Acea diviziune independentă a cărei funcție. Tipuri de diviziuni structurale. O unitate structurală separată - ce este: cerințe și funcții

O unitate structurală este o parte structurală a unei organizații care îndeplinește anumite sarcini de producție sau funcționale în cadrul statutului și fișelor posturilor angajaților.

Aspecte juridice ale activității diviziilor structurale

O unitate structurală nu poate fi considerată separat de întreprindere, deoarece nu este înzestrată cu independență juridică sau economică. În conformitate cu legislația, se pot distinge următoarele caracteristici ale acestor unități structurale:

dacă conducerea întreprinderii a decis că este necesară crearea unei unități structurale, atunci nu este nevoie sau obligație de a raporta acest lucru autorităților de înregistrare;
nu este necesară înregistrarea la organele fiscale, la fondurile de pensii și asigurări;
nu se mențin documente contabile separate pentru unitatea structurală, iar activitățile acesteia sunt reflectate în bilanțul general al organizației;
nu este atribuit un cod statistic separat pentru această legătură;
Nu este permisă deschiderea de conturi bancare separate pentru o unitate structurală.

Reglementări privind diviziunile

Activitățile unității structurale se desfășoară pe baza unui regulament special, care este elaborat de conducerea întreprinderii în conformitate cu normele legislative stabilite. Documentul conține următoarele secțiuni principale:

prevederi generale care descriu întreprinderea în sine, precum și intențiile de a crea o anumită structură organizatorică;
revizuirea numărului și componenței personalului atât în general, cât și pentru fiecare divizie;
funcțiile pe care trebuie să le îndeplinească o legătură structurală;
determinarea scopurilor activităților sale, precum și stabilirea sarcinilor care să asigure realizarea acestora;
numirea conducerii departamentului, precum și determinarea termenilor de referință ale acestora;
descrierea mecanismelor de interacțiune între diviziunile structurale, precum și cu organele de conducere;
determinarea responsabilitatii unitatii in ansamblu, precum si a managerului si personalului individual al angajatilor;
procedura de lichidare a unei legături structurale, cu indicarea procedurii, precum și motivele semnificative.

Cerințe pentru unitățile structurale

Pentru a asigura o funcționare eficientă continuă, o unitate structurală trebuie să îndeplinească o serie de cerințe obligatorii, și anume:

subordonarea trebuie să fie centralizată, adică fiecare angajat trebuie să răspundă direct în fața șefului unei anumite unități structurale, care, la rândul său, raportează în mod regulat directorului general;
munca unitatii trebuie sa fie flexibila, cu capacitatea de a raspunde rapid la orice schimbari atat in cadrul organizatiei cat si in mediul extern;
munca fiecărei unități structurale trebuie să fie strict specializată (adică unitatea trebuie să fie responsabilă pentru o anumită zonă de activitate);
volumul de muncă pe un singur manager nu trebuie să fie prea mare (nu mai mult de 20 de persoane dacă vorbim de middle management);
Indiferent de scopul său funcțional, unitatea trebuie să asigure economii de resurse financiare în toate modurile posibile.

Funcțiile diviziunilor structurale

Fiecare unitate structurală a organizației este chemată să îndeplinească anumite funcții, reflectate în reglementările corespunzătoare. Conținutul acestora depinde de sfera și tipul de activitate al unității. La dezvoltarea caracteristicilor, managementul ar trebui să se bazeze pe următoarele cerințe:

formularea funcţiilor presupune stabilirea simultană a sarcinilor pentru realizarea acestora;
Desemnarea funcțiilor din document se realizează în ordine descrescătoare (de la principal la secundar);
funcțiile diferitelor unități structurale nu trebuie să se suprapună sau să se repete;
dacă o legătură are anumite legături cu alte unități structurale, atunci funcțiile acestora trebuie coordonate pentru a evita contradicțiile;
toate funcțiile departamentelor trebuie să aibă o expresie numerică sau temporală clară pentru a asigura capacitatea de a evalua calitatea muncii;
La dezvoltarea funcțiilor, trebuie avut grijă să se asigure că acestea nu depășesc autoritatea sau drepturile conducerii.

Conducerea departamentului

La fel ca întreprinderea în ansamblu, toate părțile sale au nevoie de un management eficient. Șeful unității structurale poartă responsabilitatea directă pentru realizarea acestei sarcini. Este de remarcat faptul că metodele și modelele de management pot fi alese de autoritățile locale în mod independent sau delegate de sus.

În funcție de aria de activitate a unității, precum și de sfera de responsabilitate a managerului, acesta din urmă are dreptul de a delega unele atribuții subordonaților săi. Trebuie respectat un sistem strict de raportare și control. Responsabilitatea finală pentru rezultatele muncii revine exclusiv managerului.

Activitățile ar trebui organizate după cum urmează:

la începutul perioadei, managerul realizează planificarea, care este stabilită în documentele relevante;
Urmează monitorizarea continuă a rezultatelor muncii pentru a putea răspunde la abateri în timp util;
la sfârșitul perioadei de raportare se efectuează o verificare pentru a se asigura că indicatorii rezultați sunt în conformitate cu cei planificați.

concluzii

O unitate structurală a unei organizații este celula sa principală de lucru, care îndeplinește anumite funcții reglementate de reglementările relevante. Este de remarcat faptul că o astfel de diviziune structurală este recomandabilă doar în cadrul unei întreprinderi mari, deoarece în companiile mici puterile pot fi distribuite între angajații individuali.

