Responsabilitățile postului șefului departamentului economic al întreprinderii. Fișa postului șefului Aho. Șeful biroului administrativ are dreptul

Cine este șeful departamentului de afaceri?

Orice întreprindere mare trebuie să aibă un specialist implicat în sprijinul economic al lucrării. Responsabilitățile sale includ: renovarea clădirii în care se află compania, întreținerea de rutină, monitorizarea stării de sănătate a infrastructurii (de la electricitate și instalații sanitare până la funcționarea lifturilor sau a conductelor de aer).

Trebuie remarcat faptul că o unitate economică (denumită uneori și departament administrativ și economic) este creată numai acolo unde volumul de muncă necesar pentru menținerea funcționării întreprinderii este foarte mare. În companiile mici, astfel de activități pot fi desfășurate de către un manager de birou sau direct de către șeful întreprinderii. Totuși, în companiile mari, funcția de șef al departamentului de menaj este extrem de importantă. De fapt, este pe umerii lui să asigure funcționarea normală a întregii organizații.

De asemenea, merită remarcat faptul că această poziție nu este deloc nouă. Îngrijitorii (cum erau de obicei numiți acești specialiști înainte) lucrează în organizații mari de multe decenii.

Nu-ți cunoști drepturile?

Structura instrucțiunilor pentru funcția de șef al direcției economice

Fișa postului este un document opțional. Spre deosebire de un contract de muncă, prezența instrucțiunilor nu afectează în niciun fel relația dintre conducerea întreprinderii și angajați. De aceea, structura pe care ar trebui să o aibă o fișă de post nu este fixată nicăieri în reglementări și nu există cerințe obligatorii pentru aceasta.

Cu toate acestea, de-a lungul anilor de muncă, s-a dezvoltat în practică o anumită abordare a pregătirii unor astfel de documente. Ele constau de obicei din următoarele secțiuni:

Dispoziții generale. Această secțiune descrie care este funcția șefului direcției economice, ce cerințe îi sunt impuse, cui raportează și pe cine supraveghează.
Responsabilitati. Acesta descrie ce este obligat să facă șeful acestui departament și, în consecință, ce are dreptul de a cere conducerea persoanei care ocupă această funcție.
Drepturi conferite unui specialist. Drepturile fundamentale, desigur, sunt consacrate în legislația muncii. Dar pentru ca seful unui departament sa-si poata indeplini pe deplin si eficient atributiile, trebuie sa fie inzestrat cu un anumit numar de drepturi. Acelea dintre ele care sunt caracteristice nu unui post în general, ci unei anumite întreprinderi, au sens să fie consemnate în mod specific în fișa postului.
Responsabilitatea șefului de departament. Cele mai multe dintre aceste prevederi sunt consacrate în reglementări generale, de aceea este cel mai rezonabil în această secțiune a fișei postului să ne limităm la referiri la tipuri specifice de răspundere: disciplinară, civilă, administrativă și penală. Dreptul muncii limitează capacitățile conducerii întreprinderii, prin urmare, superiorii săi nu au dreptul de a atribui responsabilitatea șefului unui departament care nu este prevăzut de lege.

Acum să vedem ce anume ar trebui să fie conținut în cele mai importante secțiuni ale fișei postului a șefului departamentului de afaceri.

Responsabilitati ale sefului departamentului economic

Atunci când se indică în fișa postului responsabilitățile specifice atribuite șefului departamentului economic, are sens să se folosească conținutul Directorului unificat de calificare a posturilor (USC). Deși acest act nu este obligatoriu, ci consultativ, este extrem de util. Acesta stabilește cerințele care sunt cel mai adesea prezentate pentru o anumită poziție. În consecință, dacă angajații unei anumite întreprinderi nu au experiență în întocmirea fișelor de post, EKS va oferi cel puțin o idee despre ceea ce ar trebui să fie conținut în astfel de documente.

