Urmărirea timpului– aceasta este monitorizarea activităților angajaților în conformitate cu programul de lucru stabilit într-o anumită organizație. Este necesar să se mențină disciplina de muncă, deoarece în caz contrar angajații pot abuza de încrederea angajatorului.
Înregistrarea timpului de lucru trebuie să fie în mod clar în concordanță cu prevederile Codului Muncii, conform cărora fiecare salariat are dreptul la pauze în timpul zilei, în weekend-urile legale și vacanțe.
La articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește despre ceea ce ar trebui considerat timp de lucru. Reglementările interne de muncă din fiecare organizație nu ar trebui să intre în conflict cu acest articol.
Urmărirea timpului necesare pentru a:
Poziţie
Actul de reglementare privind distribuția timpului de lucru al angajaților în fiecare organizație individuală se numește regulament privind înregistrarea timpului de lucru.
Tot ceea ce este menționat în această dispoziție nu ar trebui să intre în conflict cu Codul Muncii al Federației Ruse și cu legislația actuală. Acest document constă din paragrafe separate care descriu fiecare dintre posibilele încălcări ale reglementărilor muncii.
Dintre angajații departamentelor din fiecare organizație trebuie desemnate persoane cei responsabili cu păstrarea pontajelor.
Responsabilitățile acestor persoane includ:
Angajații care sunt responsabili cu păstrarea pontajelor trebuie să cunoască prevederile privind înregistrarea orelor de lucru împotriva semnăturii.
Particularități
În timpul procesului de lucru, pot apărea situații necesitând o abordare specială a repartizării timpului de lucru al salariaţilor:
feluri
Există trei tipuri principale de urmărire a timpului de lucru: zilnic, săptămânal și cumulativ.
Contabilitate zilnică
Un tip de urmărire a timpului de lucru în care durata schimbului de muncă este întotdeauna aceeași. Acesta este cel mai frecvent program - 40 de ore de lucru pe săptămână și întotdeauna aceeași zi de lucru de 8 ore - așa-numita „săptămână de cinci zile”.
Dacă un angajat este forțat să rămână târziu la locul de muncă sau să apară acolo în weekend pentru a îndeplini toate sarcinile, atunci acest lucru este luat în considerare ca.
luni
Cu acest tip de contabilitate, durata săptămânii de lucru este întotdeauna aceeași (de obicei 40 de ore), dar durata zilei de lucru poate varia semnificativ.
În acest caz, numărul total de ore de lucru pe săptămână ar trebui să fie întotdeauna același.
Corelați cu contabilitatea săptămânală și .
Rezumat
Unele tipuri de muncă necesită o astfel de organizare a procesului de muncă, încât este imposibil să se distribuie timpul în ture sau săptămâni egale.
De exemplu, cu munca în ture, programul flexibil, munca sezonieră, producția continuă sau munca 24 de ore, poate fi nevoie de înregistrarea timpului agregat.
Această metodă presupune crearea unei perioade contabile care durează mai mult de o săptămână (de exemplu, o lună, un trimestru sau o jumătate de an, maxim un an).
Durata perioadei contabile Codul Muncii al Federației Ruse nu permite mai mult de 1 an (partea 1 a articolului 104).
Dacă determinați timpul efectiv lucrat în termeni de o săptămână, atunci valoarea medie nu trebuie să depășească norma stabilită.
Metode
Există mai multe metode de înregistrare a orelor de lucru care sunt necesare pentru a îmbunătăți disciplina muncii:
Carte de raport
Pe baza acestuia se calculează salariile angajaților. În funcție de metoda de înregistrare a orelor de lucru, foaia de pontaj poate completate atât manual, cât și automat.
Pentru procesarea și calcularea salariilor, acest document este transferat departamentului de contabilitate.
Reguli
Principala regula privind inregistrarea timpului de lucru este generarea obligatorie a fiselor de pontaj pe hartie. Acest lucru se face chiar dacă foaia de pontaj este inițial completată automat de dispozitive electronice.
Foaia de pontaj trebuie păstrată în conformitate cu formularul, pe formulare speciale. Foaia de pontaj este deschisă în prima zi a fiecărei luni.
Foaia de pontaj este transferată departamentului de contabilitate al întreprinderii înainte de fiecare plată în numerar către angajați, de exemplu, înainte de a emite un avans și de a calcula:
- Fiecare angajat trebuie să aibă un număr individual de personal;
- La sfârșitul lunii se însumează rezultatele pentru fiecare angajat și se calculează timpul efectiv lucrat.
Ordin
Evidența orelor de lucru este stabilită de lege. Absența unor astfel de înregistrări într-o instituție este o încălcare directă a drepturilor lucrătorilor.
De asemenea, este obligatoriu să stabiliți un mod de funcționare:
Atunci când întocmește foile de pontaj și exercită controlul asupra procesului de muncă, angajatorul trebuie să fie ghidat nu numai de Codul Muncii și de propria sa comoditate, ci și să selecteze intervalul optim de timp și metodele de urmărire pentru angajați, deoarece acest lucru va afecta direct calitatea munca fiecărui angajat în parte și, în final, la întreprindere în ansamblu.
104Noua ediție a art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse
Atunci când, din cauza condițiilor de producție (de muncă) ale unui întreprinzător individual, într-o organizație în ansamblul său, sau atunci când efectuează anumite tipuri de muncă, salariile zilnice sau săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii care desfășoară activități nocive și (sau) condiții de muncă periculoase) nu pot fi îndeplinite durata orelor de lucru, este permisă introducerea unei evidențe sumare a orelor de lucru, astfel încât durata orelor de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) să nu depășească cea normală. numărul de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru înregistrarea timpului de muncă al lucrătorilor angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase - trei luni.
În cazul în care, din motive de natură sezonieră și (sau) tehnologică, pentru anumite categorii de lucrători angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, programul de lucru stabilit nu poate fi respectat pe o perioadă contabilă de trei luni, industria ( intersectorial) ) acordul și contractul colectiv de muncă pot prevedea o majorare a perioadei contabile de înregistrare a timpului de muncă al acestor salariați, dar nu mai mult de un an.
Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se determină pe baza orelor de muncă săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători. Pentru angajații care lucrează cu normă parțială (în schimburi) și (sau) pe săptămână cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se reduce în mod corespunzător.
Procedura de introducere a evidenței sumare a timpului de lucru este stabilită prin regulamentul intern al muncii.
Comentariu la articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse
Urmărirea timpului este măsurarea respectării obligației unui angajat de a îndeplini programul de lucru standard. Există moduri cu înregistrare zilnică, săptămânală și rezumată a timpului de lucru.
În conformitate cu articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când organizează procesul de muncă, organizațiile au dreptul de a recurge la muncă zilnică de 5 zile cu două zile libere, muncă zilnică de 6 zile cu o zi liberă, o săptămână de lucru. cu zile libere pe un program variabil și în conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse - la înregistrarea rezumată a timpului de lucru.
Programul zilnic de lucru în practică se numește regim de înregistrare a timpului de lucru zilnic.