Este important să se organizeze interacțiunea eficientă între diferite unități structurale. Funcțiile lor nu ar trebui să fie duplicate sau să se contrazică reciproc. O atenție deosebită este acordată problemei organizării managementului. Conducerea unei unități structurale, deși are puteri largi în ceea ce privește conducerea acesteia, se obligă totuși să respecte cu strictețe toate ordinele și cerințele directorului general.

Crearea unei persoane juridice sau a diviziei Semenikhin Vitaly Viktorovich

Unități structurale

Într-o organizație mică, fiecare angajat poate îndeplini una sau alta funcție sau poate combina mai multe funcții. Pe măsură ce numărul crește, mai mulți angajați încep să îndeplinească aceleași sarcini sau sarcini similare. În această etapă a dezvoltării organizației, este nevoie de unirea acestor indivizi în unități speciale (grupuri, unități, secțiuni, secții, departamente, ateliere) pentru a crea o structură mai gestionabilă. Vom vorbi despre asta în articolul nostru.

Schimbarea în spațiul economic al Federației Ruse, asociată cu globalizarea afacerilor și creșterea concurenței internaționale, necesită ca organizația să se adapteze rapid la schimbările continue din mediul extern, precum și să caute capacități unice care să asigure că consumatorilor li se oferă bunuri. și servicii de interes pentru aceștia.

Atingerea obiectivelor strategice ale companiei în condiții moderne de operare este imposibilă fără un management eficient al diviziilor structurale. Consolidarea centralizării în management contribuie la mobilizarea rapidă a potențialului organizației și la îmbunătățirea indicatorilor de eficiență ai funcționării acesteia. Totodată, accentul pus pe descentralizare asigură o creștere a inițiativei și creativității angajaților de la nivelurile medii și inferioare ale managementului, îmbunătățind calitatea și eficiența deciziilor luate. În acest sens, conducerea unei organizații se confruntă cu problema alegerii unui anumit echilibru între centralizare și descentralizare. Soluția sa corectă contribuie la utilizarea eficientă a capacităților interne ale întreprinderii și crește competitivitatea acesteia.

Economia rusă în perioada sistemului administrativ-comandă a fost caracterizată de un nivel excesiv de centralizare a managementului. În timpul reformelor din anii '90. Efectele pozitive ale producției pe scară largă s-au pierdut, legăturile economice dintre întreprinderi s-au prăbușit, iar tendințele emergente de descentralizare crescută nu s-au manifestat niciodată pe deplin.

În prezent, managerii multor întreprinderi rusești au realizat nevoia de a îmbunătăți managementul diviziilor structurale pe baza căutării celei mai raționale combinații de centralizare și descentralizare.

Pentru a rezolva problemele organizaționale, a asigura coordonarea și controlul activităților angajaților și departamentelor la întreprinderi, se creează structuri care diferă unele de altele prin raportul de centralizare și descentralizare, gradul de complexitate și formalizare a proceselor și alte caracteristici. De îndată ce oamenii încep să lucreze împreună, inevitabil apare problema diviziunii muncii și specializării muncii. În acest caz, este necesar să se decidă cum să se distribuie cel mai bine domeniul de activitate și să se determine cum să se coordoneze. În același timp, esența și conținutul sistemului de management se manifestă în funcțiile sale, iar forma acestuia – în structura lui organizatorică. Este important ca utilizarea diferitelor forme, tipuri și structuri organizaționale să se potrivească cel mai bine conținutului și metodelor de realizare a muncii și să contribuie la eficacitatea acestora.

O unitate structurală este o parte desemnată oficial a unei întreprinderi sau instituții împreună cu angajații săi care îndeplinesc gama stabilită de sarcini și sunt responsabile pentru implementarea sarcinilor care le sunt atribuite. În mod obișnuit, diviziunile se disting în funcție de generalitatea muncii efectuate; de exemplu, se disting diviziile funcționale și de producție.

Conceptul și esența unei unități structurale a unei organizații este oarecum mai restrâns decât conceptul de unitate separată. Din sensul legislației, se poate urmări o oarecare legătură între aceste concepte și se poate trage concluzia corespunzătoare.

De exemplu, articolul 22 din Legea federală nr. 395-1 din 2 decembrie 1990 „Cu privire la bănci și activități bancare” prevede că unitatea structurală internă a unei organizații de credit (filiala sa) este unitatea sa (sa) situată în afara locației organizația de credit (filiala sa) și desfășurarea operațiunilor bancare în numele acesteia, a căror listă este stabilită prin reglementările Băncii Rusiei, în cadrul licenței Băncii Rusiei eliberate organizației de credit (regulamentele privind sucursala a organizaţiei de credit).

Instituțiile de credit (sucursalele lor) au dreptul de a deschide divizii structurale interne în afara locațiilor instituțiilor de credit (sucursalele lor) în formele și procedurile stabilite de reglementările Băncii Rusiei.

Autoritatea unei sucursale a unei organizații de credit de a lua o decizie privind deschiderea unei unități structurale interne trebuie să fie prevăzută în reglementările privind sucursala unei organizații de credit.

Astfel, se poate susține că o unitate structurală poate avea loc nu numai în cadrul organizației, ci și în cadrul diviziunii sale separate. Îndeplinește o parte a funcționalității unei organizații sau a unei diviziuni separate și se distinge pe baza unor caracteristici (domeniul de activitate, diviziunea muncii).

