O modificare a programului de lucru la inițiativa angajatorului (un eșantion al comenzii corespunzătoare va fi prezentat ulterior în articol) poate apărea dacă sunt îndeplinite o serie de condiții. Să studiem caracteristicile întocmirii unei comenzi de modificare a programului de lucru.
De ce ai nevoie de o comandă pentru a schimba programul de lucru?
Documentul în cauză este necesar pentru a asigura legalitatea modificării programului de lucru al angajaților companiei. O astfel de modificare a regimului în cazul general trebuie convenită prin emiterea și semnarea actelor corporative interne, care implică introducerea unor modificări corespunzătoare în contractul de muncă sau regulamentul intern.
Temeiul unei modificări unilaterale a programului de lucru al salariaților, în conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, pot exista modificări în condițiile organizatorice sau tehnologice de muncă pentru angajații companiei. În acest caz, angajatorul are dreptul de a emite un ordin care să cuprindă explicații cu privire la motivele obiective ale modificării programului de lucru al salariaților.
În cazul în care angajatorul nu poate folosi motivele prevăzute la art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci pentru a ajusta programul de lucru trebuie să obțină acordul angajaților cărora le privește. Dacă acest consimțământ nu este furnizat, atunci angajatorul nu are dreptul să emită un ordin de modificare a programului de lucru.
Ordin de modificare a programului de lucru: caracteristici ale structurii documentului
Ordinul de ajustare a programului de lucru al angajaților trebuie să includă:
1. Detalii de bază - nume, data publicării, număr.
2. Bloc de text cu justificarea modificării programului de lucru, precum și un link către art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, pe baza prevederilor cărora este emis ordinul.
Justificarea poate fi, de exemplu, modernizarea tehnologiei de producție a mărfurilor, în urma căreia se modifică numărul de schimburi de muncă la întreprindere.
3. Un bloc de text cu redactare operativă („Comand”) și o listă de norme locale introduse printr-un ordin.
4. Un bloc de text care înregistrează ordinele conducerii către angajații individuali privind asigurarea legalității implementării prevederilor ordinului.
În special, în art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul trebuie să ofere alte posturi angajaților al căror program de lucru se modifică.
5. Un bloc de text care stabilește data și procedura pentru intrarea în vigoare a ordinului.
Documentul este semnat de șeful companiei. De asemenea, este necesar să se familiarizeze angajații cu prevederile acestuia. Pe baza comenzii se intocmesc ulterior noi reglementari de munca (sau acorduri aditionale la contractele de munca), care stabilesc programul de lucru modificat.
În cazul în care există o modificare a programului de lucru la inițiativa angajatului, atunci baza pentru emiterea unui ordin similar va fi declarația inițiatorului însuși, adică a angajatului.
De unde pot descărca o comandă prin care se aprobă modificarea programului de lucru la inițiativa angajatorului?
Pe portalul nostru puteți descărca formularul completat pentru această comandă.
Folosind eșantionul nostru, puteți completa singur un document similar pe baza propriilor date.
Rezultate
Într-o serie de situații, Codul Muncii al Federației Ruse permite angajatorului să modifice unilateral programul de lucru al angajaților. Principalul act de reglementare local din cadrul acestei proceduri este ordinul de modificare a programului de lucru. Acesta trebuie să conțină justificarea deciziei corespunzătoare a angajatorului și, de asemenea, să reglementeze modul în care societatea va respecta cerințele art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse privind necesitatea de a oferi angajaților care nu sunt de acord cu noul program posturi alternative în companie.
Puteți studia alte nuanțe ale managementului personalului legate de programul de lucru în articolele:
Comanda de modificare a programului de lucru - mostra 2016 poate fi necesar dacă procedurile de operare stabilite în organizație sunt modificate sau diferă de standardele stabilite prin lege. Caracteristicile ajustării programului de lucru și procedura de emitere a comenzii corespunzătoare vor fi discutate în acest articol.
Cum se schimbă programul de lucru la inițiativa angajatorului
Modul de funcționare este reglementat la art. 100 din Codul muncii, care stabilește că programul de lucru al echipei întreprinderii este stabilit prin regulamentul intern al muncii. În cazul în care reglementările privind activitățile de muncă ale angajaților individuali diferă de procedura generală, condiția privind programul de lucru ar trebui să se reflecte în contractele lor de muncă.
La solicitarea conducerii organizației, programul de lucru poate fi modificat:
- pentru reducerea programului de lucru (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- ocazional pentru a efectua ore suplimentare (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În ambele cazuri, procedura de modificare a programului de lucru presupune depunerea:
Nu-ți cunoști drepturile?
