Exemplu de comandă pentru transfer într-o altă poziție. Exemplu de comandă de transfer pe o altă poziție Exemplu de completare a formularului unificat T 5

Ordinele emise de conducerea companiei trebuie să aibă întotdeauna o bază. În acest caz poate fi afirmație scrisă în numele salariatului însuși (cu justificarea acestei dorințe) sau notificare de la conducătorul unității structurale, care trebuie să indice argumente convingătoare pentru realizarea acestei proceduri. Dacă transferul are loc la inițiativa angajatorului, atunci angajatul trebuie mai întâi otrăvit notificare despre schimbările viitoare în cariera lui.

Cine redactează documentul?

De regulă, redactarea unor astfel de ordine intră în competența unui specialist din departamentul de personal, a unui avocat, a șefului unei unități structurale sau, în cazuri extreme, a secretarului întreprinderii. Dar, indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie să fie aprobat de director, precum și de angajatul transferat însuși.

Întocmirea documentelor în baza unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă

Algoritmul de procesare a traducerii depinde de tipul acestuia. Pentru a desemna o persoană să îndeplinească un alt loc de muncă în mod permanent, angajatorul trebuie să urmeze următoarea procedură:

Încheiați un acord suplimentar care să indice natura noului loc de muncă, funcție, salariu, denumirea unității structurale etc. Acest acord este semnat de două părți (angajator și angajat) și este considerat parte integrantă a contractului în sine. Daca un angajat nu este de acord cu o noua functie, acesta continua sa lucreze ca pana acum, in conformitate cu contractul sau de munca
În baza acordului adițional, a ordin (instrucțiune) de a transfera un angajat într-o nouă funcție conform formularului T-5, T-5a. În cazul în care salariatul solicită, angajatorul este obligat să îi furnizeze o copie legalizată a prezentului ordin. Angajatul semnează „Am citit comanda”.
Faceți o înregistrare corespunzătoare în cartea de muncă (dacă munca este permanentă). În coloana 4 din carnetul de muncă trebuie să indicați detaliile ordinului de transfer. Înscrierea trebuie făcută în termen de o săptămână de la data emiterii comenzii
Introduceți informații despre programare în cardul personal al angajatului (dacă munca este permanentă).
Înscrierile se fac în alte documente organizatii.

Reguli de bază pentru plasarea unei comenzi

Astăzi, legea spune că un ordin de transfer al unui angajat dintr-o funcție în alta poate fi emis în formă gratuită. Cu toate acestea, multe întreprinderi și organizații, în mod vechi, preferă să utilizeze formularul T-5 aprobat și răspândit anterior. Acest lucru este de înțeles: formularul conține toate datele necesare, inclusiv informații despre angajator și subordonat, informații despre fostul și noul loc de muncă, motivele transferului etc.

Ordinul poate fi completat fie manual, fie pe calculator, dar este tipărit într-un singur exemplar și, după scris, este dat mai întâi managerului pentru semnătură, iar apoi pentru revizuire angajatului pentru care a fost întocmit. . Autograful său de pe document va indica faptul că este de acord cu transferul pe o anumită poziție cu desemnarea unui anumit tarif tarifar și alte condiții.

După înregistrare, comanda trebuie înregistrată în registrul de documente intern și apoi transferată pentru stocare către departamentul de personal.

Procedura de completare a formularului de comandă în formularul T-5

Formularul de comandă trebuie completat cu următoarele informații:

denumirea firmei angajatorului, OKPO;
numărul și data emiterii ordinului - numărul este determinat de numerotarea documentației administrative în conformitate cu jurnalul de înregistrare pe care toate companiile sunt obligate să o mențină numărul poate fi completat cu denumiri de litere;
data transferului la un alt loc de muncă - ziua în care salariatul începe noi sarcini;
în rândul „către”, trebuie să indicați data îndeplinirii sarcinilor în noua funcție, câmpul este completat dacă transferul se face pe o perioadă limitată;
Numele complet, numărul de personal al angajatului care urmează să fie transferat la un alt loc de muncă din cadrul organizației, datele de completat se găsesc în fișa personală T-2;
tip de transfer - permanent sau temporar;
locul de muncă anterior - postul și departamentul pe care salariatul îl părăsește;
motivul mișcării în cadrul organizației;
nou loc de muncă - departament, post, informații despre remunerație (rata, salariu, indemnizații);
bază - un document care justifică transferul, de regulă, se întocmește un acord suplimentar la contractul de muncă, care precizează schimbările la locul de muncă, indică numărul și data acestui document de bază, iar baza poate fi și un alt document , de exemplu, un raport medical, dacă motivul trecerii la o altă muncă - starea de sănătate a angajatului, cerere de transfer de la angajat;
semnătura de aprobare a directorului societății;
semnătura introductivă a angajatului.

