Як написати заявку на грант та відхопити пристойні гроші. Зразок кошторису проекту на президентський грант Написання соціального проекту для участі у грантах

Вам знадобиться

  • Комп'ютер
  • Доступ до Інтернету
  • Пакет програм Microsoft Office
  • Принтер, копіювальний апарат
  • Папір
  • Консультація бухгалтера
  • Кошти на поштове відправлення

Інструкція

Насамперед, визначтеся з основною ідеєю заявки на грант. Можна йти двома шляхами: шукати конкурс під конкретну ідею чи шукати ідею під конкретний конкурс. В даний час величезна кількість фондів (державних та недержавних, російських та міжнародних, регіональних та зарубіжних) пропонує взяти участь у конкурсах на отримання. Кожен із них має жорсткі вимоги до оформлення заявки, які мають бути виконані неухильно.

Придумайте ємну назву, яка відображала б основну ідею. Оформіть «Титульний лист» відповідно до запропонованого грантодавця шаблону.

Ретельно опрацюйте розділ «Резюме (короткий зміст)». Зазвичай цей розділ займає рівно половину сторінки А4 та відповідає на запитання:
- у чому новизна та актуальність;
- які його цілі та завдання, основні етапи та очікувані результати від реалізації проекту;
- який бюджет проекту, скільки коштів необхідно залучити і скільки ви самі готові вкласти у . Повертайтеся до цього розділу знову і знову, поступово доводячи його до досконалості.

Переходьте до написання розділів "Введення-ознайомлення" та "Обґрунтування проблеми". Використовуйте просту мову. Не перевантажуйте текст професійними термінами. Наводьте яскраві та образні ситуації, що склалася, підводячи до потрібних вам висновків.

Розділ «Цілі та завдання» повинен мати одну основну мету та кілька завдань-етапів щодо її досягнення. Грамотна постановка завдань полегшить написання розділу «Методологія та календарний план», оскільки виконання кожного завдання має бути завершенням чергового етапу у плані.

Особливу увагу приділіть розділу «Підбиття підсумків та оцінка». Чітко пропишіть очікувані результати (відчутні та невловимі), зв'язавши їх з виконанням завдань-етапів. Використовуйте кількісні та якісні показники оцінки, щоб можна було навести конкретні цифри, що відбулися в результаті реалізації проекту позитивних.

Під час підготовки розділу «Бюджет та пояснення бюджету» використовуйте форму, запропоновану грантодавцем, і лише ті статті витрат, які він обумовлено. Суми зазначайте з урахуванням необхідних податків. Обов'язково проконсультуйтеся з досвідченим бухгалтером щодо того, які витрати ви можете понести у разі отримання грантового фінансування. Бюджет також краще прив'язати до етапів, оскільки грантодавець часто перераховує кошти частинами. Кожна стаття витрат має бути обґрунтована у відповідному розділі заявки. Вкажіть у цьому розділі: загальну вартість проекту, суму коштів, що вимагаються, суму наявних коштів (не менше 30 % від загальної суми).

Розпочинаючи розділ «Майбутнє фінансування», опишіть можливі варіанти пролонгації (продовження) проекту, а також вкажіть, за рахунок яких коштів це може бути здійснено. Можливі варіанти: фандрайзинг (залучення спонсорської допомоги) або самоокупність.

У розділі «Додатки» помістіть матеріали, які можуть сприяти створенню сприятливого ставлення до проекту членів комісії. Це можуть бути ілюстрації, макети, дипломи, публікації, документальне підтвердження попередніх перемог в аналогічних конкурсах, результати реалізації інших проектів тощо. Заручіться підтримкою авторитетних людей та організацій. Нехай вони напишуть «листи-підтримки проекту», де вкажуть: що проект має особливе значення, а його автор користується заслуженою повагою в конкретному соціальному середовищі; що у разі отримання фінансування ці люди (організації) готові взяти посильну участь у реалізації проекту.

Розпочніть підготовку «Супровідного листа» на адресу організаторів конкурсу. Не забудьте вказати контактні дані. Складіть опис документів, що додаються. Запишіть копію заявки на електронний носій. Додайте його до заявки. Надішліть пакет документів рекомендованим листом із повідомленням на адресу організаторів конкурсу заздалегідь, щоб у разі наявних недоліків можна було їх оперативно виправити.

Де взяти кошти на відкриття бізнесу, якщо у вас є лише ідея? Отримайте фінансову допомогу від держави чи спеціальних фондів. Для цього подайте заявку на грант. Розглянемо, як збільшити шанси її схвалення, які документи підготувати та нюанси, що скорочують термін ухвалення рішення.

Можливість безоплатно отримати коштина реалізацію справи залучає бізнесменів-початківців. Однак не всі види стартапів, що запускаються, підходять під отримання грантів- для цього вони мають відповідати певним критеріям:

  • Новизна. Йдеться не про запуск ще одного бізнесу, а про новаторський характер ідеї.

Проте є й відмінності:

  1. У заявках на отримання гранту не завжди приділяють увагу комерційній частині.Як правило, мета проекту – досягнення нематеріальних вигод, а фінансової віддачі може бути зовсім.
  2. Гранти – це «спонсорська» допомога, яка надається безоплатно, і при подачі заявки не доводиться обґрунтовувати можливості щодо повернення запозичених коштів.
  3. Величезне значення мають «нематеріальні» розділи мета проекту, його значущість. Відповідність цієї інформації суті грантової програми – запорука отримання субсидії.

У фахівців має виникнути правильне (і позитивне) уявленняпро проект, його реалістичність і користь. Коректне оформлення розділів є важливим.

Зразок заповнення основних пунктів

Незалежно від фонду, який пропонує спонсорську допомогу та форми документації, будь-яка заявка містить ряд ключових розділів. Ми наводимо короткі рекомендації щодо їх заповнення.

Зазвичай при оголошенні конкурсу сам грантодавець надає форму заявки та бланки бізнес-плану. Якщо цієї вимоги немає, дотримуйтесь поширених правил.

  • Титульна сторінка- відображає загальні дані про проект та його автора . Пишіть коротко і насправді.
  • Анотація, хоч і є найменшим за обсягом розділом заявки, несе найважливішу функцію. Це короткий виклад основних положень багатосторінкового документа.

