Formular de cerere de angajare: exemplu, exemplu. Cum se scrie o cerere de angajare Informații despre educație

Chestionar, tradus din franceză, înseamnă anchetă. Angajatorii folosesc sondaje pentru a forma o echipă de angajați capabilă să îndeplinească sarcinile atribuite cât mai eficient posibil, fără conflicte sau ciocniri de interese. Un chestionar compilat corespunzător este cheia succesului în atingerea acestui obiectiv.

Chestionarele servesc unor scopuri diferite decât CV-urile. Un CV este un document reprezentativ de la un candidat la un angajator, în care acesta pune accent pe calitățile sale profesionale. Chestionarul este întocmit de către angajator pentru a determina nu numai nivelul de profesionalism, ci și starea personală și psihologică a solicitantului.

Potrivit Ordonanței Guvernului, completarea unui chestionar este obligatorie atunci când se aplică prin concurs pentru un loc de muncă în serviciul de stat și municipal. În alte cazuri de angajare, sondajul se face la discreția angajatorului.

Documentul poate fi scurt (nu mai mult de 10 întrebări) sau extins (până la 30 de răspunsuri). Cu cât este mai mare postul, cerințele de cunoștințe și experiență, cu atât angajatorul dorește să primească mai multe informații.

Datorită unui chestionar bine conceput, se determină:

1. Stabilitate psihologică. Confirmarea indirectă va fi informații despre starea civilă, prezența copiilor, locul de reședință.
2. Interes profesional: motive pentru aderare, proiecte propuse, ore suplimentare, călătorii de afaceri, instruire.
3. Sociabilitate, non-conflict.

Documentul conține mai multe subsecțiuni, fiecare având propriul său sens. Informațiile generale și o fotografie sunt părți necesare. Datele privind reședința, starea civilă, studii, calificări, specialitate, funcție, experiență în muncă trebuie confirmate prin documente relevante în cazul angajării. În acest caz, chestionarul este inclus în dosarul personal al angajatului.

Dacă un post vacant este respins, documentul este stocat în baza de date întreprindere/organizație. În orice caz, chestionarul trebuie să conțină o clauză privind consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Angajatorul este responsabil în fața legii pentru păstrarea confidențialității acestora.

Cine alcătuiește chestionarul

Chestionarul tip a fost aprobat prin Hotărâre de Guvern pentru candidații pentru posturi de angajați de stat și municipali. Are propria sa particularitate și nu poate fi folosit în întregime de către alți angajatori. Fiecare întreprindere are dreptul de a-și dezvolta propriile șabloane pentru completarea chestionarelor de angajare, ținând cont de specificul activităților sale și de cerințele pentru candidați.

În întreprinderile mari, multi-sectoriale, nu este practic să se utilizeze un singur tip de chestionar. Ar trebui să conțină două părți: cu informații generale și cele de înaltă specialitate.

Secțiunea generală sau standard conține datele necesare la angajarea unui solicitant pentru un loc de muncă pentru a întocmi un dosar personal și un carnet de angajat - acesta este:

• Informații personale,
• informatii despre rude,
• educaţie,
• experienţă,
• întrebări despre cazierul judiciar,
• oportunități de a lucra cu normă întreagă (pentru persoanele cu dizabilități din grupa 3),
• permis de conducere.

Partea motivațională a documentului, care conține o solicitare despre ambițiile profesionale ale candidatului, este adecvată pentru posturile vacante cu perspective de creștere a locurilor de muncă. Acest bloc conține și o întrebare despre nivelul așteptat al salariilor.

Chestionarul se completează prin întrebarea dacă solicitantul este de acord cu prelucrarea datelor sale personale.

Probleme de specialitate sunt incluse la recomandarea managerului în al cărui departament există postul vacant. Aici trebuie să indicați anumite tipuri de activități: cunoașterea limbilor străine, programare, contabilitate, raportare financiară etc.

De unde pot obține formularul de cerere?

Formularele gata de aplicare pentru angajare pot fi descărcate de pe Internet, alegând cea mai potrivită opțiune. Site-urile specializate oferă formulare gata făcute, pentru a le folosi, trebuie doar să le imprimați pe o imprimantă.

Te poți familiariza cu chestionarul companiilor aferente tipului de activitate, luându-l ca bază sau copiendu-l complet. De exemplu, chestionarele de la Sberbank și Aeroflot sunt postate pe internet. Întreprinderile de renume au în personalul lor personal înalt calificat de avocați, psihologi și ofițeri de personal care au elaborat mostre pentru uz intern.

Cum să o completezi corect

Atenţie! Vi se cere să completați chestionarul imediat înainte de interviu.

În același timp, se evaluează cât de rapid, competent și exact este finalizat. Neatenția, scrisul de mână neclar și corecțiile vor crea o impresie negativă asupra candidatului. Pentru a evita o astfel de greșeală, trebuie mai întâi să vă familiarizați cu conținutul standard prin descărcarea formularului de cerere de angajare. Pregătiți documente din care vor fi introduse informații.

Nu ar trebui să existe inexactitate, greșeli de scriere sau omisiune de întrebări. Solicitantul trebuie să înțeleagă că informațiile personale vor fi verificate cu fotocopiile depuse ale pașaportului, diplomei și certificatelor. Și documentele în sine vor fi verificate pentru autenticitate.

Umplerea probei

O versiune aproximativă a chestionarului începe cu un cuprins și o fotografie, de exemplu: post vacant _______________ fotografie.

Apoi, după titlul documentului, urmează:

1. NUMELE COMPLET _______________________________.
2. Date privind data nașterii, cetățenia, locul de reședință-înregistrare, informații despre pașaport, contacte (acasă, telefon mobil, e-mail).
3. Starea familiei și informații despre părinți și copii.
4. Calificarea de studii: cu indicarea perioadei de studii, denumirea institutiei de invatamant, diploma de specialitate. Apoi, dacă există, sunt enumerate cursurile de pregătire avansată și o a doua specialitate. Sunt indicate cunoașterea limbilor și utilizarea produselor software.
5. Experiență de muncă (numărătoare inversă): perioade de lucru, denumire companie, funcție.
6. Informații suplimentare privind permisele de conducere, cazierele judiciare.
7. Punct despre consimțământul/dezacordul privind stocarea informațiilor personale în baza de date.

Atenţie! Documentul nu trebuie să conțină întrebări de natură discriminatorie: despre naționalitate, credință, stare de sănătate.

Completarea unui formular de cerere de angajare este un pas intermediar înainte de interviu și luarea unei decizii privind alegerea unui candidat. Există cerințe de sondaj pentru ambele părți: angajator și candidat. Întrebările trebuie să fie concise, de înțeles și să nu încalce drepturile. Răspunsurile trebuie scrise la obiect, fără a permite distorsiuni sau corecții, cu o scriere de mână lizibilă.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, formularul de cerere este unul dintre documentele necesare pe baza căruia angajatorul își formează opinia despre candidații pentru un post vacant. Chestionarul oferă toate informațiile necesare despre solicitant, acesta va fi atașat în viitor la dosarul personal al angajatului.

Esența și forma formularului de cerere de angajare

În prezent, nu există o formă specifică a documentului definită prin lege, acesta este de obicei întocmit pe baza unor puncte de bază, deoarece este imposibil să se elaboreze cea mai informativă versiune. În diferite cazuri și pentru diferite întreprinderi, este deseori un funcționar al unei organizații, când aplică pentru un loc de muncă, se oferă să completeze propriul eșantion de chestionar, care ar dezvălui managerului informațiile de care are nevoie pentru a lua o decizie oficială. Un exemplu de completare a unor astfel de chestionare este oferit și de șeful sau departamentul de resurse umane al organizației.

De obicei, chestionarul reflectă aspectele cele mai semnificative din punct de vedere social, cum ar fi cetățenia. Locul de reședință, educație și dreptul la muncă, cazier judiciar, competențe profesionale și informații despre angajarea anterioară, informații biografice. La întocmirea unui document, este important să nu exagerați cu informațiile, nu ar trebui să-l scrieți pe mai multe foi care să prezinte pe scurt și succint datele;

Un eșantion de chestionar completat corect permite angajatorului să evalueze un solicitant de locuri de muncă la angajare pentru conformitatea acestuia cu specificul postului, postul propus, precum și să determine calitățile personale și profesionale de bază ale unei persoane, capacitatea acestuia de a îndeplini sarcinile atribuite.

Finalizarea cu succes și de înaltă calitate a unei cereri de angajare poate fi cheia pentru obținerea postului vacant dorit.

Trucuri de profil

Pe lângă funcția sa principală, completarea formularelor de cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă îl ajută pe manager nu numai să se familiarizeze cu informațiile pe care solicitantul dorește să le furnizeze, ci și să obțină informații mai precise prin tehnici psihologice.

În multe organizații, chestionarele sunt compilate nu numai de către angajații departamentului de personal, ci și de către psihologi pentru a analiza capacitățile ascunse ale unei persoane sau faptele despre ea. Astfel de chestionare, pe lângă întrebările standard, conțin acelea care vor ajuta la o mai bună înțelegere a personalității și a trăsăturilor de caracter ale candidatului. Aceste întrebări nu sunt relevante, ele vorbesc de obicei despre hobby-uri, preferințe muzicale, literatură și filme preferate, prieteni, posibile fobii. Acestea pot fi, de asemenea, întrebări de situație în care solicitantului i se cere să răspundă ce ar face într-un anumit caz.

Nu există răspunsuri greșite la astfel de întrebări, toate sunt individuale. Cu toate acestea, pentru candidații pentru diferite poziții, răspunsurile la astfel de întrebări „delicate” ar trebui să fie diferite. De exemplu, un răspuns pozitiv la întrebarea „Îți place să visezi” va adăuga un plus unui solicitant pentru postul de animator sau designer, dar pentru un contabil sau auditor un astfel de răspuns va fi inadecvat.

Exemplu de formular

Nu toate organizațiile oferă candidaților să completeze un exemplu de formular de cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă, dar pot solicita acest document pentru revizuire. Vă oferim un exemplu despre cum să compilați corect un chestionar. Deci, acest document ar trebui să conțină următoarele informații minime:

1. Numele complet al candidatului postului;
2. Locul și data nașterii solicitantului;
3. naţionalitatea sa;
4. Datele de contact ale solicitantului (adresa, domiciliul si telefoanele mobile);
5. Detalii pașaport (număr și serie, data emiterii, autoritatea care a emis documentul);
6. Studii ale solicitantului (Liceu, gimnaziu, liceu profesional. Trebuie indicată instituția de învățământ);
7. Atitudine față de serviciul militar (pentru bărbați);
8. Informații despre activitatea de muncă. Se indică perioada de muncă, denumirea întreprinderii, funcția și responsabilitățile funcționale;
9. Abilități și abilități profesionale;
10. Abilități suplimentare (de exemplu, utilizarea cu încredere a unui PC și a echipamentelor de birou, cunoașterea unor programe de înaltă specializare);
11. Starea civilă și informații despre membrii familiei;
12. Hobby-ul solicitantului.

Acesta este un exemplu de bază de profil de solicitant. Cu toate acestea, unele documente vă pot cere să atașați o fotografie sau să răspundeți la întrebări suplimentare, cum ar fi:

• A avea antecedente penale;
• Surse de venituri suplimentare;
• Trăsături de caracter;
• Nivelul salarial dorit si altele.

Exemplu de completare a unui formular

Acordați atenție acestui exemplu de completare a chestionarului. Acest tip de întrebare este standard pentru majoritatea companiilor. De obicei, este completat manual sau are opțiuni tipărite pentru răspuns, din care trebuie să îl selectați pe cel corect.