Potrivit EKS, șefului departamentului economic îi sunt atribuite următoarele responsabilități:

asigurarea întreținerii și întreținerii în starea necesară a clădirilor și spațiilor în care se află o întreprindere sau o instituție (starea în care ar trebui să fie amplasată o clădire sau o clădire individuală este determinată de standardele sanitare și normele de protecție împotriva incendiilor);
monitorizarea funcționalității echipamentului intern al clădirii sau spațiilor; echipamentele includ alimentarea cu apă, canalizare, linii electrice etc.;
participarea la planificarea reparațiilor curente și majore care sunt necesare pentru a menține funcționarea normală a organizației;
întocmirea devizelor pentru cheltuielile curente ale întreprinderii;
organizarea reparațiilor atât la clădirea în ansamblu, cât și la echipamentele organizației, monitorizarea calității reparațiilor;
asigurarea atât întreprinderii în ansamblu, cât și diviziilor sale individuale cu stocuri, echipamente, consumabile și alte resurse materiale necesare funcționării normale;
monitorizarea siguranței și a utilizării corecte a activelor materiale ale întreprinderii;
pregătirea documentației pentru contractele necesare pentru sprijinul economic al organizației;
mentinerea rapoartelor necesare privind utilizarea echipamentelor, inventarului si materialelor;
monitorizarea ca fondurile alocate de conducere pentru a asigura funcționarea întreprinderii sunt cheltuite rațional;
primirea și deservirea persoanelor care sosesc în călătorii de afaceri;
managementul îmbunătățirii teritoriului;
menținerea economică a evenimentelor în curs;
organizare de cronometrare si mese pentru angajati;
la nevoie, împreună cu departamentul HR, întocmirea programelor de lucru și a programelor de lucru;
realizarea masurilor de aparare impotriva incendiilor, mentinerea infrastructurii si echipamentelor de stingere a incendiilor in stare de functionare;
introducerea de noi tehnologii în domeniul comunicațiilor, echipamentelor de birou etc.;
managementul angajaţilor direcţiei economice şi monitorizarea respectării disciplinei acestora.

Drepturile șefului departamentului de menaj

Pentru a-și îndeplini sarcinile, un angajat trebuie să fie învestit cu drepturi. De obicei, acestea includ următoarele:

Contactați șeful întreprinderii și șefii de departamente cu propuneri privind întreținerea economică a întreprinderii.
Interacționează cu managerii tuturor părților structurale ale întreprinderii pe probleme legate de managementul muncii.
Semnează și aplică vizele pe documentele de competența sa.
Propune conducerii întreprinderii numirea, deplasarea în cadrul organizației și concedierea lucrătorilor din subordinea șefului direcției economice.
Propune conducerii măsuri privind recompensele și pedepsele pentru angajații departamentului.
Solicitați asistență conducerii organizației.
Informați conducerea despre deficiențele detectate în întreținerea afacerii și solicitați eliminarea acestora.

Cerințe pentru ca un candidat să ocupe un post vacant

Orice persoană care este numită în această funcție poate deveni șef al departamentului economic. Cu toate acestea, EKS recomandă ca candidatul să aibă fie studii superioare în specialitate și minim 2 ani de experiență în muncă, fie 5 ani de experiență - atunci este permis și studii medii de specialitate. Cerințele specifice fiecărei întreprinderi sunt stabilite independent de conducere.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului Direcției Economice.

1.2. Șeful compartimentului economic este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Șeful direcției economice raportează direct la _____________________________.

1.4. În funcția de șef al Direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate.

1.5. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

— rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia; procedura de mentinere a pontajelor; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele limita de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; Reglementări interne de muncă; regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.6. Pe perioada absenței temporare a șefului Direcției Economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Atribuțiile funcționale ale șefului Direcției Economice sunt determinate pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de șef Direcție Economică și pot fi completate și clarificate la întocmirea fișei postului, în funcție de circumstanțe specifice.

Șeful departamentului economic:

2.1. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituției, organizației, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). , sisteme de ventilație etc.) .

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă departamentelor întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.11. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale. Gestionează angajații departamentului.

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Monitorizează implementarea sarcinilor și a muncii, finalizarea la timp a comenzilor individuale și sarcinile serviciilor și angajaților din subordine.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților șefului Direcției Economice.

3.4. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție din competența șefului Direcției Economice.

3.5. Reprezintă interesele întreprinderii în organizațiile și instituțiile terțe atunci când rezolvă problemele de competența șefului Direcției Economice.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic.

