Si të shkruani një aplikim për grant dhe të kapni para të mira. Shembull i vlerësimit të projektit për një grant presidencial Shkrimi i një projekti social për pjesëmarrje në grante

Do t'ju duhet

Kompjuter
hyrje në internet
Microsoft Office Suite
Printer, fotokopjues
Letër
Konsultimi i kontabilistit
Para të gatshme për postë

Udhëzimet

Para së gjithash, vendosni për idenë kryesore të propozimit tuaj për grant. Mund të shkoni në dy mënyra: kërkoni një konkurs për një ide specifike ose kërkoni një ide për një konkurs specifik. Aktualisht, një numër i madh fondacionesh (shtetërore dhe joshtetërore, ruse dhe ndërkombëtare, rajonale dhe të huaja) ofrojnë të marrin pjesë në garat për të marrë. Secila prej tyre ka kërkesa strikte aplikimi që duhet të përmbushen në mënyrë rigoroze.

Dilni me një emër të përmbledhur që pasqyron idenë kryesore. Përgatitni "Faqja e titullit" në përputhje me shabllonin e propozuar nga grantmarrësi.

Punoni me kujdes seksionin "Rifillimi (përmbledhja)". Zakonisht ky seksion zë saktësisht gjysmën e një faqe A4 dhe u përgjigjet pyetjeve:
- çfarë është e re dhe e rëndësishme;
- cilat janë qëllimet dhe objektivat e tij, fazat kryesore dhe rezultatet e pritura nga zbatimi i projektit;
- cili është buxheti i projektit, sa fonde duhen mbledhur dhe sa jeni të gatshëm të investoni vetë. Kthehuni përsëri në këtë seksion, duke e çuar gradualisht në përsosmëri.

Vazhdoni me shkrimin e seksioneve “Hyrje-Familjarizimi” dhe “Arsyetimi i problemit”. Përdorni një gjuhë të thjeshtë. Mos e mbingarkoni tekstin me terma profesionalë. Jepni shembuj të gjallë dhe imagjinativ të situatës aktuale, duke çuar në përfundimet që ju nevojiten.

Seksioni “Qëllimet dhe Objektivat” duhet të ketë një qëllim kryesor dhe disa faza-detyra për ta arritur atë. Vendosja e duhur e detyrave do ta bëjë më të lehtë shkrimin e seksionit "Metodologjia dhe orari", pasi përfundimi i secilës detyrë duhet të jetë përfundimi i fazës tjetër në plan.

Kushtojini vëmendje të veçantë seksionit "Përmbledhja dhe Vlerësimi". Tregoni qartë rezultatet e pritura (të prekshme dhe të paprekshme), duke i lidhur ato me përfundimin e fazave të detyrave. Përdorni tregues sasiorë dhe cilësorë të vlerësimit në mënyrë që të mund të jepni një numër specifik të gjërave pozitive që kanë ndodhur si rezultat i projektit.

Kur përgatitni seksionin e Buxhetit dhe Shpjegimit të Buxhetit, përdorni formularin e dhënë nga grantdhënësi dhe vetëm ato zëra të kostos të specifikuara nga dhënësi. Ju lutemi tregoni shumat duke përfshirë taksat e kërkuara. Sigurohuni që të konsultoheni me një kontabilist me përvojë për kostot që mund të bëni nëse merrni fonde granti. Është gjithashtu më mirë të lidhni buxhetin në faza, pasi grantdhënësi shpesh transferon fondet në pjesë. Çdo zë shpenzimi duhet të arsyetohet në seksionin përkatës të aplikacionit. Shënoni në këtë seksion: koston totale të projektit, sasinë e fondeve të kërkuara, sasinë e fondeve në dispozicion (të paktën 30% e shumës totale).

Kur filloni seksionin "Financimi në të ardhmen", përshkruani opsionet e mundshme për zgjatjen (vazhdimin) e projektit dhe tregoni gjithashtu se me çfarë kostoje mund të arrihet kjo. Opsionet e mundshme: mbledhja e fondeve (tërheqja e sponsorizimit) ose vetë-mjaftueshmëria.

Në seksionin “Shtojca” vendosni materiale që mund të ndihmojnë në krijimin e një qëndrimi të favorshëm ndaj projektit të anëtarëve të komisionit. Këto mund të jenë ilustrime, paraqitje, diploma, botime, dëshmi dokumentare të fitoreve të mëparshme në gara të ngjashme, rezultate të projekteve të tjera dhe të ngjashme. Kërkoni mbështetjen e njerëzve dhe organizatave me reputacion. Le të shkruajnë “letra mbështetëse për projektin”, ku tregojnë: se projekti është i një rëndësie të veçantë dhe autori i tij është i merituar në një mjedis të caktuar shoqëror; që, nëse financohet, këta njerëz (organizata) janë të gatshëm të marrin pjesë në zbatimin e projektit në mënyrën më të mirë të mundshme.

Filloni të përgatisni një "Letër Mbuluese" për organizatorët e konkursit. Mos harroni të përfshini informacionin tuaj të kontaktit. Bëni një inventar të dokumenteve të bashkangjitura. Regjistroni një kopje të aplikacionit në media elektronike. Bashkangjisni atë në aplikacionin tuaj. Dërgoni paketën e dokumenteve me postë rekomande me njoftim paraprakisht organizatorëve të konkursit, në mënyrë që nëse ka ndonjë mangësi, ato të korrigjohen menjëherë.

Ku mund të merrni fonde për të filluar një biznes nëse keni vetëm një ide? Merrni ndihmë financiare nga shteti ose fonde speciale. Për ta bërë këtë, aplikoni për një grant. Le të shqyrtojmë se si të rrisim shanset e miratimit të tij, cilat dokumente të përgatisim dhe nuanca që zvogëlojnë kohën për të marrë një vendim.

Mundësi merrni fonde falas tërheq biznesmenë fillestarë për të zbatuar biznesin. Megjithatë jo të gjitha llojet e startup-eve kanë të drejtë për grante- për këtë ata duhet të plotësojnë disa kritere:

Risi. Këtu nuk bëhet fjalë për nisjen e një biznesi tjetër, por për natyrën inovative të idesë.

Megjithatë, ka edhe dallime:

Jo gjithmonë përfshihet në aplikimet për grante kushtojini vëmendje pjesës komerciale. Si rregull, qëllimi i projektit është të arrijë përfitime të paprekshme dhe mund të mos ketë fare kthim financiar.

Grantet janë "sponsorizime" ndihmë që ofrohet pa pagesë, dhe me rastin e paraqitjes së një aplikacioni nuk duhet të arsyetoni mundësinë e kthimit të fondeve të marra hua.

Seksionet "të paprekshme" kanë një rëndësi të madhe - qëllimi i projektit, rëndësia e tij. Pajtueshmëria e këtij informacioni me thelbin e programit të grantit është çelësi për marrjen e një subvencioni.

Ekspertët duhet të kenë paraqitje e saktë (dhe pozitive). për projektin, fizibilitetin dhe përfitimet e tij. Dizajni i saktë i seksioneve është i rëndësishëm.

Shembull i plotësimit të pikave kryesore

Pavarësisht nga fondi që ofron formularët e sponsorizimit dhe dokumentacionit, çdo aplikim përmban një sërë seksionesh kryesore. Ne ofrojmë rekomandime të shkurtra se si t'i plotësoni ato.

Zakonisht, kur shpall një konkurs, vetë koncensiondhënësi ofron një formular aplikimi dhe formularë të planit të biznesit. Nëse kjo kërkesë nuk është e pranishme, ndiqni rregullat e zakonshme.

Titulli i faqes- pasqyron informacion të përgjithshëm për projektin dhe autorin e tij . Shkruani shkurt dhe deri në pikën.

shënim, megjithëse është pjesa më e vogël e aplikacionit, ka funksionin më të rëndësishëm. Kjo është një përmbledhje e dispozitave kryesore të një dokumenti me shumë faqe.

Shumica e rishikuesve të aplikacionit lexoni vetëm përmbledhjen.