Більшість фахівців, які вивчають заявки, читають лише анотацію.

У цьому розділі наводять зведені дані про цілі, ресурси проекту, його значущість, автора. Логічно заповнювати її на останньому етапі, коли основну частину заявки підготовлено.

  • Опис організації- інформація про заявника. Реквізити, юридичне найменування, досвід роботи. Увімкніть досягнення - все, що сформує позитивну думку про грантоодержувача.
  • Обґрунтування потреби- один із найважливіших розділів. Грант видадуть, якщо ви обґрунтували цінність своєї ідеї не лише для себе, а й для суспільства.
  • Опис проекту- докладний виклад, що, як і якими методами робитимете, щоб досягти поставленої мети.

Фінансові та технічні розділи заявки на грант

  • Робочий план реалізації- Конкретика. Розписуєте всі кроки та операції, які будуть здійснені на шляху до цілей. Поставтеся до нього серйозно, адже помилки чи нелогічність розрахунків та висновків створять про вас негативне враження.
  • Конкретні результати- фіксовані показники (якісні чи кількісні), після досягнення яких ви заявите про успіх проекту.
  • Механізм оцінки результатівтакож важливий. Покажіть, як грантодавець проконтролює успіх реалізації ідеї, в яку вкладено кошти.
  • Подальше фінансуваннята перспективи. Багато некомерційних грантових проектів «закриваються» після досягнення поставлених цілей і витрачання бюджету.
  • Фінансовий план- як витратите отримані грантові кошти. Цей розділ має бути максимально обґрунтованим, прозорим та враховувати всі нюанси оподаткування підприємства, юридичні та бухгалтерські тонкощі.

Як подати та які документи ще можуть знадобитися

Організація, що претендує на грант, зобов'язана передати до фонду пакет документів. Залежно від ідеї комплект може відрізнятись, але основні папери залишаються незмінними.

  • Установчі документиІП або ТОВ - свідоцтва про реєстрацію, статут, накази про призначення, коди статистики тощо.
  • Копії фінансової звітностіза останній період (баланс,).
  • Аудиторські висновки.
  • Дані основних посадових осіб організації з короткими відомостями.

Великим плюсом у біографії директора чи засновника буде підтверджена інформація про його досягнення у вибраній галузі.

  • Рекомендації, листи підтримки. Якщо проект реалізується у соціальній сфері, заручіться схваленням відповідних фондів та органів. Їхні компетентні висновки з контактами довірителів прикладайте до заявки.
  • Документи на право користування майном, транспортом, які будуть задіяні – свідоцтва про власність, договори оренди.

Заявку подати не складно: достатньо правильно оформити ідею та зібрати необхідні документи.

При складанні заявки претенденти стикаються із труднощами. Ми зібрали практичні поради, які спростять завдання:

  • Перш ніж розпочинати трудомістку роботу з написання документа, переконайтеся, що цілі обраного фонду відповідають вашим.
  • На стадії розробки та заповнення консультуйтеся з грантодавцем. У більшості фондів та держслужб діють центри роботи з заявниками, де безкоштовно надають серйозну інформаційну підтримку та навчання.

Так, навіть у рамках однієї системи дуже відрізняється, і якщо не знати нюансів, можна внести до фінансового плану некоректні дані.

  • Загальна вартість реалізації не може бути меншою від суми коштів, що запитуються. Для комерційних організацій оптимально, якщо бюджет проекту зперевищує розмір субсидії – так ви покажете, що готові вкладати свої кошти. Для некомерційних проектів можна здійснювати реалізацію у межах розміру гранту.
  • Головне при отриманні субсидії – викликати довіру фахівців фонду до ідеї. Заявка має бути логічною, лаконічною та ідеально структурованою, а обґрунтування – переконливими та без двояких тлумачень.
  • Досвід у вибраній галузі- Перше, на що дивиться грантодавець. Маючи про об'єкт застосування сил поверхневі знання, почерпнуті з літератури, не розраховуйте на субсидію.

Висновок

Перше, що бачать фахівці державних органів, фондів під час розгляду проекту – це заявка. Хоч би який дар переконання мав підприємець, враження складається при її вивченні. Якщо документ не відображає реальної мети, не розкриває процес реалізації, до «очного» захисту може і не дійти.

Шановні читачі! Якщо у вас виникли питання або уточнення на тему статті, будь ласка, залишайте коментарі! Ми намагатимемося в майбутньому розкривати найактуальніші для вас теми. Чекаємо на ваші оцінки та думки!

Для складання кошторису використовується касовий метод: всі витрати враховуються у бюджеті (і надалі у звітах) у міру виплати коштів.

Кошторис повинен суворо відповідати змістовній частині проекту. У разі зміни змістовної частини проекту слід перевірити бюджет на необхідність коригування.

Кошторис повинен відповідати вимогам реалістичності, обґрунтованості, прозорості, цільового використання, ефективності та повноти.

Низькі оцінки різних заявок часто були пов'язані з розміром коштів, що запитуються. У конкурсі президентських грантів не працює метод «проси більше – дамо менше». Чим більше грошей просила організація, тим жорсткішою оцінкою піддавалася її заявка.

При оцінці кошторису проекту експерти керуватимуться такими критеріями:

  • реалістичністю бюджету проекту та обґрунтованістю запланованих видатків на реалізацію проекту;
  • співвідношенням планованих витрат на реалізацію проекту та його очікуваних результатів, адекватністю, вимірністю та досяжністю таких результатів;
  • власним внеском організації та додатковими ресурсами, що залучаються на реалізацію проекту.

Оплату послуг сторонніх організацій та індивідуальних підприємців за рахунок коштів гранту слід планувати у розмірі не більше 30% від суми гранту, що запитується. У зазначену величину не включаються офісні витрати, оренда приміщень, іншого майна та майнових прав, витрати на проїзд, проживання, харчування у складі витрат на відрядження та витрат на проведення заходів.

Співфінансування вказується тільки в частині співфінансування проекту, що представляється на конкурс (не повинно включати фінансування всієї поточної діяльності організації, наприклад, оренди всього приміщення, що використовується для розміщення всього персоналу організації).

