Cu modificări și completări de la. Cadrul legislativ al Federației Ruse Noul ordin privind alcoolul 378 n

În material vom lua în considerare caracteristicile contabilității subiect-cantitative în instituțiile medicale, reviste PKU, comanda 378n și, de asemenea, vom acoperi în detaliu problemele și subtilitățile completării documentației privind PKU.

Înregistrarea subiect-cantitativă a medicamentelor individuale este obligatorie în toate instituțiile medicale. Regulile de menținere a registrelor medicamentelor au fost aprobate prin ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 378n din 17 iunie 2013.

↯ Mai multe articole în revistă

Să aruncăm o privire mai atentă asupra complexității completării jurnalelor PKU.

Din articol vei afla:

Ordinul 378n: subiect-contabilitatea cantitativă a medicamentelor

Conform Ordinului 378n, evidențele subiect-cantitative ale medicamentelor se efectuează atât în instituțiile medicale, cât și în farmacii. Cu toate acestea, completarea jurnalului PKU într-o instituție medicală are propriile sale nuanțe.

În primul rând, managerul emite un ordin intern pentru instituție, prin care desemnează un angajat responsabil cu implementarea PCU și înregistrarea primirii și consumului de medicamente în documentația contabilă și de raportare.

Formularul de jurnal PKU este același pentru toate organizațiile medicale, astfel încât angajatul responsabil trebuie să respecte cu strictețe regulile de întreținere a acestuia.

Circulația medicamentelor în organizațiile medicale: ce trebuie să știe asistentul șef

Elaborați reglementări locale cu privire la responsabilii de lucru cu medicamentele și unde sunt depozitate medicamentele.
Nu vă complicați procesul de contabilizare a medicamentelor solicitând completarea unor formulare inutile.
Curățați zonele de depozitare a medicamentelor și instruiți personalul cum să evite greșelile la manipularea medicamentelor.
Un algoritm complet de acțiuni, precum și formulare de jurnal gata de descărcat și o notă pentru lucrătorii din domeniul sănătății privind stocarea medicamentelor în departamente, sunt disponibile clienților revistei „Chief Nurse”.

Jurnalul PKU este deschis pentru o perioadă de 1 an. Se încheie la sfârșitul lunii decembrie, iar un nou document începe în ianuarie. Este acceptabil să păstrați un jurnal atât pe hârtie, cât și în format electronic.

Există două opțiuni pentru menținerea unui jurnal de hârtie PKU:

Comandați și cumpărați un document gata făcut de la o tipografie;
Tastați, tipăriți și coaseți în mod independent un jurnal din foi separate, care sunt apoi numerotate și sigilate cu sigiliul instituției și semnătura medicului șef.

Jurnalul electronic de contabilitate este întreținut diferit - contabilitatea se realizează pe suporturi electronice, iar paginile completate ale jurnalului sunt tipărite și capsate în fiecare lună. La sfârșitul anului calendaristic, foile legate sunt numerotate și depuse într-un jurnal, care este apoi sigilat și certificat prin semnăturile responsabilului, medicului șef și sigiliul instituției medicale.

Persoana responsabilă cu contabilizarea medicamentelor:

în fiecare zi înregistrează în jurnal toate tranzacțiile de intrare și de ieșire cu ei;
înregistrează zilnic consumul de medicamente;
Când sosesc noi medicamente în secție, el face înscrieri în jurnal pentru fiecare dintre ele în conformitate cu facturile (se indică numărul facturii și data primirii medicamentelor).

Cum să faci corecturi în jurnal și să faci reconcilieri

S-a menționat deja că documentul de reglementare care reglementează menținerea revistelor PKU este ordinul nr. 378n din 17 iunie 2013. Potrivit acestuia, la sfârșitul fiecărei luni calendaristice, toate evidențele medicamentelor rămase sunt verificate cu numărul lor real în jurnalul PKU, informațiile despre reconciliere sunt introduse în jurnal. Dacă se comite o eroare în jurnal, persoana responsabilă trebuie să facă corecturi.

Acest lucru se face după cum urmează:

o intrare incorectă este tăiată cu atenție;
alături este scrisă intrarea corectă;
corectarea este certificată cu marca „credere corectată” și semnătura angajatului responsabil.

Corecțiile și ștergerile necertificate din document sunt inacceptabile.

Cum să stocați jurnalul PKU

Actualul jurnal de contabilitate subiect-cantitativ este depozitat într-un seif sau dulap metalic, ale cărui chei sunt păstrate de o persoană autorizată. Originalele și copiile facturilor trebuie păstrate în același loc cu acestea - sunt cusute împreună în ordine cronologică.

După un an, jurnalul PKU completat este transferat în arhiva instituției - aici este stocat timp de 3 ani.

Cum să înregistrați eliberarea medicamentelor către pacienții internați într-un jurnal

Informațiile despre medicamentul prescris pacientului sunt notate pe cardul său.

Acesta afirmă:

Denumirea medicamentului.
La ce oră sau la intervale de câte ore trebuie să luați medicamentul.
Dozare.
Cât timp trebuie pacientul să ia acest medicament?

