Raportul Z (numit astăzi raport de închidere a turei) este un raport zilnic privind funcționarea casei de marcat, efectuat la sfârșitul turei de casierie (nu este resetat la zero în casele de marcat online). Utilizarea caselor de marcat online în muncă are ca scop reducerea raportării pe hârtie și a schimbului de informații între antreprenor și Serviciul Fiscal Federal în format electronic. Astăzi, antreprenorilor, indiferent de regimul fiscal aplicabil, li se cere să treacă la casele de marcat online, dar efectuarea tranzacțiilor cu casele de marcat direct la fața locului rămâne aceeași. Să luăm în considerare necesitatea de a genera rapoarte Z și de a le stoca.
Reglementare de reglementare a utilizării caselor de marcat online
| Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ | utilizarea caselor de marcat |
| Directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 N 3210-U | procedura de efectuare a tranzactiilor cu numerar |
| aprobat Ministerul Finanțelor al Federației Ruse 30.08.1993 N 104 | reguli de funcționare pentru casele de marcat |
| Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 N 132 | forme de documentaţie primară pentru calculele contabile |
| Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 25 ianuarie 2017 N 03-01-15/3482 | nu este supusă utilizării obligatorii a formelor primare |
Casă de marcat online Z-rapoarte
Utilizarea sistemelor de casă de marcat implică mișcarea de numerar a unei organizații sau a unui antreprenor individual. Raportul Z presupunea închiderea și resetarea casei de marcat o dată pe zi, iar încasările erau predate administratorului (casierul superior) pentru colectare ulterioară. Pe baza raportului Z, casieria a generat: un certificat-raport al casieriei și un jurnal al casierului-operator. Aceste documente reflectau mișcarea banilor prin casa de marcat pentru tură și au fost transferate la departamentul de contabilitate.
Documentul a fost afișat o dată pe zi (la sfârșitul fiecărei ture), adică este necesar să se întocmească un raport pentru fiecare tură. Generarea unui raport Z pare a fi o operațiune simplă în funcție de casa de marcat specifică.
Cu toate acestea, au existat următoarele restricții:
- în weekend nu era nevoie să resetați casa de marcat
- în zilele lucrătoare, în lipsa tranzacțiilor cu numerar, raportul Z a fost luat cu indicatori zero, iar pe baza acestuia au fost întocmite și rapoarte de casierie.
Rapoartele Z, care ar fi trebuit să fie stocate timp de 5 ani, și-au pierdut esența la utilizarea unei case de marcat online.
Important! După trecerea la o casă de marcat online, organizațiile și antreprenorii individuali au primit dreptul de a abandona fluxul de documente al caselor de marcat vechi sau de a-l păstra. Și aceste documente vechi care sunt opționale pentru utilizare pot fi completate sub orice formă.
Documente de numerar utilizate în casele de marcat online
Atunci când se utilizează o casă de marcat online, aparatele trebuie să fie echipate cu unități fiscale, care sunt un analog cu o bandă de control electronică securizată (ECT), dar esența unei case de marcat online este că toate informațiile despre tranzacțiile efectuate sunt criptate și nu pot fi criptate. corectat. Iar unul dintre documentele stocate în depozitul financiar este raportul de închidere a schimburilor (un analog modern al raportului Z). Pe baza acestui document, puteți genera și rapoarte de casierie (la livrare). Dar casa de marcat online în sine trimite toate rapoartele necesare Serviciului Federal de Taxe.
Este permisă valorificarea încasărilor a doua zi după emiterea raportului fiscal, de exemplu, când orele de funcționare ale companiei (de la 12.00 la 24.00) și cele de administrare (de la 10.00 la 19.00) nu coincid.
Expert al Serviciului de Consultanta Juridica GARANT, profesionist contabil
I. Bashkirova
Documente completate pe baza raportului de închidere a turelor
Pe baza raportului Z, au fost completate următoarele documente:
Odată cu începerea utilizării caselor de marcat online, obligația de a păstra aceste documente a fost desființată, astfel încât organizațiile și antreprenorii individuali iau decizii la propria discreție cu privire la păstrarea acestor documente.
KO-4 reflectă încasările și retragerile de numerar de la casierie. Procedura de păstrare manuală a informațiilor indicate în registrul de casă:
- Registrul de casă trebuie să fie numerotat, dantelat și sigilat pe ultima pagină și, de asemenea, certificat cu semnăturile contabilului șef și managerului.
- Fiecare pagină a registrului de casă este reprezentată de două tabele care poartă aceleași informații și numerotate cu același număr (primele exemplare sunt depuse în registrul de casă, iar cele doua exemplare sunt rupte la sfârșitul zilei).
- Înregistrările încep cu soldul la începutul zilei. Foaia de-a lungul liniei de tăiere trebuie să fie pliată, iar pentru a păstra înregistrări identice se realizează prin hârtie carbon.
Disciplina de numerar atunci când utilizați o casă de marcat online
Pentru organizații și antreprenori individuali, se formează Reguli de lucru cu casele de marcat privind mișcarea fondurilor, depozitarea acestora și lucrul cu casele de marcat în general.