Ky seksion ofron informacion përmbledhës në lidhje me qëllimet, burimet e projektit, rëndësinë e tij dhe autorin. Është logjike ta plotësoni atë në fazën e fundit, kur përgatitet pjesa kryesore e aplikacionit.

Përshkrimi i organizatës- informacion rreth aplikantit. Detajet, emri ligjor, eksperienca e punës. Përfshini arritjet - çdo gjë që do të formojë një opinion pozitiv për përfituesin e grantit.

Arsyetimi i nevojës- një nga seksionet më të rëndësishme. Një grant do të lëshohet nëse e keni justifikuar vlerën e idesë suaj jo vetëm për veten tuaj, por edhe për shoqërinë.

Përshkrimi i projektit- një deklaratë të detajuar se çfarë, si dhe me çfarë metodash do të bëni për të arritur qëllimet tuaja.

Seksionet financiare dhe teknike të aplikimit për grant

Plani i punës së zbatimit- specifikat. Ju përshkruani të gjithë hapat dhe operacionet që do të kryhen në rrugën drejt qëllimeve tuaja. Merreni seriozisht, sepse gabimet ose llogaritjet dhe përfundimet e palogjikshme do të krijojnë një përshtypje negative për ju.

Rezultatet specifike- tregues fiks (cilësor ose sasior), me arritjen e të cilëve do të deklaroni suksesin e projektit.

Mekanizmi për vlerësimin e rezultateveështë gjithashtu e rëndësishme. Tregoni se si grantdhënësi do të monitorojë suksesin e idesë në të cilën janë investuar fondet.

Financim i mëtejshëm dhe perspektivat. Shumë projekte të granteve jofitimprurëse "mbyllen" pasi të jenë arritur qëllimet e tyre dhe buxheti të jetë shpenzuar.

Plani financiar- Si do t'i shpenzoni fondet e granteve të marra? Ky seksion duhet të jetë sa më i arsyeshëm, transparent dhe të marrë parasysh të gjitha nuancat e taksimit të korporatave, hollësitë ligjore dhe kontabël.

Si të dorëzoni dhe cilat dokumente të tjera mund të kërkohen

Një organizatë që aplikon për një grant kërkohet të paraqesë një paketë dokumentesh në fond. Në varësi të idesë, kompleti mund të ndryshojë, por letrat kryesore mbeten të njëjta.

Dokumentet përbërëse Sipërmarrës individual ose LLC - certifikatat e regjistrimit, statuti, urdhrat e emërimeve, kodet statistikore dhe të ngjashme.

Kopje pasqyrat financiare për periudhën e fundit (bilanci, ).

Raportet e auditimit.

Të dhënat e zyrtarëve kryesorë të organizatës me informacion të shkurtër.

Një plus i madh në biografinë e drejtorit ose themeluesit do të konfirmohet informacioni për arritjet e tij në fushën e zgjedhur.

Rekomandime, letra mbështetëse. Nëse projekti zbatohet në sferën sociale, merrni miratimin e fondeve dhe organeve përkatëse. Bashkangjitni aplikimit konkluzionet e tyre kompetente me kontaktet e drejtorëve.

Dokumentet për të drejtën e përdorimit të pronës, transporti që do të përfshihet - certifikatat e pronësisë, marrëveshjet e qirasë.

Paraqitja e një aplikacioni nuk është e vështirë: gjithçka që duhet të bëni është të formatoni saktë idenë tuaj dhe të mblidhni dokumentet e nevojshme.

Aplikantët përballen me vështirësi gjatë përgatitjes së aplikimit të tyre. Ne kemi mbledhur këshilla praktike që do të thjeshtojnë detyrën:

Përpara se të filloni punën intensive të shkrimit të një dokumenti, sigurohuni që qëllimet e fondit të zgjedhur përputhen me tuajat.

Në fazën e zhvillimit dhe mbushjes konsultohuni me ofruesin e grantit. Shumica e fondeve dhe shërbimeve qeveritare operojnë qendra për të punuar me aplikantët, ku ofrojnë mbështetje serioze informacioni dhe trajnime pa pagesë.

Pra, edhe brenda të njëjtit sistem është shumë ndryshe dhe nëse nuk i njihni nuancat, mund të futni të dhëna të pasakta në planin financiar.

Kostoja totale e zbatimit nuk mund të jetë më e vogël se shuma e fondeve të kërkuara. Për organizatat tregtare është optimale nëse buxheti i projektit për tejkalon shumën e subvencionit - në këtë mënyrë do të tregoni se jeni gati të investoni fondet tuaja. Për projektet jofitimprurëse, zbatimi mund të kryhet brenda fushës së grantit.

Gjëja kryesore kur merrni një subvencion është frymëzojnë besimin e specialistëve të fondeve për idenë. Aplikimi duhet të jetë logjik, konciz dhe i strukturuar në mënyrë perfekte, dhe arsyetimi duhet të jetë bindës dhe pa paqartësi.

Eksperiencë në fushën e zgjedhur- gjëja e parë që shikon dhënësi i grantit. Duke pasur njohuri sipërfaqësore për objektin e aplikimit të forcave, të nxjerra nga literatura, nuk llogarisni në një subvencion.

konkluzioni

Gjëja e parë që specialistët e agjencive dhe fondacioneve qeveritare shohin kur shqyrtojnë një projekt është aplikimi. Cilado qoftë dhuntia e bindjes që ka një sipërmarrës, përshtypja krijohet kur e studion atë. Nëse dokumenti nuk pasqyron qëllimet reale dhe nuk zbulon procesin e zbatimit, mund të mos jetë e mundur të arrihet mbrojtja "ballë për ballë".

Të nderuar lexues! Nëse keni ndonjë pyetje ose sqarim mbi temën e artikullit, ju lutemi lini komente! Ne do të përpiqemi të mbulojmë temat më të rëndësishme për ju në të ardhmen. Ne presim vlerësimet dhe opinionet tuaja!

Për të përgatitur vlerësime, përdoret metoda e parave të gatshme: të gjitha shpenzimet merren parasysh në buxhet (dhe më pas në raporte) ndërsa fondet paguhen.

Vlerësimi duhet të korrespondojë rreptësisht me përmbajtjen e projektit. Kur ndryshoni përmbajtjen e projektit, duhet të kontrolloni buxhetin për nevojën për rregullime.

Vlerësimi duhet të plotësojë kërkesat e realizmit, vlefshmërisë, transparencës, përdorimit të synuar, efikasitetit dhe plotësisë.

Rezultatet e ulëta për aplikime të ndryshme shpesh lidheshin me madhësinë e fondeve të kërkuara. Metoda "kërkoni më shumë, do të japim më pak" nuk funksionon në konkursin për grante presidenciale. Sa më shumë para kërkonte një organizatë, aq më rigorozisht vlerësohej aplikimi i saj.

Gjatë vlerësimit të vlerësimit të projektit, ekspertët do të udhëhiqen nga kriteret e mëposhtme:

fizibiliteti i buxhetit të projektit dhe arsyeshmëria e kostove të planifikuara për zbatimin e projektit;
raporti i kostove të planifikuara të zbatimit të projektit dhe rezultateve të pritshme të tij, përshtatshmërisë, matshmërisë dhe arritshmërisë së këtyre rezultateve;
kontributin e vetë organizatës dhe burimet shtesë të tërhequra për zbatimin e projektit.

Pagesa për shërbimet e organizatave të palëve të treta dhe sipërmarrësve individualë që përdorin fonde granti duhet të planifikohet në një shumë prej jo më shumë se 30% të shumës së kërkuar të grantit. Në shumën e treguar nuk përfshihen shpenzimet e zyrës, qiraja e lokaleve, të drejtat e tjera pronësore dhe pronësore, shpenzimet e udhëtimit, akomodimi, ushqimi si pjesë e shpenzimeve të udhëtimit dhe shpenzimet për mbajtjen e ngjarjeve.

