Cum se calculează numărul mediu de angajați. Numărul mediu de angajați: cum se calculează și ce rapoarte să depună. Antreprenori individuali și organizații existenți

Principalii indicatori de performanță ai companiei includ informații despre numărul mediu de angajați. Acest calcul este realizat fie de un contabil, fie de un angajat al resurselor umane. Numărul de personal este necesar atunci când se întocmesc rapoarte către Fondul de pensii, biroul fiscal, Rosstat, Serviciul fiscal federal etc. În plus, la începutul fiecărui an, entitățile comerciale trebuie să prezinte un raport. Să ne uităm la cum să calculăm numărul mediu de angajați.

Numărul mediu este un indicator al numărului de angajați ai companiei care au fost angajați în aceasta, calculat în medie pentru o anumită perioadă.

Conform reglementărilor actuale ale legii, toate entitățile comerciale trebuie să calculeze acest indicator. Acestea nu sunt doar organizații, ci și antreprenori care sunt angajatori.

Raportul privind numărul mediu de angajați trebuie să fie trimis și către entitățile nou înregistrate. Legea prevede o perioadă specială pentru aceștia - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a societății la fisc. De asemenea, ei trimit acest raport împreună cu toți ceilalți într-un anumit interval de timp. Aceasta înseamnă că numărul mediu de angajați pentru organizațiile nou create este prezentat de două ori.

Aceste date sunt necesare la calcularea impozitelor și a altor indicatori, de exemplu, salariul mediu lunar. În plus, numărul mediu de angajați este un criteriu care face distincția între entitățile de afaceri atunci când prezintă rapoarte către fonduri fiscale și extrabugetare.

Important!Întreprinzătorii persoane fizice care nu au angajați sunt scutiți de depunerea acestor rapoarte începând cu 1 ianuarie 2014.

Unde se depun și metodele de trimitere a rapoartelor

Reglementările în vigoare stabilesc că numărul mediu de angajați trebuie să fie depus de către întreprinzătorii individuali la locul înregistrării lor, adică reședința și organizațiile - la locația lor. Dacă o companie are divizii structurale, atunci trebuie să raporteze în general pentru toți angajații, inclusiv cei angajați în sucursale și departamente separate.

Acest raport poate fi completat manual sau folosind programe specializate și servicii de internet.

Il puteti depune la fisc:

  • Prin livrarea directă a unui document pe hârtie către inspector - în acest caz, trebuie să depuneți două formulare, pe unul dintre ele persoana responsabilă pune un semn de primire și îl returnează reprezentantului companiei;
  • Metoda de trimitere a unui raport pe hârtie prin poștă cu o listă de atașamente;
  • Folosind gestionarea electronică a documentelor - pentru aceasta, compania trebuie să aibă o semnătură digitală electronică și un program de flux de documente electronice.

În funcție de regiunea în care se află compania, Serviciul Fiscal Federal vă poate solicita să trimiteți o copie electronică a acesteia împreună cu documentul pe hârtie.

Termenele limită de depunere a raportului de personal mediu

Să remarcăm încă o dată că raportarea este oferită atât organizațiilor existente, cât și celor noi. Termenele limită de raportare sunt următoarele:

  • Pentru organizațiile nou organizate(IP-urile nu sunt incluse aici) - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost efectuat.
  • Pentru organizații operaționale și antreprenori care au angajați, informațiile sunt furnizate o dată pe an - înainte de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare.
  • La lichidarea unui SRL sau închiderea unui antreprenor individual Aceste rapoarte trebuie depuse înainte de data stabilită de radiere sau lichidare.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Calculul acestui indicator trebuie abordat în mod responsabil datorită importanței pe care o are pentru organele de control. Atunci când îl calculezi, trebuie să folosești date de la e și angajații companiei, furnizarea etc.

Multe programe specializate, dacă introduci toate datele necesare în ele, pot calcula automat numărul mediu de angajați. Dar este indicat ca un specialist al companiei să cunoască metodologia de calcul a acestui indicator

Determinarea numărului pentru fiecare zi a lunii

Mai întâi trebuie să aflați numărul de angajați cu normă întreagă din companie. În zilele lucrătoare, această valoare este egală cu numărul de persoane cu care au fost semnate contracte de muncă, inclusiv cele aflate în călătorii de afaceri și în concediu medical.

Totuși, acest volum nu ia în considerare:

  • Lucrători externi cu fracțiune de normă;
  • Lucrători cu contracte contractuale;
  • Salariate în concediu de maternitate sau concediu de îngrijire a copilului;
  • Angajati in concediu de studii fara plata;
  • Salariații care, conform contractului, lucrează cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă. Totodata, in calcul se iau in calcul si cei pentru care se stabileste prin lege programul redus de munca (de exemplu, cei angajati in locuri cu conditii periculoase);

Important! Numărul de angajați într-o zi liberă este considerat același cu cel din ultima zi lucrătoare anterioară acesteia. Aceasta înseamnă că un angajat concediat vineri este inclus în calcul sâmbăta și duminică. Firmele care nu au un singur contract de muncă pun „1” pentru luna de facturare, ținând cont de managerul lor, chiar dacă acesta nu primește salariu.

Calculul lunar al numărului de angajați cu normă întreagă

Acest număr este definit ca suma numărului de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii, împărțită la numărul de zile din lună:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, unde:

  • D1, D2... – numărul de lucrători pentru fiecare zi a lunii;
  • Kd - numărul de zile dintr-o lună.

Exemplu. Între 1 martie și 17 martie, compania a avut 15 angajați cu normă întreagă. 18 martie a fost , deci numărul total până la sfârșitul lunii a fost de 16 persoane.

Obținem: (15 persoane * 17 zile + 16 persoane * 14 zile) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Nu rotunjim rezultatul.

Calculul numărului mediu de salariați cu fracțiune de normă

În primul rând, trebuie să calculați numărul total de ore lucrate de lucrătorii cu fracțiune de normă. În acest caz, zilele petrecute în concediu sau concediu medical se numără după numărul de ore lucrate în ultima zi anterioară acestui eveniment.

Apoi se determină numărul mediu de astfel de angajați. Pentru a face acest lucru, cantitatea totală de ore lucrate de aceștia într-o lună este împărțită la produsul dintre numărul de zile de muncă dintr-o lună și numărul de ore de lucru pe zi.

Chn=Chs/Rch/Rd, unde:

  • Ore - numărul total de ore pe lună lucrate de salariați cu fracțiune de normă;
  • RF - numărul de ore de lucru pe zi, în funcție de durata săptămânii de lucru, care se stabilește în companie. Deci, dacă se folosește o săptămână de 40 de ore, atunci sunt setate 8 ore, 7,2 ore sunt setate pentru o săptămână de 32 de ore, 4,8 ore sunt setate dacă săptămâna este de 24 de ore;
  • Рд - numărul de zile de muncă într-o lună, în conformitate cu calendarul.

Exemplu. În luna martie, angajatul a lucrat 24 de zile din întreaga lună cu jumătate de normă. Cu o durată de 8 ore, aceasta se ridica la 4 ore pe zi.

Calcul: 24 de zile * 4 ore pe zi / 8 ore pe săptămână / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. rezultatul obtinut nu este rotunjit.

Calcularea numărului mediu al tuturor angajaților pe lună

Pentru a determina numărul total, trebuie să adăugați numărul mediu de lucrători cu normă întreagă și cu normă parțială. Valoarea finală este rotunjită conform regulilor matematice - mai mult de 0,5 este rotunjit în sus, iar mai puțin este aruncat.

Chs = Chm+Chn, unde:

  • Chm - Număr primit lunar de angajați complet angajați;
  • Chn - Numărul primit de angajați cu fracțiune de normă pe lună.

Exemplu. Să luăm datele inițiale din exemplele descrise mai sus, unde angajații au lucrat pentru luna martie.

Calcul: 15,45 + 0,5 = 15,95

Calculul numărului mediu pe an

După ce numărul a fost calculat pentru fiecare lună, se determină numărul mediu pentru întregul an.

Pentru a face acest lucru, se adună valorile tuturor celor 12 luni, iar numărul rezultat este împărțit la 12. Cifra finală este din nou rotunjită în sus sau în jos.

Chg = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Unde

  • Chs1, Chs2... – numărul mediu rezultat pentru fiecare lună.

Dacă compania a fost înregistrată în cursul anului și nu a funcționat pentru întreaga perioadă, atunci suma totală este încă împărțită la 12.