Comanda stabilește o limită de sold pentru organizații, restul este predat băncii (dacă nu există comandă, atunci limita = 0), antreprenorul individual poate stoca numerar în cât este necesar. Depășirea limitei este permisă în zilele de plată, weekend-uri și sărbători.
Pentru plățile în numerar către organizații și întreprinzători individuali, este stabilită o limită de 100.000 de ruble, nu există restricții pentru persoane fizice.
La introducerea caselor de marcat online, utilizarea formularelor Nr. KM-4 și Nr. KM-6 nu este necesară.
Responsabilitatea pentru încălcarea regulilor de lucru cu sistemele de case de marcat
Pedeapsa este reglementată de Codul contravențiilor administrative în funcție de gravitatea încălcării.
| Tipul de încălcare | Pentru oficiali | Pentru persoane juridice și întreprinzători individuali |
| Calcule și acumulare peste limitele stabilite | 4000 – 5000 de ruble. | 40.000 – 50.000 de ruble. |
| Nu folosesc CCP la locul de muncă | de la 1/4 la 1/2 din suma decontării, de la 10.000 de ruble. | de la 3/4 la 1 mărimea sumei decontării, de la 30.000 de ruble. |
| Pentru încălcarea sistematică | descalificare de la 1 la 2 ani | suspendarea activităților până la 90 de zile |
| Pentru utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele sau eșecul de a furniza informații și documente la cererea Serviciului Fiscal Federal | avertisment sau amendă de la 1500 la 3000 de ruble. | avertisment sau amendă de la 5.000 la 10.000 de ruble. |
| Pentru neprezentarea unui cec pe hârtie sau electronic la cererea clientului | avertisment sau amendă de 2000 de ruble. | avertisment sau amendă administrativă de 10.000 de ruble. |
Serviciul Fiscal Federal poate verifica disciplina de numerar fără restricții. Serviciul Fiscal Federal creează un plan de inspecție conceput pentru uz intern. Inspecțiile au loc nu mai mult de o dată pe an, de asemenea, atunci când se primește o plângere și dacă au existat încălcări anterior, precum și atunci când se lucrează cu o pierdere.
Eroare la pregătirea documentelor când lucrați cu CCP
Dacă un casier la locul de muncă are dreptul de a refuza să genereze documente primare ale formularelor KM-4 și KM-6 pe baza raportului de închidere a casei de marcat.
Când se lucrează cu o casă de marcat online, cartea de casă în formularul KO-4 rămâne obligatorie, iar formularele KM-4 și KM-6 sunt reglementate prin acte locale, deși cerința completării lor a fost anulată.
Raport Z (sau raport cu anulare) - acesta este numele raportului final pentru casele de marcat utilizate anterior echipate cu EKLZ (bandă de control electronic). Este intentionat:
- pentru a reseta datele de vânzări pentru o tură;
- rezumarea veniturilor pe schimb;
- inregistrarea datelor privind totalul vanzarilor in memoria fiscala;
- reflectarea rambursărilor și reducerilor, anularea cecurilor;
- fundamentarea informațiilor înscrise în raportarea casieriei la casa de marcat pentru afișare la casieria de exploatare (raport certificat și jurnalul casierului-operator).
Un raport Z la casele de marcat de stil vechi trebuia generat cel puțin la fiecare 24 de ore (în caz contrar operațiunea casei de marcat ar fi blocată) și trebuia tipărit.
Citiți despre ce formulare unificate pot fi utilizate pentru a genera raportări de numerar în următoarele materiale:
- „Jurnal casier-operator - umplere mostre (2019)”;
- „Formular unificat Nr. KM-6 - formular și eșantion”.
Am nevoie de un raport Z pentru plata online?
Raportul, care este un analog cu raportul Z, este disponibil și în casele de marcat online. Se numește raport de închidere a schimburilor și, în esență, la fel ca raportul Z, este legat de o perioadă de timp de 24 de ore. Prezența unei astfel de restricții decurge din interzicerea posibilității de a genera chitanțe de casă (sau BSO) după ce acest număr de ore s-a scurs din momentul generării unui alt raport - cu privire la deschiderea unui schimb (clauza 2, art. 4.2 din legea „Cu privire la utilizarea caselor de marcat...” din 22 mai 2003 Nr. 54- Legea federală).
La generarea unui raport de închidere a turelor în casa de marcat online, nu se întâmplă următoarele:
- resetarea datelor;
- fixarea rezultatului final în memoria fiscală.
Cu toate acestea, acest raport rezolvă în continuare toate celelalte sarcini (rezumarea rezultatelor și generarea documentelor necesare întocmirii rapoartelor necesare înregistrării veniturilor la casa de operare).
Funcția sa suplimentară este transferul automat imediat al datelor către Serviciul Fiscal Federal de control. Mai mult, dacă nu există nicio confirmare că organul fiscal a primit acest raport, casieria online îl va trimite din nou.
