В современной складской логистике используются новейшие информационные технологии, дающие возможность интегрироваться с внешними системами автоматизации. Это делает WMS-системы управления складом ведущим решением мирового уровня.
WMS-система – это комплексное решение по автоматизации управления процессами на складах предприятий разного направления и объема. Автоматизация склада, основываясь на подобной системе управления, поддерживает операции по обработке потока товаров на складах дистрибьюторских, производственных компаний и логистических операторов. WMS-система содержит специализированный набор функций, способных удовлетворить самые разнообразные бизнес-потребности клиентов.
Что представляет собой WMS-система?
В переводе на русский язык WMS – Warehouse Management System – это система управления складом, представляющая собой оптимальное средство для автоматизации складских процессов, и позволяющее:
- оперативно управлять складом в режиме реального времени;
- предоставлять доступ к актуальной и детальной информации о складских бизнес-процессах;
- оптимизировать функции всех складских ресурсов: вещественных, финансовых, трудовых с использованием технологий планирования, оборачиваемости товаров и анализа загруженности складского пространства.
Чтобы обеспечить заявленные функции и возможности, WMS-системы используют в своей основе следующие технологии:
- автоматическая идентификация на основе радиоволн и станций сканирования штрихкодов;
- считывание штрихкодов;
- адресное хранение;
- распределение мест для размещения товаров с учетом условий их хранения;
- удаленное управление функциями персонала с использованием ТСД – терминалов сбора данных , современные модели которых оснащенных Wi-Fi и имеют технологию радиочастотной идентификации.
Типы автоматизированных систем управления складом
WMS-системы классифицируются на 2 вида в соответствии с операциями, которые поддерживают:
Созданы для обеспечения традиционного движения товаров в складском комплексе. Такое WMS-решение используют компании с единым каналом сбыта.
Разработаны для оптимизации работы крупных складов, имеющих разветвленную сеть заказчиков.
Автоматизация склада с помощью WMS может отличаться по адаптационным возможностям к запросам конкретных предприятий. В этом случае выделяют системы управления складом:
Начального уровня ― WMS-система комплектуется базовым функционалом. Возможность дополнить и расширить приобретенный пакет минимальна.
Среднего уровня ― эти автоматизированные системы управления складом отличаются ограниченным набором функций, однако обладают более развитыми адаптационными ресурсами.
Комплексные ― включают большой набор опций, их можно адаптировать под любое направление бизнеса, настроить на нужные параметры работ.
WMS-системы эффективно автоматизируют управление складской логистикой
Приемка продукции производится с выполнением ряда условий:
- оперативное обеспечение отдела приемки товаров информацией о предстоящих поступлениях;
- управление процессом приемки, отслеживание количества, качества и размещения товара, с учетом транзита передачи клиенту или размещения на указанное системой управления складом место;
- формирование описания наименования товара, пакета сопроводительных документов для каждой новой номенклатурной позиции;
- своевременное отправление данных о поступающей продукции в корпоративную информационную систему компании (КИС или ERP), представляющую собой единый корпоративный информационный сервис.
На таких условиях работают WMS-решения, предназначенные разработчиками для автоматизации и поддержки работы склада любого объема, сложности и оснащения соответствующим оборудованием. Система управления складом предназначена для внедрения на складах с широкой номенклатурой и с большим количеством операций. Внедрение WMS-решения обеспечивает управление общей товарной массой, которая, по сути дела, представляет собой собственность разных контрагентов – это могут быть распределительные центры, коммерческие склады или складские комплексы крупных производственных компаний.
Один из критериев эффективности и одновременно повышения конкурентоспособности в современном бизнесе - автоматизация. Чем больше процессов можно доверить в управление компьютеру, тем больше времени для решения задач остается у людей. WMS-системы - решения, которые в силу своих функциональных возможностей вполне способны содействовать российским предприятиям в аспекте повышения уровня автоматизации бизнес-процессов. Каковы отличительные особенности таких продуктов?
