Оценка использования рабочего времени
Статистика труда. Трудовые ресурсы.
СТАТИСТИКА ТРУДА включает:
1. Статистика численности и рабочего времени
2. Статистика производительности труда
3. Статистика заработной платы
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ есть часть календарного времени, затрачиваемое на производство продукции или выполнение определенного виды работ и измеряется в чел.-днях и чел.-часах.
Оценка величины трудовых ресурсов по данным о списочном числе работающих не отражает фактического их использования, т.к. базируется на определении среднесписочного состава относительно календарного времени, который не учитывает фактическое использование рабочего времени.
Поэтому изучается структура календарного времени работников в целом по фирме и по отдельным группам работников путем составления баланса рабочего времени.
1. КФ = Чсп*Дкаленд ., т.е. среднесписочное число, умноженное на число календарных дней в том же периоде.
2. КФ = сумма явок + сумма неявок , т.е. число отработанных чел-дней плюс неявки на работу (праздники, выходные, отпуска, болезни, неявки по закону, прогулы) плюс простои. Иначе говоря, суммирование списочного числа работников за все календарные дни периода.
Не все календарное время используется. В его составе можно выделить:
Табельный Фонд рабочего времени = КФ ‑ праздники и выходные.
Максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ) =
Календарный фонд ‑ праздники ‑ выходные – отпуска,
Табельный фонд – отпуска.
Балансы рабочего времени строятся по Максимально возможному фонду рабочего времени (МВФ).
Фактическое использование МВФ :
· урочное время,
· неявки уважительные,
· чел.-часы, не использованные по уважительным причинам,
· потери (простои, прогулы, опоздания, уход)
Фактический фонд рабочего времени (Тф) учитывает время, когда работник явился на работу и фактически приступил к ней.
Явочный (сменный) фонд рабочего времени (Тяв) - это фактически отработанное время и целодневные простои.
|
2. СХЕМА БАЛАНСА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ в чел=днях
На основании баланса рассчитываются:
1. Средняя нормальная продолжительность рабочего периода
СНП = ‑‑‑‑‑‑‑.
2. Оценивается структура неявок на работу,
3. Процент целодневных простоев и неявок в МВФ.
Для некоторых категорий работников учитывают время в человеко-часах. Использование фонда времени внутри смены можно учитывать, т. к. они задокументированы и оплата рабочих производится в размере 50% тарифной ставки, а также учитывается документировано сверхурочное время рабочих, т.к. оплата по повышенному тарифу. Кроме того, количество отработанных часов рассчитывается с учетом установленной продолжительности рабочего дня.
Например, в смене работали 90 чел с установленной продолжительностью рабочего дня ‑ 8 часов и 10 рабочих с установленной продолжительностью рабочего дня 7 часов. За смену зафиксировано 10 чел-часов внутрисменного простоя из-за отсутствия электроэнергии и на 20 чел.-час. оформлено сверхурочных работ. Число отработанных чел-дней – 188100.
Общее количество отработанных рабочими чел-часов за смену:
90*8+10*7+20-10=800 чел.час
Полная фактическая продолжит раб. дня = (800/(90+10)=8
Фактическая урочная прод. раб. дня = 780/100=7.8
Режимная прод. раб. дня =(90*8+10*7)/100=7.9
Общее число отраб. чел. часов= 7.9*188100=1485990
Баланс рабочего времени составляется в целях экономического анализа, вскрытия внутренних резервов предприятия, также для нормирования труда, а также для расчета потребности в кадрах.
Для определения численности основных производственных рабочих необходимо рассчитать эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, который определяется на основе баланса рабочего времени.
Баланс рабочего времени составляется в три этапа.
На первом этапе определяется номинальный (полезный) фонд рабочего времени в днях.
Для этого из календарного фонда (365 дней) вычитаются праздничные и выходные дни, получаем табельный фонд рабочего времени. на условном предприятии табельный фонд составит:
Ф таб = 365 - 69 = 296 дней
Вычитая плановые неявки на работу из табельного фонда, определяют полезный фонд рабочего времени. К числу неявок, согласно ТК РФ, относятся: очередные, дополнительные, учебные отпуска, отпуска по беременности и родам, невыходы по болезни, в связи с выполнением государственных обязанностей (переподготовка мужчин, числящихся в резерве Российской Армии, участие в заседаниях суда, в выборной кампании). По условному предприятию полезный фонд рабочего времени составит:
Ф пол = 296 - 38 = 258 дней
На втором этапе определяется средняя продолжительность рабочего дня, скорректированная на сокращенный рабочий день в предпраздничные дни. На условном предприятии средняя продолжительность рабочего дня равна 7,87 часа.