4.3. Informații inexacte despre starea activității departamentului.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul întreprinderii.

4.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații departamentului.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al șefului Direcției economice se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.

5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful Direcției Economice poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale departamentului, șefului Direcției Economice i se pot aloca vehicule oficiale.

6. SCALA OPERAȚIUNILOR ȘI IMPACTUL DECIZIILOR

6.1. Sfera exclusivă de activitate a șefului Direcției Economice este asigurarea nevoilor economice ale întreprinderii, determinate de responsabilitățile funcționale ale șefului Direcției Economice.

6.2. Pentru asigurarea activității sale, șefului direcției economice i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

DESCRIEREA POSTULUI PENTRU MANAGER FERMA

Descrierea postului unui manager de fermă
(Fișa postului pentru îngrijitor)

AM APROBAT
CEO
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Managerul fermei face parte din categoria managerilor.
1.2. Conducătorul fermei este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al directorului general la propunerea șefului direcției economice/șefului unității structurale.
1.3. Managerul menajului raportează direct șefului departamentului de afaceri/șefului unității structurale.
1.4. În funcția de director de menaj este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii medii profesionale și experiență de lucru în menaj timp de cel puțin un an.
1.5. În absența managerului fermei, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinul organizației.
1.6. Managerul fermei trebuie să știe:
— legislația și reglementările referitoare la serviciile economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia;
— reguli de funcționare a spațiilor;
— reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
1.7. Managerul fermei este ghidat în activitățile sale de:
— actele legislative ale Federației Ruse;
— Carta organizației, Regulamentul intern al muncii, alte reglementări ale companiei;
— ordine și instrucțiuni din partea conducerii;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile locului de muncă ale managerului fermei

Managerul fermei îndeplinește următoarele responsabilități:
2.1. Gestionează operațiunile de afaceri ale companiei.
2.2. Asigură siguranța echipamentelor de uz casnic, restaurarea și completarea acestora, precum și menținerea curățeniei în spații și zonele învecinate.
2.3. Monitorizează starea spațiilor și ia măsuri pentru a le repara în timp util.
2.4. Se asigură că biroul companiei este aprovizionat cu mobilierul necesar, inventarul, echipamentele, consumabilele și rechizitele de birou.
2.5. Efectuează un inventar al bunurilor încredințate.
2.6. Supravegheaza munca personalului de service: muncitori, curatenitori, mecanici.
2.7. Menține raportarea în forma prescrisă.

3. Drepturile administratorului fermei

Managerul fermei are dreptul:
3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii companiei privind susținerea economică a companiei.
3.2. Stabiliți responsabilitățile postului pentru angajații din subordine.
3.3. Solicitați de la direcțiile structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
3.4. Participa la intocmirea proiectelor de comenzi, instructiuni, instructiuni, precum si a devizelor, a contractelor si a altor documente legate de rezolvarea problemelor de afaceri.
3.5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.
3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitatea managerului fermei

Managerul fermei este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și reglementărilor actuale privind păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.

Și cine poate conta pe o creștere a salariului Mark Bershidsky Potrivit unui studiu din decembrie al lui Hays, 46% dintre angajatori plănuiesc să-și mărească personalul anul viitor. 45% spun că nu plănuiesc să-și mărească personalul, ci se vor ocupa doar de...

Raghav Haran, care a lucrat pentru companii mari, inclusiv Shutterstock și TrueVentures, a scris despre cum puteți obține jobul dorit, chiar dacă nu aveți diplomele și certificările necesare. Editorii vc.ru au pregătit o traducere...

Doar fiecare al zecelea angajator este mulțumit de nivelul de pregătire oferit de învățământul superior din Rusia. Companiile trebuie să înceapă să își formeze personalul, încetând să se bazeze pe stat și universități Nu poți deveni doar un specialist în cerere pe piață, deși...

Opiniile angajatorilor: de care angajați ar trebui scăpați mai întâi, explică reprezentanții Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru și alte companii. Anna Artamonova, Vicepreședinte al Grupului Mail.Ru În primul rând, trebuie să scapi de angajații toxici....