Informațiile despre medicamentele eliberate pacienților sunt, de asemenea, introduse în jurnalul PKU - data prescrierii, numele și inițialele pacientului, numărul cardului său medical și cantitatea de medicamente eliberate. Dacă medicamentele sunt administrate zilnic pacienților, atunci înregistrările trebuie făcute și în fiecare zi.

Cum să înregistrați corect un act de reconciliere în jurnalul PKU

Toate tranzacțiile cu medicamente sunt înregistrate pentru fiecare articol individual, inclusiv primirea și consumul de medicamente și doze individuale.

Dacă jurnalul PCU este menținut în format electronic și datele de reconciliere sunt introduse la sfârșitul fiecărei luni, foile de jurnal vor fi păstrate incorect.

Este mai corect să faceți următoarele:

în ultima zi a lunii, soldurile de medicamente sunt reconciliate pe baza documentelor contabile și a numărului efectiv de medicamente;
înregistrarea de reconciliere este introdusă în jurnalul PKU în sine - va fi următoarea după ultima înregistrare a tranzacțiilor de intrare și de ieșire cu medicamentul (inclusiv doza și forma de dozare).

Dacă nu au existat tranzacții pentru niciun medicament în cursul lunii, atunci înregistrarea de reconciliere în jurnalul electronic tipărit de la sfârșitul lunii va fi singura.

Introducerea notelor de reconciliere în jurnal după ultima înregistrare simplifică foarte mult ordinea întreținerii documentelor, în timp ce introducerea unor astfel de note la sfârșitul jurnalului face procedura mai complexă.

Înmatriculare N 29404

În conformitate cu paragraful 5.2.171(3) din Regulamentul Ministerului Sănătății al Federației Ruse, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2012 N 608 (Legislația colectată a Federației Ruse, 2012, N 26, Art. 3526 2013, N 16, Art. eu comand:

Aproba:

reguli de înregistrare a tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, cuprinse în lista medicamentelor de uz medical, supuse contabilității subiect-cantitative, în reviste speciale pentru înregistrarea operațiunilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, în conformitate cu Anexa nr. 1;

reguli pentru menținerea și păstrarea registrelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, în conformitate cu Anexa nr.2.

ministrul V. Skvortsova

Anexa nr. 1 la Ordin

Reguli de înregistrare a tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, incluse în lista medicamentelor de uz medical, supuse contabilității subiect-cantitative, în reviste speciale pentru înregistrarea tranzacțiilor aferente circulației medicamentelor de uz medical

1. Prezentele Reguli stabilesc cerințe pentru înregistrarea tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, incluse în lista medicamentelor de uz medical, supuse contabilității subiect-cantitative 1 (denumite în continuare medicamente), în urma cărora cantitatea și (sau) modificările lor ) stare.

2. Înregistrarea tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor care sunt stupefiante, substanțe psihotrope sau precursori ai acestora incluși în listele II, III, IV din lista stupefiantelor, substanțelor psihotrope și precursorii acestora supuși controlului în Federația Rusă 2 se efectuează de către subiecții fondurilor de circulație a drogurilor în reviste speciale în formele prevăzute în Anexa nr. 1 la Regulile de ținere și păstrare a revistelor speciale pentru înregistrarea tranzacțiilor aferente circulației stupefiantelor și substanțelor psihotrope, aprobate prin Decretul nr. Guvernul Federației Ruse din 4 noiembrie 2006 N 644 3 și apendicele la Regulile pentru menținerea și depozitarea jurnalelor speciale de înregistrare a tranzacțiilor legate de circulația precursorilor de stupefiante și substanțe psihotrope, aprobate prin Decretul Guvernul Federației Ruse din 9 iunie 2010 N 419 4.

3. Înregistrarea tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor (cu excepția medicamentelor menționate la paragraful 2 din prezentul Regulament) se efectuează în reviste speciale pentru înregistrarea operațiunilor legate de circulația medicamentelor (denumite în continuare jurnalele de bord):

1) producătorii de medicamente și organizațiile comerciale en-gros de medicamente în forma conform Anexei nr. 1 la prezentul Regulament;

2) organizațiile de farmacie și întreprinzătorii individuali cu licență pentru activități farmaceutice, în forma conform Anexei nr. 2 la prezentul Regulament;

3) organizaţiile medicale şi întreprinzătorii individuali cu licenţă pentru activităţi medicale, în forma conform Anexei nr. 3 la prezentul Regulament.

4. Înregistrarea tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor se efectuează pentru fiecare denumire comercială a medicamentului (pentru fiecare dozaj și formă de dozare individuală) pe o foaie separată extinsă a jurnalului contabil sau într-un jurnal contabil separat pe hârtie sau în formă electronică.

5. Înregistrarea tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor se efectuează de către persoane împuternicite de către conducătorul unei persoane juridice să țină și să păstreze registrele contabile, sau de către un întreprinzător individual care deține licență pentru activități farmaceutice sau activități medicale.