La fel ca și alte rapoarte generate de casa de marcat online, raportul de închidere a turei este stocat în unitatea fiscală în formă electronică într-o formă protejată de corecții pentru cel puțin 30 de zile calendaristice (Clauza 4, art. 4.1 din Legea nr. 54-FZ din data 22.05.2003). În scopul introducerii datelor în documentele destinate casei de operare, acestea pot fi tipărite pe hârtie.
Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ (clauza 5 a articolului 4.1) pentru raportul de închidere a schimburilor oferă un set de detalii obligatorii, iar Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 nr. ММВ-7- 20/229@ - o listă de date suplimentare obligatorii, care depind de formatul documentelor fiscale utilizate.
Citiți despre cine ar trebui să treacă la casele de marcat online începând cu 1 iulie 2019 .
Rezultate
Raportul Z este un raport de la casele de marcat echipate cu ECLZ, care sunt aproape de trecut. Casa de marcat online oferă un analog al acestui raport - cu privire la închiderea unui schimb, setul de sarcini pentru care a fost ajustat în conformitate cu modificările caracteristicilor tehnice ale caselor de marcat. Una dintre noile funcții importante ale raportului de închidere a schimburilor este trimiterea promptă a acestuia către Inspectoratul de control al Serviciului Fiscal Federal.
Ce este un raport Z?
Un raport Z sau un raport zilnic cu anulare este un document fiscal care închide o tură de casă, înregistrează totalul acumulat al sumelor sparte în memoria fiscală și resetează contorul de venituri pentru tură la zero.
Este necesar să luați un raport Z dacă nu au existat vânzări în timpul unei ture??
Dacă ne întoarcem la poziția legislativă, atunci în conformitate cu documentele valabile oficial, primirea zilnică a rapoartelor Z, indiferent dacă au existat sau nu venituri, este responsabilitatea casierului-operator. Raportul Z capturat este baza pentru înregistrările în jurnalul casierului-operator. La aceasta se face referire în „Instrucțiunile pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea decontărilor cu numerar cu populația atunci când se efectuează operațiuni comerciale folosind case de marcat”, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie, 1998 nr. 132 şi.
Este clar că aceste documente au fost create într-o perioadă în care se foloseau case de marcat electromecanice, unde nu existau ceasuri electronice încorporate și memorie fiscală. Data de pe aceste contoare a fost tradusă manual, altfel data de pe cec ar fi incorectă. De aici provine cerința de retragere zilnică obligatorie a rapoartelor, indiferent de prezența sau absența veniturilor și, în consecință, obligația de a completa zilnic jurnalul casierului-operator pe baza rapoartelor Z. El aderă la o opinie similară în scrisoarea sa.
Astăzi, aceste instrucțiuni sunt deja depășite atât din punct de vedere moral, cât și tehnic. Și nu toate modelele de case de marcat au din punct de vedere tehnic capacitatea de a produce rapoarte Z complete cu venituri zero.
În acest caz, puteți urma următoarele căi atunci când pregătiți jurnalul casierului-operator:
1. Defalcăm banii și scoatem raportul zilnic cu anulare, completăm jurnalul casierului-operator cu toate valorile, după cum este necesar. Instrucțiunile, după cum se spune, sunt vechi, dar nu au fost anulate de nimeni. Și această opțiune cu siguranță nu va provoca plângeri din partea inspectorilor fiscali.
2. Emitem un ordin scris pentru întreprindere care, din cauza specificului casei de marcat, care nu scoate un raport zilnic cu anulare în lipsa vânzărilor, în casierie se scrie rândul „nu a fost venit”. -jurnalul operatorului fără a introduce cifre. De asemenea, puteți solicita un aviz tehnic de la centrul de service despre specificul funcționării casei dvs. de marcat. Ei pot, desigur, să găsească vina în ceea ce privește păstrarea „greșită” a casei de marcat. Dar nu există amenzi pentru menținerea incorectă a acestui jurnal, cu excepția cazului în care, desigur, acest lucru a afectat afișarea veniturilor și, în consecință, plata impozitelor.
3. În opinia noastră, cea mai rezonabilă abordare în realitățile de astăzi cu privire la întrebarea dacă să eliminați sau nu un raport Z în absența vânzărilor este de a emite un ordin intern pentru întreprindere că o tură la casa de marcat se deschide la primul venit al zilei. Apoi, nu va trebui să introduceți informații „vide” în jurnal. Din nou, ei pot sublinia inconsecvența completării jurnalului cu standardele actuale, dar acest lucru nu are nimic de-a face cu faptul că încasările nu au fost primite, ceea ce înseamnă că nu ai nimic pentru care să te amendezi.
Dacă aveți o casă de marcat, în care tura se deschide automat la pornirea curentului, sau un reportofon fiscal, unde tura este forțată să fie deschisă de programul de casă, atunci în acest caz, chiar dacă nu au existat venituri , va trebui să retrageți un raport Z zero. În caz contrar, după 24 de ore, casa de marcat va genera o eroare și vă va cere să închideți tura. Aceasta înseamnă că veți avea în mâini un raport Z „zero” și vi se va cere să îl introduceți în jurnalul casierului-operator, astfel încât toate intrările de rând ale rapoartelor Z să fie în ordine crescătoare fără a pierde numerele.