Exemplu de umplere:

NUMELE COMPLET.	Kolesnikova Natalia Sergheevna
Data nașterii	08.01.1986
Cetățenie	cetățean rus
Adresa de inregistrare	Saratov, strada Parkhomenko, bloc 11, apartament 144
Adresa de domiciliu reală	La fel
Datele pașaportului	Seria 00 00 numărul 000000, emisă la 20 martie 2010 de către OUFSM din Rusia, regiunea Saratov, districtul Leninsky
Statusul familiei	Căsătorit
Copii	Fiica – 4 ani, fiul – 7 ani.
Rude apropiate	Soțul Kolesnikov S.V., mama – Ilonova M.K., Tatăl – Ilonov S.Yu.
Instituție de învățământ și de învățământ	Superior. Universitatea de Comerț și Economic de Stat din Rusia.
Specialitate	Contabilitate, analiza si audit
Aplicarea pentru un post	Auditor, contabil
Experiență de muncă	Experienta totala 10 ani
Ultimele 3 locuri de munca	Parus LLC. A lucrat ca auditor în perioada 09/01/12 până în 09/01/14. Motivul concedierii este falimentul organizației.
Educatie suplimentara	Cursuri de calculator pentru administrator de sistem PC.
Cunostinte PC	Utilizator de PC sigur. Sunt competent în programe de bază, precum și în 1C: Enterprise.
Cunoașterea unei limbi străine (ce limbă, grad de competență)	Fluență în limba engleză și germană în limba scrisă și vorbită.
A avea permis de conducere	Nu
Calitati personale	Abilități de comunicare, responsabilitate, dăruire, diligență, auto-dezvoltare, capacitatea de a învăța, rezistență la stres.
Obiceiuri proaste	Nici unul

Documentația principală pregătită de un viitor candidat pentru un anumit post trebuie să includă un chestionar. Un chestionar este considerat a fi o scurtă fișă de anchetă care conține toate informațiile biografice despre solicitant și răspunsuri la întrebări despre nivelul general al calităților sale profesionale. Merită spus că un formular de cerere de angajare este un document important. Ar trebui să aruncați o privire la modelul ei de formular pentru 2017. Veți înțelege imediat cum să completați acest document.

Formular de cerere de angajare în eșantionul Ministerului Afacerilor Interne din 2017:

Cum se scrie o cerere de angajare

Pentru ca angajatorul să își poată forma o opinie corectă și obiectivă despre solicitant, trebuie întocmit corect un chestionar special. În acest articol vă vom spune despre asta mai detaliat.

Orice document are propriile sale caracteristici. De exemplu, formularul de cerere pentru angajarea unui funcționar public se distinge prin prezența diverselor întrebări. Și aici există o formă specială.

O cerință sau o solicitare din partea managerului sau a angajaților departamentului de resurse umane de a completa un formular de cerere pentru un loc de muncă nu ar trebui să provoace emoții negative candidatului, deoarece completarea independentă a unui CV și a unei biografii personale, documentația privind primirea educației profesionale poate să nu conțină informații. care se referă la principalele specificuri ale postului în firmele alese. Completarea unui chestionar poate fi necesară doar în 2 cazuri:

• înainte de interviu și de revizuire a documentelor solicitantului,
• pentru a putea oferi angajatorului o idee generală asupra calităților personale și de afaceri ale candidatului, iar la momentul angajării, atunci când angajatorul a decis deja să angajeze solicitantul pentru postul și departamentul de resurse umane trebuie să înceapă întocmirea personalului dosarul viitorului angajat.

În ceea ce privește prima opțiune, ea constă din cele mai detaliate răspunsuri indicate în chestionar și este principala completare la CV-ul compilat anterior și alte documente. În a doua opțiune, este destul de acceptabil completarea formală a chestionarului, informațiile conținute în acesta vor fi folosite de angajații departamentului de personal ca fișă de informare care completează pachetul de documentație necesar din dosarul personal. Articolul nostru conține și un chestionar pentru a aplica pentru un loc de muncă în Ministerul Afacerilor Interne. Vedeți umplerea ei de eșantion din 2017.

Practic, formularul de cerere de angajare nu are un format legal uniform. Acest document, în funcție de direcția activității principale a organizației, poate conține întrebări care se referă la caracteristicile personale ale candidatului, experiența profesională și abilitățile sale de muncă, planurile de carieră etc. Dacă răspundeți la toate întrebările specificate în chestionar cu onestitate și obiectivitate, evaluând corect nivelul calităților profesionale personale, puteți fi sigur că acest chestionar va fi principalul factor în obținerea locului de muncă mult așteptat.

Urmăriți și videoclipul pe tema: Cum să evitați greșelile la completarea chestionarului.

Cum să completezi corect o cerere de angajare

Formular de cerere de angajare- Acesta este documentul principal atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Trebuie doar să completați corect formularul 2017 și atunci postul dorit va fi obținut foarte repede.

Răspunsurile la întrebările conținute în chestionar sunt de obicei solicitate înainte de interviu. Pe baza acestui fapt, solicitantul trebuie să fie extrem de atent, sincer, concentrat și să menționeze în mod clar toate informațiile personale. Vi se poate părea că completarea unei cereri de angajare este foarte ușoară, deoarece doar o persoană neatentă poate face greșeli în furnizarea de informații personale și informații despre educația și competențele profesionale dobândite anterior. Dar totuși, unele coloane din chestionar vă pot provoca anumite dificultăți, și anume cele legate de aptitudinile profesionale personale, calitățile personale necesare îndeplinirii cu succes a sarcinilor de serviciu.

Nu este nevoie să vă grăbiți să răspundeți la întrebări. Fiecare întrebare trebuie analizată cu atenție, iar informațiile biografice personale (cum ar fi studiile și angajarea anterioară) trebuie verificate pe baza documentației. Un formular standard de cerere, care este un supliment la documentele necesare pentru angajare, conține următoarele informații:

• data nașterii,
• locul de reședință,
• detalii pașaport,
• informații despre cetățenie, stare civilă, rude apropiate, educație primită, premii, hobby-uri, calități personale care indică experiență profesională.

Acest document trebuie completat de mână, cu un scris de mână îngrijit, fără pete sau erori. Înainte de a completa chestionarul, ar trebui să studiați cu atenție toate punctele și să răspundeți corect la întrebări. În cele mai multe cazuri, angajatorul vă poate cere să răspundeți la întrebări precum dacă aveți antecedente penale, surse suplimentare de venit și, de asemenea, vă poate furniza scrisori de recomandare de la locul de muncă anterior și o fotografie personală. Toți acești factori ne permit nu doar să evaluăm profesionalismul, ci și calitățile personale ale candidatului pentru post.

Formular de cerere de admitere în eșantionul serviciului public:

Cum să răspunzi la întrebările dificile din formularul de cerere

Pe langa intrebarile standard, chestionarul poate contine si acelea, la care raspunde, solicitantul pentru post este obligat sa se arate pe latura profesionala, avand atat dorinta personala, cat si posibilitatea de a beneficia firma prin munca sa. Când completați domenii precum - Ce experiență profesională poate îmbunătăți semnificativ activitatea organizației noastre sunteți lider? etc. Aceste întrebări ar trebui să primească un răspuns sincer. În timpul interviului, angajatorul îl poate întreba pe solicitant despre sănătatea sa, prezența unor obiceiuri proaste, precum și capacitatea de a organiza în mod competent timpul liber personal. Desigur, bolile cronice nu pot fi complet ascunse și în niciun caz nu ar trebui să afecteze capacitatea solicitantului de a lucra. Când vine vorba de obiceiuri proaste, trebuie să fii deschis și sincer, deoarece acestea pot fi identificate încă din prima zi de muncă. Întrebările referitoare la hobby-uri și interese îl pot ajuta pe angajator să înțeleagă cât de ușor ne putem alătura echipei de lucru și să acceptăm cultura corporativă. Când completați o cerere de angajare, trebuie să fiți atenți, deoarece răspunsurile sincere pot influența pozitiv decizia angajatorului.

Formular de cerere de angajare 2017:

Angajarea unui nou angajat este o procedură importantă de personal, de care depinde în mare măsură eficiența cooperării ulterioare dintre angajat și angajator. Prin urmare, aplicarea pentru un loc de muncă în 2017 trebuie să respecte pe deplin cerințele legii: este necesar să se întocmească corect toate documentele prezentate de angajat la angajarea în 2017, precum și să se efectueze toate procedurile necesare care sunt verificate de către Inspectoratul de Stat al Muncii în anul 2017 la efectuarea verificărilor documentației de personal.

Angajarea este poate una dintre cele mai comune proceduri de personal, care se face destul de des în companiile mari. În unele cazuri, legislația muncii impune efectuarea unor proceduri suplimentare înainte de angajarea unui angajat: de exemplu, acesta poate fi un examen medical obligatoriu, revizuirea documentației, selecția pe baza unei proceduri competitive etc.

Procedura de angajare in 2017

De regulă, procedura de aplicare a postului este imediat precedată de etapa de selecție a celui mai potrivit candidat dintre candidații care și-au exprimat dorința de a participa la concursul pentru un post vacant. În urma acestei selecții, angajatorul alege unul dintre candidați. Mai mult, în cazul în care un solicitant care nu a primit o ofertă de muncă prezintă angajatorului o cerere scrisă pentru a-i notifica motivele refuzului angajării, conducerea organizației este obligată să satisfacă această cerere și în scris. Merită să ne amintim că partea 5 a articolului 64 din Codul Muncii al Federației Ruse impune ca răspunsul să fie furnizat solicitantului în cel mult 7 zile lucrătoare de la data primirii cererii.

În ceea ce privește candidatul selectat, pentru acesta începe procedura de cerere de angajare. În unele cazuri, de exemplu, pentru angajații care nu au împlinit încă vârsta de 18 ani, primul pas către înregistrare este un examen medical. Această cerință este stabilită de articolul 69 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În plus, articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că următoarele categorii de angajați trebuie să fie supuse unui examen medical:

Cei angajați în condiții dăunătoare și (sau) periculoase;
cei angajați la lucrări legate de trafic;
desfășurarea de activități de muncă legate de producția și utilizarea produselor alimentare, precum și prestarea de servicii în domeniul comerțului cu amănuntul a produselor sau bunurilor alimentare din domeniul alimentației publice;
lucrătorii în contact cu instalațiile de apă;
lucrează în organizații medicale și pentru copii.

Principalul document care consemnează faptul încheierii unui contract de muncă între un angajat și un angajator și termenii unui astfel de acord este un contract de muncă. Actul specificat se întocmește în scris în două exemplare cu forță juridică egală, dintre care unul este dat salariatului, iar celălalt rămâne la angajator. Conform legislatiei in vigoare, se considera ca relatiile de munca au luat nastere din momentul semnarii documentului sau din momentul in care noul angajat incepe efectiv munca. Cu toate acestea, într-o astfel de situație, articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă în continuare angajatorul să încheie un contract de muncă cu angajatul în cel mult trei zile de la admiterea efectivă la muncă.

Cerințele de bază pentru conținutul unui contract de muncă sunt stabilite de articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, dar legislația muncii nu conține o formă strict stabilită a acestui document. Astfel, angajatorul are dreptul de a stabili în mod independent formularul corespunzător.

Acte necesare pentru angajare in 2017

Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse oferă unui angajat ale cărui responsabilități includ angajarea personalului dreptul de a cere următoarele documente de la persoana care solicită muncă:

Pașaport sau alt document utilizat pentru identificarea personală;
carnetul de muncă (în acest caz, salariatul care este înregistrat la primul loc de muncă din viața sa sau are un loc de muncă principal la un alt angajator și este înregistrat cu normă parțială este scutit de obligația de a prezenta carnetul de muncă);
certificat de asigurare de asigurare de pensie, dacă salariatul are;
o diplomă sau alt document care confirmă primirea educației, pregătirii suplimentare sau pregătirii avansate, dacă munca necesită ca angajatul să aibă cunoștințe speciale;
documente care confirmă statutul militar, în cazul în care salariatul angajat este răspunzător pentru serviciul militar;
un certificat de lipsă de antecedente penale, dacă aceste informații sunt esențiale pentru efectuarea lucrării.

