Главный бухгалтер. Как правило, это второе лицо на предприятии и, конечно же, правая рука руководителя. Поэтому и подход к его выбору непростой. Ведь каждый руководитель хотел бы видеть на этом месте образованного, высококвалифицированного работника. Определить, каким именно должен быть бухгалтер, конечно же, можно, но все же ответить за руководителя нельзя. Каждый руководитель сам должен решить, какой квалификации главный бухгалтер ему подходит, ведь ему с ним придется решать ежедневно финансовые вопросы предприятия. Случается и такое: приходит устраиваться на работу главный бухгалтер, а начальнику недостаточно только высшего образования. Начальнику вполне могут понадобиться отдельные специальные знания или специальная подготовка. И он может этого потребовать, не нарушая при этом Трудовой кодекс. Именно, ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ предусматривает такой подход руководителя к подбору кадров. При этом руководителю только необходимо помнить, что запрещается отказ в приеме на работу по каким-либо обстоятельствам, которые не связаны с деловыми качествами работника (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
И хотя решать руководителю, постараемся все же сами определить черты характера и профессиональные качества главного бухгалтера.
Идеальным главным бухгалтером быть очень и очень сложно, поскольку его работа основана на противоречии. Ведь зачастую он должен представить как можно более честную информацию о положении дел на предприятии для руководителя и собственника и, напротив, «нарисовать» как можно более радужную картину для налоговой инспекции. Поэтому либо тех, либо других работа главного бухгалтера постоянно не устраивает.
Если же рассматривать профессиональные качества главного бухгалтера, то для каждого руководителя любого предприятия непременно важны будут следующие:
1) глубокое знание налогового и бухгалтерского законодательства;
2) стремление и умение максимально экономить расходы компании;
3) умение отстаивать свое мнение и точку зрения перед налоговиками и другими чиновниками;
4) способность прогнозировать и объяснять налоговые последствия руководителю;
5) умение четко организовать работу бухгалтерии.
А уж оценить работу главного бухгалтера руководитель сможет по следующим показателям:
1) будет ли на предприятии происходить снижение налоговых платежей;
2) будут ли штрафы и иные санкции со стороны налоговиков и других проверяющих органов;
3) по количеству налоговых дел, выигранных компанией в суде;
4) по своевременной и достоверной сдаче отчетности.
Высоко оценит руководитель, если главный бухгалтер будет владеть вопросами экономики. Оптимизация затрат в каждом предприятии — одна их самых главных задач, а руководителя в первую очередь волнует финансовая выгода. А потому любое предложение главного бухгалтера в этом направлении будет расценено руководителем как вклад в общее дело. Поэтому не надо бояться, смело надо подходить к решению всех вопросов, и тогда все получится. Ведь если не решать такие глобальные вопросы, то можно попросту превратиться из главного бухгалтера в обычного счетовода. А разве этого от вас ждет руководитель?
И надо отметить, что самое важное качество главного бухгалтера, по мнению руководителей, — это, конечно же, способность четко организовать работу своего предприятия. Ведь без ярких организаторских способностей главный бухгалтер не сможет добиться реализации и всех остальных своих профессиональных достоинств.
Без умения делегировать полномочия глава бухгалтерии не сможет заняться глобальными вопросами. Основное — это умение управлять коллективом людей, то есть правильно организовывать работу подчиненных.
К чему приводит доскональное знание налогового и бухгалтерского законодательства? Например, отсутствие штрафов и прочих претензий к предприятию со стороны налоговиков и других контролеров не может не порадовать любого руководителя. Так же оценит он и способность бухгалтера прогнозировать и объяснять руководителю налоговые последствия тех или иных сделок и других операций предприятия. Что скрывать, зачастую руководители предпринимают в отношении организации какие-либо шаги, которые не устраивают главного бухгалтера или представляются ему опасными. И если руководитель имеет отличного главного бухгалтера, то тот обязательно убедит руководителя в возможных рисках предпринимаемого дела, докажет ему, что он не прав. И было бы совсем неплохо, если бы при этом он смог предложить свой вариант, по возможности выгодный предприятию.