Bashkëfinancimi tregohet vetëm në pjesën e bashkëfinancimit të projektit të paraqitur për konkurrim (nuk duhet të përfshijë financimin e të gjitha aktiviteteve aktuale të organizatës, për shembull, marrjen me qira të të gjithë ambienteve të përdorura për të akomoduar të gjithë personelin e organizatës).

Jepet një mostër e vlerësimit të projektit "Modelimi social 3D"

1. Shpërblimi

1.1. Pagesa e punonjësve me kohë të plotë

Titulli i punës	Paga në muaj (në rubla, përfshirë tatimin mbi të ardhurat personale)	Numri i muajve (jo më shumë se 18 muaj)	Kostoja totale, në rubla		Shuma e kërkuar
Drejtues projekti, kontabilist	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Dizajneri kryesor i webinareve	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Kuratori i projektit	12 500,00	9	112 500,00	0,00	112 500,00
Prezantues në Webinar-psikolog	17 000,00	9	153 000,00	0,00	153 000,00
Gjithsej për artikullin:			625 500,00	0,00	625 500,00

Ky seksion i vlerësimit tregon kostot e punës vetëm për pjesën e pagës që i paguhet punonjësit për punën në projektin e deklaruar.

Pagat e punëtorëve të projektit përcaktohen duke marrë parasysh pagën mesatare në rajonin përkatës, dhe rekomandohet të përcaktohet niveli i pagave në atë mënyrë që paga mesatare e personelit të projektit të mos kalojë 48 mijë rubla në muaj për punonjës ( në pjesën e financuar nga granti).

1.2 Pagesat për individët (me përjashtim të sipërmarrësve individualë) për ofrimin e shërbimeve (kryerjen e punës) sipas kontratave civile

1.3 Primet e sigurimit

Ju ftojmë të webinare mbi inteligjencën emocionale për fëmijë dhe të rritur. Webinarët janë baza që do t'ju ndihmojë të kuptoni rrjedhën e madhe të informacionit mbi inteligjencën emocionale.

Është e vështirë të imagjinohet zhvillimi i stabilitetit emocional pa njohuri për emocionalitetin tuaj. Është e nevojshme të kuptoni dhe identifikoni emocionet tuaja dhe emocionet e njerëzve të tjerë. Gama e ndjenjave dhe emocioneve është shumë e madhe, dhe ne shpesh dimë të njohim dhe përdorim jo më shumë se 10.

2. Shpenzimet e udhëtimit

Ky zë llogaritës përfshin vetëm shpenzimet e udhëtimit për punonjësit e projektit që punojnë sipas kontratave të punës që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet në kalendar.

3. Shpenzimet e zyrës (qiraja e ambienteve jorezidenciale, shërbimet komunale, shërbimet e komunikimit, shërbimet bankare, menaxhimi i dokumenteve elektronike, shërbimet postare, pajisjet dhe programet kompjuterike (përfshirë sistemet e informacionit të referencës, programet e kontabilitetit), shkrimi dhe materialet harxhuese)

Fondi nuk inkurajon përdorimin e pagesave në para dhe, në përputhje me rrethanat, kostot që lidhen me marrjen e parave nga arka. Në këtë rast, është e mundur të kompensoni një punonjës për shpenzimet e bëra në një raport paraprak duke transferuar në kartën bankare të një punonjësi të tillë.

4. Blerja dhe marrja me qira e pajisjeve të specializuara, inventarit dhe shpenzimet përkatëse

shpenzimet	Kostoja e njësisë (në rubla)	Numri i njësive	kosto totale	Bashkëfinancim (për të gjithë periudhën, në rubla)	Shuma e kërkuar
Merrni me qira një printer 3D	12000,00	1	6 000,00	0,00	6 000,00
Shufra PLA, me peshë 1 kg	678,00	8	5 424,00	0,00	5 424,00
Shufra PLA, me peshë 2.5 kg	1 798,00	2	3 596,00	0,00	3 596,00
Dorëzimi	700,00	1	700,00	0,00	700,00
Gjithsej për artikullin:			15 720,00	0,00	15 720,00

Ju ftojmë të webinare "Si të rritet në mënyrë të pavarur motivimi i dobët për të mësuar" .

Një nga problemet kryesore të pedagogjisë moderne është mungesa e dëshirës dhe interesit tek fëmijët për të mësuar dhe për të marrë njohuri. Për disa fëmijë, motivimi për procesin arsimor zhduket para se të shfaqet. Për të tjerët, humbet me kalimin e kohës për arsye të ndryshme. Hartat e mendjes, kur përdoren siç duhet, mund të rrisin motivimin për të mësuar.

5. Zhvillimi dhe mbështetja e faqeve të internetit, sistemeve të informacionit dhe shpenzime të tjera të ngjashme

6. Pagesa për shërbime ligjore, informative, këshilluese dhe shpenzime të tjera të ngjashme

Zëri i buxhetit përfshin pagesën për organizatat e jashtme të përfshira për të ofruar shërbime ligjore, informative, këshilluese dhe të tjera të ngjashme. Këto shërbime duhet të jenë të nevojshme për zbatimin e projektit dhe të kërkojnë njohuri profesionale.

7. Shpenzimet e ngjarjes

shpenzimet	Kostoja e njësisë (në rubla)	Numri i njësive	Kostoja totale, në rubla	Bashkëfinancim (për të gjithë periudhën, në rubla)	Shuma e kërkuar
Ekuivalenti monetar i punës vullnetare falas	43 200,00	1	43 200,00	43 200,00	0,00
Qira për ambiente për mbajtjen e webinareve, mirëmbajtjen e një forumi, mirëmbajtjen e raportimit të projektit.	72 000,00	1	72 000,00	72 000,00	0,00
Pagesa në internet	5 310,00	1	5 310,00	0,00	5 310,00
Pagesa për sallën e webinareve	19 800,00	1	19 800,00	0,00	19 800,00
Laptop Asus	17 060,00	1	17 060,00	17 060,00	0,00
Printer me bojë me ngjyra Epson Styles Photo R-200	4 601,00	1	4 601,00	4 601,00	0,00
Set fishekësh për printerin Epson Styles Photo R-200	4 080,00	1	4 080,00	4 080,00	0,00
Gjithsej për artikullin:			166 051,00	140 941,00	25 110,00

8. Kostot e botimit, shtypjes dhe të lidhura me to

9. Kosto të tjera direkte

Ky seksion i vlerësimit duhet të përfshijë shpenzimet e kërkuara për zbatimin e projektit që nuk parashikohen në zëra të tjerë të buxhetit të projektit. Megjithatë, përfshirja e zërave të tillë si “Shpenzime të paparashikuara” ose zëra të ngjashëm në kurriz të grantit nuk lejohet.

Për çfarë artikujsh të kostos mund të përdoren fondet e grantit?

Fondet e grantit mund të përdoren për të paguar kostot e mëposhtme:
1. Shpërblimi:

shpërblimi i punonjësve me kohë të plotë;
pagesat për individët (përveç sipërmarrësve individualë) për ofrimin e shërbimeve (kryerjen e punës) sipas kontratave civile;
kontributet e sigurimit në fondet jashtëbuxhetore.

2. Shpenzimet e udhëtimit.
3. Shpenzimet e zyrës.
4. Blerja, marrja me qira e pajisjeve të specializuara, inventarit dhe shpenzimet përkatëse.
5. Zhvillimi dhe mbështetja e faqeve të internetit, sistemeve të informacionit dhe shpenzime të tjera të ngjashme.
6. Pagesa për shërbime ligjore, informative, këshilluese dhe shpenzime të tjera të ngjashme.
7. Shpenzimet për mbajtjen e eventeve.
8. Shpenzimet e botimit, shtypjes dhe të lidhura me to.
9. Shpenzime të tjera direkte që korrespondojnë me qëllimin e synuar të grantit.

Ju ftojmë të webinarë dhe konsultime mbi psikosomatikën. Në webinarët diskutohen çrregullimet psikosomatike te fëmijët dhe sëmundjet si: çrregullimet e të ngrënit, ankthi, enureza, çrregullimet e gjumit, tikat dhe belbëzimi, si dhe do të jepet një test adaptimi dhe disa ushtrime dhe rekomandime për relaksim dhe trajnim autogjen.

