Какие начисления входят в расчет среднего заработка для расчета: отпускных, командировки, расчет при увольнении, а какие не входят в расчет среднего заработка. Если в приказе по квартальным премиям и годовым премиям (согласно коллективному договору) указаны премии конкретной суммой каждому сотруднику, но не указано что расчет премии произведен с учетом пропорционально отработанному времени и только за его фактический расчетный период (то есть сотрудник принят в с 01.06.2015 года. ему и рассчитали размер годовой премии с 01.06.2015-31.12.2015) то взять в расчет среднего заработка годовую премию полностью мы не имеем право? а если мы приложим отдельный документ (какой?) с формулировкой: что премии рассчитаны пропорционально отработанному времени, то мы можем в расчет среднего заработка учитывать в полном размере?
Ответ
1. В расчет среднего заработка для расчета отпускных, командировки, расчета при увольнении входят все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда вашей компании. Источник выплат не важен (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка для отпускных, командировки, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Включайте в состав учитываемых выплат при расчете среднего заработка предусмотренные системой оплаты труда:
— надбавку за ученую степень или звание;
— доплату за ведение военнообязанных;
— надбавку за напряженность труда;
— начисление по окладу за отработанные часы или за отработанные дни;
— суммы, начисленные за работу в праздничные и выходные дни (не в период командировки)
— доплату за работу в ночные часы;
— персональную надбавку;
— доплату за работу во вредных условиях труда
— разовую премию, которая начислена за трудовые показатели и предусмотрена системой оплаты труда;
— годовую премию за прошлый календарный год;
— квартальную премию;
— премию к профессиональному празднику, если она предусмотрена системой оплаты труда и начислена за трудовые достижения, за выполнение показателей премирования, а не просто к празднику.
Какие выплаты НЕ учитывать при расчете среднего заработка для отпускных, командировки, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Не учитывайте при расчете среднего заработка (п. 3 и 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
— пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, за постановку на учет в ранние сроки беременности, на погребение, при рождении ребенка;
— доплату к пособиям;
— средний заработок, в том числе отпускные;
— материальную помощь при рождении ребенка, в связи со смертью.
Оплату за ж/д билеты, по договорам подряда, в возмещение расходов за прохождение первичного мед.осмотра не включайте в состав учитываемых выплат, поскольку они не относятся к системе оплаты труда.
По поводу выплат в связи с увольнением
Уволенный работник не имеет права на отпуск, его нельзя отправить в командировку, ему не положены второй раз выходное пособие или компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Поэтому не корректно говорить о расчете среднего заработка уволенному работнику в этих случаях. Возможна другая ситуация. Работник успел за 12 предшествующих месяцев уволиться и поступить вновь на работу в одну и ту же компанию. В этом случае выплаты при расторжении предыдущего трудового договора (выходное пособие, компенсацию неиспользованного отпуска, средний заработок, сохраняемый за период трудоустройства, дополнительную выплату при увольнении) не учитывайте при сохранении среднего заработка в новых трудовых отношениях.
По поводу вознаграждения членам совета директоров без заключения трудового договора
Во-первых, если не заключен трудовой договор, нет оснований сохранять средний заработок.
Во-вторых, вознаграждение членам совета директоров не является элементом системы оплаты труда и никогда не учитывается при расчете среднего заработка.
НДФЛ . Суммы вознаграждений членам совета директоров облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Организация, выплачивающая такое вознаграждение, признается налоговым агентом и поэтому обязана удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов каждого получателя и перечислить ее в бюджет (п. 1, 4 и 6 ст. 226 НК РФ). Кроме того, на каждого члена совета директоров, получившего вознаграждение, нужно ежегодно не позднее 1 апреля следующего года подать в инспекцию сведения по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Датой фактического получения указанного дохода является день выплаты вознаграждения (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Если член совета директоров является налоговым резидентом РФ, его доходы облагаются НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Такие лица имеют право на получение стандартных налоговых вычетов, если подадут заявление в о предоставление вычетов (п. 1 и 3 ст. 218 НК РФ).