Работа главного бухгалтера требует так же и определенных личностных качеств. Главный бухгалтер должен быть одновременно как гуманитарием, так и технарем.
Он должен обладать отличным логическим мышлением. В настоящее время на каждом предприятии ведется управленческий учет. И если его возглавляет главный бухгалтер, то ему просто необходимо владеть математическими методами анализа данных.
Главный бухгалтер должен уметь общаться с самыми разными людьми, будь то руководители, подчиненные, налоговые инспектора. Уметь общаться с ними на понятном для них языке. Доходчиво объяснять им происходящее, уметь убеждать и отстаивать свою точку зрения.
Необходимо обладать достаточно сильной волей, позволяющей в случае несогласия с решением руководителя отказаться его выполнять или хотя бы настоять на письменном распоряжении. Ведь в этом случае главному бухгалтеру можно будет избежать ответственности, за такое решение будет отвечать только руководитель (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Конечно же, главный бухгалтер должен обладать великолепной памятью. Он должен оперировать различными видами информации, а также помнить и знать, где найти необходимые ему нормативно-правовые акты или разъяснения контролирующих органов.
Все мы знаем, что в работе бухгалтера значительную долю рабочего времени отнимают рутинные обязанности. А потому он должен быть устойчивым к монотонности.
И конечно же, главный бухгалтер должен уметь руководить коллективом, распределять обязанности между сотрудниками и четко контролировать их выполнение.
А что считает Минфин России? Каким должен быть главный бухгалтер, по их мнению?
Образ идеального главы бухгалтерии читается между строк в проекте нового??? закона «Об официальном бухгалтерском учете» (от 21.11.1991 г. N 129-ФЗ).
Данный Законопроект обязывает правительство утвердить минимальные квалификационные требования к главным бухгалтерам предприятий, которые подлежат обязательному аудиту. Это касается предприятий, в частности ОАО, банков, страховых компаний с годовой выручкой более 50 млн. руб. или с активами более 20 млн. руб. В таких предприятиях обязан быть налажен внутренний контроль над работой бухгалтерского отдела. Это должно произойти за счет создания независимого от главбуха подразделения внутреннего аудита. Определенное представление о том, какими могут быть требования к главным бухгалтерам таких предприятий, дает, например, банковская практика. Так, там при принятии на работу главного бухгалтера кандидатура прежде всего согласуется с Центробанком. При этом у него в обязательном порядке должны быть высшее образование и опыт руководства подразделением кредитной организации не менее года. Он должен иметь хорошую деловую репутацию. Здесь непременно будут учитываться даже основания увольнения с прошлого места работы. И если, например, в течение двух предыдущих лет его увольняли по инициативе администрации в связи с утратой доверия, в приеме на работу ему будет отказано.
Новый законопроект дает больше свободы предприятиям в организации бухгалтерского учета, чем нынешний. Например, предполагается освободить предприятия от обязанности составлять первичные документы по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом. Здесь подразумевается то, что каждое предприятие, в зависимости от своей специфики, сможет само разрабатывать себе бланки для составления первичной отчетности. Главное чтобы в них были проставлены все обязательные реквизиты предприятия. Главные бухгалтера должны сами проявить инициативу и разработать для своего предприятия оптимальные варианты.
Минфин России рассчитывает на объединения бухгалтеров, члены которых общими усилиями разработают новые формы для разных отраслей. И это не единственная возможность для проявления инициативы. Основываясь на мировом опыте, финансовое ведомство намерено предоставить бухгалтерским объединениям самим решать многие вопросы данной профессии вплоть до разработки своих стандартов бухгалтерского учета, то есть правил бухгалтерского учета (ПБУ).
Т.С. Фролова
Работа бухгалтера связана с ведением управленческого, бухгалтерского и налогового отчета, составлением и сдачей отчетности в налоговые органы.