(Vizitorë 8,514 gjatë gjithë kohës, 58 vizita sot)

Ndaje me miqte 03.03.2017

Hapat nga "A" në "Z" për fillestarët dhe me përvojë

Projekti: një grup veprimesh të planifikuara të ndërmarra për të zgjidhur problemin e një grupi të synuar specifik, të kufizuar në kohë dhe burime, me rezultate specifike.

Projekt social: një program veprimi real, qëllimi i të cilit ka për qëllim zgjidhjen e një problemi urgjent shoqëror në shoqëri, dhe objektivat janë për rezultate pozitive dhe ndryshime në shoqëri.

Kërkesat themelore që projekti duhet të plotësojë:

rëndësinë– arsyeja, baza për zbatimin e projektit duhet të korrespondojë me kërkesat e kohës, një target grup të veçantë ose aspekte të tjera që shpjegojnë shfaqjen e idesë së projektit;

koha– projekti duhet të jetë i kufizuar në kohë;

burimet– projekti duhet të ketë një përshkrim të qartë të nevojave;

vlerësimi i cilësisë dhe rezultateve– shkalla për vlerësimin e efektivitetit të projektit përcaktohet në përputhje me qëllimet tuaja, por rezultatet për të cilat përpiqeni duhet të jenë të qarta, të përshtatshme për analizë dhe kuptim.

Projektet mund të jenë të thjeshta dhe komplekse, afatshkurtra dhe afatgjata, me buxhet të kufizuar dhe të konsiderueshëm, të rrezikshëm dhe me rreziqe krejtësisht të menaxhueshme, me rezultate të ndryshme. Në çdo rast, projekti synon zgjidhjen e një problemi specifik. Projekti duhet të jetë sistematik, logjik dhe adekuat, domethënë secila pjesë duhet të korrespondojë me të gjitha të tjerat (detyrat duhet të korrespondojnë me qëllimin, mekanizmi duhet të korrespondojë me qëllimet dhe objektivat, buxheti duhet të korrespondojë me qëllimet, objektivat dhe mekanizmin , etj.).

Si të shkruani dhe formatoni një projekt? Hapat nga "A" në "Z"

Hapi # 1: Vendosni për një ide, analizoni problemin.

Çfarë do të dëshironit të ndryshonit?

Çfarë dhe në çfarë mënyre (në termat më të përgjithshëm) do të dëshironit të arrinit?

Çfarë problemi dëshironi të zgjidhni?

Ju e shkruani përgjigjen → kaluat në përcaktimin e fushës së aktivitetit të projektit, duke përcaktuar problemin me të cilin do të punoni.
U analizua problemi → përcaktoi se çfarë dëshironi të ndryshoni → lindi një ide projekti → kaloni në detajimin dhe përshkrimin e projektit.

Hapi # 2: Shkruani qëllimin e projektit.

Synimi- një përshkrim i përgjithshëm i rezultateve dhe pritshmërive të pritshme, pika më e lartë e arritjes që organizata përpiqet gjatë zbatimit të projektit. Një qëllim është një kurs veprimi për të arritur rezultatin e dëshiruar.

Qëllimi duhet të formulohet në atë mënyrë që arritja e tij të zgjidhë plotësisht problemin që ka lindur. Formulimi i qëllimit duhet të bazohet në formulimin e problemit. Mund të themi se qëllimi është problemi në të kundërt.

Bëni pyetje për qëllimin e projektit tuaj:

A ka një shprehje të saktë se çfarë saktësisht duhet të jetë rezultati i projektit?

A do të jemi në gjendje të shohim dhe të masim rezultatet e projektit në tërësi dhe pjesëve të tij individuale?

A është objektivi realist? A është e mundur të arrihet qëllimi i deklaruar duke pasur parasysh burimet në dispozicion?

Cilat përfitime ose përfitime do të merren si rezultat i arritjes së qëllimit nga ekipi i projektit dhe palët e tjera të interesuara?

Hapi #3: Shkruani objektivat e projektit.

Objektivat e projektit- këto janë hapa specifikë që duhen ndërmarrë për të ndryshuar për mirë situatën ekzistuese, këto janë hapa për të arritur qëllimin.

NËe rëndësishme të mbani mend! Mund të ketë disa detyra, të gjitha detyrat janë hapa drejt arritjes së një qëllimi, të ndërlidhura dhe të lidhura me qëllimin e projektit.

Përdor foljet. Për shembull, nëse keni nevojë të ndërtoni një shtëpi, atëherë detyrat do të jenë: vendosja e një themeli, ngritja e mureve, ndërtimi i një çati, instalimi i komunikimeve, bërja e dekorimit të brendshëm, etj.

Kontrollo. Objektivat duhet të mbulojnë plotësisht zgjidhjen e problemit (qëllimin e vendosur).

Analizoni. Detyrat duhet të jenë efektive (si rezultat, ndryshimet pas projektit përbëhen nga rezultate specifike).

Hapi #4: Kontrolloni qëllimin dhe objektivat sipas kriterit të zgjuar.

Ne shikojmë qëllimin dhe objektivat tona, i kontrollojmë ato sipas kriterit SMART dhe i rregullojmë nëse është e nevojshme.

	Specifikimi
	E matshme
	E arritshme
	Shpërblyese
	I lidhur me kohë

Për shembull: Qëllimi: "Ndërtimi i një shtëpie" - mund të specifikohet sipas kriterit SMART si më poshtë: "Ndërtimi dhe vënia në punë e një ndërtese 2-katëshe, 6 apartamentesh për familjet e profesionistëve të rinj në fshatin Vychegda deri në datën e dytë. tremujori i vitit 2014.”

Hapi #5. Ne ndërtojmë një zinxhir logjik veprimesh nga detyrat.

Ne kemi përcaktuar qëllimin dhe objektivat → Le të fillojmë të planifikojmë: si do të ndodhë gjithçka.

Nga çdo detyrë ne ndërtojmë një zinxhir logjik veprimesh: si do ta arrijmë rezultatin. Ndonjëherë ndihmon për të tërhequr të gjithë zinxhirin e veprimeve dhe detyrave për të kuptuar logjikën e projektit në çdo drejtim.

Për shembull, nëse po flasim për ndërtimin e një shtëpie për familjet e profesionistëve të rinj, atëherë blloqet tona të detyrave mund të lidhen me:

direkt nga ndërtimi

marrëveshjet me autoritetet qeveritare

me punën me audiencën e synuar – familjet e profesionistëve të rinj

duke punuar me shtypin për PR të projektit dhe ngjarjes në përgjithësi.

Ky zinxhir logjik do të na ndihmojë të shkruajmë një plan projekti në sekuencën e tij logjike.

Hapi nr. 6. Ne shkruajmë një plan veprimi, një plan pune.

Plani përcakton rendin në të cilin do të kryhet e gjithë puna: ai përshkruan çfarë, kush do ta bëjë atë dhe kur, në një sekuencë logjike + e bën të qartë se cilat burime nevojiten. Kur planifikoni, mund të përdorni forma, orare, plane të ndryshme.

Për shembull: Plani i zbatimit të projektit. Shembulli nr. 1

Plani i zbatimit të projektit. Shembulli nr. 2

Plani i zbatimit të projektit. Shembulli nr. 3

Do të jetë gjithashtu e dobishme të bëni një plan - plan rrjeti.

Hapi #7. Ne llogarisim se sa do të kushtojë projekti ynë.

Çdo fazë e zbatimit të projektit kërkon një shpenzim të caktuar të fondeve dhe burimeve:

sa para nevojiten për zbatimin e projektit? Për çfarë do të shpenzohen?

Nga cilat burime pritet të merren paratë? Grantet, subvencionet, sponsorizimet, etj.?

Ky seksion i projektit duhet të lidhet shumë ngushtë me seksionet e tjera të projektit, veçanërisht me mekanizmin e zbatimit dhe planin e projektit.

