Fișa postului angajatului HR a fost creată în conformitate cu contractul de muncă, care, la rândul său, respectă Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice care sunt responsabile pentru reglementarea raporturilor juridice de muncă în Federația Rusă.
Acest document este format din șase puncte. Fișa postului specifică prevederile generale, cerințele privind calificările angajatului, responsabilitățile postului și funcționale, precum și drepturile și responsabilitățile acestuia.
Descrierea postului unui specialist HR - prevederi de baza
Principalele prevederi ale fișei postului angajatului de HR includ:
- 1. Un ofițer de personal este considerat angajat cu drepturi depline în domeniul său de activitate.
- 2. Orice cetățean cu studii superioare poate deveni angajat de personal. Nu este necesară experiență de lucru.
- 3. Prin ordin, un ofițer de personal este numit într-o funcție și îndepărtat.
- 4. Angajatul de personal trebuie să fie familiarizat cu cadrul legislativ, precum și să înțeleagă evoluția muncii.
- 5. În lipsa unui salariat, acesta trebuie înlocuit cu un alt salariat care este desemnat pentru un astfel de caz.
În plus, materialul despre responsabilitățile unui asistent de secretară poate fi util.
Descrierea postului a standardului profesional specialist HR
Standardele profesionale ale lucrătorilor de personal sunt reglementate de art. 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse din 2012. Informații suplimentare despre acest subiect pot fi găsite în articolul despre fișa postului unui inspector de personal.
Standardul profesional este format din 4 secțiuni:
- 1. Dispoziții generale.
- 2. O descriere detaliată a tuturor funcțiilor activității de muncă care sunt incluse în standardul profesional.
- 3. Caracteristicile funcţiilor activităţii de muncă.
- 4. Informații despre dezvoltatorii standardului profesional.
Prevederile generale cuprind principalele criterii dupa care se determina specialitatea unui ofiter de cadre.
Funcțiile unui angajat de personal în standardul profesional includ menținerea evidenței personalului, asigurarea departamentului cu angajați, efectuarea certificării personalului, organizarea și desfășurarea stagiilor și instruirii, monitorizarea și gestionarea echipei.
Specialistul HR trebuie:
- 1. Personalizați organizația cu angajați în funcție de profesiile solicitate, conform calificărilor și specialității cerute.
- 2. Participa la selecția și plasarea lucrătorilor.
- 3. Întocmește documente legate de personal și activități de muncă.
- 4. Exercitarea controlului.
- 5. Pregătiți rapoarte în timp util.
Descrierea postului principalului specialist în resurse umane
Prevederile generale stabilesc drepturi, îndatoriri și responsabilități de bază, indicând denumirea organizației. Un specialist de frunte în resurse umane poate fi un cetățean cu studii superioare și cel puțin cinci ani de experiență de lucru.
Șeful biroului de contabilitate a personalului este supervizorul imediat al specialistului de frunte.Directorul general are dreptul de a numi și revoca din această funcție.
De asemenea, un specialist trebuie să-și respecte îndatoririle, să îndeplinească cerințele profesionale, să-și cunoască drepturile și să fie responsabil pentru activitățile sale.
Descrierea postului unui specialist în resurse umane într-o instituție de învățământ
Esența de bază este aceeași ca și pentru alți specialiști, cu excepția faptului că aici activitatea se desfășoară într-o instituție de învățământ. Diferențele se referă la unele funcții și cerințe.
Numirea și demiterea revin directorului instituției de învățământ. Acest angajat poate fi o persoană care are studii primare profesionale fără experiență de muncă sau doar studii medii, dar cu dovada experienței de muncă. Ofițerul de personal raportează directorului său.
Ofițerul de personal este obligat să studieze și să analizeze activitatea personalului instituției de învățământ. Raportare. colectarea informațiilor și stocarea documentelor este considerată una dintre principalele funcții ale unui angajat. De asemenea, trebuie să monitorizeze dacă codul muncii este implementat.
Descrierea postului pentru un specialist în resurse umane în domeniul sănătății
Această instrucțiune este aproape similară cu cele anterioare, singura diferență este că conducerea este medicul șef, care are dreptul de a numi și de a înlătura. În plus, educația necesită cel puțin trei ani de experiență în muncă.
Un astfel de angajat din domeniul sănătății este obligat să îndeplinească următoarele funcții:
- 1. Organizează înregistrarea militară.
- 2. Aranjați vacanțe de muncă și monitorizați implementarea acestora.