Здесь у Вас есть возможность просмотреть или скачать бесплатно в формате Word следующие примеры резюме:
Как составить резюме бухгалтера
Чтобы написать эффективное резюме бухгалтера, помимо опыта работы и достижений, необходимо также выделить навыки, знания, умения и профессиональные качества.
Ключевые навыки бухгалтера для резюме
- навыки ведения бухгалтерского, налогового учета;
- навыки ведения кассовой книги;
- навыки ведения складского учета;
- навыки ведения учета взаиморасчетов;
- навыки расчета заработной платы, больничных, компенсаций;
- навыки работы с первичной документацией;
- навыки оформления доверенностей / налоговых накладных / приходных и расходных накладных / приходных и расходных кассовых ордеров;
- навыки подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы и Фонды;
- навыки проведения инвентаризаций;
- навыки составления авансовых отчетов;
- навыки составления актов сверок;
- навыки составления смет;
- навыки составления отчетов о / экономического анализа деятельности предприятия;
- знание бухгалтерского и налогового законодательства;
- знание системы «Клиент-Банк»;
- знание бухгалтерских проводок;
- знание положений и инструкций ЦБ РФ;
- уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word, 1С.
Деловые и личные качества бухгалтера для резюме
- аккуратность;
- аналитический склад ума;
- быстрая обучаемость;
- внимательность;
- высокая концентрация внимания;
- высокая работоспособность;
- исполнительность;
- организованность;
- ответственность;
- порядочность;
- стрессоустойчивость;
- честность;
- умение работать с большим объемом информации;
- усидчивость.
Образец резюме бухгалтера
Профессиональные качества для резюме
Профессиональные качества – так можно охарактеризовать совокупность личностных качеств, а также всех навыков, которые человек успел приобрести на протяжении своей профессиональной деятельности. Они могут помочь в будущем совершенствоваться и приносить своей компании ощутимую пользу.
Иногда встречаются качества, которые можно назвать профессиональными только условно. К примеру, отнеся к ним «развитое чувство юмора», соискатель вряд ли привлечет внимание рекрутера. Разве что человек ищет работу ведущего вечеринок – тогда чувство юмора еще можно назвать профессиональным.
Сильные профессиональные качества для резюме
- стремление к профессиональному росту;
- умение убеждать;
- повышенная работоспособность;
- аналитическое мышление.
Все это позволит рекрутеру сориентироваться и понять, как строить с вами общение и какие ваши качества попытаться лучше раскрыть на собеседовании.
К примеру, то же самое отсутствие опыта можно дополнить такими качествами, как ориентация на результат и быстрая обучаемость. Таким образом, работодатель, понимая, что мгновенных результатов от нового сотрудника ждать не приходится, все же получает возможность создать из него именно такого специалиста, который требуется. Если ваш будущий работодатель мыслит перспективно, у вас есть хороший шанс.
Примеры профессиональных качеств в резюме
Необходимо помнить, что, перечисляя какие-либо из профессиональных качеств, нужно согласовывать этот список с теми требованиями, которые предъявляются к должности. Например, аккуратность вряд ли можно отнести к профессиональным качествам и определяющим критериям для кандидата, претендующего на вакансию топ-менеджера. Зато она может оказаться весьма ощутимым плюсом для должности секретаря. Поэтому, выбирая профессиональные качества для резюме, учитывайте, насколько то или иное из них будет уместным для вас на будущей должности.
Приведем несколько ситуаций, связанных с определенными профессиями, для которых необходимы какие-то конкретные качества.
Пример профессиональных качеств для резюме руководителя
- ответственность;
- работоспособность;
- умение вести переговоры;
- предприимчивость;
- умение быстро принимать решения.
Пример профессиональных качеств для резюме бухгалтера
- исполнительность;
- аккуратность;
- пунктуальность;
- организованность.
Пример профессиональных качеств для резюме менеджера по продажам
- способность находить с людьми общий язык;
- ораторские навыки;
- умение быстро ориентироваться в ситуации;
- креативность.
