В общем случае, работодатель не вправе требовать от сотрудника выполнения функционала, не предусмотренного заключенным с ним трудовым договором. Тем не менее из этого правила имеется исключение, которое носит название «производственная необходимость».
Наступление таких обстоятельств позволяет компании оставить работника на сверхурочные часы или временно перевести его на другую должность. Однако решение администрации должно подкрепляться подтверждающими документами, иначе организации грозят штрафы и проблемы с государственной инспекцией по труду. Что говорит о производственной необходимости 2018 Трудовой кодекс РФ, расскажем в статье.
Что признается производственной необходимостью
Сразу скажем, что в ТК РФ не содержится исчерпывающего определения понятия производственной необходимости. Оно упоминается применительно к следующим ситуациям:
- привлечение наемного персонала к сверхурочному труду;
- отзыв из оплачиваемого отпуска;
- временные кадровые перемещения внутри организации;
- вызов специалистов на работу в государственные праздники и выходные.
В соответствии с данными статьями ТК РФ производственная необходимость возникает, когда требуется:
- предотвратить чрезвычайное происшествие;
- устранить последствия аварии, стихийного бедствия;
- избежать вынужденного простоя на производстве;
- предотвратить кражу, порчу имущества;
- заменить специалиста, который временно не может выполнять свои функции из-за болезни или иных объективных причин.
Таким образом, действующее законодательство требует, чтобы существовала реальная угроза, вынуждающая компанию принимать экстренные меры. Совершать кадровые переводы, использовать сверхурочный труд исключительно по желанию руководства недопустимо. Производственная необходимость – это вынужденная мера.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы за установленную плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Ограничения для работодателя
Отметим, что понятие производственная необходимость в Трудовом кодексе – отнюдь не панацея. Действующее законодательство ограничивает права фирмы-нанимателя даже в ситуациях производственной необходимости. Можно выделить четыре ключевых момента.
Медицинские показания
Запрещено переводить работника на должность, которая ему противопоказана по состоянию здоровья. Например, в связи с чрезвычайной ситуацией компания приняла решение перевести вахтера в склад, где ему придется передвигать габаритные предметы. Перед реализацией указанной меры руководство должно поинтересоваться, нет ли у сотрудника справки, указывающей, что ему запрещено поднимать тяжести. Игнорирование этой меры приведет к наложению штрафов при проверках контролирующими инстанциями.
Сроки
Максимальный срок перевода специалиста на другую позицию составляет один календарный месяц. После того, как указанный период истек, работника нужно вернуть к исполнению «привычных» функций (ст. 72.2 ТК РФ).
Квалификация
Перевод специалиста на позицию, предусматривающую более низкую квалификацию, допускается исключительно с его письменного согласия (ст. 72.2 ТК РФ). Например, экономиста можно привлечь к выполнению функций чернорабочего, грузчика только в ситуации, когда он сам не возражает против подобной меры.
Место перемещения
Сотрудника можно переводить исключительно внутри компании. Это означает, что его можно перемещать внутри головной организации или между филиалами, не являющимися самостоятельными юридическими лицами. Заставить сотрудника идти на незанятую должность в другом ООО невозможно.
Оформляем перевод
Производственная необходимость в общем случае не требует согласия работника на перевод, поэтому кадровикам компании достаточно оформить всего два сопровождающих документа:
Если специалиста переводят на должность, предполагающую понижение квалификации, работодатель обязательно должен получить его письменное согласие. Например, специалист может указать на уведомлении о переводе «Не возражаю» и поставить свою подпись.
Если сотрудника перевели на позицию, предусматривающую более высокий оклад, фирме-нанимателю придется оплатить его услуги по новым расценкам. Если должность предполагает снижение заработной платы, работодатель обязан обеспечить вознаграждение не менее среднего заработка специалиста, имевшегося ранее.
Отметим, что закон не оставляет работнику права отказаться от перевода на другую должность по производственной необходимости, если у него нет уважительных причин. Если работник не вышел на новое место, это расценивается как прогул. Его непосредственный начальник может написать докладную записку на имя руководства компании, которая является основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Под производственной необходимостью принято понимать выполнение срочных работ, необходимых для устранения каких-либо проблем на предприятии, которые препятствуют его нормальной работе. Наиболее часто данное понятие работодатели употребляют в двух случаях: при вызове работника из отпуска и в случае, когда работника необходимо временно перевести на другую работу. Давайте разберемся по порядку.