Managerul de recrutare Amazon, Celeste Joy Diaz, împărtășește cele mai mari greșeli pe care le fac solicitanții de locuri de muncă Amazon. Cei mai buni recrutori de la Google sunt de acord. Au identificat 3 tipuri de CV-uri și au sfătuit care dintre ele este mai bună. 1. Reluați cu poziții. In acest rezumat...

DESCRIEREA POSTULUI

şeful secţiei economice

(aproximativ)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului direcției economice.

1.2. Seful compartimentului economic este numit in functie si eliberat din functie in modul stabilit de legislatia muncii in vigoare prin ordin al conducatorului intreprinderii organizatiei.

1.3. Şeful compartimentului economic raportează direct la ___________.

1.4. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de minim 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin cinci ani.

1.5. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;

Structura organizației și perspectivele dezvoltării acesteia;

Procedura de menținere a evidenței timpului;

Mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;

Procedura si termenele limita de raportare;

Mijloace de mecanizare a muncii manuale;

Procedura de achiziție de echipamente, mobilier, inventar, rechizite de birou și de procesare a plăților pentru servicii;

Fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;

Legislația muncii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitățile funcționale ale șefului direcției economice se stabilesc pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de șef al direcției economice și pot fi completate și clarificate la întocmirea unei fișe a postului în funcție de circumstanțe specifice.

Șeful departamentului economic:

2.1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile organizației, precum și controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație, etc.).

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă departamentelor organizației mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.11. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.

2.12. Gestionează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației privind activitățile departamentului condus.

3.2. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite de acesta.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului condus spre examinare de către șeful organizației.

3.4. Interacționează cu șefii altor divizii structurale ale organizației.

3.5. Semnează (avizează) documente care țin de competența ta.

3.6. Faceți propuneri conducerii organizației pentru a recompensa angajații distinși și a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.7. Solicitarea conducătorului organizației de a oferi asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu prevazute in prezenta fisa a postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de siguranță și siguranță la incendiu stabilite în organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului economic se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.

5.2. Din cauza necesităților de producție, șeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale compartimentului, șefului compartimentului economic i se pot aloca vehicule oficiale.

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu _________ ________________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului)

ACORDAT DE: Consilier juridic ____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

"___"__________ ___ G.

Am citit instrucțiunile: _____________ _________________ (semnătură) (nume complet)

Vă aducem la cunoștință un exemplu tipic de fișă a postului pentru șef departament economic, eșantion 2019/2020. ar trebui să cuprindă următoarele secțiuni: funcția generală, responsabilitățile postului șefului compartimentului economic, drepturile șefului compartimentului economic, responsabilitatea șefului compartimentului economic.

Fișa postului șefului compartimentului economic aparține secțiunii " Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații".

Fișa postului a șefului departamentului economic trebuie să reflecte următoarele puncte:

Responsabilitățile postului șefului departamentului economic

1) Responsabilitatile locului de munca. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituției, organizației, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). , sisteme de ventilație etc.) . Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații. Oferă departamentelor întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale. Gestionează angajații departamentului.

Şeful secţiei economice trebuie să ştie

2) În îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, șeful departamentului economic trebuie să cunoască: rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia; procedura de mentinere a pontajelor; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele limita de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile și reglementările privind protecția muncii.

Cerințe pentru calificarea șefului compartimentului economic

3) Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.

1. Dispoziții generale

1. Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de șef al direcției economice este acceptată o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și vechime de muncă în specialitatea de minim 5 ani.

3. Seful compartimentului economic este angajat si eliberat din functie de directorul organizatiei.

4. Șeful compartimentului economic trebuie să cunoască:

rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;
structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
procedura de mentinere a pontajelor;
mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;
procedura si termenele limita de raportare;
mijloace de mecanizare a muncii manuale;
procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii;
fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;
legislatia muncii;
regulamentul intern al muncii;
reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si apararea impotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, șeful compartimentului economic este îndrumat de:

legislația Federației Ruse,
Carta organizatiei,
ordinele și instrucțiunile directorului organizației,
această fișă a postului,
Reglementările interne de muncă ale organizației.

6. Şeful compartimentului economic raportează direct directorului organizaţiei.

7. În absența șefului departamentului economic (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare. si raspunde de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului șefului compartimentului economic

Șeful departamentului economic:

1. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituției, organizației, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat). , sisteme de încălzire, ventilație etc.).