Как видите, разница в профессиональных качествах налицо. Все зависит от того, на какую вакансию вы намереваетесь претендовать. Но не забудьте, что список качеств слишком длинным быть не должен. Если в нем будет порядка 10 пунктов (а то и больше), то велика вероятность, что ваше резюме отложат в сторону: ведь у рекрутера создастся ощущение, что вы просто расхваливаете себя. Проявите умеренность – и рекрутер оценит ваши профессиональные качества в резюме.
Ни одно коммерческое предприятие не может позволить себе вести свою деятельность без ведения бухгалтерского учета. Финансовый вопрос в любой компании является абсолютно важным. Если не пытаться контролировать средства, если не следить за всей документацией, в ближайшее время возможно нарваться на проблемы со стороны государственных органов, которые проводят стабильные проверки качества документации. В таком случае любая фирма нанимает бухгалтера, а также следит за наличием специального программного обеспечения, которое поможет вести учет.Как выбрать хорошего бухгалтера? Какие признаки настоящего профессионала может показать бухгалтер?
1. Стабильный контакт с бухгалтером. Данный специалист не беспокоит своего работодателя? Не задает вопросов? Это первый признак того, что бухгалтер занимается своими обязанностями, как максимум, на 50%. Данного рода специалист обращает внимание на все аспекта ведения учета в фирме, с которой он работает. Именно поэтому это наиболее «назойливая» должность, на которой приходится постоянно спрашивать что-либо, требовать дополнительные документы и многое другое;
2. Хороший бухгалтер обязательно сохранит все первичные документы своего работодателя (акты, договора, накладные и так далее). Все это должно находиться в общей базе. Обычно, для хранения информации подобного типа используется программное обеспечение 1С;
3. Настоящий профессионал никогда не принимает ничего в верю, он все проверяет самостоятельно.
Тест: делаем ошибку специально (можно незначительную). Отдаем документацию в руки. Предлагаем, например, провести простую платежку. В случае, если бухгалтер абсолютно бездумно переписывает реквизиты, это первый признак отсутствия профессионализма. Если же проверяет, с этим человеком документация не пропадет;
4. Опыт работы. Важно подобрать такого специалиста, который ранее уже держал всю документацию в руках и приводил ее в полный порядок. Есть вариант найма и молодого специалиста, который только-только получил высшее образование. Фактически работодателю придется объяснять, какие функции должен выполнять такой специалист.
Отсутствие опыта — это не критично, однако количество проблем с молодым специалистом будет гораздо больше, нежели с более опытным;
5. Настоящий бухгалтер всегда найдет общий язык с налоговой инспекцией. Специалист данного государственного органа любят частые проверки и аудиты. Если специалист постоянно подает жалобы на налоговую, это очень плохой признак. Работодатель может получить огромные проблемы с учетом того, что его бухгалтер не может найти общего языка со специалистами, работающими в области финансового аудита;
6. Хороший бухгалтер всегда следит за внедрением инноваций в финансовой среде. Законодательство видоизменяется в каждом государстве. И очень важно подстраиваться под все внесенные изменения вовремя. Многие страдают именно за того, что практические изменений в финансовой сфере не внедряются. Если специалист не пытается следить за всем тем, как меняется структура его работы, в будущем компанию ожидают многочисленные штрафы, так как работа бухгалтера не будет выполняться за общепринятым/измененным законодательством;
7. В случае, если компания не может позволить себе принять в штат бухгалтера, а предлагает должность удаленно, следует понять, какое количество времени специалист будет уделять своей работе в не рамок стен офиса.
Обычно, такие люди ведут сразу несколько фирм. Соответственно, он может не успевать с документацией либо будут проявляться абсолютно безграмотные и мелкие ошибки, что скажется на скорости оформления документации. Из-за этого учреждение будет очень сильно страдать.
Задача: найти специалиста, который не будет вести десяток компаний, а ведет сотрудничество с 2-3 мелкими фирмами, что позволяет справляться без особых проблем максимально быстро, слаженно и эффективно.
Выбор бухгалтера — вопрос очень актуальный. Если неправильно выбрать специалиста данного типа, можно очень сильно пострадать в финансовом плане. А это уже огромная проблема.