- 3. Aranjați sărbătorile legale.
- 4. Întocmește rapoartele necesare asupra muncii depuse.
Un angajat are dreptul de a primi informații și documente necesare activităților sale de muncă.
Fișa postului specialist HR - formular standard
Forma standard a fișei postului pentru un specialist în resurse umane constă în prevederi de bază care indică cerințele pentru angajat și managementul său direct. Îndatoririle pe care angajatul este obligat să le îndeplinească, precum și drepturile și responsabilitățile.
Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru un specialist în resurse umane, eșantion 2019/2020. O persoană cu studii profesionale superioare poate fi numită în această funcție fără a prezenta vreo cerință de experiență în muncă. Nu uitați, fiecare instrucțiune de la un specialist în resurse umane este înmânată împotriva unei semnături.
Următoarele oferă informații tipice despre cunoștințele pe care un specialist în resurse umane ar trebui să le aibă. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.
Acest material face parte din imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.
1. Dispoziții generale
1. Un specialist HR face parte din categoria specialistilor.
2. O persoană cu studii profesionale superioare este acceptată în funcția de specialist HR fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.
3. Un specialist HR este angajat și concediat de către directorul organizației.
4. Specialistul HR trebuie să știe:
— acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
— legislația muncii;
— structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;
— procedura de determinare a cerințelor de personal viitoare și actuale;
— surse de aprovizionare cu personal pentru întreprindere;
— metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;
— dispoziții privind certificarea și testele de calificare;
— procedura de alegere (numire) pentru o funcție;
— procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației legate de personal și deplasarea acestuia;
— procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;
— procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul;
— bazele psihologiei și muncii;
— fundamente ale economiei, organizării și managementului muncii;
— legislația muncii;
— mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații;
— regulamentul intern al muncii;
— reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
5. În activitățile sale, specialistul HR este ghidat de:
- legislația Federației Ruse,
- Carta organizatiei,
- ordinele și instrucțiunile angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu aceste instrucțiuni,
- această fișă a postului,
— Regulamentul de muncă intern al organizației.
6. Specialistul HR raportează direct șefului departamentului HR.
7. În absența unui specialist de personal (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.
2. Responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane
Specialist resurse umane:
1. Efectuează lucrări de încadrare a întreprinderii cu personal din profesiile, specialitățile și calificările solicitate.
2. Participă la munca de recrutare, selectare și plasare a personalului.
3. Efectuează un studiu și o analiză a structurii oficiale și profesionale de calificare a personalului întreprinderii și a diviziilor sale, a stabilit documentația pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, angajarea și concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților și evaluarea a calităților lor de afaceri pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, pregătirea propunerilor pentru ocuparea posturilor vacante și crearea unei rezerve pentru promovare.
4. Participă la studiul pieţei muncii pentru determinarea surselor de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea şi menţinerea legăturilor directe cu instituţiile de învăţământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.
5. Informează angajații întreprinderii despre posturile vacante disponibile.
6. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.
7. Monitorizează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, efectuează stagiile acestora și participă la adaptarea lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.
8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficacității instruirii.
9. Participă la organizarea suportului de lucru, metodologic și informativ al comisiilor de calificare, certificare și concurs și la procesarea deciziilor acestora.
10. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea de către angajații întreprinderii cu reglementările interne ale muncii, mișcarea personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
11. Controlează procesarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea certificatelor despre activitățile lor de muncă curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a carnetelor de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea de pensii angajaților și a altor documente de personal stabilite, precum și introducerea de informații relevante într-o bancă de date despre personalul companiei.
12. Întocmește rapoartele prescrise.
13. Respectă reglementările interne de muncă și alte reglementări locale ale organizației.
14. Respectă regulile și standardele interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
15. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă,
16. Execută, în cadrul contractului de muncă, comenzile salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.
3. Drepturile specialistului HR
Specialistul HR are dreptul:
1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:
— pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune,
- privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
- la tragerea la raspundere materiala si disciplinara a salariatilor din subordinea acestuia care au incalcat disciplina productiei si muncii.
2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.
5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.
4. Responsabilitatea specialistului HR
Specialistul HR este responsabil în următoarele cazuri:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Fișa postului pentru specialist HR - eșantion 2019/2020. Responsabilitățile postului unui specialist HR, drepturile unui specialist HR, responsabilitățile unui specialist HR.