Pe lângă numărul anual, pentru unele rapoarte este necesar să se determine numărul trimestrial în medie. Se face într-o manieră similară, doar totalul indicatorilor pentru trimestru este împărțit la trei.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai unei organizații

În acest exemplu, nu avem lucrători cu normă parțială. Toată lumea lucrează cu normă întreagă.

Luna de facturare Date inițiale (numărul de angajați) Calculul indicatorilor
ianuarie din 01 până în 31.01.2015 – 16 persoane. 16
februarie din 01 până în 25.02.2015 - 17 persoane;

din 26.02 până în 28.02.2015 – 18 persoane.

 Deoarece din 1 februarie până în 25 februarie, 25 de zile au fost 17 persoane în companie și 3 zile - din 26 februarie până în 28 februarie - 18 persoane, obținem: (17*25 +18*3) / 28=17,1
Martie din 01.03 până în 31.03.2015 – 18 persoane. 18
Aprilie din 01.04 până în 30.04.2015 – 18 persoane. 18
Mai din 05/01 până în 05/04/2015 - 18 persoane;

din 05/05 până în 31/05/2015 - 17 persoane.

 Întrucât de la 1 mai până la 5 mai erau 18 persoane, iar de la 5 mai până la 31 mai erau 17 angajați, obținem: (4*18+27*17)/31=17,1
iunie de la 01.06.2015 la 30.06.2015 - 17 persoane. 17
iulie din 01.07 până în 31.07.2015 - 17 persoane. 17
August din 01.08 până în 31.08.2015 – 16 persoane 16
Septembrie din 01.09 până în 30.09.2015 - 16 persoane. 16
octombrie din 01.10 până în 25.10.2015 – 16 persoane;

din 26.10 până în 31.10.2015 – 17 persoane

 (26*16+5*17)/31=16,2
noiembrie din 01.11 până în 30.11.2015 – 17 persoane 17
decembrie din 01.12 până în 20.12.2015 - 18 persoane;
din 21 decembrie până în 31 decembrie 2015 – 16 persoane.		 (20*18+11*16)/31=17,3
Numărul mediu de angajați la 01.01.2016

(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89

Rezultat - 17

Sancțiune pentru nedepunerea numărului mediu

Dacă o companie sau un antreprenor nu prezintă la timp un raport privind numărul mediu de angajați sau nu îl depune deloc, biroul fiscal poate impune o amendă de 200 de ruble pentru fiecare document (conform Codului Fiscal).

În plus, prin instanță, funcționarului vinovat poate fi aplicată o amendă de 300-500 de ruble pentru aceeași încălcare. (conform Codului Administrativ).

Cu toate acestea, chiar dacă amenda a fost plătită, firma sau antreprenorul este totuși obligat să o depună.

De asemenea, nedepunerea unui raport poate fi considerată de către autoritățile fiscale o circumstanță agravantă dacă apar alte încălcări similare. Acest lucru, la rândul său, va presupune amenzi duble în viitor.

Numărul mediu de angajați din 2016

(formular KND 1110018).

Numărul mediu de angajați este un indicator de care depinde dreptul unei companii la beneficii. Aici sunt câțiva dintre ei:

  • capacitatea de a aplica un sistem de impozitare simplificat (clauza 15, clauza 3, articolul 346.12 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
  • beneficii pentru TVA (clauza 2, clauza 3, articolul 149 din Codul fiscal al Federației Ruse), impozitul pe proprietate (articolul 381 din Codul fiscal al Federației Ruse) și impozitul pe teren (clauza 5 din articolul 395 din Codul fiscal) al Federației Ruse);
  • beneficii pentru întreprinderile mici (Legea din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ).

În plus, numărul mediu de salariați trebuie calculat în următoarele cazuri:

  • pentru a ști dacă trebuie să transmiteți rapoarte către fondurile extrabugetare pe cale electronică. Cert este că numărul mediu de persoane în favoarea cărora se fac plăți este egal cu numărul mediu de angajați ai organizației (Partea 1 a articolului 10, Partea 10 a articolului 15 din Legea nr. 212-FZ, paragraful 77 din Instrucțiuni, aprobate prin ordinul Rosstat din 28 octombrie 2013 nr. 428);
  • pentru a determina dacă organizația și-a pierdut dreptul de a utiliza sistemul fiscal simplificat sau UTII (clauza 4 a articolului 346.13, clauza 2.3 a articolului 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse);
  • pentru a calcula suma UTII dacă indicatorul fizic pentru un anumit tip de activitate este numărul de angajați (articolul 346.27 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Regulile pentru calcularea numărului mediu de angajați sunt cuprinse în Ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea formularelor federale de observare statistică: ... Nr. P-4 „Informații privind numărul, salariile și circulația muncitorilor” ...”. Acest raport trebuie depus de toate organizațiile comerciale (cu excepția celor mici), al căror număr mediu de angajați nu depășește 15 persoane (inclusiv lucrători cu fracțiune de normă și contracte civile) pe baza rezultatelor activităților din anul precedent.

Numărul mediu include:

  • numarul mediu de angajati;
  • numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
  • numărul mediu de angajați care prestează muncă în temeiul contractelor civile.

Numărul mediu de salariați trebuie calculat în următoarele cazuri:

  • pentru a transmite informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul trecut la Serviciul Federal de Taxe de la sediul organizației până la data de 20 ianuarie a anului curent.

Acest lucru trebuie făcut anual, chiar dacă organizația nu are angajați (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dacă trimiteți cu întârziere informații despre numărul mediu de angajați, Serviciul Fiscal Federal poate aplica două amenzi în același timp (clauza 1 a articolului 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse, partea 1 a articolului 15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Federația Rusă, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 7 iunie 2011 nr. 03-02-07 /1-179):

  • pentru organizație - în valoare de 200 de ruble;
  • per manager - în valoare de 300 de ruble. până la 500 de ruble;
  • pentru a ști dacă trebuie să depuneți rapoarte fiscale la Serviciul Fiscal Federal în formă electronică (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse);
  • să completeze câmpul „Număr mediu de personal” în calculul conform formularului RSV-1 Fond de pensii (clauza 5.11 din Procedura de completare a formularului RSV-1 Fond de pensii);
  • să completeze câmpul „Număr de salariați” în calculul conform Formularului 4 - Fondul de asigurări sociale (clauza 5.14 din Procedura de completare a Formularului 4 - Fondul de asigurări sociale);
  • pentru a calcula suma impozitului pe venit (plată în avans) plătită la locația unei divizii separate, dacă organizația utilizează indicatorul numărului mediu de angajați pentru calcul (clauza 2 a articolului 288 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Numărul de angajați

Pentru a calcula numărul mediu de angajați, trebuie mai întâi să determinați numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică a perioadei de raportare (de exemplu, o lună - de la 1 la 30 sau 31, iar pentru februarie - la 28 sau 29) . Statul de plata ia in calcul:

  • angajații semnati în baza unui contract de muncă care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe;
  • proprietarii firmei care lucrează și primesc salarii în ea.

Mai mult, ei iau în considerare atât cei care lucrează efectiv, cât și cei care lipsesc de la serviciu dintr-un anumit motiv:

  • cei care au venit la muncă, inclusiv cei care nu au lucrat din cauza perioadelor de nefuncționare;
  • cei aflați în călătorii de afaceri, dacă societatea își menține salariile, precum și cei aflați în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;
  • cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza bolii (pe toata durata concediului medical si pana la pensionare pe motiv de invaliditate);
  • cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza îndeplinirii îndatoririlor de stat și publice (de exemplu, au participat ca jurat în instanță);
  • cei angajați cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă, precum și cei angajați la jumătate din tarif (salariu) conform contractului de muncă sau tabloului de personal. În statul de plată, acești angajați sunt numărați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, inclusiv zilele nelucrătoare ale săptămânii determinate la angajare. În această grupă nu sunt incluse lucrătorii care, în condițiile legii, au program redus de lucru: sub 18 ani; cei angajați în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase; femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a-și hrăni copiii; femeile care lucrează în zonele rurale; lucrători - persoane cu handicap din grupele I și II;
  • angajat pe perioadă de probă;
  • muncitori la domiciliu (sunt socotiți pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi);
  • angajații cu titluri speciale;
  • trimiși de la locul de muncă la instituțiile de învățământ pentru a-și îmbunătăți competențele sau pentru a dobândi o nouă profesie (specialitate), dacă le este menținut salariul;
  • trimiși temporar la muncă de la alte organizații, dacă salariile nu sunt menținute la locul lor principal de muncă;
  • studenții și elevii instituțiilor de învățământ care lucrează în organizații în timpul pregătirii practice, dacă sunt înscriși la locurile de muncă (posturi);
  • studenții care studiază în instituții de învățământ, școli postuniversitare, care se află în concediu de studii cu plată integrală sau parțială;
  • studenții care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și lucrătorii care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere în condițiile legii;
  • cei aflati in concediu anual si suplimentar prevazute in conditiile legii, contractului colectiv si contractului de munca, inclusiv cei aflati in concediu urmat de concediere;
  • cei care au avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru ore suplimentare în evidența rezumată a orelor de lucru;
  • care au primit o zi de odihnă pentru munca în weekend sau sărbători (zile nelucrătoare);
  • cei aflați în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct dintr-o maternitate, precum și în concediu pentru creșterea copilului;
  • angajați pentru înlocuirea angajaților absenți (pe motive de boală, concediu de maternitate, concediu de creștere a copilului);
  • au fost în concediu fără plată, indiferent de durata concediului;
  • cei care s-au aflat în pauză la inițiativa angajatorului și din motive independente de voința angajatorului și a salariatului, precum și în concediu fără plată la inițiativa angajatorului;
  • care au luat parte la greve;
  • lucrând pe bază de rotație. Dacă organizațiile nu au divizii separate pe teritoriul unei alte entități constitutive a Federației Ruse în care se desfășoară munca prin rotație, atunci angajații care au lucrat pe bază de rotație sunt luați în considerare în raportul organizației cu care contractele de muncă și civile. se încheie contracte de lege;
  • cetățeni străini care au lucrat în organizații situate în Rusia;
  • cei care au comis absenteism;
  • care au fost cercetaţi până la decizia instanţei.

Cine nu este inclus în statul de plată

Următoarele nu sunt incluse în statul de plată:

  • angajat part-time de la alte companii (evidențele acestora se țin separat);
  • executarea de lucrări în baza unor contracte de drept civil (contracte, servicii etc.);
  • recrutați pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu agențiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar sau cei care execută o pedeapsă cu închisoarea). Mai mult, ele sunt luate în considerare în numărul mediu;
  • cei care au scris o scrisoare de demisie și nu s-au întors la muncă înainte de expirarea termenului de preaviz pentru concediere (sunt excluși din forța de muncă din prima zi de absență de la serviciu);
  • proprietarii firmei care nu primesc salariu de la aceasta;
  • transferați la muncă în altă companie, dacă nu își păstrează salariul la locul de muncă anterior, precum și cei trimiși la muncă în străinătate;
  • cei trimiși la formare în afara locului de muncă și care primesc o bursă pe cheltuiala companiei care i-a trimis;
  • cu care a fost încheiat un contract de studenți pentru formare și educație profesională suplimentară (articolul 197 din Codul Muncii al Federației Ruse) și care primesc o bursă în timpul studiilor;
  • avocați;
  • membrii cooperativei care nu au încheiat contracte de muncă cu societatea;
  • personalul militar în îndeplinirea sarcinilor de serviciu militar.

Numărul de angajați din statul de plată este dat nu numai pentru o anumită dată (de exemplu, în prima sau ultima zi a lunii), ci și pentru perioada de raportare (de exemplu, pentru o lună, un trimestru).


Total: 270 persoane.

Starea de plată este clarificată cu ajutorul fișei de lucru, care înregistrează prezența sau absența salariatului de la serviciu, precum și pe baza ordinelor (instrucțiunilor) privind angajarea, transferul și concedierea salariatului.

Cum se calculează numărul mediu de angajați?

Numărul mediu de salarizare pentru o lună se calculează astfel: se însumează numărul de salarizare pentru fiecare zi calendaristică a lunii (conform fișei de timp de lucru) și se împarte la numărul de zile calendaristice ale lunii. În acest caz, pentru un weekend sau sărbătoare, numărul de salarizare este egal cu cel din ziua lucrătoare anterioară.


În luna martie a anului de raportare, statul de plată al Spectr JSC includea:

Numărul total de angajați este de 270 de persoane. Numărul de zile dintr-o lună este de 31.

Numărul mediu de angajați Spectr JSC pentru luna martie este:
((7 zile + 4 zile + 1 zi) × 88 persoane + (10 zile + 4 zile) × 92 persoane + 5 zile × 90 persoane) : 31 zile = (1056 persoane-zile + 1288 persoană-zile + 450 persoane-zile) : 31 de zile = 90,1 persoane

Numărul mediu este afișat în unități întregi. Asta înseamnă că în martie sunt 90 de persoane.


Numărul mediu al companiei în aprilie a fost de 100 de persoane, în mai – 105 persoane, în iunie – 102 persoane.

Numărul mediu de angajați ai companiei pentru al doilea trimestru este:
(100 persoane + 105 persoane + 102 persoane): 3 luni. = 102,3 persoane/lună.

Numărul mediu este afișat în unități întregi, deci este de 102 persoane.

Dacă unii dintre angajații companiei lucrează cu normă parțială, numărul mediu de angajați este calculat diferit. În acest caz, numărul de lucrători cu fracțiune de normă este luat în considerare proporțional cu timpul lucrat.


Doi angajați ai Legat SRL, Voronin și Somov, lucrează 5 ore pe zi (cu o săptămână de lucru de cinci zile de 40 de ore). Prin urmare, acestea sunt luate în considerare zilnic după cum urmează:
5 ore de om: 8 ore = 0,6 persoane.

Numărul de zile lucrătoare în iunie este de 21. Voronin a lucrat 21 de zile, Somov - 16 zile.

Numărul mediu al acestor angajați pe lună va fi egal cu:
(0,6 persoane × 21 zile lucrătoare + 0,6 persoane × 16 zile lucrătoare): 21 zile lucrătoare zile = 1 persoană

Rețineți: nu toți angajații din statul de plată sunt incluși în statul de plată mediu. De exemplu:

  • femeile aflate în concediu de maternitate;
  • cei care se află în concediu suplimentar pentru creșterea copilului;
  • cei care se află în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut din maternitate;
  • angajații care studiază în instituții de învățământ și se află în concediu suplimentar pe cheltuiala lor;
  • angajații care intră în instituțiile de învățământ și sunt în concediu pe cheltuiala lor în timpul examenelor de admitere.

Totuși, lucrătorii recrutați pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu agențiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar sau cei care execută o pedeapsă cu închisoarea), care nu sunt incluși în statul de plată, trebuie să fie contabilizați în statul de salariu mediu ca unități întregi pentru zilele în care erau la serviciu.

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă (adică care lucrează la diferite întreprinderi) este calculat în același mod ca numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă.

Lucrătorii înregistrați în baza unor contracte civile (contracte, servicii, drepturi de autor) sunt contabilizați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe toată durata contractului. Mai mult, nu se ține cont de momentul plății remunerației.

Când calculați numărul mediu de angajați pentru un weekend sau sărbătoare, luați numărul de angajați pentru ziua lucrătoare anterioară.

Același lucru este valabil și pentru antreprenorii individuali care au încheiat contracte civile cu societatea și au primit remunerație în temeiul acestora, precum și pentru angajații care nu erau incluși în statul de plată și cu care astfel de contracte nu au fost încheiate.

Presă profesională pentru contabili

Pentru cei care nu se pot nega plăcerea de a răsfoi cea mai recentă revistă și de a citi articole bine scrise verificate de experți.

Atunci când calculați numărul de angajați, trebuie să vă ghidați după Rezoluția Rosstat nr. 69 din 20 noiembrie 2006 (denumită în continuare Rezoluția nr. 69). Acesta stabilește în detaliu procedura de determinare a numărului de salarii al organizației și a numărului total al tuturor angajaților, inclusiv a lucrătorilor externi cu normă parțială și a celor care lucrează în baza unor contracte civile.

Numărul mediu de angajați

Practic, contabilul calculează numărul mediu de angajați. De exemplu, într-una dintre opțiunile de calculare a cotei de profit care poate fi atribuită diviziilor separate, este necesar să se determine ponderea numărului mediu de angajați (articolul 288 din Codul fiscal al Federației Ruse). Acest indicator este utilizat și în capitolele 21 „Taxa pe valoarea adăugată” (Articolul 149 din Codul fiscal al Federației Ruse), 24 „Taxa socială unificată” (Articolul 239 din Codul fiscal al Federației Ruse), etc.