Pentru a aplica pentru un loc de muncă în instituțiile de stat sau municipale, pe lângă documentele enumerate, va trebui să întocmiți și o cerere de angajare. Această cerință este stabilită de articolul 26 din Legea federală nr. 79-FZ „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse” și articolul 16 din Legea federală nr. 25-FZ „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă”. Totodată, atunci când se aplică pentru un post într-o întreprindere comercială, o astfel de cerere nu este obligatorie, dar poate fi emisă dacă o astfel de procedură este adoptată în fluxul de documente de personal al întreprinderii. Pentru angajații ale căror activități de muncă implică responsabilitate financiară, documentul necesar este un acord corespunzător, care poate include condiția răspunderii individuale, de echipă sau colectivă pentru bunurile materiale. Trebuie înregistrată într-un jurnal special.

După primirea tuturor documentelor necesare, conducerea organizației trebuie să întocmească și să emită un act local privind angajarea salariatului, ai cărui termeni trebuie să respecte pe deplin textul contractului de muncă. Mulți angajatori folosesc Formularul nr. T-1 pentru a pregăti o astfel de comandă, dar legislația actuală le oferă dreptul de a aproba în mod independent formularul acestui document. Angajatul la care se face referire în ordin trebuie să fie familiarizat cu conținutul acestuia; dacă își exprimă dorința de a primi o copie certificată a comenzii, aceasta trebuie să i se furnizeze.

Pe lângă comandă, informațiile despre angajarea salariatului trebuie să fie înregistrate în carnetul de muncă, precum și înscrierea corespunzătoare, conform prevederilor art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie plătită în cel mult cinci zile de la data angajării. În plus, angajatul trebuie să aibă un card personal creat și înregistrat în Formularul nr. T-2 (sau un formular aprobat de angajator), care să conțină informațiile necesare desfășurării activităților de muncă. În cele din urmă, datele despre noul membru al echipei sunt introduse în foaia de pontaj și în alte componente ale fluxului de documente de personal al companiei.

De reținut că în anul 2017 Inspectoratul de Stat al Muncii acordă o atenție deosebită înregistrării locurilor de muncă. În special, este important să ne asigurăm că toate documentele obligatorii, precum contractul de muncă, ordinul de muncă, înscrierea în carnetul de muncă, sunt completate la momentul potrivit, contractele de muncă sunt în strictă conformitate cu prevederile legislației în vigoare și titlurile postului sunt identice cu cele indicate în tabelul de personal. În ceea ce privește angajații minori, cel mai frecvent motiv de reclamație din partea Inspectoratului de Stat al Muncii este neefectuarea unui control medical în etapa de angajare.

Procedura de angajare

Procedura de angajare necesită o serie de acțiuni succesive, care trebuie să se succedă în mod clar și să fie confirmate prin executarea documentelor relevante.

Familiarizarea angajatului cu actele de reglementare ale organizației

Pentru ca munca unui angajat să fie eficientă din prima zi de muncă, este necesar ca acesta să cunoască regulile adoptate de companie. Acest lucru se poate realiza prin familiarizarea promptă cu actele locale ale întreprinderii, care includ de obicei reguli care reglementează reglementările muncii, precum și diverse ordine, instrucțiuni și reglementări care sunt direct legate de munca viitoare a angajatului. Merită să rețineți că partea 3 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse impune ca toate documentele necesare să fie furnizate angajatului pentru revizuire înainte de încheierea unui contract de muncă. În caz contrar, un angajat care nu este de acord cu regulile interne nu va fi obligat să le respecte.

Procedura de informare a unui angajat cu privire la conținutul actelor locale se desfășoară de obicei în unul dintre următoarele moduri:

Obținerea semnăturii angajatului pe o foaie specială, care este un atașament la documentul care confirmă familiarizarea cu acesta;
obținerea semnăturii salariatului într-un jurnal special în care se consemnează faptele de familiarizare a salariaților cu actele angajatorului;
obținerea semnăturii angajatului pe o listă individuală de acte pentru revizuire.

În primul și al treilea caz, este indicat să păstrați documentul cu semnătura angajatului împreună cu contractul de muncă.

Verificarea documentelor

Un angajat al serviciului de personal, după ce a primit documentele solicitantului conform listei de mai sus, este obligat să verifice autenticitatea acestora și corectitudinea execuției. Trebuie amintit că, în conformitate cu prevederile părții 3 a art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat care obține un loc de muncă pentru prima dată în viață nu este obligat să prezinte un carnet de muncă: în acest caz, acesta trebuie eliberat de angajator. În plus, cerința de a prezenta un carnet de muncă nu se aplică angajaților care intră la muncă cu normă parțială.

Incheierea unui contract de munca

Executarea unui contract de muncă, care este un document cheie care stabilește condițiile de cooperare dintre un angajat și un angajator, se face în scris în valoare de două unități, conform prevederilor articolului 67 din partea 1 a Codului muncii al Rusiei. Federaţie. În unele cazuri, începerea efectivă a lucrărilor fără întocmirea unui contract este permisă, totuși, partea 2 a art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse impune ca, în această situație, documentul să fie întocmit în cel mult trei zile de la data începerii lucrului.

Emiterea ordinului de angajare

Articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că executarea unui ordin este o condiție obligatorie pentru angajarea unui nou angajat, iar publicarea unui astfel de document trebuie efectuată în termen de trei zile de la momentul în care angajatul a început efectiv să lucreze. Dacă angajatorul utilizează formularul unificat T-1, ordinea de completare a secțiunilor acestuia trebuie respectată cu strictețe.

Astfel, denumirea organizației trebuie să corespundă în totalitate cu denumirea specificată în actele constitutive. În secțiunea „Codul formularului de comandă pentru OKUD” (Clasificatorul întreg rusesc al documentelor de management), este introdusă combinația 0301001, dar „Codul pentru OKPO” (Clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor) este un număr specific unui anumit anumit companie.

Numărul de înregistrare al documentului este atribuit la momentul publicării acestuia în conformitate cu ordinea în fluxul documentelor de personal al întreprinderii. La discreția organizației, acesta poate fi completat cu un index, informații despre artiști și alte date enumerate în clauza 3.12 din GOST R 6.30-2003, aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei nr. 65-st. Data de începere a angajării trebuie să coincidă exact cu data indicată în contractul de muncă, dar data de încheiere este indicată doar dacă vorbim de un contract pe durată determinată.

Pe lângă informațiile enumerate, ordinul indică numărul de personal al angajatului, numele, prenumele și patronimul acestuia (pot fi utilizate atât cazurile nominative, cât și cele genitive). Dacă contractul de muncă desemnează în mod expres departamentul în care este angajat salariatul, în conformitate cu alin. 2 ore două, alin. 2 ore din al patrulea art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta trebuie, de asemenea, înregistrat în ordin. În ceea ce privește titlul postului, acesta trebuie verificat cu tabelul de personal, iar dacă salariatul are dreptul la beneficii, cu cărți de referință de calificare și standarde profesionale, conform prevederilor alin. 3 ore al doilea art. 57 Codul Muncii al Federației Ruse.

Parametri precum condițiile de muncă, salariul, durata și natura perioadei de probă sunt stabiliți în conformitate cu contractul de muncă, ale cărui detalii sunt indicate în secțiunea „Baze”. Un ordin executat corect trebuie să conțină semnăturile șefului organizației și a angajatului însuși, care confirmă astfel faptul familiarizării cu conținutul acesteia.

Completarea unui card personal

Completarea unui card personal în formularul T-2 este efectuată de un angajat al serviciului de personal pe baza unui chestionar completat de angajat sau a rezultatelor unui sondaj. Acest document trebuie să înregistreze informații despre nivelul de educație și calificările angajatului, vechimea în muncă și natura muncii sale, serviciul militar și alți parametri care pot influența îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă

Partea 3 art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse impune ca angajatorul să înregistreze faptul angajării unui angajat în cartea de muncă în cel mult șase zile de la începerea lucrului la această întreprindere. Dacă carnetul de muncă este întocmit de către angajator însuși, de exemplu, pentru angajații care încep să lucreze pentru prima dată, este necesar să se facă și înscrieri pe prima pagină a documentului.

Completarea Cartei de contabilitate pentru circulatia carnetelor de munca

Registrul de muncă este un document în care angajatorul înregistrează informații despre evidențele de muncă ale tuturor angajaților săi. Pentru un nou angajat, este necesar să se completeze data primirii cărții, detaliile acesteia, să se indice postul și departamentul la care a fost angajat angajatul, precum și să se indice numele de familie, prenumele și patronimul persoanei. care a primit acest document.

Transferul datelor către biroul militar de înregistrare și înrolare

În cazul în care salariatul nou-angajat este răspunzător de serviciul militar, salariatul serviciului de personal trebuie, în termen de două săptămâni, să anunțe comisariatul militar la care este repartizat tânărul despre angajarea sa. Această cerință este stabilită în subsecțiunea. „a” clauza 29 din Recomandările metodologice pentru ținerea evidenței militare în organizațiile aprobate de Statul Major al Forțelor Armate RF.

Anunț de locuri de muncă

Notificarea autorităților de reglementare este obligatorie dacă angajatul care se alătură întreprinderii este cetățean al unei alte țări. În această situație, este necesar să se informeze reprezentanții Serviciului Federal de Migrație despre acest fapt în termen de trei zile, în conformitate cu clauza 2 din Procedura aprobată prin Ordinul nr. 147 al Serviciului Federal de Migrație al Rusiei relația cu foștii funcționari publici: în acest caz, este necesar să se transmită o astfel de notificare în termen de zece zile la ultimul său loc de muncă, în conformitate cu partea 3 a art. 64.1 Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajarea anumitor grupuri de angajați în 2017

În raport cu anumite categorii de salariați în anul 2017, legislația actuală a stabilit anumite restricții:

Lucrătorii minori nu pot fi angajați pentru posturi care implică munca în condiții vătămătoare sau periculoase sau muncă cu jumătate de normă;
salariații cu antecedente penale pentru infracțiuni economice nu pot fi angajați pentru locuri de muncă care implică răspundere financiară;
În funcția de profesor nu pot fi angajați salariații care au antecedente penale pentru infracțiuni cu caracter intenționat sau deosebit de grav, boli infecțioase sau boli psihice; lipsit de dreptul de a lucra ca profesori prin instanță; recunoscut de instanță ca incompetent; fără studii de specialitate.

Astfel, angajarea este o procedură complexă care presupune ca angajatul de personal să cunoască legislația în vigoare și să fie atent. Executarea corectă a tuturor documentelor îi va permite să evite pretențiile autorităților de reglementare.

Exemplu de cerere de angajare 2017

În ciuda faptului că o cerere de angajare nu este un document obligatoriu atunci când aplică pentru un loc de muncă, unii angajatori preferă să primească un astfel de document de la candidați. Nu are forță legală, dar din punct de vedere psihologic face mai confortabilă angajarea angajaților în unele organizații. Și în unele companii face parte din procesul de înregistrare a angajaților pentru muncă: un angajat al personalului primește o cerere cu viza de manager și indicând o anumită funcție și condiții de muncă.

Ca regulă generală, nu este necesară redactarea unei cereri de angajare. Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse nu menționează deloc un astfel de document ca cerere de angajare. Dimpotrivă, partea 3 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice în mod direct solicitarea unei persoane care aplică pentru un loc de muncă a oricăror alte documente decât cele prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale, decrete prezidențiale și Rezoluții guvernamentale.

Cu toate acestea, în alte acte juridice de reglementare există cazuri în care declarația unui angajat este încă necesară. De exemplu, în paragraful 1 al părții 2 a articolului 26 din Legea federală nr. 79-FZ „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse” se precizează că un cetățean care intră în serviciul public, la încheierea unui contract de servicii, se prezintă reprezentantul angajatorului, printre altele, o cerere prin care se solicită admiterea în funcția publică și ocuparea posturilor de serviciu public.

Formularul de cerere de angajare se eliberează numai pe numele primei persoane (directorul general) al organizației, chiar dacă problemele de documentare a relațiilor de muncă sunt delegate prin ordin al directorului general unei alte persoane.

Textul trebuie sa contina:

Numele, prenumele și patronimul viitorului angajat;
numele unității structurale (dacă există) și funcția (profesia) în care persoana intenționează să lucreze;
salariu pentru funcția (profesia) deținută conform tabloului de personal;
data de la care viitorul angajat intenționează să-și înceapă angajarea la acest angajator;
informații despre familiarizarea cu reglementările interne ale muncii;
data scrierii.