Când nu poți și când poți refuza un transfer

Există situații în care angajatorul nu are dreptul de a refuza transferul unui angajat într-o altă funcție: aceasta este sarcina angajatului și prezența copiilor mici, prezența indicațiilor medicale etc. Dar, de exemplu, un transfer din cauza reducerii personalului sau în altă locație la inițiativa organizației este posibil doar cu acordul personal scris al angajatului.

Este folosit în gestionarea evidențelor de personal pentru a pregăti documente atunci când se transferă un angajat la un alt loc de muncă și servește drept bază pentru efectuarea înregistrărilor corespunzătoare în alte documente de personal.

Despre formularele T-5 și T-5a

Ordinul din formularul T-5 de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă se referă la albumul de formulare unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata, cod formular conform OKUD 03010004.

O variație a unui astfel de ordin este o comandă în formularul T-5a, care este utilizat în cazul transferului mai multor angajați în cadrul unei organizații în același timp (de exemplu, la schimbarea tabelului de personal).

Instrucțiuni pentru completarea formularului T-5 pot fi găsite în Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 20014 nr. 1.

Se emite un ordin în formularul T-5 pentru a transfera un angajat la un alt loc de muncă, fie permanent, fie temporar. Principalele coloane cuprinse în comandă se referă la următoarele informații despre transfer:

descrierea locurilor de muncă anterioare și noi (departament/unitate structurală, funcție (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări), tarif, salariu;
motivul transferului (de exemplu, cererea de angajare, modificarea tabelului de personal);
baza de transfer (ordinul șefului organizației);
detalii ale contractului de muncă sau acordului adițional care definește relația dintre angajat și angajator ca părți ale acestuia.

In cazul in care avem de-a face cu o schimbare permanenta a functiei, devine necesara semnarea unui acord aditional la contractul de munca in care vor fi consemnate aceste modificari.

Formularul T-5

Motivul transferului

Baza documentară pentru transferul unui angajat, reflectată în ordinul de transfer din formularul T-5, poate fi:

Transferul definitiv la un nou loc de muncă în cadrul organizației la solicitarea salariatului, exprimată în cerere, precum și cu acordul managerului;
Transfer definitiv pe o altă funcție pe baza documentelor locale emise și acceptate de organizație (memorandum, ordinul managerului);
Transfer temporar pentru înlocuirea unui angajat temporar absent (vacanță, boală de lungă durată). Sfârșitul unui astfel de transfer este revenirea la locul de muncă a angajatului principal;
Transfer temporar pe o altă funcție pe baza unui raport medical (de exemplu, pentru o femeie însărcinată înainte de începerea concediului de maternitate). Termenul limită pentru un astfel de transfer este indicat chiar în încheiere.

Această bază servește la confirmarea transferului, indică inițiatorul transferului (angajat sau angajator), precum și consimțământul informat al celeilalte părți la raportul de muncă (semnătura părților indică consimțământul voluntar și conștientizarea).

Completem formularul T-5 și facem o înscriere în carnetul de muncă

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul de transfer al T-5 împotriva semnăturii în termen de trei zile. Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede o regulă conform căreia, pe baza unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă, se face o înregistrare în cartea de muncă a angajatului, dacă vorbim despre un transfer permanent.

O înscriere în carnetul de muncă despre transfer se face pe baza unui ordin (instrucțiuni) angajatorului în cel mult o săptămână și trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiunii) (clauza 10 din Regulile de menținere și stocarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobată prin Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă”).

Înscrierea asupra transferului este adusă la cunoștința salariatului prin familiarizarea salariatului cu o semnătură pe cardul personal T-2, care repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă.

Exemplu de completare a formularului T-5

Exemplu de completare a formularului T-5a

Completarea automată a formularelor standard de documente
Imprimarea documentelor cu semnătură și imagine de sigiliu
Antet cu logo-ul și detaliile dvs
Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Există situații în care un angajat trebuie să fie transferat la un alt loc de muncă - din cauza necesității operaționale, din motive de sănătate, sau la cererea sa. În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, transferul unui angajat la un alt loc de muncă se efectuează numai cu acordul scris al angajatului. Pot fi excepții cazurile prevăzute în părțile 2 și 3 ale art. 72.2 din Codul muncii. Angajatorul nu are dreptul de a oferi unui angajat un transfer pe un post care nu este potrivit pentru el din motive de sănătate. Există două tipuri de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă: permanent sau temporar. Transferul poate fi inițiat fie de angajator, fie de angajat.