În plus, pe baza acestui criteriu este oferită posibilitatea de a depune rapoarte fiscale pe hârtie. Acest lucru este definit în articolul 80 din Cod. Să reamintim că în 2007, contribuabilii al căror număr mediu de salariați în 2006 nu depășea 250 de persoane aveau acest drept. Acest lucru este stabilit în paragraful 6 din Legea federală din 30 decembrie 2006 nr. 268-FZ. De la 1 ianuarie 2008, limita va fi de 100 de persoane. Alți contribuabili trebuie să depună declarațiile fiscale electronic, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede o procedură diferită de transmitere a informațiilor care constituie secret de stat.

Numărul zilnic de angajați

Numărul mediu de salariați pe perioadă se calculează pe baza numărului de salariați pentru fiecare zi calendaristică conform fișei de timp de lucru. (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 a aprobat formularele unificate nr. T-12 „Foaie de timp de lucru și calculul salariilor” și nr. T-13 „Foaie de timp de lucru”).

Lista angajaților pentru fiecare zi calendaristică include angajații cu care s-a încheiat un contract de muncă și care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, în special proprietarii lucrători ai organizației. Lista angajaților pentru fiecare zi ia în considerare pe cei care lucrează efectiv și pe cei absenți de la serviciu din orice motiv. Acest lucru este prevăzut la paragraful 88 din Rezoluția nr. 69. Cu alte cuvinte, un angajat aflat în vacanță sau în călătorie de afaceri este inclus în statul de plată pentru aceste zile. Lucrătorii, inclusiv cei angajați cu normă parțială, sunt incluși în statul de plată ca o unitate întreagă. Cei care într-o organizație primesc mai mult de un salariu sau sunt înregistrați ca lucrători interni cu fracțiune de normă sunt de asemenea luați în statul de plată ca o singură persoană (o unitate întreagă).

Lucrătorii care nu sunt luați în considerare la calcul sunt enumerați la paragraful 89 din Rezoluția nr. 69. Aceștia sunt lucrători externi cu normă parțială, salariați care prestează muncă în baza unui contract etc.

Un angajat care se află pe statul de plată al unei organizații și a încheiat un acord de drept civil cu aceasta este luat în considerare în statul de plată și statul mediu de plată o dată la locul de muncă principal.

La 31 octombrie 2007, organizația includea angajați cu care a fost încheiat un contract de muncă:

— full-time — 150 de persoane. Dintre acestea, 10 persoane se află în prezent în concediu medical, 3 persoane au fost trimise în instituții de învățământ pentru pregătire avansată în afara muncii și primesc o bursă pe cheltuiala organizației, 1 persoană a comis absenteism;
— part-time — 40 persoane;
- muncitori la domiciliu - 2 persoane.

14 persoane lucrează în baza unor contracte contractuale. Organizația are un singur proprietar (fondator), care nu este angajat.

Numărul de angajați la 31 octombrie 2007 va fi de 189 de persoane. (150 persoane - 3 persoane + 40 persoane + 2 persoane). Angajații trimiși la formare nu sunt luați în considerare în acest caz (subparagraful „e”, paragraful 89 din Rezoluția nr. 69).

Vă rugăm să rețineți: numărul de angajați din statul de plată este determinat pentru fiecare zi calendaristică a lunii, inclusiv sărbătorile nelucrătoare și weekendurile.

Calculul pentru perioada

Numărul mediu de angajați este calculat pentru perioada respectivă. Pentru a determina numărul mediu de angajați pe lună, trebuie mai întâi să adunați datele din statul de plată pentru fiecare zi calendaristică a lunii și apoi să împărțiți suma rezultată la numărul de zile calendaristice ale lunii. De exemplu, pentru octombrie, se însumează numărul de salarii de la 1 la 31, inclusiv în weekend. Rezultatul este împărțit la 31. Numărul este afișat în unități întregi.

- femeile aflate în concediu de maternitate, persoanele aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct dintr-o maternitate, precum și în concediu suplimentar pentru îngrijirea unui copil;
- angajații care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și cei care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere în conformitate cu legislația Federației Ruse.

În plus, unele categorii de salariați sunt luate în considerare în calculul numărului mediu de salariați în mod special.

Astfel, persoanele care nu se află în statul de plată și sunt recrutate pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu organizațiile guvernamentale de furnizare a forței de muncă (personal militar și persoane care execută o pedeapsă cu închisoarea) sunt luate în considerare în statul mediu de plată ca unități întregi în funcție de zile. se prezinta la serviciu.

Angajații salariați care lucrează cu normă parțială în baza contractelor de muncă sunt incluși în salariul mediu proporțional cu timpul lucrat cu normă parțială. Calculul poate fi efectuat în două moduri.

Metoda 1. În primul rând, se calculează numărul total de zile-om lucrate de astfel de angajați. Pentru a face acest lucru, numărul de ore de muncă lucrate în luna de raportare este împărțit la lungimea zilei de lucru pe baza duratei săptămânii de lucru (Tabelul 1).

Apoi, numărul mediu de lucrători cu normă parțială pentru luna de raportare este determinat în termeni de angajare cu normă întreagă. Zilele muncitoare lucrate trebuie împărțite la numărul de zile lucrătoare dintr-o lună dată.

Metoda 2 (simplificată). Angajații sunt numărați pentru fiecare zi lucrătoare proporțional cu timpul lucrat. Valoarea rezultată este înmulțită cu numărul de zile în care au lucrat și împărțită la numărul de zile lucrătoare din lună.

Într-o organizație care are o săptămână de lucru de 40 de ore și cinci zile, există trei angajați cu normă parțială (Tabelul 2).

Tabelul 1. Ore de lucru

Masa 2. Timpul lucrat de salariați în zilele cu fracțiune de normă în octombrie 2007


Să calculăm numărul mediu de angajați pe lună în două moduri.

Metoda 1. În cursul lunii, angajații au lucrat în total 230 ore-persoană (16 ore-persoană + 76 ore-persoană + 138 ore-persoană). Număr total - 28,75 persoane-zile. (230 persoană-oră: 8 ore). Numărul mediu de angajați în luna octombrie este de 1,25 persoane. (28,75 zile-persoană: 23 de zile), unde 23 de zile este numărul de zile lucrătoare din octombrie. În unități întregi - 1 persoană.

Metoda 2. Pentru fiecare zi lucratoare, acesti salariati se contabilizeaza astfel: A.N. Ivanov ca 0,25 persoane. (2 ore: 8 ore), V.I. Petrov - 0,5 persoane. (4 ore: 8 ore), K.B. Sidorov - 0,75 persoane. (6 ore: 8 ore). Apoi se calculează zile-om pentru lună: A.N. Ivanov - 2 persoane-zile (0,25 persoane x 8 zile), V.I. Petrov - 9,5 persoane-zile (0,5 persoane x 19 zile), K.B. Sidorov - 17,25 persoane-zile. (0,75 persoane x 23 de zile).

Numărul mediu în unități întregi va fi de 1 persoană. [(2 persoane + 9,5 persoane + 17,25 persoane) : 23 zile].

După cum puteți vedea, rezultatul la calcularea utilizând orice metodă este același.

În cazul în care angajații cu fracțiune de normă au lipsit de la serviciu (din cauza unei boli, în concediu etc.) în zilele lucrătoare, orele lucrate în ziua lucrătoare anterioară sunt incluse condiționat în numărul de ore-muncă lucrate.

Vă rugăm să rețineți: grupa luată în considerare nu include anumite categorii de lucrători care, potrivit legii, au dreptul la program redus de lucru. Acestea sunt, de exemplu, lucrătorii sub 18 ani, lucrătorii care lucrează în condiții de muncă periculoase, femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a-și hrăni copiii, femeile care lucrează în mediul rural, persoanele cu dizabilități din grupele I și II, precum precum și persoanele transferate la muncă cu fracțiune de normă din inițiativa administrației (fără acordul scris al angajaților). Astfel de angajați sunt considerați ca o unitate întreagă.