Определение
Сначала небольшой экскурс в предмет основного вопроса. WMS-системы управления складом предназначены для автоматизации и оптимизации функций, выполняемых сотрудниками объектов соответствующего назначения на предприятиях (или фирм, чья деятельность сконцентрирована на предоставлении сервисов, связанных с хранением и учетом товаров). На практике WMS представляют собой аппаратно-программные платформы, адаптированные в том числе и для работы в распределенных складских сетях. Как правило, возможности данных систем включают управление топологией, ведением реестра номенклатуры товаров, планированием операций, логистикой и т.д. Основная цель внедрения WMS-системы управления складом и предприятиями - увеличение оборачиваемости соответствующих структурных подразделений или основных ресурсов фирмы.
Особенности WMS
WMS-система - что это, разновидности ERP-решений или самостоятельный класс программно-аппаратных продуктов? Большинство экспертов сходится во мнении, что более справедливо говорить о втором варианте. Конечно, некоторые общие моменты у WMS и тех же ERP есть, равно как и с CRM и прочими решениями, предназначенными для автоматизации бизнес-процессов на различных уровнях. Например, ERP-системы в общем случае связаны с планированием производственных ресурсов. Понятно, что склад - это тоже своего рода производственный ресурс. И потому некоторые эксперты допускают возможным считать WMS-системы узкоспециализированным подвидом ERP.
Однако на практике типичные ERP содержат не так много ресурсов для управления конкретно складами. И потому выделяются IT-специалистами, как правило, в отдельную категорию решений. CRM-системы, в свою очередь, обладают существенно большей несхожестью с WMS - они сконцентрированы на аспекте взаимоотношений фирмы с клиентами. Конечно, склад - это пример структурного подразделения предприятия, которое взаимодействует с контрагентами достаточно активно, принимая товар или отгружая его. Но задачи в целом ставятся несколько не те, что характерны для CRM - ведение и расширение клиентской базы, увеличение динамики продаж, повышение уровня обслуживания и т.д. Таким образом, WMS-системы - это достаточно узкопрофильный тип программно-аппаратных продуктов.
Возможны, безусловно, и "гибридные" решения в аспекте тех, что мы перечислили. В этом случае некий производитель ПО может выпустить продукт, который будет предназначен для выполнения сразу нескольких групп задач. Пример - системы управления складами SAP WMS, SAP EWM. Как способ экономии, в виде альтернативы инсталляциям отдельных, узкопрофильных дистрибутивов, внедрение таких решений - вполне целесообразный вариант. Многие предприятия предпочитают именно комплексные программные продукты от одного IT-бренда.
Функции WMS
Общее описание системы управления складом, что мы привели в начале статьи, а также отмеченные нами отличительные особенности WMS полезно будет дополнить перечислением ключевых функций подобных систем. Конечно, в зависимости от решения от конкретного поставщика их спектр будет различаться. Но, как считают эксперты, большинство современных WMS-систем умеют следующее:
Управлять основными складскими операциями (такими как приемка, инвентаризация, комплектация, оприходование, отгрузка и т.д.);
Моделировать схемы упаковки товаров с учетом их габаритов и условий перевозки;
Вести документооборот (как внутренний, так и в аспекте взаимодействия с внешними структурами фирмы);
Эффективно управлять трудовыми ресурсами;
Многие WMS оснащены и иными полезными функциями, такими как, например, моделирование транспортных потоков - как в пределах склада, так и в рамках всего предприятия и даже за его пределами.
В ряде случаев модули WMS могут дополняться решениями, предназначенными для управления заказами и продажами. Прежде всего, WMS - складом. И потому ее функции так или иначе подразумевают высокую автономность работы программного комплекса относительно решений, принимаемых людьми.
Преимущества внедрения WMS-систем
Не считая интенсификации работы склада, какие еще есть плюсы от внедрения систем, о которых идет речь? Конечно, многое в данном аспекте заисит от специфики деятельности предприятия. Однако есть здесь и некоторые общие моменты. Назовем их.