2 Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 1998 N 681 „Cu privire la aprobarea listei de stupefiante, substanțe psihotrope și precursorii acestora supuși controlului în Federația Rusă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 1998, N 27, art. 3198, art. 314, art 3703, Art. 5864, Art. 1390, Art. 1232, Nr. 5002, nr. 6686, nr. 6861 .953).

Anexa nr. 2 la Ordin

Reguli pentru menținerea și stocarea jurnalelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical

1. Prezentele Reguli stabilesc cerințe pentru menținerea și păstrarea registrelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, incluse în lista medicamentelor de uz medical, supuse contabilității subiect-cantitative 1 (denumite în continuare jurnalele de bord, medicamentele). ).

2. Prezentele Reguli nu se aplică pentru menținerea și păstrarea jurnalelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor care sunt stupefiante, substanțe psihotrope și precursorii acestora cuprinse în listele II, III, IV din lista stupefiantelor, substanțelor psihotrope. și precursorii lor supuși controlului în Federația Rusă 2.

3. Introducerea și păstrarea jurnalelor speciale de tranzacții aferente circulației medicamentelor, specificate la paragraful 2 din prezentul Regulament, se realizează în conformitate cu Regulile de întreținere și păstrare a jurnalelor speciale de tranzacții legate de circulația medicamentelor. stupefiante și substanțe psihotrope, aprobate prin decretul Guvernului Federației Ruse din 4 noiembrie 2006 N 644 3, și Regulile pentru menținerea și stocarea registrelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația precursorilor de stupefiante și substanțe psihotrope, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 9 iunie 2010 N 419 4.

4. Registrele contabile completate pe hârtie sunt legate, numerotate și sigilate cu semnătura conducătorului persoanei juridice (întreprinzător individual) și sigiliul persoanei juridice (întreprinzător individual) înainte de a începe să fie menținute.

Jurnalele de contabilitate sunt întocmite pentru anul calendaristic.

5. Fișele jurnalelor de contabilitate completate electronic sunt tipărite lunar, numerotate, semnate de o persoană autorizată să țină și să păstreze registrele contabile și se înregistrează pe denumirea medicamentului, dozajul și forma de dozare.

La sfârșitul anului calendaristic, foile legate se întocmesc într-un jurnal, sigilat cu indicarea numărului de foi și certificate prin semnătura persoanei împuternicite să țină și să păstreze jurnale contabile, conducătorul persoanei juridice (întreprinzător fizic) și sigiliul persoanei juridice (întreprinzător individual).

6. Înregistrările în jurnalele contabile se fac de către o persoană împuternicită să țină și să păstreze jurnalul contabil, cu pix (cerneală) la sfârșitul zilei de lucru pe baza documentelor care confirmă finalizarea tranzacțiilor de intrare și de ieșire cu medicament.

7. Recepția medicamentului se reflectă în jurnalul contabil pentru fiecare document de primire separat, indicând numărul și data. Consumul de droguri este înregistrat zilnic. Organizațiile de farmacie și întreprinzătorii individuali cu licențe pentru activități farmaceutice înregistrează consumul zilnic de medicament, indicând separat rețetele eliberate lucrătorilor medicali și cerințele organizațiilor medicale.

8. Corectările din jurnalele contabile se certifică prin semnătura persoanei împuternicite să țină și să păstreze jurnalele contabile. Nu sunt permise ștergeri și corecții necertificate în jurnalele contabile.

9. În ultima zi a fiecărei luni, persoana autorizată să țină și să păstreze jurnalele contabile verifică disponibilitatea efectivă a medicamentelor cu soldul acestora în jurnalul contabil și efectuează înregistrări corespunzătoare în jurnalul contabil.

10. Jurnalul contabil este depozitat într-un dulap metalic (seif), ale cărui chei se păstrează de către persoana împuternicită să țină și să păstreze jurnalul contabil.

Documentele de chitanță și cheltuieli (copiile acestora) se depun în ordinea primirii lor după data și se păstrează împreună cu jurnalul contabil.

11. Jurnalele de contabilitate completate sunt stocate în arhivele unei persoane juridice (întreprinzător individual).

1 Articolul 58.1 din Legea federală din 12 aprilie 2010 N 61-FZ „Cu privire la circulația medicamentelor” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2010, N 16, Art. 1815, N 31, Art. 4161, N 42, Art. 5293, N 49, art. 6409;

2 Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 1998 N 681 (Culegere de legislație a Federației Ruse, 1998, N 27, Art. 3198; 2004, N 8, Art. 663, N 47, Art. 4666; 2006, Art. 3439, art. 4273, nr. 2; , nr. 1232, nr. 2864, nr. 37, nr. 6686, nr. 6861;

3 Colecția de legislație a Federației Ruse, 2006, nr. 46, art. 4795; 2008, N 50, art. 5946; 2010, N 25, art. 3178; 2012, N 37, art. 5002.

4 Colecția de legislație a Federației Ruse, 2010, nr. 25, art. 3178; 2011, N 51, art. 7534; 2012, N 1, art. 130, N 41, art. 5623, N 51, art. 7235.

Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 17 iunie 2013 N 378n „Cu privire la aprobarea regulilor de înregistrare a tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, incluse în lista medicamentelor de uz medical, sub rezerva subiectului- contabilitatea cantitativa, in jurnalele speciale pentru inregistrarea tranzactiilor legate de circulatia medicamentelor de uz medical, si regulile de mentinere si pastrare a registrelor speciale ale tranzactiilor legate de circulatia medicamentelor de uz medical” (cu modificari si completari)

Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 17 iunie 2013 N 378n
„Cu privire la aprobarea regulilor de înregistrare a tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, cuprinse în lista medicamentelor de uz medical, supuse contabilității subiect-cantitative, în reviste speciale pentru înregistrarea operațiunilor legate de circulația medicamentelor; produse de uz medical și regulile de păstrare și păstrare a jurnalelor speciale de tranzacții legate de circulația medicamentelor de uz medical”.

Cu modificări și completări de la:

reguli pentru menținerea și păstrarea registrelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, în conformitate cu Anexa nr.2.

IN SI. Skvortsova

Înmatriculare N 29404

Au fost aprobate regulile de înregistrare în reviste speciale a tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor incluse în lista medicamentelor de uz medical, supuse înregistrării subiect-cantitative.

Iată cerințele pentru înregistrarea operațiunilor care au legătură cu circulația medicamentelor și în urma cărora cantitatea și (sau) starea acestora se modifică.

Aceste operațiuni sunt înregistrate de producătorii de medicamente și organizațiile de comerț cu ridicata, organizațiile de farmacie/medicale și întreprinzătorii individuali cu licență pentru activități farmaceutice/medicale. Sunt date formularele revistelor corespunzătoare.

Înregistrarea se efectuează pentru fiecare denumire comercială a medicamentului (pentru fiecare dozaj și formă de dozare individuală) pe o foaie extinsă separată a jurnalului contabil sau într-un jurnal separat pe hârtie sau în format electronic.

Înregistrarea se efectuează de către persoane împuternicite de conducătorul persoanei juridice să întrețină și să păstreze registrele contabile, sau întreprinzători individuali care dețin licență pentru activități farmaceutice/medicale.

În plus, sunt stabilite regulile de păstrare și păstrare a jurnalelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical.

O atenție deosebită se acordă înregistrării tranzacțiilor legate de circulația drogurilor care sunt cuprinse în listele II, III, IV din lista stupefiantelor, substanțelor psihotrope și precursorilor acestora supuși controlului în țara noastră.

Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 17 iunie 2013 N 378n „Cu privire la aprobarea regulilor de înregistrare a tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, incluse în lista medicamentelor de uz medical, sub rezerva subiectului- contabilitatea cantitativă, în jurnalele speciale pentru înregistrarea tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, precum și regulile de păstrare și păstrare a registrelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical.”

Scrisoare din partea Ministerului Sănătății al Republicii Tatarstan
din data de 21 octombrie 2013 N 09-01/11725

Șefii organizațiilor medicale în mod independent
din forma organizatorica si juridica, forma
proprietate și apartenență departamentală
Republica Tatarstan
Șefii departamentelor de sănătate
de ani Kazan, Naberezhnye Chelny,
Nijnekamsk, Almetyevsk MZ RT
Șefii organizațiilor farmaceutice