На третьем этапе рассчитывается эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего путем умножения полезного фонда рабочего времени в днях на среднюю продолжительность рабочего дня в часах. Для условного предприятия эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего составит:
Fр. вр. = 258 * 7,87 = 2030,46 часов.
Результаты вычислений представим в таблице 2.
Таблица 2.
Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего
Расчет численности персонала
Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-
вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в виде прибыли.
Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции (услуг), т.е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно - производственный персонал предприятия.
В его состав включают:
ь рабочих;
ь руководителей;
ь специалистов;
ь служащих.
Рабочие, в свою очередь, делятся на две группы: производственные (основные) и вспомогательные. К первой группе относятся все рабочие, прикрепленные к производственному оборудованию и выполняющие все технологические и транспортные операции в процессе производства. Ко второй группе (вспомогательные) относят рабочих, выполняющих погрузо - разгрузочные, ремонтные, транспортные и другие работы.
К руководителям относятся работники, занимающие руководящие должности предприятия и их структурных подразделений, а также их заместители (директор, начальники, управляющие, менеджеры, главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный экономист) и др.).
производственная программа расчет экономия
Специалисты - это работники, занятые инженерно - технической, экономической, бухгалтерской, юридической и другими видами деятельности.
Расчет численности основных рабочих производится на основе
трудоемкости производственной программы и эффективного фонда рабочего времени по следующей формуле:
где Тпр. пр. - трудоемкость производственной программы, н. - ч.;
Fр. вр. - эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, ч.;
К в. н. в. - коэффициент выполнения нормы выработки.
Трудоемкость производственной программы определяется по формуле:
Тпр. пр. = Q"*t, н. - ч.,
где t - трудоемкость единицы продукции, нормо-час.
По условному предприятию имеются следующие данные:
t = 24,4, нормо-час.
Тогда трудоемкость производственной программы будет равна:
Тпр. пр. = 24696*24,4=602582,4 нормо-час.
Таким образом, для того, чтобы выполнить производственную программу
(общие затраты времени для ее выполнения составляют 602582,4 нормо-час)
предприятию при выполнении нормы выработки на одного рабочего 1,17% и
эффективном фонде рабочего времени 2030,46 часов, необходимо 254 человек.
Численность вспомогательных рабочих, руководителей и специалистов определяется в процентном отношении к численности основных рабочих.
Так, численность вспомогательных рабочих составляет 9% от численности основных (23 человека), руководителей - 3% (8 человек), специалистов - 7% (18 человек). Общая численность ППП условного предприятия составит 303 человек.
Расчет численности промышленно-производственного персонала предприятия представим в таблице 3.
Таблица 3
Расчет численности ППП
Глава 11. Статистические показатели продукции, трудовых ресурсов и эффективности производства
11.3. Показатели использования рабочего времени. Фонды рабочего времени
Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365 000 (366 000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 11.3.
Рис. 11.3. Структура календарного фонда рабочего времени.
Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.
Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.
Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.
Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.
В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.
В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.
Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.
Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.
По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.
Покажем методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере следующих сведений по промышленному предприятию:
| Среднесписочное число рабочих | 500 |
| Отработано рабочими человеко-дней | 110790 |
| Число человеко-дней целодневных простоев | 10 |
| Число человеко-дней неявок на работу, всего | 71700 |
| В том числе: | |
| ежегодные отпуска | 9000 |
| учебные отпуска | 120 |
| отпуска в связи с родами | 480 |
| неявки по болезни | 5000 |
| прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.) |
250 |
| неявки с разрешения администрации | 300 |
| прогулы | 50 |
| Число человеко-дней праздничных и выходных | 56500 |
| Число отработанных человеко-часов, всего | 875241 |
| В том числе сверхурочно | 11079 |
По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней: 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней, и равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году, т.е.
500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.
Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:
182500 - 56500 = 126000 чел.-дней.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:
182500 - 56500 - 9000 = 117000 чел.-дней.
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).
Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.
Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человеко-днях:
Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:
Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом, (%):
Можно определить также средние показатели. Средняя продолжительность рабочего периода (в нашем примере – года) показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период. В нашем примере средняя фактическая продолжительность рабочего года составляет
.
Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего определяется делением общего числа человеко-дней неявок, включая праздничные и выходные дни, на среднесписочную численность рабочих. В среднем на одного рабочего в нашем примере в течение года приходится неявок на работу
Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего находится делением числа человеко-дней целодневных простоев на среднесписочную численность рабочих. В нашем примере в среднем на одного рабочего приходится целодневных простоев 10: 500 = 0,02 дня.
Итак, сумма всех средних показателей за год в расчете на одного рабочего составляет 221,58+143,40+0,02=365 дней, или соответственно 60,71+39,29+0,001=100%.
Степень использования рабочего периода отражает коэффициент использования рабочего периода (К и.р.п). Он исчисляется следующим образом:
Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет 221,58 дня, а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих:
Следовательно,
По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл:
Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.
Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня () вычисляется как средняя арифметическая из установленной продолжительности рабочего дня отдельных категорий рабочих (X), взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня (f):
Допустим, в нашем примере из 500 рабочих 470 имеют установленную продолжительность рабочего дня 8,0 часов, а 30 (рабочие горячих цехов) – 7,0 часов. Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней:
Таким образом, коэффициент использования рабочего дня (К и.р.д) можно вычислить по формуле
Наряду с рассмотренными рассчитывается и интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года. Он может быть найден следующим образом:
а) путем деления фактического числа отработанных одним списочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число установленных человеко-часов, которые должен отработать один списочный рабочий за этот период:
б) путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня:
Следовательно, интегральный коэффициент составит
в) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года:
Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.
В рассмотренном примере общие потери рабочего времени с учетом их компенсации сверхурочными работами составили 100-94,22=5,78% максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах.
При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями. Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствующих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня). Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.
Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального хода процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой. Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой – это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведется на основе листков простоев. Внутрисменные простои учитываются начиная с 5 минут, а в отдельных производствах – с 1 минуты. Если рабочие во время простоя выполняют другие работы, то оформляется разовый наряд, по которому учитывается и это время работы.
| Предыдущая |
Численность работников предприятий определяется на определенную дату и как средняя численность за определенный период времени.
Расчет бюджета рабочего времени
При определении численности в статистике учитывается списочный состав работников.
Затраты живого труда более точно характеризуются затратами рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах и человеко–днях.
Человеко-час – это время работы одного рабочего в течение часа.
Человеко-день – это время работы одного рабочего в течение дня.
В статистической отчетности дается характеристика использования календарного времени рабочими в следующем разрезе:
1. число отработанных рабочими человеко-дней;
2.число человеко-дней целодневных простоев;
3.число человеко-дней неявок на работу;
4.человеко-дни праздничных и выходных дней;
5. Всего человеко-дней явок и неявок на работу (сумма п.1,2,3,4).
На предприятии существуют следующие фонды рабочего времени, которые выражены в человеко-днях.
1. Календарный фонд.
2. Табельный фонд.
3. Максимально возможный фонд рабочего времени.
4. Явочный фонд рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени – это сумма явок и неявок на работу.
Его можно определить как произведение среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.
Табельный фонд — это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.
Максимально возможный фонд рабочего времени — это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.
Явочный фонд рабочего времени — это максимально возможный фонд минус неявки (отпуска по учебе, в связи с родами, неявки по болезни, неявки разрешенные законом, с разрешения администрации, прогулы).
Определение средней фактической продолжительности рабоченого времени. Путем деления отработанных человеко-часов на отработанные человеко-дни определяется средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах. Эта схема применима для шестидневной рабочей недели.
В условиях пятидневной рабочей недели средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывается следующим образом.
Полученный показатель средней продолжительности рабочего дня, поскольку он включает и часы внутрисменных простоев, отражает фактическую продолжительность пребывания рабочего на работе.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Сопоставляя среднюю фактическую продолжительность рабочего времени с установленной (предусмотренной законодательством), получаем коэффициент использования рабочего времени.
Коэффициенты использования максимально возможного фонда рабочего времени, продолжительности рабочего периода и дня.
