Transmiterea rapoartelor către autoritățile fiscale și alte autorități de inspecție are loc tot mai mult pe cale electronică. Pentru aceia dintre clienții lor care nu au trecut încă la utilizarea unui serviciu modern de transfer de date, dezvoltatorii 1C au creat o oportunitate care oferă imprimarea de la 1C cu un cod de bare PDF417 bidimensional. Un astfel de cod poate cripta mai multe pagini de text, motiv pentru care a devenit utilizat pe scară largă de autoritățile de reglementare.
PDF417: cod de bare bidimensional în 1C
Codurile bidimensionale nu sunt afișate în interfața ecranelor de raport. Pentru a vizualiza formularul PDF417, trebuie fie să tipăriți raportul, fie să previzualizați raportul înainte de a-l imprima. Fără un scanner special, nu veți putea analiza informațiile criptate, dar vă puteți asigura cel puțin că PDF417 este la locul său. În caz contrar, autoritățile de inspecție nu vor permite verificarea datelor dumneavoastră.
Printre clienții 1C există multe companii care preferă să nu-și actualizeze propriile configurații și platformă. În acest sens, aceștia pot întâmpina probleme atunci când încep să imprime de la 1C cu un cod de bare bidimensional PDF417. Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse efectuează periodic modificări la șablonul acestui cod de bare și solicită ca toate contrapărțile să ia în considerare acest lucru. Dacă utilizatorul are versiunea curentă a programului 1C, acesta va actualiza automat șablonul de imprimare PDF417. În caz contrar, utilizatorul va trebui să facă acest lucru.
Puteți descărca cel mai recent șablon PDF417 actual de pe site-ul web GNIIVT, în secțiunea Suport pentru informații din lista șabloanelor de formulare. Arhiva descărcată trebuie dezambalată și pregătită pentru a instala noul șablon. Pentru a face acest lucru, trebuie să închideți toate interfețele de raportare reglementate și apoi să rulați fișierul „PDF417.msi” pentru execuție.
Dacă actualizați corect platforma și configurația, atunci problemele cu imprimarea PDF417 pot apărea numai dacă un modul special nu este instalat sau eliminat. Acest lucru poate fi rezolvat cu ușurință în două moduri:
- În primul rând, când încercați să imprimați o declarație sau un raport din PDF417, 1C vă va oferi să instaleze componenta. Răspunzând afirmativ la cerere, veți începe procesul de instalare a modulului de imprimare;
- În al doilea rând, în formularul de setări de raportare de reglementare și financiară există un element „Pentru a reinstala componenta de tipărire a formularelor care poate fi citită de mașină, faceți clic aici”. Când este apăsat, procesul de înregistrare a modulului de imprimare PDF417 va începe.
Urmând instrucțiuni simple, veți instala rapid și ușor modulul de imprimare a codurilor de bare bidimensionale în 1C. Vă rugăm să rețineți cerințele reduse de sistem pentru această componentă. Dacă nu verificați dacă locul de muncă îndeplinește pe deplin cerințele menționate, atunci pot apărea probleme în timpul instalării.
Formatul PDF417 este cel mai des folosit la trimiterea rapoartelor către autoritățile de inspecție. În astfel de situații, amintiți-vă limitările:
- Imprimarea pe ambele fețe ale unei coli de hârtie nu este permisă;
- Este necesară o calitate ridicată a imprimării, deoarece un scanner special, nu o persoană, va recunoaște imprimarea ND din PDF417. Orice pete, dungi, defecte sau neclarități pot fi fatale la verificarea datelor;
- Dimensiunile codului de bare trebuie să fie neschimbabile;
- Raportarea nu trebuie să fie capsată sau legată.
La trimiterea rapoartelor, multe companii imprimă două versiuni, astfel încât inspectorii să poată marca una dintre ele ca acceptare a documentelor. Pentru versiunea „dvs.”, nu este necesar să utilizați PDF417, deoarece nu va fi verificat de un scaner. Pur și simplu garantează că datele dumneavoastră nu se vor pierde la biroul fiscal.