În conformitate cu clauza 9.2 din Capitolul 9 din Instrucțiunea Băncii Rusiei nr. 135-I din 2 aprilie 2010 „Cu privire la procedura prin care Banca Rusiei să ia decizii privind înregistrarea de stat a instituțiilor de credit și eliberarea licențelor pentru operațiuni bancare” (în continuare denumită Instrucțiunea nr. 135-I), o organizație de credit (sucursală), cu condiția ca instituția de credit să nu aibă interdicție de deschidere de sucursale, are dreptul de a deschide divizii structurale interne:

– birouri suplimentare;

– birouri de credit și casă;

– birouri operaționale;

– operarea casetelor de casă în afara casieriei;

– alte diviziuni structurale interne prevăzute de reglementările Băncii Rusiei.

Locația diviziunilor sale structurale interne este determinată de instituția de credit (sucursala) în mod independent, ținând cont de cerințele stabilite de reglementările Băncii Rusiei.

Conform clauzei 9.3 din Instrucțiunea nr. 135-I, diviziunile structurale interne ale unei instituții de credit (sucursale) nu pot avea un bilanț separat și conturi deschise pentru operațiuni bancare și alte tranzacții, cu excepția cazurilor prevăzute de reglementările Băncii Rusiei. . Diviziile structurale interne ale unei instituții de credit (sucursale) efectuează operațiuni în modul stabilit de reglementările Băncii Rusiei.

Clauza 9.5 din Instrucțiunea nr. 135-I prevede că un birou suplimentar (ca opțiune pentru o unitate structurală a unei organizații de credit), de exemplu, are dreptul de a efectua total sau parțial operațiunile bancare prevăzute de licența eliberată. către organizaţia de credit pentru operaţiuni bancare (regulamente ale filialelor).

Un birou suplimentar nu poate fi situat în afara teritoriului subordonat instituției teritoriale a Băncii Rusiei care supraveghează activitățile instituției de credit (sucursala) în cauză.

Coordonarea cu Banca Rusiei a candidaților pentru funcțiile de manageri și contabili șefi (dacă există) ai diviziilor structurale interne nu este necesară (clauza 9.7 din Instrucțiunea nr. 135-I).

Trebuie remarcat faptul că definiția unei unități structurale a unei organizații, spre deosebire de o diviziune separată, nu este prevăzută în legislația rusă actuală.

Codul Fiscal al Federației Ruse se referă la acest concept, dar nu conține definiția în sine. O situație similară are loc în legătură cu Codul civil al Federației Ruse.

În Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), acest termen este folosit destul de larg.

Deci, de exemplu, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că o condiție privind locul de muncă este obligatorie pentru includerea într-un contract de muncă, iar în cazul în care un angajat este angajat să lucreze într-o sucursală, reprezentanță. sau altă unitate structurală separată a unei organizații situată în altă localitate - loc de muncă indicând o unitate structurală separată și amplasarea acesteia.

Crearea unei unități structurale se bazează pe implementarea aceleiași funcții, ceea ce este important pentru întreaga organizație în ansamblu.

De exemplu, la o întreprindere de producție există departamente (magazine) implicate în fabricarea produselor, transport, resurse umane, finanțe, marketing și alte funcții.

Un alt factor important care trebuie luat în considerare la crearea unităților structurale este rentabilitatea activităților unității, evaluată în funcție de conținutul lucrării sale, numărul, locația și alte caracteristici.

Specializarea unităţilor structurale necesită coordonarea acţiunilor acestora. Cu cât întreprinderea sau organizația este mai mare, cu atât această problemă devine mai importantă și mai complexă. Deoarece membrii unei organizații trebuie să fie legați de un scop comun, aceștia trebuie să aibă informații constante despre conținutul muncii și realizările colegilor lor. Acest lucru devine din ce în ce mai dificil, deoarece pe măsură ce numărul unităților structurale crește, rețeaua de comunicații dintre ele devine și mai complexă.

În același timp, este important să se evite orice incertitudine cu privire la exact ce lucrări ar trebui efectuate de o anumită unitate structurală și cine ar trebui să o facă. În caz contrar, o astfel de incertitudine poate duce la conflicte intra-organizaționale.

Recomandăm structurarea diviziunilor pe baza mai multor criterii destul de clare. Se crede că incertitudinea într-o măsură sau alta nu poate fi evitată, dar este necesar să se încerce să o minimizeze.

Acest text este un fragment introductiv. Din cartea Să profităm de criza capitalismului... sau Unde să investim corect banii autor Khotimsky Dmitri

Depozite structurate Depozitele structurate oferă investitorilor randamente crescute sau scăzute, în funcție de circumstanțe. Sovcombank plătește 11% pe an pentru depozitele obișnuite. În același timp, clienților li se oferă posibilitatea de a depune bani într-o structura structurală

Din cartea Dreptul bancar autor Rozhdestvenskaya Tatyana Eduardovna

6. Divizii structurale interne ale unei organizații de credit O organizație de credit (sucursală), cu condiția să nu aibă interdicție de deschidere de sucursale, are dreptul de a deschide divizii structurale interne - birouri suplimentare, birouri de credit și de casă,

Din cartea Self-Teacher of Stock Trading autor Sipyagin Evgeniy

Blog de investiții cu risc limitat de produse structurate –

Din cartea Totul despre facturi autor Klokova Anna Valentinovna

2.5. Diviziuni separate În conformitate cu paragraful 3 al articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse, obligația de a întocmi facturi, de a păstra registrele facturilor primite și emise, de registrele de achiziții și de vânzări revine contribuabililor cu taxa pe valoarea adăugată. ÎN