Cerere angajat pentru schimbarea programului de lucru
Programul de lucru poate fi modificat prin acordul angajatului cu conducerea întreprinderii. În plus, dacă o astfel de dorință este exprimată de un angajat care intră sub incidența definiției părții 1 a art. 93 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu are dreptul să-l refuze.
Modificarea programului de lucru la inițiativa angajatului trebuie să fie precedată de o declaraţie adresată conducătorului întreprinderii. Documentul este întocmit conform regulilor standard prevăzute pentru acest tip de documentație:
- antetul indica destinatarul - conducatorul societatii si solicitantul - salariatul;
- apoi după cuvântul „aplicare” ar trebui să existe o cerere de modificare a programului de lucru, indicând programul de lucru dorit și motivele care necesită astfel de modificări (de exemplu, din motive familiale);
- Mai jos este data și semnătura angajatului cu foaia matricolă.
După aprobarea cererii din partea conducerii de modificare a programului de lucru, se întocmesc următoarele:
- Ordin;
- adăuga. acord cu contractul de munca.
Comenzi de mărire a programului de lucru și modificare a programului de schimb
| Descărcați formularul de comandă |
Ordin de schimbare a programului de lucru nu are o singură formă legislativă. Cu toate acestea, pe baza practicii de gestionare a înregistrărilor de personal, un astfel de document ar trebui să conțină următoarele informații:
- denumirea societatii, locul si data intocmirii documentului;
- o listă a angajaților pentru care există o creștere a timpului de lucru;
- motive pentru creșterea timpului de muncă;
- data orelor suplimentare, durata acesteia;
- procedura de plată a orelor suplimentare efectuate;
- semnăturile managerului și ale specialiștilor familiarizați cu documentul.
Folosind același șablon, se poate întocmi o comandă pentru a face ajustări la programul de schimb, singura diferență fiind că motivele modificărilor, listele de angajați și data ajustării se vor referi la programul existent. În plus, în acest caz, merită să indicați termenii pentru care se fac modificări în programul de lucru sau să rețineți că astfel de modificări sunt nedeterminate.
Programul de lucru si odihna conform art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse trebuie specificat în contractul de muncă dacă există diferențe de regim pentru un anumit specialist.
Pentru tot restul personalului este suficient să se aplice Regulamentul Intern, care conturează regulile de muncă și odihnă.
Dacă trebuie să vă schimbați rutina de lucru, acest lucru se poate face prin emiterea unei comenzi, o mostră din care este oferită pentru descărcare mai jos.
Pentru a economisi bani pe salarii, managerul poate reduce numărul de ore de lucru. Dacă este necesar, dimpotrivă, măriți tura unui specialist pentru o anumită perioadă (sezonalitate, comandă urgentă).
Modificarea modului de funcționare este permisă în următoarele cazuri:
- cu acordul unui specialist (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- la propunerea angajatorului (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- la cererea salariatului.
S-ar putea să găsiți utile câteva exemple de aceste comenzi:
Orele de funcționare se pot modifica din diverse motive, iar procedura de înregistrare va fi ușor diferită.
Cele mai populare motive sunt discutate mai jos.
Prin acordul părților
În funcție de documentele de reglementare care specifică reglementările de muncă și odihnă, se fac modificările corespunzătoare și se întocmește un ordin.
Inainte de semnarea comenzii este necesara notificarea salariatului(i) cu privire la modificarea zilei de lucru. Notificarea trebuie transmisă salariatului cu cel mult 2 luni înainte de decizia deliberată și să conțină următoarele informații:
- baza pentru schimbare;
- drepturile și responsabilitățile angajaților;
- termenul limită pentru care specialistul poate lua o decizie;
- consecințele acceptării sau refuzului schimbărilor viitoare.
Dacă societatea are angajați al căror program de lucru este specificat în contractul de muncă, atunci este necesar să se încheie un acord suplimentar la acesta. Se face o înregistrare completă, detaliată, indicând noul program de lucru.
Dacă regimul este fixat în Regulamentul de ordine interioară, atunci când acesta se modifică, se întocmesc noi reguli și ordine pentru întreprindere. Simpla familiarizare a specialiștilor cu ordinul nu este suficientă, aceștia trebuie să își înregistreze consimțământul. Acest lucru se poate face folosind un acord semnat de manager și fiecare angajat.
La inițiativa angajatorului
În prezența tehnologiei și tehnicilor de producție îmbunătățite, reorganizarea structurală a producției, modificările condițiilor de muncă sunt permise la propunerea directorului companiei (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse), în timp ce funcția de muncă a specialistul rămâne același. Angajatorul este obligat să-și susțină acțiunile cu argumente motivate.