Vlerësimi i mundshëm i kostos për projektin:

Emri i artikujve dhe shpenzimeve	Llogaritja e kostos	Kostot financiare për projektin
Emri i artikujve dhe shpenzimeve	Llogaritja e kostos	Fondet në dispozicion	Fondet e kërkuara

“Buxheti” (vlerësimi) duhet të detajohet.

Shpenzimet kryesore:

marrja me qira e lokaleve dhe pagesat e shërbimeve

shpenzimet e udhëtimit dhe transportit

pajisje

komunikimi dhe komunikimi

duke mbajtur ngjarje të veçanta

kostot e botimit

Materialet harxhuese

dhe kosto të tjera direkte që shkojnë drejtpërdrejt në projektin tuaj.

"Shpenzime të tjera"- ky është një zë fakultativ që përfshihet në buxhet nëse ka shpenzime që nuk pasqyrohen në zëra të tjerë. Ky artikull duhet të argumentohet veçanërisht me kujdes.

"Paga"- përfshin pagat e drejtpërdrejta të personelit të projektit dhe specialistëve të punësuar përkohësisht me kontratë, si dhe "Akrualet e tatimit mbi të ardhurat" - 35.8% e fondit total të pagave për personelin dhe specialistët e tërhequr.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet tre kolonave të fundit në tabelën e buxhetit: “fondet e disponueshme”, “fondet e kërkuara”, “totali”. Kolona "fondet e disponueshme" duhet të tregojë fondet që ju dhe organizata juaj po investoni në zbatimin e projektit. Për shembull: përfshirja e vullnetarëve si staf ose specialistë të jashtëm duhet të pasqyrohet në zërin e buxhetit "pagat" në kolonën "në dispozicion", dhe shuma do të korrespondojë me kostot që organizata do të kishte bërë nëse punonjësit me pagesë do të kishin marrë pjesë në zbatimi i projektit në vend të specialistëve vullnetarë.

Nëse organizata, ju ose sponsorët siguroni ndonjë pajisje zyre për zbatimin e projektit, atëherë në kolonën "e disponueshme" ia vlen të tregoni koston e saj të përafërt, duke marrë parasysh jetën e tij të shërbimit.

Në kolonën "kërkohet" mbetet të tregohet shuma e fondeve që i mungojnë organizatës për zbatimin e projektit.

Hapi #8. Ne shkruajmë rezultatet.

Gjatë hartimit të një plani veprimi dhe llogaritjes së një buxheti, mund të kuptojmë se rezultatet mund të jenë edhe më të mëdha se sa kishim planifikuar. Është e rëndësishme që rezultatet tona të korrespondojnë me qëllimin e projektit.

Në një projekt, rezultatet mund të shkruhen në tekst; këtu ju sugjerojmë të plotësoni një fletë pune për të përcaktuar rezultatet:

Rezultati sasior(çfarë do të bëhet?) - regjistron numrin e shërbimeve të ofruara, pjesëmarrësit në ngjarje, marrësit e ndihmës specifike, numrin e librave të botuar, etj.

Rezultat cilësor(çfarë do të ndryshojë?) - duhet të pasqyrojë ndryshimet pozitive që do të ndodhin si rezultat i ngjarjeve, ofrimit të shërbimeve etj.

Efikasiteti- A janë rezultatet e marra në përpjesëtim me përpjekjet e shpenzuara?

Kriteret për vlerësimin e efektivitetit të një projekti janë rezultate që tregojnë se sa mirë zhvilluesit e kuptojnë atë për të cilën po përpiqen dhe si do ta arrijnë atë.

Hapi #9. ne hartojmë projektin.

Një projekt i përfunduar zakonisht përmban seksionet e mëposhtme:

Përmbledhje e shkurtër e projektit: përshkruani shkurtimisht idenë tuaj (3-5 fjali), qëllimet, rezultatet (jo më shumë se 1 fletë A4, font 12-14)

Përshkrimi i detajuar i projektit:

Rëndësia e problemit, pse projekti juaj është i rëndësishëm dhe i nevojshëm.

Qëllimet dhe objektivat e projektit.

Grupi i synuar i projektit: kujt i dedikohet projekti juaj, për kë po e bëni.

Mekanizmi i zbatimit të projektit: fazat, aktivitetet thelbësore, ngjarjet, etj.

Planifikoni planin për zbatimin e projektit (mos harroni për dukshmërinë, oraret janë të mirëseardhura).

Buxheti (vlerësimi).

Rezultatet specifike të pritshme (sasiore dhe cilësore), kriteret dhe metodat për vlerësimin e rezultateve, efekti i projektit në afat të gjatë.

Zhvillimi i mundshëm i mëtejshëm i projektit, nëse parashikohet.

aplikacione (materiale fotografike, diagrame, skica, etj.)

Dizajni i tekstit të projektit është po aq i rëndësishëm sa edhe përmbajtja e tij. Përdorni font të madh (të paktën 12 font) dhe hapësirë një e gjysmë. Theksoni pikat kryesore, strukturoni tekstin për ta bërë më të lehtë leximin, përdorni titujt dhe nëntitujt, shkronjat e theksuara dhe nënvizimet, listat me pika, etj.

Nëse keni nevojë të bëni një prezantim:

për çdo seksion jo më shumë se 1-2 rrëshqitje;

fonti duhet të jetë sa më i madh dhe i lexueshëm edhe nga larg, titulli dhe teksti i sllajdeve të prezantimit duhet të printohen me të njëjtin font, rekomandohet përdorimi i madhësisë së shkronjave të paktën 20 në prezantim;

kur përdorni një sfond të lehtë, fonti duhet të jetë i zi ose një nuancë shumë e errët e ngjyrave të tjera (kafe, blu); kur përdorni një ngjyrë të errët të sfondit, fonti është i bardhë;

Planifikimi dhe shkrimi i propozimeve për grante

Aplikimet për grante të dorëzuara në fondacione private dhe në organizata qeveritare (nivele federale, rajonale, të qytetit ose të rrethit) zakonisht ndryshojnë në formë. Fondacionet private zakonisht ju kërkojnë të dërgoni një letër të shkurtër që përshkruan natyrën e projektit tuaj si një aplikim fillestar. Në shumë raste, në të ardhmen do t'ju duhet të dërgoni një version të plotë të projektit. Burimet e financimit të qeverisë pothuajse gjithmonë kërkojnë që të plotësoni një numër të caktuar formularësh standardë përveç vetë aplikacionit. Kështu, procesi i aplikimit për një organizatë private dhe publike është shumë i ndryshëm.

Një paketë për një agjenci qeveritare zakonisht përmban:

Një hetim;
Aplikacion;
Materiale shtesë.

1. Letër kërkese- një deklaratë e shkurtër (2-3 paragrafë) e nënshkruar nga drejtori/rektori i organizatës suaj. Letra përshkruan shkurt thelbin e aplikimit, rëndësinë dhe rëndësinë e projektit të propozuar. Letra duhet të pasqyrojë mbështetjen dhe miratimin e projektit nga administrata dhe duhet të nënshkruhet nga një zyrtar tjetër, si drejtori ekzekutiv, përveç titullarit të institucionit.

2. Aplikimi, i dërguar në një fond publik, zakonisht është më i gjatë se ai privat (zakonisht 10-20 faqe). Në rekomandimet e tyre për përgatitjen e aplikacioneve, fondet tregojnë gjatësinë dhe sekuencën e tyre të rekomanduar të prezantimit. Mund të jetë e dobishme të vizualizoni menjëherë procesin e vlerësimit të aplikacionit tuaj (shih Kriteret e Vlerësimit të bashkangjitur). Shumë shpesh, agjencitë qeveritare në udhëzimet e tyre përshkruajnë në detaje kriteret e vlerësimit për çdo seksion të projektit. Kjo ju jep një ide se në çfarë të përqendroheni së pari dhe ju ndihmon të krijoni më mirë kërkimin tuaj. Nëse ju kërkohet të kufizoni projektin tuaj në dhjetë faqe me një hapësirë, mos e dyfishoni atë duke menduar se do të përmirësojë përshtypjen. Ndiqni rregullat me përpikëri, përndryshe përshtypja do të jetë e pafavorshme. Aplikimi juaj mund të refuzohet vetëm për shkak se ju keni shkelur rregullat për plotësimin e tij.