Din cartea Insurance Business: Cheat Sheet autor autor necunoscut

Din carte Există o cale de ieșire din criză! de Krugman Paul

Probleme structurale? Sunt convins că sistemul nostru actual de furnizare a forței de muncă este neobișnuit de inflexibil și nepregătit pentru a rezolva orice probleme. Este incapabil să răspundă în mod adecvat oportunităților pe care le oferă industria. Aceasta creează

autor

Divizări de persoane juridice Sucursale Capacitatea juridică a unei sucursale derivă din capacitatea juridică a unei persoane juridice, limitele acesteia fiind determinate de persoana juridică însăși în reglementările privind sucursala în baza căreia își desfășoară activitatea. Contrar concepției greșite populare

Din cartea Crearea unei persoane juridice sau a unei divizii autor Semenihin Vitali Viktorovici

Crearea unei diviziuni separate Legislația Federației Ruse de astăzi cunoaște conceptul de „diviziune separată”. Mai mult, aceste definiții sunt date în diverse reglementări și diferă în ceea ce privește formularea. Diviziune separată

Din cartea Crearea unei persoane juridice sau a unei divizii autor Semenihin Vitali Viktorovici

Lichidarea unei diviziuni separate Amendamente la Legea federală nr. 229-FZ din 27 iulie 2010 „Cu privire la modificările la partea întâi și partea a doua a Codului fiscal al Federației Ruse și unele alte acte legislative ale Federației Ruse, precum și cu privire la recunoașterea

Din cartea Default, care s-ar putea să nu se fi întâmplat de Gilman Martin

Probleme macroeconomice și structurale Prăbușirea sistemului economic al fostei URSS sa datorat productivității sale scăzute, lipsei de flexibilitate în răspunsul la dinamica cererii, incapacității generale de a obține o creștere economică durabilă și evidentă.

Din cartea Declinul Imperiului Dolarului și Sfârșitul „Pax Americana” autor Kobyakov Andrei Borisovici

Dezechilibre structurale Toate efectele descrise mai sus nu au putut decât să conducă la apariția unor dezechilibre structurale grave în economia americană. Deoarece fluxul de investiții și împrumuturi a fost destul de real, iar venitul s-a dovedit a fi departe de a fi atât de mare pe cât se dorește (în unele

Din cartea New Era - Old Anxieties: Political Economy autor Iasin Evgenii Grigorievici

4.3.1 Reforme structurale În viitor, pentru o îmbunătățire semnificativă a climatului investițional din Rusia, a creșterii producției și a productivității, este extrem de important să se echivaleze condițiile de concurență și să se liberalizeze în continuare economia. Întreprinderile ineficiente nu ar trebui

de Marx Karl

II. Două diviziuni ale producției sociale Întregul produs social și, prin urmare, întreaga producție a societății, este împărțit în două mari diviziuni: I. Mijloace de producție, adică mărfuri având forma în care trebuie să intre, sau cel puțin

Din cartea Capitala. Volumul doi de Marx Karl

VI. CAPITAL CONSTANT DIN DIVIZIUNEA I Mai avem de studiat capitalul constant al diviziunii I = 4.000 Ic. Această valoare este egală cu valoarea mijloacelor de producție consumate în producerea acestei mase de mărfuri, care reapare în produsul de marfă I. Acesta din nou

Din cartea Training. Manualul antrenorului de Thorne Kay

Revizuirea internă a unității Aceasta este o oportunitate pentru unitatea L&D (Training and Development) de a-și vedea echipa din exterior și de a-și evalua critic propria activitate și utilitatea acesteia pentru organizație. Sursele primare de informații pentru aceste recenzii pot include:

Din cartea Genocid autor Glazyev Serghei Iurievici

Pentru a îmbunătăți calitatea controlabilității, pentru a rezolva probleme strategice și tactice și pentru a crea condiții optime pentru o dezvoltare de succes, întreprinderile dezvoltă o structură organizațională cu diagrame de flux de informații (comenzi, planuri, rapoarte) și exemple. În partea de sus a diagramei sunt proprietari, directori generali și directori, în mijloc sunt specialiști de nivel mediu, iar în jos sunt directori. Structura organizatorica se alege in functie de marimea organizatiei si domeniul de activitate. În mod ideal, proiectarea configurației și munca de dezvoltare ar trebui să fie sub controlul proprietarilor sau al conducerii superioare.

Indiferent de tip, sarcina principală a structurii organizatorice este de a distribui responsabilitățile și drepturile între subsecțiile întreprinderii. Conducerea elaborează un regulament privind unitatea structurală, constând din prevederi generale, definind principalele funcții și sarcini, responsabilități și drepturi, precum și ordinea relațiilor.

Diagrama arată:

divizii ale întreprinderii cu desemnarea funcțiilor în management;
niveluri de control sub formă de trepte;
conexiuni verticale si orizontale care asigura interactiunea.

Structura unei întreprinderi depinde de orientarea companiei și de nivelurile de personal (compunerea angajaților). Compania se poate concentra pe utilizarea de noi oportunități, căutarea celor mai eficiente resurse și dezvoltarea de noi piețe. cuprinzând o listă a departamentelor și posturilor angajaților (cu stabilirea salariilor), pe baza volumelor de producție planificate și a volumului fondului de salarii.