1.Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени
2.Коэффициент использования продолжительности рабочего периода
3.Коэффициент использования продолжительности рабочего дня
Анализ фонда рабочего времени
Расчет бюджета рабочего времени на год
| Категории времени | Дни | Часы |
| Календарное время | ||
| Выходные дни | ||
| Праздничные дни | ||
| Номинальное рабочее время | ||
| Невыходы на работу, в том числе: | ||
| а) очередной и дополнительный отпуска | ||
| б) болезни и роды | ||
| в) отпуск в связи с учебой | ||
| г) выполнение государственных и общественных обязанностей | ||
| д) прочие неявки, разрешенные законом | ||
| Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам, в том числе: а) перерывы для кормления детей | — | |
| б) сокращенный рабочий день подростков | — | |
| в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни | — | |
| Бюджет рабочего времени | ||
| Средняя продолжительность рабочего дня | — | 7,48 |
Номинальный фонд рабочего времени рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и выходными и праздничными днями.
Реальный фонд рабочего времени – разность между номинальным фондом времени и неявками на работу (очередные и все виды дополнительных отпусков, отпуска по беременности и родам, выполнение государственных обязанностей, отпуска по болезни, административные отпуска, целосменные простои, прогулы).
Таблица 11.4
| № п/п | Категории времени | Плановый год | Отчетный год | |
| Абсолютные данные | В % к рабочему времени | Абсолютные данные | В % к рабочему времени | |
| Календарный фонд времени | — | — | ||
| Выходные дни | — | — | ||
| Праздничные дни | — | — | ||
| Номинальное рабочее время | ||||
| Невыходы на работу – всего в том числе: а) по болезни б) очередной отпуск в) отпуск в связи с родами г) выполнение государственных обязанностей д) отпуска учащимся е) невыходы по неуважительным причинам | 39,3 7,0 25,0 4,2 1,0 2,1 — | 15,66 2,78 9,96 1,67 0,40 0,80 — | 44,2 10,7 25,0 3,9 1,0 2,0 1,6 | 17,61 4,26 9,96 1,55 0,40 0,80 0,64 |
| Полезный (реальный) фонд рабочего времени одного рабочего, в днях | 211,7 | 84,34 | 206,8 | 82,39 |
| Перерывы внутри рабочего дня, час | 0,05 | — | 0,4 | — |
| Средняя длительность рабочего дня, час | 7,95 | — | 7,6 | — |
| Бюджет рабочего времени рабочего на год, час | — | — |
Рис. 13.2 – Плановый и фактический бюджеты времени
Статистика численности и использования рабочего времени
Фонд рабочего времени . В статье рассмотрены понятия: максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени; плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени; табельный (номинальный) фонд рабочего времени; коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени.
Максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фм характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде (кроме выходных, праздничных и времени на очередные отпуска). Рассчитывается по одной из следующих формул:
в человеко-днях: Фм=Фк-(Дп+Дв+До)*Р;
в человеко-часах: Фм=Фк-(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.
Дп, Дв и До - количество соответственно праздничных, выходных дней и дней очередных отпусков в данном периоде;
Плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фп обычно меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени рабочих на величину регламентированных законом и планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам, определяется по следующим формулам:
в человеко-днях: Фп=Фк-(Дп+Дв+Дн)*Р
в человеко-часах: Фп=Фк-(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.
где Фк - календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;
Дп и Дв - количество соответственно праздничных, выходных дней в данном периоде;
До - регламентированные законом и планируемые невыходы на работу по уважительным причинам в среднем на одного рабочего в данном периоде (очередной и дополнительные отпуска, отпуск в связи с беременностью и родами, нерабочие дни, связанные с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей, отпускам на учебу и т. п.), чел.-дней;
Р - среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;
ПРД - средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.
Для выявления резервов возможного увеличения выпуска продукции и повышения производительности труда сравниваются и анализируются плановый и фактический бюджеты рабочего времени, исследуются причины нерационального использования рабочего времени (целодневные и внутрисменные потери). Определяется количество дополнительной продукции, которое может быть выпущено за счет использования выявленных резервов.
Табельный (номинальный) фонд рабочего времени Фт определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел.-днях или чел-час.) Фк и количеством праздничных Дп и выходных человеко-дней (человеко-часов) Дв:
в человеко-днях: Фт=Фк-(Дп+Дв)*Р;
в человеко-часах: Фт=Фк-(Дп+Дв)*Р*ПРД.
Р - среднесписочная численность рабочих, чел.;
ПРД - средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.
Коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени qтв определяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия за данный период рабочего времени Фф (в чел.-днях или чел.-час) к табельному (номинальному) фонду рабочего времени Фт за этот же период:
qтв=Фф/Фт.