Во-первых, WMS-системы управления складом, как правило, обеспечивают высочайшую точность сведений о количестве имеющихся товаров, а также инструменты для мониторинга ценностей. Это обеспечивается, главным образом, посредством синтеза двух механизмов - адресного хранения и статистики.
Во-вторых, очевидное преимущество, которое дает WMS-система управления складом - автоматизация склада. То есть сотрудники соответствующего подразделения фирмы или профильной компании в тратят гораздо меньше времени на соответствующие расчеты, и потому работают эффективнее.
В-третьих, системы, о которых идет речь, как правило, способны максимально оптимизировать складские ресурсы, распределять размещение товаров так, чтобы задействовать имеющиеся площади наиболее полезным образом. Многие WMS способны моделировать расположение предметов и высчитывать оптимальное их размещение, исходя из их высоты, ширины, длины, массы и т.д.
Если человек, как правило, размещает товары, исходя из приблизительных расчетов, то WMS-системы задействуют в этом процессе высокоточные "формулы".
В-четвертых, многие WMS позволяют сократить касательно складской техники. Системы подсчитывают оптимальные маршруты соответствующих машин, участвующих в погрузке и распределении товара, распределяют нагрузку на каждый из типов агрегатов. Вследствие этого снижаются амортизационные издержки, экономится топливо и электричество.
Типичные задачи
Какого рода типичные задачи решают WMS-системы управления складом? Эксперты называют следующие:
Оперативное (часто в реальном времени) информирование об операциях, производимых на складе;
Оптимизация задействования складских площадей и иных ресурсов;
Повышение экономической эффективности задействования ресурсов (например, выделение неиспользуемых площадей, которые можно сдать в аренду);
Выбор оптимальных участков помещения, исходя из свойств конкретного товара (чувствительность к влажности, температуре, габариты и т.д.);
Статистика, архивация данных, фиксация и документирование сведений для бухучета;
Отслеживание корректности информации, находящейся в обороте в среде персонала склада и взаимодействующих с ним структур предприятия;
Организация работы команды сотрудников посредством программных и аппаратных решений;
Это, конечно, не исчерпывающий список задач, которые решают соответствующие системы. Есть WMS, сконцентрированные на каких-то отдельных направлениях. Например, часто бывает, что основная область, в рамках которой функционирует WMS-система управления складом - Или, как вариант, бухучет. Однако практически всегда WMS предусматривает хотя бы минимальные с точки зрения функциональности средства для решения каждой из вышеперечисленных задач, даже если предназначение системы предполагает быть узким.
Области применения
В каких отраслях бизнеса могут применяться информационные системы управления складами? Спектр областей использования WMS очень широкий. Это может быть торговля - как оптовая, так и розничная: особенно полезны будут WMS для удаленных от основных точек реализации складов, или же распределенных. Это может быть предоставление складских услуг в форме аутсорсинга (как раз тот вариант, когда для фирмы соответствующий профиль деятельности - основной). WMS весьма продуктивны при использовании на предприятиях пищевой промышленности, заводах, производящих электронику, одежду, бытовую химию и прочие товары массового спроса.
Когда возникает необходимость в WMS-системе?
Возникает резонный вопрос: как определить, что компании нужна WMS-система? Такого рода решения стоят достаточно дорого. Например, WMS-система управления складом 1С в некоторых версиях может обойтись в несколько сотен тысяч рублей. Как правило, целесообразность во внедрении таких решений возникает у средних и крупных розничных сетей, на производственных складах больших фабрик, с которых производится отгрузка товаров на дистрибуцию.
Некоторые эксперты делят потребителей WMS-решений на две основные категории - это пользователи логистических сервисов и провайдеры соответствующих услуг. К первым относятся бизнесы, деятельность которых заключается в продаже товаров собственного или стороннего производства. в данном случае носит вспомогательный характер. В свою очередь, поставщики сервисов - это фирмы, деятельность которых в силу основного профиля сконцентрирована на логистике. Основные услуги, которые они оказывают - ответственное хранение, а также складская переработка.