Potrivit angajatului
Inițial, șefului întreprinderii îi este scrisă o cerere de la un specialist cu o cerere de modificare a programului de lucru, în care trebuie indicat programul de lucru dorit cu indicarea obligatorie a motivelor (împrejurări familiale, stare de sănătate).
Dacă conducerea răspunde pozitiv, se emite o comandă și un acord suplimentar la contract.
Cum se face o comandă?
Ordinul de modificare a programului de lucru conține următoarele puncte:
- detalii despre întreprindere, denumirea acesteia;
- locul, data întocmirii documentului;
- motive pentru introducerea de noi reguli;
- desființarea regimului anterior și introducerea unui nou regim care indică un moment determinat;
- enumerarea numelor de familie și inițialelor angajaților al căror program de lucru se modifică;
- data intrării în vigoare a modificărilor efectuate, durata acestora;
- procedura de remunerare;
- semnăturile directorului și angajaților familiarizați.
Cât de mult, în ce mod și în funcție de ce program lucrează angajații, fiecare angajator decide independent. Condiția principală este ca programul de lucru să nu depășească pragurile stabilite de lege. De regulă, modul de funcționare este setat o singură dată și pentru o perioadă destul de lungă de timp, dar uneori, din cauza diferitelor circumstanțe, poate fi necesară schimbarea acestuia. Documentul principal pe baza căruia apar modificări este ordinul de modificare a programului de lucru.
FIȘIERE
Cum și unde este reflectat modul de funcționare
Documente care înregistrează programul de lucru al angajaților:
- contract colectiv sau individual de muncă,
- regulamentul intern al muncii.
Mai mult, dacă la întreprindere există o organizație sindicală, la stabilirea regimului de muncă trebuie să se țină seama de opinia acesteia.
In cazul in care se fac modificari la acest parametru al conditiilor de munca, societatea trebuie sa intocmeasca un ordin corespunzator, aprobat si de sindicat. Lipsa acestui document, dacă se întâmplă ceva, poate duce la pedepse administrative din partea autorităților de supraveghere sub forma unei amenzi destul de mari atât pentru întreprindere în sine, cât și pentru managerul acesteia.
Cine intocmeste ordinul
Un ordin de modificare a programului de lucru se întocmește în numele directorului întreprinderii de către orice angajat autorizat să întocmească documentație administrativă. Acesta ar putea fi șeful unei unități structurale, secretar, consilier juridic etc.
Comanda finalizată se înaintează conducătorului societății spre aprobare.
Fără semnătura acestuia, acesta nu va dobândi forță juridică și poate fi contestat fără prea multe dificultăți cu ajutorul unei instanțe sau al inspectoratului de muncă.
Pe ce să vă bazați atunci când creați o comandă
Toate comenzile emise de companii trebuie să aibă o anumită bază sub forma unui document scris sau a unei norme juridice. În acest caz, poate fi indicat ca atare articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, ale cărui dispoziții servesc drept bază directă pentru redactarea comenzilor de acest fel, dar numai cu condiția ca modificările să fie cauzate de modificări tehnice. caracteristicile sau organizarea condiţiilor de muncă.
Dar articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, care poate servi și ca bază pentru emiterea unui ordin de modificare a programului de lucru, poate fi menționat numai dacă aceste modificări au avut loc. prin acordul comun al părților.
Puncte cheie în redactarea unei comenzi
Acum nu există o comandă standard și uniformă pentru modificarea orelor de lucru, astfel încât angajatorii o pot scrie sub orice formă. În unele cazuri, întreprinderile utilizează modele de documente interne aprobate în politicile contabile ale companiei. Dar, indiferent de calea aleasă, comanda trebuie să includă o serie de informații obligatorii. Acestea includ:
- Numarul documentului,
- localitate,
- data întocmirii documentului,
- Numele organizației,
- esența ordinului, adică program nou de lucru,
- baza scrierii sale,
- persoanele responsabile de executarea acestuia, indicându-și funcțiile și numele complete (aici acesta este de obicei un specialist sau șeful departamentului de personal).
Ar fi bine să fie indicate imediat motivele pentru care au apărut aceste modificări (optimizarea procesului de producție, situația financiară dificilă a companiei sau, dimpotrivă, creșterea volumului de muncă etc.). În cazul în care documentului sunt atașate documente suplimentare, prezența acestora trebuie indicată într-un paragraf separat.
Trebuie spus că comanda poate viza atât angajații individuali ai întreprinderii, cât și întreaga echipă în ansamblu: informațiile despre aceasta trebuie, de asemenea, reflectate în document.