Наведено зразок кошторису проекту "Соціальне 3D-моделювання"

1. Оплата праці

1.1. Оплата праці штатних працівників
Посада Заробітна плата на місяць (у рублях, включаючи ПДФО) Кількість місяців (не більше 18 місяців) Загальна вартість у рублях Запитувана сума
Керівник проекту, бухгалтер 20 000,00 9 180 000,00 0,00 180 000,00
Провідний вебінарів-дизайнер 20 000,00 9 180 000,00 0,00 180 000,00
Куратор проекту 12 500,00 9 112 500,00 0,00 112 500,00
Ведучий вебінарів-психолог 17 000,00 9 153 000,00 0,00 153 000,00
Разом за статтею: 625 500,00 0,00 625 500,00

У цьому розділі кошторису вказуються витрати на оплату праці тільки в частині заробітної плати, яка виплачується співробітнику за роботу за проектом, що заявляється.

Заробітна плата працівників за проектом встановлюється з урахуванням середньої заробітної плати у відповідному регіоні, при цьому рекомендується визначити рівень оплати праці таким чином, щоб середня заробітна плата персоналу проекту не перевищувала 48 тисяч карбованців на місяць на одного працівника (у частині, що фінансується за рахунок коштів гранту ).

1.2 Виплати фізичним особам (за винятком індивідуальних підприємців) за надання ними послуг (виконання робіт) за цивільно-правовими договорами
1.3 Страхові внески

Запрошуємо на вебінари з емоційного інтелекту для дітей та дорослих. Вебінар є базою, яка допоможе розібратися у величезній потоці інформації, присвяченої емоційному інтелекту.

Важко уявити розвиток емоційної стійкості без знань про свою емоційність. Необхідне розуміння та ідентифікації своїх емоцій та емоцій інших людей. Гама почуттів та емоцій дуже велика, а ми часто вміємо усвідомити та використати не більше 10-ти.

2. Витрати на відрядження

Ця стаття кошторису передбачає лише витрати на відрядження співробітників проекту, які працюють за трудовими договорами, пов'язані безпосередньо з заходами в календарному плані.

3. Офісні витрати (оренда нежитлового приміщення, комунальні послуги, послуги зв'язку, послуги банків, електронний документообіг, поштові послуги, комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення (включаючи довідкові інформаційні системи, бухгалтерське програмне забезпечення), канцтовари та витратні матеріали)

Фонд не вітає використання готівкових розрахунків та, відповідно, витрати, пов'язані з отриманням готівки у касі. При цьому допускається компенсація працівникові понесених витрат за авансовим звітом шляхом перерахування на банківську картку такого працівника.

4. Придбання, оренда спеціалізованого обладнання, інвентарю та супутні витрати

Найменування витрат Вартість одиниці (у рублях) Кількість одиниць Загальна вартість Співфінансування (за весь період, у рублях) Запитувана сума
Оренда 3D принтера 12000,00 1 6 000,00 0,00 6 000,00
PLA-пруток, вагою 1 кг 678,00 8 5 424,00 0,00 5 424,00
PLA-прутки, вагою 2,5 кг 1 798,00 2 3 596,00 0,00 3 596,00
Доставка 700,00 1 700,00 0,00 700,00
Разом за статтею: 15 720,00 0,00 15 720,00

Запрошуємо на вебінари "Як самостійно підвищити слабку мотивацію до навчання" .

Одна з основних проблем сучасної педагогіки – відсутність бажання та інтересу у дітей вчитися, здобувати знання. В одних дітей мотивація до процесу зникає, не встигнувши з'явитися. В інших – з різних причин втрачається з часом. Інтелект-карти, при правильному використанні, здатні підняти мотивацію до навчання.

5. Розробка та підтримка сайтів, інформаційних систем та інші аналогічні витрати

6. Оплата юридичних, інформаційних, консультаційних послуг та інші аналогічні витрати

Стаття кошторису включає оплату залучених сторонніх організацій надання юридичних, інформаційних, консультаційних та інших аналогічних послуг. Ці послуги повинні бути необхідні для реалізації проекту та потребують професійних знань.

7. Витрати проведення заходів

Найменування витрат Вартість одиниці (у рублях) Кількість одиниць Загальна вартість у рублях Співфінансування (за весь період, у рублях) Запитувана сума
Грошовий евівалент безоплатної праці добровольців 43 200,00 1 43 200,00 43 200,00 0,00
Орендна плата за приміщення для проведення вебінарів, ведення форуму, ведення звітності щодо проекту. 72 000,00 1 72 000,00 72 000,00 0,00
Оплата інтернету 5 310,00 1 5 310,00 0,00 5 310,00
Оплата вебінарної кімнати 19 800,00 1 19 800,00 0,00 19 800,00
Ноутбук Asus 17 060,00 1 17 060,00 17 060,00 0,00
Принтер кольоровий струменевий Epson Styles Photo R-200 4 601,00 1 4 601,00 4 601,00 0,00
Набір картриджів до принтера Epson Styles Photo R-200 4 080,00 1 4 080,00 4 080,00 0,00
Разом за статтею: 166 051,00 140 941,00 25 110,00

8. Видавничі, поліграфічні та супутні витрати

9. Інші прямі витрати

До цього розділу кошторису необхідно включити необхідні для реалізації проекту витрати, які не передбачені в інших статтях бюджету проекту. При цьому вказівка ​​за рахунок гранту таких позицій, як «Непередбачені витрати» чи аналогічних, не допускається.

На які статті витрат можливе використання коштів гранту?

Кошти гранту можна використовувати для оплати наступних витрат:
1. Оплати праці:

  • оплати праці штатних працівників;
  • виплат фізичним особам (за винятком індивідуальних підприємців) за надання ними послуг (виконання робіт) за цивільно-правовими договорами;
  • страхових внесків до позабюджетних фондів.

2. Витрат на відрядження.
3. Офісні витрати.
4. Придбання, оренди спеціалізованого обладнання, інвентарю та супутніх витрат.
5. Розробки та підтримки сайтів, інформаційних систем та інших аналогічних витрат.
6. Оплати юридичних, інформаційних, консультаційних послуг та інших аналогічних витрат.
7. Витрат на проведення заходів.
8. Видавничих, поліграфічних та супутніх витрат.
9. Інші прямі витрати, що відповідають цільовому призначенню гранту.