Unde să stocați rapoartele Z?
Practica de stocare a rapoartelor Z în organizații este foarte diversă. Este atașat la jurnalul casierului-operator, lipit într-un caiet și depozitat într-un plic. Niciun standard nu reglementează în mod specific locul exact în care ar trebui să fie depozitate. Prin urmare, este logic să apelăm la cerințele generale pentru stocarea documentelor primare stabilite în secțiunea 6 din „Regulamentul privind documentele și fluxul de documente”, aprobat de Ministerul Finanțelor URSS la 29 iulie 1983 nr. 105.
Este necesar să se țină cont de faptul că pe baza raportului Z se completează certificatul-raport al casierului-operator (formular KM-6) despre veniturile pentru tură, adică, de fapt, raportul zilnic cu anulare. este o anexă la acest certificat. Prin urmare, recomandăm ca aceste două documente să fie sigilate.
Cât timp ar trebui să fie stocate rapoartele Z?
Perioada de păstrare a raportului Z, precum și a oricărui document legat de disciplina de numerar, este stabilită în clauza 11 din 30 iulie 1993 nr. 745 și este de cel puțin 5 ani. Responsabilitatea pentru stocarea documentelor revine șefului organizației. Și oficialii Ministerului de Finanțe sunt hotărâți în această problemă, chiar dacă aveți câteva zeci de magazine și este scump să depozitați un volum atât de mare de hârtie.
Dar au și aprobat, unde în clauza 6.4. este scris în alb-negru că „benzile de control folosite sunt depozitate în formă ambalate sau sigilate în departamentul de contabilitate al întreprinderii timp de 15 zile după efectuarea și semnarea rezultatelor ultimului inventar”.
Organizația trebuie să efectueze un inventar al proprietății în mod regulat. Stocuri obligatorii - înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale și a inventarelor planificate, a căror frecvență este stabilită chiar de întreprindere. În organizațiile comerciale, de regulă, cel puțin o dată pe lună, în cazuri extreme - o dată pe trimestru. Rezultatele inventarierii se aprobă de către conducătorul întreprinderii. Aceasta înseamnă că perioada de stocare a rapoartelor Z poate fi redusă.
Un punct foarte important care trebuie luat în considerare este proprietatea hârtiei în sine pe care este tipărit raportul Z. Casele de marcat moderne care utilizează metoda de imprimare termică folosesc hârtie termosensibilă, care are o serie de condiții de depozitare:
Evitați expunerea la soare și contactul cu substanțe chimice;
Nu stocați imaginile una față de alta;
Nu depozitați în pungi de plastic;
Nu folosiți lipici pe bază de lichid pentru lipire;
Nu țineți hârtia sub presiune.
În funcție de producător și de calitatea hârtiei termice, contrastul de informații poate dura până la 5 ani. Dar situațiile nu sunt neobișnuite când detaliile imprimate pe un document se estompează și informațiile reflectate devin ilizibile. Prin urmare, auditorii recomandă să facă copii ale rapoartelor Z certificate de manager cu raportul Z original atașat.
Folosind o metodă experimentală, rezultatul a fost obținut: prin încălzirea unui bon decolorat de pe verso cu un uscător de păr fierbinte sau o brichetă, puteți obține un negativ clar lizibil. Principalul lucru aici este să nu exagerați și să nu ardeți documentul, pierzându-l astfel iremediabil=) .
Din toate cele de mai sus, rezultă că o întreprindere poate fie să păstreze rapoartele Z pentru toți cei cinci ani, fie să își limiteze durata de viață la rezultatele următorului inventar. Avizul inspectorilor, în acest din urmă caz, poate să nu coincidă. Ce amenință întreprinderea?
Este chiar atât de înfricoșător să-ți pierzi raportul Z?
În timpul auditului, inspectorii fiscali solicită documente care confirmă decontările în numerar cu cumpărătorii și solicită rapoarte Z. În caz de absență, aceștia încearcă să pună în judecată organizația pentru infracțiuni fiscale prevăzute la art. 120 din Codul fiscal pentru lipsa documentelor primare și în temeiul art. 126 din Codul fiscal pentru nefurnizarea informațiilor necesare controlului fiscal.
Pentru a ne da seama dacă raportul Z este un document primar, să ne întoarcem la Lista formularelor unificate, aprobată prin Rezoluții ale Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998 N 132 și din 18 august 1998 N 88. Există nu există un raport Z acolo. Doar jurnalul casierului-operator a fost aprobat ca formă de documentație primară pentru tranzacțiile cu numerar.
De asemenea, un document este primar dacă este întocmit într-o formă dintr-un album de forme unificate sau conține detalii obligatorii (clauza 2, articolul 9 din Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate”). În raportul Z, după cum știm, detaliile semnăturii persoanei responsabile nu sunt furnizate.