Cum să plasezi corect o comandă
În ceea ce privește partea descriptivă a documentului, legea nu impune cerințe speciale pentru executarea acestuia, astfel încât comanda poate fi scrisă pe o foaie albă obișnuită în format A4 sau A5 sau pe antet de firmă, tipărită sau scrisă de mână. Singurul lucru care trebuie respectat este prezența unei semnături originale a șefului organizației sau a unei persoane autorizate să vizeze astfel de documente.
În plus, ordinul este de obicei semnat de angajații responsabili de implementarea lui și de acei reprezentanți ai personalului care sunt direct afectați de acesta.
Semnăturile acestora din urmă, deși nu trebuie să fie prezente pe document, indică faptul că autorii lor sunt familiarizați cu ordinul și sunt de acord cu aceasta.
Astăzi nu este nevoie strict de a pune o ștampilă pe o comandă: diferite tipuri de clișee și ștampile pot fi folosite doar în cazurile în care această normă este stabilită în actele locale interne ale companiei. În procedura generală, care se aplică și persoanelor juridice, sigiliile și ștampilele nu mai sunt necesare pentru utilizare.
De obicei, comanda este scrisă într-un singur exemplar original, dar dacă este necesar, se poate face și el copii suplimentare(de exemplu, pentru prezentare către departamentele de HR și contabilitate).
După scrierea comenzii
După ce ordinul a fost emis și toți angajații s-au familiarizat cu acesta, pe baza acestuia, se încheie acorduri suplimentare la contractele de muncă (în legătură cu modificările condițiilor de muncă, care includ programul de lucru) și se fac modificările necesare la rutină a regulilor interne de muncă.
Cum și pentru cât timp se păstrează formularul
Pe toată perioada de valabilitate, comanda trebuie depusă cu restul documentației administrative într-un dosar separat, care trebuie păstrat într-un loc cu acces limitat. După ce documentul curent a trecut, acesta trebuie dat arhivei organizației, unde ar trebui să fie păstrat pentru perioada stabilită de lege (dar cel puțin trei ani) sau perioada specificată în documentele interne de reglementare locale ale întreprinderii.
Există două modalități de a schimba programul de lucru la o întreprindere - prin acord cu angajații sau unilateral. Necesitatea acestui lucru poate apărea atunci când există schimbări în procesele de afaceri sau necesitatea îmbunătățirii eficienței operaționale. Atunci când întocmiți un exemplu de ordin de modificare a programului de lucru, trebuie să luați în considerare faptul că durata normală a săptămânii de lucru nu este mai mare de 40 de ore (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cea mai comună variantă de repartizare a timpului de lucru este o săptămână de lucru de opt ore (cinci zile cu zile libere sâmbăta și duminica).
Cum să pregătiți o comandă pentru modificarea programului de lucru
Pentru a schimba programul de lucru, trebuie să întocmiți o comandă. Ulterior, toți angajații companiei vor trebui să se familiarizeze cu acest document împotriva semnării. În ordinea eșantionului de modificare (modificare) a programului de lucru, este necesar să se indice motivele obiective ale modificării programului.
În cazul în care salariatul este de acord cu noul program, angajatorul trebuie să încheie cu acesta un acord adițional la contractul de muncă sau un acord privind consimțământul la modificările efectuate. În cazul în care salariatul nu este de acord să lucreze conform programului care stabilește ordinul de modificare a programului de lucru al salariatului, acest fapt se consemnează în scris. Salariatul poate demisiona imediat sau în termen de două luni de la data primirii notificării.
Conținutul ordinului privind o modificare temporară a programului de lucru al angajatului
Exemplul de comandă pentru introducerea unui nou program de lucru conține de obicei următoarele puncte:
- Data pregătirii;
- denumirea unitatii pentru care se introduce noul regim de munca;
- motiv pentru schimbare;
- esența comenzii (pentru a schimba organizarea muncii a angajaților individuali/departamentul/întreaga companie);
- baza pentru modificări;
- semnătura șefului organizației;
- semnăturile angajaților care au citit ordinul.
În baza ordinului de schimbare a modului de funcționare al întreprinderii, vor fi introduse noi reglementări de muncă.
Vă rugăm să rețineți: dacă angajatul nu este de acord cu noile condiții de muncă, angajatorul este obligat să-i ofere un alt loc de muncă (un post corespunzător calificărilor salariatului sau unul inferior).
Pentru a întocmi un ordin competent pentru modificarea temporară a programului de lucru al unui angajat, răspundeți la întrebările clarificatoare și completați modelul pregătit de avocații noștri.