1. Dispoziții generale
1. Departament: rame.
2. Subdiviziune: grup HR.
3. Titlul complet al postului: specialist (recrutare).
4. Numirea și revocarea din funcție se efectuează de către directorul general.
5. Executorul acestei funcții raportează direct șefului CO.
6.Deținătorul acestui post este înlocuit de un specialist (selecție) de la OK pe perioada absenței.
7. În activitățile sale, salariatul se ghidează după următoarele acte juridice și acte normative:
GOST 30/6-97,
Carta SRL „Kolpino”,
Reglementări interne ale muncii,
Ordine (instrucțiuni) de management direct,
Reglementări privind departamentul de resurse umane,
Politica și strategia de personal,
Conceptul de sistem de dezvoltare a personalului,
Reglementări privind certificarea,
Alte documente normative ale serviciului de personal.
1. Cerințe de calificare:
Munca în această poziție necesită ca angajatul să aibă următoarele calificări:
Studii profesionale superioare (direcția: Managementul Personalului, Psihologie, Sociologie).
Cel puțin 1,5 ani experiență în selecția personalului.
1. Titularul acestui post trebuie să cunoască:
Legislația muncii.
Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
Politica și strategia de personal a întreprinderii.
Procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale.
Surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal.
Starea pieței muncii.
Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.
Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
Procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.
Posibilități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal.
Experiență avansată internă și străină (metodologii) pentru selectarea candidaților.
Fundamentele profesionografiei
Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.
Reguli și reglementări privind protecția muncii.
Cultura muncii și etica muncii.
1.Funcții
Titularul acestui post are urmatoarele functii:
Organizarea si desfasurarea selectiei si selectiei initiale a personalului cu calificarea necesara diviziilor Companiei.
Stabilirea legăturilor de afaceri cu instituții de învățământ, servicii de ocupare a forței de muncă, agenții de recrutare, publicații de specialitate pentru a le implica în procesul de selectare a specialiștilor și informarea potențialilor candidați de pe piața muncii despre locurile de muncă disponibile ale companiei.
Formarea si intretinerea unei baze de date cu potentiali candidati (specialisti).
Organizarea de concursuri interne pentru ocuparea posturilor vacante, informarea angajatilor Companiei despre posturile disponibile, pregatirea si organizarea Comitetului de Concurenta al Companiei.
2. Responsabilitățile postului
Specialistul în resurse umane (recrutare) este obligat să:
1. Evaluează conformitatea cerințelor pentru salariat specificate în cererile de selecție cu situația actuală de pe piața muncii. Ajustați cerințele.
2. Determinați cele mai eficiente canale de căutare a candidaților pentru fiecare post vacant. Organizați informații pentru candidați prin aceste canale.
3.Selectați metodele de selectare a candidaților care sunt cele mai adecvate cerințelor postului vacant. Efectuați interviurile inițiale cu candidații.
4.Invitați candidații la un interviu. Coordonează orele de interviu pentru candidații din departamente.
5. Mențineți o bază de date electronică a candidaților care au vizitat Kolpino LLC.
6.Determină liste cu angajații nou angajați. Pregătiți materiale informative, metodologice și de altă natură pentru desfășurarea seminariilor de adaptare.
7. Informați angajații Companiei despre posturile vacante disponibile și condițiile de înlocuire competitivă a acestora.
8.Formarea si actualizarea bazei metodologice.
9. Analizați sistematic feedback-ul pe baza rezultatelor implementării activităților în desfășurare, efectuați modificări la activitățile în desfășurare.
10. Răspundeți în timp util la solicitările altor angajați din zona de activitate profesională, furnizați informațiile solicitate în întregime.
11. Tratați ceilalți angajați în mod obiectiv, evaluați contribuția acestora la atingerea obiectivelor Companiei pe baza rezultatelor muncii lor, indiferent de atitudinea personală.
12. Respectați termenele stabilite pentru îndeplinirea sarcinilor și instrucțiunilor.
13. Oferiți asistență colegilor de muncă în rezolvarea problemelor din activitățile lor dacă asistența poate duce la o îmbunătățire calitativă a rezultatelor performanței.
14. Respectați regulile de confidențialitate atunci când lucrați cu informații personale ale angajaților Companiei.
15.Îmbunătățiți-vă în mod continuu nivelul profesional.
IV. Drepturi
Specialistul în selecție are dreptul:
1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale șefului de departament și ale șefului organizației din zona de activitate.