La contabilitatea zilnică, programul de lucru stabilit pentru lucrători corespunde exact normei în timpul zilei de lucru. Acest lucru este consacrat în regulamentul intern al muncii. In cazul contabilitatii zilnice, munca peste norma este ore suplimentare.
Contabilitatea rezumată este un tip de contabilitate a timpului de lucru care prevede o perioadă mai lungă de o zi sau o săptămână. Îndeplinește nu numai funcția de măsurare a performanței timpului de lucru. În plus, este o formă unică de organizare a muncii, o formă de regim al timpului de lucru. Durata minimă este de o lună, iar cea maximă de un an.
Esența contabilității rezumate este aceea că durata orelor de lucru în timpul zilei în perioada contabilă, în medie, ar fi egală cu norma zilei de lucru.
În organizații sau la desfășurarea anumitor tipuri de muncă, în care, din cauza condițiilor de producție (de muncă), nu poate fi respectat programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru o anumită categorie de lucrători, este permisă introducerea unei evidențe sumare a timpului de muncă, astfel încât timpul de lucru pentru perioada contabilă (lună), trimestru etc.) nu a depășit numărul normal de ore de lucru.
Înregistrarea sumar a timpului de lucru poate fi săptămânală, lunară, trimestrială și chiar anuală. Această metodă de contabilitate este utilizată, de exemplu, la organizarea muncii pe bază de rotație, în transport etc. Aceasta înseamnă că durata timpului de lucru în perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru și, dacă apare o întrebare despre o abatere de la durata normală a timpului de lucru, dacă standardul va fi calculat din perioada corespunzătoare. Același lucru este valabil și pentru deficiențele dintr-o astfel de perioadă. Este permisă prelungirea schimburilor individuale cu condiția ca alte schimburi să fie reduse în cursul perioadei contabile. Înregistrarea timpului de lucru trebuie să fie clar înregistrată în perioada stabilită. Orele suplimentare într-o perioadă prestabilită trebuie recunoscute ca muncă suplimentară.
De regulă, se utilizează contabilizarea lunară sumară a timpului de muncă, conform căreia norma de timp de lucru stabilită de legislația în vigoare trebuie lucrată într-o lună. În acest caz, standardul lunar al timpului de lucru se determină pe baza duratei normale sau reduse a săptămânii de lucru (ziua lucrătoare) și a numărului de zile lucrătoare dintr-o lună conform programului calculat al unei săptămâni de lucru de 5 zile cu două zile libere conform regulilor de calcul a duratei zilei de lucru.
Există două tipuri de contabilitate rezumată:
1. Un angajat lucrează un număr inegal de ore în zile diferite ale perioadei contabile, adică. Durata muncii zilnice în perioada contabilă variază. În acest caz, se calculează tot timpul lucrat în perioada contabilă, iar orele suplimentare în anumite zile ale perioadei contabile trebuie compensate prin submuncă sau odihnă completă în alte zile. În această formă, orele suplimentare sunt considerate numai ore lucrate peste norma pentru întreaga perioadă contabilă în ansamblu, dar nu pentru fiecare zi în parte.
2. Durata muncii zilnice este ferm fixată. Programele de ture întocmite pe baza acestui formular prevăd o creștere a duratei muncii zilnice cu o creștere simultană a numărului de zile libere din perioada contabilă. Timpul de lucru standard este asigurat ca valoare medie, derivata nu din durata inegala a zilelor lucratoare (ca la primul tip), ci prin reducerea numarului de zile lucratoare intr-o luna. La acest tip de ore suplimentare se are in vedere munca peste programul fix al duratei schimbului de munca, dar daca programul este intocmit in asa fel incat este obligat sa includa ore suplimentare peste perioada contabila (in caz contrar se este imposibil, este imposibil să se scurteze schimbul), atunci astfel de ore suplimentare nu sunt considerate ore suplimentare, ci sunt compensate prin timp liber, iar orele suplimentare sunt ca orele suplimentare.
Cuantumul compensației se calculează astfel: primele două ore, obținute din înmulțirea cu două a numărului de zile lucrătoare din calendarul unei săptămâni de lucru de 6 zile, sunt de o oră și jumătate, restul sunt duble.
Durata maximă a unui schimb de lucru cu înregistrarea cumulativă a orelor de lucru nu este limitată. În practică, este de obicei 10 - 12 ore. Cel mai adesea, o astfel de înregistrare a timpului de lucru este utilizată în organizațiile care funcționează continuu.
Un alt comentariu la art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse
1. Contabilizarea rezumată a timpului de muncă permite abaterea duratei timpului de lucru pe zi și în timpul săptămânii de la norma stabilită pentru o anumită categorie de lucrători cu compensarea ulterioară a orelor suplimentare prin submuncă în alte zile (săptămâni) sau asigurarea unor costuri suplimentare. zile de odihnă, astfel încât într-o anumită perioadă contabilă totalul orelor de muncă să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă. Astfel, la contabilitatea rezumată se prevede timpul standard de lucru (de exemplu, 40 sau 36 de ore pe săptămână), dar nu pentru o săptămână, ci pentru o altă perioadă contabilă, mai lungă. Durata perioadei contabile poate fi diferită: trei săptămâni, o lună, trei luni etc. - in functie de conditiile de productie, dar nu mai mult de un an.
2. Durata orelor de lucru în cursul perioadei contabile nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. Partea 2 Art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificat prin Legea federală nr. 90-FZ din 30 iunie 2006) explică conceptul de număr normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. Se determină pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători. În cazurile în care se introduce înregistrarea rezumată a timpului de lucru pentru lucrătorii cu fracțiune de normă (), numărul normal de ore de lucru este redus în mod corespunzător, de exemplu. se determină pe baza duratei săptămânii de lucru stabilite pentru aceşti angajaţi.
3. Partea 3 art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse nu impune ca înregistrarea rezumată a timpului de lucru să fie introdusă direct prin reglementările interne ale muncii. Reglementările interne ale muncii ar trebui să stabilească doar procedura de introducere a contabilității rezumative. Regulile, de exemplu, pot determina că contabilitatea sumară este introdusă prin ordin (instrucțiune) angajatorului (șeful unei organizații, antreprenor individual), ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare sau fără aceasta.
4. Un tip de regim de muncă cu contabilizare sumară a timpului de muncă este metoda rotativă de organizare a muncii, care este o formă specială de desfășurare a procesului de muncă în afara locului de reședință permanentă a lucrătorilor, la întoarcerea zilnică a acestora la locul lor permanent. rezidența nu poate fi asigurată (a se vedea art. 300, 301 din Codul Muncii al Federației Ruse și comentariul la acesta).
- Sus
Datorită nevoilor de producție, multe organizații folosesc urmărirea rezumată a timpului de lucru. Să luăm în considerare principalele puncte cărora un contabil ar trebui să le acorde atenție, deoarece acestea afectează procedura de remunerare.