Запрошуємо на вебінари та консультації з психосоматики.На вебінарах розглядаються психосоматичні розлади у дітей та такі захворювання як: порушення харчування, тривожні стани, енурез, порушення сну, тики та заїкання, а також буде дано тест на адаптацію та кілька вправ та рекомендацій для розслаблення та аутогенного тренування.

(Відвідувачі 8514 за весь час, 58 візитів сьогодні)

Поділіться з друзями 03.03.2017

Кроки від «А» до «Я» для новачків та досвідчених

Проект: комплекс спланованих дій, що робляться для вирішення проблеми певної цільової групи, обмежених за часом та ресурсами, з конкретними результатами.

Соціальний проект: програма реальних дій, мета якого спрямована на вирішення актуальної соціальної проблеми у суспільстві, а завдання – на позитивні результати та зміни у суспільстві.

Основні вимоги, яким має відповідати проект:

актуальність– причина, підстави реалізації проекту мають відповідати вимогам часу, окремої цільової групи чи іншим аспектам, що пояснюють появу ідеї проекту;

час– проект має бути обмеженим за часом;

ресурси– проект повинен мати чіткий опис потреб;

оцінка якості та результатів– шкала оцінки ефективності проекту визначається відповідно до ваших цілей, але результати, яких ви прагнете, повинні бути чіткими, що піддаються аналізу та осмисленню.

Проекти бувають простими та складними, коротко- та довгостроковими, з обмеженим та солідним бюджетом, ризикованими та з цілком керованими ризиками, з різними результатами. У будь-якому випадку проект спрямований на вирішення певної проблеми. Проект має бути системним, логічним і адекватним, тобто кожен розділ повинен відповідати решті (завдання повинні відповідати меті, механізм – цілі та завданням, бюджет – цілі, завданням та механізму тощо).

Як написати та оформити проект? Кроки від "А" до "Я"


Крок №1: Визначтеся з ідеєю, проаналізуйте проблему.

Що ви хотіли б змінити?

Чого і яким способом (у самому загальному плані) ви хотіли б досягти?

Яку проблему хочете вирішити?

Записали відповідь → перейшли до визначення сфери проектної діяльності, визначення проблеми, над якою ви працюватимете.
Проаналізували проблему → визначили, що хочете змінити → виникла проектна ідея → перехід до деталізації та опису проекту.

Крок №2: Пишемо мету проекту.

Ціль- загальний опис передбачуваних результатів і очікувань, найвища точка досягнень, якої прагне організація у реалізації проекту. Мета - образ дій щодо досягнення бажаного результату.

Мета повинна формулюватися так, щоб її досягнення повністю вирішувало проблему. Формулювання мети має спиратися на формулювання проблеми. Можна сміливо сказати, що мета - це проблема навпаки.


Задайте питання для мети свого проекту:

Чи є точне висловлювання того, що саме має бути в результаті реалізації проекту?

Чи зможемо ми побачити та виміряти результати проекту в цілому та його окремих частин?

Чи реальна мета? Чи можливе досягнення заявленої мети з урахуванням наявних ресурсів?

Яка користь чи вигода буде отримана в результаті досягнення мети командою проекту іншими зацікавленими сторонами?

Крок №3: Пишемо завдання проекту.

Завдання проекту- це конкретні кроки, які необхідно виконати для зміни існуючої ситуації на краще, це кроки для досягнення мети.

Уаж пам'ятати!Завдань може бути кілька, всі завдання – кроки до досягнення мети, пов'язані між собою та пов'язані з метою проекту.

Використовуйте дієслова. Наприклад, якщо вам треба побудувати будинок, то завданнями буде: закласти фундамент, звести стіни, побудувати дах, провести комунікації, зробити внутрішнє оздоблення тощо.

Перевірте. Завдання мають повністю «закривати» вирішення проблеми (поставлену мету).

Проаналізуйте. Завдання мають бути результативними (у результаті зміни після проекту складаються з конкретних результатів).

Крок №4: Перевіряємо мету та завдання за критерієм smart.

Дивимося на нашу мету та завдання, перевіряємо їх за критерієм SMART, за потреби коригуємо.

Конкретність (specific)

Вимірюваність (measurable)

Досяжність (achievable)

Вигідність (rewarding)

Тимчасові рамки (time bound)


Наприклад: Мета: «Будівництво будинку» - може бути конкретизовано за критерієм SMART наступним чином: «Будівництво та здавання в експлуатацію 2-поверхового, 6-квартирного будинку для сімей молодих фахівців селища Вичегда до другого кварталу 2014 року».

Крок №5. З завдань будуємо логічний ланцюжок процесів.

Визначили мету та завдання → Розпочинаємо планування: як усе це буде.

З кожного завдання будуємо логічний ланцюжок дій: як ми досягнемо результату. Іноді допомагає намалювати весь ланцюжок дій та завдань, щоб зрозуміти логіку проекту з кожного з напрямків.

Наприклад, якщо ми говоримо про будівництво будинку для сімей молодих фахівців, то блоки завдань у нас можуть бути пов'язані з:

безпосередньо будівництвом

погодженнями з органами державної влади

з роботою з цільовою аудиторією – сім'ями молодих спеціалістів

роботою з пресою з PR проекту та події загалом.

Цей логічний ланцюжок допоможе нам написати план-графік проекту в його логічній послідовності.


Крок № 6. Пишемо план дій, графік виконання робіт.

План визначає порядок виконання всіх робіт: він визначає, що, хто і коли робитиме, в логічній послідовності + дає зрозуміти, які ресурси необхідні. При плануванні можна використовувати різноманітні форми, графіки, плани.

Наприклад: План реалізації проекту. Приклад №1

План реалізації проекту. Приклад №2

План реалізації проекту. Приклад №3

Також корисно зробити мережевий план – графік.

Крок №7. вважаємо, скільки коштуватиме наш проект.


Кожен етап реалізації проекту вимагає певної витрати коштів та ресурсів:

скільки грошей потрібно для реалізації проекту? На що вони будуть витрачені?

з яких джерел передбачається отримати гроші? Гранти, субсидії, спонсорські кошти, інше?

Цей розділ проекту має дуже точно співвідноситися з іншими розділами проекту, особливо з механізмом реалізації та календарним планом проекту.

Можливий варіант кошторису витрат у рамках проекту:

Найменування статей та витрат

Розрахунок суми витрат

Фінансові витрати на проект

Наявні кошти

Затребувані засоби












«Бюджет» (кошторис) має бути розписаний за статтями.