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Business.Ru)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la versiunea demo

Cum să completați corect un ordin de transfer

Completarea formularului T-5 începe cu detaliile care vor oferi documentului forța juridică necesară. Acestea includ:

Titlul documentului;
- data întocmirii documentului, numărul de ordine al acestuia;
- denumirea organizației în care a fost întocmit documentul;
- funcția și prenumele salariatului responsabil cu întocmirea documentului, semnătura (semnătura este plasată în partea de jos a documentului).

Numele organizației este indicat în întregime, adică exact așa cum este indicat în actele constitutive. Următoarele metode pot fi utilizate pentru a data o comandă:
- folosirea de cuvinte și numere (de exemplu, 22 mai 2012);
- cifre arabe în ordinea „zi, lună, an” (de exemplu, 22/05/2012);
- cifre arabe în ordinea „an, lună, zi” (de exemplu, 22.05.2012).
La completarea formularului T-5, sunt utilizate OKPO (Clasificatorii întregi ruși ai întreprinderilor și organizațiilor) și OKUD (Clasificatorul integral rusesc al documentației de management).

Textul ordinului trebuie să înceapă cu cuvintele „transfer la un alt loc de muncă”. În continuare, scrieți data de la care va fi transferat angajatul. Dacă transferul este temporar, atunci este indicat momentul exact al transferului. Această situație poate apărea, de exemplu, la înlocuirea unui angajat în timpul unei perioade de concediu pentru creșterea copilului pentru îngrijirea unui copil sub trei ani. În funcție de cantitatea de informații, puteți extinde rândurile și coloanele în forme tabelare. Conform părții 5 a Comitetului de stat de statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20, este permisă efectuarea de modificări în domeniul liniilor și coloanelor extinse din formularul de document unificat.

Nu uitați să indicați baza transferului, care este de obicei o anexă la contractul de muncă.

Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

În timpul perioadei de muncă la întreprindere, angajații acesteia pot fi transferați de la o poziție la alta. Acest lucru se poate întâmpla din motive cu totul diferite: promovare și retrogradare, vacantarea unui post vacant, dobândirea angajatului unei noi specialități, din motive medicale etc. Indiferent de circumstanțele care au servit drept motiv pentru o astfel de rearanjare, această acțiune trebuie formalizată în mod corespunzător. Unul dintre principalele documente care însoțesc transferul unui angajat de la o poziție la alta în cadrul organizației este ordinul managerului de a se transfera la un alt loc de muncă în formularul T-5:

FIȘIERE

O precizare importantă: dacă apar modificări în numele funcției unui angajat în procesul de desfășurare a activităților sale, dar esența funcțiilor postului îndeplinite rămâne aceeași, nu este necesar să se întocmească un ordin de transfer.

Care este baza comenzii?

Cine redactează documentul?

Reguli de bază pentru plasarea unei comenzi

După înregistrare, comanda trebuie înregistrată în registrul de documente intern și apoi transferată pentru stocare către departamentul de personal.

Un exemplu de completare a unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă folosind formularul T-5

Eșantionul standard din formularul T-5 este destul de simplu și nu ar trebui să provoace dificultăți în timpul înregistrării.

Prima parte a formularului T-5

Prima parte a documentului indică numele complet al organizației, codul OKPO (în conformitate cu actele de înregistrare), precum și numărul de flux intern al documentului și data întocmirii sale.
Perioada în care salariatul va lucra într-un alt post este precizată mai jos.

În cazul în care transferul este temporar, atunci trebuie indicate data de începere și data de încheiere a lucrării (dacă aceasta din urmă este cunoscută).
Dacă transferul se face în mod continuu, atunci trebuie doar să stabiliți data de la care angajatul va fi obligat să-și înceapă noile sarcini.

În plus, în cazul unui transfer permanent, informațiile despre acesta trebuie introduse în dosarul personal al angajatului, precum și un acord suplimentar la contractul de muncă cu acesta (cu privire la modificările condițiilor de muncă etc.).

