informatice automatizate și sistemele de control, precum și noile tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie), care se bazează pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor, proiectare și actualizarea bazelor de date ale băncilor de date .

2.10. Studiază și rezumă experiența avansată națională și internațională în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează materiale normative și metodologice pentru suportul documentației.

2.11. Participă la selecția, plasarea și dezvoltarea profesională a personalului pentru serviciul de documentare suport al managementului.

2.12. Cunoaște, înțelege și aplică reglementările în vigoare referitoare la activitățile sale.

2.13. Cunoaște și respectă cerințele reglementărilor privind protecția muncii și protecția mediului, respectă normele, metodele și tehnicile pentru efectuarea în siguranță a muncii.

3. Drepturi

3.4. Specialistul document de categoria I are dreptul de a cere crearea condițiilor organizatorice și tehnice necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale și asigurarea echipamentelor și inventarierii necesare.

4. Responsabilitate

4.1. Specialistul document de categoria I este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea prematură a atribuțiilor atribuite prin prezenta fișă a postului și (sau) neutilizarea drepturilor acordate.

4.4. Specialistul în documente categoria I este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentelor de reglementare interne ale organizației (întreprindere/instituție) și ordinelor legale de conducere.

4.5. Un specialist în documente categoria I răspunde de infracțiunile săvârșite în cursul activității sale, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.

4.6. Un specialist în documente Categoria I este responsabil pentru producerea unui prejudiciu material unei organizații (întreprindere/instituție) în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.

DESCRIEREA POSTULUI

specialist în documente

(forma aproximativa)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile unui manager de documente.

1.2. Un specialist în documente este numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului organizației.

1.3. Specialistul în documente raportează direct organizației _____________.

1.4. O persoană care are:

Specialist document: studii profesionale superioare fără cerințe de experiență în muncă.

1.5. Specialistul în documente trebuie să știe:

Acte legislative și de reglementare, rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la documentația de sprijin pentru conducere;

Procedura de planificare, proiectare și tehnologia muncii bazată pe tehnologie organizatorică și informatică pentru serviciile de suport pentru documentația de gestiune;

Metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare;

Procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor;

Organizarea afacerilor de arhivă;

Documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor;

Bazele programării;

Metode de proiectare si actualizare a bazelor de date si a bancilor de date;

Fundamente ale ergonomiei, psihologiei sociale, sociologiei;

Documentație;

Experiență internă și străină în domeniul suport documentar pentru management;

Fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii;

Legislația muncii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitățile funcționale ale unui manager de documente sunt determinate pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru postul de manager de documente și pot fi completate și clarificate la pregătirea unei fișe de post pe baza unor circumstanțe specifice.

2.1. Specialist documente:

2.1.1. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință).

2.1.2. Participa la planificarea, organizarea si imbunatatirea activitatilor serviciului suport documentatie de management si exercita controlul asupra starii muncii de birou.

2.1.3. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie de management.

2.1.4. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor.

2.1.5. Organizează implementarea sistemelor de documentare.

2.1.6. Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente.

2.1.7. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor.

2.1.8. Participă la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de management, precum și la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie), bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor , proiectarea si actualizarea bazelor de date si a bancilor de date.

2.1.9. Studiază și rezumă experiența avansată națională și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice privind aspectele suportului documentației.

2.1.10. Participă la selecția, plasarea și pregătirea avansată a personalului pentru serviciul de documentare suport al managementului.

3. DREPTURI

3.1. Specialistul în documente are dreptul:

3.1.1. Solicitați conducerii organizației să ofere asistență în îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale.

3.1.2. Imbunatateste-ti abilitatile.

3.1.3. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

3.1.4. Trimiteți propuneri cu privire la aspecte legate de activitățile dvs. pentru a fi luate în considerare de către supervizorul dvs. imediat.

Primește de la angajații organizației informațiile necesare desfășurării activităților acesteia.

4. RESPONSABILITATE

4.1. Specialistul în documente este responsabil pentru:

4.1.1. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu prevazute in prezenta fisa a postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

4.1.2. Pentru infracțiunile săvârșite în perioada activităților sale – în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare.

4.1.3. Pentru producerea de pagube materiale - in conformitate cu legislatia in vigoare.

4.1.4. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de securitate și siguranță la incendiu stabilite în organizație.

5. MODUL DE OPERARE

5.1. Programul de lucru al managerului de documente este determinat în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.

5.2. Datorită nevoilor de producție, un specialist în documente poate fi trimis în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu _________ ________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului)

ACORDAT DE: Consilier juridic ____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

"___"__________ ___ G.