Основні витрати:

оренда приміщень та комунальні платежі

витрати на відрядження та транспортні витрати

обладнання

зв'язок та комунікації

проведення спеціальних заходів

видавничі витрати

витратні матеріали

та інші прямі витрати, які безпосередньо йдуть у рамках вашого проекту.

"Інші витрати"- це необов'язкова стаття, що включається до бюджету, якщо є витрати, які не отримали відображення в інших статтях. Ця стаття має бути особливо ретельно аргументована.

"Оплата праці"- включає безпосередньо заробітну плату персоналу проекту та залучених тимчасово за договором фахівців, а також “Нарахування податків на доходи” – 35,8% від загального фонду оплати праці персоналу та залучених фахівців.

Необхідно звернути особливу увагу на три останні стовпці в бюджетній таблиці: «існуючі кошти», «запитувані кошти», «разом». У стовпці «існуючі кошти» повинні вказуватись ті кошти, які ви, ваша організація вкладаєте у реалізацію проекту. Наприклад: залучення добровольців як персоналу чи залучених фахівців - має бути обов'язково відображено у статті бюджету «оплата праці» у стовпці «є», причому сума відповідатиме тим витратам, які б понесла організація, якби в реалізації проекту замість добровольців брали участь оплачувані спеціалісти.


Якщо організація, ви чи спонсори надають реалізації проекту якусь оргтехніку, то стовпці «є» варто вказати її приблизну вартість з урахуванням терміну експлуатації.

У стовпці «потрібно» залишиться вказати розмір коштів, яких бракує організації для реалізації проекту.

Крок №8. Пишемо результати.

При складанні плану дій та розрахунку бюджету у нас може виникнути розуміння, що результати можуть бути ще більшими, ніж ми планували. Важливо, щоб наші результати відповідали меті проекту.

У проекті результати можна прописувати текстом, тут ми пропонуємо заповнити робочий листок за визначенням результатів:

Кількісний результат(що буде зроблено?) – фіксує кількість наданих послуг, учасників заходів, одержувачів конкретної допомоги, кількість випущених книг тощо.

Якісний результат(що зміниться?) - має відображати позитивні зміни, що відбудуться внаслідок проведення заходів, надання послуги тощо.

Ефективність- чи можна порівняти отримані результати із витраченими зусиллями.

Критеріями оцінки ефективності проекту є результати, які демонструють, наскільки добре розробники розуміють, чого вони прагнуть, і як цього досягатимуть.

Крок №9. оформляємо проект.

Оформлений проект зазвичай містить такі розділи:

Коротка інструкція проекту: коротко опишіть вашу ідею (3-5 пропозицій), цілі, результати (не більше 1 аркуша А4, 12-14 шрифт)

Детальний опис проекту:

Актуальність проблеми, чому саме ваш проект важливий та потрібен.

Цілі та завдання проекту.

Цільова група проекту: на кого розраховано ваш проект, для кого ви його робите.

Механізм реалізації проекту: етапи, змістовна діяльність, заходи тощо.

Календарний план реалізації проекту (пам'ятайте про наочність, графіки вітаються).

Бюджет (кошторис).

Конкретні очікувані результати (кількісні та якісні), критерії та методи оцінки результатів, ефект проекту у довгостроковій перспективі.

Можливий розвиток проекту, якщо передбачається.

додатки (фото-матеріали, схеми, ескізи тощо)

Оформлення тексту проекту також важливе, як і його зміст. Використовуйте великий шрифт (не менше 12) та інтервал. Виділяйте головне, структуруйте текст, щоб його було легше читати, використовуйте заголовки та підзаголовки, жирні шрифти та підкреслення, марковані списки тощо.


Якщо вам необхідно зробити презентацію:

на кожний розділ не більше 1-2 слайдів;

шрифт має бути максимально великим і читаним навіть здалеку, заголовок та текст слайдів презентації мають бути надруковані одним шрифтом, розмір шрифту у презентації рекомендується використовувати не менше 20;

при використанні світлого фону шрифт повинен бути чорного або темного відтінку інших кольорів (коричневий, синій); при використанні темного кольору шрифт фону - білого кольору;

Планування та написання заявок на гранти

Заявки на гранти, що подаються у приватні фонди та державні організації (федерального, обласного, міського чи районного рівнів) зазвичай різняться формою. Приватні фонди зазвичай просять надіслати спочатку короткий лист із викладом суті Вашого проекту як первинну заявку. У багатьох випадках надалі Вам потрібно надіслати повну версію проекту. Джерела державного фінансування майже завжди вимагають заповнити певну кількість стандартних форм, крім самої заявки. Таким чином, оформлення заявок до приватної та державної організації сильно різняться.

Пакет до державної установи, як правило, містить:

  1. Лист запит;
  2. заявку;
  3. Додаткові матеріали.

1. Лист-запит- коротка (2-3 абзаци) заява, підписана директором/ректором Вашої організації. У листі стисло описано суть заявки, важливість та значущість запропонованого проекту. Лист повинен відображати підтримку та схвалення проекту адміністрацією та підписаний крім голови установи також ще однією офіційною особою, наприклад виконавчим директором.

2. Заявка, Спрямовується до державного фонду, зазвичай буває довше, ніж спрямовується в приватний (зазвичай 10-20 стор.). У своїх рекомендаціях до складання заявок фонди вказують їхню рекомендовану довжину та послідовність викладу. Буває корисно відразу ж уявити собі процес оцінки Вашої заявки (див. Критерії оцінки, що додаються). Часто державні установи у своїх вказівках докладно описують критерії оцінки кожної секції проекту. Це дає Вам можливість зрозуміти, на що перш за все слід звернути увагу і допомагає краще сформулювати своє дослідження. Якщо Вам запропоновано обмежити ваш проект десятьма сторінками, надрукованими через один інтервал, не друкуйте його через два інтервали, думаючи, що це покращить враження. Скрупульозно дотримуйтесь правил, інакше враження неминуче буде несприятливим. Вашу заявку можуть відхилити лише на підставі того, що Ви порушили правила її оформлення.