Reguli de bază de urmat atunci când se aplică înregistrarea rezumată a timpului de lucru
Când se utilizează înregistrarea rezumată a timpului de lucru, trebuie respectate următoarele reguli:
Emite un act juridic de reglementare local privind introducerea contabilității rezumative;
Stabiliți lista angajaților pentru care se stabilește înregistrarea sumar a timpului de lucru;
Determinarea perioadei contabile;
La intocmirea programelor de lucru asigurati-va ca timpul conform programului este egal cu timpul conform normei perioadei contabile;
Determinați modul în care vor fi plătite salariile angajaților care lucrează în modul de înregistrare rezumat a timpului de lucru și, dacă se bazează pe tarifele orare, stabiliți procedura de calcul a acestora;
În cazurile în care un angajat nu a lucrat în perioada contabilă din motive întemeiate (din cauza invalidității temporare, a concediilor de muncă și a altor concedii, în alte cazuri prevăzute de lege), determinați în mod independent standardul specificat de timp de lucru pentru angajatul specificat în modul stabilit prin rezoluția Ministerului Muncii al Republicii Belarus din data de 18.10.1999 nr. 133 (denumită în continuare Rezoluția nr. 133), i.e. norma este ajustată în aceeași ordine în care a fost calculată.
Important! Programele de lucru (turele) trebuie întocmite în așa fel încât timpul de lucru conform programului în ansamblu pentru perioada contabilă să corespundă cu timpul de lucru standard calculat, determinat pentru aceeași perioadă în conformitate cu normele art. 112-117 din Codul Muncii al Republicii Belarus (denumit în continuare Codul Muncii) și în funcție de modul de funcționare stabilit în organizație (săptămâna de lucru de 5 sau 6 zile).
Cum se determină conformitatea programului stabilit cu standardele Codului Muncii
Pentru a determina dacă programul stabilit îndeplinește cerințele Codului Muncii, este necesar să se compare numărul planificat de ore de muncă cu norma. Să ne uităm la exemplul trimestrului IV al anului 2012 pentru a întocmi un program de lucru (vezi Tabelele 1 și 2).
Cu o săptămână normală de lucru de 40 de ore, angajatul trebuie să lucreze 509 de ore, dar conform programului se dovedește a fi cu 14 ore mai puțin (495), deși orele suplimentare sunt planificate în octombrie. Prin urmare, acesta este un grafic incorect.
Orarul, întocmit ținând cont de normele Codului Muncii, ar trebui să arate așa.
În acest program, pentru angajat, timpul de lucru în noiembrie și decembrie este planificat să fie sub norma cu 9, respectiv 19 ore, iar în octombrie - peste norma cu 28 de ore, dar, în general, pentru trimestrul al patrulea, timpul de lucru este echilibrat.
Astfel, programul de lucru din program în ansamblu pentru trimestrul corespunde exact cu programul de lucru standard pentru aceeași perioadă.
Calculul orelor individuale de lucru cu contabilitate rezumată
În contabilitatea cumulativă, timpul de lucru este împărțit:
Pentru ceea ce este planificat în programele de lucru (ture), care trebuie să corespundă orelor de lucru estimate ale perioadei contabile;
Actual, care constă în timpul lucrat și nelucrat, inclus în condițiile legii în programul de lucru.
Timpul efectiv de lucru trebuie luat în considerare din momentul în care salariatul se prezintă la locul de muncă în conformitate cu regulamentul intern al muncii, programul de lucru (schimb) sau instrucțiunile speciale ale angajatorului până la momentul eliberării efective de la locul de muncă în acea zi lucrătoare. (schimb).
Timpul efectiv de lucru al angajatului poate fi egal cu cel planificat în programe sau poate fi mai mic sau mai mare decât acesta.
Se știe că în anumite perioade de 12 luni calendaristice, salariații pot, din diverse motive întemeiate, să nu mai lucreze din cauza situației în concediu, invaliditate temporară, sau în alte cazuri prevăzute de lege, încheierea unui contract de muncă cu angajatorul care nu este din prima zi lucrătoare a perioadei contabile. Pentru astfel de salariați, programul de lucru calculat în aceste perioade nu poate fi aplicat. Pentru aceștia, angajatorul trebuie să asigure calcularea și stabilirea unui standard individual de timp de lucru pentru luna (lunile) corespunzătoare.
Să luăm în considerare calculul unui standard individual de timp de lucru în cazul în care un angajat, din motive întemeiate, poate să nu elaboreze pe deplin standardul de timp de lucru calculat. Atunci când luăm în considerare exemple, folosim date privind orele de lucru standard estimate pentru trimestrul al patrulea din 2012.
Exemplul 2
Organizația are o săptămână de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta și duminica. Pentru angajații individuali, a fost introdusă înregistrarea rezumată a timpului de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.
Angajatului Ivanov i se atribuie o zi de lucru (în tură) de 12 ore.
Tinand cont de programul de concediu aprobat, i s-au acordat 25 de zile concediu de munca in perioada 17 octombrie - 11 noiembrie 2012 inclusiv.
În acest sens, la planificarea timpului de lucru nu i se poate aplica acestui angajat timpul standard calculat pentru octombrie (184 ore) și noiembrie (167 ore).
Să calculăm programul standard de lucru pentru acest angajat:
- octombrie 2012:
1) 8 ore × 12 de lucru. zile = 96 h;
2) se calculează numărul de ore din vacanță (8 ore × 11 zile lucrătoare = 88 ore), apoi se scad din norma lunară: 184 - 88 = 96 ore;
- Noiembrie 2012: 8 ore × 15 lucru. zile = 120 de ore, sau numărul de ore din vacanță (8 ore × 6 zile lucrătoare) - 1 oră înainte de vacanță = 47 de ore; 167 - 47 = 120 ore;
- trimestrul IV 2012: 96 + 120 + 158 = 374 ore, nu 509 ore.
Zilele de vacanță au reprezentat 135 de ore (17 × 8 - 1) - acesta este timp plătit nelucrat.
Exemplul 3
Angajat Petrov va încheia un contract de muncă pe 12 noiembrie 2012. I se atribuie o contabilitate rezumată a timpului de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.
- octombrie 2012 - nr;
- Noiembrie 2012: 8 ore × 15 lucru. zile =120 h;
- Decembrie 2012: 8 ore × 20 de lucru. zile - 2 ore inainte de sarbatori = 158 ore;
- trimestrul IV 2012: 120 + 158 = 278 ore.
Exemplul 4
Salariatul a fost angajat pe 0,25 posturi full-time. Are o contabilitate rezumată a timpului de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.
Timpul de lucru standard pentru al patrulea trimestru este de 509 ore pe tarif. În consecință, la pariul 0,25 va fi: 509 × 0,25 = 127,25 ore.
Exemplul 5
Angajatul Petrov și-a reziliat contractul de muncă pe 15 noiembrie 2012, după ce a lucrat efectiv 281 de ore conform fișei de pontaj. I s-a dat o înregistrare rezumată a timpului de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială.