Adică, dacă nu există niciun motiv de încadrare a raportului Z drept documente primare, atunci nu există corpus delicti al unei infracțiuni fiscale prevăzute la art. 120 NK.
Potrivit articolului 126 din Codul fiscal, organizațiile pot fi trase la răspundere pentru „neprezentarea către autoritățile fiscale a documentelor și (sau) a altor informații prevăzute de Cod și de alte acte legislative privind impozitele și taxele”. încălcarea este de cincizeci de ruble pentru fiecare document Dar și aici se poate face un argument în apărare - clauza 11 nr. 745 prevede utilizarea benzilor de control și stocarea acestora, dar acest document nu are nimic de-a face cu legislația privind impozitele și taxele. Iar legislația actuală privind impozitele și taxele nu stabilește obligația contribuabilului de a depune înregistrările de casă și rapoartele Z. Aceasta înseamnă că inspectorii fiscali nu au temei legal pentru aplicarea sancțiunilor prevăzute la articolul 126. Există o practică de arbitraj. care judecătorii aderă exact la această poziţie.
Dar dacă este destul de controversat să trageți la răspundere entitatea juridică în sine, atunci va fi foarte posibil să pedepsiți managerul, deoarece acesta este responsabil pentru stocarea documentelor contabile. Funcționarului i se poate aplica o amendă conform art. 19.4 pentru neascultarea unui ordin legal al unui funcționar al unui organism care exercită supraveghere de stat de la 2000 la 4000 de ruble sau în temeiul art. 19.7 sau 15.6 din Codul administrativ pentru nefurnizarea informațiilor de la 300 la 500 de ruble.
Totodată, termenul de prescripție pentru tragerea la răspundere administrativă este de 2 luni de la data săvârșirii acesteia.
Ce să faci dacă raportul Z este pierdut?
Dacă vă pierdeți raportul Z, este mai bine să documentați imediat absența documentului. Pentru a face acest lucru, scrieți o notă explicativă sub orice formă adresată șefului organizației, în care indicați motivele care au dus la pierderea raportului Z, puneți data și semnătura. Managerul trebuie să confirme o astfel de declarație și să indice măsurile luate.
Deoarece toate casele de marcat moderne sunt echipate cu o bandă de securitate de control electronic (ECLZ), este necesar să obțineți un raport privind închiderea unui schimb cu ajutorul unui specialist central de service, care va conține data, numărul schimbului închis. și veniturile totale. Aceste date vor confirma înregistrările dvs. în registrul casierului-operator.
Ce să faci dacă raportul Z a fost scos la timp?
Un raport Z trebuie luat la sfârșitul fiecărei ture. Pe baza acestuia se întocmește un certificat-raport în formularul KM-6, se depun veniturile conform ordinului de primire a numerarului și se face o înscriere în jurnalul casierului-operator exact la data indicată în rapoartele în sine. . Un raport Z prematur este o încălcare a disciplinei de numerar. Întrucât există o discrepanță între datele rapoartelor fiscale și data primirii fondurilor. Și la inspecție, acest lucru poate implica sancțiuni: o amendă poate fi aplicată fie întreprinderii în sine de la 40.000 la 50.000 de ruble, fie unui funcționar de la 4.000 la 5.000 de ruble. (conform articolului 15.1 din Codul administrativ).
Amenzile pot fi evitate dacă inspectorii fiscali nu vin la dumneavoastră cu un control în termen de 2 luni de la data săvârșirii infracțiunii, deoarece conform art. 4.5 din Codul contravențional, după acest termen nu se poate aplica o pedeapsă.
Dacă, până la urmă, timpul nu a funcționat în favoarea dvs., atunci puteți încerca să dovediți că discrepanța dintre datele rapoartelor fiscale și datele din jurnalul casierului-operator nu indică faptul că nu s-au primit numerar la casierie. Jurnalul casierului-operator este un document de control și înregistrare a citirilor contorului bancomat. Toată contabilitatea tranzacțiilor efectuate la casieria întreprinderii este reflectată în registrul de casă. Acesta este furnizat. Aceasta nu prevede ținerea unui jurnal pentru casierul-operator și, prin urmare, nu are nicio legătură cu procesul de depunere a banilor la casa de marcat! Deci, diferențele cu datele din jurnalul casierului-operator nu pot indica faptul că compania nu a valorificat veniturile în numerar primite de la clienți.
Ce să faci dacă în timpul retragerii Z - s-a spart banda de chitanță pe raport?
Dacă banda se epuizează pur și simplu, atunci trebuie să introduceți una nouă și raportul va fi tipărit. Este permisă lipirea a două părți ale raportului Z. Nu este necesar să se întocmească niciun document justificativ.