Aplikimet për agjencitë qeveritare mund të përmbajnë gjithashtu formularë të veçantë, për shembull, një formular të faqes së titullit që tregon emrin e projektit, emrat e interpretuesve, shumën totale të kërkuar, numrin e personave të prekur nga projekti, etj.; një formular sigurimi (për shembull, për të vlerësuar nivelin e rrezikut për njerëzit gjatë një projekti); një deklaratë që ndalon çdo formë diskriminimi; aksesueshmëria e pajisjeve për personat me aftësi të kufizuara, etj. Është e rëndësishme të kuptoni se cili prej këtyre formularëve duhet të dorëzohet në të njëjtën kohë me aplikimin dhe si duhet të plotësohen, prandaj lexoni me kujdes udhëzimet.

3. Lista e materialeve shtesë zakonisht specifikohet nga fondi. Si rregull, kjo përfshin përshkrime të profesionit të pjesëmarrësve të projektit, informacione biografike (rinume), letra mbështetëse nga organizata të tjera, përfitimet tuaja tatimore, raportin vjetor, dokumentacionin financiar, etj. Kjo pjesë (Shtojca) mund të jetë mjaft e gjatë nëse fondi kërkon shumë informacion. Ka autoritete që kanë kërkesa shumë specifike për llojin e dokumentacionit të paraqitur.
Dokumentet e listuara më sipër zakonisht kërkohen vetëm një herë, dhe nëse aplikoni përsëri në të njëjtin fond, me shumë mundësi nuk do t'ju duhet t'i dorëzoni ato përsëri.

________________________________________

Ne ofrojmë formatin universal të mëposhtëm për të shkruar aplikacionet tuaja. Kjo do t'ju lejojë të përfshini pothuajse të gjithë artikujt e mundshëm që gjenden në aplikacionet për fondacionet publike ose private. Formati ynë do t'ju lejojë gjithashtu të zhvilloni një qasje logjike për planifikimin dhe shkrimin e projekteve

PËRMBLEDHJE E PROJEKTIT

CV është një pjesë shumë e rëndësishme e aplikacionit, dhe jo një gjë e vogël që mund të lihet deri në minutën e fundit. Përmbledhja ekzekutive shpesh quhet "përmbledhje e projektit". Kur aplikoni në një fondacion privat, duhet të jetë në paragrafin e parë të një aplikacioni të shkruar në formë letre ose në seksionin e parë të një aplikacioni më formal. Përmbledhja ka të ngjarë të jetë gjëja e parë që lexohet, prandaj bëjeni të qartë, koncize dhe të saktë. Ai duhet të bëjë të qartë se kush jeni, cili është qëllimi i projektit tuaj dhe KOSTOSJA e tij. Disa recensues do të lexojnë vetëm përmbledhjen, kështu që duhet të jetë e mirë.

PREZANTIMI

Në këtë pjesë të aplikacionit ju tregoni për organizatën tuaj si një aplikant potencial për një grant. Si rregull, aplikimet financohen bazuar në reputacionin e organizatës aplikante, dhe jo vetëm në cilësinë e vetë projektit. Në hyrje, ju justifikoni besueshmërinë tuaj dhe shpjegoni pse aplikacioni juaj meriton mbështetje.

BESUESHMËRIA

Çfarë e bën një organizatë të besueshme në sytë e sponsorit të saj? Para së gjithash, sponsorë të ndryshëm kanë kërkesa të ndryshme. Një sponsor "konservator" ka më shumë gjasa t'i përgjigjet pranisë së njerëzve të famshëm në Bordin e Drejtorëve të organizatës suaj, kohëzgjatjes së ekzistencës së tij dhe pranisë së burimeve të tjera financimi përveç vetë sponsorit. Një donator "progresiv" do të kishte më shumë gjasa të interesohej për një Këshill të përbërë nga qytetarë të zakonshëm dhe jo nga njerëz të famshëm, dhe për organizatat që janë shfaqur kohët e fundit dhe jo shumë vite më parë.

Sponsorët e mundshëm duhet të zgjidhen bazuar në interesin e tyre të mundshëm në organizata të llojit tuaj, dhe në ato të ngjashme me projektin tuaj. Përdorni hyrjen për të justifikuar lidhjen midis interesave tuaja dhe interesave të sponsorit. Çfarë mund të na thoni për veten tuaj në Parathënie?

Qëllimet dhe objektivat tuaja;
sa kohë keni ekzistuar, si jeni zhvilluar, sa të rëndësishme janë burimet tuaja financiare;
veçantinë e organizatës suaj - fakte të tilla si fakti që keni qenë i pari në vend që keni filluar të punoni në fushën tuaj etj.;
disa nga arritjet tuaja më të rëndësishme, ose nëse organizata është krijuar së fundmi, arritjet e administratorëve ose stafit në vendin e tyre të mëparshëm të punës;
Suksesi juaj në projekte të ngjashme me atë të propozuar;
mbështetje financiare që merrni nga burime të ndryshme nga fondi ku po aplikoni, shoqëruar me letra mbështetëse (në shtojcë)

Ne ju rekomandojmë fuqimisht që të mbani një regjistër të të gjitha arritjeve tuaja në mënyrë që të mund ta përdorni këtë informacion në hyrje të secilit prej aplikacioneve tuaja. Prerje gazetash për organizatën tuaj, letra nga institucione të tjera dhe nga individë që miratojnë aktivitetet tuaja, përgjigjet e klientëve - të gjitha këto mund t'i gjeni në ORIM. Përfshi këtu deklarata nga figura të mëdha politike ose shkencëtarë të shquar në fushën tuaj që tërheqin vëmendjen e publikut për zbatimin e projekteve të ngjashme me tuajat. Bëni këtë edhe nëse personat e treguar nuk ju përmendin në mënyrë specifike, por flasin vetëm për formulimin e problemit në tërësi. Për shembull, duke përfshirë në aplikacionin tuaj një citat nga një raport i qeverisë që thotë se projektet e ngjashme me tuajat mund të arrijnë në mënyrë më efektive objektivat, ju po huazoni besimin e publikut nga individët (në këtë rast qeveria) që kanë bërë një deklaratë të tillë (nëse, sigurisht, atyre u besohet vërtet).

Mos harroni se besueshmëria juaj, siç tregohet në Hyrje, mund të jetë më e rëndësishme se pjesa tjetër e aplikimit tuaj për të marrë një grant. Rezervoni me besim! Megjithatë, këtu, si edhe gjetkë, jini sa më të shkurtër dhe të saktë. Shmangni përdorimin e zhargonit dhe shkruani thjesht.

FORMULARI I PROBLEMIT

ose justifikimi i nevojave

Në hyrje treguat për veten tuaj. Prej saj, sponsori juaj duhet të ketë kuptuar fushën tuaj të interesit - për çfarë po punoni. Tani duhet të shprehni qartë problemin specifik që keni ndërmend të zgjidhni me projektin tuaj. Ndërsa Hyrja është më e rëndësishmja në gjenerimin e fondeve, Deklarata e Problemit është kritike për zhvillimin e një plani të mirë projekti.

Ky seksion përshkruan situatën që ju shtyu të filloni zhvillimin e projektit. Është e nevojshme të përshkruani situatën jashtë organizatës suaj, d.m.th. probleme nga jeta e klientëve tuaj, banorëve lokalë, qytetit ose vendit. Nevojat e shprehura nuk duhet të jenë nevoja të brendshme të organizatës suaj, përveç nëse kërkoni mjete për të përmirësuar efikasitetin e punës suaj. Në veçanti, mungesa juaj e parave NUK është problem. Të gjithë e kuptojnë që ju kërkoni ndihmë financiare. Kjo duket qartë nga vetë fakti i paraqitjes së aplikimit. Është e rëndësishme t'i përgjigjeni pyetjes se çfarë problemi keni nevojë për para për të zgjidhur. Për çfarë do t'i përdorni fondet që merrni? Kjo është pikërisht ajo që duhet të shkruhet në këtë pjesë të aplikacionit.