Pe lângă criptarea datelor atunci când sunt trimise autorităților de inspecție, PDF417 este folosit și ca o modalitate elegantă de a cripta o cantitate mare de informații într-un cod mic. Într-un cod de bare 2D pot fi codificate până la 2.710 de caractere. Puteți codifica text, date numerice, binare, grafice, printuri, EDI și chiar să transferați fișiere de configurare pentru anumite echipamente. Acesta a început să fie folosit la tipărirea dosarelor medicale, a loturilor și a articolelor de produse, a diverselor bilete și în alte zone.
Până în prezent, GNIIVTs a lansat doar o versiune pe 32 de biți a modulului de imprimare a codurilor de bare. Din acest motiv, mulți utilizatori 1C nu trec la versiunea pe 64 de biți a platformei. Deși, folosind software de la terți, puteți imprima cu succes un cod de bare bidimensional în 1C și pe o aplicație pe 64 de biți.
Acum aproape fiecare organizație folosește diverse produse 1C. Are argumentele sale pro și contra și, ca orice program, apar diverse erori. De exemplu, atunci când încercați să imprimați un document cu un cod de bare bidimensional, este posibil să primiți eroarea „Imprimarea unui formular cu un cod de bare bidimensional pdf417 este acceptată numai în versiunea pe 32 de biți a platformei”. Dacă acest lucru vă preocupă, atunci soluția este destul de simplă: trebuie să descărcați și să instalați modulul de imprimare a codurilor de bare bidimensionale pdf417. Să vorbim mai detaliat despre unde să-l obținem și cum să-l instalăm.
Eroare: „Imprimarea unui formular cu un cod de bare bidimensional pdf417 este acceptată numai în versiunea pe 32 de biți a platformei”
Și astfel vă confruntați cu următoarea problemă: nu puteți imprima un cod de bare bidimensional în 1C. Această problemă apare la tipărirea unei declarații fiscale. Există două moduri de a rezolva acest lucru.
Instalați modulul
Mai întâi trebuie să descărcați modulul de imprimare a codurilor de bare bidimensionale pdf417 de pe site-ul de mai jos. Tot pe site veți găsi instrucțiuni pentru instalarea celei mai recente versiuni a modulului și a mai multor anterioare.
Descărcați modulul pdf417 - https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/
După ce ați descărcat modulul, lansați-l și faceți clic pe Următorul.
După care va începe procesul de instalare.
Când instalarea este finalizată, faceți clic pe închidere.
În principiu, nu sunt necesare setări suplimentare, repornim 1C și încercăm să imprimăm un document cu un cod de bare bidimensional. Totul ar trebui să funcționeze, dar dacă nu, scrie în comentarii.
Imprimare fără cod de bare 2D
Dacă nu doriți să instalați modulul sau nu știți cum să o faceți, sau pur și simplu vă temeți că ceva ar putea merge prost, puteți pur și simplu să imprimați documentul fără un cod de bare bidimensional. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe documentul dorit, selectați Imprimare și faceți clic pe Formular fără cod de bare pdf417.
Aceste două metode pot rezolva problema tipăririi unui cod de bare bidimensional de la 1C. În unele cazuri, modulul nu ajută. Voi scrie despre asta în următorul articol.
O zi buna!
Recent, am întâlnit o eroare în 1C care a apărut pe computerul unui contabil.
Când încercați să imprimați declarații cu un cod de bare bidimensional în programul 1C 8.3, apare un avertisment: „Pentru a genera un formular care poate fi citit de mașină, trebuie să instalați o componentă auxiliară în sistem” și o sugestie pentru a instala Printing ND cu PDF417 . Când încercați să instalați acest modul, apare o fereastră cu un mesaj care spune că componenta este deja instalată și vă oferă restaurarea acesteia. După încercarea de restabilire, apare eroarea „Generarea formularului care poate fi citit de mașină a fost întreruptă: o componentă auxiliară nu este instalată în sistem”.