Ministerul Sănătății al Republicii Tatarstan vă transmite pentru îndrumare în activitatea dumneavoastră ordinul Ministerului Sănătății al Republicii Tatarstan din 17 iunie 2013 N 378n „Cu privire la aprobarea regulilor de înregistrare a tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor. de uz medical, supuse contabilității subiect-cantitative, în reviste speciale pentru înregistrarea tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, precum și a regulilor de păstrare și păstrare a registrelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical” (în continuare denumită Ordinul nr. 378n). Ordinul a intrat în vigoare la 8 septembrie 2013.
În conformitate cu explicația scrisă a Ministerului Sănătății al Federației Ruse, organizațiile medicale și de farmacie, organizațiile de comerț cu ridicata al medicamentelor, antreprenorii individuali cu licență pentru activități farmaceutice sau licență pentru activități medicale trebuie să respecte cerințele acestui Ordin.
În legătură cu solicitările primite din partea organizațiilor medicale cu privire la procedura de înregistrare și menținere a noilor registre de operațiuni legate de circulația medicamentelor de uz medical, supuse contabilității subiect-cantitative (denumite în continuare PKU), vă informăm astfel.
Lista medicamentelor supuse PCU a fost aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 14 decembrie 2005 N 785 „Cu privire la procedura de eliberare a medicamentelor”.
Vă rugăm să rețineți că din această listă medicamentele Butorfanol, Teaneptina și 21 de substanțe puternice au fost transferate în Lista III de substanțe psihotrope, eterul dietilic a fost transferat în Lista IV a precursorilor din Lista stupefiante, substanțe psihotrope și precursori ai acestora, aprobată de Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 1998 N 681 și necesită proceduri contabile aprobate pentru stupefiante, substanțe psihotrope și precursorii acestora.
La pregătirea jurnalelor contabile de stil nou aprobate prin Ordinul N 378n, este necesar să se țină cont de:
- transferul soldului contabil al medicamentelor supuse PCU din revistele contabile „vechile” în cele noi se realizează conform unui act al unei comisii, a cărui componență se aprobă prin ordin al conducătorului persoanei juridice; ;
- în jurnalele de contabilitate „vechi” se face următoarea înscriere: „Jurnalul este completat din cauza intrării în vigoare a ordinului Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 17 iunie 2013 N 378n”);
- foile nefolosite ale jurnalelor contabile „vechi” sunt tăiate.
Înregistrarea tranzacțiilor se efectuează pentru fiecare denumire comercială a medicamentului (pentru fiecare dozaj și formă de dozare individuală) pe o foaie extinsă separată a jurnalului contabil sau într-un jurnal contabil separat, pe hârtie sau în format electronic.
Inregistrarea tranzactiilor in jurnalele contabile se realizeaza de catre persoane imputernicite prin ordin al conducatorului persoanei juridice sa intretina si sa pastreze jurnalele contabile.
Jurnalele completate pe hârtie sunt legate, numerotate și sigilate cu semnătura conducătorului persoanei juridice și sigiliul persoanei juridice înainte de a începe să fie păstrate.
Este permisă păstrarea unui jurnal de bord în formă electronică. În acest caz, fișele completate electronic trebuie:
- imprima lunar;
- număr;
- broșuri cu denumirea medicamentului, dozaj, formă de dozare;
- după sfârșitul anului calendaristic, colile legate se întocmesc într-un jurnal, care se sigilează cu indicarea numărului de foi și se certifică prin semnăturile persoanei împuternicite să întrețină și să păstreze jurnale, conducătorului persoanei juridice și sigiliul persoanei juridice.
Înregistrările în jurnalele contabile se fac de către o persoană autorizată cu pix la sfârșitul zilei de lucru pe baza documentelor care confirmă finalizarea tranzacțiilor de intrare și de ieșire cu medicamente.
Recepția unui medicament se reflectă în jurnalul contabil pentru fiecare document de primire, indicând numărul și data documentului înregistrarea fiecărei tranzacții de cheltuială în jurnalul de contabilitate, consumul se înregistrează zilnic; Organizațiile de farmacie și antreprenorii individuali înregistrează, de asemenea, consumul zilnic, dar indică separat prescripțiile medicilor și cerințele organizațiilor medicale.
Rectificările în jurnalele contabile se certifică prin semnătura persoanei împuternicite să țină și să păstreze jurnalele contabile. Nu sunt permise ștergeri și corecții necertificate în jurnalele contabile.
În ultima zi a fiecărei luni, persoana autorizată să țină și să păstreze jurnalele contabile verifică disponibilitatea efectivă a medicamentelor cu soldul acestora în jurnalul contabil și efectuează înregistrări corespunzătoare în jurnalul contabil (se completează coloanele 12 și 13).
Jurnalul contabil este depozitat într-un dulap metalic (seif), ale cărui chei sunt păstrate de către persoana împuternicită să țină și să păstreze jurnalul contabil.
Documentele de chitanță și cheltuieli (copiile acestora) se depun în ordinea primirii lor după data și se păstrează împreună cu jurnalul contabil.
Jurnalele de contabilitate completate sunt stocate în arhivele persoanei juridice.
Jurnalele de contabilitate sunt întocmite pentru anul calendaristic. La 31 decembrie 2013, jurnalul contabil trebuie completat, soldul fiind transferat în jurnalul contabil pe anul 2014.
Pentru înăsprirea contabilității sau adaptarea contabilității la procesul de tratare, la formularele jurnalelor de înregistrare a medicamentelor supuse PCU, aprobate prin Ordinul N 378n, pot fi adăugate coloane sau rânduri suplimentare. Toate completările trebuie aprobate prin ordin al conducătorului persoanei juridice. Nu este permisă excluderea coloanelor din jurnale contabile aprobate prin Ordinul N 378n.
Ținând cont de propunerile organizațiilor medicale, recomandăm formularele de jurnal de bord pentru utilizarea în cabinetele asistenților medicali seniori și sălile de tratament ale secțiilor organizațiilor medicale (Anexele nr. 1 și nr. 2, completările la formularele de jurnal de bord sunt evidențiate cu caractere aldine).
În conformitate cu paragraful 5 al art. 58.1 din Legea federală din 12 aprilie 2010 N 61-FZ (modificată la 2 iulie 2013) „Cu privire la circulația medicamentelor” controlul respectării regulilor de înregistrare a operațiunilor legate de circulația medicamentelor de uz medical incluse în lista medicamentelor care fac obiectul evidenței cantitative, în reviste speciale, precum și respectarea regulilor de păstrare și păstrare a revistelor speciale se efectuează în cadrul controlului de licențiere.