С вознаграждений членам совета директоров российской компании, которые не являются налоговыми резидентами России, НДФЛ удерживается по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Отметим, что этот налог начисляется даже в том случае, когда член совета директоров фактически исполняет возложенные на него управленческие обязанности за рубежом. Дело в том, что место выполнения работы, а также место выплаты вознаграждения в данном случае значения не имеет. Главное, что сама организация является налоговым резидентом РФ и находится на территории России (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Страховые взносы . Страховыми взносами облагаются любые выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).
Однако вознаграждения членам совета директоров выплачиваются не на основании трудовых или гражданско-правовых договоров, а по решению общего собрания участников или акционеров общества. Поэтому на такие выплаты не нужно начислять страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минздравсоцразвития России от 05.08.10 № 2519-19 , от 07.05.10 № 1145-19 и от 01.03.10 № 421-19 .
По этой же причине не облагаются выплаты членам совета директоров и страховыми взносами на случай травматизма, уплачиваемыми в ФСС РФ (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
По поводу обложения страховыми взносами суточных сверх норм
Суточные не подлежат обложению страховыми взносами в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (письма Минздравсоцразвития РФ от 06.08.2010 № 2538-19
и ФСС от 17.10.2011 № 14-03-11/08-13985).
Руководитель вправе разрешить выдать командированному суточные в большем размере, чем установлено локальным нормативным актом. Если он утвердил авансовый отчет работника с повышенной суммой суточных, с суммы превышения нормы, начислите страховые взносы.
По поводу учета премии при расчете среднего заработка
Порядок расчета премии нужно установить в положении об оплате труда или в положении о премировании, можно в коллективном договоре или в каждом трудовом договоре.
Если в одном из этих документов прописано, что годовая премия рассчитывается пропорционально количеству дней действия трудового договора в году премирования, то не важно, что этого указания нет в приказе о премировании.
Если премия вообще не предусмотрена системой оплаты труда, не прописана ни в одном локальном акте, а назначена только приказом, ее нельзя учесть при расчете среднего заработка (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
В период с 2009 по 2013 год менялся не только порядок расчета пособий, но и состав выплат, учитываемых при их исчислении. Определить, нужно ли включать ту или иную выплату в расчет, поможет статья, подготовленная при участии Е.Г. Егорычевой, заместителя руководителя Департамента администрирования страховых взносов ФСС РФ, и Г.А. Орловой, специалиста по расчету пособий.
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Такой порядок установлен:
- в пункте 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ );
- пункте 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .
Замена лет расчетного периода
При расчете указанных видов пособий один или оба календарных года могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом), если соблюдаются следующие условия ( ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ):
- в этих годах или одном из них застрахованное лицо находилось в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
- бухгалтеру подано заявление о замене лет (года);
- замена лет приведет к увеличению размера пособия.
Так, при расчете пособий в 2013 году в расчетный период могут войти 2012, 2011, 2010, 2009-й или другие предшествующие годы.
При замене лет расчетного периода средний заработок рассчитывается по правилам 2013 года:
- исходя из заработка сотрудника за два года, предшествующих году наступления страхового случая ( ч. 1 ст. 14 Закона № 255ФЗ );
- с применением нормы об исключаемых периодах, перечисленных в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (только для пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Но при этом в расчет включаются только те выплаты, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ в замененных годах в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее - Закон № 212-ФЗ ).
Критерии отнесения выплат к учитываемым
Любая выплата, включаемая в расчет среднего заработка, должна соответствовать двум условиям:
- она должна быть объектом обложения страховыми взносами в ФСС РФ в соответствии со статьей 7 Закона № 212-ФЗ;
- не должна быть поименована в перечне необлагаемых выплат, установленном в статье 9 Закона № 212-ФЗ.