Pentru a rezuma, se dovedește că toate componentele necesare pentru lucru au fost instalate pe computer, dar programul 1C nu l-a văzut și a sugerat constant să-l reinstaleze.
Studiind informații despre acest proces, am aflat că pentru a imprima documente cu un cod de bare bidimensional din 1C, este necesar ca pe computer să fie instalate următoarele componente software:
- Fontul instalat pe sistem.
- Modul bibliotecă de imprimare a codurilor de bare 2D (PDF417). Descărcați de pe site-ul web GNIVC.
- Sistem de operare Windows x32-x64. Încă nu am auzit despre lansarea acestei componente sub Linux.
- Versiunea client (platformă) 1C x32.
Soluţie
Pentru a rezolva problema, am început să verific dacă totul îndeplinește cerințele menționate mai sus.
Am descărcat și instalat fontul eang000.ttf pe fiecare sistem, închizând astfel punctul numărul unu, dar acest lucru nu a dat niciun rezultat.
Am încercat să reinstalez modulul de bibliotecă pentru imprimarea unui cod de bare bidimensional (PDF417) folosind programul 1C și, de asemenea, am eliminat manual componenta, am descărcat-o de pe site și am instalat-o. Efect zero. Punctul doi este închis.
Aveam Windows 7 x32 și x64 la bord, prin urmare a fost îndeplinit și punctul numărul trei, în plus, în urma verificării, a rezultat că totul a funcționat fără probleme pe un computer cu versiunea Windows x32. Acesta este ceea ce m-a determinat să rezolv problema cu eroarea la generarea unui formular care poate fi citit de mașină.
La verificarea versiunii clientului 1C, s-a dovedit că sistemul de operare Windows x64 și clientul 1C au fost instalate pe computerele cu probleme.
Din anumite motive, componenta nu funcționează cu versiunea x64 a 1c.
După reinstalarea platformei 1c pe x32, imprimarea cu un cod de bare bidimensional a fost restabilită.
Concluzie
A trebuit să petrec aproximativ 2 ore căutând această soluție, dar datorită acestui articol, problema poate fi rezolvată în cinci minute. Sper că acest articol va putea economisi timpul cuiva atunci când elimină erorile cu generarea unui formular care poate fi citit de mașină.
Citiți blogul meu, abonați-vă la actualizări!
Răspuns:
Raportarea organizațională poate fi furnizată atât electronic, cât și pe hârtie. Formularele de raportare care pot fi citite de mașină cu un cod de bare bidimensional PDF417 sunt recomandate de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei și sunt utilizate pentru raportare din 2015. Pentru a genera un formular care poate fi citit de mașină, procedați în felul următor:
- Meniul: Rapoarte – Rapoarte reglementate.
- Butonul „Creare” (Fig. 1).
- Selectați tipul de raport (de exemplu, „Extrae contabile (din 2011)”), specificați perioada necesară și faceți clic pe butonul „Creați”.
- Butonul „Umplere”.
- Faceți clic pe butonul „Imprimare” și setați comutatorul la „Formulare sub formă de formular care poate fi citit de mașină cu un cod de bare PDF417 bidimensional” (Fig. 2).
- Butonul „Afișați formularul”. Dacă modulul de imprimare unificat dezvoltat de Serviciul Federal de Taxe nu este instalat pe computer, atunci programul său de instalare este lansat mai întâi. Faceți clic pe butonul „Următorul” și așteptați până când instalarea modulului este finalizată (Fig. 3).
- După finalizarea instalării modulului, pe ecran este afișat un formular de raportare. Pentru a imprima toate foile de raport, faceți clic pe pictograma imprimantei din colțul din stânga sus cu o bifă pentru a imprima. Foaia curentă este afișată de pictograma imprimantei fără bifă. Numărul paginii curente este afișat în câmpul „Pagină”, iar în dreptul acestuia este afișat numărul total de pagini de raport (Fig. 4).