2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și întocmirea devizelor de cheltuieli ale afacerii.

3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

4. Oferă departamentelor întreprinderii, instituției, organizației mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și conducere, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, a materialelor de uz casnic necesare, a utilajelor și a inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea stabilite. raportare.

6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.

7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.

8. Gestionează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

9. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

10. Efectuează lucrări privind organizarea foilor de pontaj, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a rutinelor zilei de lucru.

11. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

12. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.

13. Gestionează angajații departamentului.

14. Respectă reglementările interne de muncă și alte reglementări locale ale organizației.

15. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

16. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.

17. Execută, în cadrul contractului de muncă, comenzile salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

3. Drepturile șefului direcției economice

Șeful departamentului economic are dreptul:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

pentru a îmbunătăți munca aferentă responsabilităților prevăzute în prezenta instrucțiune,
privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
la tragerea la răspundere materială şi disciplinară a salariaţilor din subordinea celui care au încălcat disciplina producţiei şi muncii.

2. Solicitați de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea șefului direcției economice

Șeful departamentului economic este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului șef compartiment economic - eșantion 2019/2020. Atribuțiile locului de muncă ale șefului compartimentului economic, drepturile șefului compartimentului economic, responsabilitatea șefului compartimentului economic.

Fișa postului șefului departamentului economic [denumirea organizației, întreprinderii etc.]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile altor reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.

1. Dispoziții generale

1.1. Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri.

1.2. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de minim 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitatea de minim 5 ani.

1.3. Numirea în funcția de șef al direcției economice și demiterea din aceasta se fac prin ordin al conducătorului întreprinderii.

1.4. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia;

Procedura de menținere a evidenței timpului în organizație;

Mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;

Procedura si termenele limita de raportare;

Mijloace și metode de mecanizare a muncii manuale;

Procedura de achiziție de echipamente, mobilier, inventar, rechizite de birou și de procesare a plăților pentru servicii;

Fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;

Legislația muncii a Federației Ruse;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor;

- [completează ceea ce ai nevoie].

1.5. Şeful secţiei economice raportează direct [şefului întreprinderii; Șef adjunct].

1.6. În absența șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în modul prescris), care este responsabil pentru executarea lor corespunzătoare. .

1.7. [Introduceți după caz].

2. Responsabilitățile postului

Șeful departamentului economic:

2.1. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale întreprinderii (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri) și la întocmirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile clădirilor și spațiilor întreprinderii, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Furnizează departamentelor întreprinderii mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, efectuează contabilitatea și monitorizarea siguranței acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează întocmirea documentelor necesare pentru încheierea contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, furnizarea acestora diviziilor structurale ale întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor și a tragerii acestora. susține raportarea stabilită.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.

2.8. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, intrărilor etc.

2.9. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.10. Efectuează lucrări privind organizarea foilor de pontaj, întocmirea unui program al zilei de lucru și asigurarea organizării raționale a meselor pentru angajați în pauzele de masă.

2.11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.12. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de mecanizare a muncii, comunicații, informatică și tehnologie organizațională.

2.13. Gestionează angajații departamentului.

2.14. [Introduceți după caz].

3. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Trimite propuneri de îmbunătățire a serviciilor economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia spre examinare de către conducerea întreprinderii.

3.2. Interacționează cu șefii tuturor departamentelor întreprinderii pe probleme de servicii economice.

3.3. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3.4. Să înainteze spre examinare conducătorului întreprinderii propuneri privind numirea, relocarea, concedierea salariaților din subordinea acestuia; propuneri de încurajare a acestora sau de aplicare a sancțiunilor pentru încălcarea disciplinei producției și muncii.

3.5. Solicitați conducerii întreprinderii și șefilor de departamente să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.

3.6. Informați șefii de departamente ai întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor pe care le conduc (supracheltuirea materialelor și a fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și solicitați eliminarea acestora.

3.7. [Introduceți după caz].

4. Responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația muncii și civilă a Federației Ruse.

4.4. [Introduceți după caz].

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului].

Şeful unităţii structurale

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

De acord:

Șeful departamentului juridic

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

Am citit instructiunile:

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]