Indiferent de tip, sistemele organizatorice ale întreprinderilor trebuie să fie:

simplu (cu un număr minim de nivele);
economic (cu cheltuieli minime de resurse financiare);
flexibil (capabil să se schimbe cu ușurință atunci când se modifică factorii interni și externi);
eficient (capabil să ofere rezultate maxime cu investiții minime).

În esență, structura organizatorică este diviziunea muncii în management. Un sistem perfect poate influența eficient o companie și poate îmbunătăți performanța acesteia.

Atunci când elaborează o schemă, organizația ia în considerare:

forma organizatorica si juridica;
tipul, nomenclatura, gama de produse;
piețe de aprovizionare și vânzare;
tehnologii de producție;
volumul fluxurilor de informații;
furnizarea de resurse.

Structura organizațională și nivelurile de personal sunt interdependente. Într-o companie mică, managerul se descurcă cel mai adesea singur. Pe măsură ce numărul de angajați crește, apare nevoia unei structuri mai complexe cu niveluri intermediare.

Tipuri de structuri de management organizațional cu diagrame și exemple

În funcție de tipul de conexiuni în unitățile structurale, economiștii împart structurile organizaționale în următoarele tipuri:

liniar;
funcţional;
liniar-funcțional;
divizionare;
matrice;
combinate.

Liniar

Orice companie poate folosi un design liniar, indiferent de nivelurile de personal. Implică managementul unic al fiecărei divizii de către un manager cu normă întreagă care raportează unui manager superior.

Un exemplu ar fi următorul:

Caracteristica principală a acestei configurații sunt doar conexiunile liniare, care au o serie de avantaje:

un sistem clar de relații între superiori și subordonați;
responsabilități clar definite;
instrucțiunile directe sunt efectuate rapid;
nivel ridicat de transparență a tuturor elementelor;
controale simple.

Atunci când alegeți, trebuie să țineți cont de dezavantaje: volum mare de muncă pentru managementul de vârf, incapacitatea de a rezolva rapid dezacordurile dintre unitățile structurale, dependența de abilitățile managerului. Aceasta este cea mai bună opțiune pentru o companie mică, cu un management superior pregătit cuprinzător, care poate face față concentrării puterii și fluxului imens de informații.

Dacă o diagramă liniară este completată cu conexiuni între unități individuale, aceasta se va transforma într-una funcțională. Acest lucru se vede clar în exemplul următor:

Departamentele sunt grupate în funcție de tipul de activitate. Conexiunile funcționale permit departamentelor să se monitorizeze reciproc munca. Dacă personalul permite, se pot organiza servicii de asistență. Aceasta determină avantajele:

reducerea sarcinii asupra conducerii superioare;
reducerea nevoii de specialiști generali cu normă întreagă;
capacitatea de a crea substructuri;
imbunatatirea calitatii produselor fabricate.

Dezavantajele includ complexitatea crescută a fluxurilor de informații din cauza numărului mare de canale, dificultăți în coordonarea acțiunilor și centralizare excesivă.

Linear-funcțional

Configurația liniar-funcțională face posibilă evitarea dezavantajelor unui sistem liniar și funcțional. Serviciile funcționale pregătesc informații pentru managerii de linie care iau decizii de producție și management. Însă nivelul de responsabilitate scade, sarcina asupra managementului crește, și apare o tendință spre centralizare.

Diviziune

Un sistem divizional care împarte organizația după cum urmează este considerat mai flexibil:

Acestea sunt structuri independente cu servicii proprii. Uneori, acestea pot fi filiale care sunt înregistrate ca persoane juridice independente.

Configurație divizionară:

descentralizat;
scutește managerii;
crește rata de supraviețuire;
dezvoltă abilități de management în rândul șefilor de divizie.

Dar conexiunile dintre angajați slăbesc, pot apărea funcții duplicative, iar controlul asupra situației generale scade.

Matrice

Din diagrama și exemplul structurii matriceale a organizației reiese clar că este poliadministrativă.

Activitățile se desfășoară simultan în mai multe direcții. Această configurație este potrivită pentru organizațiile de proiectare și alte întreprinderi care lansează noi proiecte și programe. Este numit un manager, angajații sunt trimiși din toate departamentele. La terminarea lucrărilor, se întorc la locurile lor anterioare. Această configurație nu este potrivită pentru utilizare permanentă, deși permite:

onorează prompt comenzile;
reducerea costurilor pentru dezvoltarea și implementarea de noi produse;
pregăti liderii.

Matricea complică munca organizației, apar conflicte între șefii de departament și managerii de proiect.

Combinate

Schemele combinate vă permit să grupați diviziunile în funcție de orice atribut și diverse criterii. Acest lucru face posibilă crearea unui sistem care să corespundă strategiei, să combine principiul conducerii unificate cu principiul specializării. Dar nu este întotdeauna posibil să se creeze o configurație flexibilă, ceea ce duce la interacțiune verticală redundantă.

Concluzie

Luat în considerare, se poate concluziona că structura organizatorică necesită elaborarea nu doar a unei diagrame, ci și a unor reglementări privind organizarea, reglementări privind diviziile, regulamente privind procesele de afaceri, fișe de post, grafice de personal, reglementări de management și buget. Eșantioanele nu vor ajuta la dezvoltare, deoarece este necesară cercetarea specificului conexiunilor, a obiectivelor strategiei și a caracteristicilor economice și sociale ale companiei.