Anexa nr. 1

Jurnalul de tranzacții legate de circulația medicamentelor de uz medical (cabinetul asistentului șef ____________________________________) denumirea secției

Sold la data de 1 a lunii

Consum total pe lună

Semnătura persoanei autorizate

Primit de la:

N și data documentului

Cantitate (lot)

data emiterii

N al documentului medical (numele complet al pacientului, cerința sălii de tratament)

Cantitate

martie etc.

Anexa nr. 2

(numele organizației medicale)

Jurnalul tranzactiilor legate de circulatia medicamentelor de uz medical (sala de tratament _________________________________) denumire sectie

Sold la data de 1 a lunii

La doar o lună de la sosire cu soldul

Consum total pe lună

Soldul jurnalului la sfârșitul lunii

Sold real la sfârșitul lunii

Semnătura persoanei autorizate

Echilibrul la sfârșitul turei de muncă

Primit de la:

N și data documentului

Cantitate (lot)

data emiterii

N al documentului medical (numele complet al pacientului,

Cantitate

nu a intrat în vigoare Editorial din 17.06.2013

Numele documentului	ORDINUL Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 17 iunie 2013 N 378n „PRIVĂ APROBAREA REGULUI DE ÎNREGISTRARE A OPERAȚIUNILOR LEGATE DE CIRCULAREA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ INCLUSE ÎN LISTA MEDICAMENTELOR DE UZ MEDICAL SUPUSE ÎNREGISTRĂRII ÎNREGISTRAREA CANTITATIVĂ, ÎN REVISTE SPECIALE PENTRU CONTABILITATEA OPERAȚIUNILOR LEGATE DE CIRCULAREA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ, ȘI REGULI DE ÎNTREȚINERE ȘI PĂSTRARE A REVISTELOR SPECIALE PENTRU ÎNREGISTRAREA OPERAȚIUNILOR LEGATE DE CIRCULAREA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ”
Tipul documentului	Ordin
Autoritatea de primire	Ministerul Sănătății al Federației Ruse
numarul documentului	378N
Data acceptarii	01.01.1970
Data revizuirii	17.06.2013
Număr de înregistrare în Ministerul Justiției	29404
Data înregistrării la Ministerul Justiției	15.08.2013
stare	nu a intrat în vigoare
Publicare	La momentul includerii în baza de date, documentul nu a fost publicat
Navigator	Note

ORDINUL Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 17 iunie 2013 N 378n „PRIVĂ APROBAREA REGULUI DE ÎNREGISTRARE A OPERAȚIUNILOR LEGATE DE CIRCULAREA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ INCLUSE ÎN LISTA MEDICAMENTELOR DE UZ MEDICAL SUPUSE ÎNREGISTRĂRII ÎNREGISTRAREA CANTITATIVĂ, ÎN REVISTE SPECIALE PENTRU CONTABILITATEA OPERAȚIUNILOR LEGATE DE CIRCULAREA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ, ȘI REGULI DE ÎNTREȚINERE ȘI PĂSTRARE A REVISTELOR SPECIALE PENTRU ÎNREGISTRAREA OPERAȚIUNILOR LEGATE DE CIRCULAREA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ”

Acest document intră în vigoare la 10 zile de la data publicării sale oficiale (clauza 12 din Decretul Președintelui Federației Ruse din 23 mai 1996 N 763)

Ordin

Aproba:

Reguli de înregistrare a tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, cuprinse în lista medicamentelor de uz medical, supuse contabilității subiect-cantitative, în reviste speciale pentru înregistrarea tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, în conformitate cu Anexa nr. 1;

reguli pentru menținerea și păstrarea registrelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, în conformitate cu Anexa nr.2.

ministru
IN SI. SKVORTSOVA

Aplicații

Anexa nr. 1

Federația Rusă
din data de 17 iunie 2013 N 378n

Anexa 1. REGULI DE ÎNREGISTRARE A OPERAȚIUNILOR LEGATE DE SCHIMBAREA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ INCLUSE ÎN LISTA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ SUPUSE SUBIECTUL-ÎNREGISTRAREA CANTITATIVĂ ÎN REVISTE SPECIALE PATRU OPERAȚII LEGATE DE CIRCULAREA MEDICAMENTELOR

1. Prezentele Reguli stabilesc cerințe pentru înregistrarea tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, incluse în lista medicamentelor de uz medical, supuse contabilității subiect-cantitative.<1>(denumite în continuare medicamente), în urma cărora cantitatea și (sau) starea acestora se modifică.

2. Înregistrarea operațiunilor legate de circulația medicamentelor care sunt stupefiante, substanțe psihotrope sau precursori ai acestora incluse în listele III din lista stupefiantelor, substanțelor psihotrope și precursorii acestora supuși controlului în Federația Rusă<2>, se efectuează de către subiecții de circulație a medicamentelor în reviste speciale conform formularelor prevăzute în Anexa nr. 1 la Regulile de ținere și păstrare a revistelor speciale pentru înregistrarea tranzacțiilor legate de circulația stupefiantelor și substanțelor psihotrope, aprobate prin Decret. al Guvernului Federației Ruse din 4 noiembrie 2006 N 644<3>, și o anexă la Regulile pentru menținerea și stocarea jurnalelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația precursorilor de stupefiante și substanțe psihotrope, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 9 iunie 2010 N 419<4>.