În ziua concedierii unui angajat pentru care a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru, este necesar să se compare numărul de ore care se încadrează în perioada lucrată de acesta (conform calendarului unei săptămâni de lucru de 5 zile cu zile). oprire sâmbătă și duminică sau o săptămână de lucru de 6 zile cu zi liberă duminica (în funcție de modul de funcționare al aparatului de management al organizației)) și numărul real de ore lucrate.
Să calculăm programul standard de lucru pentru acest angajat:
- octombrie 2012 - 184 ore;
- Noiembrie 2012: 8 ore × 10 lucru. zile - 1 ora inainte de vacanta = 79 ore.
Total - 263 de ore.
Comparați cu timpul lucrat: 281 - 263 = 18 ore.
În cazul în care numărul de ore efectiv lucrate depășește norma, orele „în plus” trebuie plătite cu o rată majorată ca ore suplimentare.
Plata orelor suplimentare cu înregistrarea sumar a orelor de lucru
Când se utilizează contabilizarea rezumată a timpului de lucru, timpul de lucru efectiv lucrat lunar în perioada contabilă (care durează mai mult de o lună) nu trebuie comparat cu calendarul de producție. Așa-zisele sale ore suplimentare în comparație cu calendarul nu sunt recunoscute drept ore suplimentare. Acesta trebuie compensat prin acordarea de zile suplimentare de odihnă în cursul perioadei contabile sau prin reducerea duratei zilelor individuale de lucru și în cursul perioadei contabile.
Important! Se consideră ore suplimentare munca prestată de un salariat la propunerea, ordinul sau cu cunoștința angajatorului în depășirea orelor de lucru stabilite pentru acesta, prevăzute de programul de lucru (în tură) sau de regulamentul intern al muncii (articolul 119 din Codul Muncii).
La înregistrarea pe scurt a orelor de lucru, se determină orele de muncă suplimentare la sfârşitul perioadei contabile scăzând din timpul efectiv lucrat, reflectat în fişa orelor de lucru, timpul standard de lucru stabilit prin programul de lucru (tur) pentru contabilitate. perioadă.
Totodată, la calcularea orelor suplimentare, nu se ține cont de orele lucrate de salariat în weekend (la comandă) și de sărbători, peste programul normal de lucru, deoarece acestea sunt deja plătite cu tarif dublu.
Exemplul 6
În trimestrul IV 2012, angajatul a lucrat 531 de ore, incl. 509 ore conform programului de lucru (schimb), calculate pe baza timpului de lucru estimat pentru o săptămână de lucru de 5 zile cu zile libere sâmbăta și duminica.
Programul de lucru (în tură) nu prevede munca în sărbătoarea de 7 noiembrie. Salariatul, cu acordul său, din ordinul angajatorului, a fost adus la muncă în ziua respectivă și, conform fișei de lucru, a lucrat efectiv 12 ore, care sunt supuse plății a nu mai puțin de dublul sumei. În acest caz, numărul de ore de muncă suplimentare supuse plății duble va fi de 10 ore (531 - 509 - 12).
În cazul în care programul de lucru (schimb) prevede munca în sărbătoarea 7 noiembrie - 12 ore, care sunt supuse plății nu mai puțin de dublul sumei, atunci angajatul trebuie să le lucreze conform fișei de pontaj.
În acest caz, numărul de ore de muncă suplimentară va fi de 22 de ore (531 - 509), plata pentru care se face și conform normelor art. 69 TK.
La fiecare oră de muncă suplimentară, lucrătorii cu salariu la bucată sunt plătiți nu mai puțin de tariful dublu de muncă la bucată, iar lucrătorii cu salariu pe timp, precum și cei care primesc salarii oficiale, sunt plătiți nu mai puțin de tariful orar dublu (salarii).
În plus, prin acord cu angajatorul, salariatului i se poate acorda încă o zi de odihnă pentru ore suplimentare. De regulă, se asigură o altă zi de odihnă după acumularea unui număr de ore suplimentare egal cu durata orelor de lucru prevăzute de PVTR sau de programul de lucru.
Pentru cei care au o zi de lucru neregulată, eventualele ore suplimentare peste orele normale de lucru nu sunt ore suplimentare (articolul 118 1 din Codul muncii) și sunt compensate prin acordarea unui concediu suplimentar.
Remunerarea pentru înregistrarea sumar a orelor de lucru
Salariații sunt remunerați pe baza tarifelor (salariilor) orare și (sau) lunare determinate într-un contract colectiv, contract sau de către angajator (articolul 61 din Codul muncii), adică. angajații cu contabilitate rezumată pot fi setați:
1) remunerare bazată pe tariful lunar (salariul oficial).
Salariul oficial (rata tarifară) este o sumă fixă de remunerație pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu timp de 1 lună calendaristică, lucrată integral fără a ține cont de compensații și plăți de stimulare. Cu un astfel de sistem de plată, un angajat care îndeplinește standardele de muncă prescrise într-o lună trebuie să primească suma totală a salariului. Nu contează cât de exact sunt repartizate orele de lucru în fiecare lună a perioadei contabile.
Exemplul 7
Angajatului i se oferă o înregistrare sumară a timpului de lucru pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Perioada contabilă este trimestrială. Salariu angajat - 2.000.000 de ruble.
În trimestrul IV al anului 2012, programul prevede următorul număr de ore de lucru:
- în octombrie - 212 ore;
- în noiembrie - 148 ore;
- în decembrie - 135 ore.
Total 509 ore pentru al patrulea trimestru din 2012.
Dacă angajatul lucrează acest număr de ore, atunci în fiecare lună a perioadei contabile ar trebui să i se plătească 2.000.000 de ruble.
Un angajat care a lucrat toate schimburile conform programului trebuie considerat că și-a îndeplinit sarcinile de serviciu și, prin urmare, are dreptul la suma totală a salariului său.
Dacă dintr-un anumit motiv un angajat nu lucrează în toate schimburile programate, i se plătește un salariu proporțional cu timpul lucrat. De asemenea, proporția se determină în funcție de numărul de ore de lucru prevăzute în programul său, și nu pe baza numărului de ore de muncă prevăzute în calendarul de producție.
Exemplul 8
În octombrie, angajatului i se acordă concediu social (neplătit, prin urmare, va lucra doar 150 de ore).
În același timp, utilizarea remunerației bazate pe salariile lunare poate duce la plăți excesive de fonduri: în cazul concedierii angajaților în cursul perioadei contabile (cu condiția ca în ziua concedierii să fi lucrat efectiv mai puțin decât orele de lucru estimate) ; pentru angajații nou angajați - pentru ore suplimentare;
2) remunerare bazată pe tarife orare (salarii oficiale).
La introducerea contabilității rezumative a timpului de lucru, este mai potrivit să se plătească lucrătorii pe baza tarifelor orare (salariile oficiale). Apoi, cu angajări diferite în perioada contabilă, salariatul va primi pentru fiecare lună cuantumul salariului corespunzător timpului efectiv lucrat. La stabilirea salariilor pe baza ratelor salariale orare, angajatorul stabilește în mod independent procedura de calcul a acestora, care, de regulă, nu se modifică în timpul anului calendaristic (perioada contabilă).