В табл. 1 приведены выплаты, которые отвечают этим условиям в течение ряда лет начиная с 2010 года, а значит, должны учитываться при расчете пособий в 2013 году.
С другими видами выплат и вознаграждений, не приведенными в табл. 1, не все так однозначно. В одни годы их включали в расчет пособия, в другие - не учитывали, поскольку за период 2010-2012 годов законодатели не раз корректировали объект обложения страховыми взносами.
Таблица 1. Выплаты, учитываемые при расчете пособий в 2010-2012 годах
| Выплаты в пользу работников |
| Заработная плата |
| По тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время |
| По сдельным расценкам |
| В процентах от выручки или комиссионное вознаграждение |
| В виде гонорара работников списочного состава редакций СМИ и организаций искусства |
| Заработная плата в натуральной форме |
| Вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей членами экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов |
| Надбавки к заработной плате |
| За профессиональное мастерство |
| За классность |
| За квалификационный разряд |
| За выслугу лет (стаж работы) |
| За ученую степень |
| За ученое звание |
| За знание иностранного языка |
| За работу со сведениями, составляющими государственную тайну |
| За совмещение профессий (должностей) |
| За расширение зон обслуживания |
| За увеличение объема выполняемых работ |
| За исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы |
| За наставничество |
| За классное руководство |
| За руководство бригадой |
| Доплаты к заработной плате |
| За особые условия труда в местностях с особыми климатическими условиями |
| За тяжелую работу |
| За работу с вредными, опасными и иными особыми условиями труда |
| За работу в ночное время |
| За сверхурочную работу |
| За работу в выходные и праздничные дни |
| До среднего заработка к пособию по временной нетрудоспособности |
| Премии |
| За производственные достижения |
| К юбилейным и праздничным датам |
| Средний заработок |
| Отпускные |
| Сохраняемый на время командировки |
| За период простоя |
| Сохраняемый по прежнему месту работы при переводе беременной женщины на более легкую работу |
| Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых на основании статьи 116 ТК РФ |
| Материальная помощь |
| Работодателя в сумме свыше 4000 руб. в год (в том числе к отпуску) |
| Выплаты в виде районного коэффициента |
Год расчетного периода заменен на 2010-й или предидущие годы
Если год (годы) расчетного периода заменен на 2009-й или предыдущие, при расчете пособия будут учитываться выплаты, включаемые в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ в соответствии с Законом № 212-ФЗ в 2010 году. Такое правило установлено в части 1 статьи 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ.
Год расчетного периода заменен на 2010-й
С 1 января 2010 года на выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц страхователи вместо ЕСН стали начислять страховые взносы. Страховыми взносами в ФСС РФ облагались все выплаты, начисленные по трудовым договорам ( ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ в редакции , действовавшей с 1 января 2010 года).
Согласно подпункту 2 части 3 статьи 9 Закона № 212-ФЗ страховые взносы в ФСС РФ не начислялись на любые вознаграждения по гражданско-правовым договорам, в том числе по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Из указанных положений Закона № 212-ФЗ можно было сделать вывод, что страховыми взносами не облагались некоторые выплаты, производимые работодателем в пользу работника не по трудовым договорам, например, такие, как компенсация затрат на питание или частичная оплата коммунальных услуг.
Но Минздравсоцразвития России разъяснил в письме от 23.03.2010 № 647-19 , что страховыми взносами облагаются все выплаты в пользу работников, произведенные в рамках трудовых правоотношений, в том числе предусмотренные трудовыми, коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя.
Выплаты, учитываемые при расчете пособий в 2010 году
К выплатам, произведенным в рамках трудовых правоотношений, а следовательно, облагаемым страховыми взносами, Минздравсоцразвития России отнес (письма от 19.05.2010 № 1239-19 , от 26.05.2010 № 1343-19 и от 12.08.2010 № 2622-19 ):
- компенсацию затрат на питание;
- н адбавку к заработной плате за разъездной характер работы;
- премии к праздничным и юбилейным датам;
- стоимость подарков и призов работникам.