Următorii angajați lucrează la Gamma LLC în baza contractelor de muncă:

— normă întreagă (cu o săptămână de muncă de 40 de ore, cinci zile) — 10 persoane, dintre care 1 persoană, de la 1 octombrie până la 14 octombrie, în condițiile legii, a fost în concediu de studii fără plată;
- pentru 0,5 salariu (4 ore pe zi) - 1 persoana;
- cu program redus de lucru - grupa I de handicapati (35 ore pe saptamana).

În total, în organizație sunt 12 persoane.

Toți angajații sunt incluși în statul de plată pentru fiecare zi calendaristică. La calcularea efectivului mediu de la 1 octombrie până la 14 octombrie, este exclus un angajat care se afla în concediu de studii. Un salariat care este obligat prin lege să aibă o zi de lucru redusă este luat în considerare pentru acest indicator ca o unitate întreagă. Pentru un angajat cu fracțiune de normă, calculul se face separat: 4 ore x 23 de zile. : 8 zile : 23 de zile = = 0,5 persoane, unde 23 de zile este numărul de zile lucrătoare dintr-o lună. Numărul de persoane pentru luna octombrie 2007 este prezentat în tabel. 3.

Astfel, de la 1 octombrie până la 14 octombrie inclusiv, în salariul mediu sunt incluse 10,5 persoane, iar de la 15 octombrie până la 31 octombrie - 11,5 persoane. Suma totală este de 342,5 persoane. (10,5 persoane x 14 zile + 11,5 persoane x 17 zile). Numărul mediu de angajați pentru luna în unități întregi este de 11 persoane. (342,5 persoane: 31 de zile), unde 31 de zile este numărul de zile calendaristice din octombrie.

Tabelul 3. Numărul mediu de angajați pentru luna octombrie 2007

Data

Numărul de angajați

Inclusiv angajatii

Numărul de lucrători cu fracțiune de normă pentru a calcula salariul mediu

număr

Pentru a fi incluse în numărul mediu de angajați

(gr. 2 - gr. 3 - gr. 4 + gr. 5)

cu jumătate de normă

nu sunt incluse în efectivul mediu

Numărul mediu de angajați pentru un trimestru este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de funcționare a organizației din trimestru și împărțirea sumei rezultate la 3. Calculul se efectuează în mod similar pentru orice perioadă a anului.

Să presupunem că o organizație trebuie să determine numărul mediu de angajați pentru 9 luni din 2007. Numărul mediu de angajați pentru fiecare lună din această perioadă este prezentat în tabel. 4.

Numărul mediu de angajați ai acestei organizații pe 9 luni ale anului 2007 va fi de 177 de persoane. (1594 persoane: 9 luni).

Tabelul 4. Numărul mediu de angajați pe lună

Numărul mediu de angajați pe an se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile acestui an și împărțirea sumei rezultate la 12.

Organizația funcționează cu jumătate de normă

Calcularea numărului mediu de angajați din organizațiile care sunt nou create sau care au o activitate sezonieră se efectuează în mod similar.

Alpha LLC a fost înregistrată pe 25 septembrie 2007. În tabel În tabelul 5 sunt prezentate datele privind numărul salariaților din perioada 25 septembrie - 30 septembrie. Să presupunem că toți angajații din statul de plată sunt incluși în calculul numărului mediu de salarizare.

La determinarea efectivului mediu pentru luna septembrie, este necesar să se împartă suma rezultată la numărul total de zile calendaristice din lună, adică la 30, indiferent de câte zile a lucrat compania. Numărul mediu de angajați pentru luna septembrie va fi de 5 persoane. (148 persoane: 30 zile).

Numărul mediu de salariați pentru trimestrul de raportare se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru lunile de muncă din trimestrul de raportare și împărțirea sumei rezultate la 3.

Să folosim condiția exemplului anterior și să calculăm numărul mediu de angajați pentru al treilea trimestru al anului 2007. Vor fi 2 persoane. (5 persoane: 3 luni).

Pentru a determina cifra pentru 2007, ar trebui să adăugați datele pentru toate lunile de funcționare a organizației și să împărțiți suma rezultată la 12. Să presupunem că numărul mediu de angajați ai Alpha LLC a fost de 52 de persoane în octombrie, 60 de persoane în noiembrie, 66 de persoane în decembrie. Astfel, numărul mediu de angajați pentru anul este de 15 persoane. [(5 persoane + 52 persoane + 60 persoane + 66 persoane) : 12 luni].

Numar mediu de angajati

În unele cazuri, este necesar să se calculeze nu numărul mediu de angajați, ci numărul mediu de angajați. Restricția acestui indicator este stabilită pentru organizațiile care au dreptul de a aplica un sistem de impozitare simplificat (clauza 3 a articolului 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse). La calcularea impozitului unic pe venitul imputat pentru anumite tipuri de activități, se utilizează ca indicator fizic numărul de angajați, care este definit ca număr mediu de salariați dintr-o organizație sau întreprinzător individual pentru fiecare lună calendaristică (articolul 346.27 din Impozit). Codul Federației Ruse). În plus, unul dintre criteriile de clasificare ca întreprindere mică și mijlocie este numărul mediu de angajați. Restricțiile privind acest indicator sunt stabilite de articolul 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ.

Numărul mediu de salariați include (clauza 86 din Hotărârea nr. 69):

— numărul mediu de angajați;
— numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
— numărul mediu de angajați care prestează muncă în temeiul contractelor civile.

Să reamintim că munca externă cu fracțiune de normă este prestarea de către un angajat a unei munci regulate plătite în condițiile unui contract de muncă în timpul său liber de la locul de muncă principal pentru un alt angajator. Contractul de muncă trebuie să indice că angajatul lucrează cu normă parțială (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Durata muncii cu fracțiune de normă nu depășește 4 ore pe zi. În acele zile în care angajatul este liber de la îndeplinirea sarcinilor de serviciu la locul său principal de muncă, acesta poate lucra cu normă parțială cu normă întreagă (în tură). Pe parcursul unei luni (sau a unei alte perioade contabile), durata timpului de lucru nu trebuie să depășească jumătate din timpul normal de lucru lunar (timpul standard de lucru pentru o altă perioadă contabilă) stabilit pentru categoria corespunzătoare de salariați. Acest lucru este prevăzut la articolul 284 din Codul muncii.

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă este determinat în același mod ca și numărul de lucrători cu fracțiune de normă.

Calculul numărului mediu de persoane care lucrează în baza contractelor civile este similar cu calculul numărului mediu de salariați. Acești angajați sunt socotiți pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe toată perioada contractului, indiferent de perioada de plată a remunerației. Numărul de angajați pentru ziua anterioară de lucru este considerat weekend sau vacanță (zi nelucrătoare). Calculul nu ia în considerare:

- întreprinzători individuali fără a forma persoană juridică care au încheiat un contract civil cu o organizație și au primit remunerație pentru munca prestată și serviciile prestate;
— persoane neînregistrate care nu au încheiat acorduri de drept civil cu organizația.

CJSC Omega a încheiat următoarele contracte contractuale:

— cu un angajat al organizației în perioada 8 octombrie – 12 octombrie 2007;
- doi cetăţeni care nu sunt angajaţi ai organizaţiei, în perioada 1 octombrie – 12 octombrie şi în perioada 8 octombrie – 25 octombrie;
- antreprenor individual de la 1 octombrie până la 31 octombrie.

Un angajat al unei organizații este luat în considerare numai ca parte a numărului mediu de angajați; un antreprenor individual nu este, de asemenea, inclus în calculul numărului mediu conform contractelor de drept civil.

Tabelul 6. Numărul mediu de angajați ai organizației pentru fiecare lună a anului 2007

Lună

Salariu mediunumăr, oameni

Număr mediu, oameni

lucrători externi cu jumătate de normă

lucrează în baza unor contracte de drept civil

Pentru primul trimestru

Pentru al doilea trimestru

Timp de o jumătate de an

Septembrie

Pentru al treilea trimestru

In 9 luni

Pentru al patrulea trimestru

Astfel, din 1 octombrie până în 7 octombrie și din 15 octombrie până în 25 octombrie, numărul de persoane pentru fiecare zi calendaristică a fost de 1 persoană, din 8 până în 12 octombrie - 2 persoane, 13 și 14 octombrie - 2 persoane (în weekend numărul este luate egal cu ziua lucrătoare anterioară), de la 26 octombrie până la 31 octombrie - 0.

Numărul total pentru luna este de 32 de persoane.
Numărul mediu pe lună este de 1 persoană. (32 de persoane: 31 de zile).