Заявки до держустанов, крім того, можуть містити особливі бланки, наприклад, бланк титульного листа із зазначенням назви проекту, прізвищ виконавців, загальної суми, кількості людей, що зачіпаються проектом тощо; страхову форму (наприклад, для оцінки ступеня ризику для людей під час виконання проекту); заяву про заборону будь-якої форми дискримінації; можливість використання обладнання інвалідами та ін. Важливо зрозуміти, які з цих форм слід подавати одночасно із заявкою та як вони мають бути заповнені, тому уважно читайте інструкції.

3. Список додаткових матеріалівзазвичай вказується фондом. Як правило, сюди відносяться описи занять учасників проекту, біографічні дані (резюме), листи підтримки від інших організацій, Ваші податкові пільги, річний звіт, фінансова документація тощо. Ця частина (Додаток) може бути досить об'ємною, якщо фонд запитує багато інформації. Існують інстанції, що висувають дуже специфічні вимоги до типу документації, що подається.
Документи, перелічені вище, зазвичай потрібні лише один раз, і при повторному зверненні до того ж фонду Вам, швидше за все, не потрібно буде подавати їх знову.

________________________________________

Ми пропонуємо наступний універсальний формат для написання Ваших заявок. Він дозволить вам включити до неї практично всі можливі пункти, які зустрічаються у заявках до державних чи приватних фондів. Наш формат дозволить Вам також виробити логічний підхід до планування та написання проектів

РЕЗЮМЕ ПРОЕКТУ

Резюме – дуже важлива частина заявки, а не дрібниця, написання якої можна відкласти на останній момент. Резюме часто називають "коротким змістом проекту". При зверненні до приватного фонду воно має розташовуватись у першому абзаці заявки, написаної у формі листа, або у першому розділі більш формальної заявки. Найімовірніше, саме резюме буде прочитане першим, тому зробіть його ясним, стислим та конкретним. З нього має стати зрозуміло, хто Ви, який обсяг Вашого проекту та його ВАРТІСТЬ. Деякі рецензенти читатимуть лише резюме, тому воно має бути хорошим.

ВСТУП

У цій частині заявки Ви розповідаєте про вашу організацію як потенційного заявника на грант. Як правило, заявки фінансуються, виходячи з репутації організації-заявника, а не лише з якості самого проекту. У Введенні Ви доводите Вашу надійність і пояснюєте, чому саме Ваша заявка заслуговує на підтримку.

НАДІЙНІСТЬ

Що надає організації надійність у власних очах спонсора? Насамперед, у різних спонсорів різні вимоги. "Консервативний" спонсор швидше відгукнеться на присутність відомих людей у ​​складі Ради директорів Вашої організації, тривалість її існування та наявність інших джерел фінансування, крім самого спонсора. "Прогресивний" спонсор швидше буде зацікавлений у Раді, що складається з простих громадян, а не знаменитостей, і в організаціях, що виникли нещодавно, а не багато років тому.

Потенційні спонсори повинні вибиратися за їхньою можливою зацікавленістю в організаціях Вашого типу та у подібних до Вашого проекту. Використовуйте Вступ для обґрунтування зв'язку між Вашими інтересами та інтересами спонсора. Що Ви можете повідомити про себе у вступі?

  • Ваші цілі та завдання;
  • скільки часу Ви існуєте, як розвивалися, наскільки значні Ваші фінансові ресурси;
  • унікальність Вашої організації – факти типу того, що Ви були першими в країні, хто почав працювати у вашій галузі тощо;
  • деякі Ваші найбільш значні досягнення, або якщо організація створена нещодавно, досягнення піклувальників чи персоналу на місці їхньої колишньої роботи;
  • Ваш успіх у проектах, подібних до запропонованого;
  • фінансова підтримка, яку Ви отримуєте з джерел, крім фонду, до якого Ви звертаєтеся, з додатком листів підтримки (у Додатку)
.

Ми настійно рекомендуємо Вам вести запис усіх Ваших досягнень, щоб використовувати цю інформацію у Введенні до кожної Вашої заявки. Вирізки з газет про Вашу організацію, листи з інших установ та від приватних осіб, які схвалюють Вашу діяльність, відгуки клієнтів - все це ви можете знайти в ОРІМі. Включіть сюди ж висловлювання великих політичних діячів або видатних учених у Вашій області, які привертають увагу громадськості до виконання проектів, подібних до Вашого. Зробіть це навіть якщо зазначені особи не згадують саме Вас, а лише говорять про постановку проблеми в цілому. Наприклад, включивши в заявку цитату з урядового звіту, про те, що проекти, що нагадують Ваш, можуть найефективніше вирішувати поставлені завдання, Ви позичаєте довіру публіки від осіб (у даному випадку уряду), які зробили таку заяву (якщо, звичайно, їм справді довіряють ).

Пам'ятайте, що для отримання гранту Ваша надійність, що обґрунтовується у Вступі, може виявитися важливішою, ніж решта заявки. Запасайтесь довірою! Однак і тут, як і всюди, будьте по можливості короткі та точні. Уникайте вживання жаргону та пишіть простіше.

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМИ

або обґрунтування потреб

У Вступі Ви розповіли про себе. З нього Ваш спонсор повинен був усвідомити сферу ваших інтересів - над чим Ви працюєте. Тепер Ви повинні викласти конкретну проблему, яку Ви збираєтеся вирішити за допомогою Вашого проекту. Якщо Введення найважливіше у плані отримання коштів, то Постановка проблеми має вирішальне значення розробки хорошого плану проекту.

У цій секції описується ситуація, яка спонукала Вас розпочати розробку проекту. Необхідно описувати ситуацію поза Вашою організацією, тобто. проблеми з життя Ваших клієнтів, місцевих жителів, міста чи країни. Формулювані потреби не повинні бути внутрішніми потребами Вашої організації, за винятком випадків, коли Ви шукаєте засоби для підвищення ефективності своєї роботи. Зокрема, відсутність у Вас грошей – це не проблема. Кожен розуміє, що Ви звертаєтеся за фінансовою допомогою. Це очевидно із самого факту подання заявки. Важливо відповісти на питання, для вирішення якої проблеми потрібні гроші. На що Ви спрямуєте отримані Вами кошти? саме це слід написати в даній секції заявки.