Вызов работника из отпуска по производственной необходимости
Конкретный перечень случаев, в которых работника можно раньше времени вызвать из ежегодного отпуска, а также причины, по которым это можно сделать, законодательством не определены. В качестве такой причины может быть названа любая производственная необходимость, то есть работодателю крайне требуется присутствие работника на рабочем месте в определенное время.
Определенный перечень ситуаций, в которых в случае производственной необходимости работодатель имеет право раньше положенного времени вызвать работника из отпуска, можно зафиксировать в локальных нормативных актах, к примеру, в правилах трудового распорядка.
Работодателям необходимо помнить: нельзя просто вызвать работника из отпуска и лишить его отдыха. Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия, неважно по какой причине, в том числе и по производственной необходимости (Трудовой кодекс РФ).
Оформить отзыв сотрудника из отпуска можно в следующем порядке:
- обосновать причину отзыва из отпуска. Для этого лицо, которое является инициатором вызова работника из отпуска, например, руководитель, может составить служебную записку;
- работник должен быть согласен выйти на работу. Лучше, если согласие будет оформлено письменно;
- работодатель издает приказ о вызове из отпуска - приказ обязательно должен быть подписан работником.
Унифицированная форма такого приказа о производственной необходимости отзыва из отпуска не утверждена, поэтому приказ следует составить в свободной форме. Затем следует зафиксировать изменения в графике отпусков и отметить факт вызова работника из отпуска в его личной карточке .
По производственной необходимости (Трудовой кодекс, статья 125) нельзя лишить отпуска определенные категории работников. К такому персоналу относятся работники, не являющиеся совершеннолетними (моложе 18 лет), беременные женщины и работники, которые заняты на работах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда.
Перевод на другую должность в целях производственной необходимости
Часто понятие «производственная необходимость» работодатели употребляют, когда работнику необходимо заменить одного из своих коллег или по какой-либо иной причине работодателю необходимо перевести работника на другую работу. Однако стоит заметить, что при переводе работника на другую работу термин «производственная необходимость» в Трудовом кодексе отсутствует. В 2017 году в этом плане изменений нет.
Работодатель может перевести работника на другую работу, не получая согласия с его стороны. Однако период времени, на который это можно сделать, является весьма коротким - не более одного месяца. Также причины, которыми можно обосновать данный перевод, весьма ограничены:
- чрезвычайная ситуация на производстве: пожар, наводнение, землетрясение и др;
- простой производства (временное приостановление производства по разным причинам);
- необходимость предотвратить уничтожение или порчу имущества, принадлежащего компании либо заменить временно отсутствующего сотрудника, если она вызвана чрезвычайными обстоятельствами.
В последнем случае, то есть, если для предотвращения уничтожения или порчи собственности компании или для того, чтобы заменить работника, который временно отсутствует, требуется перевести сотрудника на работу более низкой квалификации, то несмотря на то, что у вас острая производственная необходимость ТК РФ требует получить письменное подтверждение согласия работника на перевод, а затем издать приказ о временном переводе работника.
Кроме того, есть варианты, при которых работника можно перевести на другую работу на более длинный срок – до 12 месяцев, но также только с его письменного согласия. Если работодатель осуществляет данный перевод для того, чтобы заменить временно отсутствующего работника, перевод можно осуществить на весь период, пока этот работник не выйдет на работу.
Приказ в связи с производственной необходимостью: образец
ООО «Людмила»
Приказ
г. Москва
Об отзыве работника из отпуска
В связи с необходимостью срочного отбытия в командировку для участия в конференции в г. Иркутске (срок командировки – 10 дней; с 12 марта по 22 марта 2017 года)
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска начальника отдела маркетинга Олейник Н.В. с 12 марта 2017 года;
- Предоставить Олейник Н.В. оставшуюся часть ежегодного отпуска (10 календарных дней) в удобное для работника время в течение текущего календарного года;
- Главному бухгалтеру Петровой Р.В. произвести перерасчет отпускных и зачесть переплату в счет заработной платы за март 2017 года;
- Начальнику отдела кадров Волниной Д.В. внести необходимые изменения в график отпусков №1 от 15 декабря 2016 года и табель учета рабочего времени за март 2017 года;
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волнину Д.В.
Основание: приглашение на XI Международную конференцию «IT в ритейле», уведомление об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска с письменным согласием Олейник Н.В. от 07.03.2017 г.
Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Именно для этого предусмотрено законодательством в статье 60.2ТК РФ возможность совместить профессии или расширить зону обслуживания работника с увеличением объема производимых работ. Также возможно в отсутствие основного специалиста возложить исполнение его трудовых обязанностей на коллегу по работе без освобождения от основной деятельности. Согласно ст. 72.2 руководитель имеет право временного перевода для выполнения другой работы на срок до одного года в связи с производственной необходимостью и замещения временно отсутствующего сотрудника в тот период, когда за ним сохраняется рабочее место.
Каждый человек имеет право на отпуск. Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека. При этом такое действие в обязательном порядке оформляется документально в полном соответствии с нормативно-правовыми требованиями.
Каким образом возможна передача обязанностей? Об этом расскажем в данной статье. Нужно понимать, что возложение любых обязанностей на сотрудника, причем не обязательно временных, но и постоянных, должно оформляться соответствующим приказом.Если речь идет о полном возложении обязанностей в связи с увольнением или сокращением сотрудника, то изменения также вносятся и в должностную инструкцию.
Инфо
Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства. Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать ему предложение временно расширить должностные функции на период, пока человек, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в очередном или в другом виде отпуска.
Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени. После регистрации приказа (присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником) работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.
Определенной формы приказа в данном случае не существует.
- Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец
- Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?
- Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса
- Приказ в связи с производственной необходимостью возложить обязанности
- Как работнику вменить дополнительные обязанности
Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец Важно заметить, что такое изменение структурного подразделения можно считать только в том случае, если оно изначально было зафиксировано в трудовом договоре, что следует принимать во внимание.
Образец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника
При этом начальство должно осознавать, что в таком случае будет конкретное расширение зоны обслуживания, поскольку человек должен будет выполнять свою работу и ушедшей в декрет коллеги. Поэтому, согласно нормам закона обязательно должно быть письменное согласие сотрудника, на которого возлагаются обязанности и предусмотрен перерасчет заработной платы с учетом выполняемой дополнительной работы.
Заключение срочного трудового договора на время декретного отпуска Поскольку понятно, что уходя в дородовой отпуск, женщина будет отсутствовать на работе довольно значительный промежуток времени, руководитель может принять постороннего человека на данную должность. Согласно статье 59. 1 ТК РФ, важно помнить, что за работницей, ушедшей в декретный отпуск, сохраняется место работы и выйти на работу она может в любой момент.
Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?
Например: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР» ПРИКАЗ «06» марта 2015 года № 17-П город Самара О возложении обязанностей механика В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика Приказываю:
- Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
- Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.
Директор ООО «Ветер» Карпов И.
И. С приказом ознакомлен: Главный инженер Тимофеев А. В. Дата Подпись Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.
Обязанности кассира Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника.
Menu
Таким образом, возложение на работника дополнительных обязанностей, не соответствующих той должности (специальности, квалификации), на которую он был принят на работу, является переводом на другую работу. При установлении факта перевода на другую работу сначала необходимо обратиться к соответствующим тарифно-квалификационным справочникам (для рабочих) и должностным инструкциям (для служащих).
В иных случаях имеет место перевод на другую работу, который, как правило, осуществляется с согласия работника. Образец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника Оформляя договор о выполнении обязанностей женщины, находящейся в декретном отпуске, в условиях не может быть прописано конкретное число его окончания, поскольку никто не знает, когда она приступит к работе.
Образец приказа о возложении обязанностей
Если администрация предприятия предлагает работнику совместить несколько профессий при продолжении работы по той же квалификации, специальности, должности, то в таком случае имеет место изменение существенных условий труда. Подобные действия со стороны администрации допускаются в связи с изменением организации производства и труда (ст.
Внимание
КЗоТ) — изменение в технике и технологии производства, совершенствование структуры управления и т.п. Об изменении существенных условий труда администрация должна предупредить работника не позднее чем за два месяца.
В случае отказа работника продолжить работу в новых условиях, если прежние не могут быть сохранены, трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 6 ст. 29 КЗоТ. Е.
Возложение обязанностей в связи с производственной необходимостью
Как правильно составить приказ? Только правильное возложение обязанностей, выполненное по всем предписанным нормам, может гарантировать не только полную правовую защищенность всем участникам дела, но и безопасность с точки зрения государственных и инспекционных проверок. На первом этапе необходимо получение письменного согласия работника на принятие новых обязанностей. Так, работнику может быть предложено совмещение должностей. Пример: Образец предложения о совмещении должностей Второй этап - составление приказа о возложении обязанностей с указанием срока действия приказа, непосредственно обязанностей, которые необходимо выполнять, размера оплаты с учетом дополнительной работы.
Общая продолжительность такого отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей и сложности родов. Также закон разрешает по окончании больничного листа оформить мамочке отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет (ст.