Dacă nu a fost posibil să se termine tipărirea raportului Z din cauza unei întreruperi a benzii de chitanță, atunci este necesar să se întocmească o notă explicativă în formă liberă care să descrie situația și să o confirme cu semnătura managerului. Din blocul EKLZ trebuie luat un raport pentru tură și, pe baza datelor primite, trebuie făcută o înregistrare în jurnalul casierului-operator. O ruptură a panglicii în timpul imprimării poate indica o posibilă defecțiune a casei de marcat. Prin urmare, vă recomandăm să apelați un specialist în centru de service.
Ce să faci dacă data este Z - Raportul nu este corect?
Defecțiunile software care apar uneori la casă (de exemplu, în timpul unei supratensiuni) pot duce la pierderea datei de pe casa de marcat. Și acest incident adesea nu este observat imediat. În acest caz, trebuie luat în considerare faptul că raportul Z este un criteriu pentru orice raportare a casei de marcat. Iar data acestui document fiscal va fi percepută ca fiind corectă. Prin urmare, orice explicație aici va ajuta puțin. Într-o astfel de situație, este mai logic să „ajustăm” contabilitatea la data raportului Z, adică să faceți modificări în jurnalul casierului-operator, să refaceți certificatul-raport KM-6 și certificatul rezumat KM-7. -raport. Desigur, ținând cont de limita casei de marcat (aici și departamentul de contabilitate are modalități de a nu o depăși).
Dacă în 2 luni nu vin la dvs. cu o inspecție, atunci termenul de prescripție pentru infracțiune expiră.
Câte rapoarte Z poți rula?
Este obligatoriu să luați un raport Z pentru fiecare casă de marcat.
În primul rând, cerințele tehnice pentru memoria fiscală prevăd că durata unui schimb de lucru la o casă de marcat nu trebuie să depășească 24 de ore.
În al doilea rând, la punctul 6.1. Se prevede ca la finalizarea lucrarilor, casieria trebuie sa intocmeasca bonuri de numerar si alte documente de plata si sa intocmeasca un raport de numerar.
Timpul și procedura de închidere a unui schimb sunt determinate de ordinea internă a managerului, ținând cont de specificul de muncă al muncii și de politica contabilă a întreprinderii. Nu există restricții în legislație cu privire la numărul de rapoarte Z luate pe tură, întrucât art. 15.1. Codul de infracțiuni administrative prevede răspunderea pentru încălcările menționate direct în acesta și nu există o astfel de încălcare precum retragerea repetată a unui raport Z. Prin urmare, setați singur numărul de anulări pe zi.
Pentru a elimina responsabilitatea financiară a unui casier care a finalizat o tură de venituri, puteți stabili un mecanism de transfer al încasărilor de numerar în organizație fie prin închiderea turei cu eliminarea unui raport Z și întocmirea KM-6, fie prin utilizarea un raport X obișnuit și asigurarea acestuia cu o comandă de la manager.
CONCLUZIE
Regulile privind fluxul de documente ale documentelor de numerar trebuie să se reflecte în politicile contabile ale organizației. De asemenea, are sens să se emită un ordin pentru întreprindere „Cu privire la pierderea documentelor de numerar și restaurarea acestora”, care prescrie acțiunile angajaților în cazul pierderii documentelor.
Aceste acțiuni vă vor ajuta fie să evitați cu totul amenințarea cu o amendă, fie să vă limitați la suma minimă.
Este posibil ca prezența EKLZ în casele de marcat și eventuala primire de la aceasta, la cerere, a datelor după număr document, tură, perioadă, să conducă la faptul că documentele de numerar pe hârtie să devină de domeniul trecutului. Cu toate acestea, stocarea unui astfel de analog electronic este mult mai sigură și nu atât de împovărătoare.
Dar deocamdată este mai bine, desigur, să nu permiteți astfel de încălcări și să vă economisiți puterea și nervii în a vă apăra drepturile în instanță, ci să organizați procedura de păstrare și înregistrare a documentelor de numerar în așa fel încât să evitați pierderea sau pierderea acestora. deteriora.
Toate informațiile primite la casierie în timpul zilei de lucru sunt acumulate în memoria RAM a dispozitivului. Pentru a reseta aceste informatii si a trimite datele spre stocare in memoria fiscala a aparatului, casieria este obligata sa ia zilnic un Z-raport.
Atributii de casier ce trebuie indeplinite la sfarsitul zilei de lucru
Pentru a închide o tură de casă de marcat, care nu ar trebui să dureze mai mult de 24 de ore, există un raport Z special. Un astfel de document trebuie tipărit zilnic, indiferent dacă s-au făcut sau nu plăți în numerar. Pe baza unui astfel de control, se completează jurnalul casierului-operator și, cel mai important, se evaluează munca casierului și suma veniturilor primite. Lucrarea conține și un raport X, nu resetează valorile numerice ale casei de marcat, dar servește ca referință intermediară.
Pe baza rezultatelor raportului Z, casierul completează un jurnal în care introduce numărul și data cecului, soldul de început și final, precum și suma veniturilor primite pentru tură. Unele plăți efectuate prin casa de marcat se fac fără numerar. Astfel de date se reflectă și în registrul final.