Ky seksion mund të quhet "Deklaratë Problemi" nëse do, për shembull, të përmirësoni jetën e të pastrehëve, të promovoni punësimin e të papunëve, të ndihmoni fëmijët me zhvillim të vonuar dhe të zgjidhni probleme të tjera të shumta të shoqërisë moderne. "Formulimi i nevojave" më tepër i referohet artikujve më pak të prekshëm: për shembull, organizimi i programeve kulturore ose të tjera që plotësojnë nevojat shpirtërore të popullsisë. Sigurisht, ato nuk janë më pak të rëndësishme se lloji i mëparshëm i programeve, por thjesht marrin një qasje të ndryshme që nuk i përshtatet plotësisht modelit të "zgjidhjes së problemeve". Në këtë rast, në vend të seksioneve Deklarata e Problemit dhe Qëllimet, Nevojat dhe Kënaqësia e Nevojave janë më të përshtatshme.

Mos supozoni se të gjithë e dinë mirë seriozitetin e problemit tuaj. Kjo mund të jetë e vërtetë, por sponsori juaj do të ketë nevojë për dëshmi shtesë për kompetencën tuaj në këtë çështje. Përfshini të dhënat përkatëse statistikore në projekt, citoni fjalime nga zyrtarë qeveritarë (veçanërisht ata lokalë), provoni se me të vërtetë do të zgjidhni një problem specifik. Tabelat dhe diagramet me shumë mundësi nuk do t'i pëlqejnë lexuesit, prandaj ruajini ato për shtojcën. Është më mirë të sigurohet një numër i të dhënave më mbresëlënëse që ilustrojnë qartë situatën. Sigurohuni që të dini se çfarë kuptimi kanë numrat që citoni.

Kur shkruani një deklaratë problemi, duhet të bëni sa më poshtë:

lidhni logjikisht detyrat e kryera nga organizata juaj me problemet që do të përpiqeni të zgjidhni;
përcaktoni qartë të gjitha problemet me të cilat do të punoni, sigurohuni që detyra juaj është, në parim, e realizueshme - domethënë mund të zgjidhet në kohë reale, me forcën tuaj, duke shpenzuar një sasi të kufizuar;
konfirmoni ekzistencën e problemit me ndihmën e materialeve shtesë - të dhëna statistikore, deklarata në grup, letra private nga klientët tuaj dhe profesionistët që punojnë në fushën tuaj, etj.
jini realist - mos u përpiqni të zgjidhni të gjitha problemet e botës në gjashtë muajt e ardhshëm.

shënim: Mbani në mend se shumë aplikantë nuk e kuptojnë ndryshimin midis vetë problemit dhe mënyrës së zgjidhjes së tij. Për shembull, një agjenci që ndihmon të moshuarit në një zonë të qytetit pretendon se klientët e saj kanë nevojë dëshpërimisht për mikrobusë për të lëvizur nëpër qytet. Agjencia vlerësoi se ka “nevojë” për autobusë, pasi shumë banorë të zonës nuk mund të shkojnë në takime me mjekun, shërbimet sociale etj. Gabimi këtu është se në vend që të deklarojnë problemin aktual, autorët e aplikacionit kaluan direkt në paragrafin tjetër, "Metodat". Prania e autobusëve është vetëm një mjet për të transportuar të moshuarit në vendndodhjen e shërbimeve mjekësore dhe të tjera të nevojshme që janë të paarritshme për ta pa autobus. Përveç kësaj metode të zgjidhjes së problemit, ndoshta ka edhe shumë të tjera. Për shembull, mund të bëhen përpjekje për të bindur organizatat përkatëse që të decentralizojnë shërbimet, të ofrojnë mallra dhe shërbime në shtëpi; ose punësoni ndihmës për të ndihmuar të moshuarit. Është e mundur që në fund të fundit blerja e minibusëve do ta zgjidhte problemin në mënyrën më të mirë të mundshme, por është e qartë se kjo është vetëm një metodë, jo një problem apo nevojë. Jini shumë të kujdesshëm në raste të tilla. Nëse mendoni se dëshironi të shkruani për mungesën e disa mjeteve në "Deklaratën e Problemit", me shumë mundësi keni parasysh mungesën e mjeteve, të cilat duhet të deklarohen në seksionin "Metodat".

QËLLIMET DHE OBJEKTIVAT E PROJEKTIT

Një projekt i përgatitur mirë duhet të prezantohet në mënyrë koherente. Hyrja duhet të përgatisë logjikisht Deklaratën e Problemit, dhe në mënyrë të ngjashme, pjesa e fundit duhet të ketë një kalim logjik drejt Qëllimeve dhe Objektivave.
Golat- këto janë pohimet më të përgjithshme si: Krijoni burime shtesë informacioni për SIDA-n për popullatën dygjuhëshe; zvogëloni numrin e të rriturve të papunë; krijoni një shërbim monitorimi, etj.
Deklaratat e këtij lloji nuk mund të kuantifikohen. Qëllimi i tyre kryesor është të tregojnë llojin e problemit me të cilin merret projekti. Këtu qëllimet ndryshojnë nga objektivat.
Detyrat- rezultate specifike dhe të matshme të projektit tuaj. (këto janë përmirësimet e mundshme të situatës që përshkruat në seksionin Deklarata e Problemit). Nëse çdo herë që shkruani detyrat e projektit i shikoni ato në këtë mënyrë, do të kuptoni lehtësisht se si duhet të duken ato. Për shembull, nëse problemi është se disa fëmijë në shkollën tuaj lexojnë disa herë më keq se fëmijët e tjerë të moshës së tyre, atëherë qëllimi mund të jetë të sigurohet që deri në fund të projektit një përqindje e caktuar e këtyre fëmijëve të kenë mësuar të lexojnë dukshëm më mirë se përpara. Ata do të lexojnë më mirë se ata të bashkëmoshatarëve të tyre që më parë ishin në të njëjtin nivel me ta, por nuk ishin përfshirë nga projekti. Detyra të tilla duhet të tregojnë se kush mbulohet nga projekti, çfarë duhet ndryshuar, në çfarë drejtimi, nga sa dhe kur.
Si një shembull tjetër i një detyre të matshme, merrni parasysh sa vijon:
Pas përfundimit të programit të trajnimit tridhjetë ditor, 75% e 80 të trajnuarve të bamirësisë do të punësohen me një pagë minimale prej 5 dollarë në orë dhe do të mbeten të punësuar për të paktën tre muaj.

RËNDËSIA E DALLIMIT TË OBJEKTIVAVE DHE METODAVE

Shumë, nëse jo shumica e projekteve kanë si synim parësor organizimin e ndonjë programi apo shërbimi. Kjo është tipike për sektorin jofitimprurës në tërësi, ku shumica e organizatave zakonisht ofrojnë një shumëllojshmëri shërbimesh. Prandaj, në projektet e këtij lloji, detyrat e llojit të mëposhtëm janë të zakonshme:
“Qëllimi i projektit është të ofrojë shërbime këshillimi për të miturit nga mosha 8 deri në 14 vjeç në zonën e tyre të banimit.;"
Në këtë rast, Problemi nuk thotë asgjë për rezultatet, domethënë për ato ndryshime në situatën e përshkruar në deklaratën e problemit. Problemi i dhënë më sipër nuk është i keq nëse në pjesën problematike thuhej se problemi kryesor është “mungesa e shërbimeve këshillimore”, me shumë mundësi flitej edhe për shtimin e krimit tek të rinjtë, shkeljet e rregullave të shkollës etj.