256
ТК РФ). Уходя в декретный отпуск, сотрудница никогда наверняка не может знать, сколько она будет отсутствовать на работе, поскольку обстоятельства порой могут заставить менять все планы. Поэтому, после издания приказа о предоставлении декретного дородового отпуска работнице, руководитель имеет право вменить ее обязанности другому работнику, либо оформить срочный трудовой договор, как со штатным работником, так и принять нового человека.
В таких случаях можно воспользоваться нормами ст. 60. 2 ТК РФ, оформив внутреннее совмещение на одного из уже работающих в организации сотрудников.
Принципиальный вопрос Порядок возложения обязанностей временно отсутствующего работника изложен в статьях соответствующего национального законодательства. В ТК РФ указано, что таковое мероприятие производится только с согласия сотрудника.
Это означает, что кадровик должен заручиться документом, в котором оно выражено. Юристы рекомендуют подписать дополнительное соглашение. В нем указываются следующие данные:
- Стороны договора.
- Перечень обязанностей или должностей.
- Объем работ.
- Доплата.
- Сроки действия.
Подписание подобного соглашения и будет означать письменное согласие сотрудника. На его основании составляется приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. В таковом документе указываются перечисленные выше данные.
Замещение в связи с производственной необходимостью
Иногда такой способ более оптимален, чем перераспределение обязанностей. Однако руководители идут на него крайне неохотно. Все дело в финансах.
Вновь нанятому служащему придется платить весь оклад, в то время как со штатного сотрудника и половины бывает достаточно. Получается серьезная экономия фондов. Есть еще такой нюанс, как введение в курс дела. Новый человек незнаком с тонкостями производства. Следовательно, его работа будет хромать и подводить других. Временное возложение обязанностей можно проводить на срок до одного года или до выхода основного работника. В случае перевода, за человеком сохраняется место службы.
От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?
Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.
Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.
При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.
Что говорит закон?
Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.
Ими выступают:
- письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
- приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
- заявление сотрудника.
В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.
В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.
Причины
По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?
Сюда можно отнести следующие:
- Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
- Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
- Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.
Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.
Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.
Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.
В каких случаях это невозможно?
Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:
- работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
- если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
- если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.
Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?
Составление приказа
Приказ составляется для того, чтобы в были официально внесены соответствующие изменения.
Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.
Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.
В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.
Образец приказа
Уведомление
В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.
Все бумаги составляются в произвольной форме.
Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.
Уведомление работника
Требуется ли заявление сотрудника?
Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.
Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.
Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.
Заявление работника
Образец документа можно скачать тут:
Как определяется дата переноса?
В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.
Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.
Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.
Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.
Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.
За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.
При возникновении чрезвычайных ситуаций работодатель вправе привлечь сотрудников к сверхурочной работе, вызвать в выходные, праздничные дни, перенести отпуск или отозвать из него. Как это сделать законным способом - расскажем в статье.
В статье:
Комплект готовых образцов для работы:
Когда можно привлечь к работе без согласия в связи с производственной необходимостью
По общим правилам привлечь сотрудников к выходу на работу в выходные или в праздничные дни можно только после получения их письменного согласия и только в тех ситуациях, которые предусматриваются в статье 113 ТК. В отдельных случаях получать согласие сотрудников на работу в указанные дни не потребуется.
Что такое производственная необходимость, при которой привлечь к работе в выходной или праздник можно без получения согласия сотрудника:
- Предотвращение либо устранение последствий производственных аварий, катастроф, стихийных бедствий.
- Предотвращения несчастных случаев, а также ситуаций уничтожения либо порчи имущества.
- Выполнение работ, необходимость которых связана с введением чрезвычайного, военного положения, а также в любых других случаях, которые ставят под угрозу жизнь, нормальные жизненные условия населения.
Одним словом, производственная необходимость возникает при неординарных ситуациях, при которых работодатель имеет право привлечь персонал к сверхурочной работе в выходные и праздники, осуществить временный перевод, а также отозвать из отпуска или перенести его дни на другое время и так далее.
Подсказка кадровику. Как оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью
Производственная необходимость не включена в Трудовой кодекс в едином исчерпывающем понятии в качестве отдельной статьи, которая бы регулировала все вопросы, связанные с непосредственными действиями работодателя в условиях возникновения неординарных ситуаций. Но даже в таких ситуациях необходимо учитывать, что работники вправе отдыхать в определенные дни. В статье 113 ТК РФ указано, что в это время сотрудника нельзя привлекать к работе.