Pentru a determina numărul mediu pentru o perioadă, este necesar să însumăm datele pentru fiecare lună a acestei perioade și să împărțiți suma rezultată la numărul de luni.

În concluzie, vom calcula numărul mediu al tuturor angajaților organizației pentru perioada și vom completa formularul de raportare, care trebuie depus la biroul fiscal.

Delta LLC a trecut la un sistem de impozitare simplificat din 2007. În perioada de aplicare a acestui regim special, numărul mediu de salariați ai companiei pentru perioada fiscală (de raportare) nu trebuie să depășească 100 de persoane.

Datele privind numărul de angajați ai organizației sunt prezentate în tabel. 6.

La sfârşitul primului trimestru al anului 2007, numărul mediu era de 92 de persoane. [(262 persoane + 13 persoane) : 3 luni], timp de o jumătate de an - 98 persoane. [(517 persoane + 20 persoane + 50 persoane) : 6 luni], timp de 9 luni - 98 persoane. [(776 persoane + 22 persoane + + 81 persoane) : 9 luni], pe an - 101 persoane. [(1065 persoane + 44 persoane + 106 persoane) : 12 luni]. Societatea pierde din octombrie 2007 dreptul de a aplica sistemul simplificat de impozitare si din trimestrul IV este obligata sa calculeze impozitele conform sistemului general.

Înainte de 20 ianuarie 2008, organizația trebuie să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul 2007, în forma aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174@. Această cifră este de 89 de persoane. (1065 persoane: 12 luni). În consecință, în 2008, organizația are dreptul de a depune rapoarte autorităților fiscale pe hârtie. Baza este paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Informațiile necesare pentru completarea formularului sunt prezentate în tabel. 7.

Tabelul 7. Date de completat formularul

Procedura de calcul a numărului de salariați este determinată de lege și stabilită prin Rezoluția Rosstat nr. 69 din 20 noiembrie 2006 (denumită în continuare Rezoluție).

Numărul de angajați

Lista completă a angajaților care sunt incluși în statul de plată conține clauza 88 din Rezoluție. Să o prezentăm mai jos, dar deocamdată vă vom sugera să vă amintiți câteva reguli pentru calcularea numerelor de salarizare:

1. Statul de plată cuprinde toți angajații care au un raport de muncă cu angajatorul. Mai simplu spus, cei cu care s-a încheiat un contract de muncă (atât pe durată determinată, cât și pe perioadă nedeterminată) și care au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe.

2. La calcularea indicatorului sunt luați în considerare proprietarii organizațiilor care au lucrat și au primit salarii în compania lor.

3. Lista angajaților pentru fiecare lună calendaristică ia în considerare atât pe cei care lucrează efectiv, cât și pe cei absenți de la locul de muncă din orice motiv (de exemplu, bolnav sau absenteism).

4. Numărul de salarizare pentru fiecare zi trebuie să coincidă cu datele din foaia de lucru a salariaților.

Fragment de document. Clauza 88 din Rezoluția Rosstat nr. 69 din 20 noiembrie 2006.

Lucrătorii care nu sunt incluși în statul de plată sunt enumerați la paragraful 89 din Rezoluție. Nu sunt multe dintre ele, așa că vă sfătuim să le amintiți pe toate:

  • lucrători externi cu fracțiune de normă;
  • executarea de lucrări în baza unor contracte civile;
  • lucrează în baza unor contracte speciale cu organizațiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar și persoane care execută pedepse cu închisoarea) și sunt incluse în numărul mediu de salariați;
  • transferat la muncă într-o altă organizație fără plată, precum și trimis la muncă în străinătate;
  • cei care vizează studii în afara muncii, primind o bursă pe cheltuiala acestor organizații;
  • cei care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de preaviz sau au încetat să lucreze fără a avertiza administrația. Astfel de salariați sunt excluși din statul de plată din prima zi de absență de la serviciu;
  • proprietarii organizației care nu primesc salarii;
  • avocați;
  • persoane ce lucrează în cadrul armatei.
  • muncitori la domiciliu,
  • persoane interne cu normă parțială,
  • angajații înregistrați într-o singură organizație pentru doi, unu și jumătate sau mai puțin de o rată,
  • persoane angajate cu jumătate de normă, cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă.

Numărul mediu de angajați

Însuși numele indicatorului ne spune că numărul mediu de angajați este numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă de timp. De regulă, pentru o lună, un trimestru și un an. Calculele trimestriale și anuale se vor baza pe calcule lunare. În continuare, vom arăta toate calculele folosind exemple. Dar mai întâi vă atragem atenția asupra unui punct important. Nu toți angajații aflați în statul de plată sunt incluși în salariul mediu (clauza 89 din Hotărâre). Nu va include:

  • femeile aflate în concediu de maternitate;
  • persoanele care s-au aflat în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct din casa părintească, precum și în concediu suplimentar pentru creșterea copilului;
  • angajații care studiază în instituții de învățământ și în concediu suplimentar fără plată;
  • angajații care intră în instituțiile de învățământ și se află în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere.
  • Ordin de angajare (formular N T-1),
  • Ordin de transfer al salariaților la un alt loc de muncă (Formular N T-5),
  • Ordin privind acordarea concediului (Formular N T-6),
  • Ordin de încetare a contractului de muncă (Formular N T-8),
  • Ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri (Formular N T-9),
  • Card personal de angajat (formular N T-2),
  • Fișa de pontaj pentru înregistrarea timpului de lucru și calcularea salariilor (formular N T-12),
  • Foaia de pontaj (formular N T-13),
  • Extras de salarii (Formular N T-49).

Să trecem la calcule

Numărul mediu de salariați pe lună este egal cu suma numărului de salariați pentru fiecare zi calendaristică a lunii, împărțită la numărul de zile calendaristice din lună.

Vă rugăm să rețineți: calculul ia în considerare sărbătorile (zilele nelucrătoare) și weekendurile. Numărul de angajați pentru aceste zile este egal cu numărul de salarii pentru ziua lucrătoare anterioară. Mai mult, dacă weekendurile sau sărbătorile se întind pe mai multe zile, atunci numărul de salariați al angajaților pentru fiecare zi va fi același și egal cu numărul de salarizare pentru ziua lucrătoare care precede weekendul sau sărbătoarea. Această condiție este cuprinsă în paragraful 87 din Rezoluție.

Exemplul 1. SRL „Kadry Plus” angajează 25 de persoane cu contracte de muncă. Programul de lucru stabilit este o săptămână de lucru de 40 de ore, cinci zile. Starea de plată la 30 noiembrie este de 25 de persoane.

În perioada 3 decembrie - 16 decembrie inclusiv, angajatul Ivanov a intrat în următorul concediu anual plătit.

Pe 5 decembrie, contabila Petrova a intrat în concediu de maternitate. Pentru ocuparea acestui post, din 10 decembrie, angajatul Sidorov a fost angajat în baza unui contract de muncă pe durată determinată.

În perioada 10 decembrie – 14 decembrie inclusiv, studentul Kuznetsov a fost trimis la companie pentru pregătire practică. Cu acesta nu a fost încheiat niciun contract de muncă.

Pe 18, 19 și 20 decembrie, 3 persoane (Alekseeva, Bortyakova și Vikulov) au fost angajate în baza unui contract de muncă cu o perioadă de probă de două luni.

Pe 24 decembrie, șoferul Gorbaciov și-a depus demisia și nu s-a întors la muncă a doua zi.

Weekendurile și sărbătorile din decembrie au fost 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Prin urmare, în aceste zile numărul de salarii al angajaților va fi egal cu statul de plată pentru zilele lucrătoare anterioare. Adică, această cifră pe 1 și 2 decembrie va fi egală cu numărul de salarizare pentru 30 noiembrie, 8 și 9 decembrie - pentru 7 decembrie și așa mai departe.

Dintre lucrătorii enumerați mai sus, statul de plată din decembrie va include:

  • Ivanov - de la 1 decembrie până la 31 decembrie,
  • Petrova - de la 1 decembrie până la 31 decembrie,
  • Sidorov - de la 10 la 31 decembrie,
  • Alekseeva - de la 18 la 31 decembrie,
  • Bortyakova - de la 19 la 31 decembrie,
  • Vikulov - de la 20 la 31 decembrie,
  • Gorbaciov - de la 1 decembrie până la 24 decembrie.