2. Participați la reuniunile comitetelor și ale grupurilor de lucru, precum și la alte întâlniri ale angajaților din zona de activitate.
3.Participă la dezbaterea problemelor legate de activitățile serviciului de personal.
4. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului și Companiei și de îmbunătățire a metodelor de lucru pentru a fi luate în considerare de către Directorul HR și Șeful Departamentului HR; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile companiei.
5. Interacționează cu angajații tuturor diviziilor structurale.
6. Solicita personal sau in numele conducerii de la alte unitati structurale informatii si documente necesare indeplinirii atributiilor sale oficiale.
7. Cu permisiunea directorului de resurse umane sau a șefului departamentului de resurse umane, implicați specialiști din toate diviziile structurale în rezolvarea problemelor din zona de activitate.
8.Semnați și avizați documentele de competența dumneavoastră.
9. Solicitați directorului de resurse umane și șefului departamentului să asiste la îndeplinirea atribuțiilor oficiale și la exercitarea drepturilor prevăzute în prezenta fișă a postului.
10.Acționează în numele departamentului HR și reprezintă interesele acestuia în relațiile cu alte divizii structurale ale organizației din competența sa.
11. Reprezintă serviciul de personal al Kolpino SRL în relațiile cu organizațiile externe din zona de activitate.
1. Responsabilitate
Specialistul în selecție este responsabil pentru:
1. Efectuarea neclară și intempestivă a îndatoririlor sale oficiale - sancțiuni în limitele determinate de legislația muncii actuală a Federației Ruse.
2. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Cauzarea de pagube materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
4. Încălcarea disciplinei muncii și nerespectarea regulilor interne de activitate a muncii în limitele determinate de actele de reglementare interne ale societății.
5. Atitudine incorectă față de angajații companiei C în limitele stabilite de directorul HR și șeful departamentului HR.
Numărul de instrucțiuni în prezent pentru categoria selectată: 49
Descrierea postului este un document intern al societatii care defineste relatia dintre angajat si conducerea intreprinderii si contine indatoririle, drepturile si descrierea responsabilitatilor angajatului in functia sa. Fișa postului intră în vigoare din momentul semnării acesteia de către conducătorul întreprinderii și salariatul care ocupă postul descris în ea. Valabilitatea fișei postului este limitată la durata de muncă a angajatului în această funcție și apoi fișa postului poate fi revizuită sau lăsată neschimbată pentru un nou angajat care ocupă această funcție.
Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă întreprinderile să introducă un sistem de fișe de post, cu toate acestea, este în interesul întreprinderii să introducă un sistem de fișe de post, deoarece sistemul de fișe de post este un indicator al gravității întreprinderea și cunoștințele sale profesionale și juridice, precum și grija pentru angajații săi și protecția profesională a acestora.
Exemplu de fișe de post
Cerințe pentru o fișă modernă a postului
Elaborarea fișelor postului este realizată de șeful și departamentul de personal al întreprinderii. La elaborarea fișelor de post, este posibil să utilizați bănci de fișe de post pe site-uri web specializate, unde puteți găsi mii de exemple de fișe de post și descărca fișe de post, adesea gratuit, pentru a compila o bază de date cu fișe de post pentru întreprinderea dvs. Fișele postului sunt întocmite în conformitate cu tabloul de personal al întreprinderii. Fișele posturilor gata făcute sunt stocate în departamentul de personal, unde se efectuează și controlul asupra gestionării fișelor postului ca parte a fluxului de documente al întreprinderii. Departamentul HR este responsabil de stocarea fișelor de post în original semnate, iar angajatului i se dă o copie legalizată, a cărei chitanță trebuie să semneze în jurnalul de fișe a postului.
Există două opțiuni pentru existența fișelor de post. Există o fișă standard a postului aplicabilă unei poziții specifice și universală pentru toți angajații din întreprinderile rusești care o ocupă. În acest caz, responsabilitățile postului sunt enumerate integral în contractul de muncă al angajatului. Acestea sunt, de regulă, fișe de post de bază pentru funcțiile principale din întreprinderi, caracteristice majorității tablourilor de personal. Acestea sunt fișe generale de post. Exemple aprobate de astfel de fișe de post, inclusiv mostre moderne de fișe de post din 2017, pot fi găsite pe site-uri web speciale și adesea descărcate gratuit orice exemple de fișe de post pentru orice profesie.