Am citit instrucțiunile: _____________ _________________ (semnătură) (nume complet)

Secțiunea „Caracteristicile generale de calificare în industrie ale posturilor lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații”, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 N 37), (detalii despre alte acte și documente) 6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă). Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat (prin semnătură pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în revista de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișei postului păstrată de angajatorul; în alt mod) 6.3. .

Descrierea postului unui specialist în documente (opțiunea 2)

Citiți despre subiect în jurnalul electronic În forma cea mai generală, responsabilitățile unui manager de documente într-o organizație se rezumă la următoarele:

ține evidența, monitorizează execuția, asigură stocarea promptă a informațiilor documentare;
controlează starea muncii de birou;
dezvoltă sisteme și clasificatoare unificate pentru documentare;
lucrează pentru eficientizarea compoziției documentelor și indicatorilor de informații;
optimizează fluxul documentelor;
ia măsuri pentru asigurarea siguranței documentelor;
efectuează o evaluare a valorii;
elaborează documente normative și metodologice în domeniul său de activitate.

Responsabilitățile postului unui document manager într-o instituție pot avea specificul lor în funcție de domeniul de activitate. De exemplu, un specialist în documente din justiție va avea o serie de responsabilități în raport cu specificul documentației.

Pagina eroare 404 nu există

Atenţie

După parcurgerea tuturor acestor pași, instrucțiunea capătă forță legală și devine obligatorie pentru executare de către angajat. Citeste si:

Contabilitatea fluxului de documente
Instrucțiuni pentru organizarea fluxului de documente într-o organizație
Lucrări de birou și flux de documente 2017

Funcționalitate Directorul de calificare oferă o descriere a funcționalității într-o formă generală, fără a o împărți în categorii. Dar dacă organizația angajează concomitent (sau creează unități în tabloul de personal) specialiști din mai multe categorii, atunci trebuie aprobată fișa postului unui specialist în documente de categoria I, a doua categorie sau a unui specialist fără categorie.

Responsabilitățile funcționale ale unui manager de documente pot include întregul set de responsabilități necesare unei anumite organizații dacă nu există specialiști cu categorii în personal.

Descrierea postului de specialist în documente

Info

Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de suport pentru documentația de management și monitorizează starea muncii de birou. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie de management. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor.

Specialist în documente

Organizează implementarea sistemelor de documentare. Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor. Participă la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de management, precum și la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie), bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor , proiectarea si actualizarea bazelor de date si a bancilor de date.

Director calificare document specialist categoria 1

Important

Participă la selecția, plasarea și pregătirea avansată a personalului pentru serviciul de documentare suport al managementului. 3. Drepturi Specialistul document de categoria I are dreptul: 3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege. 3.2. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii [a unei întreprinderi, instituții, organizații] referitoare la activitățile acesteia.

3.3. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere. 3.4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta. 3.5. Interacționează cu șefii serviciilor structurale [întreprinderi, instituții, organizații], obține informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale.
3.6.
Un specialist bancar va fi obligat să păstreze secretul bancar atunci când lucrează cu documente, un specialist în documente într-o instituție medicală va fi obligat să asigure siguranța confidențialității medicale etc. Fișa postului a managerului de documente al unei instituții trebuie să conțină aceste puncte pentru fiecare post specific. Astfel, fișa postului unui specialist în documente în 2017 va diferi semnificativ în funcție de postul specific dintr-o anumită organizație.
Și este recomandabil să prescrii funcțiile unui manager de documente cât mai aproape de scopurile și obiectivele companiei. Tendințe moderne În ciuda faptului că suportul pentru documentație (documentare) este un domeniu destul de conservator, acum au loc schimbări foarte serioase în suportul documentației.

Instrucțiuni de service pentru un specialist în documente de categoria I

Acasă
Caracteristici de calificare la nivel de industrie
Posturi de specialist

Descrierea postului unui specialist în documente: competențe și responsabilități de bază

Specialistul în documente este tras la răspundere: - pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse; - pentru infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse; - pentru producerea de pagube materiale - în modul stabilit de legislația în vigoare a muncii a Federației Ruse. 5.2. . 6. Dispoziții finale 6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Caracteristicilor de calificare a postului „Ofițer de documente” (Directorul unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați.
Directorul unificat de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (SUA), 2017 Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajațiSecțiuni „Caracteristicile generale de calificare din industrie a posturilor lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații” și „Caracteristicile de calificare ale posturi ale angajaților angajați în instituții de cercetare științifică, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și cercetare”, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21.08.1998 N 37 (modificată la 15.05.2013) Dispecer Conținut Inginer Responsabilitățile postului. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință).

Specialist document de categoria I este

Solicitarea conducerii [a unei întreprinderi, instituții, organizații] de a oferi asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale. 3.7. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale. 3.8. Alte drepturi prevazute de legislatia muncii. 4. Responsabilitate Un specialist în documente de categoria I este responsabil pentru: 4.1.

Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse. 4.2. Pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse. 4.3. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente. 7. Participă la selecția documentelor transferate pentru păstrarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor. 8. Participa la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea si imbunatatirea (in ceea ce priveste suportul informatic) sistemelor informatice automatizate si sistemelor de management, precum si la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informatice (inclusiv fara hartie), bazate pe utilizarea calculatorului si microprocesorului tehnologie, proiectarea și actualizarea bazelor de date și a băncilor de date.

9. Studiază și rezumă experiența avansată internă și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice pe problemele suportului documentației. 10.

Aprob [funcția, semnătura, numele complet al managerului sau altui funcționar autorizat să aprobe [forma organizațională și juridică, fișa postului] denumirea organizației, [ziua, luna, anul] întreprinderii] M.P. Descrierea postului unei categorii Specialist în documente [numele organizației, întreprinderii etc.] Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, Directorul unificat de calificare a posturilor pentru manageri, specialiști și angajați, ediția a 4-a, aprobat. Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37 și alte acte juridice care reglementează relațiile de muncă. 1. Prevederi generale 1.1. Specialist în documente de categoria I aparține categoriei specialiștilor și se subordonează direct [denumirea funcției de supervizor nemijlocit]. 1.2.

Specialist în documente

Director calificare document specialist categoria 1

Important

Cerințe de calificare - specialist documente

A aparut o eroare.

Descrierea postului (Ukr) Descrierea postului (Rus) Compara traducere Categorie - Profesionisti | Industrie - (Profesiile lucrătorilor care sunt comune tuturor tipurilor de activitate economică) Instrucțiunile pentru postul de „Documentar”, prezentate pe site-ul web www.borovik.com, îndeplinesc cerințele documentului - „DIRECTORUL Caracteristicilor de calificare ale profesiilor de Muncitorii. Problema 1. Profesiile lucrătorilor care sunt comune tuturor tipurilor de activitate economică”, care a fost aprobată prin ordin al Ministerului Muncii și Politicii Sociale al Ucrainei din 29 decembrie 2004 N 336. Statutul documentului este „actual”. Cerințe de calificare Manager document: studii superioare complete în domeniul de formare relevant (master, specialist).
Experienta de munca in profesia de specialist document de categoria I - minim 2 ani.

Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință). Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de suport pentru documentația de management și monitorizează starea muncii de birou. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie de management.

Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor. Organizează implementarea sistemelor de documentare.

Eksd - specialist în documente

Atenţie

Specialist în documente

Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere. 3.4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta. 3.5. Interacționează cu șefii serviciilor structurale [întreprinderi, instituții, organizații], obține informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale.

Descrierea postului de specialist în documente

Acasă
Caracteristici de calificare la nivel de industrie
Posturi de specialist

Descrierea postului unui specialist în documente (opțiunea 2)

Responsabilitățile postului Specialistul în documente îndeplinește următoarele atribuții: 3.1. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință). 3.2. Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de suport pentru documentația de management și monitorizează starea muncii de birou.
3.3. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie de management. 3.4. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor. 3.5. Organizează implementarea sistemelor de documentare. 3.6.

ECSD 2018. Revizie din 9 aprilie 2018 (inclusiv cele cu modificări care au intrat în vigoare la 1 iulie 2018)
Pentru a căuta standarde profesionale aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse, utilizați directorul standardelor profesionale

Specialist în documente

Responsabilitatile locului de munca. Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință). Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de suport pentru documentația de management și monitorizează starea muncii de birou. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie de management. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor. Organizează implementarea sistemelor de documentare. Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor. Participă la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de management, precum și la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie), bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor , proiectarea si actualizarea bazelor de date si a bancilor de date. Studiază și rezumă experiența avansată națională și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice privind aspectele suportului documentației. Participă la selecția, plasarea și pregătirea avansată a personalului pentru serviciul de documentare suport al managementului.

Trebuie știut: acte legislative și de reglementare, decrete, directive, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la documentația suport pentru conducere, procedura de planificare, proiectare și tehnologia lucrării bazată pe tehnologia organizatorică și informatică a serviciilor de suport documentație pentru management, metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare, proceduri de înregistrare, clasificare, stocare, examinare a valorii documentelor, organizare de arhivare, documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor, bazele programării, metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date, baze de ergonomie, psihologie socială, sociologie, management de documente, experiență internă și străină în domeniul documentației suport pentru management, fundamente ale economiei, organizarea și managementul muncii, legislația muncii, reglementările interne ale muncii , regulile și reglementările privind protecția muncii.

Cerințe de calificare.

Specialist document: studii profesionale superioare fără cerințe de experiență în muncă.

Locuri vacante pentru postul de Manager de documente în baza de date a posturilor vacante din toată Rusia