Având în vedere că procedura de stabilire a tarifului orar pentru salarizarea angajaților organizațiilor comerciale este de competența angajatorului, pentru calcularea acestuia angajatorul poate aplica:
a) standardul mediu lunar al timpului de muncă, calculat în modul stabilit prin Hotărârea nr. 133 sau independent, în modul prevăzut de un act normativ local de reglementare, ținând cont de standardul de timp de lucru calculat stabilit anual pe baza regimului de funcționare. modul de organizare.
Pentru trimitere: Hotărârea nr. 133 propune calcularea tarifului orar prin împărțirea salariului la numărul mediu lunar de ore de lucru pe an, în funcție de durata săptămânii de lucru. Acest număr mediu lunar de ore se determină prin împărțirea timpului de lucru standard conform calendarului de producție pe an la 12.
Exemplul 9
Angajatului i se oferă contabilitate cumulativă pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său (salariul) este de 2.000.000 de ruble. Numărul de ore de lucru în 2012 cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 2.023.
Tariful orar va fi de 11.862 de ruble. (2.000.000 RUB / 168,6, unde 168,6 = 2.023 ore / 12 luni).
Este necesar să se țină seama de faptul că, dacă tarifele orare sunt calculate pe baza standardului mediu lunar al timpului de lucru, determinat ținând cont de standardul estimat al timpului de lucru stabilit pentru anul calendaristic corespunzător, atunci în acest caz tariful orar tarifele și tarifele la bucată trebuie recalculate anual. Acest lucru se datorează faptului că valoarea timpului de lucru standard calculat pentru un an calendaristic se modifică anual și, prin urmare, se modifică și valoarea standardului mediu lunar al timpului de lucru pentru anul calendaristic corespunzător;
b) angajatorul are dreptul de a stabili durata medie lunară de lucru ca valoare constantă, care poate fi determinată pe baza timpului de muncă calculat pentru un număr de ani calendaristici (de exemplu, 5 sau 10 ani);
c) tariful orar poate fi calculat luând în considerare numărul de ore de lucru din perioada contabilă stabilită.
Exemplul 10
Angajatului i se oferă o contabilitate rezumată pentru o săptămână de lucru de 40 de ore cu o perioadă contabilă de un trimestru. Tariful său (salariul) este de 2.000.000 de ruble.
Numărul de ore de lucru în trimestrul IV al anului 2012 cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 509.
Tariful orar (salariul) va fi de 11.785 de ruble. (2.000.000 RUB / 169,7, unde 169,7 = 509 ore / 3 luni).
Important! Pentru a calcula valoarea plăților compensatorii pentru munca suplimentară, la sfârșit de săptămână, de sărbători și noaptea, tarifele orare sunt de obicei determinate pe baza orelor de lucru estimate pentru o anumită lună.
În același timp, într-o organizație pot apărea cazuri când, în ultima lună a perioadei contabile, sunt programate un număr mic de ore, de exemplu, 60 de ore, iar orele suplimentare pentru anul se ridică la 120 de ore. la calcularea orelor suplimentare, tariful va fi de aproape 2,8 ori mai mare.
De asemenea, este posibil ca mai mulți lucrători cu același număr de ore de noapte să aibă salarii diferite pentru munca de noapte din cauza numărului diferit de ore planificate în programul de lucru (schimb). Prin urmare, pentru a elimina influența timpului de lucru standard stabilit prin programul de lucru asupra cuantumului plății pentru munca pe timp de noapte și orele suplimentare, sărbători legale, sărbători legale (partea întâi a art. 147 din Codul muncii) și weekend-uri, se este recomandabil să se calculeze tariful orar pe baza timpului standard mediu lunar de lucru calculat pe baza timpului de lucru standard estimat prevăzut pentru anul calendaristic corespunzător, indiferent de perioada contabilă stabilită în organizație pentru anumite categorii de salariați.
Important! La determinarea cuantumului remunerației pe baza tarifelor orare, procedura de calcul a tarifului orar trebuie specificată în reglementările privind remunerarea. Sistemul de remunerare poate fi revizuit atât de la început, cât și pe parcursul perioadei contabile. Cu toate acestea, o schimbare este posibilă numai cu acordul angajaților (articolul 32 din Codul Muncii).
Exemple de remunerare pentru înregistrarea sumar a timpului de lucru în cadrul contabilității lunare și trimestriale
Înregistrarea lunară sumară a timpului de lucru
Date inițiale pentru noiembrie 2012:
Norma lunară este de 167 de ore;
Tarif - 1.670.000 RUB;
Tarif orar: 1.670.000 / 167 = 10.000 de ruble.
A lucrat efectiv conform buletinului - 195 de ore, incl. 14 și 20 noiembrie - în zi liberă din ordinul managerului, ora 10 și, respectiv, 12.
Munca de noapte - 48 de ore.
Calculul remunerației angajaților pe baza tarifului lunar este următorul:
1. Tariful - 1.670.000 de ruble.
2. Plata orelor de lucru în weekend: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 de ruble.
Plata se face într-o singură sumă, deoarece a fost deja plătită o singură dată în tarif.
Să calculăm orele de muncă suplimentare: 195 - 167 - 22 = 6 ore.
5. Plata orelor suplimentare: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 de ruble.
7. Total: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.
Salariatul este remunerat pe baza tarifului orar:
1. Plata la tariful orar pentru timpul efectiv lucrat conform fișei de lucru: 195 × 10.000 = 1.950.000 de ruble.
2. Plata orelor de lucru în weekend: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 de ruble.
3. Plata orelor de lucru într-o vacanță: 8 × 10.000 = 80.000 de ruble.
Plata se face într-o singură sumă, deoarece ați plătit deja o singură dată pentru timpul efectiv lucrat.
4. Calculați orele de muncă suplimentare: 195 - 167 - 22 = 6 ore.
5. Plata orelor suplimentare: 6 × 10.000 = 60.000 de ruble.
Plata se face într-o singură sumă, deoarece ați plătit deja o singură dată pentru timpul efectiv lucrat.
6. Plata pentru orele de lucru de noapte: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 de ruble.
7. Total: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.
Înregistrarea sumar trimestrial a orelor de lucru
Date inițiale:
Norma pentru trimestrul IV al anului 2012 este de 509 ore;
Salariu - 1.670.000 rub.
Îi vom întocmi un program de lucru, pentru care vom calcula norma pentru trimestrul IV.
Norma pentru trimestrul al patrulea va fi de 381 de ore (7 × 8 + 167 + 158).
Vom întocmi un grafic pentru norma calculată (vezi Tabelul 3).
Remunerare bazată pe tarif lunar (salariu).
octombrie 2012:
1. Să calculăm timpul standard de lucru pentru octombrie (până la 23 octombrie 2012): 16 zile. × 8 h = 128 h; sau 184 (norma octombrie) - 56 (conform normei calendaristice) = 128 ore.
Vom adăuga ore de funcționare conform programului de lucru. Timpul total de lucru pentru luna octombrie va fi: 128 + 70 = 198 ore.