<2>Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 1998 N 681 „Cu privire la aprobarea listei de stupefiante, substanțe psihotrope și precursorii acestora supuși controlului în Federația Rusă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 1998, N 27) , Art. 3198, Art. 3035, art 5864, Art 1635, Art. 1295, nr. nr. 6861;

<3>Culegere de legislație a Federației Ruse, 2006, N 46, art. 4795; 2008, N 50, art. 5946; 2010, N 25, articolul 3178; 2012, N37, art. 5002.

<4>Culegere de legislație a Federației Ruse, 2010, N 25, art. 3178; 2011, N 51, art. 7534; 2012, N 1, art. 130, N 41, art. 5623, N 51, art. 7235.

1) producătorii de medicamente și organizațiile comerciale en-gros de medicamente în forma conform Anexei nr. 1 la prezentul Regulament;

2) organizațiile de farmacie și întreprinzătorii individuali cu licență pentru activități farmaceutice, în forma conform Anexei nr. 2 la prezentul Regulament;

3) organizaţiile medicale şi întreprinzătorii individuali cu licenţă pentru activităţi medicale, în forma conform Anexei nr. 3 la prezentul Regulament.

ANEXE LA REGULI

Anexa nr. 1

medicamente de uz medical,

Federația Rusă
din data de 17 iunie 2013 N 378n

Anexa 1. Jurnalul de operațiuni legate de circulația medicamentelor de uz medical

Lună

Sold la data de 1 a lunii

Venire

Consum

Consum total pe lună

Semnătura persoanei autorizate

Primit de la:

N și data documentului

Cantitate

Cui i-a fost eliberat

N și data documentului

Cantitate

ianuarie

februarie

Martie

Aprilie

Mai

iunie, etc.

Anexa nr. 2
la Regulile de înregistrare a tranzacţiilor legate de circulaţie
medicamente de uz medical,
incluse în lista medicamentelor de uz medical
aplicații care fac obiectul contabilității cantitative subiect,
în jurnale speciale pentru înregistrarea tranzacţiilor legate de circulaţie
medicamente de uz medical,
aprobat prin ordin al Ministerului Sănătăţii
Federația Rusă
din data de 17 iunie 2013 N 378n

Anexa 2. Jurnalul de operațiuni legate de circulația medicamentelor de uz medical

Lună

Sold la data de 1 a lunii

Venire

La doar o lună de la sosire cu soldul

Tipuri de consum

Consum

Cheltuieli lunare pentru fiecare tip separat

Doar o lună pentru toate tipurile de cheltuieli

Rest
conform jurnalului contabil de la sfarsitul lunii

Sold real la sfârșitul lunii

Semnătura persoanei autorizate

Furnizor, N și data documentului

Cantitate

5, etc.

ianuarie

conform prescripţiilor

conform cerinţelor

februarie
etc.

conform prescripţiilor

conform cerinţelor

Anexa nr. 3
la Regulile de înregistrare a tranzacţiilor legate de circulaţie
medicamente de uz medical,
incluse în lista medicamentelor de uz medical
aplicații care fac obiectul contabilității cantitative subiect,
în jurnale speciale pentru înregistrarea tranzacţiilor legate de circulaţie
medicamente de uz medical,
aprobat prin ordin al Ministerului Sănătăţii
Federația Rusă
din data de 17 iunie 2013 N 378n

Anexa 3. Jurnalul de operațiuni legate de circulația medicamentelor de uz medical

Lună

Sold la data de 1 a lunii

Venire

La doar o lună de la sosire cu soldul

Consum

Consum total pe lună

Soldul jurnalului contabil la sfârșitul lunii

Sold real la sfârșitul lunii

Semnătura persoanei autorizate

Primit de la:

N și data documentului

Cantitate

data emiterii

N al documentului medical (numele complet al pacientului)

Cantitate

ianuarie

februarie

Martie

Aprilie

Mai

iunie, etc.

Anexa nr. 2
la ordinul Ministerului Sănătăţii
Federația Rusă
din data de 17 iunie 2013 N 378n

Anexa 2. REGULI PENTRU PĂSTRAREA ȘI PĂSTRAREA JURALELOR SPECIALE PENTRU ÎNREGISTRAREA OPERAȚIUNILOR LEGATE DE CIRCULAREA MEDICAMENTELOR DE UZ MEDICAL

1. Prezentele Reguli stabilesc cerințe pentru menținerea și păstrarea registrelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația medicamentelor de uz medical, incluse în lista medicamentelor de uz medical, supuse contabilității subiect-cantitative.<1>(denumite în continuare jurnalele de bord, medicamentele).