Цей розділ можна назвати "Постановка проблеми", якщо Ви збираєтеся, наприклад, покращувати життя бездомних, сприяти працевлаштуванню безробітних, допомагати дітям, що відстають у розвитку, і вирішувати інші численні проблеми сучасного суспільства. "Формулювання потреб" скоріше належить до менш відчутних предметів: наприклад, організації культурних чи інших програм, які задовольняють духовні потреби населення. Зрозуміло, вони не менш важливі, ніж програми попереднього типу, а просто використовують інший підхід, що не цілком відповідає моделі "вирішення проблем". У цьому випадку замість розділів Постановка проблеми та Цілі більше підійдуть Потреби та Задоволення потреб.

Не вважайте, що всі добре обізнані з серйозністю Вашої проблеми. Можливо, що це й так, але Вашому спонсору будуть потрібні додаткові докази Вашої компетентності щодо цього питання. Включіть у проект відповідні статистичні дані, процитуйте виступи представників органів влади (особливо локальних), доведіть, що Ви дійсно маєте намір вирішити конкретне завдання. Таблиці та схеми, швидше за все, не порадують читача, тому заощадите їх для застосування. Найкраще навести ряд найбільш ефектних даних, що наочно ілюструють ситуацію. Твердо знайте, що означають цифри.

При написанні Постановки проблеми Ви повинні зробити наступне:

  • логічно пов'язати завдання, які виконує Ваша організація, з проблемами, які Ви збираєтеся спробувати вирішити;
  • чітко визначити всі проблеми, з якими Ви збираєтеся працювати, переконатися в тому, що Ваше завдання в принципі можна здійснити - тобто його можна встигнути вирішити в реальний термін, з Вашими силами, витративши обмежену суму;
  • підтвердити наявність проблеми за допомогою додаткових матеріалів – статистичних даних, групових заяв, приватних листів від Ваших клієнтів та професіоналів, що працюють у Вашій області та ін.
  • бути реалістичними – не намагатися вирішити всі світові проблеми у найближчі півроку.

Примітка: Майте на увазі, що багато заявників не розуміють різниці між самою проблемою та методами її вирішення Наприклад, агентство, що допомагає людям похилого віку в якомусь районі міста, стверджує, що його клієнтам вкрай необхідні мікроавтобуси для проїзду містом. Агентство порахувало, що існує "потреба" в автобусах, оскільки багато жителів району не можуть приїхати на прийом до лікаря, до соцзабезу тощо. Помилка тут у тому, що замість постановки власне проблеми автори заявки перескочили одразу до наступного пункту "Методи". Наявність автобусів - лише засіб доставки людей похилого віку до місця знаходження лікувальних та інших необхідних, але без автобуса недоступних їм служб. Крім такого методу вирішення проблеми існує, можливо, ще багато інших. Наприклад, можна спробувати переконати відповідні організації децентралізувати послуги, забезпечити доставку товарів та виконання послуг вдома; або найняти помічників, які допомагатимуть літнім людям. Можливо, що зрештою покупка мікроавтобусів і вирішила б проблему якнайкраще, але ясно, що це саме метод, а не проблема і не потреба. Будьте дуже обережні у подібних випадках. Якщо Ви відчуєте, що хочеться написати про брак якихось засобів у "Постановці проблеми", Ви, швидше за все, маєте на увазі саме нестачу ЗАСОБІВ, які мають викладатися в розділі "Методи".

ЦІЛІ ТА ЗАВДАННЯ ПРОЕКТУ

Добре приготовлений проект має бути складно викладений. Введення має логічно готувати Постановку проблеми, аналогічно і останній розділ повинен мати логічний перехід до Цілей та завдань.
Цілі- це найбільш загальні твердження типу: - Створити додаткові джерела інформації про СНІД для двомовного населення; знизити кількість безробітних серед дорослого населення; створити службу моніторингу тощо.
Твердження такого роду не можуть бути оцінені кількісно. Їхнє головне завдання - показати тип проблеми, з яким має справу проект. Саме цим цілі відрізняються від завдань.
Завдання- конкретні результати роботи Вашого проекту, що піддаються вимірюванню. (це ті можливі покращення ситуації, яку Ви описували у розділі Постановка проблеми). Якщо щоразу при написанні завдань проекту Ви розглядатимете їх у цьому ключі, то легко зрозумієте, як вони мають виглядати. Наприклад, якщо проблема полягає в тому, що деякі діти у Вашій школі читають у кілька разів гірше ніж інші діти їхнього віку, то завданням може бути те, щоб до закінчення проекту певний відсоток таких дітей навчився читати значно краще, ніж раніше. Вони читатимуть краще, ніж ті їхні однолітки, хто був раніше на одному з ними рівні, але не був охоплений проектом. У подібних завданнях слід зазначати, хто охоплений проектом, що слід змінити, в якому напрямку, наскільки і до якого терміну.
Як ще один приклад задачі, що піддається виміру, розглянемо наступний:
Після завершення тридцятиденної програми підвищення кваліфікації 75% із 80 учнів на благодійній основі отримають роботу з мінімальною оплатою 5 доларів на годину, і збережуть робоче місце не менше трьох місяців.

ВАЖЛИВІСТЬ РІЗНЕННЯ ЗАВДАНЬ І МЕТОДІВ

Багато, якщо не більшість, проектів мають своєю основною метою організацію будь-якої програми чи служби. Це типово для неприбуткового сектора загалом, більшість організацій якого зазвичай пропонують різноманітні послуги. Тому в таких проектах часті Завдання наступного типу:
"Завдання проекту – забезпечити консультативними послугами неповнолітніх правопорушників від 8 до 14 років у районі їх проживання.;"
В даному випадку в Задачі нічого не йдеться про результати, тобто про ті зміни у ситуації, описаній у Постановці проблеми. Завдання, наведене вище, непогане, якщо в Проблемній частині стверджувалося, що головна проблема полягає у "відсутності консультативних служб," швидше за все там говорилося також про зростання молодіжної злочинності, порушення правил шкільного розпорядку і т.д.