Folosind valorile digitale ale jurnalului, casierul completează un certificat, care este trimis departamentului de contabilitate pentru a întocmi registrul de numerar al companiei.
Cum să luați corect un raport Z
În funcție de modelul casei de marcat, algoritmul de obținere a raportului Z poate fi diferit. Înainte de a primi informațiile finale, nu va trebui să introduceți date suplimentare, casa de marcat generează totalurile și le emite pentru tipărire. În același moment, plățile acumulate sunt compensate. Unele modele CCP pot opri automat funcționarea după 24 de ore. Raportul final trebuie completat la timp, altfel va fi o încălcare a legislației care reglementează activitatea caselor de marcat.
Sancțiuni pentru încălcarea reglementărilor privind numerarul
Menținerea corectă a documentației de numerar ajută la reflectarea cât mai exactă a veniturilor în registrele contabile supuse impozitării. Înainte de a elimina raportul Z, ar fi util ca casierul să se familiarizeze cu penalitățile care pot fi aplicate pentru încălcarea disciplinei de numerar. Dacă autoritățile fiscale descoperă o discrepanță între datele rapoartelor fiscale și registrele contabile, o amendă administrativă în valoare de cinci mii de ruble poate fi aplicată managerului și până la 50 de mii de ruble companiei.
Termenul de prescripție pentru verificarea memoriei fiscale a aparatului este de două luni după acest termen, infracțiunea se consideră amnistiată. În legătură cu astfel de reglementări, autoritățile de reglementare încearcă să monitorizeze cât mai îndeaproape posibil respectarea legislației privind numerarul.
Adesea în practică apare o situație cândz— raportul este luat a doua zi, de exemplu, dedin motive tehnice sau din cauza unei erori a vânzătorului. În acest caz, înainte de a deschide o nouă tură de casă de marcat, este necesar să se creezez— raport pentru ziua precedentă; efectuați două înregistrări în jurnalul casierului-operator, datate la aceeași dată; reflectă două comenzi de primire separate în registrul de numerar. În plus, ar trebui să iei explicații scrise de la casierie cu privire la motivele acestei situații.
Îndepărtarea raportului a doua zi poate fi considerată de autoritățile de inspecție ca o încălcare a regulilor de lucru cu echipamentele de marcat. În ciuda faptului că nu există o penalizare directă pentru aceasta, acest fapt poate fi calificat drept primire prematură de fonduri, care, la rândul său, implică riscuri fiscale serioase. Conform clauzei 6.1. Reguli standard de funcționare a caselor de marcat, aprobate de Ministerul Finanțelor din 30 august 1993 nr. 104 și clauza 5.2 din Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, aprobată de Banca Centrală din 12 octombrie 2011 N 373-P, în baza pe raportul z luat, se întocmește un raport-certificat KM-6 și se depune împreună cu veniturile dintr-un ordin de primire în numerar la casierie. În cazul în cauză, determinarea veniturilor nu are loc în ziua primirii efective a acestuia, iar răspunderea administrativă este deja prevăzută pentru aceasta în conformitate cu clauza.
1 lingura. 15.1 Codul contravențiilor administrative.
Cu toate acestea, trebuie luat în considerare faptul că modul de funcționare al organizației poate prevedea sfârşitul turei după 23:59:59, adică în următoarea zi calendaristică. Acest punct este reglementat de lege: clauza 3.8 din Cerințe tehnice pentru memoria fiscală a aparatelor de marcat electronice (Hotărârea GMEC din 23.06.1995, protocolul N 5/21-95) prevede că o tură de casă de marcat trebuie limitată la zile calendaristice sau nu trebuie să depășească 24 de ore. În acest caz, venitul trebuie determinat și reflectat în registrul de casă pe baza rezultatelor închiderii turei de casă. Adică, reflectarea veniturilor în contabilitate a doua zi nu va fi considerată o încălcare a disciplinei de numerar. În Hotărârea FAS UO din 22 decembrie 2009 N F09-10179/09-S3, judecătorii au ajuns la o concluzie similară: dacă jurnalul, raportul z și ordinul de primire se întocmesc la sfârșitul turei de muncă, care nu coincide cu începutul zilei calendaristice, venitul a fost generat legal în ziua de sfârșit a schimbului. În cazul în care în calcule se folosesc carduri de plastic, venitul se reflectă în baza clauzei 1 a art. 346.17 din Codul fiscal, respectiv la momentul încasării banilor în contul curent (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 03.04.2009 N 03-11-06/2/58).
În ciuda faptului că, odată cu începerea utilizării caselor de marcat în stil nou, nu va mai fi nevoie să țineți un jurnal pentru casier-operator și să scoateți rapoarte z, cu toate acestea, obligația de a capitaliza în timp util veniturile în numerar va rămâne. De asemenea, problema va rămâne relevantă pentru acei contribuabili care au mai multe casiere care lucrează alternativ pe o singură casă de marcat.