Cine ar trebui să semneze cererea

Acest document este semnat doar de șeful organizației, făcând o înscriere corespunzătoare pe formular.

Datorită faptului că această secțiune de înregistrare a relațiilor de muncă nu este reglementată de lege, opțiunile pot fi foarte diferite:

În ordine;
a munci;
să organizeze lucrările de pregătire a documentelor necesare etc.

Eșantionul este diferit pentru un cetățean străin?

Indiferent dacă au cetățenie rusă sau străină, solicitanții scriu aceleași cereri de angajare. Acestea diferă doar prin datele personale ale candidaților și datele redactării.

Cerere de la un minor

Minorii de peste 14 ani scriu un document despre intenția lor de a intra în relație de muncă pe cont propriu textul documentului este similar cu textul scris de lucrătorii adulți;

În cazul în care angajarea este aranjată cu o persoană sub 14 ani, intenția de a intra într-un raport de muncă este scrisă de unul dintre părinții acestuia (tutorele).

Textul este aproximativ după cum urmează:

„Vă rog să încheiați un contract de muncă cu fiul (fiica mea), numele, prenumele și patronimul copilului, data nașterii, pentru a presta (munca indicată) în (funcția sau profesia indicată) contra unei remunerații bănești ( suma indicată) de la cutare sau cutare dată.

Sunt familiarizat cu prevederile regulamentului intern de muncă al organizației, cu responsabilitățile de muncă ale copilului meu și cu condițiile de muncă.

Îmi dau acordul pentru angajarea copilului meu (numele, prenumele și patronimul copilului, data nașterii) în (indicați numele organizației) pentru a efectua muncă ușoară care nu interferează cu educația.

Numar si semnatura"

Pentru minorii cu vârsta sub 15 ani, trebuie anexat acordul unuia dintre părinți (tutore) și permisiunea autorității de tutelă și tutelă cu privire la plasament.

Termen de valabilitate

Cererea de muncă va fi păstrată timp de 75 de ani în conformitate cu alin. 656 din Secțiunea 8 din Lista documentelor de arhivă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii nr. 558.

Comanda de angajare in 2017

Atunci când angajează un nou angajat la orice întreprindere sau companie, angajatorul este obligat să completeze o comandă de angajare a unui nou angajat. Forma de proprietate în acest caz nu contează, deoarece este aranjată oficial și, în consecință, toate documentele trebuie completate în conformitate cu reglementările în vigoare.

La înregistrare, angajatorul completează documentația în formularul T1 pentru un acord cu o persoană și T1a dacă este încheiat cu doi sau mai mulți cetățeni.

Întocmirea unor astfel de documente poate fi efectuată atât de către departamentul de resurse umane al întreprinderii, cât și de către antreprenorul sau contabilul însuși, în cazul în care solicitantul obține un loc de muncă într-o situație de urgență.

Comanda se completează la semnarea unui contract de muncă după aprobarea cererii.

Angajatorul este responsabil pentru corectitudinea și fiabilitatea înregistrării angajaților. Dacă se comite greșeli grave, acest angajat poate fi considerat că lucrează ilegal cu toate consecințele care decurg.

Prin urmare, completarea corectă a formularelor vă va ajuta să vă protejați de multe necazuri.

Pentru a îndeplini toate cerințele, trebuie să urmați această secvență.

Primiți cererea completată

Legile adoptate nu prevăd punerea în aplicare obligatorie a acestei clauze. Există însă întreprinderi, în special cele de stat, care au o astfel de acțiune în procedura de înregistrare.

La depunerea unei cereri, aceasta trebuie să fie marcată într-un jurnal special.

Familiarizați-vă cu regulile și reglementările

Angajatorul este obligat să familiarizeze angajatul cu responsabilitățile sale de muncă împotriva semnăturii și să furnizeze toate actele și statutele necesare ale întreprinderii pentru studiu.

Întocmește și înregistrează un contract de muncă

Contractul de munca este tiparit in doua exemplare. Se discută toate condițiile pentru asigurarea unui loc de muncă și toate nuanțele.

Acordul este semnat de ambele părți și păstrat în departamentul de personal sau în mâinile responsabilului de urgență pe toată durata de valabilitate a acestuia.

Lucrătorul angajat semnează pe o copie, care rămâne la angajator, confirmând că a citit și a primit un exemplar.

Faceți o înscriere în registrul muncii

Angajatul trebuie să furnizeze un carnet de muncă, în care se înregistrează activitățile sale de muncă. Dacă nu are un astfel de document, atunci se creează unul nou.

Efectuarea înscrierilor confirmă legalitatea muncii și acumularea de experiență.

T-1 se eliberează după parcurgerea următoarelor etape de angajare:

1. Interviu cu angajatorul sau reprezentantul acestuia.
2. Solicitantul scrie o cerere de angajare.
3. Dacă conducerea răspunde pozitiv, cererea este semnată de o persoană autorizată.
4. Specialistul HR întocmește două exemplare ale contractului, îi familiarizează cu condițiile și responsabilitățile, regulamentele.
5. Lucrătorul semnează documentele după familiarizare.
6. Se întocmește ordin de angajare care să permită efectuarea muncii.

Majoritatea angajatorilor folosesc formularele de contract stabilite. Doar în cazuri speciale, dacă este necesar să se introducă date suplimentare, organizațiile fac ajustări sau coloane suplimentare la discreția lor personală.

Formular de comandă

Ordinul este un ordin unificat. Forma de compilare este stabilită de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.

Inițial, au fost dezvoltate două opțiuni: T1 - pentru o comandă pentru o persoană și T1a pentru mai mult de un angajat.

Au fost adoptate amendamente pentru a excepta utilizarea obligatorie a probelor acceptate. Antreprenorii și companiile au posibilitatea de a crea forme similare ținând cont de caracteristicile acestora.

O condiție invariabilă rămâne prezența detaliilor adoptate de Legea „Cu privire la contabilitate” 402-FZ.

Angajatorii pot completa eșantionul T1 cu elementele necesare, dar modificările ar trebui înregistrate în sistemele contabile.

Comanda trebuie să indice:

1. Nume complet angajat.
2. Numele organizației.
3. Tipul sarcinilor îndeplinite (perioada de probă sau muncă permanentă).
4. Poziția salariatului.
5. Suma salariului.
6. Denumirea diviziei companiei.
7. Dacă există o perioadă de probă, durata acesteia și alte puncte.
8. Informații despre manager (descifrare, funcție ocupată și semnătură).

Comanda trebuie să reflecte detaliile pașaportului candidatului, numărul de înregistrare a organizației furnizat, data și semnătura acestuia.

Cum se scrie o comandă de angajare: procedura de finalizare a comenzii

Procedura de înregistrare a eșantionului nu este complicată, dar necesită o anumită atenție pentru a evita greșelile.

Umplerea se realizează după cum urmează:

1. În partea de sus a documentului, introduceți codul OKPO.
2. Se consemnează numele complet al companiei.
3. Introduceți numărul comenzii și data întocmirii acesteia. Vă rugăm să rețineți că data angajării și data întocmirii comenzii pot fi diferite. Acest lucru este posibil atunci când comanda este scrisă puțin mai târziu decât semnarea contractului de muncă.
4. Dacă angajatul este angajat permanent, atunci se completează doar coloana „de la ce dată a fost angajat”, câmpul „la” este lăsat necompletat sau este plasată o liniuță.
5. La semnarea unei cooperări pe termen scurt, introduceți data specificată în contract.
6. În continuare, completați un bloc care conține informații despre angajat și munca acestuia. Conține detaliile pașaportului candidatului, funcția acestuia și departamentul în care va efectua munca.
7. În continuare, completați coloana care indică tariful sau salariul, indemnizația, sporurile și alte plăți. Dacă sunt convenite elemente de plată suplimentare, comanda este ajustată prin adăugarea de noi rânduri și completarea acestora. Dacă nu există alocații, rândul este lăsat necompletat.
8. Linia „motive” indică acordul în baza căruia a fost luată decizia.
9. Acordul este semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită și în termen de trei zile lucrătoare este dat noului angajat pentru revizuire.

Depozitarea documentelor

Astfel de formulare sunt stocate în departamentul de personal al întreprinderii. Daca angajatul doreste, este posibila eliberarea unei copii dupa formularul T1 certificata de o persoana autorizata.

Înscrierile în carnetul de muncă se fac tocmai pe baza intrării în vigoare a ordinului de angajare, iar pe aceeași bază se calculează și se plătesc salariile stabilite în document. Formularul se află împreună cu dosarul personal al angajatului.

Legea stabilește perioada de păstrare a acestor copii pentru 75 de ani. Din această perioadă se scade vârsta lucrătorului la momentul încetării raportului de muncă cu societatea.

O persoană este considerată acceptată pentru un post în ziua semnării acordului de cooperare.

Dacă candidatul acceptat nu se prezintă la muncă în ziua specificată, atunci contractul este anulat automat.

Lipsa ordinului de înscriere din orice motiv, precum și executarea incorectă a acestuia, constituie o încălcare directă a Codului Muncii și poartă cu sine răspundere administrativă la verificarea de către inspectoratul de muncă.

Angajarea cetățenilor străini în 2017

Șederea cetățenilor unui alt stat pe teritoriul Rusiei trebuie să fie întotdeauna legală, în consecință, toate manipulările cu documente și înregistrarea angajării unor astfel de cetățeni trebuie, de asemenea, să fie efectuate strict în cadrul legii.

Poate că, ca antreprenor, s-ar putea să fi întâmpinat deja dificultăți în a aplica oficial pentru un loc de muncă ca străin. Ei ar putea chiar numi acest proces o bătaie de cap, dar căutarea unor modalități „mai simple” în acest sens, cum ar fi angajarea imigranților ilegali, nu este o ieșire din situație, deoarece astfel de pași pot duce la amenzi mari pentru compania dvs. și daune pentru dvs. Afaceri.

În acest articol vom analiza aspecte legate de statutul juridic al lucrătorilor străini și regulile de angajare a acestora în 2017.

Înțelegeți starea

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să aflați statutul de cetățean străin. De asta depinde procedura de aplicare pentru un loc de muncă pentru viitorul tău angajat.

Există trei stări în total:

Starea temporară pe teritoriul Federației Ruse. Această categorie include cetățenii străini care lucrează cu viză sau cu card de migrație;
rezident temporar în Rusia. Aceștia sunt acei străini care au deja un permis de ședere temporară;
rezidenții permanenți sunt străini „rusificați” care au permis de ședere.

Angajarea unui cetățean străin cu permis de ședere

Un cetățean străin care are un permis de ședere (permis de ședere) este angajat în același mod ca un cetățean rus. În acest caz, nu sunt necesare permise suplimentare, dar angajatorul trebuie să verifice cu atenție perioada de valabilitate a permisului de ședere.

În plus, atunci când angajați un astfel de străin, trebuie să notificați filiala teritorială a Serviciului Federal de Migrație al Rusiei despre încheierea unui contract de muncă în termen de trei zile. Această regulă este stabilită de paragraful 8 al articolului 13 din Legea cu privire la statutul juridic al străinilor. Și nu există excepții pentru străinii rezidenți permanenți.

La 5 aprilie 2016, Serviciul Federal de Migrație (FMS) al Rusiei a fost desființat. Competențele sale au fost transferate Ministerului rus al Afacerilor Interne.

Angajarea cetățenilor străini cu permis de ședere temporară în Federația Rusă

Admiterea unui străin care are un permis de ședere temporară în Rusia se realizează în același mod ca și admiterea unui cetățean al unui stat străin care are un permis de ședere aici. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că un astfel de angajat trebuie să își confirme anual statutul de rezident temporar la serviciul de migrație.

Angajarea cetățenilor străini cu ședere temporară

Această categorie de străini este cea care, potrivit paragrafului 1 al articolului 2 din legea privind statutul juridic al cetățenilor străini, aparține lucrătorilor străini. Procedura de angajare a acestora va depinde dacă străinul are nevoie de viză pentru a intra în Rusia sau nu.