Regulamentul privind o unitate structurală este un act de reglementare local al organizației, care determină procedura de creare a unei unități, poziția juridică și administrativă a unității în structura organizației, sarcinile și funcțiile unității, drepturile acesteia și relațiile cu alte unități ale organizației, responsabilitatea unității în ansamblu și a conducătorului acesteia.
Deoarece cerințele pentru reglementările privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin lege, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.
Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate sunt dezvoltate recomandările de mai jos.
Subdiviziunea structurală este un organism de conducere desemnat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcții și responsabilitate pentru implementarea acestora. O divizie poate fi fie separată (sucursală, reprezentanță), fie neavând toate caracteristicile unei organizații (internă). Tocmai pentru al doilea tip de unități, adică interne, au fost pregătite aceste recomandări.
După cum rezultă din Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 (modificat la 12 noiembrie 2003), elaborarea reglementărilor privind structura diviziunile ar trebui să fie efectuate de departamentul de organizare și remunerare. Întrucât o astfel de divizie nu este creată în fiecare organizație, această activitate este de obicei încredințată fie serviciului de personal, care inițiază cel mai adesea introducerea reglementărilor, fie serviciului de personal (departamentul de resurse umane). În colaborare poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic.
În unele organizații, se acceptă faptul că fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent propriile reglementări. Este puțin probabil ca o astfel de practică să poată fi numită corectă, mai ales dacă compania nu a dezvoltat reguli și cerințe uniforme pentru aceste reglementări locale.
Conducerea generală a lucrărilor de elaborare a reglementărilor privind diviziunile structurale este, de regulă, efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru probleme de personal, administrative și de altă natură).

Tipuri de unități structurale

Când atribuiți un nume unei unități structurale, în primul rând, trebuie să decideți ce tip de unitate este creat. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:
1) control . Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația. Acestea sunt de obicei create în companii mari, guverne de stat și locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, divizii);
2) ramuri . Tratamentul și prevenirea, instituțiile și organizațiile medicale sunt cel mai adesea structurate pe departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.
Organele guvernamentale sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, filialele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;
3) departamente . Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;
4) departamente . Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;
5) servicii . „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.
Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și destinată să sprijine activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru implementarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;
6) birou . Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” (de la biroul francez - birou) și lucrări de referință.
În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca divizii structurale independente (de exemplu, ateliere ) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare ).
Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele de management și obiectivele. Alegerea tipului de unitate este influențată indirect de numărul de personal. Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați de peste 700 de persoane, se creează birouri de securitate a muncii cu un număr obișnuit de angajați de 3 - 5 unități (inclusiv șeful). Dacă personalul unei unități structurale responsabilă cu asigurarea securității muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii.
Dacă ne uităm la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, un departament independent este de cel puțin 10 unitati.
Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal pentru o anumită unitate sunt determinate de conducerea acesteia în mod independent. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că fragmentarea structurii organizaționale în divizii independente formate din 2-3 unități, ai căror manageri nu au dreptul de a lua decizii de management, duce la o „încețoșare” a responsabilității și la pierderea controlul asupra activităților tuturor unităților structurale.
După cum sa menționat deja, unitățile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:
a) sectoare . Sectoarele (din latinescul seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când în cadrul unui departament sunt alocați doi sau mai mulți specialiști pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare și un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză; un sector pentru implementarea unui anumit proiect de investiții poate fi creat ca unul temporar;
b) parcele . Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate de „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);
c) grupuri . Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele și secțiunile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, un grup operează izolat de alți specialiști ai unității structurale în cadrul căreia a fost creat.
Denumirea specifică a diviziei indică activitatea principală a unității structurale alocate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.
În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciul inginer-șef”, „departamentul tehnologului șef”.
Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.
Diviziile de producție sunt denumite cel mai adesea în funcție de tipul de produs produs sau de natura producției. În acest caz, denumirea tipului de diviziune este atașată la numele produsului produs (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare a caroseriei auto”, „atelier de reparații și restaurare”).
Dacă unei unități structurale i se atribuie sarcini care corespund sarcinilor a două sau mai multe departamente, acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.
Legislația nu are reguli pentru stabilirea denumirilor unităților structurale - de regulă, organizațiile le atribuie în mod independent, ținând cont de regulile de mai sus. Anterior, întreprinderile de stat erau ghidate de standardele de personal aprobate oficial pentru numărul de unități structurale, Nomenclatura unificată a posturilor de angajați (Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 09.09.1967 nr. 443) și Nomenclatorul posturilor de conducere. Personalul întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Comitetului de Stat pentru Statistică al URSS și Ministerul Finanțelor URSS din 03.06.1988).
În prezent, pentru a determina denumirea unei unități structurale, este indicat să se folosească deja menționatul Director de calificare al posturilor pentru manageri, angajați și alți specialiști, care conține numele șefilor de departamente comune tuturor sectoarelor economiei (șefii de departamente). , șefi de laboratoare etc.). În plus, atunci când rezolvați această problemă, ar trebui să vă ghidați și de Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al pozițiilor angajaților și al claselor tarifare (OKPDTR).