Работодателю важны как личные, так и деловые качества сотрудника. Какие способности важнее? Как отнестись к отрицательным чертам? Для каждой профессии важны свои характеристики. О том, как сделать правильный выбор и как оценить будущего работника, расскажем в нашей статье.
Деловые и личные качества
Деловые качества работника – это его способность выполнять определенные трудовые обязанности. Самые важные из них – уровень образования и опыт работы. В выборе работника ориентируйтесь на пользу, которую он может принести вашей компании.
Личные качества характеризуют сотрудника как личность. Они становятся важны, когда у претендентов на одну должность деловые качества на одном уровне. Личные качества характеризуют отношение сотрудника к работе. Ориентируйтесь на самостоятельность: он не должен делать вашу работу, а со своей обязан справляться в полной мере.
| Деловые качества | Личные качества |
| Уровень образования | Аккуратность |
| Специальность, квалификация | Активность |
| Опыт работы, должности, которые занимал | Амбициозность |
| Производительность труда | Бесконфликтность |
| Аналитические способности | Быстрая реакция |
| Быстрая адаптация к новым информационным системам | Вежливость |
| Быстрая обучаемость | Внимательность |
| Внимание к деталям | Дисциплинированность |
| Гибкость мышления | Инициативность |
| Готовность к сверхурочной работе | Исполнительность |
| Грамотность | Коммуникабельность |
| Математический склад ума | Максимализм |
| Навыки взаимодействия с клиентами | Настойчивость |
| Навыки делового общения | Находчивость |
| Навыки планирования | Обаяние |
| Навыки подготовки докладов | Организованность |
| Ораторские способности | Ответственный подход к работе |
| Организаторские способности | Порядочность |
| Предприимчивость | Преданность |
| Профессиональная честность | Принципиальность |
| Скрупулезность | Пунктуальность |
| Способность заниматься несколькими проектами одновременно | Решительность |
| Способность быстро принимать решения | Самоконтроль |
| Способность работать с большим количеством информации | Самокритичность |
| Стратегическое мышление | Самостоятельность |
| Стремление к самосовершенствованию | Скромность |
| Творческое мышление | Стрессоустойчивость |
| Умение вести переговоры/деловую переписку | Тактичность |
| Умение договариваться | Терпеливость |
| Умение излагать мысли | Требовательность |
| Умение находить общий язык | Трудолюбие |
| Умение обучать | Уверенность в себе |
| Умение работать в команде | Уравновешенность |
| Умение располагать людей к себе | Целеустремленность |
| Умение убеждать | Честность |
| Хорошие внешние данные | Энергичность |
| Хорошая дикция | Энтузиазм |
| Хорошая физическая форма | Этичность |
Выбор качеств
Если в резюме вписано больше 5 характеристик, это сигнал о том, что претендент не способен сделать грамотный выбор. Причем стандартные «ответственность» и «пунктуальность» стали банальными, поэтому при возможности расспросите, что означают эти общие понятия. Яркий пример: фраза «высокая работоспособность» может означать «способность работать с большим количеством информации», в то время как вы рассчитывали на «готовность к сверхурочной работе».
Такие общие понятия, как «мотивация к труду», «профессионализм», «самоконтроль», претендент может раскрыть другими выражениями, конкретнее и содержательнее. Обратите внимание на несовместимые качества. Чтобы убедиться в честности претендента, можете попросить проиллюстрировать примерами указанные им характеристики.
Отрицательные качества сотрудника
Иногда их также вписывает в резюме соискатель вакансии. В частности такие как:
- Гиперактивность.
- Излишняя эмоциональность.
- Жадность.
- Мстительность.
- Наглость.
- Неумение врать.
- Неумение работать в команде.
- Неусидчивость.
- Обидчивость.
- Отсутствие опыта работы/образования.
- Отсутствие чувства юмора.
- Вредные привычки.
- Пристрастие к сплетням.
- Прямолинейность.
- Самоуверенность.
- Скромность.
- Слабая коммуникабельность.
- Стремление к созданию конфликта.