Пенсионный фонд дополнил эти позиции ( письмо ПФР от 18.10.2010 № 30-21/10970 ):
- частичной оплатой коммунальных услуг;
- компенсацией на содержание детей в дошкольных учреждениях.
Эти выплаты, как и выплаты, перечисленные в табл. 1, также нужно учитывать при расчете среднего заработка, если один из годов расчетного периода заменен на 2010, 2009 или предыдущие годы.
Выплаты, не учитываемые при расчете пособий в 2010 году
Еще ряд выплат, в связи с которыми возникали вопросы по обложению страховыми взносами, Минздравсоцразвития России в письмах от 19.05.2010 № 1239-19 и от 26.05.2010 № 1343-19 классифицировало как необлагаемые.
В этих письмах говорится, что не признаются объектом обложения страховыми взносами:
- суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха;
- среднего заработка за время прохождения работником военных сборов;
- денежной компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, выплачиваемой по заявлению работника;
- материальной выгоды, возникающей у работника при получении им беспроцентного займа от работодателя;
- выплат и иных вознаграждений, производимых в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав);
- стоимость подарка, приза (в том числе в виде денежных сумм), передаваемых работнику по договору дарения;
- стоимость новогодних подарков детям работников;
- сумма компенсации и возмещения расходов, выплачиваемая работнику за использование личного имущества в служебных целях;
- компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск).
Указанные выплаты не облагаются страховыми взносами, поэтому их не нужно учитывать при расчете пособий, если один из двух календарных годов заменен на 2010 год, несмотря на то что в последующие годы некоторые из них стали облагаться страховыми взносами.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2010 году
В 2010 году сумма учитываемых выплат не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ - 415 000 руб. (п. 4 ст. 8 Закона № 212ФЗ).
ГОД РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА - 2011-Й
С 1 января 2011 года формулировка объекта обложения страховыми взносами была уточнена - фразу «по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам» заменили на фразу «в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров».
Такая поправка привела к тому, что к выплатам, начисленным в рамках трудовых отношений и в связи с этим облагаемым страховыми взносами, Минздравсоцразвития России стал относить средний заработок работников, выплачиваемый организацией в соответствии с законодательством РФ ( письмо от 15.03.2011 № 784-19 ):
- в период прохождения ими военных сборов;
- за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами;
- дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха;
- дни прохождения обязательного диспансерного наблюдения (касается только работающих беременных женщин);
- время, затраченное ими в связи с вызовом к лицу, производящему дознание, следователю, в прокуратуру или в суд в качестве свидетелей, потерпевших, их законных представителей, понятых.
В этом же письме специалисты Минздравсоцразвития России указали, что страховыми взносами нужно облагать следующие выплаты:
- стоимость проживания работников в гостиницах, принадлежащих организации-работодателю;
- к омпенсацию за задержку выплаты заработной платы и выплат при увольнении.
Приведенный выше перечень уточнили специалисты ФСС РФ в письме от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 . Они привели свой список выплат, облагаемых страховыми взносами в 2011 году, в который вошли:
- оплата организацией за своего работника процентов по нецелевому кредиту, взятому работником на потребительские цели, а не конкретно на приобретение или строительство жилья;
- оплата стоимости путевок на санаторно-курортное лечение работнику за счет средств работодателя;
- суммы компенсации в пользу самих работников за приобретенные ими путевки для членов своей семьи;
- компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск независимо от того, связана она с увольнением работника или нет;
- суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, свыше 4000 руб. на одного работника за расчетный период;
- оплата организацией услуг фитнес-центров для работников;
- документально не подтвержденные представительские расходы;
- оплата услуг за пользование работником VIP-залом аэропорта, если использование VIP-зала не предусмотрено действующим законодательством для отдельных категорий работников;
- оплата дополнительных отпусков, предоставляемых сотрудникам организации на основании статьи 116 ТК РФ (занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);
- сумма ежемесячного возмещения расходов по найму жилого помещения для работника;
- стоимость форменной одежды, которая после увольнения остается в собственности работника, если на момент передачи она числится на балансе;
- сумма компенсации найма жилья, выплачиваемая работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации.