A doua versiune a fișei postului - fișe specifice postului - este întocmită ca anexă separată la contractul de muncă al salariatului. O astfel de fișă a postului este elaborată separat de către departamentul de resurse umane sau șeful întreprinderii în mod specific pentru fiecare post sau fiecare angajat. De obicei, aceasta este o fișă funcțională a postului, lăsată în conformitate cu cerințele pentru fișa postului. O astfel de fișă a postului este elaborată cu participarea directă a șefilor de departament, ținând cont de toate caracteristicile specifice ale acestei poziții care sunt necesare în aceste departamente. Exemple de astfel de fișe de post pot fi găsite și pe site-urile web relevante; descărcați un eșantion din fișa postului necesară. După ce eșantionul este adaptat la nevoile întreprinderii, apoi, prin ordin de aprobare a fișei postului, puneți-o în vigoare la întreprinderea dumneavoastră.
Fișa postului constă din mai multe părți. Secțiunea privind dispozițiile generale denumește postul și descrie toate nivelurile de subordonare față de această funcție, precum și educația și experiența necesară a angajatului și o listă de documente pentru conducere în timpul procesului de muncă.
Clauzele din fișa postului cu privire la responsabilități, drepturi, îndatoriri și relații descriu toate condițiile și acțiunile relevante ale angajatului în procesul de prestare a muncii și de interacțiune cu alți angajați.
De unde pot descărca gratuit exemple de descriere a postului?
O fișă a postului este cel mai important document, în primul rând, pentru angajat, ajutându-l să înțeleagă clar sfera atribuțiilor, drepturile și nivelul de responsabilitate, precum și pentru conducerea întreprinderii și a departamentului de personal, pentru să monitorizeze și să gestioneze în mod competent procesul de îndeplinire a principalelor sarcini în întreprindere. Exemple de fișe de post moderne elaborate în 2017 pot fi găsite pe site-urile web specializate pe probleme de flux de documente de personal,
Fiecare companie are propriile legi și sisteme, iar în cadrul unui domeniu, poziția de specialist în resurse umane, în unele cazuri, este echivalentă cu poziția de inspector.
Standard profesional pentru 2018
Postul și responsabilitățile directe ale unui specialist în resurse umane:
Postul de ofițer de personal este vacant, iar reducerea acestuia are loc numai prin decizie a managerului. Aceasta este o listă incompletă care este prezentată unui solicitant pentru postul de manager și profesionist în serviciul HR al unei întreprinderi. De fapt, obligațiile ofițerului de resurse umane pot fi semnificativ mai mult sau mai puține.
Care sunt cerințele pentru un ofițer de personal?
Un ofițer de personal cu normă întreagă este subordonat, care îndeplinește cerința conducerii sale directe. La angajare, el trebuie să aibă:
- un document care confirmă absolvirea unei instituții de învățământ superior într-o anumită profesie;
- deja la intrarea în serviciu este ușor să navigați în documentația internă și regulile sistemului;
- să poată ține registre cu privire la aplicarea pentru un loc de muncă;
- pregătește acte și personal;
- să înțeleagă perfect standardele legislației muncii și să le utilizeze cu acuratețe;
- să poată întocmi rapoarte de personal;
- cunoașteți declarația despre angajările și compensațiile preferențiale și de pensii.
Actualul angajat trebuie să știe:
- instrucțiuni metodologice necesare managementului;
- dreptul muncii;
- acte legislative și reglementări;
- metode de analiză;
- procedura si procedura de inregistrare, intretinere si conservare a documentatiei;
- principii de bază ale psihologiei, organizării muncii și sociologiei;
- să înțeleagă și să exploreze principiile principale ale profesiei, orientarea în carieră, economia producției și managementului, comunicarea, computerele și echipamentele de birou;
- respectați cu strictețe instrucțiunile și standardele de protecție a muncii;
- metode de evaluare a personalului;
- surse de aprovizionare cu personal al companiei;
- asigură compania și coordonarea angajaților companiei în conformitate cu STC și legislația Federației Ruse.
Drepturi
Ofițerul de personal poate:
- familiarizați-vă cu programele și deciziile conducerii companiei care îi afectează activitățile;
- dacă este necesar, să prezinte cerințele și pachetul de documentație al filialei învecinate;
- să solicite acces la diferite documente ale companiei dacă aceasta implică munca sa;
- atrage experți din alte divizii structurale pentru a stabili diverse sarcini de producție;
- solicita cu promptitudine de la conducerea societatii aprovizionare materiale si tehnologice pentru indeplinirea propriilor obligatii de munca.