Detalii alcătuirea Regulamentului

Detalii de bază ale postului<*>despre o unitate structurală ca document sunt:

1)	Numele companiei;
	denumirea documentului (în acest caz - Regulamente);
	număr de înregistrare;
	titlul textului (în acest caz este formulat ca răspuns la întrebarea despre ce unitate structurală este vorba prezentul Regulament, de exemplu: „Despre departamentul financiar”, „Despre departamentul de personal”);
	ștampila de aprobare. De regulă, reglementările privind diviziunile structurale sunt aprobate de șeful organizației (direct sau printr-un act administrativ special). Documentele constitutive sau reglementările locale ale organizației pot acorda dreptul de a aproba reglementări privind diviziunile structurale altor funcționari (de exemplu, șefului adjunct al organizației pentru personal). În unele organizații, se acceptă ca reglementările privind diviziunile structurale să fie aprobate de un organism autorizat de fondatorii (participanții) persoanei juridice;

	mărci de omologare (dacă regulamentele, în conformitate cu regulile adoptate în organizație, sunt supuse aprobării externe, atunci se aplică ștampila de aprobare, dacă este doar internă - atunci vize de aprobare). De obicei, proiectele de Regulamente sunt supuse doar aprobării interne. Lista unităților structurale cu care este convenit este stabilită de organizație în mod independent.

Proiectele de Regulamente privind unitatea structurală sunt supuse aprobării:

-	cu un manager superior (dacă unitatea face parte dintr-o unitate mai mare);
	cu adjunctul șefului organizației, care supraveghează activitățile unității în conformitate cu repartizarea responsabilităților între angajații din conducere;
	cu șeful serviciului de personal sau alt departament responsabil cu managementul personalului;
	cu șeful departamentului juridic sau juridic sau cu avocatul organizației.

Pentru a evita inexactitățile în redactarea relației unității cu alte unități structurale, dublarea funcțiilor în reglementările pe diferite unități structurale, este de dorit ca proiectul de Regulamente să fie convenit cu conducătorii acelor unități structurale cu care unitatea interacționează. Dacă numărul de departamente cu care proiectul de Regulamente trebuie coordonat este mai mare de trei, atunci este recomandabil să se elibereze vize de aprobare sub forma unei fișe de aprobare separate.
Este posibil să nu fie incluse detalii precum data publicării, deoarece data regulamentului va fi considerată de fapt data aprobării acestuia. Numărul poate să nu fie indicat, deoarece pentru fiecare unitate structurală sunt elaborate propriile Regulamente.
Textul Regulamentelor poate fi structurat pe secțiuni și subsecțiuni. Cel mai simplu este structurarea în secțiuni:
1. Dispoziții generale”.
2. „Obiective și obiective”.
3. „Funcții”.
4. „Drepturi”.
O structură mai complexă este în care se adaugă secțiuni la secțiunile de mai sus:
„Structură și personal”;
„Management (management)”;
"Interacţiune";
"Responsabilitate".
Structura este și mai complexă, care include secțiuni speciale dedicate condițiilor de funcționare ale unității (modul de lucru), probleme de control și verificare a activităților unității structurale, evaluarea calității performanței unității a funcțiilor sale și proprietatea unitatii structurale.
Pentru a arăta cum sunt elaborate reglementările privind diviziunile structurale, să luăm un departament precum departamentul de personal. O mostră a Regulamentului cu privire la cele mai simple, dar suficiente pentru organizarea tehnocratică a activităților acestei unități este dată în secțiunea „HORȚIUNI” (p. 91). Pentru a dezvolta prevederi conform acestui model, este suficient să folosiți recomandările de mai jos pentru primele patru secțiuni. În ceea ce privește modelele mai complexe de reglementări privind diviziunile structurale, unul dintre ele, întocmit ținând cont de recomandările pentru toate secțiunile, va fi publicat într-unul dintre următoarele numere ale revistei.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