<1>Legea federală din 12 aprilie 2010 N 61-FZ „Cu privire la circulația medicamentelor” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2010, N 16, Art. 1815, N 31, Art. 4161, N 42, Art. 5293, N 49, Art. 6409, Art. 3446;

3. Introducerea și păstrarea jurnalelor speciale de tranzacții aferente circulației medicamentelor, specificate la paragraful 2 din prezentul Regulament, se realizează în conformitate cu Regulile de întreținere și păstrare a jurnalelor speciale de tranzacții legate de circulația medicamentelor. stupefiante și substanțe psihotrope, aprobate prin decret al Guvernului Federației Ruse din 4 noiembrie 2006 N 644<3>, și Regulile pentru menținerea și stocarea jurnalelor speciale ale tranzacțiilor legate de circulația precursorilor de stupefiante și substanțe psihotrope, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 9 iunie 2010 N 419<4>.

<3>Culegere de legislație a Federației Ruse, 2006, N 46, art. 4795; 2008, N 50, art. 5946; 2010, N 25, art. 3178; 2012, N 37, art. 5002.

<4>Culegere de legislație a Federației Ruse, 2010, N 25, art. 3178; 2011, N 51, art. 7534; 2012, N 1, art. 130, N 41, art. 5623, N 51, art. 7235.

Jurnalele de contabilitate sunt întocmite pentru anul calendaristic.

10. Jurnalul contabil este depozitat într-un dulap metalic (seif), ale cărui chei se păstrează de către persoana împuternicită să țină și să păstreze jurnalul contabil.

Documentele de chitanță și cheltuieli (copiile acestora) se depun în ordinea primirii lor după data și se păstrează împreună cu jurnalul contabil.

11. Jurnalele de contabilitate completate sunt stocate în arhivele unei persoane juridice (întreprinzător individual).

Site-ul web Zakonbase conține ORDINUL Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 17 iunie 2013 N 378n „CU PRIVIRE LA APROBAREA REGULILOR DE ÎNREGISTRARE A OPERAȚIUNILOR LEGATE DE SCHIMBAREA MEDICAMENTELOR DE UZ MEDICAL INCLUSE ÎN LISTA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ ENTITĂȚI SUBIECTUL CONTABILITĂȚII SUBIECTUL-CANTITATIVE ÎN REVISTE DE CONTABILITATE SPECIALE OPERAȚII LEGATE DE CIRCULAREA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ, ȘI REGULI DE ÎNTREȚINERE ȘI PĂSTRARE A ÎNREGISTRĂRILOR SPECIALE ALE OPERAȚIUNILOR LEGATE DE CIRCULAREA MEDICAMENTELOR „PENTRU MEDICAMENTE” în ediția latest. Este ușor să respectați toate cerințele legale dacă citiți secțiunile, capitolele și articolele relevante ale acestui document pentru 2014. Pentru a găsi actele legislative necesare pe o temă de interes, ar trebui să utilizați navigarea convenabilă sau căutarea avansată.

Pe site-ul web Zakonbase veți găsi ORDINUL Ministerului Sănătății al Federației Ruse din data de 17 iunie 2013 N 378n „CU PRIVIRE LA APROBAREA REGULUI DE ÎNREGISTRARE A OPERAȚIUNILOR LEGATE DE SCHIMBAREA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ INCLUSE ÎN LISTA MEDICAMENTELOR PENTRU UZ MEDICAL" MODIFICĂRI SUBIECTUL CONTABILITĂRII SUBIECTULUI-CANTITATIVE ÎN REVISTELE SPECIALE CONTABILITATEA OPERAȚIUNILOR LEGATE DE CIRCULAREA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ, ȘI REGULI DE ÎNTREȚINERE ȘI PĂSTRARE A Jurnalelor SPECIALE DE CONTABILITATE A OPERAȚIUNILOR DE UTILIZARE A MEDICAMENTULUI DE UTILIZARE" în cea mai recentă și completă versiune, în care au fost făcute toate modificările și modificările. Acest lucru garantează relevanța și fiabilitatea informațiilor.

În același timp, descărcați ORDINUL Ministerului Sănătății al Federației Ruse din 17 iunie 2013 N 378n „CU PRIVIRE LA APROBAREA REGULUI DE ÎNREGISTRARE A OPERAȚIUNILOR LEGATE DE SCHIMBAREA MEDICAMENTELOR DE UZ MEDICAL INCLUSE ÎN LISTA MEDICAMENTELOR DE UTILIZARE MEDICALĂ SUBIECTUL CONTABILITĂRII SUBIECTULUI-CANTITATIVE ÎN REVENTE SPECIALE PENTRU OPERAȚIUNI CONTABILE LEGATE DE „CICLAREA MEDICAMENTULUI DE UTILIZARE MEDICALĂ, ȘI REGULI DE ÎNTREȚINERE ȘI PĂSTRARE A JURENTELOR SPECIALE PENTRU ÎNREGISTRAREA OPERAȚIUNILOR LEGATE DE CIRCULAREA MEDICAMENTULUI este complet gratuită” taxa, atât în întregime, cât și în capitole separate.