Responsabilitate
Persoana numită în această funcție este responsabil pentru o zonă mare și semnificativă de muncă. La formarea managementului serviciului, managerul companiei trebuie să țină cont cu siguranță de această circumstanță.
Greșeala unui astfel de angajat sau neglijarea propriilor obligații duce la pierderi enorme pentru companie.
Articole separate din Codul Muncii descriu sancțiunile pentru greșelile de muncă și gradul de responsabilitate a angajatului HR pentru abuzul de funcție. Toate acestea aduc răspundere penală sau administrativă. Angajatorul are dreptul de a folosi drept pedeapsă pedepse materiale, mustrări și îndepărtarea de la muncă.
Ofițerul de personal este responsabil pentru:
- nerespectarea corectă a instrucțiunilor oficiale;
- infracțiunile săvârșite în timpul realizării muncii proprii;
- cauzarea de pagube materiale;
- nerespectarea reglementărilor Legii Federale privind datele individuale și alte reglementări;
- îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor sale directe, așa cum este prescris de conducerea oficială.
Posibile completări
Responsabilitățile oficiale directe ale unui ofițer de personal pot fi completate cu diferite elemente care vor fi dezvoltate pentru un anumit angajat, unde sarcinile sale vor fi cele mai detaliate, ținând cont de gradul de competență al angajatului. Poate fi:
- o scurtă descriere a condițiilor generale;
- programul angajatului;
- mărimea salariului;
- posibilitatea de a efectua ore suplimentare;
- primind beneficii.
Interacţiune
Angajatul HR este obligat:
- lucreaza dupa un program confirmat de sef;
- planificați-vă propriul serviciu pentru fiecare an și șase luni;
- trimite sistematic documentația și anunță angajații contabili;
- transferul de date către directorul adjunct și secretariat;
- menține confidențialitatea.
Educație pentru angajare
Aplicați la diferite grade de HR conditii diferite:
- Pentru specialist HR obișnuit- trebuie să ai un prof. studii superioare, însă, s-ar putea să nu aibă experiență în acest domeniu și să obțină un loc de muncă imediat după absolvire.
- Inspector resurse umane trebuie să aibă un prof. secundar. educație, specială pregătire într-un program specific și experiență de lucru în acest profil de cel puțin 3 ani și cel puțin un an la această întreprindere.
- Şeful OK- prof. superior. Educație și experiență în funcții de conducere în managementul personalului de cel puțin cinci ani. El trebuie să cunoască toate standardele, documentele și reglementările fără excepție și să garanteze angajaților companiei și departamentului de personal îndrumarea în conformitate cu Codul Muncii și prevederile din legile Federației Ruse.
Ce condiții sunt impuse șefului OK-ului
Director de departament:
- conduce serviciul de încadrare a întreprinderii cu lucrători de specialitățile necesare;
- organizează monitorizarea și stabilește nevoile curente în departament;
- dezvoltă strategii profesionale și politici de personal ale companiei;
- evaluează nivelul și calitățile individuale ale angajaților;
- monitorizează utilizarea corectă a personalului;
- întocmește o gamă de tineri experți;
- efectuează lucrări cuprinzătoare privind formarea unei rezerve;
- efectuează testarea și certificarea angajaților;
- revizuiește și evaluează rezultatele testării;
- creează sisteme uniforme de evaluare bazate pe cercetare;
- efectuează și reglementează înregistrarea, tranziția și reducerile în timp util;
- monitorizează acuratețea contabilității;
- controlează activitatea muncii;
- controlează depozitarea, completarea carnetelor de muncă, menținerea documentației;
- întocmește acte pentru asigurarea de pensie;
- actualizează suportul științific și metodologic și baza informativă a muncii profesionale;
- realizează managementul metodic și coordonarea activității experților;
- garanţii sociale obligațiile de angajare ale lucrătorilor;
- elaborează și asigură cronometrarea și formarea programelor de vacanță;
- creează, pe baza noilor prevederi, măsuri de muncă. disciplina;
- organizează măsuri pentru reducerea fluctuației lucrătorilor;
- cercetează și dezvoltă tehnologii pentru reducerea pierderilor de timp de muncă;
- controlează serviciul.
Responsabilitățile funcționale ale unui manager de resurse umane sunt prezentate în acest videoclip.