Основные потребители WMS-решений
Потребители WMS-решений первой категории, как правило, чувствуют потребность во внедрении соответствующих систем по мере роста площадей складов и масштабов бизнеса в целом. Если говорить о конкретных цифрах, то фирма, являющаяся потребителем логистических сервисов, обычно обслуживает 300 и более номенклатурных позиций, площадь имеющихся у нее складов - 2000 кв. м и более, динамика оборачиваемости товаров - 30 дней и более. Конечно, в ряде случаев можно передать ведение складских вопросов на аутсорсинг. В этом случае предприятию не нужно брать в расчет многие расходы, характерные для такого процесса, как внедрение WMS-системы управления складом - обучение сотрудников например. Однако специфика многих бизнесов может совершенно не располагать к выводу соответствующих функций на аутсорсинг. Это может быть связано, например, с коммерческой тайной или спецификой реализуемой фабрикой продукции.
Основные факторы, которые могут стать стимулом для внедрения WMS-системы - возникновение практических сложностей в бумажном (или полуавтоматическом - с использованием таблиц Excel и т.д.) документообороте и управлении командой специалистов, переезд склада в более сложное по архитектуре и большое по площади помещение. Есть фирмы, руководство которых в принципе может не знать о таких решениях как WMS-система, что это такое. Увидев презентацию подобного программно-аппаратного продукта и поняв, что это то, что нужно, топ-менеджеры предприятия или организации, тотчас же могут захотеть внедрить его в своей организации.
Архитектура систем
Мы изучили то, насколько полезной может быть WMS-система управления складом. Внедрение WMS-программы, как мы выяснили - это процесс, который в большей степени предопределен объективными факторами - ростом бизнеса, увеличением площади складов и т.д. Следующий аспект изучения WMS, который полезно понимать - это архитектура данных систем. Что может входить в состав соответствующих решений? Как правило, здесь соблюдается трехуровневый принцип.
Относительно первого уровня можно сказать, что на нем функционирует пользовательский интерфейс, то есть окно приложения на экране монитора, в котором сотрудник склада производит основные операции, вводит и изменяет данные, взаимодействует с другими специалистами, получает результаты автоматических просчетов складских операций.
На втором уровне работает основной сервер системы, где хранятся и обрабатываются данные. В современных модификациях WMS он, как правило, облачный. Сервер, получая команды с первого уровня, вносит соответствующие записи в базу данных, управляемую в рамках особого алгоритма.
Третий уровень подразумевает задействование программного кода, выстраивающего так называемую "бизнес-логику" системы. Здесь происходит обработка данных, полученных с сервера и возврат их в виде нужного алгоритма, который в конечном счете выводится на первый уровень.
Основные типы WMS
Каковы основные критерии классификации WMS, не считая их функциональности? Эксперты выделяют следующие распространенные типы систем.
Во-первых, это WMS начального уровня, предназначенные для управления складами небольших фирм и магазинов, в которых присутствует не слишком разнообразная номенклатура товаров.
Во-вторых, это так называемые "коробочные" платформы для управления складами средней и большой площади (до 10 тыс. кв.м.) и разнообразной номенклатурой, но у которых динамика товарооборота сравнительно невысока.
В-третьих, это так называемые "адаптируемые" платформы. Они используются крупными бизнесами, основной профиль которых - логистика, а также распределительными центрами.
В-четвертых, это "конфигурируемые" платформы. Они предназначены для управления складами с большой площадью, разнообразной номенклатурой и высокой динамикой товарооборота.
WMS (система управления складом, Warehouse management system) - мозг современного склада, координирующий и синхронизирующий входящие и исходящие потоки товаров, внутренние регламентные операции, работу персонала, погрузочно-разгрузочной техники, роботизированного оборудования и многое другое.
Системы класса WMS помогают организовать эффективную работу склада. С помощью WMS-систем осуществляется управление складскими процессами в реальном времени.
Независимо от профиля деятельности компании, объемов складских площадей, типа хранящегося на них товара и уровня подготовки персонала, автоматизация управления складскими процессами с использованием WMS-cистемы управления складом поможет повысить эффективность работы склада.