Все эти выплаты нужно учитывать при расчете среднего заработка для исчисления пособий, если один из годов расчетного периода - 2011 год.
C 2011 года в перечень необлагаемых выплат включены суммы денежной компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Ее включать в расчет среднего заработка для расчета пособий не нужно.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2011 году
В 2011 году сумма учитываемых выплат не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ - 463 000 руб. (постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933).
Год расчетного периода - 2012-й
С 1 января 2012 года было дополнено определение объекта обложения страховыми взносами. Страховыми взносами также стали облагать вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.
Страховыми взносами облагались те же выплаты и вознаграждения, которые облагались ими в 2011 году. Единственное новшество заключалось в том, что страховые взносы:
- стали начислять на выплаты руководителям - единственным учредителям, работающим по трудовым договорам, так как они стали относиться к застрахованным лицам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ );
- перестали начислять на выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна (в течение 2012-2027 годов для них установлен нулевой тариф страховых взносов в соответствии с пунктом 9 части 1 и частью 3.3 статьи 58 Закона № 212-ФЗ)
Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2012 году
В 2012 году сумма учитываемых выплат не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ - 512 000 руб. (постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974).
В табл. 2 приведены выплаты, учитываемые и не учитываемые при расчете пособий за несколько предыдущих лет.
При решении вопроса о включении какой-либо выплаты в расчет следует учитывать, что если судом принимается решение о неначислении страховых взносов, например на средний заработок за дополнительные оплачиваемые дни для ухода за ребенком-инвалидом, то этот средний заработок не будет учитываться при исчислении пособий. Но такое решение суда может применять только тот страхователь, в отношении которого оно вынесено.
Таблица 2. Список выплат, учитываемых или не учитываемых при расчете пособий
| Выплаты в пользу работников | Годы |
||
| 2010-й и ранее | 2011-й | 2012-й |
|
| Средний заработок |
|||
| За дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха | |||
| За период прохождения военных сборов | |||
| За дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами | |||
| Работающим беременным женщинам за дни прохождения ими обязательного диспансерного наблюдения | |||
| Работникам, вызываемым к лицу, производящему дознание, следователю, в прокуратуру, в суд | |||
| Компенсации, гарантированные законодательством |
|||
| За неиспользованный отпуск при увольнении | |||
| За часть отпуска, превышающую 28 календ. дн. | |||
| За задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т. д. | |||
| За использование личного имущества в служебных целях | |||
| Другие выплаты |
|||
| Компенсация затрат на питание | |||
| Дивиденды, выплачиваемые участникам общества | |||
| Оплата обучения работника, проводимого по инициативе работодателя | |||
| Компенсация на содержание детей в детских дошкольных учреждениях | |||
| Оплата работодателем стоимости коммунальных услуг за работников | |||
| Оплата работодателем спортивных занятий работников | |||
| Оплата работодателем процентов по нецелевому кредиту | |||
| Выплата работнику денежных средств по договору ссуды | |||
| Оплата работодателем стоимости путевок на санаторно-курортное лечение работников | |||
| Возмещение затрат работников за приобретенные ими путевки для членов своей семьи | |||
| Оплата услуг за пользование работником VIP-залом, если это не предусмотрено законодательством | |||
| Выплаты руководителям - единственным учредителям, работающим по трудовым договорам | |||
Какие выплаты указывать в справке о сумме заработка
Если работник в расчетном периоде трудился у нескольких работодателей (или у других работодателей), для расчета пособия он должен представить работодателю, назначающему пособие, сведения о полученных им выплатах и вознаграждениях, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ.