Angajarea unui străin cu ședere temporară cu viză. Pentru a angaja un străin cu viză de rezident temporar, trebuie să efectuați o serie de acțiuni:

Depuneți o cerere privind nevoia de specialiști la serviciul de ocupare a forței de muncă pentru ca autoritățile guvernamentale să confirme fezabilitatea atragerii lucrătorilor străini;
depuneți o cerere la serviciul de migrație pentru a obține permisiunea de a atrage și folosi lucrători străini;
plătiți taxa de stat, care este de 10 mii de ruble pentru fiecare lucrător străin;
depuneți o cerere la filiala teritorială a Serviciului Federal de Migrație al Rusiei pentru a emite o invitație de intrare a unui cetățean străin.

În termen de 20 de zile lucrătoare de la aceasta, va trebui să vi se emită o invitație, pentru care va trebui să plătiți o taxă de stat de 800 de ruble.

După aceasta, va trebui să solicitați la Serviciul Federal de Migrație din Rusia un permis de muncă pentru un străin. Va trebui să întocmiți un pachet de documente, care trebuie să includă o cerere, o fotografie a străinului și o copie a pașaportului. De asemenea, va trebui să plătiți o taxă de stat de 3 mii 500 de ruble.

După aceasta, veți putea anunța serviciul de migrație despre sosirea unui străin (aceasta trebuie făcută în maximum 3 zile) și veți putea încheia un contract de muncă cu acesta.

Angajarea unui străin cu ședere temporară fără viză

Pentru a angaja un străin care nu are viză, nu va trebui să obțineți permisiunea de a atrage și folosi lucrători străini. Cu toate acestea, în acest caz, străinul însuși va avea nevoie de un brevet pentru a lucra în Rusia.

Brevet: obținerea și reînnoirea

În 2017, este nevoie de un brevet de muncă pentru cetățenii străini pentru toți cei care au sosit în Rusia fără viză și intenționează să-și găsească un loc de muncă aici. Formularul de brevet este aprobat prin Ordinul nr. 638 al Serviciului Federal de Migrație al Rusiei. Costul unui permis de muncă este calculat luând în considerare regiunea de activitate și perioada.

În același timp, străinii care locuiesc temporar sau permanent pe teritoriul Federației Ruse nu trebuie să obțină un brevet.

De asemenea, trebuie să rețineți că, fără a elibera permise suplimentare, numai cetățenii din Belarus, Armenia, Kârgâzstan și Kazahstan pot lucra în Rusia. Acest lucru este prevăzut de Tratatul privind Uniunea Economică Eurasiatică.

Între timp, dacă aveți de-a face cu un lucrător „patentat”, trebuie să țineți cont de faptul că, fără viză, acesta poate lucra într-o singură companie timp de cel mult doi ani la rând. După această perioadă, cetățeanul străin va trebui să părăsească teritoriul Federației Ruse și să intre din nou. Abia atunci va putea să se adreseze organului teritorial al Serviciului Federal de Migrație al Rusiei pentru a obține un nou brevet ca străin nou sosit.

Pentru a obține un brevet, un străin (sau reprezentantul său autorizat) trebuie să depună o cerere și un pachet complet de documente justificative la Serviciul Federal de Migrație (FMS). După verificarea informațiilor furnizate, solicitantului i se va elibera un document de autorizare. Plata taxelor și legalitatea șederii în țară sunt recunoscute ca condiții obligatorii pentru valabilitatea unui brevet.

În 2017, un brevet de muncă pentru cetățenii străini este eliberat pentru o perioadă de la 1 lună la un an. Cu toate acestea, acesta poate fi prelungit pentru o perioadă de o lună.

Brevetul primit poate fi prelungit, dar această problemă va trebui rezolvată cu cel puțin 10 zile înainte de expirarea documentului. Baza majorării perioadei este cererea angajatorului.

Dacă brevetul a expirat, contractul cu angajatul străin trebuie să fie reziliat sau respectivul angajat trebuie suspendat temporar din îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Caracteristici ale încheierii contractelor de muncă cu străinii în anul 2017

Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1315 din 8 decembrie 2016 a introdus unele restricții privind angajarea lucrătorilor străini în unele sectoare ale economiei ruse și a determinat proporția maximă admisă de angajați migranți în personalul organizațiilor. Astfel, comparativ cu anul trecut, în 2017, ponderea străinilor în personalul organizațiilor de transport terestru de călători a fost redusă cu 10% și a constituit 30% din totalul personalului, în domeniul transportului rutier de marfă - scăderea a fost de 5 % (35% în anul 2016, 30% - în 2017).

Tabel comparativ al restricțiilor privind ponderea cetățenilor străini în personalul companiilor rusești (în%):

Direcția activității economice a organizației	2017	2016
Cultivarea legumelor (cu excepția unor regiuni ale țării)
Comerț cu amănuntul cu obiecte nestaționare și pe teritoriul pieței
Vanzare cu amanuntul a medicamentelor printr-o retea specializata - farmacii
Comerțul cu amănuntul al oricăror bunuri fără referire la un anumit punct staționar
Alte transporturi terestre de pasageri
Comerț cu amănuntul cu produse din tutun prin puncte de vânzare cu amănuntul specializate
Comerț cu amănuntul al băuturilor alcoolice în instalații staționare
Transport rutier de marfa
Alte activitati in domeniul sportului

Încă nu este permisă angajarea cetățenilor străini în următoarele sectoare ale economiei țării:

Comerț cu amănuntul de medicamente prin lanțuri de farmacii;
comerțul cu amănuntul în piețe și prin pavilioane și puncte comerciale nestaționare;
orice activitate de comerț cu amănuntul fără referire la o anumită adresă a unei piețe, magazin sau cort.

Amenzi

Dacă un angajator neglijează regulile de angajare a străinilor, atunci i se pot aplica sancțiuni sub forma unei amenzi administrative, a cărei valoare va depinde de statutul juridic al contravenientului. În caz de încălcare a regulilor, angajatul va fi obligat să plătească o amendă cuprinsă între 2 mii și 5 mii de ruble; funcționarii vor fi taxați de la 25 mii la 50 mii; de la o companie (entitate juridică) – de la 250 mii la 800 mii de ruble. Totodată, activitățile angajatorilor fără scrupule pot fi suspendate pe o perioadă de la 14 până la 90 de zile.

După cum înțelegeți, nu este în interesul dumneavoastră să ignorați regulile stabilite de stat.

Acte pentru angajare in 2017

Birou

Un angajat obișnuit de birou furnizează următoarele documente obligatorii atunci când aplică pentru un loc de muncă (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse):

1. Pașaport;
2. Carte de muncă;
3. SNILS;
4. Diploma;
5. ID militar sau certificat de înregistrare.

In cazul in care se incheie un raport de munca pentru prima data, carnetul de munca si SNILS se intocmesc de catre angajator.

Pentru planctonul de birou, aceasta este o listă exhaustivă de documente la admitere, angajatorul nu poate solicita să furnizeze nimic dincolo de ceea ce este specificat (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Totuși, pentru unele categorii de salariați (precum profesori, contabili șefi, funcționari publici etc.), angajatorul poate solicita un certificat de prezență sau absență a cazierului judiciar, deoarece, în virtutea legislației în vigoare, aceștia nu pot îndeplini atribuții. pentru aceste funcţii pot fi admise persoane cu antecedente penale.

Lucrători la domiciliu și lucrători la distanță

Ei reprezintă totul la fel ca angajații obișnuiți de birou. Diferența dintre un muncitor la domiciliu și un lucrător de la distanță este că primul îi furnizează personal documentele angajatorului, iar cel din urmă poate trimite copii electronice.

Nuanțe

În cazul în care angajatorul solicită, lucrătorul la distanță este obligat să îi trimită copii ale documentelor pe care le-a prezentat la angajare, certificate de notar, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire solicitată (articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul nu poate emite carnet de muncă pentru un lucrător la distanță, în acest caz, o copie a contractului de muncă va fi un document privind activitatea de muncă și vechimea în muncă;

Dacă un acord privind munca la distanță este întocmit de o persoană care încheie un contract de muncă pentru prima dată, atunci angajatul primește SNILS în mod independent.

Loc de muncă cu jumătate de normă

Când este angajat cu normă parțială, angajatul trebuie să furnizeze (Articolul 283 din Codul Muncii al Federației Ruse):

1. Pașaport.
2. Diploma.
3. Adeverință privind condițiile de muncă la locul principal (dacă este acceptat cu jumătate de normă pentru muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase).

Productie si servicii catre populatie

Oamenii, atunci când sunt angajați în organizații ale căror activități implică risc crescut, serviciile publice, inclusiv în domeniul nutriției, medicinei și educației, vor solicita documente medicale care să le confirme adecvarea și siguranța pentru ceilalți.

Cine trebuie să furnizeze o fișă medicală?

La angajare, anumite categorii de lucrători, pe lângă documentele de bază (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse), sunt obligate să își prezinte dosarul medical personal (se oferă o listă aproximativă a profesiilor pentru care este necesară o fișă medicală personală). în Scrisoarea Ministerului Sănătăţii nr.1100/2196-0-117).

Vânzători și lucrători în magazine;
profesori de grădiniță;
medici;
șoferi etc.

Cine trebuie să furnizeze un certificat de aptitudine?

Toți lucrătorii care desfășoară activități în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase, precum și în muncă legate de trafic, trebuie să fie supuși unui examen medical preliminar la angajare pentru a determina adecvarea lor (articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse). Lista factorilor de producție nocivi și periculoși și a muncii, în cadrul cărora se efectuează controale medicale obligatorii, a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr.302n.

Cine trebuie să furnizeze un certificat de la un psihiatru?

Pentru a desfășura anumite tipuri de activități profesionale, cum ar fi munca:

La inaltime;
Subteran;
sub apa;
legate de circulația transportului public urban (pentru o listă detaliată, vezi HG nr. 377).

Înainte de angajare, este necesar să vizitați un psihiatru, care va elibera un certificat care să ateste că nu există contraindicații pentru această muncă (regulile pentru trecerea unui examen psihiatric obligatoriu sunt aprobate prin Decretul Guvernului nr. 695 al Federației Ruse).

Acte de admitere a cetățenilor străini

Pe lângă documentele specificate la articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când solicită un loc de muncă, cetățenii străini furnizează:

1. Polita de asigurare de sanatate;
2. Permis de muncă sau brevet;
3. Permis de ședere temporar sau permis de ședere.

Departe in nord

Pentru angajarea în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente, angajații trebuie să atașeze un certificat medical la pachetul principal de documente (Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse) atunci când aplică pentru un loc de muncă care să declare că nu au contraindicații relevante. (Articolul 324 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Serviciu civil

Când aplicați pentru serviciul public, trebuie să prezentați:

1. Aplicație;
2. Chestionar;
3. Pașaport;
4. Carte de muncă;
5. SNILS;
6. TIN;
7. legitimatie militara sau certificat de inmatriculare;
8. Diploma;
9. Informații despre venituri, proprietăți și obligații legate de proprietate.

Probleme controversate despre TIN și înregistrare

În ciuda faptului că necesitatea furnizării unui Număr de Identificare a Contribuabilului (TIN) atunci când se aplică pentru un anumit post nu este stabilită legal (cu excepția anumitor categorii de angajați, precum funcționarii publici), unii angajatori solicită furnizarea acestui document. Pe de o parte, acțiunile lor sunt ilegale, pe de altă parte, este greșit să își înceapă activitatea de muncă cu conflicte, mai ales că Numărul de identificare a contribuabilului este produs destul de rapid.

Există, de asemenea, multe argumente controversate în ceea ce privește înregistrarea la locul de reședință. Pe de o parte, oricine se află în mod legal pe teritoriul Federației Ruse are dreptul de a se mișca liber, de a-și alege locul de ședere și reședință. În plus, este interzisă orice discriminare, inclusiv refuzul angajării pe motiv de lipsă de înregistrare. Pe de altă parte, dacă locuința nu este deținută, este necesar să contactați autoritățile de înregistrare de la locul de reședință temporară în termen de până la 90 de zile pentru înregistrare.