Компания AXELOT предлагает новое поколение WMS-системы – AXELOT WMS X5 . Продукт AXELOT WMS X5 разработан на платформе «1С:Предприятие 8.3», гибко настраивается под специфику склада и компании в целом и обладает полностью открытым кодом, что позволяет нашим клиентам при желании самостоятельно осуществлять сопровождение этого программного продукта.
Являясь частью логистической платформы AXELOT X , AXELOT WMS X5 бесшовно интегрируется с системой управления транспортной логистикой AXELOT TMS X4 , что позволяет в комплексе автоматизировать весь логистический процесс.
Предыдущие поколения программных продуктов для управления складом (WMS), разработанные AXELOT, - «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом 4 » и «1С-Логистика: Управление складом 3 » - также используются при реализации проектов автоматизации склада; AXELOT оказывает услуги и по сопровождению этих программных продуктов.
Существует льготная схема по переходу с WMS-продуктов предыдущего поколения на AXELOT WMS X5.
Склад – это важное структурное подразделение, которое оказывает влияние на эффективность функционирования всех бизнес-процессов предприятия. Усложнение работы и увеличение объемов хранилища сделало невозможным его нормальную деятельность на основе простого складского учета и требует автоматизации. Компания «Арбор Прайм» расскажет вам все подробности.
Складские задачи
Долгое время основными задачами склада считались:
- накопление необходимых запасов продукции;
- обеспечение сохранности грузов;
- оптимизация погрузочно-разгрузочных работ;
- рациональное использование складских помещений;
- подготовка ресурсов к производственному циклу;
- организация доставки грузов;
- эффективное использование и переработка отходов;
- ведение учета запасов, поступления и расхода продукции.
Но из-за повышенного товарооборота и активизации прочих бизнес-процессов от склада требуются:
- обработка и быстрое исполнение заказов;
- ускоренный оборот продукции на складе;
- активная работа с потребителями;
- исполнение поставки в окончательном виде и т. д.
Автоматизированные технологии на складе
Современные задачи склада предполагают внедрение автоматизированной системы управления – Warehouse Management System . Технологии WMS подразделяются на:
- общие;
- приёмочные;
- складские;
- комплектующие.
Системы автоматизированного склада должны внедряться только после использования более простых логистических решений, иначе они не принесут должного экономического эффекта. Складское хозяйство должно быть подготовлено к компьютеризации, а компания обязана иметь необходимые средства для полноценной интеграции ПО.
Общие
К этому классу относятся технологии, применяемые на всех этапах складирования:
- маркировка грузов, которая позволяет идентифицировать товар и отследить маршрут его движения;
- адресное хранение, гарантирующее порядок на складе, поскольку всем грузам присваивается конкретный адрес размещения;
- двухмерное штрихкодирование, необходимое для оптимизации складской логистики и позволяющее моментально узнать всю информацию о грузе с помощью специального программного оборудования;
- 3D-сканирование (характерно в большей степени для промышленных складов);
- RFID – метод, на основании которого информация о грузе списывается со специальных RFID-меток или транспондеров с помощью радиосигналов.
RFID
Радиочастотная идентификация позволяет максимально быстро считывать информацию с транспондеров в зоне приемки товаров, а затем интегрировать ее с WMS и ERP предприятия. Эта технология дает возможность заметить и ликвидировать ошибки приемочного или погрузочного процесса на самом первом этапе.
Пока RFID-технологии введены не повсеместно из-за относительно высокой стоимости транспондеров (4 рубля за элемент), т. к. предприятием выгоднее считывать стандартные штрих-коды.
О технологии RFID-меток и RFID-считывателе RC522 (Arduino)3D-сканирование
Благодаря этому способу осуществляется четкая координация складской деятельности, уменьшение потерь товара и сокращение расходов на дополнительное производство (бережливая технология «lean systems»). Автоматизированные 3D системы хранения помогают отслеживать поток материалов (необработанного сырья, заготовок и конечной продукции) на складе за счет специальных датчиков, сканирующих помещение и распознающих образы предметов. В результате на экране компьютере появляется визуализированная карта склада.