Această secțiune a regulamentului acoperă următoarele aspecte:
1.1. Locul unității în structura organizației
Dacă o organizație are un document precum „Structură organizațională”, atunci locația unității este determinată pe baza acesteia. Dacă nu există un astfel de document, atunci Regulamentele indică locul unității în sistemul de management al organizației și, de asemenea, descriu ce este această unitate structurală - o unitate independentă sau o unitate care face parte dintr-o unitate structurală mai mare. Dacă denumirea unității nu permite determinarea tipului de unitate (de exemplu, arhive, contabilitate), atunci este recomandabil să se indice în Regulament drepturile în baza cărora a fost creată (cu drepturile unei divizii, departamente). , etc.).
1.2. Procedura de creare și lichidare a diviziei
De regulă, o unitate structurală într-o organizație comercială este creată prin ordin al șefului organizației prin singura decizie a acestuia sau în urma unei decizii luate de fondatorii (participanții) unei persoane juridice sau a unui organism autorizat de aceștia. Detaliile documentului pe baza căruia a fost creată unitatea sunt indicate la stabilirea faptului creării unei unități structurale.
Același alineat stabilește procedura de lichidare a unei diviziuni: cine ia o astfel de decizie și ce document se întocmește. Dacă angajatorul stabilește reguli speciale pentru lichidarea unei unități din organizația sa, atunci este recomandabil să descrieți aici procedura de lichidare (furnizați o listă a măsurilor de lichidare, momentul implementării acestora, procedura de plată a compensației angajaților). Dacă organizația aplică reguli generale pentru reducerea numărului de angajați ai organizației, atunci în acest alineat al regulamentului este suficient să se limiteze la o trimitere la articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.
Este extrem de nedorit să se utilizeze conceptul de „desființare a unei unități structurale”, deoarece desființarea înseamnă încetarea activităților unei unități structurale nu numai ca urmare a lichidării unității, ci și ca urmare a transformării acesteia în altceva. Cu toate acestea, întrucât este încă de dorit să se rezolve această problemă, Regulamentul trebuie să prevadă procedura de schimbare a statutului unei unități structurale (fuziunea acesteia cu o altă unitate, transformarea într-un alt tip de unitate, separarea noilor unități structurale de componența sa. , fuziunea unei unități cu o altă unitate).
1.3. Subordonarea unitatii structurale
Acest paragraf indică cui raportează unitatea structurală, adică care funcționar exercită conducerea funcțională a activităților unității. De regulă, departamentele tehnice raportează directorului tehnic (inginer șef); producție - director adjunct pe probleme de producție; divizii planificare economica, marketing, vanzari - director adjunct afaceri comerciale. Cu o astfel de repartizare a responsabilității între angajații din conducere, biroul, departamentul juridic, departamentul de relații publice și alte unități administrative pot raporta direct șefului organizației.
Dacă o unitate structurală face parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, un departament din cadrul unui departament), atunci Regulamentele indică cui (titlul postului) îi este subordonată funcțional această unitate.
1.4. Documente fundamentale care ghidează divizia în activitățile sale
Pe lângă deciziile șefului organizației și reglementările locale generale ale organizației, Regulamentul listează reglementări locale speciale (de exemplu, pentru birou - Instrucțiuni pentru munca de birou în organizație, pentru departamentul de personal - Regulamente privind protecția a datelor cu caracter personal ale angajaților), precum și acte legislative la nivel de industrie și sectoriale (de exemplu, pentru contabilitate - Legea federală „Cu privire la contabilitate”, pentru departamentul de protecție a informațiilor - Legea federală „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor” ).
Structura acestei clauze din Regulament poate fi după cum urmează:

„1.4. Departamentul își desfășoară activitățile pe baza: ___________________________________"
(numele documentelor)
sau
„1.4. În activitatea sa, departamentul este condus de:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________________"
sau
„1.4. La rezolvarea problemelor sale și la îndeplinirea funcțiilor sale, departamentul este ghidat de:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. _______________________________________________________________________"

1.5. Alte
Reglementările privind unitatea structurală pot conține și alte informații care determină starea unității. Deci, de exemplu, locația unei unități structurale poate fi indicată aici.
Aceeași secțiune a Regulamentelor poate conține o listă de termeni de bază și definițiile acestora. Este recomandabil să se facă acest lucru în reglementările privind unitățile structurale care îndeplinesc funcții specifice și al căror personal include specialiști care îndeplinesc atribuții care nu țin de sarcinile principale ale unității (de exemplu, în Regulamentul cu privire la compartimentul de protecție a informațiilor, este indicat să se explice ce se înțelege prin „scurgere de informații”, „obiect de informare”, „reacție” etc.).
În plus, alte aspecte care vor fi discutate în continuare ca parte a altor secțiuni ale Regulamentului privind unitatea structurală pot fi incluse în secțiunea „Dispoziții generale”.

În funcție de activitățile întreprinderii și pentru ușurința definirii funcțiilor acesteia, există diferite divizii. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) management. Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația. Ele sunt de obicei create în companii mari, autorități de stat și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente).
2) departamente. Tratamentul și prevenirea, instituțiile și organizațiile medicale sunt cel mai adesea structurate pe departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Organele guvernamentale sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, filialele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;

3) departamente. Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, departamentele sunt create în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii bazate pe modele occidentale.
4) departamente. Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;
5) servicii. „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.

Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și destinată să sprijine activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru implementarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou. Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție (de exemplu, atelierele) sau unitățile care deservesc producția (de exemplu, laboratoarele) sunt create ca divizii structurale independente.

Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele de management și obiectivele. Alegerea tipului de unitate este influențată indirect de numărul de personal. Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați peste 700 de persoane, se creează birouri de securitate a muncii cu un personal de 3-5 angajați (inclusiv șeful). Dacă personalul unei unități structurale responsabilă cu asigurarea securității muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii. Dacă ne uităm la structura organizatorică a organelor executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, un departament independent este de cel puțin 10 unitati.

Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal pentru o anumită unitate sunt determinate de conducerea acesteia în mod independent. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că fragmentarea structurii organizatorice în unități independente formate din 2-3 unități, ai căror manageri nu au dreptul de a lua decizii de management, duce la o „neclară” a responsabilității și la pierderea controlului asupra activităţile tuturor unităţilor structurale.

După cum sa menționat deja, unitățile independente pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare. Sectoarele sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când în cadrul unui departament sunt alocați doi sau mai mulți specialiști pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare și un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză.
b) parcele. Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate de „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);
c) grupuri. Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele și secțiunile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, grupul funcționează izolat de alți specialiști din unitatea structurală.

Denumirea specifică a diviziei indică activitatea principală a unității structurale alocate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.

În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „secție tehnolog șef”. Numele nu poate conține o indicație de tipul de diviziune. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.

Diviziile de producție sunt denumite cel mai adesea în funcție de tipul de produs produs sau de natura producției. În acest caz, denumirea tipului de diviziune este atașată la numele produsului produs (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare a caroseriei auto”, „atelier de reparații și restaurare”).

Dacă unei unități structurale i se atribuie sarcini care corespund sarcinilor a două sau mai multe departamente, acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.