Contabilul Petrov nu este luat în considerare în numărul mediu de angajați (din 5 decembrie). Iar studentul Kuznetsov nu este deloc inclus în statul de plată, deoarece nu ocupă nicio funcție în companie.

Pentru claritate, să creăm un tabel care definește statul de plată pentru decembrie 2007:

Numărul de angajați ai SRL „Kadry Plus” în decembrie 2007

Ziua lunii

Salarizare
număr,
oameni

Dintre acestea nu sunt incluse
la salariul mediu
număr, oameni

Porniți
la salariul mediu
număr, oameni
(gr. 2 - gr. 3)

Să calculăm numărul mediu de angajați pentru decembrie:

802 persoane-zile : 31 de zile = 25,87 persoane

În unități întregi vor fi 26 de persoane.

Regulile pentru calcularea numărului mediu de angajați pentru un trimestru, an sau altă perioadă sunt următoarele: este necesar să se adună numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a perioadei și să se împartă la numărul de luni. Să spunem, dacă doriți să cunoașteți indicatorul pentru un trimestru, atunci trebuie să împărțiți la 3, dacă pentru un an - la 12. În acest caz, indicatorul obținut pentru lună nu trebuie rotunjit la unități întregi. Numai rezultatul final al efectivului mediu pentru perioada de facturare este supus rotunjirii.

Patru nuanțe la calcularea numărului mediu de angajați

Nuanța 1. Dacă organizația a desfășurat activități de afaceri mai puțin de o lună întreagă, atunci ar trebui să calculeze numărul mediu de angajați pentru această perioadă, după cum urmează. Suma salariaților salariați pentru toate zilele de muncă trebuie împărțită (în mod ciudat) la numărul total de zile calendaristice din lună (clauza 90.8 din Hotărâre). O situație similară poate apărea într-o companie nou înființată (nu de la începutul lunii) sau într-o organizație cu caracter sezonier a muncii. Dacă o astfel de organizație trebuie să calculeze un indicator pentru un trimestru sau un an, atunci, indiferent de durata de lucru din perioada respectivă, este necesar să se adună numărul mediu de angajați pentru lunile de muncă și să se împartă la numărul total. de luni din perioada. De exemplu, dacă o companie fondată în noiembrie 2007 dorește să calculeze indicatorul pentru întregul an 2007, atunci trebuie să adauge numărul mediu de angajați pentru noiembrie și decembrie și să împartă valoarea rezultată la 12.

Exemplul 2. Nou-înființatul Lyubava LLC a început să funcționeze pe 25 octombrie 2007. Începând cu această dată, numărul salariaților era de 4 persoane. Pe 30 octombrie au fost încheiate contracte de muncă cu încă trei persoane. Până la sfârșitul anului 2007, nu a existat nicio mișcare de personal.

Program de lucru: 40 de ore, saptamana de lucru de cinci zile.

Să calculăm numărul mediu de angajați ai companiei pentru anul 2007.

1. Lista angajaților pentru luna octombrie este prezentată în Tabelul 2:

Lista angajaților Lyubava LLC în octombrie 2007

Ziua lunii

Numărul de angajați,
oameni

Inclusiv inclus în
numărul mediu de angajați, oameni

2. Determinați numărul mediu de angajați pe lună.

Pentru octombrie este egal cu 1,1 persoane. (34 de zile-persoană: 31 de zile).

Întrucât în ​​lunile următoare statul de plată al angajaților nu s-a modificat pentru fiecare zi, numărul mediu de angajați pentru luna noiembrie va fi de 7 persoane. (210 zile-persoană: 30 zile) și pentru decembrie, de asemenea, 7 persoane. (217 persoane-zile: 31 zile).

3. Să calculăm numărul mediu de angajați pentru 2007:

(1,1 persoane + 7 persoane + 7 persoane): 12 luni. = 1,26 persoane

În unități întregi va fi 1 persoană.

Nuanța 2. Dacă o organizație a fost înființată ca urmare a reorganizării sau lichidării unei companii sau pe baza diviziilor separate sau neindependente, atunci atunci când se calculează numărul mediu de angajați, trebuie să ia în considerare datele predecesorilor săi.

Nuanța 3. Organizațiile care au suspendat temporar munca din motive de producție și de natură economică determină numărul mediu de salariați conform regulilor generale.

Nuanța 4. Dacă angajații unei organizații sunt transferați din proprie inițiativă la jumătate de normă (săptămâna de lucru cu fracțiune de normă) sau lucrează la jumătate din rata (salariu), trebuie să rețineți următoarele. În statul de plată, astfel de persoane sunt socotite pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, în timp ce în statul de salariu mediu - proporțional cu timpul lucrat (clauzele 88 și 90.3 din Hotărâre). Algoritmul de calcul este dat în exemplul 3.

Vă rugăm să rețineți: dacă angajaților le este oferită o zi de lucru (săptămână de lucru) scurtată (part-time), în conformitate cu legea sau la inițiativa angajatorului, atunci aceștia trebuie socotiți ca unități întregi pentru fiecare zi. Aceste categorii de lucrători includ minorii, persoanele angajate în locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase, femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a hrăni un copil sau care lucrează în mediul rural, persoanele cu dizabilități din grupele I și II.

Exemplul 3. Compania Lux are o săptămână de lucru de 5 zile și 40 de ore. Statul de plată este format din 2 persoane care, din proprie inițiativă, lucrează cu jumătate de normă. Deci, în decembrie, Lebedeva a lucrat 13 zile, 5 ore pe zi, Sanina - 17 zile, 7 ore. În decembrie 2007 erau 21 de zile lucrătoare.

Este necesar să se determine numărul mediu de angajați pentru luna decembrie.

1. Determinăm numărul total de zile-om lucrate de acești indivizi (în cazul nostru, Lebedeva și Sanina).

Pentru a face acest lucru, împărțiți numărul total de ore de muncă lucrate în luna dorită (decembrie) la lungimea zilei de lucru. Numărul de ore de muncă lucrate de Lebedeva este de 65 de ore de muncă (13 zile x 5 ore), iar de Sanina - 119 de ore de muncă (17 zile x 7 ore). Pentru a determina durata zilei de lucru, trebuie să împărțiți numărul de ore de lucru pe săptămână la numărul de ore de lucru pe zi. În cazul nostru va fi egal cu 8 ore (40 ore: 5 ore). Numărul total de zile-persoană va fi de 23 de zile-persoană. ((65 ore persoană + 119 ore persoană): 8 ore).

2. Următorul pas este de a calcula numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pe lună în termeni de ocupare completă. Pentru a face acest lucru, împărțiți rezultatul la numărul de zile lucrătoare din lună (sunt 21 în decembrie). Avem 1,1 persoane. (23 de zile-persoană: 21 de zile).

3. Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru o lună, adăugați indicatorul anterior și numărul mediu al altor angajați. Adică, este necesar să se țină evidențe separate ale unor astfel de angajați.

În cazul nostru, compania are doar 2 angajați cu normă parțială, astfel încât numărul mediu de angajați pentru luna decembrie va fi de 1,1 persoane. În unități întregi - 1 persoană.

Număr mediu

Pentru a calcula acest indicator, trebuie să determinăm numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială și de persoane care prestează muncă în baza unor contracte civile.

Algoritmul pentru calcularea numărului mediu de lucrători externi cu normă parțială este același ca și atunci când se calculează numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă.

Iar numărul mediu de persoane care prestează muncă în temeiul contractelor civile se determină conform regulilor generale de calcul al numărului mediu de salariați. Dar există încă unele particularități. Deci, dacă un angajat aflat în statul de plată al unei companii a încheiat un acord de drept civil cu aceasta, el este luat în calcul doar în statul de plată și o singură dată (ca o unitate întreagă). De asemenea, numărul mediu de angajați cu contracte civile nu include întreprinzătorii individuali.

Astfel, prin adăugarea tuturor celor trei indicatori, putem determina numărul mediu de angajați. Notă: trebuie rotunjit la unități întregi.

Unul dintre rapoartele pentru serviciul fiscal pe care șeful întreprinderii trebuie să îl depună este informația privind numărul mediu de angajați. Un astfel de raport conține date într-un formular special. Informațiile sunt necesare pentru a confirma capacitatea unui SRL sau a unui antreprenor individual de a lucra în sisteme de impozitare simplificate, precum și pentru a analiza contribuțiile de asigurări ale angajatorilor.