Календарный, табельный, максимально-возможный фонд рабочего времени
 |
Вернуться назад на Рабочее время
Для определения фонда рабочего времени рассчитывается баланс рабочего времени одного рабочего. Он включает в себя:
Календарный фонд
Календарный фонд — общее количество дней в году с полной продолжительностью рабочего дня).
Номинальный фонд
Номинальный фонд — количество рабочих дней в году без выходных и праздничных. Он определяется разницей между количеством календарных и нерабочих (выходных и праздничных).
Реальный фонд
Реальный фонд — количество дней в году с учетом невыходов
Невыходы бывают по следующим причинам:
d1 — основные, очередные, дополнительные отпуска
d2 — невыходы по болезни
d3 — отпуска по родам
d4 — учебные отпуска
d5 — административные отпуска
d6 — прогулы
d7 — выполнение гражданских обязанностей
По каждому виду невыходов определяется кол-во дней приходящихся на одного рабочего в год, на основе отчетных данных о невыходе в предшествующем периоде. Эти данные проектируются при планировании с учетом влияния мероприятий по охране труда и технике безопасности, изменения состава рабочих по полу и возрасту, развития заочного и вечернего образования, уровня повышения квалификации.
Снижение невыходов по временной нетрудоспособности планируется в связи с проведением профилактических мероприятий на предприятии, если позволяют финансовые возможности (вакцинация от гриппа, введение производственной гимнастики и т. д.).
Уменьшение числа прогулов связано с ужесточением мер, применяемых прогульщиками (лишение премии, увольнение).
Реальный фонд рабочего времени — количество реально отработанных дней в году.
Фонд рабочего времени: формула расчета
Для определения реального фонда рабочего времени определяется сумма всех невыходов.
Эффективный фонд
Эффективный фонд — это время фактической работы в среднем на одного рабочего в год.
Норма рабочего для всех работающих определяется по календарю, из расчета шестидневной рабочей недели, продолжительностью 40 часов.
Эта норма является единой, независимо от принимаемых на предприятии режимов труда и отдыха. Следовательно, средняя продолжительность рабочего дня tср составит 6,7 часов.
Расчет эффективного фонда времени 1 рабочего за год.
Расчет численности работающих начинаем с составления баланса рабочего времени, чтобы знать, сколько дней (часов) должен отработать 1 человек в году. С этой целью рассчитываются календарный, номинальный и эффективный фонды рабочего времени.
| КП.151901.12.421.24.000 |
Номинальный фонд времени определяется исключением из календарного фонда выходных и праздничных дней.
(1.7)
Календарный фонд времени(= 366);
Количество выходных дней(= 105);
Количество праздничных дней (= 14).
Эффективный фонд времени определяется исключением из номинального фонда времени плановых потерь рабочего времени по установленным причинам: очередные и дополнительные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, неявки в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и др. Продолжительность плановых потерь рабочего времени принимаем 12% от номинального времени.
Эффективный фонд времени одного рабочего в год, в часах определяется по формуле:
Эффективный фонд времени в часах;
Коэффициент, учитывающий плановые потери (= 0,88)
На каждом предприятии требуется расчет необходимого количества работников, чтобы иметь возможность эффективно распределить трудовые ресурсы. С этой целью имеет место использование такого понятия, как фонд рабочего времени. Его можно определить в качестве периода работы, который планируется для одного сотрудника в течение установленного времени. Этот показатель важен, так как каждая организация имеет персонал, от количества и потенциала которого зависит эффективная работа. Поэтому в данной статье будет описано значение этого понятия, его виды, а так же будут расписаны формулы, по которым его можно рассчитать.
Как рассчитывается фонд рабочего времени?
Эффективный фонд рабочего времени можно рассчитать, если брать во внимание факторы, которые на него влияют. К ним можно отнести:
- Изменение численности работников;
- Изменение количества дней, которые отработал один сотрудник за год в среднем;
- Изменение средней продолжительности рабочего дня.
Исходя из этих факторов, рассчитать этот эффективный показатель можно по формуле, которая состоит из умножения всех вышеуказанных данных. Единицами для измерения данного показателя является человеко-часы или человеко-дни. Баланс рабочего времени помогает использовать его более эффективно, поэтому расчет таких данных является полезным.