O dată sau de două ori pe zi, casierii trimit un raport Z. Ce fel de formular de raportare este acesta și prin ce diferă de alții? Care sunt caracteristicile și dificultățile întâmpinate în pregătirea unor astfel de rapoarte? Despre asta vom vorbi acum.
De ce aveți nevoie de un raport Z pentru casa de marcat?
Raportul Z este colectat la sfârșitul fiecărei ture de lucru a casieriei.
Aceasta operatie este necesara:
- să monitorizeze activitatea casierelor;
- pentru evaluarea rapidă a veniturilor;
- să predea încasările colectorilor;
- pentru raportare la fisc.
Există și un raport X, care se execută la nevoie, dar nu resetează sumele. Și după ce raportul Z este eliminat, tot ceea ce a fost introdus la această casă de marcat în timpul zilei de lucru a casieriei este resetat la zero.
Cash după încasarea acestei operațiuni. Datele primite se introduc în jurnalul casierului-operator: numărul documentului și data executării acestuia; economii la începutul și sfârșitul zilei de lucru; venit pe schimb; precum și date despre rambursări și plăți fără numerar.
În plus, casieria trebuie să completeze un certificat cu conținut similar și să îl depună contabilului, care, pe baza acestuia, completează carnetul de casă.
Rapoartele Z de pe casa de marcat vin în mai multe tipuri:
- principal - scos la sfârșitul turei, stingând toate registrele;
- raport pe departament (efectuat la nevoie, nu neapărat în fiecare zi;
- Z-raport pentru casierii individuale;
- pe grupe de produse (dacă o astfel de caracteristică a fost programată inițial în casa de marcat).
Cum se face
Cum să obțineți un raport Z?
Pentru început, nu îl confundați cu raportul X. Al doilea punct important: algoritmul pentru efectuarea acestei operațiuni este diferit, în funcție de casa de marcat folosită. Nu trebuie să introduceți nicio dată manual, toate sunt înregistrate în timpul zilei de casa de marcat, trebuie doar să efectuați o secvență de acțiuni, astfel încât mașina în sine să calculeze datele necesare și să le imprime.
Pentru ca dupa aceasta, tot automat, casa de marcat este resetata la zero. Un astfel de raport este uneori numit „raport de anulare”. Multe case de marcat sunt, de asemenea, setate să blocheze funcționarea după 24 de ore. Dacă un raport în acest format nu este făcut la timp, dispozitivul este blocat. Această cerință este stabilită în legislația și reglementările care reglementează sfera comerțului și serviciilor care utilizează case de marcat.
Știind cum să facă un raport Z, casierul se ajută pe sine și pe departamentul de contabilitate să îndeplinească în mod competent o serie de alte sarcini legate de fluxul standard de documente. Pe baza acestui raport se întocmește jurnalul operatorului, certificatul de casierie, se efectuează operațiuni de primire a fondurilor etc. Adică acesta este documentul principal, de bază, pentru formularele de raportare ulterioare.
Probleme posibile
După cum sa menționat deja, dacă un astfel de raport nu este finalizat la timp, casa de marcat poate fi blocată, ceea ce înseamnă crearea de probleme pentru activitatea întregii unități de vânzare cu amănuntul sau a altei organizații în care sunt utilizate casele de marcat.
În plus, dacă ați uitat să eliminați raportul Z, acest lucru va deveni clar în timpul unui audit fiscal, iar compania (IP) va avea probleme cu inspecția, amenzile și alte sancțiuni. Sau chiar înainte de a verifica. De exemplu, în această situație: cu un cec de la organizația dvs., un client poate merge la același inspectorat pentru a raporta cheltuielile sale. Și dacă verificarea are o dată, dar raportul dumneavoastră indică ziua următoare, această încălcare va fi imediat observată.
Amintiți-vă această nuanță: puteți relua raportul Z pe casa de marcat nu mai devreme de când un anumit cec pentru orice sumă, sau cel puțin unul de test zero, a fost perforat. După care dispozitivul va fi reprogramat pentru a retrage numerar, chiar și în cazul veniturilor zero.
Dacă acest raport este pierdut din motive tehnice sau de altă natură, va trebui să faceți un analog al acestuia utilizând o imprimare din raportul EKLZ KKM „Rezultatele schimbului”. În acest caz, este, de asemenea, necesar să scrieți o notă explicativă detaliată care să indice motivele și circumstanțele incidentului, precum și detaliile documentului pierdut.
Dificultățile pot apărea nu numai pentru angajați, ci și pentru clienți. Astfel, restituirea banilor din casa de marcat la cererea consumatorului este posibila doar inainte de a se lua raportul Z. Adică în tura când s-a efectuat achiziția sau serviciul. În caz contrar, cu întârziere, clientul va trebui să primească o rambursare prin casieria centrală, folosind o comandă de primire de numerar și după redactarea cererii corespunzătoare.
Exemplu de raport Z
Acest lucru ar putea fi de asemenea util:
Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor tăi
Comentarii
Făcând clic pe butonul „Trimite”, confirmi că comentariul tău nu conține date personale în nicio combinație.