2. Să calculăm tariful lunar (salariul) proporțional cu timpul lucrat în octombrie: 1.670.000 RUB. / 198 × 77 = 649.444 ruble.
3. Plată dublă pentru 8 ore de muncă într-o zi liberă: 1.670.000 RUB. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rub.
Total pentru octombrie: 649.444 + 134.949 = 784.393 ruble.
noiembrie 2012:
2. Plata pentru 48 de ore de muncă pe timp de noapte: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 ruble.
Total pentru noiembrie: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 ruble.
decembrie 2012:
1. Tarif lunar (salariu) - 1.670.000 de ruble.
3. Plata orelor suplimentare pe baza rezultatelor muncii pentru trimestrul: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 ruble.
Total pentru decembrie: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 ruble.
Remunerarea se bazează pe un tarif orar pentru timpul efectiv lucrat.
Să calculăm tariful orar - pe baza normei medii lunare de timp de lucru, determinată ținând cont de norma de timp de lucru estimat stabilită pentru anul calendaristic corespunzător: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168,6) = 9.905 ruble.
octombrie 2012:
1. Plata la tariful orar pentru timpul efectiv lucrat conform fișei de lucru: 78 × 9.905 = 772.590 ruble.
2. Plata orelor de lucru într-o zi liberă: 8 × 9.905 = 79.240 ruble.
Plata se face într-o singură sumă, deoarece ați plătit deja o singură dată pentru timpul efectiv lucrat.
Total pentru octombrie: 772.590 + 79.240 = 851.830 ruble.
noiembrie 2012:
1. Plata la tariful orar pentru timpul efectiv lucrat conform fișei de lucru: 178 × 9.905 = 1.763.090 ruble.
2. Plata pentru 48 de ore de muncă pe timp de noapte: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 ruble.
Total pentru noiembrie: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 ruble.
decembrie 2012:
1. Plata la tariful orar pentru timpul efectiv lucrat conform fișei de lucru: 153 × 9.905 = 1.515.465 ruble.
2. Calculați orele de lucru suplimentare: 409 - 381 - 8 = 20 ore.
3. Plata orelor suplimentare pe baza rezultatelor muncii pentru trimestrul: 9.905 × 20 = 198.100 ruble.
Plata se face într-o singură sumă, deoarece ați plătit deja o singură dată pentru timpul efectiv lucrat.
Total pentru decembrie: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 ruble.
În conformitate cu art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, din cauza condițiilor de producție (muncă) din cadrul organizației în ansamblul său sau la efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru o anumită categorie de lucrători nu poate fi observat, este permisă introducerea contabilităţii rezumative.
Ce este special despre urmărirea rezumată a timpului de lucru?
Particularitatea contabilității rezumate este că timpul de lucru este înregistrat pe baza rezultatelor nu a unei zile, ci a unei perioade contabile, de exemplu un an. Totodată, orele suplimentare din anumite zile (săptămâni) pot fi compensate cu submuncă în alte zile (săptămâni), astfel încât, într-o anumită perioadă contabilă, timpul total de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă (art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Astfel, îndeplinirea standardului muncii - stabilirea orelor standard de lucru - este asigurată nu într-o săptămână (pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore), ci pe o perioadă mai lungă (lună, trimestru, an).
Cum se stabilește contabilitatea cumulativă?
În conformitate cu art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura de introducere a înregistrării rezumate a timpului de lucru este stabilită de reglementările interne ale muncii. Se introduce pentru organizație în ansamblul său sau pentru anumite categorii de angajați atunci când efectuează anumite tipuri de muncă.
Pentru unele categorii de salariați, înregistrarea sumar a timpului de lucru se stabilește pe baza unor acte normative speciale. De exemplu, pentru conducătorii auto, perioada contabilă nu poate fi stabilită pentru mai mult de 1 lună (vezi Ordinul Ministerului Transporturilor nr. 15 din 20 august 2004, extrasul este dat mai sus).
Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:
- durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);
- norme de timp de lucru pentru perioada contabilă;
- program de lucru.
Determinarea duratei perioadei contabile.
Perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an (Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul activităților organizației și de ciclul său de producție.
Dacă programul de lucru al angajaților care lucrează în cadrul contabilității rezumate a orelor de lucru are o frecvență clară a zilelor lucrătoare și a weekendurilor, de exemplu, trei zile după, două zile de lucrători după două zile libere, atunci durata perioadei contabile ar trebui să fie compusă din un număr par de luni, de exemplu, 2 luni, șase luni, un an, astfel încât orele suplimentare într-o lună sunt acoperite de neajunsuri în alta.
Dacă organizația are muncă sezonieră, atunci cea mai bună opțiune este să se stabilească o perioadă contabilă egală cu 1 an, astfel încât procesarea orelor suplimentare peste norma în timpul sezonului să fie acoperită de posibile neajunsuri în extrasezon.
La stabilirea unei perioade contabile este necesar să ne ghidăm după eventualele restricții privind durata perioadei contabile stabilite pentru anumite categorii de lucrători, ca în exemplul dat mai sus pentru șoferi.
Determinarea orelor standard pentru perioada contabilă.
Norma se determină pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție. În acest caz, este necesar să se țină cont de posibilele limitări ale acestei norme stabilite:
- Legislativ pentru această categorie de lucrători, pe baza specificului muncii.
- Legislativ pentru această categorie de lucrători, pe baza specificului angajatului însuși.
- Cu acordul părților.
Mai jos vom analiza posibilele limitări folosind un exemplu.
De exemplu, durata admisă a muncii zilnice pentru lucrătorii medicali este specificată la art. 350 Codul Muncii al Federației Ruse - nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. În plus, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 N 101 „Cu privire la programul de lucru al lucrătorilor medicali în funcție de poziția și (sau) specialitate”, adoptat în conformitate cu acest articol, a stabilit un program de lucru și mai scurt pentru unele categorii de lucrători medicali - de la 24 la 36 de ore pe săptămână.
Ținând cont de cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară trebuie să stabilească orele standard pentru anumite categorii de lucrători medicali pentru perioada contabilă pe baza orelor standard maxime de muncă pe săptămână stabilite pentru această categorie de lucrători. Acesta este un set de restricții pentru o categorie de lucrători în funcție de specificul muncii.
Restricția stabilită de lege pentru această categorie de lucrători, pe baza specificului salariatului însuși, este, de exemplu, restricția stabilită pentru persoanele cu handicap în conformitate cu art. 92 din Codul muncii, de exemplu, pentru persoanele cu handicap din grupa a doua nu mai mult de 35 de ore pe săptămână. Sau, de exemplu, pentru lucrătorii cu vârsta sub 18 ani (dar peste 16 ani) - nu mai mult de 35 de ore pe săptămână.
Prin acordul părților, se poate stabili o săptămână de lucru cu fracțiune de normă, de exemplu, la cererea unei femei însărcinate, a unuia dintre părinți (tutore, curator) cu un copil sub vârsta de paisprezece ani (copil cu handicap sub vârsta de optsprezece ani), precum și îngrijitor al unui membru de familie bolnav în conformitate cu raportul medical, în temeiul art. 93 din Codul Muncii. O săptămână (zi) de lucru cu fracțiune de normă convenită poate fi stabilită fără niciun motiv, prin simplul acord al părților.