Однако, при возникновении нестандартных ситуаций, работодатель обязан организовать экстренное их устранение. В связи с этим допустимо привлечь работников к выполнению должностных обязанностей в выходные и праздники.
3 ситуации, в которых можно привлечь работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия
- Для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия
- Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества
- Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения
Если работа не вызвана с этими ситуациями, привлечь персонал можно исключительно с их согласия .
★ Эксперты «Системы Кадры» заранее подготовили для вас производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2020 год
Кого нельзя привлечь к работе даже в целях производственной необходимости
Независимо от того, существует ли производственная необходимость, Трудовой кодекс РФ запрещает привлекать к работе в выходные и праздники следующие категории работников:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних (если они не относятся к профессиональным спортсменам и творческим работникам).
Инвалидов, женщин, которые имеют малолетних детей в возрасте до трех лет, допустимо вызвать на работу в выходные или праздники только если выполнение соответствующей работы не запрещается им по медицинским показаниям. Работодатель обязан ознакомить такие категории сотрудников с правом отказаться от работы в выходные и праздники. Такие же ограничения распространяются на тех, кто имеет детей-инвалидов или воспитывает в одиночку детей в возрасте до пяти лет (ст. 113, 259 ТК РФ, п. 4 и 7 рекомендаций Роструда № 1 от 2.06.2014 года).
Вызов на работу из отпуска по производственной необходимости
По ТК РФ производственная необходимость может возникнуть и во время очередного оплачиваемого отпуска сотрудника, например, когда в организации:
- проводят внеплановую инвентаризацию, при которой обязательно присутствие на работе материально-ответственного лица;
- проходит выездная проверка трудовой, налоговой инспекции;
- возникли какие-то неполадки, влияющие на работу всей компании и так далее.
В соответствии со статьей 125 ТК РФ прервать отпуск работодатель вправе только с согласия самого работника. Отзыв оформляют приказом, который составляют в произвольной форме, где работодатель указывает: «в связи с производственной необходимостью приказываю отозвать из отпуска экономиста Кондратьева… ».
Приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости
Работодатель может вызвать из ежегодного отпуска неограниченное число раз, если на сотрудника не распространяется запрет на отзыв (в соответствии с частью второй статьи 125 ТК РФ) и сотрудник сам согласен прервать отдых. Все неиспользованные дни отдыха должны быть предоставлены в текущем году или, в крайнем случае, приурочены к следующему отпуску. Также при отзыве нужно учитывать, чтобы сотрудник смог воспользоваться неделимой частью отпуска, которая составляет 14 дней .
В случае производственной необходимости работодатель может изменить время очередного отпуска, указанное в графике отпусков. При переносе отдыха сотрудник должен использовать все положенные дни не позднее ближайших 12 месяцев непосредственно после окончания рабочего года, за который отпуск предоставляли. Исключением являются отдельные категории работников и государственных служащих, в отношении которых такая норма действует с ограничением. Этот порядок предусмотрен статьей 124 Трудового кодекса.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ выйти из ежегодного отпуска
На кого распространяется запрет на отзыв из отпуска по производственной необходимости
Даже производственная необходимость и наличие письменного согласия не считается достаточным основанием, чтобы отозвать из отпуска
- сотрудников моложе 18 лет;
- беременных женщин;
- сотрудников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда.
Соответствующие правила установлены в ч. 3 ст. 125 Трудового кодекса РФ. Недопустимо отзывать из отпуска и тех, кто использовал все части отпуска меньшей продолжительности и находится в неделимой части, составляющей 14 календарных дней.
Производственная необходимость: временный перевод сотрудника
Без согласия сотрудника можно осуществить перевод на работу любой квалификации в тех случаях, когда необходимо предотвратить или устранить последствия:
- катастроф природного, техногенного характера;
- производственных аварий;
- несчастных случаев на производстве;
- пожаров, наводнений, землетрясений;
- голода, эпидемий, эпизоотий;
- других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь, здоровье, нормальные жизненные условия населения.
При временном переводе сотрудников-иностранцев по всем указанным основаниям работодатель вправе не учитывать профессию или специальность, должность или виды трудовой деятельности, указанные в его разрешении на работу или в патенте.
Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, как оформить временный перевод сотрудника на другую работу . В статье описаны все способы временного перевода: без согласия, с согласия сотрудника, по соглашению сторон.
Производственная необходимость может возникнуть при неординарных ситуациях, при которых: работодатель вправе привлечь сотрудников к сверхурочной работе, к работе в выходные и праздники; осуществить временный перевод, отозвать из отпуска или перенести его дни на другое время и так далее.