Функции программных модулей 3D-visual:
- преобразование данных в пространственную модель;
- сопоставление сканируемой области с шаблоном;
- формирование актуальной схемы размещения и т. д.
Преимущества внедрения 3D-сканирования:
- оперативность получаемой информации о состоянии дел на складе;
- уменьшение значимости человеческого фактора;
- синхронизация информации в режиме онлайн с физическим местоположением объекта на основании первичного размещения.
Приёмочные
В момент приёма груза на склад в рамках WMS используются следующие технологии:
- моментальный приём без сортировки и проверки соответствия качества и количества продукции, что ускоряет внутреннюю логистику склада;
- автоматизация доработки и комплектации товара уже после первичного приема;
- радиотерминалы в режиме реального времени для передачи детальной инструкции всем исполнителям.
Складские
К технологиям складирования и хранения относятся:
- размещение продукции на хранение в соответствии со сроками последующей отгрузки (товары, которые следует отгрузить в ближайшее время, размещаются в свободные ячейки ближе к выходу);
- авторазмещение грузов из зоны приемки, что позволяет ускорить работу склада;
- технология «pick by line», на основании которой каждая ячейка (или целый стеллаж) закрепляется за определенным получателем и заполняется разноформатными товарами;
- автоматизированное рациональное хранение, позволяющее хранить на маленькой площади, размещать большой объем продукции;
- автоматическое вытеснение грузов позволяет системе самостоятельно определить ячейки, которые надо освободить для более срочных задач.
Комплектующие
На последнем этапе нахождения груза на складе (т. е. при комплектации партий и их отправки) применяются следующие технологии:
- совместная комплектация, в рамках которой сразу несколько исполнителей формируют один заказ;
- технология «pick-lists», применяемая при штучном формировании заказа со склада;
- обходной маршрут, позволяющий сократить время комплектации партии на отгрузку за счет проектирования кратчайшего пути обхода нужных ячеек;
- контроль товара, помогающий выявить брак на этапе формирования заказа, а не после отпуска некачественного товара в реализацию и снятия с продажи всей партии продукции;
- кросс-докинг – срочная отгрузка товара;
- сложная выемка – перемещение товара на первый ярус хранилища, когда требуется произвести коробочный или штучный отбор.
Автоматизированная комплектация
Процесс комплектации заказа на складе выглядит примерно так:
- система сигнализирует о начале сборки заказа;
- механическое устройство берет нужный товар из ячейки и переносит его на ленту транспортера;
- конвейер начинает двигаться и перемещает контейнер в зону комплектации;
- сформированный заказ переносится на неподвижный стол;
- происходит световое сканирование контейнера (pick by light);
- готовый заказ снова переносится на подвижную ленту для перемещения в зону отгрузки.
Voice picking
- использование в работе обеих рук;
- упрощение последовательности действий (комплектовщик не тратит время на работу с терминалом);
- снижение влияние человеческого фактора.
Механизация и автоматизация складского учета влияют на качество выполнения всех технологий. Замена ручного труда на машинный приводит к совершенствованию систем управления и регулирования материальных и информационных потоков на складе. Это достигается путем внедрения современного программного обеспечения и компьютерного оборудования на предприятии.
Проблемы внедрения автоматизированных систем в складской деятельности
Система комплексной автоматизации склада на этапе внедрения сталкивается с рядом проблем:
- игнорирование компьютеризации;
- недостаточное количество знаний о хранящихся товарах;
- размытое представление руководства об осуществляемых бизнес-процессов (какая-то упорядоченность приходит на склад лишь во время ревизии);
- персонал не готов работать с новыми технологиями (сотрудники не хотят выполнять дополнительные операции и боятся работать в современной компьютеризированной системе);
- замена оптимизации автоматизацией (в некоторых случаях для эффективной деятельности склада необходимо просто навести порядок и продолжать ведение учета в Excel);
- малый бюджет (существующие проблемы требуют адаптированных решений, но объем ресурсов не позволяет приобрести необходимый продукт);
- сжатые сроки.