Cetățeni ai Ucrainei angajați în 2017

Mulți cetățeni ai Ucrainei doresc să găsească un loc de muncă în Rusia.

Prin urmare, angajatorii ruși sunt interesați de: cum să oficializeze în mod corespunzător angajarea unui astfel de străin? Există nuanțe în ceea ce privește angajarea ucrainenilor în Federația Rusă? Ce documente ar trebui solicitate pentru asta? Veți găsi răspunsuri la aceste întrebări în următorul articol.

Reguli pentru angajarea străinilor în Rusia în 2017 pentru angajatorii ruși

Prima regulă: aflați statutul unui cetățean străin în Rusia. Aceasta depinde de șederea sa pe teritoriul statului nostru (reședință temporară sau rezidență permanentă).

A doua regulă: aflați dacă un cetățean străin are viză de intrare? Nu toți străinii iau în considerare acest document atunci când solicită angajare. De exemplu, pentru cetățenii Ucrainei nu este nevoie de acest lucru. Prin urmare, angajarea unui străin fără viză este oarecum mai simplă.

A treia regulă: în cardul de migrație în coloana „Scopul intrării” trebuie să existe o intrare „muncă”, care va fi confirmată de statutul său de ședere și reședință.

A patra regulă: un cetățean străin fără viză trebuie să aibă un brevet care să îi autorizeze angajarea, iar un cetățean străin fără viză trebuie să aibă o permisiune specială scrisă pentru a lucra. Este recomandabil să verificați autenticitatea acestor documente. Acest lucru se poate face folosind serviciul online care rulează pe site-ul FMS. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la pagina „Verificarea valabilității permiselor de muncă și a brevetelor” și să introduceți toate datele despre documentul verificat - serie, număr, precum și să indicați tipul de activitate a străinului și pașaportul. numărul sub care a fost eliberat brevetul. Dar astfel de informații vor fi doar în scop informativ, iar dovada documentară a autenticității brevetului este obținută contactând personal filiala locală a serviciului de migrare.

A cincea regulă: formalizarea unui contract de muncă cu un străin, adică legalizarea angajării acestuia.

A șasea regulă: completați o notificare către serviciul de migrație că un lucrător străin a fost angajat și livrați-o cu trei zile înainte la agenția guvernamentală relevantă (puteți face acest lucru personal sau folosind serviciul poștal). Formularul de notificare finalizat poate fi descărcat de pe site-ul FMS.

Regula șapte: în calitate de angajator rus care a angajat un cetățean străin, trebuie să vă amintiți responsabilitatea pentru încălcarea legilor de imigrare.

Legile țării noastre prevăd o serie de infracțiuni pentru care puteți primi pedepse administrative:

Angajarea unui lucrător străin fără brevet eliberat oficial;
un angajat străin îndeplinește alte sarcini decât profesia menționată în documentul relevant;
brevetul lucrătorului nu a fost obținut în regiunea dumneavoastră;
nu ați informat serviciul de migrație că ați angajat un străin.

Pentru aceste încălcări ale legislației privind migrația, un angajator rus poate primi o amendă de până la un milion de ruble, precum și suspendarea întregii organizații pentru până la trei luni.

Legea Federației Ruse împarte toți străinii de pe teritoriul țării noastre în mai multe grupuri:

1. Sedere temporară (perioade limitate de până la trei luni).
2. Reședință temporară (există un permis adecvat pentru aceasta pentru o perioadă de până la trei ani).
3. Reședință permanentă (a fost eliberat oficial un permis de ședere - perioada de valabilitate este de cinci ani cu posibilitatea de prelungire ulterioară).

Aceste condiții pentru împărțirea străinilor în anumite grupuri se aplică și ucrainenilor. Dar obținerea unei vize de intrare (permis special) în Rusia pentru cetățenii Ucrainei nu este necesară. Astfel, ucrainenii aflați pe teritoriul Rusiei sunt enumerați ca străini fără viză cu statut de rezidență (sau ședere) temporară sau permanentă.

Obținerea unui brevet în Rusia pentru cetățenii Ucrainei fără viză

Pentru ca un ucrainean să-și găsească oficial un loc de muncă în Rusia, trebuie să solicite un brevet care îi va permite să obțină un loc de muncă la un angajator rus. El ar trebui să știe că un brevet (un document special care dă dreptul de a lucra pe teritoriul Federației Ruse fără viză de intrare) este valabil numai în regiunea Rusiei în care a fost primit.

După sosirea pe teritoriul țării noastre, orice ucrainean, în special cei care intenționează să lucreze aici, trebuie să scrie cuvântul „muncă” pe cardul de migrație atunci când indică scopul intrării. În plus, trebuie să vă înregistrați la departamentul teritorial al serviciului de migrație de la locul dvs. de ședere - este alocat o anumită perioadă pentru aceasta (pentru cetățenii Ucrainei 90 de zile).

Un brevet poate fi obținut în termen de treizeci de zile calendaristice (începând din momentul intrării pe teritoriul țării noastre) contactând Serviciul Federal de Migrație cu o cerere de eliberare a acestui document.

De asemenea, va trebui să prezentați aceluiași serviciu:

pașaport ucrainean;
o poliță de asigurare pentru îngrijiri medicale, încheiată pe bază de voluntariat în orice companie de asigurări rusă;
un certificat medical care confirmă examinarea obligatorie pentru prezența bolilor infecțioase (trebuie să indice faptul absenței acestora);
card de intrare la migrație;
dovezi documentare ale fluenței în limba rusă și cunoștințe de bază ale istoriei și fundamentelor juridice ale statului nostru.

Vă rugăm să rețineți că, dacă trebuie să solicitați un brevet după perioada de timp stabilită, va trebui să plătiți o amendă pentru această încălcare și, de asemenea, să trimiteți o chitanță pentru plata acestuia la FMS. În prezent a fost introdusă o procedură obligatorie de amprentare pentru străini, care se realizează aici (la filiala locală a serviciului de migrație).

În zece zile, specialiștii din acest serviciu verifică autenticitatea documentelor furnizate, iar abia după aceea eliberează un brevet și îl predă ucraineanului. Perioada de valabilitate a unui astfel de document pentru ca cetățenii ucraineni să lucreze în Rusia nu este mai mare de un an, adică douăsprezece luni de la data înregistrării. Când primește un brevet în mână, un străin plătește pentru acesta sub forma unui avans fix pentru o anumită perioadă (de exemplu, un an). Dacă plata ulterioară nu se face înainte de expirarea perioadei plătite anterior, brevetul își încetează valabilitatea. În acest caz, angajatorul rus trebuie să rezilieze contractul de muncă încheiat cu cetățeanul ucrainean. Dar brevetul poate fi reemis fără a părăsi Rusia, contactând din nou serviciul corespunzător.

Pentru ucraineni, specialiștii cu experiență în serviciile de migrație au compilat o instrucțiune de algoritm, în urma căreia pot obține de fapt un loc de muncă în Rusia fără probleme:

1. Treceți granița cu Rusia.
2. Completați cardul de migrare, indicând scopul intrării – „muncă”.
3. Înregistrați-vă la oficiul teritorial al Serviciului Federal de Migrație în termen de nouăzeci de zile.
4. Obtineti o polita medicala care sa confirme faptul asigurarii pe baza de voluntariat.
5. Treceți un examen medical - verificați absența bolilor contagioase infecțioase.
6. Eliberați un certificat de competență în limba rusă și cunoștințe de bază despre istoria Rusiei și fundamentele dreptului acestui stat.
7. Scrieți o cerere la serviciul de migrare prin care solicitați un brevet pentru dreptul de a obține un loc de muncă.
8. Luați brevetul în mână și plătiți pentru el.
9. Aplicați pentru un loc de muncă depunând un pachet de acte necesare la angajator și semnând un contract de muncă.
10. În termen de două luni, duceți o copie a contractului de muncă care confirmă angajarea la departamentul serviciului de migrație unde a fost eliberat brevetul.

Experții reamintesc: acest pliant este destinat străinilor fără viză.

Responsabilitatea cetățenilor Ucrainei pentru încălcarea legislației privind migrația

Cetățenii Ucrainei sunt supuși răspunderii administrative pentru încălcarea legilor referitoare la nuanțele migrației, inclusiv angajarea acestora. Legislația rusă prevede o amendă pentru un străin fără viză - până la șapte mii de ruble și posibilitatea de deportare cu interdicția de a intra pe teritoriul statului nostru de până la zece ani.

Următoarele sunt considerate încălcări ale legislației privind migrația pentru cetățenii Ucrainei:

1. Angajare fără brevet corespunzător.
2. Locul de muncă nu se află în regiunea Federației Ruse unde a fost primit brevetul.
3. Angajarea s-a efectuat într-o specialitate care nu corespunde faptului consemnat în brevet.
4. Perioada de ședere legală stabilită oficial pe teritoriul statului nostru nu a fost prelungită.

La intrarea pe teritoriul Rusiei, fiecare ucrainean trebuie să țină cont de toate responsabilitățile care îi sunt atribuite de autoritățile guvernamentale.

Cetăţenii ucraineni cu statut de refugiat au nevoie de un brevet pentru angajare?

Ucrainenii care au fost forțați să-și părăsească țara primesc statutul de „refugiat” în Rusia, în conformitate cu legislația federală. Potrivit acestei legi, refugiații din Ucraina au o serie de avantaje: statul nostru le oferă condiții preferențiale, inclusiv angajare. Prin urmare, astfel de străini nu au nevoie de brevet pentru a găsi un loc de muncă într-o companie (organizație sau întreprindere) rusă.

Cetățeni din Belarus angajați în 2017

Să presupunem că trebuie să angajezi un specialist străin cu înaltă calificare.

Procedura de înregistrare pentru o persoană străină este mult simplificată dacă este cetățean al Belarusului. Mulți pot crede că angajarea cetățenilor din țările vecine este un caz izolat, dar nu este așa.

Pe baza statisticilor oficiale, astăzi mai mult de jumătate de milion de belaruși lucrează oficial în Rusia. Este interesant că majoritatea posturilor pe care le ocupă sunt legate de activitatea intelectuală și există și tendința bielorușilor de a-și crea propriile afaceri în Rusia.

De ce sunt bineveniți cetățenii belaruși să lucreze în Federația Rusă în 2017? În primul rând, acest lucru se datorează statutului privilegiat special al forței de muncă din Belarus. Angajatorul nu este supus multor reglementări de migrație pe care trebuie să le respecte atunci când colaborează cu alți străini.

Regulile de angajare pentru belaruși sunt următoarele:

1. Angajarea unui străin din Belarus nu necesită ca angajatorul să obțină permisiunea corespunzătoare de la agențiile guvernamentale, care confirmă implicarea angajaților rezidenți inițial și înregistrați în străinătate.
2. Un cetățean al Belarusului nu este afectat de legea care restricționează angajarea persoanelor care au sosit temporar în țară, chiar dacă activitățile lor profesionale implică cumpărarea și vânzarea cu amănuntul. Aceasta include și comerțul cu băuturi alcoolice și produse farmaceutice.
3. Angajarea unui cetățean al unui stat vecin vă permite să nu notificați Serviciul Federal de Migrație și agențiile de ocupare a forței de muncă despre înregistrarea și, dimpotrivă, rezilierea unui contract de muncă cu un rezident al Belarusului, precum și despre furnizarea de zile de vacanță fără calculare. salariile în acest timp, dacă concediul durează mai mult de 30-31 de zile calendaristice timp de 1 an.

Tocmai din cauza acestor privilegii oferite de guvernul rus, un cetățean belarus este considerat „unul dintre proprii” străini și nu se teme să-l angajeze. Mai mult, mulți șefi și antreprenori sunt încrezători că angajarea unui bielorus este practic la fel cu angajarea unui rus. Deși dacă te aprofundezi în legi, poți vedea că acest lucru nu este în întregime adevărat.

Cum se încheie un contract de muncă?