În toate cazurile de mai sus, indiferent dacă salariatului i s-a atribuit o săptămână de lucru cu fracțiune de normă prin cerințe legale sau prin acordul părților, este necesar să se determine orele standard pentru perioada contabilă pe baza orelor standard individuale date de munca pentru un anumit angajat, pentru care se stabilește o înregistrare sumară a timpului de lucru.
Stabilirea programului de lucru.
Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât angajatul căruia i se atribuie o înregistrare sumară a timpului de lucru să calculeze pe deplin timpul de lucru standard pentru perioada contabilă.
Pentru a face acest lucru, este elaborat un program de lucru pentru perioada contabilă, care determină:
- ora de începere și de sfârșit a lucrului,
- ore de lucru,
- numărul de zile lucrătoare și zile libere din perioada contabilă cu logica stabilită pentru asigurarea acestora,
- timp de odihnă între schimburi (cu lucru în schimburi).
În același timp, este inacceptabil să se elaboreze un program în avans cu deficiențe față de programul standard de lucru sau în avans cu ore suplimentare.
Dar, deoarece nu este întotdeauna posibil să se încadreze cu exactitate numărul de ore de muncă în perioada contabilă, o abatere într-o direcție sau alta într-o zi lucrătoare sau într-o tură nu este o încălcare, deși angajatorul va trebui totuși să compenseze pentru acest neajuns/orele suplimentare în baza cerințelor legislației actuale a contractului de muncă.
Remunerarea în contabilitate sumară.
La înregistrarea orelor de lucru în total, se utilizează de obicei un sistem de salarizare bazat pe timp - tarife orare sau salarii oficiale.
Deși, în mod firesc, lucrătorii pot avea, de asemenea, un sistem de salarizare la bucată și altele.
Atunci când se contabilizează timpul de lucru în ansamblu pe baza unui sistem de salarizare bazat pe timp (dacă perioada contabilă depășește o lună), tarifele sunt stabilite în primul rând pentru angajați. Deși, din nou, alegerea rămâne la latitudinea angajatorului și este convenită cu angajatul la încheierea unui contract de muncă.
Să ne uităm la un exemplu de specificul remunerării pentru angajați pe baza contabilizării rezumate a orelor de lucru cu remunerare bazată pe tarife.
Dacă organizația folosește tarife orare, atunci plata lunară a angajatului este calculată pe baza orelor lucrate efectiv de acesta într-o lună dată.
Exemplu. Organizația a introdus înregistrarea rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Salariul pe oră pentru un angajat este de 50 de ruble. Conform programului său de lucru, lucrează 11 ore pe zi. Salariatul a lucrat 16 ture de lucru pe lună conform programului.
Numărul efectiv de ore de lucru este de 176 (11 ore x 16 schimburi).
Salariul acumulat angajatului pentru o lună dată la tariful orar va fi de 8.800 de ruble. (176 h x 50 rub.).
Dacă un angajat are un salariu oficial, atunci el este plătit integral cu condiția ca toate turele să fie lucrate în conformitate cu programul. De exemplu, dacă salariul oficial al unui angajat a fost stabilit la 8.000 de ruble, atunci angajatul va primi 8.000 de ruble, indiferent dacă într-o anumită lună, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore, norma era de 176 de ore sau era mai puțin, pt. de exemplu, 168 de ore. Adică, cu un sistem salarial de remunerare, salariatul își primește integral salariul, având lucrat la norma stabilită de angajator pentru o lună dată, indiferent de eventualele neajunsuri sau ore suplimentare. Plata eventualelor ore suplimentare se va face angajatului pe baza rezultatelor perioadei contabile.
Așadar, la stabilirea unei perioade contabile de 1 an, pentru angajații cu sistem de salarizare, plata eventualelor ore suplimentare se virează chiar până la sfârșitul perioadei contabile.
Dacă angajatul nu a lucrat o lună întreagă din cauza circumstanțelor angajatului însuși, atunci salariul său se calculează proporțional cu timpul lucrat. În acest caz, costul de 1 oră într-o anumită lună pentru un anumit angajat este calculat pe baza salariului său.
Exemplu. Organizația a introdus înregistrarea rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă lunară. Angajatul este remunerat pe baza salariului său oficial în valoare de 15.000 de ruble. Conform programului de ture, lucrează 10 ore Într-o anumită lună, angajatul a lucrat 10 ture (adică 100 de ore lucrate) în loc de 16 ture din cauza faptului că pentru o parte din perioadă salariatul a făcut concediu fără plată. .
Să calculăm salariul angajatului.
Salariul orar al unui angajat este calculat pe baza standardului lunar al timpului de lucru conform unui program de lucru pe săptămână de 40 de ore. De exemplu, timpul standard de lucru pentru o anumită lună în conformitate cu calendarul de producție este de 168 de ore.
Salariul pe oră pentru un angajat este de 89,29 RUB. (15.000 RUB / 168 ore).
Salariul lunar va fi de 8929 de ruble. (89,29 RUB x 100 ore).
Diferența fundamentală dintre sistemul salarial de remunerare și remunerarea bazată pe o rată orară este că, cu un sistem de salarizare de remunerare, costul a 1 oră va fi diferit în fiecare lună, dar cu un tarif orar este întotdeauna același, deoarece acesta este un suma fixă prevăzută în prealabil în contractul de muncă al salariatului.
Munca suplimentară și procedura de plată a acesteia la stabilirea salariului oficial, a salariului orar, a sistemului de salarizare la bucată.
Cu o contabilitate rezumată, un angajat în anumite perioade de timp poate suprasolicita timpul de lucru standard (partea întâi a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, astfel de ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc la sfârșitul perioadei contabile (partea întâi a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Munca prestată peste numărul normal de ore de lucru în cursul perioadei contabile trebuie plătită ca oră suplimentară în conformitate cu art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore se plătește cel puțin o dată și jumătate, iar pentru orele ulterioare - cel puțin dublu. Rate mai mari de plată pentru orele suplimentare pot fi stabilite prin contracte colective sau de muncă, precum și prin reglementări locale.
De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în anumite luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru nu vor fi considerate ore suplimentare, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a; sfert orele efective de muncă depășesc pe cele standard, atunci doar în acest caz se va discuta despre prezența orelor suplimentare și acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.
Va urma...
Procesul de contabilizare și de plată a orelor de lucru rezumate ridică întrebări în rândul contabililor și specialiștilor în resurse umane. Elena Kopteva, șeful departamentului de salarizare la Acsour, a înțeles necesitatea menținerii unor evidențe rezumative a timpului de lucru și plata corectă a acestuia în organizație.
Dacă o întreprindere, în cursul activităților sale, organizează un regim de lucru continuu, atunci devine necesară introducerea unui program în schimburi, în care numărul de ore de lucru pe săptămână poate diferi de programul normal de lucru de 40 de ore. În acest caz, este necesar să se respecte programul de lucru stabilit legal pentru întreaga lună.