A doua parte a formularului T-5

În a doua parte a documentului, sunt introduse mai întâi informații despre locul de muncă anterior al angajatului, și anume unitatea structurală în care a lucrat și funcția sa (în conformitate cu tabelul de personal). În rândul următor trebuie să indicați motivul transferului.

Al doilea tabel conține informații despre noua locație:

numele departamentului,
denumirea funcției,
precum si marimea tarifului si toate indemnizatiile posibile datorate angajatului.

În continuare, trebuie să furnizați un link către documentele care au servit ca bază pentru emiterea comenzii: de obicei, aceasta este fie o declarație a angajatului, fie un memoriu de la superiorul său imediat. Dacă transferul este cauzat de alți factori (de exemplu, boala unui angajat), atunci datele din documentul justificativ (de exemplu, un raport medical) trebuie introduse aici.

În cele din urmă, ordinul ar trebui să fie dat angajatului pentru revizuire. Fără semnătura sa, documentul nu va avea semnificație juridică.

Când nu poți și când poți refuza un transfer

Salariatul însuși poate, în orice moment și din orice motiv, să refuze un transfer inițiat de angajator și, de asemenea, să ceară să i se asigure un alt post, mai potrivit, cu condiții de muncă care i se potrivesc.

O condiție obligatorie a acordului dintre angajator și angajat este existența unui contract de muncă, executat corespunzător în conformitate cu Codul Muncii (LC) al Federației Ruse. Acest document precizează drepturile și obligațiile părților. Pe perioada de valabilitate a contractului de muncă, angajatul poate fi transferat la un alt loc de muncă (articolele 72, 73 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Motivele transferului pot fi diferite:

· un alt post sau muncă cu caracter permanent sau temporar, în urma căreia termenii contractului de muncă se modifică semnificativ;

· schimbarea funcţiilor unităţii în care se află salariatul;

· schimbarea locației angajatorului;

· transfer la serviciu pentru alt angajator prin transfer;

· raport medical întocmit în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse.

Când este necesară emiterea unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă?

Transferul este emis sub forma unui ordin pentru o întreprindere sau organizație. Formularul unificat T-5 al unui astfel de ordin (instrucțiune) a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Conform Clasificatorului All-Rusian al Documentației de Management (OKUD), acesta corespunde codului 0301004. Formularul de comandă se completează de către persoana responsabilă a serviciului de personal sau contabilul întreprinderii sau organizației și se semnează de către conducătorul acesteia. După aceasta, angajatul citește textul și semnează. Consimțământul angajatului pentru transfer este obligatoriu, excluzând episoadele de transfer temporar specificate la articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Formularul unificat T-5 al ordinului trebuie să includă o listă de motive pentru transfer. Nu este permisă transferarea unui angajat pe o altă funcție dacă există contraindicații medicale.

Transferul unui angajat nu trebuie confundat cu mutarea acestuia la un alt loc de muncă (clauza 3 din articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse), care nu implică modificări ale funcției de muncă și, în consecință, a termenilor contractului de muncă. .

Exemplu de completare a formularului unificat T-5

Formularul unificat T-5 este completat într-o anumită secvență. Nu există nicio dificultate deosebită aici. Formularul de ordin de transfer are un format standard A4.

Să ne uităm la un eșantion de umplutură.

Ordinea de completare a câmpurilor:

denumirea organizației - denumirea completă a întreprinderii sau organizației în conformitate cu documentele constitutive;
OKPO;
numărul și data întocmirii documentului;
perioada de valabilitate a transferului la un alt loc de muncă, cu indicarea datelor de început și de încheiere;
numele complet, prenumele și patronimul salariatului transferat;
numărul de personal al angajatului;
indicarea locului de muncă anterior, inclusiv denumirea unității structurale, informații despre post și calificări, precum și motivele transferului;
indicarea noului loc de muncă, inclusiv informații despre noua unitate structurală, poziție și calificări, salariu și bonus (dacă este planificat);
baza transferului, inclusiv datele privind modificările aduse contractului de muncă sau o listă a altor documente în baza cărora este transferat angajatul;
semnătura conducătorului întreprinderii sau organizației care indică funcția, numele și parafa;
semnătura personală a angajatului transferat care confirmă familiarizarea cu ordinul indicând data.

Eșantionul de completare demonstrează procedura de completare a formularului unificat T-5 și vă permite să rezolvați rapid această problemă. Dar, în orice caz, este necesară atenția, ceea ce nu trebuie uitat.