Преимущества использования WMS в складском комплексе
Автоматизация и компьютеризация склада дают ряд преимуществ:
- оперативное предоставление информации об ожидаемом поступлении товаров;
- рациональное использование всего помещения;
- отслеживание качества и количества товара, определение направления его перемещения;
- эффективный и автоматизированный документооборот;
- увеличение числа осуществляемых операций;
- выполнение функций распределительного центра;
- обновление систем внутреннего контроля (ICS);
- снижение издержек на отопление и освещение автоматизированных складов (ведь в них нет людей);
- размещение информации о получении товара всем подразделениям предприятия за счет интеграции WMS с ERP.
Примеры автоматизированных складов
Автоматизированные склады Haenel работают по лифтовому типу (lift logistics) с помощью тележек типа shuttle и за счет рационального использования помещения (особенного его параметра высоты) обеспечивают высокую плотность хранения продукции. Компания занимается внедрением АСУ в складские комплексы клиентов.
Haenel Lean Lift.Автоматизированная система Magmatic от Savoye – эффективное программное решение для любого складского комплекса. В рамках этого ПО достигается полная механизация деятельности, в зоне склада Magmatic вообще не работают люди. Причем система может оперировать даже с минимальными объемами грузов!
Modula – это вертикальные системы складирования, которые могут интегрироваться практически во все ERP.
Kardex – это компьютеризованные складские комплексы, решающие проблему поиска нужного товара. Оператор просто заводит в систему нужные данные о продукте, а робототехника ищет его. Когда продукция будет найдена, кладовщику потребуется только нажать кнопку, чтобы перевести товар в зону отгрузки.
Программное обеспечение для управления складом
Процесс выбора оптимального решения для компьютеризации базируется на тщательном анализе работы склада, постановке ключевых задач деятельности и выявлении слабых мест в его структуре.
Выбор ПО
Компьютеризация склада в этом случае начинается с определения ресурсной составляющей и постановки четкого ТЗ. После этого продукты, которые могут быть использованы для внедрения в складской комплекс, анализируются с точки зрения функциональности, надежности и производительности.
Важно! Бюджет – первичный фактор при установке WMS-систем. Если он ограничен, то целесообразно приобретать дешевое или бесплатное программное обеспечение.Выбор разработчика
Выбор поставщика программного обеспечения базируется на следующих критериях:
- размер организации и ее доля на рынке;
- опыт работы с аналогичными системами;
- стоимость программного решения;
- прогнозируемый экономический эффект;
- персональное обучение сотрудников (в идеале у разработчика должен иметься свой учебный центр);
- круглосуточная техническая поддержка (т. к. сбой в работе системы может случиться в любое время).
Виды программных продуктов
Разновидности предлагаемого компьютерного продукта:
- коробочные решения (универсальные, не заточенные под деятельность определенного предприятия);
- адаптируемые системы (разработанные специально для конкретной фирмы с учетом ее особенностей под ключ).
Коробочные программы для автоматизации складирования и торговли стандартно дешевле и имеют меньшие издержки по сравнению с адаптируемыми продуктами, но они подходят только для небольших складских комплексов с простыми внутренними процессами. Чтобы автоматизировать крупный склад простого функционала будет недостаточно. А также нельзя забывать, что в долгосрочной перспективе структура может разрастаться и изменяться, поэтому в ходе дальнейшей деятельности коробочный продукт перестанет отвечать необходимым требованиям, поэтому его придется апгрейдить (платно) или вовсе менять, что в итоге получится значительно дороже адаптируемой системы.
В адаптированной версии будет достигнут баланс в функционировании всех составляющих MHE (Material Handling Equipment):
- оборудования для хранения;
- инженерных складских систем;
- погрузочного транспорта;
- устройств для работы с негабаритными грузами.
Не стоит пользоваться нелицензионными продуктами, чтобы не увеличить существенными штрафами расходы на компьютеризацию. Лицензионные программы бывают двух видов:
- пользовательские;
- инсталляционные.