Atunci când lucrează peste norma stabilită, angajatul trebuie să fie avertizat cu promptitudine de această necesitate. În acest caz, munca suplimentară este aranjată cu un salariu corespunzător. Numărul total de ore lucrate nu trebuie să depășească 120 pe an și mai mult de patru ore în două zile consecutive.
Conform articolului 104 din Codul muncii, contabilitatea rezumată vă permite să urmăriți norma stabilită legal de timp de lucru nu în timpul săptămânii (nu mai mult de 40 de ore) sau lunar, ci pentru perioada contabilă rezumată stabilită la întreprindere.
Introducerea contabilității rezumative
Este important de menționat că introducerea contabilității rezumative este obligatorie pentru anumiți lucrători și pentru angajarea prin rotație, cu o perioadă contabilă de o lună și un sfert pentru anumite posturi. În alte cazuri, perioada contabilă este stabilită de companie în mod independent și este prevăzută în documentele de reglementare interne. Aceasta poate fi o perioadă contabilă lunară, trimestrială sau anuală. În acest caz, un angajat poate lucra mai mult sau mai puțin decât orele de lucru stabilite de lege în orice lună.
Esența principală a contabilității rezumate este aceea că la sfârșitul perioadei angajatul trebuie să lucreze în programul standard de lucru stabilit de lege. De exemplu, în 2017 - 1973 de ore pe perioadă contabilă anuală cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Programele de lucru se intocmesc pe perioada contabila in norma stabilita. Cu cât perioada este mai lungă, cu atât este mai mare șansa ca angajatorul să elimine posibilitatea de a efectua ore suplimentare.
Notă
Pentru a procesa corect salariile în sărbători și în weekend, trebuie să determinați dacă vacanța este o zi de lucru programată sau un weekend. Dacă aceasta este o sărbătoare de lucru, atunci se reflectă în buletinul de calificare ca „I” – Prezență, iar plata suplimentară minimă pentru această zi trebuie efectuată într-o singură sumă, deoarece nu există abateri speciale pentru contabilitatea rezumată la articolul 153. din Codul Muncii al Federației Ruse.
Angajatorii se confruntă cu principalele dificultăți la sfârșitul perioadei contabile, când trebuie să compare timpul efectiv lucrat al fiecărui angajat cu norma legală. Aici trebuie avut în vedere că norma reglementată exclude timpul în care salariatul nu și-a îndeplinit atribuțiile de serviciu din motive justificate. Acesta poate fi concediu anual sau educațional, concediu fără plată, invaliditate temporară, o perioadă de îndeplinire a atribuțiilor de stat și publice. Astfel, motivele nu trebuie să fie legate de evitarea muncii, de exemplu, absenteismul sau timpul de nefuncționare din vina angajatului. Standardul legal al timpului de muncă în aceste cazuri se reduce numai cu numărul de ore de astfel de absență survenite în timpul programului de lucru conform programului salariatului, adică cu numărul de ore ratate de specialist conform programului său de lucru.
Normă individuală
Să presupunem că concediul de odihnă al angajatului este de 14 zile calendaristice, dintre care cinci zile lucrătoare. Cu un program de unsprezece ore, 55 de ore sunt excluse din standardul de timp de lucru pentru a determina standardul individual. Drept urmare, primim o normă individuală, pe care o comparăm la sfârșitul perioadei contabile cu orele efective lucrate.
Formula de calcul a normei individuale
Orele lucrate se compară cu norma individuală pentru a determina orele suprasolicitate/sublucrate la sfârşitul perioadei contabile, la concedierea unui salariat, la trecerea de la contabilitate sumară la forma sa obişnuită.
EXEMPLU 1. CALCULUL ORURILOR DE PRELUCRARE
Compania ține înregistrări sumare. Program 2-3 zile, 11 ore. Perioada contabilă este trimestrială. Pe parcursul perioadei, angajatul nu a lipsit nicio zi lucratoare. În acest caz, norma conform calendarului de producție va fi de 488 de ore. Potrivit buletinului de calificare, angajatul a lucrat efectiv 506 ore. Specialistul și-a pregătit pe deplin programul pentru fiecare lună fără absențe, prin urmare, norma sa individuală este de 488 de ore. La sfârșitul perioadei contabile, trebuie să comparați orele efective lucrate cu norma individuală și să obțineți numărul de ore lucrate:
Ora suplimentară = Total ore lucrate – Standard individual = 506 ore – 488 ore = 18 ore
EXEMPLU 2. CALCULUL ORURILOR DE MUNCĂ CU TIMP CONTABIL DE ABSENȚĂ
Păstrăm toate condițiile date în exemplul anterior, dar cu o singură modificare - întreprinderea menține o contabilitate rezumată. Program 2-3 zile, 11 ore. Perioada contabilă este trimestrială. În acest exemplu, norma de calendar de producție va fi de 488 de ore. De fapt, s-au lucrat 407 ore. Salariatul a avut absențe: incapacitate de muncă timp de șapte zile calendaristice din 2 aprilie până în 8 aprilie. Conform programului, concediul medical a scăzut pe patru schimburi, adică 44 de ore de absență conform programului de lucru. Salariatul a fost în concediu de șapte zile calendaristice în perioada 20 iunie - 26 iunie. Vacanța a căzut pe cinci ture conform programului, adică 55 de ore de absență conform programului de lucru. Total 99 de ore de absență în perioada contabilă. Aceasta înseamnă că norma individuală a angajatului va fi: 488 ore – 99 ore = 389 ore (Normă individuală = Normă – Orele de absență programate).
La sfârșitul perioadei contabile comparăm orele efective lucrate cu norma individuală și obținem numărul de ore lucrate: 407 ore - 389 ore = 18 ore (Mutate peste norma = Total ore lucrate - Norma individuală).
Relucrări și neajunsuri
Dacă în cursul perioadei contabile un angajat a lucrat mai mult decât norma individuală de ore din unul dintre următoarele motive: lucrul în afara turei sale pentru a înlocui un alt angajat sau creșterea numărului de ore din cauza nevoilor de producție, atunci trebuie calculată o plată suplimentară pentru timpul lucrat peste norma: pentru primele două ore de muncă - nu mai puțin de o dată și jumătate valoarea, pentru orele ulterioare - nu mai puțin de dublul sumei. Dacă în perioada contabilă un salariat nu a putut să lucreze în programul standard din cauza unui program incorect sau a trecerii la un alt program, aceasta înseamnă că plata pentru timpul efectiv lucrat a fost mai mică decât ceea ce este garantat salariatului de legislația muncii. În acest caz, plata orelor nelucrate din vina angajatorului se face într-o sumă nu mai mică decât salariul mediu al angajatului, calculată proporțional cu timpul efectiv lucrat (Partea 1 a articolului 155 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). Daca nu exista vreo vina intre angajat si companie, atunci specialistul retine cel putin 2/3 din tarif.