Таким чином, завдання мають бути максимально конкретизовані. Вони повинні міститися кількісні дані про рівень корисності проекту. Деякі заявники, намагаючись бути конкретними, беруть цифри зі стелі. Наприклад, якась служба пише, що їхнє завдання було "зменшити рівень безробіття в Н-ському районі на 10% за конкретний період часу". Головне питання: звідки взялися такі цифри? Як правило, їх пишуть просто тому, що вони мають солідний вигляд. Здається, таким чином демонструється реальне досягнення. Однак кількісні показники мають бути надійнішими. Можливо, в жодній програмі ще ніколи не вдавалося зробити нічого подібного. Можливо, що в середньому безробіття може бути зменшено на 2-6%, і в цьому випадку 5% буде вже дуже добрим показником, а 6% - максимально можливим. Тоді 10% - просто вигадка, яка показує Вашу некомпетентність у вибраній області. Увесь час пам'ятайте, що Завдання мають бути реалістичними та здійсненними. Вирішіть відразу, чи можливо досягти десятивідсоткової позначки, і не намагайтеся включати до заявки нездійсненні речі.

Якщо Вам важко відразу описати всі завдання, спробуйте уявити, чим Ви займатиметеся через рік-два. Які б Ви хотіли побачити зміни? Які відмінності між існуючим станом справ та майбутнім? Досягнення подібних змін може бути завданням Вашого проекту.

ЗАУВАЖЕННЯ ПРО МЕТОДИЧНІ ЗАВДАННЯ

Можливо, Вам доводилося зустрічати завдання наступного типу:
"Завдання програми - забезпечити проведення занять з ремонту автомобілів тричі на тиждень протягом 36 тижнів для групи з 40 безробітних", або "Завдання програми - два рази на тиждень не менше 18 тижнів проводити семінари з не менше ніж п'ятдесятьма батьками, на яких надійшли відомості про погане поводження з дітьми".
Подібні завдання називаються методичними, тому що відносяться до розділу методів. Вони говорять про те, ЩО Ви робитимете, а не що ОТРИМАЄТЬСЯ В РЕЗУЛЬТАТІ. Вкрай важливо відрізняти такі методичні завдання від справжніх завдань-цілей. Якщо Ви не робитимете цього, то знатимете лише про процеси, що відбулися в самій програмі за час її виконання, а не про зміни в навколишній ситуації. Пам'ятайте, що ви організуєте проект, який покликаний змінити щось у навколишньому світі, а не просто створити ще одну службу в середовищі, вже й без того перенасиченому різними порадниками та помічниками.
Методичні завдання можуть бути дуже корисні, але, щоб уникнути плутанини, їх слід поміщати в Методах, а не в цілях і завданнях.

МЕТОДИ

До цього моменту Ви вже розповіли Вашому рецензенту про те, хто Ви, над чим Ви збираєтесь працювати, і які Ваші цілі (що обіцяють вирішити чи пом'якшити проблеми). Тепер Вам треба описати методи, які Ви збираєтеся використовувати для досягнення цілей.

У розділі Методів Ви повинні докладно описати ті види діяльності, які необхідні для отримання бажаних результатів. З цього розділу читачеві має стати цілком ясно, як виконуватиметься робота; які будуть потрібні пристрої та обладнання; чим займатимуться виконавці; як обслуговуватимуться клієнти; як, де та які додаткові ресурси залучатимуться та ін.

Існує два основних питання, які мають бути роз'яснені в цьому розділі: 1) якою є Ваша стратегія в досягненні бажаних результатів? і 2) чому Ви обрали саме її із усіх інших можливих?

Відповідь на останнє запитання вимагатиме від Вас знання аналогічних Ваших проектів. Хто ще працював з Вашої проблеми у Вашому районі чи деінде? Які методи застосовувалися раніше та застосовуються зараз і з якими результатами? Іншими словами, Ви повинні довести Ваш вибір методів.

Розгляд альтернатив – важливий аспект Вашої методології. Демонструючи Ваше знайомство з аналогічними роботами та пояснюючи Ваш вибір використовуваних засобів, Ви надаєте собі більшої надійності в очах спонсора. Очевидно, що завдяки розділу Методи Ви можете значно підвищити рівень довіри до себе. Важливо, щоб Ви були компетентними у Вашому питанні у всіх розділах заявки.

Отже, у розділі Методів Ви повинні вказати, хто, що і для кого робить, і чому робить саме так. Ваш підхід до вирішення проблеми має виглядати для рецензента привабливим. Реалістичний та обґрунтований проект справить враження. Нереалістичний проект не врятують найкращі наміри.

ОЦІНКА

Оцінка Вашого проекту потрібна з двох причин. По-перше, слід оцінити рівень ефективності роботи загалом, аби зрозуміти, наскільки вдалося досягти поставленої мети. Подібна оцінка називається оцінкою результатів.

По-друге, оцінка може проводитись для отримання відомостей про перебіг проекту. Це потрібно, щоб можна було відкоригувати проект безпосередньо під час виконання. Така оцінка називається оцінкою перебігу роботи.

Завдання, що вимірюються, готують грунт для ефективної оцінки. Якщо Вам складно визначити, які критерії краще використовувати в оцінці проекту, заново перегляньте Цілі та завдання. Ймовірно, вони є недостатньо конкретними.

СУБ'ЄКТИВНА І ОБ'ЄКТИВНА ОЦІНКИ

Багато планів оцінки проектів суб'єктивні за своєю суттю. Суб'єктивні оцінки зазвичай свідчать, що люди думають про програмі, але рідко оцінюють конкретні результати її роботи. Наприклад, оцінка освітньої програми виявлятиме ставлення до неї школярів, вчителів, батьків та адміністрації, але не описуватиме відчутного поліпшення навчання школярів, що пройшли програму. Суб'єктивізм часто впливає оцінку результатів. Він особливо помітний, якщо Ви самі оцінюєте результати своєї роботи, відчуваючи, що від хороших результатів залежить Ваше подальше фінансування.

Один із способів досягти більш об'єктивної, а найчастіше й більш професійної оцінки – попросити якусь сторонню організацію зробити оцінку за Вас. Іноді можливо, щоб така організація сама запропонувала план оцінки, який може бути пред'явленим спонсору як частину Вашої заявки. Це не лише забезпечить більш об'єктивну оцінку, а й підвищить рівень довіри до Вас.

Важливо вбудувати план оцінки в заявку і приготуватися почати оцінювати проект із самого старту. Дуже важко почати оцінювати проект, коли він близький до завершення, тому що в той момент низка цінних даних про хід проекту може бути вже втрачена.