Претендент, вписавший в резюме отрицательные качества, может быть честным, а может – опрометчивым. Такой поступок не оправдывает себя, но, если вы хотите знать возможные проблемы с этим претендентом, попросите его перечислить свои отрицательные качества. Будьте готовы дать человеку возможность реабилитироваться и представить отрицательные качества в выгодном свете. Например, неусидчивость свидетельствует о легкой адаптации и быстром переключении с одной задачи на другую, а прямолинейность – о пользе, которую он может принести при заключении сделки.
Будьте готовы дать человеку возможность реабилитироваться и представить отрицательные качества в выгодном свете.
Качества для разных профессий
Определенные профессиональные качества нужны почти во всех видах деятельности. Вы можете облегчить претендентам работу и заодно сузить их круг, внеся информацию о нужных характеристиках в объявлении о приеме на работу. Для работника в области продвижения или развлечения основные качества – коммуникабельность, умение работать в команде, располагать людей к себе. В перечень выигрышных качеств также войдут: обаяние, уверенность в себе, энергичность. В сфере торговли список лучших качеств будет выглядеть так: гибкость мышления, навыки взаимодействия с клиентами, умение договариваться, работать в команде, а также быстрая реакция, вежливость, настойчивость, активность.
Руководителю в любой сфере должны быть свойственны такие профессиональные качества, как организаторские навыки, способность находить общий язык и работать в команде, находчивость, бесконфликтность, обаяние и умение обучать. Не менее важны умение быстро принимать решения, уверенность в себе, внимательность и уравновешенность.
Сильные стороны сотрудника, работающего с большим объемом данных (бухгалтера или системного администратора): внимание к деталям, аккуратность, быстрая обучаемость, внимательность, организованность и, конечно, способность работать с большим количеством информации.
Характеристика секретаря включает разнообразные положительные качества: навыки взаимодействия с клиентами, делового общения, грамотность, умение вести переговоры и деловую переписку, способность заниматься несколькими делами одновременно. Также обратите внимание на хорошие внешние данные, внимательность, тактичность и уравновешенность, исполнительность. В любой профессии пригодятся ответственность, внимательность и стрессоустойчивость. Но претендент, вписывая такие качества в резюме, не всегда относится к ним серьезно.
В любой профессии пригодятся ответственность, внимательность и стрессоустойчивость. Но претендент, вписывая такие качества в резюме, не всегда относится к ним серьезно.
Оценка профессиональных качеств работника
Чтобы не тратить время и деньги на испытание новых сотрудников, иногда компании оценивают их перед приемом на работу. Для этого созданы даже специальные центры оценки персонала. Список способов оценивания для тех, кто предпочитает делать это самостоятельно:
- Рекомендательные письма.
- Тесты. Сюда входят обычные тесты на профпригодность и тесты способностей, а также личностные и биографические тесты.
- Экзамен на знания и умения работника.
- Ролевая игра или кейсы.
Ролевая игра поможет выяснить на практике, подойдет ли вам претендент. Инсценируйте повседневную для его должности ситуацию и посмотрите, как он справится. Например, оцените его навыки взаимодействия с клиентами. Покупателем пусть будет ваш компетентный сотрудник или вы сами, а претендент покажет, на что он способен. Вы можете установить цель, которой он должен добиться во время игры, или просто наблюдать за стилем работы. Такой метод расскажет о претенденте намного больше, чем графа «Личные качества» в резюме.
Определяясь с критериями оценки, можете основываться на деловых качествах: пунктуальность, потенциальное количество и качество выполняемой работы, опыт и образование, навыки и др. Для большей эффективности сделайте упор на качества, необходмые для должности, на которую претендует оцениваемый кандидат. Чтобы быть уверенным в работнике, рассмотрите его личные качества. Вы можете сами провести оценивание в виде рейтинга кандидатов, расставляя + и – по определенным критериям, распределяя их по уровням или присуждая баллы. Избегайте ошибок, связанных с оцениванием, например предвзятости или стереотипов, а также придания одному критерию слишком большого веса.