Dacă luăm în considerare procedura pas cu pas pentru înregistrarea unui cetățean al Republicii Belarus pentru muncă în 2017, aceasta nu are diferențe speciale, dar există încă trăsături distinctive și constau din mai multe puncte importante:

1. În cazul în care un belarus prezintă un document în stil sovietic ca carte de lucru, nu ar trebui să apară probleme la înregistrarea înregistrărilor. Conform legii, astfel de cărți sunt încă valabile pe teritoriul Federației Ruse.
2. Dacă cartea de muncă este înlocuită cu o carte dintr-un eșantion aprobat în Belarus, trebuie să rețineți că un astfel de document este legal străin, ceea ce înseamnă că valabilitatea certificatului nu poate fi recunoscută în Rusia. Pentru a evita ulterior să poarte responsabilitatea pentru încălcarea legislației interne actuale, este necesar să se creeze și să se facă înregistrările corespunzătoare într-o nouă carte de muncă și nu este nevoie să se transfere și să dubleze notele făcute anterior în eșantionul actualizat.

Deci, un contract de muncă între un angajator și un angajat, în cazul în care acesta din urmă este cetățean al Belarusului, este întocmit în 2017 în următoarea ordine:

1. Nu crede viitorul tău angajat pe cuvânt. Simțiți-vă liber să-l rugați să se uite la documentul de cetățenie. Pentru a face acest lucru, este suficient un pașaport original sau o altă hârtie înregistrată oficial care reflectă apartenența la o anumită cetățenie.
2. Luați o carte de muncă de la un cetățean din Belarus. Dacă se întocmește un contract civil, nu este nevoie de carte de muncă.
3. Dacă un belarus are un certificat de asigurare privind asigurarea de pensie de stat și, în plus, a primit statutul de cetățean cu reședința temporară sau permanentă în Rusia, angajatul ar trebui să fie asigurat conform articolului asigurării obligatorii de pensie. Dacă certificatul nu este disponibil, iar belarusul nu a mai lucrat niciodată în Federația Rusă, va trebui să vă faceți griji și să eliberați singur acest tip de document, la autoritățile locale ale Fondului de Pensii.
4. Veți avea nevoie și de o diplomă de studii sau de un extras de la instituția de învățământ relevantă. Întrebați dacă specialistul are vreo lucrare suplimentară privind atribuirea unei anumite calificări sau cunoștințe speciale pentru a-și desfășura activitățile profesionale.

Înregistrarea migrației unui cetățean al Belarusului

În ceea ce privește înregistrarea migrației belarușilor, nu se pot aștepta concesii în 2017. Angajarea, ca și alți străini, necesită înregistrarea obligatorie a muncii. Poate că diferența importantă este că, dacă un belarus lucrează în Rusia în baza unui contract de muncă, angajatorului i se acordă până la 30 de zile de la sosirea sa în Rusia să-l înregistreze, după care se pot aplica penalități angajatorului.

Cu toate acestea, rezidenții unui stat vecin nu trebuie să completeze niciun document care reglementează data trecerii frontierei, serviciul de frontieră nu trebuie să pună ștampila la completarea cardurilor de migrație.

Dar atunci cum ar trebui să navigheze un angajator? Un bilet de cale ferată, de avion sau de autobuz salvat de o persoană care a locuit anterior în Belarus poate servi drept ghid. Angajații Serviciului Federal de Migrație, într-un fel sau altul, se bazează pe data întocmirii contractului de muncă.

Desigur, bielorușii care nu s-au înregistrat la timp pentru migrație sunt tratați mai loial decât alți străini. Practica judiciară nu cunoaște practic cazuri în care pedeapsa a fost foarte severă și semnificativă.

Dar angajatorul tot nu ar trebui să trateze această regulă de angajare cu neglijență. Dacă un cetățean al Belarusului crede că nu este nevoie să se grăbească, apelând prin prezența unui talon de notificare de înregistrare, verificați-i acțiunile, controlați situația și puteți dormi liniștit, fără să vă gândiți că veți fi tras la răspundere.

Amenzile pe care o întreprindere va trebui să le plătească pentru încălcarea legislației ruse în această materie în 2017 sunt mai mult decât convingătoare:

Un antreprenor individual va trebui să sacrifice o sumă de la 400.000 la 500.000 de ruble;
Răspunderea personală a șefului este calculată în suma stabilită de 40.000 - 50.000 de ruble.

Pentru a înregistra un cetățean al Republicii Belarus, efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

1. Vizitați cel mai apropiat oficiu poștal și trimiteți o notificare de acolo.
2. Dacă există un Centru pentru furnizarea de servicii de stat și municipale în regiunea dvs., trimiteți o notificare chiar acolo.
3. Întocmiți o notificare și predați-o angajaților competenți ai Serviciului Federal de Migrație de care aparține compania dumneavoastră.

Completarea formularului de notificare este imposibilă fără pașaportul unui cetățean al Belarusului. La încheierea logică a procedurii, străinul va primi o parte detașabilă a documentului, unde va fi aplicată marca oficiului poștal sau FMS. Asigurați-vă că fotocopiați hârtia și o depuneți împreună cu alte documente din dosarul personal al angajatului.

Dar impozitul pe venitul personal?

În acest caz, nu se aplică trucuri. În 2017, la încheierea unui contract de muncă pe durată nedeterminată sau care prevede ca un străin să desfășoare activități profesionale la întreprinderea dumneavoastră timp de șase luni sau mai mult, venitul angajatului este calculat la o cotă a impozitului pe venitul personal de 13%.

Un belarus are și dreptul de a conta pe deduceri fiscale adecvate (dacă se încadrează în această categorie). Dacă până la sfârșitul anului calendaristic șederea străinului este mai mică de 183 de zile, impozitul pe venitul personal este de 30% și puteți uita și de deduceri.

Sumele primelor lunare de asigurare

Angajarea unui coleg străin implică deduceri obligatorii ale contribuțiilor de asigurare la trezoreria rusă.

Statutul de migrant are un impact mare aici:

1. Deci, dacă o persoană are un permis de ședere în Federația Rusă, din salariu îi sunt reținute aceleași sume ca și de la un cetățean rus care lucrează pe bază de angajare.
2. Dacă un belarus are un permis de ședere temporară în țară, contribuțiile la Fondul de pensii al Federației Ruse sunt colectate din partea de asigurări, tariful este de 22%. Sumele rămase sunt egale cu sumele aplicabile angajaților ruși.
3. Nu se percep contribuții dacă străinul se află temporar în Federația Rusă și contractul de muncă este întocmit pe o perioadă de până la 6 luni inclusiv.
4. Un acord valabil mai mult de șase luni acumulează o contribuție la Fondul de pensii în proporție de 22%, contribuțiile rămase nefiind deduse.

Salariile, indiferent de statutul de cetățean al Belarusului, sunt întotdeauna supuse contribuțiilor care prevăd vătămări la locul de muncă.

În 2017, angajarea cetățenilor belarusi nu presupune economisirea contribuțiilor la Fondul de pensii, încheierea constantă a unui contract de muncă conceput pentru o perioadă scurtă de timp. Astăzi, angajarea în muncă necesită asigurarea în Fondul de pensii a oricărui străin dacă cu acesta a fost întocmit cel puțin un contract de muncă (sau o combinație de mai multe), fiecare dintre acestea putând fi valabil șase luni. Dacă după șase luni angajatul merge la muncă pentru un alt angajator, condițiile de serviciu nu sunt cumulative și nu este nevoie să facă contribuții la fondurile de stat.

Cetățeni din Kazahstan angajați în 2017

Beneficii pentru cetățenii Kazahstanului

O serie de tratate simplifică semnificativ numeroase activități comerciale, economice și de migrație în cadrul statelor participante. Unul dintre aspectele atractive ale noului acord este revizuirea regulilor de ședere și a procedurilor de angajare pentru cetățenii uniunii de pe teritoriul Federației Ruse. Această inovație trebuia să beneficieze toți membrii acordului: informații despre o scădere a ratei șomajului au apărut pe site-ul EAEU.

În ceea ce privește nivelul de ocupare a forței de muncă în țările membre individuale ale uniunii, tabloul nu este atât de roz. Potrivit experților kazahi, rata reală a șomajului în țară depășește 11 la sută. Nu este surprinzător faptul că mulți rezidenți locali sunt interesați de întrebarea dacă un cetățean al Kazahstanului poate lucra în Rusia, deoarece adesea trebuie să caute de lucru în afara țării.

În primul rând, să decidem dacă un cetățean al Kazahstanului are nevoie de un brevet anul acesta.

De la semnarea acordului, cetățenii kazahi fac parte din categoria preferențială a migranților de muncă. Acest lucru le conferă dreptul de a desfășura activități de muncă fără autorizații speciale.

Deci, cetățenii Kazahstanului nu vor trebui să obțină un permis de muncă. Cu toate acestea, nu veți putea veni pur și simplu și începeți munca: veți avea nevoie de o serie de documente.

Cerințe de angajare

Conform noilor cerințe legale, cetățenii din Kazahstan trebuie să aibă în mână următoarele documente pentru a lucra în Rusia:

Pașaport civil curent;
parte detașabilă a avizului de înregistrare a migrației;
contract de asigurare voluntară de sănătate (polița VHI);
un card de migrare completat, indicând „muncă” în coloana „scopul vizitei”.

În ciuda reducerii cerințelor, angajarea cetățenilor din Kazahstan în Rusia necesită încă un certificat care confirmă competența în limba rusă, cunoașterea istoriei și fundamentele legislației ruse.

Cum să angajezi un cetățean al Kazahstanului? Se așteaptă ca angajatorul să notifice Serviciul Federal de Migrație cu privire la acceptarea unui cetățean kazah în forța de muncă. Deși online există opinii diferite în această privință, conform serviciului de migrare, această obligație nu a fost încă anulată.

Cetăţeni ai UEEA şi autorităţi fiscale

Notificarea de angajare a unui cetățean al Kazahstanului este trimisă Serviciului Federal de Taxe nu de către angajator, ci de către un angajat al unității FMS. Apropo, modificările au afectat și zona de impozitare. Anterior, impozitul „mânca” până la 30% din impozitele unui angajat, motiv pentru care mulți foloseau diverse metode pentru a se sustrage de la plata acestuia. Acum această cotă de impozitare este de doar 13%.

Pe site-ul Întreprinderii Unitare de Stat Federale „PVS” a Serviciului Federal de Migrație al Rusiei, puteți obține informații juridice actualizate sau puteți face cunoștință cu posturile vacante actuale publicate la bursă.

Procedura de ședere în Federația Rusă

În acest domeniu, cerințele au fost, de asemenea, revizuite. Dacă cetățenii din Kazahstan și membrii familiilor lor intenționează să rămână în Rusia pentru cel mult 30 de zile, nu trebuie să se înregistreze pentru migrație sau chiar să completeze un card de migrație. Ştampila din paşaportul lor este o confirmare suficientă a datei trecerii frontierei. Cetățenii kazahi pot rămâne pe teritoriul Rusiei atâta timp cât o permite durata contractului lor de muncă. Această perioadă se aplică și membrilor familiei.

În cazul încetării anticipate a unui contract de muncă, perioada de ședere a migranților kazahi în Rusia este limitată la 90 de zile în șase luni. Dacă acordul este reziliat după 3 luni, autoritățile de migrație solicită ca o nouă înregistrare pentru muncă a unui cetățean al Kazahstanului să aibă loc în următoarele 15 zile. În acest caz, următorul acord va prelungi perioada șederii sale în Federația Rusă.

Dacă scopul vizitei nu este angajarea, șederea kazahilor în Rusia este limitată la 90 de zile. Excepție fac studenții (studii cu normă întreagă) și cei care au solicitat un permis de ședere temporară.

Trebuie remarcat faptul că participarea unei țări la EAEU nu dă dreptul de a încălca regimul migrației. Refuzul de a respecta cerințele legii implică sancțiuni sub forma unei amenzi (2000–5000 de ruble), deportare și chiar deportare din Federația Rusă cu interdicție de intrare pentru câțiva ani.

Cetățeni din Uzbekistan angajați în 2017

Care sunt cerințele pentru angajarea unui cetățean al Uzbekistanului

După cum știți, un cetățean al Uzbekistanului nu are nevoie de viză pentru a intra pe teritoriul Rusiei. Cu toate acestea, la trecerea frontierei de stat, aceștia completează un card de migrație. Conține o notă despre data, scopul intrării și perioada în care un cetățean al Uzbekistanului are dreptul de a rămâne în Rusia.