Prandaj, objektivat duhet të jenë sa më specifik që të jetë e mundur. Ato duhet të përmbajnë të dhëna sasiore për shkallën e dobishmërisë së projektit. Disa aplikantë, duke u përpjekur të jenë specifikë, nxjerrin numra nga ajri. Për shembull, një shërbim i caktuar shkruan se detyra e tyre ishte "të reduktonin shkallën e papunësisë në rrethin N me 10% për një periudhë të caktuar kohore". Pyetja kryesore është: nga erdhën këta numra? Si rregull, ato shkruhen thjesht sepse duken të respektueshme. Kjo duket se tregon një arritje të vërtetë. Megjithatë, treguesit sasiorë duhet të jenë më të besueshëm. Është e mundur që asnjë program nuk ka qenë në gjendje të bëjë diçka të tillë. Është e mundur që mesatarisht papunësia të ulet me 2-6%, në këtë rast 5% do të ishte tashmë një tregues shumë i mirë dhe 6% do të ishte maksimumi i mundshëm. Atëherë 10% është thjesht një trillim, dhe tregon paaftësinë tuaj në fushën tuaj të zgjedhur. Mos harroni gjithmonë se Objektivat duhet të jenë realiste dhe të arritshme. Vendosni menjëherë nëse është e mundur të arrini pikën dhjetë për qind dhe mos u përpiqni të përfshini gjëra që janë dukshëm të pamundura për t'u arritur në aplikimin tuaj.

Nëse është e vështirë për ju të përshkruani të gjitha detyrat menjëherë, përpiquni të imagjinoni se çfarë do të bëni në një ose dy vjet. Çfarë ndryshimesh dëshironi të shihni? Cilat janë ndryshimet midis gjendjes aktuale të punëve dhe të ardhmes? Arritja e ndryshimeve të tilla mund të jetë qëllimi i projektit tuaj.

NJË SHËNIM PËR DETYRAT METODOLOGJIKE

Ju mund të keni hasur në detyra të llojit të mëposhtëm:
"Objektivi i programit është të ofrojë klasa për riparimin e makinave tre herë në javë për 36 javë për një grup prej 40 personash të papunë", ose "Objektivi i programit është të zhvillojë seminare dy herë në javë për të paktën 18 javë me të paktën pesëdhjetë prindër, në të cilët ka pasur raportime për abuzim të fëmijëve".
Detyra të tilla quhen metodologjike, pasi i përkasin seksionit Metodat. Ata flasin për atë që do të bëni, jo për atë që do të merrni si rezultat. Është jashtëzakonisht e rëndësishme të dallohen detyra të tilla metodologjike nga detyrat e qëllimit real. Nëse nuk e bëni këtë, do të dini vetëm për proceset që kanë ndodhur në vetë programin gjatë ekzekutimit të tij, dhe jo për ndryshimet në situatën përreth. Mos harroni se po organizoni një projekt që është krijuar për të ndryshuar diçka në botën përreth jush, dhe jo thjesht të krijoni një shërbim tjetër në një mjedis që tashmë është i mbingopur me këshilltarë dhe asistentë të ndryshëm.
Problemet metodologjike mund të jenë shumë të dobishme, por për të shmangur konfuzionin, ato duhet të vendosen nën Metodat dhe jo në Objektivat dhe Objektivat.

METODAT

Në këtë pikë, ju i keni thënë tashmë recensuesit tuaj se kush jeni, për çfarë do të punoni dhe cilat janë qëllimet tuaja (premtimi për të zgjidhur ose zbutur problemet). Tani ju duhet të përshkruani metodat që do të përdorni për të arritur qëllimet tuaja.

Në seksionin Metodat, duhet të përshkruani me detaje të mjaftueshme llojet e aktiviteteve që janë të nevojshme për të marrë rezultatet e dëshiruara. Nga kjo pjesë duhet të jetë mjaft e qartë për lexuesin se si do të kryhet puna; cilat pajisje dhe pajisje do të kërkohen; çfarë do të bëjnë interpretuesit; si do të shërbehen klientët; si, ku dhe çfarë burimesh shtesë do të tërhiqen, etj.

Janë dy pyetje kryesore që duhen sqaruar në këtë pjesë: 1) cila është strategjia juaj për të arritur rezultatet e dëshiruara? dhe 2) pse e zgjodhët mbi të gjitha të tjerat?

Përgjigja e pyetjes së fundit do t'ju kërkojë të njihni projekte të ngjashme me tuajat. Kush tjetër ka punuar për problemin tuaj në zonën tuaj apo gjetkë? Cilat metoda janë përdorur më parë dhe po përdoren tani dhe me çfarë rezultatesh? Me fjalë të tjera, ju duhet të justifikoni zgjedhjen tuaj të metodave.

Marrja në konsideratë e alternativave është një aspekt i rëndësishëm i metodologjisë suaj. Duke demonstruar njohjen tuaj me punë të ngjashme dhe duke shpjeguar zgjedhjen tuaj të mjeteve të përdorura, ju e bëni veten më të besueshëm në sytë e sponsorit. Është e qartë se përmes seksionit Metodat mund të rrisni ndjeshëm nivelin tuaj të besimit. Është e rëndësishme që të dukeni kompetent në pyetjen tuaj në të gjitha seksionet e aplikacionit.

Pra, në seksionin Metodat duhet të tregoni se kush bën çfarë dhe për kë, dhe pse e bën atë në këtë mënyrë. Qasja juaj për zgjidhjen e problemit duhet të duket tërheqëse për recensuesin. Një projekt realist dhe i arsyeshëm do të lërë përshtypje. Qëllimet më të mira nuk mund të shpëtojnë një projekt joreal.

GRADË

Një vlerësim i projektit tuaj nevojitet për dy arsye. Së pari, duhet të vlerësoni shkallën e performancës së përgjithshme në mënyrë që të kuptoni se sa i suksesshëm keni qenë në arritjen e qëllimeve tuaja. Ky lloj vlerësimi quhet vlerësimi i rezultatit.

Së dyti, vlerësimi mund të kryhet për të marrë informacion në lidhje me ecurinë e projektit. Kjo është e nevojshme në mënyrë që të mund ta rregulloni projektin drejtpërdrejt gjatë zbatimit. Ky vlerësim quhet vlerësim progresi.

Objektivat e matshëm vendosin bazën për një vlerësim efektiv. Nëse e keni të vështirë të përcaktoni se cilat kritere janë më të mira për t'u përdorur në vlerësimin e projektit tuaj, rishikoni Qëllimet dhe Objektivat përsëri. Ata ndoshta nuk janë mjaft specifik.

VLERËSIM SUBJEKTIV DHE OBJEKTIV

Shumë plane të vlerësimit të projekteve janë subjektive në natyrë. Vlerësimet subjektive zakonisht na tregojnë se çfarë mendojnë njerëzit për një program, por rrallë vlerësojnë rezultatet specifike të punës së tij. Për shembull, një vlerësim i një programi arsimor do të zbulojë qëndrimet e nxënësve të shkollës, mësuesve, prindërve dhe administratorëve ndaj tij, por nuk do të përshkruajë përmirësimin e prekshëm në mësimin e nxënësve të shkollës që kanë përfunduar programin. Subjektivizmi shpesh ndikon në vlerësimin e rezultateve. Është veçanërisht e dukshme nëse ju vetë vlerësoni rezultatet e punës suaj, duke ndjerë se financimi juaj i mëtejshëm varet nga rezultatet e mira të dukshme.

Një mënyrë për të arritur një vlerësim më objektiv, dhe shpesh më profesional, është të kërkoni nga një organizatë e jashtme që të bëjë vlerësimin për ju. Ndonjëherë mund të jetë e mundur që një organizatë e tillë të propozojë një plan vlerësimi që mund t'i dorëzohet sponsorit si pjesë e aplikimit tuaj. Kjo jo vetëm që do të sigurojë një vlerësim më objektiv, por do të rrisë edhe nivelin e besimit tek ju.

Është e rëndësishme të ndërtoni një plan vlerësimi në aplikacion dhe të jeni të përgatitur për të filluar vlerësimin e projektit që në fillim. Është shumë e vështirë të fillosh të vlerësosh një projekt kur është afër përfundimit, pasi në atë moment një sërë të dhënash të vlefshme për ecurinë e projektit tashmë mund të mungojnë.