В скором времени форма справки о сумме заработка будет изменена. Как только новый документ будет утвержден, мы расскажем о нем на страницах журнала.
Такие сведения указываются в справке о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н .
Справку выдает работодатель, производивший выплаты в пользу работника ( п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ ):
· в день увольнения работника;
· в течение трех рабочих дней со дня получения письменного заявления от бывшего работника.
При заполнении справки работодатель должен включить в нее все выплаты и вознаграждения, на которые он начислял страховые взносы в ФСС РФ.
Сведения об исключаемых периодах
С 1 января 2013 года в справку о сумме заработка необходимо включать сведения о периодах, не учитываемых при определении среднего дневного заработка для исчисления пособий по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
При внесении в справку о сумме заработка сведений об исключаемых периодах нужно указывать в каждом из календарных годов даты начала и окончания каждого из исключаемых периодов. Например, исключаемые периоды за 2012 год:
Действующая форма справки для этого не предназначена, поэтому в нее готовятся изменения. До утверждения новой формы справки работодатели могут составлять справку в произвольной форме ( ст. 62 ТК РФ и письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12169 ).
Н.А.Яманова - научный редактор журнала « Зарплата »
Сумма отпускных рассчитывается как произведение
среднедневного заработка
на количество дней предоставляемого отпуска.
ЗПср. х Дотп.
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть менее 14 дней.
Выплаты, учитываемые при расчете отпускных
Оплата отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствиис Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.
К таким выплатам относятся:
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
- заработная оплата, начисленная по сдельным расценкам;
- начисленные в организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
- выплаты, связанные с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов, выплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
- другие выплаты, применяемые у данного работодателя.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера,
не относящиеся к оплате труда. Среди них материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.Расчетный период
Расчетным периодом при любом режиме работы являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду ухода в отпуск. (ст. 139 ТК РФ)В расчетный период не включается время, когда работник:
- получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается; - не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
- освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).
Формула 1
расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков
ЗПср. = ЗПф. / 12 мес. / 29,3
где:
ЗПср. – средний дневной заработок;
ЗПф. – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;
29,3 - среднемесячное число календарных дней.
Работник уходит в апреле 2014 года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.
Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.
Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4
и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,4).
Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. х 14 дн.).
Если же применять новый коэффициент 29,3
, то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,3).
Значит, и отпускные будут больше, а именно - 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. х 14 дн.).
Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).
Пример 1
Работник ушел в отпуск 1 июля 2010 г. на 14 дней.
Расчетный период для его оплаты – с 01.07.2009 по 30.06.2010.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, – 85 000 руб. Следует рассчитать сумму отпускных.
Сумма отпускных за 14 календарных дней составит
3 373,02 руб.
(85 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн. x 14 дн.).
Формула 2
расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны
не полностью
или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок
ЗПср. = ЗПф. / (29,3 х Мпкм + Днкм)
где:
Мпкм – количество отработанных полных календарных месяцев;
Днкм – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:Днкм = 29,3 / Дк. х Дотр.
где:
Дк. – количество календарных дней этого месяца;
Дотр. – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Пример 2
Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней. с 10.07.2010.
В расчетном периоде (01.07.2009 – 30.06.2010) с 15 по 17 августа 2009 г. он находился на больничном,
с 22 по 30 ноября 2009 г. был в командировке.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 98 000 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней.
Следует рассчитать сумму отпускных.
Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе и ноябре 2009 года.
В августе оно составит 26,6 дн. (29,4 / 31 x (31-3)),
в ноябре – 20,6 дн. (29,4 / 30 x (30-9)).
Находим средний заработок для оплаты отпуска.
Он равен 287,22 руб. (98 000 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 26,6 дн. + 20,6 дн.)).
Сумма отпускных, подлежащая выплате работнику составит: 8 042,16 руб. (287,22 х 28 дн.).
Пример 3
"Работник" уходит в отпуск на 28 дней с 5 мая 2011 года.