Pentru a angaja cetățeni din Uzbekistan, nu trebuie să obțineți permisiunea pentru a-i angaja (clauza 4.5 din articolul 13 din Legea nr. 115-FZ „Cu privire la statutul juridic al cetățenilor străini în Federația Rusă”).

Singurul lucru care poate fi necesar este, după intrarea în Rusia, să înregistrați un angajat din Uzbekistan cu înregistrarea migrației și să notificați organismul relevant FMS despre încheierea unui contract de muncă sau de drept civil cu un cetățean al Uzbekistanului.

Cum să aplici pentru un loc de muncă ca cetățean al Uzbekistanului

Un cetățean al Uzbekistanului trebuie să aibă un brevet pentru a obține un loc de muncă în Rusia. Un brevet nu este eliberat numai de un cetățean al Uzbekistanului care este un specialist înalt calificat sau care studiază cu normă întreagă într-o organizație educațională profesională sau o organizație educațională de învățământ superior în cadrul unui program de educație profesională de bază acreditat de stat. Un specialist înalt calificat din Uzbekistan ar trebui să primească nu un brevet, ci un permis de muncă.

Pentru a obține un brevet, un cetățean al Uzbekistanului trebuie să contacteze Serviciul Federal de Migrație al Rusiei, să scrie o cerere corespunzătoare și să-i atașeze următoarele documente:

Document de identitate;
card de migrare care indică scopul intrării „muncă”;
Politica VHI pentru perioada de angajare;
certificate de absență a dependenței de droguri și absența bolilor infecțioase, inclusiv infecție cu HIV;
un document privind cunoașterea limbii ruse, istoria Rusiei și elementele fundamentale ale legislației Federației Ruse;
document care confirmă înregistrarea la locul de reședință.

Acest lucru poate fi făcut în numele unui lucrător străin de către reprezentantul acestuia, de exemplu un angajat al angajatorului.

Verificați dacă postul specificat în brevet se potrivește cu postul pentru care urmează să angajați un angajat din Uzbekistan. Ca regulă generală, acesta nu are dreptul de a lucra într-o profesie, specialitate sau funcție, alta decât cea specificată în brevet. Excepție este cazul când, din cauza nevoilor de producție, angajatul trebuie să fie transferat temporar la un alt loc de muncă. Acest lucru se poate face nu mai mult de o dată pe an. Și perioada de transfer nu poate depăși o lună (articolul 327.4 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atunci când încheiați un contract de muncă cu un cetățean din Uzbekistan, împreună cu condițiile obligatorii, nu uitați să indicați detaliile poliței VHI sau contractul de prestare a serviciilor medicale plătite încheiat între angajator și organizația medicală. Verificați polița VHI sau contractul de asigurare de sănătate în sine. Acesta trebuie să prevadă posibilitatea de a oferi unui străin asistență medicală primară și asistență medicală specializată într-o formă de urgență (articolele 327.1, 327.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Puteți încheia un contract de muncă cu un cetățean al Uzbekistanului atât pe perioadă nedeterminată, cât și pe o perioadă determinată, dacă există motive pentru acest lucru (partea a cincea a articolului 327.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să anunțați agențiile guvernamentale despre angajarea unui cetățean al Uzbekistanului

Trebuie să anunțați organismul teritorial relevant al Serviciului Federal de Migrație al Rusiei despre încheierea unui contract de muncă sau civil cu un cetățean al Uzbekistanului. Acest lucru trebuie făcut în termen de trei zile lucrătoare de la data angajării unui cetățean al Uzbekistanului.

Cerere de angajare în 2017

De ce ai nevoie de o cerere de angajare?

Uneori s-ar putea să dai peste părerea că un chestionar scris de angajare este inutil și poate fi înlocuit cu un interviu. Nu el nu poate. Un interviu nu este un înlocuitor complet pentru un chestionar. Chestionarul este prima etapă de cunoaștere între angajator și viitorul angajat. Interviul este a doua etapă a acestuia.

Mai jos sunt exemple de formular de cerere al unui solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă și un exemplu de completare a unui formular de cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă.

Deci, ce poate obține un angajator printr-un sondaj:

1. informații generale care determină legalitatea și oportunitatea interacțiunii ulterioare cu un candidat pentru un post vacant;
2. o evaluare iniţială adecvată a calităţilor sale profesionale.

Pentru solicitant, acest document nu este mai puțin important, deoarece poate conține întrebări la care răspunsul nu este cuprins în CV. Și, în plus, potențialul angajat învață multe despre viitoarea angajare.

Ce ar trebui să scrie un solicitant într-un formular de cerere de angajare?

Momentan, nu există formulare aprobate legal pentru chestionar. Totuși, legea nu permite angajatorului să includă întrebări arbitrare în ea. Problemele legate de religie, naționalitate, rasă, origine și situație financiară pot deveni motive pentru ca un solicitant să meargă în instanță dacă un post vacant este refuzat. Un astfel de refuz poate fi perceput ca o încălcare a egalității în drepturi și libertăți a unui cetățean, care se poate referi la articolul 136 din Codul penal al Federației Ruse sau la articolul 64 din Codul muncii al Federației Ruse.

Întreprinderile care solicită completarea unui chestionar detaliat pentru angajare (de exemplu, structurile bancare) trebuie să aibă grijă în prealabil să documenteze caracterul voluntar al furnizării datelor cu caracter personal, pentru care este necesar să se obțină acordul scris al candidatului în conformitate cu Articolul 9, alineatul 4 din Legea federală a Federației Ruse nr. 152 „Cu privire la datele cu caracter personal”.

Cum să scrieți corect un chestionar

Oferim câteva sfaturi practice despre cum să-l compilați.

Este foarte convenabil atunci când întrebările sunt grupate după subiect. Acest lucru va ușura atât munca intervievatorului, cât și a celui intervievat. Propunem împărțirea chestionarului în două părți: întrebări generale într-o parte, cele de înaltă specializare în a doua. Această diviziune facilitează utilizarea unei singure forme a chestionarului pentru o întreprindere mare, deoarece prima sa parte va fi aceeași pentru candidații pentru posturi vacante în orice atelier sau departament al întreprinderii.

Probleme generale

În prima parte, punctele standard sunt de obicei pe primul loc:

Data nașterii,
adresa rezidentiala,
Informații de contact,
stare civilă, copii,
atitudine față de serviciul militar,
având antecedente penale.

Chiar dacă aceste informații nu sunt foarte importante pentru dvs., vă recomandăm să întrebați solicitantul despre experiența sa teoretică, rugându-l să numească:

Instituțiile de învățământ în care a studiat (cu ani, calificări atribuite și numere de diplomă, care pot fi verificate dacă este necesar),
cursurile de perfectionare pe care le-a urmat,
a participat la seminarii, cursuri de master și conferințe,
gradul de cunoaștere a limbilor străine.

Dacă ultimul punct este important direct pentru postul ocupat, vă recomandăm să vă verificați cunoștințele lingvistice reale în timpul interviului, deoarece autoevaluarea de către candidat a competențelor lingvistice de multe ori nu corespunde cu starea reală a lucrurilor.

Obiective de angajare

Apoi puteți pune întrebări pentru a înțelege obiectivele solicitantului pentru job. Vă sugerăm să includeți întrebări care vor dezvălui motivele și scopurile solicitantului.

Exemple de astfel de întrebări:

Ce poziție și-ar dori să ocupe acum?
vrea sa faca cariera?
Aveți dorința și/sau capacitatea de a lucra suplimentar și în weekend?
Cum se simte candidatul despre călătoriile de afaceri?

O modalitate excelentă de a înțelege personalitatea unui solicitant este prin listele de preferințe. Oferiți, de exemplu, să clasați în ordinea importanței lista de avantaje pe care candidatul și-ar dori să le aibă în acest job: o echipă bună; salariu decent; perspective de creștere; pregătire avansată sau obținerea de calificări; apropierea de casă; program flexibil. Prin clasarea unei astfel de liste, un potențial angajat își va dezvălui preferințele și, prin urmare, se va dezvălui. Este logic să oferiți să adăugați opțiunea dvs. la lista clasată.

Sănătatea candidatului

Dacă este necesar să puneți întrebări despre sănătatea unui potențial angajat, este la latitudinea fiecărui angajator să decidă singur. Aceasta este o problemă destul de alunecoasă, de fapt, astfel de întrebări pot echivala cu o invazie a vieții private. Cu toate acestea, informații destul de importante care vor afecta obligațiile angajatorului față de angajat (asigurarea de beneficii etc.) sunt handicapul și bolile cronice care necesită tratament regulat în spital. Vă sugerăm următoarele formulări destul de pline de tact:

„Ai nevoie de condiții speciale de muncă din cauza stării de sănătate?”

„Ai nevoie de zile libere suplimentare pentru a avea grijă de o rudă?”

Dar trebuie să ne amintim că un refuz de a oferi un loc de muncă unei persoane cu limitări de sănătate (dacă aceste restricții nu îi afectează capacitatea de a efectua munca atribuită) poate fi un motiv pentru a merge în instanță.

Calitati personale

Și, în sfârșit, un punct și mai dureros din prima parte a chestionarului îl reprezintă calitățile personale. Aceste întrebări nu numai că provoacă o reacție negativă din partea persoanei chestionate, ci sunt și extrem de ineficiente, deoarece o persoană rareori poate și vrea să-și evalueze în mod adecvat punctele forte și punctele slabe, mai ales atunci când aplică pentru un loc de muncă. Vă putem sugera să folosiți din nou clasarea listei, cu toate acestea, această metodă este, de asemenea, destul de ineficientă. Este mai bine să folosiți metoda interviului oral.

Experiență și abilități

După ce am terminat cu prima parte, generală, trecem la cea de-a doua, foarte specializată, pe care o recomandăm să începem cu obținerea de informații despre experiența de muncă.

Structura acestei secțiuni ar trebui să servească două scopuri:

1. oferiți angajatorului informațiile necesare despre abilitățile de muncă ale candidatului. Pentru a face acest lucru, trebuie să existe profesii, pentru ce a lucrat, funcții deținute, o listă de atribuții îndeplinite.
2. obțineți o idee despre abilitățile de comunicare și stabilitatea mentală ale candidatului. Pentru a face acest lucru, ei întreabă despre motivele schimbării locului de muncă și îi cer candidatului să numească unul sau doi foști angajați care pot oferi caracteristici și recomandări.

Pentru a obține informații relevante despre abilitățile de muncă, este necesar un chestionar foarte specializat. Atunci când ocupă un post de șofer vacant, aceștia sunt interesați de categoria și timpul de obținere a permisului și experiența de conducere. Dacă un programator este chestionat, acesta pune întrebări despre competența în anumite limbaje de programare, produse software specifice create de acest solicitant. Această secțiune ar trebui întocmită de supervizorul imediat al viitorului angajat, deoarece el este cel care știe exact de ce aptitudini va avea nevoie viitorul angajat la noul său loc de muncă. Acesta este un punct foarte important în chestionar. Oricât de sociabil și stabil este un candidat, dacă nu are abilitățile necesare de lucru, este puțin probabil să facă față jobului propus.

Cât de lung ar trebui să fie chestionarul? Suficient, dar nu excesiv. De asemenea, vă recomandăm să puneți întrebări cu tact pentru a nu speria potențialii angajați și pentru a minimiza numărul de întrebări personale. Este logic să întrebați doar ce este direct legat de poziția viitoare și presupune posibilitatea unui răspuns de încredere.

Să reamintim că legea obligă un candidat pentru un post vacant să fie onest în furnizarea datelor cu caracter personal, oferind angajatorului dreptul de a rezilia contractul de muncă dacă sunt folosite documente falsificate (articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să vă asigurați că formularul este completat corect

În primul rând, trebuie să verificați dacă se răspunde la toate întrebările adresate. Următorul pas este să verificați datele furnizate cu datele pașaportului, diplomei și altor documente. A treia etapă poate fi verificarea autenticității datelor și documentelor furnizate.