Care este numărul mediu de angajați?

Însuși numele „număr mediu de angajați” înseamnă numărul mediu de personal al unei anumite unități structurale pe o perioadă de timp (lună, trimestru, an). Acest concept nu include:

  • angajaților aflați în concediu de maternitate;
  • lucrătorii aflați în concediu din cauza adopției unui nou-născut dintr-o maternitate;
  • persoanele aflate în curs de formare în instituții de învățământ, care urmează cursuri de perfecționare, în concediu suplimentar fără plată;
  • persoanele care intră în instituții de învățământ sau urmează cursuri pregătitoare fără salariu;
  • lucrători externi cu fracțiune de normă;
  • angajații care lucrează în baza unui contract civil;
  • lucrătorii care au fost transferați în baza unui contract în altă țară;
  • angajații care s-au transferat la o altă companie;
  • proprietarii organizației, dacă nu sunt personal angajat și nu primesc plată pentru munca lor;
  • angajații care au scris o scrisoare de demisie din proprie voință și au încetat să mai vină la muncă.

Personalul care a fost trimis într-o călătorie de afaceri, se află în concediu sau în concediu medical este luat în considerare la calcularea efectivului mediu.

Numărul mediu de angajați se determină pe baza numărului de personal indicat la datele incluse în perioada de facturare. Pentru a întocmi acest raport, fiecare angajat este numărat o dată, în timp ce în fiecare zi calendaristică se înregistrează atât angajații care lucrează, cât și cei absenți dintr-un anumit motiv.

Cum să găsiți numărul mediu de angajați - formulă

Numărul mediu de angajați ai unui antreprenor individual sau SRL se calculează prin însumarea numărului de personal pentru fiecare zi calendaristică, inclusiv sărbători și weekenduri. Ca urmare, numărul rezultat este împărțit la numărul de zile calendaristice din lună. Aceste date trebuie luate în considerare înainte de...

Algoritm de calcul

Formula de calcul al numărului mediu de angajați:

, Unde

  • Sdn – suma numerelor de listă pentru toate zilele lunii;
  • Kdn – numărul de zile calendaristice dintr-o lună.

Dacă într-o lună sunt sărbători, se ia pentru calcul numărul de zile înainte de concediu.

Întrucât numărul de salarizare pentru o zi este considerat a fi suma celor care s-au prezentat și a celor care nu s-au prezentat la serviciu, același calcul poate fi obținut folosind o altă formulă:

Atât prima cât și a doua formulă vor da același rezultat. Toate calculele se bazează pe timpul calendaristic (zile-om). Atunci când utilizați aceste formule, trebuie luate în considerare următoarele:

  • dacă un angajat a petrecut mai puțin de o zi întreagă la locul său, acesta este înregistrat în raport nu ca o unitate întreagă pentru timpul pe care a lucrat, ci proporțional cu perioada lucrată (excepțiile de la această regulă includ persoanele care lucrează cu program redus stabilite de legislația Federației Ruse, de exemplu, persoanele cu dizabilități);
  • persoanele pe care organizația le-a atras în condițiile unui contract separat (de exemplu, personalul militar) sunt înregistrate în calcul ca o unitate întreagă în funcție de zilele petrecute la locul de muncă.

Exemplu de calcul

Să luăm în considerare calculul numărului mediu de angajați ai Omega LLC pentru martie 2016. Personalul principal este format din 20 de persoane. 16 angajați au lucrat toată luna fără absențe.

Director Achizitii Bilous Yu.P. a fost în concediu medical de la 03.03 până la 10.03, dar este inclus în calcul ca o unitate întreagă, întrucât salariații care nu au venit la muncă din cauza bolii sunt încă înregistrați în număr mediu.

Kravchenko E.O. este lucrător extern cu normă parțială în firmă, deci nu este luat în calcul. Bulatetskaya S.N. este în concediu de maternitate, deci nici ea nu este înregistrată în calcul. Titova E.S. nu a lipsit nicio zi de munca, dar a lucrat 4 ore in fiecare zi, asa ca calculul va fi indicat proportional cu timpul lucrat.

Martie are 31 de zile. Numărul mediu de angajați ai Omega LLC va fi: 16+1+20/31+4x31/8/31=18,2 persoane. Această formulă este, de asemenea, importantă pentru compilare.

Ce angajați sunt luați în considerare la întocmirea numărului mediu de angajați?

La determinarea numărului mediu de personal, următoarele sunt considerate unități întregi:

  • angajații care și-au petrecut efectiv timpul de lucru la locul lor;
  • persoane care nu au lucrat din cauza opririi producției;
  • persoanele care se aflau în călătorii de afaceri în Rusia și alte țări, dacă organizația a continuat să le plătească salarii;
  • angajații care se aflau în concediu medical și și-au depus la timp certificatul de concediu medical;
  • persoane aflate în vacanță (anuală sau suplimentară);
  • persoane care lucrează cu jumătate de normă;
  • angajații care au petrecut timp în concediu de studii cu plată;
  • angajații care au fost în concediu de 0,5 ori conform instrucțiunilor administrației;
  • persoanele care au luat parte la o grevă sau au luat concediu din motive personale;
  • persoanele care lucrează pe bază de rotație (dacă programul este specificat în contractul de muncă);
  • persoanele care au dreptul legal de a lucra cu fracțiune de normă;
  • angajații care se aflau în vacanță cu concediere ulterioară (în același timp primiți).

Sfat: antreprenorii individuali care nu au angajati nu ar trebui sa calculeze numarul mediu de angajati.

Termenele limită de depunere a rapoartelor

Informațiile trebuie furnizate o dată pe an înainte de 20 ianuarie a anului în curs. Cu alte cuvinte, un astfel de raport pentru anul 2016 trebuie depus la fisc înainte de 20 ianuarie 2017 la locul de înregistrare a SRL-ului sau a antreprenorului individual. Cerințele se aplică tuturor întreprinderilor, indiferent de forma lor de proprietate. Singurele excepții sunt companiile care au fost înregistrate recent. În acest caz, raportul trebuie depus până în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată organizația.

Dacă întreprinderea a funcționat mai puțin de un an întreg, zilele-om pentru toate lunile lucrate sunt însumate și împărțite în continuare la 12 (numărul de luni dintr-un an).

Acest principiu ar trebui folosit de companiile care au lucrat mai puțin de o lună întreagă. În acest caz, zilele-om pentru tot timpul lucrat sunt adăugate și împărțite la durata calendaristică a lunii curente.

Sfat: dacă o companie și-a suspendat temporar activitățile, acest lucru nu o scutește de necesitatea întocmirii unui număr mediu de angajați și a depune un raport la serviciul fiscal.

Numărul mediu de angajați la deschiderea unui SRL

Numărul mediu de personal la deschiderea unui SRL este necesar pentru contabilitate, impozitare și plată. Scopul principal al completarii acestui formular este de a determina metoda de raportare. De exemplu, companiile cu o forță de muncă medie de peste 100 de persoane trebuie să depună declarațiile electronic. Dacă această cifră este mai mică de 100 de lucrători, atunci trimiterea este posibilă atât electronic, cât și pe hârtie.

De asemenea, numărul mediu de angajați ai unui SRL stă la baza lucrului într-un sistem de impozitare simplificat sau pentru aplicarea unui impozit unic pe venitul imputat.

Dacă, la deschiderea unui SRL, nu furnizați la timp informații biroului fiscal cu privire la numărul mediu de angajați (până în a 20-a zi a lunii următoare celei în care a fost deschis SRL), o amendă de 200 de ruble va fi aplicată. Compania. De asemenea, va trebui să plătiți managerului, deoarece responsabilitatea pentru depunerea la timp a formularului cade pe umerii lui (de la 300 la 500 de ruble).

Sunt cazuri când, la momentul deschiderii și funcționării unui SRL, organizația are un singur director general. Chiar dacă se află în concediu fără plată, trebuie totuși să depună un formular privind numărul mediu de personal. Această cerință este obligatorie pentru orice SRL.

Salvați articolul în 2 clicuri:

Formula de calcul a numărului mediu de angajați este simplă. Companiile care folosesc sisteme automate de contabilitate a angajaților folosesc programe pentru determinarea acestui indicator. Principalul lucru este să trimiteți formularul la serviciul fiscal în timp util, în caz contrar, o amendă va fi aplicată companiei și managerului (de la 200 la 700 de ruble).

In contact cu