Вторые стоят значительно дороже, но в долгосрочной перспективе окупают себя с лихвой, поскольку не требуют приобретения дополнительных рабочих мест (в рамках безлимитных пакетов).
Объем функционала
Разработка технического задания осуществляется после анализа складских бизнес-процессов. Не следует гнаться за количеством настраиваемых функций. Сложная система будет проблематична в эксплуатации, потребует существенных расходов (в т. ч. и на обучение персонала) и не принесет ожидаемой практической пользы от внедрения.
Важно! Лучше ограничиться минимальным набором первоочередных функций и отталкиваться от того, какой уровень автоматизации нужен именно сейчас в существующих экономических условиях.
Программы 1С для склада
Автоматизация склада с помощью программного обеспечения 1С предполагает использование каких-либо продуктов из обширной линейки товаров. К таким программам относится (совместная разработка с Axelot). Ее внедрение полностью обеспечивает:
- адресное хранение;
- интеграцию с устройствами считывания штрихкодов и RFID-меток;
- управление складским оборудованием;
- 3D-визуализацию помещения;
- подключение Voice picking.
– еще один продукт разработчика, позволяющий:
- вести управленческий контроль и финансовый учет на складе (в т. ч. от нескольких юрлиц);
- вести учет продукции по партиям;
- выбирать метод списания себестоимости;
- осуществлять закупочное оформление;
- производить начальное заполнение требуемых документов в автоматическом режиме;
- интегрировать модуль «wholesale price», позволяющий выставить актуальный прайс с данными о наличии товаров на страницу интернет-магазина;
- выполнять авторасчет розничных и оптовых цен на продукцию; интегрировать складской документооборот в «1С:Бухгалтерию».
Другое ПО для склада
Если по каким-то причинам автоматизация склада на базе платформ 1С невозможна, предприятии может использовать другие программы для складского хозяйства.
- «Core IMS 3.5»
Программа позволяет вести учет плановых и внеплановых поступлений продукции на хранение. Благодаря ей осуществляется подбор товара при отгрузке и перемещению.
- «Складской учет (MSSQL)»
Это интегрированное приложение на базе Microsoft SQL, подходящее для малого и среднего бизнеса. Ее интерфейс достаточно прост, поэтому внедрение данного ПО не потребует существенных расходов на обучение персонала.
- «R-keeper StoreHouse»
Эта складская программа позволяет вести:
- учет движения товаров;
- многофункциональную инвентаризацию;
- документооборот с введением штрих-кодов и т. д.
- «Storage»
Эта программа позволяет подсчитывать производственные параметры, обрабатывать показатели розничной торговли, вести складской учет и т. д.
- «МойСклад»
«МойСклад» – это простая компьютеризированная облачная CRM система складирования и хранения, для работы в которой требуются стандартные знания пользователя интернета, и доступная через веб-интерфейс.
Выводы
Автоматизация и оптимизация склада – необходимый процесс для каждого предприятия. Но уровень и качество программного оборудования для внедрения каждая организация должна выбрать самостоятельно на основании производственных задач и имеющихся ресурсов.
WMS на стадии проектирования Современные системы управления складом, позволяющие автоматизировать и стандартизировать бизнес - процессы предприятия, могут стать и определенным утяжеляющим фактором в попытке измениться. Как предусмотреть возможные изменения в будущей WMS без дополнительной доработки и в рамках бюджета?
В динамично изменяющихся условиях экономики, для выживания в конкурентной среде многим компаниям приходится становиться гибкими, как в принятии решений, так и на уровне бизнес - процессов. Современные системы управления, позволяющие автоматизировать и стандартизировать бизнес - процессы предприятия, могут стать определенным утяжеляющим фактором в попытке измениться. Как предусмотреть возможные изменения в WMS без дополнительной доработки и в рамках бюджета? Несколько советов, которыми следует воспользоваться на стадии выбора и проектировании WMS.
Популярность WMS (Warehouse Management System) — систем управления складом — растет в России с каждым годом. Увеличивается и количество предлагаемых решений для автоматизации склада: на рынке представлены десятки систем различных вендоров.