Расчетный период – 12 месяцев с мая 2010 года по апрель 2011 года включительно.
Оклад работника в 2010 году составлял 8 000 рублей, а с 1 января 2011 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад "Работника" стал составлять 10 000 рублей.
Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ему ежемесячно начисляются премии.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:
- за май-декабрь 2010 года – 114 232,38 руб., в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2010 года в размере 12 152,38 руб.;
- за январь-апрель 2011 года – 58 348,49 руб., в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2011 года в размере 4605,64 руб.
- Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб. - Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб. - Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб. - Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб. - Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28)) - Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5)) - Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)). - Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).
Важно учесть!
- Нельзя не предоставлять отпуск два года подряд или заменять «обычный» отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией.
Если какая-то часть отпуска превышает 28 календарных дней, она может быть заменена денежной компенсацией. Например, отпуска «повышенной длительности» положены преподавателям, медикам, работникам с группой инвалидности, и т.д.
Отпуск можно разбивать на части, но так, чтобы хотя бы одна часть была не менее 14 календарных дней подряд.
О дате начала отпуска работник должен быть предупрежден под расписку за две недели до его начала, а отпускные должны быть выданы ему за три дня до начала отпуска. Если хотя бы одно из этих условий нарушено, работник вправе потребовать переноса отпуска на другое удобное для него время.
Отпускные «измеряются» в календарных днях. При этом в случае, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, но отпуск продлевается.
На суммы отпускных начисляется НДФЛ (13 %) и страховые взносы. Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При расчете пособия по временной нетрудоспособности в среднем заработке работника не должны учитываться те выплаты, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ.
Обоснование вывода:
Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности установлен Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение).
Согласно Закона N 255-ФЗ и п. 2 Положения в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
Согласно ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 04.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для таких плательщиков признаются, в том числе, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
Частью 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ предусмотрено, что база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
Перечень сумм, не облагаемых страховыми взносами, установленный в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, является исчерпывающим и не подлежит расширительному толкованию.*(1)
Так, например, не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).
Также и материальная помощь, выплачиваемая плательщиками страховых взносов и признаваемая в общем случае объектом обложения страховыми взносами, в отдельных ситуациях в базу для начисления страховых взносов не включается (письмо ФСС России от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985). Например, не начисляются страховые взносы на суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4000 рублей на одного работника за один календарный год (п. 11 ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).*(1)
Таким образом, при исчислении пособия по временной нетрудоспособности в составе среднего заработка не учитываются все виды социальных и иных выплат работнику, которые предусмотрены ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Множество выплат - начиная от оплаты командировочных и заканчивая компенсацией за неиспользованные дни отпуска, - рассчитываются в соответствии с общим порядком исчисления среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому знать единый алгоритм расчета полезно любому бухгалтеру.
Однако для определения суммы , и , а также для заполнения используются другие правила исчисления среднего заработка. Их мы рассматривать не будем.
Общий порядок исчисления средней заработной платы
Для расчета любой выплаты исходя из среднего заработка, прежде всего, нужно определить расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний заработок (ст. 139 ТК РФ , п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Но из этих 12 месяцев некоторые периоды должны быть исключены. А именно (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
- периоды, в течение которых за работником сохранялся средний заработок (к примеру, командировки);
- периоды получения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам;
- периоды простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- периоды забастовок, в которых работник не участвовал, однако из-за них не мог выполнять свои трудовые обязанности;
- выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами (дополнительные и оплачиваемые);
- другие периоды освобождения работника от работы в соответствии с трудовым законодательством, в том числе неоплачиваемые.
Соответственно, если за какой-то из указанных выше периодов работник получал выплаты (обязательные в соответствии с трудовым законодательством), то они также не учитываются при расчете среднего заработка.
Исчисление средней заработной платы: формула
Переходим непосредственно к расчету. Для исчисления среднего заработка используется формула (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
Правда, этот вопрос актуален только для сотрудников с зарплатой на уровне МРОТ.