Анализ использования фонда рабочего времени
Чтобы эффективность использования трудовых ресурсов была максимально высокой, необходимо проводить анализ относительно того, как следует правильно использовать фонд рабочего времени. В ходе такого анализа работодатель может определить следующее:
- Общую оценку по использованию временного рабочего периода;
- Факторы влияния, а также их значимость;
- Причины, по которым возможны целодневные и внутрисменные потери;
- Влияние простоев на производительность труда, а также изменение размеров производства.
Началом анализа считается общая оценка использования фонда рабочего времени. Это действие выполняется с помощью сопоставления отчетных данных и плановых показателей.
Реальный фонд рабочего времени
Реальный ФРВ является наиболее простым в расчете показателем. Чтобы рассчитать его для одного штатного сотрудника, работодатель должен учесть все невыходы работника. Причинами для них может стать следующее:
- Основной или дополнительный отпуск;
- Болезнь;
- Отпуск по беременности и родам;
- Отпуск для учебы;
- Административный отпуск;
- Выполнение гражданских обязанностей;
- Прогулы.
За основу при расчете берется предыдущий период, для которого нужно посчитать количество дней неявки сотрудников. Реальный ФРВ устанавливается с помощью планирования мероприятий по охране труда, техники безопасности, с учетом изменения состава персонала, опираясь на возраст и пол, а также берется во внимание период для повышения квалификации работников.
Количество невыходов по болезни на производстве работодатель обязан снижать за счет проведения профилактических мероприятий, таких, как вакцинация от гриппа, производственная гимнастика. Прогулы устраняются на счет введения мер наказания для персонала, к примеру, лишение премии или увольнение.
Итак, реальный ФРВ представляет собой количество дней, которое фактически отработал сотрудник. Чтобы его рассчитать, нужно вычесть из общего количества дней дни невыходов, а именно: праздники, выходные, а также вероятное количество дней по болезни, учебе или другим причинам. Другими словами — это явочный ресурс предприятия, от которого вычитается период простоя.
Номинальный фонд рабочего времени
Номинальный ФРВ отличается от реального. Его еще называют табельным, так как обычно используется табель для его исчисления. Структура его основывается на использовании рабочих дней за вычетом выходных и праздничных. Таким образом, номинальный ФРВ составляет 260 календарных дней, при том как эффективный – 240.
Номинальный ФРВ отличается еще и тем, что его использование невозможно в полном объеме. Это оттого, что он измеряется без учета отпусков и других периодов, когда возможно возникновение перерыва в работе.
Если брать во внимание работу оборудования, то номинальный ФРВ включает в свою структуру среднее значение времени работы, к примеру, станка за сутки. На этот показатель нужно умножить число, которое получилось после вычета выходных и праздничных из общего количества дней в году.
Максимально возможный фонд рабочего времени
К максимально возможному ФРВ можно отнести весь период работы, продолжительность которого равна максимальному количеству часов, установленному Трудовым кодексом России. Такой норматив можно рассчитать как величину календарного фонда, исключив при этом обязательные отпуска, выходные и праздники. Коэффициент максимально возможного ФРВ описывает степень расходования времени, максимально допустимого для использования работниками на производстве.
Таким образом, использование коэффициентов ФРВ позволяет эффективно расходовать трудовые ресурсы, определяя среднемесячную или среднегодовую норму дней, необходимых для работы одному сотруднику. Как следствие, этот показатель позволяет работодателю определить, сколько работников необходимо, чтобы наладить работу на производстве. Изучение статистики по данному вопросу является основополагающим звеном при определении отработанного времени и планировании новых периодов, а также анализе потерь.
Гибкое рабочее время - в чем особенности и как установить?
В ТК РФ имеется отдельный пункт, который касается особенностей и элементов гибкого рабочего времени или, как…
Табель учета рабочего времени - назначение и заполнение
Руководитель любой организации заинтересован в выполнении его сотрудниками необходимого объема работы, при этом не забывая…
Положение о ненормированном рабочем дне - особенности
Для нынешних работодателей очень выгодно устанавливать на своем предприятии ненормированный распорядок рабочего дня, так как, во-первых,…
Режим рабочего времени - виды и особенности
Режим рабочего времени - главнейшая составляющая всего рабочего процесса. Его показатели обязательно фиксируются в договоре…
Баланс рабочего времени - как составляется?
Для оптимизации процесса работы на предприятии составляется баланс рабочего времени. В нем отражается информация о…
Самофотография рабочего времени - цель и сущность
Правовые нормы регламентируют основные принципы организации работы, а также взаимные права и обязательства начальства и…